Xerox FreeFlow Output Manager 6.0 Reference Guide [pt]

Documento

de lançamento do software

do cliente

para o FreeFlow® Output Manager

Versão 6.0, julho de 2007

Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Copyright © 1996-2007 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. XEROX®, Xerox Canada Ltd®, Xerox Limited®, FreeFlow®, The Document Company® e todos os números de identificação utilizados com os produtos da Xerox mencionados nesta publicação são marcas comerciais da XEROX CORPORATION. A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de materiais e informações suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições, o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, modelos, ícones, representações de tela, aparência, etc.

Embora tenham sido tomados todos os cuidados necessários na preparação deste material, a Xerox Corporation não assumirá responsabilidade sobre quaisquer imprecisões ou omissões que possam surgir.

Impresso nos Estados Unidos da América.

As marcas comerciais de outras empresas são reconhecidas da seguinte maneira:

Adaptec®, o logotipo Adaptec, SCSlSelect® e EZ-SCSI® são marcas comerciais de Adaptec, Inc.

Adobe®, o logotipo Adobe, Acrobat®, o logotipo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™ e PostScript® e o logotipo PostScript são marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Autologic® é marca registrada da Autologic Information International, Inc.

Compaq® e QVision® são registradas no Órgão de Marcas e Patentes nos EUA como pertencentes à Compaq Computer Corporation.

DEC, DEC RAID e Redundant Array of Independent Disks são marcas registradas da Digital Equipment Corporation.

Hummingbird NFS Solo® é marca registrada da Hummingbird Communications, Ltd.

Tecnologia de tratamento de imagens fornecida sob licença pela Accusoft Corporation.

Intel® e Pentium® são marcas registradas da Intel Corporation.

Novell® e NetWare® são marcas registradas da Novell, Inc. nos EUA e em outros países.

Oracle® é marca registrada da Oracle Corporation Redwood City, Califórnia

Sony

e Storage by SonyTM são marcas comerciais da Sony.

Quark® e QuarkXpress® são marcas registradas da Quark, Inc.

StorageView

TextBridge®

TIFF® é marca registrada da Aldus Corporation.

Windows®, Windows XP® e Internet Explorer são marcas comerciais da Microsoft Corporation; Microsoft® e MS-DOS® são marcas registradas da Microsoft Corporation.

é marca registrada da CMD Technology, Inc.

é marca registrada da ScanSoft, Inc.

Inclui tecnologia Adobe® PDF Libraries e Adobe Normalizer

O Graphics Interchange Format© é direito de propriedade da CompuServe Incorporated. GIF

é marca de serviço de propriedade da CompuServe Incorporated.

Algumas partes contêm uma implementação do algoritmo LZW licenciado sob a Patente 4.558.302 dos Estados Unidos.

Todas as marcas e nomes de produtos que não são da Xerox são marcas comerciais ou marcas registradas de suas respectivas empresas.

Este documento é atualizado periodicamente. Mudanças, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão incluídos nas próximas edições.

VISÃO GERAL ............................................................................................................... 2

FreeFlow Output Manager........................................................................................................................2

O que há de novo na versão 6.0 ................................................................................................................ 2

Contabilidade............................................................................................................................................ 2

Programação do trabalho baseada nas páginas......................................................................................3

Acabamento complexo .............................................................................................................................3

Suporte de JMF/JDF................................................................................................................................. 3

Utilitário de registro de impressoras .........................................................................................................3

Suporte a impressoras genéricas............................................................................................................. 3

Normalização VIPP e visualização de trabalhos VIPP............................................................................. 3

Suporte adicional de terceiros ..................................................................................................................3

Melhorias da GUI...................................................................................................................................... 4

Status do trabalho personalizado.........................................................................................................4

Configuração do sistema...................................................................................................................... 4

Assistente de criação de filas............................................................................................................... 4

Acelerador do trabalho de prova.......................................................................................................... 4

Indicadores de andamento...................................................................................................................4

Requisitos do sistema ................................................................................................................................ 5

Atualização para a versão 6.0.................................................................................................................... 6

Suporte a formato de documento .............................................................................................................6

Impressoras compatíveis ........................................................................................................................... 6

Intenção de Gráfica JDF e JMF e Processar arquivo ............................................................................ 10

Suporte de repositório.............................................................................................................................. 10

Considerações de Segurança do FreeFlow ...........................................................................................10

Backup do sistema do FreeFlow Output Manager ................................................................................11

Permissões de licença do software ........................................................................................................ 12

Conformidade com a seção 508 ..............................................................................................................12

Instalação e configuração........................................................................................................................ 12

