Xerox FreeFlow Print Manager 6.0 Job Ticket Converter Installation guide [fr]

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FreeFlow

Print Manager

Job Ticket Converter

Guide d'installation et d'utilisation

Version 6.0, Juillet 2007

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Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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Imprimé aux États-Unis d'Amérique.

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Sony

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futures éditions.

est une marque de CMD Technology, Inc.

est une marque de service de CompuServe Incorporated.

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Introduction

Table des matières

À propos de ce guide ................................................................................. 1-1

À qui s’adresse ce guide ? ......................................................................... 1-1

Conditions préalables................................................................................. 1-2

Conventions................................................................................................1-2

Assistance technique .................................................................................1-3

Référence ...................................................................................................1-3

Impression de ce document ....................................................................... 1-3

Installation de Job Ticket Converter

Configuration requise pour le poste de travail ...........................................2-1

Configuration matérielle.........................................................................2-1

Configuration logicielle...........................................................................2-2

Installation de Job Ticket Converter sous Windows XP ou Server 2003 ..2-2

Installation de Job Ticket Converter sous Sun Solaris .............................. 2-4

Installation de Job Ticket Converter sous Red Hat Linux.......................... 2-6

Installation de Job Ticket Converter sous Macintosh OS X ...................... 2-9

Utilisation de Job Ticket Converter

Ouverture de Job Ticket Converter ............................................................3-1

Conversion de bons de travail .xjt au format .xpf.......................................3-2

Exploitation du journal de résultats (conversions) ..................................... 3-3

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Table des matières

iv Guide d'installation et d'utilisation

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1. Introduction

Le présent chapitre constitue une introduction et indique les conventions utilisées dans le guide. Le reste du manuel s'organise de la manière suivante :

• Chapitre 1 - Présentation et utilisation du guide.

• Chapitre 2 - Installation de Xerox Job Ticket Converter. Fournit les

instructions d'installation de Xerox Job Ticket Converter en tant qu'application autonome sous Windows, Solaris, Macintosh et Red Hat Linux.

• Chapitre 3 - Utilisation de Xerox Job Ticket Converter. Fournit les instructions d'utilisation de Job Ticket Converter pour convertir des fichiers .xjt (Xerox Job Ticket) au format .xpf (Xerox Print Instruction Format).

À propos de ce guide

Ce guide fournit les instructions d'installation et d'utilisation de Xerox Job Ticket Converter sous divers systèmes d'exploitation.

Avant d’effectuer toute procédure décrite dans ce guide, se familiariser avec son contenu et les conventions employées.

À qui s’adresse ce guide ?

Ce guide s'adresse aux utilisateurs qui veulent installer et utiliser Xerox Job Ticket Converter.

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Introduction Xerox Job Ticket Converter

Conditions préalables

L'utilisation de ce guide pré-suppose les conditions suivantes :

• Les utilisateurs savent se servir du système d’exploitation sous lequel ils installent Xerox Job Ticket Converter.

• Les postes de travail sont dotés de connexions réseau opérationnelles.

• Les utilisateurs ont accès, via cette connexion réseau, aux imprimantes cibles.

Conventions

Le manuel Xerox Job Ticket Converter - Guide d'installation et d'utilisation utilise les conventions suivantes :

Convention Description

Gras

< >

Italique

Remarque :

Ce style est utilisé dans les cas suivants : Chemins de répertoire. Exemple : Localiser le répertoire Win_nt40/

Xeroxdrv

– Texte à saisir. Exemple : Entrer violet ou rouge

– Texte particulièrement important. Exemple : Sélectionner Arrêt dans

la fenêtre de l'interface utilisateur Ne pas appuyer sur le bouton d'arrêt rouge sur le contrôleur.

– Texte affiché à l’écran

Les variables affichées à l’écran ou pouvant être entrées sur une ligne de

commande sont placées entre chevrons. Exemple : Impossible de copier <nom du fichier > ; set –p <imprimante>.

Les noms de document et de bibliothèque sont indiqués en italique. Exemple : Se référer à l’Outil d’audit de compatibilité en matière de sécurité.

Ce symbole représente une série d’options à sélectionner pour exécuter une action. Exemple : Cliquer sur Insertion > Image > À partir du fichier.

Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Elles apparaissent en italique, dans des paragraphes distincts. Exemple :

REMARQUE : la soumission d’un travail à l’imprimante est possible

uniquement lorsque celle-ci est connectée au poste de travail.

