Xerox FreeFlow Core Getting Started Guide [it]

Version 6.1 Aprile 2021 702P08592

Xerox

Guida

FreeFlow

Core

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BR7702

Sommario

1 Panoramica .......................................................................................................................... 7

Software Xerox®FreeFlow®Core........................................................................................ 8

Lingua e unità.............................................................................................................. 8

2 Ruoli utente e password .................................................................................................... 9

Amministratore ................................................................................................................ 10

Operatore......................................................................................................................... 11

Monitoraggio stato lavoro ................................................................................................ 12

3 Stato e gestione lavori .....................................................................................................13

Finestra di dialogo Invia lavoro......................................................................................... 14

Scheda Stato lavoro ......................................................................................................... 15

File di lavoro............................................................................................................... 15

Rinvio dei lavori.......................................................................................................... 16

Memorizzazione lavoro............................................................................................... 16

Gruppo lavoro ............................................................................................................ 16

4 Scheda Stato e gestione stampante.............................................................................17

Stampanti........................................................................................................................ 18

Regolazione invio lavoro ................................................................................................... 19

Verifica programmazione lavoro....................................................................................... 20

Impostazioni JDF ............................................................................................................. 21

Descrizione di Gestione stampante................................................................................... 22

5 Impostazione flusso di lavoro.........................................................................................23

Scheda Impostazione flusso di lavoro............................................................................... 24

Informazioni sulle preselezioni.................................................................................... 24

Creazione flussi di lavoro ............................................................................................ 24

Raccogli documenti lavoro.......................................................................................... 26

Componenti del flusso di lavoro.................................................................................. 27

Controlli comuni del processo Flusso di lavoro............................................................. 63

Modalità di selezione della Casella PDF ...................................................................... 69

Modalità di sequenziamento gruppo lavoro................................................................ 69

Variabili di elaborazione del flusso di lavoro................................................................ 70

Operazioni di elaborazione di variabili ........................................................................ 70

Variabili dei numeri del flusso di lavoro....................................................................... 72

Operazioni di calcolo di variabili (numeri da elaborare)............................................... 73

Aggiornamenti programmazione lavoro ........................................................................... 74

6 Amministrazione ...............................................................................................................75

Configurazioni di invio del lavoro ...................................................................................... 76

Impostazione cartella attiva............................................................................................. 77

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Sommario

Esecuzione script ........................................................................................................ 77

Destinaz. flusso di lavoro ............................................................................................ 78

Impostazione di Manifest Automation from Xerox...................................................... 78

Rapporti FreeFlow

Core ............................................................................................ 81

Scheda Regione................................................................................................................ 82

Scheda Sicurezza.............................................................................................................. 83

Gateway LPD ................................................................................................................... 84

Stampa LPR ............................................................................................................... 84

Programmazione lavoro LPR ....................................................................................... 84

Query LPQ.................................................................................................................. 89

Comando LPRM.......................................................................................................... 90

Gateway JMF ................................................................................................................... 91

Invio JMF e indirizzamento lavori flusso di lavoro........................................................ 91

Invio JMF ed elaborazione JDF XSLT ........................................................................... 91

Interfaccia della riga di comando (CLI)............................................................................. 92

7 Impostazione delle notifiche..........................................................................................93

Destinatari notifiche......................................................................................................... 94

Notifiche lavoro................................................................................................................ 95

Notifiche verifica.............................................................................................................. 96

Notifiche invio lavori ........................................................................................................ 97

Notifiche di sistema ......................................................................................................... 98

Impostazione notifica e-mail............................................................................................ 99

Impostazioni SMTP .................................................................................................... 99

8 Impostazione accesso utente...................................................................................... 101

Aggiunta o modifica di utenti......................................................................................... 102

9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................ 103

Scheda Importa in Xerox®FreeFlow®Core ..................................................................... 104

Scheda Esporta da Xerox

FreeFlow®Core ..................................................................... 105

Elementi obbligatori e Importa/Esporta.......................................................................... 106

FreeFlow

Core Exchange CLI ........................................................................................ 107

10 Rapporti FreeFlow®Core............................................................................................ 109

Rapporti FreeFlow®Core CLI .......................................................................................... 110

11 FreeFlow®Core Submit .............................................................................................. 111

Connessione a Xerox®FreeFlow®Core............................................................................ 112

Invio lavori..................................................................................................................... 113

12 FreeFlow®Core Cloud Print........................................................................................ 115

Client FreeFlow®Core Cloud Print................................................................................... 116

FreeFlow Connessione a FreeFlow

Configurazione delle stampanti ................................................................................ 116

Core Cloud Print Server ............................................................................ 116

Core Cloud Print Server ..................................................... 116

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Sommario

13 FreeFlow®Core Configure.......................................................................................... 119

Abilitazione di FreeFlow®Core Configure Cloud Print Server............................................ 120

Abilitazione di Active Directory e del single sign-in.......................................................... 121

Mappatura dei gruppi di Active Directory ................................................................. 121

Rimozione dei gruppi di Active Directory................................................................... 121

Account database e di servizio........................................................................................ 122

Sostituzione cliente ........................................................................................................ 123

A Proprietà lavoro .............................................................................................................. 125

