Xerox FreeFlow Output Manager 7.0 Installation guide [pt]

FreeFlow® Output Manager

Versão 7.0

708P89342

Setembro de 2008

FreeFlow® Output Manager

Guia de Instalação e

Configuração

Preparado por: Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road - Bldg. 218-01A Webster, NY 14580

Traduzido por:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire AL7 1BU

Reino Unido

Copyright © 1996-2008 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. XEROX®, Xerox Canada Ltd®, Xerox Limited®, FREEFLOW®, FREEFLOW® MAKEREADY, FREEFLOW® OUTPUT MANAGER, FREEFLOW® PROCESS MANAGER, e todos os números de identificação utilizados em conexão com os produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas da XEROX CORPORATION. A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de materiais e informações suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, modelos, ícones, representações de tela, aparência, etc.

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Alterações são feitas periodicamente neste documento. Quaisquer alterações, imprecisões técnicas e correções tipográficas serão corrigidas nas edições posteriores.

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO		ÍNDICE

Índice

1. Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Antes de utilizar este guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Sobre este guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Convenções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Documentação relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Atendimento ao cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2. Instalação e Configuração para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Requisitos de estação de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Requisitos mínimos de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Requisitos mínimos de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Instalação do FreeFlow Output Manager e do Módulo de

Contabilidade FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Pré-requisitos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Instalação do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Como licenciar o FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Como determinar o endereço MAC do sistema . . . . . . . . 2-4

Instalação do arquivo de licença . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Configuração das autorizações de usuário e de grupo . . . . . . . . . . . . . 2-5

Configuração dos usuários do FreeFlow Output Manager . . . . . 2-6

Configuração dos grupos de autorização do FreeFlow

Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Configuração do Grupo de Administradores de Impressoras

Comuns FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Configuração do grupo de autorização do Módulo de

Contabilidade FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Configuração dos Grupos de exibição personalizada . . . . . . . . 2-8

Considerações importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Criação de Grupos de exibição personalizada . . . . . . . 2-10

Configuração da impressora e fila iniciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Como criar uma impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Como criar uma fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Configuração do acesso a um repositório de documentos . . . . . . . . . 2-14

Como fazer backup e restaurar o FreeFlow Output Manager . . . . . . . 2-14

Desinstalação do FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Atualização do FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

III

ÍNDICE

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

3. Software de Interface Web do FreeFlow Output Manager . . . . . . 3-1

Configuração de navegadores Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Configuração do navegador Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Como acessar o software de interface Web do FreeFlow

Output Manager e do Módulo de Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Como acessar a controladora de porta e as pastas ativas . . . . . . . . . . 3-3

4. Configuração de clientes para envio de trabalhos. . . . . . . . . . . . 4-1

Aplicativos FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Configuração do Serviços de Web FreeFlow para

enviar trabalhos ao Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Acrobat 7 e 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

5. Configuração dos Clientes do Dispositivo Multifuncional . . . . . 5-1

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Configuração do FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Definição da configuração do sistema Output Manager

para ativar dispositivos multifuncionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Configuração de uma fila do Output Manager para aceitar trabalhos dos Dispositivos multifuncionais . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Configuração de valores padrão para filas usadas

pelos dispositivos multifuncionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Configuração da fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Configuração do dispositivo multifuncional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6. Solução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Problemas de permissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Problemas do firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Problemas de entrada de LPR e IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Nenhum login do Internet Explorer para quaisquer usuários remotos . 6-6

7. Configuração de Opções para Comunicação do Serviço JMF . . 7-1

Configurações do Servidor Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	7-1
Configurações de repetição/atraso do sinal SendStatus . . . . . . . . . . .	7-2

A. Instalação de Patches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

Instalação de um patch no FreeFlow Output Manager

no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Instalação do patch de software do FreeFlow

Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

IV	GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

1.Introdução

Este documento guiará você no processo de instalação e configuração do FreeFlow Output Manager e do Módulo de

Contabilidade FreeFlow.

Antes de utilizar este guia

Este guia foi planejado para usuários de estações de trabalho que utilizam um dos seguintes navegadores da Web:

•Internet Explorer 6.x ou 7.x

•Firefox 1.0.6 ou superior

Você deverá estar familiarizado com o uso de um navegador da Web.