Script personalizado.................................................................................................................................13

Treinamento............................................................................................................................................... 13

Suporte de software ao cliente................................................................................................................ 13

Dicas e sugestões.....................................................................................................................................13

Considerações da autorização ...............................................................................................................13

Edição de impressoras/filas....................................................................................................................14

Editar Materiais de impressão ................................................................................................................14

Formatos do documento PostScript e PDF ausentes nas propriedades da impressora .......................14

Divisórias com índice..............................................................................................................................14

Valor da Ordem ......................................................................................................................................14

Tipo de arquivo do recipiente VI............................................................................................................. 14

Considerações do usuário do EC-PJM ..................................................................................................15

Suporte IPP para o DocuSP................................................................................................................... 15

Divisão de cores .....................................................................................................................................15

Segurança do navegador .......................................................................................................................16

Suporte IPP para o DocuSP................................................................................................................... 16

DFE Fiery................................................................................................................................................ 16

Divisão de cores .....................................................................................................................................16

Programação de trabalhos .....................................................................................................................17

Contabilidade.......................................................................................................................................... 17

Xerox FreeFlow Output Manager

Visão geral

Este documento de lançamento do software do cliente (CSRD) é emitido com o FreeFlow Output Manager para oferecer-lhe informações específicas ao lançamento desse aplicativo.

O CSRD foi concebido de modo a oferecer uma descrição de alto nível do hardware e software associados com o FreeFlow Output Manager. Neste capítulo, você encontrará gráficos descrevendo os requisitos de compatibilidade para usar software de terceiros e servidores de impressão Xerox com seu sistema FreeFlow Output Manager.

FreeFlow Output Manager

O Output Manager é um dispositivo de gerenciamento de saída baseado em servidor concebido para oferecer um único ponto de gerenciamento de trabalho para impressão de produção em rede. Ele trata as necessidades dos ambientes de Publicação e de Impressão sob demanda. Utilizando uma GUI baseada na Web, o Output Manager gerencia o fluxo de documentos através de uma operação do cliente mais produtiva do que nunca. O Gerenciador de Saída inclui a programação de trabalhos, como "primeiro a entrar, primeiro a sair", rodízio, programação do tempo, programação de prioridades e coincidência de atributos, para satisfazer as difíceis necessidades de produção. Inclui também balanceamento de carga para satisfazer os requisitos de capacidade e uso dos recursos, como a divisão de trabalhos, cores e cópias para um impressão cluster consistente.

Para permitir um fluxo de trabalho personalizado, o Gerenciador de Saída fornece a coincidência automática de características de trabalho para impressoras e notificação de eventos. Também oferece aos clientes a possibilidade de controlar o processamento de trabalhos através de um script personalizado. O Output Manager suporta as seguintes famílias de impressoras Xerox, assim como as impressoras genéricas LPR e IPP: DocuTech, DocuPrint, DocuColor, Nuvera, Xerox 4110, Xerox 2101, Document Centre e WorkCentre, incluindo os DFEs das impressoras DocuSP, Fiery e Creo.

O que há de novo na versão 6.0

O FreeFlow Output Manager 6.0 contém diversas interfaces novas para melhorar o suporte ao fluxo de trabalho e uma gama de novos recursos para aumentar a facilidade de uso pelo operador.

Contabilidade

O Módulo de Contabilidade do FreeFlow consolida informações da conta armazenadas nos servidores de impressão do FreeFlow juntamente com informações da conta do FreeFlow Output Manager. Um total de 9 relatórios pré-definidos podem ser gerados a partir das informações consolidadas da conta. As informações armazenadas no módulo de contabilidade podem ser exportadas para um arquivo de valores separados por vírgula (.csv) para processamento. O módulo de contabilidade suporta as versões 3.8, 5.0, 5.1 e

6.0 dos registros de contabilidade do servidor de impressão FreeFlow. Para ter segurança, o servidor de impressão FreeFlow precisa estar configurado de forma que fique definido no nível alto ou médio.

2 Documento de lançamento do software do cliente

Xerox FreeFlow Output Manager

Programação do trabalho baseada nas páginas

O Output Manager oferece a possibilidade de programar trabalhos com base no número de páginas pendentes a imprimir para trabalhos que o Output Manager tenha encaminhado a uma impressora. O Output Manager programará um trabalho para a impressora que tiver o menor número de páginas pendentes para imprimir.

Acabamento complexo

A GUI do Output Manager permite que o operador especifique várias opções de acabamento em um trabalho de acordo com o permitido pelas impressoras que suportam a especificação de várias opções de acabamento.

