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®
, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL
Server e Internet Explorer
®
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®
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Unidos e em outros países.
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O Xerox
uma solução com base em navegador que automatiza e integra de forma inteligente o processamento de trabalhos de impressão. Desde a preparação do arquivo até a produção final, esta solução fornece um fluxo de trabalho sem usar as mãos, que opera com facilidade, se adapta sem
esforço, é rapidamente dimensionável e entrega de maneira consistente. A modularidade e dimensionamento do Xerox
presas de aproveitar as propostas de excelente valor para produtos de automação de préimpressão. A adição de recursos avançados é tão simples como adicionar módulos para um aumento na automatização e no potencial.
O Xerox
xo de trabalho de produção da Xerox. Esta plataforma é o mecanismo central que permite soluções integradas e automatizadas extensíveis a todas as necessidades do mercado, inclusive Web
to Print, acabamento automatizado e até mesmo publicação digital.
®
FreeFlow®Core é a mais nova geração de soluções de fluxo de trabalho da Xerox. Ele é
®
FreeFlow®Core dá a oportunidade até mesmo a pequenas e médias em-
®
FreeFlow®Core também atua como a espinha dorsal de todas as novas soluções de flu-
Nota: O Xerox®FreeFlow®Core é totalmente configurável, com módulos individuais que
oferecem maior controle sobre o fluxo de trabalho e a flexibilidade de adicionar componentes que são mais adequados às suas necessidades. Determinados recursos não estão disponíveis, dependendo da configuração do produto adquirido. Para obter mais informações,
consulte Configurações dos Componentes do Fluxo de Trabalho e Configurações de Envio
de Trabalho.
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
7
Visão geral
O software Xerox®FreeFlow®Core
A interface do usuário do Xerox®FreeFlow®Core inclui as seguintes guias:
•Gerenciamento e status do trabalho: permite aos operadores e administradores enviar e gerenciar trabalhos no Xerox
•Guia Gerenciamento e status de impressão: permite aos operadores e administradores gerenciar e monitorar a impressão a partir do Xerox
•Configuração do fluxo de trabalho: permite que administradores gerenciem fluxos de trabalho.
•Administração: permite aos administradores gerenciar pastas ativas, notificações, usuários do
•Guia Região: permite aos administradores gerenciar as unidades de medida de configuração
•Guia Segurança: Permite aos administradores gerenciar login, bloqueio e reutilização de senha.
®
Xerox
Exchange e região.
Regional.
FreeFlow®Core, configurações de segurança, FreeFlow®Core Reports, FreeFlow®Core
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow®Core.
IIddiioommaa ee UUnniiddaaddeess
O Xerox®FreeFlow®Core é um aplicativo baseado na Web. As configurações de localidade do
navegador da web determinam o idioma e as unidades usados na IU do Xerox
Os seguintes idiomas são suportados:
•Inglês
•Francês
®
FreeFlow®Core.
•Italiano
•russo
•Holandês
•Alemão
•português
•Espanhol
Se não houver tradução para o idioma definido na localidade do navegador, a IU do Xerox
FreeFlow®Core padronizará para inglês americano.
Nota: Somente um Administrador pode estar conectado ao Xerox®FreeFlow®Core por vez.
10
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Funções do Usuário e Senhas
Operador
O Operador tem acesso a:
•Funções da guia Gerenciamento e status do trabalho: Caixa de diálogo Enviar trabalho e Guia
Status do Trabalho
•Guia Gerenciamento e status da impressora
•Utilitários do Cliente Core: FreeFlow
Vários operadores podem estar conectados simultaneamente ao Xerox
®
Core Submit, Cliente FreeFlow®Core Cloud Print
®
FreeFlow®Core.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
11
Funções do Usuário e Senhas
Monitor de Status de Trabalho
O Monitor de Status de Trabalho tem acesso somente leitura à janela Guia Status do Trabalho.
Vários monitores de status do trabalho podem estar conectados simultaneamente ao Xerox
®
Flow
Core.
®
Free-
12
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
3
Gerenciamento e Status do Trabalho
Este capítulo contém:
•Caixa de diálogo Enviar trabalho .......................................................................................... 14
•Guia Status do Trabalho....................................................................................................... 15
A guia Gerenciamento e Status do Trabalho permite aos operadores e administradores enviar e
gerenciar trabalhos. O usuário pode selecionar Enviar trabalho e Status do trabalho usando o
menu de guias.
Consulte: Caixa de diálogo Enviar trabalho, Guia Status do Trabalho
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
13
Gerenciamento e Status do Trabalho
Caixa de diálogo Enviar trabalho
A caixa de diálogo Enviar trabalho permite que o usuário carregue um ou mais documentos. O
usuário pode enviar os tíquetes de impressão associados do Xerox
(XPIF) ao fluxo de trabalho selecionado. Se o usuário carregar os documentos e seus tíquetes de
trabalho associados ao mesmo tempo, do mesmo local, use a seguinte convenção de nome:
•filename.ext: document
•filename.ext.xpf: print ticket
As opções de Enviar trabalho incluem:
•Enviar todos os documentos como um grupo de trabalho: determina se os documentos são
enviados como um único Grupo de trabalho ou como trabalhos separados.
•Usar como nome de trabalho: esse campo permite ao usuário definir o nome dos trabalhos
que são enviados.
•Destino do fluxo de trabalho: esse campo permite ao usuário definir o fluxo de trabalho para
qual os trabalhos são enviados.
•Prioridade do trabalho: esse campo permite ao usuário definir a prioridade de envio do
trabalho.
–Normal: os trabalhos são colocados em fila para processamento depois de todos os traba-
lhos que já estão pendentes no sistema.
–Alta: os trabalhos são colocados em fila para processamento antes de todos os trabalhos
pendentes que já estão no sistema.
®
Printing Instructions Format
Nota: Os trabalhos que já estão em processamento no sistema têm prioridade
mais alta do que os trabalhos enviados.
•Destino da impressora: este campo permite que o usuário defina os Destinos da impressora
que são usados para imprimir o trabalho selecionado.
•Distribuir por: este campo permite que o usuário defina o método de distribuição para os
Destinos da impressora dentro de um Grupo de impressão.
•Sobrescrever configurações do tíquete de trabalho: este campo permite ao usuário definir
ou sobrescrever as configurações do tíquete de trabalho nos tíquetes de trabalho carregados.
–Se o usuário selecionar Destinos da impressora, as configurações do tíquete de trabalho
disponível exibirão valores para o destino da impressora selecionado. Consulte Tíquete de
trabalho da impressora.
–Se o usuário selecionar No fluxo de trabalho para a Destino da impressora, um subconjun-
to das configurações do tíquete de trabalho será ativado.
Durante o envio de fluxo de trabalho, as seleções do tíquete de trabalho são mescladas
com os tíquetes de trabalho carregados.
Nota: A caixa de diálogo Enviar trabalho não exibe as configurações do tíquete de
trabalho carregado. Além disso, o usuário não tem a opção de remover as configura-
ções dos tíquetes de trabalho carregados.
•Passagem: se o usuário selecionar Passagem, o FreeFlow
da impressora selecionado sem alterações.
®
Core enviará o trabalho ao Destino
•Enviar trabalho em um estado retido: se o usuário selecionar Enviar trabalho em um estadoretido, o trabalho não será processado até que seja liberado manualmente em Gerenciamento
de trabalhos ou ocorra a data e hora de liberação selecionadas. A compensação que você seleciona refere-se ao fuso horário UTC. O valor de compensação padrão corresponde ao fuso horário do navegador.
14
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Gerenciamento e Status do Trabalho
Guia Status do Trabalho
A guia Status do trabalho permite ao usuário exibir Trabalhos ativos, Trabalhos retidos, Trabalhos
concluídos, Trabalhos com falha, Trabalhos cancelados e Todos os trabalhos.
Funções de gerenciamento de trabalho na guia Status de trabalho inclui o seguinte:
•Destino da impressora
: este campo permite que o usuário defina o Destino da impressora que é usado para imprimir
o trabalho selecionado.
•Editar tíquete de trabalho: esse campo permite ao usuário editar o tíquete de trabalho. Consulte: Tíquete de Trabalho da Impressora. Durante o envio de impressão, as seleções de tíquetes de trabalho são integradas com os padrões de Destinos de Impressoras.
Nota: A interface Editar tíquete de trabalho não é compatível com o uso de variá-
veis quando chamada a partir da guia Status do Trabalho.
•Destino do módulo de acabamento
: esse campo permite que o usuário defina o Destino do Módulo de Acabamento que é usado
para salvar uma descrição JDF do trabalho selecionado.
•Retomar: esse campo permite que o usuário retome um trabalho pausado.
•Comandos para Enviar trabalho: essas opções permitem ao usuário Reenviar, Excluir ou Can-celar trabalhos. Os trabalhos podem ser reenviados ao mesmo fluxo de trabalho ou a um fluxo
de trabalho diferente. Consulte: Reenvio de Trabalho.
•Comandos para Reter trabalho: essas opções permitem ao usuário Reter, Reter até, que especifica uma hora de liberação, ou Liberar trabalhos
•Comandos de trabalho da impressora: essas opções permitem ao usuário Liberar, Reter ou
Cancelar trabalhos no Destino da impressora. A função Comandos de trabalho da impressora
requer assistência do servidor de impressão para os comandos relevantes sobre IPP.
•Área da lista: esta opção mostra os trabalhos no sistema, com base no status selecionado. Para visualizar as propriedades do trabalho, os usuários podem clicar no ícone de informações
ao lado do trabalho na lista Status do trabalho.
Para filtrar trabalhos, os usuários podem procurá-los por Nomes de trabalho ou Fluxo de
trabalho.
•Área de navegação: esse campo permite a navegação pela Área da lista. Os usuários podem
usar os links e botões de navegação para navegar pelos trabalhos no sistema. Como alternativa, os usuários podem procurar um trabalho específico pela ID do trabalho.
AArrqquuiivvooss ddee TTrraabbaallhhoo
As propriedades de trabalho contêm links para os seguintes arquivos de trabalho:
•Documento: o arquivo de trabalho como foi processado pelo fluxo de trabalho.
•Documento Original: o arquivo de trabalho como foi enviado para o Xerox
•Relatório de Simulação: o relatório, em formato PDF ou XLM, da tarefa de simulação.
Xerox
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow®Core
Ajuda
15
Gerenciamento e Status do Trabalho
RReeeennvviioo ddee TTrraabbaallhhoo
A caixa de diálogo Reenvio permite ao usuário reenviar trabalhos em estado pausado ou final.
Trabalhos concluídos, com falha, cancelados ou interrompidos são considerados em fase final.
O reenvio usa o documento original e o tíquete de trabalho original, conforme definido após o
envio inicial do trabalho. O usuário pode optar por editar o tíquete de trabalho como parte do
reenvio.
Durante o reenvio, o usuário pode também optar por editar o reenvio dos trabalhos para outro
fluxo de trabalho. Os trabalhos reenviados a um fluxo de trabalho diferente aparecem como
novos trabalhos na Área da Lista.
•O comportamento Reenvio de trabalho é o mesmo que Caixa de diálogo Enviar trabalho.
•Além disso, o reenvio de trabalho não está disponível para trabalhos enviados como um Grupo
de trabalho ou para trabalhos individuais nos grupos de trabalho.
RReetteennççããoo ddee TTrraabbaallhhoo
Os trabalhos que são concluídos, cancelados ou interrompidos são retidos durante pelo menos 24
horas antes de serem excluídos automaticamente do sistema. Os trabalhos são excluídos
automaticamente de hora em hora. Os trabalhos com falhas são retidos indefinidamente.
GGrruuppoo ddee ttrraabbaallhhoo
Dependendo de como foram enviados e dos componentes que estão no fluxo de trabalho, os
trabalhos são processados individualmente ou como parte de um grupo de trabalho. Grupos de
trabalho aparecem na Área da lista como trabalhos que contêm outros trabalhos.
Clique no triângulo ao lado do nome do Grupo de trabalho para ver os trabalhos em um grupo de
trabalho:
Os trabalhos em um grupo de trabalho são processados através do fluxo de trabalho,
independentemente, com as exceções a seguir:
•O componente Unir combina vários grupos de trabalho em um único trabalho.
•Trabalhos em grupos individuais não podem ser cancelados ou reenviados.
•Se a opção Reunir todos os membros do grupo de trabalho estiver ativada no componente
do fluxo de trabalho, os componentes Salvar, Imprimir e Acabamento enviarão trabalhos
com base em sua sequência no grupo de trabalho.
•Se a opção Reunir todos os membros do grupo de trabalho estiver ativada em Imposição, os
trabalhos em um grupo serão combinados durante a imposição.
Nota: A Imposição do Grupo de Trabalho requer uma licença de gerenciamento de
saída. Consulte Configurações dos Componentes do Fluxo de Trabalho.
•Entendendo o Gerenciamento de Impressoras...................................................................... 22
A guia Gerenciamento e status da impressora permite que os operadores e administradores gerenciam Destinos da impressora do Xerox
•Área Impressoras: Essa área mostra as impressoras configuradas e seus status. A lista de impressoras é preenchida automaticamente com base nos Destinos da impressora configurados.
Consulte também: Entendendo o Gerenciamento de Impressoras.
•Editar impressora: Permite que o usuário edite as propriedades da impressora, incluindo as
configurações de Regulagem de envio de trabalho, Verificação do tíquete de trabalho e Configurações de mapeamento JDF.
•Destinos da impressora do fluxo de trabalho: esse campo mostra os destinos da impressora
configurados e seus status.
•Controles de destino da impressora: permite que o usuário adicione, copie, edite e exclua
destinos da impressora.
•Controles da guia Grupos de impressoras: permite que o usuário agregue vários destinos da
impressora em um grupo de impressoras.
•Controles de envio de trabalho: permite que o usuário suspenda e retome o envio de trabalho
para o Destino da impressora selecionado.
•Status da impressora e consumíveis: esse campo mostra o status detalhado da impressora e
consumíveis.
®
FreeFlow®Core.
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
17
Guia Gerenciamento e status da impressora
Impressoras
Para acessar as configurações da impressora, na lista Impressoras, selecione Editar.
•Nome: esse campo define um nome para a impressora. Se um nome não for definido, as informações de modelo recuperadas do servidor da impressora serão usadas como o nome da impressora na lista de impressoras.
•Esta impressora suporta SNMP: esse campo define se o Xerox
se comunicar com a impressora usando SNMP.
®
FreeFlow®Core deve tentar
18
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Guia Gerenciamento e status da impressora
Regulagem de envio de trabalho
Se o software Xerox®FreeFlow®Core perder a conectividade com uma impressora, ele automaticamente suspenderá o envio de trabalho para as pastas Destinos da impressora, mesmo que a
opção Regulagem de envio de trabalho esteja ativada. Quando a impressora ficar disponível, o
®
Xerox
Se as filas estiverem ausentes ou não estiverem aceitando trabalhos, o envio do trabalho será pau-
sado. Se as filas forem reexibidas ou recomeçarem a aceitar trabalhos, o envio do trabalho será
retomado.
Se a opção Regulagem de envio de trabalho estiver ativada, o Xerox
térios adicionais para suspender e retomar automaticamente o envio de trabalho para Destinosda impressora.
A Regulagem do Envio de Trabalho é baseada no:
•Estado do mecanismo de impressão: Se o recurso Estado do mecanismo de impressão es-
•Espaço de spool disponível: Se o recurso Espaço de spool disponível estiver ativado, quan-
FreeFlow®Core recomeçará automaticamente o envio de trabalhos.
®
FreeFlow®Core usará cri-
tiver ativado, quando um estado do mecanismo de impressão for interrompido por um tempo
maior do que o limite definido, o envio de trabalhos pausará. Quando o estado do mecanismo
de impressão mudar para Pronta ou Aviso, o envio de trabalho será retomado.
do o espaço de spool disponível no servidor de impressão ficar abaixo do limite definido, o envio de trabalhos será pausado. Quando Espaço de spool disponível no servidor de impressão
ficar acima do limite definido, o envio de trabalhos recomeçará e o espaço de spool do servidor
de impressão será monitorado usando SNMP.
•Número de trabalhos incompletos na impressora: Se o recurso Número de trabalhos incom-pletos na impressora estiver ativado, quando o número de trabalhos ativos no servidor de impresão for maior que o limite definido, o envio de trabalhos será pausado. Quando o número
de trabalhos ativos no servidor de impressão ficar abaixo do limite definido, o envio de trabalhos será retomado.
Nota: O uso de critérios adicionais para a Regulagem de envio de trabalho exige a licença
de gerenciamento de saída. Consulte Configurações dos Componentes do Fluxo de
Trabalho.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
19
Guia Gerenciamento e status da impressora
Verificação do tíquete de trabalho
O tíquete de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core sempre reflete as opções relatadas pelo servidor
de impressão quando solicitado por recursos. Portanto, os tíquetes de impressão definidos no Xe-
®
rox
FreeFlow®Core não contêm construções que não sejam relatadas como suportadas pelo ser-
vidor de impressão.
Contudo, os tíquetes de trabalho enviados ao Xerox
tes dos da impressora de destino. As opções de Verificação do tíquete de trabalho permitem que o
usuário defina políticas para manusear construções que uma determinada impressora não
suporta.
•Falha de trabalhos contendo nome de materiais não definidos na impressora: essa configuração evitará o envio de trabalhos à impressora se o nome do material especificado não existir
no servidor de impressão.
•Usar correspondência simplificada de nome de material: essa configuração modificará os tíquetes de impressão para usar definição de material mais simples, se o servidor de impressão
suportar esse recurso. Se o servidor de impressão não suportar definição de material mais simples, ele reverterá o comportamento nominal para definir o material e os atributos do
material.
®
FreeFlow®Core podem ter recursos diferen-
•Remover configurações não suportadas: essa configuração removerá do tíquete de trabalho
as configurações do tíquete de trabalho que o Xerox
®
FreeFlow®Core suporta, se o servidor de
impressão não as suportar.
Nota: O Xerox®FreeFlow®Core não envia configurações de tíquete de trabalho que
ele não suporta para o servidor de impressão.
•Remover propriedades de material não suportado: essa opção removerá do tíquete de trabalho os atributos do material que o Xerox
®
FreeFlow®Core suporta, se o servidor de impres-
são não os suportar.
20
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Guia Gerenciamento e status da impressora
Configurações JDF
Quando um trabalho é enviado a uma impressora que se comunica com o protocolo JDF, as configurações a seguir afetam o modo como o FreeFlow Core envia o tíquete de trabalho JDF e o arquivo de impressão.
Quando você envia um trabalho do Xerox
com o protocolo JDF, as instruções do tíquete de trabalho são enviadas para a impressora em
uma construção JDF predefinida. Dependendo da impressora, é possível que você precise modificar a construção JDF do Xerox
®
FreeFlow®Core padrão para obter instruções específicas do tíque-
te de impressão para um formato JDF e um valor que a impressora suporta.
Para modificar a construção de atributo predefinida para o tíquete de impressão JDF, especifique
uma construção e valor JDF alternativos em um arquivo .txt ou .csv.
Para fazer upload do arquivo, na GUI, selecione Gerenciamento da impressora e Status→Editar
uma impressora→Mapeamento JDF, então faça o upload do arquivo modificado. Um arquivo de
modelo está localizado no servidor Xerox
\FreeFlow Core\Support\JDFMapperTemplate.txt. Para a configuração do FreeFlow
Cloud Print, o arquivo de modelo está no mesmo local que o cliente FreeFlow®Cloud Print, em X:
Para permitir que a impressora JDF recupere o arquivo de impressão do FreeFlow Core, em vez de
o FreeFlow Core enviar o arquivo para a impressora JDF, ative A impressora recupera o arquivopara impressão.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
21
Guia Gerenciamento e status da impressora
Entendendo o Gerenciamento de Impressoras
A impressão do Xerox®FreeFlow®Core é configurada e gerenciada usando três objetos
interrelacionados:
•Impressoras: as impressoras representam uma conexão com o servidor de impressão e um
mecanismo de impressão. Cada impressora está associada a um ou mais destinos de
impressora.
–As capacidades do mecanismo de impressão, o estado e a regulagem de envio de trabalho
são gerenciados no nível de impressora.
–As impressoras são removidas ou adicionadas ao Xerox
sário, quando Destinos da impressora são removidos ou adicionados.
–O aplicativo Configuração do FreeFlow
pressoras na nuvem.
•Destinos da impressora: os destinos de impressora representam uma configuração de envio
de impressão. Cada destino da impressora representa uma conexão com uma fila de impressão específica e um conjunto de padrões de tíquete de trabalho. Cada destino da impressora
pode ser associado a uma ou mais predefinições de impressão.
•Grupos de impressoras: Grupos de impressoras são um conjunto de Destinos da impressora.
