Xerox FreeFlow Core Easy Start Workflows Getting Started Guide [de]

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Version 6.1 April 2021 702P08591

Xerox

FreeFlow

Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

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Google Chrome

Microsoft Server und Internet Explorer

™

ist eine Marke von Google LLC.

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL

sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder

anderen Ländern.

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®und Safari®sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen

Ländern.

Mozilla Firefox ist eine Marke der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ............................................................................................................................ 5

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows ...................................................................... 6

2 Easy Start-Workflows .......................................................................................................... 9

ES-01 Basis-Preflight und -Druck ...................................................................................... 10

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 10

ES-02 Einfache Visitenkarten ........................................................................................... 11

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 11

ES-03 Einfache Karten ...................................................................................................... 12

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 12

ES-04 Einfache Flyer und Briefe ........................................................................................ 14

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 14

ES-05 Einfache Broschüren ............................................................................................... 15

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 15

ES-06 Einfache Kalender................................................................................................... 16

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 16

ES-01AP Preflight, Optimierung und Druck ....................................................................... 17

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 17

ES-02AP Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt .................................................... 18

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 18

ES-01AA Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck ................................................ 19

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 19

ES-02AA Broschüren und Kalender.................................................................................... 20

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 20

ES-03AA Bücher ............................................................................................................... 22

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 23

ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck.................................................................. 24

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 25

ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten .......................................... 26

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 27

ES-01V Zusammengefasste personalisierte Karten ........................................................... 29

Vorteile des Workflows ............................................................................................... 30

Xerox®FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Einführung

Inhalt dieses Kapitels:

• Xerox

FreeFlow®Core EasyStart-Workflows .......................................................................... 6

Xerox®FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Einführung

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows führen den Benutzer Schritt für Schritt durch die Erstellung und Verwaltung von Workflows. EasyStart-Workflows können von der Xerox-Website im Bereich „Support & Treiber“ heruntergeladen werden.

EasyStart-Workflows sind so konzipiert, dass der Benutzer schnell in die praktische Arbeit einsteigen und verschiedene gängige Workflowprozesse umgehend ausführen kann. Schwerpunkte der FreeFlow und Optimierung sowie das Ausschießen diverser Aufträge und Auftragsarten, von Visitenkarten über Bücher bis hin zu Kalendern.

Sie können mit den einfacheren Workflows und einer Lizenz für die FreeFlow-Basissoftware beginnen und für komplexere Workflows dann optionale Module hinzufügen.

Anhand der Tabelle können Sie feststellen, welche EasyStart-Workflows zu Ihrer Produktkonfiguration am besten passen. Unter „Erforderliche Mindestkonfiguration“ ist die Produktkonfiguration aufgeführt, die die Mindestvoraussetzung für die Nutzung eines EasyStart-Workflows ist. Der Workflow funktioniert einwandfrei auch mit Konfigurationen, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, schlägt allerdings fehlt, wenn ein System die Mindestanforderungen nicht erfüllt. Wenn ein Workflow nicht unterstützt wird, weist die Software in einer Meldung darauf hin, dass die erforderliche Konfiguration nicht aktiviert ist. Um den Workflow nutzen zu können, müssen in diesem Fall die betreffende Konfiguration oder optionale Module käuflich erworben und installiert werden.

Core-Software und der optionalen Add-on-Module sind unter anderem Preflightprüfung

Die erforderliche Mindestkonfiguration ist in den im Download-Paket enthaltenen EasyStart-Workflow-Installationsprogrammen angegeben und anhand des Workflownamens erkennbar. Beispiel: InstallBase installiert die Easy Start-Workflows für die Basissoftware-Konfiguration, die anhand der Bezeichnung Base im Dateinamen erkennbar sind. Andere Konfigurationen sind unter anderem mit AP für Advanced Prepress-Modul, AA für Advanced Automation-Modul und V für Variable Data-Modul gekennzeichnet.

Erforderliche Mindestkonfiguration

Output

EasyStart-

Installationsprogramm

InstallBase ES-01Base Pre-

Workflow

Name

flight und Druck

ES-02Base Visitenkarten

ES-03Base Karten X

ES-04Base Flyer und Briefe

ES-05Base Broschüren

Basis-

software

Advanced PrepressModul

Advanced Automation-Modul

Management-

Modul

Variable DataModul

ES-06Base Kalender

InstallAP ES-01AP Preflight,

Optimierung und Druck

ES-02AP Broschüren mit

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

X X

X X X

Installationsprogramm

EasyStart-

Workflow

Name

auftragsinternem Begleitblatt

Erforderliche Mindestkonfiguration

Advan-

Basis-

software

ced PrepressModul

Advanced Automation-Modul

Output

Management-

Modul

Einführung

Variable DataModul

InstallAA ES-01AA Pre-

flight, Weiterleitung, Optimierung und Druck

ES-02AA Broschüren und Kalender

ES-03AA Bücher X X X

ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck

ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten

InstallV ES-01V Zusam-

mengefasste personalisierte Karten

X X X

X X X X

Für Kunden, die zusätzliche Unterstützung benötigen, bietet Xerox optional kostenpflichtige Implementierungs- und Schulungsservices an, unter anderem Bedienungskraftschulungen und Unterstützung beim Aufbau von Workflows. Diese Services können per Fernzugriff oder vor Ort bereitgestellt werden. Siehe hierzu die Xerox

FreeFlow®Core-Leistungsbeschreibung.

Xerox

FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Einführung

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

Inhalt dieses Kapitels:

• ES-01 Basis-Preflight und -Druck .......................................................................................... 10

• ES-02 Einfache Visitenkarten ............................................................................................... 11

• ES-03 Einfache Karten .......................................................................................................... 12

• ES-04 Einfache Flyer und Briefe ............................................................................................ 14

• ES-05 Einfache Broschüren ................................................................................................... 15

• ES-06 Einfache Kalender....................................................................................................... 16

• ES-01AP Preflight, Optimierung und Druck ........................................................................... 17

• ES-02AP Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt ........................................................ 18

• ES-01AA Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck .................................................... 19

• ES-02AA Broschüren und Kalender........................................................................................ 20

• ES-03AA Bücher ................................................................................................................... 22

• ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck...................................................................... 24

• ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten .............................................. 26

• ES-01V Zusammengefasste personalisierte Karten ............................................................... 29

Xerox®FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

ES-01 Basis-Preflight und -Druck

Dieser Workflow automatisiert routinemäßige Preflightprüfungen eingehender Dateien.

• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und Schriften in das Dokument eingebettet sind.

