Xerox FreeFlow Core Getting Started Guide [nl]

Version 6.1 April 2021 702P08592

Xerox

Help

FreeFlow

Core

Deze software omvat software die is ontwikkeld door Adobe Systems Incorporated.

Adobe, het Adobe-logo, het Adobe PDF-logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC en PDF Library zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Google Chrome

Microsoft Server en Internet Explorer

™

browser is een handelsmerk van Google LLC.

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL

zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®en Safari®zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple Inc., ge-

registreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Mozilla Firefox is een handelsmerk van Mozilla Foundation in de V.S. en andere landen.

BR7702

Inhoudsopgave

1 Overzicht ............................................................................................................................... 7

De Xerox®FreeFlow®Core-software ............ ....................... .......................................... ...... 8

Taal en eenheden .................... .......................................... ........................... ................ 8

2 Gebruikersrollen en toegangscodes................................................................................. 9

Beheerder ...................... ....................... .......................................... ................................. 10

Operateur...... .......................................... .... ....................... .......................................... .... 11

Opdrachtstatusmonitor .. ....................... .............................................. ............................. 12

3 Opdrachtbeheer en -status .............................................................................................13

Dialoogvenster Opdracht verzenden ....................... .............................................. ............ 14

Tabblad Opdrachtstatus ................ .......................................... ....................... .................. 15

Opdrachtbestanden............. ....................... .......................................... ...................... 16

Opdracht opnieuw verzenden ............ ....................... .......................................... ........ 16

Opdrachten bewaren............... .......................................... ........................... .............. 16

Opdrachtgroep............. .............................................. ....................... ......................... 16

4 Tabblad Printerbeheer en -status...................................................................................19

Printers.............. .......................................... ....................... .............................................. 20

Regeling opdrachtverzending......................................... .... .......................................... ..... 21

Opdrachtkaartverificatie.......... .......................................... .......................................... ..... 22

JDF-instellingen................................ ....................... .......................................... ............... 23

Inzicht in printerbeheer .. ....................... .......................................... ................................. 24

5 Instellingen workflow .......................................................................................................25

Tabblad Instellingen workflow ........... .......................................... ....................... .............. 26

Informatie over voorinstellingen................................. ....................... ......................... 26

Workflows maken...................................... .......................................... .... ................... 26

Opdrachtdocumenten verzamelen .................... .......................................... ................ 28

Workflowcomponenten ........................................ .......................................... ............ 29

Gemeenschappelijke besturingselementen voor het workflowproces ........................... 66

Selectiegedrag van PDF-vak ............................. .... .......................................... ............ 73

Volgordegedrag van opdrachtgroep ...................... ................... ....................... ........... 73

Variabelen in het workflowproces .... .... .......................................... ............................. 73

Bewerkingen op procesvariabelen................................... ....................... ..................... 73

Nummervariabelen in het workflowproces ............. ................... ....................... ........... 76

Bewerkingen op procesnummervariabele................................... ................................. 76

Opdrachtkaart bijwerken .... .............................................. ....................... ......................... 77

6 Beheer .................................................................................................................................79

Configuraties opdrachtverzending ............................. ....................... ................................ 80

Hot folder-instellingen.......................... ....................... ................... ........................... ....... 81

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Inhoudsopgave

Script ................ ....................... .......................................... ........................................ 81

Workflowbestemmingen......... .... ....................... .......................................... ............... 82

Manifest Automation van Xerox instellen .......... .......................................... ............... 82

FreeFlow

Core Rapporten ...................................... ....................... ................... ......... 85

Tabblad Regio .................. .......................................... .......................................... .... ........ 86

Tabblad Beveiliging ............ .............................................. ....................... ......................... 87

LPD-gateway. .......................................... ........................... .......................................... .... 88

LPR-afdrukken ................................. .......................................... ................................. 88

LPR-opdrachtkaarten................................ ........................... ....................................... 88

LPQ-queries .... .... .......................................... ....................... ....................................... 93

LPRM-commando..................................... .... ....................... ....................................... 94

JMF-gateway .............. .............................................. ....................... ................................ 95

JMF-verzending en routering van workflowopdrachten ............................... .... ............ 95

JMF-verzending en JDF XSLT-verwerking... ....................... .......................................... . 95

Opdrachtregelinterface (CLI, Command Line Interface) .................... ................................ 96

7 Meldingsinstellingen.........................................................................................................97

Kennisgeving ontvangers........... ....................... .......................................... ...................... 98

Opdrachtmeldingen .............. .... ....................... .......................................... ...................... 99

Preflight-meldingen. ....................... .... .......................................... .................................. 100

Opdrachtverzendberichten ............ .......................................... ....................... ................ 101

Systeemmeldingen............. ....................... .............................................. ....................... 102

Instellingen e-mailmeldingen ....................... .......................................... ........................ 103

SMTP-instellingen.............................. ....................... .......................................... ...... 103

8 Instellingen gebruikerstoegang................................................................................... 105

Gebruikers toevoegen of bewerken ................................. .......................................... ...... 106

9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................107

Tabblad Importeren in Xerox®FreeFlow®Core ................... .......................................... .. 108

Tabblad Exporteren uit Xerox

FreeFlow®Core...... ....................... .................................. 109

Vereiste items en importeren/exporteren ........ ....................... ......................................... 110

