Xerox FreeFlow Core User Guide [es]
Version 6.1
Abril 2021
702P08592
Xerox
®
Ayuda
FreeFlow
®
Core
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®
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BR7702
Tabla de contenido
1 Descripción general ............................................................................................................7
El software de Xerox®FreeFlow®Core................................................................................ 8
Idioma y unidades ....................................................................................................... 8
2 Funciones y claves de usuario........................................................................................... 9
Administrador .................................................................................................................. 10
Operador.......................................................................................................................... 11
Supervisor de estado de trabajos...................................................................................... 12
3 Administración y estado de trabajos ............................................................................13
Cuadro de diálogo Enviar trabajo ..................................................................................... 14
Ficha Estado de trabajos .................................................................................................. 15
Archivos de trabajo .................................................................................................... 15
Reenvío de trabajos.................................................................................................... 16
Retención de trabajos................................................................................................. 16
Grupo de trabajos ...................................................................................................... 16
4 Pestaña Administración y Estado de impresoras........................................................19
Impresoras....................................................................................................................... 20
Regulación del envío de trabajos ...................................................................................... 21
Verificación de ficha de trabajo........................................................................................ 22
Configuración de JDF ....................................................................................................... 23
Información de administración de impresoras .................................................................. 24
5 Configuración de flujos de trabajo................................................................................25
Ficha de configuración de flujos de trabajo ...................................................................... 26
Configuraciones prefijadas ......................................................................................... 26
Creación de flujos de trabajo...................................................................................... 26
Recopilar documentos del trabajo .............................................................................. 28
Componentes de flujo de trabajo ............................................................................... 29
Controles comunes de procesos de flujo de trabajo..................................................... 65
Comportamiento de la selección del área de PDF ....................................................... 71
Comportamiento de la secuencia del grupo de trabajos.............................................. 71
Variables de proceso de flujo de trabajo ..................................................................... 72
Operaciones con variables de proceso......................................................................... 72
Variables numéricas del proceso de flujo de trabajo.................................................... 74
Cálculos de variables de números de proceso.............................................................. 75
Actualizaciones de la ficha de trabajo .............................................................................. 76
6 Administración...................................................................................................................77
Configuraciones de envío de trabajos ............................................................................... 78
Configuración de carpeta activa ....................................................................................... 79
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
3
Tabla de contenido
Scripts........................................................................................................................ 79
Destinos de flujo de trabajo ....................................................................................... 80
Configuración de Manifest Automation de Xerox........................................................ 80
®
Informes de FreeFlow
Core....................................................................................... 83
Pestaña Región ................................................................................................................ 84
Pestaña Seguridad ........................................................................................................... 85
Puerta de enlace de LPD ................................................................................................... 86
Impresión LPR............................................................................................................ 86
Fichas de trabajo LPR ................................................................................................. 86
Consultas LPQ ............................................................................................................ 93
Comando LPRM.......................................................................................................... 93
Puerta de enlace de JMF .................................................................................................. 94
Envío de archivos JMF y enrutamiento de trabajos a flujos de trabajo......................... 94
Envío de archivos JMF y procesamiento XSLTde JDF................................................... 94
Interfaz de línea de comandos (CLI)................................................................................. 95
7 Configuración de notificaciones.....................................................................................97
Destinatarios de notificaciones......................................................................................... 98
Notificaciones de trabajo ................................................................................................. 99
Notificaciones de revisión preliminar .............................................................................. 100
Notificaciones de envío de trabajos................................................................................ 101
Notificaciones del sistema.............................................................................................. 102
Configuración de notificaciones de correo electrónico .................................................... 103
Configuración de SMTP ............................................................................................ 103
8 Configuración de acceso del usuario ......................................................................... 105
