Xerox FreeFlow Core User Guide [pt]

Version 6.1
Abril de 2021
702P08592

Xerox

Ajuda

®

FreeFlow

®

Core

© 2021 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, Xerox com a marca figurativa®e FreeFlow®são marcas
da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

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®

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BR7702

Índice

1 Visão geral............................................................................................................................7

O software Xerox®FreeFlow®Core..................................................................................... 8

Idioma e Unidades....................................................................................................... 8

2 Funções do Usuário e Senhas...........................................................................................9

Administrador .................................................................................................................. 10

Operador.......................................................................................................................... 11

Monitor de Status de Trabalho ......................................................................................... 12

3 Gerenciamento e Status do Trabalho...........................................................................13

Caixa de diálogo Enviar trabalho...................................................................................... 14

Guia Status do Trabalho................................................................................................... 15

Arquivos de Trabalho.................................................................................................. 15

Reenvio de Trabalho................................................................................................... 16

Retenção de Trabalho................................................................................................. 16

Grupo de trabalho...................................................................................................... 16

4 Guia Gerenciamento e status da impressora..............................................................17

Impressoras ..................................................................................................................... 18

Regulagem de envio de trabalho ...................................................................................... 19

Verificação do tíquete de trabalho.................................................................................... 20

Configurações JDF............................................................................................................ 21

Entendendo o Gerenciamento de Impressoras.................................................................. 22

5 Configuração do fluxo de trabalho................................................................................23

Guia Configuração de Fluxo de Trabalho .......................................................................... 24

Sobre Predefinições.................................................................................................... 24

Criar Fluxos de Trabalho............................................................................................. 24

Reunir documentos de trabalho.................................................................................. 26

Componentes de Fluxo de Trabalho............................................................................ 27

Controles Comuns de Processo de Fluxo de Trabalho .................................................. 63

Comportamento de seleção do quadro de PDF........................................................... 69

Comportamento de Sequência do Grupo de Trabalho................................................. 69

Variáveis do processo de fluxo de trabalho ................................................................. 70

Operações de variáveis do processo ............................................................................ 70

Variáveis numéricas do processo de fluxo de trabalho................................................. 72

Cálculos de variáveis de número do processo .............................................................. 73

Atualizações do tíquete de trabalho ................................................................................. 74

6 Administração....................................................................................................................75

Configurações de Envio de Trabalho................................................................................. 76

Configuração da Pasta ativa............................................................................................. 77

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

3

Índice

Scripts........................................................................................................................ 77

Destinos do Fluxo de Trabalho.................................................................................... 78

Configuração do Manifest Automation from Xerox..................................................... 78

®

FreeFlow

Core Reports.............................................................................................. 80

Guia Região ..................................................................................................................... 82

Guia Segurança................................................................................................................ 83

Gateway de LPD............................................................................................................... 84

Impressão LPR ........................................................................................................... 84

Tíquetes de trabalho LPR............................................................................................ 84

Consultas LPQ ............................................................................................................ 89

Comando LPRM.......................................................................................................... 90

Gateway JMF ................................................................................................................... 91

Roteamento de Fluxo de Trabalho e Envio JMF........................................................... 91

Enviar JMF e Processar JDF XSLT................................................................................. 91

Interface da linha de comandos (CLI)............................................................................... 92

7 Configuração de Notificações ........................................................................................93

Destinatários da notificação............................................................................................. 94

Notificações de trabalho .................................................................................................. 95

Notificações de simulação................................................................................................ 96

Notificações de envio de trabalho .................................................................................... 97

Notificações do sistema ................................................................................................... 98

Configuração de notificação de e-mail ............................................................................. 99

Configurações SMTP .................................................................................................. 99

8 Configuração de Acesso do Usuário .......................................................................... 101

Adicionar ou editar usuários ........................................................................................... 102

9 FreeFlow®Core Exchange ............................................................................................103

Guia Importar para o Xerox®FreeFlow®Core................................................................. 104

Guia Exportar do Xerox

®

FreeFlow®Core........................................................................ 105

Itens Necessários e Importação/Exportação................................................................... 106

FreeFlow

®

Core Exchange CLI ........................................................................................ 107

10 FreeFlow®Core Reports.............................................................................................. 109

FreeFlow®Core Reports CLI............................................................................................ 110

11 FreeFlow®Core Submit ..............................................................................................111

Conexão com o Xerox®FreeFlow®Core.......................................................................... 112

Envio de trabalhos.......................................................................................................... 113

12 FreeFlow®Core Cloud Print........................................................................................ 115

Cliente FreeFlow®Core Cloud Print................................................................................. 116

Servidor FreeFlow
Conexão com um servidor FreeFlow

Configuração de Impressoras ................................................................................... 116

®

Core Cloud Print ......................................................................... 116

®

Core Cloud Print.............................................. 116

4

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Índice

13 FreeFlow®Core Configure.......................................................................................... 119

Ativação do servidor FreeFlow®Core Configure Cloud Print ............................................ 120

Ativação do Active Directory e Single Sign-in .................................................................. 121

Mapeamento de Grupos do Active Directory ............................................................ 121

Remoção de Grupos do Active Directory ................................................................... 121

Contas de banco de dados e serviço ............................................................................... 122

