Xerox FreeFlow Core Getting Started Guide [es]

Version 6.1
Abril 2021
702P08591

Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Guía de uso rápido de flujos de tra­bajo de Easy Start

© 2021 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®y FreeFlow®son mar­cas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Este software incluye software desarrollado por Adobe Systems Incorporated.

Adobe, el logotipo de Adobe, el logotipo de Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC y
PDF Library son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en
otros países.

El navegador Google Chrome

Microsoft

®

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL

Server e Internet Explorer

®

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®y Safari®son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., registradas

™

es una marca comercial de Google LLC.

®

son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.

en EE. UU. y en otros países.

Mozilla Firefox es una marca comercial de Mozilla Foundation en EE. UU. y otros países.

Tabla de contenido

1 Introducción.........................................................................................................................5

Flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 6

2 Flujos de trabajo de Easy Start.........................................................................................9

ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir ..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ... 10

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 10

ES-02Base Tarjetas de visita ..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 11

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 11

ES-03Base Tarjetas....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .... 13

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 13

ES-04Base Cartas y prospectos ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ...... 15

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 15

ES-05Base Folletos ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ... 17

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 17

ES-06Base Calendrados..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 18

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 18

ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir .......... ........ ........ ................ ........ ........ 19

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 19

ES-02AP Folletos con página de portada inicial.. ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 20

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 20

ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir ................ ........ ........................ . 21

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 21

ES-02AA Folletos y calendarios ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ . 22

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 22

ES-03AA Libros..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ................ ........ ........ ................ ........ .... 24

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 25

ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir ........... ........ ................... ..... ........ ............... 26

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 27

ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática ........ ................ ........ ........ 28

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 29

ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo . ................... ..... ........ ................... ..... ........ ........ 31

Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 32

Xerox®FreeFlow®Core

Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

3

Tabla de contenido

4

Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

Introducción

Este capítulo incluye:

• Flujos de trabajo de Xerox

1

®

FreeFlow®Core Easy Start ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ 6

Xerox®FreeFlow®Core

Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

5

Introducción

Flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start

Los flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start se diseñan para guiar, paso a paso, a
los usuarios a lo largo del proceso de creación y gestión de flujos de trabajo. Para descargar los flu­jos de trabajo de Easy Start, acceda a la página de controladores y descargas en www.xerox.com.

Los flujos de trabajo de Easy Start tienen como principal objetivo facilitar y acelerar el uso, y solu­cionar varios procesos de flujos de trabajo habituales. El objetivo del software FreeFlow
los módulos complementarios opcionales incluye la realización de revisiones preliminares y tareas
de optimización, y la imposición de trabajos y tipos de trabajos, desde tarjetas de presentación a
libros y calendarios.

Puede empezar con los flujos de trabajo más simples mediante el software de licencias básicas de
FreeFlow Base, y agregar módulos opcionales para crear flujos de trabajo más complejos.

La tabla permite determinar los flujos de trabajo de Easy Start que son más adecuados para su en­torno en función de la configuración del producto. La Configuración mínima necesaria especifica
la configuración mínima requerida para el producto a fin de poder usar flujos de trabajo de Easy
Start. El flujo de trabajo podrá operar con una configuración superior a la mínima requerida, pero
no con configuraciones inferiores a esta. Si un determinado flujo de trabajo no se admite, el soft­ware muestra un mensaje en el que se indica que la configuración necesaria no se ha activado. Pa­ra usar el flujo de trabajo, adquiera e instale la configuración aplicable del producto o los módulos
opcionales.

La configuración mínima requerida se especifica en los instaladores de flujos de trabajo de Easy
Start en el paquete de descarga, y el nombre del flujo de trabajo mismo. Por ejemplo, InstallBase
instala el conjunto de flujos de trabajo de inicio fácil (Easy Start) para la configuración de softwa­re básica con Base en el nombre de archivo. Las convenciones para la designación de otras confi­guraciones incluyen AP para módulos avanzados de preprensa, AA para módulos de
automatización avanzada y V para módulos de datos variables.