Quando você seleciona os grupos de impressoras em um nó de impressão ou envio de trabalhos no menu Distribuído por, será solicitado a selecionar um método de distribuição para o
uso de destino da impressora nos grupos de impressoras.
®
Core Cloud Print pode adicionar ou remover im-
®
FreeFlow®Core, conforme neces-
•Predefinições de impressão: as predefinições de impressão representam uma associação entre a configuração de processamento de trabalho e um ou mais destinos de impressora. A opção Predefinições de impressão define se os trabalhos são enviados automaticamente aos
Destinos da Impressora. Elas também definem as regras para a seleção de destinos de
impressora.
22
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
5
Configuração do fluxo de trabalho
Este capítulo contém:
•Guia Configuração de Fluxo de Trabalho .............................................................................. 24
•Atualizações do tíquete de trabalho ..................................................................................... 74
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
23
Configuração do fluxo de trabalho
Guia Configuração de Fluxo de Trabalho
A guia Configuração de fluxo de trabalho permite ao administrador gerenciar fluxos de trabalho e
os processos e destinos de saída usados para criar fluxos de trabalho. A guia inclui o seguinte:
•Componentes: a área à esquerda da tela que mostra os componentes disponíveis para criar
fluxos de trabalho. Os componentes representam operações de fluxo de trabalho como imposição e impressão.
•Predefinições: a área à esquerda da tela que mostra as predefinições para o componente selecionado. Para obter detalhes, consulte: Sobre Predefinições.
•Quadro de fluxo de trabalho: o quadro fornece uma área para criar ou editar fluxos de trabalho. Também fornece uma área para definir as opções de conversão de documentos.
•Lista de fluxos de trabalho: esse campo mostra os fluxos de trabalho no sistema.
SSoobbrree PPrreeddeeffiinniiççõõeess
O Xerox®FreeFlow®Core gerencia configurações de fluxos de trabalho usando predefinições.
Quando um componente é configurado, essa configuração é armazenada como uma predefinição
que está disponível globalmente. Para obter detalhes, consulte: Componentes de Fluxo de
Trabalho.
Cuidado: Quando uma predefinição é atualizada, ela é automaticamente usada em todos
os fluxos de trabalho no Xerox
trabalho que usam a predefinição selecionada, selecione o botão Informações ao lado do
nome da predefinição.
®
FreeFlow®Core. Para visualizar uma lista de fluxos de
CCrriiaarr FFlluuxxooss ddee TTrraabbaallhhoo
Os fluxos de trabalho no Xerox®FreeFlow®Core consistem em uma sequência de predefinições
de componente.
Para criar um fluxo de trabalho, você pode arrastar as predefinições do processo dos painéis
Componentes e Predefinições para o quadro Fluxo de trabalho.
•Ícone Componente: Para adicionar uma predefinição em branco para ser configurada e salva
como nova, arraste o ícone Componente para o quadro Fluxo de trabalho.
•Ícone Predefinição: Para adicionar uma predefinição de configuração salva, arraste o ícone
Predefinição para o quadro Fluxo de trabalho.
Cuidado: Quando uma predefinição é atualizada, ela é automaticamente usada em
todos os fluxos de trabalho no Xerox
fluxos de trabalho que usam a predefinição selecionada, selecione o botão
Informações ao lado do nome da predefinição.
®
FreeFlow®Core. Para visualizar uma lista de
CCaammiinnhhooss ddee EExxeeccuuççããoo
Os fluxos de trabalho podem incluir um ou mais caminhos de execução.
24
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
Os caminhos de execução em um fluxo de trabalho podem ser integrados em um componente de
fluxo de trabalho existente. Para integrar um caminho de execução em um componente, arraste e
solte o final do caminho de execução no ícone do componente.
Os caminhos de execução são mesclados no componente.
Para desconectar um caminho de execução de um componente, no menu de ícones de
componente, selecione Desconectar→<nome da predefinição>.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
25
Configuração do fluxo de trabalho
Os caminhos de execução também podem ser conectados a ícones de componente de upstream.
Alguns componentes de fluxo de trabalho suportam a opção para Reunir documentos de
trabalho.
Quando essa opção é ativada, o componente de fluxo de trabalho adia a execução dos trabalhos
que fazem parte de um grupo de trabalho até que todos os membros do grupo de trabalho
atinjam o componente ou sejam processados por meio de um caminho de execução no fluxo de
trabalho, que os impede de atingir o componente de fluxo de trabalho.
26
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
Os componentes de fluxo de trabalho podem ativar funcionalidades adicionais quando a opção
Reunir documentos de trabalho é ativada.
O Xerox®FreeFlow®Core é um software totalmente configurável, com módulos individuais que
oferecem maior controle sobre o fluxo de trabalho e a flexibilidade de adicionar componentes que
são mais adequados às suas necessidades. Dependendo da configuração do produto adquirido,
determinados recursos podem não estar disponíveis.
Para obter as funções que estão disponíveis em cada configuração do produto, consulte a tabela.
•O módulo do software básico do Xerox
•Você pode adquirir módulos opcionais. Os módulos opcionais fornecem mais capacidades
além do software Xerox
Componente
Criação de fluxo
de trabalho
Xerox
FreeFlow
Core Módulo
Base
Fluxos de
trabalho
lineares
®
FreeFlow®Core Base.
®
®
Préimpressão
Avançada
(opcional)
®
FreeFlow®Core é necessário.
Automação
Avançada
(opcional)
Fluxos de
trabalho
baseados em
regras
Gerenciamento de Saída
(opcional)
Dados
Variáveis
(opcional)
Conversão
Conversão: VIPP (.
vpc)
Simulação de
impressão
Melhorar imagens
ImposiçãoPDF/VT-1
Acabamento:
suportado quando
configurado em
conjunto com a
solução Xerox®
IntegratedPLUS
Finishing Solution
Salvar
Impressão
Otimizar
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
27
Configuração do fluxo de trabalho
®
Xerox
®
FreeFlow
Core Módulo
Componente
Gerenciar cores
Código de barrasPDF/VT-1
Base
Préimpressão
Avançada
(opcional)
Automação
Avançada
(opcional)
Gerenciamento de Saída
(opcional)
Dados
Variáveis
(opcional)
Marcas-d'água
Códigos
tipográficos
Números de
página
Redimensionar
páginas
Girar páginas
Inserir páginas
Excluir páginas
Unir
Rota
Roteamento da
impressora
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
PDF/VT-1
Roteamento do
Módulo de
acabamento
DividirPDF/VT-1
Processo externo
Distribuir
Reunir
Divisão de cor
Imposição do
Grupo de Trabalho
Impressão do
Grupo de trabalho
28
Xerox®FreeFlow®Core
PDF/VT-1
Ajuda
Componente
Regulagem de
envio de trabalho
da impressora
Distribuição de
trabalho da
impressora
Contabilidade de
trabalho da
impressora
Revisão
Grupos de
impressoras
®
Xerox
FreeFlow
Core Módulo
Base
®
Préimpressão
Avançada
(opcional)
Automação
Avançada
(opcional)
Configuração do fluxo de trabalho
Gerenciamento de Saída
(opcional)
Dados
Variáveis
(opcional)
Passagem por
Envio de trabalhos
Envio de trabalhos
com data de
liberação
Nota: Se os módulos opcionais correspondentes forem adquiridos e ativados como parte da
configuração de produto do Xerox
®
FreeFlow®Core, o módulo opcional Dados Variáveis
possibilitará o processamento de registros PDF/VT individuais para os componentes
observados na tabela. São descritos os aprimoramentos específicos para arquivos PDF/VT,
conforme o caso, nas descrições dos componentes que aparecem mais adiante na seção.
CCoonnvveerrtteerr
O componente Converter permite-lhe converter arquivos de PDF.
O Xerox
•PostScript (.ps)
•Encapsulated PostScript (.eps)
•JPEG (.jpg, .jpeg)
•Portable Network Graphics (.png)
®
FreeFlow®Core aceita os seguintes tipos de arquivos de aplicativo:
•TIFF (.tif, .tiff)
•Microsoft Word (.doc, .docx)
•Microsoft Excel (.xsl, .xslx)
•Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)
•Microsoft Publisher (.pub)
Quando a licença de Dados variáveis estiver ativada, o FreeFlow Core também aceitará arquivos
VIPP Project Containers (.vpc) e VIPP (.dbf, .vpn, .nm, .lm). Além disso, os arquivos sem extensão
ou com uma extensão desconhecida serão processados por meio da conversão VIPP, se incluírem
comandos VIPP.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
29
Configuração do fluxo de trabalho
Nota: Arquivos de texto (.txt, .csv) não passam pela análise de comandos VIPP quando são
enviados ao Manifest Automation from Xerox (MAX).
Um componente Converter é automática e invisivelmente adicionado ao início de todos os fluxos
de trabalho.
Manipulação de Fontes
Se possível, as fontes são incorporadas durante a conversão.
A manipulação de fontes ausentes ou fontes que não aceitem incorporação depende do formato
do documento sendo convertido:
•PostScript e Encapsulated PostScript: As fontes ausentes são mencionadas no PDF. O status
de conversão é definido como Bem-sucedido. Use Simulação para detectar fontes ausentes.
•Microsoft Office: As fontes ausentes são substituídas. As fontes que são substituídas são
incorporadas no PDF. O status de conversão é definido para Aviso para Microsoft Word e
Bem-sucedido para todos os outros arquivos do Microsoft Office.
•VIPP Project Container: a manipulação de fontes baseia-se nas configurações do arquivo
selecionado opções de trabalho. O status de conversão está definido como Aviso.
Nota: A conversão de documentos do Microsoft Office com opções de formatação
3D, como gradientes de cor e profundidade para cores de texto e formas, pode
produzir resultados inesperados.
Nota: As funções TIFF a seguir não são suportadas: compressão JPEG e espaço de
cor YCbCr. Além disso, as transparências TIFF são condensadas durante a
conversão.
Opções de geração PS, VIPP PDF
As configurações de fluxo de trabalho para configurações de conversão PS, EPS e VIPP estão
disponíveis no controle Opções no canto superior direito do quadro de fluxo de trabalho.
•Arquivo de opções de trabalho: Define o local do arquivo selecionado joboptions do
•Arquivo Init VIPP: define o local do arquivo de inicialização VIPP usando os Controles comuns
®
Adobe
Acrobat®Distiller usando o Controles Comuns de Seleção de Documentos.
de seleção de documentos Controles Comuns de Seleção de Documentos.
O arquivo init VIPP init selecionado está predisposto a:
–arquivos VIPP (.dbf, .vpn, .nm, .lm)
–arquivos sem extensão
–arquivos com extensão desconhecida
–arquivos de texto (.txt, .csv)
Nota: O arquivo init VIPP não está predisposto a arquivos VIPP Project Container (.
vpc). Além disso, os fluxos de trabalho que especificam um arquivo Init VIPP não
podem ser usados com o Manifest Automation from Xerox (MAX).
•Geração de PDF: determina se a conversão irá eve gerar um único arquivo PDF, um PDF/vt
com metadados que o FreeFlow Core pode usar para averiguar os limites do registro ou um
PDF para cada registro no arquivo VIPP.
Nota: As funções de Imagens Especiais VIPP não são suportadas.
30
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
SSiimmuullaaççããoo ddee iimmpprreessssããoo
Configuração do fluxo de trabalho
O componente Simulação permite inspecionar e corrigir os arquivos PDF usando os perfis de
simulação do Adobe
®
Acrobat®ou no Callas pdfToolbox.
Verificações de simulação
Ativa as verificações de simulação sem o uso de um perfil de simulação. As verificações de
simulação que falham resultarão em um erro de simulação.
•Fontes não incorporadas: ativa as verificações de simulação para assegurar que todas as
fontes sejam incorporadas.
•Resolução da imagem em cores/tons de cinza: ativa as verificações de simulação para
assegurar que a resolução da imagem em cores e tons de cinza esteja dentro do intervalo
definido nas configurações Maior que e Menor que.
•Resolução da imagem de bitmap: ativa as verificações de simulação para assegurar que a
resolução da imagem de 1 bit seja igual ou maior que a Resolução mínima definida e
igual ou menor que a Resolução máxima definida.
•Verificar largura e altura: ativa as verificações de simulação para assegurar a largura e
altura do quadro de PDF selecionado usando as verificações de tamanho do Controles
Comuns de Roteamento. Essa opção suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de
fluxo de trabalho.
Simulação usando perfil
ativa as verificações de simulação e os ajustes usando um perfil de simulação criado no
®
Adobe
Acrobat®ou no Callas pdfToolbox.
•Variáveis de simulação: define os valores para as variáveis exigidas pelo perfil de simulação
pdfToolbox selecionado.
Nota: Planos de processo do pdfToolbox não são suportados.
•Arquivo: define o local do perfil de pré-impressão selecionado usando Controles Comuns de
Seleção de Documentos.
Simulação usando o Plano de processo
Ativa as verificações de simulação e os ajustes usando um plano de processo de simulação
criado no Adobe
®
Acrobat®ou no Callas pdfToolbox.
Formato do relatório de simulação
Define o formato dos relatórios de simulação.
Nota: Os relatórios de simulação de PDF são salvos como arquivo de texto para
trabalhos com mais de 1000 avisos ou erros.
Idioma do relatório de simulação
define o idioma usado para os relatórios de simulação.
Detalhes do relatório de simulação:
define o nível de detalhe no relatório de simulação.
Pausar trabalhos
especifica quando pausar trabalhos após a simulação de impressão:
•Quando são aplicados Ajustes: se os ajustes do perfil de simulação forem aplicados ao
trabalho, essa opção pausará os trabalhos.
•Quando ocorre um Aviso: se as verificações do perfil de simulação resultarem em um
aviso, essa opção pausará os trabalhos.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
31
Configuração do fluxo de trabalho
•Quando ocorre um Erro: se as verificações ou ajustes do perfil de simulação resultarem
em um erro, essa opção pausará os trabalhos.
Nota: Se não for possível executar o perfil de simulação, os trabalhos falharão no
componente Simulação.
OOttiimmiizzaarr
O processo Otimizar permite que você agilize o processo de documentos para assegurar maior
eficiência e confiabilidade de processamento no fluxo de trabalho.
Guia Otimizar PDF
•Converter para padrão PDF: esta opção ativa a conversão do trabalho para o padrão ISO
selecionado: PDF/X ou PDF/A.
–Definir a intenção de saída para: esta opção define o perfil ICC de intenção de saída
para o trabalho. Intenções de saída são necessárias para a conversão PDF/X.
–São aceitos os perfis ICC até a versão 4. Os perfis ICC são recuperados do sistema
operacional e listados usando o nome do perfil ICC, que pode ser diferente do nome
do arquivo.
–Para adicionar perfis ICC, instale-os no sistema operacional e reinicie o servidor.
–Usar o perfil de intenção de saída de documento se predefinido: se esta opção estiver
ativada e o documento contiver um perfil de intenção de saída, o perfil de intenção de
saída do documento será retido durante a conversão PDF/X. Caso contrário, a intenção de
saída será definida com o perfil de intenção de saída definido.
Nota: A conversão PDF/X-4p não aceita o uso do perfil de intenção de saída do
documento.
•Incorporar fontes se necessário: esta opção incorpora fontes que ainda não estão
incorporadas no PDF. Para ativar a incorporação, assegure-se de que as fontes estejam
instaladas no servidor Xerox
®
FreeFlow®Core, ou estejam disponíveis no local definido em
Fontes.
–Fontes: esta opção define o local de mais fontes que podem ser usadas para incorporação
no lugar das fontes ausentes. Essa opção também permite ao usuário gerenciar fontes na
área restrita do Xerox
®
FreeFlow®Core.
–Arquivo de configuração de substituição da fonte: esta opção define o arquivo de
configuração pdfToolbox a ser usado durante a incorporação de fontes. Esse arquivo de
configuração controla o comportamento de substituição de fontes no processo Otimizar.
Nota: As fontes são incorporadas como subconjuntos. Se as fontes tiverem uma
sinalização indicando que não é possível incorporar, as fontes não serão
incorporadas.
•Remover transparências desnecessárias: esta opção remove grupos de transparência das
páginas que não contêm objetos transparentes.
•Condensar objetos transparentes: esta opção condensa os objetos transparentes e os objetos
cuja aparência é afetada por objetos transparentes.
–O Xerox
®
FreeFlow®Core processa objetos transparentes como uma mistura de conteúdo
de raster e vetores, alguns dos quais podem usar sobreimpressão.
–Esses documentos podem ter uma aparência inesperada no Adobe
uma representação exata desses documentos no Adobe
®
Acrobat®, clique em
®
Acrobat®. Para ver
Ferramentas→Produção de impressão→Simulação de saída.
32
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Definir geometria da página com base nas marcas de corte: esta opção procura marcas de
corte da cor do registro no PDF. Essa opção ajusta as caixas de corte e as caixas de sangria de
PDF para corresponder às marcas de corte que são encontradas.
•Remover marcas da impressora: remove marcas como marcas de corte, marcas de registro,
texto de registro e amostras de cores fora da caixa de sangria ou da caixa de corte.
Nota: Se ambas as opções forem selecionadas, a ação de remover ocorrerá antes da
função Definir geometria da página com base nas marcas de corte.
•Adicionar sangria dimensionando o documento: esta opção dimensiona proporcionalmente
os documentos para que todas as bordas tenham uma sangria que seja igual ou maior que a
Distância de sangria.
•Autocorrigir a geometria da página: esta opção ajusta os quadros de PDF para assegurar o
aninhamento adequado de acordo com o padrão PDF/X.
•Otimizar para visualização rápida da Web: esta opção torna o PDF linear para permitir que o
byte seja transmitido pela Internet.
•Condensar campos de formulários: esta opção altera os campos de formulário PDF para
conteúdo de PDF não interativo.
Nota: A condensação de alguns tipos de campos de formulários, como janela
suspensa, renderiza apenas os valores selecionados, se houver. Essa aparência pode
ser diferente da aparência do PDF no visualizador.
•Remover marcas da impressora: esta opção remove marcas da impressora fora da caixa de
corte ou da caixa de sangria do documento.
•Descartar camadas ocultas: esta opção remove o conteúdo em camadas ocultas e condensa
as camadas restantes.
•Remover objetos completamente fora de: esta opção remove os objetos que estão
completamente fora do caixa de corte do PDF selecionado.
•Converter fontes em contornos: esta opção torna as fontes em elementos gráficos.
•Corrigir potenciais problemas de fonte: esta opção corrige problemas de fonte, como fontes
ausentes.
•Espelhar sangramento quando não há sangramento: esta opção cria um sangramento
usando o conteúdo de imagem espelhada dentro de uma caixa de corte.
•Sangramento de replicação de pixel quando não há sangramento: esta opção cria um
sangramento usando o conteúdo de pixel na borda da caixa de corte.
Guia Otimizar imagens
•Reduzir amostragem de imagens em cores/cinza: altera a resolução de imagens coloridas e
em cinza cuja resolução é maior que o limite definido.
•Recompactar imagens em cores/cinza: altera o método de compactação e a qualidade das
imagens em cores e cinza.
•Reduzir amostragem de imagens de 1 bit: altera a resolução de imagens de 1 bit cuja
resolução é maior que o limite definido.
•Recompactar imagens de 1 bit: altera o método de compactação e a qualidade das imagens
de 1 bit.
•Remover dados de imagens invisíveis: remove os dados de imagem que não estão visíveis.
•Reduzir imagens de 16 bits para 8 bits: altera a profundidade do bit de imagens de 16 bits
para 8 bits.
•Converter cor sólida especificada para cor CMYK especificada: converte uma cor sólida em
uma cor CMYK para texto e gráfico.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
33
Configuração do fluxo de trabalho
•Converter cor CMYK especificada em nova cor CMYK especificada: converte uma cor CMYK
em uma nova cor CMYK para texto e gráfico.
Guia Otimizar Metadados
•Anular propriedades de documento PDF: anula o conteúdo dos campos de metadados do
PDF padrão.
•Remover miniaturas: remove miniaturas de PDF do trabalho.
•Remover todas as anotações: remove todas as anotações de PDF do trabalho.
•Descartar ações: remove todas as ações de PDF do trabalho.
IImmppoorr
O processo de imposição permite que você defina a colocação de elementos de páginas para
aumentar a eficiência da impressão de produção e criar aplicativos específicos, por exemplo,
livretos.
Guia Folha Impressa de Imposição
Tamanho da folha impressa
Especifica o tamanho do documento imposto:
•Um tamanho predefinido: impõe o documento no tamanho selecionado. Os Tamanhos de
folha impressa podem ter dimensões fixas, ou uma dimensão fixa e outra automática. Os
Tamanhos personalizados podem ser adicionados à lista de tamanhos de papel disponíveis.
Essa opção suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de trabalho para
definição de Tamanhos de folha impressa.
•Automático: esta opção impõe o documento a um tamanho de papel de impressão, com
base nas dimensões do documento de entrada, no número de linhas e nas distâncias da
margem e da medianiz.
