Xerox FreeFlow Core Getting Started Guide [ru]

Version 6.1
Апрель 2021 г.
702P08592

Xerox

®

FreeFlow

Справка

®

Core

© Корпорация Xerox, 2021 г. Все права защищены. Xerox®, Xerox and Design®и FreeFlow®являются товарными
знаками Xerox Corporation в США и других странах.

Данный программный продукт включает программное обеспечение, разработанное компанией Adobe Systems
Incorporated.

Adobe, логотип Adobe, логотип Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC и PDF Library
являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании Adobe Systems Incorpora­ted в США и в других странах.

Браузер Google Chrome

Microsoft

®

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL

Server и Internet Explorer

™

является товарным знаком компании Google LLC.

®

являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft в США и

других странах.

®

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®и Safari®являются товарными знаками компании Apple Inc., зарегистрирован-

ными в США и других странах.

Mozilla Firefox является зарегистрированным товарным знаком компании Mozilla Foundation в США и других
странах.

BR7702

Оглавление

1 Обзор .................................................................................................................................... 7

Приложение Xerox®FreeFlow®Core ............... .. . ................................. .............................. 8

Язык и единицы измерения.............................................. . ................................... . ..... 8

2 Роли и пароли пользователей ...................................................................................... 9

Администратор ............................. .. . ................................. .. . ................................... . ....... 10

Оператор ................ .................................... ................................... . ................................ 11

Мониторинг состояния работ....... ................................... . ................................... .. . ........ 12

3 Управление работами и статус ..................................................................................13

Диалоговое окно «Отправить работу»..................... .................................... .................. 14

Вкладка «Статус работы»....................... .................................... ................................. .. . 15

Файлы работ............. .. . ................................... . ................................... . ..................... 15

Повторная передача работ .................. .................................... ................................ 16

Удержание работ.................................................... ................................... . .............. 16

Группа работ ................................. .................................... .................................... ... 16

4 Вкладка «Управление принтером и статус»...........................................................19

Принтеры..... .................................... .................................... ................................... . ....... 20

Правила отправки работ .................. .. . ................................... . ................................... .... 21

Проверка паспорта работы.............. .. . ................................... . ................................... . ... 22

Настройки JDF ....................................................... .. . ................................. .. . .................. 23

Управление принтером .. .. . ................................... . ................................... . ..................... 24

5 Настройка рабочего процесса ...................................................................................25

Вкладка «Настройка рабочего процесса» ... . ................................. .. . ............................. 26

Предустановки .. ................................... .. . ................................. .. . ............................. 26

Создание рабочего процесса .......................... ................................... . ..................... 26

Собрать документы работы .................... .................................... ............................. 28

Компоненты рабочего процесса .......... .. . ................................. ................................ 29

Настройки рабочего процесса ...... .. . ................................. .................................... ... 66

Выбор области PDF............................................. .................................... .................. 72

Последовательность выполнения работ в группе ..... .. . ................................... ........ 72

Переменные рабочего процесса ......................... .. . ................................... . .............. 72

Операции с переменными процесса .......................... .. . ................................... . ....... 73

Числовые переменные рабочего процесса ................................. ............................. 75

Расчеты переменных числа процесса ....................... . ................................... .. . ........ 75

Обновления паспорта работы............. .. . ................................. .................................... ... 77

6 Администрирование ......................................................................................................79

Конфигурации отправки работ .. ................................. . ................................... . .............. 80

Настройка горячей папки...................................... .. . ................................. .. . .................. 81

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

3

Оглавление

Сценарии ....................................... .................................... ................................... . ... 81

Назначения рабочего процесса .................. ................................. .. . ......................... 82

Настройка приложения Manifest Automation from Xerox ..................................... .. . 82

®

Отчеты FreeFlow

Core........... . ................................... .................................... ........... 85

Вкладка «Регион» .............. ................................... . ................................... . ..................... 86

Вкладка «Безопасность» ................. .................................... ................................... . ....... 87

Шлюз LPD............ . ................................... . ................................... .. . ................................. 88

Печать по протоколу LPR.................................................. .................................... .... 88

Паспорта работ LPR ................... . ................................... .. .................................. ....... 88

запросы LPQ,............................................ . ................................... . ............................ 93

Команда LPRM.......... .. . ................................... . ................................... . ..................... 94

Шлюз JMF . .. . ................................. .. . ................................. ...................................... ........ 95

Передача JMF и направление работ в рабочий процесс.............................. .. . ........ 95

