Version 6.1
Abril de 2021
702P08593
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
© 2021 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, Xerox com a marca figurativa®e FreeFlow®são marcas
da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.
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, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office
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®
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OpenVPN
®
é uma marca registrada da OpenVPN Inc.
Índice
1 Introdução............................................................................................................................ 5
Antes de começar............................................................................................................... 6
Largura de banda de Internet............................................................................................. 7
2 Pré-requisitos........................................................................................................................ 9
3 Serviço Xerox
Acesso ao serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud ............................................................... 12
Criação de uma Conta Admin no Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud...........................................................................11
®
FreeFlow®......................................................... 13
4 FreeFlow®Core Cloud Print.............................................................................................15
Ativação do FreeFlow®Core Cloud Print ........................................................................... 16
Instalação do Cliente FreeFlow
Configuração de uma impressora com uma impressora de produção em nuvem............... 18
Limitações........................................................................................................................ 20
®
Core Impressão em Nuvem............................................ 17
5 Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox®FreeFlow®em fluxos de trabalho....................21
Ativação do nó Pasta ativa e Salvar em fluxos de trabalho ............................................... 22
Instalação e configuração do Amazon Web Services (AWS) Client VPN............................. 23
Conexão com o Sistema de arquivos da rede remoto........................................................ 24
Configuração do Sistema de arquivos remoto para o nó Pastas ativas e Salvar ................. 25
6 FreeFlow®Core Submit....................................................................................................27
Ativação do FreeFlow®Core Submit ................................................................................. 28
Instalação do FreeFlow
Configuração da conectividade com o servidor Xerox
Estabelecendo uma conexão com o uso do Suplemento da Microsoft............................... 31
®
Core Envio ................................................................................. 29
®
FreeFlow®Core Cloud ................... 30
7 Fluxos de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start .............................33
Instalação dos arquivos de amostra de Fluxos de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core Easy
Start................................................................................................................................. 34
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
3
Índice
4
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
1
Introdução
Este capítulo contém:
• Antes de começar................................................................................................................... 6
• Largura de banda de Internet................................................................................................. 7
Esse documento do Xerox
figurar e usar o serviço Xerox
O Xerox
a configuração incluídos como parte dos serviços gerais de inicialização. Um representante Xerox
entrará em contato com você para fornecer o acesso ao serviço de nuvem e agendar o treinamento. Dependendo do seu local, o serviço de nuvem será executado, por meio de um login remoto ou
no local, como parte do processo de integração do usuário.
®
FreeFlow®Core Cloud é uma solução de software completa, com o treinamento básico e
®
FreeFlow®Core Cloud fornece instruções importantes sobre como con-
®
FreeFlow®Core Cloud.
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
5
Introdução
Antes de começar
Os recursos a seguir são necessários para completar o processo de configuração. Você pode fazer
o download da seção Suporte & Drivers do site Xerox.com:
• Software Cliente FreeFlow
• O software FreeFlow
Microsoft Office
®
, como Word, PowerPoint®e Excel®, ao serviço de nuvem.
• Os arquivos de amostra do Xerox
Para permitir o acesso ao serviço Xerox
de Segurança do Xerox
®
rox Security https://www.xerox.com/security.
®
Core Cloud Print.
®
Core Submit é opcional, mas é necessário para envio de documentos do
®
FreeFlow®Core Cloud Easy Start.
®
FreeFlow®Cloud do seu local, siga as instruções no Guia
FreeFlow®Core. Você pode fazer download desse documento no site Xe-
6
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
Introdução
Largura de banda de Internet
A largura de banda do seu serviço de Internet determina a quantidade de dados que podem passar através da rede de cada vez e afeta quanto tempo leva para carregar ou baixar informações
da nuvem. Para saber qual a largura de banda necessária, meça a largura de banda. Os padrões
de utilização de usuário para usuário e de empresa para empresa variam. Existem diversos recursos disponíveis na Internet idealizados para ajudar empresas a determinar os requisitos de banda
larga, incluindo uma calculadora de largura de banda, disponíveis em Speedtest.net.
Nota: O serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud não impõe limites ao tamanho dos arquivos.
Se qualquer um dos seguintes problemas ocorrerem, uma mensagem Tempo de espera
esgotado pode aparecer:
• Ocorreu um problema na rede.
• Há um firewall configurado inadequadamente.
• O tempo de espera se esgota antes da conclusão de uma operação.
• Há uma largura de banda de rede insuficiente.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
7
Introdução
8
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
Pré-requisitos
Assegure-se de que os seguintes pré-requisitos sejam atendidos para o sistema do cliente:
2
Nota: Para obter os requisitos mínimos do sistema para o computador cliente, consulte No-
tas da versão do Xerox
de documentos do Xerox
core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.8
• Para permitir o acesso ao serviço Xerox
configurações necessárias do firewall, host e porta, são necessários. Se for preciso um proxy,
certifique-se de que ele é configurado usando o navegador Web.