– Wenn bei der Preflightprüfung eines Auftrags ein Fehler festgestellt wird, wird der Auftrag

von FreeFlow

– Sofern Benachrichtigungen aktiviert sind, wird per E-Mail an den Benutzer gemeldet, dass

die Preflightprüfung mit Fehlern abgeschlossen wurde. tet Verwaltung→Benachrichtigungen→Preflightbenachrichtigungen. Dann kann der

Auftrag anhand der in der E-Mail aufgeführten Auftragsnummer

– Den Preflightbericht prüfen. Jedes Objekt, das bei der Preflightprüfung eine Warnung oder

einen Fehler auslöst, ist markiert und durch eine Anmerkung erläutert. Die Anmerkung enthält den Grund, warum das betreffende Objekt eine Warnung oder einen Fehler ausgelöst hat.

– Den Auftrag abbrechen oder fortsetzen.

• Aufträge, die die Preflightprüfung fehlerlos durchlaufen, werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

Core angehalten, bevor er an den Drucker übermittelt wird.

Der Benachrichtigungsbefehl lau-

gesucht werden.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der EasyStart-Workflow ist ein Beispiel für einen einfachen Workflow, in dem Routineaufgaben von FreeFlow Aufträge, die einen Benutzereingriff erfordern, werden automatisch erkannt und zurückgehalten. Ist die Benachrichtigung aktiviert, werden die betreffenden Benutzer per E-Mail benachrichtigt, sodass sich die Überwachung der FreeFlow

Core automatisch ausgeführt werden. Aufträge werden automatisch geprüft.

Core-Auftragsverarbeitung erübrigt.

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Easy Start-Workflows

ES-02 Einfache Visitenkarten

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und Schriften in das Dokument eingebettet sind. Weitere Informationen siehe das Kapitel „ES01Base Preflight und Druck“.

• Am Ausschießknoten (Business Cards) wird mithilfe des Anschnittrahmens für die eingehende PDF-Datei die Anschnittgröße ermittelt. Wenn Zellengruppen aktiviert sind, grenzen alle Dokumentseiten im Layout aneinander. Schnittmarken werden um den Endformatrahmen platziert.

– Wenn kein Anschnitt erfolgen soll, müssen Anschnitt- und Endformatrahmen der PDF die-

selbe Größe aufweisen. Das Dokument wird ohne Bundsteg ausgeschossen.

– Wenn ein Anschnitt erfolgen soll, muss der Anschnittrahmen der PDF größer sein als der

Endformatrahmen. Das Dokument wird mit einem Zwischenraum ausgeschossen. Die Größe des Zwischenraums entspricht der Differenz zwischen dem Anschnitt- und dem Endformatrahmen der PDF.

– Beim Ausschießen erfolgen Ausrichtung sowie die Berechnung von Zeilen und Spalten au-

tomatisch. Die Ausrichtung des ausgeschossenen Dokuments wird automatisch festgelegt, um die größtmögliche Anzahl von Zeilen und Spalten zu erhalten.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt. – Die Druckauflage wird auf die angeforderte Anzahl von Visitenkarten eingestellt. Druckauf-

lagen können in Auftragsprofilen über XPIF-, JDF- oder MAX-Befehle mit dem Befehl $FFwfJOb.finishedQuantity$ definiert werden.

– Die aktualisierte Auflage basiert auf der Anzahl der Zeilen und Spalten, die beim Ausschie-

ßen berechnet wird.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Die Voreinstellungen für Preflight, Visitenkarten und Druck werden auch von anderen Workflows verwendet. Die Möglichkeit der Verwendung der gleichen Voreinstellungen in verschiedenen Workflows reduziert den Konfigurations- und Verwaltungsaufwand bei der Automatisierung der Druckvorstufe.

Der Workflow für Visitenkarten zeigt, wie die Automatisierung der Druckvorstufe mithilfe der Ausschießfunktion von FreeFlow Ausschießvorlagen für verschiedene Arten von Visitenkarten wird nur ein Workflow mit einer Ausschießeinstellung verwendet. Mit den Ausschießvoreinstellungen können Visitenkarten im Quer- und Hochformat, mit und ohne Anschnitt ausgeschossen werden.

FreeFlow Implementierung der Druckvorstufenautomation erleichtert und die Zuverlässigkeit erhöht.

Core ist für die Unterstützung variabler Auftragseigenschaften konzipiert, was die

Core vereinfacht werden kann. Statt mehrerer Workflows oder

Xerox

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

FreeFlow®Core

Easy Start-Workflows

ES-03 Einfache Karten

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und Schriften in das Dokument eingebettet sind. Weitere Informationen siehe Kapitel „ES-01Base Preflight“ und „Druck“.

• Der Ausschießknoten (Business Cards) unterstützt drei verschiedene Druckbogenformate, die automatisch eingestellt werden. Ausgewählt wird das Druckbogenformat, das am besten zu den eingehenden Seiten passt. Die automatischen Druckbogenformate haben eine fest vorgegebene Länge. Die Breite wird optimal passend zu den eingehenden Seiten eingestellt.

• Beim Ausschießen wird mithilfe des Anschnittrahmens für die eingehende PDF-Datei die Anschnittgröße ermittelt. Wenn Zellengruppen aktiviert sind, grenzen alle Dokumentseiten im Layout aneinander. Schnittmarken werden um den Endformatrahmen platziert.

– Wenn kein Anschnitt erfolgen soll, müssen Anschnitt- und Endformatrahmen der PDF die-

selbe Größe aufweisen. Das Dokument wird ohne Bundsteg ausgeschossen.

– Wenn ein Anschnitt erfolgen soll, muss der Anschnittrahmen der PDF größer sein als der

Endformatrahmen. Das Dokument wird dann mit einem Bundsteg ausgeschossen, dessen Größe der Differenz zwischen dem Anschnitt- und dem Endformatrahmen entspricht.

– Beim Ausschießen erfolgen die Auswahl des Druckbogenformats, die Ausrichtung sowie

die Anordnung von Zeilen und Spalten automatisch. Das Format und die Ausrichtung des ausgeschossenen Dokuments werden automatisch aus den in der Ausschießvoreinstellung angegebenen Druckbogenformaten ausgewählt. Damit möglichst wenig Abfall entsteht, wird das Format in der Ausschießvoreinstellung angegeben.