Informazioni lavoro ........................................................................................................ 126

File lavoro ...................................................................................................................... 127

Informazioni di stampa .................................................................................................. 131

Metadati lavoro.............................................................................................................. 135

MAX (Manifest Automation from Xerox)......................................................................... 136

JMF................................................................................................................................ 137

Flusso di lavoro............................................................................................................... 140

Variabili PDF/VT ............................................................................................................. 142

Variabili del nodo di processo esterno ............................................................................. 143

Altre variabili.................................................................................................................. 144

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Sommario

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Panoramica

Questo capitolo contiene:

• Software Xerox

Xerox una soluzione basata su browser che automatizza e integra in modo intelligente l'elaborazione dei lavori di stampa. Dalla preparazione dei file alla produzione finale, questa soluzione fornisce un flusso di lavoro totalmente automatizzato semplice da gestire, facilmente adattabile, espandibile e affidabile. La modularità e scalabilità di Xerox e medie imprese l'opportunità di sfruttare l'eccezionale valore dell'automazione di prestampa. L'aggiunta di funzionalità avanzate tramite l'aggiunta di moduli speciali è semplice e consente di migliorare ulteriormente automazione e potenzialità.

Xerox voro di produzione Xerox. La piattaforma è il motore principale che permette a Xerox di offrire soluzioni automatizzate e integrate per svariate esigenze di mercato, inclusi servizi come Web to Print, finitura automatizzata ed editoria digitale.

FreeFlow®Core è lo stato dell'arte nel campo delle soluzioni di flusso di lavoro di Xerox. È

FreeFlow®Core costituisce inoltre l'asse portante di tutte le nuove soluzioni per flussi di la-

Nota: Xerox®FreeFlow®Core è completamente configurabile, con moduli separati in grado

di offrire un controllo maggiore sul flusso di lavoro e la flessibilità necessaria per aggiungere i componenti più adatti alle proprie esigenze. In base alla configurazione del prodotto acquistato, alcune funzioni potrebbero non essere disponibili. Per ulteriori informazioni, vedere

Configurazioni del componente Flusso di lavoro e Configurazioni di invio del lavoro.

FreeFlow®Core............................................................................................ 8

FreeFlow®Core Core offrono anche alle piccole

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Panoramica

Software Xerox®FreeFlow®Core

L'interfaccia utente Xerox®FreeFlow®Core comprende le seguenti schede:

• Stato e gestione lavori: consente agli Operatori e Amministratori di inviare e gestire lavori in

• Scheda Stato e gestione stampante: consente agli Operatori e Amministratori di gestire e mo-

• Impostazione flusso di lavoro: consente agli Amministratori di gestire i flussi di lavoro.

• Amministrazione: consente agli Amministratori di gestire cartelle attive, notifiche, utenti di Xe-

• Scheda Regione: consente agli Amministratori di gestire le unità di misura di impostazione

• Scheda Sicurezza: consente agli Amministratori di gestire il login, il blocco e il riutilizzo di

Xerox

nitorare la stampa da Xerox

rox change e regione.

regionale.

password.

FreeFlow®Core.

FreeFlow®Core, impostazioni di sicurezza, Rapporti FreeFlow®Core, FreeFlow®Core Ex-

LLiinngguuaa ee uunniittàà

Xerox®FreeFlow®Core è un'applicazione basata sul Web. Le impostazioni internazionali del Web browser determinano la lingua e le unità utilizzate nell'interfaccia utente di Xerox Core.

Sono supportate le seguenti lingue:

• Inglese

FreeFlow

• Francese

• Italiano

• Russo

• Olandese

• Tedesco

• Portoghese

• Spagnolo Se non esiste una traduzione per la lingua definita nelle impostazioni internazionali del browser,

l'interfaccia utente di Xerox inglese USA.

FreeFlow®Core viene impostata automaticamente sulla lingua

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Ruoli utente e password

Questo capitolo contiene:

• Amministratore .................................................................................................................... 10

• Operatore............................................................................................................................. 11

• Monitoraggio stato lavoro .................................................................................................... 12

Per impostazione predefinita, Xerox cesso. Per accedere al sistema, l'utente deve connettersi con le credenziali. Dopo 30 minuti di inattività, gli utenti connessi vengono disconnessi automaticamente.

FreeFlow®Core si apre visualizzando una schermata di ac-

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Ruoli utente e password

Amministratore

L'amministratore ha accesso all'intero sistema:

• Funzioni della scheda Stato e gestione lavori: Finestra di dialogo Invia lavoroe Scheda Stato

lavoro.

• Scheda Stato e gestione stampante

• Impostazione flusso di lavoro

• Funzioni della scheda Amministratore: Impostazione cartella attiva, Impostazione delle

notifiche, Impostazione accesso utente, Region, Rapporti FreeFlow

Core, FreeFlow®Core

Exchange e Scheda Sicurezza

• Utilità del Core Server, disponibili su un desktop del server: FreeFlow

FreeFlow

re License e FreeFlow

• Utilità del client Core: FreeFlow

Core, FreeFlow®Core Cloud Print Server, FreeFlow®Core Certificates, FreeFlow®Co-

Core Configure

Core Submit, e Client FreeFlow®Core Cloud Print

Core Exchange, Rapporti

Nota: Xerox®FreeFlow®Core consente la connessione di un solo amministratore alla volta.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Ruoli utente e password

Operatore

L'Operatore ha accesso a:

• Funzioni della scheda Stato e gestione lavori: Finestra di dialogo Invia lavoro e Scheda Stato

lavoro

• Scheda Stato e gestione stampante

• Utilità del client Core: FreeFlow

Xerox

FreeFlow®Core consente il collegamento simultaneo di più operatori.