Передача JMF и обработка XSLT паспортов работ JDF ............... .. . ......................... 95

Интерфейс командной строки (CLI) ......................................................... ...................... 96

7 Настройка уведомлений...............................................................................................97

Получатели уведомления.................................. .................................... ......................... 98

Уведомления о работах................ .................................... ...................................... ........ 99

Уведомления о предв. проверке............................ .................................... ................... 100

Уведомления об отправке работ....................................................... ........................... 101

Системные уведомления ....... .. . ................................. .. . ................................... ............. 102

Настройка уведомления по эл. почте.............................. .................................... ......... 103

Настройки SMTP...... ................................. .. . ................................. .. . ....................... 103

8 Настройка доступа пользователя........................................................................... 105

Добавление и редактирование пользователей ............................................... ............ 106

9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................ 107

Вкладка «Импорт в Xerox®FreeFlow®Core»............................ .. .................................. . 108

Вкладка «Экспорт из Xerox

®

FreeFlow®Core» ........................ . ................................... .. 109

Импорт и экспорт элементов....... . ................................... . ................................... .. . ...... 110

FreeFlow

®

Core Exchange CLI ................................. .................................... ................... 111

10 Отчеты FreeFlow®Core.............................................................................................. 113

FreeFlow®Core Reports CLI................................. .. . ................................. .. . .................... 114

11 FreeFlow®Core Submit .............................................................................................. 115

Подключение к системе Xerox®FreeFlow®Core ................. . ................................... . ..... 116

Отправка работ ........................................................ . ................................... ................ 117

12 FreeFlow®Core Cloud Print........................................................................................ 119

Клиент FreeFlow®Core Cloud Print ......................... .................................... ................... 120

Сервер FreeFlow
Подключение к серверу печати FreeFlow

Настройка принтеров............................... .................................... .......................... 120

®

Core Cloud Print ................................................... ....................... 120

®

Core Cloud ......... .. . ............................... 120

4

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Оглавление

13 Настройка FreeFlow®Core....................................................................................... 123

Включение сервера FreeFlow®Core Configure Cloud Print.................. .. . ....................... 124

Включение Active Directory и единого входа. . ................................... . .......................... 125

Сопоставление групп Active Directory ......... ................................. .. . ....................... 125

Удаление групп Active Directory ......................... .................................... ................ 125

Учетные записи базы данных и служб.... ..................................... . ............................... 126

Пользоват. замена............................................. .. . ................................. .. . .................... 127

A Свойства работы.......................................................................................................... 129

Сведения о работе............................... .. . ................................. .................................... . 130

Файл работы........ ................................... . ................................... .. . ............................... 131

Сведения о печати ................ . ................................... . ................................... .. . ............. 135

Метаданные работы... .................................... ................................... . .......................... 139

Manifest Automation from Xerox ............. . ................................... .. . ............................... 140

JMF............................................ .................................... .................................... ............ 141

Рабочий процесс............. ................................... .. . ................................. .. . .................... 144

Переменные PDF/VT ............................... .................................... .................................. 146

Узловые переменные внешнего процесса ..... .................................... .......................... 147

Дополнительные переменные................................................ .................................... .. 148

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

5

Оглавление

6

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

1

Обзор

Содержание главы:

®

• Приложение Xerox

®

Xerox
предназначенное для управления рабочими процессами. Это решение на основе браузера,
обеспечивающее интеллектуальную автоматизацию и интеграцию обработки работ печати.
На всех этапах, от подготовки файла до окончательной обработки, решение предоставляет
автоматизированный рабочий процесс, который легко адаптируется, масштабируется и
обеспечивает стабильные результаты. Благодаря модульности и масштабируемости прило­жения Xerox
ной даже для предприятий малого и среднего бизнеса. Простота расширения
функциональных возможностей обеспечивается за счет добавления модулей для повышения
степени автоматизации и потенциала системы.

Кроме того, приложение Xerox
rox, предназначенных для управления рабочими процессами печати. Эта платформа являет­ся ядром, обеспечивающим доступ к различным автоматизированным и интегрированным
решениям для печати, включая Web-to-print, автоматическую послепечатную обработку и
даже цифровую полиграфию.

FreeFlow®Core представляет собой новой поколение решений от компании Xerox,

®

FreeFlow®Core, автоматическая послепечатная обработка становится доступ-

FreeFlow®Core................................................... ................................. .. 8

®

FreeFlow®Core служит платформой для новых решений Xe-

Примечание. Xerox®FreeFlow®Core представляет собой полностью конфигурируемое

приложение, состоящее из отдельных модулей. Это расширяет возможности управле­ния рабочими процессами и обеспечивает гибкость за счет добавления наиболее под­ходящих компонентов. В зависимости от приобретенной конфигурации продукта
некоторые компоненты недоступны. Дополнительные сведения:Конфигурации

компонентов рабочего процесса и Конфигурации отправки работ.