•Automático com opções de tamanho ativadas: seleciona o Tamanho da Folha Impressa a
partir de tamanhos especificados para garantir a menor quantidade de perda.
Orientação
esta opção especifica a orientação como Retrato, Paisagem ou Automática. Se for selecionada
Automática, a orientação será baseada nas dimensões do documento entrado e nas opções de
layout selecionadas.
Faces impressas
Especifica as faces para o layout imposto. Essa opção suporta o uso do atributo de Faces
impressas do tíquete de impressão enviado.
Nota: A seleção de Faces Impressas causará impacto em como a seleção de Faces das
Folhas Impressas com Marca de Corte é aplicada ao PDF imposto.
Guia Layout de Imposição
A Guia Layout de imposição define a organização e o posicionamento das páginas do
documento no layout imposto.
Ordem da Página
O recurso Ordem da página especifica como as páginas do documento de entrada são
colocadas no layout imposto. As seguintes opções estão disponíveis:
34
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Repetidas: essa opção coloca a mesma página do documento várias vezes no layout. Para
garantir que o número de conjuntos acabados reflita a quantidade necessária, a
quantidade de impressão é ajustada em imposição Repetida.
•Cortar e empilhar: essa opção coloca as páginas do documento verticalmente até o fim na
pilha, em uma posição de layout, antes de por as páginas na posição de layout seguinte.
–Por padrão, a altura da pilha é baseada no número de páginas do documento. Para
anular a configuração padrão, clique em Definir a quantidade de folhas por pilha.
–O recurso Painel com páginas em branco no final da pilha configura o número de
folhas por pilha. Por padrão, a última pilha terá menos páginas que as outras pilhas.
Para garantir que o número de folhas na última pilha corresponda ao número de folhas
em cada pilha, a opção adiciona páginas em branco.
•Corte e divisão: ao impor um PDF único, essa opção coloca as páginas do documento
verticalmente na pilha em uma posição do layout. A opção Corte e divisão é uma variante
da opção Cortar e empilhar, que assegura que os trabalhos em um grupo ou em registros
PDF/VT permaneçam em uma única posição de layout no documento imposto. A opção
Corte e divisão é usada com Grupos de trabalho ou com documentos PDF/VT com a
opção Aplicar a cada registro de dado variável ativada. Consulte Imposição e Grupos de
Trabalho e Imposição e Trabalhos PDF/VT.
–Manter ordem de trabalho ao agrupar: essa opção impõe os documentos
verticalmente, com base no Comportamento de Sequência do Grupo de Trabalho.
–Quando a opção Manter ordem de trabalho ao agrupar está desativada, para
minimizar a perda, a imposição reordena os trabalhos.
•Sequencial: essa opção coloca as páginas do documento em todas as posições de layout
em um lado da folha, antes de colocar as páginas do documento no outro lado da folha.
•Livreto: essa opção define a imposição em livretos ou calendário dependendo da seleção
de Linhas e Colunas.
–Definir a quantidade de folhas por livreto: por padrão, o número de folhas em um
livreto é baseado no número de páginas do documento. O número de páginas por
livreto pode anular este padrão.
Painel com páginas em branco no final do livreto: ao configurar o número de folhas
para cada livreto, o último livreto terá menos páginas que os outros livretos. Para
garantir que o número de folhas no último livreto corresponda ao número de folhas em
outros livretos, a opção Painel com páginas em branco no final do livreto adiciona
páginas em branco.
–Deslocamento do livreto: Essa opção define a distância a ser deslocada para
compensar o deslocamento para as páginas em livretos aninhados. Variáveis
numéricas do processo de fluxo de trabalho é usado na definição de Deslocamento de
Livreto.
–Direção do Deslocamento: essa opção usa o recurso Em direção à Borda de
Encadernação para deslocar as páginas para o livreto mais afastado nas posições
nominais As páginas em outros livretos são deslocadas progressivamente na direção
da lombada do livreto. O recurso Direção do Deslocamento usa a opção Afastado daBorda de Encadernação para colocar as páginas no livreto mais interno nas suas
posições nominais. As páginas em outros livretos são deslocadas progressivamente no
sentido oposto à lombada do livreto.
–Redimensionar páginas no deslocamento para preservar o conteúdo da página:
essa opção usa o recurso Em direção à Borda de Encadernação para deslocar
páginas e evitar que o conteúdo desapareça na borda de encadernação. A opção
Redimensionar páginas no deslocamento para preservar o conteúdo da página usa
o recurso Afastado da Borda de Encadernação para deslocar páginas e evitar que o
conteúdo desapareça na borda sem encadernação.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
35
Configuração do fluxo de trabalho
•Grupo de trabalho: essa opção coloca trabalhos em um Grupo de trabalho ou registra
trabalhos PDF/VT em células de página separadas no layout. Consulte Imposição e Grupos
de Trabalho e Imposição e Trabalhos PDF/VT.
–Repetir trabalhos para preencher a folha quando for possível: essa opção repete
trabalhos quando não há trabalhos o suficiente para preencher o layout imposto.
–A quantidade de impressão é ajustada com base no número de vezes que cada
trabalho foi repetido. Se a repetição resultar em trabalhos o suficiente para preencher
um layout, os trabalhos serão impostos.
•Manual: essa opção coloca as páginas do documento em um layout baseado na ordem
definida na tabela de ordem de página manual. As seguintes opções estão disponíveis:
–Página: as entradas de página na tabela de ordem de página manual definem a
página inicial a partir do documento de entrada colocado na posição correspondente
no layout.
–Incrementar: essa opção define o intervalo no qual as páginas do documento de
entrada criam páginas de layout adicionais. Por exemplo, se Incrementar estiver
definido para 2 e a página para 1, as páginas impostas serão 1,3,5 e assim por diante.
–Autoincrementar: Com base no número de entradas na tabela de ordem de página
manual, o recurso Autoincrementar define os valores em Incrementar.
A lista de páginas e incrementos na tabela de ordem de página manual representa um
padrão, usado para mapear páginas do documento de entrada para um layout. O padrão é
repetido até que todas as páginas do documento de entrada sejam mapeadas para uma
célula de página de layout.
Os números das páginas usados na ordem de página Manual podem ser positivos ou
negativos. Os números negativos se referem a páginas relativas ao fim do documento, com
a página -1 sendo a última página do documento.
•Aplicar a cada registro de dado variável: essa opção define se a Ordem da Página se
aplica ao arquivo PDF inteiro ou a cada registro em um arquivo PDF/vt.
Linhas e Colunas
Essa opção especifica o número de Linhas e Colunas em um layout:
•Linhas e Colunas Fixas: Essa opção especifica o número de Linhas e Colunas em um
layout:
•Linhas e colunas automáticas: Para garantir a quantidade mínima de perda no layout
imposto, o recurso Linhas e colunas automáticas calcula o número de linhas e colunas no
layout.
Nota: Usando a primeira página no tamanho do trabalho, execute o cálculo do
número de linhas e colunas,
–Quando o recurso Linhas e Colunas Automáticas é usado com orientação
Automática, a orientação que resulta na quantidade mínima de perda é selecionada
automaticamente.
–Quando o recurso Linhas e Colunas Automáticas é usado com tamanho de folha
Automático, com duas ou mais Opções de Tamanho selecionadas, o tamanho da folha
que resulta na quantidade mínima de perda é selecionado.
–Quando o recurso Linhas e Colunas Automáticas é usado com o recurso tamanho de
folha Automático e quando duas ou mais opções de Tamanho forem selecionadas, o
36
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
tamanho do material e a orientação serão otimizados para a quantidade mínima de
perda.
–Adicionar uma fila ou coluna girada em 90° quando possível: essa opção determina
se uma fila de páginas giradas se ajusta ao layout. Com a confirmação, a linha girada
é adicionada. O número de páginas na linha girada é calculado automaticamente.
Adicionar uma fila ou coluna girada em 90° quando possível: Quando a opção
Adicionar uma fila ou coluna girada em 90° quando possível é combinada com o
tamanho da folha impressa Automático, e quando as opções de tamanho estão
ativadas, o layout é otimizado para orientação e tamanho da folha. As células de
página adicionais são incluídas nos cálculos de perda, usados para selecionar o número
de linhas e colunas, tamanho e orientação de folha impressa.
•Colunas Automáticas, Linhas Fixas: essa opção determina um número fixo de linhas com
um número automático de colunas.
•Linhas Automáticas, Colunas Fixas: essa opção determina um número fixo de colunas
com um número automático de linhas.
•Linhas e colunas assimétricas: para garantir a quantidade mínima de perda no layout
imposto, o número de linhas e colunas é calculado. Quando Ordem da páginas está
definido para Grupo de trabalho, o recurso Linhas e colunas assimétricas fica disponível.
Os trabalhos no grupo de trabalho têm tamanhos diferentes.
–Estilo de layout: essa opção determina os trabalhos do grupo de trabalho a serem
impostos juntos.
Corte de guilhotina: essa opção impõe de forma recursiva documentos em colunas e
linhas que preservam a capacidade de separar os trabalhos com uma guilhotina.
Corte a laser: essa opção impõe os documentos por enchimento das folhas, o máximo
possível.
–Desperdício máximo: essa opção define o percentual máximo do layout imposto em
branco. Se um layout exceder a porcentagem de Desperdício máximo definida, os
trabalhos no layout e o restante dos trabalhos não serão impostos.
Nota: Quando o recurso Linhas e colunas assimétricas é selecionado, Modos
de layout de imposição, Medianizes não uniformes e Marcas de medianizes
não ficam disponíveis. Os layouts assimétricos são agrupados.
Impor em relação a
essa opção define o quadro de PDF que é usado para imposição, usando o Comportamento de
seleção do quadro de PDF.
Nota: O Tamanho é definido baseado no tamanho do quadro selecionado na primeira
página do documento.
Cluster de Célula
Essa opção controla se as páginas no layout são contíguas ou espalhadas na folha impressa.
Modo de Dimensionamento: essa opção define um modo de dimensionamento que é
aplicado ao layout. O dimensionamento é executado de acordo com o Controles Comuns de
Dimensionamento de Conteúdo comportamento.
Alinhamento Horizontal e Vertical
Essa opção define a colocação do layout de cluster na folha impressa ou o alinhamento das
páginas em um layout sem cluster. A colocação é executada de acordo com o Controles
Comuns de Colocação de Conteúdo comportamento.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
37
Configuração do fluxo de trabalho
Guia Medianizes de Imposição
Margens
Esse campo define uma distância da borda do layout imposto que fica indisponível para colocar
páginas do documento de entrada.
São aplicadas margens uniformes a todas as bordas da folha impressa. As margens não uniformes
podem ser definidas como margens absolutas ou margens de Borda relativa.
•Borda relativa: as distâncias de margens são definidas relativas ao Canto superior esquerdo
e ao Canto inferior direito. Para cada canto, os valores das margens são definidos como a
Borda longa e a Borda curta. As margens são aplicadas às margens superior ou esquerda e
inferior ou direita, dependendo da imposição de tamanho e orientação da folha impressa.
Para folhas impressas quadradas, a margem da Borda longa é aplicada à borda superior ou
inferior. Da mesma forma, a margem da Borda curta é aplicada à borda esquerda ou direita.
•Medianizes absolutas: As distâncias das margens são definidas para as bordas Esquerda,
Superior, Direita e Inferior.
A distância da margem aumenta o tamanho do layout usado para cálculos da seleção de
tamanho de folha impressa. Da mesma forma, a distância da margem também reduz o tamanho
da célula da página que é usada nos cálculos de dimensionamento.
Medianizes de linha e coluna
Esse campo define a distância entre linhas ou colunas no layout, que fica indisponível para
colocar páginas do documento de entrada. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de
fluxo de trabalho na definição de distâncias de medianizes.
As distâncias agregadas de linha e coluna aumentam o tamanho do layout usado para cálculos
da seleção de tamanho de folha impressa. Da mesma forma, as distâncias agregadas das
medianizes também reduzem o tamanho da célula da página usado nos cálculos de
dimensionamento ao redor da célula da página.
As medianizes não uniformes são definidas em uma tabela começando da medianiz mais alta ou
mais à esquerda.
Guia Marcas de Corte de Imposição
A guia Marcas de Corte fornece a capacidade de adicionar várias marcas de corte ao documento
imposto.
Guia Conteúdo de Marcas de Corte
Área de colocação
Define a área de layout que é usada para colocar as marcas de corte.
•Folha Impressa: coloca marcas de corte relativas à folha impressa. Marcas de recorte em
folha impressa requerem um Deslocamento interno para aparecer no layout imposto.
•Célula da Página: coloca marcas de corte relativas às células no layout. Marcas de recorte
em célula da página requerem um Deslocamento interno para aparecer no layout imposto.
•Cluster de Célula: coloca marcas de corte relativas ao perímetro das páginas do
documento colocadas no layout. O perímetro do cluster de células é baseado no Quadro de
PDF selecionado em Impor em relação a na guia Layout.
•Medianizes: coloca marcas de corte na mediana das medianizes selecionadas.
38
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Quadro de PDF: coloca marcas de corte relativas ao quadro de PDF selecionado usando o
Comportamento de seleção do quadro de PDF.
Tipo
Define as marcas de corte em uma linha única, linha dupla ou linha cruzada.
Valor Cinza
Define o sombreado de cinza para marcas de corte.
Dimensões da Marca de Corte
Especifica o comprimento, sangria e espessura de linha da marca de corte. A distância da
sangria para marcas de corte define a distância entre a borda da caixa de referência e o início
da marca de corte.
Guia Colocação de Marcas de Corte
Controles Comuns de Seleção de Página: as seleções Aplica-se somente às páginas não se
aplicam à saída de imposição.
Lados da Folha Impressa
•Define as faces da folha nas quais as marcas de corte devem ser colocadas.
•Quando Faces Impressas está definido como Só Frente, todas as páginas do documento
são consideradas como estando presentes na Parte Dianteira.
Direção da Compensação
Determina se o deslocamento especificado está para dentro ou para fora da colocação
nominal.
Valores de deslocamento
Define o deslocamento a partir da colocação de marcas de corte nominais.
Modos de layout de imposição
Modos de layout de imposição a imposição inclui controles para anular o comportamento de
células de páginas específicas no layout. Para usar esses controles, é necessário ativar o modo de
anular desejado e depois clicar no ícone.
•Modo de anular o alinhamento horizontal:
alinhamento horizontal para cada célula no layout. Para definir Anular o alinhamento
horizontal, clique na célula da Página no layout. Para executar o alinhamento, consulte
Controles Comuns de Colocação de Conteúdo
•Modo de anular o alinhamento vertical:
alinhamento vertical para cada célula no layout. Para definir Anular o alinhamento vertical,
clique na célula da página no layout. Para executar o alinhamento, consulte Controles Comuns
de Colocação de Conteúdo
permite ao usuário anular o modo de
permite ao usuário anular o modo de
•Modo de dimensionamento da página:
permite ao usuário anular o modo de
dimensionamento para cada célula no layout. Para definir Anular o dimensionamento, clique
na célula da Página no layout. Para executar o dimensionamento, consulte Controles Comuns
de Dimensionamento de Conteúdo
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
39
Configuração do fluxo de trabalho
•Modo de transformação da linha:permite ao usuário especificar a rotação de 180
graus para linhas de layout. Para especificar a rotação de linha de layout, no modo de anular,
clique no ícone de rotação
que é exibido quando você passa o mouse sobre uma linha de layout.
•Modo de transformação da coluna:
graus para colunas de layout. Para especificar a rotação de coluna, no modo de anular, clique
no ícone de rotação
que é exibido quando você passa o mouse sobre uma coluna de layout.
•Modos de transformação da célula:
graus, virar na horizontal e virar na vertical para as células de layout. Para especificar a
rotação e os giros da célula, no modo de anular, clique nos ícones de rotação
, virar na horizontal
e virar na vertical
que aparecem quando você passa o mouse sobre uma célula de layout.
permite ao usuário especificar a rotação de 180
permite ao usuário especificar a rotação de 180
Estágios da Imposição
Estágio da imposição: cada processo de imposição pode executar até três operações ou estágios
de imposição como parte de uma predefinição de imposição. O layout imposto do Estágio
primário é usado como entrada para o Estágio secundário e o layout imposto do Estágio
secundário é usado como entrada para o Estágio terciário.
Quadros de PDF do documento imposto
A caixa de recorte de PDF imposto é definida para corresponder ao tamanho da folha impressa
imposto. Os quadros de PDF dentro da caixa de recorte são definidos para corresponder ao
perímetro das caixas correspondentes no layout imposto. Por exemplo, a caixa de corte do PDF
imposto é definida como o perímetro das caixas para corte do documento imposto no layout
imposto.
IImmppoossiiççããoo ee GGrruuppooss ddee TTrraabbaallhhoo
Os trabalhos em um Grupo de trabalho são impostos nominalmente como trabalhos separados.
Para impor trabalhos em um grupo de trabalho usando a imposição de grupo de trabalho, ative a
opção Reunir documentos de trabalho para o nó de imposição.
1. No menu Arquivo, clique em Reunir documentos de trabalho.
2. Na pasta Documentos de trabalho, selecione os trabalhos que você deseja impor e imprimir.
A imposição Grupo de trabalho difere da imposição nominal da seguinte maneira:
40
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Impor em relação a: o tamanho do quadro de PDF baseia-se na primeira página do primeiro
trabalho. O tamanho é usado para todos os documentos no trabalho multidocumento.
•Ordem de Página Repetida, Cortar e Empilhar, Sequencial, Livreto e Manual: os trabalhos
são impostos separadamente. Para agrupar trabalhos impostos a um múltiplo de duas
páginas e unir a um único trabalho, no recurso Faces impressas, clique em Duas faces ou em
Cabeçalho a rodapé.
•Corte e divisão: Para impor Trabalhos em um PDF único, os trabalhos no grupo de trabalho
são adicionados a uma coluna no layout, antes de serem adicionados à coluna seguinte no
layout. Trabalhos individuais no grupo de trabalho são impostos de forma a permanecerem
em uma única coluna do layout imposto.
•Ordem de Página do Grupo de Trabalho:
–A imposição determina o número de linhas e colunas necessárias para o layout. Ela
também determina o número de trabalhos que serão impostos como um grupo. Os
trabalhos em excesso que não preenchem a folha de imposição não são impostos.
–Cada trabalho no grupo é agrupado de forma a corresponder ao número de páginas do
trabalho mais longo.
–Para impor os trabalhos, use Ordem de Página Cortar e Empilhar. Cada trabalho terá
sua posição no layout imposto.
–O trabalho imposto é adicionado à saída para Grupo de trabalho.
Excesso de imposição para Linhas e Colunas Fixas; Linhas e Colunas Automáticas; Colunas
Automáticas, Colunas Fixas e Colunas Fixas, Linhas Automáticas:
–O processo de imposição do grupo de trabalho é repetido até que todos os trabalhos
sejam impostos ou até que o número de trabalhos não impostos seja menor que o
número de Linhas e Colunas requeridas pelo layout imposto.
–Se o grupo de trabalho não contiver trabalhos o suficiente para preencher um layout, eles
não serão impostos e sim adicionados não impostos à saída para Grupo de trabalho.
–Dependendo do número de trabalhos no Grupo de trabalho, os resultados incluem uma
mistura de trabalhos impostos e não impostos.
Imposição de Linhas e Colunas Assimétricas:
–A imposição assimétrica sempre cria um documento para cada layout imposto, mesmo
quando impondo documentos PDF/vt.
–O processo de imposição do grupo de trabalho é repetido até que todos os trabalhos do
grupo de trabalho sejam impostos ou até que a porcentagem de material não usado em
um layout exceda o Desperdício Máximo especificado.
Baseados no Comportamento de Sequência do Grupo de Trabalho, os trabalhos em um
grupo de trabalho são adicionados a layouts. Quando um layout exceder o limite de
Desperdício máximo, todos os trabalhos restantes vão extravasar de forma não imposta.
Dependendo do número de trabalhos no grupo de trabalho, é gerado um grupo que inclui
uma mistura de trabalhos impostos e não impostos.
•Imposição de Várias Fases: o comportamento de imposição do grupo de trabalho é usado na
última fase de um modelo de imposição de várias fases. Outras fases são impostas conforme o
comportamento de imposição nominal.
IImmppoossiiççããoo ee TTrraabbaallhhooss PPDDFF//VVTT
Quando a opção de imposição Aplicar a cada registro variável está ativada, os registros em um
arquivo PDF/VT são nominalmente impostos como se fossem trabalhos separados.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
41
Configuração do fluxo de trabalho
A imposição de PDF/VT difere da imposição nominal da seguinte maneira:
•Impor em relação a: o tamanho do quadro de PDF baseia-se na primeira página do primeiro
registro. Esse tamanho é usado para todos os registros no arquivo PDF/VT.
