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Exemplos de fluxo de trabalho
© 2009 Electronics for Imaging, Inc. As informações nesta publicação estão cobertas
pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.
45077511
02 de março de 2009
CONTEÚDO
CONTEÚDO
CONTEÚDO 3
INTRODUÇÃO 5
Terminologia e convenções 5
Sobre este documento 6
MÍDIA MISTA 7
O que é Mídia mista? 7
Exemplo: Fluxo de trabalho com Mídia mista 7
Itens exigidos para este exemplo 8
IMPOSIÇÃO 11
O que é imposição? 11
Exemplo: Fluxo de trabalho imposição 11
Itens exigidos para este exemplo 12
PPML COM IMPOSIÇÃO 15
O que é PPML e como utilizar imposição com ela? 15
Exemplo: Fluxo de trabalho de PPML com imposição 15
Itens exigidos para este exemplo 16
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 19
O que é a impressão de dados variáveis? 19
Linguagens de impressão de dados variáveis 19
Envio de tarefas de dados variáveis ao servidor de impressão 20
O que é FreeForm e como ele é usado com tarefas de impressão de dados variáveis? 20
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 21
Itens exigidos para este exemplo 22
CONTEÚDO 4
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 25
O que é o FreeForm 2 e como ele é usado com tarefas de impressão de
dados variáveis? 25
O que é Mídia mista e como ela pode ser usada em tarefas de impressão de
dados variáveis? 26
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2 e Mídia mista 26
Itens exigidos para este exemplo 27
HOT FOLDERS 30
O que é uma Hot Folder? 30
Exemplo: Fluxo de trabalho com o Hot Folders 30
Itens exigidos para este exemplo 31
COMPOSE COM PAPER CATALOG 34
O que é o Compose? 34
O que é o Paper Catalog e como é usado com o Compose? 34
Exemplo: Fluxo de trabalho de separador com o Compose e o Paper Catalog 35
Itens exigidos para este exemplo 36
ÍNDICE 41
INTRODUÇÃO
Terminologia e convenções
INTRODUÇÃO 5
Este documento fornece exemplos de cenários de impressão complexos e uma visão geral dos
recursos do servidor de impressão usados nos exemplos. Os exemplos de fluxos de trabalho
mostram como você pode combinar recursos para criar tarefas. Cada fluxo de trabalho inclui
referências cruzadas para ajudar você a localizar mais informações sobre a realização de cada
tarefa.
Para obter informações sobre os sistemas operacionais compatíveis e os requisitos de sistema,
consulte Bem-vindo.
Este documento usa a terminologia e as convenções descritas a seguir.
Termo ou convenção Refere-se a
Copiadora A copiadora ou impressora
Títulos em itálico Outros documentos neste conjunto
Tópicos para os quais há informações adicionais disponíveis na Ajuda
do software
Dicas e informações
Informações importantes
Informações importantes sobre problemas que podem resultar em
danos físicos para o usuário ou outras pessoas
INTRODUÇÃO 6
Sobre este documento
Este documento abrange os seguintes tópicos:
• Conceitos de Mídia mista e como ela é usada em um exemplo de fluxo de trabalho
• Impressão de dados variáveis (VDP – Variable Data Printing) com o FreeForm e como é
usada em um exemplo de fluxo de trabalho com o FreeForm
• Conceitos de imposição com PPML (Personalized Print Markup Language) e como a
imposição é utilizada em um exemplo de fluxo de trabalho de impressão de dados variáveis
usando o Impose e PPML
• Impressão em uma Hot Folder na rede e um exemplo de fluxo de trabalho usando
Hot Folders
• Conceitos do Compose e do Paper Catalog e como criar uma tarefa com o Compose e o
Paper Catalog
MÍDIA MISTA
O que é Mídia mista?
MÍDIA MISTA 7
Este capítulo apresenta uma visão geral do recurso Mídia mista e um exemplo de fluxo de
trabalho que o inclui.