Substituição de cliente ................................................................................................... 123

A Propriedades do trabalho.............................................................................................125

Informações do trabalho................................................................................................ 126

Arquivo de trabalho........................................................................................................ 127

Informações da impressão ............................................................................................. 131

Metadados de trabalho.................................................................................................. 134

Manifest Automation from Xerox ................................................................................... 135

JMF................................................................................................................................ 136

Fluxo de trabalho ........................................................................................................... 138

Variáveis de PDF/VT ....................................................................................................... 140

Variáveis de nós de processos externos........................................................................... 141

Variáveis Adicionais........................................................................................................ 142

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

5

Índice

6

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Visão geral

Este capítulo contém:

®

• O software Xerox

FreeFlow®Core......................................................................................... 8

1

O Xerox
uma solução com base em navegador que automatiza e integra de forma inteligente o processa­mento de trabalhos de impressão. Desde a preparação do arquivo até a produção final, esta solu­ção fornece um fluxo de trabalho sem usar as mãos, que opera com facilidade, se adapta sem
esforço, é rapidamente dimensionável e entrega de maneira consistente. A modularidade e dimen­sionamento do Xerox
presas de aproveitar as propostas de excelente valor para produtos de automação de pré­impressão. A adição de recursos avançados é tão simples como adicionar módulos para um au­mento na automatização e no potencial.

O Xerox
xo de trabalho de produção da Xerox. Esta plataforma é o mecanismo central que permite solu­ções integradas e automatizadas extensíveis a todas as necessidades do mercado, inclusive Web
to Print, acabamento automatizado e até mesmo publicação digital.

®

FreeFlow®Core é a mais nova geração de soluções de fluxo de trabalho da Xerox. Ele é

®

FreeFlow®Core dá a oportunidade até mesmo a pequenas e médias em-

®

FreeFlow®Core também atua como a espinha dorsal de todas as novas soluções de flu-

Nota: O Xerox®FreeFlow®Core é totalmente configurável, com módulos individuais que

oferecem maior controle sobre o fluxo de trabalho e a flexibilidade de adicionar componen­tes que são mais adequados às suas necessidades. Determinados recursos não estão dispo­níveis, dependendo da configuração do produto adquirido. Para obter mais informações,
consulte Configurações dos Componentes do Fluxo de Trabalho e Configurações de Envio

de Trabalho.

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

7

Visão geral

O software Xerox®FreeFlow®Core

A interface do usuário do Xerox®FreeFlow®Core inclui as seguintes guias:

• Gerenciamento e status do trabalho: permite aos operadores e administradores enviar e geren­ciar trabalhos no Xerox

• Guia Gerenciamento e status de impressão: permite aos operadores e administradores geren­ciar e monitorar a impressão a partir do Xerox

• Configuração do fluxo de trabalho: permite que administradores gerenciem fluxos de trabalho.

• Administração: permite aos administradores gerenciar pastas ativas, notificações, usuários do

• Guia Região: permite aos administradores gerenciar as unidades de medida de configuração

• Guia Segurança: Permite aos administradores gerenciar login, bloqueio e reutilização de senha.

®

Xerox
Exchange e região.

Regional.

FreeFlow®Core, configurações de segurança, FreeFlow®Core Reports, FreeFlow®Core

®

FreeFlow®Core.

®

FreeFlow®Core.

IIddiioommaa ee UUnniiddaaddeess

O Xerox®FreeFlow®Core é um aplicativo baseado na Web. As configurações de localidade do
navegador da web determinam o idioma e as unidades usados na IU do Xerox

Os seguintes idiomas são suportados:

• Inglês

• Francês

®

FreeFlow®Core.

• Italiano

• russo

• Holandês

• Alemão

• português

• Espanhol

Se não houver tradução para o idioma definido na localidade do navegador, a IU do Xerox
FreeFlow®Core padronizará para inglês americano.

®

8

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

2

Funções do Usuário e Senhas

Este capítulo contém:

• Administrador ...................................................................................................................... 10

• Operador.............................................................................................................................. 11

• Monitor de Status de Trabalho ............................................................................................. 12

Por padrão, o Xerox
acessar o sistema. Os usuários conectados serão desconectados automaticamente após 30 minu­tos de inatividade.

®

FreeFlow®Core abre em uma tela de login. O usuário deve fazer login para

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

9

Funções do Usuário e Senhas

Administrador

O administrador tem acesso a todo o sistema:

• Funções da guia Gerenciamento e status do trabalho: Caixa de diálogo Enviar trabalho e Guia

Status do Trabalho.

• Guia Gerenciamento e status da impressora

• Configuração do fluxo de trabalho

• Funções da guia Administração: Configuração da Pasta ativa, Configuração de Notificações,

Configuração de Acesso do Usuário, Região, FreeFlow

®

Core Reports, FreeFlow®Core

Exchange e Guia Segurança

• Utilitários do Servidor Core, disponíveis em uma área de trabalho do servidor: FreeFlow

Exchange, FreeFlow

cates, FreeFlow

• Utilitários do Cliente Core: FreeFlow

®

Core Reports, Servidor FreeFlow®Core Cloud Print, FreeFlow®Core Certifi-

®

Core License e FreeFlow®Core Configure

®

Core Submite Cliente FreeFlow®Core Cloud Print

®

Core

Nota: Somente um Administrador pode estar conectado ao Xerox®FreeFlow®Core por vez.