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

7

Обзор

Приложение Xerox®FreeFlow®Core

В пользовательском интерфейсе приложения Xerox®FreeFlow®Core предусмотрены следую­щие вкладки:

• Управление работами и статус— на этой вкладке операторы и администраторы отпра­вляют работы из приложения Xerox

• Вкладка «Управление принтером и статус»— на этой вкладке операторы и администра­торы контролируют печать из приложения Xerox

• Настройка рабочего процесса— на этой вкладке администраторы управляют рабочими
процессами.

• Администрирование— на этой вкладке администраторы управляют горячими папками,
уведомлениями, настройками безопасности, пользователями приложения Xerox

®

Flow

• Вкладка «Регион» — на этой вкладке администраторы управляют региональными едини­цами измерения.

• Вкладка «Безопасность»: Позволяет администраторам управлять входом в систему, бло­кировкой и повторным использованием пароля.

Core, FreeFlow®Core Reports, FreeFlow®Core Exchange и регионом.

®

FreeFlow®Core и управляют ими.

®

FreeFlow®Core и управляют ею.

®

Free-

ЯЯззыыкк ии ееддииннииццыы ииззммеерреенниияя

Xerox®FreeFlow®Core представляет собой веб-приложение. Язык и единицы измерения в
пользовательском интерфейсе Xerox

Доступны следующие языки:

• английский,

®

FreeFlow®Core зависят от настроек браузера.

• французский,

• итальянский,

• русский,

• нидерландский,

• немецкий,

• португальский,

• испанский.

Если интерфейс браузера для выбранного языка не локализован, в интерфейсе Xerox
FreeFlow®Core отображается английский язык (США).

®

8

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

2

Роли и пароли пользователей

Содержание главы:

• Администратор ........ .................................... ................................... .. . ................................. 10

• Оператор............................................... .. . ................................... .................................... .... 11

• Мониторинг состояния работ ..................... ................................. .. . ................................. .. . 12

По умолчанию в приложении Xerox
доступа к системе пользователь должен указать свои реквизиты. После входа в систему
сеанс пользователя автоматически прерывается через 30 минут неактивности.

®

FreeFlow®Core открывается окно входа в систему. Для

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

9

Роли и пароли пользователей

Администратор

Администратор имеет доступ ко всей системе.

• Функции на вкладке «Управление работами и статус»: Диалоговое окно «Отправить

работу» и Вкладка «Статус работы».

• Вкладка «Управление принтером и статус»

• Настройка рабочего процесса

• Функции на вкладке «Администрирование»: Настройка горячей папки, Настройка

уведомлений, Настройка доступа пользователя, Регион, Отчеты FreeFlow

®

Core, FreeFlow

Core Exchange, и Вкладка «Безопасность»

• Утилиты сервера Core (доступны на компьютере с сервером): FreeFlow

Отчеты FreeFlow

®

Flow

Core License и FreeFlow®Core Configure

• Утилиты клиента Core: FreeFlow

®

Core, Сервер FreeFlow®Core Cloud Print, FreeFlow®Core Certificates, Free-

®

Core Submit, и Клиент FreeFlow®Core Cloud Print

®

Core Exchange,

Примечание. В системе Xerox®FreeFlow®Core одновременно может регистрироваться

только один администратор.

®

10

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Роли и пароли пользователей

Оператор

Оператор имеет доступ к следующим функциям:

• Функции на вкладке «Управление работами и статус»: Диалоговое окно «Отправить

работу» и Вкладка «Статус работы»

• Вкладка «Управление принтером и статус»

• Утилиты клиента Core: FreeFlow

В системе Xerox
операторов.

®

FreeFlow®Core одновременно могут регистрироваться несколько

®

Core Submit, Клиент FreeFlow®Core Cloud Print

Xerox

®

FreeFlow®Core

Справка

11

Роли и пароли пользователей

Мониторинг состояния работ

В режиме «Мониторинг состояния работ» доступ к окну Вкладка «Статус работы» возможен
только для чтения.

В системе Xerox
работ.