NOTA: A Mídia mista não é suportada por todos os tipos de servidores de impressão. Consulte
Utilitários
específico.
O recurso Mídia mista permite imprimir intervalos de páginas em tipos de mídia diferentes.
Por exemplo, você pode usar Mídia mista para especificar material pesado para a capa,
adicionar páginas em branco, inserir mídia colorida em determinadas páginas e especificar
páginas duplex em uma única tarefa de impressão. Especifique as configurações de Mídia
mista ao imprimir uma tarefa em um aplicativo com o driver de impressora. Defina e
modifique as configurações de Mídia mista de tarefas já enviadas ao servidor de impressão
da Command WorkStation ou defina essas configurações no aplicativo Hot Folders.
para determinar se a Mídia mista é suportada pelo seu servidor de impressão
Para obter mais informações sobre Mídia mista, consulte Utilitários.
Exemplo: Fluxo de trabalho com Mídia mista
Uma professora de geologia da Universidade de Ocean Crest deseja imprimir um novo livro
de texto do curso para o segundo semestre. O novo livro de texto consiste em oito capítulos.
Ela deseja que os alunos possam localizar as informações desejadas de forma fácil e rápida. Para
garantir isso, cada divisor de capítulos do livro é impresso em mídia pesada. O texto do
capítulo é impresso em mídia comum, e a capa e contracapa são impressas em mídia pesada.
A professora envia seu pedido, junto com o arquivo do livro em formato PDF (Portable
Document Format) (Geology101.pdf), ao departamento de produção interna da
universidade.
MÍDIA MISTA 8
O diagrama abaixo mostra os componentes do livro de texto.
Contracapa
impressa
em mídia
pesada
Divisores de capítulos
em mídia pesada
Capítulos
impressos
em mídia
comum
Capa impressa
em mídia
pesada
Livro de texto finalizado
Itens exigidos para este exemplo
• Geology101.pdf
• Servidor de impressão
• Command WorkStation com Mídia mista
• Mídia pesada para a capa e contracapa
• Mídia pesada para divisores de capítulos
• Mídia comum para o texto do capítulo
MÍDIA MISTA 9
Fluxo de trabalho de Mídia mista
1
2
3
Servidor de impressão
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
A professora cria o PDF e envia o arquivo ao departamento de
produção interna da universidade.
4
Servidor de impressão
578 6
2
O operador no departamento de produção descarrega o
Ajuda da Command WorkStation
arquivo na Command WorkStation.
MÍDIA MISTA 10
Etapa Tarefa Para obter mais informações
3
4
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,
escolhe Propriedades no menu Ações e clica no ícone Mídia na
barra de ferramentas Propriedades da tarefa. O operador aplica
as seguintes configurações:
a) Em Novo intervalo de páginas na Mídia mista, o operador
digita
2, 32, 64, 98, 124 como o intervalo de páginas (as
páginas que dividem os capítulos), especifica uma mídia
pesada, indica qual bandeja contém a mídia pesada, clica
em Adicionar definição e em Fechar.
b) Em Inserir nova na Mídia mista, o operador especifica a
inserção de uma página em branco após a última página
para definir o final da tarefa de impressão, clica em Inserir e
em Fechar.
c) O operador especifica a capa e a contracapa, que são
impressas somente na frente, o material de capa, especifica
a bandeja da qual obter a mídia e clica em OK (quando
aplicável).
d) O operador clica no ícone Layout e especifica duplex, clica
em OK e salva o arquivo.
O operador processa e armazena a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
Utilitários
5
6
O operador visualiza a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador imprime a tarefa.
Ajuda da Command WorkStation
NOTA: O operador também pode imprimir um conjunto
como prova antes de imprimir várias cópias.
7
8
O operador recupera a tarefa da copiadora.
A tarefa é impressa com capa e contracapa, além de divisores
para cada capítulo.
