Xerox FreeFlow Core Quick Start Guide [nl]

Version 6.1 April 2021 702P08593
Xerox
®
FreeFlow
Starthandleiding
®
Core Cloud
© 2021 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox®, Xerox en Beeldmerk®en FreeFlow®zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Deze software omvat software die is ontwikkeld door Adobe Systems Incorporated.
Adobe, het Adobe-logo, het Adobe PDF-logo, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC en PDF Libra­ry zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Google Chrome
Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft SQL Server en Internet Explorer
browser is een handelsmerk van Google LLC.
®
, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack eerst Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2016, Microsoft
®
zijn geregistreerde handelsmerken van Mi-
crosoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
Apple
, Macintosh®, Mac®, Mac OS®en Safari®zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple Inc., ge-
registreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Mozilla Firefox is een handelsmerk van Mozilla Foundation in de V.S. en andere landen.
Amazon Web Services en het logo “Powered by AWS” zijn handelsmerken van Amazon.com, Inc. of haar gelieerde onder­nemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen.
OpenVPN
®
is een geregistreerd handelsmerk van OpenVPN Inc.
Inhoudsopgave
1 Inleiding................................................................................................................................5
Voordat u begint ...... .......... .......... .......... .......... ....... ... .......... .......... .......... .......... ....... ... ...... 6
Internetbandbreedte.... .......... ... ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .. 7
2 Vereisten ............................................................................................................................... 9
3 Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud-service ...........................................................................11
Toegang tot de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service . .......... .......... .......... .......... ....... ... .... 12
Een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow®Core maken ... .......... .......... .......... ... ....... .. 13
4 FreeFlow®Core Cloud Print .............................................................................................15
FreeFlow®Core Cloud Print inschakelen ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... 16
De FreeFlow
Een printer configureren met een cloud-productieprinter .... ... ....... ... ....... ... ....... .......... ...... 18
Beperkingen ................. ... ....... ... ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... 20
®
Core Cloud Print-client installeren ......... .......... .......... .......... .......... ....... ... .... 17
5 Xerox®FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows.........................21
Een hot folder en knooppunt Opslaan inschakelen in workflows ...... .......... .......... .......... .... 22
Amazon Web Services (AWS) Client VPN installeren en configureren .. .......... .......... .......... 23
Verbinding tot stand brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk .. .......... .. 24
Het externe bestandssysteem configureren voor hot folders en het knooppunt
Opslaan .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... ... ....... ... ....... ... ....... ................ 25
6 FreeFlow®Core Verzenden..............................................................................................27
FreeFlow®Core Verzenden inschakelen....... .................... ... ....... ... ....... .......... .......... .......... 28
FreeFlow De connectiviteit met de
Een verbinding tot stand brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing... ......... 31
®
Core Verzenden installeren... ....... ... .................... ....... ... ....... ... ....... ... ....... ......... 29
®
FreeFlow®Core Cloud Server configureren ......... ... ....... ... ....... .. 30
7 Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows...................................................33
Voorbeeldbestanden van Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflow installeren . ....... ..... 34
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
3
Inhoudsopgave
4
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
1

Inleiding

Dit hoofdstuk bevat:
Voordat u begint ....... .......... .......... ... ....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... 6
Internetbandbreedte..... ... ....... ... ....... ... ....... .................... .......... ... ....... ... ....... .......... .......... ..... 7
Dit Xerox bruiken van de Xerox
Xerox ratie- en basistraining als onderdeel van de initiële configuratieservice. Een Xerox-vertegenwoordi­ger neemt contact met u op, verleent toegang tot de cloudservice en verzorgt de training. Afhankelijk van uw locatie wordt de cloudservice extern of ter plekke uitgevoerd als onderdeel van het introductieproces voor gebruikers.
®
FreeFlow®Core Cloud-document biedt belangrijke instructies over het instellen en ge-
®
FreeFlow®Core Cloud is een complete softwareoplossing, die wordt geleverd met configu-
®
FreeFlow®Core Cloud-service.
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
5
Inleiding

Voordat u begint

De volgende bronnen zijn nodig om het configuratieproces te kunnen afronden. U kunt de bron­nen downloaden van het tabblad Support & Drivers op Xerox.com:
De FreeFlow
De FreeFlow soft Office
De Easy Start-voorbeeldbestanden van Xerox
Voor toegang tot de Xerox
®
Xerox
FreeFlow®Core Beveiligingshandleiding. U kunt dit document downloaden van de Xerox-
beveiligingswebsite op https://www.xerox.com/security.
®
Core Cloud Print Client-software.
®
Core Verzenden-software is optioneel, maar is vereist voor verzending van Micro-
®
-documenten zoals Word, PowerPoint®en Excel®naar de cloudservice.
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
FreeFlow®Cloud-service vanaf uw locatie volgt u de instructies in de
6
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Inleiding