Core Submit, Client FreeFlow®Core Cloud Print

Xerox

FreeFlow®Core

Guida

Ruoli utente e password

Monitoraggio stato lavoro

Monitoraggio stato lavoro dispone dell'accesso in sola lettura alla finestra Scheda Stato lavoro.

Xerox simultaneamente.

FreeFlow®Core supporta la connessione di più monitor dello stato dei lavori

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Stato e gestione lavori

Questo capitolo contiene:

• Finestra di dialogo Invia lavoro............................................................................................. 14

• Scheda Stato lavoro ............................................................................................................. 15

La scheda Stato e gestione lavori consente a operatori e amministratori di inviare e gestire i lavori. Tramite il menu a schede, l'utente può selezionare le opzioni Invia lavoro e Stato lavoro.

Vedere: Finestra di dialogo Invia lavoro, Scheda Stato lavoro

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Stato e gestione lavori

Finestra di dialogo Invia lavoro

La finestra di dialogo Invia lavoro consente all'utente di caricare uno o più documenti. L'utente può inviare le programmazioni di stampa associate Xerox flusso di lavoro selezionato. Se l'utente carica documenti e le programmazioni lavoro associate contemporaneamente, dalla stessa posizione, dovrà usare la seguente convenzione per il nome:

• nomefile.ext: documento

• nomefile.ext.xpf: programmazione di stampa

Le opzioni di Invia lavoro comprendono:

• Invia tutti i documenti come un gruppo lavoro: stabilisce se i documenti vengono inviati come un singolo Gruppo lavoro o come lavori separati.

• Utilizza come nome lavoro: consente all'utente di definire il nome per i lavori inviati.

• Destinazione flusso di lavoro: consente all'utente di definire il flusso di lavoro per i lavori inviati.

• Priorità lavoro: consente all'utente di definire la priorità dei lavori inviati. – Normale: i lavori vengono messi in coda per essere elaborati dopo qualsiasi lavoro in pau-

sa già nel sistema.

– Alta: i lavori vengono messi in coda per essere elaborati dopo qualsiasi lavoro in pausa già

nel sistema.

Nota: I lavori in fase di elaborazione nel sistema hanno la priorità sui lavori

inviati.

Printing Instructions Format (XPIF) al

• Stampante di destinazione: questo campo consente all'utente di definire le stampanti di

destinazione o il gruppo stampanti usati per stampare il lavoro selezionato.

• Distribuisci per: questo campo consente all'utente di definire il metodo di distribuzione per le

stampanti di destinazione all'interno di un gruppo stampanti.

• Sovrascrivi impostazioni programmazione lavoro: consente all'utente di definire o sovrascrivere le impostazioni delle programmazioni lavoro caricate.

– Se l'utente seleziona una delle stampanti di destinazione, le impostazioni della program-

mazione lavoro disponibile visualizzano i valori della destinazione stampante selezionata. Vedere Programmazione lavoro stampante.

– Se un utente seleziona Nel flusso di lavoro per la stampante di destinazione, viene abilita-

to un sottoinsieme delle impostazioni della programmazione lavoro. Durante l'invio nel flusso di lavoro, le selezioni della programmazione vengono combinate

con le programmazioni caricate.

Nota: La finestra di dialogo Invia lavoro non visualizza le impostazioni della pro-

grammazione lavoro caricata. Inoltre, l'utente non ha la possibilità di rimuovere le

impostazioni dalle programmazioni lavoro caricate.

• Pass Through: Se un utente seleziona Pass Through, FreeFlow

stampante di destinazione selezionata senza modifiche.

• Invia lavoro in stato trattenuto: se l'utente seleziona Invia lavoro in stato trattenuto, il lavoro non viene elaborato fino a quando non viene rilasciato manualmente in Gestione lavori o non giunge la data di rilascio selezionata. Lo scarto che si seleziona fa riferimento al fuso orario UTC. Il valore di scarto predefinito corrisponde al fuso orario del browser.

Core invia il lavoro alla

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Stato e gestione lavori

Scheda Stato lavoro

La scheda Stato lavoro consente all'utente di visualizzare i Lavori attivi, Lavori trattenuti, Lavori completati, Lavori non riusciti, Lavori annullati o Tutti i lavori.

Tra le funzioni di Gestione lavori nella scheda Stato lavoro sono incluse:

• Stampante di destinazione

: consente all'utente di definire la Stampante di destinazione usata per stampare il lavoro selezionato.

• Modifica programmazione lavoro: consente all'utente di modificare la programmazione lavoro. Vedere: Programmazione lavoro stampante. Durante l'invio in stampa, le selezioni della programmazione lavoro vengono unite alle impostazioni predefinite della programmazione lavoro della stampante di destinazione.

