Xerox FreeFlow Output Manager 9.0 Installation guide [fr]

FreeFlow® Output Manager Version 9.0 708P89872 Septembre 2010

FreeFlow® Output Manager Guide d'installation et de configuration

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Table des matières

1	Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-1
	Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-1
	À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-1
	Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-1
	Informations supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-2
	Assistance technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	1-2

2	Installation et configuration sous Windows . . . . . . . . . . . .	. . 2-1
	Configuration requise pour le poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-1
	Configuration matérielle minimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-1
	Configuration logicielle minimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-1
	Installation de FreeFlow Output Manager et du module de comptabilité
	FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-2
	Conditions requises pour l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-2
	Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-2
	Licence de FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-4
	Configuration des autorisations d'utilisateurs et de groupes. . . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-5
	Configuration des utilisateurs FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . .	. . . . 2-5
	Configuration des groupes d'autorisation FreeFlow Output Manager	. . . . 2-6
	Configuration du groupe Xerox FreeFlow Common Printer Administrators
	(Administrateurs de l'outil Gestion commune des imprimantes) . . . . . .	. . . 2-7
	Configuration du groupe d'autorisation du module de comptabilité
	FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 2-7
	Configuration des groupes d'affichage personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 2-8
	Configuration initiale d'une imprimante et d'une file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-10
	Paramètres de performance et ordre des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-10
	Configuration du dossier actif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-11
	Création d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-11
	Création d'une file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-13
	Configuration de l'accès à un espace d'archivage de documents . . . . . . . . . .	. . 2-13
	Sauvegarde et restauration de FreeFlow Output Manager. . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-14
	Sauvegarde et restauration via l'application Windows . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-14
	Sauvegarde ou restauration via la ligne de commande . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-15
	Désinstallation de FreeFlow Output Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-16
	Mise à niveau du logiciel FreeFlow Output Manager de la version 8.0 vers
	la version 9.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-17
	Migration de FreeFlow Output Manager 9.0 vers un autre système . . . . . . . .	. . 2-18
	Migration de FreeFlow Output Manager 9.0 sur le même système après
	installation d'un système d'exploitation plus récent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 2-19

3	Interface Web FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . .	3-1
	Internet Explorer 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 3-1
	Configuration d'Internet Explorer 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-1
	Navigateurs Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-2
	Configuration du navigateur Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-2

Guide d'installation et de configuration

iii

Table des matières

FreeFlow Output Manager

Accès au logiciel d'interface Web de FreeFlow Output Manager et du module

de comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Accès au contrôleur de ports et aux dossiers actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

4 Configuration des clients pour la soumission de travaux . . .4-1

Applications FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Configuration de FreeFlow Web Services pour la soumission de travaux à Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Acrobat 7, 8 et 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

5Configuration des clients de périphériques

multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Configuration de FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Définition des paramètres de configuration du système dans Output Manager pour activer les périphériques multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Configuration d'une file Output Manager pour la prise en charge de

travaux provenant de périphériques multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Configuration du périphérique multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6 Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Problèmes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Connexion en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Utilisateurs et groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Fichiers de commande pour les dossiers actifs ou autres tâches de

script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Problèmes de pare-feu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Modification des affectations de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Modification des affectations de port pour Output Manager . . . . . . . . . 6-3

Modification des affectations de port pour le Module de

comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Modification des affectations de port pour la fonction Envoyer à une imprimante éloignée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Modification des affectations de port pour le service Dossiers actifs FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Problèmes LPR et IPP en entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Test LPR via la ligne de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 LPR ne fonctionne pas à distance, mais peut être utilisé par le

serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 LPR ne fonctionne depuis aucune machine, serveur inclus . . . . . . . . . . . . 6-6 Les entrées LPR sur le serveur fonctionnent, mais aucun travail n'est visible dans les files FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Les utilisateurs distants ne peuvent pas se connecter via Internet Explorer . . . . 6-7 « ????? » ou « --- » s'affiche en tant qu'icône d'envoi à une imprimante

éloignée pour un périphérique multifonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Interface utilisateur du service dossiers actifs et administration client . . . . . . . . 6-8

7Configuration des options pour la communication avec le

service JMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Paramètres du serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-1

iv	Guide d'installation et de configuration

FreeFlow Output Manager

Table des matières

Paramétrage du nombre de tentatives/délai d'attente pour le signal

SendStatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

A Installation du correctif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Installation d'un correctif de FreeFlow Output Manager sous Windows . . . . . . . A-1 Installation du correctif pour le logiciel FreeFlow Output Manager . . . . . . . A-1

Guide d'installation et de configuration

Table des matières

FreeFlow Output Manager

vi	Guide d'installation et de configuration

Introduction

Le présent document décrit les procédures d'installation et de configuration de FreeFlow Output Manager et du module de comptabilité FreeFlow.