1-2 Guide d'installation et d'utilisation

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Xerox Job Ticket Converter Introduction

Assistance technique

Pour toute information complémentaire sur les imprimantes, serveurs d’impression ou contrôleurs Xerox qui composent un système, se référer à la documentation fournie avec ces éléments.

Prière de prendre contact avec le Centre Services Xerox pour toute assistance.

Référence

Pour de plus amples informations, se reporter aux documents suivants :

• Installation de Xerox FreeFlow Print Manager

• Xerox FreeFlow Print Manager - Guide de l'utilisateur des services

JMF

• Application Xerox FreeFlow Dossiers actifs, disponible dans le système d'aide en ligne de FreeFlow Print Manager

Impression de ce document

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Guide d'installation 1-3

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Introduction Xerox Job Ticket Converter

1-4 Guide d'installation et d'utilisation

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2. Installation de Job Ticket Converter

REMARQUE : l'application Job Ticket Converter est généralement

installée en même temps que FreeFlow Print Manager. Pour plus d'instructions sur l'installation de Job Ticket Converter avec FreeFlow Print Manager, se reporter à l'aide en ligne de Xerox FreeFlow Print Manager. Les instructions qui suivent expliquent comment procéder pour installer la version autonome de Job Ticket Converter à partir du site web Xerox.

L'application Xerox Job Ticket Converter permet de convertir des bons de travail .xjt (Xerox Job Ticket) au format .xpf (Xerox Print Instruction Format). Les bons de travail .xjt générés par les applications FreeFlow doivent être convertis dans un format pris en charge par les tout derniers pilotes d'imprimante Xerox qui ne reconnaissent que les bons de travail .xpf.

REMARQUE : Xerox Job Ticket Converter convertit les seuls bons de travail XJT générés par la suite d'outils XPPS. Il ne gère pas les bons de travail issus de DigiPath ou FreeFlow.

Configuration requise pour le poste de travail

Job Ticket Converter requiert les configurations de poste de travail matérielle et logicielle suivantes :

Configuration matérielle

Pour les plates-formes Windows et Red Hat Linux

• UC Pentium III 400 MHz au minimum

• Espace disque requis :

- Windows XP/Server 2003 : 100 Mo ; Linux : 100 Mo

• CD ROM et accès Internet

Pour Sun Solaris

• Station de travail Sun Sparc

• Espace disque requis :

- Solaris 10 : 100 Mo

• CD ROM ou accès Internet

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Installation Xerox Job Ticket Converter

Pour Macintosh

• UC Macintosh Power PC G3 au minimum

• Espace disque requis :

- Mac OS X 10.4 : 100 Mo

• CD ROM et accès Internet

Configuration logicielle

L'utilitaire Xerox Job Ticket Converter nécessite qu'un poste de travail exécute l'un des systèmes d'exploitation suivants :

• Microsoft Windows XP ou Server 2003

• Sun Solaris 10.0

• Macintosh OS X, version 10.4 ou version ultérieure, avec Macintosh

Java Runtime Environment (JRE) et mise à jour 1.4.2

• Red Hat Enterprise Linux, version 2.1 : Kernel version 2.4.9 ; Red Hat Enterprise Linux, version 3.0 : Kernel version 2.4.21 ; Red Hat Linux, version 8.0 : Kernal version 2.4.x

Un des navigateurs Internet suivants est également requis :

• Sous Windows, Internet Explorer version 5.5 ou supérieure

• Sous Solaris, Netscape version 6.2 ou supérieure

• Sous Macintosh OS X, Safari version 1.0 ou supérieure avec

Macintosh Java Runtime Environment (JRE), mise à jour 1.4.2

Installation de Job Ticket Converter sous Windows XP ou Server 2003

Pour installer Xerox Job Ticket Converter sur les postes de travail exécutant Windows XP ou Windows Server 2003, suivre les instructions ci-après.

2-2 Guide d'installation et d'utilisation

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Xerox Job Ticket Converter Installation

Procéder comme suit pour installer Job Ticket Converter sous Windows :

Après avoir téléchargé Job Ticket Converter à partir du site Web de Xerox :

1. Parcourir les dossiers du poste de travail à l'aide de l'Explorateur Windows et ouvrir celui dans lequel a été téléchargé Job Ticket Converter.

2. Cliquer deux fois sur TicketConverter_install.exe. L'écran InstallAnywhere s'affiche pendant l'extraction de Job Ticket Converter. L'écran Xerox FreeFlow Print Manager apparaît ensuite.

