Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [es]
Version 6.1
Abril 2021
702P08593
Xerox
®
FreeFlow
®
Guía de uso rápido
Core Nube
© 2021 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®y FreeFlow®son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
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®
, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office
365, Microsoft SQL Server e Internet Explorer
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es una marca comercial de Google LLC.
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son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU.
y/o en otros países.
®
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, Macintosh®, Mac®, Mac OS®y Safari®son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., registradas
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OpenVPN
®
es una marca comercial registrada de OpenVPN Inc.
Tabla de contenido
1 Introducción......................................................................................................................... 5
Antes de comenzar...... . . . . . ....................... . . . . . ........................ . . . . ........................ . . . ............... 6
Ancho de banda de Internet.................... . . .......................... . . ......................... . . . . ................ 7
2 Requisitos previos................................................................................................................9
3 Servicio Xerox
Acceso al servicio Xerox®FreeFlow®Core Cloud .... . . . . . . ....................... . . . . ......................... . 12
Creación de una cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud..........................................................................11
®
FreeFlow®Core ......................... . . . ... 13
4 Impresión de FreeFlow®Core Cloud .............................................................................15
Activación de la impresión de FreeFlow®Core Cloud...... . . . ......................... . . . .................... 16
Instalación del cliente de impresión de FreeFlow
Configuración de una impresora con una impresora de producción en la nube............. . . . . . 18
Limitaciones..... . . . . ........................ . . . .......................... . . ......................... . . . ........................ . 20
®
Core Nube ............. . . . . . ........................ . 17
5 Xerox®FreeFlow®Carpeta activa y Guardar nodo en Flujos de trabajo ...............21
Habilitación de una Carpeta activa y Guardar nodo en Flujos de trabajo ................. . . ....... 22
Instalación y configuración de Amazon Web Services (AWS) Client VPN .. . ........................ 23
Conexión al sistema de archivos en red remoto . . . ........................ . . . . . ....................... . . . . ..... 24
Configuración del sistema de archivos remoto para las Carpetas activas y Guardar
nodo ............... . . .......................... . . . ........................ . . . . . ....................... . . . . . ........................ . 25
6 FreeFlow®Core Submit ....................................................................................................27
Activación de FreeFlow®Core Submit ......................... . . . . ........................ . . . . . ..................... 28
Instalación de FreeFlow
Configuración de la conectividad con el servidor Xerox
Establecimiento de una conexión mediante el complemento de Microsoft. . . . . . .................. 31
®
Core Enviar ..... . . . ........................ . . . . ........................ . . . . . .............. 29
®
FreeFlow®Core Cloud................. 30
7 Flujos de trabajo Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start......................................33
Instalación de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start Archivos de muestra del flujo de
trabajo............. . . . . . ....................... . . . . . ........................ . . . .......................... . ......................... 34
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
3
Tabla de contenido
4
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
1
Introducción
Este capítulo incluye:
• Antes de comenzar................. . . . . ........................ . . . . ......................... . . .......................... . . ......... 6
• Ancho de banda de Internet... . . ......................... . . . ........................ . . . . ........................ . . . . . ......... 7
Este documento Xerox
figuración y el uso del servicio Xerox
®
Xerox
ción básica como parte del servicio de configuración inicial. Un representante de Xerox se pondrá
en contacto para proporcionar acceso al servicio en la nube y formación. En función de su ubicación, el servicio en la nube se ejecutará de forma remota o local como parte del procedimiento de
registro de usuarios.
FreeFlow®Core Cloud es una solución de software completa, con configuración y forma-
®
FreeFlow®Core Cloud proporciona importantes instrucciones sobre la con-
®
FreeFlow®Core Cloud.
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
5
Introducción
Antes de comenzar
Se precisan los recursos siguientes para completar el procedimiento de configuración. Puede descargar los recursos de la sección Asistencia y controladores, en Xerox.com:
• Software del cliente de impresión de FreeFlow
• El software FreeFlow
de Microsoft Office
• Los archivos de muestra de Xerox
Para activar el acceso al servicio Xerox
en la Guía de seguridad de Xerox
®
Core Submit es opcional, pero es necesario para el envío de documentos
®
tales como Word, PowerPoint®y Excel®al servicio en la nube.
®
FreeFlow®Core Cloud Easy Start.
®
®
FreeFlow®Cloud desde su ubicación, siga las instrucciones
FreeFlow®Core. Puede descargar este documento de la página
web de Seguridad de Xerox, en https://security.business.xerox.com/.
®
Core Cloud.
6
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
Introducción
Ancho de banda de Internet
El ancho de banda de Internet determina los datos que pasan por la red a la vez y afecta cuánto
tiempo se tarda en cargar o descargar información de la nube. Para determinar el ancho de banda
necesario, mida el ancho de banda. Los patrones de uso varían de usuario a usuario y de empresa
a empresa. Existen varios recursos disponibles en Internet diseñados para ayudar a las empresas a
calcular los requisitos de ancho de banda, entre los que está la calculadora de ancho de banda disponible en Speedtest.net.