– Ein Zwischenraum „Relativ zur Kante“ wird festgelegt, damit die Schnittmarken an der SSZ-

Vorderkante im druckbaren Bereich liegen. Die Druckeinheit bestimmt den Zwischenraum.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt. – Die Druckauflage wird auf die angeforderte Anzahl von Visitenkarten eingestellt. – Die aktualisierte Auflage basiert auf der Anzahl der Zeilen und Spalten, die beim Ausschie-

ßen berechnet wird.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Die Voreinstellungen für Preflight und Druck werden auch von anderen Workflows verwendet. Die Möglichkeit der Verwendung der gleichen Voreinstellungen in verschiedenen Workflows reduziert den Konfigurations- und Verwaltungsaufwand bei der Automatisierung der Druckvorstufe.

Der Workflow für Visitenkarten zeigt, wie die Automatisierung der Druckvorstufe mithilfe der Ausschießfunktion von FreeFlow Ausschießvoreinstellungen für verschiedene Arten von Karten wird nur ein Workflow mit einer Ausschießeinstellung verwendet. Mit den Ausschießvoreinstellungen können Karten im Quer- und

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Core vereinfacht werden kann. Statt mehrerer Workflows oder

Easy Start-Workflows

Hochformat, mit und ohne Anschnitt auf dem optimalen Druckbogenformat ausgeschossen werden.

FreeFlow

Core ist für die Unterstützung variabler Auftragseigenschaften konzipiert, was die

Implementierung der Druckvorstufenautomation erleichtert und die Zuverlässigkeit erhöht.

Xerox

FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

ES-04 Einfache Flyer und Briefe

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

• Der Ausschießknoten (Flyer_Letter 2UP) unterstützt zwei verschiedene Druckbogenformate, die automatisch eingestellt werden. Ausgewählt wird das Druckbogenformat, das am besten zu den eingehenden Seiten passt. Die automatischen Druckbogenformate haben eine fest vorgegebene Länge. Die Breite wird optimal passend zu den eingehenden Seiten eingestellt.

– Wenn kein Anschnitt erfolgen soll, müssen Anschnitt- und Endformatrahmen der PDF die-

selbe Größe aufweisen. Das Dokument wird ohne Bundsteg ausgeschossen.

– Wenn ein Anschnitt erfolgen soll, muss der Anschnittrahmen der PDF größer sein als der

Endformatrahmen. Das Dokument wird dann mit einem Bundsteg ausgeschossen, dessen

Größe der Differenz zwischen dem Anschnitt- und dem Endformatrahmen entspricht. – Das Ausschießen erfolgt anhand eines festen Layouts mit zwei Spalten und einer Zeile. – Ein einheitlicher Rand wird festgelegt, damit die Schnittmarken auf dem ausgeschossenen

Bogen sichtbar sind.

ßen berechnet wird.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für Flyer und Briefe zeigt, wie die Automatisierung der Druckvorstufe mithilfe der Ausschießfunktion von FreeFlow Ausschießvoreinstellungen für verschiedene Arten von Briefen oder Flyern wird nur ein Workflow mit einer Ausschießeinstellung verwendet. Mit der Ausschießvoreinstellung können Aufträge im Quer- und Hochformat, mit und ohne Anschnitt auf dem optimalen Druckbogenformat ausgeschossen werden.

FreeFlow Implementierung der Druckvorstufenautomation erleichtert und die Zuverlässigkeit erhöht.

Core ist für die Unterstützung variabler Auftragseigenschaften konzipiert, was die

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Core vereinfacht werden kann. Statt mehrerer Workflows oder

Easy Start-Workflows

ES-05 Einfache Broschüren

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

• Beim Ausschießen wird mithilfe des Endformatrahmens für die eingehende PDF-Datei die Anschnittgröße ermittelt. Beim Ausschießen erfolgen die Auswahl des am besten geeigneten Druckbogenformats und die Ausrichtung automatisch. Die Auswahl des Druckbogenformats hängt jeweils von den in der Ausschießvoreinstellung festgelegten Druckbogenformaten ab.

• In ein Kontrollkästchen kann die Anzahl Blätter pro Druckbogen eingegeben werden. Die Anzahl der Blätter ist nicht definiert, weil das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist. Bei dem sich daraus ergebenden Layout wird das Dokument komplett im Einfachnutzen ausgeschossen.

• Ein einheitlicher Rand wird festgelegt, damit die Schnittmarken auf dem ausgeschossenen Bogen sichtbar sind. Das Beispieldokument enthält keine Schnittmarken, weil Anschnitt- und Endformatrahmen identisch sind. Seiten im Letter-Format werden auf einem Bogen im TabloidFormat ohne Ausschuss ausgeschossen.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für Broschüren zeigt, wie die Automatisierung der Druckvorstufe mithilfe der Ausschießfunktion von FreeFlow Ausschießvoreinstellungen für verschiedene Arten von Broschüren wird nur ein Workflow mit einer Ausschießeinstellung verwendet. Mit der Ausschießvoreinstellung können Broschüren mit und ohne Anschnitt auf dem optimalen Druckbogenformat ausgeschossen werden.

FreeFlow Implementierung der Druckvorstufenautomation erleichtert und die Zuverlässigkeit erhöht.

Core ist für die Unterstützung variabler Auftragseigenschaften konzipiert, was die

Core vereinfacht werden kann. Statt mehrerer Workflows oder

Xerox

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

FreeFlow®Core

Easy Start-Workflows

ES-06 Einfache Kalender

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

Hinweis: Bei diesem Workflow kommt der Drehungsknoten zum Einsatz, der das Advanced

Press-Modul benötigt.

• Der Drehungsknoten (Last Page 180°) dreht die letzte Seite eines Kalenderauftrags um 180 Grad. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass der Kalender mit der richtigen Ausrichtung ausgegeben wird.

• Am Ausschießknoten erfolgen die Auswahl des am besten geeigneten Druckbogenformats und die Ausrichtung automatisch. Das Druckbogenformat hängt jeweils von den in der Ausschießvorlage festgelegten Druckbogenformaten ab. Bei dem sich daraus ergebenden Layout wird das Dokument komplett im Einfachnutzen ausgeschossen.

• Ein einheitlicher Rand wird festgelegt, damit die Schnittmarken auf dem ausgeschossenen Bogen sichtbar sind. Hinweis: Das Beispieldokument enthält keine Schnittmarken, weil Anschnittund Endformatrahmen identisch sind. Seiten im Letter-Format werden auf einem Bogen im Tabloid-Format ohne Ausschuss ausgeschossen.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Die Voreinstellungen für Preflight, Ausschießen und Druck werden auch von anderen Workflows verwendet. Die Möglichkeit der Verwendung der gleichen Voreinstellungen in verschiedenen Workflows reduziert den Konfigurations- und Verwaltungsaufwand bei der Automatisierung der Druckvorstufe.

