Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [ru]
Version 6.1
Апрель 2021 г.
702P08593
Xerox
®
FreeFlow
®
Core: облако
Краткое руководство
© Корпорация Xerox, 2021 г. Все права защищены. Xerox®, Xerox and Design®и FreeFlow®являются товарными
знаками Xerox Corporation в США и других странах.
Данный программный продукт включает программное обеспечение, разработанное компанией Adobe Systems
Incorporated.
Adobe, логотип Adobe, логотип Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC и PDF Library
являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Adobe Systems Incorporated в США и в других странах.
Браузер Google Chrome
Microsoft
®
, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office
365, Microsoft SQL Server и Internet Explorer
™
является товарным знаком компании Google LLC.
®
являются зарегистрированными товарными знаками корпорации
Microsoft в США и других странах.
®
Apple
, Macintosh®, Mac®, Mac OS®и Safari®являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистрирован-
ными в США и других странах.
Mozilla Firefox является зарегистрированным товарным знаком компании Mozilla Foundation.
Amazon Web Services и логотип «Powered by AWS» являются товарными знаками корпорации Amazon.com или ее
дочерних компаний в США и других странах.
®
OpenVPN
является товарным знаком корпорации OpenVPN.
Оглавление
1 Введение..............................................................................................................................5
Подготовка ........ ........... ....... .... ....... .... ....... .... ....... ........... ........... ........... ........... ....... .... ..... 6
Скорость интернет-соединения........ ........... ............................. ........... ........... ........... ....... 7
2 Предварительные условия.............................................................................................9
3 Служба Xerox
Доступ к службе Xerox®FreeFlow®Core Cloud ........ ........... ....... .... ....... .... ....... .... ....... .... 12
Создание учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud .........................................................................11
®
FreeFlow®Core ....... .... 13
4 FreeFlow®Core Cloud Print .............................................................................................15
Включение FreeFlow®Core Cloud Print....... ........... ....... .... ....... .... ....... .... ....... .... ....... .... ... 16
Установка клиента FreeFlow
Настройка принтера с облачной печатной машиной....... ........... ........... ....... .... ....... ..... 18
Ограничения ........... ........... ........... ........... ....... ........... ........... ........... ........... ........... ......... 20
®
Core: облачная печать .. .... ....... ........... ........... ........... ...... 17
5 Узел «Горячая папка» и «Сохранить» для Xerox®FreeFlow®в рабочих
процессах ....................................................................................................................21
Включение узла «Горячая папка» и «Сохранить» в рабочих процессах ..... ....... .... ....... 22
Установка и конфигурация Amazon Web Services (AWS) Client VPN .............. ........... ..... 23
Подключение к удаленной сетевой файловой системе . .... ....... .... ....... ........... ........... .... 24
Конфигурация удаленной файловой системы для узлов «Горячие папки» и
«Сохранить».... .... ....... .... ....... ........... ........... ........... ........... .................. ........... ........... ...... 25
6 FreeFlow®Core Submit....................................................................................................27
Включение FreeFlow®Core Submit .... .................. ........... ........... ........... ........... ....... .... ..... 28
Установка FreeFlow
Настройка подключения к серверу Xerox
Подключение с использованием надстроек Microsoft... ........... ........... ........... ........... .... 31
®
Core: отправка ........ ........... ........... ....... .... ....... .... ....... ........... ........ 29
®
FreeFlow®Core Cloud . ....... .... ....... .... ....... .... 30
7 Рабочие процессы Easy Start программы Xerox®FreeFlow®Core
Cloud..............................................................................................................................33
Установка файлов шаблонов рабочих процессов Easy Start программы Xerox®Free-
®
Flow
Core.......... ........... ....... .... ....... .... ....... .... ....... .... ....... ........... ........... ........... ........... ... 34
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
3
Оглавление
4
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
1
Введение
Содержание главы:
• Подготовка ..... .... ....... .... ....... .... ....... ........... ........... ........... ........... ....... .... ....... ........... ........... . 6
• Скорость интернет-соединения......... ........... ........... ........... ....... ........... ........... ........... .......... 7
В документе «Xerox
пользованию службы Xerox
®
Xerox
став первоначальной установки которого входит конфигурирование и обучение основам работы. Представитель Xerox свяжется с вами, чтобы предоставить доступ к облачной службе
и запланировать обучение. В зависимости от вашего местоположения облачная служба может предоставляться удаленно или непосредственно на месте в процессе обучения
пользователей.
FreeFlow®Core Cloud представляет собой полноценное программное решение, в со-
®
FreeFlow®Core Cloud» содержатся важные указания по установке и ис-
®
FreeFlow®Core Cloud.
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
5
Введение
Подготовка
Для установки требуются следующие компоненты. Их можно загрузить на сайте Xerox.com в
разделе «Поддержка и драйверы»:
• Программное обеспечение FreeFlow
• Программное обеспечение FreeFlow
оно необходимо для отправки документов Microsoft Office
и Excel®, в облачную службу.
• Файлы шаблонов Xerox
Для доступа к сервису Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud Easy Start.
®
FreeFlow®Cloud из вашего местонахождения выполните указания, приведенные в руководстве по обеспечению безопасности для Xerox
Этот документ доступен для загрузки на веб-сайте Xerox Security по адресу https://www.
xerox.com/security.