Avant de commencer

Ce guide s'adresse aux utilisateurs de postes de travail équipés de l'un des navigateurs Web suivants :

•Internet Explorer 7.x ou 8.x

•Firefox 3.0, 3.5, 3.6.

Remarque

Internet Explorer 8.x doit s'exécuter en mode de compatibilité pour que FreeFlow Output Manager fonctionne correctement.

L'utilisateur doit savoir comment utiliser un navigateur Web.

À propos de ce guide

Avant d'effectuer les opérations présentées dans ce guide, il convient de se familiariser avec son contenu et les conventions utilisées.

Conventions

Les conventions suivantes sont utilisées dans le présent guide :

•Chevrons : ils identifient les variables affichées à l'écran ou à entrer dans une ligne de commande. Exemples : « Impossible de copier <nom_fichier> » ; « set -p <imprimante> ».

•Crochets : ils sont utilisés dans les cas suivants :

–Noms d'options à sélectionner. Exemple : Valeur imprimante par défaut

–Noms de boutons à sélectionner. Exemples : OK et Annuler

–Noms de zones de texte, zones de liste et champs. Exemples : la zone de texte De, la zone de liste Répertoires, le champ Couleur source

•Caractères gras : ils sont utilisés dans les cas suivants :

–Chemins de répertoire. Exemple : « Rechercher le répertoire Win_nt40/Xeroxdrv ».

–Texte à entrer. Exemple : « Entrer violet ou XDS ».

Guide d'installation et de configuration

1-1

Introduction

FreeFlow Output Manager

–Texte particulièrement important. Exemple : « Sélectionner [Arrêter] dans la fenêtre de l'interface utilisateur. Ne pas appuyer sur le bouton d'arrêt rouge du contrôleur. »

–Mots ou expressions répertoriés dans une liste. Exemples : [Suspendre le travail] : le document est suspendu au niveau de l'imprimante... ou [Annuler le travail] : le document n'est pas imprimé.

•Remarques : il s'agit de conseils concernant l'exécution d'une tâche ou d'indications supplémentaires permettant de mieux comprendre une explication. Elles figurent dans des paragraphes distincts. Exemple :

Remarque

La soumission d'un travail à l'imprimante est possible uniquement lorsque celle-ci est connectée au poste de travail.

Informations supplémentaires

Pour de plus amples informations sur une imprimante, les services d'impression ou le contrôleur Xerox, se reporter à la documentation fournie avec le système.

Assistance technique

Pour les clients aux États-Unis :

•Composer le 1-800-821-2797 pour contacter le centre services.

Pour les clients au Canada :

• Composer le 1-800-939-3769 pour contacter le centre services.

Pour les autres pays, contacter le centre services local.

1-2	Guide d'installation et de configuration

Installation et

configuration sous Windows

Ce chapitre fournit les informations nécessaires à l'installation de FreeFlow Output Manager et du module de comptabilité FreeFlow.

Configuration requise pour le poste de travail

Pour exécuter ces applications logicielles, le poste de travail utilisé doit remplir les conditions matérielles et logicielles suivantes :

Configuration matérielle minimale

•Processeur : double processeur Intel® Xeon à 2,8 GHz ou plus

•RAM : 4 Go

•Espace requis sur le disque dur : 250 Go (plus tout espace de spoule supplémentaire requis)

Remarque

Selon le type et la taille des travaux soumis à la plateforme, un espace de spoule supplémentaire peut être nécessaire.

•Débit Ethernet : 10/100/1000 Mb/s

Configuration logicielle minimale

Pour utiliser le logiciel, votre poste de travail doit exécuter l'un des systèmes d'exploitation suivants :

•Windows Server 2003 avec SP2 ou Windows Server 2003 R2 avec SP2

•Windows Server 2008 avec SP2

•Windows Server 2008 R2 (compatibilité 32 bits)

Guide d'installation et de configuration

2-1

Installation et configuration sous Windows

FreeFlow Output Manager

L'un des navigateurs Internet suivants est également requis :

•Internet Explorer 7.x ou 8.x

•Mozilla Firefox 3.0, 3.5, 3.6

Remarque

Internet Explorer 8.x doit s'exécuter en mode de compatibilité pour que FreeFlow Output Manager fonctionne correctement.

