Version 6.1
Abril 2021
702P08591
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
© 2021 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®y FreeFlow®son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Este software incluye software desarrollado por Adobe Systems Incorporated.
Adobe, el logotipo de Adobe, el logotipo de Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC y
PDF Library son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en
otros países.
El navegador Google Chrome
Microsoft
®
, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL
Server e Internet Explorer
®
Apple
, Macintosh®, Mac®, Mac OS®y Safari®son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., registradas
™
es una marca comercial de Google LLC.
®
son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros países.
en EE. UU. y en otros países.
Mozilla Firefox es una marca comercial de Mozilla Foundation en EE. UU. y otros países.
Tabla de contenido
1 Introducción.........................................................................................................................5
Flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 6
2 Flujos de trabajo de Easy Start.........................................................................................9
ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir ..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ... 10
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 10
ES-02Base Tarjetas de visita ..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 11
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 11
ES-03Base Tarjetas....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .... 13
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 13
ES-04Base Cartas y prospectos ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ...... 15
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 15
ES-05Base Folletos ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ... 17
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 17
ES-06Base Calendrados..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 18
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 18
ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir .......... ........ ........ ................ ........ ........ 19
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 19
ES-02AP Folletos con página de portada inicial.. ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 20
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 20
ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir ................ ........ ........................ . 21
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 21
ES-02AA Folletos y calendarios ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ . 22
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 22
ES-03AA Libros..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ................ ........ ........ ................ ........ .... 24
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 25
ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir ........... ........ ................... ..... ........ ............... 26
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 27
ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática ........ ................ ........ ........ 28
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 29
ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo . ................... ..... ........ ................... ..... ........ ........ 31
Ventajas de los flujos de trabajo....... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 32
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
3
Tabla de contenido
4
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Introducción
Este capítulo incluye:
• Flujos de trabajo de Xerox
1
®
FreeFlow®Core Easy Start ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ 6
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
5
Introducción
Flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start
Los flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start se diseñan para guiar, paso a paso, a
los usuarios a lo largo del proceso de creación y gestión de flujos de trabajo. Para descargar los flujos de trabajo de Easy Start, acceda a la página de controladores y descargas en www.xerox.com.
Los flujos de trabajo de Easy Start tienen como principal objetivo facilitar y acelerar el uso, y solucionar varios procesos de flujos de trabajo habituales. El objetivo del software FreeFlow
los módulos complementarios opcionales incluye la realización de revisiones preliminares y tareas
de optimización, y la imposición de trabajos y tipos de trabajos, desde tarjetas de presentación a
libros y calendarios.
Puede empezar con los flujos de trabajo más simples mediante el software de licencias básicas de
FreeFlow Base, y agregar módulos opcionales para crear flujos de trabajo más complejos.
La tabla permite determinar los flujos de trabajo de Easy Start que son más adecuados para su entorno en función de la configuración del producto. La Configuración mínima necesaria especifica
la configuración mínima requerida para el producto a fin de poder usar flujos de trabajo de Easy
Start. El flujo de trabajo podrá operar con una configuración superior a la mínima requerida, pero
no con configuraciones inferiores a esta. Si un determinado flujo de trabajo no se admite, el software muestra un mensaje en el que se indica que la configuración necesaria no se ha activado. Para usar el flujo de trabajo, adquiera e instale la configuración aplicable del producto o los módulos
opcionales.
La configuración mínima requerida se especifica en los instaladores de flujos de trabajo de Easy
Start en el paquete de descarga, y el nombre del flujo de trabajo mismo. Por ejemplo, InstallBase
instala el conjunto de flujos de trabajo de inicio fácil (Easy Start) para la configuración de software básica con Base en el nombre de archivo. Las convenciones para la designación de otras configuraciones incluyen AP para módulos avanzados de preprensa, AA para módulos de
automatización avanzada y V para módulos de datos variables.