Para obter mais informações, consulte o Guia de Segurança do Xerox
• Os pré-requisitos para o servidor Xerox
– Nome de domínio totalmente qualificado e específico ao cliente do servidor Xerox
– O nome do usuário e a senha do administrador.
– Número de série do Xerox
• Os pré-requisitos para o software opcional são os seguintes:
– Microsoft Office
®
Flow
Nota: Ao contatar a Xerox para obter suporte, tenha sempre disponível o número de série
do produto. Para localizar o número de série do produto, no FreeFlow
de licenciamento.
necessário para a conversão de documentos do Microsoft Office
Point
Core Cloud.
®
e Excel®em PDF, usando o FreeFlow®Core Envio.
®
FreeFlow®Core Cloud. Para fazer download do documento no site
®
FreeFlow®Core, visite https://www.support.xerox.com/support/
®
FreeFlow®Cloud, o acesso à Internet, incluindo as
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow®Cloud são os seguintes:
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
Core, selecione o link
®
2016 (64 bits), Office 2019 (64 bits) ou Microsoft Office 365 (64 bits):
®
, como o Word, Power-
®
Free-
Nota: Assegure-se de que o Microsoft Office®esteja instalado no sistema local.
Versões para Nuvem não são suportadas.
– Adobe Acrobat Reader: necessário para abrir e visualizar arquivos PDF na janela do
navegador.
– Amazon Client VPN: necessário para conectar-se ao Amazon FSx (File Share) para uso do
nó Pasta ativa e Salvar em fluxos de trabalho.
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
9
Pré-requisitos
10
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
3
Serviço Xerox
Este capítulo contém:
• Acesso ao serviço Xerox
• Criação de uma Conta Admin no Xerox
®
FreeFlow
®
FreeFlow®Core Cloud ................................................................... 12
®
Core Cloud
®
FreeFlow®.............................................................. 13
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
11
®
Serviço Xerox
FreeFlow®Core Cloud
Acesso ao serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Para acessar o serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud, execute as seguintes etapas:
1. Utilizando um nome de domínio específico do cliente, faça login no serviço Xerox
Core Cloud.
2. Utilizando o nome do usuário e senha da conta de administrador, faça login no Xerox
3. Quando solicitado, aceite o Acordo de Licença de Usuário Final (EULA). Se não quiser que o
4. Quando solicitado, aceite o Acordo de Serviços Hospedados na Nuvem. Se não quiser que o
®
Flow
Acordo de Licença de Usuário Final apareça sempre que fizer login no sistema, marque a
caixa de seleção para Não mostrar esta mensagem novamente.
Acordo de Serviços Hospedados na Nuvem apareça sempre que fizer login no sistema, marque a caixa de seleção para Não mostrar esta mensagem novamente.
Core Cloud.
Nota: Troque o nome do usuário e senha inicial de administrador para credenciais
específicas do cliente na guia Configuração de Acesso ao Usuário. Para mais in-
formações, consulte a seção Criação de conta admin no Xerox
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow
®
®
Free-
12
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
Serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Criação de uma Conta Admin no Xerox
FreeFlow
Para criar uma Conta Admin no Xerox®FreeFlow®Core, execute as seguintes etapas:
1. Na guia Administração, selecione Configuração de Acesso ao Usuário. A tela Configuração
de acesso ao usuário é exibida.
2. Selecione Adicionar.
3. No campo Nome do usuário, insira o nome do usuário admin.
4. No campo Senha, insira a senha do usuário.
5. No campo Digite novamente a senha, insira novamente a senha do usuário.
6. Para o campo Acessar, selecione Administrador.
7. Selecione Salvar.
®
®
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
13
Serviço Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
14
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
4
FreeFlow
Este capítulo contém:
• Ativação do FreeFlow
• Instalação do Cliente FreeFlow
• Configuração de uma impressora com uma impressora de produção em nuvem ................... 18
• Limitações............................................................................................................................ 20
®
Core Cloud Print
®
Core Cloud Print ............................................................................... 16
®
Core Impressão em Nuvem................................................ 17
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
15
®
FreeFlow
Core Cloud Print
Ativação do FreeFlow®Core Cloud Print
Antes de enviar um trabalho de impressão ao serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud, faça o
seguinte:
• Instale o cliente FreeFlow
• Estabeleça conectividade com o servidor Xerox
impressora.
®
Core Cloud Print em seu sistema local.
®
FreeFlow®Core Cloud e o destino da
Nota: Para evitar problemas de conectividade, assegure-se de que o cliente FreeFlow®Core
Cloud Print e o software Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud tenham a mesma versão de
software.