•Ordem de Página Repetida, Sequencial, Livreto e Manual: os registros são impostos
separadamente. Além disso, cada registro é adicionado para garantir a impressão de registros
em folhas impostas separadas. Os limites de registro no PDF imposto são ajustadas para
corresponder às páginas em cada registro imposto.
•Cortar e empilhar: os registros são adicionados a uma coluna no layout antes de serem
adicionados à coluna seguinte no layout.
•Corte e divisão: os registros são adicionados a uma coluna no layout antes de serem
adicionados à coluna seguinte no layout. Registros individuais no grupo de trabalho são
impostos de forma a permanecerem em uma única coluna de layout imposto.
•Ordem de Página do Grupo de Trabalho:
1. A imposição determina o número de linhas e colunas necessárias para o layout. Isso
determina o número de registros que podem ser impostos como um grupo.
2. Cada registro neste grupo é adicionado para coincidir com o número de páginas do
registro mais longo.
3. Os registros são, então, impostos usando a Ordem de página Cortar e Empilhar. Cada
registro termina em sua própria posição no layout imposto.
4. Finalmente, os novos limites de registro são definidos para corresponder às páginas nos
registros impostos.
O processo de imposição do grupo de trabalho é repetido até que tenham sido impostos todos
os registros no PDF/VT.
•Atualizações de imposição e tíquete de trabalho:
–Atualizações do tíquete de trabalho para imposição, inclua a funcionalidade adicional em
relação às atualizações de tíquete de trabalho de outros componentes.
–Capas (Nenhuma impressão, Impressão interna, Impressão externa), Exceções de
faces impressas, Inícios de capítulo, Inserções de folhas: Antes da imposição, páginas
em branco são adicionadas ao documento de entrada para usar as configurações do
tíquete de trabalho.
Capa e Inserção de folhas: as informações do material são convertidas em Exceções de
material.
–Exceções de cores: as páginas impostas serão definidas como em cores se pelo menos
uma página no layout for definida como em cores.
–Exceções de material: páginas impostas serão atribuídas a uma exceção de material se
pelo menos uma página no layout for definida como tendo uma exceção de material.
Se várias páginas no layout forem definidas como tendo uma exceção de material, então
a exceção de material para a página com o menor número de página será atribuída à
página de imposição.
Nota: As opções Grupo de trabalho e Cortar e dividir ordens de páginas não são
suportadas. PDF/VT e imposição de 1 face não são suportados de forma explícita.
GGeerreenncciiaarr CCoorreess
O componente Gerenciar Cores converte as cores do documento para o espaço de cor do perfil de
destino. Também, ele pode homogeneizar nomes e aparências de cores sólidas, bem como definir
recorte e sobreimpressão para objetos de texto e de vetor.
42
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Converter cores: especifica se a cor está ativada para conversão. É compatível com os
seguintes modos de conversão de cores:
–Utilização de Perfis ICC: converte para espaço de cores RGB, CMYK ou Cinza.
–Utilização de Perfis ICC de Canal N: converte para espaço de cores de canal N.
–Uso do Perfil ICC DeviceLink: converte de dois espaços de cores predefinidos usando um
Perfil ICC DeviceLink.
Nota: A conversão de perfil ICC e perfil ICC de canal N também pode ser
aplicada a Todos os objetos ou a objetos RGB, CMYK ou Cinza.
Se a opção Converter cores usando perfis ICC ou perfis ICC N-Chanel estiver ativada:
–Converter cores sólidas: Define se as cores sólidas são convertidas para o perfil ICC de
destino.
–Perfis de origem RGB, CMYK e Cinza: definem os perfis ICC padrão usados para
conversão de espaço de cor de perfis ICC. Se os perfis de origem não estiverem ativados
nos arquivos de trabalho, serão usados os perfis padrão.
–Perfil de destino: define o espaço de cor do destino para conversão de cor de perfil ICC.
Nota: São aceitos os perfis ICC até a versão 4. Os perfis ICC são recuperados do
sistema operacional e listados usando o nome do perfil ICC, que pode ser
diferente do nome do arquivo. Para adicionar perfis ICC, instale-os no sistema
operacional e reinicie o servidor.
–Usar perfil de intenção de saída de documento se predefinido: se ativado e o
documento contiver um perfil ICC de intenção de saída, os documentos serão convertidos
no perfil de intenção de saída. Caso contrário, os documentos são convertidos para o perfil
de saída definido.
–Intenção de renderização: define a intenção de renderização usada para conversão de
cor.
Nota: Os perfis ICC de canal N devem usar a identificação clrt para especificar
os nomes das colorações e os valores XYZ ou Laboratório usados para definir a
aparência dessas colorações. A conversão de canal N pode produzir um
resultado inesperado quando usada com transparência, sobreimpressão e tons
suaves.
Se Converter cores usando perfis ICC DeviceLink estiver ativada:
–Perfil DeviceLink: define os perfis ICC DeviceLink que serão usados para a conversão de
cores.
•Tornar consistentes os nomes de cores sólidas Pantone: Normaliza a ortografia dos nomes
de cores sólidas Pantone e HKS. Além disso, normaliza as cores sólidas que usam nomes
diferentes, mas com a mesma aparência. Será usado o nome da primeira cor sólida
encontrada.
•Normalizar aparência da cor sólida: Normaliza as cores sólidas que usam valores de CMYK
diferentes mas têm o mesmo nome para usar os mesmos valores de CMYK. Serão usados os
valores de CMYK da primeira cor sólida encontrada.
•Converter cor de registro: Converte os objetos de cor de registro para a cor selecionada.
•Reservar vetor branco e objetos de texto: Define o vetor branco e o texto para reservar.
•Sobrepor vetor preto e objetos de texto: Define o vetor preto e o texto para sobrepor.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
43
Configuração do fluxo de trabalho
MMeellhhoorraarr iimmaaggeennss
O componente Melhorar Imagens oferece a habilidade de melhorar as imagens do documento de
forma inteligente. As melhorias às imagens selecionadas são aplicadas se melhorarem a
aparência das imagens do documento.
As seguintes melhorias da imagem estão disponíveis:
•Contraste
•Saturação
•Balancear Cores
•Reduzir Olhos vermelhos: a redução dos olhos vermelhos não se aplica a imagens de animais
•Exposição
•Aumentar o detalhe de sombra
•Nitidez
•Redução de ruído: A opção Melhorar imagens suporta imagens em RGB e tons de cinza TIFF,
JPEG e BMP incorporadas em um PDF. A informação EXIF não é retida nas imagens
aprimoradas
CCóóddiiggoo ddee bbaarrrraass
O componente Código de Barras oferece a habilidade de adicionar vários códigos de barras 1D e
2D ao documento. Os códigos de barras são adicionados na ordem em que são colocados na
tabela de códigos de barras.
Guia Conteúdo do Código de Barras
•Nome: define um nome descritivo para o código de barras.
•Simbologia: define o tipo de código de barras. Quando uma simbologia é especificada,
aparecem as opções específicas de simbologia.
•Tamanho da fonte para simbologias 1D: embora o processo de Código de barras não
requeira o uso de fontes de código de barras, o tamanho do código de barras é especificado
como um Tamanho de fonte. Os tamanhos de fonte de código de barras traçam para as
larguras de barras mínimas.
•Tamanho da célula (pixels por célula) para simbologias 2D: o tamanho define a largura, em
pixels, das células do código de barras individual. Os códigos de barras são renderizados a 600
dpi.
•Ajusta-se para simbologias 2D: a largura define a largura máxima do código de barras geral.
O código de barras é renderizado para ser o mais largo possível dentro da largura definida. As
dimensões do código de barras são calculadas para assegurar que as células sejam
renderizadas usando pixels completos a 600 dpi.
Nota: As Zonas de silêncio são consideradas parte do código de barras e são
preservadas ao renderizar o código de barras nas dimensões especificadas na
configuração Se ajusta a.
•Altura do Código de Barras: esta opção especifica a altura das barras para os códigos de
barras 1D que suportam alturas variáveis.
Nota: Quando a opção Aplicar mínimo é ativada, ela anula a altura definida do
código de barras para garantir que o código de barras atenda aos requisitos
mínimos de altura para a simbologia selecionada.
•Zonas de Silêncio vertical, horizontal: esse campo especifica a distância da borda do código
de barras até máscara com um fundo colorido.
44
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Cor, Cor de fundo: este campo define a cor do conteúdo do código de barras e do fundo. É
possível adicionar cores personalizadas à lista de cores disponíveis. As cores personalizadas
podem ser definidas como CMYK, RGB ou Tons de cinza.
•Opacidade do fundo: esse campo define a translucidez da cor de fundo.
•Incluir a legenda: esse campo adiciona uma legenda de código de barras legível aos códigos
de barras 1D que suportam legendas. As opções de legenda específica para simbologia
aparecem abaixo dos parâmetros de formatação de fonte da legenda.
•Controles Comuns de Formatação de Parágrafo e Texto:
–Alinhamento do texto do código de barras se baseia no Controles Comuns de Colocação
de Conteúdo.
–As Zonas de silêncio são consideradas parte do código de barras. O posicionamento é
feito na margem das zonas de silêncio.
•Dimensionar a legenda para o código de barras: esse campo define o tamanho da fonte da
legenda do código de barras com base no comprimento do código de barras.
•Alinhamento e deslocamento horizontal e vertical: esta variante do controle usa o Controles
Comuns de Colocação de Conteúdo perímetro do código de barras como caixa de referência
para o posicionamento da legenda do código de barras.
Guia Dados do Código de Barras
O conteúdo de um código de barras é definido adicionando texto, incluindo Variáveis do processo
de fluxo de trabalho e variáveis de código de barras ao campo Valor dos dados do código de
barras.
•Selecionar os valores a adicionar: controle usado para adicionar conteúdo ao Valor dos
Dados do Código de Barra. Além de texto, as seguintes variáveis de código de barras são
suportadas:
–ID do Trabalho: ID do Trabalho do Xerox
–ID do trabalho no grupo: ID do Trabalho do Xerox
trabalho.
–Nº do trabalho no grupo: um número sequencial em um grupo de trabalho.
–Número de Documentos no Grupo de Trabalho Número total de trabalhos em um grupo
de trabalho.
–Número de Folhas: contador do número de folhas em um trabalho.
–Quantidade de folhas no trabalho: número total de folhas no trabalho.
–Número da folha no livreto: Contador do número de folhas em um folheto.
–Número de folhas no livreto: número total de folhas para cada livreto. Esse valor
corresponde ao atributo Folhas por livreto.
–Número de livretos: número total de livretos no trabalho. Esse valor é calculado dividindo
o Número de folhas no trabalho pelo valor de Folhas por livreto.
®
FreeFlow®Core
®
FreeFlow®Core em um grupo de
–Número do registro: contador do número de registros em um arquivo PDF/VT.
–Número de registros no trabalho: número total de registros em um arquivo PDF/VT.
–Número de folhas no registro: contador do número de folhas em um registro PDF/VT.
–Número de folhas no registro: número total de folhas em um registro PDF/VT.
–Número do código de barras: contador do número de vezes que um código de barras é
adicionado ao documento.
Ou seja, variáveis, como contadores e número total de folhas, mapeiam cada página no
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
45
Configuração do fluxo de trabalho
documento para uma folha. No entanto, são incrementas variáveis a cada duas páginas no
documento, quando são selecionadas páginas pares ou ímpares no Controles Comuns de Seleção
de Página, ou quando uma variável de livreto é adicionada ao código de barras.
•Incluir Zeros Iniciais: quando ativado, adiciona zeros à frente de variáveis.
–Definir o total de dígitos a partir do número de páginas: define o número de dígitos na
variável do código de barras com base no número de páginas no documento.
–Total de Dígitos: define o número de dígitos na variável do código de barras.
•Faces impressas: define se a impressão é 1 face ou frente e verso para os contadores de
códigos de barras. Suporta o uso do atributo Faces impressas do tíquete de impressão enviado.
•Ordem de contagem da folha: define se a contagem de variáveis aumenta ou diminui.
•Folhas por livreto: define o número assumido de folhas para cada livreto usado pelas variáveis
no processo de código de barras. Suporta o uso do atributo Folhas de imposição por livreto.
•Número inicial do número de folhas: o número a partir do qual iniciar a adição dos números
das páginas ao documento. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de
trabalho.
Guia Posicionamento do Código de Barras
•Controles Comuns de Colocação de Conteúdo
•Controles Comuns de Seleção de Página
O componente Códigos de barras inclui uma opção para reunir documentos de trabalho. Para
obter informações, clique em Reunir documentos de trabalho. Para ativar a opção, passe o mouse
sobre o componente Códigos de barras. No menu exibido, acesse a área Quadro de fluxo detrabalho e então faça as seleções.
Para assegurar que as variáveis do grupo de trabalho não mudem durante o processamento dos
trabalhos no grupo de trabalho, o recurso Códigos de barras ativa a opção Reunir documentosde trabalho.
MMaarrccaass--dd''áágguuaa
O componente Marcas d'água oferece a habilidade de adicionar várias marcas d'água de textos e
imagens ao documento,. As marcas d'água são adicionadas na ordem em que são colocadas na
tabela de marcas d'água.
Guia Conteúdo das Marcas d'água
•Tipo: define se será inserida ou não uma marca d'água de texto, imagem, PDF ou páginas
PDF mescladas.
•Nome: define um nome descritivo para a marca d'água de texto ou imagem.
Marcas d'água de Texto
•Texto: texto a ser adicionado ao documento.
•Controles Comuns de Formatação de Parágrafo e Texto
•Opacidade: define a translucidez de texto colocado ou marcas d'água de imagem.
Marcas d'água de PDF e imagem
•Arquivo PDF ou imagem: define o local do documento selecionado usando os Controles
•PDF: Ao adicionar marcas d'água de imagem de PDF a trabalhos PDF/VT, o PDF deverá ser
compatível com PDF/X-4.
Mesclar páginas PDF
•Mesclar páginas PDF: quando Mesclar páginas PDF está selecionado, cada página do PDF
selecionado é mesclada com a página correspondente do trabalho.
•Arquivo PDF: define o local do documento selecionado usando os Controles Comuns de
Seleção de Documentos.
Nota: Ao mesclar Páginas PDF em Trabalhos PDF/VT, o PDF deverá ser compatível
com PDF/X-4.
•Reiniciar mesclagem quando todas as páginas tiverem sido usadas: define se a mesclagem
de páginas PDF deve prosseguir se a última página no PDF mesclado for atingida antes da
última página do trabalho ser atingida. Se ativada, após a última página do PDF mesclado ser
atingida, a mesclagem continua com a primeira página do PDF mesclado e prossegue até que
uma página PDF seja mesclada em todas as páginas do trabalho.
•Controles Comuns de Dimensionamento de Conteúdo
•Opacidade: define a translucidez de texto colocado ou marcas d'água de imagem.
Guia Posicionamento da Marca d'água
•O recurso Ordem da camada permite definir se a marca d'água deve ser colocada acima ou
abaixo do conteúdo existente no documento.
•Controles Comuns de Colocação de Conteúdo
•Controles Comuns de Seleção de Página
O componente Marcas d'água inclui uma opção para Reunir documentos de trabalho. A opção
Reunir documentos de trabalho é ativada no menu que aparece quando você passa o mouse
sobre o componente Marcas d'água na área Quadro de fluxo de trabalho.
Para assegurar que as variáveis do grupo de trabalho não mudem durante o processamento dos
trabalhos no Grupo de trabalho, o recurso Marcas d'água ativa opção Reunir documentos detrabalho.
CCóóddiiggooss ttiippooggrrááffiiccooss
O processo de códigos tipográficos fornece a capacidade de adicionar vários códigos tipográficos
ao documento. Os códigos tipográficos são adicionados na ordem em que são colocados na
tabela de códigos tipográficos.
Guia Conteúdo de Códigos tipográficos
•Tipo: define o código tipográfico a ser adicionado ao documento. Os códigos tipográficos
suportados incluem marcas de registro, marcas de camada e barras ou amostras de cores.
–Marcas sólidas: retângulos sólidos utilizados com mais frequência para controle do
dispositivo de acabamento.
–Marcas de registro: pequenos alvos impressos fora da área de página usados para alinhar
diferentes separações ao imprimir documentos em cores.
–Marcas de sequência: marcas usadas na impressão de livros para assegurar que os
livretos dobrados estejam na sequência esperada.
–Marcas de camada: marcas usadas para registrar o conteúdo em folhas de impressão.
Xerox
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FreeFlow®Core
Ajuda
47
Configuração do fluxo de trabalho
–Marcas de linha: linhas usadas para marcar a localização das operações, como corte ou
perfuração.
–Barras ou amostras de cores: pequenos quadrados de cor que representam os sólidos e
matizes RGB e CMYK.
•Nome: define um nome descritivo para o código tipográfico.
•Largura, altura da amostra: define a largura e altura de cada amostra em um código
tipográfico. Também é usada para definir as dimensões globais de marcas de registro ou
marcas de camada.
•Cor: define a cor de Marcas Sólidas, Marcas de Sequência ou Marcas de Linha. É possível
adicionar cores personalizadas à lista de cores disponíveis. As cores personalizadas podem ser
definidas como CMYK, RGB, Tons de cinza ou Cores sólidas.
•Espessura da linha: define a espessura das linhas no registro, Camada e Marcas de Linha.
Opções de marcas de linha
•Início de linha (horizontal, vertical): localização do início da marca de linha. Definida como
uma distância a partir da origem; definida em Controles Comuns de Colocação de Conteúdo.
•Fim de linha (horizontal, vertical): localização do fim da marca de linha. Definida como uma
distância a partir da origem; definida em Controles Comuns de Colocação de Conteúdo.
Os controles de deslocamento horizontal e vertical não estão disponíveis ao adicionar as marcas
de linha.
•Traço: comprimento de traços em marcas de linha tracejadas.
•Lacuna: comprimento de lacunas em marcas de linha tracejadas.
Opções de marcas de sequência
•Deslocamento Horizontal, Vertical: ajuste incremental para a colocação de cada marca de
sequência.
•Encapsulamento: define como as marcas de sequência são colocadas depois de terem sido
deslocadas em relação à largura ou altura do encapsulamento.
•Largura, Altura de Encapsulamento: define a distância de deslocamento na qual as marcas
de sequência devem ser encapsuladas.
•Tipo de marca de sequência: define se as marcas de sequência usadas serão Simples ou
Numeradas. Marcas de sequência numeradas têm um número que é incrementado com a
colocação de cada marca de sequência.
•Número inicial da sequência: o número a partir do qual iniciar a adição dos números da
Marca de Sequência. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de trabalho.
Guia de Colocação de Códigos tipográficos
•Controles Comuns de Colocação de Conteúdo
•Controles Comuns de Seleção de Página: Diferente de outro conteúdo, as marcas de registro
são alinhadas para o centro da marca.
NNúúmmeerrooss ddee ppáággiinnaa
O componente Números de página fornece a capacidade de adicionar números de páginas em
vários formatos ao documento.
48
Xerox®FreeFlow®Core
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Configuração do fluxo de trabalho
Guia Conteúdo de Números de Página
•Número inicial: o número a partir do qual iniciar a adição dos números das páginas ao
documento. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de trabalho.
•Formato de número: define o formato usado para os números de páginas.
Nota: Os formatos de número de página alfabética usam o alfabeto inglês.
•Incluir Zeros Iniciais: quando ativado, adiciona zeros à frente dos números de páginas.
–Definir o total de dígitos a partir do número de páginas: define o número de dígitos nos
números de páginas com base no número de páginas no documento.
–Total de Dígitos: define o número fixo de dígitos nos números de páginas.
•Prefixo e Sufixo: define o texto que é concatenado com os números de páginas.
•Controles Comuns de Formatação de Parágrafo e Texto
•Incrementar número das páginas baseado em: define se os números de página são
incrementados com base em todas as páginas do documento ou nas páginas numeradas.
Guia de Colocação de números de páginas
•Controles Comuns de Colocação de Conteúdo
•Controles Comuns de Seleção de Página
O componente Números de Página inclui uma opção para Reunir documentos de trabalho. Essa
opção é ativada por meio do menu suspenso que aparece quando você passa o mouse sobre o
componente Números de página na área Quadro de fluxo de trabalho.
Para assegurar que as variáveis do grupo de trabalho não mudem durante o processamento dos
trabalhos no grupo de trabalho, o recurso Números de página ativa a opção Reunir documentosde trabalho.
RReeddiimmeennssiioonnaarr ppáággiinnaass
O processo de Redimensionar Páginas define como os quadros de PDF selecionados ou o
conteúdo nas páginas do documento são redimensionados.
•Redimensionar: define se o redimensionamento modifica o conteúdo do PDF ou os quadros
de PDF.
•Redimensionar em relação a: define o quadro de PDF ou o conteúdo do PDF a ser usado
como o tamanho de origem para o redimensionamento.