Nota: L'interfaccia Modifica programmazione lavoro non supporta l'uso di variabili

se aperta dalla scheda Stato lavoro.

• Staz. finitura di destinazione

: consente all'utente di definire la Staz. finitura di destinazione usata per salvare la descrizione JDF del lavoro selezionato.

• Riprendi: consente all'utente di riprendere un lavoro messo in pausa.

• Invia i comandi lavoro: queste opzioni consentono all'utente di Rinviare, Cancellare o Annul- lare i lavori. È possibile inviare di nuovo i lavori allo stesso flusso di lavoro o a un flusso diverso.

Vedere: Rinvio dei lavori.

• Trattieni i comandi lavoro: queste opzioni consentono all'utente di Trattenere, Trattenere fi- no a che specifica un'ora di rilascio, oppure Rilasciare i lavori

• Comandi lavoro stampante: consentono all'utente di selezionare le opzioni Rilascia, Trattieni e Annulla per i lavori sulla Stampante di destinazione. I comandi lavoro stampante richiedono il supporto del print server per i comandi pertinenti su IPP.

• Area elenco: visualizza i lavori nel sistema, in base allo stato selezionato. Gli utenti possono visualizzare le Proprietà lavoro facendo clic sull'icona di informazioni

mostrata accanto al lavoro nell'elenco Stato lavoro. Inoltre, gli utenti possono filtrare i risultati della ricerca in base ai nomi dei lavori o al flusso di

lavoro.

• Area di esplorazione: consente l'esplorazione dell'area elenco. Gli utenti possono utilizzare i collegamenti e i pulsanti di esplorazione per cercare i lavori nel sistema. In alternativa, gli utenti possono cercare un lavoro in base all'ID lavoro.

FFiillee ddii llaavvoorroo

La finestra Proprietà lavoro contiene collegamenti ai seguenti file di lavoro:

• Documento: il file del lavoro com'è stato elaborato dal flusso di lavoro.

• Documento originale: il file del lavoro com'è stato inviato a Xerox

FreeFlow®Core.

Xerox

FreeFlow®Core

Guida

Stato e gestione lavori

• Rapporto verifica: il rapporto, in formato PDF o XML, dall'attività Verifica.

RRiinnvviioo ddeeii llaavvoorrii

La finestra di dialogo Rinvia consente all'utente di inviare nuovamente i lavori che si trovano in uno stato finale o sospesi. Vengono considerati in uno stato finale i lavori completati, annullati o interrotti.

Per il rinvio vengono usati il documento e la programmazione lavoro originale definita dopo l'inoltro lavoro iniziale. L'utente può scegliere di modificare la programmazione lavoro come parte delle attività di rinvio.

Durante il rinvio, l'utente può scegliere inoltre di modificare i lavori rinviati a un flusso di lavoro diverso. I lavori rinviati a un flusso di lavoro diverso vengono visualizzati come lavori nuovi nell'area elenco.

• Il comportamento della funzionalità Rinvio lavori è lo stesso di Finestra di dialogo Invia lavoro.

• In aggiunta, il rinvio dei lavori non è disponibile per i lavori inviati come Gruppo lavoro o per i singoli lavori nei gruppi di lavori.

MMeemmoorriizzzzaazziioonnee llaavvoorroo

I lavori completati, annullati o interrotti vengono conservati per almeno 24 ore prima di essere cancellati automaticamente dal sistema. I lavori vengono cancellati automaticamente una volta all'ora. I lavori non riusciti vengono conservati illimitatamente.

GGrruuppppoo llaavvoorroo

In base alla modalità di invio dei lavori e ai componenti presenti nel flusso di lavoro, i lavori vengono elaborati singolarmente o come parte di un gruppo di lavori. I gruppi di lavori appaiono nell'area dell'elenco come lavori che contengono altri lavori.

Per visualizzare i lavori di un gruppo, fare clic sul triangolo mostrato accanto al nome del gruppo:

L'elaborazione dei lavori di un gruppo nel flusso di lavoro viene eseguita in modo autonomo con le seguenti eccezioni:

• Il componente Unione consente di combinare gruppi lavoro in un unico lavoro.

• Non è possibile cancellare o inoltrare di nuovo i singoli lavori di gruppo.

• Se l'opzione Raccogli tutti i membri del gruppo lavoro è abilitata nel componente del flusso di lavoro, i componenti Salva, Stampa e Finitura consentono di inoltrare i lavori in base alla loro sequenza nel gruppo.

• Se l'opzione Raccogli tutti i membri del gruppo lavoro è abilitata in Imposizione, i lavori contenuti in un gruppo vengono combinati durante l'imposizione.

Nota: Per l'imposizione del gruppo di lavori è necessario disporre della licenza di

gestione copie. Vedere Configurazioni del componente Flusso di lavoro.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Scheda Stato e gestione stampante

Questo capitolo contiene:

• Stampanti............................................................................................................................ 18

• Regolazione invio lavoro ....................................................................................................... 19

• Verifica programmazione lavoro........................................................................................... 20

• Impostazioni JDF ................................................................................................................. 21

• Descrizione di Gestione stampante....................................................................................... 22

La scheda Stato e gestione stampante consente a operatori e amministratori di gestire le stampanti di destinazione Xerox

• Area Stampanti: consente di visualizzare le stampanti configurate e il relativo stato. L'elenco di stampanti viene compilato automaticamente in base alle stampanti di destinazione configurate. Vedere inoltre Descrizione di Gestione stampante.