Sobre este guia

Antes de executar qualquer um dos procedimentos deste guia, familiarize-se com seu conteúdo e convenções.

Convenções

Este guia inclui as seguintes convenções:

•Sinais de maior e menor: as informações variáveis que são exibidas em sua janela ou que podem ser inseridas como parte de uma linha de comandos são mostradas entre os sinais de maior e menor. Alguns exemplos incluem: “Não é possível copiar <nome_do_arquivo>”; “configurar -i

<impressora>”.

•Colchetes: os colchetes são utilizados para:

– Nomes de opções de menu selecionadas pelo usuário; por exemplo: [Padrão da impressora]

– Nomes de botões selecionados pelo usuário; por exemplo: [OK] e [Cancelar]

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

1-1

	INTRODUÇÃO	FREEFLOW OUTPUT MANAGER
		– Nomes de caixas de texto, caixas de lista e campos;
		por exemplo: “a caixa de texto [De]”, “a caixa de listagem
		[Diretórios]”, “o campo [Cor de origem]”
		• Negrito: o tipo negrito é utilizado para:
		– Caminhos de diretório; por exemplo: “Navegue até o
		diretório Win_nt40/Xeroxdrv”.
		– Texto inserido; por exemplo: “Digite roxo ou XDS”.
		– Chamar a atenção para um texto de particular
		importância; por exemplo: “Selecione [Parar] na janela
		da interface com o usuário. Não pressione o botão de
		parada vermelho na controladora”.
		– Palavras ou frases introdutórias que iniciam itens de
		uma lista; por exemplo:
		[Reter trabalho]: O documento é retido na
		impressora…
		[Cancelar trabalho]: O documento não é impresso…
	E	• Notas: as notas são dicas que ajudam a executar a tarefa
	E	ou entender o texto. Elas são apresentadas em itálico, em
		ou entender o texto. Elas são apresentadas em itálico, em
		parágrafos separados. Exemplo:
		NOTA: Você não pode enviar um trabalho a menos que a
		impressora esteja conectada à sua estação de trabalho.

Documentação relacionada

Para obter mais informações sobre a impressora, o serviço de impressão ou a controladora da Xerox, consulte a documentação fornecida com seu sistema.

Atendimento ao cliente

•Para clientes dos Estados Unidos:

Para fazer uma chamada para o atendimento ao cliente, disque 1-800-821-2797 para obter ajuda.

•Para clientes do Canadá:

Para fazer uma chamada para o atendimento ao cliente, disque 1-800-939-3769 para obter ajuda.

•Para outros locais, ligue para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente local para obter ajuda.

1-2	GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

2.Instalação e Configuração para Windows

Este capítulo contém as informações necessárias para instalar os aplicativos FreeFlow Output Manager e Módulo de Contabilidade FreeFlow.

Requisitos de estação de trabalho

Sua estação de trabalho deve atender aos seguintes requisitos de hardware e software para executar o software:

Requisitos mínimos de hardware

• Processador: processador Intel Core Duo 2.0 GHz

• RAM: 2.0 GB

• Espaço no disco rígido: 80 GB além do espaço adicional esperado do spool

E	NOTA: Poderá ser necessário espaço de spool adicional,
	NOTA: Poderá ser necessário espaço de spool adicional,
	dependendo do tipo e do tamanho dos trabalhos enviados
	à plataforma.
	• Capacidade de Ethernet: 10/100/1000 Mb/s

Requisitos mínimos de software

Para usar o software, a estação de trabalho de seu PC deve executar:

•Sistema operacional: Windows Server 2003 com SP2 ou Windows Server 2003 R2 com SP2

Um dos seguintes navegadores da Internet também são obrigatórios:

•Internet Explorer 6.x ou 7.x

•Mozilla Firefox 1.0.6 ou superior

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

2-1

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Instalação do FreeFlow Output Manager e do Módulo de Contabilidade FreeFlow

Esta seção detalha as instruções de instalação do software do FreeFlow Output Manager e do Módulo de Contabilidade do FreeFlow.