10

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Funções do Usuário e Senhas

Operador

O Operador tem acesso a:

• Funções da guia Gerenciamento e status do trabalho: Caixa de diálogo Enviar trabalho e Guia

Status do Trabalho

• Guia Gerenciamento e status da impressora

• Utilitários do Cliente Core: FreeFlow

Vários operadores podem estar conectados simultaneamente ao Xerox

®

Core Submit, Cliente FreeFlow®Core Cloud Print

®

FreeFlow®Core.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Ajuda

11

Funções do Usuário e Senhas

Monitor de Status de Trabalho

O Monitor de Status de Trabalho tem acesso somente leitura à janela Guia Status do Trabalho.
Vários monitores de status do trabalho podem estar conectados simultaneamente ao Xerox

®

Flow

Core.

®

Free-

12

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

3

Gerenciamento e Status do Trabalho

Este capítulo contém:

• Caixa de diálogo Enviar trabalho .......................................................................................... 14

• Guia Status do Trabalho....................................................................................................... 15

A guia Gerenciamento e Status do Trabalho permite aos operadores e administradores enviar e
gerenciar trabalhos. O usuário pode selecionar Enviar trabalho e Status do trabalho usando o
menu de guias.

Consulte: Caixa de diálogo Enviar trabalho, Guia Status do Trabalho

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

13

Gerenciamento e Status do Trabalho

Caixa de diálogo Enviar trabalho

A caixa de diálogo Enviar trabalho permite que o usuário carregue um ou mais documentos. O
usuário pode enviar os tíquetes de impressão associados do Xerox
(XPIF) ao fluxo de trabalho selecionado. Se o usuário carregar os documentos e seus tíquetes de
trabalho associados ao mesmo tempo, do mesmo local, use a seguinte convenção de nome:

• filename.ext: document

• filename.ext.xpf: print ticket

As opções de Enviar trabalho incluem:

• Enviar todos os documentos como um grupo de trabalho: determina se os documentos são
enviados como um único Grupo de trabalho ou como trabalhos separados.

• Usar como nome de trabalho: esse campo permite ao usuário definir o nome dos trabalhos
que são enviados.

• Destino do fluxo de trabalho: esse campo permite ao usuário definir o fluxo de trabalho para
qual os trabalhos são enviados.

• Prioridade do trabalho: esse campo permite ao usuário definir a prioridade de envio do
trabalho.

– Normal: os trabalhos são colocados em fila para processamento depois de todos os traba-

lhos que já estão pendentes no sistema.

– Alta: os trabalhos são colocados em fila para processamento antes de todos os trabalhos

pendentes que já estão no sistema.

®

Printing Instructions Format

Nota: Os trabalhos que já estão em processamento no sistema têm prioridade

mais alta do que os trabalhos enviados.

• Destino da impressora: este campo permite que o usuário defina os Destinos da impressora
que são usados para imprimir o trabalho selecionado.

• Distribuir por: este campo permite que o usuário defina o método de distribuição para os

Destinos da impressora dentro de um Grupo de impressão.

• Sobrescrever configurações do tíquete de trabalho: este campo permite ao usuário definir
ou sobrescrever as configurações do tíquete de trabalho nos tíquetes de trabalho carregados.

– Se o usuário selecionar Destinos da impressora, as configurações do tíquete de trabalho

disponível exibirão valores para o destino da impressora selecionado. Consulte Tíquete de

trabalho da impressora.

– Se o usuário selecionar No fluxo de trabalho para a Destino da impressora, um subconjun-

to das configurações do tíquete de trabalho será ativado.
Durante o envio de fluxo de trabalho, as seleções do tíquete de trabalho são mescladas

com os tíquetes de trabalho carregados.

Nota: A caixa de diálogo Enviar trabalho não exibe as configurações do tíquete de

trabalho carregado. Além disso, o usuário não tem a opção de remover as configura-

ções dos tíquetes de trabalho carregados.

• Passagem: se o usuário selecionar Passagem, o FreeFlow

da impressora selecionado sem alterações.

®

Core enviará o trabalho ao Destino

• Enviar trabalho em um estado retido: se o usuário selecionar Enviar trabalho em um estado
retido, o trabalho não será processado até que seja liberado manualmente em Gerenciamento
de trabalhos ou ocorra a data e hora de liberação selecionadas. A compensação que você sele­ciona refere-se ao fuso horário UTC. O valor de compensação padrão corresponde ao fuso ho­rário do navegador.

14

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Gerenciamento e Status do Trabalho

Guia Status do Trabalho

A guia Status do trabalho permite ao usuário exibir Trabalhos ativos, Trabalhos retidos, Trabalhos
concluídos, Trabalhos com falha, Trabalhos cancelados e Todos os trabalhos.

Funções de gerenciamento de trabalho na guia Status de trabalho inclui o seguinte:

• Destino da impressora

: este campo permite que o usuário defina o Destino da impressora que é usado para imprimir
o trabalho selecionado.

