Xerox FreeFlow Core Easy Start Workflows Getting Started Guide [de]
Version 6.1
April 2021
702P08591
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
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Inhaltsverzeichnis
1 Einführung ............................................................................................................................ 5
Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows ...................................................................... 6
2 Easy Start-Workflows .......................................................................................................... 9
ES-01 Basis-Preflight und -Druck ...................................................................................... 10
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 10
ES-02 Einfache Visitenkarten ........................................................................................... 11
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 11
ES-03 Einfache Karten ...................................................................................................... 12
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 12
ES-04 Einfache Flyer und Briefe ........................................................................................ 14
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 14
ES-05 Einfache Broschüren ............................................................................................... 15
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 15
ES-06 Einfache Kalender................................................................................................... 16
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 16
ES-01AP Preflight, Optimierung und Druck ....................................................................... 17
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 17
ES-02AP Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt .................................................... 18
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 18
ES-01AA Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck ................................................ 19
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 19
ES-02AA Broschüren und Kalender.................................................................................... 20
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 20
ES-03AA Bücher ............................................................................................................... 22
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 23
ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck.................................................................. 24
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 25
ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten .......................................... 26
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 27
ES-01V Zusammengefasste personalisierte Karten ........................................................... 29
Vorteile des Workflows ............................................................................................... 30
Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
3
Inhaltsverzeichnis
4
Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
Einführung
Inhalt dieses Kapitels:
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• Xerox
FreeFlow®Core EasyStart-Workflows .......................................................................... 6
1
Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
5
Einführung
Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows
Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows führen den Benutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung und Verwaltung von Workflows. EasyStart-Workflows können von der Xerox-Website im
Bereich „Support & Treiber“ heruntergeladen werden.
EasyStart-Workflows sind so konzipiert, dass der Benutzer schnell in die praktische Arbeit einsteigen und verschiedene gängige Workflowprozesse umgehend ausführen kann. Schwerpunkte der
FreeFlow
und Optimierung sowie das Ausschießen diverser Aufträge und Auftragsarten, von Visitenkarten
über Bücher bis hin zu Kalendern.
Sie können mit den einfacheren Workflows und einer Lizenz für die FreeFlow-Basissoftware beginnen und für komplexere Workflows dann optionale Module hinzufügen.
Anhand der Tabelle können Sie feststellen, welche EasyStart-Workflows zu Ihrer Produktkonfiguration am besten passen. Unter „Erforderliche Mindestkonfiguration“ ist die Produktkonfiguration
aufgeführt, die die Mindestvoraussetzung für die Nutzung eines EasyStart-Workflows ist. Der Workflow funktioniert einwandfrei auch mit Konfigurationen, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, schlägt allerdings fehlt, wenn ein System die Mindestanforderungen nicht erfüllt. Wenn
ein Workflow nicht unterstützt wird, weist die Software in einer Meldung darauf hin, dass die erforderliche Konfiguration nicht aktiviert ist. Um den Workflow nutzen zu können, müssen in diesem
Fall die betreffende Konfiguration oder optionale Module käuflich erworben und installiert werden.
®
Core-Software und der optionalen Add-on-Module sind unter anderem Preflightprüfung
Die erforderliche Mindestkonfiguration ist in den im Download-Paket enthaltenen EasyStart-Workflow-Installationsprogrammen angegeben und anhand des Workflownamens erkennbar. Beispiel:
InstallBase installiert die Easy Start-Workflows für die Basissoftware-Konfiguration, die anhand
der Bezeichnung Base im Dateinamen erkennbar sind. Andere Konfigurationen sind unter anderem mit AP für Advanced Prepress-Modul, AA für Advanced Automation-Modul und V für Variable
Data-Modul gekennzeichnet.