®

FreeFlow®Core одновременно может отслеживаться состояние нескольких

12

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

3

Управление работами и статус

Содержание главы:

• Диалоговое окно «Отправить работу» ................................. .. . ................................... ........ 14

• Вкладка «Статус работы». . ................................. .................................... ............................ 15

На вкладке «Управление работами и статус» операторы и администраторы могут отпра­влять работы и управлять ими. В меню пользователь может выбрать пункты Отправить ра-
боту и Статус работы.

См.: Диалоговое окно «Отправить работу», Вкладка «Статус работы»

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

13

Управление работами и статус

Диалоговое окно «Отправить работу»

В диалоговом окне Отправить работу пользователь может выгрузить документы, отправить
связанные паспорта печати Xerox
процесс. Если пользователь загружает документы и связанные с ними паспорта печати в од­но время из одного места, используйте следующие правила именования файлов:

• имя_файла.ext — документ;

• имя_файла.xpf — паспорт работы.

Предусмотрены следующие настройки отправки работ:

• Отправить все документы как группу работ — указывается способ отправки докумен­тов: как группа работ (см. раздел Группа работ) или отдельными работами.

• Использовать как имя работы — возможность указания имени для отправляемых
работ.

• Назначение рабочего процесса — возможность указания рабочего процесса для отпра­вляемых работ.

• Приоритет работы — возможность указания приоритета отправки работы.

– Обычный — работы ставятся в очередь для обработки после работ, уже ожидающих

обработки.

– Высокий — работы ставятся в очередь для обработки перед работами, уже ожидаю-

щими обработки.

Примечание. Работы, уже обрабатываемые в системе, имеют более высо-

кий приоритет по сравнению с отправленными работами.

®

Printing Instructions Format (XPIF) в выбранный рабочий

• Назначение принтера — служит для указания назначений принтеров или группы прин­теров, используемых для печати выбранной работы.

• Распределение — служит для указания метода распределения для назначений

принтеров в группе принтеров.

• Не использовать настройки паспорта работы — возможность указания или изменения
настроек паспорта работы из загружаемых паспортов работ.

– Если выбирается настройка Назначения принтеров, для выбранного назначения

принтера отображаются значения доступных настроек паспорта работы. См. раздел

Паспорт работы принтера.

– Если выбирается настройка В рабочем процессе, для назначения принтера исполь-

зуется набор настроек паспорта работы.

При отправке в рабочий процесс настройки паспорта работы объединяются с загру­женными паспортами работ.

Примечание. В диалоговом окне Отправить работу загруженные паспорта ра-

бот не отображаются. Кроме того, пользователь не может удалять настройки

из загруженных паспортов работ.

• Сквозная передача — отправка работ при выборе функции Сквозная передача осу­ществляется FreeFlow

• Отправить работу в состоянии задержки — работа при выборе функции Отправить ра-
боту в состоянии задержки не обрабатывается до тех пор, пока работа не будет разбло­кирована вручную в «Управлении работами» или до наступления выбранных даты и
времени разблокировки. Выбранная разница во времени относится к часовому поясу
UTC. По умолчанию разница во времени соответствует часовому поясу браузера.

®

Core в выбранное Назначение принтера без изменений.

14

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Управление работами и статус

Вкладка «Статус работы»

На вкладке «Статус работы» отображаются все работы, включая активные, задержанные,
выполненные, сбойные и отмененные.

На вкладке «Статус работы» предусмотрены следующие функции управления работами:

• Назначение принтера

— служит для изменения настройки Назначение принтера, используемой для печати вы-

бранной работы.

• Изменить паспорт работы — служит для изменения паспорта работы. См.: Паспорт

работы принтера. При передаче на печать настройки паспорта работы объединяются с

настройками паспорта работы по умолчанию для назначения принтера.

Примечание. В разделе «Изменить паспорт работы» не используются перемен-

ные, заданные на вкладке «Статус работы».

• Назначение финишера

— служит для изменения настройки Назначение финишера, используемой для сохране-

ния описания JDF выбранной работы.

• Возобновить — возобновление приостановленной работы.

• Команды для отправки работ — эти опции служат для повторной отправки, удаления
и отмены работ. Работы можно повторно отправлять в тот же и в другие рабочие процес­сы. См.: Повторная передача работ.

• Команды для задержки работ — эти опции служат для того, чтобы задержать, задер-
жать до с указанием времени разблокировки или разблокировать работы

• Команды управления работами принтера — эти опции служат для разблокирования,
задержки и отмены для настройки Назначение принтера. Для команд управления рабо-
тами принтерам требуется поддержка сервером печати соответствующих команд по IPP.