Configuración mínima requerida
®
Core y de
Easy Start
Flujo de
trabajo
Instalador
InstallBase ES-01Base Revi-
Nombre
sión preliminar e
Imprimir
ES-02Base Tarjetas de
presentación
ES-03Base
Tarjetas
ES-04Base Cartas
y prospectos
ES-05Base
Folletos
ES-06Base
Calendarios
Base
Software
X
X
X
X
X
X X
Módulo
de preprensa
avanzada
Módulo
de automatización
avanzada
Salida
Gestión
Módulo
Módulo de
datos
variables
6
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Configuración mínima requerida
Introducción
Easy Start
Flujo de
trabajo
Instalador
InstallAP ES-01AP Revisión
InstallAA ES-01AA Revisión
Nombre
preliminar, Optimizar e Imprimir
ES-02AP Folletos
con página de
portada inicial
preliminar, Ruta,
Optimizar e
Imprimir
ES-02AA Folletos
y calendarios
ES-03AA Libros X X X
ES-04AA Administrar color, Revisar
e Imprimir
Módulo
de pre-
Base
Software
X X
X X X
X X X
X X X
X X X
prensa
avanzada
Módulo
de automatización
avanzada
Salida
Gestión
Módulo
Módulo de
datos
variables
ES-05AA Tarjetas
de presentación
con agrupación
automática
InstallV ES-01V Tarjetas
personalizadas en
grupo
X X X X
X X X X
Para aquellos clientes que requieran un nivel superior de asistencia, Xerox ofrece implementaciones de pago y servicios de formación opcionales, como flujos de trabajo de asistencia y formación
de operadores. Los servicios se pueden realizar de forma remota o local. Consulte el documento de
expectativas del cliente (CED) de Xerox
®
FreeFlow®Core.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
7
Introducción
8
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
2
Flujos de trabajo de Easy Start
Este capítulo incluye:
• ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ . 10
• ES-02Base Tarjetas de visita ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... 11
• ES-03Base Tarjetas..... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .. 13
• ES-04Base Cartas y prospectos . ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .... 15
• ES-05Base Folletos......... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 17
• ES-06Base Calendrados ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... 18
• ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ...... 19
• ES-02AP Folletos con página de portada inicial ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ..... 20
• ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir ...... ........ ..... ................... ........ ....... 21
• ES-02AA Folletos y calendarios ...... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ....... 22
• ES-03AA Libros ... ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ .......... 24
• ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir . ........ ........ ................ ........ ........ ................ ..... 26
• ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática .............. ........ ........ .............. 28
• ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo .... ........ ........ ........................ ........ ........................ . 31
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
9
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir
El flujo de trabajo Revisión preliminar e Imprimir (Base) automatiza las revisiones preliminares de
rutina de los archivos entrantes.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento.
– Si se produce un error de la revisión preliminar de un trabajo, FreeFlow
antes de que se envíe a la impresora.
– Si se activa el envío de notificaciones, FreeFlow
trónico en el que se indica un error en la revisión preliminar. El comando de notificaciones
es Administración→Notificaciones→Notificaciones de revisión preliminar. Para buscar
el trabajo, use el ID de trabajo
®
Core enviará un mensaje de correo elec-
incluido en el correo electrónico de notificación.
®
Core lo detiene
– Revise el informe de revisión preliminar. Los objetos que generan el error o el aviso de revi-
sión preliminar se indican con una anotación. La anotación incluye detalles para indicar
las causas del objeto que generó el error o el aviso de revisión preliminar.
– Cancele o reanude el trabajo.
• Los trabajos que superan la revisión preliminar se envían automáticamente a la impresora
seleccionada.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
El flujo de trabajo de Easy Start muestra un flujo de trabajo sencillo que permite asignar tareas de
revisión preliminar rutinarias y repetitivas a FreeFlow
automáticamente. Los trabajos que deben ser analizados se identifican automáticamente y se
detienen. Si se activan las notificaciones, los usuarios seleccionados recibirán correos electrónicos
de notificación, por lo que se elimina la necesidad de supervisar activamente el procesamiento de
trabajos de FreeFlow
®
Core.
®
Core. Los trabajos se inspeccionan
10
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-02Base Tarjetas de visita
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación (Base) muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en
lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación
de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte el tema ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición usa el cuadro de sangrado de PDF entrante para definir el tamaño de recorte impuesto. Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispuestas de forma adyacente en el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona
de recorte de PDF.
– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el
mismo tamaño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cua-
dro de recorte. El documento se impone con un margen interno. El margen interno se basa
en la diferencia de tamaño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.
– Imposición utiliza la orientación automática y Filas y columnas automáticas. La orien-
tación del documento impuesto se selecciona automáticamente para maximizar el número de filas y columnas en el documento impuesto.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar la impresión del número de tarjetas
de presentación solicitado. Puede especificar cantidades de impresiones en fichas de trabajo mediante los comandos XPIF, JDF o MAX, con el comando $FFwfJOb.finished-
Quantity$.
– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la
imposición.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores Revisión preliminar, Tarjetas de presentación e Imprimir se comparten con otros flujos
de trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación (Base) muestra cómo la imposición FreeFlow
permite simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o
plantillas de imposición para cada tipo de tarjeta de presentación, los flujos de trabajo
individuales usan una sola imposición. Los valores prefijados de imposición imponen tarjetas de
presentación horizontales y verticales con y sin sangrado.
FreeFlow
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la
®
Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma
®
Core
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
11
Flujos de trabajo de Easy Start
preprensa.
12
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-03Base Tarjetas
El flujo de trabajo Tarjetas (Base) muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta
a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de la
automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Si desea más información, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición cuenta con tres tamaños de hoja de prensa automática posibles. El tamaño de la hoja de prensa se selecciona según el mejor ajuste en función de las páginas entrantes. El tamaño automático de las hojas de prensa cuenta con una longitud definida. La
anchura se determina en función de los requisitos de ajuste óptimo de las páginas entrantes.
• La Imposición utiliza la zona de sangrado del PDF entrante para definir el tamaño de recorte
impuesto. Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispuestas
de forma adyacente en el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el
mismo tamaño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cua-
dro de recorte. El documento se impone con un margen interno basado en la diferencia de
tamaño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.