Para que seja possível usar Mídia mista na Command WorkStation, o arquivo descarregado
não pode ser um arquivo rasterizado. Para remover informações de rasterização de um arquivo
na Command WorkStation, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione
Remover dados rasterizados.
Você pode duplicar esse fluxo de trabalho com um arquivo PostScript, em vez de um PDF.
Também é possível especificar a inserção de separadores. Por exemplo, em vez de especificar
mídia pesada para os divisores de capítulos, você pode especificar separadores e imprimir
números de capítulo em cada um. Para obter mais informações sobre a impressão com
separadores, consulte Utilitários.
IMPOSIÇÃO
O que é imposição?
IMPOSIÇÃO 11
Este capítulo fornece uma visão geral da imposição e um exemplo de fluxo de trabalho
com imposição.
NOTA: A Imposição não é suportada por todos os tipos de servidores de impressão. Consulte
Utilitários
específico.
Imposição é o processo de organizar páginas individuais de um livro, livreto ou brochura em
uma folha maior. As páginas são definidas de forma que, quando a folha é impressa, dobrada e
recortada, as páginas ficam na orientação e ordem corretas.
para determinar se a Imposição é suportada pelo seu servidor de impressão
O servidor de impressão suporta o Impose. O Impose é um aplicativo de imposição baseado
no servidor que permite editar e montar documentos inteiros no servidor de impressão antes
de processar os arquivos.
Para obter mais informações sobre imposição, consulte a Ajuda da Command WorkStation.
Exemplo: Fluxo de trabalho imposição
A gerente da empresa ABC deseja garantir que terá cartões de visita suficientes para
distribuição quando ela estiver administrando o estande da empresa na Feira de Produtos
Eletrônicos.
Ela enviou um pedido de 600 cartões a uma loja de impressão local.
A loja de impressão impôs os cartões de visita em uma página de 11
cartão apresenta texto no verso, a impressão deverá ser duplex. O tamanho padrão do cartão
da empresa ABC é 2
página de 11
x 3,25. A loja de impressão calcula que pode impor 25 cartões em uma
x17.
x17. Como o design do
IMPOSIÇÃO 12
{
O gráfico abaixo mostra como os cartões de visita são impostos.
5 colunas
página 11x 17
5 linhas
cartões de visita 2x3,25
Itens exigidos para este exemplo
• Card.pdf
• Servidor de impressão
• Command WorkStation com o Impose (exige dongle)
• Mídia pesada 11
• Cortador de papel
x17, como papel cartão
IMPOSIÇÃO 13
Fluxo de trabalho da Imposição
1
2 3 4
8 7
6
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
A empresa ABC cria o cartão comercial 2x 3,25, salva-o como
Impressão
Card.pdf e depois o envia para a loja de impressão.
2
O operador da loja de impressão descarrega o arquivo na
Ajuda da Command WorkStation
Command WorkStation.
5
Servidor de impressão
IMPOSIÇÃO 14
Etapa Tarefa Para obter mais informações
3
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,
Utilitários
escolhe Imposição no menu Ações e aplica as seguintes
configurações.
a) Na barra da Folha, o operador especifica 11x 17, paisagem
e duplex.
b) Na barra Formato, o operador especifica cinco linhas e
cinco colunas, ativa as marcas da impressora e configura as
marcas de deslocamento horizontal e vertical da impressora
como 0,125 pt.
c) Na barra Escala, o operador especifica a escala em 100%.
d) Na barra Acabamento, o operador especifica o
agrupamento repetido e salva a tarefa.
4
O operador seleciona Card.pdf.dbp na Command
Ajuda da Command WorkStation
WorkStation e seleciona Visualização.
5
6
7
8
O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador recupera a tarefa da copiadora.
Os cartões são impressos em uma página de 11x17.
O operador segue as marcas da impressora e recorta os cartões
de visita.
Quando você usa o Impose, o arquivo descarregado não pode ser um arquivo rasterizado. Para
remover informações de rasterização de um arquivo com a Command WorkStation, clique
com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Remover dados rasterizados.