• Область отображения — служит для отображения работ в системе в зависимости от вы­бранного статуса. Для просмотра раздела «Свойства работ» нужно нажать пиктограмму
сведений

рядом с работой в списке «Статус работы».

Чтобы отфильтровать работы, можно выполнить их поиск по имени работы или рабочему
процессу.

• Область навигации — служит для навигации в области отображения. В ней содержатся
ссылки и кнопки для перехода между работами в системе. Кроме того, здесь можно вы­полнять поиск работ по идентификаторам.

ФФааййллыы ррааббоотт

В разделе «Свойства работы» содержатся ссылки на следующие файлы работ:

• Документ — файл работы, обрабатываемый в рамках рабочего процесса.

• Оригинал — файл работы, отправляемый в приложение Xerox

®

FreeFlow®Core.

®

Xerox

FreeFlow®Core

15

Справка

Управление работами и статус

• Отчет по предварительной проверке — отчет в формате PDF или XML по результатам
выполнения предварительной проверки.

ППооввттооррннааяя ппееррееддааччаа ррааббоотт

Из диалогового окна повторной передачи можно повторно отправлять работы,
находящиеся в приостановленном или конечном состоянии. Завершенные, сбойные,
отмененные и прерванные работы считаются находящимися в конечном состоянии.

При повторной передаче используется исходный документ и исходный паспорт работы,
указанный после первоначальной отправки работы. В процессе повторной передачи
пользователь также может изменить настройки паспорта работы.

При повторной передаче работы можно отправлять в другой рабочий процесс. Работы,
отправляемые повторно в другие рабочие процессы, в области отображения указываются
как новые работы.

• Порядок работы при повторной передаче идентичен порядку при использовании
диалогового окна отправки работы (см. раздел Диалоговое окно «Отправить работу»).

• Кроме того, повторная передача недоступна для работ, отправленных в виде группы работ (см. раздел Группа работ) или отдельных работ в составе группы.

УУддеерржжааннииее ррааббоотт

Когда работа завершается, отменяется или прерывается, она удерживается не менее 24
часов, затем автоматически удаляется из системы. Работы автоматически удаляются через
каждый час. Сбойные работы хранятся бессрочно.

ГГррууппппаа ррааббоотт

В зависимости от способа отправки и компонентов рабочего процесса работы
обрабатываются по отдельности или в составе групп работ. Группы работ в области
отображения указываются как работы, содержащие другие работы.

Для отображения работ в группе нужно нажать треугольник рядом с именем группы работ:

Работы в группе обрабатываются в рабочем процессе независимо, за исключением
следующих случаев:

• Компонент Объединение объединяет несколько работ группы в одну работу.

• Отдельные работы группы нельзя удалить или отправить повторно.

• Если в компоненте рабочего процесса включена опция Сбор для всех членов группы
работ, компоненты Сохранить, Печать и Послепечатная обработка передают работы в
зависимости от их последовательности в группе.

• Если опция Сбор для всех членов группы работ включена на вкладке Наложение,
работы в группе работ объединяются во время наложения.

16

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Управление работами и статус

Примечание. Наложение для группы работ доступно при наличии лицензии на

управление выводом. См.: Конфигурации компонентов рабочего процесса.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Справка

17

Управление работами и статус

18

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

4

Вкладка «Управление принтером и статус»

Содержание главы:

• Принтеры ................. .. . ................................. ...................................... ................................. 20

• Правила отправки работ ...................................................... ...................................... ........ 21

• Проверка паспорта работы .............................. . ................................. .. . ............................. 22

• Настройки JDF .................................. ................................... . ................................... .. . ........ 23

• Управление принтером...... .................................... ................................. .. . ......................... 24

На вкладке Управление принтером и статус операторы и администраторы могут управлять
назначениями принтеров Xerox

• Область принтеров — в этой области отображаются настроенные принтеры и их статус.
Список принтеров заполняется автоматически в зависимости от настроек назначений
принтера. См. также: Управление принтером.

• Изменить принтер — возможность изменения свойств принтера, включая настройки
«Правила отправки работ», «Проверка паспорта работы» и «Сопоставление JDF».

• Назначения принтера рабочего процесса — в этой области отображаются настроен­ные назначения принтеров и их статус.

• Настройки назначения принтера — добавление, копирование, изменение и удаление
назначений принтера.

• Настройки вкладки «Группы принтеров» — объединение нескольких назначений прин­теров в группы принтеров.

• Настройки отправки работ — приостановка и возобновление отправки работы в вы­бранное назначение принтера (см. раздел Назначение принтера).