– La imposición utiliza la selección de tamaño de hoja automática, la orientación automáti-
ca y filas y columnas automáticas. La orientación y el tamaño del documento impuesto se
seleccionan automáticamente de subconjuntos de tamaños de hojas. El tamaño se especifica en los valores predefinidos de imposición para minimizar la generación de residuos.
– Se configura un margen interno relativo para garantizar que las marcas en el borde de en-
trada de alimentación por el borde corto figuran en el área imprimible. El motor de la impresora determina el margen interno.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar el número de tarjetas de presen-
tación solicitado.
– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la
imposición.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores predefinidos de Revisión preliminar e Imprimir se comparten con otros flujos de
trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
13
Flujos de trabajo de Easy Start
El flujo de trabajo Tarjeta (Base) muestra cómo la imposición de FreeFlow®Core permite
simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores
prefijados de imposición para cada tipo de tarjeta de presentación, los flujos de trabajo
individuales usan una sola imposición. Los valores prefijados de imposición imponen tarjetas de
presentación horizontales y verticales con y sin sangrado en el mejor tamaño de la hoja de
prensa.
FreeFlow
®
Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la
preprensa.
14
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-04Base Cartas y prospectos
El flujo de trabajo Cartas y prospectos (Base) muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en lo
que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de
la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición cuenta con dos tamaños de hoja de prensa automática posibles. El tamaño
de la hoja de prensa se selecciona según el mejor ajuste en función de las páginas entrantes.
El tamaño automático de las hojas de prensa cuenta con una longitud definida. La anchura se
determina en función de los requisitos de ajuste óptimo de las páginas entrantes.
• La Imposición utiliza la zona de sangrado del PDF entrante para definir el tamaño de recorte
impuesto. Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispuestas
de forma adyacente en el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el
mismo tamaño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cua-
dro de recorte. El documento se impone con un margen interno basado en la diferencia de
tamaño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.
– La Imposición usa un formato de dos columnas y 1 fila fijas.
– Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la
hoja impuesta.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar el número de tarjetas de presen-
tación solicitado.
– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la
imposición.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores predefinidos de Revisión preliminar e Imprimir se comparten con otros flujos de
trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
El flujo de trabajo Cartas y Prospectos (Base) muestra cómo la imposición FreeFlow
simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores
prefijados de imposición para cada tipo de carta o prospecto, los flujos de trabajo individuales
usan una sola imposición. Los valores prefijados de imposición imponen trabajos horizontales y
verticales con y sin sangrado en el mejor tamaño de la hoja de prensa.
®
Core permite
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
15
Flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la
preprensa.
16
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-05Base Folletos
El flujo de trabajo Folletos (Base) muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta
a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de la
automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• La Imposición utiliza la zona de corte del PDF entrante para definir el tamaño de corte impues-
to. Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja y la orientación automática para determinar el mejor tamaño de hoja de la prensa para el trabajo. La selección del
tamaño de la hoja depende del subconjunto de tamaños de hoja especificados en el valor prefijado de imposición.
• Se dispone de una casilla de verificación para el número de hojas por imposición. El número de
hojas no se define porque la casilla de verificación no se ha seleccionado. El formato de la imposición produce la imposición de la totalidad del documento como un solo pliego.
• Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja
impuesta. Tenga presente que algunos de los documentos de muestra no producen marcas de
corte, ya que las zonas de corte y de sangrado son idénticas. Las páginas de tamaño carta no
generan ningún residuo al imponerse en hojas de tamaño tabloide.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores predefinidos de Revisión preliminar e Imprimir se comparten con otros flujos de
trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
El flujo de trabajo de Folletos (Base) muestra cómo la imposición de FreeFlow
simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores
prefijados de imposición para cada tipo de folleto, los flujos de trabajo individuales usan una sola
imposición. Los valores prefijados de imposición imponen folletos con y sin sangrado en el mejor
tamaño de la hoja de prensa.
FreeFlow
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la
preprensa.
®
Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma
®
Core permite
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
17
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-06Base Calendrados
El flujo de trabajo Calendarios (Base) muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de la
automatización.
Nota: El flujo de trabajo usa el nodo Girar, que requiere el módulo de prensa avanzada.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Girar se usa para girar 180 grados la última página de un trabajo de calendario. El no-
do Girar facilita la orientación correcta de la salida de un trabajo de calendario.
• El nodo Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja para determinar el
mejor tamaño de hoja de la prensa para el trabajo. El tamaño de hoja depende del subconjunto de tamaños de hoja de la prensa especificados en la plantilla de imposición. La imposición
produce la imposición de la totalidad del documento como un solo pliego.
• Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja
impuesta. Tenga en cuenta que los documentos de muestra no producen marcas de corte porque los cuadros de recorte y sangrado son idénticos. Las páginas de tamaño carta no generan
ningún residuo al imponerse en hojas de tamaño tabloide.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores predefinidos Revisión preliminar, Imposición e Imprimir se comparten con otros flujos
de trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
El flujo de trabajo Calendarios (Base) muestra cómo la imposición de FreeFlow
simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores
prefijados de imposición para cada tipo de calendario, los flujos de trabajo individuales usan una
sola imposición. Los valores prefijados de imposición imponen calendarios con y sin sangrado en
el mejor tamaño de la hoja de prensa.