16
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
FreeFlow®Core Cloud Print
Instalação do Cliente FreeFlow®Core Impressão em Nuvem
Para instalar FreeFlow®Core Impressão em Nuvem, execute as seguintes etapas:
1. Clique duas vezes em XeroxFreeFlowCloudPrint-6.1.x-Setup.exe.
2. Se solicitado, permita que o programa de instalação da Xerox Corporation faça as alterações
no computador.
3. Para que a interface do usuário do programa de instalação apareça, selecione o idioma desejado e depois clique em OK.
4. Na janela de Boas-vindas, clique em Avançar.
5. Na janela de Acordo de Licença, aceite os termos do acordo de licença e clique em Avançar.
6. Selecione onde instalar o software e depois clique em Avançar.
7. Para iniciar a instalação, clique em Instalar.
8. Para concluir a instalação, clique em Concluir.
9. Reinicie o sistema.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
17
®
FreeFlow
Core Cloud Print
Configuração de uma impressora com uma impressora de produção em nuvem
No computador do cliente, registre o sistema no servidor Xerox®FreeFlow®Core Cloud e depois
adicione as impressoras de produção para o cliente. Para acessar as impressoras em nuvem, conecte-se ao Xerox
Para configurar uma impressora como uma impressora em nuvem, execute as seguintes etapas:
1. Inicie a Ferramenta de configuração do Cloud Print.
2. No campo DNS do Servidor FreeFlow
lificado e específico do cliente do Servidor do Xerox
<<nome da empresa>>.xmpiecloud.com.
3. No campo Nome do cliente remoto, insira o nome do cliente. Por padrão, o nome do cliente
esta definido como o nome do sistema local.
4. No campo Nome do usuário do FreeFlow
gios de administrador ou operador para o servidor do Xerox
5. No campo Senha do FreeFlow
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
Core Core, insira o nome de domínio totalmente qua-
®
®
Core, insira a senha associada.
®
FreeFlow®Core Cloud neste formato:
Core, insira o nome do usuário que tem privilé-
®
FreeFlow®Core Cloud.
6. Se a autenticação de proxy for necessária, selecione Usar autenticação de proxy.
7. Para autenticação de proxy, nos campos Nome do usuário e Senha, insira o nome do usuário
e a senha.
8. Para concluir o processo de registro do cliente no servidor Xerox
cione Login. A mensagem Cliente FreeFlow
®
Core Cloud Print registrado com
®
FreeFlow®Core Cloud, sele-
sucesso aparece.
9. A tela Impressoras configuradas é exibida. Para adicionar as impressoras, siga as instruções
na tela. Uma impressora pode ser adicionada apenas uma vez.
a. Para abrir a janela Adicionar impressora, selecione Adicionar.
b. No campo Nome da impressora, insira o nome da impressora.
c. Insira o nome DNS ou endereço IP da impressora. Se a impressora suportar a conectividade
JDF/JMF, anexe:<número da porta do JMF> após o nome do host ou o endereço IP.
Por exemplo, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d. Para recuperar o modelo da impressora, selecione Obter informações sobre a impressora.
Nota: Existe um atraso, enquanto o serviço tenta recuperar o modelo da
impressora.
e. Para salvar o modelo da impressora, selecione Salvar.
10. Criar ou adicionar um destino de impressora em nuvem a um fluxo de trabalho no servidor Xe-
®
rox
FreeFlow®Core Cloud:
a. Abra um navegador da Web e inicie o serviço do Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud neste forma-
to: <<nome da empresa>>.xmpiecloud.com.
b. Faça login na conta de administrador.
c. Selecione a guia Gerenciamento e status da impressora.
• Na Lista de destinos da impressora, selecione Adicionar.
• No campo Nome do destino de impressora, insira o nome da impressora.
18
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
FreeFlow®Core Cloud Print
• Na lista, selecione sua impressora. O nome da impressora remota é exibido, seguido
pelo nome do sistema cliente.
d. Selecione Obter informações sobre a impressora. O sistema recupera as Filas de
impressoras.
Nota: Existe um atraso, enquanto o serviço tenta recuperar as Filas de
impressoras.
• Selecione a fila onde você enviou o trabalho.
• Em Destino da impressora, selecione Salvar.
• Selecione Configurar fluxo de trabalho e depois Adicionar.
• Insira o nome do fluxo de trabalho.
• Em Componentes, arraste e solte o componente Imprimir na janela Fluxo de trabalho.
• Coloque o cursor do mouse sobre o ícone de Imprimir e depois selecione Editar.
• Digite um nome para Predefinições e depois selecione o Destino da impressora. Selecione Salvar.
• Para salvar as alterações para o fluxo de trabalho, selecione Salvar.
11. Para enviar um trabalho para o fluxo de trabalho:
a. Selecione a guia Status e Gerenciamento do trabalho e depois selecione Enviar trabalho.
b. Selecione Adicionar documentos e escolha um arquivo PDF para carregar.
c. Em Destinos do fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho onde o destino de impres-
são em nuvem está definido.
d. Selecione Enviar trabalho. Verifique se o trabalho é impresso.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
19
®
FreeFlow
Core Cloud Print
Limitações
• No servidor do Xerox®FreeFlow®Core Cloud, as seguintes limitações se aplicam:
– Envio automático do trabalho: pausa e retomada não estão ativados.