• Состояние принтера и расходные материалы — подробные сведения о состоянии
принтера и расходных материалов.

®

FreeFlow®Core.

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

19

Вкладка «Управление принтером и статус»

Принтеры

Для доступа к настройкам принтера в списке Принтеры выберите Изменить.

• Имя — указывается имя принтера. Если имя не указывается, в списке принтеров в каче­стве имени используется название модели, полученное от сервера печати.

• Принтер поддерживает SNMP— указывается возможность установления связи принте­ра со службой Xerox

®

FreeFlow®Core по протоколу SNMP.

20

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Вкладка «Управление принтером и статус»

Правила отправки работ

Если приложение Xerox®FreeFlow®Core теряет подключение к принтеру, оно автоматически
приостанавливает отправку работы в папки назначений принтера, даже если включены
правила отправки работ. Как только принтер станет доступным, Xerox
обновит передачу автоматически.

Если очереди отсутствуют или не принимают работы, отправка работ приостанавливается.
Когда очереди снова появляются или начинают принимать работы, отправка работ
возобновляется.

Когда включена опция Правила отправки работ, приложение Xerox
останавливает и возобновляет отправку работ в назначения принтеров автоматически.

Правила отправки работ зависят от следующих параметров:

• Состояние механизма печати — когда опция Состояние механизма печати включена,
отправка работ приостанавливается, если механизм печати находится в состоянии оста­нова дольше заданного порогового значения. Затем отправка работ возобновляется, ко­гда состояние печатающего устройства изменяется на Готов или Предупреждение.

• Доступное пространство для буферизации — если опция Доступное пространство
для буферизации включена, передача работ приостанавливается, если объем доступно­го для буферизации пространства на сервере печати падает ниже заданного порогового
значения. Отправка работ возобновляется, когда объем доступного пространства для
буферизации на сервере печати становится больше заданного предела. Состояние бу­ферного пространства на сервере печати отслеживается через SNMP.

®

FreeFlow®Core воз-

®

FreeFlow®Core при-

• Количество незавершенных работ на принтере — если опция Количество незавер-
шенных работ на принтере включена, передача работ приостанавливается, если коли­чество активных работ на сервере печати превышает заданное пороговое значение.
Отправка работ возобновляется, когда количество активных работ на сервере печати
становится ниже заданного предела.

Примечание. Для использования дополнительного критерия для опции Правила от-

правки работ требуется лицензия на управление выводом. См.: Конфигурации

компонентов рабочего процесса.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Справка

21

Вкладка «Управление принтером и статус»

Проверка паспорта работы

В паспорте работы в системе Xerox®FreeFlow®Core всегда отражаются параметры, переда­ваемые сервером печати при запросе функций. Поэтому паспорта печати, определяемые в
системе Xerox
печати.

Тем не менее, возможности паспортов работ, отправляемых в систему Xerox
могут не соответствовать возможностям целевого принтера. В разделе «Проверка паспорта
работы» пользователь может устанавливать правила обработки конструкций, не поддержи­ваемых данным принтером.

• Сбойные работы с материалами, не заданными на принтере— предотвращение от­правки работ на принтер, если заданный материал на сервере печати не существует.

• Использовать упрощенное сопоставление имен материалов— изменение паспортов
печати для использования упрощенное определение материала (если оно поддерживает­ся сервером печати). Если сервер печати не поддерживает упрощенное определение ма­териала, оно возвращается к номинальному режиму определения материалов и их
атрибутов.

®

FreeFlow®Core, не содержат конструкций, не поддерживаемых сервером

®

FreeFlow®Core,

• Удалить неподдерживаемые настройки— удаление из паспорта работы настроек Xe-

®

rox

FreeFlow®Core, не поддерживаемых сервером печати.

Примечание. Если настройки паспорта работы не поддерживаются сервером

печати, они не передаются из системы Xerox

®

FreeFlow®Core.

• Удалить неподдерживаемые свойства материала— удаление из паспорта работы ат-
рибутов материала Xerox

®

FreeFlow®Core, не поддерживаемых сервером печати.

22

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Вкладка «Управление принтером и статус»

Настройки JDF

При отправке работы на принтер по протоколу JDF на отправку системой FreeFlow Core пас­порта работы JDF и файла печати влияют следующие настройки.

При отправке работы Xerox
по протоколу JDF, инструкции паспорта работы отправляются на принтер в составе предва­рительно заданной конструкции JDF. В зависимости от модели принтера может потребовать­ся изменить конструкцию JDF Xerox
печати и преобразовать ее в формат JDF, указав значение, поддерживаемое принтером.