Der Workflow für Kalender zeigt, wie die Automatisierung der Druckvorstufe mithilfe der Ausschießfunktion von FreeFlow Ausschießvoreinstellungen für verschiedene Arten von Kalendern wird nur ein Workflow mit einer Ausschießeinstellung verwendet. Mit der Ausschießvoreinstellung können Kalender mit und ohne Anschnitt auf dem optimalen Druckbogenformat ausgeschossen werden.

FreeFlow Implementierung der Druckvorstufenautomation erleichtert und die Zuverlässigkeit erhöht.

Core ist für die Unterstützung variabler Auftragseigenschaften konzipiert, was die

Core vereinfacht werden kann. Statt mehrerer Workflows oder

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Easy Start-Workflows

ES-01AP Preflight, Optimierung und Druck

Dieser Workflow automatisiert routinemäßige Preflightprüfungen eingehender Dateien und optimiert sie, um häufiger auftretende Fehler zu vermeiden.

• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und Schriften in das Dokument eingebettet sind.

– Wenn bei der Preflightprüfung eines Auftrags ein Fehler festgestellt wird, wird der Auftrag

von FreeFlow

– Sofern Benachrichtigungen aktiviert sind, wird per E-Mail an den Benutzer gemeldet, dass

die Preflightprüfung mit Fehlern abgeschlossen wurde. hand der in der E-Mail aufgeführten Auftragsnummer

gungsbefehl lautet Verwaltung→Benachrichtigungen→Preflightbenachrichtigungen.

– Den Preflightbericht prüfen. Jedes Objekt, das bei der Preflightprüfung eine Warnung oder

einen Fehler auslöst, ist markiert und durch eine Anmerkung erläutert. Die Anmerkung enthält den Grund, warum das betreffende Objekt eine Warnung oder einen Fehler ausgelöst hat.

– Den Auftrag abbrechen oder fortsetzen.

• Aufträge, die die Preflightprüfung fehlerlos durchlaufen, werden optimiert. Der Optimierungsknoten führt bei Bildern, deren Auflösung den festgelegten Schwellenwert überschreitet, eine Neuberechnung durch. Er entfernt nicht druckbare Inhalte wie Kommentare und Aktionen, verborgene Ebenen und Inhalt außerhalb des definierten PDF-Rahmens.

• Optimierte Aufträge werden dann automatisch an den ausgewählten Drucker gesendet.

Core angehalten, bevor er an den Drucker übermittelt wird.

Dann können Sie den Auftrag an-

suchen. Der Benachrichti-

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für Preflight, Optimierung und Druck ist ein Beispiel für einen einfachen Workflow, in dem Routineaufgaben von FreeFlow automatisch geprüft. Aufträge, die einen Benutzereingriff erfordern, werden automatisch erkannt und zurückgehalten. Ist die Benachrichtigung aktiviert, werden die betreffenden Benutzer per EMail benachrichtigt, sodass sich die Überwachung der FreeFlow erübrigt. Aufträge werden optimiert, damit eine schneller druckbare PDF entsteht.

Core automatisch ausgeführt werden. Aufträge werden

Core-Auftragsverarbeitung

Xerox

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FreeFlow®Core

Easy Start-Workflows

ES-02AP Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt

Bei diesem Workflow werden durch Einbeziehung der Schnittstelle „Manifest Automation from Xerox (MAX)“ auftragsinterne Begleitblätter erstellt. Auf diese Begleitblätter werden Informationen zur Bestellung des Auftrags gedruckt.

• Am Ausschießknoten (Small Booklets) erfolgen die Auswahl des am besten geeigneten Druckbogenformats und die Ausrichtung automatisch. Die Auswahl des Druckbogenformats hängt jeweils von den in der Ausschießvorlage festgelegten Druckbogenformaten ab.

• Der Seiteneinfügungsknoten (Add Leading Banner Page) fügt am Dokumentanfang eine Seite hinzu. Diese eingefügte Seite enthält den für das auftragsinterne Begleitblatt bestimmten Inhalt.

• Der Aufdruckknoten (Banner Page Content) fügt Text, Bilder, Seitenreihenfolge sowie Druckund Workflowinformationen zu der eingefügten Seite hinzu.

• Am Strichcodeknoten (Banner Order ID) wird die Auftragsnummer in die eingefügte Seite aufgenommen.

Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt. Im Auftragsprofil ist die erste Seite als auftragsinternes Begleitblatt definiert. Das Digital Frontend (DFE) verarbeitet das auftragsinterne Begleitblatt getrennt vom restlichen Auftrag anhand der internen Regeln für vom DFE generierte Begleitblätter. Das restliche Dokument wird anhand der im Auftragsprofil festgelegten Parameter gedruckt.

Hinweis: Der aktive Ordner wird mit einer MAX-Einrichtung konfiguriert. Für den Einrich-

tungsbefehl Verwaltung→Aktive Ordner→Aktiven Ordner hinzufügen→MAX-Einrichtung

wird das Advanced Automation-Modul benötigt.

• Dieses Modul ermöglicht die Erstellung von ES-02AP-Broschüren mit der Beispieldatei Leading Banner Page.csv.

• Den Aufdruck- und Strichcodetext durch die bei der MAX-Einrichtung definierten Variablennamen ersetzen. Beispiel: PDQ Delivery = $FFCSR Name$.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt ist eine der Möglichkeiten, mit FreeFlow

Diese Inhalte werden in den Aufdruck- und Strichcodeknoten gleichzeitig mit dem Auftrag gedruckt. Mit integrierten Auftragsblättern ist bei der Erstellung einer großen Anzahl von Aufträgen eine effizientere Nachverfolgung und Zuordnung möglich.

Core Inhalte in ein Begleitblatt einzufügen.

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Easy Start-Workflows

ES-01AA Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck

Dieser Workflow automatisiert routinemäßige Preflightprüfungen eingehender Dateien und optimiert sie, um häufiger auftretende Fehler zu vermeiden.

• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und Schriften in das Dokument eingebettet sind. Er veranlasst jedoch keine Unterbrechung des Auftrags aufgrund des Preflightergebnisses. Stattdessen zeichnet der Knoten das Preflightergebnis als Auftragsmerkmal auf.

• Der Weiterleitungsknoten (Route) ordnet anhand dieses Auftragsmerkmals das Auftragsziel zu. – Wenn keine Preflightwarnungen oder -fehler vorliegen, die Preflightprüfung also erfolgreich

war, wird der Auftrag an die Optimierungs- (Optimization) und Druckknoten (Print) weitergeleitet.