Adición y modificación de usuarios................................................................................. 106
9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................ 107
Ficha Importar a Xerox®FreeFlow®Core........................................................................ 108
Ficha Exportar de Xerox
®
FreeFlow®Core....................................................................... 109
Elementos requeridos e importación/exportación ........................................................... 110
CLI de FreeFlow
®
Core Exchange.................................................................................... 111
10 Informes de FreeFlow®Core ..................................................................................... 113
CLI de Informes de FreeFlow®Core................................................................................ 114
11 FreeFlow®Core Submit .............................................................................................. 115
Conexión a Xerox®FreeFlow®Core................................................................................. 116
Envío de trabajos............................................................................................................ 117
12 Impresión de FreeFlow®Core Cloud........................................................................ 119
Cliente de impresión de FreeFlow®Core Cloud................................................................ 120
Servidor de impresión de FreeFlow
Conexión al servidor de impresión de FreeFlow
Configuración de las impresoras ............................................................................... 120
®
Core Cloud........................................................ 120
®
Core Cloud ..................................... 120
4
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Tabla de contenido
13 Configurador de FreeFlow®Core.............................................................................. 123
Activación del servidor de impresión del Configurador de FreeFlow®Core Cloud ............. 124
Activación de Active Directory y del Inicio de sesión único .............................................. 125
Asignación de grupos de Active Directory ................................................................. 125
Eliminación de grupos de Active Directory ................................................................ 125
Cuentas de servicio y base de datos................................................................................ 126
Sustituciones del cliente ................................................................................................. 127
A Propiedades del trabajo................................................................................................ 129
Información del trabajo ................................................................................................. 130
Archivo de trabajos ........................................................................................................ 131
Información de impresión .............................................................................................. 135
Metadatos de trabajo..................................................................................................... 138
Manifest Automation de Xerox....................................................................................... 139
JMF................................................................................................................................ 140
Flujo de trabajo.............................................................................................................. 142
Variables PDF/VT ........................................................................................................... 145
Variables del nodo de proceso externo............................................................................ 146
Variables adicionales...................................................................................................... 147
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
5
Tabla de contenido
6
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
1
Descripción general
Este capítulo incluye:
®
• El software de Xerox
®
Xerox
una solución basada en el navegador que automatiza e integra de forma inteligente el procesamiento de los trabajos de impresión. Desde la preparación de archivos hasta la producción final,
con un flujo de trabajo independiente que funciona con fluidez, sin requerir esfuerzo, ajusta la escala rápidamente y proporciona resultados realmente uniformes. La modularidad y capacidad de
ampliación de Xerox
de aprovechar la excepcional propuesta de valor que supone la automatización de las tareas previas a la impresión. Agregar funciones avanzadas es tan fácil como agregar módulos para aumentar la automatización y el potencial.
Xerox
flujos de trabajo de Xerox. Esta plataforma es el motor principal de la tecnología que alimenta las
soluciones automatizadas e integradas para las necesidades del mercado, que incluyen además la
impresión a través de la web, el acabado automatizado e incluso capacidad de edición digital.
FreeFlow®Core es la siguiente generación de soluciones de flujos de trabajo de Xerox. Es
®
FreeFlow®Core también sirve como columna vertebral de todas las soluciones nuevas de
Nota: Xerox®FreeFlow®Core es totalmente configurable, con módulos individuales que
ofrecen un mayor control del flujo de trabajo y un nivel de flexibilidad que permite agregar
los componentes que se adapten mejor a sus necesidades. Según la configuración del producto adquirida, puede que algunas funciones no estén disponibles. Para obtener información adicional remítase a Configuraciones de componentes de flujo de trabajo y
Configuraciones de envío de trabajos:
FreeFlow®Core .................................................................................... 8
®
FreeFlow®Core ofrece a las pequeñas y medianas empresas la oportunidad
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
7
Descripción general
El software de Xerox®FreeFlow®Core
La interfaz de usuario de Xerox®FreeFlow®Core incluye las siguientes fichas:
• Administración y estado de trabajos: Permite a los operadores y administradores enviar y gestionar trabajos en Xerox
®
FreeFlow®Core.
• Pestaña Administración y estado de impresión: Permite a los operadores y administradores
gestionar y supervisar la impresión en Xerox
®
FreeFlow®Core.
• Configuración del flujo de trabajo: Permite a los administradores gestionar flujos de trabajo.
• Administración: Permite a los administradores gestionar carpetas activas, notificaciones, usuarios de Xerox
®
FreeFlow®Core, opciones de seguridad, Informes de FreeFlow®Core, FreeFlow
Core Exchange y la región.
• Pestaña Región: permite a los administradores gestionar las unidades de medición de configuración regional.
• Pestaña Seguridad: Permite a los administradores gestionar el inicio de sesión, el bloqueo y la
reutilización de claves.
IIddiioommaa yy uunniiddaaddeess
Xerox®FreeFlow®Core es una aplicación web. La configuración regional del navegador web
determinan el idioma y las unidades que se utilizan en la interfaz de usuario de Xerox
Core.
Se pueden utilizar los siguientes idiomas:
• Inglés
®
FreeFlow
®
®
• Francés
• Italiano
• Ruso
• Holandés
• Alemán
• Portugués
• Español
Si no hay traducción para el idioma definido en la configuración regional del navegador, la
interfaz de usuario de Xerox
®
FreeFlow®Core aparecerá en inglés (de EE.UU.).