• Editar tíquete de trabalho: esse campo permite ao usuário editar o tíquete de trabalho. Con­sulte: Tíquete de Trabalho da Impressora. Durante o envio de impressão, as seleções de tíque­tes de trabalho são integradas com os padrões de Destinos de Impressoras.

Nota: A interface Editar tíquete de trabalho não é compatível com o uso de variá-

veis quando chamada a partir da guia Status do Trabalho.

• Destino do módulo de acabamento

: esse campo permite que o usuário defina o Destino do Módulo de Acabamento que é usado
para salvar uma descrição JDF do trabalho selecionado.

• Retomar: esse campo permite que o usuário retome um trabalho pausado.

• Comandos para Enviar trabalho: essas opções permitem ao usuário Reenviar, Excluir ou Can-
celar trabalhos. Os trabalhos podem ser reenviados ao mesmo fluxo de trabalho ou a um fluxo
de trabalho diferente. Consulte: Reenvio de Trabalho.

• Comandos para Reter trabalho: essas opções permitem ao usuário Reter, Reter até, que espe­cifica uma hora de liberação, ou Liberar trabalhos

• Comandos de trabalho da impressora: essas opções permitem ao usuário Liberar, Reter ou
Cancelar trabalhos no Destino da impressora. A função Comandos de trabalho da impressora
requer assistência do servidor de impressão para os comandos relevantes sobre IPP.

• Área da lista: esta opção mostra os trabalhos no sistema, com base no status selecionado. Pa­ra visualizar as propriedades do trabalho, os usuários podem clicar no ícone de informações

ao lado do trabalho na lista Status do trabalho.
Para filtrar trabalhos, os usuários podem procurá-los por Nomes de trabalho ou Fluxo de

trabalho.

• Área de navegação: esse campo permite a navegação pela Área da lista. Os usuários podem
usar os links e botões de navegação para navegar pelos trabalhos no sistema. Como alternati­va, os usuários podem procurar um trabalho específico pela ID do trabalho.

AArrqquuiivvooss ddee TTrraabbaallhhoo

As propriedades de trabalho contêm links para os seguintes arquivos de trabalho:

• Documento: o arquivo de trabalho como foi processado pelo fluxo de trabalho.

• Documento Original: o arquivo de trabalho como foi enviado para o Xerox

• Relatório de Simulação: o relatório, em formato PDF ou XLM, da tarefa de simulação.

Xerox

®

FreeFlow®Core.

®

FreeFlow®Core

Ajuda

15

Gerenciamento e Status do Trabalho

RReeeennvviioo ddee TTrraabbaallhhoo

A caixa de diálogo Reenvio permite ao usuário reenviar trabalhos em estado pausado ou final.
Trabalhos concluídos, com falha, cancelados ou interrompidos são considerados em fase final.

O reenvio usa o documento original e o tíquete de trabalho original, conforme definido após o
envio inicial do trabalho. O usuário pode optar por editar o tíquete de trabalho como parte do
reenvio.

Durante o reenvio, o usuário pode também optar por editar o reenvio dos trabalhos para outro
fluxo de trabalho. Os trabalhos reenviados a um fluxo de trabalho diferente aparecem como

novos trabalhos na Área da Lista.

• O comportamento Reenvio de trabalho é o mesmo que Caixa de diálogo Enviar trabalho.

• Além disso, o reenvio de trabalho não está disponível para trabalhos enviados como um Grupo

de trabalho ou para trabalhos individuais nos grupos de trabalho.

RReetteennççããoo ddee TTrraabbaallhhoo

Os trabalhos que são concluídos, cancelados ou interrompidos são retidos durante pelo menos 24
horas antes de serem excluídos automaticamente do sistema. Os trabalhos são excluídos
automaticamente de hora em hora. Os trabalhos com falhas são retidos indefinidamente.

GGrruuppoo ddee ttrraabbaallhhoo

Dependendo de como foram enviados e dos componentes que estão no fluxo de trabalho, os
trabalhos são processados individualmente ou como parte de um grupo de trabalho. Grupos de

trabalho aparecem na Área da lista como trabalhos que contêm outros trabalhos. Clique no triângulo ao lado do nome do Grupo de trabalho para ver os trabalhos em um grupo de

trabalho:

Os trabalhos em um grupo de trabalho são processados através do fluxo de trabalho,
independentemente, com as exceções a seguir:

• O componente Unir combina vários grupos de trabalho em um único trabalho.

• Trabalhos em grupos individuais não podem ser cancelados ou reenviados.

• Se a opção Reunir todos os membros do grupo de trabalho estiver ativada no componente
do fluxo de trabalho, os componentes Salvar, Imprimir e Acabamento enviarão trabalhos
com base em sua sequência no grupo de trabalho.

• Se a opção Reunir todos os membros do grupo de trabalho estiver ativada em Imposição, os
trabalhos em um grupo serão combinados durante a imposição.

Nota: A Imposição do Grupo de Trabalho requer uma licença de gerenciamento de

saída. Consulte Configurações dos Componentes do Fluxo de Trabalho.

