Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [nl]

Version 6.1 April 2021 702P08593

Xerox

FreeFlow

Starthandleiding

Core Cloud

Deze software omvat software die is ontwikkeld door Adobe Systems Incorporated.

Adobe, het Adobe-logo, het Adobe PDF-logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC en PDF Library zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Google Chrome

Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft SQL Server en Internet Explorer

™

browser is een handelsmerk van Google LLC.

, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack eerst Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2016, Microsoft

zijn geregistreerde handelsmerken van Mi-

crosoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple

, Macintosh®, Mac®, Mac OS®en Safari®zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple Inc., ge-

registreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Mozilla Firefox is een handelsmerk van Mozilla Foundation in de V.S. en andere landen.

Amazon Web Services en het logo “Powered by AWS” zijn handelsmerken van Amazon.com, Inc. of haar gelieerde ondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen.

OpenVPN

is een geregistreerd handelsmerk van OpenVPN Inc.

Inhoudsopgave

1 Inleiding................................................................................................................................5

Voordat u begint ...... .......... .......... .......... .......... ....... ... .......... .......... .......... .......... ....... ... ...... 6

Internetbandbreedte.... .......... ... ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .. 7

2 Vereisten ............................................................................................................................... 9

3 Xerox

FreeFlow®Core Cloud-service ...........................................................................11

Toegang tot de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service . .......... .......... .......... .......... ....... ... .... 12

Een beheerdersaccount voor Xerox

FreeFlow®Core maken ... .......... .......... .......... ... ....... .. 13

4 FreeFlow®Core Cloud Print .............................................................................................15

FreeFlow®Core Cloud Print inschakelen ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... 16

De FreeFlow

Een printer configureren met een cloud-productieprinter .... ... ....... ... ....... ... ....... .......... ...... 18

Beperkingen ................. ... ....... ... ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 20

Core Cloud Print-client installeren ......... .......... .......... .......... .......... ....... ... .... 17

5 Xerox®FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows.........................21

Een hot folder en knooppunt Opslaan inschakelen in workflows ...... .......... .......... .......... .... 22

Amazon Web Services (AWS) Client VPN installeren en configureren .. .......... .......... .......... 23

Verbinding tot stand brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk .. .......... .. 24

Het externe bestandssysteem configureren voor hot folders en het knooppunt

Opslaan .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... ... ....... ... ....... ... ....... ................ 25

6 FreeFlow®Core Verzenden..............................................................................................27

FreeFlow®Core Verzenden inschakelen....... .................... ... ....... ... ....... .......... .......... .......... 28

FreeFlow De connectiviteit met de

Een verbinding tot stand brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing... ......... 31

Core Verzenden installeren... ....... ... .................... ....... ... ....... ... ....... ... ....... ......... 29

FreeFlow®Core Cloud Server configureren ......... ... ....... ... ....... .. 30

7 Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows...................................................33

Voorbeeldbestanden van Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflow installeren . ....... ..... 34

Xerox®FreeFlow®Core Cloud

Starthandleiding

Inhoudsopgave

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding

Inleiding

Dit hoofdstuk bevat:

• Voordat u begint ....... .......... .......... ... ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... 6

• Internetbandbreedte..... ... ....... ... ....... ... ....... .................... .......... ... ....... ... ....... .......... .......... ..... 7

Dit Xerox bruiken van de Xerox

Xerox ratie- en basistraining als onderdeel van de initiële configuratieservice. Een Xerox-vertegenwoordiger neemt contact met u op, verleent toegang tot de cloudservice en verzorgt de training. Afhankelijk van uw locatie wordt de cloudservice extern of ter plekke uitgevoerd als onderdeel van het introductieproces voor gebruikers.

FreeFlow®Core Cloud-document biedt belangrijke instructies over het instellen en ge-

FreeFlow®Core Cloud is een complete softwareoplossing, die wordt geleverd met configu-

FreeFlow®Core Cloud-service.

Xerox®FreeFlow®Core Cloud

Starthandleiding

Inleiding

Voordat u begint

De volgende bronnen zijn nodig om het configuratieproces te kunnen afronden. U kunt de bronnen downloaden van het tabblad Support & Drivers op Xerox.com:

• De FreeFlow

• De FreeFlow soft Office

• De Easy Start-voorbeeldbestanden van Xerox

Voor toegang tot de Xerox

Xerox

FreeFlow®Core Beveiligingshandleiding. U kunt dit document downloaden van de Xerox-

beveiligingswebsite op https://www.xerox.com/security.

Core Cloud Print Client-software.

Core Verzenden-software is optioneel, maar is vereist voor verzending van Micro-

-documenten zoals Word, PowerPoint®en Excel®naar de cloudservice.

FreeFlow®Core Cloud.

FreeFlow®Cloud-service vanaf uw locatie volgt u de instructies in de

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding

Inleiding

Internetbandbreedte

Uw internetbandbreedte bepaalt hoeveel gegevens er tegelijkertijd via het netwerk kunnen worden verzonden en beïnvloedt hoe lang het duurt om informatie naar of van de cloud te uploaden of downloaden. Als u wilt weten wat de benodigde bandbreedte is, meet u de bandbreedte. Gebruikspatronen variëren van gebruiker tot gebruiker en van bedrijf tot bedrijf. Er is een groot aantal bronnen op het internet beschikbaar, die zijn ontworpen om bedrijven te helpen schatten hoeveel bandbreedte ze nodig hebben. Een van die bronnen is de bandbreedte-calculator die beschikbaar is op Speedtest.net.