Installation de FreeFlow Output Manager et du module de comptabilité FreeFlow

Cette section fournit les instructions d'installation de FreeFlow Output Manager et du module de comptabilité FreeFlow.

Conditions requises pour l'installation

Les services suivants doivent être désactivés avant de procéder à l'installation du logiciel :

•Serveur d'impression TCP/IP -- aussi appelé Services d'impression pour UNIX

•Internet Information Services

Désactiver ce service sous Panneau de configuration > Outils d'administration > Services

•Service d'indexation (Server 2003)

•Windows Search (Server 2008)

Désactiver la technologie Hyperthread dans le BIOS de l'ordinateur (si cette option est disponible).

Les services suivants doivent être installés avant de procéder à l'installation du logiciel :

•Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1

Installation du logiciel

Pour installer le logiciel, il est nécessaire d'être connecté en tant qu'utilisateur disposant de droits d'administrateur Windows.

Remarque

FreeFlow Output Manager étant doté d'un service JMF Service incorporé, il est inutile d'installer la version autonome des services JMF.

2-2	Guide d'installation et de configuration

FreeFlow Output Manager

Installation et configuration sous Windows

Pour installer le logiciel :

1.Insérer le CD FreeFlow Output Manager dans le PC. Le disque s'exécute automatiquement.

2.Dans l'écran de démarrage, sélectionner la langue requise dans le menu déroulant et cliquer sur OK.

3.Sur l'écran d'accueil Xerox FreeFlow Output Manager, cliquer sur Suivant.

4.Dans l'écran du contrat de licence de logiciel, sélectionner J'accepte... pour accepter les termes du contrat de licence utilisateur final. Cliquer sur Suivant.

5.Sur l'écran Sélection des applications, sélectionner le type d'installation voulu, puis Installer. Les options suivantes sont disponibles :

–Standard : permet d'installer le jeu complet d'applications, à savoir Output Manager, le module de comptabilité et l'application Enregistrement des imprimantes.

–Minimale : permet d'installer uniquement les applications Output Manager et Enregistrement des imprimantes.

–Personnalisée : permet à l'utilisateur de sélectionner les applications à installer. Sélectionner la case d'option située en regard des applications à installer.

6.Dans l'écran Sélection du dossier d'installation, accepter le dossier d'installation par défaut ou sélectionner un emplacement différent. Cliquer sur [Suivant] pour commencer l'installation ou sur [Annuler] pour abandonner la procédure.

Remarque

S'il s'agit d'une réinstallation ou d'une mise à niveau, cet écran peut ne pas s'afficher.

Remarque

Si l'ordinateur comporte plusieurs partitions, installer FreeFlow Output Manager dans la partition disposant du maximum d'espace disque libre.

7.Sur l'écran Choisir le dossier des raccourcis, sélectionner l'emplacement des icônes de produit. Cliquer sur Suivant.

Remarque

Pour créer des icônes de produit sur tous les bureaux, sélectionner la case Créer des icônes pour tous les utilisateurs.

8.Entrer le numéro de série fourni avec le CD.

Remarque

S'il s'agit d'une réinstallation ou d'une mise à niveau, cet écran peut ne pas s'afficher.

9.Dans l'écran récapitulatif qui s'affiche avant l'installation, cliquer sur Installer. L'installation de FreeFlow Output Manager commence.

10.Le nom de la licence et l'emplacement du répertoire sont indiqués dans l'écran d'installation de la licence du logiciel. Pour plus d'informations sur l'installation du fichier de licence, voir la section Licence de FreeFlow Output Manager à la page 4. Cliquer sur

Suivant.

Remarque

S'il s'agit d'une réinstallation ou d'une mise à niveau, cet écran peut ne pas s'afficher.

11.Une fois l'installation terminée, s'assurer que la case Oui, redémarrer mon système est sélectionnée.

12.Cliquer sur Terminé. Le système redémarre.

Guide d'installation et de configuration

2-3

Installation et configuration sous Windows

FreeFlow Output Manager

Licence de FreeFlow Output Manager

La protection du logiciel est assurée au moyen d'un gestionnaire de licences. Il est nécessaire d'acquérir une licence permanente lors de l'installation. Un fichier de licence valide est nécessaire pour tous les systèmes exécutant le logiciel.