Internetbandbreedte

Uw internetbandbreedte bepaalt hoeveel gegevens er tegelijkertijd via het netwerk kunnen wor­den verzonden en beïnvloedt hoe lang het duurt om informatie naar of van de cloud te uploaden of downloaden. Als u wilt weten wat de benodigde bandbreedte is, meet u de bandbreedte. Ge­bruikspatronen variëren van gebruiker tot gebruiker en van bedrijf tot bedrijf. Er is een groot aan­tal bronnen op het internet beschikbaar, die zijn ontworpen om bedrijven te helpen schatten hoeveel bandbreedte ze nodig hebben. Een van die bronnen is de bandbreedte-calculator die be­schikbaar is op Speedtest.net.
Opmerking: De Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service legt geen beperkingen aan bestands-
grootte op.
Als een van de volgende problemen optreedt, kan het bericht Time-out verstreken verschijnen:
Er treedt een netwerkprobleem op.
Er is een onjuist geconfigureerde firewall.
De time-outperiode verstrijkt voordat de bewerking is voltooid.
Er is onvoldoende netwerkbandbreedte.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
7
Inleiding
8
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding

Vereisten

Zorg dat aan de volgende vereisten van het clientsysteem wordt voldaan:
2
Opmerking: Voor de minimale systeemvereisten van de client-pc raadpleegt u de Release-
informatie Xerox
Free Flow®Core-website met documentatie gaat u naar https://www.support.xerox.com/
support/core/documentation.
Microsoft .NET Framework 4.8
Voor toegang tot de Xerox het internet, inclusief een vereiste firewall-, host- en poortinstellingen. Als er een proxy nodig is, moet u zorgen dat de proxy wordt geconfigureerd met behulp van een webbrowser.
Voor meer informatie raadpleegt u de Xerox
De vereisten voor de Xerox
Klantspecifieke FQDN-naam van de Xerox
De gebruikersnaam en toegangscode van de beheerder.
Het serienummer van Xerox
Opmerking: Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, zorg dan dat u het serie-
nummer van uw product bij de hand hebt. U kunt het serienummer van het product vinden
in de FreeFlow
De vereisten voor optionele software zijn als volgt:
Microsoft Office
Vereist voor conversie van Microsoft Office
®
cel
naar PDF met behulp van FreeFlow®Core Verzenden.
®
FreeFlow®Core Cloud. Om dit document te downloaden van de Xerox
®
FreeFlow®Cloud-service mogelijk te maken, is toegang nodig tot
®
FreeFlow®Core Beveiligingshandleiding.
®
FreeFlow®Cloud-server zijn als volgt:
®
FreeFlow®Core Cloud Server.
®
FreeFlow®Core Cloud.
®
Core-toepassing door de koppeling Licentieverlening te selecteren.
®
2016 (64-bits), Office 2019 (64-bits) of Microsoft Office 365 (64-bits):
®
-documenten zoals Word, PowerPoint®en Ex-
®
Opmerking: Zorg dat Microsoft Office®is geïnstalleerd op het lokale systeem.
Cloudversies worden niet ondersteund.
Adobe Acrobat Reader: Vereist voor het openen en bekijken van PDF-bestanden in het
browservenster.
Amazon Client VPN: Vereist voor verbinding met Amazon FSx (File Share) bij gebruik van
hot folder en knooppunt Opslaan in workflows.
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
9
Vereisten
10
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
3
Xerox
Dit hoofdstuk bevat:
Toegang tot de Xerox
Een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow
®
FreeFlow®Core Cloud-service ... .......... .......... .......... .......... .......... ...... 12
®
Core Cloud-service
®
FreeFlow®Core maken ....... .......... ....... ... ....... ... ....... ..... 13
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
11
®
Xerox
FreeFlow®Core Cloud-service
Toegang tot de Xerox®FreeFlow®Core Cloud­service
Voor toegang tot de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service voert u de volgende stappen uit:
1. Meld u met de klantspecifieke domeinnaam aan bij de Xerox
2. Meld u met de gebruikersnaam en toegangscode van de beheerdersaccount aan bij de Xerox FreeFlow®Core Cloud-service.
Opmerking: Wijzig na de eerste aanmelding de gebruikersnaam en toegangscode
van de beheerder in klantspecifieke aanmeldingsgegevens op het tabblad Instellin-
gen gebruikerstoegang. Voor meer informatie raadpleegt u het hoofdstuk Een be-
heerdersaccount voor Xerox
3. Als u hierom wordt gevraagd, gaat u akkoord met de EULA (End User License Agreement, de licentieovereenkomst voor eindgebruikers). Schakel het vakje Dit bericht niet meer weergeven in als u niet steeds de licentieovereenkomst voor eindgebruikers wilt zien als u zich bij het systeem aanmeldt.
4. Als u hierom wordt gevraagd, gaat u akkoord met de Cloud Hosted Services Agreement (de overeenkomst voor op de cloud gehoste services). Schakel het vakje Dit bericht niet meer weergeven in als u niet steeds de Cloud Hosted Services Agreement wilt zien als u zich bij het systeem aanmeldt.
®
FreeFlow®Core maken.
®
FreeFlow®Core Cloud-service.
®
12
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service
Een beheerdersaccount voor Xerox
®
FreeFlow®Core maken
Om een beheerdersaccount voor Xerox®FreeFlow®Core te maken, voert u de volgende stappen uit:
1. Op het tabblad Beheer selecteert u Instellingen gebruikerstoegang. Het scherm Instellingen gebruikerstoegang verschijnt.
2. Selecteer Toevoegen.
3. In het veld Gebruikersnaam voert u de naam van de beheerdersgebruiker in.
4. In het veld Toegangscode voert u de toegangscode van de gebruiker in.
5. In het veld Toegangscode opnieuw invoeren voert u de toegangscode van de gebruiker op- nieuw in.
6. In het veld Toegang selecteert u Beheerder.
7. Selecteer Opslaan.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
13
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud-service
14
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
4
FreeFlow
Dit hoofdstuk bevat:
FreeFlow
De FreeFlow
Een printer configureren met een cloud-productieprinter ................... ....... ... ....... ... ....... ... ..... 18
Beperkingen . .......... ....... ... ....... ... ....... ... ....... .................... ... ....... ... ....... ... ....... .......... .......... ... 20
®
®
Core Cloud Print
Core Cloud Print inschakelen . ....... ... ....... ... ....... .......... .......... .......... .......... ... ....... .. 16
®
Core Cloud Print-client installeren .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 17
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
15
®
FreeFlow
Core Cloud Print

