Xerox FreeFlow Core User Guide [fr]
Version 6.1
Avril 2021
702P08592
Xerox
Aide
®
FreeFlow
®
Core
© 2021 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®et FreeFlow®sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d’autres pays.
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BR7702
Table des matières
1 Synthèse................................................................................................................................ 7
Logiciel Xerox®FreeFlow®Core .......................................................................................... 8
Langues et unités ......................................................................................................... 8
2 Rôles des utilisateurs et mots de passe .......................................................................... 9
Administrateur ................................................................................................................. 10
Opérateur......................................................................................................................... 11
Superviseur de l'état des travaux...................................................................................... 12
3 Gestion et états des travaux...........................................................................................13
Boîte de dialogue Soumettre le travail.............................................................................. 14
Onglet État du travail ....................................................................................................... 16
Fichiers du travail ....................................................................................................... 16
Resoumission du travail .............................................................................................. 17
Maintien du travail..................................................................................................... 17
Groupe de travaux...................................................................................................... 17
4 Onglet Gestion et état des imprimantes......................................................................19
Imprimantes .................................................................................................................... 20
Règles de soumission de travaux....................................................................................... 21
Vérification du bon de travail............................................................................................ 22
Paramètres JDF ................................................................................................................ 23
Présentation de la gestion de l’imprimante ...................................................................... 24
5 Configuration du flux de travail......................................................................................25
Onglet Configuration du flux de travail............................................................................. 26
À propos des préréglages ........................................................................................... 26
Créer des flux de travail.............................................................................................. 26
Collecter les documents du travail .............................................................................. 28
Composants de flux de travail .................................................................................... 29
Commandes communes de traitement de flux de travail ............................................ 66
Comportement de la zone PDF sélectionnée ............................................................... 72
Comportement des séquences de groupes de travaux................................................. 73
Variables des processus du flux de travail.................................................................... 73
Opérations de variable de processus........................................................................... 73
Variables numériques des processus du flux de travail................................................. 75
Calculs des variables numériques des processus.......................................................... 76
Mises à jour du bon de travail........................................................................................... 77
6 Administration...................................................................................................................79
Configurations des soumissions de travaux....................................................................... 80
Configuration du dossier actif........................................................................................... 81
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
3
Table des matières
Script ......................................................................................................................... 81
Destinations du flux de travail.................................................................................... 82
Configuration du système d'automatisation de manifeste Xerox ................................ 82
Relevés de FreeFlow
®
Core ......................................................................................... 85
Onglet Région .................................................................................................................. 86
Onglet Sécurité ................................................................................................................ 87
Passerelle LPD .................................................................................................................. 88
Impression LPR........................................................................................................... 88
Émission des bons de travail LPR ................................................................................ 88
Requêtes LPQ ............................................................................................................. 93
Commande LPRM....................................................................................................... 94
Passerelle JMF .................................................................................................................. 95
Soumission JMF et Routage de flux de travail ............................................................. 95
Soumission JMF et traitement JDF XSLT...................................................................... 95
CLI (interface de ligne de commande) .............................................................................. 96
7 Configuration des notifications......................................................................................97
Destinataires des notifications ......................................................................................... 98
Notifications travail.......................................................................................................... 99
Notifications de la vérification........................................................................................ 100
Notification de soumission de travaux............................................................................ 101
Notifications système..................................................................................................... 102
Configuration des notifications par courrier électronique ................................................ 103
Paramètres SMTP..................................................................................................... 103
8 Configuration de l'accès utilisateur............................................................................ 105
Ajout ou modification d'utilisateurs ............................................................................... 106
9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................ 107