PPML COM IMPOSIÇÃO 15
PPML COM IMPOSIÇÃO
Este capítulo apresenta uma visão geral de PPML e imposição, além de um exemplo de fluxo
de trabalho de uma tarefa imposta com PPML.
NOTA: A Imposição e o PPML não são suportados por todos os tipos de servidores de
impressão. Consulte Utilitários
de impressão específico. Consulte Impressão
servidor de impressão específico.
O que é PPML e como utilizar imposição com ela?
Personalized Print Markup Language (PPML) é uma linguagem baseada em XML para a
impressão de dados variáveis. A PPML permite a impressão mais rápida de tarefas de dados
variáveis, possibilitando que uma impressora armazene elementos de texto e elementos
gráficos e os reutilize conforme necessário. A PPML é uma linguagem que não pertence a um
fornecedor específico e é considerada um padrão aberto da indústria.
para determinar se a Imposição é suportada pelo seu servidor
para determinar se o PPML é suportado pelo seu
É possível criar o mestre e os elementos variáveis de uma tarefa como um arquivo PPML em
um aplicativo de impressão de dados variáveis, como o Pageflex Persona, e imprimir a tarefa
no servidor de impressão.
Faça a imposição da PPML como faria com qualquer outra tarefa (consulte a página 11). Faça
a imposição da tarefa PPML em uma folha para imprimir as partes em uma ordem específica
e, assim, quando a tarefa for impressa, ela poderá ser recortada e empilhada na ordem correta.
Para obter mais informações sobre PPML, consulte Impressão de dados variáveis.
Exemplo: Fluxo de trabalho de PPML com imposição
Dr. Jones é um veterinário que acabou de se mudar para um novo bairro e que deseja informar
a seus clientes, novos e antigos, o novo endereço, número de telefone e horário no hospital.
Ele decide enviar 30.000 cartões de mala direta de 5
foto de seu cão, Max, e informações sobre sua atividade profissional; o verso apresenta o nome
e o endereço de cada cliente e um código de barras.
Dr. Jones envia seu pedido para uma loja de impressão, junto com o PDF da mala direta e o
banco de dados em Excel, que inclui informações dos endereços de clientes e vizinhos.
A loja de impressão cria o mestre e o documento variável mesclados no Pageflex Persona para
criar o arquivo JonesMailer.ppml.
Para obter mais informações sobre o Pageflex Persona, consulte a documentação que
acompanha o software.
x 8. Na frente de cada cartão tem uma
PPML COM IMPOSIÇÃO 16
Para economizar tempo e dinheiro, são impressos quatro cartões em ambos os lados de uma
única página de 11
são impostos para que, após as páginas serem recortadas, eles sejam facilmente empilhados
com os CEPs na ordem correta.
O diagrama abaixo mostra como a tarefa é imposta e ordenada.
x 17. Para agilizar o envio dos cartões e reduzir os custos postais, os cartões
Itens exigidos para este exemplo
• Computador Windows com Pageflex Persona
• JonesMailer.ppml
• Servidor de impressão
• Command WorkStation com Impose
PPML COM IMPOSIÇÃO 17
Fluxo de trabalho de PPML com imposição
1 2 3
456
Servidor de impressão
7
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
O operador da loja de impressão cria os documentos mestre
e variável mesclados no Pageflex Persona para criar o
Para obter mais informações sobre o Pageflex Persona,
consulte a documentação que acompanha o aplicativo.
arquivo JonesMailer.ppml.
2
O operador da loja de impressão descarrega o arquivo na
Ajuda da Command WorkStation
Command WorkStation.