FreeFlow®Core Cloud Print inschakelen

Voordat u een afdrukopdracht naar de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service verzendt, doet u het volgende:
Installeer de FreeFlow
Maak verbinding met de Xerox
Opmerking: Om problemen met de verbinding te voorkomen, moet u zorgen dat de Free-
®
Flow
Core Cloud Print-client en de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-software over dezelfde
softwareversie beschikken.
®
Core Cloud Print-client op uw lokale systeem.
®
FreeFlow®Core Cloud Print Server en de printerbestemming.
16
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
FreeFlow®Core Cloud Print

De FreeFlow®Core Cloud Print-client installeren

Om FreeFlow®Core Cloud Print te installeren, voert u de volgende stappen uit:
1. Dubbelklik op XeroxFreeFlowCloudPrint-6.1.x-Setup.exe.
2. Als hierom wordt gevraagd, geeft u het installatieprogramma van Xerox Corporation toestem­ming om wijzigingen in de computer aan te brengen.
3. Om de gebruikersinterface van het installatieprogramma weer te geven, selecteert u de ge­wenste taal en klikt u vervolgens op OK.
4. Klik in het welkomstscherm op Volgende.
5. Accepteer in het venster Licentieovereenkomst de voorwaarden van de overeenkomst en klik op Volgende.
6. Selecteer waar de software moet worden geïnstalleerd en klik op Volgende.
7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen.
8. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.
9. Start het systeem opnieuw.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
17
®
FreeFlow
Core Cloud Print
Een printer configureren met een cloud­productieprinter
Registreer het systeem met de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-server op de client-pc en voeg vervol­gens productieprinters aan de client toe. Voor toegang tot de cloudprinters meldt u zich aan bij de
®
Xerox
Om een printer als cloudprinter te configureren, voert u de volgende stappen uit:
1. Start het Cloud Print-configuratieprogramma.
2. In het veld FreeFlow
3. In het veld Naam van externe client voert u de naam van de client in. De clientnaam is stan-
4. In het veld FreeFlow
5. In het veld FreeFlow
FreeFlow®Core Cloud.
®
Core Server DNS-naam voert u de klantspecifieke FQDN-naam van
de Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud-server in de volgende indeling in: <<bedrijfsnaam>>.
xmpiecloud.com.
daard ingesteld op de naam van het lokale systeem.
®
Core-gebruikersnaam voert u de gebruikersnaam in van de gebruiker
met beheerders- of operateursrechten voor de Xerox
®
Core-toegangscode voert u de bijbehorende toegangscode in.
®
FreeFlow®Core Cloud Server.
6. Als proxy-verificatie is vereist, selecteert u Proxy-verificatie gebruiken.
7. Voor proxy-verificatie voert u in de velden Gebruikersnaam en Toegangscode de vereiste ge- bruikersnaam en toegangscode in.
8. Selecteer Aanmelden om het registratieproces voor de client met de Xerox Cloud Server te voltooien. Het bericht FreeFlow
®
Core Cloud Print-client is gere-
®
FreeFlow®Core
gistreerd verschijnt.
9. Het scherm Geconfigureerde printers verschijnt. Volg de aanwijzingen op het scherm om prin­ter toe te voegen. Een printer kan slechts één keer worden toegevoegd.
a. Selecteer Toevoegen om het venster Printer toevoegen te openen.
b. In het veld Naam printer voert u de naam van de printer in.
c. Voer de DNS-naam of het IP-adres van de printer in. Als de printer ondersteuning biedt voor
JDF- of JMF-connectiviteit, voegt u :<JMF-poortnummer> toe na de hostnaam of het IP-adres. Bijvoorbeeld xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d. Om het model van de printer op te halen, selecteert u Printerinformatie ophalen.
Opmerking: Er is een vertraging terwijl de service probeert het printermodel op
te halen.
e. Om het printermodel op te slaan, selecteert u Opslaan.
10. Cloud-printerbestemming maken of toevoegen aan een workflow op de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Server:
a. Open een webbrowser en start de Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud-service in de volgende inde-
ling: <<bedrijfsnaam>>. xmpiecloud.com.
b. Meld u aan bij de beheerdersaccount.
c. Selecteer het tabblad Printerbeheer en -status.
Bij de Lijst met printerbestemmingen selecteert u Toevoegen.
In het veld Naam printerbestemming voert u de naam van de printer in.
18
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
FreeFlow®Core Cloud Print
Selecteer uw printer in de lijst. De naam van de externe printer verschijnt, gevolgd door de naam van het clientsysteem.
d. Selecteer Printerinformatie ophalen. Het systeem haalt de printerwachtrijen op.
Opmerking: Er is een vertraging terwijl de service probeert de printerwachtrijen
op te halen.
Selecteer de wachtrij waar u de opdracht naartoe hebt verzonden.
Bij Printerbestemming selecteert u Opslaan.
Selecteer Instellingen workflow en selecteer vervolgens Toevoegen.
Voer de naam van de workflow in.
Bij Componenten versleept u een afdrukcomponent en zet u deze neer in het venster
Workflow.
Plaats de muiscursor op het pictogram Afdrukken en selecteer Bewerken.
Typ een naam voor de voorinstelling en selecteer vervolgens de printerbestemming. Se-
lecteer Opslaan.
Om de wijzigingen voor de workflow op te slaan, selecteert u Opslaan.
11. Een opdracht naar de workflow verzenden:
a. Selecteer het tabblad Opdrachtbeheer en -status en selecteer vervolgens Opdracht
verzenden.
b. Selecteer Documenten toevoegen en selecteer vervolgens een PDF-bestand om te
uploaden.
c. Bij Workflowbestemmingen selecteert u de workflow waar de cloud print-bestemming is
gedefinieerd.
d. Selecteer Opdracht verzenden. Controleer of de opdracht wordt afgedrukt.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
19
®
FreeFlow
Core Cloud Print

