Xerox FreeFlow Output Manager 7.0 Installation guide [de]

FreeFlow®
Output Manager

Version 7.0
708P89338
Oktober 2008

®

FreeFlow

Output Manager

Installations- und
Konfigurationshandbuch

Autor:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road - Bldg. 218-01A
Webster, NY 14580

Übersetzung:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Großbritannien

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Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie typografische Korrekturen
werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Vor Verwendung dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Verwandte Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2. Installation und Konfiguration unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Anforderungen an die Arbeitsstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Hardware-Mindestanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Software-Mindestanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Installation von FreeFlow Output Manager und des FreeFlow-

Kostenzählungsmoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Erforderliche Schritte vor der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installation der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lizenzierung von FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Ermitteln der MAC-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . 2-4

Installation der Lizenzdatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Konfiguration von Benutzer- und Gruppenberechtigungen . . . . . . . . . . 2-6

Einrichten von FreeFlow Output Manager-Benutzern . . . . . . . . 2-7

Einrichten von FreeFlow Output Manager-

Berechtigungsgruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Einrichten der Administratorgruppe für gemeinsam genutzte

FreeFlow-Drucker (FreeFlow Common Printer Administrators) . 2-9

Einrichten der FreeFlow-Kostenzählungsmodul-

Berechtigungsgruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Einrichten des Benutzergruppenzugriffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Erstellen des Benutzergruppenzugriffs . . . . . . . . . . . . . 2-12

Einrichten eines Druckers und einer Warteschlange . . . . . . . . . . . . . 2-13

Erstellen eines Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Erstellen einer Warteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Zugriff auf einen Dokumentablagebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Sichern und Wiederherstellen von FreeFlow Output Manager . . . . . . 2-17

Deinstallation von FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Aktualisierung von FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH III

INHALTSVERZEICHNIS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

3. Web-Bedienungsoberfläche von FreeFlow Output Manager. . . . 3-1

Konfiguration von Firefox-Browsern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Firefox konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Zugriff auf die Web-Bedienungsoberfläche von FreeFlow Output

Manager und des Kostenzählungsmoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Zugriff auf die Anschlussüberwachung und aktive Ordner . . . . . . . . . . 3-3

4. Konfiguration von Clients für die Auftragsübermittlung . . . . . . . 4-1

FreeFlow-Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Einrichtung von FreeFlow Web Services für die

Auftragsübermittlung an Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Acrobat 7 und 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

5. Konfiguration von Multifunktionsgeräte-Clients. . . . . . . . . . . . . . 5-1

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Konfiguration von FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Einrichtung der Systemkonfiguration für Multifunktionsgeräte . . 5-2

Einrichtung der Warteschlange zur Auftragsannahme von

Multifunktionsgeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Festlegen von Standardwerten für von

Multifunktionsgeräten verwendete Warteschlangen . . . . 5-4

Konfiguration der Warteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Konfiguration des Multifunktionsgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6. Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Probleme im Zusammenhang mit Zugriffsrechten . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Probleme im Zusammenhang mit der Firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Probleme im Zusammenhang mit LPR und IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Probleme bei der remoten Anmeldung über Internet Explorer . . . . . . . 6-6

7. Einstellung der Kommunikation mit dem JMF-Dienst . . . . . . . . . 7-1

Proxyservereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Einstellungen für erneute Versuche/Zeitabstände für das Sendestatus-

Signal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

A. Patch-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

Patch für FreeFlow Output Manager unter Windows . . . . . . . . . . . . . . A-1

Installation des Softwarepatches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

IV INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

1. Einführung

Dieses Dokument beschreibt die Installation und Konfiguration
von FreeFlow Output Manager und des FreeFlow­Kostenzählungsmoduls.

Vor Verwendung dieses Handbuchs

Dieses Handbuch ist für Benutzer von Arbeitsstationen mit
einem der folgenden Webbrowser vorgesehen:

• Internet Explorer 6.x oder 7.x

• Firefox 1.0.6 oder höher
Der Benutzer sollte mit der Bedienung von Webbrowsern

vertraut sein.

Allgemeine Hinweise

Vor Ausführung der unten beschriebenen Schritte bitte mit dem
Inhalt und den Konventionen dieses Handbuchs vertraut
machen.

Konventionen

In diesem Handbuch gelten die folgenden Konventionen:

• Spitze Klammern: Variable Informationen, die im Fenster

• Eckige Klammern: Eckige Klammern werden für folgende

angezeigt werden oder als Teil einer Befehlszeile eingegeben
werden können, sind in spitzen Klammern dargestellt.
Beispiel: "<Dateiname> kann nicht kopiert werden"; "set -p
<Drucker>".