16

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

4

Guia Gerenciamento e status da impressora

Este capítulo contém:

• Impressoras.......................................................................................................................... 18

• Regulagem de envio de trabalho .......................................................................................... 19

• Verificação do tíquete de trabalho........................................................................................ 20

• Configurações JDF................................................................................................................ 21

• Entendendo o Gerenciamento de Impressoras...................................................................... 22

A guia Gerenciamento e status da impressora permite que os operadores e administradores ge­renciam Destinos da impressora do Xerox

• Área Impressoras: Essa área mostra as impressoras configuradas e seus status. A lista de im­pressoras é preenchida automaticamente com base nos Destinos da impressora configurados.
Consulte também: Entendendo o Gerenciamento de Impressoras.

• Editar impressora: Permite que o usuário edite as propriedades da impressora, incluindo as
configurações de Regulagem de envio de trabalho, Verificação do tíquete de trabalho e Confi­gurações de mapeamento JDF.

• Destinos da impressora do fluxo de trabalho: esse campo mostra os destinos da impressora
configurados e seus status.

• Controles de destino da impressora: permite que o usuário adicione, copie, edite e exclua
destinos da impressora.

• Controles da guia Grupos de impressoras: permite que o usuário agregue vários destinos da
impressora em um grupo de impressoras.

• Controles de envio de trabalho: permite que o usuário suspenda e retome o envio de trabalho
para o Destino da impressora selecionado.

• Status da impressora e consumíveis: esse campo mostra o status detalhado da impressora e
consumíveis.

®

FreeFlow®Core.

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

17

Guia Gerenciamento e status da impressora

Impressoras

Para acessar as configurações da impressora, na lista Impressoras, selecione Editar.

• Nome: esse campo define um nome para a impressora. Se um nome não for definido, as infor­mações de modelo recuperadas do servidor da impressora serão usadas como o nome da im­pressora na lista de impressoras.

• Esta impressora suporta SNMP: esse campo define se o Xerox
se comunicar com a impressora usando SNMP.

®

FreeFlow®Core deve tentar

18

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Guia Gerenciamento e status da impressora

Regulagem de envio de trabalho

Se o software Xerox®FreeFlow®Core perder a conectividade com uma impressora, ele automati­camente suspenderá o envio de trabalho para as pastas Destinos da impressora, mesmo que a
opção Regulagem de envio de trabalho esteja ativada. Quando a impressora ficar disponível, o

®

Xerox
Se as filas estiverem ausentes ou não estiverem aceitando trabalhos, o envio do trabalho será pau-

sado. Se as filas forem reexibidas ou recomeçarem a aceitar trabalhos, o envio do trabalho será
retomado.

Se a opção Regulagem de envio de trabalho estiver ativada, o Xerox
térios adicionais para suspender e retomar automaticamente o envio de trabalho para Destinos
da impressora.

A Regulagem do Envio de Trabalho é baseada no:

• Estado do mecanismo de impressão: Se o recurso Estado do mecanismo de impressão es-

• Espaço de spool disponível: Se o recurso Espaço de spool disponível estiver ativado, quan-

FreeFlow®Core recomeçará automaticamente o envio de trabalhos.

®

FreeFlow®Core usará cri-

tiver ativado, quando um estado do mecanismo de impressão for interrompido por um tempo
maior do que o limite definido, o envio de trabalhos pausará. Quando o estado do mecanismo
de impressão mudar para Pronta ou Aviso, o envio de trabalho será retomado.

do o espaço de spool disponível no servidor de impressão ficar abaixo do limite definido, o en­vio de trabalhos será pausado. Quando Espaço de spool disponível no servidor de impressão
ficar acima do limite definido, o envio de trabalhos recomeçará e o espaço de spool do servidor
de impressão será monitorado usando SNMP.

• Número de trabalhos incompletos na impressora: Se o recurso Número de trabalhos incom-
pletos na impressora estiver ativado, quando o número de trabalhos ativos no servidor de im­presão for maior que o limite definido, o envio de trabalhos será pausado. Quando o número
de trabalhos ativos no servidor de impressão ficar abaixo do limite definido, o envio de traba­lhos será retomado.

Nota: O uso de critérios adicionais para a Regulagem de envio de trabalho exige a licença

de gerenciamento de saída. Consulte Configurações dos Componentes do Fluxo de

Trabalho.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Ajuda

19

Guia Gerenciamento e status da impressora

Verificação do tíquete de trabalho

O tíquete de trabalho do Xerox®FreeFlow®Core sempre reflete as opções relatadas pelo servidor
de impressão quando solicitado por recursos. Portanto, os tíquetes de impressão definidos no Xe-

®

rox

FreeFlow®Core não contêm construções que não sejam relatadas como suportadas pelo ser-

vidor de impressão.
Contudo, os tíquetes de trabalho enviados ao Xerox

tes dos da impressora de destino. As opções de Verificação do tíquete de trabalho permitem que o
usuário defina políticas para manusear construções que uma determinada impressora não
suporta.

• Falha de trabalhos contendo nome de materiais não definidos na impressora: essa configu­ração evitará o envio de trabalhos à impressora se o nome do material especificado não existir
no servidor de impressão.

• Usar correspondência simplificada de nome de material: essa configuração modificará os tí­quetes de impressão para usar definição de material mais simples, se o servidor de impressão
suportar esse recurso. Se o servidor de impressão não suportar definição de material mais sim­ples, ele reverterá o comportamento nominal para definir o material e os atributos do
material.