8
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
2
Funciones y claves de usuario
Este capítulo incluye:
• Administrador ...................................................................................................................... 10
• Operador.............................................................................................................................. 11
• Supervisor de estado de trabajos .......................................................................................... 12
De forma prefijada, Xerox
debe conectarse para poder acceder al sistema. Al cabo de 30 minutos de inactividad de un usuario conectado, este se desconecta automáticamente.
®
FreeFlow®Core se abre a una pantalla de inicio de sesión. El usuario
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
9
Funciones y claves de usuario
Administrador
El administrador tiene acceso a todo el sistema:
• Funciones de la pestaña Administración y Estado de trabajos: Cuadro de diálogo Enviar
trabajo y Ficha Estado de trabajos.
• Pestaña Administración y Estado de impresoras
• Configuración de flujos de trabajo
• Funciones de la pestaña Administración: Configuración de carpeta activa, Configuración de
®
®
Core,
Core
notificaciones, Configuración de acceso del usuario, Región, Informes de FreeFlow
FreeFlow
®
Core Exchange, y Pestaña Seguridad
• Utilidades del servidor Core, disponibles en el escritorio de un servidor: FreeFlow
Exchange, Informes de FreeFlow
cados de FreeFlow
®
Core, Licencias de FreeFlow®Core y Configurador de FreeFlow®Core
• Utilidades de Core Client: FreeFlow
®
Core, Servidor de impresión de FreeFlow®Core Cloud, Certifi-
®
Core Submit, y Cliente de impresión de FreeFlow®Core
Cloud
Nota: Un solo administrador puede conectarse con Xerox®FreeFlow®Core en cualquier mo-
mento dado.
10
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Funciones y claves de usuario
Operador
El operador tiene acceso a lo siguiente:
• Funciones de la pestaña Administración y Estado de trabajos: Cuadro de diálogo Enviar
trabajo y Ficha Estado de trabajos
• Pestaña Administración y Estado de impresoras
• Utilidades de Core Client: FreeFlow
Cloud
Es posible que varios operadores estén conectados a Xerox
®
Core Submit, Cliente de impresión de FreeFlow®Core
®
FreeFlow®Core.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ayuda
11
Funciones y claves de usuario
Supervisor de estado de trabajos
El Monitor de estado del trabajo tiene solo acceso de lectura a la ventana de la Ficha Estado de
trabajos.
Es posible que varios supervisores de estado de trabajos hayan iniciado sesión en Xerox
®
Flow
Core.
®
Free-
12
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
3
Administración y estado de trabajos
Este capítulo incluye:
• Cuadro de diálogo Enviar trabajo ......................................................................................... 14
• Ficha Estado de trabajos ...................................................................................................... 15
La ficha Administración y estado de trabajos permite a operadores y administradores enviar y gestionar trabajos. El usuario puede seleccionar las opciones Enviar trabajo y Estado de trabajos a
través del menú de la ficha.
Consulte: Cuadro de diálogo Enviar trabajo, Ficha Estado de trabajos
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
13
Administración y estado de trabajos
Cuadro de diálogo Enviar trabajo
El cuadro de diálogo Enviar trabajo permite al usuario cargar uno o más documentos. El usuario
puede enviar las fichas de impresión asociadas Xerox
usuario carga los documentos y sus fichas de trabajo asociadas al mismo tiempo, desde la misma
ubicación, utilice las siguientes convenciones para los nombres:
• filename.ext: documento
• filename.ext.xpf: ficha de impresión
Las opciones de Enviar trabajo son:
• Enviar todos los documentos como un grupo de trabajos: Determina si los documentos se
envían como un solo Grupo de trabajos o como trabajos individuales.
• Usar como nombre de trabajo: El campo permite que el usuario defina el nombre del trabajo
para los trabajos que se envían.
• Destino de flujo de trabajo: Este campo permite que el usuario defina el flujo de trabajo al
que se envían los trabajos.
• Prioridad del trabajo: Este campo permite al usuario definir la prioridad del envío de trabajos.
– Normal: Los trabajos se sitúan en cola para procesarse después de los trabajos pendientes
que ya estén en el sistema.
– Alta: Los trabajos se sitúan en cola para procesarse antes de los trabajos pendientes que
ya estén en el sistema.
Nota: Los trabajos que se están procesando en el sistema tienen más prioridad
que los trabajos enviados.
®
XPIF al flujo de trabajo seleccionado. Si el
• Destino de impresora: Este campo permite al usuario definir los destinos de impresora o grupo
de impresoras que se utiliza para imprimir el trabajo seleccionado.