FreeFlow

Core Exchange CLI .................. .......................................... ....................... .... . 111

10 FreeFlow®Core Rapporten ........................................................................................ 113

FreeFlow®Core Rapporten CLI ... .......................................... ....................... ................... 114

11 FreeFlow®Core Verzenden ........................................................................................ 115

Verbinding tot stand brengen met Xerox®FreeFlow®Core........................................ ...... 116

Opdrachten verzenden .... .......................................... ....................... .............................. 117

12 FreeFlow®Core Cloud Print........................................................................................ 119

FreeFlow®Core Cloud Print Client...................................... .... ......................................... 120

FreeFlow Verbinding tot stand brengen met een FreeFlow

Printers configureren ....................... .......................................... .... ........................... 120

Core Cloud Print Server ............ ....................... ......................................... 120

Core Cloud Print Server ................ 120

Xerox®FreeFlow®Core Help

Inhoudsopgave

13 FreeFlow®Core Configureren....................................................................................123

FreeFlow®Core Configureren Cloud Print Server inschakelen........... ........................... ..... 124

Active Directory en eenmalige aanmelding inschakelen.................. ....................... ......... 125

Active Directory-groepen toewijzen ................................... ....................... ................ 125

Active Directory-groepen verwijderen ....................... .......................................... ...... 125

Database en serviceaccounts.............. ................... ........................... .............................. 126

Onderdrukt door klant .............................. .......................................... ....................... ..... 127

A Opdrachteigenschappen ..............................................................................................129

Opdrachtinformatie........................................ ....................... ......................................... 130

Opdrachtbestand ............... .............................................. ....................... ....................... 131

Afdrukinformatie ....................... ....................... .............................................. ................ 135

Opdrachtmetagegevens ........................ .......................................... ............................... 139

Manifest Automation van Xerox ..................... ....................... ......................................... 140

JMF.................................... .............................................. ....................... ....................... 141

Workflow.............. .......................................... ....................... ......................................... 144

PDF/VT-variabelen .............. .......................................... ....................... ................... ....... 146

Knooppuntvariabelen extern proces ............... ....................... ......................................... 147

Aanvullende variabelen .............. .......................................... ....................... ................... 148

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Inhoudsopgave

Xerox®FreeFlow®Core Help

Overzicht

Dit hoofdstuk bevat:

• De Xerox

Xerox gebaseerde oplossing waarmee de verwerking van afdrukopdrachten op intelligente wijze wordt geautomatiseerd en geïntegreerd. Deze oplossing biedt een gebruikersvriendelijke workflow die u eenvoudig kunt bedienen, aanpassen en op schaal brengen en die consistente resultaten levert, vanaf de bestandsvoorbereiding tot de eindproductie. Dankzij het modulaire en schaalbare karakter van Xerox enorme waardevoorstel dat prepress-automatisering levert. Het toevoegen van geavanceerde mogelijkheden is net zo eenvoudig als het toevoegen van modules voor hogere automatisering en mogelijkheden.

Xerox troomoplossingen. Dit platform vormt het hoofdmechanisme voor geautomatiseerde en geïntegreerde oplossingen voor alle marktbehoeften, waaronder web-to-print, automatische afwerking en zelfs digital publishing.

FreeFlow®Core is de nieuwe generatie workflowoplossingen van Xerox. Dit is een browser-

FreeFlow®Core fungeert ook als de ruggengraat van alle nieuwe Xerox-productiewerks-

Opmerking: Xerox®FreeFlow®Core is volledig configureerbaar met afzonderlijke modules.

Hierdoor hebt u meer controle op de workflow en de flexibiliteit om die componenten toe te voegen die het beste aan uw behoeften voldoen. Bepaalde functies zijn niet beschikbaar, afhankelijk van de aangeschafte productconfiguratie. Raadpleeg voor meer informatie

Configuraties workflowcomponenten en Configuraties opdrachtverzending.

FreeFlow®Core-software .. .......................................... ....................... .................... 8

FreeFlow®Core kunnen zelfs kleine tot middelgrote bedrijven profiteren van het

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Overzicht

De Xerox®FreeFlow®Core-software

De gebruikersinterface van de Xerox®FreeFlow®Core-software bevat de volgende tabbladen:

• Opdrachtbeheer en -status: Op dit tabblad kunnen operateurs en beheerders opdrachten via

• Tabblad Afdrukbeheer en -status: Op dit tabblad kunnen operateurs en beheerders opdrachten

• Instellingen workflow: Op dit tabblad kunnen beheerders workflows beheren.

• Beheer: Op dit tabblad kunnen beheerders hot folders, meldingen, Xerox

• Tabblad Regio: Op dit tabblad kunnen beheerders regionale instellingen voor maateenheden

• Tabblad Beveiliging: Op dit tabblad kunnen beheerders de aanmelding, vergrendeling en het

Xerox

via Xerox

bruikers, beveiligingsinstellingen, FreeFlow regio beheren.

beheren.

hergebruik van toegangscodes beheren.

FreeFlow®Core verzenden en beheren.

FreeFlow®Core beheren en bewaken.

Core Rapporten, FreeFlow®Core Exchange en de

FreeFlow®Core-ge-

TTaaaall eenn eeeennhheeddeenn

Xerox®FreeFlow®Core is een webtoepassing. De landinstellingen van de browser bepalen de taal en de eenheden die in de gebruikersinterface van Xerox

De volgende talen worden ondersteund:

• Engels

• Frans

FreeFlow®Core worden gebruikt.

