Xerox FreeFlow Core Installation Guide [de]

Version 6.1
April 2021
702P08594

Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Installationshandbuch

© 2021 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox samt Bildmarke®und FreeFlow®sind Marken der Xe­rox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Diese Software enthält von Adobe Systems Incorporated entwickelte Software.

Adobe, das Adobe-Logo, das Adobe PDF-Logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC und PDF Li­brary sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

Google Chrome

Microsoft
Server und Internet Explorer

™

ist eine Marke von Google LLC.

®

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL

®

sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder

anderen Ländern.

®

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®und Safari®sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen

Ländern.

Mozilla Firefox ist eine Marke der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

BR14625

Inhaltsverzeichnis

1 Voraussetzungen................................................................................................................. 5

Server-Softwareanforderungen........................................................................................... 6

2 Installation der Xerox®FreeFlow®Core-Software........................................................ 7

FreeFlow®Core-Lizenz ........................................................................................................ 8

Testlizenz ..................................................................................................................... 8

Produktionslizenz.......................................................................................................... 8

Optionale Backup-Lizenz............................................................................................... 8

Schritte vor der Installation des Systems............................................................................. 9

Installation der Xerox

Lizenz-Updates................................................................................................................. 13

3 Optionale Komponenten .................................................................................................15

Freigegebene Windows-Ordner oder Einrichtung der Microsoft Office-

Konvertierung................................................................................................................... 16

Hinzufügen von Anmeldeinformationen für freigegebene Ordner zum Windows-

Konto......................................................................................................................... 16

Hinzufügen von Anmeldeinformationen zu einem Windows-Konto ............................. 16

®

FreeFlow®Core-Software ............................................................. 10

4 Installationsnachbereitung.............................................................................................17

Erstellen eines Administratorkontos.................................................................................. 18

EasyStart-Workflows......................................................................................................... 19

Windows-Firewall und Virenschutz.................................................................................... 20

5 Upgrades ............................................................................................................................21

A Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lokale Wind-

ows-Benutzer................................................................................................................23

Für das FreeFlow Core-Dienstkonto erforderliche SQL-Datenbankberechtigungen.............. 24

Erstellen einer SQL-Benutzeranmeldung und Zuweisen von Berechtigungen ...................... 25

Zuweisen von Berechtigungen für Benutzer mit bestehendem SQL-Konto ......................... 26

Zuordnen von Benutzern zur Rolle „db_owner“ für die FreeFlow Core-Datenbank .............. 27

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

3

Inhaltsverzeichnis

4

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

1

Voraussetzungen

Inhalt dieses Kapitels:

• Server-Softwareanforderungen............................................................................................... 6

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

5

Voraussetzungen

Server-Softwareanforderungen

Aktuelle Serveranforderungen siehe Xerox®FreeFlow®Core-Versionshinweise. Das Dokument kann
auf der FreeFlow
sources auf System Requirements (Systemanforderungen) klicken und dann auf den Link für die
Versionshinweise klicken.

®

Core-Webseite unter https://xerox.com/automate abgerufen werden. Unter Re-

6

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

2

Installation der Xerox

®

FreeFlow

®

Core-

Software

Inhalt dieses Kapitels:

• FreeFlow

• Schritte vor der Installation des Systems................................................................................. 9

• Installation der Xerox

• Lizenz-Updates..................................................................................................................... 13

®

Core-Lizenz ............................................................................................................ 8

®

FreeFlow®Core-Software.................................................................. 10

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

7

®

Installation der Xerox

FreeFlow®Core-Software

FreeFlow®Core-Lizenz

TTeessttlliizzeennzz

Xerox®FreeFlow®Core kann im Testmodus ohne Lizenz installiert werden. Die Testversion umfasst
alle optionalen Module einschließlich Verbindung mit bis zu zwei Ausgabezielen und ist 45 Tage
lang voll funktionsfähig.

PPrroodduukkttiioonnsslliizzeennzz

Das im Lieferumfang enthaltene Aktivierungskit für die Xerox®FreeFlow®Core-Softwarelizenz
enthält den Aktivierungsschlüssel und die Produktseriennummer. Je nach Produktkonfiguration
sind für die Module ein oder mehrere Aktivierungskits mit einem Aktivierungsschlüssel je Modul
enthalten.

• Bei erstmaligem Lizenzerwerb muss der Aktivierungsschlüssel für die gesamte
Softwarekonfiguration eingegeben werden. Wenn die Softwarekonfiguration beispielsweise die
Basissoftware und das Modul „Advanced Prepress“ (Erweiterte Druckvorstufe) enthält, müssen
die betreffenden Schlüssel einzeln eingelöst werden.

• Beim Erwerb der Lizenzdatei über das Xerox-Softwareaktivierungsportal müssen alle
Aktivierungsschlüssel vor dem Herunterladen der Lizenzdatei eingelöst werden.

• Näheres zum Lizenzerwerb über das Internet während der Installation siehe Lizenz-Updates in
diesem Handbuch.

®

Xerox
der Xerox
über das Xerox-Softwareaktivierungsportal bezogen werden.

1. Zur Beschaffung einer Lizenzdatei das Xerox-Softwareaktivierungsportal aufrufen: https://

2. Den Aktivierungsschlüssel eingeben. Auf Weiter klicken.

3. Alle angeforderten Kundeninformationen eingeben. Auf Weiter klicken.

4. Die Lizenzinformationen lesen.

5. Um das Xerox-Softwareaktivierungsportal zu verlassen, den Webbrowser schließen.

FreeFlow®Core kann während der Installation über das Internet lizenziert werden. Wenn

®

FreeFlow®Core-Server nicht mit dem Internet verbunden ist, muss eine Lizenzdatei

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation/

• Wenn die Lizenzinformationen geändert werden sollen, auf Zurück klicken.

• Wenn zusätzliche Aktivierungsschlüssel eingelöst werden sollen, Eine weitere Lizenz
aktivieren auswählen.

• Nach Einlösung aller Aktivierungsschlüssel Speichern und Lizenzdatei herunterladen
wählen. Um die Datei im lokalen Dateisystem zu speichern, Speichern und Lizenzdatei
herunterladen wählen.

OOppttiioonnaallee BBaacckkuupp--LLiizzeennzz

Vor der Installation einer Backup-Kopie der Xerox®FreeFlow®Core-Software eine gültige Backup­Lizenzdatei erwerben. Dazu an den lokalen technischen Kundendienst von Xerox oder den Xerox­Partner wenden.

Achtung: Nicht versuchen, die Lizenzierung der Backup-Software über das Internet

vorzunehmen. Außerdem auf keinen Fall versuchen, während der Installation eine Backup­Lizenz über das Xerox-Softwareaktivierungsportal zu beschaffen. Die Anweisungen im
Aktivierungskit für die Xerox

Die Lizenz für den Backup-Server deckt alle mit dem Produktionsserver erworbenen optionalen

®

Xerox

8

FreeFlow®Core-Module ab.

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

®

FreeFlow®Core-Backup-Softwarelizenz befolgen.

Installation der Xerox®FreeFlow®Core-Software

Schritte vor der Installation des Systems

1. Wird Xerox®FreeFlow®Core in einer sicheren Umgebung installiert, ein gültiges Konto
identifizieren, über das auf die optionalen freigegebenen Ordner von FreeFlow Core und den
SQL Server zugegriffen wird.
Bestehen Zweifel, ob ein Konto gültig ist, den technischen Kundendienst von Xerox fragen.

2. Alle Windows-Updates mit Ausnahme von Vorab-/Vorschau-Updates installieren. Vorab-/
Vorschauversionen werden nicht unterstützt.

®

3. Sicherstellen, dass das Betriebssystem, auf dem Xerox
einer statischen IP-Adresse konfiguriert ist.

4. Microsoft SQL Server Standard oder Express installieren.

• Ist auf dem Xerox

®

FreeFlow®Core-Server keine lokale Instanz von Microsoft SQL Server
vorhanden, ermöglicht das FreeFlow Core-Installationsprogramm die Installation dieser
Software.

• Microsoft SQL Server Standard oder Express kann manuell auf dem lokalen Xerox
FreeFlow®Core-Server oder einem Remoteserver installiert werden. Wird SQL Server
manuell auf dem lokalen Server installiert, unter dem Benutzernamen anmelden, der den

®

Xerox

FreeFlow®Core-Server bedient. Die Vorgehensweise zur Installation von Microsoft
SQL Server auf einem Remoteserver ist in der Microsoft-SQL-Installationsanleitung
beschrieben.

FreeFlow®Core installiert wird, mit

®

Wenn Microsoft-SQL-Server installiert wird, die folgenden Empfehlungen beachten:

– Es empfiehlt sich, eine benannte Datenbankinstanz zu verwenden.
– Außerdem wird empfohlen, die Datenbankinstanz mit der Authentifizierung im

gemischten Modus zu installieren.

– Die Verwendung der SQL-Authentifizierung mit dem Systemadministratorkonto (sa)

wird nicht empfohlen. Dennoch wird diese Option unterstützt. Bei Verwendung eines
benutzerdefinierten Datenbankkontos ist sicherzustellen, dass dieses Konto über
Systemadministratorberechtigungen für den Zugriff auf die Datenbankinstanz verfügt.
Siehe Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lokale Windows-

Benutzer.

– Die Installation der Datenbankinstanz in einem komprimierten Windows-

Dateisystemvolume wird nicht unterstützt.

5. Wenn die Microsoft Office-Konvertierung benötigt wird, Microsoft Office installieren.
Vor der Installation von Xerox
Office die Xerox

®

FreeFlow®Core-Versionshinweise lesen. Weitere Informationen siehe

®

FreeFlow®Core für unterstützte Versionen von Microsoft

Optionale Komponenten.

®

Xerox

FreeFlow®Core

Installationshandbuch

9

®

Installation der Xerox

FreeFlow®Core-Software

Installation der Xerox®FreeFlow®Core­Software

1. Auf die Datei XeroxFreeFlowCore-6.n.n-Setup.exe doppelklicken. Falls ein Neustart
angefordert wird, den Server herunterfahren und neu starten und anschließend das
Installationsprogramm erneut ausführen.

Hinweis: Einige Minuten warten, bis das Betriebssystem vollständig initialisiert wurde,

dann auf das Installationsprogramm doppelklicken, um die Installation fortzusetzen.

Wird gemeldet, dass bei der Konfiguration der Serverrollen und -funktionen ein Fehler
aufgetreten ist, 5–10 Minuten warten, dann das Installationsprogramm neu starten.
Besteht das Problem weiterhin, an den technischen Kundendienst von Xerox wenden.

2. Die gewünschte Sprache für das Installationsprogramm auswählen und auf OK klicken.

3. Wenn die erforderlichen Komponenten nicht konfiguriert sind und ein
Systemprüfungsprotokoll angezeigt wird, wie folgt vorgehen:

a. Die Installation von Xerox
b. Bevor Sie mit der Installation fortfahren, im Systemprüfungsprotokoll das Wort Error

(Fehler) und dann eventuelle Probleme beheben. Gegebenenfalls an den technischen
Kundendienst von Xerox wenden.

®

FreeFlow®Core abbrechen.

Hinweis: Beim Installieren von Xerox®FreeFlow®Core mit einer Remotedatenbank

wird bei der Systemprüfung möglicherweise folgende Fehlermeldung ausgegeben:
SQL Server nicht gefunden. Diese Fehlermeldung kann ignoriert werden.

c. Die Installation von Xerox

4. Falls eine Aufforderung zum Neustart angezeigt wird, den Server neu starten.

®

5. Das Xerox

6. Im Fenster „Willkommen“ auf Weiter klicken und die auf dem Bildschirm angezeigten
Anweisungen ausführen. Je nach Status des Servers werden unterschiedliche Informationen
angezeigt.

a. Im Fenster „Lizenzvertrag“ die Bedingungen des Lizenzvertrags lesen und akzeptieren.

Auf Weiter klicken.

b. Im Fenster „Zielordner“ den Ordner für die Workflow-Daten ändern, sodass die Software

auf der größten Festplattenpartition installiert wird. Auf Weiter klicken.

7. Eine Lizenz hinzufügen. Folgendermaßen vorgehen:

• Ist eine Lizenzdatei vorhanden, auf Lizenzdatei hinzufügen oder ändern klicken. Die

Lizenzdatei über das Dialogfeld „Datei öffnen“ auswählen. Auf Weiter klicken und mit

Schritt 11. fortfahren.

• Ist ein Aktivierungsschlüssel vorhanden, Über das Internet mit Aktivierungsschlüssel

lizenzieren auswählen. Auf Weiter klicken. Das FreeFlow
Mit dem nächsten Schritt fortfahren.

• Wenn eine 45-Tage-Testsoftware installiert wird, Testversion installieren auswählen. Auf

Weiter klicken und mit Schritt 11. fortfahren.

FreeFlow®Core-Installationsprogramm ebenfalls neu starten.

®

FreeFlow®Core fortsetzen.

®

Core-Lizenztool wird geöffnet.

8. Im Lizenztool folgende Schritte ausführen:
a. Lizenz vom Softwareaktivierungsportal herunterladen auswählen. Auf Weiter klicken.
b. Unter „Anweisungen für Softwareaktivierungsportal“ auf Weiter klicken.

10

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

Installation der Xerox®FreeFlow®Core-Software

c. Auf den nächsten beiden Seiten die erforderlichen Informationen eingeben und auf

Weiter klicken. Die Lizenz wird dem System automatisch hinzugefügt.

Hinweis: Während der Installation muss der Aktivierungsschlüssel für die Xerox

FreeFlow®Core-Basissoftware verwendet werden. Wenn die Xerox®FreeFlow

®

®

Core-Konfiguration optionale Module enthält, können diese nun aktiviert werden.

Zur Aktivierung der zusätzlichen optionalen Module nach der Installation siehe Lizenz-

Updates.

d. Um das Lizenztool zu schließen, auf Fertig stellen klicken.

9. Bei Verwendung der Microsoft Office-Dateikonvertierung oder von Remotedateifreigaben für
aktive Ordner oder die Ausgabe einen der folgenden Schritte ausführen:

• Den Namen des Windows-Kontos eingeben, von dem die Xerox

®

FreeFlow®Core-Dienste

ausgeführt werden.

• Das Kontrollkästchen für das lokale Systemkonto markieren.

Bei Verwendung eines Domänenkontos:

• Das Domänenkonto im folgenden Format eingeben: <domäne>\<benutzername>.

• Das Kennwort für das Domänenkonto eingeben.

Bei Verwendung eines lokalen Kontos:

• Den Benutzernamen in einem der folgenden Formate eingeben: <hostname>

\<benutzername> oder <benutzername>.

• Das Kennwort für das lokale Konto eingeben.

Hinweis: Das Installationsprogramm konfiguriert die Dienste und Microsoft Message

Queuing (MSMQ) automatisch und verwendet dafür die Anmeldeinformationen des
Windows-Kontos. Zum Ändern der Einstellungen nach der Installation im Windows­Startmenü das Dienstprogramm FreeFlow

®

Core-Konfiguration aufrufen.

10. Die Informationen für die Datenbankverwaltung eingeben. Auf Weiter klicken.

a. Wenn auf dem Xerox

®

FreeFlow®Core-Server eine Datenbank installiert ist:

• Für ein Domänenkonto den Administratornamen im folgenden Format eingeben:
<domäne>\<benutzername>. Das Kennwort für das Domänenkonto eingeben.

• Für ein lokales Konto den Administratornamen in einem der folgenden Formate
eingeben: <hostname>\<benutzername> oder <benutzername>. Das
Kennwort für das lokale Konto eingeben.

• Das Xerox
Installationsprogramm für Microsoft

®

FreeFlow®Core-Installationsprogramm von Xerox unterscheidet sich vom

®

SQL Server. Im Xerox®FreeFlow®Core­Installationsprogramm den Hostnamen und die Instanz-ID in separate Felder
eingeben.

b. Wenn auf einem separaten Datenbankserver eine Remotedatenbank installiert ist:

• Für ein Domänenkonto den Administratornamen im folgenden Format eingeben:
<domäne>\<benutzername>. Das Kennwort für das Domänenkonto eingeben.

• Bei Verwendung einer Remotedatenbank werden lokale Konten nicht unterstützt.

• Das Xerox
Installationsprogramm für Microsoft

®

FreeFlow®Core-Installationsprogramm von Xerox unterscheidet sich vom

®

SQL Server. Hostname und Instanz-ID werden

in separate Felder eingegeben.

®

Xerox

FreeFlow®Core

Installationshandbuch

11

®

Installation der Xerox

FreeFlow®Core-Software

• Für den Namen des Remoteservers kann wahlweise eingegeben werden: ein voll
qualifizierter Domänenname (Fully Qualified Domain Name, FQDN), ein DNS-Name
oder eine IP-Adresse.

Hinweis: Bei Verwendung einer Remotedatenbank in Verbindung mit der

Authentifizierung im gemischten Modus wird das lokale Systemkonto nicht
unterstützt.

11. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken und das System mit einem Klick auf
Ja neu starten.

12

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

Installation der Xerox®FreeFlow®Core-Software

Lizenz-Updates

In folgenden Situationen die FreeFlow®Core-Lizenz aktualisieren:

• Wenn die Xerox
Installation die Option zur Lizenzierung über das Internet mit einem Aktivierungsschlüssel
ausgewählt wurde.

• Zum Upgrade einer Testlizenz auf eine Produktionslizenz.

Zum Aktualisieren der Xerox

1. Im Windows Start-Menü das FreeFlow

®

FreeFlow®Core-Konfiguration optionale Module enthält und während der

®

FreeFlow®Core-Lizenzierung folgendermaßen vorgehen:

®

Core-Lizenztool ausführen.

2. Für jede Lizenzdatei bzw. jeden Aktivierungsschlüssel die Anweisungen zur Installation der
Produktionslizenz für Xerox

®

FreeFlow®Core befolgen. Siehe Produktionslizenz.

3. Den Server neu starten, wenn alle Lizenzdateien installiert bzw. alle Aktivierungsschlüssel
eingelöst wurden.

®

Xerox

FreeFlow®Core

Installationshandbuch

13

Installation der Xerox

®

FreeFlow®Core-Software

14

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

3

Optionale Komponenten

Inhalt dieses Kapitels:

• Freigegebene Windows-Ordner oder Einrichtung der Microsoft Office-Konvertierung ............ 16

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

15

Optionale Komponenten

Freigegebene Windows-Ordner oder Einrichtung der Microsoft Office-Konvertierung

Für die Nutzung freigegebener Windows-Verzeichnisse oder der Microsoft Office-Dateikonver­tierung muss Xerox
Ändern der Einstellungen im Windows-Startmenü das FreeFlow

Das Dienstkonto zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Ausführung der Xerox

• Vollständige Kontrolle über die FreeFlow Core

• Zugriff auf freigegebene Windows-Verzeichnisse

®

FreeFlow®Core unter einem gültigen Dienstkonto ausgeführt werden. Zum

®

FreeFlow®Core-Dienste

®

-Meldungswarteschlange

®

Core Configure-Tool aufrufen.

HHiinnzzuuffüüggeenn vvoonn AAnnmmeellddeeiinnffoorrmmaattiioonneenn ffüürr
ffrreeiiggeeggeebbeennee OOrrddnneerr zzuumm WWiinnddoowwss--KKoonnttoo

Wenn das Windows-Konto, das für den Xerox®FreeFlow®Core-Dienst verwendet wird, Zugriff auf
die freigegebenen Ordner hat, ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.

Hinweis: Freigegebene Ordner müssen entsprechend dem UNC-Format (Universal Naming

Convention) benannt sein und den vollständigen Pfad enthalten. Beispiel: \\<server>

\<pfad>\dateiname.erw. Zugeordnete Laufwerke werden nicht unterstützt.

®

1. Um den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner zu prüfen, beim Xerox

Server mit dem Windows-Konto anmelden, das auch für die Xerox
verwendet wird.

®

FreeFlow®Core-

FreeFlow®Core-Dienste

2. Im Windows-Startmenü Ausführen auswählen.

3. Den UNC-Pfad zu einem Ordner oder einer Datei im freigegebenen Verzeichnis eingeben. Auf

OK klicken.

Die Datei bzw. der Ordner wird ohne Aufforderung zur Eingabe von Anmeldeinformationen
geöffnet.

HHiinnzzuuffüüggeenn vvoonn AAnnmmeellddeeiinnffoorrmmaattiioonneenn zzuu eeiinneemm
WWiinnddoowwss--KKoonnttoo

Bei Bedarf können dem Windows-Konto, das für den Xerox®FreeFlow®Core-Dienst verwendet
wird, Anmeldeinformationen hinzugefügt werden. Bei Fragen zu den Anforderungen am Standort
an die lokale IT-Abteilung wenden.

1. Systemsteuerung→Benutzerkonten→Anmeldeinformationsverwaltung→Windows-

Anmeldeinformationen auswählen.

2. Auf Windows-Anmeldeinformationen hinzufügen klicken.

3. Die Internet- oder Netzwerkadresse des Servers, einen gültigen Benutzernamen und das

entsprechende Kennwort angeben. Auf OK klicken.

4. Den Zugriff auf den Server prüfen.

16

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

4

Installationsnachbereitung

Inhalt dieses Kapitels:

• Erstellen eines Administratorkontos ...................................................................................... 18

• EasyStart-Workflows............................................................................................................. 19

• Windows-Firewall und Virenschutz........................................................................................ 20

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

17

Installationsnachbereitung

Erstellen eines Administratorkontos

1. Die Xerox®FreeFlow®Core-Bedienungsoberfläche öffnen. Im Windows-Startmenü Xerox

FreeFlow®.Core auswählen.

Hinweis: Zum Zugriff auf den FreeFlow®Core-Server über einen Remotebrowser die

Hostnamen-URL eingeben: http://<hostname>/freeflowcore oder die IP-

Adresse des FreeFlow

2. Zum Einrichten eines Administratorkontos Benutzernamen und Kennwort des Administrators

eingeben.

®

Core-Servers: http://<ip-adresse>/freeflowcore.

®

18

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

EasyStart-Workflows

Installationsnachbereitung

Zum Konfigurieren des Servers mit vordefinierten Workflows die Xerox®FreeFlow®Core-Easy
Start-Workflows herunterladen. Die Easy Start-Workflows können auf der FreeFlow
unter http://xerox.com/automate abgerufen werden. Wählen Sie dazu im Abschnitt Link-Ressour-
cen Treiber & Downloads aus. Ausführliche Beschreibungen der einzelnen Workflows und der Pro­duktkonfigurationsanforderungen siehe die Kurzanleitung für Xerox

Workflows. Die Kurzanleitung steht im Abschnitt Link-Ressourcen zum Download bereit.

®

FreeFlow®Core Easy Start-

®

Core-Webseite

®

Xerox

Installationshandbuch

FreeFlow®Core

19

Installationsnachbereitung

Windows-Firewall und Virenschutz

Einzelheiten zur Aktivierung und Konfiguration der Windows-Firewall sind im Xerox®FreeFlow®Co-
re-Sicherheitshandbuch zu finden. Dieses Handbuch enthält auch Konfigurationsempfehlungen für

Antivirenprogramme. Das Sicherheitshandbuch steht auf der Xerox-Website für Sicherheitsinfor­mationen https://www.xerox.com/information-security/ zur Verfügung.

20

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

Upgrades

5

Upgrade-Informationen siehe Xerox®FreeFlow®Core-Versionshinweise. Die Versionshinweise kön­nen auf der Xerox
den. Unter Resources auf System Requirements (Systemanforderungen) klicken und dann auf
den Link für die Versionshinweise klicken.

®

FreeFlow®Core-Webseite unter https://xerox.com/automate abgerufen wer-

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

21

Upgrades

22

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

A

Datenbankberechtigungen für Active
Directory-Benutzer bzw. lokale Windows­Benutzer

Dieser Anhang enthält:

• Für das FreeFlow Core-Dienstkonto erforderliche SQL-Datenbankberechtigungen.................. 24

• Erstellen einer SQL-Benutzeranmeldung und Zuweisen von Berechtigungen .......................... 25

• Zuweisen von Berechtigungen für Benutzer mit bestehendem SQL-Konto ............................. 26

• Zuordnen von Benutzern zur Rolle „db_owner“ für die FreeFlow Core-Datenbank .................. 27

In diesem Abschnitt werden die für die remote bzw. lokale Datenbank erforderlichen Berechtigun­gen für Active Directory- (AD) oder lokale Windows-Benutzer behandelt.

Wird im Installationsprogramm oder in FreeFlow Core-Einrichtung die Windows-Authentifizierung
auswählt, benötigt das FreeFlow Core-Dienstkonto Berechtigungen für den Zugriff auf Microsoft
SQL Server. Verfügt das FreeFlow-Dienstkonto nicht über die erforderlichen Berechtigungen, kön­nen diese gemäß den Anweisungen im vorliegenden Abschnitt zugewiesen werden.

Xerox®FreeFlow®Core

Installationshandbuch

23

Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lo­kale Windows-Benutzer

Für das FreeFlow Core-Dienstkonto erforderliche SQL-Datenbankberechtigungen

Für das FreeFlow Core-Dienstkonto sind folgende SQL-Datenbankberechtigungen erforderlich:

• Bei der Installation von FreeFlow Core benötigen das FreeFlow Core-Dienstkonto und der ange­meldete Windows-Benutzer Anmeldeberechtigung für SQL Server.

• Bei der Installation von FreeFlow Core benötigen das FreeFlow Core-Dienstkonto und der ange­meldete Windows-Benutzer die Serverrolle „dbcreator“.

• Nach der Installation ist die Benutzerzuweisung „db_owner“ auf dem SQL-Server erforderlich.

Hinweis: Die sysadmin-Serverrolle ist weder für das FreeFlow-Dienstkonto noch für den an-

gemeldeten Windows-Benutzer erforderlich.

In der Tabelle unten wird angegeben, wenn Datenbankberechtigungen für Active Directory- (AD)
oder lokale Windows-Benutzer manuell festgelegt werden müssen:

FreeFlow Core-Datenban­kauthentifizierung in Free­Flow Core­Installationsprogramm
oder FreeFlow Core-Einrich­tung angegeben

Status des SQL­Datenbankbenutzers Erforderliches Verfahren

Windows-Authentifizierung

Windows-Authentifizierung AD-Benutzer bzw. lokaler Windows-

Windows-Authentifizierung Nach Erstellung der FreeFlow Core-

SQL-Authentifizierung – Keine manuelle Konfiguration

1 AD-Benutzer hat keinen Zugriff

auf die remote SQL-Datenbank.

2 Lokaler Windows-/AD-Benutzer

hat keinen Zugriff auf die lokale
SQL-Datenbank.

Benutzer hat Zugriff auf die SQL­Datenbank, jedoch keine ausrei­chende Berechtigung für den Zu­griff auf die FreeFlow Core­Datenbank (z. B. dbcreator- oder sy­sadmin-Berechtigung).

Datenbank bei der Installation wird
der Benutzer nicht der db_owner­Rolle für die Datenbank auf dem
SQL-Server zugeordnet.

Die Benutzerzuordnung ist vor dem
Systemneustart nach der Installati­on erforderlich.

Erstellen einer SQL­Benutzeranmeldung und
Zuweisen von Berechtigungen

Zuweisen von Berechtigungen für
Benutzer mit bestehendem SQL­Konto

Zuordnen von Benutzern zur Rolle
„db_owner“ für die FreeFlow
Core-Datenbank

erforderlich

24

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lo-

kale Windows-Benutzer

Erstellen einer SQL-Benutzeranmeldung und Zuweisen von Berechtigungen

Für Active Directory- oder lokale Windows-Benutzer, die keinen Zugriff auf die SQL-Datenbank
haben, muss eine SQL-Anmeldung erstellt werden. Anschließend müssen die erforderlichen
Berechtigungen zugewiesen werden, damit der Benutzer Zugriff auf die FreeFlow Core-Datenbank
hat.

Hinweis: Für die Remote-Datenbankverbindung erlaubt SQL Server keine Erstellung des

lokalen Windows-Benutzerkontos.

1. Über Microsoft SQL Server Management Studio mit einem Konto mit Sysadmin-Berechtigung

für SQL Server mit dem SQL-Server verbinden.

2. Im Navigationsbereich Objekt-Explorer, gefolgt von Securityund Logins erweitern.

3. Mit der rechten Maustaste auf Logins klicken und New Login auswählen.

Das Dialogfeld Login - New wird angezeigt.

4. Im linken Navigationsbereich die Seite General auswählen. Im Feld Login name den

vollqualifizierten Benutzernamen eingeben und Windows authentication auswählen.

Hinweis: Sicherstellen, dass das Active Directory-Konto den vollqualifizierten

Domänennamen verwendet (z. B. <domäne>\<benutzername>). Sicherstellen, dass die
Windows-Konten den Computernamen enthalten (z. B. <systemname>
\<benutzername>).

5. Im linken Navigationsbereich die Seite Server Roles auswählen.

6. In der Liste Server Roles je nach gewünschter Zugriffsebene das Kontrollkästchen dbcreator
oder sysadmin aktivieren und auf OK klicken.

Die SQL-Anmeldung ist damit für den AD-/lokalen Windows-Benutzer mit der Serverrolle
„dbcreator“ oder „sysadmin“ erstellt.

Hinweis: Wurde ein SQL-Konto mit der Serverrolle „dbcreator“ erstellt, nach der Installation

von FreeFlow Core eine Benutzerzuordnung durchführen. Weitere Informationen siehe

Zuordnen von Benutzern zur Rolle „db_owner“ für die FreeFlow Core-Datenbank.

®

Xerox

Installationshandbuch

FreeFlow®Core

25

Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lo­kale Windows-Benutzer

Zuweisen von Berechtigungen für Benutzer mit bestehendem SQL-Konto

Hat ein Benutzer ein SQL-Konto ohne ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf die
FreeFlow Core-Datenbank, folgende Schritte ausführen:

1. Beim SQL-Server mit dem Active Directory- oder SA-Konto (SQL-Konto) anmelden. Zur
Durchführung des Verfahrens ist sysadmin-Berechtigung erforderlich.

2. Im Navigationsbereich Objekt-Explorer, gefolgt von Securityund Logins erweitern.

3. In der Liste der Anmeldungen prüfen, ob der SQL-Anmeldename für den Active Directory- oder
lokalen Windows-Benutzer, dem Berechtigungen zugewiesen werden sollen, verfügbar ist.
Wenn der SQL-Anmeldename nicht in der Liste erscheint, die Anweisungen unter Erstellen

einer SQL-Benutzeranmeldung und Zuweisen von Berechtigungen konsultieren.

4. Mit der rechten Maustaste auf den SQL-Anmeldenamen klicken und Properties auswählen.

Das Dialogfeld Login Properties wird angezeigt.

5. Im linken Navigationsbereich die Seite Server Roles auswählen. In der Liste Server Roles je
nach gewünschter Zugriffsebene das Kontrollkästchen dbcreator oder sysadmin aktivieren
und auf OK klicken.

Hinweis: Wurde ein SQL-Konto mit der Serverrolle „dbcreator“ erstellt, nach der Installation

von FreeFlow Core eine Benutzerzuordnung durchführen. Weitere Informationen siehe

Zuordnen von Benutzern zur Rolle „db_owner“ für die FreeFlow Core-Datenbank.

26

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch

Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lo-

kale Windows-Benutzer

Zuordnen von Benutzern zur Rolle „db_owner“ für die FreeFlow Core-Datenbank

Zur Zuweisung von Berechtigungen für die neu erstellte FreeFlow Core-Datenbank muss die Rolle
„db_owner“ für die Datenbank an Benutzer zugewiesen werden. Nach Abschluss der FreeFlow
Core-Installation die folgenden Schritte durchführen:

1. Beim SQL-Server mit dem Active Directory- oder SA-Konto (SQL-Konto) anmelden. Zur
Durchführung des Verfahrens ist sysadmin-Berechtigung erforderlich.

2. Im Navigationsbereich Objekt-Explorer, gefolgt von Securityund Logins erweitern.

3. Mit der rechten Maustaste auf den SQL-Anmeldenamen klicken und Properties auswählen.

Das Dialogfeld Login Properties wird angezeigt.

4. Im linken Navigationsbereich die Seite User Mapping auswählen.

5. Im Abschnitt Users mapped to this login den Namen der FreeFlow Core-Datenbank
auswählen. Im Abschnitt Database role Membership for das Kontrollkästchen db_owner
aktivieren.
FreeFlow Core-Datenbanken haben das Präfix OAP.

6. Für jede FreeFlow Core-Datenbank Schritt 5 wiederholen.

7. Auf OK klicken.

®

Xerox

Installationshandbuch

FreeFlow®Core

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Datenbankberechtigungen für Active Directory-Benutzer bzw. lo­kale Windows-Benutzer

28

Xerox®FreeFlow®Core
Installationshandbuch