Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [fr]
Version 6.1
Avril 2021
702P08593
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
© 2021 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®et FreeFlow®sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d’autres pays.
Ce logiciel inclut la technologie développée par Adobe Systems Incorporated.
Adobe, le logo Adobe, le logo Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC et PDF Library
sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans
d’autres pays.
Le navigateur Google Chrome
Microsoft
®
, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office
365, Microsoft SQL Server et Internet Explorer
™
est une marque déposée de Google LLC.
®
sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis ou
dans d’autres pays.
®
Apple
, Macintosh®, Mac®, Mac OS®et Safari®sont des marques commerciales ou des marques déposées de Apple,
Inc., aux États-Unis et dans d’autres pays.
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Amazon Web Services et le logo « Powered by AWS » sont des marques commerciales d’Amazon.com, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
OpenVPN
®
est une marque déposée de OpenVPN Inc.
Table des matières
1 Introduction .........................................................................................................................5
Avant de commencer ......................................................................................................... 6
Bande passante Internet.................................................................................................... 7
2 Configuration requise......................................................................................................... 9
3 Service Xerox
Accès au service Xerox®FreeFlow®Core Cloud ................................................................. 12
Création d’un compte administrateur Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud ...........................................................................11
®
FreeFlow®Core .......................................... 13
4 Impression Xerox FreeFlow®Core Cloud ......................................................................15
Activation de Xerox FreeFlow®Core Cloud Print................................................................ 16
Installation du client d’impression FreeFlow
Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud................................... 18
Limites ............................................................................................................................. 20
®
Core Cloud ................................................. 17
5 Dossier actif et nœud Enregistrer de Xerox®FreeFlow®dans les flux de
travaux...........................................................................................................................21
Activation d’un dossier actif et du nœud Enregistrer dans les flux de travaux.................... 22
Installation et configuration du VPN client Amazon Web Services (AWS).......................... 23
Connexion au système de fichiers réseau distant.............................................................. 24
Configuration de système de fichiers distant des dossiers actifs et le nœud
Enregistrer........................................................................................................................ 25
6 FreeFlow®Core Submit ....................................................................................................27
Activation de FreeFlow®Core Submit ............................................................................... 28
Installation de FreeFlow
Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox
Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft............................................... 31
®
Core Submit ............................................................................. 29
®
FreeFlow®Core Cloud ................. 30
7 Flux de travail Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start ...........................................33
Installation de fichiers échantillon du flux de travail Easy Start de Xerox®FreeFlow
Core................................................................................................................................. 34
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
®
3
Table des matières
4 Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
1
Introduction
Ce chapitre contient :
• Avant de commencer.............................................................................................................. 6
• Bande passante Internet........................................................................................................ 7
Ce document Xerox
tion et l’utilisation du service Xerox
®
Xerox
comprend sa configuration initiale et une formation de base. Un représentant Xerox vous contactera pour vous donner accès au service dans le cloud et programmer votre formation. Selon votre
situation géographique, le service dans le cloud sera fourni à distance ou sur site dans le cadre du
processus d’accueil des nouveaux utilisateurs.
FreeFlow®Core Cloud est une solution logicielle complète fournie avec un service qui
®
FreeFlow®Core Cloud contient des instructions importantes sur la configura-
®
FreeFlow®Core Cloud.
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
5
Introduction
Avant de commencer
Pour mener à bien le processus de configuration, vous aurez besoin des ressources suivantes. Vous
pouvez télécharger les ressources à partir de la rubrique Assistance & Pilotes du site Xerox.com :
• Le logiciel client d’impression FreeFlow
• Le logiciel FreeFlow
crosoft Office
®
®
Core Submit (en option) est requis pour la soumission de documents Mi-
, notamment Word, PowerPoint®et Excel®au service cloud.
• Les fichiers échantillons Easy Start de Xerox
Pour activer l’accès au service Xerox
®
instructions du Guide de sécurité Xerox
partir du site Web sécurité Xerox à l’adresse : https://www.xerox.com/security.
®
Core Cloud.
®
FreeFlow®Core Cloud.
FreeFlow®Cloud à partir de votre emplacement, suivez les
®
FreeFlow®Core. Vous pouvez télécharger ce document à
6 Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Introduction
Bande passante Internet
Votre bande passante Internet détermine le volume de données qui peut passer par votre réseau
à un moment donné et a une incidence sur le temps requis pour télécharger des informations à
partir du cloud ou vers le cloud. Pour connaître la quantité de bande passante nécessaire, mesurez
cette dernière. Les schémas d’utilisation varient tant entre les utilisateurs que les entreprises. Diverses ressources sont disponibles sur Internet pour aider les entreprises à estimer leurs besoins en
bande passante. Vous trouverez notamment un calculateur de bande passante sur le site
Speedtest.net.