®
– O nome da impressora não pode ser alterado no Xerox
– As impressoras do Xerox
ra, não serão exibidas na guia Gerenciamento e status da impressora.
• Para trabalhos enviados a um destino de impressão na nuvem: Na guia Gerenciamento e sta-
tus do trabalho, a ID do trabalho é exibida para a ID do trabalho/Status na impressora. O
status da impressora não está disponível.
®
FreeFlow®Core Cloud, que não tiverem um destino de impresso-
FreeFlow®Core Cloud.
20
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
5
Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox
FreeFlow
Este capítulo contém:
• Ativação do nó Pasta ativa e Salvar em fluxos de trabalho ................................................... 22
• Instalação e configuração do Amazon Web Services (AWS) Client VPN................................. 23
• Conexão com o Sistema de arquivos da rede remoto ............................................................ 24
• Configuração do Sistema de arquivos remoto para o nó Pastas ativas e Salvar ..................... 25
®
em fluxos de trabalho
®
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
21
®
Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox
trabalho
FreeFlow®em fluxos de
Ativação do nó Pasta ativa e Salvar em fluxos de trabalho
É possível usar o nó Pasta ativa e Salvar em fluxos de trabalho que são criados usando o serviço
do Xerox
Para ativar o nó Pasta ativa e Salvar:
1. Acesse o sistema de arquivos da rede remoto fornecido pela Xerox
2. Conecte seu computador local a um dos seguintes aplicativos clientes da VPN:
3. Em seu computador local, mapeie a unidade de rede. Para obter mais informações, consulte
4. Para configurar o local do diretório do nó Pasta ativa e Salvar em fluxos de trabalho, use a
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
.
• OpenVPN
• AWS Client VPN: Para obter mais informações, consulte Instalação e configuração do
Amazon Web Services (AWS) Client VPN.
Conexão com o Sistema de arquivos da rede remoto.
unidade de rede. Para obter mais informações, consulte Configuração do Sistema de arquivos
remoto para o nó Pastas ativas e Salvar.
®
Client
22
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox®FreeFlow®em fluxos de
trabalho
Instalação e configuração do Amazon Web Services (AWS) Client VPN
Antes de instalar o AWS Client VPN, copie o arquivo de perfil do OpenVPN®para a área de
trabalho de seu computador local.
Para instalar e configurar o aplicativo AWS Client VPN:
1. Faça download e instale o aplicativo AWS Client VPN do site https://aws.amazon.com/vpn/
client-vpn-download para o seu computador local.
2. Execute o AWS Client VPN.
3. Na caixa de diálogo AWS Client VPN, selecione Chamar arquivo→Gerenciar perfis.
A caixa de diálogo Gerenciar perfis é exibida.
4. Selecione Adicionar perfil.
®
5. Em Arquivo de configuração da VPN, selecione o perfil OpenVPN
6. Em Nome de exibição, insira um nome para a VPN, por exemplo FreeFlow Core.
7. Para fechar a caixa de diálogo Gerenciar perfis, selecione Concluído e depois selecione
Conectar.
.
O perfil aparece no menu Pronto para conectar.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
23
®
Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox
trabalho
FreeFlow®em fluxos de
Conexão com o Sistema de arquivos da rede remoto
Antes de tentar conectar-se ao sistema de arquivos da rede remoto, assegure-se de que esteja
conectado ao AWS Client VPN. Para obter mais informações, consulte Instalação e configuração
do Amazon Web Services (AWS) Client VPN.
Para conectar ao sistema de arquivos da rede remoto:
1. Em seu computador local, abra o Explorador de Arquivos ou o Windows Explorer.
2. Na barra de menus, clique em Mapear unidade de rede.
3. Para o caminho da pasta, insira a URL fornecida pela Xerox.
4. Ative Conectar usando credenciais diferentes e selecione Concluir.
Uma caixa de diálogo solicita a você que insira as credenciais de rede.
5. Nos campos Nome e Senha, insira o nome necessário e a senha.
A unidade de rede é mapeada para seu computador local.
24
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox®FreeFlow®em fluxos de
trabalho
Configuração do Sistema de arquivos remoto para o nó Pastas ativas e Salvar
Depois de conectar-se ao sistema de arquivos remoto e mapear a unidade de rede, configure o nó
Pastas ativas e Salvar.
Nota: Para obter detalhes sobre como conectar ao sistema de arquivos remoto e mapear a
unidade de rede, consulte Conexão com o Sistema de arquivos da rede remoto. Para obter
mais informações sobre como criar nós Pastas ativas e Salvar, consulte a Ajuda do Xerox
FreeFlow®Core.