– Der Optimierungsknoten führt bei Bildern, deren Auflösung den festgelegten Schwellen-

wert überschreitet, eine Neuberechnung durch.

– Der Weiterleitungsknoten (Route) entfernt nicht druckbare Inhalte wie Kommentare und

Aktionen, verborgene Ebenen und Inhalt außerhalb des definierten PDF-Rahmens.

– Optimierte Aufträge werden dann automatisch an den ausgewählten Drucker gesendet.

• Wenn die Preflightprüfung eines Auftrags fehlschlägt und ein Fehler oder eine Warnung erzeugt wird, wird der Auftrag zur weiteren Untersuchung oder Korrektur an den Speicherungsknoten weitergeleitet.

– Den Preflightbericht prüfen. – Jedes Objekt, das bei der Preflightprüfung eine Warnung oder einen Fehler auslöst, ist mar-

kiert und durch eine Anmerkung erläutert. Die Anmerkung enthält den Grund, warum das betreffende Objekt eine Warnung oder einen Fehler ausgelöst hat.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck ist ein Beispiel für einen einfachen Weiterleitungs-Workflow. Abhängig von einem Auftragsmerkmal, in diesem Fall dem Preflightergebnis, verzweigt die Weiterleitung in zwei verschiedene Verarbeitungsäste.

Aufträge werden automatisch geprüft. Aufträge, die einen Benutzereingriff erfordern, werden automatisch erkannt und für eine spätere Prüfung gespeichert. Ist die Benachrichtigung aktiviert, werden die betreffenden Benutzer per E-Mail benachrichtigt, sodass sich die Überwachung der FreeFlow Warnungen oder Fehler vorliegen, werden Aufträge optimiert, damit eine schneller druckbare PDF entsteht.

Core-Auftragsverarbeitung erübrigt. Wenn nach einer Preflightprüfung keine

Xerox

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FreeFlow®Core

Easy Start-Workflows

ES-02AA Broschüren und Kalender

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

• Der Weiterleitungsknoten (Route) bestimmt die Ausrichtung des Dokuments. – Dokumente im Querformat werden zum Ausschießen automatisch zum Kalenderknoten

(Calendars) weitergeleitet.

– Dokumente im Hochformat werden zum Ausschießen automatisch zum Broschürenknoten

(Booklets) weitergeleitet.

– Bei der Weiterleitung an den Kalenderknoten wird die letzte Seite um 180 Grad gedreht.

• Ein einheitlicher Rand wird festgelegt, damit die Schnittmarken auf dem ausgeschossenen Bogen sichtbar sind.

– Mehrere Beispieldokument enthalten keine Schnittmarken, weil Anschnitt- und Endforma-

trahmen identisch sind.

– Seiten im Letter-Format werden auf einem Bogen im Tabloid-Format ohne Ausschuss

ausgeschossen.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Die Voreinstellungen für Preflight, Broschüren und Druck werden auch von anderen Workflows verwendet. Die Möglichkeit der Verwendung der gleichen Voreinstellungen in verschiedenen Workflows reduziert den Konfigurations- und Verwaltungsaufwand bei der Automatisierung der Druckvorstufe.

Der Workflow für Broschüren und Kalender zeigt, wie die Automatisierung der Druckvorstufe mithilfe der Ausschießfunktion von FreeFlow Workflows oder Ausschießvoreinstellungen für verschiedene Arten von Broschüren oder Kalendern wird nur ein Workflow verwendet. Dieser Workflow nutzt eine Ausschießvoreinstellung für jeden Auftragstyp und kann Broschüren und Kalender mit und ohne Anschnitt auf dem optimalen Druckbogenformat ausschießen. Mithilfe dieses Workflows können sowohl das Ausschießen als auch die Auswahl der richtigen Ausschießvorlage automatisiert werden.

Der Workflow für Broschüren und Kalender zeigt, wie mit der Weiterleitungsfunktion von FreeFlow Core abhängig von den Auftragsmerkmalen diverse Auftragsergebnisse erzielt werden können.

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Core vereinfacht werden kann. Statt mehrerer

Easy Start-Workflows

Auftragsmerkmale sind unter anderem Variablen basierend auf: Auftragsname, Name der Auftragsgruppe, Auftragsdatei, Druckinformationen, Auftragsmetadaten, Inhalt von MAXVariablen, JMF und Workflow. Informationen zu Variablendefinitionen siehe im Anhang der

Onlinehilfe zu Xerox FreeFlow

FreeFlow

Core ist für die Unterstützung variabler Auftragseigenschaften konzipiert, was die

Core.

Implementierung der Druckvorstufenautomation erleichtert und die Zuverlässigkeit erhöht.

Xerox

FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

ES-03AA Bücher

Dieser Workflow zeigt, wie mit FreeFlow®Core die Abläufe in der Druckvorstufe für verschiedene Auftragskomponenten innerhalb eines Workflows automatisiert werden können.

• Der Weiterleitungsknoten (Route) teilt Dokumente anhand der Seitenausrichtung in Deckblätter und Blöcke auf.

• Ausführungspfad des Workflows für Deckblätter: – Deckblätter werden im Mehrfachnutzen auf einem Bogen im Format 364 x 521 mm

ausgeschossen.

– Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermit-

telt. Die Druckauflage wird auf die angeforderte Anzahl von Deckblättern eingestellt.

• Ausführungspfad des Workflows für Buchblöcke:

Die Buchblöcke werden dupliziert und an verschiedene Ausführungspfade weitergeleitet, die die Vorbereitung der Bücher für verschiedene Druck- und Endverarbeitungskonfigurationen automatisieren.

– Der Ausschießknoten für die Zusammenfassung von Einzelblättern (CS Gathered Signatu-

res) veranlasst das Ausschießen von Buchblöcken für die Inline-Endverarbeitung mit einem Schneidgerät und Klebebinder.

– Das Ausschießen erfolgt in zwei Phasen:

– In der ersten Phase werden die Bücher als Einzelblattbroschüren auf dem automatisch

gewählten Druckbogenformat ausgeschossen. Die Abmessungen des Dokuments werden aus dem verwendeten PDF-Rahmen plus Zwischenräume und Ränder berechnet.

– In der zweiten Phase werden die Broschüren zum Schneiden und Stapeln auf einem

Bogen pro Broschürenseite ausgeschossen.

– So entsteht ein Layout auf einem Bogen, der vor dem Falzen und Zusammenstellen für die

Klebebindung in zwei Teile geschnitten wird.