®

FreeFlow®Core podem ter recursos diferen-

• Remover configurações não suportadas: essa configuração removerá do tíquete de trabalho
as configurações do tíquete de trabalho que o Xerox

®

FreeFlow®Core suporta, se o servidor de

impressão não as suportar.

Nota: O Xerox®FreeFlow®Core não envia configurações de tíquete de trabalho que

ele não suporta para o servidor de impressão.

• Remover propriedades de material não suportado: essa opção removerá do tíquete de tra­balho os atributos do material que o Xerox

®

FreeFlow®Core suporta, se o servidor de impres-

são não os suportar.

20

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Guia Gerenciamento e status da impressora

Configurações JDF

Quando um trabalho é enviado a uma impressora que se comunica com o protocolo JDF, as confi­gurações a seguir afetam o modo como o FreeFlow Core envia o tíquete de trabalho JDF e o arqui­vo de impressão.

Quando você envia um trabalho do Xerox
com o protocolo JDF, as instruções do tíquete de trabalho são enviadas para a impressora em
uma construção JDF predefinida. Dependendo da impressora, é possível que você precise modifi­car a construção JDF do Xerox

®

FreeFlow®Core padrão para obter instruções específicas do tíque-

te de impressão para um formato JDF e um valor que a impressora suporta.
Para modificar a construção de atributo predefinida para o tíquete de impressão JDF, especifique

uma construção e valor JDF alternativos em um arquivo .txt ou .csv.
Para fazer upload do arquivo, na GUI, selecione Gerenciamento da impressora e Status→Editar

uma impressora→Mapeamento JDF, então faça o upload do arquivo modificado. Um arquivo de
modelo está localizado no servidor Xerox
\FreeFlow Core\Support\JDFMapperTemplate.txt. Para a configuração do FreeFlow
Cloud Print, o arquivo de modelo está no mesmo local que o cliente FreeFlow®Cloud Print, em X:

\Program Files\Xerox\FreeFlow Core Cloud Print\Support\JDFMapperTempla­te.txt.

®

FreeFlow®Core para uma impressora que se comunica

®

FreeFlow®Core em X:\Program Files\Xerox

®

Para permitir que a impressora JDF recupere o arquivo de impressão do FreeFlow Core, em vez de
o FreeFlow Core enviar o arquivo para a impressora JDF, ative A impressora recupera o arquivo
para impressão.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Ajuda

21

Guia Gerenciamento e status da impressora

Entendendo o Gerenciamento de Impressoras

A impressão do Xerox®FreeFlow®Core é configurada e gerenciada usando três objetos
interrelacionados:

• Impressoras: as impressoras representam uma conexão com o servidor de impressão e um
mecanismo de impressão. Cada impressora está associada a um ou mais destinos de
impressora.

– As capacidades do mecanismo de impressão, o estado e a regulagem de envio de trabalho

são gerenciados no nível de impressora.

– As impressoras são removidas ou adicionadas ao Xerox

sário, quando Destinos da impressora são removidos ou adicionados.

– O aplicativo Configuração do FreeFlow

pressoras na nuvem.

• Destinos da impressora: os destinos de impressora representam uma configuração de envio
de impressão. Cada destino da impressora representa uma conexão com uma fila de impres­são específica e um conjunto de padrões de tíquete de trabalho. Cada destino da impressora
pode ser associado a uma ou mais predefinições de impressão.

• Grupos de impressoras: Grupos de impressoras são um conjunto de Destinos da impressora.
Quando você seleciona os grupos de impressoras em um nó de impressão ou envio de traba­lhos no menu Distribuído por, será solicitado a selecionar um método de distribuição para o
uso de destino da impressora nos grupos de impressoras.

®

Core Cloud Print pode adicionar ou remover im-

®

FreeFlow®Core, conforme neces-

• Predefinições de impressão: as predefinições de impressão representam uma associação en­tre a configuração de processamento de trabalho e um ou mais destinos de impressora. A op­ção Predefinições de impressão define se os trabalhos são enviados automaticamente aos
Destinos da Impressora. Elas também definem as regras para a seleção de destinos de
impressora.

22

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

5

Configuração do fluxo de trabalho

Este capítulo contém:

• Guia Configuração de Fluxo de Trabalho .............................................................................. 24

• Atualizações do tíquete de trabalho ..................................................................................... 74

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

23

Configuração do fluxo de trabalho

Guia Configuração de Fluxo de Trabalho

A guia Configuração de fluxo de trabalho permite ao administrador gerenciar fluxos de trabalho e
os processos e destinos de saída usados para criar fluxos de trabalho. A guia inclui o seguinte:

• Componentes: a área à esquerda da tela que mostra os componentes disponíveis para criar
fluxos de trabalho. Os componentes representam operações de fluxo de trabalho como imposi­ção e impressão.

• Predefinições: a área à esquerda da tela que mostra as predefinições para o componente sele­cionado. Para obter detalhes, consulte: Sobre Predefinições.

• Quadro de fluxo de trabalho: o quadro fornece uma área para criar ou editar fluxos de traba­lho. Também fornece uma área para definir as opções de conversão de documentos.

• Lista de fluxos de trabalho: esse campo mostra os fluxos de trabalho no sistema.