Beperkingen

Op de Xerox®FreeFlow®Core Cloud Server zijn de volgende beperkingen van toepassing:
Automatische opdrachtverzending: Stopzetten en hervatten zijn niet ingeschakeld.
De printernaam wordt niet gewijzigd binnen Xerox
De Xerox
niet op het tabblad Printerbeheer en -status.
Voor opdrachten die zijn verzonden naar een cloud-printerbestemming: Op het tabblad Op- drachtbeheer en -status wordt alleen de Opdracht-ID voor de Opdracht-ID/Status bij printer weergegeven. De status vanaf de printer is niet beschikbaar.
®
FreeFlow®Core Cloud-printers die geen printerbestemming hebben, verschijnen
®
FreeFlow®Core Cloud.
20
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
5
Xerox
®
FreeFlow
®
hot folder en
knooppunt Opslaan in workflows
Dit hoofdstuk bevat:
Een hot folder en knooppunt Opslaan inschakelen in workflows ....... .......... .......... .......... ....... 22
Amazon Web Services (AWS) Client VPN installeren en configureren. .......... .......... .......... ...... 23
Verbinding tot stand brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk ... .......... ..... 24
Het externe bestandssysteem configureren voor hot folders en het knooppunt Opslaan..... ... 25
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
21
®
Xerox
FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows

Een hot folder en knooppunt Opslaan inschakelen in workflows

U kunt de hot folder en het knooppunt Opslaan gebruiken in workflows die zijn gemaakt met de
®
Xerox Hot folder en knooppunt Opslaan inschakelen:
1. Ga naar het bestandssysteem op het externe netwerk dat door Xerox
2. Breng een verbinding tot stand tussen uw lokale computer en een van de volgende VPN-
3. Wijs het netwerkstation toe op uw lokale computer. Voor meer informatie raadpleegt u
4. Gebruik het netwerkstation om de directory-locatie van de hot folder en het knooppunt
FreeFlow®Core Cloud-service.
®
is verstrekt.
clientapplicaties:
OpenVPN
AWS Client VPN: Voor meer informatie raadpleegt u Amazon Web Services (AWS) Client
VPN installeren en configureren.
Verbinding tot stand brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk.
Opslaan in workflows te configureren. Voor meer informatie raadpleegt u Het externe
bestandssysteem configureren voor hot folders en het knooppunt Opslaan.
®
Client
22
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Xerox®FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows

Amazon Web Services (AWS) Client VPN installeren en configureren

Voordat u AWS Client VPN installeert, moet u eerst het OpenVPN®-profielbestand kopiëren naar het bureaublad van uw lokale computer. De applicatie AWS Client VPN installeren en configureren:
1. Download en installeer de applicatie AWS Client VPN van https://aws.amazon.com/vpn/
client-vpn-download op uw lokale computer.
2. Voer AWS Client VPN uit.
3. In het dialoogvenster AWS Client VPN selecteert u Invoke File (Bestand
aanroepen)Manage Profiles (Profielen beheren).
Het dialoogvenster Manage Profiles (Profielen beheren) verschijnt.
4. Selecteer Add Profile (Profiel toevoegen).
5. Bij VPN Configuration File (VPN-configuratiebestand) selecteert u het profiel OpenVPN
6. Bij Display Name (Weergavenaam) voert u een naam voor de VPN in, bijvoorbeeld
FreeFlow Core.
®
.
7. Als u het dialoogvenster Manage Profiles (Profielen beheren) wilt sluiten, selecteert u Done
(Gereed) en selecteert u vervolgens Connect (Verbinden).
Het profiel verschijnt in het menu Ready to connect (Gereed voor verbinding).
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
23
®
Xerox
FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows

Verbinding tot stand brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk

Voordat u een verbinding tot stand probeert te brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk, moet u eerst zorgen dat u bent verbonden met de AWS Client VPN. Voor meer informatie raadpleegt u Amazon Web Services (AWS) Client VPN installeren en configureren. Verbinding tot stand brengen met het bestandssysteem op het externe netwerk:
1. Op uw lokale computer opent u Verkenner of Windows Verkenner.
2. In de menubalk klikt u op Netwerkverbinding maken.
3. In het pad naar de map voert u de URL in die door Xerox is verstrekt.
4. Schakel Verbinding maken met andere referenties en selecteer vervolgens Voltooien.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de netwerkreferenties in te voeren.
5. In de velden Naam en Wachtwoord voert u de vereiste naam en toegangscode in.
Het netwerkstation wordt aan uw lokale computer toegewezen.
24
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Xerox®FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows

Het externe bestandssysteem configureren voor hot folders en het knooppunt Opslaan

Als u verbinding hebt gemaakt met het externe bestandssysteem en het netwerkstation hebt toegewezen, configureert u de hot folders en het knooppunt Opslaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de verbinding met het externe bestandssysteem en
de toewijzing van het netwerkstation raadpleegt u Verbinding tot stand brengen met het
bestandssysteem op het externe netwerk. Voor meer informatie over het maken van hot
folders en het knooppunt Opslaan raadpleegt u de Xerox
Het externe bestandssysteem configureren voor hot folders en het knooppunt Opslaan:
Opmerking: Als u de directorypaden voor de hof folders en het knooppunt Opslaan invoert,
voert u het externe directorypad in met behulp van de verstrekte URL, en voegt u de
directorylocaties toe die door uw lokale systeem zijn gemaakt.
1. Open op het lokale systeem het toegewezen netwerkstation en maak twee mappen met de naam HotFolders en Opslaan.
2. Maak de vereiste directory's:
®
FreeFlow®Core Help.
a. Voor de hot folders opent u de map HotFolders.
b. Maak de vereiste directory's om de hot folder te configureren op de Xerox
Core Cloud-service. Voorbeeld: Voor de directory HotFolders met subdirectory HF1 voegt u HotFolders \HF1 toe aan de opgegeven URL.
c. Voor het knooppunt Opslaan opent u de map Opslaan.
d. Maak de vereiste directory's om het knooppunt Opslaan te configureren op de Xerox
FreeFlow®Core Cloud-service. Voorbeeld: Voor het knooppunt Opslaan met subdirectory S1 voegt u Opslaan\S1 toe aan de opgegeven URL.
Voor meer informatie over het maken van hot folders en het knooppunt Opslaan raadpleegt u de Xerox
®
FreeFlow®Core Help.
Opmerking: Voor hot folders worden de volgende bestanden ondersteund voor
verwerking:
PostScript: .ps
Encapsulated PostScript: .eps
JPEG: .jpg, .jpeg
Portable Network Graphics: .png
TIFF: .tif, .tiff
®
FreeFlow
®
®
PDF: .pdf
Tekstbestanden: .txt, .csv gebruikt voor Manifest
Manifest Automation van Xerox (MAX)
ZIP: .zip
Optionele opdrachtkaart .ext.xpf, de indeling waarbij .ext de extensie van de bestandsnaam is. Voorbeeld: Als de bestandsnaam voor PDF Sample.pdf is, is de bestandsnaam van de optionele opdrachtkaart Sample.pdf.xpf.
Opmerking: Voor hot folders worden geen Microsoft Office®-bestanden zoals Excel®-,
®
Word
-, PowerPoint®- en Publisher®-bestanden ondersteund.
®
Xerox
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
25
Xerox
®
FreeFlow®hot folder en knooppunt Opslaan in workflows
Voor toegang tot het Xerox®FreeFlow®Core Cloud-systeem gebruikt u een webbrowser en meld u zich aan als FreeFlow
®
Core-beheerder.
26
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
6
FreeFlow
Dit hoofdstuk bevat:
FreeFlow
FreeFlow
De connectiviteit met de
Een verbinding tot stand brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing.... .......... .. 31
®
®
®
Core Verzenden
Core Verzenden inschakelen. .......... .......... ....... ... ....... ... ....... ... ....... .................... ... 28
Core Verzenden installeren.... .......... .......... .......... .......... ....... ... ....... ... .......... ......... 29
®
FreeFlow®Core Cloud Server configureren ... ....... ... ....... ... ....... ..... 30
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
27
®
FreeFlow
Core Verzenden

FreeFlow®Core Verzenden inschakelen

Met FreeFlow®Core Cloud Verzenden kunt u opdrachten vanaf uw lokale systeem verzenden naar de Xerox dere een zelfstandige bureaubladtoepassing en uit Microsoft Office Word, PowerPoint Microsoft Office
Nadat de FreeFlow verbinding met de Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud-service. De FreeFlow®Core Verzenden-client bestaat uit onder an-
®
en Excel®. De Microsoft-invoegtoepassingen zijn vereist bij het verzenden van
®
-documenten naar de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-service.
®
Core Verzenden-client is geïnstalleerd, kan op het tabblad Instellingen een
®
FreeFlow®Core Cloud Server tot stand worden gebracht. Na het tot
®
-invoegtoepassingen voor
stand brengen van de verbinding, wordt deze gedeeld door de toepassing en de invoegtoepassingen.
Opmerking: Om problemen met de verbinding te voorkomen, moet u zorgen dat de Free-
®
Flow
Core Verzenden- en de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-software over dezelfde softwa-
reversie beschikken.
28
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
FreeFlow®Core Verzenden