FreeFlow
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la
preprensa.
®
Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma
®
Core permite
18
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir
El flujo de trabajo Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir automatiza las comprobaciones de revisión preliminar de rutina de los archivos entrantes y optimiza los documentos para eliminar errores habituales.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento.
– Si se produce un error de la revisión preliminar de un trabajo, FreeFlow
antes de que se envíe a la impresora.
– Si se activa el envío de notificaciones, FreeFlow
trónico en el que se indica un error en la revisión preliminar. Para buscar el identificador de
trabajo
ciones es Administración→Notificaciones→Notificaciones de revisión preliminar.
incluido en el correo electrónico de notificación. El comando de notifica-
®
Core enviará un mensaje de correo elec-
®
Core lo detiene
– Revise el informe de revisión preliminar. Los objetos que generan el error o el aviso de revi-
sión preliminar se indican con una anotación. La anotación incluye detalles para indicar
las causas del objeto que generó el error o el aviso de revisión preliminar.
– Cancele o reanude el trabajo.
• Los trabajos que superan la revisión se optimizan. El nodo Optimizar reduce el muestreo de las
imágenes en las que la resolución está por encima del umbral definido. El nodo elimina el contenido no imprimible como, por ejemplo, anotaciones y acciones de PDF, capas ocultas y contenido fuera de la zona de PDF.
• Los trabajos optimizados se envían a la impresora seleccionada automáticamente.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
El flujo de trabajo de Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir muestra un flujo de trabajo
sencillo que permite asignar tareas de revisión preliminar rutinarias y repetitivas a FreeFlow
Core. Los trabajos se inspeccionan automáticamente. Los trabajos que deben ser analizados se
identifican automáticamente y se detienen. Si se activan las notificaciones, los usuarios
seleccionados recibirán correos electrónicos de notificación, por lo que se elimina la necesidad de
supervisar activamente el procesamiento de trabajos de FreeFlow
optimizan para la impresión para crear un PDF simplificado.
®
Core. Los trabajos se
®
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
19
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-02AP Folletos con página de portada inicial
Los folletos con el flujo de trabajo de la página de portada inicial son un ejemplo de cómo usar
Manifest Automation de Xerox (MAX) para generar páginas de portada iniciales personalizadas.
Las páginas de portada permiten la impresión en línea de hojas de orden de trabajos.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja y la orientación auto-
máticas para determinar el mejor tamaño de hoja de la prensa para el trabajo. La selección
del tamaño de hoja depende del subconjunto de tamaños de hoja especificados en la plantilla
de imposición.
• El nodo Insertar páginas agrega una página al comienzo del documento. La página insertada
tiene el contenido de la página de portada inicial.
• El nodo Marca de agua incorpora texto, imágenes, orden de las páginas, e información del flu-
jo de trabajo y de la impresión a la página insertada.
• El nodo Código de barras permite agregar el identificador del trabajo a la página insertada.
Los documentos se envían automáticamente a la impresora seleccionada. La ficha de impresión
especifica que la primera página es la página de portada inicial. El servidor de impresión quita la
página de portada inicial del trabajo y lo procesa mediante la lógica interna para las páginas de
portadas generadas por el servidor de impresión. El resto del documento se imprime según la ficha
de impresión del trabajo.
Nota: La carpeta activa se configura mediante la configuración de MAX. El comando de
configuración Administración→Carpetas activas→Agregar una carpeta activa→Configu-
ración de MAX requiere el módulo de automatización avanzada.
• El módulo activa ES-02AP Folletos con el archivo de muestra Page.csv de portada inicial.
• Sustituya el texto de la marca de agua y el código de barras con los nombres de variable
definidos en la configuración de MAX. Por ejemplo, PDQ Delivery = $FFCSR Name$.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los folletos con el flujo de trabajo Página de portada inicial disponen de una de las maneras en la
que FreeFlow
®
Core agrega contenido a la página de portada inicial.
El contenido se imprime en línea con el trabajo, mediante los nodos Código de barras y Marca de
agua. La impresión de hojas del trabajo en línea facilita una supervisión más eficiente al producir
un gran número de trabajos.
20
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir
El flujo de trabajo Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir automatiza las comprobaciones
de revisión preliminar de rutina de los archivos entrantes y optimiza los documentos para eliminar
errores habituales.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. El nodo no detiene el trabajo según el resultado de la revisión preliminar. El nodo registra el resultado de la revisión preliminar como una
característica del trabajo.
• El nodo Ruta usa la característica del trabajo de revisión preliminar para asignar la destinación
del trabajo.
– Si no hay errores ni avisos de la revisión preliminar (es decir, la revisión preliminar finaliza
correctamente), el trabajo se enruta a los nodos Optimizar e Imprimir.
– El nodo Optimizar reduce el muestreo de las imágenes en las que la resolución está por en-
cima del umbral definido.