PPML COM IMPOSIÇÃO 18
Etapa Tarefa Para obter mais informações
3
4
5
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation e
escolhe Imposição no menu Ações.
a) Na barra da Folha, o operador especifica 11x 17,
paisagem e duplex.
b) Na barra Formato, o operador especifica duas linhas e
duas colunas e ativa as marcas da impressora.
c) Na barra Escala, o operador especifica a escala em
100%.
d) Na barra Acabamento, o operador especifica o
agrupamento da tarefa e seu corte e empilhamento, e
insere 64 como configuração de registro. O operador
escolhe 64 porque esse é o número de folhas que o
cortador de papel pode cortar com facilidade de cada
vez. (Esse valor deve ser um múltiplo do número
especificado para o formato. Para este exemplo, o
operador especificou duas linhas e duas colunas. Assim,
o valor inserido aqui deve ser um múltiplo de 4, como é
o caso de 64.) Esse é o registro por conjunto.
O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador recupera a tarefa da copiadora.
Utilitários
6
7
Os cartões de mala direta estão empilhados e prontos para
corte.
O operador verifica a Faixa de controle do Impose para
comparar as informações configuradas.
Ajuda da Command WorkStation.
Verifique a Faixa de controle do Impose para comparar as informações configuradas. Isso será
útil se certas páginas da tarefa não forem impressas corretamente e você precisar reimprimir
páginas específicas.
Imprima um documento para verificar se o mestre e as informações variáveis coincidem.
Certifique-se de que o tamanho de escala em Impose esteja configurado como 100%; caso
contrário, os cartões não serão impressos no tamanho 5
x 8 especificado e serão ajustados para
impressão com o valor de escala informado.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 19
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
Este capítulo fornece uma visão geral da impressão de dados variáveis e um exemplo de fluxo
de trabalho que usa o FreeForm para criar uma tarefa de dados variáveis.
O que é a impressão de dados variáveis?
A impressão de dados variáveis vincula uma copiadora a bancos de dados com o conteúdo de
documentos impressos. O conteúdo consiste em texto e imagens (incluindo gráficos e
fotografias) em formato eletrônico. Utiliza-se a impressão de dados variáveis para propaganda
via mala direta ou outros tipos dirigidos de correio. Normalmente, envolve a combinação de
um conjunto de elementos mestre comuns nas cópias de um documento com um conjunto de
elementos variáveis que se alteram de cópia para cópia. Um exemplo é uma brochura que dá
boas-vindas aos clientes pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente
obtidas de um banco de dados de marketing. Os elementos mestre compreendem os
elementos de fundo, as ilustrações e os blocos de texto que não se alteram nas cópias da
brochura. Os elementos variáveis abrangem o nome e outras informações específicas do
cliente.
Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.
Linguagens de impressão de dados variáveis
O servidor de impressão pode ser compatível com as seguintes linguagens de impressão
de dados variáveis:
• FreeForm e FreeForm 2
• Personalized Print Markup Language (PPML)
• Creo VPS (Variable Print Specification)
• Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)
NOTA: Consulte Impressão para determinar quais linguagens de impressão de dados variáveis
são suportadas pelo seu servidor de impressão específico.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 20
Envio de tarefas de dados variáveis ao servidor de impressão
Você pode criar o mestre e os dados variáveis na maioria dos programas de software e pode
atribuir o mestre e os dados variáveis da Command WorkStation, do Hot Folders ou do driver
de impressora. Se criar o mestre e os dados variáveis em formato PPML ou Creo VPS em um
aplicativo de terceiros suportado, como Pageflex Persona ou Atlas PrintShop Mail, você
poderá enviar a tarefa variável diretamente para o servidor de impressão por meio desses
aplicativos. Você também pode descarregar o arquivo usando o Hot Folders.
Para obter mais informações sobre como enviar a impressão de dados variáveis ao servidor de
impressão, consulte Impressão de dados variáveis.
O que é FreeForm e como ele é usado com tarefas de impressão de dados variáveis?
O FreeForm permite utilizar opções de impressão para definir e armazenar documentos com
elementos-mestre, chamados mestres do FreeForm, no servidor de impressão. É possível
enviar uma tarefa com elementos variáveis para o servidor de impressão com instruções para
combinar a tarefa com determinado mestre do FreeForm.
Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 21
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm
A Universidade de Ocean Crest deseja promover suas três unidades através de uma mala direta
para possíveis alunos. Os alunos poderão solicitar informações sobre os diferentes campi e
programas. Estes poderão responder por meio de um cartão de resposta com porte pré-pago
integrado à mala direta. O documento é personalizado com o nome e endereço do possível
aluno, além de um link na Web personalizado. O design é bastante elaborado, para atrair a
atenção do leitor. É impresso em papel 11
“carta” padrão pelos Correios.
Para criar esse tipo de mala direta, o departamento de produção interna decide usar os recursos
de cache do FreeForm. O FreeForm permite armazenar na memória uma versão rasterizada do
formato gráfico elaborado, pois esses elementos são comuns a todas as páginas (um único
envio e processamento). O texto variável (endereço, nome e link na Web) é impresso
separadamente e intercalado com o formato no servidor de impressão.
O departamento de produção cria o documento mestre com todos os elementos comuns e
salva o arquivo em formato PDF (College_Master.pdf). Em seguida, cria o documento
variável no Microsoft Word (College_Variable.doc) e vincula as informações variáveis ao
arquivo de banco de dados (College_data.xls).
x 17 e dobrado três vezes, para ser qualificado como
NOTA: Nenhum software de impressão variável especializado é usado para criar essa tarefa.
É possível usar qualquer aplicativo de layout de páginas para criar o mestre do FreeForm e
qualquer função de intercalação de correio, como Mala direta no Microsoft Word, para criar e
imprimir os dados variáveis.
Para obter mais informações sobre como usar o recurso Mala direta no Microsoft Word,
consulte a documentação do Microsoft Word.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 22
O diagrama abaixo mostra os componentes da mala direta.
Arquivo mestre
Arquivo do banco de dados
Itens exigidos para este exemplo
• College_Master.pdf
• College_Variable.doc
• College_data.xls
• Servidor de impressão
• Driver de impressora do servidor de impressão com FreeForm
• Um computador Windows com Adobe Acrobat, Microsoft Word e Microsoft Excel
instalados
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 23
Fluxo de trabalho de impressão de dados variáveis com FreeForm
1
45
Servidor de impressão
2
Servidor de impressão
3
6
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
O operador do departamento de produção abre o arquivo
College_Master.pdf no Acrobat.
2
O operador imprime o arquivo no servidor de impressão,
Impressão
especificando 11x17 e duplex e escolhendo 1 em Criar
mestre no driver da impressora.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 24
Etapa Tarefa Para obter mais informações
3
4
5
6
O operador abre o arquivo College_Variable.doc no
Microsoft Word.
O documento variável também abre o arquivo
College_data.xls, pois os dois documentos estão vinculados. Se
os documentos não estiverem vinculados, o Word solicitará ao
operador a localização do Arquivo de origem de dados.
O operador seleciona Mesclar dados no Word.
O operador imprime o arquivo no servidor de
impressão, especificando 11
escolhendo 1 em Usar mestre no driver da impressora.
O arquivo mestre e o arquivo variável são combinados no
servidor de impressão.
O operador recupera a tarefa da copiadora.
A mala direta inclui a combinação do mestre e dos dados
variáveis.
x 17 e duplex e
Documentação do Microsoft Word
Impressão
Não é possível enviar tarefas do FreeForm para a conexão Direta.
Se a Comunicação de duas vias estiver ativada no driver da impressora, o driver poderá
detectar quais mestres já estão no servidor de impressão. Você pode usar mestres do FreeForm
armazenados na freqüência que desejar, com vários conjuntos de elementos variáveis. Para
obter mais informações sobre a Comunicação de duas vias, consulte a Ajuda do driver de
impressora.
