Este documento guiará você no processo de instalação e
configuração do FreeFlow Output Manager e do Módulo de
Contabilidade FreeFlow.
Antes de utilizar este guia
Este guia foi planejado para usuários de estações de trabalho
que utilizam um dos seguintes navegadores da Web:
•Internet Explorer 6.x ou 7.x
•Firefox 1.0.6 ou superior
Você deverá estar familiarizado com o uso de um navegador
da Web.
Sobre este guia
Convenções
Antes de executar qualquer um dos procedimentos deste guia,
familiarize-se com seu conteúdo e convenções.
Este guia inclui as seguintes convenções:
•Sinais de maior e menor: as informações variáveis que são
exibidas em sua janela ou que podem ser inseridas como
parte de uma linha de comandos são mostradas entre os
sinais de maior e menor. Alguns exemplos incluem: “Não
é possível copiar <nome_do_arquivo>”; “configurar -i
<impressora>”.
•Colchetes: os colchetes são utilizados para:
–Nomes de opções de menu selecionadas pelo usuário;
por exemplo: [Padrão da impressora]
–Nomes de botões selecionados pelo usuário; por
exemplo: [OK] e [Cancelar]
GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO1-1
INTRODUÇÃOFREEFLOW OUTPUT MANAGER
–Nomes de caixas de texto, caixas de lista e campos;
por exemplo: “a caixa de texto [De]”, “a caixa de listagem
[Diretórios]”, “o campo [Cor de origem]”
•Negrito: o tipo negrito é utilizado para:
–Caminhos de diretório; por exemplo: “Navegue até o
diretório Win_nt40/Xeroxdrv”.
–Texto inserido; por exemplo: “Digite roxo ou XDS”.
–Chamar a atenção para um texto de particular
importância; por exemplo: “Selecione [Parar] na janela
da interface com o usuário. Não pressione o botão de parada vermelho na controladora”.
–Palavras ou frases introdutórias que iniciam itens de
uma lista; por exemplo:
[Reter trabalho]: O documento é retido na
impressora…
[Cancelar trabalho]: O documento não é impresso…
•Notas: as notas são dicas que ajudam a executar a tarefa
ou entender o texto. Elas são apresentadas em itálico, em
E
parágrafos separados. Exemplo:
NOTA: Você não pode enviar um trabalho a menos que a
impressora esteja conectada à sua estação de trabalho.
Documentação relacionada
Para obter mais informações sobre a impressora, o
serviço de impressão ou a controladora da Xerox, consulte
a documentação fornecida com seu sistema.
Atendimento ao cliente
•Para clientes dos Estados Unidos:
Para fazer uma chamada para o atendimento ao cliente,
disque 1-800-821-2797 para obter ajuda.
•Para clientes do Canadá:
Para fazer uma chamada para o atendimento ao cliente,
disque 1-800-939-3769 para obter ajuda.
•Para outros locais, ligue para o Centro Xerox de Atendimento
ao Cliente local para obter ajuda.
1-2GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO
2.Instalação e Configuração para
Windows
Este capítulo contém as informações necessárias para instalar
os aplicativos FreeFlow Output Manager e Módulo de
Contabilidade FreeFlow.
Requisitos de estação de trabalho
Sua estação de trabalho deve atender aos seguintes requisitos
de hardware e software para executar o software:
Requisitos mínimos de hardware
•Processador: processador Intel Core Duo 2.0 GHz
•RAM: 2.0 GB
•Espaço no disco rígido: 80 GB além do espaço adicional
esperado do spool
NOTA: Poderá ser necessário espaço de spool adicional,
E
Requisitos mínimos de software
dependendo do tipo e do tamanho dos trabalhos enviados
à plataforma.
•Capacidade de Ethernet: 10/100/1000 Mb/s
Para usar o software, a estação de trabalho de seu PC deve
executar:
•Sistema operacional: Windows Server 2003 com SP2
ou Windows Server 2003 R2 com SP2
Um dos seguintes navegadores da Internet também são
obrigatórios:
Instalação do FreeFlow Output Manager e do Módulo de Contabilidade
FreeFlow
Esta seção detalha as instruções de instalação do software
do FreeFlow Output Manager e do Módulo de Contabilidade
do FreeFlow.