– El nodo Ruta elimina el contenido no imprimible como, por ejemplo, anotaciones y accio-
nes de PDF, capas ocultas y contenido fuera de la zona de PDF definida.
– Los trabajos optimizados se envían a la impresora seleccionada automáticamente.
• Si el trabajo no supera la revisión preliminar (se emite un error o un aviso), este se enruta al nodo Guardar para realizar las correcciones e inspecciones oportunas.
– Revise el informe de revisión preliminar.
– Los objetos que generan el error o el aviso de revisión preliminar se indican con una
anotación. La anotación incluye detalles para indicar las causas del objeto que generó el
error o el aviso de revisión preliminar.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
El flujo de trabajo Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir muestra un flujo de trabajo de
enrutamiento simple. El enrutamiento resulta en dos procesamientos distintos según una
característica del trabajo, en este caso, el resultado de la revisión preliminar.
Los trabajos se inspeccionan automáticamente. Los trabajos que deben ser analizados se
identifican automáticamente y se guardan para ser revisados posteriormente. Si se activan las
notificaciones, los usuarios seleccionados recibirán correos electrónicos de notificación, por lo que
se elimina la necesidad de supervisar activamente el procesamiento de trabajos de FreeFlow
Core. Si los resultados de revisión preliminar no producen errores ni avisos, los trabajos se
optimizan para imprimir un PDF simplificado.
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
®
21
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-02AA Folletos y calendarios
El flujo de trabajo Folletos y calendarios muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en lo que
respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de la
automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Ruta determina la orientación del documento.
– Los documentos horizontales se envían a la imposición de calendarios automáticamente.
– Los documentos verticales se envían al nodo de imposición de folletos automáticamente.
– En documentos que se envían a plantillas de imposición de calendarios, la última página
se gira 180 grados.
• El nodo Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja para determinar el
mejor tamaño de hoja para el trabajo. El tamaño de hoja depende del subconjunto de tamaños de hoja de la prensa especificados en la plantilla de imposición.
• Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja
impuesta.
– Algunos de los documentos de muestra no producen marcas de corte, ya que las zonas de
corte y de sangrado son idénticas.
– Las páginas de tamaño carta no generan ningún residuo al imponerse en hojas de tamaño
tabloide.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores predefinidos de Revisión preliminar, Folletos e Imprimir se comparten con otros flujos
de trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
El flujo de trabajo Folletos y Calendario muestra cómo la imposición de FreeFlow
simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios valores prefijados de flujos
de trabajo o imposición para cada tipo de folleto o calendario, se usa un solo flujo de trabajo. Este
flujo de trabajo individual usa un valor prefijado de imposición para cada tipo de trabajo, y puede
imponer folletos y calendarios con o sin sangrado en el mejor tamaño de la hoja de prensa. El
flujo de trabajo también automatiza la imposición y la selección del valor prefijado adecuado de
la imposición.
®
Core permite
El flujo de trabajo Folletos y Calendarios demuestra la capacidad de enrutamiento de FreeFlow
Core, que permite varios resultados de los trabajos en función de las características del trabajo.
22
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
Entre las características del trabajo se incluyen variables basadas en el nombre del trabajo, el
nombre del grupo de trabajos, el archivo de trabajos, la información de impresión, los metadatos
del trabajo, el contenido variable de MAX, JMF y el flujo de trabajo. Para obtener más información
®
sobre las descripciones de las variables, consulte la Ayuda en línea de Xerox FreeFlow
Core en la
sección Apéndice.
FreeFlow
®
Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma
automática, lo que simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la
preprensa.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
23
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-03AA Libros
El flujo de trabajo Libros muestra las posibilidades de FreeFlow®Core en lo referente a la automatización de la preprensa para distintos componentes de los trabajos en un solo flujo de trabajo.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Ruta divide los documentos en portadas y bloques automáticamente, en función de la
orientación de las páginas del documento.
• Ruta de ejecución del flujo de trabajo de las cubiertas:
– Las cubiertas se imponen en un solo pliego de varias páginas en una hoja de 364 x 521
mm (14.33 x 20.5 pulg.).
– Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada. La
cantidad de impresiones se ajusta para garantizar la producción del número solicitado de
cubiertas.
• Ruta de ejecución del flujo de trabajo Bloque de libro:
Los bloques se duplican y envían a varias rutas de ejecución que automatizan la preparación
del libro según distintas configuraciones de acabado e impresión.
– El valor prefijado de la imposición Pliegos recopilados en hojas sueltas permite imponer
bloques como sea necesario para el acabado en línea mediante recorte en línea y encuadernación sin coser.
– La imposición se lleva a cabo en dos etapas:
– En la Etapa primaria, los libros se imponen como folletos de una hoja con el tamaño
de hoja de prensa Automático. Las dimensiones del documento se basan en la zona
de PDF utilizada por la imposición, más las distancias de borde interior y márgenes.
– En la etapa secundaria, los folletos se imponen mediante el procedimiento de corte y
apilado con una hoja por pliego.
– El diseño resultante produce una hoja que se puede cortar por la mitad para doblarla y
agruparla en preparación para la encuadernación sin coser.