Onglet Importer dans Xerox®FreeFlow®Core................................................................. 108
Onglet Exporter à partir de Xerox
®
FreeFlow®Core......................................................... 109
Éléments requis et importation/exportation.................................................................... 110
CLI de FreeFlow
®
Core Exchange.................................................................................... 111
10 Relevés de FreeFlow®Core ........................................................................................ 113
Relevés d’interface de ligne de commande de FreeFlow®Core Exchange ........................ 114
11 FreeFlow®Core Submit .............................................................................................. 115
Connexion à Xerox®FreeFlow®Core............................................................................... 116
Soumission des travaux .................................................................................................. 117
12 Impression Xerox FreeFlow®Core Cloud ................................................................ 119
Client d’impression FreeFlow®Core Cloud ...................................................................... 120
Serveur d’impression Xerox FreeFlow
Connexion à un serveur d’impression FreeFlow
Configuration des imprimantes ................................................................................ 120
®
Core Cloud .................................................... 120
®
Core Cloud ..................................... 120
4 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Table des matières
13 Configuration de FreeFlow®Core............................................................................. 123
Activation de la configuration du serveur d’impression FreeFlow®Core Cloud................. 124
Activation d’Active Directory et de l’authentification unique.......................................... 125
Mappage de groupes Active Directory ...................................................................... 125
Suppression de groupes Active Directory .................................................................. 125
Comptes de service et de base de données ..................................................................... 126
Remplacement par l’utilisateur....................................................................................... 127
A Propriétés du travail....................................................................................................... 129
Informations travail ....................................................................................................... 130
Fichier de travail............................................................................................................. 131
Informations d'impression ............................................................................................. 135
Métadonnées du travail.................................................................................................. 138
Système d'automatisation de manifeste Xerox............................................................... 139
JMF................................................................................................................................ 140
Flux de travail................................................................................................................. 142
Variables PDF/VT ........................................................................................................... 144
Variables des nœuds de processus externes .................................................................... 145
Variables supplémentaires.............................................................................................. 146
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
5
Table des matières
6 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Synthèse
Ce chapitre contient :
1
• Logiciel Xerox
®
Xerox
C’est une solution de type navigateur qui automatise et intègre de manière intelligente le traitement des travaux d’impression. La solution offre un flux de travail sans intervention manuelle, simple d’utilisation, extrêmement souple, rapidement redimensionnable et produisant des résultats
cohérents de la préparation des fichiers à la production finale. Grâce à la modularité et l’évolutivité de Xerox
ques propositions offertes par l’automatisation prépresse. L'ajout de fonctionnalités avancées est
facile : il vous suffit d'ajouter des modules pour accroître l'automatisation et le potentiel.
Xerox
de flux de travail de production Xerox. Cette plateforme est le moteur central qui permet des solutions automatisées et intégrées adaptées à tous les besoins, qu’il s’agisse par exemple de l’impression en ligne, de finition automatique et même de publication numérique.
FreeFlow®Core représente la nouvelle génération des solutions de flux de travail Xerox.
®
FreeFlow®Core sert également d'infrastructure principale à toutes les nouvelles solutions
Remarque : Xerox®FreeFlow®Core est entièrement configurable, grâce à des modules indi-
viduels qui permettent de bénéficier d'un contrôle accru sur le flux de travail et d'ajouter
des composants au gré des besoins. Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles, selon la configuration produit achetée. Pour plus d’informations, veuillez-vous référer à
Configurations des composants de flux de travail et Configurations des soumissions de
travaux.
®
FreeFlow®Core .............................................................................................. 8
®
FreeFlow®Core, les petites et moyennes entreprises peuvent profiter des fantasti-
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
7
Synthèse
Logiciel Xerox®FreeFlow
L'interface utilisateur Xerox®FreeFlow®Core inclut les onglets suivants :
• Gestion et états de travaux : permet aux opérateurs et aux administrateurs de soumettre et de
gérer des travaux sous Xerox
• Onglet Gestion et état des imprimantes : permet aux opérateurs et aux administrateurs de gérer et de contrôler l’impression sous Xerox
• Configuration du flux de travail : permet aux administrateurs de gérer les flux de travail.
• Administration : permet aux administrateurs de gérer les dossiers actifs, les notifications, les
utilisateurs Xerox
FreeFlow
• Onglet Région : permet aux administrateurs de gérer les unités de mesure des paramètres
régionaux.
• Onglet Sécurité: permet aux administrateurs de gérer la connexion, la déconnexion et la réutilisation d’un mot de passe.
®
®
FreeFlow®Core, les paramètres de sécurité, les rapports FreeFlow®Core,
Core Exchange et la région.
®
FreeFlow®Core.
®
Core
®
FreeFlow®Core.
LLaanngguueess eett uunniittééss
Xerox®FreeFlow®Core est une application basée sur le Web. Les paramètres régionaux du
navigateur Web déterminent la langue et les unités de mesure utilisées dans l'interface utilisateur
de Xerox
®
FreeFlow®Core.
Les langues suivantes sont prises en charge :
• Anglais
• Français
• Italien
• Russe
• Néerlandais
• Allemand
• Portugais
• Espagnol
Si aucune traduction correspondant à la langue choisie dans les paramètres régionaux du
navigateur n'est disponible, l'interface utilisateur de Xerox
par défaut.
®
FreeFlow®Core s'affiche en anglais
8 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
2
Rôles des utilisateurs et mots de passe
Ce chapitre contient :
• Administrateur ..................................................................................................................... 10
• Opérateur............................................................................................................................. 11
• Superviseur de l'état des travaux.......................................................................................... 12
Par défaut, Xerox
ter pour accéder au système. Les utilisateurs connectés sont automatiquement déconnectés après
30 minutes d’inactivité.