• Italiaans

• Russisch

• Nederlands

• Duits

• Portugees

• Spaans

Als de gebruikersinterface van Xerox landinstellingen van de browser is ingesteld, wordt de taal van de gebruikersinterface standaard op Amerikaans Engels ingesteld.

FreeFlow®Core niet beschikbaar is in de taal die in de

Xerox®FreeFlow®Core Help

Gebruikersrollen en toegangscodes

Dit hoofdstuk bevat:

• Beheerder...................... ................... ....................... .......................................... ................... 10

• Operateur........... .......................................... .............................................. ....................... ... 11

• Opdrachtstatusmonitor ....... .......................................... ....................... ................................ 12

Xerox moet zich aanmelden voor toegang tot het systeem. Aangemelde gebruikers worden automatisch afgemeld na 30 minuten niet actief te zijn geweest.

FreeFlow®Core wordt standaard geopend met een aanmeldingsscherm. De gebruiker

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Gebruikersrollen en toegangscodes

Beheerder

De beheerder heeft toegang tot het hele systeem.

• Functies op het tabblad Opdrachtbeheer en -status: Dialoogvenster Opdracht verzenden en

Tabblad Opdrachtstatus.

• Tabblad Printerbeheer en -status

• Instellingen workflow

• Functies op het tabblad Beheer: Hot folder-instellingen, Meldingsinstellingen, Instellingen

gebruikerstoegang, Regio, FreeFlow

Core Rapporten, FreeFlow®Core Exchange en Tabblad

Beveiliging

• Hulpprogramma's van Core Server, beschikbaar op bureaublad van server: FreeFlow

Exchange, FreeFlow

ficaten, FreeFlow

• Hulpprogramma's van Core Client: FreeFlow

Core Rapporten, FreeFlow®Core Cloud Print Server, FreeFlow®Core Certi-

Core-licentie en FreeFlow®Core Configureren

Core Verzendenen FreeFlow®Core Cloud Print

Core

Client

Opmerking: Er kan telkens maar één beheerder tegelijk zijn aangemeld bij Xerox®Free-

Flow

Core.

Xerox®FreeFlow®Core Help

Gebruikersrollen en toegangscodes

Operateur

De operateur heeft toegang tot de volgende functies:

• Functies op het tabblad Opdrachtbeheer en -status: Dialoogvenster Opdracht verzenden en

Tabblad Opdrachtstatus

• Tabblad Printerbeheer en -status

• Hulpprogramma's van Core Client: FreeFlow

Client

Er kunnen meerdere operateurs tegelijkertijd zijn aangemeld bij Xerox

Core Verzenden, FreeFlow®Core Cloud Print

FreeFlow®Core.

Xerox

FreeFlow®Core

Help

Gebruikersrollen en toegangscodes

Opdrachtstatusmonitor

De opdrachtstatusmonitor heeft alleen-lezentoegang tot het venster Tabblad Opdrachtstatus.

Er kunnen meerdere opdrachtstatusmonitors tegelijkertijd zijn aangemeld bij Xerox Core.

FreeFlow

Xerox®FreeFlow®Core Help

Opdrachtbeheer en -status

Dit hoofdstuk bevat:

• Dialoogvenster Opdracht verzenden .......... .......................................... ................................. 14

• Tabblad Opdrachtstatus ............................................. .......................................... ................ 15

Op het tabblad Opdrachtbeheer en -status kunnen operateurs en beheerders opdrachten verzenden en beheren. In het tabbladmenu kan de gebruiker de opties Opdracht verzenden en Op- drachtstatus selecteren.

Raadpleeg: Dialoogvenster Opdracht verzenden, Tabblad Opdrachtstatus

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Opdrachtbeheer en -status

Dialoogvenster Opdracht verzenden

In het dialoogvenster Opdracht verzenden kan de gebruiker een of meerdere documenten uploaden. De gebruiker kan de gekoppelde XPIF-opdrachtkaarten (Xerox verzenden naar de geselecteerde workflow. Als de gebruiker de documenten en de gekoppelde opdrachtkaarten op hetzelfde tijdstip vanaf dezelfde locatie uploadt, moet de volgende naamgevingsconventie worden gebruikt:

• bestandsnaam.ext: document

• bestandsnaam.ext.xpf: opdrachtkaart

De opties voor Opdracht verzenden bestaan onder meer uit:

• Alle documenten verzenden als opdrachtgroep: Bepaalt of documenten worden verzonden als enkele Opdrachtgroep of als afzonderlijke opdrachten.

• Gebruiken als opdrachtnaam: In dit veld definieert de gebruiker de opdrachtnaam voor opdrachten die worden verzonden.

• Workflowbestemming: In dit veld definieert de gebruiker de workflow waarnaar opdrachten worden verzonden.

• Opdrachtprioriteit: In dit veld kan de gebruiker de prioriteit van de opdrachtverzending wijzigen.

– Normaal: Opdrachten worden in de wachtrij voor verwerking geplaatst achter andere op-

drachten in de wachtrij die al in het systeem staan.