FreeFlow®Core Verzenden installeren

Voordat u FreeFlow®Core Verzenden installeert, moet u eerst Microsoft Office 2016 (64-bits), Office 2019 (64-bits) of Microsoft Office 365 (64-bits) op uw lokale systeem installeren.
Opmerking: Zorg dat Microsoft Office®is geïnstalleerd op het lokale systeem. Cloudversies
worden niet ondersteund.
1. Dubbelklik op XeroxFreeFlowCoreSubmit-6.1.x-Setup.exe.
2. Als hierom wordt gevraagd, geeft u het installatieprogramma van Xerox Corporation toestemming om wijzigingen in de computer aan te brengen.
3. Om de gebruikersinterface van het installatieprogramma weer te geven, selecteert u de gewenste taal en klikt u vervolgens op OK.
4. Klik in het welkomstscherm op Volgende.
5. Accepteer in het venster Licentieovereenkomst de voorwaarden van de overeenkomst en klik op Volgende.
6. Selecteer de locatie waar u de software wilt installeren en klik dan op Volgende.
7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen.
8. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.
9. Start het systeem opnieuw.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
29
FreeFlow
®
Core Verzenden
De connectiviteit met de®FreeFlow
®
Core
Cloud Server configureren
Om de FreeFlow®Core Verzenden-client in te schakelen, brengt u een verbinding tot stand tussen de client-computer en de Xerox
Om een verbinding met de Xerox van de zelfstandige desktoptoepassing, doet u het volgende:
1. Start FreeFlow het veld FreeFlow met beheerders- of operateursrechten voor de Xerox
2. In het veld FreeFlow
3. In het veld FreeFlow
4. Om een verbinding tot stand te brengen, selecteert u Opslaan. Het kan enkele minuten duren
®
Xerox
om een verbinding tot stand te brengen.
FreeFlow®Core Cloud Server: <<bedrijfsnaam>>.xmpiecloud.com.
®
Core Verzenden. Selecteer de koppeling Instellingen onderaan het scherm. In
®
®
FreeFlow®Core Cloud Server.
®
FreeFlow®Core Cloud Server tot stand te brengen met behulp
Core-gebruikersnaam voert u de gebruikersnaam in van de gebruiker
®
Core-toegangscode voert u de bijbehorende toegangscode in.
®
Core-hostnaam voert u de klantspecifieke FQDN-naam in van de
®
FreeFlow®Core Cloud Server.
30
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
FreeFlow®Core Verzenden

Een verbinding tot stand brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing

Om een verbinding met de Xerox®FreeFlow®Core Cloud-server tot stand te brengen met behulp van de Microsoft-invoegtoepassing, doet u het volgende:
1. Open een Microsoft Excel
2. Selecteer het tabblad FreeFlow
3. Selecteer de toets Instelling verbindingen. In het veld FreeFlow voert u de gebruikersnaam in van de gebruiker met beheerders- of operateursrechten voor de
®
Xerox
FreeFlow®Core Cloud Server.
4. In het veld FreeFlow
5. In het veld FreeFlow
®
Xerox
FreeFlow®Core Cloud-server in de volgende indeling in: <<bedrijfsnaam>>.
xmpiecloud.com.
6. Om een verbinding tot stand te brengen, selecteert u Opslaan. Het kan enkele minuten duren om een verbinding tot stand te brengen.
®
-, PowerPoint®- of Word-document.
®
Core.
®
Core-gebruikersnaam
®
Core-toegangscode voert u de bijbehorende toegangscode in.
®
Core-hostnaam voert u de klantspecifieke FQDN-naam van de
Opmerking: Als u Microsoft Office®Word, Excel®, or PowerPoint®voor het eerst opent
na het installeren van FreeFlow Core Verzenden, verschijnt er een waarschuwing van Xerox Corporation over het installeren van een Office-invoegtoepassing. Als u de installatie van de FreeFlow
®
Core Verzenden-invoegtoepassing wilt voltooien, selecteert
u Installeren.
Afhankelijk van de lokale systeeminstelling wordt de software van de Microsoft Office invoegtoepassing mogelijk niet automatisch geladen. Om te zorgen dat de FreeFlow
®
Core Verzenden-invoegtoepassing wordt geladen, wijzigt u de instelling van de Microsoft Office
®
-invoegtoepassing handmatig.
Om installeren van invoegtoepassingen te beheren en te installeren, gaat u als volgt te werk:
1. Klik op BestandOptiesInvoegtoepassingen.
2. Selecteer een type invoegtoepassing.
3. Klik op Start.
4. Selecteer de invoegtoepassingen die u wilt toevoegen, verwijderen, laden of uploaden, of blader naar de locatie van de invoegtoepassingen die u wilt installeren.
Voor meer informatie raadpleegt u https://support.office.com/en-us/article/view-
manage-and-install-add-ins-in-office-programs.
Bij het openen van de help bij FreeFlow
®
Core Verzenden verschijnt in Internet Explorer
een waarschuwing over geblokkeerde inhoud. Om de help te bekijken, selecteert u Geblokkeerde inhoud toestaan.
®
-
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
31
FreeFlow
®
Core Verzenden
32
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
7
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start-
workflows
Dit hoofdstuk bevat:
Voorbeeldbestanden van Xerox
The Xerox pen als uitbreiding op de basistraining die met de initiële configuratieservice is meegeleverd. De configuratieservice omvat Xerox het maken en beheren van workflows worden geleid.
®
FreeFlow®Core is een softwareoplossing met een online helpsysteem dat is ontwor-
®
FreeFlow®Core Easy Start-workflow installeren. .......... ....... 34
®
FreeFlow®Core Easy Start-workflows waarmee gebruikers door
Xerox®FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
33
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
Voorbeeldbestanden van Xerox®FreeFlow
®
Core Easy Start-workflow installeren
Xerox®FreeFlow®Core Easy Start-workflows zijn ontwikkeld ten behoeve van een aantal verschillende veelvoorkomende opdrachttypen, van visitekaartjes tot boeken en kalenders. Als u zich aanmeldt bij de service, verschijnen de workflows op het tabblad Instellingen workflow in de Workflowlijst. De workflows zijn meteen beschikbaar voor gebruik bij de service.
Als u van deze workflows wilt profiteren, moet u de bijbehorende voorbeeldbestanden op uw lokale systeem laden.
De voorbeeldbestanden laden:
1. Ga naar de webpagina Xerox.com. Klik op de koppeling Support & Drivers. Download de Easy
Start-voorbeeldbestanden van Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud.
34
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
2. Pak de inhoud van het zipbestand uit op uw lokale systeem.
Opmerking: Niet alle Easy Start-workflows werken met elke cloudconfiguratie. Als een
workflow wordt geselecteerd die niet wordt ondersteund, verschijnt er een foutbericht om aan te geven dat de vereiste functionaliteit niet is ingeschakeld.
Beschrijving van Easy Start-workflows
In het volgende hoofdstuk vindt u een beschrijving van de Easy Start-workflows die vooraf
®
zijn geconfigureerd voor de Xerox
FreeFlow®Core Cloud-service, en een lijst met
ondersteunde cloudconfiguraties.
Workflownaam: ESv4-c01 Preflight
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Preflight automatiseert de standaardcontroles die op inkomende bestanden worden uitgevoerd.
Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten.
Als de preflight-controles van een opdracht mislukken, zet Xerox
Cloud de opdracht stop.
Bekijk het preflight-overzicht. Elk object waarvoor een preflight-waarschuwing of
-fout is gegenereerd, is gemarkeerd met een notitie. De notitie geeft in detail aan waarom het specifieke object een preflight-waarschuwing of -fout heeft gegenereerd.
®
FreeFlow®Core
Annuleer of hervat de opdracht.
Bij opdrachten waarvoor de preflight-controles zijn gelukt, wordt de verwerking in de workflow voortgezet.
Workflownaam: ESv4-c02 Preflight
Ondersteunde configuratie: Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Preflight en optimaliseren automatiseert de standaardcontroles die op inkomende bestanden worden uitgevoerd, en worden documenten geoptimaliseerd door problematische inhoud te verwijderen.
Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u ESv4-c01.
Met Optimaliseren worden de volgende bewerkingen uitgevoerd:
Ontbrekende fonts worden ingebouwd.
Niet-afdrukbare inhoud wordt verwijderd: onnodige transparanten, inhoud in
verborgen lagen, objecten die buiten het PDF-uitsnijdvak vallen en annotaties.
Beelden waarvan de resolutie te hoog is, worden gedownsampled.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
35
®
Xerox
FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
Acties worden ongedaan gemaakt.
Workflownaam: ESv4-c03 Visitekaartjes
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Visitekaartjes laat de prepress-benadering van Xerox FreeFlow®Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u ESv4-c01.
Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte
snijgrootte te definiëren. Als u alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend wilt maken, schakelt u clustervorming in.
Als het document geen afloop heeft, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even
groot. Het document wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
Als het document een afloop heeft, is het PDF-afloopvak groter dan het