Para configurar o sistema de arquivos remoto para o nó Pastas ativas e Salvar:
Nota: Quando você inserir os caminhos do diretório do nó Pastas ativas ou Salvar, insira o
caminho do diretório remoto usando a URL fornecida e anexe os locais do diretório criados
pelo seu sistema local.
1. No sistema local, abra a unidade de rede mapeada e crie duas pastas denominadas
PastasAtivas e Salvar.
2. Criar os diretórios necessários:
®
a. Para Pastas ativas, abra a pasta PastasAtivas.
b. Para configurar a Pasta ativa no serviço do Xerox
diretórios necessários.
Exemplo: Para um diretório PastasAtivas com o subdiretório HF1, anexe PastasAtivas
\HF1 à URL fornecida.
c. Para o nó Salvar, abra a pasta Salvar.
d. Para configurar o nó Salvar no serviço do Xerox
necessários.
Exemplo: Para um diretório de nó Salvar com o subdiretório S1, anexe Salvar\S1 à URL
fornecida.
Para obter mais informações sobre como criar nós Pastas ativas e Salvar, consulte a Ajuda do
®
Xerox
FreeFlow®Core.
Nota: Em Pastas ativas, os arquivos a seguir são suportados para processamento:
• PostScript: .ps
• Encapsulated PostScript: .eps
• JPEG: .jpg, .jpeg
• Portable Network Graphics: .png
• TIFF: .tif, .tiff
• PDF: .pdf
®
FreeFlow®Core Cloud, crie os
®
FreeFlow®Core Cloud, crie os diretórios
• Arquivos de texto: .txt, .csv usados para Manifesto
• Manifest Automation from Xerox (MAX)
• ZIP: .zip
• Tíquete de impressão opcional associado ao arquivo: .ext.xpf, o formato em que
.ext é a extensão do nome do arquivo. Exemplo: Para PDF, se o nome do arquivo
for Sample.pdf, o nome do arquivo do tíquete de impressão opcional será
Sample.pdf.xpf.
Nota: Para Pastas ativas, os arquivos do Microsoft Office®, como Excel®, Word®,
PowerPoint
®
e Publisher®não são suportados.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
25
Nó Pasta ativa e Salvar do Xerox
trabalho
®
FreeFlow®em fluxos de
Para acessar o sistema Xerox®FreeFlow®Core Cloud, use um navegador da Web e faça login
como administrador do FreeFlow
®
Core.
26
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
6
FreeFlow
Este capítulo contém:
• Ativação do FreeFlow
• Instalação do FreeFlow
• Configuração da conectividade com o servidor Xerox
• Estabelecendo uma conexão com o uso do Suplemento da Microsoft................................... 31
®
Core Submit
®
Core Submit ..................................................................................... 28
®
Core Envio ..................................................................................... 29
®
FreeFlow®Core Cloud ....................... 30
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
27
®
FreeFlow
Core Submit
Ativação do FreeFlow®Core Submit
O FreeFlow®Core Cloud Submit permite o envio de trabalhos do sistema local ao serviço do Xe-
®
rox
FreeFlow®Core Cloud. O cliente FreeFlow®Core Submit inclui o aplicativo de área de trabalho independente e os Suplementos Microsoft Office
suplementos da Microsoft são necessários durante o envio de documentos do Microsoft Office
para o serviço Xerox®FreeFlow®Core Cloud.
Após o FreeFlow
nexão com o servidor do Xerox
®
Core Submit Client ser instalado, o recurso de Configuração estabelece uma co-
®
FreeFlow®Core Cloud. Depois da conexão ser estabelecida, ela
será compartilhada pelo aplicativo e pelos suplementos.
®
para Word, PowerPoint®e Excel®. Os
®
Nota: Para evitar problemas de conectividade, assegure-se de que o FreeFlow®Core Submit
e o software Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud tenham a mesma versão de software.
28
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
FreeFlow®Core Submit
Instalação do FreeFlow®Core Envio
Antes de instalar o FreeFlow®Core Envio, instale o Microsoft Office 2016 (64 bits), o Office 2019
(64 bits) ou o Microsoft Office 365 (64 bits) em seu sistema local.
Nota: Assegure-se de que o Microsoft Office®esteja instalado no sistema local. Versões
para Nuvem não são suportadas.
1. Clique duas vezes em XeroxFreeFlowCoreSubmit-6.1.x-Setup.exe.
2. Se solicitado, permita que o programa de instalação da Xerox Corporation faça as alterações
no computador.
3. Para que a interface do usuário do programa de instalação apareça, selecione o idioma
desejado e depois clique em OK.