®
FreeFlow®Core s'ouvre sur un écran de connexion. L’utilisateur doit se connec-
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
9
Rôles des utilisateurs et mots de passe
Administrateur
L’administrateur a accès à tout le système :
• Fonctions de l'onglet Gestion et états des travaux : Boîte de dialogue Soumettre le travail et
Onglet État du travail.
• Onglet Gestion et état des imprimantes
• Configuration du flux de travail
• Fonctions de l’onglet Administration : Configuration du dossier actif, Configuration des
notifications, Configuration de l'accès utilisateur, Région, Relevés de FreeFlow
FreeFlow
®
Core Exchange et Onglet Sécurité
• Utilitaires du serveur Core, disponibles sur le bureau d’un serveur : FreeFlow
Relevés de FreeFlow
®
Flow
Core, Licence FreeFlow®Core et Configuration de FreeFlow®Core
• Utilitaires du client Core : FreeFlow
®
Core, Serveur d’impression Xerox FreeFlow®Core Cloud, Certificats Free-
®
Core Submitet Client d’impression FreeFlow®Core Cloud
®
Core,
®
Core Exchange,
Remarque : Un seul administrateur à la fois peut être connecté à Xerox®FreeFlow®Core.
10 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Rôles des utilisateurs et mots de passe
Opérateur
L'opérateur a accès aux éléments suivants :
• Fonctions de l'onglet Gestion et états des travaux : Boîte de dialogue Soumettre le travail et
Onglet État du travail
• Onglet Gestion et état des imprimantes
®
• Utilitaires du client Core : FreeFlow
Plusieurs opérateurs peuvent être connectés simultanément à Xerox
Core Submit, Client d’impression FreeFlow®Core Cloud
®
FreeFlow®Core.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
11
Rôles des utilisateurs et mots de passe
Superviseur de l'état des travaux
Le Superviseur de l'état des travaux a accès en lecture seule à la fenêtre Onglet État du travail.
Plusieurs superviseurs de l’état des travaux peuvent être connectés simultanément à Xerox
®
Flow
Core.
®
Free-
12 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
3
Gestion et états des travaux
Ce chapitre contient :
• Boîte de dialogue Soumettre le travail.................................................................................. 14
• Onglet État du travail ........................................................................................................... 16
L'onglet Gestion et états des travaux permet aux opérateurs et aux administrateurs de soumettre
et de gérer des travaux. L’utilisateur peut sélectionner Soumettre le travail et État du travail à
l’aide du menu de l’onglet.
Reportez-vous à : Boîte de dialogue Soumettre le travail, Onglet État du travail
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
13
Gestion et états des travaux
Boîte de dialogue Soumettre le travail
La boîte de dialogue Soumettre un travail permet à l’utilisateur de soumettre un ou plusieurs documents. L’utilisateur peut soumettre les bons de travaux associés XPIF (Xerox
tions Format) au flux de travail sélectionné. Si l’utilisateur soumet les documents ainsi que leurs
bons de travail associés simultanément à partir du même emplacement, utilisez le format de nom
suivant :
• nomfichier.ext : document
• nomdefichier.ext.xpf : bon de travail
Les options de Soumettre le travail incluent :
• Soumettre tous les documents sous la forme d’un groupe de travaux : détermine si les documents sont soumis sous la forme d’un Groupe de travaux unique ou de travaux distincts.
• Utiliser comme nom de travail : ce champ permet à l’utilisateur de définir le nom du travail
pour les travaux soumis.
• Destination du flux de travail : ce champ permet à l’utilisateur de définir le flux de travail sur
lequel les travaux sont soumis.
• Priorité des travaux : ce champ permet à l’utilisateur de définir la priorité de la soumission du
travail.
– Normal : les travaux rejoignent une file et sont traités après les travaux déjà mis en at-
tente dans le système.
– Élevée : les travaux rejoignent une file et sont traités avant les travaux déjà mis en attente
dans le système.
®
Printing Instruc-
Remarque : Les travaux en cours de traitement dans le système bénéficient
d’une priorité plus élevée que les travaux soumis.
• Destination d’imprimante : ce champ permet à l’utilisateur de définir la fonction
Destinations d’imprimante ou le groupe d’imprimantes utilisé pour imprimer le travail
sélectionné.
• Distribué par : ce champ permet à l’utilisateur de définir la méthode de distribution de la fonction Destinations d’imprimante dans un groupe d’imprimantes
• Ignorer les paramètres du bon de travail : ce champ permet à l’utilisateur de définir ou d’ignorer les paramètres de bon de travail d’après les bons de travail téléchargés.
– Si l’utilisateur sélectionne une Destination d’imprimante, les paramètres du bon de travail
existant affichent des valeurs de la destination d’imprimante sélectionnée. Reportez-vous
à la section Bon de travail d’imprimante.