Pré-requisitos de instalação

Os seguintes serviços devem estar desativados antes da instalação do software:

•Servidor de Impressora TCP/IP – conhecido como Servidor de Impressora para UNIX

•Serviços de Informações da Internet

Instalação do software

A Para instalar o software, você precisa estar conectado como usuário com direitos de Administrador do Windows.

Para instalar o software:

1.Insira o CD do FreeFlow Output Manager no PC. O disco será executado automaticamente.

2.Na tela inicial, selecione o idioma apropriado no menu suspenso e clique em [OK].

3.Na tela Introdução do FreeFlow Output Manager, clique em [Avançar].

4.Na tela Escolher o conjunto de instalação, selecione o tipo de instalação e selecione [Instalar]. As opções incluem:

•Típica: instala o conjunto completo de aplicativos, incluindo o Output Manager, o Módulo de Contabilidade e o Registro de Impressoras.

•Mínima: instala apenas os aplicativos Output Manager e Registro de Impressoras.

•Personalizada: permite que você selecione os aplicativos a serem instalados. Ative a marca de verificação localizada ao lado dos aplicativos que você deseja instalar.

2-2	GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS

E E

5.Na tela Escolher pasta de instalação, aceite a pasta de instalação padrão ou selecione outro local de instalação.

Clique em [Avançar] para continuar com a instalação ou em [Cancelar] para interrompê-la.

NOTA: É possível que, no caso de reinstalação ou atualização, esta tela não apareça.

NOTA: Se o seu PC tiver várias partições, instale o

FreeFlow Output Manager na partição que tiver o maior espaço em disco disponível.

6.Na tela Escolher pasta de atalho, selecione o local onde deseja criar os ícones do produto. Clique em [Avançar].

NOTA: Se desejar criar os ícones de produtos em todas as áreas de trabalho, marque a caixa de verificação [Criar ícones para todos os usuários].

7.Digite o número de série fornecido com o CD.

NOTA: É possível que, no caso de reinstalação ou atualização, esta tela não apareça.

8.Na tela de resumo de pré-instalação, clique em [Instalar]. A instalação do FreeFlow Output Manager começa.

9. Na caixa de diálogo Ativar gateway JMF/JDF, clique em [Sim] se desejar ativar o serviço na inicialização do sistema. Este

E serviço permite que clientes JMF enviem trabalhos JDF para o FreeFlow Output Manager.

10.Na tela Instalar licença de software, são exibidos o nome da licença e a localização do diretório. Para obter informações sobre como instalar o arquivo de licença, consulte “Como licenciar o FreeFlow Output Manager” na página 4. Clique em [Avançar].

NOTA: É possível que, no caso de reinstalação ou atualização, esta tela não apareça.

11.Após a conclusão da instalação, verifique se o botão de opção [Reinicie meu sistema] está selecionado.

12.Clique em [Concluído]. O sistema reinicia.

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

2-3

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Como licenciar o FreeFlow Output Manager

O software é protegido por um gerenciador de licença.

Uma licença permanente deverá ser adquirida no momento da instalação. Todos os sistemas que estão executando o software requerem uma licença válida para funcionamento.

É possível adquirir um arquivo de licença entrando em contato com o XDSS:

•Estados Unidos e Canadá: 1-800-890-3260

Para obter um arquivo de licença na Europa, entre em contato com:

	•	E-mail externo:	WELWYN.CSC.LICENSES@XEROX.COM
A	•	Telefone:	+44 (0)1707 352668
A	•	Fax:	+44 (0)1707 352607

• O serviço está disponível das 8:00 às 17:00, horário do Reino Unido

Para outros países, entre em contato com seu representante local de suporte para obter ajuda na obtenção de um arquivo de licença.

Você precisa estar preparado para fornecer o número de série do FreeFlow Output Manager e o endereço MAC no momento da ligação. Será emitida uma seqüência de licença que habilitará os aplicativos do FreeFlow Output Manager. Uma

A cópia de backup desse arquivo de licença deverá ser copiada em um disquete e guardada.