– Hoog: Opdrachten worden in de wachtrij voor verwerking geplaatst vóór andere opdrach-

ten in de wachtrij die al in het systeem staan.

Printing Instructions Format)

Opmerking: Opdrachten die al door het systeem worden verwerkt, hebben een

hogere prioriteit dan verzonden opdrachten.

• Printerbestemming: In dit veld kan de gebruiker de printerbestemmingen of printergroep definiëren die wordt gebruikt voor het uitvoeren van de geselecteerde opdracht.

• Verdelen via: In dit veld kan de gebruiker de distributiemethode definiëren voor de

printerbestemmingen in een printergroep.

• Opdrachtkaartinstellingen onderdrukken: In dit veld kan de gebruiker opdrachtkaartinstellingen van geüploade opdrachtkaarten definiëren of onderdrukken.

– Als de gebruiker een printerbestemming selecteert, worden bij de beschikbare opdracht-

kaartinstellingen waarden weergegeven voor de geselecteerde printerbestemming. Raadpleeg Opdrachtkaarten voor de printer.

– Als de gebruiker In workflow selecteert voor de printerbestemming, wordt een subset van

opdrachtkaartinstellingen ingeschakeld.

Tijdens de workflowverzending worden opdrachtkaartselecties samengevoegd met al eerder geüploade opdrachtkaarten.

Opmerking: In het dialoogvenster Opdracht verzenden worden geen instellingen

van geüploade opdrachtkaarten weergegeven. Ook heeft de gebruiker niet de moge-

lijkheid om instellingen uit geüploade opdrachtkaarten te verwijderen.

• Pass-through: Als de gebruiker Pass-through selecteert, verzendt FreeFlow zonder wijzigingen naar de geselecteerde printerbestemming.

Core de opdracht

• Vastgehouden opdracht verzenden:: Als de gebruiker Vastgehouden opdracht verzenden se- lecteert, wordt de opdracht pas verwerkt als deze handmatig is vrijgegeven in Opdrachtbeheer of als de geselecteerde vrijgavedatum en -tijd zijn bereikt. De afwijking die u selecteert, verwijst naar de UTC-tijdzone. De standaard afwijkingswaarde komt overeen met de tijdzone van de browser.

Xerox®FreeFlow®Core Help

Opdrachtbeheer en -status

Tabblad Opdrachtstatus

Op het tabblad Opdrachtstatus kan de gebruiker de volgende informatie bekijken: Actieve opdrachten, Vastgehouden opdrachten, Voltooide opdrachten, Mislukte opdrachten, Geannuleerde opdrachten of Alle opdrachten.

De opdrachtbeheerfuncties op het tabblad Opdrachtstatus zijn onder andere:

• Printerbestemming

: In dit veld kan de gebruiker de Printerbestemming definiëren die wordt gebruikt voor het uitvoeren van de geselecteerde opdracht.

• Opdrachtkaart bewerken: In dit veld kan de gebruiker de opdrachtkaart bewerken. Raadpleeg:

Opdrachtkaarten voor de printer. Tijdens de opdrachtverzending worden opdrachtkaartselec-

ties samengevoegd met de opdrachtkaartstandaardinstellingen voor de printerbestemming.

Opmerking: De interface Opdrachtkaart bewerken ondersteunt geen gebruik van va-

riabelen wanneer deze wordt opgeroepen vanaf het tabblad Opdrachtstatus.

• Afwerkeenheidbestemming

: In dit veld kan de gebruiker definiëren welke Afwerkeenheidbestemming wordt gebruikt om een JDF-beschrijving van de geselecteerde opdracht op te slaan.

• Hervatten: In dit veld kan de gebruiker een onderbroken opdracht hervatten.

• Commando's voor het verzenden van opdrachten: Met deze opties kan de gebruiker opdrachten Opnieuw verzenden, Verwijderen of Annuleren. Opdrachten kunnen opnieuw worden ver- zonden naar dezelfde workflow of naar een andere workflow. Raadpleeg: Opdracht opnieuw

verzenden.

• Commando's voor het vasthouden van opdrachten: Met deze opties kan de gebruiker opdrachten Vasthouden, Vasthouden tot (waarbij een vrijgavetijd wordt opgegeven) of

Vrijgeven

• Afdrukopdrachtopties: Met deze opties kan de gebruiker opdrachten Vrijgeven, Vasthouden of Annuleren op de Printerbestemming. Voor afdrukopdrachtopties is printserver-ondersteuning vereist voor de relevante IPP-commando's.

• Lijstgebied: Deze optie geeft de opdrachten in het systeem weer, op basis van de geselecteerde status. Om Opdrachteigenschappen te bekijken, kunnen gebruikers klikken op het informatiepictogram

naast de betreffende opdracht in de lijst Opdrachtstatus.

Om opdrachten te filteren, kunnen gebruikers naar opdrachten zoeken op de opdrachtnaam of de workflow.

• Navigatiegebied: In dit veld kan navigatie voor het lijstgebied worden ingeschakeld. Gebruikers kunnen de navigatiekoppelingen en -toetsen gebruiken om door de opdrachten in het systeem te bladeren. Gebruikers kunnen ook naar een specifieke opdracht zoeken aan de hand van de Opdracht-ID.

