Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [it]

Version 6.1 Aprile 2021 702P08593

Xerox

FreeFlow

Guida rapida

Core Cloud

Questo software include software sviluppato da Adobe Systems Incorporated.

Adobe, il logo Adobe, il logo Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC e PDF Library sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Il browser Google Chrome

Microsoft

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office

365, Microsoft SQL Server e Internet Explorer

™

è un marchio di Google LLC.

sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in al-

tri paesi.

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®e Safari®sono marchi o marchi registrati di Apple, Inc. negli Stati Uniti e in altri

paesi.

Mozilla Firefox è un marchio di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri paesi.

Amazon Web Services e il logo “Powered by AWS” sono marchi di Amazon.com, Inc. o delle sue affiliate negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

OpenVPN

è un marchio registrato di OpenVPN Inc.

Sommario

1 Introduzione......................................................................................................................... 5

Operazioni preliminari ........................................................................................................ 6

Larghezza di banda Internet .............................................................................................. 7

2 Prerequisiti............................................................................................................................ 9

3 Servizio Xerox

Accesso al servizio Xerox®FreeFlow®Core Cloud .............................................................. 12

Creazione di un account amministratore Xerox

FreeFlow®Core Cloud ..........................................................................11

FreeFlow®Core ...................................... 13

4 FreeFlow®Core Cloud Print .............................................................................................15

Abilitazione di FreeFlow®Core Cloud Print ........................................................................ 16

Installazione del client FreeFlow

Configurazione della stampa con una stampante di produzione Cloud.............................. 18

Limiti................................................................................................................................ 20

Core Cloud Print ........................................................... 17

5 Cartella attiva e nodo di salvataggio di Xerox®FreeFlow®nei flussi di

lavoro .............................................................................................................................21

Abilitare una cartella attiva e un nodo di salvataggio nei flussi di lavoro........................... 22

Installazione e configurazione del VPN Client di Amazon Web Services (AWS) .................. 23

Connessione al file system di rete remoto......................................................................... 24

Configurazione del file system remoto per Cartelle attive e Nodo di salvataggio............... 25

6 FreeFlow®Core Submit ....................................................................................................27

Abilitazione di FreeFlow®Core Submit.............................................................................. 28

Installazione di FreeFlow Configurazione della connettività con il server Xerox

Stabilire una connessione con Componenti aggiuntivi Microsoft....................................... 31

Core Submit ............................................................................ 29

FreeFlow®Core Cloud .................... 30

7 Flussi di lavoro Easy Start di Xerox®FreeFlow®Core Cloud......................................33

Installazione dei file di esempio del flusso di lavoro di Xerox®FreeFlow®Core Easy

Start................................................................................................................................. 34

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Sommario

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Introduzione

Questo capitolo contiene:

• Operazioni preliminari ............................................................................................................ 6

• Larghezza di banda Internet................................................................................................... 7

Questo documento di Xerox gurare e utilizzare il servizio Xerox

Xerox mazione di base come parte del servizio di configurazione iniziale. Un rappresentante Xerox vi contatterà per fornire l'accesso al servizio cloud e per programmare la formazione. In funzione della propria residenza, il servizio cloud può essere eseguito in remoto o localmente come parte del processo di formazione dell'utente.

FreeFlow®Core Cloud è una soluzione software completa fornita con configurazione e for-

FreeFlow®Core Cloud contiene istruzioni importanti su come confi-

FreeFlow®Core Cloud.

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Operazioni preliminari

Per completare il processo di configurazione sono richieste le seguenti risorse. Queste risorse possono essere scaricate dalla sezione Supporto e Driver di Xerox.com:

• Il software client FreeFlow

• Il software FreeFlow soft Office

, come Word, PowerPoint®ed Excel®, al servizio cloud.

• I file di esempio di Xerox

Per abilitare l'accesso al servizio Xerox zioni della Guida alla sicurezza di Xerox dal sito Web Xerox Security all'indirizzo https://www.xerox.com/security.

Core Cloud Print.

Core Submit è opzionale, ma è necessario per l'invio di documenti Micro-

FreeFlow®Core Cloud Easy Start.

FreeFlow®Cloud dalla propria posizione, seguire le istru-

FreeFlow®Core. Questo documento può essere scaricato

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Introduzione

Larghezza di banda Internet

La larghezza di banda Internet determina la quantità di dati che può passare attraverso la rete in un solo momento e influenza il tempo richiesto per caricare o scaricare le informazioni dal cloud. Per determinare la larghezza di banda richiesta è necessario misurarla. Le modalità di utilizzo variano notevolmente da un utente all'altro e da un'azienda all'altra. Su Internet sono disponibili diverse risorse progettate per aiutare le aziende a stabilire le esigenze di larghezza di banda, tra cui il calcolatore della larghezza di banda disponibile in Speedtest.net.

