Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [de]

Version 6.1 April 2021 702P08593

Xerox

FreeFlow

Kurzübersicht

Core Cloud

Diese Software enthält von Adobe Systems Incorporated entwickelte Software.

Adobe, das Adobe-Logo, das Adobe PDF-Logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC und PDF Library sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Google Chrome

Microsoft 365, Microsoft SQL Server und Internet Explorer

™

ist eine Marke von Google LLC.

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office

sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinig-

ten Staaten und/oder anderen Ländern.

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®und Safari®sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen

Ländern.

Mozilla Firefox ist eine Marke der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

Amazon Web Services und das „Powered by AWS“-Logo sind Marken von Amazon.com, Inc. oder seiner Tochtergesellschaften in den USA und/oder in anderen Ländern.

OpenVPN

ist eine Marke von OpenVPN Inc.

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung............................................................................................................................5

Vorbereitung...................................................................................................................... 6

Internet-Bandbreite ........................................................................................................... 7

2 Voraussetzungen.................................................................................................................9

3 Xerox

FreeFlow®Core Cloud-Service ...........................................................................11

Zugriff auf den Xerox®FreeFlow®Core Cloud-Service ....................................................... 12

Erstellen eines Administratorkontos für Xerox

FreeFlow®Core......................................... 13

4 FreeFlow®Core Cloud Print .............................................................................................15

FreeFlow®Core Cloud Print aktivieren............................................................................... 16

Installieren des FreeFlow

Konfigurieren eines Druckers als Cloud-Produktionsdrucker ............................................... 18

Beschränkungen............................................................................................................... 20

Core Cloud Print-Clients ........................................................... 17

5 Xerox®FreeFlow®Hot Folder und Save Node in Workflows.....................................21

Xerox FreeFlow Hot Folder und Save Node in Workflows aktivieren ................................... 22

Installation und Konfiguration von Amazon Web Services (AWS) Client VPN..................... 23

Verbindung mit einem remoten Netzwerkdateisystem ...................................................... 24

Konfiguration des Remote-Dateisystems für Hot Folders und Save Node........................... 25

6 FreeFlow®Core Submit ....................................................................................................27

Aktivieren von FreeFlow®Core-Übermittlung.................................................................... 28

Installation von FreeFlow Konfigurieren der Verbindung zum Xerox

Herstellen einer Verbindung mit dem Microsoft Add-in ..................................................... 31

Core-Übermittlung.................................................................. 29

FreeFlow®Core Cloud-Server ........................... 30

7 Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start-Workflows..................................................33

Installation von Beispieldateien für Xerox®FreeFlow®Core Easy Start Workflow ............. 34

Xerox®FreeFlow®Core Cloud

Kurzübersicht

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Kurzübersicht

Einführung

Inhalt dieses Kapitels:

• Vorbereitung .......................................................................................................................... 6

• Internet-Bandbreite................................................................................................................ 7

Dieses Xerox Nutzung des Xerox

Im Ersteinrichtungsservice von Xerox auch die Grundlagenschulung enthalten. Ein Xerox-Partner setzt sich mit dem Kunden in Verbindung, um den Zugriff auf den Cloud-Service bereitzustellen und Schulungstermine zu vereinbaren. Abhängig von der Region wird der Cloud-Service remote oder im Rahmen der Benutzereinführung vor Ort implementiert.

FreeFlow®Core Cloud-Dokument enthält wichtige Anleitungen zur Einrichtung und

FreeFlow®Core Cloud-Service.

FreeFlow®Core Cloud sind sowohl die Konfiguration als

Xerox®FreeFlow®Core Cloud

Kurzübersicht

Einführung

Vorbereitung

Die folgenden Ressourcen sind für den Einrichtungsprozess erforderlich. Die Ressourcen können von der Xerox-Website unter „Support & Treiber“ heruntergeladen werden:

• FreeFlow

• FreeFlow soft Office

• Xerox

Informationen zum Ermöglichen des Zugriffs auf den Xerox

Xerox

website heruntergeladen werden: https://www.xerox.com/security.

Core Cloud Print-Client-Software.

Core-Übermittlung ist optional, jedoch erforderlich für die Übermittlung von Micro-

-Dokumenten (Word, PowerPoint®, Excel®) an den Cloud-Service.

FreeFlow®Core Cloud Easy Start-Beispieldateien.

FreeFlow®Cloud-Service enthält das

FreeFlow®Core Sicherheitshandbuch. Dieses Dokument kann von der Xerox-Sicherheits-

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Kurzübersicht

Einführung

Internet-Bandbreite

Von der Internet-Bandbreite ist die Datenmenge abhängig, die das Netzwerk gleichzeitig verarbeiten kann, und dies wirkt sich auf die Dauer des Hoch- und Herunterladens von Informationen aus der Cloud aus. Um die erforderliche Bandbreite zu ermitteln, muss die tatsächliche Datenmenge gemessen werden. Die Nutzung je nach Benutzer und Unternehmen ist unterschiedlich. Im Internet sind verschiedene Ressourcen verfügbar, mit denen Unternehmen ihre Bandbreitenanforderungen ermitteln können, wie etwa der Bandbreitenrechner unter Speedtest.net.

Hinweis: Für den Xerox®FreeFlow®Core Cloud-Service gelten keine

Dateigrößenbeschränkungen.