®
Core Cloud Print Client.
®
Core Submit является дополнительным условием, но
®
, таких как Word, PowerPoint
®
FreeFlow®Core.
®
6
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
Введение
Скорость интернет-соединения
От скорости интернет-соединения зависит объем данных, передаваемых по вашей сети за
один раз, и время загрузки данных из облачной системы и выгрузки их в эту систему. Чтобы
определить скорость интернет-соединения, ее необходимо измерить. Порядок использования варьируется в зависимости от пользователей и компаний. В интернете доступно множество средств для определения скорости интернет-соединения, в том числе ресурс по адресу
Speedtest.net.
Примечание. Никаких ограничений на размер файлов в службе Xerox®FreeFlow®Core
Cloud не предусмотрено.
В случае возникновения любой из указанных ниже проблем может отображаться сообщение Истекло время ожидания:
• Возникла неисправность в сети.
• Брандмауэр настроен неправильно.
• Истекает время, установленное для выполнения операции.
• Недостаточная пропускная способность сети.
Xerox
®
FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
7
Введение
8
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
2
Предварительные условия
Для клиентской системы необходимо обеспечить выполнение следующих предварительных
условий.
Примечание. Информацию о минимальных системных требованиях см. в публикации
«Примечания к выпуску Xerox
на веб-сайте Xerox
core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.8
• Для доступа к службе Xerox
стройки брандмауэра, хоста и портов. Если используется прокси-сервер, необходимо установить его настройки в веб-браузере.
Дополнительную информацию см. в руководстве по обеспечению безопасности для Xe-
®
rox
FreeFlow®Core.
• Необходимые предварительные условия для сервера Xerox
– Полное доменное имя сервера Xerox
– Имя пользователя и пароль администратора.
– Серийный номер Xerox
Примечание. При обращении в службу поддержки Xerox необходимо указать серий-
ный номер системы. Чтобы узнать серийный номер, перейдите по ссылке «Лицензиро-
вание» в приложении FreeFlow
• Необходимые предварительные условия для дополнительного программного
обеспечения:
– Microsoft Office
Microsoft Office 365 (64-разрядная версия): для конвертации документов Microsoft
®
Office
FreeFlow
, таких как Word, PowerPoint®и Excel®, в файлы PDF с помощью приложения
®
Core: отправка.
®
FreeFlow®Core по адресу https://www.support.xerox.com/support/
®
2016 (64-разрядная версия), Office 2019 (64-разрядная версия) или
®
FreeFlow®Core Cloud». Документ доступен для загрузки
®
FreeFlow®Cloud требуется доступ к интернету, включая на-
®
FreeFlow®Cloud:
®
FreeFlow®Core Cloud для данного клиента.
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
Core.
Примечание. В локальной системе должен быть установлен пакет Microsoft
®
Office
– Adobe Acrobat Reader: для открытия и просмотра файлов PDF в браузере.
– Amazon Client VPN: для подключения к файловому хранилищу Amazon FSx при ис-
пользовании в рабочих процессах горячих папок и узла сохранения.
. Облачные версии не поддерживаются.
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
9
Предварительные условия
10
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
3
Служба Xerox
Содержание главы:
• Доступ к службе Xerox
• Создание учетной записи администратора для службы Xerox
®
FreeFlow
®
FreeFlow®Core Cloud......... ........... ........... ........... ........... ....... .... .... 12
®
Core Cloud
®
FreeFlow®Core . ....... .... ... 13
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
11
®
Служба Xerox
FreeFlow®Core Cloud
Доступ к службе Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Порядок доступа к службе Xerox®FreeFlow®Core Cloud:
1. Войдите в систему службы Xerox
клиента.
2. Войдите в систему службы Xerox
роль для учетной записи администратора.
Примечание. После первого входа в систему имя пользователя и пароль адми-
нистратора следует изменить на вкладке Настройка доступа пользователя в
соответствии с реквизитами клиента. Дополнительную информацию см. в разделе «Создание учетной записи администратора для Xerox
3. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями лицензионного соглашения
с конечным пользователем. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями лицензионного соглашения с конечным пользователем не появлялся при каждом входе в
систему, установите флажок Больше не показывать это сообщение.
4. При появлении запроса подтвердите согласие с условиями соглашения о хостинге ус-
луг в облачной среде. Чтобы запрос на подтверждение согласия с условиями соглашения о хостинге услуг в облачной среде не появлялся при каждом входе в систему,
установите флажок Больше не показывать это сообщение.
®
FreeFlow®Core Cloud по доменному имени для данного
®
FreeFlow®Core Cloud, указав имя пользователя и па-
®
FreeFlow®Core».
12
Xerox®FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
Служба Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Создание учетной записи администратора
для службы Xerox
Порядок создания учетной записи администратора для службы Xerox®FreeFlow®Core:
1. На вкладке Администрирование выберите Настройка доступа пользователя. Откроется окно «Настройка доступа пользователя».
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. В поле «Имя пользователя» укажите имя для учетной записи администратора.
4. В поле «Пароль» укажите пароль пользователя.
5. В поле «Ввести пароль еще раз» укажите пароль пользователя повторно.
6. В поле Доступ выберите Администратор.
7. Нажмите кнопку Сохранить.
®
FreeFlow
®
Core
Xerox
®
FreeFlow®Core: облако
Краткое руководство
13
Loading...