24
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
– El valor prefijado de imposición 4 en uno girar hacia la izquierda impone bloques de libro
en un pliego 4 en uno. La columna izquierda se gira para que la espina figure en el centro.
El diseño resultante produce bloques separados antes de introducirse en un dispositivo de
encuadernación sin coser fuera de línea.
– El valor prefijado de la imposición con plegado de reja en línea de alimentación continua
impone bloques de libro en pliegos 3 en uno. Los valores prefijados usan el orden manual
de las páginas y la alineación de contenidos de las celdas.
– El diseño resultante produce bloques de libros que se pueden imprimir en una impreso-
ra de alimentación continua con plegado de reja en línea.
– Para habilitar el plegado en C de la salida impresa de la alimentación continua, el ple-
gado de reja se configura antes del recorte y del apilado de los bloques de libros para
garantizar la encuadernación sin coser.
– El valor prefijado de Pliego y plisado de alimentación continua impone bloques de libros
en pliegos 8 en uno mediante el orden manual de páginas.
– El diseño resultante produce bloques de libros que se pueden imprimir en una impreso-
ra de alimentación continua con una plegadora en línea configurada. La plegadora en
línea se configura para realizar tres pliegues de acordeón, seguidos de un pliegue
cruzado.
– Los valores prefijados de marcas de impresión de pliego plisado permiten agregar
marcas de secuencia de pliego, marcas de registro de pliegue y marcas para indicar el
final del pliego y los límites del libro.
– El valor prefijado de marca de corte de alimentación continua agrega una marca para
activar la recortadora en línea mediante el reconocimiento óptico de caracteres.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada. En caso
necesario, la cantidad de impresiones se ajusta para garantizar la producción del número de
cubiertas o bloques de libros solicitado.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
El flujo de trabajo Libros destaca cómo FreeFlow®Core automatiza el procesamiento y las
decisiones de los trabajos que se están procesando.
FreeFlow
componentes del trabajo en varios trabajos. La salida consiste en dos componentes de libro
preparados en función de sus respectivos requisitos. De forma incremental, el flujo de trabajo crea
cuatro copias del bloque de libro para destacar la flexibilidad y las capacidades de imposición de
FreeFlow
El flujo de trabajo Libros muestra cómo un solo flujo de trabajo puede, de forma automática,
realizar varias operaciones de preprensa en distintos componentes del trabajo y dividir dichos
componentes en varios trabajos.
®
Core acepta trabajos a medida que se envían y divide automáticamente los
®
Core.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
25
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir
El flujo de trabajo Administrar color, Revisar e Imprimir muestra cómo el enfoque de FreeFlow
Core en lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Administrar color garantiza que los documentos sean gestionados por el color en ma-
terial de impresión GRACoL 2006 estucado CMYK. Los colores directos no son gestionados por
el color.
®
• El documento se duplica tres veces mediante el nodo Dividir, y se enruta a tres rutas de ejecu-
ción distintas, en función del destino deseado.
– Rutas de ejecución del flujo de trabajo Guardar para SoftProof:
– El nodo Optimizar convierte el documento al estándar PDF/X4 y garantiza que todas
las fuentes se integran.
– El archivo PDF se convierta a sRGB (incluidos los colores directos) según los valores pre-
fijados de conversión a sRGB.
– El archivo PDF se guarda con la nomenclatura siguiente: IdTrabajo -IdGrupoDocumen-
tos – NombreTrabajo. A continuación, el archivo PDF puede enviarse como revisión a
un destinatario con un monitor calibrado de la manera correspondiente.
– Ruta de ejecución del flujo de trabajo Guardar para la revisión:
– El nodo Optimizar convierte el documento al estándar PDF/X4 y garantiza que todas
las fuentes se integran.
– El archivo PDF se guarda con la nomenclatura siguiente: IdTrabajo -IdGrupoDocumen-
tos – NombreTrabajo. A continuación, el archivo se puede enviar a una impresora de
revisión que se configura con material de impresión GRACoL 2006 estucado.
– Ruta de ejecución del flujo de trabajo de impresión:
– El nodo Optimizar convierte el documento al estándar PDF/X4 y garantiza que todas
las fuentes se integran.
– Los documentos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– El nodo Imprimir se configura para detener el trabajo antes del envío.
– El nodo Imprimir permite a los archivos PDF de revisión almacenados ser revisados an-
tes de liberar el archivo PDF final para su impresión.
26
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Flujos de trabajo de Easy Start
El flujo de trabajo Administrar color, Revisar e Imprimir destaca cómo las capacidades Optimizar y
Administrar color de FreeFlow
un espacio de salida de administración del color definido.
El flujo de trabajo Administrar color, Revisar e Imprimir muestra la funcionalidad Dividir, que
produce tres copias del archivo PDF entrante. El archivo PDF se envía a tres rutas de ejecución
distintas automáticamente, para realizar distintas actividades: revisión en papel, revisión en
pantalla e impresión.