Чтобы изменить предварительно заданную конструкцию для паспорта работы печати JDF,
необходимо указать альтернативную конструкцию JDF и задать значение в файле TXT или
CSV.

Чтобы выгрузить файл, в графическом интерфейсе пользователя выберите Управление
принтером и статус→Изменить свойства принтера→Сопоставление JDF, а затем выгрузи­те измененный файл. Файл шаблона находится на сервере Xerox
X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core\Support\JDFMapperTemplate.txt.
Файл шаблона для настройки печати FreeFlow
Cloud Print по адресу X:\Program Files\Xerox\FreeFlow Core Cloud Print\Sup-
port\JDFMapperTemplate.txt.

®

FreeFlow®Core на принтер, который выполняет обмен данными

®

FreeFlow®Core для отдельных инструкций паспорта

®

FreeFlow®Core по адресу

®

Cloud находится в папке клиента FreeFlow

®

Чтобы принтер JDF получил файл печати от FreeFlow Core, вместо отправки файла системой
FreeFlow Core на принтер JDF включите опцию Принтер получает файл для печати.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Справка

23

Вкладка «Управление принтером и статус»

Управление принтером

Настройка и управление печатью в приложении Xerox®FreeFlow®Core осуществляется с по­мощью трех взаимосвязанных объектов:

• Принтеры — представляют связь между сервером печати и печатающим устройством.
Каждому принтеру соответствует одно или несколько назначений принтера.

– Управление функциями, состоянием печатающего устройства и передачей работ осу-

ществляется на уровне принтера.

®

– Принтеры добавляются в систему Xerox

матически при добавлении или удалении назначений принтеров.

– Облачные принтеры можно добавлять и удалять с помощью приложения FreeFlow

Core Cloud Print Configuration.

• Назначения принтера — представляют конфигурацию передачи работ. Каждому назна­чению принтера соответствует связь с определенной очередью печати и набор настроек
по умолчанию для паспорта работы. Каждому назначению принтера может соответство­вать один или несколько наборов предустановок печати.

• Группы принтеров — представляют собой совокупность назначений принтеров. При вы-
боре группы принтеров в узле печати или при отправке работы, в меню Распределение
необходимо выбрать метод распределения для использования назначений принтеров в
группах принтеров.

FreeFlow®Core или удаляются из нее авто-

®

• Предустановки печати— представляют связь между конфигурацией обработки работ и
одним или несколькими назначениями принтера. Предустановки печати определяют, вы­полняется ли автоматическая отправка работ в назначения принтера. Кроме того, они
определяют правила выбора назначений принтера.

24

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

5

Настройка рабочего процесса

Содержание главы:

• Вкладка «Настройка рабочего процесса» ..................................... .. . ................................. 26

• Обновления паспорта работы ........................... . ................................... . ............................ 77

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

25

Настройка рабочего процесса

Вкладка «Настройка рабочего процесса»

На вкладке «Настройка рабочего процесса» администратор может управлять рабочими про­цессами, а также процессами и выходными устройствами, используемыми для создания ра­бочих процессов. На этой вкладке предусмотрены следующие элементы:

• Компоненты — область в левой части экрана, где отображаются компоненты для созда­ния рабочих процессов. Компоненты представляют собой операции рабочего процесса,
такие как компоновка и печать.

• Предустановки — область в левой части экрана, где отображаются предварительные ус­тановки для выбранного компонента. Дополнительные сведения: Предустановки.

• Полотно рабочего процесса— область для создания и изменения рабочих процессов.
Это полотно также служит для указания настроек преобразования документов.

• Список рабочих процессов — в этом поле отображаются рабочие процессы в системе.

ППррееддууссттааннооввккии

Управление конфигурацией рабочего процесса в приложении Xerox®FreeFlow®Core
осуществляется с помощью предустановок. После настройки компонента полученная
конфигурация сохраняется в виде предустановок. Дополнительные сведения: Компоненты

рабочего процесса.

Внимание! При изменении предустановки во всех рабочих процессах в приложении

®

Xerox

просмотреть список рабочих процессов, использующих выбранную предустановку.

нажмите кнопку «Информация» рядом с ней.

FreeFlow®Core обновленная версия используется автоматически. Чтобы

ССооззддааннииее ррааббооччееггоо ппррооццеессссаа

Рабочие процессы в приложении Xerox®FreeFlow®Core состоят из последовательности
предустановок компонентов.