Como determinar o endereço MAC do sistema

Para determinar o endereço MAC do sistema:

1.No menu Iniciar, selecione [Iniciar: Programas: Acessórios:

Prompt de comando].

2.No prompt de comando, digite ipconfig /all.

3.O endereço MAC é conhecido como o valor de Endereço físico e será exibido na tela no formato xx-xx-xx-xx-xx-xx.

Anote essa informação e tenha-a à mão quando ligar para a Xerox.

2-4	GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS

Instalação do arquivo de licença

Para instalar o arquivo de licença:

	1.	Localize o arquivo de licença que você obteve da Xerox.
	2.	Copie o arquivo em uma localização do PC.
E	3.	Mude o nome do arquivo para xrx_ffom.lic.
	4.	Selecione o arquivo e selecione [Editar: Copiar].
	5. Navegue até o seguinte local: <diretório onde o software
		foi instalado>\license e cole o arquivo nessa pasta.
	6.	Caso o sistema pergunte se deseja gravar sobre o arquivo
		existente, selecione [Sim].
	7.	Reinicialize o sistema.

Configuração das autorizações de usuário e de grupo

O programa de instalação criará os grupos de usuários necessários para utilizar o sistema. O administrador do sistema deve adicionar usuários a esses grupos para permitir que o usuário e o administrador acessem o software; os grupos permitem acesso a todos ou a um conjunto limitado de comandos de administração.

NOTA: Se desejar criar novos usuários para administrar o software, siga as etapas descritas na seção “Configuração dos usuários do FreeFlow Output Manager” e vá para a seção “Configuração dos grupos de autorização do FreeFlow Output Manager”.

A E

Os grupos são chamados:

•Administradores do Xerox FreeFlow Output Manager

•Operador1s do Xerox FreeFlow Output Manager

•Operador2s do Xerox FreeFlow Output Manager

•Operador3s do Xerox FreeFlow Output Manager

•Administradores de Impressoras Comuns Xerox FreeFlow

O grupo Módulo de Contabilidade FreeFlow é chamado:

•Administradores do Módulo de Contabilidade Xerox FreeFlow

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

2-5

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Se o sistema for configurado para ativar as exibições personalizadas usando os Grupos de exibição personalizada, você precisará criar esses grupos e adicionar usuários a eles. Consulte a seção “Configuração dos Grupos de exibição personalizada” na página 8.

Configuração dos usuários do FreeFlow Output Manager

Para configurar usuários para realizar tarefas administrativas no FreeFlow Output Manager, execute estas etapas:

NOTA: Você pode usar a conta de administrador do Windows já existente no sistema ou criar uma conta de administrador especificamente para o Output Manager.

A	1.	Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador]
A		e selecione [Gerenciar].
	2.	No painel esquerdo da janela Gerenciamento do
		computador, expanda a visualização para mostrar
		Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais:
		Usuários.
	3.	Clique com o botão direito do mouse em [Usuários] e
		selecione [Novo usuário].
	4.	No campo de texto fornecido, digite o nome de usuário.
	5.	No campo de texto fornecido, digite o nome completo do
		usuário.
	6.	Se desejar, digite uma descrição do usuário.
	7.	Digite a senha; em seguida, digite-a novamente.
	8.	Selecione as opções de senha desejadas desmarcando
		ou marcando as caixas de verificação fornecidas.
	9.	Selecione [Criar]. O usuário aparecerá no painel direito da
		janela Gerenciamento do computador.

10.Repita as etapas 4 a 9 para criar usuários adicionais.

11.Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar usuários.

2-6	GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

FREEFLOW OUTPUT MANAGER		INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS
Configuração dos grupos de autorização do FreeFlow Output Manager
	1.	Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador]
		e selecione [Gerenciar].
	2.	No painel esquerdo da janela Gerenciamento do
		computador, expanda a visualização para mostrar
		Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais:
		Grupos.
	3.	Selecione Administradores do Xerox FreeFlow Output
		Manager.
	4.	Selecione [Adicionar] para adicionar membros ao grupo.
	5.	No campo de texto fornecido, digite o nome do usuário que
		deseja adicionar ao grupo.
	6.	Selecione [OK]. O usuário ou usuários serão adicionados
A		ao grupo.
	7.	Repita as etapas 3 a 6 para adicionar quaisquer usuários
		ao grupo.
	8.	Repita as etapas 3 a 7 para adicionar usuários aos seguintes
		nomes de grupo:
		• Operador1s do Xerox FreeFlow Output Manager
		• Operador2s do Xerox FreeFlow Output Manager
		• Operador3s do Xerox FreeFlow Output Manager
	9.	Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar
		usuários.