®
Core se pueden usar para producir archivos PDF compatibles con
®
Xerox
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
FreeFlow®Core
27
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación con agrupación automática automatiza la agrupación
de trabajos y la recopilación de trabajos no relacionados en un Grupo de trabajos para su agrupación automática.
Nota: El flujo de trabajo Tarjetas de presentación con agrupación automática usa el nodo
Recopilar que agrega trabajos, y se combina con la función Recopilar documentos del trabajo para gestionar grupos de trabajos. El nodo Recopilar requiere el módulo Administración
de salida.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ESv5-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Girar permite garantizar que todas las tarjetas de presentación tengan la misma
orientación.
• El nodo Recopilar detiene los trabajos antes de liberarlos como un grupo de trabajos. Los trabajos se liberan en función de las condiciones siguientes:
– Los trabajos se liberan si se ha pausado un total de seis trabajos. Estos trabajos se envían
al valor prefijado de imposición de tarjetas de presentación en grupo.
– Los trabajos se liberan después de estar retenidos durante 1 minuto. Los trabajos se enru-
tan al valor prefijado de imposición de tarjetas de presentación.
• El nodo Ruta analiza la condición de liberación utilizada para reanudar el procesamiento de
trabajos y envía el trabajo a los valores prefijados o la plantilla de imposición
correspondientes.
– Los trabajos enrutados a la ruta de ejecución del flujo de trabajo Tarjeta de presentación
en grupo:
– El trabajo de imposición en grupo se activa si la opción Recopilar documentos del tra-
bajo está habilitada en el valor prefijado de imposición del flujo de trabajo.
– La imposición se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria, las tarjetas de presentación se colocan en papel de 483 mm
(19 pulg.) de ancho. FreeFlow
rial de impresión.
®
Core determina la longitud automática del mate-
28
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
– El diseño resultante coloca el número máximo de tarjetas de presentación
que caben en material de impresión de una anchura de 483 mm (19 pulg.).
– La altura del documento se basa en el número de filas más las distancias co-
rrespondientes del margen y el margen interno. Ya que el número de filas es
Automático, el valor predefinido de FreeFlow
®
Core es una sola fila.
– La cantidad de impresiones se ajusta cuando se determina el número de tar-
jetas de presentación en el diseño.
– En etapa secundaria y final, la imposición de un grupo de trabajos modifica el
comportamiento de Cortar y apilar. Cortar y apilar coloca cada tarjeta de presentación en un lugar diferente del diseño de la hoja de 329 x 483 mm (13 x 19
pulg.).
– El diseño resultante repite la misma tarjeta de presentación horizontalmente, pero co-
loca distintas tarjetas de forma vertical para posibilitar el acabado mediante una tabla de recorte. El flujo de trabajo garantiza que los grupos de trabajo que llegan a
este valor predefinido contienen exactamente seis trabajos. Los trabajos que llegan al
valor prefijado de imposición se agrupan de la manera esperada.
– Los trabajos enviados a las rutas de ejecución del flujo de trabajo Tarjetas de presentación
se imponen como se especifica en el anterior flujo de trabajo de Easy Start para tarjetas
de presentación (ES-05Base Folletos).
• Los documentos impuestos, con las cantidades de impresión adecuadamente actualizadas, se
envían automáticamente a la impresora seleccionada.
Nota: Para el envío mediante el archivo .csv de muestra, puede usar la funcionalidad de
MAX definida en la carpeta activa. La carpeta activa usa MAX (Manifest Automation de Xe-
rox) para la configuración.
• La funcionalidad se produce después del envío de un archivo .csv o .txt a la carpeta acti-
va en el servidor FreeFlow
®
Core.
• La ubicación del archivo es C:\Xerox\FreeFlow\Core\00000000-0000-0000-
0000-000000000000\Data\Hot Folders\ES-07AAAutoGangedBusinessCards.
• La designación de la configuración de MAX para el contenido de las columnas enlaza los
datos en el archivo .csv o .txt a variables de FreeFlow Core designadas. Para obtener
más información, consulte el archivo de muestra.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los valores Revisión preliminar, Tarjetas de presentación e Imprimir se comparten con otros flujos
de trabajo. La capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la
configuración que se debe implementar y administrar para activar la automatización de la
preprensa.
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación con agrupación automática destaca cómo FreeFlow
Core automatiza el procesamiento y las decisiones de los trabajos que se están procesando. En
vez de tener flujos de trabajo para tarjetas de presentación individuales o en grupo, un solo flujo
de trabajo usa la imposición de grupos de trabajos para agrupar automáticamente el máximo
número de tarjetas de presentación. La imposición coloca las tarjetas de presentación en su
posición en el diseño para poder agrupar tarjetas de presentación a 1 cara y a 2 caras. El resto de
tarjetas de presentación se imponen como trabajos individuales.
®
Además, este flujo de trabajo no precisa que el sistema de nivel superior sepa que los trabajos
están siendo recopilados y agrupados. FreeFlow
®
Core acepta los trabajos a medida que se
envían. Se usa el nodo Recopilar para agrupar trabajos en grupos que se envían a la imposición
para agruparlos.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
29
Flujos de trabajo de Easy Start
Alternativamente, el nodo Recopilar puede liberar trabajos después de un determinado intervalo
de tiempo. Los trabajos se imponen como trabajos independientes. La imposición garantiza que el
sistema no espera de forma indefinida para completar el diseño agrupado.