Fälle verwendet:
– Namen von ausgewählten Menüoptionen. Beispiel:

[Druckereinstellung]

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH 1-1

EINFÜHRUNG FREEFLOW OUTPUT MANAGER

– Namen von ausgewählten Schaltflächen. Beispiel: [OK]

und [Abbrechen]

– Namen von Textfeldern, Listenfeldern und Feldern;

Beispiel "das Textfeld [Absender]", "das Listenfeld
[Verzeichnisse]", "das Feld [Farbquelle]"

• Fettdruck: Fettdruck wird für Folgendes verwendet:

– Verzeichnispfade; Beispiel: "Zum Verzeichnis Win_nt40/

Xeroxdrv wechseln."

– Einzugebender Text; Beispiel: "purple oder XDS

eingeben."

– Besonders wichtiger Text; Beispiel: "Im Fenster der

Bedienungsoberfläche [Stopp] auswählen. Nicht die rote
Stopptaste am Controller drücken.”

– Einführende Worte oder Satzteile, die am Anfang einer

Liste stehen. Beispiel:

[Auftrag anhalten]: Das Dokument wird im Drucker
gehalten...



[Auftrag abbrechen]: Das Dokument wird nicht
gedruckt...

• Hinweise: Hinweise sind zusätzliche Informationen, mit
denen eine Aufgabe leichter durchgeführt bzw. der Text
besser verstanden werden kann. Hinweise werden kursiv
und in separaten Absätzen dargestellt. Beispiel:

HINWEIS: Aufträge können nur gesendet werden, wenn der
Drucker an einer Arbeitsstation angeschlossen ist.

1-2 INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

FREEFLOW OUTPUT MANAGER EINFÜHRUNG

Verwandte Dokumentation

Weitere Informationen zum jeweiligen Xerox-Drucker und
Druckdienst oder Controller befindet sich in der zum
Lieferumfang des Systems gehörenden Dokumentation.

Kundendienst

• Rufnummer des Kundendienstes in den USA:
1-800-821-2797

• Rufnummer des Kundendienstes in Kanada:
1-800-939-3769

• Kunden in anderen Ländern wenden sich bitte an das
Kundendienstzentrum vor Ort.

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH 1-3

EINFÜHRUNG FREEFLOW OUTPUT MANAGER

1-4 INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

2. Installation und Konfiguration unter

Windows

Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Informationen zur
Installation von FreeFlow Output Manager sowie des FreeFlow­Kostenzählungsmoduls.

Anforderungen an die Arbeitsstation

Zum Ausführen der Software ist eine Arbeitsstation mit folgender
Hardware und Software erforderlich:

Hardware-Mindestanforderungen

• Prozessor: Intel Core Duo 2 GHz Prozessor

• RAM: 2 GB

• Speicherplatz auf der Festplatte: 80 GB plus Spoolspeicher

HINWEIS: Abhängig von der Art und Größe der an die



Software-Mindestanforderungen

Plattform übermittelten Aufträge ist evtl. zusätzlicher
Spoolspeicher erforderlich.

• Ethernet: 10/100/1000 MB/s

Um die Software verwenden zu können, muss auf der
Arbeitsstation folgende Software installiert sein:

• Betriebssystem: Windows Server 2003 mit SP2 oder
Windows Server 2003 R2 mit SP2

Außerdem wird einer der folgenden Internet-Browser benötigt:

• Internet Explorer 6.x oder 7.x

• Mozilla Firefox 1.0.6 oder höher

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH 2-1

INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Installation von FreeFlow Output Manager und des FreeFlow­Kostenzählungsmoduls

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie FreeFlow Output
Manager und das FreeFlow-Kostenzählungsmodul installiert
werden.

Erforderliche Schritte vor der Installation

Die folgenden Dienste müssen vor der Installation der Software
deaktiviert werden:

• TCP/IP-Druckserver (unter UNIX als Druckdienste
bezeichnet)

• Internet Information Services

Installation der Software

Für die Installation der Software unter Windows sind
Administratorrechte erforderlich.

Installation der Software:



1. CD mit FreeFlow Output Manager in das CD-ROM-Laufwerk
des PCs legen. Die CD wird automatisch gestartet.

2. Im Startbildschirm die gewünschte Sprache aus dem
Dropdown-Menü auswählen und auf [OK] klicken.

3. Auf der Einstiegsseite von Xerox FreeFlow Output Manager
auf [Weiter] klicken.

4. Im Dialogfeld "Installationssatz" den Installationstyp
auswählen und dann auf [Installieren] klicken. Folgende
Optionen sind verfügbar:

• "Typisch": Hiermit werden alle Programme (Output

Manager, Kostenzählungsmodul und
Druckerregistrierung) installiert.