Для создания рабочего процесса нужно перетащить его предустановки с панелей
компонентов и предустановок на полотно процесса.

• Пиктограмма компонента — чтобы добавить пустую предустановку, а затем настроить
и сохранить ее как новую предустановку, перетащите пиктограмму компонента на
полотно рабочих процессов.

• Пиктограмма предустановки — чтобы добавить сохраненную предустановку,
перетащите ее пиктограмму на полотно рабочих процессов.

Внимание! При изменении предустановки во всех рабочих процессах в

приложении Xerox

автоматически. Чтобы просмотреть список рабочих процессов, использующих

выбранную предустановку. нажмите кнопку «Информация» рядом с ней.

®

FreeFlow®Core обновленная версия используется

ППууттии ииссппооллннеенниияя

Рабочие процессы могут включать один или несколько путей исполнения.

26

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Настройка рабочего процесса

Пути исполнения в рабочем процессе можно добавлять в любой компонент процесса. Чтобы
добавить путь исполнения в компонент, перетащите конец пути на пиктограмму
компонента.

Пути исполнения соединятся с компонентом.

Чтобы удалить путь исполнения из компонента, в меню пиктограммы компонента выберите
Отсоединить→<имя предустановки>.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Справка

27

Настройка рабочего процесса

Пути исполнения также можно подключать к пиктограммам вышестоящих компонентов.

ССооббррааттьь ддооккууммееннттыы ррааббооттыы

Для некоторых компонентов рабочего процесса доступна опция Собрать документы
работы.

Когда данная опция включена, этот компонент рабочего процесса обеспечивает задержку
выполнения входящих в группу работ, пока все работы группы не достигнут данного
компонента либо не пройдут через путь исполнения в рабочем процессе, который блокирует
их поступление в данный компонент.

28

Xerox®FreeFlow®Core
Справка

Настройка рабочего процесса

Когда включена опция «Собрать документы работы», компоненты рабочего процесса могут
обеспечивать дополнительные функции.

ККооммппооннееннттыы ррааббооччееггоо ппррооццеессссаа

Компоненты рабочего процесса представляют собой виды операций, которые в приложении

®

Xerox

ККооннффииггууррааццииии ккооммппооннееннттоовв ррааббооччееггоо ппррооццеессссаа

Xerox®FreeFlow®Core представляет собой полностью конфигурируемое программное
обеспечение с отдельным модулем. Это расширяет возможности управления рабочими
процессами и обеспечивает гибкость за счет добавления наиболее подходящих
компонентов. В зависимости от приобретенной вами конфигурации продукта некоторые
компоненты могут быть недоступны.

В таблице ниже приведены компоненты, доступные для каждой конфигурации продукта.

• Модуль Xerox

FreeFlow®можно включать в рабочий процесс.

®

FreeFlow®Core Base является обязательным.

• Вы можете приобрести дополнительные модули. Дополнительные модули обеспечивают
больше возможностей для базового программного обеспечения Xerox

Компонент

Создание
рабочего
процесса

Преобразование

Преобразование:
VIPP (VPC)

Предварительная
проверка

Улучшение
изображений

®

Xerox
FreeFlow
Core Base

Линейные
рабочие
процессы

Дополни­тельная
допечатная
подготовка

®

(дополни­тельно)

Дополни­тельная
автоматиза­ция
(дополни­тельно)

Рабочие
процессы на
основе
правил

Управление
выводом
(дополни­тельно)

®

FreeFlow®Core.

Перемен­ные данные
(дополни­тельно)

Наложение PDF/VT-1

Послепечатная
обработка:
поддерживается
при настройке
вместе с
решением
послепечатной
обработки Xerox
IntegratedPLUS

Сохранить

Xerox®FreeFlow®Core

Справка

29

Настройка рабочего процесса

Дополни­тельная
допечатная

®

Xerox
FreeFlow

Компонент

Печать

Оптимизация

Управление
цветом

Штрих-код PDF/VT-1

Водяные знаки

Специальные
знаки

Номера страниц

Изменение
размера страниц

Core Base

подготовка

®

(дополни­тельно)

Дополни­тельная
автоматиза­ция
(дополни­тельно)

Управление
выводом
(дополни­тельно)

Перемен­ные данные
(дополни­тельно)

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

Поворот страниц

Вставка страниц

Удаление страниц

Объединение

Маршрут

Маршрутизация
для принтера

Маршрутизация
для финишера

Разделение PDF/VT-1

Внешний процесс

Распределение

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

Сборка

Разделение
цветной печати

30

Xerox®FreeFlow®Core
Справка