• Distribuir por: Este campo permite al usuario definir el método de distribución para los
destinos de impresora dentro de cierto grupo de impresoras.
• Sustituir opciones de la ficha de trabajo: Este campo permite al usuario definir o sustituir las
opciones de la ficha de trabajo con fichas de trabajo cargadas.
– Si el usuario selecciona un Destino de impresora, las opciones de la ficha de trabajo dispo-
nibles mostrarán los valores correspondientes al destino de impresora seleccionado. Consulte Fichas de trabajo de la impresora.
– Si el usuario selecciona En el flujo de trabajo para el destino de impresora, se activa un
subjuego de opciones de ficha de trabajo.
Durante el envío de flujos de trabajo, las opciones de la ficha de trabajo se unen con las fi-
chas de trabajo cargadas.
Nota: El cuadro de diálogo Enviar trabajo no muestra las opciones de la ficha de
trabajo cargada. Además, el usuario no tiene posibilidades de eliminar opciones de
fichas de trabajo cargadas.
• Modo de Paso: Si un usuario selecciona Modo de Paso, FreeFlow
Destino de impresora seleccionado sin ninguna alteración.
• Enviar trabajo en estado retenido: Si un usuario selecciona Enviar trabajo en estado reteni-
do, no se procesa el trabajo hasta tanto no se libere de forma manual en Administración de
trabajos o bien hasta la fecha y hora de liberación seleccionadas. El huso horario seleccionado
corresponde a la zona horaria UTC. El valor de huso horario prefijado corresponde a la zona horaria del navegador.
®
Core envía el trabajo al
14
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Administración y estado de trabajos
Ficha Estado de trabajos
La ficha Estado de trabajos permite al usuario ver los trabajos activos, trabajos retenidos, trabajos
terminados, trabajos con errores, trabajos cancelados o todos los trabajos.
Las funciones de Administración de trabajos de la ficha Estado del trabajo son las siguientes:
• Destino de impresora
: Este campo permite al usuario definir el Destino de impresora usado para imprimir el trabajo
seleccionado.
• Editar ficha de trabajo: Este campo permite al usuario editar la ficha de trabajo. Consulte:
Fichas de trabajo de la impresoraDurante el envío a impresión, las opciones seleccionadas en
la ficha de trabajo se combinan con los valores prefijados de la ficha del trabajo de Destino de
impresora.
Nota: La interfaz de Editar ficha de trabajo no es compatible con las variables se in-
vocan desde la ficha Estado de trabajos.
• Destino de acabadora
: Este campo permite al usuario definir el Destino de acabadora usado para guardar la descripción de JDF del trabajo seleccionado.
• Reanudar: Este campo permite al usuario reanudar un trabajo detenido.
• Comandos de envío de trabajos: Estas opciones permiten al usuario Reenviar, Eliminar y
Cancelar trabajos. Los trabajos se pueden reenviar al mismo flujo de trabajo o a uno diferente.
Consulte: Reenvío de trabajos.
• Comandos de retención de trabajos: Estas opciones permiten al usuario Retener, Retener
hasta especificando una hora de liberación o Liberar los trabajos
• Comandos del trabajo de la impresora: Estas opciones permiten al usuario Liberar, Retener y
Cancelar trabajos en Destino de impresora. Los Comandos de trabajo de la impresora requie-
ren que el servidor de impresión admita los comandos correspondientes a través de IPP.
• Área lista: Presenta los trabajos que están en el sistema según el estado seleccionado. Las Propiedades de un trabajo se pueden ver haciendo clic en el icono información
, junto al trabajo en la lista Estado del trabajo.
Los usuarios también pueden filtrar los trabajos por sus nombres de trabajo o flujo de trabajo.
• Área navegación: Este campo permite desplazarse por el Área lista. Los usuarios pueden utilizar los enlaces y botones de navegación para desplazarse y examinar los trabajos en el sistema. También se puede buscar un trabajo mediante la ID del trabajo.
AArrcchhiivvooss ddee ttrraabbaajjoo
Las Propiedades del trabajo contienen enlaces a los archivos de trabajo siguientes:
• Documento: El archivo de trabajo procesado por el flujo de trabajo.
• Documento original: El archivo de trabajo procesado por Xerox
®
FreeFlow®Core.
®
Xerox
FreeFlow®Core
15
Ayuda
Administración y estado de trabajos
• Informe de revisión preliminar: El informe de la tarea Revisión preliminar en formato PDF o
XML.
RReeeennvvííoo ddee ttrraabbaajjooss
El cuadro de diálogo Reenviar permite volver a enviar trabajos que se encuentran en estado
terminal o en pausa. Los trabajos terminados, con errores, cancelados o suspendidos se
consideran trabajos en estado terminal.
El reenvío utiliza el documento original y la ficha de trabajo original tal como se definieron
después del primer envío del trabajo. El usuario puede, si lo desea, modificar la ficha de trabajo
como parte del reenvío.
Durante el reenvío, el usuario puede seleccionar también la opción para modificar los trabajos que
se reenvían a otro flujo de trabajo. Los trabajos reenviados a otro flujo de trabajo aparecen en el
área de la lista como trabajos nuevos.
• El comportamiento de reenvío de trabajos es el mismo que el del Cuadro de diálogo Enviar
trabajo.
• Además, el reenvío de trabajos no está disponible para trabajos que se enviaron inicialmente como Grupo de trabajos ni para trabajos individuales de grupos de trabajos.
RReetteenncciióónn ddee ttrraabbaajjooss
Los trabajos que se completan, cancelan o suspenden se retienen durante al menos 24 horas
antes de que el sistema los elimine automáticamente. Los trabajos se eliminan automáticamente
una vez por hora. Los trabajos con errores se retienen indefinidamente.
GGrruuppoo ddee ttrraabbaajjooss
Los trabajos se pueden procesar de forma individual o en grupo en función de cómo se envíen y
de los componentes del flujo de trabajo. Los grupos de trabajos aparecen en el área de la lista
como trabajos que contienen otros trabajos.
Haga clic en el triángulo situado junto al nombre de un grupo de trabajo para ver los trabajos que
incluye:
Los trabajos de un grupo se procesan mediante el flujo de trabajo de forma independiente, con
las siguientes excepciones:
• El componente Unir combina varios trabajos de grupo de trabajos en un solo trabajo.
• Los trabajos individuales de un grupo no se pueden eliminar ni reenviar.
• Cuando está activada la opción Recopilar todos los miembros del grupo de trabajos en el
componente del flujo de trabajo, los componentes Guardar, Imprimir y Acabadora envían
trabajos según su secuencia dentro del grupo.
• Si la opción Recopilar todos los miembros del grupo de trabajos está activada en
Imposición, los trabajos del grupo se combinan durante la imposición.
16
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Administración y estado de trabajos
Nota: La Imposición de un grupo de trabajos requiere la licencia de Administración
de salida. Consulte Configuraciones de componentes de flujo de trabajo.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ayuda
17
Administración y estado de trabajos
18
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
4
Pestaña Administración y Estado de impresoras
Este capítulo incluye:
• Impresoras........................................................................................................................... 20
• Regulación del envío de trabajos .......................................................................................... 21
• Verificación de ficha de trabajo ............................................................................................ 22
• Configuración de JDF ........................................................................................................... 23
• Información de administración de impresoras ...................................................................... 24
La ficha Estado y administración de la impresora permite a los operadores y administradores
gestionar los destinos de la impresora Xerox
• Área impresoras: Esta área muestra las impresoras configuradas y sus estados. La lista de impresoras se rellena automáticamente a partir de los destinos de impresora configurados. Vea
también: Información de administración de impresoras.
• Editar impresora: Permite al usuario editar las propiedades de la impresora incluyendo las opciones de Regulación del envío de trabajos, Verificación de ficha de trabajo y Asignación JDF.
• Destinos de impresora del flujo de trabajo: Esta área muestra los destinos configurados de
impresora y sus estados.
• Controles de destino de la impresora: Permite al usuario agregar, copiar, editar y eliminar
destinos de impresora.
• Controles de ficha de grupos de impresoras: Permite al usuario agregar varios destinos de
impresora en los grupos de impresoras.
• Controles de envío de trabajos: Permite al usuario suspender y reanudar el envío de trabajos
al Destino de impresora seleccionado.
• Estado de la impresora y consumibles: Este campo muestra de forma detallada información
de estado de los consumibles y de la impresora.
®
FreeFlow®Core.
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
19
Pestaña Administración y Estado de impresoras
Impresoras
Para acceder a la configuración de la impresora, seleccione Editar en la lista Impresoras.
• Nombre: Este campo define el nombre de la impresora. Si no se ha definido un nombre, la información del modelo recuperada del servidor de impresión se utiliza como nombre de la impresora en la lista de impresoras.
• La impresora admite SNMP: Este campo indica que Xerox
carse con la impresora mediante SNMP.
®
FreeFlow®Core intentará comuni-
20
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Pestaña Administración y Estado de impresoras
Regulación del envío de trabajos
Si Xerox®FreeFlow®Core pierde conectividad con una impresora, suspende automáticamente el
envío de trabajos a las carpetas de destinos de impresora incluso si se ha activado la opción Re-
gulación del envío de trabajos. Cuando la impresora está disponible, Xerox
nuda el envío de trabajos de forma automática.