3. Sélectionner la langue d'affichage de Job Ticker Converter dans la zone de liste déroulante correspondante. Cliquer sur OK. La fenêtre Introduction s'affiche.

4. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Contrat de licence s'affiche.

5. Cliquer sur le bouton J'accepte les termes du contrat de licence pour continuer.

6. Cliquer sur Suivant. L'écran Informations importantes s'affiche. Après avoir lu ces informations :

7. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Sélection du dossier d'installation s'affiche.

8. Effectuer l'une des opérations suivantes :

• Cliquer sur Sélectionner pour installer Job Ticket Converter dans

un dossier différent de celui indiqué par défaut dans la zone de texte. La boîte de dialogue de recherche d'un dossier s'ouvre. Sélectionner un dossier et cliquer sur OK. Cliquer sur Suivant. L'écran Sélection du dossier des raccourcis s'affiche.

• Cliquer sur Suivant pour accepter le dossier par défaut. La fenêtre Sélection du dossier des raccourcis s'affiche.

9. Cliquer sur le bouton en regard de l'emplacement d'affichage de l'icône de raccourci de Job Ticket Converter ou cliquer sur le bouton Ne pas créer d'icônes.

10. Cliquer sur Suivant. L'écran Sélection de la VM Java s'affiche.

Guide d'installation et d'utilisation 2-3

Page 12

Installation Xerox Job Ticket Converter

11. Cliquer sur Installer une MV Java pour cette application ou sur Sélectionner une MV Java déjà installée sur ce système.

La sélection de la seconde option permet d'effectuer les opérations suivantes :

• accepter l'exécutable Java par défaut ;

• sélectionner Nouvelle recherche pour effectuer une recherche

automatique d'une autre machine virtuelle Java ;

• cliquer sur Sélectionner une autre pour effectuer une recherche

manuelle.

12. Cliquer sur Suivant. L'écran Résumé avant installation s'affiche.

13. Cliquer sur Suivant. L'installation commence. L'écran Installation terminée s'affiche.

14. Désactiver la case à cocher ReadMe pour ne pas lire le fichier correspondant.

15. Cliquer sur Terminé. Si la case Consulter le fichier ReadMe (Lisezmoi) est restée cochée, le fichier ReadMe s'ouvre. Dans ce cas, sélectionner Fichier > Quitter pour le fermer. L'installation est à présent terminée.

16. Indiquer les imprimantes à utiliser avec FreeFlow Print Manager à l'aide de l'outil Enregistrement des imprimantes. Consulter l'aide en ligne de cette application pour plus d'informations sur son utilisation.

Installation de Job Ticket Converter sous Sun Solaris

Procéder comme suit pour installer le logiciel Xerox Job Ticket Converter sous Sun Solaris.

REMARQUE : cette procédure pré-suppose que l'utilisateur sait se servir d’UNIX et d’une fenêtre Terminal pour effectuer des opérations de gestion de fichiers de base.

Si FreeFlow Print Manager pour Solaris est installé à la racine, les autres utilisateurs risquent de ne pas pouvoir l'utiliser, à moins que les autorisations par défaut ne soient modifiées.

Si le dossier install n'est pas placé directement dans le répertoire racine appartenant à l'utilisateur connecté pour l'installation (par exemple /export/home/xrxusr), l'accès aux fichiers FreeFlow Print Manager risque d'être interdit.

2-4 Guide d'installation et d'utilisation

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Xerox Job Ticket Converter Installation

Procéder comme suit pour installer le logiciel Xerox Job Ticket Converter sous Sun Solaris :

Après avoir téléchargé Job Ticket Converter à partir du site Web de Xerox :

1. Ouvrir une fenêtre Terminal et entrer la commande suivante pour définir l'autorisation d'exécution associée au programme d'installation.

REMARQUE : pour vérifier le nom de fichier, commencer par exécuter la commande ls afin d'obtenir une liste des répertoires.

chmod +x TicketConverter_install.bin

2. Entrer la commande suivante dans la fenêtre Terminal : ./ TicketConverter_install.bin

3. Sélectionner la langue d'affichage de Job Ticker Converter dans la zone de liste déroulante correspondante. Cliquer sur OK. La fenêtre Introduction s'affiche.

4. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Contrat de licence s'affiche.

5. Cliquer sur le bouton J'accepte les termes du contrat de licence pour continuer.

6. Cliquer sur Suivant. L'écran Informations importantes s'affiche. Après avoir lu ces informations :

7. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Sélection du dossier d'installation s'affiche.