Xerox

FreeFlow®Core

Help

Opdrachtbeheer en -status

OOppddrraacchhttbbeessttaannddeenn

Het venster Opdrachteigenschappen bevat koppelingen naar de volgende opdrachtbestanden:

• Document: Het opdrachtbestand zoals het is verwerkt door de workflow.

• Origineel document: Het opdrachtbestand zoals het is verzonden naar Xerox Core.

• Preflight-overzicht: Het rapport (in PDF- of XML-formaat) van de preflight-taak.

FreeFlow

OOppddrraacchhtt ooppnniieeuuww vveerrzzeennddeenn

Via het dialoogvenster Opnieuw verzenden kunt u opdrachten die onderbroken of klaar zijn, opnieuw verzenden. Opdrachten die zijn voltooid, mislukt, geannuleerd of afgebroken worden als klaar beschouwd.

Bij het opnieuw verzenden worden het originele document en de originele opdrachtkaart gebruikt zoals gedefinieerd na de oorspronkelijke opdrachtverzending. De gebruiker kan ervoor kiezen om de opdrachtkaart te bewerken bij het opnieuw verzenden.

Tijdens het opnieuw verzenden kan de gebruiker er ook voor kiezen de opdrachten naar een andere workflow te verzenden. Opdrachten die opnieuw zijn verzonden, maar nu naar een andere workflow, worden als nieuwe opdrachten weergegeven in het lijstgebied.

• De functie Opdrachten opnieuw verzenden werkt hetzelfde als Dialoogvenster Opdracht

verzenden.

• Daarnaast is Opdrachten opnieuw verzenden niet beschikbaar voor opdrachten die zijn verzonden als Opdrachtgroep of voor afzonderlijke opdrachten in een opdrachtgroep.

OOppddrraacchhtteenn bbeewwaarreenn

Opdrachten die zijn voltooid, geannuleerd of afgebroken worden ten minste 24 uur lang bewaard en daarna automatisch uit het systeem verwijderd. Opdrachten worden automatisch een keer per uur verwijderd. Mislukte opdrachten worden voor onbepaalde tijd bewaard.

OOppddrraacchhttggrrooeepp

Afhankelijk van de verzending van opdrachten en de componenten in de workflow, worden opdrachten afzonderlijk verwerkt of als onderdeel van een opdrachtgroep. Opdrachtgroepen worden in het lijstgebied weergegeven als opdrachten die andere opdrachten bevatten.

Klik op de driehoek naast de naam van de opdrachtgroep om de opdrachten in een opdrachtgroep te zien:

Opdrachten in een opdrachtgroep worden afzonderlijk door de workflow verwerkt, met uitzondering van:

Xerox®FreeFlow®Core Help

Opdrachtbeheer en -status

• De component Samenvoegen combineert meerdere opdrachten van een opdrachtgroep in een enkele opdracht.

• Afzonderlijke opdrachten in een opdrachtgroep kunnen niet worden verwijderd of opnieuw verzonden.

• Als de optie Opdrachtdocumenten verzamelen is ingeschakeld in de workflowcomponent, verzenden de componenten Opslaan, Afdrukken en Afwerking opdrachten op basis van hun volgorde in de opdrachtgroep.

• Als de optie Alle leden van opdrachtgroep verzamelen is ingeschakeld bij Impositie, worden opdrachten in een opdrachtgroep gecombineerd tijdens de impositie.

Opmerking: Voor Impositie opdrachtgroep is een licentie voor afdrukbeheer vereist.

Raadpleeg Configuraties workflowcomponenten.

Xerox

FreeFlow®Core

Help

Opdrachtbeheer en -status

Xerox®FreeFlow®Core Help

Tabblad Printerbeheer en -status

Dit hoofdstuk bevat:

• Printers...................................... ....................... .......................................... ....................... ... 20

• Regeling opdrachtverzending....................... ....................... .......................................... .... .... 21

• Opdrachtkaartverificatie.................................. ....................... .......................................... .... 22

• JDF-instellingen..................................... .......................................... ....................... .............. 23

• Inzicht in printerbeheer ... .............................................. ....................... ................................ 24

Via het tabblad Printerbeheer en -status kunnen operateurs en beheerders de Xerox Core-printerbestemmingen weergeven.

• Printergebied: In dit gebied worden de geconfigureerde printers en hun status getoond. De lijst met printers wordt automatisch gevuld op basis van de geconfigureerde printerbestemmingen. Zie ook: Inzicht in printerbeheer.

• Printer bewerken: Hiermee kan de gebruiker de printereigenschappen bewerken, zoals de instellingen voor Regeling opdrachtverzending, Opdrachtkaartverificatie en JDF-toewijzingen.

• Workflowprinterbestemmingen: In dit veld worden de geconfigureerde printerbestemmingen en hun status getoond.

• Opties voor printerbestemming: De gebruiker kan printerbestemmingen toevoegen, kopiëren, bewerken en verwijderen.

• Besturingselementen op het tabblad Printergroepen: Hiermee kan de gebruiker meerdere printerbestemmingen in een printergroep samenvoegen.

• Opties voor opdrachtverzending: Hiermee kan de gebruiker opdrachtverzending naar de geselecteerde Printerbestemming opschorten en hervatten.

• Printerstatus en verbruiksartikelen: In dit veld wordt gedetailleerde informatie over de status van de printer en de verbruiksartikelen getoond.