• Modifica stampante: consente all'utente di modificare le proprietà della stampante, comprese le impostazioni di Regolazione di invio del lavoro, Verifica programmazione lavoro e Mappatura di JDF.

• Stampanti di destinazione flusso di lavoro: consente di visualizzare le stampanti di destinazione configurate e il relativo stato.

• Comandi di stampanti di destinazione: consentono all'utente di aggiungere, copiare, modificare e cancellare le stampanti di destinazione.

• Comandi della scheda Gruppo stampanti: consentono all'utente di aggregare più stampanti di destinazione in un gruppo stampanti.

• Comandi di gestione lavoro: consentono all'utente di sospendere o riattivare l'invio dei lavoro alla Stampante di destinazione selezionata.

• Stato stampante e materiali di consumo: consente di visualizzare informazioni dettagliate sullo stato di materiali di consumo e stampante.

FreeFlow®Core.

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Scheda Stato e gestione stampante

Stampanti

Per accedere alle impostazioni della stampante, selezionare Modifica nell'elenco Stampanti.

• Nome: consente di definire un nome per la stampante. Se si sceglie di non definire il nome, le informazioni sul modello recuperate dal print server vengono usate come nome della stampante nell'elenco stampanti.

• Questa stampante supporta SNMP: questo campo indica che Xerox tando di comunicare con la stampante tramite SNMP.

FreeFlow®Core sta ten-

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Scheda Stato e gestione stampante

Regolazione invio lavoro

Se perde la connessione a una stampante, Xerox®FreeFlow®Core sospende automaticamente l'invio dei lavori alle cartelle delle stampanti di destinazione, anche se Regolazione di invio del lavoro è abilitata. Quando la stampante è disponibile, Xerox camente l'invio dei lavori.

Se le code sono mancanti o non accettano lavori, l'invio dei lavori viene sospeso. Se le code riappaiono o riprendono ad accettare lavori, l'invio dei lavori riprende.

Sel'opzione Regolazione di invio del lavoro è abilitata, Xerox plementari per sospendere e riprendere automaticamente l'invio dei lavori alle stampanti di

destinazione. Regolazione di invio del lavoro si basa su:

• Stampa stato motore: Se la funzione Stato motore di stampa è abilitata, quando lo stato di un motore di stampa è in arresto per un periodo superiore alla soglia definita, l'invio dei lavori viene sospeso. Quando lo stato del motore di stampa passa a Pronto o Avvertenza, l'invio dei lavori riprende.

• Spazio di spooling disponibile: se la funzione Spazio di spooling disponibile è abilitata, quando lo spazio di spooling disponibile sul print server è al di sotto della soglia definita, l'invio dei lavori viene sospeso. Quando lo Spazio di spooling disponibile sul print server è al di sopra della soglia definita, l'invio dei lavori riprende; lo spazio di spooling del print server viene monitorato usando SNMP.

FreeFlow®Core riprende automati-

FreeFlow®Core utilizza criteri sup-

• Numero di lavori non completati sulla stampante: Se la funzione Numero di lavori non com- pletati sulla stampante è abilitata, quando il numero di lavori attivi nel print server è superiore alla soglia definita, l'invio dei lavori viene sospeso. Quando il numero di lavori attivi nel print server scende al di sotto della soglia definita, l'invio dei lavori riprende.

Nota: L'impiego di criteri supplementari per Regolazione di invio del lavoro richiede la li-

cenza di gestione copie. Vedere Configurazioni del componente Flusso di lavoro.

Xerox

FreeFlow®Core

Guida

Scheda Stato e gestione stampante

Verifica programmazione lavoro

In Xerox®FreeFlow®, la programmazione lavoro riflette sempre le opzioni riportate dal print server in merito alle funzionalità del sistema. Di conseguenza, la programmazione lavoro definita in Xe-

rox

FreeFlow®Core non contiene strutture che sono dichiarate non supportate dal print server.

Tuttavia, le programmazioni lavoro inoltrate a Xerox tà diverse da quelle della stampante di destinazione. Le opzioni di Verifica programmazione lavoro permettono all'utente di definire i criteri per la gestione delle funzionalità non supportate da una stampante.

• Lavori non riusciti contenenti nomi supporto non definiti a livello di stampante: questa impostazione evita l'inoltro di lavori alla stampante se il nome del supporto specificato non esiste nel print server.

• Utilizza nome supporto corrispondente semplificato: questa impostazione modifica le programmazioni lavoro in modo che vengano utilizzate definizioni più semplici per la carta, se il print server supporta questa funzione. Se il print server non supporta definizioni più semplici, il sistema ripristina il comportamento predefinito per la definizione dei supporti e dei relativi attributi.

FreeFlow®Core potrebbero avere funzionali-

• Rimuovi impostazioni non supportate: questa impostazione consente di rimuovere dalla programmazione lavoro le impostazioni che, sebbene supportate da Xerox

FreeFlow®Core, non

sono supportate dal print server.