4. Na janela de Boas-vindas, clique em Avançar.
5. Na janela de Acordo de Licença, aceite os termos do acordo de licença e clique em Avançar.
6. Selecione o local onde deseja instalar o software e depois clique em Avançar.
7. Para iniciar a instalação, clique em Instalar.
8. Para concluir a instalação, clique em Concluir.
9. Reinicie o sistema.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
29
®
FreeFlow
Core Submit
Configuração da conectividade com o servidor
Xerox
Para ativar o cliente FreeFlow®Core Submit, estabeleça uma conexão entre o computador cliente
e o servidor do Xerox
Para estabelecer uma conexão com o servidor do Xerox
aplicativo de área de trabalho autônomo, execute o seguinte:
1. Inicie o FreeFlow
campo Nome do usuário do FreeFlow
de administrador ou operador para o servidor do Xerox
2. No campo Senha do FreeFlow
3. No campo Nome do host do FreeFlow
qualificado e específico do cliente do servidor do Xerox
empresa>>.xmpiecloud.com.
4. Para estabelecer a conectividade, selecione Salvar. Observe que pode levar alguns minutos
para estabelecer a conectividade.
®
FreeFlow®Core Cloud
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
Core Submit. Na parte inferior da tela, selecione o link Configurações. No
®
®
Core, insira o nome do usuário que tem privilégios
Core, insira a senha associada.
®
Core, insira o nome de domínio totalmente
®
FreeFlow®Core Cloud usando o
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
FreeFlow®Core Cloud: <<nome da
30
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
FreeFlow®Core Submit
Estabelecendo uma conexão com o uso do Suplemento da Microsoft
Para estabelecer uma conexão com o servidor do Xerox®FreeFlow®Core Cloud usando o
Suplemento da Microsoft, execute o seguinte:
1. Abra um documento do Microsoft Excel
2. Selecione a guia FreeFlow
®
Core.
3. Selecione o botão Configuração da conexão. No campo Nome do usuário do FreeFlow
Core, insira o nome do usuário que tem privilégios de administrador ou operador para o
servidor do Xerox
4. No campo Senha do FreeFlow
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
5. No campo Nome do host do FreeFlow
qualificado e específico do cliente do Servidor do Xerox
formato: <<nome da empresa>>.xmpiecloud.com.
6. Para estabelecer a conectividade, selecione Salvar. Observe que pode levar alguns minutos
para estabelecer a conectividade.
®
, PowerPoint®ou Word.
Core, insira a senha associada.
®
Core, insira o nome de domínio totalmente
®
FreeFlow®Core Cloud neste
®
Nota: Quando você abre os aplicativos Microsoft Office®Word, Excel®ou PowerPoint
pela primeira vez após instalar o FreeFlow Core Submit, é exibido um aviso da Xerox
Corporation sobre a instalação de Suplemento do Office. Para concluir a instalação do
Suprimento do Office no FreeFlow
®
Core Submit, selecione Instalar.
Dependendo da configuração do sistema local, o software de Suplementos do
Microsoft Office
suplemento FreeFlow
Suplementos do Microsoft Office
®
não será acionado automaticamente. Para ativar o carregamento do
®
Core Submit, altere manualmente a configuração dos
®
.
Para gerenciar e instalar os suplementos, faça o seguinte:
1. Clique em Arquivo→Opções→Suplementos.
2. Selecione um tipo de suplemento.
3. Clique em Ir.
4. Selecione os suplementos que deseja adicionar, remover, carregar ou fazer upload,
ou procure para localizar os suplementos a serem instalados.
Para obter mais informações, consulte https://support.office.com/en-us/article/view-
manage-and-install-add-ins-in-office-programs.
Ao abrir a Ajuda do FreeFlow
®
Core Submit, o Internet Explorer exibirá um aviso sobre
o conteúdo bloqueado. Para exibir a ajuda, selecione Permitir conteúdo bloqueado.
®
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
31
FreeFlow
®
Core Submit
32
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
7
Fluxos de trabalho do Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start
Este capítulo contém:
• Instalação dos arquivos de amostra de Fluxos de trabalho do Xerox
Start..................................................................................................................................... 34
O Xerox
para expandir o treinamento básico incluído com o serviço de configuração inicial. O serviço de
configuração inclui os fluxos de trabalho do Xerox
usuários por meio da criação e gerenciamento de fluxos de trabalho.
®
FreeFlow®Core é uma solução de software com um sistema de ajuda on-line projetado
®
FreeFlow®Core Easy Start para orientar os
®
FreeFlow®Core Easy
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
33
®
Fluxos de trabalho do Xerox
FreeFlow®Core Cloud Easy Start
Instalação dos arquivos de amostra de Fluxos
de trabalho do Xerox
®
FreeFlow®Core Easy
Start
Os fluxos de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core Easy Start lidam com vários tipos comuns de
trabalho, desde cartões de visita até livros e calendários. Ao fazer login no serviço, os fluxos de
trabalho aparecem na guia Configuração do fluxo de trabalho na Lista de fluxos de trabalho.
Os fluxos de trabalho estão disponíveis para uso imediato com o serviço.
Para aproveitar os fluxos de trabalho, carregue os arquivos de amostra associados em seu sistema
local.