Si faltan colas o no se aceptan trabajos, se detiene el envío de trabajos. Si las colas reaparecen o
vuelven a aceptar trabajos, se reanuda el envío de trabajos.
Si se activa la opción Regulación de envío de trabajos, Xerox
adicionales para suspender y reanudar automáticamente el envío de trabajos a un destino de
impresora.
La regulación de envío de trabajos se basa en:
• Estado del motor de impresión: Si se activa la opción Estado del motor de impresión, se
pausa el envío de trabajos cuando se detecta que el motor de impresión está parado durante
un tiempo mayor al umbral definido. El envío de trabajos se reanuda cuando el estado del motor de impresión cambia a Preparada o Aviso .
• Espacio en cola disponible: Si se ha activado la función Espacio en cola disponible, una vez
el espacio en cola disponible en el servidor de impresión cae por debajo del umbral definido, se
pausa el envío de trabajos. Una vez el espacio en cola disponible en el servidor de impresión
supera el umbral definido, el envío de trabajos se reanuda. El espacio en cola disponible en el
servidor de impresión se supervisa mediante SNMP.
®
FreeFlow®Core utiliza criterios
®
FreeFlow®Core rea-
• Cantidad de trabajos incompletos en la impresora: Si se ha activado la función Cantidad de
trabajos incompletos en la impresora, una vez la cantidad trabajos activos en el servidor de
impresión supera el umbral definido, se pausa el envío de trabajos. Cuando la cantidad de trabajos activos en el servidor de impresión cae por debajo del umbral definido, se reanuda el envío de trabajos.
Nota: El uso de otros criterios para la Regulación del envío de trabajos requiere la licencia
de gestión de la salida. Consulte Configuraciones de componentes de flujo de trabajo.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ayuda
21
Pestaña Administración y Estado de impresoras
Verificación de ficha de trabajo
Las fichas de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core siempre reflejan las opciones que ha indicado el
servidor de impresión para informar de sus funciones. En consecuencia, las fichas de impresión definidas en Xerox
indicado como compatibles.
No obstante, las fichas de trabajo enviadas a Xerox
funciones de la impresora de destino. Las opciones de verificación de las fichas de trabajo permiten al usuario definir las políticas para gestionar combinaciones no compatibles con una impresora determinada.
• Error - Trabajos con nombres de papel no definidos en la impresora: Esta opción evita que
se envíen trabajos a la impresora si el nombre del papel especificado no existe en el servidor
de impresión.
• Usar correspondencia de nombre de papel simplificada: Esta opción modifica las fichas de
impresión para que utilicen un nombre más sencillo para los materiales de impresión siempre
que el servidor de impresión admita esta funcionalidad. Si el servidor de impresión no admite
un nombre más sencillo para los materiales de impresión, el sistema revierte el nombre original
de los materiales de impresión y sus atributos.
®
FreeFlow®Core contienen combinaciones que el servidor de impresión no haya
®
FreeFlow®Core pueden no coincidir con las
• Quitar configuraciones no admitidas: Esta opción elimina los atributos de la ficha de trabajo
admitidas por Xerox
®
FreeFlow®Core si no son compatibles con el servidor de impresión.
Nota: Xerox®FreeFlow®Core no envía al servidor de impresión las opciones que no
admita de la ficha de trabajo.
• Quitar propiedades de papel no admitidas: Esta opción elimina los atributos de papel que Xe-
®
rox
FreeFlow®Core admite de la ficha de trabajo si no son compatibles con los atributos del
servidor de impresión.
22
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Pestaña Administración y Estado de impresoras
Configuración de JDF
Cuando se envía un trabajo a una impresora que se comunica con el protocolo JDF, las opciones
siguientes afectan al modo en que FreeFlow Core envía la ficha de trabajo JDF y el archivo de
impresión.
Si envía un trabajo de Xerox
JDF, las instrucciones de la ficha de trabajo se envían a la impresora en una construcción JDF predefinida. En función de la impresora, es posible que sea necesario modificar la construcción JDF
de Xerox
®
FreeFlow®Core prefijada de instrucciones de una ficha de impresión específica por un
formato JDF y un valor que admita la impresora.
Para modificar la construcción de atributos predefinida de la ficha de impresión JDF, especifique
una construcción JDF alternativa y un valor en una archivo .txt o .csv.