–Se você estiver redimensionando um quadro de PDF que não estiver definido no arquivo
de trabalho, o Comportamento de seleção do quadro de PDF será usado para definir o
quadro de PDF selecionado antes do redimensionamento.
–Se for redimensionar o conteúdo, os quadros de PDF não serão modificados.
•Redimensionar proporcionalmente em relação a: A caixa PDF selecionada é redimensionada
com as dimensões-alvo. Os outros quadros de PDF são dimensionados pela mesma quantia
como a do quadro de PDF selecionado para garantir que a relação entre os quadros de PDF
seja mantida conforme o documento é redimensionado.
Nota: Ao redimensionar apenas a caixa de PDF selecionada, Redimensionar, se
necessário, redimensiona outras caixas de PDF para garantir o aninhamento
adequado das caixas de PDF Corte, Sangria, Recorte e Material de impressão.
®
Xerox
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Ajuda
49
Configuração do fluxo de trabalho
•Método
–Por percentual: redimensiona o quadro de PDF selecionado ou o conteúdo por uma
porcentagem definida.
–Para tamanho: redimensiona o quadro de PDF selecionado ou o conteúdo para um
tamanho definido. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de trabalho
na definição de Largura e Altura.
–Dimensionar Deslocamentos: redimensiona o quadro de PDF selecionado ou o conteúdo
pela distância definida.
–Por Deslocamentos Percentuais: redimensiona o quadro de PDF selecionado ou o
conteúdo pelo percentual definido.
–Direção do deslocamento: ao redimensionar por deslocamentos, define se o
O processo Girar páginas atualiza a propriedade de rotação das páginas PDF ajustando-as em
incrementos de 90°.
•Girar páginas: define a rotação a ser aplicada às páginas selecionadas.
•Controles Comuns de Seleção de Página: Alterar a propriedade de rotação em um PDF não
gira o PDF. Da mesma forma, as Propriedades do Trabalho PDF permanecem inalteradas.
Consulte: Propriedades do trabalho.
IInnsseerriirr ppáággiinnaass
O processo Inserir Páginas insere páginas em locais definidos no documento.
•Tipo: define o tipo de inserção de página.
–Páginas em branco: adiciona páginas em branco ao documento.
–Documento: adiciona as páginas de um PDF ao documento.
–Páginas do trabalho: adiciona páginas do trabalho ao documento.
–Preenchimento de páginas em branco: adiciona páginas em branco ao documento até
que a Contagem de Páginas do Documento Final seja alcançada.
–Preenchimento do documento: adiciona as páginas de um PDF ao documento até que a
Contagem de Página do Documento Final seja alcançada.
–Preenchimento de Páginas do Trabalho: adiciona páginas do trabalho ao documento até
que a Contagem de Páginas do Documento Final seja alcançada.
Ao inserir páginas em branco:
50
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Configuração do fluxo de trabalho
–Inserir Tamanho, Orientação: define as dimensões e orientação das páginas em branco
inseridas.
–Inserir tamanho como em: define o quadro de PDF a ser usado para definir as dimensões
das páginas em branco inseridas.
–Número de Inserções: define o número de páginas em branco para inserir em cada ponto
de inserção no PDF. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de
trabalho.
Quando uma página em branco é inserida, o atributo Local e os Controles Comuns de
Seleção de Página são usados para definir o ponto de inserção no PDF. As páginas em
branco corresponderão ao tamanho do quadro de PDF selecionado da página relativa na
qual páginas em branco serão inseridas no PDF.
Ao inserir páginas de documento PDF:
–Arquivo: Controles Comuns de Seleção de Documentos
Ao inserir páginas em branco, páginas de documentos PDF ou páginas de trabalho para
preencher um documento:
–Contagem de página do documento final: define a contagem de páginas que deve ser
alcançada antes que o preenchimento de páginas em branco ou o preenchimento do
documento pare. A contagem de páginas pode ser um número exato ou um múltiplo do
número especificado. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de
trabalho.
Ao inserir páginas de trabalho:
–Dividir a quantidade de impressões pelo número de inserções: divide a quantidade de
impressões com base no número de vezes que as páginas do trabalho são inseridas no
documento.
–Definir automaticamente com base na quantidade de impressão: define o Número de
inserções de modo que o número de vezes que cada página está no documento coincida
com a quantidade de impressão. Após inserir Páginas do Trabalho, a quantidade é
definida como 1.
Ao inserir páginas em branco ou páginas de trabalho:
–Número de Inserções: define o número de páginas do trabalho para inserir em cada
ponto de inserção no PDF. Suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de
trabalho.
–O Número de inserções pode ser definido como um valor fixo ou pode basear-se no valor
da propriedade de trabalho Manifesto selecionada.
–Os Controles comuns de seleção de página estão sujeitos a um número de página
específico ao inserir páginas em branco ou páginas de documento PDF para preencher um
documento.
•Local: define se a inserção ocorrerá antes ou depois dos locais especificados pelos Controles
Comuns de Seleção de Página.
–Se estiver inserindo Páginas do trabalho, as opções para inserir páginas do trabalho Antes
ou Após cada jogo de páginas contíguas ficarão disponíveis.
–Um PDF/VT é criado ao inserir páginas do trabalho PDF/X-4 Antes ou Após cada jogo de
páginas contíguas.
•Controles Comuns de Seleção de Página: Os Controles comuns de seleção de página estão
sujeitos a um número de página específico ao inserir páginas em branco ou páginas de
documento PDF para preencher um documento.
•Atualizações do tíquete de trabalho
®
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Configuração do fluxo de trabalho
EExxcclluuiirr ppáággiinnaass
O componente Excluir Páginas permite remover páginas do documento.
Controles Comuns de Seleção de Página
Atualizações do tíquete de trabalho
RRoottaa
O componente Rota permite automatizar decisões sobre o caminho de execução que um trabalho
deve tomar no fluxo de trabalho.
Use o Controles Comuns de Roteamento para definir regras para o roteamento de trabalhos para
caminhos de execução de um ou mais fluxos de trabalho. Cada fila na tabela Regras deroteamento criará um caminho de execução exclusiva no fluxo de trabalho.
Nota: O roteamento é aplicado aos trabalhos individuais em um Grupo de trabalho.
DDiissttrriibbuuiirr
O componente Distribuir permite que você distribua trabalhos entre vários caminhos de execução
de fluxo de trabalho.
•Selecionar caminho de fluxo de trabalho porSeleção do Próximo disponível (Rodízio): use a programação do rodízio para selecionar entre
os caminhos de execução definidos do fluxo de trabalho.
•Regras de distribuição
–Sempre disponível: os trabalhos são sempre enviados a esses caminhos de fluxo de
trabalho quando selecionados com base na programação do rodízio.
–Disponível com base nas características do trabalho: os trabalhos são enviados a esses
caminhos de fluxo de trabalho quando selecionados conforme a programação do rodízio,
se o trabalho corresponder às Predefinições de Características de Trabalho selecionadas.
Se o trabalho não corresponder às Características do trabalho selecionadas, a opção
Distribuir ignorará o caminho de fluxo de trabalho e continuará avaliando outras Regras
de distribuição.
–Nenhum disponível: os trabalhos que não puderem ser enviados a qualquer uma das
Regras de distribuição definidas serão enviados ao caminho de fluxo de trabalho
Nenhum disponível.
Nota: Os trabalhos são distribuídos aos caminhos de fluxo de trabalho com base no
Comportamento de Sequência do Grupo de Trabalho. Depois que os trabalhos forem
distribuídos, eles continuarão sendo processados de acordo com o comportamento do
grupo de trabalho.
RReeuunniirr
O componente Reunir permite agregar trabalhos. Os trabalhos reunidos são retidos até que uma
das condições de liberação definidas seja atendida.
É possível adicionar cada uma das condições a seguir às Condições de liberação:
•Hora do dia: os trabalhos são liberados em um horário específico.
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Configuração do fluxo de trabalho
Dia da semana: combinada com a Hora do dia, essa opção define os dias da semana em que
os trabalhos são liberados.
•Documentos reunidos são mantidos por: os trabalhos são liberados quando o primeiro
trabalho é retido pelo número de minutos definido.
•Tempo desde que o último trabalho foi reunido: os trabalhos são liberados quando o último
trabalho reunido é retido pelo número de minutos definido.
•Número de documentos reunidos: os trabalhos são liberados quando o número de trabalhos
retidos atinge o número definido.
•Número de páginas em documentos reunidos: os trabalhos são liberados quando o número
de páginas nos trabalhos retidos atinge o número definido.
•Nº de impressões em documentos reunidos: os trabalhos são liberados quando o número de
impressões nos trabalhos retidos atinge o número definido.
Quando a opção Liberar trabalhos reunidos como um novo grupo de trabalho estiver ativada,
os trabalhos reunidos serão combinados em um novo Grupo de trabalho. Os trabalhos são
nominalmente sequenciados com base na ordem em que foram reunidos.
Nota: Os trabalhos que são copiados para o novo Grupo de Trabalho também são
trabalhos novos.
•Nome do grupo de trabalho: Define o nome dos Grupos de trabalho criados pela Coleta.
Nota: As variáveis usadas para nomear o Grupo de trabalho são avaliadas usando o
primeiro trabalho no grupo de trabalhos.
•Nome dos grupos de trabalho: Determina como os Grupos de trabalho são criados.
–Definir um único grupo de trabalho: Todos os trabalhos liberados são adicionados a um
único grupo de trabalho.
–Definir grupos de trabalho usando propriedades do trabalho: Os trabalhos liberados são
adicionados a vários grupos de trabalho usando as Propriedades do trabalho definidas.
Os trabalhos que possuem o mesmo valor das Propriedades do trabalho definidas são
colocadas no mesmo grupo de trabalho.
•Classificar trabalhos em grupos usando propriedades do trabalho: ativa a classificação de
trabalhos dentro de um grupo de trabalho com base nas propriedades definidas.
–Quando a opção Liberar trabalhos reunidos está ativada, ela define a sequência de
trabalhos nos novos grupos de trabalho.
–Quando a opção Liberar trabalhos reunidos está desativada, ela atualiza a sequência de
trabalhos nos grupos de trabalho existentes.
•Ordenar grupos de trabalho: ativa a liberação de Grupos de trabalho com base na ordem de
classificação especificada para a variável selecionada.
Nota: Embora os Grupos de trabalho sejam liberados de acordo com as configurações em
Ordenar grupo de trabalho, os Grupos de trabalho serão processados em paralelo.
DDiivviiddiirr
O componente Dividir permite dividir os trabalhos em vários caminhos de execução no fluxo de
trabalho.
•Dividido por: define o método para dividir trabalhos.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
53
Configuração do fluxo de trabalho
–Dividir cada registro de dado variável: define se as Seleções de páginas definidas nas
regras de divisão aplicam-se aos arquivos PDF/VT ou a cada registro dentro dos arquivos
PDF/VT.
–Regras de divisão quando dividir por Páginas: Use o Controles Comuns de Seleção de
Página para definir o subjogo de páginas que são enviadas para cada caminho de
execução de fluxo de trabalho. As páginas enviadas para cada caminho de execução, se
houver, aparecem como um trabalho separado em um Grupo de trabalho.
–Regras de divisão quando dividir por Segmentos
–Dividir em segmentos iguais: os trabalhos são divididos em um Grupo de trabalho no
qual o número de trabalhos corresponde ao valor definido no campo Número desegmentos. As Páginas do trabalho são divididas entre trabalhos no Grupo de
trabalho o mais uniformemente possível.
–Dividir em segmentos de página fixos: os trabalhos são divididos em um Grupo de
trabalho. A configuração Número de páginas define o número de páginas para cada
trabalho.
–Dividir segmentos curtos em segmentos de página fixos: se esta opção não
estiver ativada, o último trabalho no Grupo de trabalho poderá ter menos páginas
que os outros trabalhos no Grupo de trabalho.
–Dividir segmentos curtos em segmentos de página fixos: se esta opção estiver
ativada, o FreeFlow Core dividirá o trabalho em vários trabalhos. O resultado é
que o número de páginas irá corresponder a um dos valores de Número depáginas definidos e criará o mínimo possível de segmentos curtos.
–Número de páginas por segmentos curtos: define o número de páginas
pelas quais os segmentos curtos podem ser divididos.
–Segmentos curtos intercalados com segmentos completos: modifica o
posicionamento dos segmentos curtos no Grupo de trabalho, para assegurar
que todos os segmentos curtos estejam próximos dos segmentos completos.
–Local do segmento curto: define o local no Grupo de trabalho para colocar
os segmentos curtos.
–Regras de divisão quando dividir por Quantidade
–Dividir quantidade de impressões uniformemente: os trabalhos são divididos em um
Grupo de trabalho no qual o número de trabalhos corresponde ao valor definido no
campo Número de trabalhos. A quantidade de impressões é dividida entre os
trabalhos no Grupo de trabalho o mais uniformemente possível e assegura que a
quantidade geral do Grupo de trabalho é igual à quantidade de trabalhos de entrada.
–Dividir em trabalhos com quantidade de impressões fixa: os trabalhos são divididos
em um Grupo de trabalho. A configuração Quantidade de impressões por trabalho
define a quantidade para cada trabalho. O último grupo no Grupo de trabalho pode
ter uma quantidade menor que os outros trabalhos no Grupo de trabalho.
–Regras de divisão quando dividir por Registros
–Dividir registros uniformemente: os trabalhos são divididos em um Grupo de
trabalho no qual o número de trabalhos corresponde ao valor definido no campo
Número de trabalhos. Os Registros de dados variáveis são divididos entre trabalhos
no Grupo de trabalho o mais uniformemente possível.
–Dividir em trabalhos de registro fixo: os trabalhos são divididos em um Grupo de
trabalho. A configuração Registros por trabalho define o número de registros de
54
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
dados variáveis em cada trabalho. O último trabalho no Grupo de trabalho pode ter
menos Registros de dados variáveis que os outros trabalhos no Grupo de trabalho.
–Dividir registros por seleção: um arquivo PDF/VT com os registros definidos no
campo Seleção de registros para a regra de divisão é enviado para cada caminho de
execução de fluxo de trabalho.
–Todos os registros: envia todos os registros no documento.
–Intermitências do registro: envia cada N registros, começando com o número de
registro definido, em que N representa um número de registros.
–Intervalo do registros: envia registros especificados. Essa opção suporta números
positivos e negativos. Os números negativos são relativos ao último registro no
PDF/VT, em que o registro -1 representa o último registro.
–Regras de divisão quando dividir por Marcadores
–Intervalo de início e fim do marcador: esta regra especifica se um marcador
encontrado é o início ou fim de um intervalo.
–Dividir marcadores uniformemente: os trabalhos são divididos em um Grupo de
trabalho no qual o número de trabalhos corresponde ao valor definido no campo
Número de trabalhos. Os intervalos definidos por marcador são divididos entre
trabalhos no Grupo de trabalho o mais uniformemente possível.
–Dividir em trabalhos delineados por marcadores fixos: os trabalhos são divididos em
um Grupo de trabalho. A configuração Marcadores por trabalho define o número de
intervalos definidos por marcadores em cada trabalho. O último trabalho no Grupo de
trabalho pode ter menos intervalos definidos por marcadores que os outros trabalhos
no Grupo de trabalho.
–Dividir marcadores por seleção: um arquivo com os intervalos de marcadores
definidos no campo Delineado por marcadores para a regra de divisão é enviado
para cada caminho de execução de fluxo de trabalho.
–Todos os intervalos: envia todos os intervalo de marcadores no documento.
–Designação de intervalo: envia cada N intervalos de marcadores, começando
com o número de intervalo de marcador definido, em que N representa um
número de intervalos.
–Intervalo de intermitência: envia os intervalos de marcadores especificados. Essa
opção suporta números positivos e negativos. Os números negativos são relativos
ao último intervalo de marcador no arquivo. -1 representa o último intervalo.
•Acrescentar nome da regra ao nome do trabalho: define se o nome da regra é acrescentado
ao nome do trabalho quando uma regra aciona uma operação de divisão.
•Manter a ordem de subjogos: A divisão produz a ordem de subjogos e é mantida em todo o
fluxo de trabalho.
•Atualizações do tíquete de trabalho
UUnniirr
O componente Unir concatena os trabalhos em um Grupo de trabalho em um único trabalho. Se
os trabalhos em um grupo de trabalho forem processados por meio de vários caminhos de
execução, o componente Unir concatenará todos os trabalhos em um caminho de execução que
inclui o componente Unir. Os trabalhos são unidos com base na ordem definida no
Comportamento de Sequência do Grupo de Trabalho.
Unir suportaAtualizações do tíquete de trabalho.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
55
Configuração do fluxo de trabalho
Unir e trabalhos PDF/VT
Ao unir arquivos PDF/VT e PDF, os arquivos PDF são unidos como um registro em um arquivo PDF/
VT. Assegure-se de que o arquivo PDF seja compatível com PDF/X-4.
O PDF resultante, ao unir arquivos PF/X-4, será um PDF/VT com cada arquivo PDF definido como
um registro.
DDiivviissããoo ddee ccoorr
O componente Divisão de cor separa os trabalhos em cores e monocromáticos que podem ser
remontados manualmente ou na impressora. O componente Divisão de cor gera um Grupo de
trabalho com um trabalho monocromático e em cores.
•Manuseio de inserção em cores: Define como ajustar o tíquete de impressão monocromático
com base na montagem esperada dos trabalhos monocromáticos e em cores.
–Mesclar na impressora: Para ativar a inserção de páginas em cores divididas na
impressora, o tíquete do trabalho monocromático é ajustado.
–Mesclar manualmente: Para ativar a inserção manual de páginas em cores divididas, o
tíquete do trabalho monocromático é ajustado. Cada jogo de páginas em cores contíguas
é substituído por uma inserção de folha única no trabalho monocromático.
•Trabalho monocromático
Material de inserção em cores
define o Nome do material para as inserções de folhas que representam as páginas em
cores que foram removidas do trabalho.
•Trabalho em cores
Acrescentar “Inserções em cores” ao Nome do trabalho
Define como um arquivo é renomeado para o trabalho de Inserções em cores.
•Seleção de página
–Marcar cobertura de cor: determina se deve avaliar a cobertura de cor ao determinar se a
página será em cores ou monocromática. Se você não marcar a caixa de seleção Verificarcobertura de cor, uma página com quaisquer pixels de cor será especificada como página
em cores.
–Cobertura mínima de cor: define como o limite de cobertura do conteúdo em cores é
usado para determinar se uma página pode ser adicionada ao trabalho em cores.
Nota: A cobertura é arredondada para cima. Quando a opção Cobertura
mínima de cor for definida como 1%, as páginas com qualquer conteúdo de
cor serão adicionadas ao trabalho em cores. A configuração de Cobertura
mínima de cor como 1% é significativamente mais rápida do que outras
seleções.
–Quadro de PDF: restringe a avaliação da Cobertura mínima de cor para o Quadro de PDF
selecionado quando o Limite mínimo de cobertura está acima de 1%.
–Usar configurações do tíquete de trabalho: determina se avaliará o tíquete de impressão
do trabalho quando você determina quais páginas de PDF se presume estarem na mesma
folha. Se for considerado que as páginas de PDF monocromáticas estão na mesma folha
que um página em cores, elas serão adicionadas ao trabalho em cores.
–Faces impressas: Define se a impressão é 1 face ou frente e verso quando você determina
quais páginas de PDF estarão na mesma folha.
56
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
Nota: A configuração Faces impressas substituirá a configuração para
impressão em 1 face ou frente e verso definida no tíquete de trabalho, a menos
que o tíquete do trabalho seja definido para usar Faces impressas Propriedade
do trabalho.
–Atualizações do tíquete de trabalho
RReevviissããoo
O componente Revisão fornece a capacidade para pausar um trabalho e enviar informações do
trabalho a um recipiente designado para revisão. Após a revisão, o trabalho pode ser liberado na
interface com o usuário de Gerenciamento de trabalhos.
Nome
define um nome descritivo para o nó Revisão.
Remetente
define o endereço de e-mail do remetente do e-mail de revisão. Se você configurou endereços
de e-mail no componente Acesso ao usuário, poderá selecionar na lista de endereços de email na área Remetente. Como alternativa, é possível adicionar os endereços de e-mail
necessários aos campos Endereço adicional do remetente ou Para (endereços separadoscom ponto-e-vírgula).
Ativar linha de assunto
define as informações do título do e-mail a ser enviado.
Conteúdo da mensagem
define as informações para enviar em um e-mail.
Permitir que o trabalho continue
esta opção permite que o trabalho continue processando, mesmo que haja uma problema no
envio do e-mail de revisão.