Nota: Il servizio Xerox®FreeFlow®Core Cloud non impone alcuna limitazione sulle dimen-

sioni dei file.

Se si verifica uno qualsiasi dei seguenti problemi, potrebbe apparire il messaggio Timeout scaduto:

• Si verifica un problema di rete.

• È presente un firewall configurato in modo non corretto.

• Il periodo di timeout finisce prima che venga portata a termine un'operazione.

• La larghezza di banda della rete è insufficiente.

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Prerequisiti

Accertarsi che i seguenti requisiti preliminari per il sistema client siano soddisfatti:

Nota: Per i requisiti di sistema minimi del PC client, fare riferimento al documento Note sul-

la versione di Xerox

cumentazione di Xerox

core/documentation.

• Microsoft .NET Framework 4.8

• L'accesso a Internet, incluso il firewall obbligatorio, le impostazioni host e porta sono necessari per abilitare l'accesso al servizio Xerox che il proxy sia configurato utilizzando un browser Web.

Per altre informazioni, consultare la Guida alla sicurezza di Xerox

• I prerequisiti per il server Xerox – Nome dominio completo, specifico del cliente per il server Xerox – Nome utente e password dell'amministratore. – Numero di serie di Xerox

Nota: Quando si contatta Xerox per l'assistenza, tenere a portata di mano il numero di serie

del prodotto. Per individuare il numero di serie del prodotto nell'applicazione FreeFlow

re, selezionare il collegamento Licenze.

• I prerequisiti per il software opzionale sono: – Microsoft Office

chiesto per convertire i documenti Microsoft Office in PDF utilizzando FreeFlow

FreeFlow®Core Cloud. Per scaricare il documento dal sito Web della do-

FreeFlow®Core, visitare https://www.support.xerox.com/support/

FreeFlow®Cloud. Se è richiesto un proxy, accertarsi

FreeFlow®Core.

FreeFlow®Cloud sono:

FreeFlow®Core Cloud.

2016 (64 bit), Office 2019 (64 bit) o Microsoft Office 365 (64 bit): Ri-

Core Submit.

, come Word, PowerPoint®ed Excel®,

Co-

Nota: Assicurarsi che Microsoft Office®sia installato sul sistema locale. Le ver-

sioni cloud non sono supportate.

– Adobe Acrobat Reader: Richiesto per aprire e visualizzare i file PDF nella finestra del

browser.

– VPN Client di Amazon: richiesto per connettersi ad Amazon FSx (condivisione file) per Car-

tella attiva e salvare l’utilizzo del nodo nei flussi di lavoro.

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Prerequisiti

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Servizio Xerox

Questo capitolo contiene:

• Accesso al servizio Xerox

• Creazione di un account amministratore Xerox

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FreeFlow®Core Cloud .................................................................. 12

Core Cloud

FreeFlow®Core .......................................... 13

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Accesso al servizio Xerox

FreeFlow®Core

Cloud

Per accedere al servizio Xerox®FreeFlow®Core Cloud, procedere come segue:

1. Accedere al servizio Xerox cliente.

2. Accedere a Xerox amministratore.

Nota: Sostituire il nome utente e la password amministratore con credenziali specifi-

che per il cliente nella scheda Impostazione accesso utente. Per altre informazioni, consultare la sezione Creazione di un account amministratore Xerox Core.

3. Quando richiesto, accettare il contratto di licenza con l'utente finale (EULA). Se non si desidera che il Contratto di licenza con l'utente finale venga presentato ogni volta che si accede al sistema, selezionare la casella di controllo Non visualizzare di nuovo questo messaggio.

4. Quando richiesto, accettare il Contratto per servizi ospitati su cloud. Se non si desidera che il Contratto per servizi ospitati su cloud venga presentato ogni volta che si accede al sistema, selezionare la casella di controllo Non visualizzare di nuovo questo messaggio.

FreeFlow®Core Cloud utilizzando il nome dominio specifico del

FreeFlow®Core Cloud utilizzando il nome utente e la password dell'account

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Creazione di un account amministratore Xerox

Per creare un account amministratore Xerox®FreeFlow®Core, procedere come segue:

1. Nella scheda Amministrazione selezionare Impostazione accesso utente. Viene visualizzata la schermata Impostazione accesso utente.

2. Selezionare Aggiungi.

3. Nel campo Nome utente immettere il nome dell'utente amministratore.

4. Nel campo Password immettere la password per l'utente.

5. Nel campo Conferma password immettere di nuovo la password per l'utente.

6. Nel campo Accesso selezionare Amministratore.

7. Selezionare Salva.

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