FreeFlow

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Tabblad Printerbeheer en -status

Printers

Voor toegang tot de printerinstellingen selecteert u Bewerken in de lijst met Printers.

• Naam: In dit veld definieert u een naam voor de printer. Als er geen naam wordt gedefinieerd, wordt de modelinformatie die bij de printserver wordt opgehaald, gebruikt als naam van de printer in de lijst met printers.

• Deze printer ondersteunt SNMP: Dit veld geeft aan dat Xerox ren te communiceren met de printer via SNMP.

FreeFlow®Core moet probe-

Xerox®FreeFlow®Core Help

Tabblad Printerbeheer en -status

Regeling opdrachtverzending

Als de Xerox®FreeFlow®Core-software de verbinding met een printer verliest, wordt de opdrachtverzending naar de printerbestemmingsmappen automatisch opgeschort door de software, ook al is Regeling opdrachtverzending ingeschakeld. Wanneer de printer beschikbaar is, hervat Xe-

rox

FreeFlow®Core automatisch de opdrachtverzending.

Als er wachtrijen ontbreken of als wachtrijen geen opdrachten accepteren, wordt de opdrachtverzending onderbroken. Als de wachtrijen weer worden vermeld of als deze weer opdrachten accepteren, wordt de opdrachtverzending hervat.

Als Regeling opdrachtverzending is ingeschakeld, gebruikt Xerox criteria voor het automatisch opschorten en hervatten van de opdrachtverzending naar

printerbestemmingen.

Regeling opdrachtverzending is gebaseerd op:

• Status afdrukmechanisme: Als de functie Status afdrukmechanisme is ingeschakeld, wordt de opdrachtverzending onderbroken als de stopgezette status van het afdrukmechanisme langer dan de gedefinieerde tijd duurt. Wanneer de status van het afdrukmechanisme verandert in Gereed of Waarschuwing, wordt de opdrachtverzending hervat.

• Beschikbare spoolruimte: Als de functie Beschikbare spoolruimte is ingeschakeld, wordt de opdrachtverzending onderbroken wanneer de beschikbare spoolruimte op de printserver onder de gedefinieerde drempelwaarde komt. Wanneer de Beschikbare spoolruimte op de printserver boven de gedefinieerde drempelwaarde komt, wordt de opdrachtverzending hervat. De spoolruimte op de printserver wordt bewaakt via SNMP.

FreeFlow®Core aanvullende

• Aantal onvoltooide opdrachten op de printer: Als de functie Aantal onvoltooide opdrachten op de printer is ingeschakeld, wordt de opdrachtverzending onderbroken wanneer het aantal actieve opdrachten op de printserver groter is dan de gedefinieerde drempelwaarde. Wanneer het aantal actieve opdrachten op de printserver lager is dan de gedefinieerde drempelwaarde, wordt de opdrachtverzending weer hervat.

Opmerking: Voor het gebruik van aanvullende criteria voor Regeling opdrachtverzending

is een licentie voor afdrukbeheer vereist. Raadpleeg Configuraties workflowcomponenten.

Xerox

FreeFlow®Core

Help

Tabblad Printerbeheer en -status

Opdrachtkaartverificatie

Opdrachtkaarten voor Xerox®FreeFlow®Core weerspiegelen altijd de opties die worden gemeld door de printserver als er wordt gevraagd naar de capaciteiten. Daarom bevatten opdrachtkaarten die in Xerox den gemeld als ondersteund.

Maar opdrachtkaarten die zijn verzonden naar Xerox mogelijkheden dan de doelprinter. Met de optie Opdrachtkaartverificatie kan de gebruiker een beleid definiëren voor het verwerken van constructies die niet worden ondersteund door een bepaalde printer.

• Opdrachten met papiernamen die niet op de printer zijn gedefinieerd, laten mislukken: Met deze instelling wordt voorkomen dat opdrachten naar de printer worden verzonden als het papier met de gespecificeerde naam niet aanwezig is op de printserver.

• Vereenvoudigde afstemming van papiernaam gebruiken: Met deze instelling wijzigt u de op- drachtkaarten zodat een eenvoudigere mediumdefinitie wordt gebruikt, als dit wordt ondersteund door de printserver. Als de printserver geen eenvoudigere mediumdefinitie ondersteunt, hanteert het apparaat de gebruikelijke methode voor het definiëren van media en mediakenmerken.

FreeFlow®Core zijn gedefinieerd, geen constructies die niet door de printserver wor-

FreeFlow®Core hebben mogelijk andere

• Niet-ondersteunde instellingen verwijderen: Met deze instelling verwijdert u opdrachtkaartinstellingen die Xerox

FreeFlow®Core ondersteunt uit de opdrachtkaart, als de printserver deze

instellingen niet ondersteunt.

Opmerking: Xerox®FreeFlow®Core verzendt geen opdrachtkaartinstellingen die

niet worden ondersteund door de printserver.

• Niet-ondersteunde papiereigenschappen verwijderen: Met deze optie verwijdert u papierkenmerken die Xerox

FreeFlow®Core ondersteunt uit de opdrachtkaart, als de printserver de

papierkenmerken niet ondersteunt.

Xerox®FreeFlow®Core Help

Tabblad Printerbeheer en -status

JDF-instellingen

Als een opdracht naar een printer wordt verzonden die het JDF-protocol gebruikt voor communicatie, bepalen de volgende instellingen hoe FreeFlow Core de JDF-opdrachtkaart en het afdrukbestand verzendt.