• "Minimal": Hiermit werden nur der Output Manager und

die Druckerregistrierung installiert.

• "Benutzerdefiniert": Hierüber können die zu

installierenden Programme ausgewählt werden.
Zur Installation eines Programms das Kontrollkästchen
neben dem gewünschten Programm aktivieren.

2-2 INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS

5. Im Dialogfeld "Installationsordner" den Standardordner für die
Installation bestätigen oder einen anderen Installationsordner
wählen. Zum Fortsetzen der Installation auf [Weiter] klicken
oder den Vorgang mit [Abbrechen] beenden.

HINWEIS: Wenn es sich um eine Neuinstallation oder






Aufrüstung handelt, erscheint diese Anzeige u. U. nicht.

HINWEIS: Wenn die Festplatte des PCs in mehrere
Partitionen unterteilt ist, FreeFlow Output Manager auf der
Partition mit dem meisten freien Speicherplatz installieren.

6. Im Dialogfeld "Programmsymbole" angeben, wo die
Programmsymbole erstellt werden sollen. Auf [Weiter]
klicken.

HINWEIS: Wenn Programmsymbole auf allen Desktops
erstellt werden sollen, die Option [Symbole für alle Benutzer
erstellen] aktivieren.





7. Die Seriennummer eingeben, die auf der CD steht.

HINWEIS: Wenn es sich um eine Neuinstallation oder
Aufrüstung handelt, erscheint diese Anzeige u. U. nicht.

8. Auf der Seite mit der Zusammenfassung der
Installationsinformationen auf [Installieren] klicken. FreeFlow
Output Manager wird installiert.

9. Im Dialogfeld zur Aktivierung des JMF-/JDF-Gateways [Ja]
wählen, wenn der Dienst bei Systemstart automatisch
aktiviert werden soll. Dieser Dienst erlaubt JMF-Clients die
Übermittlung von JDF-Aufträgen an Output Manager.

10.In der Anzeige [Softwarelizenz installieren] sind Lizenzname
und Verzeichnispfad angegeben. Informationen zur
Installation der Lizenzdatei befinden sich unter “Lizenzierung
von FreeFlow Output Manager" auf Seite 4. Auf [Weiter]
klicken.

HINWEIS: Wenn es sich um eine Neuinstallation oder
Aufrüstung handelt, erscheint diese Anzeige u. U. nicht.

11. Nach Abschluss der Installation darauf achten, dass die
Option [System neu starten] aktiviert ist.

12.Auf [Fertig] klicken. Das System wird neu gestartet.

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH 2-3

INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Lizenzierung von FreeFlow Output Manager

Die Software ist durch eine Lizenz geschützt. Zum Zeitpunkt der
Installation muss eine dauerhafte Lizenz erworben werden.
Gültige Lizenzdateien sind für alle Systeme erforderlich, auf
denen die Software ausgeführt wird. Die Software läuft ohne
eine gültige Lizenz nicht. Lizenzdateien können telefonisch bei
XDSS erworben werden:

• USA & Kanada: 1-800-890-3260

Kontakt für Lizenzdateien in Europa:

• E-Mail: [e-mail]

• Telefon: [phone]

• Fax: [phone]

• Öffnungszeiten: 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr (GMT)

Kunden in anderen Ländern setzen sich zum Erwerb einer
Lizenzdatei bitte mit ihrem Vertriebspartner vor Ort in
Verbindung.



Beim Anruf die Seriennummer von FreeFlow Output Manager
und die MAC-Adresse bereit halten. Es wird eine Lizenznummer
ausgegeben, die die FreeFlow Output Manager-Anwendungen
aktiviert. Eine Sicherungskopie dieser Lizenzdatei auf eine
Diskette kopieren und die Diskette an einem sicheren Ort
aufbewahren.

Ermitteln der MAC-Adresse des Systems

MAC-Adresse des Systems ermitteln:

1. Im Startmenü [Start: Programme: Zubehör:
Eingabeaufforderung] auswählen.

2. An der Eingabeaufforderung ipconfig /all eingeben.

3. Die MAC-Adresse (die physische Adresse) wird im Format
xx-xx-xx-xx-xx-xx angezeigt. Diese Informationen notieren
und vor dem Anruf bei Xerox bereitlegen.