EExxtteerrnnoo
O componente Externo permite integrar produtos de software de terceiros nos fluxos de trabalho
do Xerox
Quando Tipo é definido como Script, quando o sistema executar o componente de fluxo de
trabalho, ele executará uma chamada CLI. A chamada CLI concatenará os seguintes atributos:
•O URI definido no script. Os seguintes formatos de URI são suportados:
•A sequência de texto é definida no campo Parâmetros.
®
FreeFlow®Core.
–script.xxx (local da área restrita)
–<letra da unidade>:\pasta\script.xxx
Os retornos de carro são removidos automaticamente do campo Parâmetros.
Nota: As variáveis únicas ao componente de processo externo estão listadas na seção
Variáveis de nós de processos externos de Propriedades do trabalho.
O Xerox
®
FreeFlow®Core determina o status do trabalho com base no código de saída do script.
•Se o código de saída tiver um valor diferente de 0, o trabalho falhará.
•Se o código de saída for 0, a tarefa será concluída.
®
Xerox
FreeFlow®Core
57
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Se o script não enviar um código de saída explícito, o valor padrão será enviado em seu lugar.
O valor padrão é 0.
Quando o trabalho é concluído, o PDF é nomeado de acordo com o nome definido no $FFin$, no
local definido por $FFout$. O PDF é usado como o documento de trabalho. Do contrário, o
documento atual é usado.
Toda vez que um script é executado, o Xerox
®
FreeFlow®Connect arquiva o conteúdo das pastas
stdout e stderr nos arquivos XML da área restrita, na subpasta Status de processo
externo da pasta Scripts. A pasta é acessível usando o sistema de arquivo do servidor.
Para salvar o trabalho na pasta Entrada para Processo externo, defina Tipo como Pasta
ativa. Quando o arquivo enviado é recebido na pasta Saída do Processo externo, o
trabalho continua o processamento.
A seleção Enviar o tíquete atual para o processo externo envia o tíquete Xerox
®
Programming
Information Format (XPIF) atual do trabalho para o processo externo.
Nota: Se o tíquete Xerox®Programming Information Format (XPIF) for enviado para o
processo externo na Pasta ativa, ele será retornado juntamente com o arquivo do trabalho,
antes de o processamento do trabalho continuar.
A seleção Tempo de espera define o número de segundos para esperar antes de reconhecer que
houve um problema com o processo externo.
O componente Externo inclui uma opção para reunir documentos de trabalho. Para obter
informações, consulte Reunir documentos de trabalho. Para ativar a opção Reunir documentosde trabalho, passe o mouse sobre o componente Externo. No menu exibido, acesse a área
Quadro de fluxo de trabalho e então faça as seleções.
Para assegurar que as variáveis do grupo de trabalho não sejam alteradas durante o
processamento dos trabalhos no Grupo de trabalho, a opção Reunir documentos de trabalho
tem que estar ativada.
O nó Externo tem uma opção para especificar mais variáveis do FreeFlow Core. Para exibir a lista
dessas variáveis, selecione o ícone Pesquisar. Você pode aprovar e atualizar essas variáveis
usando o script especificado.
IImmpprreessssããoo
O componente Imprimir permite enviar trabalhos para destinos de impressora baseados em IPP.
O componente Imprimir pode:
•Enviar todos os trabalhos para uma única impressora
•Selecionar a impressora com base nas características do trabalho: os trabalhos são
enviados a um Destino de Impressora usando os Controles Comuns de Roteamento.
•Distribuir trabalhos entre destinos de impressora selecionados: os trabalhos são
distribuídos entre Destinos de Impressora definidos. Para selecionar uma Distribuição de
impressora, selecione uma das opções a seguir:
–Seleção do Próximo disponível (Rodízio): para selecionar entre os destinos de impressora
definidos, use a programação do rodízio. Se a Regulagem de envio de trabalho estiver
ativada, os trabalhos não serão distribuídos para os Destinos de Impressora aos quais o
envio do trabalho foi retido.
–Selecionar o primeiro disponível: envia trabalhos ao primeiro Destino de impressora da
lista para o qual os envios de trabalho não tenham sido suspensos pela Regulagem de
envio de trabalho.
A opção Pausar Trabalho Antes de Enviar à Impressora interrompe trabalhos no Xerox
FreeFlow®Core ao chegarem ao componente Imprimir.
58
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
®
Configuração do fluxo de trabalho
Se a opção Pausar trabalho antes de enviar à impressora estiver ativada, o trabalho será
retomado usando a interface com o usuário Status do trabalho ou um sinal JMFResumeQueueEntry.
O componente Imprimir inclui uma opção para Reunir documentos de trabalho. Essa opção é
ativada no menu suspenso que aparece quando você passa o mouse sobre o componente
Imprimir na área Quadro de fluxo de trabalho.
Para enviar trabalhos para o servidor de impressão na ordem definida no Comportamento de
Sequência do Grupo de Trabalho, o componente Impressão ativa a opção Reunir documentos de
trabalho.
Nota: Se você estiver imprimindo em um servidor de impressão com a opção Reunir
documentos de trabalho ativada, o FreeFlow Core usará um único Destino da impressora
para todas as conexões com esse servidor de impressão. O Destino da impressora é
compartilhado por todos os pré-ajustes de Impressão que são enviados para esse servidor
de impressão.
Destino da impressora
•Nome do destino da impressora: define um nome descritivo para o Destino da Impressora.
•Impressora: determina a criação de um destino da impressora usando uma impressora
existente ou uma nova impressora.
•Nome: define um nome para a impressora. Se um nome não for definido, as informações de
modelo recuperadas do servidor da impressora serão usadas como o nome da impressora na
lista de impressoras.
•Nome DNS ou endereço IP: Define o nome do host ou o endereço IP do servidor de
impressão. Se a impressora suportar a conectividade JDF/JMF, o número da porta JMF :
<número da porta JMF> será anexado ao nome do host ou o endereço IP. Por exemplo:
xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
•Obter informações sobre a impressora: recupera os recursos da impressora do servidor de
impressão. Essas informações são usadas para preencher a descrição da impressora, a lista de
filas e, caso haja, as opções de tíquetes de trabalho.
–Se as opções da impressora disponível forem alteradas, para recuperar os recursos
atualizados do servidor de impressão, selecione Atualizar informações da impressora em
uma impressora existente.
–Por exemplo, se a biblioteca de materiais for alterada ou um destino de saída for
adicionado à configuração da impressora.
Dica: As filas do servidor de impressão que não estiverem aceitando trabalhos não
aparecerão na lista de filas retornadas.
Nota: Ao conectar-se a um servidor de impressão Fiery, assegure-se de que uma das filas
padrão para imprimir, reter, direcionar esteja ativada.
Assegure-se de que os protocolos a seguir sejam ativados no servidor de impressão:
•Impressão IPP: ativa a recuperação de tíquetes de trabalho suportados e o envio de
impressões.
•Impressão JDF: ativa a recuperação de tíquetes de trabalho suportados e o envio de
impressões.
–A Impressão JDF é suportada para impressoras que usam um servidor de impressão EFI
Fiery®.
–Para ativar a Impressão JDF, no Controlador Fiery, instale o Pacote de Produtividade
Fiery.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
®
59
Configuração do fluxo de trabalho
–Após instalar o pacote de produtividade, no menu Servidor, solicite Free Flow®Core
®
Configure. Para definir as configurações JDF na seção Envio de trabalhos, use Estação
de trabalho de comando Fiery.
–Depois de ativar Impressão JDF, para adicionar impressoras virtuais e configurar Padrões
de tíquete de trabalho, use Centro de dispositivos.
–Quando o FreeFlow Core recupera Informações da impressora, as impressoras virtuais
criadas no controlador EFI
®
Fiery®aparecem como Filas do servidor de impressão.
•Impressão LPR: ativa o envio de impressão; não é fornecido para recuperação do tíquete de
trabalho suportado.
•SNMP: ativa a localização de tipo de dispositivo usando a Descrição de dispositivo padrão.
•XBDS: para buscar os recursos de impressoras DMP de escritório e de produção, assegure-se de
que o protocolo XBDS esteja ativado na impressora.
Após o Xerox
®
FreeFlow®Core recuperar as informações da impressora, as seguintes opções ficam
disponíveis:
•Nome da fila da impressora: nome da fila a ser utilizado para o envio de trabalhos.
Nota: Essa opção está disponível somente para servidores de impressão que
suportam várias filas.
•Definir padrões do tíquete de trabalho: possibilita o uso de configurações de tíquetes de
trabalho padrão para o envio de impressões.
•Impressão protegida: possibilita o uso de IPP seguro para o envio de impressões.
Antes de executar Impressão protegida, faça download de um certificado do servidor de
®
impressão usando o utilitário FreeFlow
Core Certificates. Impressão protegida requer um servidor
de impressão com SSL/TSL ativado.
Nota: Impressão protegida é suportada nos servidores de impressão Xerox®FreeFlow®e
nos servidores de impressão EFI
®
Fiery®.
Tíquete de Trabalho da Impressora
Padrões de tíquete de trabalho da impressora são definidos em Destinos de Impressora no Xerox
FreeFlow®Core.
Para acessar as configurações do tíquete de trabalho, clique em Aplicar configurações do tíquete
de trabalho→
Editar configurações do tíquete de trabalho.
Guia Configuração
•Nome do trabalho: Define o nome dos trabalhos no servidor de impressão. Para grupos de
trabalho, os nomes de subjogos definem o nome do trabalho do servidor de impressão e não o
nome do grupo de trabalho.
•Quantidade: define o número de cópias para o trabalho. A opção de usar o padrão da
impressora anula a precedência nominal, de modo que a quantidade padrão do Xerox
FreeFlow®Core e a quantidade em tíquetes de trabalho entrando são ignoradas.
®
®
•Material principal: a lista baseia-se na biblioteca de materiais atuais do servidor de
impressão. Quando você passa o mouse sobre o nome do material, uma dica de ferramenta
aparece mostrando as propriedades do material recuperadas do servidor de impressão. Os
materiais carregados nas bandejas da impressora são marcados com um ícone
60
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
.
•Faces impressas: Define se a impressora está programada para o modo de impressão 1 Face
ou Frente e verso.
•Cor: define o modo de cor usado para impressão.
•Alceamento: define a sequência de páginas usada para impressão.
•Ordem de Saída: define a ordem de impressão e a orientação de impressão usadas.
•Local da Saída: define o destino das folhas impressas.
•Folhas Intermediárias: define a inserção de folhas em branco entre jogos ao imprimir.
•Deslocamento: define quando alterar a posição de saída da pilha impressa.
•Quantidade de páginas da folha de rosto inicial: define o número de páginas no PDF,
começando com a primeira página, que é tratada como uma folha de identificação pelo
servidor de impressão.
•Remetente: Define o nome do remetente no servidor de impressão.
Guia Exceções
Páginas de exceção: define o material, as faces impressas e o modo de cor para páginas
específicas em um trabalho. Páginas de exceção suporta números de página negativos. Se
necessário, os números negativos serão convertidos em números positivos apropriados ao enviar o
trabalho para o servidor de impressão.
Guia Inserções
Inserção de folhas: define a inserção de folhas na impressora, por exemplo, uma folha de papel
em branco ou uma página pré-impressa que são inseridas entre as páginas impressas de um
trabalho. Inserção de folhas suporta números de página negativo. Se necessário, os números
negativos serão convertidos em números positivos apropriados ao enviar o trabalho para o
servidor de impressão.
Nota: As séries de páginas para Inserção de Folhas e Páginas de Exceção começam com a
primeira página no PDF. Isso permite páginas de exceção e inserção de folhas nas Páginas
da Folha de Rosto Inicial. Entretanto, isso também significa que as séries de páginas devem
compensar o número de Páginas da Folha de Rosto Inicial no documento.
Guia Acabamento
•Orientação de Acabamento: define se as opções de acabamento se aplicam às páginas em
modo Retrato ou Paisagem.
•Acabamento: define o acabamento disponível no servidor de impressão. As operações de
acabamento integradas a seguir são compatíveis:
–Grampeamento
–Perfuração
–Dobrar
–Criação de livretos
–Acabamento Múltiplo
–Perfis de acabamento DFA
–Perfis de acabamento DFA personalizados
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
61
Configuração do fluxo de trabalho
Métodos de Envio de Trabalho e Tíquete de Trabalho
Os valores de tíquete de trabalho padrão Destino da impressora podem ser anulados durante o
envio do trabalho. Mecanismos de envio diferentes suportam níveis de tíquete de trabalho
diferentes:
•Cliente de envio de trabalho: todos os tíquetes de trabalho de Destino da impressora que
usam o carregamento Arquivo de trabalho + XPIF. A quantidade e o material principal são
anulados.
•LPR: Tíquete de trabalho de Destino da impressora usando um arquivo concatenado ou
argumentos LPR.
•JMF: tíquete de trabalho de Destino da impressora usando JDF.
•Pasta ativa: Todos os tíquetes de trabalho de Destino da impressora usando XPIF.
•MAX: todas as opções de tíquete de trabalho de Destino da impressora disponíveis usando um
campo de manifesto em referência a um arquivo XPIF. Quantidade e Material principal usam
colunas de manifesto.
–Acabamento, Páginas especiais ou Inserções de folhas definidos usando XPIF ou JDF
substituem Acabamento, Páginas especiais ou Inserções de folhas definidos no tíquete de
trabalho padrão.
–A criação de tíquetes de trabalho é compatível com os atributos de tíquetes de impressão
disponíveis no Destino da Impressora além dos atributos de material. Outros atributos de
tíquete de trabalho não são suportados.
AAccaabbaammeennttoo
Destinos do Módulo de acabamento salva uma descrição de layout JDF do trabalho do Xerox
FreeFlow®Core.
O componente Acabamento pode Enviar todos os trabalhos a um único módulo de
acabamento ou usar o Controles Comuns de Roteamento para Selecionar o módulo de
acabamento com base nas características do trabalho.
Pausar trabalho antes de enviar ao módulo de acabamento pausa os trabalhos no Xerox
FreeFlow®Core quando eles chegam ao componente Acabamento. Se essa opção estiver ativada,
o trabalho terá que ser retomado usando a IU Status do trabalho ou por um sinal
RetomarEntradaFila JMF.
Dois tipos de predefinições de módulo de acabamento estão disponíveis:
•Módulos de acabamento em linha: gera um JDF que contém a ID de trabalho do servidor de
impressão Xerox
de impressão do Xerox
®
FreeFlow®necessário para o Ultimate Bindery liberar o trabalho do servidor
®
FreeFlow®retido após o módulo de acabamento ser configurado
adequadamente.
•Módulos de acabamento off-line: gera um JDF sem a ID de trabalho do servidor de
impressão do Xerox
®
FreeFlow®Core.
®
®
Nota: O Ultimate Bindery processa os trabalhos usando uma fila FIFO. Isso garante que a
ordem de grupo de trabalho definida durante o envio de trabalhos ao Xerox
®
FreeFlow
®
Core seja retida ao finalizar os trabalhos.
Destino do Módulo de Acabamento
•Local JDF: Controles Comuns de Seleção de Documentos
•Gramatura do material: define a gramatura do material usado pelo módulo de acabamento
para o ajuste fino do manuseio do papel.
62
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
•Bandeja de origem: define a bandeja a ser usada para alimentar o trabalho quando você usar
o Alimentador de folhas Bourg.
•Inserção de folhas: define as bandejas a serem usadas para inserções de folhas do módulo de
acabamento quando você usar o Alimentador de folhas Bourg.
O Alimentador de Folhas Bourg suporta os seguintes valores de Bandeja de Origem:
•Impressora: para folhas que passam pela Bandeja manual do mecanismo de impressão.
•Bandeja-1: para folhas sendo alimentadas pela Bandeja superior no Alimentador de Folhas
Bourg.
•Bandeja-2: para folhas sendo alimentadas da bandeja inferior de Pilha Alta no Alimentador
de Folhas Bourg.
O componente Acabamento inclui uma opção para Reunir documentos de trabalho. a opção é
ativada a partir do menu que aparece quando você passar o mouse sobre o componente
Acabamento na área Quadro de fluxo de trabalho.
Para salvar arquivos JDF com base na ordem definida no Comportamento de Sequência do Grupo
de Trabalho, o componente Acabamento ativa a opção Reunir documentos de trabalho.
SSaallvvaarr
O recurso Salvar salva uma cópia do arquivo de trabalho no Local do arquivo definido.
•Local do arquivo: Controles Comuns de Seleção de Documentos.
Nota: Requer um URI que suporte acesso a gravação.
•Para nomear o arquivo que deseja salvar, clique em Nome do arquivo.
•Para o recurso Tíquete de trabalho a salvar, selecione uma opções:
–Não salvar o tíquete de trabalho: não salva o tíquete de trabalho.
–Tíquete de trabalho enviado: salva o tíquete de trabalho como é consumido durante o
envio do trabalho, mas antes de ser modificado pelo fluxo de trabalho.
–Tíquete de trabalho de fluxo de trabalho: salva o tíquete de trabalho como foi
modificado pelo fluxo de trabalho.
•O recursoSalvar o tíquete de trabalho como determina se o tíquete de trabalho será salvo
como XPIF ou JDF.
•O recurso Ao definir o local do PDF no JDF determina o esquema de URI a ser usado para a
referência ao PDF no JDF salvo.
O componente Salvar inclui uma opção para Reunir documentos de trabalho. Essa opção é
ativada no menu suspenso que aparece quando você passa o mouse sobre o componente Salvar
na área Quadro de fluxo de trabalho.
Para salvar trabalhos com base na ordem definida no Comportamento de Sequência do Grupo de
Trabalho, o componente Salvar ativa a opção Reunir documentos de trabalho.
Os processos de fluxo de trabalho incluem controles comuns cujo comportamento é definido
globalmente. Estes controles, se usados pelo processo de fluxo de trabalho, sempre têm
comportamento coerente.
As Pastas ativas podem enviar trabalhos a um fluxo de trabalho específico com base nas
características do trabalho. Com base nas características do trabalho, o componente Rota pode
enviar trabalhos a um caminho de execução de fluxo de trabalho específico, ou os componentes
de Acabamento podem enviar trabalhos a um destino específico.
Essas tarefas são realizadas definindo as regras de roteamento compostas pelo seguinte:
•Características do trabalho: define verificações de propriedades de trabalho que precisam ser
verdadeiras para a regra de roteamento ser considerada verdadeira.
•Destino de Trabalho: se as características de trabalho são verdadeiras, o trabalho é enviado a
um destino associado. Os Destinos de Trabalho encontram-se abaixo:
–Fluxos de trabalho: usados com o roteamento de trabalho da pasta ativa.
–Caminhos de execução do fluxo de trabalho: usados com o componente Rota.
–Destinos da impressora: usados com o roteamento de trabalho do componente Imprimir.
–Destinos do módulo de acabamento: usados com o roteamento de trabalho do
componente Acabamento.
Regras de roteamento são avaliadas a fim de que sejam definidas no controle comum de
roteamento. As regras de roteamento são avaliadas até o trabalho corresponder às Características
do trabalho especificadas.
Predefinições de Características de Trabalho
As predefinições de características de trabalho definem as condições de trabalho que devem ser
verdadeiras para que uma regra de roteamento seja verdadeira.
Um exemplo de condição: a Quantidade é menor que 1000.
Essa condição será verdadeira se a propriedade de trabalho definida (Quantidade) for menor que
1000.
Na predefinição de características de trabalho, as condições são agrupadas em conjuntos. O
usuário pode definir se Todas as Condições no Jogo de Configuração Devem ser Atendidas ou
Qualquer Condição no Jogo de Configuração Deve ser Atendida para que o conjunto possa ser
considerado verdadeiro.
De modo semelhante, a predefinição de características do trabalho pode conter vários conjuntos
de condições. O usuário pode definir se Todos os jogos de configurações devem ser atendidos
ou Qualquer jogo de configuração deve ser atendido para que a predefinição de características
do trabalho possa ser considerada verdadeira.
Cada jogo pode conter até 25 condições. Cada predefinição de características do trabalho pode
conter até três jogos de condições.
Propriedades do trabalho
As propriedades do trabalho definidas nos pré-ajustes das características do trabalho são
avaliadas diferentemente, dependendo dos seus tipos:
•Os números são avaliados usando as seguintes variáveis:
–é igual a
–é maior que
–é maior do que ou igual a
–é menor do que
–é menor do que ou igual a
64
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
–não é igual a
–é um múltiplo de
–não é um múltiplo de
•O texto é avaliado usando as seguintes variáveis:
–contém
–não contém
–é igual a
–inicia com
–termina com
–não é igual a
–está em branco
–não está em branco
Nota: Quando Texto é selecionado, uma nova de caixa de seleção Comparações de
texto que diferenciam maiúsculas de minúsculas fica disponível. Quando vocêmarca a caixa de seleção Comparações de texto que diferenciam maiúsculas de
minúsculas, a comparação de texto é feita, mesmo que o texto diferencie
maiúsculas de minúsculas.