– Si l'utilisateur sélectionne Dans le flux de travail comme destination d'imprimante, un
sous-ensemble de paramètres de bon de travail est activé.
Pendant la soumission du flux de travail, les sélections du bon de travail sont fusionnées
avec les bons de travail téléchargés.
Remarque : La boîte de dialogue Soumettre le travail n'affiche pas les paramètres
du bon de travail soumis. En outre, l'utilisateur n'a pas la possibilité de supprimer les
paramètres des bons de travail soumis.
®
• Direct : si un utilisateur sélectionne Direct, FreeFlow
Destination d’imprimante sélectionnée sans aucune modification.
Core envoie le travail sélectionné à la
• Soumettre le travail en mode suspendu : si un utilisateur sélectionne l’option Soumettre le
travail en mode suspendu, le travail n’est pas traité tant qu’il n’est pas libéré manuellement
sous la gestion du travail ou que la date de libération sélectionnée n’est pas atteinte. Le
14 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Gestion et états des travaux
décalage que vous sélectionnez fait référence au fuseau horaire UTC. La valeur du décalage
par défaut correspond au fuseau horaire du navigateur.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
15
Gestion et états des travaux
Onglet État du travail
L’onglet État du travail permet aux utilisateurs d’afficher les travaux actifs, suspendus, terminés,
échoués, annulés ou tous les travaux.
Les fonctions de gestion des travaux de l’onglet État du travail sont les suivantes :
• Destination d’imprimante
: ce champ permet à l’utilisateur de définir la Destination d'imprimante sur laquelle le travail
sélectionné sera imprimé.
• Modifier le bon de travail : ce champ permet à l’utilisateur de modifier le bon de travail. Reportez-vous à : Bon de travail d'imprimante. Lors de l’envoi de l’impression, les sélections du
bon de travail sont fusionnées avec les valeurs par défaut du bon de travail destination
d’imprimante.
Remarque : L'interface Modifier le bon de travail ne prend pas en charge l'utilisa-
tion des variables lorsqu'elle est appelée depuis l'onglet État du travail.
• Destination du module de finition
: ce champ permet à l’utilisateur de définir la Destination module de finition utilisée pour en-
registrer une description JDF du travail sélectionné.
• Reprendre : ce champ permet à l’utilisateur de relancer un travail interrompu.
• Commande de soumission de travail : ces options permettent à l’utilisateur de Soumettre à
nouveau, Supprimer, et Annuler des travaux. Il est possible de soumettre à nouveau les travaux au même flux de travail ou à un flux différent. Reportez-vous à : Resoumission du travail.
• Commandes de suspension du travail : ces options permettent à l’utilisateur de Suspendre,
Suspendre jusqu’à qui indique le temps de libération ou Libérer des travaux.
• Commandes travail d’imprimante : ces options permettent à l’utilisateur de Libérer, Suspen-
dre, ou Annuler des travaux à partir de Destination d'imprimante. Les commandes du travail
d’imprimante nécessitent la prise en charge par le serveur d’impression des commandes
concernées sur IPP.
• Zone de liste : Cette option affiche les travaux dans le système, en fonction de l’état sélectionné. Pour afficher les propriétés du travail, les utilisateurs peuvent cliquer sur l’icône
d’information
en regard au travail dans la liste État du travail.
Pour filtrer les travaux, les utilisateurs peuvent chercher des travaux en fonction du nom du tra-
vail ou du flux de travail.
• Zone de navigation : ce champ permet la navigation dans la zone de liste. Les utilisateurs peuvent utiliser les liens et les boutons de navigation pour parcourir les travaux dans le système.
Ils peuvent aussi rechercher un travail particulier par son ID.
FFiicchhiieerrss dduu ttrraavvaaiill
Les Propriétés du travail contiennent des liens vers les fichiers suivants :
16 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Gestion et états des travaux
• Document : Le fichier du travail tel qu’il a été traité par le flux de travail.
• Document original : le fichier du travail tel qu’il a été soumis à Xerox
• Rapport de vérification : le rapport au format PDF ou XML de la tâche de vérification.
®
FreeFlow®Core.
RReessoouummiissssiioonn dduu ttrraavvaaiill
La boîte de dialogue Resoumission permet à l’utilisateur de resoumettre des travaux en phase
interrompue ou finale. Les travaux terminés, échoués, annulés ou abandonnés sont considérés
comme étant en phase finale.
La resoumission utilise le document original et le bon de travail original, tels que définis après la
soumission initiale du travail. Pendant la resoumission, l’utilisateur peut choisir de modifier le bon
de travail.
Pendant la resoumission, l’utilisateur peut également choisir de soumettre les travaux à un autre
flux de travail. Les travaux resoumis à un flux de travail différent sont affichés en tant que
nouveaux travaux dans la zone de liste.