8. Effectuer l'une des opérations suivantes :

• Cliquer sur Sélectionner pour installer Job Ticket Converter dans

• Cliquer sur Suivant pour accepter le dossier par défaut. La

fenêtre Sélection du dossier des raccourcis s'affiche.

9. Cliquer sur le bouton en regard de l'emplacement d'affichage de l'icône de raccourci de Job Ticket Converter ou cliquer sur le bouton Ne pas créer d'icônes.

10. Cliquer sur Suivant. L'écran Sélection de la VM Java s'affiche.

Guide d'installation et d'utilisation 2-5

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Installation Xerox Job Ticket Converter

11. Cliquer sur Installer une MV Java pour cette application ou sur Sélectionner une MV Java déjà installée sur ce système. La

sélection de la seconde option permet d'effectuer les opérations suivantes :

• accepter l'exécutable Java par défaut ;

• sélectionner Nouvelle recherche pour effectuer une recherche

automatique d'une autre machine virtuelle Java ;

• cliquer sur Sélectionner une autre pour effectuer une recherche

manuelle.

12. Cliquer sur Suivant. L'écran Résumé avant installation s'affiche.

13. Cliquer sur Suivant. L'installation commence. L'écran Installation terminée s'affiche.

14. Désactiver la case à cocher ReadMe pour ne pas lire le fichier correspondant.

16. Indiquer les imprimantes à utiliser avec FreeFlow Print Manager à

l'aide de l'outil Enregistrement des imprimantes. Consulter l'aide en ligne de cette application pour plus d'informations sur son utilisation.

Installation de Job Ticket Converter sous Red Hat Linux

Procéder comme suit pour installer le logiciel Xerox Job Ticket Converter sous Red Hat Linux.

REMARQUE : cette procédure pré-suppose que l’utilisateur sait se servir de Linux et d’une fenêtre Terminal pour effectuer des opérations de gestion de fichiers de base.

Si FreeFlow Print Manager pour Linux est installé en tant que root, les autres utilisateurs ne pourront l’utiliser que si les autorisations par défaut sont modifiées.

2-6 Guide d'installation et d'utilisation

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Xerox Job Ticket Converter Installation

Procéder comme suit pour installer le logiciel Xerox Job Ticket Converter sous Red Hat Linux :

Après avoir téléchargé Job Ticket Converter à partir du site Web de Xerox :

1. Ouvrir une fenêtre Terminal et entrer la commande suivante pour définir l'autorisation d'exécution associée au programme d'installation.

REMARQUE : pour vérifier le nom de fichier, commencer par exécuter la commande ls afin d'obtenir une liste des répertoires.

chmod +x TicketConverter_install_linux.bin

2. Entrer la commande suivante dans la fenêtre Terminal :

./ TicketConverter_linux.bin

3. Sélectionner la langue d'affichage de Job Ticker Converter dans la

zone de liste déroulante correspondante. Cliquer sur OK. L'écran Introduction s'affiche.

4. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Contrat de licence s'affiche.

5. Cliquer sur le bouton J'accepte les termes du contrat de licence

pour continuer.

6. Cliquer sur Suivant. L'écran Informations importantes s'affiche.

Après avoir lu ces informations :

7. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Sélection du dossier d'installation

s'affiche.

8. Effectuer l'une des opérations suivantes :

• Cliquer sur Sélectionner pour installer Job Ticket Converter dans

• Cliquer sur Suivant pour accepter le dossier par défaut. L'écran Sélection du dossier des raccourcis s'affiche.

9. Cliquer sur le bouton en regard de l'emplacement d'affichage de l'icône de raccourci de Job Ticket Converter ou cliquer sur le bouton Ne pas créer d'icônes.

10. Cliquer sur Suivant. L'écran Sélection de la MV Java s'affiche.

Guide d'installation et d'utilisation 2-7

Page 16

Installation Xerox Job Ticket Converter

11. Cliquer sur Installer une MV Java pour cette application ou sur Sélectionner une MV Java déjà installée sur ce système. La

sélection de la seconde option permet d'effectuer les opérations suivantes :

• accepter l'exécutable Java par défaut ;

• sélectionner Nouvelle recherche pour effectuer une recherche

automatique d'une autre machine virtuelle Java ;

• cliquer sur Sélectionner une autre pour effectuer une recherche

manuelle.

