Xerox FreeFlow Core Getting Started Guide [fr]
Version 6.1
Avril 2021
702P08591
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guide de mise en route du flux de
travail Easy Start
© 2021 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®et FreeFlow®sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d’autres pays.
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Table des matières
1 Introduction ......................................................................................................................... 5
Flux de travail Xerox®FreeFlow®Core Easy Start ................................................................ 6
2 Flux de travail Easy Start....................................................................................................9
ES-01 Vérification et Impression Base .............................................................................. 10
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 10
ES-02 Cartes de visite Base .............................................................................................. 11
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 11
ES-03 Cartes Base ............................................................................................................ 12
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 12
ES-04 Flyers et Lettres Base.............................................................................................. 14
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 14
ES-05 Cahiers Base........................................................................................................... 16
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 16
ES-06 Calendriers Base ..................................................................................................... 17
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 17
ES-01AP Vérification, Optimisation et Impression ............................................................ 18
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 18
ES-02AP Cahiers avec page de garde de tête.................................................................... 19
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 19
ES-01AA Vérification, Routage, Optimisation et Impression ............................................. 20
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 20
ES-02AA Cahiers et calendriers ......................................................................................... 21
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 21
ES-03AA Livres ................................................................................................................. 23
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 24
ES-04AA Gestion des couleurs, Test et Impression............................................................. 25
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 26
ES-05AA Cartes de visite regroupées automatiquement ................................................... 27
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 28
ES-01V Cartes personnalisées regroupées ........................................................................ 30
Avantages du flux de travail ....................................................................................... 31
Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
3
Table des matières
4 Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
Introduction
Ce chapitre contient :
®
• Flux de travail Xerox
FreeFlow®Core Easy Start .................................................................... 6
1
Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
5
Introduction
Flux de travail Xerox®FreeFlow®Core Easy Start
Les flux de travail Xerox®FreeFlow®Core Easy Start sont conçus pour guider les utilisateurs pas à
pas dans le processus de création et de gestion des flux de travail. Pour télécharger les flux de travail Easy Start, accédez à la page Web des Supports et pilotes sur www.xerox.com.
Les flux de travail Easy Start se concentrent sur l’essentiel pour démarrer rapidement, et prennent
en charge divers processus de flux de travail courants. Le logiciel FreeFlow
®
Core et les modules
complémentaires optionnels se concentrent sur la vérification en amont et l’optimisation, ainsi
que l’imposition des travaux et types de travaux, des cartes de visite aux livres et calendriers.
Vous pouvez commencer avec des flux de travail plus simples en utilisant le logiciel de licence FreeFlow Base, et ajouter des modules optionnels pour créer des flux de travail plus complexes.
Le tableau vous aide à déterminer les flux de travail Easy Start qui vous conviennent en fonction
de la configuration de votre produit. La configuration minimale requise spécifie la configuration
minimale du produit requise pour utiliser un flux de travail Easy Start. Le flux de travail fonctionne
avec une configuration supérieure à la configuration minimale requise, mais échoue si le système
est dépourvu de configuration minimale. Si un flux de travail n’est pas pris en charge, le logiciel affiche un message indiquant que la configuration requise n’est pas activée. Pour utiliser le flux de
travail, achetez et installez la configuration du produit applicable ou les modules optionnels.
La configuration minimale requise est spécifiée dans les programmes d’installation du flux de travail Easy Start à l’intérieur du package de téléchargement, ainsi que le nom du flux de travail en
question. Par exemple, InstallBase installe l’ensemble des flux de travail Easy Start pour la configuration du logiciel Base désignée par la commande Base dans le nom de fichier. Les conventions
pour désigner d’autres configurations sont les suivantes : AP pour Module de prépresse avancé,
AA pour Module d’automatisation avancé, et V pour Module de données variables.
Configuration minimale requise
Module
Programme d’installation
Easy Start
Flux de travail
Nom
Base
Logiciel
Module
de prépresse
avancé
d’automatisation
avancé
Sortie
Gestion
Module
Module de
données
variables
InstallBase ES-01 Vérification
et Impression
Base
ES-02 Cartes de
visite Base
ES-03 Cartes
Base
ES-04 Flyers et
Lettres Base
ES-05 Cahiers
Base
ES-06 Calendriers
Base
InstallAP ES-01AP Vérifica-
tion, Optimisation et
Impression
6 Xerox
®
FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
X
X
X
X
X
X X
X X
Programme d’installation
Easy Start
Flux de travail
Nom
Configuration minimale requise
Module
Base
Logiciel
Module
de prépresse
avancé
d’automatisation
avancé
Sortie
Gestion
Module
Introduction
Module de
données
variables
ES-02AP Cahiers
avec page de
garde de tête
InstallAA ES-01AA Vérifica-
tion, Routage,
Optimisation et
Impression
ES-02AA Cahiers
et calendriers
ES-03AA Livres X X X
ES-04AA Gestion
des couleurs, Test
et Impression
ES-05AA Cartes
de visite regroupées automatiquement
InstallV ES-01V Cartes
personnalisées
regroupées
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X X
X X X X
Pour les clients qui ont besoin de plus d’assistance, Xerox offre des services optionnels payants de
mise en œuvre et de formation, y compris la formation des opérateurs et l’assistance à la création
d’un flux de travail. Les services peuvent être rendus sur place ou à distance. Référez-vous au document Xerox
®
FreeFlow®Core relatif aux attentes du client.
Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
7
Introduction
8 Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
2
Flux de travail Easy Start
Ce chapitre contient :
• ES-01 Vérification et Impression Base .................................................................................. 10
• ES-02 Cartes de visite Base .................................................................................................. 11
• ES-03 Cartes Base ................................................................................................................ 12
• ES-04 Flyers et Lettres Base .................................................................................................. 14
• ES-05 Cahiers Base............................................................................................................... 16
• ES-06 Calendriers Base ......................................................................................................... 17
• ES-01AP Vérification, Optimisation et Impression ................................................................ 18
• ES-02AP Cahiers avec page de garde de tête ........................................................................ 19
• ES-01AA Vérification, Routage, Optimisation et Impression ................................................. 20
• ES-02AA Cahiers et calendriers ............................................................................................. 21
• ES-03AA Livres ..................................................................................................................... 23
• ES-04AA Gestion des couleurs, Test et Impression................................................................. 25
• ES-05AA Cartes de visite regroupées automatiquement ....................................................... 27
• ES-01V Cartes personnalisées regroupées ............................................................................ 30
Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
9
Flux de travail Easy Start
ES-01 Vérification et Impression Base
Le flux de travail de vérification et d’impression Base automatise les vérifications de routine sur
des fichiers entrants.
• Le nœud de vérification s’assure que la résolution de l’image est acceptable et que les polices
sont intégrées au document.
– Si le travail échoue au niveau de la vérification, FreeFlow
soit envoyé à l’imprimante.
– Si la notification est activée, FreeFlow
la vérification a échoué. La commande de notification renvoie à Administration→Notifi-
cations→Notifications de vérification. Pour rechercher le travail, utilisez l’ID de travail
inclus dans le courrier électronique de notification.
®
Core envoie un courrier électronique indiquant que
®
Core l’interrompt avant qu’il ne
– Passez en revue le rapport de vérification. Tout objet qui déclenche un avertissement ou
une erreur de vérification est mis en surbrillance avec une annotation. L’annotation inclut
des détails indiquant pourquoi l’objet spécifique a déclenché un avertissement ou une erreur de vérification.
– Annuler ou reprendre le travail.
• Les travaux pour lesquels la vérification réussit sont automatiquement envoyés à l’imprimante
sélectionnée.
AAvvaannttaaggeess dduu fflluuxx ddee ttrraavvaaiill
Le flux de travail EasyStart montre comment un simple flux de travail peut confier les tâches
standard et répétitives à FreeFlow
travaux qui nécessitent une attention particulière sont automatiquement identifiés et conservés.
Si la fonction de notification est activée, les utilisateurs sélectionnés reçoivent des courriers
électroniques de notification, éliminant ainsi la nécessité de surveiller activement le traitement
des travaux FreeFlow
®
Core.
®
Core. Les travaux sont inspectés automatiquement. Les
10 Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
Flux de travail Easy Start
ES-02 Cartes de visite Base
Le flux de travail des cartes de visite Base montre comment FreeFlow®Core aborde les opérations
de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de l’automatisation.
• Le nœud de vérification s’assure que la résolution de l’image est acceptable et que les polices
sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section : ES-01Vérification et Impression Base.
• Le nœud d'imposition utilise la zone de fond perdu du PDF entrant pour définir le format de ro-
gnage imposé. Si le regroupement est activé, toutes les pages du document sont placées les
unes à côté des autres dans la mise en page. Des marques de rognage apparaissent autour de
la zone de rognage PDF.
– Pour éviter que le document contienne un fond perdu, les zones de fond perdu et de ro-
gnage du PDF ont le même format. Le document est imposé sans blanc de couture.
– Pour créer le fond perdu d’un document, la zone de fond perdu du PDF est plus grande que
la zone de rognage. Le document est imposé avec blanc de couture. Le blanc de couture
est basé sur la différence de taille entre les zones de fond perdu et les zones de rognage
dans le PDF.
– L'imposition utilise les options Orientation automatique et Lignes et colonnes automati-
ques. L’orientation du document imposé est sélectionnée pour maximiser le nombre de lignes et de colonnes dans le document imposé automatiquement.
• Les documents imposés sont automatiquement envoyés à l’imprimante sélectionnée.
– Le nombre d’exemplaires imprimés est réglé pour s’assurer que le nombre de cartes de vi-
site requis est imprimé. Vous pouvez préciser le nombre d’exemplaires imprimés dans les
bons de travail à l’aide des commandes XPIF, JDF ou MAX, avec la commande
$FFwfJOb.finishedQuantity$.
– La quantité mise à jour est basée sur le nombre de lignes et de colonnes calculé pendant
l'imposition.
AAvvaannttaaggeess dduu fflluuxx ddee ttrraavvaaiill
Les préréglages de vérification, de cartes de visite et d’impression sont partagés avec d'autres flux
de travail. La capacité de partager les prédéfinitions entre les flux de travail minimise la
configuration totale devant être mise en œuvre et gérée dans le cadre de l’activation de
l’automatisation des opérations de prépresse.
Le flux de travail des cartes de visite Base présente la manière dont l’ imposition de FreeFlow
Core facilite l’automatisation des opérations de prépresse. Au lieu d’avoir plusieurs modèles de
flux de travail ou d’imposition pour chaque type de cartes de visite, chaque flux de travail utilise
une seule imposition. Les préréglages d’imposition imposent des cartes de visite en paysage et en
portrait avec et sans fond perdu.
FreeFlow
simplifie la mise en œuvre et la pérennisation de l’automatisation du prépresse.
®
Core est conçu pour gérer automatiquement une grande variété de travaux, ce qui
®
Xerox®FreeFlow®Core
Guide de mise en route du flux de travail Easy Start
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