Erforderliche Mindestkonfiguration
Output
EasyStart-
Installationsprogramm
InstallBase ES-01Base Pre-
Workflow
Name
flight und Druck
ES-02Base
Visitenkarten
ES-03Base Karten X
ES-04Base Flyer
und Briefe
ES-05Base
Broschüren
Basis-
software
X
X
X
X
Advanced PrepressModul
Advanced
Automation-Modul
Management-
Modul
Variable
DataModul
ES-06Base
Kalender
InstallAP ES-01AP Preflight,
Optimierung und
Druck
ES-02AP Broschüren mit
6
Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
X X
X X
X X X
Installationsprogramm
EasyStart-
Workflow
Name
auftragsinternem
Begleitblatt
Erforderliche Mindestkonfiguration
Advan-
Basis-
software
ced PrepressModul
Advanced
Automation-Modul
Output
Management-
Modul
Einführung
Variable
DataModul
InstallAA ES-01AA Pre-
flight, Weiterleitung, Optimierung und Druck
ES-02AA Broschüren und Kalender
ES-03AA Bücher X X X
ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck
ES-05AA Automatische Zusammenfassung von
Visitenkarten
InstallV ES-01V Zusam-
mengefasste personalisierte
Karten
X X X
X X X
X X X
X X X X
X X X X
Für Kunden, die zusätzliche Unterstützung benötigen, bietet Xerox optional kostenpflichtige Implementierungs- und Schulungsservices an, unter anderem Bedienungskraftschulungen und Unterstützung beim Aufbau von Workflows. Diese Services können per Fernzugriff oder vor Ort
bereitgestellt werden. Siehe hierzu die Xerox
®
FreeFlow®Core-Leistungsbeschreibung.
®
Xerox
FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
7
Einführung
8
Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
2
Easy Start-Workflows
Inhalt dieses Kapitels:
• ES-01 Basis-Preflight und -Druck .......................................................................................... 10
• ES-02 Einfache Visitenkarten ............................................................................................... 11
• ES-03 Einfache Karten .......................................................................................................... 12
• ES-04 Einfache Flyer und Briefe ............................................................................................ 14
• ES-05 Einfache Broschüren ................................................................................................... 15
• ES-06 Einfache Kalender....................................................................................................... 16
• ES-01AP Preflight, Optimierung und Druck ........................................................................... 17
• ES-02AP Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt ........................................................ 18
• ES-01AA Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck .................................................... 19
• ES-02AA Broschüren und Kalender........................................................................................ 20
• ES-03AA Bücher ................................................................................................................... 22
• ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck...................................................................... 24
• ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten .............................................. 26
• ES-01V Zusammengefasste personalisierte Karten ............................................................... 29
Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
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Easy Start-Workflows
ES-01 Basis-Preflight und -Druck
Dieser Workflow automatisiert routinemäßige Preflightprüfungen eingehender Dateien.
• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und
Schriften in das Dokument eingebettet sind.
– Wenn bei der Preflightprüfung eines Auftrags ein Fehler festgestellt wird, wird der Auftrag
von FreeFlow
– Sofern Benachrichtigungen aktiviert sind, wird per E-Mail an den Benutzer gemeldet, dass
die Preflightprüfung mit Fehlern abgeschlossen wurde.
tet Verwaltung→Benachrichtigungen→Preflightbenachrichtigungen. Dann kann der
Auftrag anhand der in der E-Mail aufgeführten Auftragsnummer
– Den Preflightbericht prüfen. Jedes Objekt, das bei der Preflightprüfung eine Warnung oder
einen Fehler auslöst, ist markiert und durch eine Anmerkung erläutert. Die Anmerkung enthält den Grund, warum das betreffende Objekt eine Warnung oder einen Fehler ausgelöst
hat.
– Den Auftrag abbrechen oder fortsetzen.
• Aufträge, die die Preflightprüfung fehlerlos durchlaufen, werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.
®
Core angehalten, bevor er an den Drucker übermittelt wird.
®
Der Benachrichtigungsbefehl lau-
gesucht werden.
VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss
Der EasyStart-Workflow ist ein Beispiel für einen einfachen Workflow, in dem Routineaufgaben
von FreeFlow
Aufträge, die einen Benutzereingriff erfordern, werden automatisch erkannt und zurückgehalten.
Ist die Benachrichtigung aktiviert, werden die betreffenden Benutzer per E-Mail benachrichtigt,
sodass sich die Überwachung der FreeFlow
®
Core automatisch ausgeführt werden. Aufträge werden automatisch geprüft.
®
Core-Auftragsverarbeitung erübrigt.
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Xerox®FreeFlow®Core
EasyStart-Workflows Kurzanleitung
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