Les clients résidant aux États-Unis, au Canada et en Europe peuvent se procurer le fichier de licence via le portail d'activation de logiciel Xerox. Pour ce faire, ils doivent accéder au site Web https://www.xeroxlicensing.xerox.com/activation, puis indiquer la clé d'activation qui leur a été fournie.

Pour les autres pays, contacter le centre services local.

Le numéro de série FreeFlow Output Manager et l'adresse MAC de la plateforme doivent être fournis pour obtenir la licence. Le fichier de licence délivré permettra d'activer les applications FreeFlow Output Manager. Il est conseillé de conserver une copie de sauvegarde du fichier de licence sur un support ou à un emplacement d'archivage (disque de sauvegarde, DVD/CD-ROM, périphérique de stockage USB, etc.)

Identification de l'adresse MAC du système

Pour identifier l'adresse MAC du système :

1.À partir du menu Démarrer, sélectionner Démarrer: Programmes: Accessoires: Invite de commandes.

2.Dans l'invite de commandes, entrer ipconfig /all.

3.L'adresse MAC correspond à la valeur de l'adresse physique ; elle est affichée à l'écran sous la forme xx-xx-xx-xx-xx-xx. Prendre note de cette information et s'en munir lors de l'accès au portail d'activation de logiciel Xerox.

Installation du fichier de licence

Pour installer le fichier de licence :

1.Se procurer le fichier de licence fourni par Xerox.

2.Copier ce fichier sur le PC.

3.Renommer le fichier xrx_ffom.lic.

4.Sélectionner le fichier et cliquer sur Édition:Copier.

5.Accéder à l'emplacement suivant : <répertoire d'installation du logiciel>\license, puis coller le fichier dans ce dossier.

6.Si une invite à remplacer le fichier existant s'affiche, sélectionner Oui.

7.Redémarrer le système.

2-4	Guide d'installation et de configuration

FreeFlow Output Manager

Installation et configuration sous Windows

Configuration des autorisations d'utilisateurs et de groupes

Le programme d'installation crée les groupes d'utilisateurs requis pour l'utilisation du système. Il incombe à l'administrateur système d'y ajouter des utilisateurs pour permettre l'accès au logiciel en tant qu'utilisateur ou administrateur ; les groupes autorisent l'accès à l'ensemble des commandes d'administration ou à certaines d'entre elles uniquement.

Remarque

Pour créer de nouveaux utilisateurs disposant de droits d'administration du logiciel, suivre la procédure présentée dans la section « Configuration des utilisateurs FreeFlow Output Manager », puis passer à la section « Configuration des groupes d'autorisation FreeFlow Output Manager ».

Les groupes sont les suivants :

•Xerox FreeFlow Output Manager Administrators (Administrateurs Xerox FreeFlow Output Manager)

•Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s (Opérateurs 1 Xerox FreeFlow Output Manager)

•Xerox FreeFlow Output Manager Operator2s (Opérateurs 2 Xerox FreeFlow Output Manager)

•Xerox FreeFlow Output Manager Operator3s (Opérateurs 3 Xerox FreeFlow Output Manager)

•Xerox FreeFlow Common Printer Administrators (Administrateurs de l'outil Gestion commune des imprimantes)

Le groupe d'utilisateurs du module de comptabilité FreeFlow est :

•Xerox FreeFlow Accounting Module Administrators (Administrateurs Module de comptabilité Xerox FreeFlow)

Si le système doit être configuré de manière à permettre des affichages personnalisés au moyen de l'option Groupes d'affichage personnalisé, il convient de créer ces groupes et d'y ajouter des utilisateurs. Voir la section Configuration des groupes d'affichage personnalisé à la page 8.

Configuration des utilisateurs FreeFlow Output Manager

Pour configurer des utilisateurs pour l'exécution de tâches administratives dans FreeFlow Output Manager, procéder comme suit :

Remarque

Il est possible d'utiliser le compte administrateur Windows existant sur le système ou de créer un compte administrateur spécifique pour Output Manager.

1.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail et sélectionner Gérer.