Nota: El servicio Xerox®FreeFlow®Core Cloud no impone limitaciones referentes al tamaño
de archivos.
Puede aparecer un mensaje de tiempo de espera agotado si se produce alguno de los
siguientes problemas:
• Se produce un problema de red.
• Hay un firewall configurado incorrectamente.
• El tiempo de espera se agota antes de completar una operación.
• El ancho de banda de red es insuficiente.
Xerox
®
FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
7
Introducción
8
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
Requisitos previos
Asegúrese de que el sistema cliente satisface los siguientes requisitos previos:
2
Nota: Para averiguar los requisitos mínimos del sistema para el equipo cliente, consulte las
Notas de la versión de Xerox
gina web de documentación de Xerox
com/support/core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.8
• Para activar el acceso al servicio Xerox
cluidas las opciones de puerto, host y firewall correspondientes. Si se precisa un proxy, asegúrese de que se configure mediante un navegador web.
Para obtener información adicional, consulte la Guía de seguridad de Xerox
• Los requisitos previos del servidor Xerox
– El nombre de dominio completo determinado por el cliente del servidor Xerox
Core Cloud.
– El nombre de usuario y la clave del administrador.
– El número de serie de Xerox
Nota: Cuando se comunique con el servicio de asistencia de Xerox, tenga el número de serie
de su producto a mano. Para averiguar el número de serie del producto, en la aplicación
FreeFlow
• Los requisitos previos del software opcional son los siguientes:
– Microsoft Office
querido para la conversión de documentos de Microsoft Office
Point
®
Core, seleccione el enlace Licencia.
®
2016 (64 bits), Office 2019 (64 bits) o Microsoft Office 365 (64 bits): Re-
®
y Excel®- a PDF mediante FreeFlow®Core Enviar.
®
FreeFlow®Core Cloud. Para descargar el documento de la pá-
®
®
FreeFlow®Core, visite https://www.support.xerox.
®
FreeFlow®Cloud se requiere el acceso a Internet, in-
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow®Cloud son los siguientes:
FreeFlow®Core Cloud.
®
-tales como Word, Power-
®
FreeFlow
®
Nota: Asegúrese de que Microsoft Office®esté instalado en el sistema local. No
se permiten versiones en la nube.
– Adobe Acrobat Reader: Necesario para abrir y ver archivos PDF en la ventana del
navegador.
– Client VPN de Amazon: Necesario para conectar con Amazon FSx (uso compartido de ar-
chivos) y utilizar Carpeta activa y el nodo Guardar en flujos de trabajo.
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Guía de uso rápido
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Requisitos previos
10
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
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Servicio Xerox
Este capítulo incluye:
• Acceso al servicio Xerox
• Creación de una cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow
®
FreeFlow®Core Cloud...... . . . ......................... . . . ......................... . . . ... 12
®
Core Cloud
®
FreeFlow®Core.. . . ....................... . . . . ..... 13
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Guía de uso rápido
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®
Servicio Xerox
FreeFlow®Core Cloud
Acceso al servicio Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Para acceder al servicio Xerox®FreeFlow®Core Cloud, realice los pasos siguientes:
1. Con el nombre de dominio determinado por el cliente, inicie sesión en el servicio Xerox
Flow
®
Core Cloud.
®
Free-
2. Con el nombre de usuario y la clave de la cuenta del administrador, inicie sesión en el servicio
3. Cuando se indique, acepte el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA). Si no desea que se
4. Cuando se indique, acepte el Acuerdo de servicios hospedados de Cloud. Si no desea que se
®
Xerox
le presente el Acuerdo de licencia de usuario final cada vez que se conecte al sistema, seleccione la casilla de verificación de No mostrar este mensaje de nuevo.
le presente el Acuerdo de servicios hospedados de Cloud cada vez que se conecte al sistema, seleccione la casilla de verificación de No mostrar este mensaje de nuevo.
FreeFlow®Core Cloud.
Nota: Cambie el nombre de usuario y la clave del administrador para usar las cre-
denciales especificadas por el cliente en la pestaña Configuración de acceso del
usuario. Para obtener información adicional, consulte la sección Creación de una
cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow®Core.
12
Xerox®FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
Servicio Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Creación de una cuenta de administrador de
Xerox
Para crear una cuenta de administrador de Xerox®FreeFlow®Core Cloud, realice los pasos
siguientes:
1. En la pestaña Administración, seleccione Configuración de acceso del usuario. Aparece la
pantalla Configuración de acceso del usuario.
2. Seleccione Agregar.
3. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre del administrador.
4. En el campo Clave, especifique la clave del usuario.
5. En el campo Vuelva a introducir la clave, vuelva a escribir la clave del usuario.
6. En el campo Acceso, seleccione Administrador.
7. Seleccione Guardar.
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FreeFlow®Core
Xerox
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FreeFlow®Core Nube
Guía de uso rápido
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