Para carregar arquivos de amostra:
1. Acesse a página Xerox.com. Clique no link para Suporte & Drivers. Faça download dos
arquivos de amostra do Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud Easy Start.
34
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
Fluxos de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start
2. Descompacte o conteúdo do arquivo .zip em seu sistema local.
Nota: Nem todos os fluxos de trabalho do Easy Start estão qualificados para funcionar
em todas as configurações de nuvem. Se um fluxo de trabalho selecionado não for
compatível, o software exibirá uma mensagem indicando que a funcionalidade exigida
não está ativada.
Descrições de fluxos de trabalho do Easy Start
A seção a seguir oferece uma descrição dos fluxos de trabalho do Easy Start, que são préconfigurados com o serviço Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud, e lista as configurações em
nuvem compatíveis.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c01 Simulação
Configuração compatível: Básica e Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho de Simulação automatiza as verificações de rotina de
arquivos de entrada.
• A simulação garante que a resolução da imagem é aceitável e que as fontes estão
incorporadas no documento.
– Se o trabalho falhar nas verificações de simulação, o Xerox
pausará o trabalho.
®
FreeFlow®Core Cloud
– Reveja o relatório de simulação. Cada objeto que aciona um aviso ou erro de
simulação está destacado com uma anotação. A anotação traz detalhes que
indicam por que o objeto em questão acionou um aviso ou erro de simulação.
– Cancele ou continue com o trabalho.
• Os trabalhos cujas verificações de simulação são aprovadas continuam o
processamento no fluxo de trabalho.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c02 Simulação
Configuração compatível: Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho de Simulação e Otimização automatiza as verificações de
rotina de arquivos de entrada e otimiza os documentos para remover o conteúdo com
problema.
• A Simulação garante que a resolução da imagem é aceitável e que as fontes estão
incorporadas no documento. Para obter mais informações, consulte ESv4-c01.
• A Otimização desempenha as operações a seguir:
– Incorpora fontes ausentes.
– Descarta conteúdo não imprimível: transparências desnecessárias, conteúdo em
camadas ocultas, objetos fora da caixa de corte de PDF e anotações.
– Reduz amostras de imagens cuja a resolução é muito alta.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
35
®
Fluxos de trabalho do Xerox
FreeFlow®Core Cloud Easy Start
– Descarta ações.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c03 Cartões de visita
Configuração compatível: Básica e Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho de Cartões de visita demonstra como o Xerox
Core Cloud lida com a pré-impressão para tornar a automação mais simples de
implementar e manter.
• A Simulação garante que a resolução da imagem é aceitável e que as fontes estão
incorporadas no documento. Para obter mais informações, consulte ESv4-c01.
– A Imposição usa a caixa de sangria do PDF para definir o tamanho de corte
imposto. Para colocar todas as páginas do documento próximas umas das outras
no layout, ative o armazenamento em cluster.
– Se o documento não apresentar sangramento, as caixas de sangria e corte do PDF
serão do mesmo tamanho. O documento é imposto sem medianizes.
– Se o documento apresentar um sangramento, a caixa de sangria de PDF é maior
do que a caixa de corte. O documento é imposto com uma medianiz baseada na
diferença de tamanho entre as caixas de sangria e corte no PDF.
– As marcas de corte são colocadas ao redor da caixa de corte de PDF.
®
FreeFlow
®
– A Imposição usa a orientação Automática e Linhas e colunas automáticas. A
orientação do documento imposto é selecionada automaticamente para
maximizar o número de linhas e colunas no documento imposto.
• Para garantir que a quantidade solicitada de cartões de visita será impressa, a
quantidade de impressão é ajustada.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c04 Cartões de visita agrupados
Configuração compatível: Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho de Cartões de visita agrupados demonstra como o Xerox
FreeFlow®Core Cloud permite a produção eficiente, desde a pré-impressão até o
acabamento.
– A Simulação garante que a resolução da imagem é aceitável e que as fontes estão
incorporadas no documento. Para obter mais informações, consulte ESv4-c01.
– Inserir páginas garante que todos os cartões de visita têm duas páginas.
– Unir combina todos os cartões de visita em um único PDF.
– A imposição Cartões de visita agrupados é realizada em dois estágios:
– No estágio primário:
– Cada cartão de visita é colocado no material de 482,6 mm (19 pol.). O
número de linhas é definido automaticamente.
– O layout resultante terá quantos cartões de visita se encaixarem no material
com largura de 482,6 mm (19 pol.).
®
– A altura do documento é baseada no número de linhas mais as distâncias da
medianiz e da margem.
– Como o número de linhas é Automático, o FreeFlow
padrão uma única linha.
– Depois que o número de cartões de visita é determinado no layout, o Cartões
de visita agrupados ajusta a quantidade de impressão.