2-4 INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS

Installation der Lizenzdatei

Installation der Lizenzdatei:



1. Die von Xerox erhaltene Lizenzdatei bereitlegen.

2. Datei in einen Ordner auf dem PC kopieren.

3. Datei in xrx_ffom.lic umbenennen.

4. Datei markieren und [Bearbeiten:Kopieren] auswählen.

5. Zum Verzeichnis <Softwareinstallationsverzeichnis>\license
steuern, und die Datei in diesem Ordner speichern.

6. Falls gefragt wird, ob die vorhandene Datei überschrieben
werden soll, [Ja] auswählen.

7. System neu starten.

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH 2-5

INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Konfiguration von Benutzer- und Gruppenberechtigungen

Die zur Verwendung der Software benötigten Benutzergruppen
werden vom Installationsprogramm angelegt. Der
Systemadministrator muss diesen Gruppen anschließend
Benutzer hinzufügen, damit die Software von ihm (dem
Systemadministrator) und von Benutzern genutzt werden kann.
Die Gruppen haben entweder Zugriff auf alle oder auf einen Teil
der Administrationsbefehle.

HINWEIS: Sollen neue Benutzer für die Software erstellt



werden, die unter "Einrichten von FreeFlow Output Manager­Benutzern" beschriebenen Schritte ausführen und dann unter
"Einrichten von FreeFlow Output Manager­Berechtigungsgruppen" weiterlesen.

Die Gruppen haben folgende Namen:

• Xerox FreeFlow Output Manager Administrators
(Administratoren)

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s
(Bedienungskräfte1)

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator2s
(Bedienungskräfte2)

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator3s
(Bedienungskräfte3)

• Xerox FreeFlow Common Printer Administrators
(Administratoren für gemeinsam genutzte Drucker)

Die FreeFlow-Kostenzählungsmodulgruppe heißt

• Xerox FreeFlow Accounting Module Administrators
(Administratoren für das Xerox FreeFlow­Kostenzählungsmodul)

Wenn die Software so eingerichtet werden soll, dass über den
Benutzergruppenzugriff benutzerdefinierte Ansichten aufgerufen
werden, müssen diese Gruppen erstellt und ihnen Benutzer
hinzugefügt werden (siehe Kapitel “Einrichten des
Benutzergruppenzugriffs" auf Seite 10).

2-6 INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS

Einrichten von FreeFlow Output Manager-Benutzern

Um Nutzern die Ausführung von Verwaltungsaufgaben in




FreeFlow Output Manager zu gestatten, folgende Schritte
ausführen:

HINWEIS: Es besteht die Möglichkeit, entweder das vorhandene
Windows-Administratorkonto auf dem System zu verwenden
oder ein spezielles Administratorkonto für Output Manager zu
erstellen.

1. Mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] klicken, und
[Verwalten] auswählen.

2. Im linken Bereich des Fensters [Computerverwaltung] die
Baumstruktur erweitern, um System: Lokale Benutzer und
Gruppen: Benutzer anzuzeigen.

3. Mit der rechten Maustaste auf [Benutzer] klicken und
[Neuer Benutzer] auswählen.

4. Im dafür vorgesehenen Textfeld einen Benutzernamen
eingeben.

5. Im dafür vorgesehenen Textfeld den vollständigen Namen
eingeben.

6. Eine Beschreibung des Benutzers eingeben (optional).

7. Ein Kennwort eingeben und das Kennwort zur Bestätigung
erneut eingeben.

8. Die gewünschten Kennwortoptionen aktivieren.

9. [Erstellen] auswählen. Der Benutzer wird im rechten Bereich
des Fensters [Computerverwaltung] angezeigt.

10.Schritt 4-9 wiederholen, um weitere Benutzer zu erstellen.

11. [Schließen] auswählen, wenn alle Benutzer hinzugefügt
worden sind.

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH 2-7

INSTALLATION UND KONFIGURATION UNTER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Einrichten von FreeFlow Output Manager-Berechtigungsgruppen

1. Mit der rechten Maustaste auf [Arbeitsplatz] klicken, und



[Verwalten] auswählen.

2. Im linken Bereich des Fensters [Computerverwaltung] die

Baumstruktur erweitern, um System: Lokale Benutzer und
Gruppen: Gruppen anzuzeigen.

3. Xerox FreeFlow Output Manager Administrators

auswählen.

4. [Hinzufügen] auswählen, um der Gruppe Mitglieder
hinzuzufügen.

5. Im dafür vorgesehenen Textfeld den Benutzernamen
eingeben, der der Gruppe hinzugefügt werden soll.

6. [OK] auswählen. Der bzw. die Benutzer werden der Gruppe
hinzugefügt.

7. Schritt 3-6 wiederholen, um der Gruppe weitere Benutzer
hinzuzufügen.

8. Schritt 3-7 wiederholen, um den folgenden Gruppen
Benutzer hinzuzufügen:

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s

(Bedienungskräfte1)

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator2s

(Bedienungskräfte2)

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator3s

(Bedienungskräfte3)

9. [Schließen] auswählen, wenn alle Benutzer hinzugefügt
worden sind.

2-8 INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH