Xerox FreeFlow Core Getting Started Guide [de]

Version 6.1 April 2021 702P08592

Xerox

Hilfe

FreeFlow

Core

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Adobe, das Adobe-Logo, das Adobe PDF-Logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC und PDF Library sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

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Microsoft Server und Internet Explorer

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, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL

sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder

anderen Ländern.

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®und Safari®sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder anderen

Ländern.

Mozilla Firefox ist eine Marke der Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.

BR7702

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick ...............................................................................................................................7

Die Xerox®FreeFlow®Core-Software.................................................................................. 8

Sprachen und Maßeinheiten......................................................................................... 8

2 Benutzerrollen und Kennwörter ........................................................................................9

Administrator................................................................................................................... 10

Bedienungskraft............................................................................................................... 11

Auftragsstatusüberwachung............................................................................................. 12

3 Auftragsverwaltung und -status.....................................................................................13

Dialogfeld „Auftrag übermitteln“ ...................................................................................... 14

Registerkarte „Auftragsstatus“.......................................................................................... 15

Auftragsdateien ......................................................................................................... 15

Erneute Auftragsübermittlung.................................................................................... 16

Auftragsaufbewahrung .............................................................................................. 16

Auftragsgruppe.......................................................................................................... 16

4 Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“ ...........................................................19

Drucker ............................................................................................................................ 20

Auftragsübermittlungsregelung........................................................................................ 21

Auftragsprofilprüfung....................................................................................................... 22

JDF-Einstellungen............................................................................................................. 23

Erläuterungen zur Druckerverwaltung ............................................................................... 24

5 Workfloweinrichtung.........................................................................................................25

Registerkarte „Workfloweinrichtung“................................................................................. 26

Voreinstellungen ........................................................................................................ 26

Erstellen von Workflows.............................................................................................. 26

Auftragsdokumente sammeln .................................................................................... 28

Workflow-Komponenten............................................................................................. 29

Gemeinsame Steuerelemente für den Workflowprozess.............................................. 65

PDF-Rahmen-Auswahlverhalten.................................................................................. 71

Reihenfolgeverhalten bei Auftragsgruppen................................................................. 71

Workflow-Prozessvariablen ......................................................................................... 72

Vorgänge, die Prozessvariablen beinhalten ................................................................. 72

Zahlenvariablen für Workflowprozesse........................................................................ 74

Prozessvariablenberechnungen................................................................................... 75

Auftragsprofilaktualisierungen ......................................................................................... 76

6 Verwaltung .........................................................................................................................77

Konfiguration der Auftragsübermittlung ........................................................................... 78

Einrichtung aktiver Ordner................................................................................................ 79

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Inhaltsverzeichnis

Scripts........................................................................................................................ 79

Workflowziele............................................................................................................. 80

MAX-Einrichtung (Manifest Automation from Xerox) .................................................. 80

FreeFlow

Core-Berichte............................................................................................. 83

Registerkarte „Region“...................................................................................................... 84

Reiter Sicherheit ............................................................................................................... 85

LPD-Gateway ................................................................................................................... 86

LPR-Druck................................................................................................................... 86

LPR-Auftragsprofile .................................................................................................... 86

LPQ-Abfragen............................................................................................................. 91

LPRM-Befehl............................................................................................................... 92

JMF-Gateway................................................................................................................... 93

JMF-Übermittlung und Auftragsweiterleitung............................................................. 93

JMF-Übermittlung und JDF XSLT-Verarbeitung ........................................................... 93

Command Line Interface (CLI) ......................................................................................... 94

7 Benachrichtigungseinstellung ........................................................................................95

Benachrichtigungsempfänger........................................................................................... 96

Auftragsbenachrichtigungen ............................................................................................ 97

Preflightbenachrichtigungen ............................................................................................ 98

Benachrichtigungen über Auftragsübermittlung ............................................................... 99

Systembenachrichtigungen ............................................................................................ 100

E-Mail-Benachrichtigungseinrichtung.............................................................................. 101

SMTP-Einstellungen.................................................................................................. 101

8 Benutzerzugriffseinrichtung .........................................................................................103

Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern ..................................................................... 104

9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................105

Registerkarte „In Xerox®FreeFlow®Core importieren“ .................................................... 106

Registerkarte „Export aus Xerox

FreeFlow®Core“.......................................................... 107

Erforderliche Elemente und Import/Export...................................................................... 108

FreeFlow

Core Exchange CLI ........................................................................................ 109

10 FreeFlow®Core-Berichte............................................................................................. 111

FreeFlow®Core Reports CLI............................................................................................ 112

11 FreeFlow®Core Submit ..............................................................................................113

Herstellen einer Verbindung zu Xerox®FreeFlow®Core................................................... 114

Übermittlung von Aufträgen .......................................................................................... 115

12 FreeFlow®Core Cloud Print........................................................................................ 117

FreeFlow®Core Cloud Print-Client................................................................................... 118

FreeFlow Herstellen einer Verbindung mit einem FreeFlow

Konfigurieren von Druckern ...................................................................................... 118

Core Cloud Print-Server............................................................................ 118

Core Cloud Print-Server................ 118

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Inhaltsverzeichnis

13 FreeFlow®Core Configure.......................................................................................... 121

Aktivieren des FreeFlow®Core Cloud Print-Servers .......................................................... 122

Ermöglichen von Active Directory und einmaliger Anmeldung......................................... 123

Zuordnung von Active Directory-Gruppen ................................................................. 123

Entfernen von Active Directory-Gruppen: .................................................................. 123

Datenbank und Service-Accounts.................................................................................... 124

Kundenüberschreibung................................................................................................... 125

A Auftragseigenschaften.................................................................................................. 127

Auftragsinformationen ................................................................................................... 128

Auftragsdatei................................................................................................................. 129

Druckinformationen ....................................................................................................... 133

Auftragsmetadaten........................................................................................................ 136

MAX (Manifest Automation from Xerox)......................................................................... 137

JMF................................................................................................................................ 138

Workflow........................................................................................................................ 141

PDF/VT-Variablen........................................................................................................... 143

Externe Prozessknotenvariablen...................................................................................... 144

Zusätzliche Variablen ..................................................................................................... 145

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Überblick

Inhalt dieses Kapitels:

• Die Xerox

Xerox Es handelt sich um eine browserbasierte Lösung zur intelligenten Automatisierung und Integration der Druckauftragsverarbeitung. Von der Dateiaufbereitung bis zum fertigen Druckerzeugnis liefert diese Lösung durch einen benutzerfreundlichen, anpass- und skalierbaren Workflow zuverlässige Ergebnisse. Dank der Modularität und Skalierbarkeit von Xerox auch kleine und mittlere Betriebe das enorme Angebotspotenzial nutzen, das mit einer Automatisierung der Druckvorstufe verbunden ist. Erweiterte Funktionen lassen sich genau so einfach hinzufügen wie Module zur Automatisierungs- und Potenzialsteigerung.

Xerox von Xerox. Diese Plattform stellt das Basismodul dar, auf dem automatisierte und integrierte Lösungen für die unterschiedlichsten Branchenanforderungen einschließlich Web-to-Print, automatischer Endverarbeitung und digitaler Veröffentlichung erstellt werden können.

FreeFlow®Core ist eine von Xerox bereitgestellte Workflowlösung der nächsten Generation.

FreeFlow®Core fungiert außerdem als Basis für alle neuen Produktions-Workflowlösungen

Hinweis: Xerox®FreeFlow®Core ist voll konfigurierbar und modular aufgebaut. Einzelne Mo-

dule ermöglichen eine umfassende Workflow-Steuerung und bieten flexible Möglichkeiten, die für den jeweiligen Bedarf optimal geeigneten Komponenten hinzuzufügen. Je nach erworbener Produktkonfiguration sind bestimmte Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen sieheKonfigurationen der Workflow-Komponenten und

Konfiguration der Auftragsübermittlung.

FreeFlow®Core-Software...................................................................................... 8

FreeFlow®Core können ab sofort

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Überblick

Die Xerox®FreeFlow®Core-Software

Die Xerox®FreeFlow®Core-Bedienungsoberfläche umfasst folgende Registerkarten:

• Auftragsverwaltung und -status: erlaubt Bedienern und Administratoren das Übermitteln und Verwalten von Aufträgen in Xerox

• Registerkarte „Druckverwaltung und -status“: erlaubt Bedienern und Administratoren das Ver- walten und Überwachen von Druckvorgängen in Xerox

• Workfloweinrichtung: erlaubt Administratoren die Verwaltung von Workflows.

• Verwaltung: erlaubt Administratoren das Verwalten von Hot Folders, Benachrichtigungen, Xe-

• Registerkarte „Region“: erlaubt Administratoren das Verwalten der Maßeinheiten nach

• Reiter Sicherheit: erlaubt es Administratoren, die Anmeldung, die Abmeldung und die Kenn-

rox

FreeFlow®Core-User, Sicherheitseinstellungen, FreeFlow®Core Berichte, FreeFlow®Core

Exchange und Region.

Gebietsschema.

wort-Wiederverwendung zu verwalten.

FreeFlow®Core.

SSpprraacchheenn uunndd MMaaßßeeiinnhheeiitteenn

Xerox®FreeFlow®Core ist eine webbasierte Anwendung. Die Gebietsschema-Einstellungen des Webbrowsers bestimmen die Sprache und Maßeinheiten für die Bedienungsoberfläche von Xerox FreeFlow®Core.

Folgende Sprachen werden angeboten:

• Englisch

• Französisch

• Italienisch

• Russisch

• Niederländisch

• Deutsch

• Portugiesisch

• Spanisch

Wenn es für die im Gebietsschema eines Browsers angegebene Sprache keine Übersetzung gibt, wird die Bedienungsoberfläche von Xerox

FreeFlow®Core in englischer Sprache angezeigt.

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Benutzerrollen und Kennwörter

Inhalt dieses Kapitels:

• Administrator ....................................................................................................................... 10

• Bedienungskraft................................................................................................................... 11

• Auftragsstatusüberwachung................................................................................................. 12

Beim Aufrufen von Xerox Der Benutzer muss sich anmelden, um auf das System zugreifen zu können. Angemeldete Benutzer werden nach 30 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet.

FreeFlow®Core wird standardmäßig ein Anmeldebildschirm geöffnet.

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Benutzerrollen und Kennwörter

Administrator

Der Administrator hat auf das gesamte System Zugriff:

• Funktionen auf der Registerkarte „Auftragsverwaltung und -status“: Dialogfeld „Auftrag

übermitteln“ und Registerkarte „Auftragsstatus“.

• Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

• Workfloweinrichtung

• Funktionen auf der Registerkarte „Verwaltung“: Einrichtung aktiver Ordner,

Benachrichtigungseinstellung, Benutzerzugriffseinrichtung, Region, FreeFlow FreeFlow

Core Exchange und Reiter Sicherheit

• Core-Serverdienstprogramme, verfügbar auf einem Serverdesktop: FreeFlow

FreeFlow

Flow

• Core-Clientdienstprogramme: FreeFlow

Core-Berichte, FreeFlow®Core Cloud Print-Server, FreeFlow®Core Certificates, Free-

Core License und FreeFlow®Core Configure

Core Submit, und FreeFlow®Core Cloud Print-Client

Hinweis: Bei Xerox®FreeFlow®Core kann jeweils nur ein Administrator angemeldet sein.

Core-Berichte,

Core Exchange,

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Benutzerrollen und Kennwörter

Bedienungskraft

Die Bedienungskraft hat Zugriff auf die folgenden Bereiche:

• Funktionen auf der Registerkarte „Auftragsverwaltung und -status“: Dialogfeld „Auftrag

übermitteln“ und Registerkarte „Auftragsstatus“

• Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

• Core-Clientdienstprogramme: FreeFlow

Mehrere Bedienungskräfte können gleichzeitig bei Xerox

Core Submit, FreeFlow®Core Cloud Print-Client

FreeFlow®Core angemeldet sein.

Xerox

FreeFlow®Core

Hilfe

Benutzerrollen und Kennwörter

Auftragsstatusüberwachung

Die Auftragsstatusüberwachung hat nur Lesezugriff auf die Registerkarte „Auftragsstatus“.

Es können mehrere Instanzen der Auftragsstatusüberwachung gleichzeitig bei Xerox Core angemeldet sein.

FreeFlow

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Auftragsverwaltung und -status

Inhalt dieses Kapitels:

• Dialogfeld „Auftrag übermitteln“ .......................................................................................... 14

• Registerkarte „Auftragsstatus“ .............................................................................................. 15

Über die Registerkarte „Auftragsverwaltung und -status“ können Bedienunskräfte und Administratoren Aufträge übermitteln und verwalten. Im Registermenü können Benutzer Auftrag übermit- teln und Auftragsstatus auswählen.

Siehe: Dialogfeld „Auftrag übermitteln“, Registerkarte „Auftragsstatus“

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Auftragsverwaltung und -status

Dialogfeld „Auftrag übermitteln“

Das Dialogfeld Auftrag übermitteln ermöglicht das Hochladen von Dokumenten. Der User kann die assoziierten Xerox flow hinzufügen. Wenn der User die Dokumente und die damit verbundenen Aufträge gleichzeitig und vom selben Standort aus hochlädt, verwenden Sie folgende Benennung:

• dateiname.erw: Dokument

• dateiname.erw.xpf: Auftragsprofil

Optionen beim Übermitteln von Aufträgen:

• Alle Dokumente als Auftragsgruppe übermitteln: legt fest, ob Dokumente als eine

Auftragsgruppe oder als separate Aufträge übermittelt werden.

• Als Auftragsnamen verwenden: Hier kann der Benutzer den Auftragsnamen für übermittelte Aufträge festlegen.

• Workflowziel: Hier kann der Benutzer den Workflow festlegen, an den Aufträge übermittelt werden.

• Auftragspriorität: Hier kann der Benutzer die Priorität bei der Auftragsübermittlung festlegen. – Normal: Aufträge werden nach bereits im System vorhandenen ausstehenden Aufträgen

in die Warteschlange gestellt.

– Hoch: Aufträge werden vor bereits im System vorhandenen ausstehenden Aufträgen in die

Warteschlange gestellt.

Hinweis: Aufträge, die bereits im System verarbeitet werden, haben eine höhere

Priorität als weitergeleitete Aufträge.

Printing Instructions Format (XPIF) Durcktickets dem ausgewählten Work-

• Druckerziel: Hier kann der Benutzer die Druckerziele oder die Druckergruppe festlegen, das bw. die für den ausgewählten Auftrag verwendet werden soll.

• Verteilen: Dieses Feld erlaubt es dem Benutzer, die Verteilungsmethode für die Druckerziele in- nerhalb einer Druckergruppe festzulegen.

• Auftragsprofileinstellung außer Kraft setzen: Hier kann der Benutzer Einstellungen in hochgeladenen Auftragsprofilen definieren oder überschreiben.

– Wählt der Benutzer ein Druckerziel aus, zeigen die verfügbaren Auftragsprofileinstellungen

die Werte für das ausgewählte Druckerziel. Näheres hierzu siehe Auftragsprofile – Drucker.

– Wählt der Benutzer für das Druckerziel die Option In Workflow, wird ein Teil der der Auf-

tragsprofileinstellungen aktiviert.

Beim Übermitteln von Workflows werden die ausgewählten Auftragsprofile mit hochgeladenen Auftragsprofilen zusammengeführt.

Hinweis: Im Dialogfeld Auftrag übermitteln werden die Einstellungen hochgelade-

ner Auftragsprofile nicht angezeigt. Ebenso wenig können die Einstellungen hochge-

ladener Auftragsprofile entfernt werden.

• Durchgang: Wenn ein Benutzer Durchgang auswählt, sendet FreeFlow ohne Änderungen an das ausgewählte Druckerziel.

• Job im Halten-Status übermitteln: Wenn ein Benutzer Job im Halten-Status übermitteln auswählt, wird der Auftrag erst dann verarbeitet, wenn er in der Auftragsverwaltung manuell freigegeben wird oder der ausgewählte Freigabezeitpunkt erreicht wird. Die ausgewählte Abweichung bezieht sich auf die UTC-Zeitzone. Die Standardabweichung entspricht der Zeitzone des Browsers.

Core den Auftrag

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Auftragsverwaltung und -status

Registerkarte „Auftragsstatus“

Auf der Registerkarte „Auftragsstatus“ können aktive, angehaltene, fertig gestellte, fehlgeschlagene, abgebrochene oder alle Aufträge angezeigt werden.

Die Registerkarte „Auftragsstatus“ enthält unter anderem folgende Auftragsverwaltungsfunktionen:

• Druckerziel

: Hier kann der Benutzer das Druckerziel festlegen, das für den ausgewählten Auftrag verwendet werden soll.

• Auftragsprofil bearbeiten: Hier kann der Benutzer das Auftragsprofil bearbeiten. Siehe:

Auftragsprofile – Drucker. Während der Auftragsübermittlung werden die Profileinstellungen

mit den Standardprofileinstellungen des Druckers abgestimmt.

Hinweis: Wird „Auftragsprofil bearbeiten“ über die Registerkarte „Auftragsstatus“

aufgerufen, wird die Verwendung von Variablen nicht unterstützt.

• Endverarbeitungsziel

: Hier kann der Benutzer das Endverarbeitungsziel festlegen, das zum Speichern einer JDF-Beschreibung des ausgewählten Auftrags verwendet werden soll.

• Fortsetzen: Hier kann der Benutzer einen angehaltenen Auftrag wieder aufnehmen.

• Auftragsübermittlungbefehle: Mit diesen Optionen können Benutzer Aufträge Erneut über- mitteln, Löschen oder Abbrechen. Aufträge können an den denselben oder einen anderen Workflow erneut übermittelt werden. Siehe: Erneute Auftragsübermittlung.

• Aufträge für Auftrag halten: Diese Optionen erlauben es dem User zu Halten, Halten bis was eine spezielle Auslösezeit festlegt, oder das Auslösen von Aufträgen.

• Druckerauftragsbefehle: Mit diesen Optionen können Benutzer Aufträge am

DruckerzielFreigeben, Anhalten oder Abbrechen. Die Druckerauftragsbefehle sind nur verfüg-

bar, wenn vom Druckserver die entsprechenden Befehle über IPP unterstützt werden.

• Listenbereich: Diese Option zeigt die Liste der Aufträge im System mit dem ausgewählten Status. Zum Anzeigen der Auftragseigenschaften können Benutzer auf das Informationssymbol

neben dem Auftrag in der Auftragsstatusliste klicken.

Aufträge können nach Auftragsnamen oder Workflow gefiltert werden.

• Navigationsbereich: Dieser Bereich ermöglicht das Navigieren im Listenbereich. Er bietet Verknüpfungen und Schaltflächen zur Navigation durch die Aufträge im System. Nach einzelnen Aufträgen kann auch anhand der Auftragsnummer gesucht werden.

AAuuffttrraaggssddaatteeiieenn

Die „Auftragseigenschaften“ enthalten Links zu den folgenden Auftragsdateien:

• Dokument: Die Auftragsdatei wurde vom Workflow verarbeitet.

• Originaldokument: Dies ist die Auftragsdatei, so wie sie an Xerox wurde.

FreeFlow®Core übermittelt

Xerox

FreeFlow®Core

Hilfe

Auftragsverwaltung und -status

• Preflightbericht: Dies ist der Bericht im PDF- oder XML-Format zum Preflightvorgang.

EErrnneeuuttee AAuuffttrraaggssüübbeerrmmiittttlluunngg

Das Dialogfeld „Erneut übermitteln“ erlaubt das erneute Übermitteln angehaltener oder beendeter Aufträge. Abgeschlossene, fehlgeschlagene und abgebrochene Aufträge gelten als beendet.

Bei erneuter Übermittlung wird das ursprüngliche Dokument und Auftragsprofil aus der ersten Auftragsübermittlung verwendet. Bei Bedarf kann das Auftragsprofil vor der erneuten Übermittlung vom Benutzer bearbeitet werden.

Die erneute Übermittlung von Aufträgen kann zudem an einen anderen Workflow erfolgen. Aufträge, die an einen anderen Workflow erneut übermittelt werden, erscheinen als neue Aufträge im Listenbereich.

• Die Neuübermittlung von Aufträgen erfolgt auf die gleiche Weise wie im Dialogfeld „Auftrag

übermitteln“.

• Bei Aufträgen, die als Auftragsgruppe übermittelt wurden, sowie bei einzelnen Aufträgen aus Auftragsgruppen ist keine erneute Übermittlung möglich.

AAuuffttrraaggssaauuffbbeewwaahhrruunngg

Aufträge, die abgeschlossen sind oder abgebrochen wurden, werden mindestens 24 Stunden lang aufbewahrt, bevor sie automatisch vom System gelöscht werden. Die automatische Löschung von Aufträgen erfolgt stündlich. Aufträge, bei denen Fehler aufgetreten sind, werden für unbegrenzte Zeit aufbewahrt.

AAuuffttrraaggssggrruuppppee

Die Aufträge werden je nach Art der Auftragsübermittlung und je nach den Komponenten in dem Workflow einzeln oder als Teil einer Auftragsgruppe verarbeitet. Auftragsgruppen werden im Listenbereich als Aufträge angezeigt, die andere Aufträge enthalten.

Zur Anzeige der Aufträge einer Auftragsgruppe auf das Dreiecksymbol neben dem Gruppennamen klicken:

Aufträge einer Auftragsgruppe werden individuell über den Workflow verarbeitet, allerdings mit folgenden Ausnahmen:

• Mit der Komponente Kombinieren lassen sich mehrere Auftragsgruppen zu einer einzigen zusammenfassen.

• Einzelne Gruppenaufträge können nicht gelöscht oder erneut übermittelt werden.

• Wenn im Workflow die Option Auftragsdokumente sammeln aktiviert wurde, werden die Aufträge durch die Komponenten „Speichern“, „Drucken“ und „Endverarbeitung“ anhand ihrer Reihenfolge in der Auftragsgruppe übermittelt.

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Auftragsverwaltung und -status

• Wurde unter „Ausschießen“ die Option Auftragsdokumente sammeln aktiviert, werden die Aufträge einer Gruppe beim Ausschießen kombiniert.

Hinweis: Zum Sammelausschießen ist die Ausgabeverwaltungslizenz erforderlich.

Siehe Konfigurationen der Workflow-Komponenten.

Xerox

FreeFlow®Core

Hilfe

Auftragsverwaltung und -status

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Registerkarte „Druckerverwaltung und

-status“

Inhalt dieses Kapitels:

• Drucker................................................................................................................................. 20

• Auftragsübermittlungsregelung............................................................................................ 21

• Auftragsprofilprüfung........................................................................................................... 22

• JDF-Einstellungen................................................................................................................. 23

• Erläuterungen zur Druckerverwaltung ................................................................................... 24

Die Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“ erlaubt Bedienern und Administratoren das Verwalten von Xerox

• Druckerbereich: In diesem Bereich werden Drucker und ihr Status konfiguriert. Die Liste der Drucker wird auf Basis der konfigurierten Druckerziele automatisch aufgefüllt. Siehe auch:

Erläuterungen zur Druckerverwaltung.

• Drucker bearbeiten: Hier können die Druckereigenschaften einschließlich der Einstellungen für die Auftragsübermittlungsregelung, Auftragsprofilprüfung und JDF-Zuordnung geändert werden.

• Workflow-Druckerziele: In diesem Bereich werden Druckerziele und iht Status konfiguriert.

• Druckerzielsteuerelemente: ermöglichen das Hinzufügen, Kopieren, Bearbeiten und Löschen von Druckerzielen.

• Registerkarte Druckergruppen-Steuerung: Erlaubt es dem User, mehrere Druckerdestinationen in Druckgergruppen zusammenzufassen.

• Auftragsübermittlungs-Steuerelemente: Hier kann die Auftragsübermittlung an das ausgewählte Druckerziel ausgesetzt bzw. fortgesetzt werden.

• Druckerstatus und Verbrauchsmaterial: Dieser Bereich zeigt ausführliche Statusinformationen zu Druckern und Verbrauchsmaterialien.

FreeFlow®Core-Druckerzielen.

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

Drucker

Um die Druckereinstellungen aufzurufen, in der Liste „Drucker“ die Option Bearbeiten auswählen.

• Name: Dieses Feld legt einen Namen für den Drucker fest. Wird kein Name festgelegt, werden die aus dem Druckserver abgerufenen Modellinformationen als Name des Druckers in der Drukkerliste verwendet.

• Dieser Drucker unterstützt SNMP: Kommunikation zwischen Xerox Drucker soll über SNMP erfolgen.

FreeFlow®Core und

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

Auftragsübermittlungsregelung

Wenn die Verbindung zwischen der Xerox®FreeFlow®Core-Software und einem Drucker unterbrochen wird, wird die Übermittlung von von Druckaufträgen an die Druckerziele automatisch ausgesetzt, auch wenn die Auftragsübermittlungsregelung aktiviert ist. Wenn der Drucker wieder verfügbar ist, wird die Auftragsübermittlung von Xerox aufgenommen.

Wenn Warteschlangen fehlen oder keine Aufträge annehmen, wird die Auftragsübermittlung unterbrochen. Wenn die Warteschlangen wieder angezeigt werden oder wieder Aufträge annehmen, wird die Auftragsübermittlung wieder aufgenommen.

Wenn die Auftragsübermittlungsregelung aktiviert ist, werden von Xerox liche Kriterien angewendet, um die Auftragsübermittlung an Druckerziele automatisch auszusetzen bzw. fortzusetzen.

Die Auftragsübermittlungsregelung basiert auf:

• Druckwerkzustand: Ist die Funktion „Druckwerkzustand“ aktiviert, wird die Auftragsübermittlung nach einem vordefinierten Zeitintervall unterbrochen, wenn ein Druckwerk ausfällt. Wenn das Druckwerk den Status „Bereit“ oder „Warnung“ annimmt, wird die Auftragsübermittlung fortgesetzt.

FreeFlow®Core automatisch wieder

FreeFlow®Core zusätz-

• Verfügbare Spoolspeichergröße: Ist die Funktion Verfügbare Spoolspeichergröße aktiviert, wird die Auftragsübermittlung unterbrochen, sobald der verfügbare Spoolspeicher im Druckserver unter den festgelegten Schwellenwert sinkt. Wenn Verfügbare Spoolspeichergröße über der festgelegten Schwelle liegt, fährt dir Auftragsübermittlung fort und die Druckserver-Spoolgröße wird mittels SNMP überwacht.

• Zahl nicht fertig gestellter Aufträge am Drucker: Ist die Funktion Zahl nicht fertig gestellter Aufträge am Drucker aktiviert, wird die Auftragsübermittlung angehalten, wenn die Anzahl der aktiven Aufträge im Druckserver über dem festgelegten Schwellenwert liegt. Wenn die Zahl der aktiven Aufträge im Druckserver wieder unter den Schwellenwert fällt, wird die Auftragsübermittlung fortgesetzt.

Hinweis: Zur Verwendung weiterer Kriterien für die Auftragsübermittlungsregelung ist eine

Lizenz für die Ausgabeverwaltung erforderlich. Siehe Konfigurationen der Workflow-

Komponenten.

Xerox

FreeFlow®Core

Hilfe

Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

Auftragsprofilprüfung

Bei Auftragsprofilen werden in Xerox®FreeFlow®Core immer die Optionen berücksichtigt, die der Druckserver auf Abfrage seiner Funktionen meldet. Daher enthalten Auftragsprofile in Xerox

FreeFlow®Core keine Optionen, die vom Druckserver nicht unterstützt werden.

Es ist jedoch möglich, dass an Xerox

FreeFlow®Core übermittelte Auftragsprofile nicht mit den Funktionen des Zieldruckers übereinstimmen. Mit den Auftragsprüfungsoptionen kann der Benutzer Richtlinien zum Umgang mit Optionen erstellen, die von einem Drucker nicht unterstützt werden.

• Aufträge mit nicht am Drucker festgelegten Materialnamen fehlschlagen lassen: Auftrags-

übermittlung an den Drucker wird verhindert, wenn das angegebene Material auf dem Druckserver nicht vorhanden ist.

• Vereinfachte Materialnamenszuordnung verwenden: Auftragsprofile werden so geändert,

dass eine einfachere Materialdefinition verwendet wird, falls vom Druckserver unterstützt. Wird die einfachere Materialdefinition vom Druckserver nicht unterstützt, werden die ursprünglichen Definitionen der Materialien und Materialattribute wiederhergestellt.

• Nicht unterstützte Einstellungen entfernen: Von Xerox

FreeFlow®Core unterstützte Auftragsprofileinstellungen werden aus dem Auftragsprofil entfernt, wenn diese vom Druckserver nicht unterstützt werden.

Hinweis: Auftragsprofileinstellungen, die von Xerox®FreeFlow®Core nicht unter-

stützt werden, werden nicht an den Druckserver übermittelt.

• Nicht unterstützte Materialeigenschaften entfernen: Von Xerox

FreeFlow®Core unterstützte Materialattribute werden aus dem Auftragsprofil entfernt, wenn sie vom Druckserver nicht unterstützt werden.

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

JDF-Einstellungen

Wenn ein Auftrag an einen Drucker gesendet wird, der mit dem JDF-Protokoll kommuniziert, steuern die folgenden Einstellungen die Übermittlung des JDF-Auftragsprofils und der Druckdatei durch FreeFlow Core.

Wird ein Xerox kommuniziert, werden die Auftragsprofilanweisungen in einem vordefinierten JDF-Konstrukt übermittelt. Je nach Drucker ist es möglich, dass das Standard-JDF-Konstrukt von Xerox re für bestimmte Anweisungen geändert werden muss, damit es ein JDF-Format und einen Wert aufweist, die vom Drucker unterstützt werden.

Zum Ändern des vordefinierten Attribut-Konstrukts für das JDF-Auftragsprofil in einer TXT- oder CSV-Datei ein alternatives JDF-Konstrukt mit Wert angeben.

FreeFlow®Core-Auftrag an einen Drucker übermittelt, der über das JDF-Protokoll

FreeFlow®Co-

Zum Hochladen der Datei Druckerverwaltung und -status→Drucker bearbeiten→JDF-Zuord- nung auswählen und die Datei hochladen. Eine Vorlagendatei ist auf dem Xerox

FreeFlow®CoreServer zu finden unter: X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core\Support\JDFMap- perTemplate.txt. Die Vorlagendatei für die FreeFlow im gleichen Ordner wie der FreeFlow

Cloud Print-Client: X:\Program Files\Xerox\Free-

Cloud Print-Konfiguration befindet sich

Flow Core Cloud Print\Support\JDFMapperTemplate.txt.

Damit der JDF-Drucker die Druckdatei von FreeFlow Core abrufen kann (anstelle der Übermittlung über FreeFlow Core an den JDF-Drucker), die Option Drucker ruft Datei zum Drucken ab aktivieren.

Xerox

FreeFlow®Core

Hilfe

Registerkarte „Druckerverwaltung und -status“

Erläuterungen zur Druckerverwaltung

Das Drucken mit Xerox®FreeFlow®Core wird über drei Objekte konfiguriert und verwaltet, welche miteinander in Wechselbeziehung stehen:

• Drucker: Drucker stellen eine Verbindung mit einem Drucksever und einer Druckeinheit dar. Je-

der Drucker ist mindestens einem Druckerziel zugeordnet. – Funktionen, Status und Auftragsübermittlungsregulierung der Druckeinheit werden auf

Druckerebene verwaltet.

– Drucker werden beim Hinzufügen oder Entfernen von Druckerzielen automatisch Xerox

FreeFlow®Core hinzugefügt oder daraus entfernt.

– Mit der FreeFlow

zugefügt oder entfernt werden.

• Druckerziele: Druckerziele stellen eine Konfiguration zum Übermitteln von Druckaufträgen

dar. Jedes Druckerziel stellt eine Verbindung mit einer bestimmten Druckwarteschlange sowie mit einem Satz von Auftragsprofil-Standardeinstellungen dar. Den Druckerzielen können jeweils eine oder mehrere Druckvoreinstellungen zugeordnet werden.

• Druckergruppen: Druckergruppen sind eine Gruppe von Druckerzielen. Wenn Sie die Drucker-

gruppen innerhalb innerhalb einem Druckerknoten oder eine Auftragsübermittlung wählen aus dem Menü Verteilen nach, müssen Sie eine Verteilungsmethode der Druckerziele in den Drukkergruppen wählen.

Core Cloud Print-Konfigurationsanwendung können Cloud-Drucker hin-

• Druckvoreinstellungen: Druckvoreinstellungen sind Zuordnungen zwischen Auftragsverarbei-

tungskonfigurationen und mindestens einem Druckerziel. Durch die Druckvoreinstellungen wird festgelegt, ob Aufträge automatisch an Druckerziele übermittelt werden. Außerdem werden Regeln für die Auswahl von Druckerzielen festgelegt.

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Workfloweinrichtung

Inhalt dieses Kapitels:

• Registerkarte „Workfloweinrichtung“..................................................................................... 26

• Auftragsprofilaktualisierungen ............................................................................................. 76

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Workfloweinrichtung

Registerkarte „Workfloweinrichtung“

Auf der Registerkarte „Workfloweinrichtung“ können Administratoren Workflows sowie die Prozesse und Ausgabeziele verwalten, die zum Aufbauen von Workflows verwendet werden. Diese Registerkarte enthält folgende Elemente:

• Komponenten: Bereich links, in dem die Komponenten für die Workflowerstellung angezeigt

werden. Die Komponenten entsprechen Workflowvorgängen wie Ausschießen und Drucken.

• Voreinstellungen: Dieser Bereich links auf dem Bildschirm zeigt die Voreinstellungen für die

ausgewählte Komponente. Weitere Informationen siehe: Voreinstellungen.

• Workflow-Arbeitsbereich: In diesem Bereich können Workflows erstellt und bearbeitet werden.

Außerdem ist ein Bereich zum Festlegen von Dokumentenkonvertierungsoptionen verfügbar.

• Workflowliste: Diese Bereich zeigt die Workflows im System.

VVoorreeiinnsstteelllluunnggeenn

Die Workflowkonfiguration wird in Xerox®FreeFlow®Core mithilfe von Voreinstellungen verwaltet. Die Konfiguration von Komponenten wird als global verfügbare Voreinstellung gespeichert. Weitere Informationen siehe: Workflow-Komponenten.

Achtung: Wird die Voreinstellung aktualisiert, wird in allen Workflows in Xerox®FreeFlow

Core automatisch die aktualisierte Voreinstellung verwendet. Mit der Info-Schaltfläche wird

eine Liste der Workflows aufgerufen, von denen die Voreinstellung verwendet wird.