2.Effectuer l'une des opérations suivantes :

–Sous Windows Server 2003 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestion de l'ordinateur, développer l'affichage pour accéder à Outils système: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

Guide d'installation et de configuration

2-5

Installation et configuration sous Windows

FreeFlow Output Manager

–Sous Windows Server 2008 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestionnaire de serveur, développer l'affichage pour accéder à Configuration: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

3.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Utilisateurs et sélectionner Nouvel utilisateur.

4.Entrer un nom d'utilisateur dans la zone de texte correspondante.

5.Entrer le nom d'utilisateur complet dans la zone de texte correspondante.

6.Le cas échéant, entrer une description de l'utilisateur.

7.Entrer un mot de passe, puis l'entrer à nouveau.

8.Sélectionner les options de mot de passe requises en sélectionnant ou en désélectionnant les cases correspondantes.

9.Sélectionner Créer. L'utilisateur apparaît dans le panneau de droite de la fenêtre Gestion de l'ordinateur.

10.Répéter les étapes 4-9 pour créer des utilisateurs supplémentaires.

11.Lorsque tous les utilisateurs ont été ajoutés, sélectionner Fermer.

Configuration des groupes d'autorisation FreeFlow Output Manager

1.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail et sélectionner Gérer.

2.Effectuer l'une des opérations suivantes :

–Sous Windows Server 2003 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestion de l'ordinateur, développer l'affichage pour accéder à Outils système: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

–Sous Windows Server 2008 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestionnaire de serveur, développer l'affichage pour accéder à Configuration: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

3.Sélectionner le groupe Xerox FreeFlow Output Manager Administrators.

4.Sélectionner Ajouter pour ajouter des membres au groupe.

5.Entrer le nom de l'utilisateur à ajouter au groupe dans la zone de texte correspondante.

6.Sélectionner OK. Le ou les utilisateurs seront ajoutés au groupe.

7.Répéter les étapes 3 à 6 pour ajouter d'autres utilisateurs au groupe.

8.Répéter les étapes 3 à 7 pour ajouter des utilisateurs aux groupes suivants :

–Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s (Opérateurs 1 Xerox FreeFlow Output Manager)

–Xerox FreeFlow Output Manager Operator2s (Opérateurs 2 Xerox FreeFlow Output Manager)

–Xerox FreeFlow Output Manager Operator3s (Opérateurs 3 Xerox FreeFlow Output Manager)

9.Lorsque tous les utilisateurs ont été ajoutés, sélectionner [Fermer].

2-6	Guide d'installation et de configuration

FreeFlow Output Manager

Installation et configuration sous Windows

Configuration du groupe Xerox FreeFlow Common Printer Administrators (Administrateurs de l'outil Gestion commune des imprimantes)

Les utilisateurs inclus dans le groupe Common Printer Administrator sont autorisés à utiliser l'application Gestion des imprimantes pour ajouter des imprimantes sur le système.

1.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail et sélectionner Gérer.

2.Effectuer l'une des opérations suivantes :

–Sous Windows Server 2003 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestion de l'ordinateur, développer l'affichage pour accéder à Outils système: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

–Sous Windows Server 2008 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestionnaire de serveur, développer l'affichage pour accéder à Configuration: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

3.Sélectionner le groupe Xerox FreeFlow Common Printer Administrators.

4.Sélectionner Ajouter pour ajouter des membres au groupe.

5.Entrer le nom de l'utilisateur à ajouter au groupe dans la zone de texte correspondante.

6.Sélectionner OK. Le ou les utilisateurs seront ajoutés au groupe.

7.Répéter les étapes 3 à 6 pour ajouter des utilisateurs supplémentaires.

8.Lorsque tous les utilisateurs ont été ajoutés, sélectionner Fermer.

Configuration du groupe d'autorisation du module de comptabilité FreeFlow

1.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail et sélectionner Gérer.

2.Effectuer l'une des opérations suivantes :

–Sous Windows Server 2003 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestion de l'ordinateur, développer l'affichage pour accéder à Outils système: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

–Sous Windows Server 2008 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestionnaire de serveur, développer l'affichage pour accéder à Configuration: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

3.Sélectionner le groupe Xerox FreeFlow Accounting Module Administrators.

4.Sélectionner Ajouter pour ajouter des membres au groupe.

5.Entrer le nom de l'utilisateur à ajouter au groupe dans la zone de texte correspondante.

6.Sélectionner OK. Le ou les utilisateurs seront ajoutés au groupe.

7.Répéter les étapes 3 à 6 pour ajouter des utilisateurs supplémentaires.