SSoobbrree PPrreeddeeffiinniiççõõeess

O Xerox®FreeFlow®Core gerencia configurações de fluxos de trabalho usando predefinições.
Quando um componente é configurado, essa configuração é armazenada como uma predefinição
que está disponível globalmente. Para obter detalhes, consulte: Componentes de Fluxo de

Trabalho.

Cuidado: Quando uma predefinição é atualizada, ela é automaticamente usada em todos

os fluxos de trabalho no Xerox

trabalho que usam a predefinição selecionada, selecione o botão Informações ao lado do

nome da predefinição.

®

FreeFlow®Core. Para visualizar uma lista de fluxos de

CCrriiaarr FFlluuxxooss ddee TTrraabbaallhhoo

Os fluxos de trabalho no Xerox®FreeFlow®Core consistem em uma sequência de predefinições
de componente.

Para criar um fluxo de trabalho, você pode arrastar as predefinições do processo dos painéis
Componentes e Predefinições para o quadro Fluxo de trabalho.

• Ícone Componente: Para adicionar uma predefinição em branco para ser configurada e salva
como nova, arraste o ícone Componente para o quadro Fluxo de trabalho.

• Ícone Predefinição: Para adicionar uma predefinição de configuração salva, arraste o ícone
Predefinição para o quadro Fluxo de trabalho.

Cuidado: Quando uma predefinição é atualizada, ela é automaticamente usada em

todos os fluxos de trabalho no Xerox

fluxos de trabalho que usam a predefinição selecionada, selecione o botão

Informações ao lado do nome da predefinição.

®

FreeFlow®Core. Para visualizar uma lista de

CCaammiinnhhooss ddee EExxeeccuuççããoo

Os fluxos de trabalho podem incluir um ou mais caminhos de execução.

24

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Configuração do fluxo de trabalho

Os caminhos de execução em um fluxo de trabalho podem ser integrados em um componente de
fluxo de trabalho existente. Para integrar um caminho de execução em um componente, arraste e
solte o final do caminho de execução no ícone do componente.

Os caminhos de execução são mesclados no componente.

Para desconectar um caminho de execução de um componente, no menu de ícones de
componente, selecione Desconectar→<nome da predefinição>.

Xerox

®

FreeFlow®Core

Ajuda

25

Configuração do fluxo de trabalho

Os caminhos de execução também podem ser conectados a ícones de componente de upstream.

RReeuunniirr ddooccuummeennttooss ddee ttrraabbaallhhoo

Alguns componentes de fluxo de trabalho suportam a opção para Reunir documentos de
trabalho.

Quando essa opção é ativada, o componente de fluxo de trabalho adia a execução dos trabalhos
que fazem parte de um grupo de trabalho até que todos os membros do grupo de trabalho
atinjam o componente ou sejam processados por meio de um caminho de execução no fluxo de
trabalho, que os impede de atingir o componente de fluxo de trabalho.

26

Xerox®FreeFlow®Core
Ajuda

Configuração do fluxo de trabalho

Os componentes de fluxo de trabalho podem ativar funcionalidades adicionais quando a opção
Reunir documentos de trabalho é ativada.

CCoommppoonneenntteess ddee FFlluuxxoo ddee TTrraabbaallhhoo

Os componentes de fluxo de trabalho representam os tipos de operações que o Xerox®FreeFlow

®

Core pode incluir como parte de um fluxo de trabalho.

CCoonnffiigguurraaççõõeess ddooss CCoommppoonneenntteess ddoo FFlluuxxoo ddee TTrraabbaallhhoo

O Xerox®FreeFlow®Core é um software totalmente configurável, com módulos individuais que
oferecem maior controle sobre o fluxo de trabalho e a flexibilidade de adicionar componentes que
são mais adequados às suas necessidades. Dependendo da configuração do produto adquirido,
determinados recursos podem não estar disponíveis.

Para obter as funções que estão disponíveis em cada configuração do produto, consulte a tabela.

• O módulo do software básico do Xerox

• Você pode adquirir módulos opcionais. Os módulos opcionais fornecem mais capacidades
além do software Xerox

Componente

Criação de fluxo
de trabalho

Xerox
FreeFlow
Core ­Módulo
Base

Fluxos de
trabalho
lineares

®

FreeFlow®Core Base.

®

®

Pré­impressão
Avançada
(opcional)

®

FreeFlow®Core é necessário.

Automação
Avançada
(opcional)

Fluxos de
trabalho
baseados em
regras

Gerenciamen­to de Saída
(opcional)

Dados
Variáveis
(opcional)

Conversão

Conversão: VIPP (.
vpc)

Simulação de
impressão

Melhorar imagens

Imposição PDF/VT-1

Acabamento:
suportado quando
configurado em
conjunto com a
solução Xerox®
IntegratedPLUS
Finishing Solution

Salvar

Impressão

Otimizar

Xerox®FreeFlow®Core

Ajuda

27

Configuração do fluxo de trabalho

®

Xerox

®

FreeFlow
Core ­Módulo

Componente

Gerenciar cores

Código de barras PDF/VT-1

Base

Pré­impressão
Avançada
(opcional)

Automação
Avançada
(opcional)

Gerenciamen­to de Saída
(opcional)

Dados
Variáveis
(opcional)