12. Cliquer sur Suivant. L'écran Résumé avant installation s'affiche.

13. Cliquer sur Suivant. L'installation commence. L'écran Installation terminée s'affiche.

14. Désactiver la case à cocher ReadMe pour ne pas lire le fichier correspondant.

16. Indiquer les imprimantes à utiliser avec FreeFlow Print Manager à

l'aide de l'outil Enregistrement des imprimantes. Consulter l'aide en ligne de cette application pour plus d'informations sur son utilisation.

2-8 Guide d'installation et d'utilisation

Page 17

Xerox Job Ticket Converter Installation

Installation de Job Ticket Converter sous Macintosh OS X

Procéder comme suit pour installer le logiciel Xerox Job Ticket Converter sous Mac OS X.

L'installation de FreeFlow Print Manager requiert OS X 10.4 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système d’exploitation ne possèdent pas la version appropriée de la machine virtuelle Java et, bien qu’il soit possible d’installer FreeFlow Print Manager, il ne s’exécutera pas correctement.

FreeFlow Print Manager requiert Macintosh Java Runtime Engine (JRE)

1.4.2 ou une version supérieure. Si un message s'affiche pour indiquer

que la version JRE installée est incorrecte, le système d'exploitation doit être mis à jour.

Procéder comme suit pour installer le logiciel Xerox Job Ticket Converter sous Mac OS X :

Après avoir téléchargé Job Ticket Converter à partir du site Web de Xerox :

1. Cliquer deux fois sur TicketConverter_install.zip.

2. Rechercher le fichier TicketConverter_install.exe dans le dossier

dans lequel il a été téléchargé. Cliquer deux fois sur TicketConverter.install.exe pour exécuter le programme d'installation. L'écran Xerox Job Ticket Converter s'affiche.

3. Sélectionner la langue d'affichage de Job Ticker Converter dans la

zone de liste déroulante correspondante. Cliquer sur OK. La fenêtre Introduction s'affiche.

4. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Contrat de licence s'affiche.

5. Cliquer sur le bouton J'accepte les termes du contrat de licence

pour continuer.

6. Cliquer sur Suivant. L'écran Informations importantes s'affiche.

Après avoir lu ces informations :

7. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Sélection du dossier d'installation

s'affiche.

Guide d'installation et d'utilisation 2-9

Page 18

Installation Xerox Job Ticket Converter

8. Effectuer une des opérations suivantes :

• Cliquer sur Sélectionner pour installer Job Ticket Converter dans

• Cliquer sur Suivant pour accepter le dossier par défaut. La

fenêtre Sélection du dossier des raccourcis s'affiche.

9. Cliquer sur le bouton en regard de l'emplacement d'affichage de l'icône de raccourci de Job Ticket Converter ou cliquer sur le bouton Ne pas créer d'icônes.

10. Cliquer sur Suivant. L'écran Sélection de la VM Java s'affiche.

11. Cliquer sur Installer une MV Java pour cette application ou sur Sélectionner une MV Java déjà installée sur ce système. La sélection de la seconde option permet d'effectuer les opérations suivantes :

• accepter l'exécutable Java par défaut ;

• sélectionner Nouvelle recherche pour effectuer une recherche

automatique d'une autre machine virtuelle Java

• cliquer sur Sélectionner une autre pour effectuer une recherche

manuelle

12. Cliquer sur Suivant. L'écran Résumé avant installation s'affiche.

13. Cliquer sur Suivant. L'installation commence. L'écran Installation terminée s'affiche.

14. Désactiver la case à cocher ReadMe pour ne pas lire le fichier correspondant.

Job Ticket Converter se trouve dans le répertoire :

Applications/XPPS/TicketConverter<version>

16. Indiquer les imprimantes à utiliser avec FreeFlow Print Manager à

l'aide de l'outil Enregistrement des imprimantes. Consulter l'aide en ligne de cette application pour plus d'informations sur son utilisation.

2-10 Guide d'installation et d'utilisation

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3. Utilisation de Job Ticket Converter

Une fois installé, Job Ticket Converter peut être utilisé pour :

 convertir les bons de travail .xjt au format .xpf

 consulter le journal des conversions

 enregistrer le journal des conversions dans un fichier

 effacer le journal des conversions

REMARQUE : les fichiers convertis portent le nom du bon de travail initial et sont affectés de l'extension .xpf ; leur emplacement ne change pas. La conversion ne modifie en rien les fichiers .xjt originaux.

Ouverture de Job Ticket Converter

Le logiciel Job Ticket Converter permet de convertir les bons de travail .xjt au format .xpf reconnu par les imprimantes et pilotes d'imprimante Xerox les plus récents.