Configuração do fluxo de trabalho
•Os tamanhos são avaliados usando as seguintes variáveis:
–é igual a
–não é igual a
–se ajusta a
–não se ajusta a
–se ajusta entre
–não se ajusta entre
As dimensões para as verificações se ajustam a/não se ajustam a ignoram a orientação. Por
exemplo, Largura: 11, Altura: 17 com Unidades definidas para polegadas ajustam
documentos de 11 x 17 pol. e 17 x 11 pol.
A seleção de Qualquer para um tamanho dimensional 2 faz com que a dimensão especificada
não seja avaliada.
•As enumerações são avaliadas usando as seguintes variáveis:
–é
–não é
•A enumeração de acabamento é avaliada usando as seguintes variáveis:
–Inclui
–Não inclui
•As enumerações booleanas são avaliadas usando:
–é igual a
–não é igual a
Nota: As enumerações booleanas sempre têm um valor de Verdadeiro ou Falso.
Para obter uma lista completa de variáveis, consulte Propriedades do trabalho.
®
Xerox
FreeFlow®Core
65
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
Propriedades relacionadas da impressora
As propriedades do trabalho podem avaliar as informações do trabalho em relação às
informações recuperadas de uma impressora. As opções a seguir são aceitas.
•O Material Principal está:
–carregado no dispositivo
–não está carregado no dispositivo
–disponível no dispositivo
–não está disponível no dispositivo
Nota: O dispositivo fornecerá informações sobre o material carregado, se a lista
Material principal na configuração do Tíquete de trabalho padrão Destino de
impressora incluir material com uma caixa de seleção verde ao lado do nome.
•O Acabamento é:
–aceito no dispositivo
–não é aceito no dispositivo
•Status do destino da impressora:
–equivalente no <status> do dispositivo
–não é equivalente no <status> do dispositivo
Nota: Os valores do status do destino da impressora representam estados específicos como
visto no Gerenciamento e Status da Impressora.
Para obter uma lista completa de variáveis, consulte Propriedades do trabalho.
Estes controles permitem ao usuário definir regras que são usadas para determinar as páginas do
documento impactadas pelo processo de fluxo de trabalho. As páginas afetadas por um processo
de fluxo de trabalho devem atender a todos os critérios especificados nos controle Seleção depágina e Aplica-se somente às páginas.
•Seleção de página: define as páginas que são modificadas pelo processo de fluxo de trabalho.
–Todas as páginas: Modificar todos os registros no documento.
–Intermitências de páginas: modifica cada N páginas começando com o número de
página definido.
–Intervalo de páginas: modifica páginas específicas. Suporta números positivos e
negativos. Números negativos são relativos à última página do documento, com a página
-1 representando a última página do documento.
•Aplica-se somente às páginas: cria subconjuntos da Seleção de página definida para as
páginas que correspondem às propriedades selecionadas:
–Orientação: Paisagem ou Retrato
–Paridade: Ímpar ou Par
–Tamanho: Comparações de tamanho de Controles Comuns de Roteamento
–Marcadores: Comparação de texto de Controles Comuns de Roteamento
•Aplicar a cada registro de dado variável: define se as Seleções de páginas definidas no
controle comum aplicam-se aos arquivos PDF/VT ou a cada registro nos arquivos PDF/VT.
Esse recurso permite ao usuário definir regras e que são usadas para determinar as coordenadas
para colocar conteúdo no documento.
•Rotação: define a rotação sentido horário do conteúdo a ser colocado na página.
•Posição relativa a: define o quadro de PDF para ser usado como base para avaliar as regras
de alinhamento em outros controles comuns de colocação de conteúdo. A seleção do quadro
de PDF é baseada no Comportamento de seleção do quadro de PDF.
Nota: A etiqueta para este controle comum é personalizada ao processo. Assim, por
exemplo, a etiqueta será "Redimensionar em Relação a" no processo Redimensionar.
•Alinhamento horizontal, Alinhamento vertical: os controles de alinhamento definem como o
conteúdo é colocado na área alvo do documento. Os alinhamentos à Esquerda e à Direita
alinham o conteúdo com base nas bordas de entrada do documento. As opções Bordaencadernada e Borda sem encadernação alinham o conteúdo com base nas bordas da
folha.
•Deslocamento horizontal, Deslocamento vertical: ajuste à colocação de conteúdo nominal
resultante da avaliação de outros controles comuns de colocação de conteúdo. Essa opção
suporta valores positivos e negativos. Os valores positivos deslocam conteúdo na direção
especificada. Os valores negativos deslocam conteúdo na direção oposta da especificada. Essa
opção suporta o uso de Variáveis numéricas do processo de fluxo de trabalho.
•Direção horizontal, Direção vertical: especifica se o conteúdo está alinhado com o interior ou
exterior do quadro de PDF selecionado.
CCoonnttrroolleess CCoommuunnss ddee FFoorrmmaattaaççããoo ddee PPaarráággrraaffoo ee TTeexxttoo
Essa opção permite ao usuário definir opções de formatação de parágrafo e texto.
•Fonte: fornece uma lista de fontes instaladas no servidor do Xerox
Nota: Para adicionar mais fontes, instale-as no sistema operacional e depois reinicie
o servidor.
•Tamanho: define o tamanho da fonte.
•Cor: define a cor da fonte. É possível adicionar cores personalizadas à lista de cores
disponíveis. As cores personalizadas podem ser definidas como CMYK, RGB, Tons de cinza ou
Cores sólidas.
•Alinhamento do texto: define o alinhamento de parágrafo para um bloco de texto.
–Nenhum: alinha o texto baseado no alinhamento horizontal definido no Controles
Comuns de Colocação de Conteúdo.
–Alinhamento Esquerdo, Direito, Central: anula o alinhamento de texto que é definido
implicitamente no Controles Comuns de Colocação de Conteúdo.
–Justificar: quando usa uma largura diferente de zero, essa opção quebra o texto na
largura definida e espaça-o de forma que fique alinhado em ambos os lados do parágrafo.
®
FreeFlow®Core.
–Ajustar: quando usa uma largura diferente de zero, essa opção diminui o tamanho da
fonte, se necessário, para garantir que todo o texto caiba em uma determinada largura. O
alinhamento do bloco de texto baseia-se no alinhamento na Controles Comuns de
Colocação de Conteúdo.
–Compactar: quando usa uma largura diferente de Zero, essa opção dimensiona o texto
horizontalmente, se necessário, para garantir que todo o texto caiba em uma
determinada largura. O alinhamento do bloco de texto baseia-se no alinhamento na
Controles Comuns de Colocação de Conteúdo.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
67
Configuração do fluxo de trabalho
Nota: O texto não é comprimido para menos de 10% da largura original.
•Largura: define uma largura para a marca d'água do texto. Quando a largura é um valor
diferente de zero, o texto quebra na distância da largura.
•Espaçamento da linha: define o espaço vertical entre linhas em um parágrafo.
Estes controles permitem ao usuário especificar como o conteúdo é dimensionado para se ajustar
a uma área alvo do documento.
•Nenhum: o conteúdo é colocado sem dimensionamento.
•Ajustar: o conteúdo é dimensionado proporcionalmente para se ajustar na área alvo.
•Enchimento uniforme: o conteúdo é dimensionado proporcionalmente para preencher por
inteiro a área alvo.
•Ajuste do esticamento: o conteúdo é dimensionado sem proporcionalidade para preencher
por inteiro a área alvo.
•Ajustar largura: o conteúdo é dimensionado proporcionalmente para preencher a largura da
área alvo.
•Ajustar altura: o conteúdo é dimensionado proporcionalmente para preencher a altura da
área alvo.
•Largura, Altura: define as dimensões da área alvo para dimensionamento.
–Para Impor, o Tamanho da Folha Impressa é usado para definir a Largura e a Altura.
–Para redimensionar usando deslocamentos, a seleção "Redimensionar em relação a" e os
valores de deslocamento são usados para definir a largura alvo e a altura alvo.
Esses controles permitem ao usuário especificar o local (URI) para operações do sistema de
arquivos. Os seguintes tipos de URI estão disponíveis:
•Área restrita do Xerox
caixa de diálogo Local.
68
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
®
FreeFlow®Core: disponível ao selecionar a área restritana
Por exemplo, MeuArquivo.pdf.
Configuração do fluxo de trabalho
•Caminho local: para acessar, digite o caminho no campo Local. Assegure-se de que o caminho
seja um URI válido que aponte para uma unidade local no servidor Xerox
Por exemplo, C:\MeuArquivo.pdf.
•UNC: para acessar, digite o caminho no campo Local. Assegure-se de que o caminho seja um
URI válido que aponte para uma pasta de janelas compartilhadas.
Por exemplo, \\Servidor\MeuArquivo.pdf.
Nota: Por padrão, o serviço Xerox®FreeFlow®Core está sob a conta do Sistema
Local. O acesso a recursos de rede requer configuração adicional. Para obter mais
informações, consulte o Guia de Segurança do Xerox
FTP: para acessar, digite o caminho no campo Local. Assegure-se de que o URI seja codificado
por URL e as credenciais estejam no URI. O acesso ao FTP é somente para leitura.
Por exemplo, ftp://user:password@Servidor/MeuArquivo.pdf.
•SFTP: para acessar, digite o caminho no campo Local. Assegure-se de que o URI seja
codificado por URL e as credenciais estejam no URI. O acesso ao SFTP é somente para leitura.
O Xerox
digital SSH.
•Por exemplo, http://sftpuser:password@Server/MyFile.pdf.
•HTTP: para acessar, digite o caminho no campo Local. Assegure-se de que o URI seja
codificado por URL e as credenciais estejam no URI. Somente é suportada a autenticação
básica HTTP. O acesso ao HTTP é somente para leitura.
®
FreeFlow®Core também suporta certificados, chaves privadas e chaves de impressão
®
FreeFlow®Core.
®
FreeFlow®Core.
Por exemplo, http://user:password@Servidor/MeuArquivo.pdf.
•HTTPS: para acessar, digite o caminho no campo Local. Assegure-se de que o URI seja
codificado por URL e as credenciais estejam no URI. O acesso ao HTTPS é somente para
leitura. O Xerox
impressão digital SSH.
•Por exemplo, ftp://httpsuser:password@Server/MyFile.pdf.
®
FreeFlow®Core também suporta certificados, chaves privadas e chaves de
A sequência de trabalhos em um Grupo de trabalho é baseada em:
•Enviar trabalho: os trabalhos são organizados em sequência na ordem em que aparecem na
Caixa de diálogo Enviar trabalho Lista de Documentos.
•Trabalhos do Manifesto: os trabalhos são organizados em sequência na ordem em que
aparecem no Manifesto. Consulte: Configuração do Manifest Automation from Xerox.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
69
Configuração do fluxo de trabalho
•Trabalhos JMF: Os trabalhos são sequenciados na ordem em que aparecem na lista de
execução no JDF enviado durante o Comportamento de Sequência do Grupo de Trabalho.
•Arquivos compactados: os trabalhos são organizados em sequência alfabética baseado no
nome dos arquivos.
•Dividir trabalhos: ao dividir um trabalho, os trabalhos resultantes são organizados em
sequência com base na ordem da tabela Regras no componente Dividir.
•Dividir trabalhos em um grupo de trabalho: ao dividir trabalhos em um grupo de trabalho, os
trabalhos adicionais são organizados em sequência com base na ordem da tabela Regras no
componente Dividir. Além disso, esses trabalhos adicionais são organizados em sequência
após o trabalho a partir do qual o trabalho adicional foi criado.
Todos os componentes são compatíveis com o uso de variáveis de processo como parte de sua
configuração.
Para usar uma variável de processo, digite o nome da variável como parte do conteúdo em um
campo de texto. As variáveis de tempo de execução são avaliadas e substituídas por seus valores
atuais durante a execução.
Por exemplo, uma predefinição de código de barras ou marca d'água com a variável $FFwfjob.Id$
resulta na adição de um código de barras ou marca d'água que contém a ID do trabalho do
®
Xerox
As unidades para variáveis localizadas como $FFwfjob.documentWidth$ são definidas durante a
inicialização pela leitura da configuração de Sistema de medidas, em Região e idioma no Painel
de controle do servidor do Xerox
Para obter uma lista completa de variáveis, consulte Propriedades do trabalho.
FreeFlow®Core.
Nota: Caracteres de controle de nova linha \n e \r\n são substituídos por retornos de carro
para configurações que suportam retornos de carro.
•Bloco: $FF<variable name>.pad(x)$
–x - número de dígitos
Exemplos: Variável = wfDoc.Pages, Valor = 1
$wfDoc.Pages.pad(5)$ 00001
•Formato: $FF<variable name>.numberFormat(a,b,c,d)$
–a - unidades, mm e pol.
–b - número de inteiros
–c - número de fracionados
–d - inclui raiz e separadores verdadeiro e falso
Configuração do fluxo de trabalho
Exemplos: Variável = wfDoc.documentWidth, Valor = 8,5pol
os números são armazenados usando-se uma unidade interna de medida.
$FFwfdoc.documentWidth.numberFormat(mm,4,2,false)$ 021590
$FFwfdoc.documentWidth.numberFormat(mm,4,2,true)$ 0,215.90
$FFwfdoc.documentWidth.numberFormat(in,4,2,true)$ 0,008.50
$FFwfdoc.documentWidth.numberFormat(in,4,2,false)$ 000850
Novas operações de variáveis do processo
Formato: $FFtimeStamp.Format(a,b,c,d,e,f,g,h,i)$
•a - incluir milissegundos verdadeiro/falso
•b - mês antes da data verdadeiro/falso
•c - separador de data. Por exemplo, o formato que usa vírgula como separador é Março 30,
2020
•d - formato de mês num/numpad/3lettertext/fullmonthtext. Por exemplo: 3/03/Mar/Março
•e - formato de hora num/numpad. Por exemplo: 7/07
•f - AM/PM verdadeiro/falso – se falso, usar valores de relógio de 24 horas
•g - ano inteiro verdadeiro/falso
•h - opcional, hora UTC com compensação no formato de +/- HH:MM
•i - opcional, verdadeiro/falso. Resultados verdadeiros no texto adicional de compensação de
UTC, com um valor de compensação definido para a opção h
A data precede a hora atual e requer que a operação de subcadeia seja ativada na saída. Por
exemplo, Março 10, 2014 7:21:15.206 PM:
Exemplos: Variável = joinedJobNames, Valor = série com Job n
$FFwfJobjoinedJobNames(,)$ Job 1,Job 2,Job 3,...
$FFwfJobjoinedJobNames(\r\n)$
Job 1 Job 2 Job 3
•Intervalo: $FF<variable name>.range(a,b).join(x)$
–a - item inicial da série
–b - número de itens da série
Exemplos: Variável = joinedJobNames, Valor = série com Job n
$FFjoinedJobNames.range(0,2).join(,)$ Job 1,Job 2
As variáveis a seguir não aceitam operações de variáveis:
–$FFwfjob.PDFVTRecordNumber$
–$FFwfjob.PDFVTNumberOfRecords$
As configurações numéricas podem suportar o uso de variáveis do processo como parte de sua
definição. As configurações numéricas compatíveis com as variáveis do processo incluem um
menu que lista as variáveis disponíveis.
72
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração do fluxo de trabalho
Essas variáveis incluem as variáveis Número MAX e, em alguns casos, variáveis adicionais
aplicáveis à configuração específica.
Se a variável selecionada for indefinida para um determinado trabalho, a configuração Valorpadrão definirá um valor fixo que pode ser usado
As configurações de número podem suportar valores calculados como parte da configuração. Os
valores calculados podem ser definidos usando-se fórmulas aritméticas. As operações a seguir são
aceitas:
•Adição
•Subtração
•Multiplicação
•Divisão
•Parênteses para mudar a ordem das operações
Além disso, a fórmula também pode incluir outras Variáveis de processo.
Exemplo: ($FFwfdoc.pages$ / 2) + 1
Se a variável selecionada for indefinida para um determinado trabalho, a configuração Valor
padrão definirá um valor fixo a ser usado. Para valores calculados, existe a opção Arredondar,
que calcula os valores que contêm arredondamento de decimais para o inteiro mais próximo. Se a
opção Arredondar não for selecionada, os valores decimais serão truncados.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
73
Configuração do fluxo de trabalho
Atualizações do tíquete de trabalho
Os componentes do fluxo de trabalho que aceitam atualizações do tíquete de trabalho modificarão o arquivo e o tíquete do trabalho. O tíquete é modificado para assegurar as exceções e as inserções de folhas têm como referência a página do trabalho original como o número de
alterações de páginas do trabalho devido ao processamento do componente.
As atualizações do tíquete de trabalho são aceitas para os seguintes itens:
•Capas
•Exceções de material
•Exceções de faces impressas
•Exceções de cores
•Inícios de capítulo
•Inserção de Folhas
74
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
6
Administração
Este capítulo contém:
•Configurações de Envio de Trabalho..................................................................................... 76
•Configuração da Pasta ativa................................................................................................. 77
•Interface da linha de comandos (CLI)................................................................................... 92
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
75
Administração
Configurações de Envio de Trabalho
O Xerox®FreeFlow®Core é totalmente configurável, com módulos individuais que oferecem maior
controle sobre o fluxo de trabalho e a flexibilidade para adicionar componentes que melhor se
ajustam às suas necessidades. Determinados recursos não estão disponíveis, dependendo da configuração do produto adquirido.
A tabela a seguir define os recursos que estão disponíveis em cada configuração do produto. O
módulo Base do Xerox
®
FreeFlow®Core é necessário. Os módulos opcionais fornecem mais
capacidades.
Componente
Pasta ativa
LPD/LPR
Roteamento LPD/LPR
JMF/JDF
Roteamento JMF
JMF mais JDF XSLT
Script de Pasta ativa
Roteamento Pasta
ativa
®
Xerox
FreeFlow
Core - Módulo Base
®
Pré-impressão
AvançadaAutomação Avançada
Manifest Automation
from Xerox (MAX)
76
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Administração
Configuração da Pasta ativa
Configuração da pasta ativa permite aos administradores definirem pastas ativas e associá-las a
um fluxo de trabalho existente.
Pastas Ativas são usadas para processar arquivos de trabalho e manifestos suportados. Os arqui-
vos de trabalho enviados a uma pasta ativa são associados com um tíquete de trabalho Xerox
Programming Information Format, usando as seguintes convenções de nomenclatura:
•Para um documento, use filename.ext
•Para um tíquete de impressão, use filename.ext.xpf
Inserir o nome da pasta ativa define o nome da configuração da pasta ativa.
O Local da Pasta ativa é um local em que os arquivos de trabalho são monitorados. Os seguintes
formatos de Identificadores Universais de Recursos (URI) são suportados:
•Pasta (Local da área restrita)
•<letra da unidade>:\pasta\
•\\servidor\share\pasta\
Nota: Ao definir Localizações de pasta ativa nas pastas compartilhadas do Windows, a op-
ção Localização da pasta ativa usará uma pasta dentro do diretório compartilhado.
Prioridade do trabalho define a prioridade dos trabalhos enviados ao fluxo de trabalho. Pa-
ra obter mais informações sobre a prioridade do trabalho, consulte Caixa de diálogo Enviar
trabalho.
®
SSccrriippttss
Quando a opção Pasta Ativa para Executar script antes do fluxo de trabalho está ativada, o
sistema emite uma chamada CLI na resposta para recuperar um arquivo na Pasta ativa. A
chamada CLI concatenará os seguintes atributos:
•O URI definido no Script. São suportados os seguintes formatos de URI:
–script.xxx (local da área restrita)
–<letra da unidade>:\pasta\script.xxx
•A sequência de texto definida nos Parâmetros. Este campo tem duas variáveis predefinidas:
–$FFin$ o URI do arquivo que foi colocado na Pasta ativa
–$FFout$ o URI da pasta em que o script pode produzir um arquivo de trabalho válido
Nota: Outras variáveis não são compatíveis na guia Script da Pasta Ativa.
Cada vez que um script é executado, o Xerox
stderr em arquivos XML na subpasta Status do manifesto da Pasta ativa. Essa subpasta é
acessível por meio do sistema de arquivos do host.
Nota: Quando Criação de Script estiver ativada, a pasta ativa aceitará arquivos de qualquer
tipo. Entretanto, o arquivo de saída do script deve ser um tipo de arquivo suportado pelo
®
Xerox
FreeFlow®Core. O arquivo deve ser colocado no local definido pela variável $FFout$.
O processador XSLT usado para transformar tíquetes de trabalho JDF também está disponível
usando um aplicativo de linha de comando. Esse aplicativo de linha de comando pode ser usado
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
77
Administração
junto com scripts de pasta ativa para transformar um arquivo XML em um manifesto, por
exemplo.
Para chamar o processador XSLTde uma pasta ativa, ative o script na pasta ativa e faça o
seguinte:
•Defina o <diretório de instalação do Xerox\transformXML.bat como o valor no campo Script.