Marcas-d'água

Códigos
tipográficos

Números de
página

Redimensionar
páginas

Girar páginas

Inserir páginas

Excluir páginas

Unir

Rota

Roteamento da
impressora

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

PDF/VT-1

Roteamento do
Módulo de
acabamento

Dividir PDF/VT-1

Processo externo

Distribuir

Reunir

Divisão de cor

Imposição do
Grupo de Trabalho

Impressão do
Grupo de trabalho

28

Xerox®FreeFlow®Core

PDF/VT-1

Ajuda

Componente

Regulagem de
envio de trabalho
da impressora

Distribuição de
trabalho da
impressora

Contabilidade de
trabalho da
impressora

Revisão

Grupos de
impressoras

®

Xerox
FreeFlow
Core ­Módulo
Base

®

Pré­impressão
Avançada
(opcional)

Automação
Avançada
(opcional)

Configuração do fluxo de trabalho

Gerenciamen­to de Saída
(opcional)

Dados
Variáveis
(opcional)

Passagem por
Envio de trabalhos

Envio de trabalhos
com data de
liberação

Nota: Se os módulos opcionais correspondentes forem adquiridos e ativados como parte da

configuração de produto do Xerox

®

FreeFlow®Core, o módulo opcional Dados Variáveis
possibilitará o processamento de registros PDF/VT individuais para os componentes
observados na tabela. São descritos os aprimoramentos específicos para arquivos PDF/VT,
conforme o caso, nas descrições dos componentes que aparecem mais adiante na seção.

CCoonnvveerrtteerr

O componente Converter permite-lhe converter arquivos de PDF.
O Xerox

• PostScript (.ps)

• Encapsulated PostScript (.eps)

• JPEG (.jpg, .jpeg)

• Portable Network Graphics (.png)

®

FreeFlow®Core aceita os seguintes tipos de arquivos de aplicativo:

• TIFF (.tif, .tiff)

• Microsoft Word (.doc, .docx)

• Microsoft Excel (.xsl, .xslx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)

• Microsoft Publisher (.pub)
Quando a licença de Dados variáveis estiver ativada, o FreeFlow Core também aceitará arquivos

VIPP Project Containers (.vpc) e VIPP (.dbf, .vpn, .nm, .lm). Além disso, os arquivos sem extensão
ou com uma extensão desconhecida serão processados por meio da conversão VIPP, se incluírem
comandos VIPP.

®

Xerox

FreeFlow®Core

Ajuda

29

Configuração do fluxo de trabalho

Nota: Arquivos de texto (.txt, .csv) não passam pela análise de comandos VIPP quando são

enviados ao Manifest Automation from Xerox (MAX).

Um componente Converter é automática e invisivelmente adicionado ao início de todos os fluxos
de trabalho.

Manipulação de Fontes

Se possível, as fontes são incorporadas durante a conversão.
A manipulação de fontes ausentes ou fontes que não aceitem incorporação depende do formato

do documento sendo convertido:

• PostScript e Encapsulated PostScript: As fontes ausentes são mencionadas no PDF. O status

de conversão é definido como Bem-sucedido. Use Simulação para detectar fontes ausentes.

• Microsoft Office: As fontes ausentes são substituídas. As fontes que são substituídas são

incorporadas no PDF. O status de conversão é definido para Aviso para Microsoft Word e
Bem-sucedido para todos os outros arquivos do Microsoft Office.

• VIPP Project Container: a manipulação de fontes baseia-se nas configurações do arquivo

selecionado opções de trabalho. O status de conversão está definido como Aviso.

Nota: A conversão de documentos do Microsoft Office com opções de formatação

3D, como gradientes de cor e profundidade para cores de texto e formas, pode

produzir resultados inesperados.

Nota: As funções TIFF a seguir não são suportadas: compressão JPEG e espaço de

cor YCbCr. Além disso, as transparências TIFF são condensadas durante a

conversão.

Opções de geração PS, VIPP PDF

As configurações de fluxo de trabalho para configurações de conversão PS, EPS e VIPP estão
disponíveis no controle Opções no canto superior direito do quadro de fluxo de trabalho.

• Arquivo de opções de trabalho: Define o local do arquivo selecionado joboptions do

• Arquivo Init VIPP: define o local do arquivo de inicialização VIPP usando os Controles comuns

®

Adobe

Acrobat®Distiller usando o Controles Comuns de Seleção de Documentos.

de seleção de documentos Controles Comuns de Seleção de Documentos.
O arquivo init VIPP init selecionado está predisposto a:
– arquivos VIPP (.dbf, .vpn, .nm, .lm)
– arquivos sem extensão
– arquivos com extensão desconhecida
– arquivos de texto (.txt, .csv)

Nota: O arquivo init VIPP não está predisposto a arquivos VIPP Project Container (.

vpc). Além disso, os fluxos de trabalho que especificam um arquivo Init VIPP não

podem ser usados com o Manifest Automation from Xerox (MAX).

• Geração de PDF: determina se a conversão irá eve gerar um único arquivo PDF, um PDF/vt

com metadados que o FreeFlow Core pode usar para averiguar os limites do registro ou um
PDF para cada registro no arquivo VIPP.

Nota: As funções de Imagens Especiais VIPP não são suportadas.

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