Nota: Xerox®FreeFlow®Core invia al print server solo le impostazioni di program-

mazione lavoro supportate.

• Rimuovi proprietà supporto non accettate: questa impostazione consente di rimuovere dalla programmazione lavoro gli attributi che, sebbene supportati da Xerox

FreeFlow®Core, non

sono supportati dal print server.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Scheda Stato e gestione stampante

Impostazioni JDF

Quando un lavoro viene inviato a una stampante che comunica con il protocollo JDF, le seguenti impostazioni influiscono sul modo in cui FreeFlow Core invia la programmazione lavoro JDF e il file di stampa.

Quando si invia un lavoro Xerox le istruzioni di programmazione lavoro vengono inviate alla stampante in una struttura JDF predefinita. A seconda della stampante, potrebbe essere necessario modificare la struttura JDF predefinita di Xerox

FreeFlow®Core per specifiche istruzioni di programmazione lavoro su un formato e

un valore JDF supportati dalla stampante. Per modificare la struttura di attributi predefinita per l'elaborazione di stampa JDF, specificare

una struttura e un valore JDF alternativi in un file .txt o .csv. Per caricare il file, nell'interfaccia utente selezionare Stato e gestione stampante→Modifica una

stampante→Mappatura di JDF, quindi caricare il file modificato. Un file di modello è presente nel server Xerox

FreeFlow®Core all'indirizzo X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core \Support\JDFMapperTemplate.txt. Per la configurazione di FreeFlow modello si trova nella stessa ubicazione del client FreeFlow \Xerox\FreeFlow Core Cloud Print\Support\JDFMapperTemplate.txt.

Per consentire alla stampante JDF di recuperare il file di stampa da FreeFlow Core, anziché essere FreeFlow Core che invia il file alla stampante JDF, abilitare La stampante recupera il file per la stampa.

FreeFlow®a una stampante che comunica con il protocollo JDF,

Cloud Print, su X:\Program Files

Cloud Print, il file di

Xerox

FreeFlow®Core

Guida

Scheda Stato e gestione stampante

Descrizione di Gestione stampante

La configurazione e la gestione della soluzione Xerox®FreeFlow®Core avviene mediante tre oggetti interconnessi:

• Stampanti: le stampanti rappresentano un collegamento al print server e a un motore di stam-

pa. Ogni stampante è associata a una o più stampanti di destinazione. – Le funzionalità e lo stato del motore di stampa, oltre alle impostazioni relative all'invio dei

lavori, vengono gestite a livello di stampante.

– Le stampanti vengono aggiunte o rimosse automaticamente da Xerox

base alle esigenze quando si aggiungono o si rimuovono stampanti di destinazione.

– L'applicazione FreeFlow

vere le stampanti cloud.

• Stampanti di destinazione: le stampanti di destinazione rappresentano una configurazione di

invio in stampa. Ogni stampante di destinazione rappresenta un collegamento a una coda di stampa specifica, oltre a una serie di valori di programmazione predefiniti. Ogni stampante di destinazione può essere associata a una o più preselezioni stampa.

• Gruppi stampanti: I gruppi stampanti sono un insieme di stampanti di destinazione. Quando

si selezionano i gruppi stampanti all'interno di un nodo di stampa o invio lavoro, dal menu Di- stribuisci per, viene richiesto di selezionare un metodo di distribuzione per l'utilizzo delle stampanti di destinazione nei gruppi stampanti.

Core Cloud Print Configuration consente di aggiungere o rimuo-

FreeFlow®Core in

• Preselezioni stampa: le preselezioni di stampa rappresentano l'associazione tra la configura-

zione di elaborazione dei lavori e una o più stampanti di destinazione. Le preselezioni di stampa definiscono che i lavori siano inviati direttamente alle stampanti di destinazione. Definiscono inoltre le regole per la selezione delle stampanti di destinazione.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Impostazione flusso di lavoro

Questo capitolo contiene:

• Scheda Impostazione flusso di lavoro ................................................................................... 24

• Aggiornamenti programmazione lavoro................................................................................ 74

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Impostazione flusso di lavoro

Scheda Impostazione flusso di lavoro

La scheda Impostazione flusso di lavoro consente a un amministratore di gestire i flussi di lavoro, nonché i processi e le destinazioni di uscita utilizzate per creare i flussi di lavoro. La scheda include le seguenti opzioni:

• Componenti: l'area a sinistra sulla schermata che mostra i componenti disponibili per la crea-

zione dei flussi di lavoro. I componenti rappresentano le operazioni del flusso di lavoro quali l'imposizione e la stampa.

• Preselezioni: l'area a sinistra sulla schermata che mostra le preselezioni per il componente se-

lezionato. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle preselezioni.

• Area di disegno flusso di lavoro: area che consente di creare o modificare i flussi di lavoro

nonché definire le opzioni di conversione dei documenti.

• Elenco dei flussi di lavoro: visualizza i flussi di lavoro nel sistema.

IInnffoorrmmaazziioonnii ssuullllee pprreesseelleezziioonnii

Xerox®FreeFlow®Core utilizza delle preselezioni per gestire la configurazione del flusso di lavoro. Quando viene configurato un componente, la configurazione viene archiviata come una voce di preselezione disponibile a livello globale. Per ulteriori informazioni, vedere Componenti del flusso

di lavoro.