Opmerking: De Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service legt geen beperkingen aan bestands-

grootte op.

Als een van de volgende problemen optreedt, kan het bericht Time-out verstreken verschijnen:

• Er treedt een netwerkprobleem op.

• Er is een onjuist geconfigureerde firewall.

• De time-outperiode verstrijkt voordat de bewerking is voltooid.

• Er is onvoldoende netwerkbandbreedte.

Xerox

FreeFlow®Core Cloud

Starthandleiding

Inleiding

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding

Vereisten

Zorg dat aan de volgende vereisten van het clientsysteem wordt voldaan:

Opmerking: Voor de minimale systeemvereisten van de client-pc raadpleegt u de Release-

informatie Xerox

Free Flow®Core-website met documentatie gaat u naar https://www.support.xerox.com/

support/core/documentation.

• Microsoft .NET Framework 4.8

• Voor toegang tot de Xerox het internet, inclusief een vereiste firewall-, host- en poortinstellingen. Als er een proxy nodig is, moet u zorgen dat de proxy wordt geconfigureerd met behulp van een webbrowser.

Voor meer informatie raadpleegt u de Xerox

• De vereisten voor de Xerox

– Klantspecifieke FQDN-naam van de Xerox

– De gebruikersnaam en toegangscode van de beheerder.

– Het serienummer van Xerox

Opmerking: Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, zorg dan dat u het serie-

nummer van uw product bij de hand hebt. U kunt het serienummer van het product vinden

in de FreeFlow

• De vereisten voor optionele software zijn als volgt:

– Microsoft Office

Vereist voor conversie van Microsoft Office

cel

naar PDF met behulp van FreeFlow®Core Verzenden.

FreeFlow®Core Cloud. Om dit document te downloaden van de Xerox

FreeFlow®Cloud-service mogelijk te maken, is toegang nodig tot

FreeFlow®Core Beveiligingshandleiding.

FreeFlow®Cloud-server zijn als volgt:

FreeFlow®Core Cloud Server.

FreeFlow®Core Cloud.

Core-toepassing door de koppeling Licentieverlening te selecteren.

2016 (64-bits), Office 2019 (64-bits) of Microsoft Office 365 (64-bits):

-documenten zoals Word, PowerPoint®en Ex-

Opmerking: Zorg dat Microsoft Office®is geïnstalleerd op het lokale systeem.

Cloudversies worden niet ondersteund.

– Adobe Acrobat Reader: Vereist voor het openen en bekijken van PDF-bestanden in het

browservenster.

– Amazon Client VPN: Vereist voor verbinding met Amazon FSx (File Share) bij gebruik van

hot folder en knooppunt Opslaan in workflows.

Xerox®FreeFlow®Core Cloud

Starthandleiding

Vereisten

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding

Xerox

Dit hoofdstuk bevat:

• Toegang tot de Xerox

• Een beheerdersaccount voor Xerox

FreeFlow

FreeFlow®Core Cloud-service ... .......... .......... .......... .......... .......... ...... 12

Core Cloud-service

FreeFlow®Core maken ....... .......... ....... ... ....... ... ....... ..... 13

Xerox®FreeFlow®Core Cloud

Starthandleiding

Xerox

FreeFlow®Core Cloud-service

Toegang tot de Xerox®FreeFlow®Core Cloudservice

Voor toegang tot de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service voert u de volgende stappen uit:

1. Meld u met de klantspecifieke domeinnaam aan bij de Xerox

2. Meld u met de gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount aan bij de Xerox FreeFlow®Core Cloud-service.

Opmerking: Wijzig na de eerste aanmelding de gebruikersnaam en toegangscode

van de beheerder in klantspecifieke aanmeldingsgegevens op het tabblad Instellin-

gen gebruikerstoegang. Voor meer informatie raadpleegt u het hoofdstuk Een be-

heerdersaccount voor Xerox

3. Als u hierom wordt gevraagd, gaat u akkoord met de EULA (End User License Agreement, de licentieovereenkomst voor eindgebruikers). Schakel het vakje Dit bericht niet meer weergeven in als u niet steeds de licentieovereenkomst voor eindgebruikers wilt zien als u zich bij het systeem aanmeldt.

4. Als u hierom wordt gevraagd, gaat u akkoord met de Cloud Hosted Services Agreement (de overeenkomst voor op de cloud gehoste services). Schakel het vakje Dit bericht niet meer weergeven in als u niet steeds de Cloud Hosted Services Agreement wilt zien als u zich bij het systeem aanmeldt.

FreeFlow®Core maken.

FreeFlow®Core Cloud-service.

Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding

Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service

Een beheerdersaccount voor Xerox

FreeFlow®Core maken

Om een beheerdersaccount voor Xerox®FreeFlow®Core te maken, voert u de volgende stappen uit:

1. Op het tabblad Beheer selecteert u Instellingen gebruikerstoegang. Het scherm Instellingen gebruikerstoegang verschijnt.

2. Selecteer Toevoegen.

3. In het veld Gebruikersnaam voert u de naam van de beheerdersgebruiker in.

4. In het veld Toegangscode voert u de toegangscode van de gebruiker in.

5. In het veld Toegangscode opnieuw invoeren voert u de toegangscode van de gebruiker op- nieuw in.

6. In het veld Toegang selecteert u Beheerder.

7. Selecteer Opslaan.

Xerox

FreeFlow®Core Cloud

Starthandleiding

+ 29 hidden pages