36
Xerox®FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
®
Core configura como
Fluxos de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start
– No estágio secundário e final:
– Com a imposição Cortar e empilhar configurada para Uma folha de
impressão por pilha, cada cartão de visita está em um local diferente no
layout em uma folha de 330,2 x 482,6 mm (13 x 19 pol.).
– Para permitir o acabamento em uma dobrador de corte de alimentação de
folha, o layout resultante repete o mesmo cartão de visita horizontalmente,
mas tem cartões diferentes verticalmente.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c05 Cartões
Configuração compatível: Básica e Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho de Cartões demonstra como o Xerox
®
FreeFlow®Core
Cloud lida com a pré-impressão para tornar a automação mais simples de implementar e
manter.
• A Simulação garante que a resolução da imagem é aceitável e que as fontes estão
incorporadas no documento. Para obter mais informações, consulte ESv4-c01.
• A Imposição usa a caixa de sangria do PDF para definir o tamanho de corte imposto.
Com o cluster ativado, todas as páginas do documento são dispostas próximas umas
das outras no layout.
– A Imposição usa a caixa de sangria do PDF para definir o tamanho de corte
imposto. Para colocar todas as páginas do documento próximas umas das outras
no layout, ative o armazenamento em cluster.
– Se o documento não apresentar sangramento, as caixas de sangria e corte do PDF
são do mesmo tamanho. O documento é imposto sem medianizes.
– Se o documento apresentar um sangramento, a caixa de sangria de PDF é maior
do que a caixa de corte. O documento é imposto com uma medianiz baseada na
diferença de tamanho entre as caixas de sangria e corte no PDF.
– As marcas de corte são colocadas ao redor da caixa de corte de PDF.
– A Imposição usa a seleção de tamanho de folha Automática, orientação
Automática e Linhas e colunas automáticas.
– O tamanho e a orientação do documento imposto são selecionados
automaticamente pelo subconjunto de tamanhos de folha especificado na
predefinição de imposição para minimizar o desperdício de material.
– Para garantir que a quantidade solicitada de cartões de visita será impressa, a
quantidade de impressão é ajustada.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c06 Livretos
Configuração compatível: Básica e Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho de Livretos demonstra como o Xerox
®
FreeFlow®Core
Cloud lida com a pré-impressão para tornar a automação mais simples de implementar e
sustentar. A Simulação garante que a resolução de imagem é aceitável e que as fontes
estão incorporadas no documento. Para obter mais informações, consulte ESv4-c01.
– A imposição Livreto é realizada em dois estágios:
– No estágio primário:
– A imposição Livreto é executada usando o tamanho de folha impressa
Automático, sem a seleção de qualquer uma das Opções de tamanho
disponíveis.
– As dimensões do layout resultante são baseadas nas dimensões da caixa de
PDF usada para a imposição, no número de linhas e colunas e nas distâncias
da medianiz e da margem.
®
Xerox
FreeFlow®Core Nuvem
Guia de Utilização Rápida
37
®
Fluxos de trabalho do Xerox
FreeFlow®Core Cloud Easy Start
– A distância da margem é necessária para garantir que a sangria é retida no
primeiro estágio de imposição.
– No estágio secundário e final:
– A imposição Repetida é executada usando o tamanho de folha impressa
Automático, com várias Opções de tamanho selecionadas.
– O layout imposto no primeiro estágio é repetido quantas vezes forem
possíveis no tamanho de folha ideal para o trabalho.
• Nome do fluxo de trabalho: ESv4-c07 Livretos e Calendários
Configuração compatível: Avançada
Descrição: O fluxo de trabalho Livretos e Calendários demonstra como o Xerox
FreeFlow®Core Cloud lida com a pré-impressão para tornar a automação mais simples de
implementar e manter.
– A Simulação garante que a resolução da imagem é aceitável e que as fontes estão
incorporadas no documento. Para obter mais informações, consulte ESv4-c01.
– Os documentos são roteados com base na orientação.
– Documentos no modo Paisagem são roteados para imposição de calendário.
®
– Documentos no modo Retrato são roteados para imposição de livreto.
– Nos documentos roteados para modelos de imposição de calendário, a última
página é girada em 180 graus.
– A imposição Livreto é realizada em dois estágios:
– No estágio primário:
– A imposição de Livreto é executada usando o tamanho de folha impressa
Automático, sem a seleção de qualquer uma das Opções de tamanho
disponíveis.
– As dimensões do layout resultante são baseadas nas dimensões da caixa de
PDF usada para a imposição, no número de linhas e colunas e nas distâncias
da medianiz e da margem.
– Para garantir que o sangramento é retido no primeiro estágio da imposição, a
distância da margem é necessária.
– No estágio secundário e final:
– A imposição Repetida é executada usando o tamanho de folha impressa
Automático, com várias Opções de tamanho selecionadas.
– O layout Imposto do primeiro estágio de imposição é repetido no tamanho
de folha ideal para o trabalho.
38
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Guia de Utilização Rápida
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