Pré-requisitos de instalação
Os seguintes serviços devem estar desativados antes da
instalação do software:
•Servidor de Impressora TCP/IP – conhecido como Servidor
de Impressora para UNIX
•Serviços de Informações da Internet
Instalação do software
A
Para instalar o software, você precisa estar conectado como
usuário com direitos de Administrador do Windows.
Para instalar o software:
1. Insira o CD do FreeFlow Output Manager no PC. O disco
será executado automaticamente.
2. Na tela inicial, selecione o idioma apropriado no menu
suspenso e clique em [OK].
3. Na tela Introdução do FreeFlow Output Manager, clique em
[Avançar].
4. Na tela Escolher o conjunto de instalação, selecione o tipo
de instalação e selecione [Instalar]. As opções incluem:
•Típica: instala o conjunto completo de aplicativos,
incluindo o Output Manager, o Módulo de Contabilidade
e o Registro de Impressoras.
•Mínima: instala apenas os aplicativos Output Manager e
Registro de Impressoras.
•Personalizada: permite que você selecione os aplicativos
a serem instalados. Ative a marca de verificação
localizada ao lado dos aplicativos que você deseja
instalar.
2-2GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO
FREEFLOW OUTPUT MANAGERINSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃOPARA WINDOWS
5. Na tela Escolher pasta de instalação, aceite a pasta de
E
instalação padrão ou selecione outro local de instalação.
Clique em [Avançar] para continuar com a instalação ou
em [Cancelar] para interrompê-la.
E
NOTA: É possível que, no caso de reinstalação ou
atualização, esta tela não apareça.
NOTA: Se o seu PC tiver várias partições, instale o
FreeFlow Output Manager na partição que tiver o maior
espaço em disco disponível.
E
6. Na tela Escolher pasta de atalho, selecione o local onde
deseja criar os ícones do produto. Clique em [Avançar].
E
E
NOTA: Se desejar criar os ícones de produtos em todas
as áreas de trabalho, marque a caixa de verificação
[Criar ícones para todos os usuários].
7. Digite o número de série fornecido com o CD.
NOTA: É possível que, no caso de reinstalação ou
atualização, esta tela não apareça.
8. Na tela de resumo de pré-instalação, clique em [Instalar].
A instalação do FreeFlow Output Manager começa.
9. Na caixa de diálogo Ativar gateway JMF/JDF, clique em [Sim]
se desejar ativar o serviço na inicialização do sistema. Este
serviço permite que clientes JMF enviem trabalhos JDF para
o FreeFlow Output Manager.
10.Na tela Instalar licença de software, são exibidos o nome da
licença e a localização do diretório. Para obter informações
sobre como instalar o arquivo de licença, consulte “Como
licenciar o FreeFlow Output Manager” na página 4. Clique
em [Avançar].
NOTA: É possível que, no caso de reinstalação ou
atualização, esta tela não apareça.
11. Após a conclusão da instalação, verifique se o botão
de opção [Reinicie meu sistema] está selecionado.
O software é protegido por um gerenciador de licença.
Uma licença permanente deverá ser adquirida no momento
da instalação. Todos os sistemas que estão executando o
software requerem uma licença válida para funcionamento.
É possível adquirir um arquivo de licença entrando em contato
com o XDSS:
•Estados Unidos e Canadá: 1-800-890-3260
Para obter um arquivo de licença na Europa, entre em contato
com:
•E-mail externo:WELWYN.CSC.LICENSES@XEROX.COM
•Telefone:+44 (0)1707 352668
A
A
•Fax:+44 (0)1707 352607
•O serviço está disponível das 8:00 às 17:00, horário do
Reino Unido
Para outros países, entre em contato com seu representante
local de suporte para obter ajuda na obtenção de um arquivo
de licença.
Você precisa estar preparado para fornecer o número de série
do FreeFlow Output Manager e o endereço MAC no momento
da ligação. Será emitida uma seqüência de licença que
habilitará os aplicativos do FreeFlow Output Manager. Uma
cópia de backup desse arquivo de licença deverá ser copiada
em um disquete e guardada.