Configuração do Grupo de Administradores de Impressoras Comuns FreeFlow

Os usuários adicionados ao grupo Administrador de impressoras comuns podem usar o aplicativo Administração da Impressora para adicionar impressoras ao sistema.

1.Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador] e selecione [Gerenciar].

2.No painel esquerdo da janela Gerenciamento do computador, expanda a visualização para mostrar

Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais: Grupos.

3.Selecione Administradores de Impressoras Comuns Xerox FreeFlow.

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

2-7

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS			FREEFLOW OUTPUT MANAGER
	4.	Selecione [Adicionar] para adicionar membros ao grupo.
D	5.	No campo de texto fornecido, digite o nome do usuário que
D		deseja adicionar ao grupo.
		deseja adicionar ao grupo.
	6.	Selecione [OK]. O usuário ou usuários serão adicionados
		ao grupo.
	7.	Repita as etapas 3 a 6 para incluir usuários adicionais.
	8.	Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar
		usuários.

Configuração do grupo de autorização do Módulo de Contabilidade FreeFlow

E E

1.Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador] e selecione [Gerenciar].

2.No painel esquerdo da janela Gerenciamento do computador, expanda a visualização para mostrar

Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais: Grupos.

3.Selecione Administradores do Módulo de Contabilidade Xerox FreeFlow.

4.Selecione [Adicionar] para adicionar membros ao grupo.

5.No campo de texto fornecido, digite o nome do usuário que deseja adicionar ao grupo.

6.Selecione [OK]. O usuário ou usuários serão adicionados ao grupo.

7.Repita as etapas 3 a 6 para incluir usuários adicionais.

8.Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar usuários.

Configuração dos Grupos de exibição personalizada

Os Grupos de exibição personalizada são usados para criar exibições personalizadas do Output Manager. Quando configurados usando a tela Configuração do sistema do FreeFow Output Manager, os usuários poderão exibir somente as filas, impressoras e trabalhos dos Grupos de exibição personalizada para os quais a permissão foi designada.

2-8	GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO PARA WINDOWS

Considerações importantes

AVISO

Ao configurar o Output Manager, o administrador do Output Manager deve determinar se irá ativar ou desativar essa função. Somente um único modo é aceito. Alternar entre os modos comprometerá a integridade do sistema

A configuração de um grupo de exibição personalizada é um processo de 2 etapas:

•Os Grupos de exibição personalizada devem ser criados pelo Administrador de TI.

–Os grupos devem ser criados usando uma sintaxe “Xerox

FFOM <designação do cliente>”. Por exemplo, um grupo válido poderia ser denominado “Xerox FFOM Westwing

Printshop”.

NOTA: O FreeFlow Output Manager não pode reconhecer os Grupos de exibição personalizada sem o prefixo “Xerox FFOM…”.

NOTA: Se o administrador do sistema alterar o nome de grupo dos Grupos de exibição personalizada por qualquer motivo, ele não será refletido no Output Manager. O aplicativo tratará o nome do grupo alterado como um novo grupo. O aplicativo não pode controlar as alterações de nomes de grupo e então atualizará as atribuições de fila ou impressora.

•A atribuição de Impressora e Fila deve ser executada pelos

Administradores do FreeFlow Output Manager.

–As impressoras e filas podem ser atribuídas somente a um grupo por vez. Quando uma impressora ou fila é atribuída, ela fica indisponível para nova atribuição.

•Quando a função Grupos de exibição personalizada é ativada, o login de convidado não autorizado não é aceito.

Os usuários convidados devem ter logins válidos e devem ser adicionados aos grupos apropriados.

GUIA DE INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO

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