EErrsstteelllleenn vvoonn WWoorrkkfflloowwss

Workflows in Xerox®FreeFlow®Core bestehen aus einer Folge von Komponentenvoreinstellungen.

Zum Erstellen eines Workflows die Prozess-Voreinstellungen aus dem Komponenten- und Voreinstellungsbereich in den Workflow-Arbeitsbereich ziehen.

• Komponentensymbol: Um aus einer leeren Voreinstellung eine neue Voreinstellung zu

konfigurieren und zu speichern, ein Komponentensymbol in den Workflow-Arbeitsbereich ziehen.

• Voreinstellungssymbol: Zum Hinzufügen einer gespeicherten Konfigurationsvoreinstellung ein

Voreinstellungssymbol in den Workflow-Arbeitsbereich ziehen.

Achtung: Wird die Voreinstellung aktualisiert, wird in allen Workflows in Xerox

FreeFlow®Core automatisch die aktualisierte Voreinstellung verwendet. Mit der

Info-Schaltfläche wird eine Liste der Workflows aufgerufen, von denen die

Voreinstellung verwendet wird.

AAuussffüühhrruunnggssppffaaddee

Workflows können einen oder mehrere Ausführungspfade enthalten.

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Workfloweinrichtung

Die Ausführungspfade eines Workflows können in einer vorhandene Workflow-Komponente zusammengeführt werden. Um einen Ausführungspfad in eine Komponente einzuführen, das Ende des Ausführungspfads auf das Komponentensymbol ziehen und ablegen.

Die Ausführungspfade werden dann in der Komponente zusammengeführt.

Um einen Ausführungspfad von einer Komponente zu trennen, im Menü des Komponentensymbols trennen→<Voreinstellungsname> auswählen.

Xerox

FreeFlow®Core

Hilfe

Workfloweinrichtung

Ausführungspfade können auch mit vorgeschalteten Komponentensymbolen verbunden werden.

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Manche Workflow-Komponenten unterstützen die Option Auftragsdokumente sammeln.

Ist diese Option aktiviert, werden Aufträge, die einer Auftragsgruppe angehören, von der Komponente erst dann ausgeführt, wenn alle Aufträge der Auftragsgruppe entweder die Komponente erreicht oder einen Ausführungspfad im Workflow durchlaufen haben, der verhindert, dass sie die Workflow-Komponente erreichen.

Xerox®FreeFlow®Core Hilfe

Workfloweinrichtung

Bei Aktivierung der Option „Auftragsdokumente sammeln“ können zusätzliche Funktionen von Workflow-Komponenten aktiviert werden.

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Workflow-Komponenten stellen die Vorgänge dar, die von Xerox®FreeFlow®Core in einen Workflow eingefügt werden können.

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Xerox®FreeFlow®Core ist eine voll konfigurierbare und modular aufgebaute Software mit einem einzelnen Modul, das eine umfassende Workflow-Steuerung ermöglicht und flexible Möglichkeiten bietet, die für den jeweiligen Bedarf optimal geeigneten Komponenten hinzuzufügen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der erworbenen Produktkonfiguration ab.

Die Tabelle unten zeigt, welche Funktionen bei welcher Produktkonfiguration verfügbar sind.

• Das Xerox

FreeFlow®Core-Basismodul ist erforderlich.

• Optionale Module können zusätzlich erworben werden. Sie bieten zusätzliche Funktionen zur

Basissoftware Xerox

Komponente

Workflowerstellung Lineare

Konvertierung

Konvertierung: VIPP (.vpc)

Preflight

Bildoptimierung

Ausschießen PDF/VT-1

Endverarbeitung: Wird zusammen mit der Xerox IntegratedPLUS Endverarbeitungslösung unterstützt.

FreeFlow®Core Base.

Xerox FreeFlow Core-Basis

Workflows

Erweiterte

Druckvorstufe (optional)

Erweiterte Automation (optional)

Regelbasierte Workflows

Ausgabeverwaltung (optional)

Variable Daten (optional)

Speichern

Druck

Optimieren

Farbverwaltung

Strichcodes PDF/VT-1

Xerox®FreeFlow®Core

Hilfe

Workfloweinrichtung

Xerox FreeFlow

Komponente

Aufdruck PDF/VT-1

Passerzeichen

Seitenzahlen

Seitenskalierung

Seitendrehung

Seiteneinfügung

Seitenlöschung

Kombinieren

Weiterleitung

Core-Basis

Erweiterte

Druckvorstufe (optional)

Erweiterte Automation (optional)

Ausgabeverwaltung (optional)

Variable Daten (optional)

PDF/VT-1

Druckerweiterleitung

Endverarbeitungsweiterleitung

Teilen PDF/VT-1

Externer Prozess

Verteilen

Sammeln

Farbteilung

Ausschießen von Auftragsgruppen

Drucken von Auftragsgruppen

Auftragsübermittlungsregelung

PDF/VT-1

Auftragsverteilung

Auftragskostenzählung

Bewertung

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