Remarque : Xerox®FreeFlow®Core Cloud n’impose aucune limitation en ce qui concerne la
taille de fichiers.
Si l’un des problèmes suivants survient, un message Délai d’attente expiré
s’affiche :
• Un problème de réseau survient.
• Le pare-feu est mal configuré.
• La période d’attente se termine avant de terminer une opération.
• La bande passante est insuffisante.
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
7
Introduction
8 Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Configuration requise
Assurez-vous que le système client présente la configuration requise suivante :
2
Remarque : Pour connaître la configuration système minimale requise pour les ordinateurs
clients, veuillez consulter les notes de mise à jour de Xerox
vez télécharger le document à partir du site de la documentation de Xerox
à l’adresse https://www.support.xerox.com/support/core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.8
• Pour permettre l’accès au service Xerox
ternet, au pare-feu, aux paramètres d’hôte et de port. Si l’utilisation d’un proxy est requise,
veillez à ce qu’il ait été configuré en utilisant un navigateur Internet.
Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide sécurité Xerox
• La configuration requise pour le serveur Xerox
– Nom de domaine complet, propre au client, du serveur Xerox
– Le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur.
®
– Le numéro de série Xerox
Remarque : Lorsque vous contactez Xerox pour obtenir de l’aide, ayez le numéro de série de
votre produit à portée de main. Pour trouver le numéro de série du produit, sélectionnez le
lien Licence dans l’application FreeFlow
• La configuration requise des logiciels disponibles en option est la suivante :
– Microsoft Office
requis pour la conversion de documents Microsoft Office
et Excel
®
®
2016 (64 bits), Office 2019 (64 bits), ou Microsoft Office 365 (64 bits) :
en PDF, à l’aide de FreeFlow®Core Submit.
FreeFlow®Core Cloud.
®
FreeFlow®Cloud, il est nécessaire d’avoir accès à In-
®
FreeFlow®Cloud est la suivante :
®
Core.
®
FreeFlow®Core Cloud. Vous pou-
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
, notamment Word, PowerPoint®,
®
FreeFlow®Core
Remarque : Vérifiez que Microsoft Office®est installé sur le système local. Les
versions Cloud ne sont pas prises en charge.
– Adobe Acrobat Reader : requis pour ouvrir et afficher les fichiers PDF dans la fenêtre de
navigateur.
– VPN Amazon Client : requis pour la connexion à Amazon FSx (File Share) pour l'utilisation
des dossiers actifs et nœuds de sauvegarde dans les flux de travail.
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
9
Configuration requise
10 Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
3
Service Xerox
Ce chapitre contient :
• Accès au service Xerox
• Création d’un compte administrateur Xerox
®
FreeFlow
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FreeFlow®Core Cloud ..................................................................... 12
®
Core Cloud
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FreeFlow®Core............................................... 13
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
11
Service Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Accès au service Xerox®FreeFlow
Pour accéder au service Xerox®FreeFlow®Core Cloud, procédez de la manière suivante :
1. À l’aide d’un nom de domaine propre au client, connectez-vous au service Xerox
Core Cloud.
2. Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte administrateur pour vous connecter
à Xerox
3. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le Contrat de licence utilisateur final (CLUF). Si vous ne
souhaitez pas que le Contrat de licence utilisateur final soit affiché chaque fois que vous vous
connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message.
4. Si vous y êtes invité, acceptez l’Accord sur les services hébergés dans le cloud. Si vous ne
souhaitez pas que l’Accord sur les services hébergés dans le cloud soit affiché chaque fois
que vous vous connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message.
®
FreeFlow®Core Cloud.
Remarque : Modifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur ini-
tial pour qu’ils deviennent des informations d’identification spécifiées par le client
dans l’onglet Configuration de l’accès utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un compte administrateur Xerox
®
Core Cloud
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FreeFlow
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FreeFlow®Core.
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12 Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
Service Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Création d’un compte administrateur Xerox
®
FreeFlow®Core
Pour créer un compte administrateur Xerox®FreeFlow®Core, procédez de la manière suivante :
1. Dans l’onglet Administration, sélectionnez Configuration de l’accès utilisateur. L’écran cor-
respondant s’affiche.
2. Sélectionnez Ajouter.
3. Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom de l’administrateur.
4. Dans le champ Mot de passe, entrez le mot de passe de l’utilisateur.
5. Dans le champ Entrez de nouveau le mot de passe, saisissez de nouveau le mot de passe de
l’utilisateur.
6. Pour le champ Accès, sélectionnez Administrateur.
7. Sélectionnez Enregistrer.
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Guide d'utilisation rapide
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