Como determinar o endereço MAC do sistema
Para determinar o endereço MAC do sistema:
1. No menu Iniciar, selecione [Iniciar: Programas: Acessórios:
Prompt de comando].
2. No prompt de comando, digite ipconfig /all.
3. O endereço MAC é conhecido como o valor de Endereço
físico e será exibido na tela no formato xx-xx-xx-xx-xx-xx.
Anote essa informação e tenha-a à mão quando ligar para
a Xerox.
2-4GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO
FREEFLOW OUTPUT MANAGERINSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃOPARA WINDOWS
Instalação do arquivo de licença
Para instalar o arquivo de licença:
1. Localize o arquivo de licença que você obteve da Xerox.
2. Copie o arquivo em uma localização do PC.
3. Mude o nome do arquivo para xrx_ffom.lic.
4. Selecione o arquivo e selecione [Editar: Copiar].
E
5. Navegue até o seguinte local: <diretório onde o software
foi instalado>\license e cole o arquivo nessa pasta.
6. Caso o sistema pergunte se deseja gravar sobre o arquivo
existente, selecione [Sim].
7. Reinicialize o sistema.
Configuração das autorizações de usuário e de grupo
AE
O programa de instalação criará os grupos de usuários
necessários para utilizar o sistema. O administrador do
sistema deve adicionar usuários a esses grupos para permitir
que o usuário e o administrador acessem o software; os
grupos permitem acesso a todos ou a um conjunto limitado
de comandos de administração.
NOTA: Se desejar criar novos usuários para administrar o
software, siga as etapas descritas na seção “Configuração
dos usuários do FreeFlow Output Manager” e vá para a seção
“Configuração dos grupos de autorização do FreeFlow Output
Manager”.
Os grupos são chamados:
•Administradores do Xerox FreeFlow Output Manager
•Operador1s do Xerox FreeFlow Output Manager
•Operador2s do Xerox FreeFlow Output Manager
•Operador3s do Xerox FreeFlow Output Manager
•Administradores de Impressoras Comuns Xerox FreeFlow
O grupo Módulo de Contabilidade FreeFlow é chamado:
•Administradores do Módulo de Contabilidade Xerox
FreeFlow
Se o sistema for configurado para ativar as exibições
personalizadas usando os Grupos de exibição personalizada,
você precisará criar esses grupos e adicionar usuários a
eles. Consulte a seção “Configuração dos Grupos de exibição
personalizada” na página 8.
Configuração dos usuários do FreeFlow Output Manager
Para configurar usuários para realizar tarefas administrativas
no FreeFlow Output Manager, execute estas etapas:
NOTA: Você pode usar a conta de administrador do Windows
já existente no sistema ou criar uma conta de administrador
especificamente para o Output Manager.
1. Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador]
A
e selecione [Gerenciar].
2. No painel esquerdo da janela Gerenciamento do
computador, expanda a visualização para mostrar
Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais:
Usuários.
3. Clique com o botão direito do mouse em [Usuários] e
selecione [Novo usuário].
4. No campo de texto fornecido, digite o nome de usuário.
5. No campo de texto fornecido, digite o nome completo do
usuário.
6. Se desejar, digite uma descrição do usuário.
7. Digite a senha; em seguida, digite-a novamente.
8. Selecione as opções de senha desejadas desmarcando
ou marcando as caixas de verificação fornecidas.
9. Selecione [Criar]. O usuário aparecerá no painel direito da
janela Gerenciamento do computador.
10.Repita as etapas 4 a 9 para criar usuários adicionais.
11. Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar
usuários.
A
2-6GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO
FREEFLOW OUTPUT MANAGERINSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃOPARA WINDOWS
Configuração dos grupos de autorização do FreeFlow Output Manager
1. Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador]
e selecione [Gerenciar].
2. No painel esquerdo da janela Gerenciamento do
computador, expanda a visualização para mostrar
Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais:
Grupos.
3. Selecione Administradores do Xerox FreeFlow Output
Manager.
4. Selecione [Adicionar] para adicionar membros ao grupo.
5. No campo de texto fornecido, digite o nome do usuário que
deseja adicionar ao grupo.
6. Selecione [OK]. O usuário ou usuários serão adicionados
ao grupo.