• L’utilisation de la boîte de dialogue Resoumission du travail offre les mêmes possibilités que
l’utilisation de la Boîte de dialogue Soumettre le travail.
• La resoumission du travail n’est pas disponible pour les travaux soumis en tant que Groupe de
travaux ou pour les travaux individuels de groupes de travaux.
MMaaiinnttiieenn dduu ttrraavvaaiill
Les travaux terminés, annulés ou abandonnés sont conservés pendant au moins 24 heures avant
d'être supprimés automatiquement du système. Les travaux sont supprimés automatiquement
toutes les heures. Les travaux qui ont échoué sont conservés indéfiniment.
GGrroouuppee ddee ttrraavvaauuxx
En fonction du mode de soumission des travaux et des composants dans le flux de travail, les
travaux sont traités individuellement ou comme partie d’un groupe de travaux. Les groupes de
travaux s’affichent dans la zone de liste comme travaux contenant des travaux.
Cliquez sur le triangle en regard du nom du groupe de travaux pour voir les travaux qu’il contient :
Les travaux dans un groupe de travaux sont traités séparément dans le flux de travaux, avec les
exceptions suivantes :
• Le composant Fusion combine plusieurs travaux du groupe en un seul travail.
• Les travaux individuels du groupe de travaux ne peuvent pas être annulés, supprimés ou
soumis de nouveau.
• Si l’option Collecter tous les membres d’un groupe de travaux est activée dans le composant
du flux de travail, les composants Enregistrer, Impression et Finition envoient les travaux sur
la base de leur séquence dans le groupe de travaux.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
17
Gestion et états des travaux
• Si l’option Collecter tous les membres d’un groupe de travaux est activée dans le composant
Imposition, les travaux du groupe de travaux sont combinés lors de l’imposition.
Remarque : La fonction Imposition groupes de travaux nécessite la licence Gestion
des sorties. Reportez-vous à Configurations des composants de flux de travail.
18 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
4
Onglet Gestion et état des imprimantes
Ce chapitre contient :
• Imprimantes ........................................................................................................................ 20
• Règles de soumission de travaux........................................................................................... 21
• Vérification du bon de travail................................................................................................ 22
• Paramètres JDF .................................................................................................................... 23
• Présentation de la gestion de l’imprimante........................................................................... 24
L’onglet Gestion et état des imprimantes permet aux opérateurs et aux administrateurs d’afficher les destinations d’imprimante Xerox
• Zone Imprimantes : cette zone affiche les imprimantes configurées et leur état. La liste des
imprimantes est automatiquement renseignée selon les destinations d’imprimante configurées. Voir aussi : Présentation de la gestion de l’imprimante.
• Modifier l’imprimante : permet à l’utilisateur de modifier les propriétés de l’imprimante et notamment les paramètres des règles de soumission de travaux, la vérification des bons de travail
et les paramètres de mappage JDF.
• Destinations d’imprimante de flux de travail : ce champ affiche les imprimantes configurées
et leur état.
• Commandes de destination d’imprimante : permet à l’utilisateur d’ajouter, de copier, de modifier et de supprimer des destinations d’imprimante.
• Commandes de l’onglet Groupes d’imprimantes : permettent à l’utilisateur de regrouper plusieurs destinations d’imprimantes dans un groupe d’imprimantes.
• Commandes de soumission de travaux : permet à l’utilisateur de suspendre ou de reprendre
la soumission d’un travail vers la Destination d'imprimante sélectionnée.
• État de l’imprimante et des consommables : ce champ affiche l’état détaillé de l’imprimante
et des consommables.
®
FreeFlow®Core.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
19
Onglet Gestion et état des imprimantes
Imprimantes
Pour accéder aux paramètres de l’imprimante, dans la liste Imprimantes, sélectionnez Modifier.
• Nom : ce champ définit un nom pour l’imprimante. Si aucun nom n’est spécifié, les informations du modèle récupérées auprès du serveur d’impression seront utilisées comme nom de
l’imprimante dans la liste des imprimantes.
• Cette imprimante prend en charge SNMP : ce champ indique que Xerox
saie de communiquer avec l’imprimante à l’aide de SNMP.
®
FreeFlow®Core es-
20 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Onglet Gestion et état des imprimantes
Règles de soumission de travaux
Si le logiciel Xerox®FreeFlow®Core n’est plus connecté à une imprimante, le logiciel suspend automatiquement la soumission des travaux vers les dossiers des destinations d’imprimante, que les
règles de soumission de travaux aient été activées ou non. Lorsque l’imprimante est disponible,
®
Xerox
Si des files d’attente sont manquantes ou n’acceptent pas les travaux, la soumission est suspen-
due. Si des files d’attente réapparaissent ou recommencent à accepter les travaux, la soumission
reprend.