®
FreeFlow®Core a una impresora que se comunica con el protocolo
Para cargar el archivo, seleccione en la GUI Administración y estado de impresoras→Editar im-
presora→Asignación JDF y cargue el archivo modificado. En el servidor de Xerox
®
FreeFlow®Core, en X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core\Support\JDFMapperTemplate.
txt, encontrará un archivo de plantilla. Para la configuración de Impresión de FreeFlow
archivo de plantilla está en la misma ubicación que el cliente de impresión de FreeFlow
®
Cloud, el
®
Cloud, en
X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core Cloud Print\Support\JDFMapperTemplate.txt.
Para que la impresora JDF pueda recuperar el archivo de impresión de FreeFlow Core, en lugar de
que FreeFlow Core envíe el archivo a la impresora JDF, active La impresora recupera el archivo
para imprimir.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ayuda
23
Pestaña Administración y Estado de impresoras
Información de administración de impresoras
La impresión de Xerox®FreeFlow®Core se configura y administra mediante tres objetos
interrelacionados:
• Impresoras: Las impresoras representan una conexión al servidor de impresión y a un motor
de impresión. Cada impresora se asocia con uno o más Destinos de impresora.
– Las funciones, el estado y la regulación de envío de trabajos del motor de impresión se ad-
ministran en la impresora.
– Las impresoras se agregan o eliminan automáticamente de Xerox
sea necesario al agregar o eliminar destinos de impresora.
– La aplicación de configuración de la impresión de FreeFlow
quitar las impresoras en la nube.
• Destinos de impresora: Los destinos de impresora representan una configuración de envío de
impresiones. Cada Destino de impresora representa una conexión a una cola de impresión específica y un grupo de valores prefijados para las fichas de trabajo. Cada Destino de impresión
puede asociarse con uno o más valores prefijados de impresión.
• Grupos de impresoras: Los grupos de impresoras son un conjunto de destinos de impresora.
Cuando seleccione los grupos de impresoras dentro de un nodo de impresión o del envío de un
trabajo, desde el menú Distribuir por, debe seleccionar un método de distribución para utilizar
los destinos de impresoras en los grupos de impresoras.
®
®
FreeFlow®Core según
Core Cloud permite agregar o
• Valores prefijados de impresión: Los valores prefijados de impresión representan una asocia-
ción entre la configuración del procesamiento del trabajo y uno o más destinos de la impresora. Valores prefijados de impresión define si los trabajos se envían automáticamente a los
Destinos de impresora. También definen las reglas para la selección de Destinos de impresora.
24
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
5
Configuración de flujos de trabajo
Este capítulo incluye:
• Ficha de configuración de flujos de trabajo .......................................................................... 26
• Actualizaciones de la ficha de trabajo................................................................................... 76
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
25
Configuración de flujos de trabajo
Ficha de configuración de flujos de trabajo
La ficha Configuración de flujos de trabajo permite al administrador gestionar los flujos de trabajo
además de los procesos y destinos de salida que se utilizan para crearlos. La ficha incluye lo
siguiente:
• Componentes: La zona izquierda de la pantalla donde se muestran los componentes disponi-
bles para crear flujos de trabajo. Los componentes representan operaciones de flujos de trabajo como la imposición o la impresión.
• Valores prefijados: La zona izquierda de la pantalla que presenta los valores prefijados del
componente seleccionado. Para obtener más información, consulte: Configuraciones
prefijadas.
• Zona de flujos de trabajo: El área proporciona una zona para crear o modificar flujos de tra-
bajo. También proporciona un área para definir las opciones de conversión del documento.
• Lista de flujos de trabajo: Este campo muestra los flujos de trabajo en el sistema.
CCoonnffiigguurraacciioonneess pprreeffiijjaaddaass
Xerox®FreeFlow®Core administra la configuración de flujos de trabajo a través de los valores
prefijados. Cuando se configura un componente, dicha configuración se guarda como un conjunto
de valores prefijados que queda a disposición general. Para obtener más información, consulte:
Componentes de flujo de trabajo.
Precaución: Al actualizarse una configuración prefijada, esta nueva configuración
actualizada pasa a usarse automáticamente en todos los flujos de trabajo de Xerox
FreeFlow®Core. Seleccione el botón Info junto al nombre de valor prefijado para ver una
lista de los flujos de trabajo que utilizan el valor prefijado seleccionado.
®
CCrreeaacciióónn ddee fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo
Los flujos de trabajo en Xerox®FreeFlow®Core constan de una secuencia de valores prefijados de
componentes.
Para crear un flujo de trabajo, arrastre las configuraciones prefijadas de proceso desde el panel
Componentes y Valores prefijados hasta la zona de flujos de trabajo.