A
Configuração do Grupo de Administradores de Impressoras Comuns
FreeFlow
7. Repita as etapas 3 a 6 para adicionar quaisquer usuários
ao grupo.
8. Repita as etapas 3 a 7 para adicionar usuários aos seguintes
nomes de grupo:
•Operador1s do Xerox FreeFlow Output Manager
•Operador2s do Xerox FreeFlow Output Manager
•Operador3s do Xerox FreeFlow Output Manager
9. Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar
usuários.
Os usuários adicionados ao grupo Administrador de
impressoras comuns podem usar o aplicativo Administração
da Impressora para adicionar impressoras ao sistema.
1. Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador]
e selecione [Gerenciar].
2. No painel esquerdo da janela Gerenciamento do
computador, expanda a visualização para mostrar
Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais:
Grupos.
3. Selecione Administradores de Impressoras Comuns
Xerox FreeFlow.
4. Selecione [Adicionar] para adicionar membros ao grupo.
5. No campo de texto fornecido, digite o nome do usuário que
deseja adicionar ao grupo.
D
6. Selecione [OK]. O usuário ou usuários serão adicionados
ao grupo.
7. Repita as etapas 3 a 6 para incluir usuários adicionais.
8. Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar
usuários.
Configuração do grupo de autorização do Módulo de Contabilidade
FreeFlow
1. Clique com o botão direito do mouse em [Meu computador]
e selecione [Gerenciar].
2. No painel esquerdo da janela Gerenciamento do
E
computador, expanda a visualização para mostrar
Ferramentas do sistema: Usuários e grupos locais:
Grupos.
E
3. Selecione Administradores do Módulo de Contabilidade
Xerox FreeFlow.
4. Selecione [Adicionar] para adicionar membros ao grupo.
5. No campo de texto fornecido, digite o nome do usuário que
deseja adicionar ao grupo.
6. Selecione [OK]. O usuário ou usuários serão adicionados
ao grupo.
7. Repita as etapas 3 a 6 para incluir usuários adicionais.
8. Selecione [Fechar] quando tiver terminado de adicionar
usuários.
Configuração dos Grupos de exibição personalizada
Os Grupos de exibição personalizada são usados para criar
exibições personalizadas do Output Manager. Quando
configurados usando a tela Configuração do sistema do
FreeFow Output Manager, os usuários poderão exibir somente
as filas, impressoras e trabalhos dos Grupos de exibição
personalizada para os quais a permissão foi designada.
2-8GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO
FREEFLOW OUTPUT MANAGERINSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃOPARA WINDOWS
Considerações importantes
A
AVISO
Ao configurar o Output Manager, o administrador do Output
Manager deve determinar se irá ativar ou desativar essa
função. Somente um único modo é aceito. Alternar entre os
modos comprometerá a integridade do sistema
A configuração de um grupo de exibição personalizada é um
processo de 2 etapas:
•Os Grupos de exibição personalizada devem ser criados
pelo Administrador de TI.
–Os grupos devem ser criados usando uma sintaxe “Xerox
FFOM <designação do cliente>”. Por exemplo, um grupo
válido poderia ser denominado “Xerox FFOM Westwing
Printshop”.
NOTA: O FreeFlow Output Manager não pode
reconhecer os Grupos de exibição personalizada
sem o prefixo “Xerox FFOM…”.
NOTA: Se o administrador do sistema alterar o nome
de grupo dos Grupos de exibição personalizada por
qualquer motivo, ele não será refletido no Output
Manager. O aplicativo tratará o nome do grupo alterado
como um novo grupo. O aplicativo não pode controlar
as alterações de nomes de grupo e então atualizará as
atribuições de fila ou impressora.
•A atribuição de Impressora e Fila deve ser executada pelos
Administradores do FreeFlow Output Manager.
–As impressoras e filas podem ser atribuídas somente
a um grupo por vez. Quando uma impressora ou fila
é atribuída, ela fica indisponível para nova atribuição.
•Quando a função Grupos de exibição personalizada é
ativada, o login de convidado não autorizado não é aceito.
Os usuários convidados devem ter logins válidos e devem
ser adicionados aos grupos apropriados.
GUIADE INSTALAÇÃOE CONFIGURAÇÃO2-9
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