Suporte de JMF/JDF

• O suporte de JDF/JMF no Output Manager foi aperfeiçoado para retornar ao cliente JMF informações adicionais de trabalho, incluindo o número total de páginas impressas, número de páginas coloridas impressas, páginas monocromáticas, tempo total de impressão, hora de início do processamento do trabalho, hora de início da impressão do trabalho e hora de finalização da impressão do trabalho. O tempo total de impressão será mais exato no caso de trabalhos impressos no servidor de impressão FreeFlow.

• Integração com os Serviços da Web FreeFlow - O software Serviços da Web 6.0 é totalmente integrado com a tecnologia de impressão de produção da Xerox, permitindo que o fornecedor de impressão utilize a seleção e programação total do tíquete de trabalho no nível de produção das impressoras de produção Xerox.

• O Output Manager agora suporta trabalhos de JDF enviados a partir do Adobe Acrobat Professional v8.0.

Utilitário de registro de impressoras

O registro de impressoras no Output Manager agora é realizado através do utilitário de registro de impressoras, ao invés da GUI do Output Manager. Se houver outros aplicativos FreeFlow presentes, as impressoras serão registradas uma vez, ao invés de serem registradas em cada aplicativo, reduzindo a sobrecarga da administração do registro de impressoras.

Suporte a impressoras genéricas

O gerenciador de saída não está mais limitado aos atributos do tíquete de trabalho ASCII. No caso de dispositivos que não sejam da Xerox e de trabalhos adequados em PostScript, agora suportamos comandos de dispositivos genéricos do PostScript. Isso se limita a trabalhos em Postscript que contenham informações de tíquete de trabalho ASCII ou XPIF.

Normalização VIPP e visualização de trabalhos VIPP

A normalização da suíte VI e a demografia foram agora estendidas para o Output Manager. A visualização de trabalhos também foi ampliada para suportar trabalhos do recipiente VI, tipo VIPP. Isso permite que os clientes visualizem todas as páginas de um trabalho variável antes da impressão.

Suporte adicional de terceiros

O Output Manager suporta os seguintes navegadores da Internet utilizados para administrar o Output Manager e o módulo de contabilidade.

o FireFox 2.0

Carta de expectativas do cliente 3

Xerox FreeFlow Output Manager

o Internet Explorer 7.0 O Output Manager suporta arquivos PDF gerados pelo Adobe Acrobat 8.0 e trabalhos enviados utilizando JDF/JMF a partir do Adobe Acrobat 8 Professional.

Melhorias da GUI

Status do trabalho personalizado

A página do status do trabalho da GUI do Output Manager pode ser personalizada para exibir um conjunto de informações do status do trabalho. O administrador pode escolher quais informações serão exibidas e a ordem das informações. As configurações serão aplicadas a todos os usuários que efetuarem login na GUI do Output Manager.

Configuração do sistema

Essa nova página permite que o administrador configure o sistema nas seguintes áreas:

• Ativação do registro de diagnóstico

• Desativação do login do convidado para sites que exigem que os usuários

autorizados efetuem login na GUI

• Personalização das informações de status do trabalho exibidas na página de status do trabalho da GUI

• Configuração do número de trabalhos listados em uma única página na página de status do trabalho

• Configuração dos períodos de espera para pré-processadores e pós- processadores. O período de espera representa o tempo que deve transcorrer até que o Output Manager considere que um pré-processador ou pós-processador falhou.

• Configuração do período de tempo inativo antes que o Output Manager termine a sessão de logon atual.

• Configuração do local do servidor de gerenciamento do repositório

• Configuração do número de eventos exibidos na tela de status do sistema

Assistente de criação de filas

Ao criar uma fila, a GUI guiará o administrador através de uma série de solicitações para configurar uma fila para a divisão do trabalho.

Lista de trabalhos – baseada nas páginas

A listagem de trabalhos no status do trabalho pode ser configurada para relacionar todos os trabalhos ou um número configurável de trabalhos que serão exibidos em uma página. A relação de um subgrupo de todos os trabalhos que devem ser exibidos por página resultará em uma resposta mais rápida da GUI quando for listado um grande número de trabalhos.

Acelerador do trabalho de prova

O comando do trabalho de prova pode ser acessado clicando-se com o botão direito do mouse em um trabalho.

Indicadores de andamento

Os indicadores de andamento foram adicionados para algumas operações.

NOTE: Poderá ser necessário espaço em disco adicional, dependendo do tipo e do tamanho dos trabalhos enviados à plataforma. O espaço do spool não inclui as unidades de disco e se limita ao tamanho da partição física do disco. Para obter um espaço de spool maior, deve ser usada uma partição de disco mais ampla.

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