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

– Der Ausschießknoten für 4-auf-1 und nach links spiegeln (4up Flip Left) veranlasst das Aus-

schießen von Buchblöcken im Vierfachnutzen. Die linke Spalte wird so gedreht, dass die Buchrückenkanten in der Mitte aneinanderstoßen. So entsteht ein Layout, bei dem die Buchblöcke getrennt werden, bevor sie in einen Offline-Klebebinder eingespeist werden.

– Der Ausschießknoten für Endlosdruck und Pflugfalz (CF Inline Plow Fold) veranlasst das

Ausschießen von Buchblöcken im Dreifachnutzen. Das Ausschießen erfolgt in diesem Fall mit manueller Seitenreihenfolge und zellenweiser Inhaltsausrichtung.

– So entsteht ein Layout, bei dem die Buchblöcke auf einem Endlosdrucksystem mit In-

line-Pflugfalzer gedruckt werden.

– Für die Wickelfalzung der Endlosdruckerausgabe wird der Pflugfalzer konfiguriert, bevor

die Buchblöcke zur Klebebindung in Blätter geschnitten und gestapelt werden.

– Der Ausschießknoten für Endlosdruck, Leporello- und Broschürenfalz (CF Accordion and Si-

gnature Fold) veranlasst das Ausschießen von Buchblöcken im Achtfachnutzen mit manueller Seitenreihenfolge.

– So entsteht ein Layout, bei dem die Buchblöcke auf einem Endlosdrucksystem mit ei-

nem Inline-Falzmodul gedruckt werden. Das Inline-Falzmodul ist für die Ausführung von drei Leporellofalzen, gefolgt von einem Querfalz konfiguriert.

– Am Knoten für Broschüren-Passerzeichen (Accordion Signature Pressmarks) werden

Reihenfolgemarkierungen, Falzausrichtungsmarkierungen und Markierungen zur Kennzeichnung des Broschüren- und des Buchendes hinzugefügt.

– Am Knoten für Endlosdruck und Schnittmarken (CF Cut Mark) wird eine Markierung

hinzugefügt, die vom Inline-Schneidgerät über die optische Zeichenerkennung (OMR) erkannt wird.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt. Die Druckauflage wird ggf. auf die angeforderte Anzahl von Deckblättern oder Buchblöcken eingestellt.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für Bücher zeigt, wie mit FreeFlow®Core die Auftragsverarbeitung und die Auswahl der zugehörigen Paramater automatisiert werden kann.

FreeFlow Komponenten zur Weiterverarbeitung als separate Aufträge. Die Ausgabe besteht in zwei Buchkomponenten, die jeweils gemäß ihren Anforderungen vorbereitet werden. So erstellt der Workflow insgesamt vier Exemplare des Buchblocks. Dies ist ein Beispiel für die vielseitigen Ausschießfunktionen von FreeFlow

Dieser Workflow zeigt, wie in der Druckvorstufe innerhalb eines Workflows verschiedene Vorgänge mit verschiedenen Auftragskomponenten ausgeführt und Auftragskomponenten automatisch in separate Aufträge aufgeteilt werden können.

Core nimmt übermittelte Aufträge entgegen und unterteilt sie automatisch in ihre

Core.

Xerox

FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck

Dieser Workflow zeigt, wie FreeFlow®Core eine einfach zu implementierende und zuverlässige Automatisierung der Druckvorstufe ermöglicht.

• Der Farbverwaltungsknoten (Convert to Coated GRACol 2006) übernimmt die Farbverwaltung der Dokumente für CMYK auf gestrichenem Druckmaterial nach GRACoL 2006-Standard. Schmuckfarben unterliegen nicht der Farbverwaltung.

• Das Dokument wird im Teilungsknoten (Duplicate Job 3 times) dreimal dupliziert und, je nach angesteuertem Zielort, an drei verschiedene Ausführungspfade weitergeleitet.

– Speichern in Ausführungspfad des Workflows für Softproofs:

– Der Optimierungsknoten (PDF_X4 Coated GRACol 2006) wandelt das Dokument in

den PDF/X4-Standard um und sorgt unter anderem dafür, dass alle Schriften eingebettet sind.

– Die PDF wird einschließlich Schmuckfarben im Farbverwaltungsknoten (Convert to

sRGB) in sRGB umgewandelt.

– Anschließend wird die PDF unter einem der Benennungskonvention AuftrNr. -doku-

mentGrpKennung – AuftrName entsprechenden Namen gespeichert. Dann kann die PDF als Softproof an einen Empfänger mit einem sorgfältig kalibrierten Monitor übermittelt werden.

– Speichern in Ausführungspfad des Workflows für Proofdrucker:

– Der Optimierungsknoten (PDF_X4 Coated GRACol 2006) wandelt das Dokument in

den PDF/X4-Standard um und sorgt unter anderem dafür, dass alle Schriften eingebettet sind.

– Anschließend wird die PDF unter einem der Benennungskonvention AuftrNr. -doku-

mentGrpKennung – AuftrName entsprechenden Namen gespeichert. Dann kann die PDF an einen Proofdrucker übermittelt werden, der für gestrichenes Druckmaterial entsprechend dem GRACoL 2006-Standard eingerichtet ist.

– Ausführungspfad des Workflows für Druck:

– Der Optimierungsknoten (PDF_X4 Coated GRACol 2006) wandelt das Dokument in

den PDF/X4-Standard um und sorgt unter anderem dafür, dass alle Schriften eingebettet sind.

– Die Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

– Der Druckknoten (Print) ist so konfiguriert, dass der Auftrag vor der Übermittelung an-

gehalten wird.

– An diesem Knoten können die gespeicherten Prüfdruck-PDFs geprüft werden, bevor die

PDF-Endfassung für den Druck freigegeben wird.

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Easy Start-Workflows

Der Workflow für Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck macht deutlich, wie mit den Farbverwaltungs- und Optimierungsfunktionen von FreeFlow einem bestimmten Ausgabefarbraum erstellt werden können.

In diesem Workflow werden mithilfe der Funktion „Teilen“ drei Kopien der eingehenden PDF-Datei erstellt. Die PDF-Datei wird automatisch an drei verschiedene Ausführungspfade für drei verschiedene Zwecke weitergeleitet: Prüfdruck, Softproof und Druck.

Core kompatible PDF-Dateien mit

Xerox

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FreeFlow®Core

Easy Start-Workflows

ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten

Dieser Workflow automatisiert sowohl die Entscheidung, ob Aufträge zusammengefasst werden sollen, als auch die Sammlung verschiedenartiger Aufträge in einer Auftragsgruppe zur automatischen Zusammenfassung.