Si des règles de soumission de travaux sont activées, Xerox
supplémentaires pour suspendre et reprendre automatiquement la soumission des travaux vers les
destinations imprimante.
Les règles de soumission de travaux sont basées sur les éléments suivants :
• État du moteur d'impression : Si l'option État du moteur d’impression est activée, lorsqu’un
• Espace de spoule disponible : Si l’option Espace de spoule disponible est activée, la sou-
FreeFlow®Core relance automatiquement la soumission de travaux.
®
FreeFlow®Core utilise des critères
état du moteur d’impression s’arrête plus longtemps que le seuil défini, la soumission de travaux est suspendue. Lorsque l’état du moteur d’impression est défini sur Prêt ou Avertisse-
ment, la soumission de travaux reprend.
mission de travaux est suspendue lorsque l’espace de spoule disponible au niveau du serveur
d’impression est inférieur au seuil défini. Lorsque l’espace de spoule disponible au niveau du
serveur d’impression est supérieur au seuil défini, la soumission de travaux reprend. L’espace
spoule du serveur d’impression est suivi à l’aide de SNMP.
• Nombre de travaux non terminés sur l’imprimante : Si l’option Nombre de travaux non ter-
minés sur l’imprimante est activée, la soumission de travaux est suspendue lorsque le nombre
de travaux actifs au niveau du serveur d’impression est supérieur au seuil défini. Lorsque le
nombre de travaux actifs au niveau du serveur d’impression est en dessous du seuil défini, la
soumission de travaux reprend.
Remarque : L’utilisation de critères supplémentaires pour la fonction Règles de soumis-
sion de travaux nécessite la licence Gestion des sorties. Reportez-vous à Configurations des
composants de flux de travail.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
21
Onglet Gestion et état des imprimantes
Vérification du bon de travail
Les bons de travail Xerox®FreeFlow®Core reflètent toujours les options présentées par le serveur
d’impression lorsqu’on l’interroge sur ses capacités. Par conséquent, les bons d’impression définis
dans Xerox
étant pris en charge par le serveur d’impression.
Cependant, les bons de travail soumis à Xerox
capacités de l’imprimante cible. Les options de vérification des bons de travail permettent à l’utilisateur de définir des stratégies pour traiter les concepts non pris en charge par une imprimante
donnée.
• Refuser les travaux qui contiennent des noms de supports non définis sur l’imprimante : ce
paramètre empêche la soumission de travaux à l’imprimante lorsque le nom du support spécifié n’existe pas sur le serveur d’impression.
• Utiliser la correspondance des noms de support simplifiés : ce paramètre modifie les bons
de travail pour utiliser la définition simplifiée des supports si le serveur d’impression prend en
charge cette fonction. Si une définition simplifiée des supports n’est pas prise en charge par le
serveur d’impression, le système revient à la méthode traditionnelle de définition des supports
et de leurs attributs.
®
FreeFlow®Core ne contiennent pas de concepts qui n’ont pas été déclarés comme
®
FreeFlow®Core peuvent ne pas correspondre aux
• Supprimer les paramètres non pris en charge : ce paramètre supprime, sur les bons de travail
®
Xerox
FreeFlow®Core, les paramètres qui ne sont pas pris en charge par le serveur
d’impression.
Remarque : Xerox®FreeFlow®Core n’envoie pas de paramètres de bon de travail
qu’il ne prend pas en charge au serveur d’impression.
• Supprimer les propriétés des supports non pris en charge : cette option supprime, sur les
bons de travail, les attributs des supports pris en charge par Xerox
®
FreeFlow®Core, si le ser-
veur d’impression ne prend pas en charge ces attributs.
22 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Onglet Gestion et état des imprimantes
Paramètres JDF
Quand un travail est envoyé à une imprimante qui communique avec le protocole JDF, les paramètres suivants affectent la façon dont FreeFlow Core envoie le bon de travail JDF et le fichier
d'impression.
Lorsque vous soumettez un travail Xerox
avec le protocole JDF, des instructions relatives au bon de travail sont envoyées à l’imprimante selon un contrôle JDF prédéfini. Selon l’imprimante, vous pouvez être obligé de modifier le contrôle
par défaut JDF de Xerox
®
FreeFlow®Core pour les instructions de bons de travail d’impression spé-
cifiques au format JDF et une valeur prise en charge par l’imprimante.
Pour modifier le contrôle de l’attribut prédéfini pour le bon de travail d’impression JDF, spécifiez
un autre contrôle et une autre valeur JDF dans un fichier.txt ou.csv.