8.Lorsque tous les utilisateurs ont été ajoutés, sélectionner Fermer.

Guide d'installation et de configuration

2-7

Installation et configuration sous Windows

FreeFlow Output Manager

Configuration des groupes d'affichage personnalisé

Les groupes d'affichage personnalisé permettent de créer des affichages personnalisés d'Output Manager. Une fois la configuration requise effectuée dans l'écran Configuration du système de FreeFlow Output Manager, les utilisateurs peuvent uniquement visualiser les files, imprimantes et travaux associés aux groupes d'affichage personnalisé auxquels ils appartiennent.

Remarques importantes

AVERTISSEMENT

Lors de la configuration d'Output Manager, l'administrateur Output Manager doit déterminer si cette fonctionnalité doit être activée ou désactivée. En effet, il est possible d'utiliser un seul mode à la fois. Le passage d'un mode à l'autre nuit à l'intégrité du système.

La configuration d'un groupe d'affichage personnalisé s'effectue en deux temps :

•L'administrateur des systèmes informatiques doit créer les groupes d'affichage personnalisé.

–Les groupes doivent être nommés selon une syntaxe du type « Xerox FFOM <nom du client> ». Le nom « Xerox FFOM CentreRepro Ouest », par exemple, est un nom de groupe valide.

Remarque

FreeFlow Output Manager ne reconnaît pas les groupes d'affichage personnalisé qui ne sont pas accompagnés du préfixe « Xerox FFOM... ».

Remarque

Si l'administrateur système change le nom du groupe d'affichage personnalisé pour une raison quelconque, cette modification ne sera pas reprise dans Output Manager. L'application considère que le nom de groupe modifié correspond à un nouveau groupe. Elle ne peut pas assurer le suivi des modifications apportées aux noms de groupe et mettre à jour les affectations de file ou d'imprimante en conséquence.

•Les administrateurs FreeFlow Output Manager doivent définir les affectations d'imprimante et de file.

–Les imprimantes et les files peuvent être affectées à un seul groupe à la fois. Dès lors qu'une imprimante ou une file est affectée à un groupe, elle n'est plus disponible pour d'autres affectations.

Lorsque la fonction Groupes d'affichage personnalisé est activée, l'ouverture d'une session en tant qu'invité sans autorisation n'est pas prise en charge. Les utilisateurs invités doivent disposer d'informations de connexion valides et être inclus dans les groupes adéquats.

2-8	Guide d'installation et de configuration

FreeFlow Output Manager

Installation et configuration sous Windows

Création de groupes d'affichage personnalisé

1.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur [Poste de travail] et sélectionner [Gérer].

2.Effectuer l'une des opérations suivantes :

–Sous Windows Server 2003 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestion de l'ordinateur, développer l'affichage pour accéder à Outils système: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

–Sous Windows Server 2008 : dans le panneau gauche de la fenêtre Gestionnaire de serveur, développer l'affichage pour accéder à Configuration: Utilisateurs et groupes locaux: Utilisateurs.

3.Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Utilisateurs et sélectionner Nouvel utilisateur.

4.Dans le champ prévu à cet effet, taper un nom en utilisant la syntaxe correcte pour les groupes d'affichage personnalisé, à savoir « Xerox FFOM <nom du client> ».

5.Le cas échéant, entrer une description du nouveau groupe.

6.Sélectionner Ajouter pour ajouter des membres au groupe.

7.Entrer le nom de l'utilisateur à ajouter au groupe dans la zone de texte correspondante.

8.Sélectionner OK. Le ou les utilisateurs seront ajoutés au groupe.

9.Sélectionner Créer. Le groupe est créé.

10.Répéter les étapes 3 à 9 pour créer des groupes d'affichage personnalisé supplémentaires.

11.Sélectionner Fermer. Les groupes requis ont été créés et les utilisateurs appropriés y ont été ajoutés.

Passer aux sections suivantes, Paramètres de performance et ordre des travaux à la page 10 et Création d'une file à la page 13.

Une fois que l'imprimante et les files voulues ont été créées, utiliser l'écran Configuration système de FreeFlow Output Manager pour activer la fonction Groupes d'affichage personnalisé et affecter des files et des imprimantes aux divers groupes. Pour plus d'informations sur ces opérations de configuration, consulter l'aide en ligne de FreeFlow Output Manager.

Guide d'installation et de configuration

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