Als u een Xerox voor communicatie, worden de opdrachtkaartinstructies naar de printer verzonden in een voorgedefinieerde JDF-constructie. Afhankelijk van de printer moet u eventueel de standaard Xerox FreeFlow®Core JDF-constructie voor specifieke opdrachtkaartinstructies wijzigen in een JDF-indeling en waarde die de printer ondersteunt.

Om de voorgedefinieerde kenmerkconstructie voor de JDF-opdrachtkaart te wijzigen, geeft u een andere JDF-constructie en waarde op in een .txt.- of .csv-bestand.

Om het bestand te uploaden, selecteert u in de grafische gebruikersinterface Printerbeheer en

-status→Printer bewerken→JDF-toewijzingen en uploadt u het gewijzigde bestand. Er staat een

sjabloonbestand op de Xerox Flow Core\Support\JDFMapperTemplate.txt. Voor de FreeFlow tie staat het sjabloonbestand op dezelfde locatie als de FreeFlow

\Program Files\Xerox\FreeFlow Core Cloud Print\Support\JDFMapperTemplate.txt.

FreeFlow®Core-opdracht naar een printer verzendt die het JDF-protocol gebruikt

FreeFlow®Core-server op X:\Program Files\Xerox\Free-

Cloud Print-configura-

Cloud Print-client, op X:

Om het afdrukbestand door de JDF-printer te laten ophalen uit FreeFlow Core, in plaats van het bestand door FreeFlow Core naar de JDF-printer te laten verzenden, schakelt u Printer haalt het bestand voor afdrukken op in.

Xerox

FreeFlow®Core

Help

Tabblad Printerbeheer en -status

Inzicht in printerbeheer

Afdrukken met Xerox®FreeFlow®Core wordt geconfigureerd en beheerd via drie met elkaar verbonden objecten:

• Printers: Printers vertegenwoordigen een verbinding met een printserver en een afdrukmechanisme. Elke printer is gekoppeld aan een of meer printerbestemmingen.

– De mogelijkheden, status en regeling van de opdrachtverzending van het afdrukmecha-

nisme worden op printerniveau beheerd.

– Printers worden zo nodig automatisch toegevoegd aan of verwijderd uit Xerox

Core wanneer printerbestemmingen worden toegevoegd of verwijderd.

– Met de applicatie FreeFlow

toegevoegd of verwijderd.

• Printerbestemmingen: Printerbestemmingen vertegenwoordigen een configuratie met afdrukverzending. Elke printerbestemming vertegenwoordigt een verbinding met een specifieke afdrukwachtrij en een set standaardinstellingen voor opdrachtkaarten. Elke printerbestemming kan worden gekoppeld aan een of meer afdrukvoorinstellingen.

• Printergroepen: Printergroepen zijn verzamelingen printerbestemmingen. Als u de printergroepen in een afdrukknoopunt of opdrachtverzending selecteert, moet u in het menu Verdelen via een distributiemethode selecteren voor de printerbestemmingen in de printergroepen.

Core Cloud Print-configuratie kunnen Cloud-printers worden

FreeFlow

• Afdrukvoorinstellingen: Afdrukvoorinstellingen vertegenwoordigen een koppeling tussen de configuratie voor opdrachtverwerking en een of meer printerbestemmingen. Afdrukvoorinstellingen definiëren of opdrachten automatisch naar printerbestemmingen worden verzonden. Ze definiëren ook regels voor de selectie van printerbestemmingen.

Xerox®FreeFlow®Core Help

Instellingen workflow

Dit hoofdstuk bevat:

• Tabblad Instellingen workflow ............ .............................................. .................................... 26

• Opdrachtkaart bijwerken ................................. ....................... .............................................. 77

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Instellingen workflow

Tabblad Instellingen workflow

Via het tabblad Instellingen workflow kan de beheerder workflows en de processen en afleveringsbestemmingen beheren die bij het bouwen van workflows worden gebruikt. In dit tabblad komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Componenten: Het gedeelte links van het scherm waarin de componenten worden getoond die beschikbaar zijn voor het opbouwen van workflows. Componenten stellen bepaalde workflowbewerkingen voor zoals impositie en afdrukken.

• Voorinstellingen: Het gedeelte links van het scherm waarin voorinstellingen worden getoond voor de geselecteerde component. Voor meer informatie raadpleegt u: Informatie over

voorinstellingen.

• Workflow-werkgebied: Het gebied waarin workflows kunnen worden gemaakt of bewerkt. Dit gebied bevat ook een gedeelte voor het definiëren van documentconversie-opties.

• Workflowlijst: In dit veld worden alle workflows in het systeem getoond.

IInnffoorrmmaattiiee oovveerr vvoooorriinnsstteelllliinnggeenn

Xerox®FreeFlow®Core beheert workflowconfiguratie met behulp van voorinstellingen. Wanneer een component wordt geconfigureerd, wordt die configuratie opgeslagen als voorinstelling die algemeen beschikbaar is. Voor meer informatie raadpleegt u: Workflowcomponenten.

Let op: Wanneer de voorinstelling wordt bijgewerkt, wordt de bijgewerkte voorinstelling

automatisch gebruikt in alle workflows van Xerox

bekijken van alle workflows die gebruik maken van de geselecteerde voorinstelling,

selecteert u de knop Info naast de naam van de voorinstelling.