Pour télécharger le fichier, dans l’interface utilisateur graphique, sélectionnez Gestion et état des
imprimantes→Modifier une imprimante→Mappage JDF, puis téléchargez le fichier modifié. Un
fichier modèle est hébergé sur le serveur Xerox
\Xerox\FreeFlow Core\Support\JDFMapperTemplate.txt. Pour la configuration de
l’impression via FreeFlow
®
Cloud, le modèle de fichier et le client d’impression FreeFlow®Cloud
sont dans un emplacement commun, à savoir X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core
Cloud Print\Support\JDFMapperTemplate.txt.
®
FreeFlow®Core à une imprimante qui communique
®
FreeFlow®Core à l’adresse X:\Program Files
Pour permettre à l'imprimante JDF de récupérer le fichier d'impression sur FreeFlow Core, plutôt
que FreeFlow Core envoie le fichier à l'imprimante JDF, activez L'imprimante récupère le fichier
à imprimer.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
23
Onglet Gestion et état des imprimantes
Présentation de la gestion de l’imprimante
La configuration et la gestion de l’impression de Xerox®FreeFlow®Core s’effectuent par le biais
de trois objets interdépendants :
• Imprimantes : les imprimantes correspondent à une connexion à un serveur et à un moteur
d’impression. Chaque imprimante est associée à une ou plusieurs destinations imprimante.
– Les règles de soumission de travaux, les états et les fonctionnalités de moteur d’impression
sont gérés au niveau de l’imprimante.
®
– Les imprimantes sont ajoutées ou supprimées automatiquement depuis Xerox
Core selon les besoins, lors de l’ajout ou de la suppression des destinations d’imprimante.
– L’application de Configuration FreeFlow
imprimantes Cloud.
• Destinations d’imprimante : les destinations d’imprimante correspondent à une configuration
de soumission d’impression. Chaque destination d’imprimante correspond à une connexion à
une file d’attente d’impression spécifique, ainsi qu’à un ensemble de valeurs par défaut du
bon de travail. Chaque destination d’imprimante peut être associée à un ou plusieurs préréglages d’impression.
• Groupes d’imprimantes : les groupes d’imprimantes sont en ensemble de destinations d’im-
primantes. Lorsque vous sélectionnez les groupes d’imprimantes dans un nœud d’impression
ou une soumission de travail, dans le menu Distribuer par, vous devez sélectionner une méthode de distribution pour l’utilisation des destinations d’imprimantes dans les groupes
d’imprimantes
®
Core Cloud Print peut ajouter ou supprimer les
FreeFlow
®
• Préréglages d’impression : les préréglages d’impression correspondent à une association en-
tre la configuration du traitement des travaux et une ou plusieurs destinations d’imprimante.
Les préréglages d’impression indiquent que les travaux sont automatiquement soumis aux
destinations d’imprimante. Ils définissent également les règles de sélection des destinations
d’imprimante.
24 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
5
Configuration du flux de travail
Ce chapitre contient :
• Onglet Configuration du flux de travail ................................................................................. 26
• Mises à jour du bon de travail............................................................................................... 77
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
25
Configuration du flux de travail
Onglet Configuration du flux de travail
L’onglet Configuration du flux de travail permet à un administrateur de gérer les flux de travail
ainsi que les processus et les destinations de réception utilisés pour créer les flux. Cet onglet inclut
les options suivantes :
• Composants : zone située dans la partie gauche de l’écran affichant les composants disponi-
bles pour la construction des flux de travail. Ces composants représentent les opérations de
flux de travail, telles que l'imposition et l'impression.
• Paramètres prédéfinis : zone sur la gauche de l’écran qui affiche les paramètres prédéfinis
pour le composant sélectionné. Pour plus de détails, reportez-vous à : À propos des préréglages.
• Toile de flux de travail : fournit une zone de création ou d’édition des flux de travail. Cette
toile fournit également une zone de définition des options de conversion de documents.
• Liste des flux de travail : ce champ affiche les flux de travail dans le système.
ÀÀ pprrooppooss ddeess pprréérrééggllaaggeess
Xerox®FreeFlow®Core gère la configuration des flux de travail au moyen de préréglages.
Lorsqu'un composant est configuré, cette configuration est enregistrée en tant que préréglage
disponible de manière générale. Pour plus de détails, reportez-vous à : Composants de flux de
travail.
Attention : Lorsqu’un préréglage est mis à jour, cette mise à jour est automatiquement
utilisée dans tous les flux de travail de Xerox
flux de travail qui utilisent le préréglage sélectionné, sélectionnez le bouton Info en regard
du nom du préréglage.
®
FreeFlow®Core. Pour afficher une liste des
CCrrééeerr ddeess fflluuxx ddee ttrraavvaaiill
Les flux de travail dans Xerox®FreeFlow®Core consistent en une séquence de prédéfinitions de
composants.