REMARQUE : Xerox Job Ticket Converter convertit les seuls bons de travail XJT générés par la suite d'outils XPPS. Il ne gère pas les bons de travail issus de DigiPath ou FreeFlow.

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Installation Xerox Job Ticket Converter

Procéder comme suit pour convertir des bons de travail .xjt en bons de travail .xpf :

1. Pour lancer l'application Job Ticket Converter :

Windows

Cliquer sur Programmes > Xerox FreeFlow Applications. Cliquer sur Xerox Job Ticket Converter.

Solaris

Dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers, accéder à : XPPS / FreeFlow_Print_Manager_Tools_Suite_<version>. Cliquer deux fois sur Xerox Job Ticket Converter.

Macintosh

Dans le Sélecteur, accéder à :

<Disque dur local> / Applications / XPPS > FreeFlow Print Manager Tool Suite <version>. Cliquer deux fois sur Xerox Job Ticket Converter.

Red Hat Linux

Dans la fenêtre du gestionnaire de programmes, accéder à :

/home/<ID utilisateur>/XPPS / FreeFlow_Print_Manager_Tools_Suite_<version>.

Cliquer deux fois sur Xerox Job Ticket Converter.

La fenêtre Xerox Job Ticket Converter s'affiche.

Conversion de bons de travail .xjt au format .xpf

Le logiciel Job Ticket Converter permet de convertir les bons de travail .xjt au format .xpf reconnu par les imprimantes et pilotes d'imprimante Xerox les plus récents.

REMARQUE : Xerox Job Ticket Converter convertit uniquement les bons de travail XJT générés par la suite d'outils XPPS. Il ne gère pas les bons de travail issus de DigiPath ou FreeFlow.

Procéder comme suit pour convertir des bons de travail .xjt en bons de travail .xpf :

Dans la fenêtre Xerox Job Ticket Converter :

1. Cliquer sur le bouton Sélectionner le ou les bons(s) ou sélectionner Fichier > Sélectionner le ou les bon(s). La fenêtre correspondante s'ouvre.

2. Utiliser la zone de texte Regarder dans pour sélectionner le(s) bon(s) de travail à convertir.

3-2 Guide d'installation et d'utilisation

Page 21

Xerox Job Ticket Converter Installation

REMARQUE : il est possible de sélectionner plusieurs fichiers ou répertoires à convertir. La conversion ignore les bons de travail ne portant pas l'extension .xjt. Il est également possible de sélectionner l'option Récurrent (Recursive) pour convertir tous les bons de travail se trouvant dans le répertoire sélectionné et ses sous-répertoires. Les fichiers convertis portent le nom du bon de travail initial et sont affectés de l'extension .xpf ; leur emplacement ne change pas. La conversion ne modifie en rien les fichiers .xjt originaux.

3. Cocher la case Inclure les sous-répertoires pour convertir les bons de travail se trouvant dans les sous-répertoires du répertoire sélectionné.

4. Cliquer sur le bouton Sélectionner le ou les bon(s) pour sélectionner les bons de travail ou le répertoire/sous-répertoires. La fenêtre Xerox Job Ticket Converter s'affiche à nouveau.

5. Cliquer sur le bouton Commencer la mise à niveau pour démarrer la conversion. Cliquer sur le bouton Arrêter pour interrompre la conversion à tout moment.

6. Lorsque la conversion est terminée, la fenêtre Journal de résultats affiche le nombre de bons de travail trouvés ainsi que le nombre de bons de travail convertis.

Exploitation du journal de résultats (conversions)

Une fois les bons de travail convertis, il est possible de consulter les résultats de la conversion dans la fenêtre correspondante et de les enregistrer dans un fichier ou de les effacer.

Procéder comme suit pour enregistrer le journal de résultats dans un fichier :

Dans la fenêtre Xerox Job Ticket Converter :

1. Cliquer sur Fichier > Enregistrer le journal dans un fichier. La fenêtre du même nom s'ouvre.

Indiquer l'emplacement du fichier-journal dans la zone de texte Regarder

dans.

3. Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom du fichier.

4. Cliquer sur Enregistrer.

Procéder comme suit pour effacer le journal de résultats :

Dans la fenêtre Xerox Job Ticket Converter :

1. Cliquer sur Fichier > Effacer le journal. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

2. Cliquer sur Oui. Le journal de résultats est effacé.

Guide d'installation et d'utilisation 3-3

Page 22