•Anexe o local de uma folha de estilo XML às variáveis padrão $FFin$, $FFout$/File.txt no
campo Parâmetros.
®
FreeFlow®Core>
Nota: Se o arquivo transformXML.bat for removido do diretório de instalação
do Xerox
®
FreeFlow®Core, o arquivo não funcionará adequadamente.
As Pastas ativas podem enviar trabalhos a um destino de fluxo de trabalho específico ou podem
selecionar um destino de fluxo de trabalho com base nas características do trabalho. Os destinos
do fluxo de trabalho podem ser um destino de Passagem.
Para selecionar destinos do fluxo de trabalho, use os Controles Comuns de Roteamento.
Quando a opção Selecionar um fluxo de trabalho com base nas características do trabalho
estiver ativada, a seleção de Opções da Pasta ativa permitirá que o usuário defina Opções de
geração PS, VIPP PDF para trabalhos enviados ao fluxo de trabalho.
O Manifest Automation from Xerox conecta o sistema de gerenciamento de ordem do provedor
de impressão, impressão MIS ou outros sistemas Web to Print com produção de automatizada. O
Manifest Automation from Xerox simplifica a integração, possibilitando o envio da pasta ativa de
informações sobre o pedido usando um arquivo delimitado, o manifesto: .csv e .txt.
Durante o processamento do manifesto, o Xerox
trabalho para cada linha no manifesto.
®
FreeFlow®Core recupera um arquivo de
Nota: Linhas que começam com um sinal de cerquilha não são processadas.
As informações do manifesto em cada linha são mapeadas para os metadados do trabalho com
base na configuração do Manifest Automation from Xerox. Os arquivos listados em um manifesto
são enviados para um fluxo de trabalho baseado nas configurações de Destinos do Fluxo de
Trabalho da Pasta Ativa.
As configurações do Manifest Automation from Xerox são associadas a pastas ativas individuais.
Várias configurações de manifestos podem ser usadas com um único fluxo de trabalho
associando várias pastas ativas. Cada pasta ativa tem sua própria configuração de Manifest
Automation from Xerox, com o mesmo fluxo de trabalho.
Criar nome de trabalho utilizando campos de dados: por padrão, os trabalhos do manifesto são
nomeados usando-se o nome de arquivo dos PDFs. Ativar essa opção permite o uso de variáveis
de manifesto e texto estático para nomenclatura dos trabalhos.
CCaammppooss PPaaddrrããoo
•Nome do arquivo: especifica o local (URI) do arquivo de trabalho a ser enviado para
processamento. São suportados os seguintes formatos de URI:
–trabalho.xxx
–<letra da unidade>:\pasta\trabalho.xxx
78
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Administração
–\\servidor\share\pasta\trabalho.xxx
–ftp://nomedeusuário:senha@servidor/caminho/pasta/trabalho.xxx
–sftp://username:password@server:port/path/folder/job.xxx
–http://nomedeusuário:senha@servidor/caminho/trabalho.xxx
–https://username:password@server/path/job.xxx
–file:///caminho/pasta/trabalho.xxx
Ao usar um caminho local ou uma UNC como o URI, o campo Nome do arquivo poderá
conter o caminho inteiro para o arquivo ou o nome do arquivo. Se o campo Nome do arquivo
contiver o nome do arquivo, o restante do URI deverá ser definido por meio dos seguintes
mecanismos:
–Nome da pasta: especifica o caminho para o arquivo do trabalho.
–Localização padrão do arquivo de origem: especifica um caminho padrão para todos os
arquivos no manifesto.
Nota: Quando usar URIs FTP ou HTTP, os arquivos sem uma extensão ou com uma
•Quantidade: especifica a quantidade de impressões. O valor no campo Quantidade anula a
quantidade no XPIF.
•Nome do papel: especifica o material principal para o trabalho. O valor no campo Nome dopapel anula o material principal no XPIF.
•Nome do Arquivo XPIF: especifica o local do tíquete de trabalho XPIF associado ao trabalho.
São suportados os seguintes formatos de URI:
–<letra da unidade>:\pasta\trabalho.xxx
–\\servidor\share\pasta\trabalho.xxx
–ftp://nomedeusuário:senha@servidor/caminho/pasta/trabalho.xxx
–http://nomedeusuário:senha@servidor/caminho/trabalho.xxx
–file:///caminho/pasta/trabalho.xxx
•Destino da impressora: especifica o Destino da impressora ou o Grupo de impressoras a ser
usado na primeira predefinição de impressora no fluxo de trabalho.
•Distribuir por: define o algoritmo a ser usado para distribuir trabalhos em um Grupo de
impressoras. Os valores válidos são:
–0 para Rodízio
–1 para Primeiro disponível
–2 para Hora da conclusão
•ID do pedido: especifica que as linhas do manifesto com uma determinada ID do pedido são
enviadas como trabalhos em um grupo de trabalho. Essa opção permite a criação de vários
grupos de trabalho a partir de linhas que têm a mesma chave de grupo. Os trabalhos nos
grupos de trabalho são sequenciados com base no Comportamento de Sequência do Grupo de
Trabalho.
•Chave de grupo: define as linhas do manifesto com um determinado valor de ID do pedido a
serem enviadas como trabalhos em um grupo de trabalho.
Todas as linhas em um manifesto que têm o mesmo valor para as colunas ID do pedido e
chave de grupo são enviadas como um único grupo de trabalho.
•Reter trabalho: define se um trabalho é definido para o estado Retido. As designações são Y
para sim e N para não.
®
Xerox
FreeFlow®Core
Ajuda
79
Administração
•Reter até: define a data e hora para a liberação do trabalho. O formato usado é o formato de
data ISO com a hora no formato de 24 horas, AAAA-MM-DD HH:MM. Para horas UTC, o
formato é AAAA-MM-DD HH:MM Z±HH:MM.
CCaammppooss ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Você pode adicionar mais campos personalizados à configuração do Manifest Automation from
Xerox. Depois de configurados, esses campos se comportam como campos padrão.
Nota: O Manifest Automation from Xerox suporta até 100 colunas de dados em um
•Delimitador da coluna: define o delimitador usado no manifesto.
•Qualificador de texto: define o caractere que você pode usar para envolver valores em um
manifesto. Esse valor pode ser definido como nenhum, aspas simples ou aspas duplas.
•Processar a primeira fila como dados: define se o processamento do manifesto ignora ou não
o processamento da primeira linha de dados no manifesto.
•Suspender processamento do manifesto se erros forem encontrados: determina se deve
continuar a processar um manifesto se ocorrerem erros durante o processamento de linhas do
manifesto individuais.
•Suspender pedido no manifesto se erros forem encontrados: determina se deve continuar a
processar um pedido no manifesto se ocorrerem erros durante o processamento de linhas do
manifesto individuais em um pedido.
SSttaattuuss ddoo MMaanniiffeessttoo
Um arquivo de status é criado, após um manifesto ser processado, e colocado no subdiretório de
status do manifesto na pasta ativa. O arquivo de status contém o conteúdo do manifesto original
e uma coluna de status com mensagens de status descritivas.
O nome do arquivo de status é composto de:
•o nome do arquivo original.
•.status se não houver erros de envio ou .error.status se houver erros
•a extensão original
Um arquivo de status indica o sucesso ou falha do envio do trabalho. O arquivo de status não
indica o status dos trabalhos no fluxo de trabalho.
MMaanniiffeessttooss UUnniiccooddee
Manifestos que usam caracteres Unicode devem ser codificados como texto utf-8. Esses
manifestos também devem incluir uma marca de ordem de byte (BOM).
FFrreeeeFFllooww®®CCoorree RReeppoorrttss
O recurso FreeFlow®Core Reports permite que você exporte dados do trabalho do Xerox
FreeFlow®Core. Você pode acessar os mesmos dados usando o aplicativo Xerox®FreeFlow®Core
Reports.
80
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
®
Administração
Por padrão, o FreeFlow®Core Reports não coleta dados para geração de relatórios. Para ativar
uma coleção de dados, consulte Ativação da coleção de dados. Quando a coleção de dados é
desativada, a coleção para e os trabalhos processados não ficam disponíveis no relatório.
3.Clique no símbolo de estrela na parte superior direita da tela.
4.Marque a caixa de seleção para Ativar a coleção de dados.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
81
Administração
Guia Região
Essa guia permite aos administradores gerenciar as unidades de medida de configuração
regional.
82
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Administração
Guia Segurança
Essa guia permite que os administradores configurem as políticas para Bloqueio de conta, Logoff
automático e Reutilização de senha.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
83
Administração
Gateway de LPD
O Xerox®FreeFlow®Core aceita a seguinte funcionalidade LP:
•Envio de trabalho LPR
•Consultas LPQ
•Comando LPRM
IImmpprreessssããoo LLPPRR
Sintaxe: lpr<options> file
O envio da impressão LPR é aceito para qualquer arquivo que possa ser convertido para PDF.
O comando lpr suporta as seguintes opções.
OpçãoDescrição
-SNome ou endereço IP do servidor FreeFlow®Core
-PNome ou ID do fluxo de trabalho que processa os trabalhos. Para envio
de trabalhos de Passagem, o nome do fluxo de trabalho é Passagem.
Para um envio de trabalhos de Passagem, um nome de destino da
impressora é necessário, usando a opção -C"<options>”.
-JNome do trabalho. Esse nome de trabalho substitui os nomes de
trabalho no arquivo XPIF. O padrão é o nome do arquivo.
-# (number)Número de cópias. Anula a quantidade no arquivo XPIF e a quantidade
especificada usando o argumento -C.
-C"<options>"Configurações do Tíquete de trabalho. Anula os valores no arquivo XPIF.
-xCompatibilidade com SunOS v4.1.x e anteriores
TTííqquueetteess ddee ttrraabbaallhhoo LLPPRR
A impressão LPR suporta tíquetes de trabalho usando as seguintes opções:
•Tíquetes de trabalho XPIF concatenados no início do arquivo de impressão. Essa opção é
suportada por arquivos PS, PDF e VIPP.
•Tíquete de trabalho como definido usando o argumento -C
•Tíquete de trabalho como definido usando argumentos LPR
As opções LPR -C permitem que o cliente LPR realize o seguinte:
•Construir um tíquete de impressão XPIF para envio com o trabalho de impressão
•Definir variáveis do trabalho e parâmetros de envio
C("printer=<name>")O Nome do destino da impressora. Anula o Destino da
impressora no primeiro componente Impressão no fluxo de
trabalho.
C("variable=<variableName:
variableValue>")
C("fileExtension=<extension>")Especifica a extensão para arquivos que não possuem uma
C("printergroup=PGroup:N")Nome do grupo de impressoras e método de Distribuição.
C("holdUntil=<date/time>")Especifica uma hora de liberação de trabalho no formato
C(“hold")Especifica que um trabalho é enviado no estado retido.
Adiciona variáveis ao trabalho. As variáveis podem anular
variáveis existentes. As variáveis também podem definem
novas variáveis. As variáveis podem ser usadas nos campos
de texto com a seguinte sintaxe: $FF<variableName>$
extensão
Em que N pode ser um dos três valores 0, 1 e 2. Ele
representa a opção Distribuição.
• 0: Rodízio
• 1: Primeiro disponível
• 2: Hora da conclusão
ISO AAAA-MM-DD HH:MM. A hora do servidor FreeFlow
Core é usada. Para hora definida por UTC, o formato é
AAAA-MM-DD HH:MM Z±HH:MM.
®
Parâmetros do Tíquete de trabalho -C
Os atributos XPIF suportados são documentados como parte do Xerox®FreeFlow®Core SDK. O
®
Xerox
developers.
FreeFlow®Core SDK está disponível em: https://www.xerox-solutions.net/
Opção
C("copies=<n>")cópias
C("simplex")sides='one-sided'
C("duplex")sides='two-sided-long-edge'
C("tumble")sides='two-sided-short-edge'
C("collated")sheet-collate=collated
C("uncollate") ou C(uncollated)sheet-collate=uncollated
Mapeamentos do valor Grampeamento:
oneStapleTopLeft=20
oneStapleBottomLeft=21
oneStapleTopRight=22
oneStapleBottomRight=23
twoStaplesLeft=28
twoStaplesTop=29
twoStaplesRight=30
twoStaplesBottom=31
centerStapleLeft=32
centerStapleTop=33
centerStapleRight=34
centerStapleBottom=35
fourStaplesLeft=40
fourStaplesRight=42
Perfuração (deve especificar a contagem e o
multiSheet = 111
multiSheetInside = 113
multiSheetStapled = 110
inside = 1003
outside = 1004
mapeamento do valor squareFold:
none = none
veryLow = low-2
low = low-1
normal = normal
high = high-1
veryHigh = high-2
Corte (largura do documento após o corte):
Os valores menores que 100 são considerados
em polegadas
Os valores maiores que 100 são considerados
em polegadas
Exemplos:
C("booklet=multiSheetInside:veryLow:254")
C("booklet=Outside")
Sintaxe: arquivo lpq<options>
O sistema LP atribui um número de trabalho de três dígitos aos trabalhos recebidos. Este número
é exibido na resposta lpq. Esse número não está correlacionado às IDs de trabalho do Xerox
FreeFlow®.
®
O comando lpq aceita as seguintes opções.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
89
Administração
OpçãoDescrição
-SNome ou endereço IP do servidor Xerox®FreeFlow®Core
-PFreeFlowCore (ou se –P não
for usado)
-PListWorkflowslista os fluxos de trabalho do Xerox
-P<workflow name ou id>Listar trabalhos para o fluxo de trabalho especificado
+Exibe informações no intervalo especificado em segundos
Listar todos os trabalhos
®
FreeFlow®Core
Use aspas se o nome do fluxo de trabalho incluir espaços Lpq
-P"WorkflowX"
CCoommaannddoo LLPPRRMM
Sintaxe: lprm<options>
O comando lprm aceita as seguintes opções.
OpçãoDescrição
-SNome ou endereço IP do servidor Xerox®FreeFlow®Core
-j<lp job number>Número do trabalho da impressora de linha do trabalho a ser
excluído
90
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Administração
Gateway JMF
O Xerox®FreeFlow®Core suporta o envio JMF. O cliente JMF conecta-se ao http://hostname:7751/ e executa uma consulta KnownDevices para recuperar uma lista de fluxos de traba-
lho. O cliente executa uma consulta SubmitQueueEntry para enviar trabalhos para um fluxo de
trabalho. Outras conexões válidas do cliente JMF são http://<DNS name>:7751/FreeFlow-Core e para Configurações do Cloud https://<DNS Name>:7759/<tenantname>.
RRootteeaammeennttoo ddee FFlluuxxoo ddee TTrraabbaallhhoo ee EEnnvviioo JJMMFF
Quando o roteamento de Destinos do Fluxo de Trabalho da Pasta Ativa é ativado, o Xerox
FreeFlow®Core anuncia um fluxo de trabalho de roteamento aos clientes JMF. O nome desse
fluxo de trabalho é HFRoutingWorkflow_<<Hot Folder Name>>. Os trabalhos enviados para esse
fluxo de trabalho usando JMF usam as regras de roteamento da Pasta ativa para selecionar um
fluxo de trabalho.
Nota: Para o recurso Passagem, selecione o fluxo de trabalho Passagem.
EEnnvviiaarr JJMMFF ee PPrroocceessssaarr JJDDFF XXSSLLTT
®
Quando o processamento de JDF XSLTé ativado, o Xerox®FreeFlow®Core transforma o conteúdo
de JDF de envios JMF usando um XSLTdefinido. O resultado do XSLTé enviado para o Xerox
FreeFlow®Core para processamento.
Nota: Comandos JMF, sinais e atributos JDF suportados são documentados como parte do
FreeFlow
www.xerox-solutions.net/developers.
®
Core SDK. O FreeFlow®Core SDK está disponível no endereço em https://
®
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
91
Administração
Interface da linha de comandos (CLI)
A funcionalidade CLI ativa o processamento de scripts para envio de trabalhos. Os comandos a seguir são suportados:
•ffcprijob: comando para enviar o trabalho primário ou principal.
•ffcadddoc: comando para adicionar um trabalho secundário ao trabalho primário ou principal.
•ffcclosejob: comando para fechar o trabalho primário ou principal que está em um estado
aberto. Somente o argumento jobID é necessário.
Para acessar a lista de argumentos disponíveis, adicione -h ou help ao comando da linha de comandos. Os argumentos usam [ ] para conter o parâmetro do argumento. Se o parâmetro contiver
um espaço ou o caractere /, os caracteres ” “ serão necessários.
Os argumentos são:
•-j: ID do trabalho primário ou principal
•-d: nome do arquivo do trabalho com caminho completo
•-t: nome do arquivo XPIF com caminho completo
•-n: Nome do trabalho
•-r: Prioridade do trabalho, normal ou alta
•-w: nome do destino do fluxo de trabalho
•-p: nome do destino da impressora
•-h: hora e data retido. Para hora definida por UTC, o formato é AAAA-MM-DD HH:MM Z±HH:
MM.
Fechar o trabalho principal que está no estado aberto:
ffcclosejob -j[“10”]
Criar um arquivo em lote que envia arquivos PDF de um diretório especificado usando o comando batchfilename:
batchfilename C:\Users\Administrator\Desktop\
@SETLOCAL
@ECHO ON
for %%a in (%1*.pdf) do ffcpriJob -d[%%a] -w[SaveF]
92
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
7
Configuração de Notificações
Este capítulo contém:
•Destinatários da notificação................................................................................................. 94
•Notificações de trabalho ...................................................................................................... 95
•Notificações de simulação.................................................................................................... 96
•Notificações de envio de trabalho ........................................................................................ 97
•Notificações do sistema ....................................................................................................... 98
•Configuração de notificação de e-mail ................................................................................. 99
O serviço de notificação monitora o sistema e envia notificações de e-mail quando ocorrem eventos relevantes.
Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
93
Configuração de Notificações
Destinatários da notificação
Selecione os usuários para receberem as notificações do sistema. As notificações podem ser enviadas para os usuários com privilégios de Administrador.
A ativação de notificações requer pelo menos um administrador do Xerox
um endereço de e-mail válido.
®
FreeFlow®Core com
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Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Notificações de trabalho
Ativa as notificações quando os eventos de trabalho a seguir ocorrem:
•Um trabalho falha.
•Ocorre um Aviso de Conversão.
Configuração de Notificações
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
95
Configuração de Notificações
Notificações de simulação
Ativa as notificações quando os eventos de simulação a seguir ocorrem:
•Ajustes são aplicados a um trabalho.
•Simulação de impressão verificações retornam um aviso.
•Simulação de impressão verificações ou ajustes retornam um erro.
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Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração de Notificações
Notificações de envio de trabalho
Ativa as notificações quando ocorrem os eventos a seguir:
•Um arquivo não suportado é detectado.
•Ocorre um erro ao processar o arquivo.
Xerox
®
FreeFlow®Core
Ajuda
97
Configuração de Notificações
Notificações do sistema
Ativa as notificações do sistema quando ocorrerem os eventos a seguir:
•Os recursos do servidor começam a ficar sem espaço.
–As notificações são enviadas quando o sistema está com pouca memória ou pouco espaço
em disco.
–As notificações são enviadas quando o banco de dados está com pouco espaço de tabela.
•A licença expira em ou expirou a 30 dias
–As notificações são enviadas quando a licença expira ou expirou dentro de 30 dias.
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Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda
Configuração de Notificações
Configuração de notificação de e-mail
As duas opções disponíveis para Configuração de notificação por e-mail são:
•E-mail enviado de: esse campo define o endereço de e-mail do remetente usado para a
notificação.
•Usar e-mail da Xerox: Para designar o uso de um endereço de e-mail do servidor Xerox para
enviar notificações, marque essa caixa de seleção.
CCoonnffiigguurraaççõõeess SSMMTTPP
•Endereço do servidor: esse campo define o nome do host ou endereço IP do servidor SMTP.
•Porta: esse campo define a porta usada para comunicação com o servidor SMTP.
Nota: As portas comuns são 25, 2525, 465, 475 e 587.
•SSL: esse campo permite criptografar a comunicação entre o serviço de notificação e o
servidor SMTP.
•Nome de usuário e Senha: esse campo contém as credenciais para autenticação com o
servidor SMTP.
Nota: Utilizar um único espaço para os campos de nome de usuário e senha permite ao
®
Xerox
A Configuração de notificação por e-mail inclui um botão Teste que é usado para validar a
conectividade. O botão Teste gera um e-mail para o primeiro usuário ativado na lista
Destinatários da notificação.
Nota: O serviço de notificação requer exceções no firewall do Windows e em qualquer
software antivírus instalado.
FreeFlow®Core se conectar a servidores SMTP que não exijam autenticação.
Xerox
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FreeFlow®Core
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Configuração de Notificações
100
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