Pour créer un flux de travail, vous pouvez faire glisser des prédéfinitions de processus du volet
Composants et Prédéfinitions sur la toile de flux de travail.
• Icône de composant : Pour ajouter un préréglage vierge à configurer et l’enregistrer comme
nouveau préréglage, faites glisser une icône de composant sur la toile de flux de travail.
• Icône de préréglage : Pour ajouter un préréglage de configuration enregistré, faites glisser
une icône de préréglage sur la toile de flux de travail.
Attention : Lorsqu’un préréglage est mis à jour, cette mise à jour est
automatiquement utilisée dans tous les flux de travail de Xerox
Pour afficher une liste des flux de travail qui utilisent le préréglage sélectionné,
sélectionnez le bouton Info en regard du nom du préréglage.
®
FreeFlow®Core.
CChheemmiinnss dd''eexxééccuuttiioonn
Les flux de travail peuvent inclure un ou plusieurs chemins d’exécution.
26 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Configuration du flux de travail
Les chemins d’exécution d’un flux de travail peuvent être fusionnés dans n’importe quel
composant de flux de travail existant. Pour fusionner un chemin d'exécution dans un composant,
faites glisser l'extrémité du chemin concerné sur l'icône du composant.
Les chemins d’exécution sont ensuite fusionnés dans le composant.
Pour déconnecter un chemin d’exécution d’un composant, sélectionnez Déconnecter→<nom
prédéfini> dans le menu de l’icône du composant.
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
27
Configuration du flux de travail
Les chemins d’exécution peuvent également être connectés à des icônes de composant en amont.
CCoolllleecctteerr lleess ddooccuummeennttss dduu ttrraavvaaiill
Certains composants du flux de travail prennent en charge l'option Collecter les documents du
travail.
Quand cette option est activée, le composant du flux de travail retarde l’exécution des travaux
appartenant à un groupe de travail jusqu’à ce tous les membres de ce groupe de travail
atteignent ce composant ou passent par un chemin d’exécution du flux de travail qui les empêche
d’atteindre ce composant.
28 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
Configuration du flux de travail
Les composants du flux de travail peuvent activer une fonctionnalité supplémentaire lorsque
l’option Collecter les documents du travail est activée.
CCoommppoossaannttss ddee fflluuxx ddee ttrraavvaaiill
Les composants de flux de travail représentent les types d’opérations que Xerox®FreeFlow®Core
peut inclure dans un flux de travail.
CCoonnffiigguurraattiioonnss ddeess ccoommppoossaannttss ddee fflluuxx ddee ttrraavvaaiill
Xerox®FreeFlow®Core est un logiciel entièrement configurable, grâce à un module individuel qui
permet de bénéficier d’un contrôle accru sur le flux de travail et d’ajouter des composants au gré
des besoins. En fonction de la configuration produit achetée, certaines fonctions peuvent ne pas
être disponibles.
Reportez-vous au tableau ci-après pour déterminer les fonctions disponibles dans chaque
configuration produit.
• Le logiciel Xerox
®
FreeFlow®Core Base est requis.
• Vous pouvez acheter des modules optionnels. Des modules en option fournissent des
fonctionnalités supplémentaires au logiciel de base de Xerox
®
Xerox
FreeFlow
Composant
Création d’un flux
de travail
Conversion
Conversion : VIPP
(.vpc)
Vérification
Amélioration des
images
Imposition PDF/VT-1
Finition : pris en
charge lorsque la
configuration
s’effectue en
conjonction avec
la solution de
finition Xerox
IntegratedPLUS
Core Base
Flux de
travail
linéaires
Advanced
®
Prepress (en
option)
Advanced
Automation
(en option)
Flux de travail
basés sur des
règles
®
FreeFlow®Core.
Gestion des
sorties (en
option)
Données
variables (en
option)
Enregistrement
Impression
Optimisation
Xerox®FreeFlow®Core
Aide
29
Configuration du flux de travail
®
Xerox
FreeFlow
Composant
Gestion des
couleurs
Code à barres PDF/VT-1
Filigranes
Marques de presse
Numéros de page
Redimensionnement de pages
Rotation de pages
Insertion de pages
Suppression de
pages
Core Base
Advanced
®
Prepress (en
option)
Advanced
Automation
(en option)
Gestion des
sorties (en
option)
Données
variables (en
option)
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
Fusion
Routage
Routage
imprimante
Routage module
de finition
Division PDF/VT-1
Processus externe
Répartition
Collecte
Division couleur
Imposition
groupes de travaux
PDF/VT-1
PDF/VT-1
Impression du
groupe de travaux
Règles de
soumission de
travaux à
l’imprimante
30 Xerox®FreeFlow®Core
Aide
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