Wenn eines der folgenden Probleme auftritt, kann eine Timeout-Meldung angezeigt werden.

• Netzwerkproblem

• Falsch konfigurierte Firewall

• Festgelegtes Timeout-Intervall vor Abschluss eines Vorgangs abgelaufen

• Unzureichende Netzwerk-Bandbreite

Xerox

FreeFlow®Core Cloud

Kurzübersicht

Einführung

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Kurzübersicht

Voraussetzungen

Sicherstellen, dass das Clientsystem die folgenden Voraussetzungen erfüllt:

Hinweis: Informationen zu den Systemvoraussetzungen sind in den Xerox®FreeFlow®Core

Cloud-Versionshinweisen enthalten. Zum Herunterladen des Dokuments von der Xerox

FreeFlow®Core Dokumentationwebsite besuchen Sie https://www.support.xerox.com/

support/core/documentation.

• Microsoft .NET Framework 4.8

• Für den Zugriff auf den Xerox lich der erforderlichen Firewall-, Host- und Port-Einstellungen erforderlich. Wenn ein Proxy-Server erforderlich ist, muss dieser über einen Webbrowser konfiguriert werden.

Weitere Informationen siehe Sicherheitshandbuch für Xerox

• Für den Xerox – Vollqualifizierter (kundenspezifischer) Domänenname des Xerox

Servers – Benutzername und Kennwort des Administrators – Xerox

Hinweis: Bei Anrufen beim Xerox-Support ist die Produktseriennummer bereitzuhalten. Die

Seriennummer kann in der FreeFlow

rufen werden.

• Die Voraussetzungen für optionale Software sind wie folgt: – Microsoft Office

erforderlich für die Konvertierung von Microsoft Office und Excel®) in PDF unter Einsatz von FreeFlow®Core Submit.

FreeFlow®Cloud-Server sind folgende Informationen erforderlich:

FreeFlow®Core Cloud-Seriennummer

2016 (64-Bit), Office 2019 (64-Bit) oder Microsoft Office 365 (64-Bit):

FreeFlow®Cloud-Service ist Zugriff auf das Internet einschließ-

FreeFlow®Core.

FreeFlow®Core Cloud-

Core-Anwendung über den Link „Lizenzierung“ aufge-

-Dokumenten (Word, PowerPoint

Hinweis: Sicherstellen, dass Microsoft Office®auf dem lokalen System installiert

ist. Cloudversionen werden nicht unterstützt.

– Adobe Acrobat Reader: erforderlich zum Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien im

Browser)

– Amazon Client-VPN: erforderlich für die Verbindung mit Amazon FSx (Dateispeicher) zur

Verwendung aktiver Ordner und Save Nodes in Workflows.

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Voraussetzungen

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Kurzübersicht

Xerox

Inhalt dieses Kapitels:

• Zugriff auf den Xerox

• Erstellen eines Administratorkontos für Xerox

FreeFlow

FreeFlow®Core Cloud-Service ........................................................... 12

Core Cloud-Service

FreeFlow®Core............................................. 13

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Xerox

FreeFlow®Core Cloud-Service

Zugriff auf den Xerox®FreeFlow®Core CloudService

Zum Zugreifen auf den Xerox®FreeFlow®Core Cloud-Service folgendermaßen vorgehen:

1. Mit dem kundenspezifischen Domänennamen beim Xerox anmelden.

2. Mit dem Benutzernamen und Kennwort des Administratorkontos bei Xerox Cloud anmelden.

Hinweis: Auf der Registerkarte „Benutzerzugriffseinrichtung“ den Benutzernamen

und das Kennwort des Administrators ändern. Weitere Informationen siehe Erstellen

eines Administratorkontos für Xerox

3. Bei Aufforderung der Endbenutzerlizenzvereinbarung (EULA) zustimmen. Soll die Endbenutzerlizenzvereinbarung nicht bei jeder Anmeldung angezeigt werden, das Kontrollkästchen „Diese Meldung nicht mehr anzeigen“ aktivieren.

4. Bei Aufforderung der Dienstgütevereinbarung (SLA) für gehostete Cloud-Dienste zustimmen. Soll die Vereinbarung nicht bei jeder Anmeldung angezeigt werden, das Kontrollkästchen „Diese Meldung nicht mehr anzeigen“ aktivieren.

FreeFlow®Core.

FreeFlow®Core Cloud-Service

FreeFlow®Core

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Kurzübersicht

Xerox®FreeFlow®Core Cloud-Service

Erstellen eines Administratorkontos für Xerox FreeFlow®Core

Um ein Administratorkonto für Xerox®FreeFlow®Core zu erstellen, folgendermaßen vorgehen:

1. Auf der Registerkarte „Verwaltung“ die Option „Benutzerzugriffseinrichtung“ auswählen. Das Dialogfeld „Benutzerzugriffseinrichtung“ wird angezeigt.

2. „Hinzufügen“ auswählen.

3. In das Feld „Benutzername“ den Namen des Admin-Benutzers eingeben.

4. In das Feld „Kennwort“ das Kennwort für den Benutzer eingeben.

5. In das Feld „Kennwort wiederholen“ das Kennwort erneut eingeben.

6. Für „Zugang“ die Option „Administrator“ auswählen.

7. „Speichern“ auswählen.

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