Mediante la automatización de la agregación de trabajos, el flujo de trabajo de Tarjetas de
®
presentación con agrupación automática muestra cómo FreeFlow
Core simplifica
automáticamente las operaciones de impresión y acabado. Este flujo de trabajo muestra cómo un
solo flujo de trabajo puede variar de forma automática la preparación de trabajos en función del
mejor escenario posible para una determinada recopilación de trabajos.
El flujo de trabajo cuenta con uno de los sistemas mediante los que FreeFlow
información de los sistemas de nivel superior a través de MAX de FreeFlow
®
Core puede usar la
®
Core. En este caso, el
archivo .csv de muestra apunta a la ubicación de las tarjetas de visita que necesitan procesarse.
30
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo
El flujo de trabajo Tarjetas personalizadas en grupo automatiza la imposición según el tamaño y
la cantidad solicitados. Si el contenido es un grupo de trabajos o un solo PDF/VT con registros, el
flujo de trabajo ilustra los distintos resultados de la imposición.
PDF/VT cuenta con la ventaja de tener todo el contenido de varios archivos PDF en un solo archivo
representado como registros individuales. PDF/VT es menor que la suma de los PDF individuales.
FreeFlow
rras, de imposición y división. FreeFlow
ma de decisiones de flujos de trabajo en función de la información de los registros.
®
Core permite la gestión de registros individuales en PDF/VT para datos de código de ba-
®
Core cuenta con variables de PDF/VT que permiten la to-
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Si desea más información, consulte los temas ES-01Base Revisión preliminar e Imprimir.
• El nodo Girar permite garantizar que todas las tarjetas de presentación tengan la misma
orientación.
• El nodo Ruta enruta el número de trabajos en el grupo de trabajos. Si el número es superior a
1, los trabajos se enrutan al valor prefijado de imposición de postales personalizadas en grupo.
Si el número es igual a 1, los trabajos se enrutan al valor prefijado de imposición de postales
personalizadas PDF/VT en grupo.
• La imposición de postales personalizadas en grupo se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria, seleccione la anchura del material de impresión que desea usar para
las tarjetas personalizadas. Seleccione una de las anchuras del material de impresión:
– 520.7 mm (20.5 pulg.)
– 571.5 mm (22.5 pulg.)
– 660.4 mm (26 pulg.)
FreeFlow
®
Core determina la longitud automática del material de impresión. El diseño se
corta y apila con una fila y columnas automáticas.
– En la etapa final y secundaria, el material de impresión tiene uno de los tamaños
siguientes:
– 364 x 520.7 mm (14.33 x 20.5 pulg.)
– 364 x 571.5 mm (14.33 x 22.5 pulg.)
– 364 x 660.4 mm (14.33 x 26 pulg.)
La dimensión de tamaño variable se basa en el tamaño escogido automáticamente en la
primera etapa. El formato se corta y divide, se conserva el orden de los trabajos al agruparlos, y cuenta con filas y columnas automáticas.
• El tamaño de la hoja de imposición de las postales personalizadas PDF-vt en grupo es uno de
los siguientes:
®
Xerox
FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
31
Flujos de trabajo de Easy Start
– 520.7 mm (20.5 pulg.) multiplicado por una longitud automática determinada por Free-
Flow Core
– 571.5 mm (22.5 pulg.) multiplicado por una longitud automática determinada por Free-
Flow Core
– 660.4 mm (26 pulg.) multiplicado por una longitud automática determinada por FreeFlow
Core
– El diseño se corta y apila, y se selecciona Aplicar a cada registro de datos variables. La se-
lección produce un registro con el archivo PDF/VT impuesto como un trabajo
independiente.
– El conjunto de registros en el archivo PDF/VT se considera un grupo de trabajos, y cada re-
gistro un trabajo secundario en dicho grupo de trabajos.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VVeennttaajjaass ddee llooss fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación en grupo destaca cómo FreeFlow®Core automatiza el
procesamiento y las decisiones de los trabajos que se están procesando. FreeFlow
®
Core acepta
los trabajos a medida que se envían y ajusta la cantidad de la impresión automáticamente para
garantizar el mejor uso del material de impresión para distintas solicitudes de cantidades de
impresión. El flujo de trabajo de tarjetas personalizadas en grupo ilustra las funcionalidades de
imposición relacionadas con el trabajo PDF/VT con registros definidos internamente.
Mediante la automatización de la agregación de trabajos, el flujo de trabajo muestra cómo
FreeFlow
®
Core simplifica automáticamente las operaciones de impresión y acabado.
El flujo de trabajo Tarjetas personalizadas en grupo cuenta con uno de los sistemas mediante los
que FreeFlow
de FreeFlow
®
Core puede usar la información de los sistemas de nivel superior a través de MAX
®
Core. En este caso, el archivo .csv de muestra apunta a los trabajos de tarjetas que
necesitan procesarse.
32
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Loading...