bijsnijdvak. Het document wordt opgemaakt met een tussenruimte die is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het bijsnijdvak in de PDF.
®
Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
Impositie maakt gebruik van Automatische richting en Automatische rijen en
kolommen. De opgemaakte documentrichting wordt automatisch geselecteerd om zo veel mogelijk rijen en kolommen in het opgemaakte document te kunnen plaatsen.
Om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt afgedrukt, wordt het aantal afdrukken aangepast.
Workflownaam: ESv4-c04 Gebundelde visitekaartjes
Ondersteunde configuratie: Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Gebundelde visitekaartjes laat zien hoe Xerox
®
FreeFlow
Core Cloud de efficiënte productie van prepress tot en met afwerking mogelijk maakt.
Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u ESv4-c01.
Met Pagina's invoegen wordt gezorgd dat alle visitekaartjes uit twee pagina's
bestaan.
Met Samenvoegen worden alle visitekaartjes in één PDF samengevoegd.
De opmaak van gebundelde visitekaartjes wordt in twee fasen uitgevoerd:
In de eerste fase:
®
Elk visitekaartje wordt op afdrukmateriaal van 482,6 mm (19 inch) geplaatst.
Het aantal rijen wordt automatisch ingesteld.
De resulterende opmaak bevat zo veel visitekaartjes als op de breedte van
482,6 mm (19 inch) passen.
De hoogte van het document is gebaseerd op het aantal rijen plus de
afstanden van de tussenruimte en kantlijn.
36
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
Aangezien het aantal rijen Automatisch is, gebruikt FreeFlow®Core
standaard één rij.
Nadat het aantal visitiekaartjes in de opmaak is bepaald, past de workflow
Gebundelde visitekaartjes het aantal afdrukken aan.
In de tweede en laatste fase:
Met de opmaakoptie Knippen en stapelen die is ingesteld op Een drukvel
uit pers per stapel, wordt elk visitekaartje op een afzonderlijke plek op een vel van 330,2 x 482,6 mm (13 x 19 inch) geplaatst.
Om afwerking op een snij- en vouwtafel met velinvoer mogelijk te maken,
wordt hetzelfde visitekaartje horizontaal op de resulterende opmaak herhaald, maar zijn er verticaal verschillende kaartjes.
Workflownaam: ESv4-c05 Kaarten
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Kaarten laat de prepress-benadering van Xerox
®
FreeFlow Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u ESv4-c01.
®
Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte
snijgrootte te definiëren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend aan elkaar geplaatst.
Impositie maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte
snijgrootte te definiëren. Als u alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend wilt maken, schakelt u clustervorming in.
Als het document geen afloop heeft, zijn het PDF-afloopvak en -bijsnijdvak even
groot. Het document wordt opgemaakt zonder tussenruimte.
Als het document een afloop heeft, is het PDF-afloopvak groter dan het
bijsnijdvak. Het document wordt opgemaakt met een tussenruimte die is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het bijsnijdvak in de PDF.
Rondom een PDF-bijsnijdvak worden snijmarkeringen geplaatst.
Impositiemaakt gebruik van Automatische selectie van velformaat, Automatische
richting en Automatische rijen en kolommen.
Het opgemaakte documentformaat en de opgemaakte documentrichting worden
automatisch geselecteerd uit de subset velformaten die zijn opgegeven in de voorinstelling voor opmaak, om papierverspilling zo veel mogelijk te beperken.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
37
®
Xerox
FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
Om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt afgedrukt, wordt het
aantal afdrukken aangepast.
Workflownaam: ESv4-c06 Katernen
Ondersteunde configuratie: Basis en Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Katernen laat de prepress-benadering van Xerox Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden. Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u ESv4-c01.
De opmaak van katernen vindt in twee fasen plaats:
In de eerste fase:
De opmaak van katernen wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat, zonder dat een keuze wordt gemaakt uit eventuele beschikbare formaatopties.
De afmetingen van de resulterende indeling zijn gebaseerd op de afmetingen
van het PDF-vak dat is gebruikt voor de opmaak, op het aantal rijen en kolommen en op de tussenruimten en kantlijnen.
®
FreeFlow
®
De kantlijnen zijn nodig om te zorgen dat de afloop in de eerste opmaakfase
behouden blijft.
In de tweede en laatste fase:
Herhaalde opmaak wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat met verschillende formaatopties geselecteerd.
De opgemaakte indeling vanuit de eerste opmaakfase wordt zo vaak
herhaald als nodig is voor de optimale velgrootte voor de opdracht.
38
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
Workflownaam: ESv4-c07 Katernen en kalenders
Ondersteunde configuratie: Geavanceerd
Beschrijving: De workflow Katernen en kalenders laat de prepress-benadering van Xerox FreeFlow®Core Cloud zien waarmee automatisering eenvoudiger kan worden geïmplementeerd en onderhouden.
Tijdens de preflight wordt gecontroleerd of de beeldresolutie van een aanvaardbaar
niveau is en of alle fonts in het document zijn ingesloten. Voor meer informatie raadpleegt u ESv4-c01.
Documenten worden op basis van richting doorgestuurd.
Documenten in landschapsrichting worden doorgestuurd naar de
kalenderopmaak.
Documenten in portretrichting worden doorgestuurd naar de katernopmaak.
In het geval van documenten die worden doorgestuurd naar
kalenderopmaaksjablonen, wordt de laatste pagina 180 graden geroteerd.
De opmaak van katernen vindt in twee fasen plaats:
In de eerste fase:
®
De opmaak van katernen wordt uitgevoerd met behulp van het
automatische drukvelformaat, zonder dat een keuze wordt gemaakt uit eventuele beschikbare formaatopties.
De afmetingen van de resulterende indeling zijn gebaseerd op de afmetingen
van het PDF-vak dat is gebruikt voor de opmaak, op het aantal rijen en kolommen en op de tussenruimten en kantlijnen.
Om te zorgen dat de afloop in de eerste opmaakfase behouden blijft, zijn er
kantlijnen nodig.
In de tweede en laatste fase:
Herhaalde opmaak wordt uitgevoerd met behulp van het automatische
drukvelformaat met verschillende formaatopties geselecteerd.
De opgemaakte indeling vanuit de eerste opmaakfase wordt herhaald voor
de optimale velgrootte voor de opdracht.
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud
Starthandleiding
39
Xerox
®
FreeFlow®Core Cloud Easy Start-workflows
40
Xerox®FreeFlow®Core Cloud Starthandleiding
Loading...