Configuración mínima requerida

®

Core y de

Easy Start

Flujo de
trabajo

Instalador

InstallBase ES-01Base Revi-

Nombre

sión preliminar e
Imprimir

ES-02Base Tarje­tas de
presentación

ES-03Base
Tarjetas

ES-04Base Cartas
y prospectos

ES-05Base
Folletos

ES-06Base
Calendarios

Base

Software

X

X

X

X

X

X X

Módulo
de pre­prensa
avanza­da

Módulo
de auto­matiza­ción
avanzada

Salida

Gestión

Módulo

Módulo de
datos
variables

6

Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

Configuración mínima requerida

Introducción

Easy Start

Flujo de
trabajo

Instalador

InstallAP ES-01AP Revisión

InstallAA ES-01AA Revisión

Nombre

preliminar, Opti­mizar e Imprimir

ES-02AP Folletos
con página de
portada inicial

preliminar, Ruta,
Optimizar e
Imprimir

ES-02AA Folletos
y calendarios

ES-03AA Libros X X X

ES-04AA Adminis­trar color, Revisar
e Imprimir

Módulo
de pre-

Base

Software

X X

X X X

X X X

X X X

X X X

prensa
avanza­da

Módulo
de auto­matiza­ción
avanzada

Salida

Gestión

Módulo

Módulo de
datos
variables

ES-05AA Tarjetas
de presentación
con agrupación
automática

InstallV ES-01V Tarjetas

personalizadas en
grupo

X X X X

X X X X

Para aquellos clientes que requieran un nivel superior de asistencia, Xerox ofrece implementacio­nes de pago y servicios de formación opcionales, como flujos de trabajo de asistencia y formación
de operadores. Los servicios se pueden realizar de forma remota o local. Consulte el documento de

expectativas del cliente (CED) de Xerox

®

FreeFlow®Core.

®

Xerox

FreeFlow®Core

Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

7

Introducción

8

Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

2

Flujos de trabajo de Easy Start

Este capítulo incluye:

• ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ . 10

• ES-02Base Tarjetas de visita ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... 11

• ES-03Base Tarjetas..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 13

• ES-04Base Cartas y prospectos . ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .... 15

• ES-05Base Folletos......... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 17

• ES-06Base Calendrados ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... 18

• ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ...... 19

• ES-02AP Folletos con página de portada inicial ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... 20

• ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir ...... ........ ..... ................... ........ ....... 21

• ES-02AA Folletos y calendarios ...... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 22

• ES-03AA Libros ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .......... 24

• ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir . ........ ........ ................ ........ ........ ................ ..... 26

• ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática .............. ........ ........ .............. 28

• ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo .... ........ ........ ........................ ........ ........................ . 31

Xerox®FreeFlow®Core

Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

9

Flujos de trabajo de Easy Start

ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir

El flujo de trabajo Revisión preliminar e Imprimir (Base) automatiza las revisiones preliminares de
rutina de los archivos entrantes.

• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento.

– Si se produce un error de la revisión preliminar de un trabajo, FreeFlow

antes de que se envíe a la impresora.

– Si se activa el envío de notificaciones, FreeFlow

trónico en el que se indica un error en la revisión preliminar. El comando de notificaciones
es Administración→Notificaciones→Notificaciones de revisión preliminar. Para buscar

el trabajo, use el ID de trabajo

®

Core enviará un mensaje de correo elec-

incluido en el correo electrónico de notificación.

®

Core lo detiene

– Revise el informe de revisión preliminar. Los objetos que generan el error o el aviso de revi-

sión preliminar se indican con una anotación. La anotación incluye detalles para indicar
las causas del objeto que generó el error o el aviso de revisión preliminar.

– Cancele o reanude el trabajo.

• Los trabajos que superan la revisión preliminar se envían automáticamente a la impresora
seleccionada.

VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo

El flujo de trabajo de Easy Start muestra un flujo de trabajo sencillo que permite asignar tareas de
revisión preliminar rutinarias y repetitivas a FreeFlow
automáticamente. Los trabajos que deben ser analizados se identifican automáticamente y se
detienen. Si se activan las notificaciones, los usuarios seleccionados recibirán correos electrónicos
de notificación, por lo que se elimina la necesidad de supervisar activamente el procesamiento de
trabajos de FreeFlow

®

Core.

®

Core. Los trabajos se inspeccionan

10

Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

Flujos de trabajo de Easy Start

ES-02Base Tarjetas de visita

El flujo de trabajo Tarjetas de presentación (Base) muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en
lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación
de la automatización.

• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consul­te el tema ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.

• El nodo Imposición usa el cuadro de sangrado de PDF entrante para definir el tamaño de re­corte impuesto. Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispu­estas de forma adyacente en el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona
de recorte de PDF.

– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el

mismo tamaño. El documento se impone sin márgenes internos.

– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cua-

dro de recorte. El documento se impone con un margen interno. El margen interno se basa
en la diferencia de tamaño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.

– Imposición utiliza la orientación automática y Filas y columnas automáticas. La orien-

tación del documento impuesto se selecciona automáticamente para maximizar el núme­ro de filas y columnas en el documento impuesto.

• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.

– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar la impresión del número de tarjetas

de presentación solicitado. Puede especificar cantidades de impresiones en fichas de tra­bajo mediante los comandos XPIF, JDF o MAX, con el comando $FFwfJOb.finished-
Quantity$.

– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la

imposición.

VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo

Los valores Revisión preliminar, Tarjetas de presentación e Imprimir se comparten con otros flujos
de trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.

El flujo de trabajo Tarjetas de presentación (Base) muestra cómo la imposición FreeFlow
permite simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o
plantillas de imposición para cada tipo de tarjeta de presentación, los flujos de trabajo
individuales usan una sola imposición. Los valores prefijados de imposición imponen tarjetas de
presentación horizontales y verticales con y sin sangrado.

FreeFlow
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la

®

Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma

®

Core

®

Xerox

Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start

FreeFlow®Core

11