• Icono de componente: Para agregar un valor predefinido en blanco para configurarlo y
guardarlo como una nueva configuración, arrastre el icono al área de flujos de trabajo.
• Icono de valores prefijados: Para agregar un valor predefinido configurado, arrastre un icono
de valor predefinido al área de flujo de trabajo.
Precaución: Al actualizarse una configuración prefijada, esta nueva configuración
actualizada pasa a usarse automáticamente en todos los flujos de trabajo de
®
Xerox
para ver una lista de los flujos de trabajo que utilizan el valor prefijado seleccionado.
FreeFlow®Core. Seleccione el botón Info junto al nombre de valor prefijado
RRuuttaass ddee eejjeeccuucciióónn
Los flujos de trabajo pueden incluir una o más rutas de ejecución.
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Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Configuración de flujos de trabajo
Las rutas de ejecución de un flujo de trabajo se pueden combinar en cualquier componente de
flujo de trabajo existente. Para combinar una ruta de ejecución en un componente, arrastre y
coloque el final de la ruta de ejecución en el icono del componente.
A continuación, las rutas de ejecución se combinan en el componente.
Para desconectar una ruta de ejecución de un componente, seleccione Desconectar→<nombre
del valor prefijado> en el menú del icono del componente.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ayuda
27
Configuración de flujos de trabajo
Las rutas de ejecución también se pueden conectar a iconos de componentes de principio del
proceso (upstream).
RReeccooppiillaarr ddooccuummeennttooss ddeell ttrraabbaajjoo
El componente de flujo de trabajo admite una opción para Recopilar documentos del trabajo.
Cuando esta opción está activada, el componente de flujo de trabajo retrasará la ejecución de
trabajos que componen un grupo de trabajos hasta que se determine que los miembros del grupo
han alcanzado el componente o se han procesado a través de una ruta de ejecución en el flujo de
trabajo que no les permite llegar al componente del flujo de trabajo.
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Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
Configuración de flujos de trabajo
Los componentes del flujo de trabajo pueden activar funciones adicionales si está activada la
opción Recopilar documentos del trabajo.
CCoommppoonneenntteess ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
Los componentes de flujo de trabajo representan los tipos de operaciones que Xerox®FreeFlow
Core puede incluir en un flujo de trabajo.
CCoonnffiigguurraacciioonneess ddee ccoommppoonneenntteess ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
Xerox®FreeFlow®Core es un software totalmente configurable, con un módulo individual que
ofrece un mayor control del flujo de trabajo y un nivel de flexibilidad que permite agregar los
componentes que más se adapten a sus necesidades. Según sea la configuración del producto
que usted haya adquirido, puede que algunas funciones no estén disponibles.
En la siguiente tabla puede consultar las funciones disponibles en cada configuración del
producto.
• Se requiere el módulo Xerox
• Puede adquirir módulos adicionales. Los módulos opcionales ofrecen más funciones como
complemento al software base Xerox
Xerox
FreeFlow
Componente
Creación de flujos
de trabajo
Core Base
Flujos de
trabajo
lineales
®
FreeFlow®Core Base.
®
FreeFlow®Core.
Automatiza-
®
®
Preprensa
avanzada
(opcional)
ción
avanzada
(opcional)
Flujos de
trabajo
basados en
reglas
Administración de salida
(opcional)
Datos
variables
(opcional)
®
Conversión
Conversión: VIPP (.
vpc)
Revisión preliminar
Mejorar imágenes
Imposición PDF/VT-1
Acabadora: Se
admite al
configurarse en
combinación con
la solución de
acabado Xerox
IntegratedPLUS
Guardar
Imprimir
Optimizar
Xerox®FreeFlow®Core
Ayuda
29
Configuración de flujos de trabajo
Automatiza-
®
Xerox
FreeFlow
Componente
Administrar color
Código de barras PDF/VT-1
Core Base
®
Preprensa
avanzada
(opcional)
ción
avanzada
(opcional)
Administración de salida
(opcional)
Datos
variables
(opcional)
Marcas de agua
Marcas de
impresión
Números de
página
Cambiar tamaño
de páginas
Girar páginas
Insertar páginas
Eliminar páginas
Unir
Ruta
Enrutamiento de
impresora
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
Enrutamiento de
acabadora
Dividir PDF/VT-1
Proceso externo
Distribuir
Recopilar
Separación de
color
Imposición de un
grupo de trabajos
Impresión de
grupo de trabajos
Regulación del
envío de trabajos a
la impresora
30
Xerox®FreeFlow®Core
PDF/VT-1
Ayuda
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