Hinweis: Im Workflow für die automatische Zusammenfassung von Visitenkarten führt der

Sammlungsknoten (Collect) Aufträge zusammen, und mithilfe der Funktion „Auftragsdokumente sammeln“ werden Auftragsgruppen verwaltet. Der Sammlungsknoten (Collect) benötigt das Output Management-Modul.

• Der Drehungsknoten (Make Landscape) stellt sicher, dass alle Visitenkarten die gleiche Ausrichtung aufweisen.

• Der Sammlungsknoten (Collect) hält alle Aufträge an, bevor er sie als Auftragsgruppe freigibt. Dafür gelten folgende Bedingungen:

– Aufträge werden freigegeben, wenn insgesamt sechs Aufträge angehalten worden sind.

Diese Aufträge werden an den Ausschießknoten für die Zusammenfassung von Visitenkarten (Ganged Business Cards) weitergeleitet.

– Angehaltene Aufträge werden nach einer Minute freigegeben. Diese Aufträge werden an

den Ausschießknoten für Visitenkarten (Business Cards) weitergeleitet.

• Der Weiterleitungsknoten (Route by Release Reason) prüft, aufgrund welcher Bedingung die Freigabe erfolgt ist, und leitet die Aufträge zum entsprechenden Ausschießknoten bzw. zur entsprechenden Ausschießvorlage weiter.

– Aufträge, die an den Ausführungspfad des Workflows für zusammengefasstes Ausschießen

von Visitenkarten (Ganged Business Card) weitergeleitet werden: – Das gruppenweise Ausschießen ist aktiviert, wenn die Option „Auftragsdokumente

sammeln“ in der Ausschießvoreinstellung im Workflow aktiviert ist.

– Das Ausschießen erfolgt in zwei Phasen:

– In der ersten Phase wird jede Visitenkarte auf Druckmaterial der Breite 483 mm

platziert. FreeFlow

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Core legt automatisch die Länge des Materials fest.

Easy Start-Workflows

– Das resultierende Layout nimmt so viele Visitenkarten auf, wie auf die Breite

von 483 mm passen.

– Die Höhe des Dokuments wird aus der Anzahl der Zeilen plus Zwischenräume

und Ränder berechnet. Da die Anzahl der Zeilen automatisch berechnet wird, ist der Standardwert in FreeFlow

Core 1 Zeile.

– Die Druckauflage wird angepasst, nachdem die Anzahl der Visitenkarten auf

dem Layout bestimmt wurde.

– In der zweiten und letzten Phase erfolgt das gruppenweise Ausschießen zum

Schneiden und Stapeln der Karten. Bei diesem Vorgang werden die einzelnen Visitenkarten auf einem Bogen des Formats 329 x 483 mm angeordnet.

– In dem daraus resultieren Layout sind zur Endverarbeitung in einer für Bogenzufuhr

ausgelegten Rill- und Schneidmaschine horizontal immer die gleichen und vertikal verschiedene Visitenkarten angeordnet. Der Workflow gewährleistet, dass Auftragsgruppen, die den Knoten erreichen, genau 6 Aufträge enthalten. Alle Aufträge, die den Ausschießknoten erreichen, werden wie erwartet zusammengefasst.

– Aufträge, die an den Ausführungspfad des Workflows für Visitenkarten weitergeleitet wer-

den, werden wie im weiter oben beschriebenen EasyStart-Workflow „ES-05Base Broschüren“ ausgeschossen.

• Ausgeschossene Dokumente mit richtig aktualisierten Druckauflagen werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

Hinweis: Für die Übermittlung anhand der CSV-Beispieldatei kann die im aktiven Ordner de-

finierte MAX-Funktion verwendet werden. Dieser aktive Ordner verwendet die MAX (Mani-

fest Automation from Xerox)-Einrichtungsfunktion.

• Zunächst muss die CSV- oder TXT-Datei an den Speicherort des aktiven Ordners auf dem FreeFlow

Core-Server übermittelt werden.

• Der Speicherort der Datei ist C:\Xerox\FreeFlow\Core\00000000-0000-

0000-0000-000000000000\Data\Hot Folders\ES-07AAAutoGangedBusinessCards.

• Die in der MAX-Einrichtung enthaltene Angabe für Spalteninhalt veranlasst die Verknüpfung der Daten in der CSV- oder TXT-Datei mit bestimmten FreeFlow Core-Variablen. Weitere Informationen siehe die Beispieldatei.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für die automatische Zusammenfassung von Visitenkarten zeigt, wie mit FreeFlow Core die Auftragsverarbeitung und die Auswahl der zugehörigen Paramater automatisiert werden kann. Statt separater Workflows für zusammengefasste Aufträge und einzelne Visitenkarten wird nur ein Workflow verwendet, der automatisch so viele Visitenkarten wie möglich zum gruppenweisen Ausschießen der Aufträge zusammenfasst. Beim Ausschießen wird jeder Visitenkarte eine eigene Position auf dem Layout zugewiesen, was die Zusammenfassung von Aufträgen mit 1- und 2-seitig bedruckten Visitenkarten ermöglicht. Die verbleibenden Visitenkarten werden als separate Aufträge ausgeschossen.

Bei diesem Workflow braucht dem nachgeordneten System nicht bekannt zu sein, dass die Aufträge gesammelt und zusammengefasst werden. FreeFlow

Core akzeptiert die Aufträge so, wie sie übermittelt werden. Am Sammlungsknoten (Collect) werden die Aufträge in Gruppen zusammengefasst und dann zum Zusammenfassen und Ausschießen weitergeleitet.

Xerox

FreeFlow®Core

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

Als Alternative kann die Freigabe der Aufträge am Sammlungsknoten nach einer festgelegten Zeit erfolgen. Die Aufträge werden als separate Aufträge ausgeschossen. So wird sichergestellt, dass das System nicht unendlich lange wartet, bis ein Zusammenfassungslayout voll ist.

Am Beispiel der Automatisierung der Zusammenfassung von Aufträgen zeigt dieser Workflow, wie

FreeFlow®

Core sowohl Druck- als auch Endverarbeitungsvorgänge automatisch rationalisieren kann. Außerdem macht er deutlich, wie die Auftragsvorbereitung auf der Basis des jeweils optimalen Szenarios für eine bestimmte Auftragssammlung innerhalb eines Workflows automatisiert werden kann.