FreeFlow®Core. Als u een lijst wilt

WWoorrkkfflloowwss mmaakkeenn

Workflows in Xerox®FreeFlow®Core bestaan uit een reeks componentvoorinstellingen.

Om een workflow te maken, kunt u procesvoorinstellingen vanuit de deelvensters Componenten en Voorinstellingen verslepen naar het Workflow-werkgebied.

• Componentpictogram: Om een lege voorinstelling toe te voegen die als nieuwe voorinstelling moet worden geconfigureerd en opgeslagen, versleept u een componentpictogram naar het Component-werkgebied.

• Voorinstellingspictogram: Om een opgeslagen configuratievoorinstelling toe te voegen, versleept u een voorinstellingspictogram naar het Workflow-werkgebied.

Let op: Wanneer de voorinstelling wordt bijgewerkt, wordt de bijgewerkte

voorinstelling automatisch gebruikt in alle workflows van Xerox

u een lijst wilt bekijken van alle workflows die gebruik maken van de geselecteerde

voorinstelling, selecteert u de knop Info naast de naam van de voorinstelling.

FreeFlow®Core. Als

UUiittvvooeerriinnggssppaaddeenn

Workflows kunnen een of meer uitvoeringspaden bevatten.

Xerox®FreeFlow®Core Help

Instellingen workflow

Uitvoeringspaden in een workflow kunnen in elke andere bestaande workflowcomponent worden opgenomen. U kunt een uitvoeringspad integreren in een component door het eindpunt van het uitvoeringspad te verslepen en neer te zetten in het componentpictogram.

De uitvoeringspaden worden vervolgens opgenomen in de component.

U kunt een uitvoeringspad loskoppelen van een component door Verbinding→<naam voorinstelling> verbreken te selecteren in het menu van het componentpictogram.

Xerox

FreeFlow®Core

Help

Instellingen workflow

Uitvoeringspaden kunnen ook worden gekoppeld aan componentpictogrammen eerder in de workflow.

OOppddrraacchhttddooccuummeenntteenn vveerrzzaammeelleenn

Sommige componenten van de workflow ondersteunen de optie Opdrachtdocumenten verzamelen.

Als deze optie is ingeschakeld, stelt de workflow de uitvoering van opdrachten die deel uitmaken van een opdrachtgroep uit totdat alle leden van de opdrachtgroep de workflowcomponent hebben bereikt of zijn verwerkt via een uitvoeringspad in de workflow waarmee voorkomen wordt

Xerox®FreeFlow®Core Help

Instellingen workflow

dat zij de workflowcomponent bereiken.

Workflowcomponenten kunnen aanvullende functionaliteit inschakelen als de optie Opdrachtdocumenten verzamelen is ingeschakeld.

WWoorrkkfflloowwccoommppoonneenntteenn

Workflowcomponenten zijn de typen bewerkingen die Xerox®FreeFlow®Core als onderdeel van een workflow kan opnemen.

CCoonnffiigguurraattiieess wwoorrkkfflloowwccoommppoonneenntteenn

Xerox®FreeFlow®Core is volledig configureerbare software, met een afzonderlijke module die meer controle op de workflow biedt, plus de flexibiliteit om die componenten toe te voegen die het beste aan uw behoeften voldoen. Afhankelijk van de aangeschafte productconfiguratie zijn bepaalde functies niet beschikbaar.

Voor de functies die beschikbaar zijn bij iedere productconfiguratie, raadpleegt u de tabel.

• De basissoftware van Xerox

FreeFlow®Core is vereist.

• U kunt optionele modules aanschaffen. Optionele modules bieden meer mogelijkheden naast

de basissoftware van Xerox

FreeFlow®Core.

Geavanceerde

Xerox FreeFlow

Onderdeel

Workflow maken Lineaire

Conversie

Conversie: VIPP (. vpc)

Preflight

Beelden verbeteren

Impositie PDF/VT-1

Core Base

workflows

Geavanceer-

de prepress (optioneel)

automatisering (optioneel)

Workflows op basis van regels

Afdrukbeheer (optioneel)

Variabele gegevens (optioneel)

Afwerking: Ondersteund indien geconfigureerd samen met de Xerox IntegratedPLUSafwerkingsoplossing

Opslaan

Afdrukken

Xerox®FreeFlow®Core

Help

Instellingen workflow

Geavanceerde

Xerox FreeFlow

Onderdeel

Optimaliseren

Kleuren beheren

Streepjescode PDF/VT-1

Core Base

Geavanceer-

de prepress (optioneel)

automatisering (optioneel)

Afdrukbeheer (optioneel)

Variabele gegevens (optioneel)

Watermerken

Drukkersmarkeringen

Paginanummers

Formaat pagina's aanpassen

Pagina's roteren

Pagina's invoegen

Pagina's verwijderen

Samenvoegen

Route

Routering printer

PDF/VT-1

Routering afwerkeenheid

Splitsen PDF/VT-1

Extern proces

Verdelen

Verzamelen

Kleuren splitsen

Impositie opdrachtgroep

Opdrachtgroep afdrukken

Xerox®FreeFlow®Core

PDF/VT-1

Help

+ 120 hidden pages