Attenzione: Una volta aggiornata, la preselezione viene utilizzata automaticamente in tutti

i flussi di lavoro di Xerox

utilizzata la preselezione scelta, selezionare il pulsante Informazioni accanto al nome della

preselezione.

FreeFlow®Core. Per vedere l'elenco dei flussi di lavoro in cui è

CCrreeaazziioonnee fflluussssii ddii llaavvoorroo

I flussi di lavoro di Xerox®FreeFlow®Core sono formati da una serie di preselezioni di componenti.

Creare un flusso di lavoro trascinando le preselezioni dei processi dai pannelli Componenti e Preselezioni nell'area di disegno del flusso di lavoro.

• Icona componente: per aggiungere una preselezione vuota da configurare e salvare come

nuova preselezione, trascinare l'icona di un componente nell'area di disegno del flusso di lavoro.

• Icona Preselezione: per aggiungere una preselezione di configurazione salvata, trascinare

l'icona di una preselezione nell'area di disegno del flusso di lavoro.

Attenzione: Una volta aggiornata, la preselezione viene utilizzata automaticamente

in tutti i flussi di lavoro di Xerox

lavoro in cui è utilizzata la preselezione scelta, selezionare il pulsante Informazioni

accanto al nome della preselezione.

FreeFlow®Core. Per vedere l'elenco dei flussi di

PPeerrccoorrssii ddii eesseeccuuzziioonnee

I flussi di lavoro possono includere uno o più percorsi di esecuzione.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Impostazione flusso di lavoro

In un flusso di lavoro, i percorsi di esecuzione possono essere uniti a qualsiasi altro componente esistente del flusso. Per unire un percorso di esecuzione in un componente, trascinare e rilasciare la parte finale del percorso di esecuzione nell'icona del componente.

I percorsi di esecuzione vengono quindi uniti nel componente.

Per disconnettere un percorso di esecuzione da un componente, selezionare Disconnetti→<nome preselezione> dal menu dell'icona del componente.

Xerox

FreeFlow®Core

Guida

Impostazione flusso di lavoro

I percorsi di esecuzione possono inoltre essere connessi alle icone dei componenti a monte (upstream).

RRaaccccooggllii ddooccuummeennttii llaavvoorroo

Alcuni componenti del flusso di lavoro supportano l'opzione Raccogli documenti lavoro.

Quando l'opzione è abilitata, il componente del flusso di lavoro rinvia l'esecuzione per i lavori di un gruppo finché non tutti i lavori hanno raggiunto il componente o sono stati elaborati attraverso un percorso di esecuzione nel flusso di lavoro che impedisce ai lavori di raggiungere il componente del flusso di lavoro.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Impostazione flusso di lavoro

Se l'opzione Raccogli documenti lavoro è abilitata, i componenti del flusso di lavoro possono abilitare funzionalità aggiuntive.

CCoommppoonneennttii ddeell fflluussssoo ddii llaavvoorroo

I componenti del flusso di lavoro rappresentano i tipi di operazione che Xerox®FreeFlow®Core può includere in un flusso.

CCoonnffiigguurraazziioonnii ddeell ccoommppoonneennttee FFlluussssoo ddii llaavvoorroo

Xerox®FreeFlow®Core è un software completamente configurabile, con un singolo modulo che offre un maggiore controllo sul flusso di lavoro e la flessibilità di aggiungere i componenti più adatti alle proprie esigenze. In base alla configurazione del prodotto acquistato, alcune funzioni non sono disponibili.

Per conoscere le funzioni disponibili con ciascuna configurazione del prodotto, vedere la tabella.

• Il modulo software Xerox

FreeFlow®Core Base è sempre necessario.

• È possibile acquistare moduli opzionali. I moduli opzionali forniscono capacità aggiuntive al

software Xerox

Componente

Creazione di flussi di lavoro

Conversione

Conversione; VIPP (.vpc)

Verifica

Migliora immagini

Imposizione PDF/VT-1

Finitura: supportata se configurata insieme alla soluzione di finitura Xerox IntegratedPLUS

FreeFlow®Core Base.

Xerox FreeFlow Core Base

Flussi di lavoro lineari

Prestampa

avanzata (opzionale)

Automazione avanzata (opzionale)

Flussi di lavoro basati su regole

Gestione copie (opzionale)

Dati variabili (opzionale)

Salva

Stampa

Ottimizza

Gestione colori

Xerox®FreeFlow®Core

Guida

Impostazione flusso di lavoro

Xerox FreeFlow

Componente

Codice a barre PDF/VT-1

Filigrane

Segni di stampa

Numeri pagina

Ridimensiona pagine

Ruota pagine

Inserisci pagine

Elimina pagine

Unione

Core Base

Prestampa

avanzata (opzionale)

Automazione avanzata (opzionale)

Gestione copie (opzionale)

Dati variabili (opzionale)