Zudem ist dieser Workflow eine der Möglichkeiten, mit der MAX-Funktion von FreeFlow

Core Information von vorgeschalteten Systemen zu übernehmen. In diesem Fall verweist die CSV-Datei auf den Speicherort der Visitenkarten, die verarbeitet werden müssen.

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Easy Start-Workflows

ES-01V Zusammengefasste personalisierte Karten

Dieser Workflow automatisiert das Ausschießen auf Basis einer angeforderten Auflage und eines angeforderten Formats. Wenn es sich bei dem Inhalt um eine Auftragsgruppe oder eine PDF/VTDatei mit Datensätzen handelt, zeigt der Workflow verschiedene Ausschießergebnisse auf.

PDF/VT-Dateien haben den Vorteil, dass in einer Datei der Inhalt mehrerer Einzel-PDFs zusammengefasst ist, die als einzelne Datensätze dargestellt sind. PDF/VT-Dateien sind kleiner als die Summe der enthaltenen PDF-Dateien. Mit FreeFlow PDF/VT-Datei für Teilen, Ausschießen und Strichcodedaten verwendet werden. Außerdem stellt FreeFlow formationen ermöglichen.

Core PDF/VT-Variablen bereit, die Workflowentscheidungen anhand von Datensatzin-

Core können einzelne Datensätze innerhalb einer

• Der Preflightknoten (Basic Preflight) stellt sicher, dass die Bildauflösung akzeptabel ist und

Schriften in das Dokument eingebettet sind. Weitere Informationen siehe Kapitel „ES-01Base Preflight“ und „Druck“.

• Der Drehungsknoten (Make Landscape) stellt sicher, dass alle Visitenkarten die gleiche Ausrich-

tung aufweisen.

• Der Weiterleitungsknoten (Route) veranlasst die Weiterleitung anhand der Anzahl Aufträge in

der Auftragsgruppe. Wenn die Anzahl größer 1 ist, werden die Aufträge an den Ausschießknoten für zusammengefasste personalisierte Postkarten (Ganged Personalized Postcards) weitergeleitet. Wenn die Anzahl 1 ist, werden die Aufträge an den Ausschießknoten für zusammengefasste personalisierte PDF/VT-Postkarten (Ganged PDF-vt Personalized Postcards) weitergeleitet.

• Das Ausschießen von zusammengefassten personalisierten Postkarten erfolgt in zwei Phasen:

– In der ersten Phase wählen Sie die Materialbreite aus, die Sie für personalisierte Karten

verwenden möchten. Wählen Sie eine der folgenden Materialbreiten aus: – 520,7 mm – 571,5 mm – 660,4 mm FreeFlow

und Stapeln“ mit einer Zeile und automatisch berechneten Spalten.

– In der zweiten und letzten Phase hat das Material eines der folgenden Formate:

Core legt automatisch die Länge des Materials fest. Das Layout ist „Schneiden

– 364 x 520,7 mm – 364 x 571,5 mm – 364 x 660,4 mm

Xerox

EasyStart-Workflows Kurzanleitung

FreeFlow®Core

Easy Start-Workflows

Diese unterschiedlichen Abmessungen sind abhängig von der in der ersten Phase automatisch ausgewählten Breite. Das Layout ist „Schneiden und Teilen“, kombiniert mit „Auftragsreihenfolge bei Zusammenfassung beibehalten“, sodass Auftrag, Reihenfolge und automatisch berechnete Zeilen und Spalten erhalten bleiben.

• Für das Ausschießen zusammengefasster, personalisierter PDF/VT-Postkarten wird eines der

folgenden Bogenformate verwendet: – 520,7 mm, multipliziert mit einer von FreeFlow Core automatisch festgelegten Länge – 571,5 mm, multipliziert mit einer von FreeFlow Core automatisch festgelegten Länge – 660,4 mm, multipliziert mit einer von FreeFlow Core automatisch festgelegten Länge – Das Layout ist „Schneiden und Stapeln“, wobei „Auf jeden variablen Datensatz anwenden“

ausgewählt ist. Diese Auswahl generiert innerhalb der PDF/VT-Datei einen Datensatz, der als separater Auftrag ausgeschossen wird.

– Alle Datensätze innerhalb der PDF/VT-Datei werden als eine Auftragsgruppe und jeder Da-

tensatz innerhalb dieser Auftragsgruppe wird als Teilauftrag betrachtet.

• Ausgeschossene Dokumente werden automatisch an den ausgewählten Drucker übermittelt.

VVoorrtteeiillee ddeess WWoorrkkfflloowwss

Der Workflow für die Zusammenfassung von personalisierten Visitenkarten zeigt, wie mit FreeFlow automatisiert werden kann. FreeFlow

Core die Auftragsverarbeitung und die Auswahl der zugehörigen Paramater

Core akzeptiert Aufträge so, wie sie übermittelt werden, und passt die Druckauflage automatisch an, damit die bestmögliche Nutzung von Druckmaterial bei verschiedenen Auflagen gewährleistet ist. Dieser Workflow nutzt die Ausschießfunktionen die bei mit PDF/VT-Aufträgen mit intern definierten Datensätzen zur Verfügung stehen.

Am Beispiel der Automatisierung der Zusammenfassung von Aufträgen zeigt dieser Workflow, wie FreeFlow

Zudem ist dieser Workflow eine der Möglichkeiten, mit der MAX-Funktion von FreeFlow

Core sowohl Druck- als auch Endverarbeitungsvorgänge rationalisieren kann.

Core Information von vorgeschalteten Systemen zu übernehmen. In diesem Fall verweist die CSV-Datei auf den Speicherort der Kartenaufträge, die verarbeitet werden müssen.

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows Kurzanleitung

Xerox FreeFlow Core Easy Start Workflows Getting Started Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Einführung

Xerox®FreeFlow®Core EasyStart-Workflows

Easy Start-Workflows

ES-01 Basis-Preflight und -Druck

ES-02 Einfache Visitenkarten

ES-03 Einfache Karten

ES-04 Einfache Flyer und Briefe

ES-05 Einfache Broschüren

ES-06 Einfache Kalender

ES-01AP Preflight, Optimierung und Druck

ES-02AP Broschüren mit auftragsinternem Begleitblatt

ES-01AA Preflight, Weiterleitung, Optimierung und Druck

ES-02AA Broschüren und Kalender

ES-03AA Bücher

ES-04AA Farbverwaltung, Prüfdruck und Druck

ES-05AA Automatische Zusammenfassung von Visitenkarten

ES-01V Zusammengefasste personalisierte Karten