PDF/VT-1

Indirizza

Indirizzamento alla stampante

Indirizzamento alla stazione di finitura

Dividi PDF/VT-1

Processo esterno

Distribuisci

Raccogli

Suddivisione colore

Imposizione gruppo lavoro

Stampa dei gruppi lavoro

PDF/VT-1

Regolazione dell'invio lavori alla stampante

Distribuzione dei lavori alla stampante

Xerox®FreeFlow®Core Guida

Impostazione flusso di lavoro

Componente

Contabilità lavoro stampante

Revisione

Gruppi stampanti

Invio lavoro PassThrough

Invio lavoro con data di rilascio

Xerox FreeFlow Core Base

Prestampa

avanzata (opzionale)

Automazione avanzata (opzionale)

Gestione copie (opzionale)

Nota: Se un cliente acquista gli appositi moduli opzionali e li abilita come parte della

configurazione del prodotto Xerox

FreeFlow®Core, il modulo opzionale Dati variabili consente di elaborare i singoli record PDF/VT per i componenti indicati nella tabella. Nelle descrizioni dei componenti, più avanti in questa sezione, vengono indicati i miglioramenti apportati per i file PDF/VT.

CCoonnvveerrttii

Dati variabili (opzionale)

Il componente Converti consente di convertire file in formato PDF.

Xerox

FreeFlow®Core è compatibile con i seguenti tipi di applicazione:

• PostScript (.ps)

• Encapsulated PostScript (.eps)

• JPEG (.jpg, .jpeg)

• Portable Network Graphics (.png)

• TIFF (.tif, .tiff)

• Microsoft Word (.doc, .docx)

• Microsoft Excel (.xsl, .xslx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)

• Microsoft Publisher (.pub) Quando è abilitata la licenza per dati variabili, FreeFlow Core è in grado di accettare anche i tipi di

file VIPP Project Containers (.vpc) e VIPP (.dbf, .vpn, .nm, .lm). Inoltre, i file senza un'estensione o con un'estensione sconosciuta vengono elaborati utilizzando la conversione VIPP, se includono dei comandi VIPP.

Nota: I file di testo (.txt, .csv) non vengono analizzati per rilevare la presenza di comandi

VIPP mentre vengono inoltrati a MAX (Manifest Automation from Xerox).

Un componente Converti viene aggiunto in modo automatico e invisibile all'inizio di tutti i flussi di lavoro.

Gestione dei font

Se possibile, i font vengono incorporati durante la conversione. La gestione dei font che mancano o che non possono essere incorporati dipende dal formato del

documento da convertire:

Xerox

FreeFlow®Core

Guida

Impostazione flusso di lavoro

• PostScript e Encapsulated PostScript: i font mancanti vengono indicati da riferimenti nel file PDF. Lo stato di conversione viene impostato su Operazione riuscita. Per rilevare i font mancanti, utilizzare il componente Verifica.

• Microsoft Office: i font mancanti vengono sostituiti. e incorporati nel PDF. Lo stato di Conversione viene impostato su Avvertenza per Microsoft Word e Operazione riuscita per tutti gli altri file di Microsoft Office.

• VI Project Container: la gestione dei font è regolata dalle impostazioni del file joboptions selezionato. Lo stato di conversione viene impostato su Avvertenza.

Nota: La conversione dei documenti di Microsoft Office può produrre risultati

imprevisti quando vengono usate opzioni di formattazione 3D quali profondità e

sfumature per i colori di forme e testo.

Nota: Le seguenti funzionalità TIFF non sono supportate: compressione JPEG e

spazio colore YCbCr. Inoltre, i file TIFF con trasparenze vengono appiattiti durante

la conversione.

Opzioni di generazione PS, VIPP e PDF

Le impostazioni del flusso di lavoro per la conversione dei file PS, EPS e VIPP sono disponibili nel comando Opzioni nell'angolo in alto a destra dell'area di disegno del flusso di lavoro.

• File opzioni lavoro: definisce la posizione del file joboptions di Adobe selezionato utilizzando i Controlli comuni di selezione documento.

Acrobat®Distiller

• File Init VIPP: consente di definire il percorso del file di inizializzazione VIPP utilizzando i Controlli comuni di selezione documento Controlli comuni di selezione documento.

Il file di inizializzazione VIPP selezionato viene aggiunto all'inizio dei seguenti elementi: – file VIPP (.dbf, .vpn, .nm, .lm) – file senza un'estensione – file con un'estensione sconosciuta – file di testo (.txt, .csv)

Nota: Il file di inizializzazione VIPP non viene viene aggiunto all'inizio dei file VIPP

Project Containers (.vpc). Inoltre, i flussi di lavoro in cui viene specificato un file di inizializzazione VIPP non possono essere utilizzati con MAX (Manifest Automation from Xerox).

• Generazione PDF VIPP: l'opzione consente di stabilire se la conversione genererà un singolo file PDF, un file PDF/VT che contiene metadati utilizzabili in FreeFlow Core per verificare i limiti dei record oppure un file PDF per ciascun record nel file VIPP.

Nota: Le funzioni di creazione immagini speciali VIPP non sono supportate.

VVeerriiffiiccaa

Il componente Verifica consente di controllare e correggere i file PDF utilizzando i profili di verifica

Adobe

Acrobat®o Callas pdfToolbox.

Controlli di verifica

Abilita i controlli di verifica senza utilizzare un profilo di verifica. I controlli di verifica non superati generano un errore di verifica.

Xerox®FreeFlow®Core Guida

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