Se o administrador limpar o servidor de impressão, todos os mestres do FreeForm serão
excluídos. Para obter mais informações sobre funções de administração, consulte Configuração
e instalação.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 25
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
Este capítulo fornece uma visão geral de como usar Mídia mista com tarefas de impressão de
dados variáveis do FreeForm 2 e um exemplo de fluxo de trabalho que usa a impressão de
dados variáveis e Mídia mista.
NOTA: A Mídia mista e o FreeForm 2 não são suportados por todos os tipos de servidores de
impressão. Consulte Utilitários
de impressão específico. Consulte Impressão
seu servidor de impressão específico.
O que é o FreeForm 2 e como ele é usado com tarefas de impressão de dados variáveis?
para determinar se a Mídia mista é suportada pelo seu servidor
para determinar se o FreeForm é suportado pelo
O FreeForm 2 aumenta a funcionalidade do FreeForm (consulte “Impressão de dados
variáveis com FreeForm” na página 19). O FreeForm 2 requer um aplicativo de impressão de
dados variáveis de terceiros com suporte à tecnologia FreeForm 2, como o Atlas PrintShop
Mail. Com o aplicativo de terceiros e o FreeForm 2, você pode criar mestres de diversas
páginas, o que permite personalizar mais os documentos. Você também pode utilizar outro
mestre criado em outro aplicativo e, em seguida, utilizar um aplicativo de terceiros que
suporte o FreeForm 2, como o PrintShop Mail, para combinar as informações de design e do
banco de dados.
Diversos mestres permitem definir mais de um arquivo mestre para a tarefa, obtendo
informações variáveis do mesmo banco de dados. Por exemplo, se você tiver uma empresa de
aluguel de filmes, poderá manter um banco de dados de nomes de clientes e os últimos cinco
filmes alugados pelo cliente, divididos por gênero. Como promoção, você poderá enviar um
talão de cupons com o novo lançamento de filme na capa. É preciso personalizar a mala direta
com um filme de gênero semelhante ao último filme alugado pelo cliente. As informações
variáveis, como os nomes e endereços dos clientes, sempre são obtidas do banco de dados.
Entretanto, as diferentes imagens de filmes são definidas por diversos mestres.
Para obter mais informações sobre o FreeForm 2, consulte Impressão de dados variáveis.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 26
O que é Mídia mista e como ela pode ser usada em tarefas de impressão de dados variáveis?
O recurso Mídia mista permite imprimir intervalos de páginas em tipos de mídia diferentes.
Para obter mais informações, consulte “O que é Mídia mista?” na página 7.
A impressão de dados variáveis vincula uma copiadora a bancos de dados com o conteúdo de
documentos impressos. Para obter mais informações, consulte “Impressão de dados variáveis
com FreeForm” na página 19.
Use tarefas de impressão de dados variáveis com Mídia mista para criar tarefas personalizadas,
como malas diretas. Por exemplo, use as informações variáveis para criar livretos de mala direta
que saúdam os clientes por nome e imprima a capa do livreto em uma mídia diferente daquela
do corpo da mala direta.
A Mídia mista especificada para a tarefa é aplicada a cada registro, em relação ao início do
registro. Por exemplo, se Mídia mista for definida para imprimir a Página 1 com material de
capa, a primeira página de cada registro será impressa em material de capa.
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2 e Mídia mista
Para anunciar sua nova linha de estilos infantis, a Banana Rama criou uma mala direta
promocional direcionada a clientes de acordo com etnia, sexo e idade. A empresa compilou
um banco de dados de clientes por nome e atributos, como etnia, sexo e idade. Para a mala
direta promocional, a Banana Rama também obtém informações de um banco de dados de
conteúdo com imagens de meninos e meninas de diferentes idades e etnias, vestidos com as
novas roupas da Banana Rama, além de imagens dos brinquedos preferidos dessas crianças e
gráficos de fundo. Com um aplicativo de dados variáveis, como o PrintShop Mail e imagens
correspondentes ao público-alvo, a Banana Rama cria, em uma única impressão, uma mala
direta voltada para os pais de meninas entre 7 e 10 anos e malas diretas personalizadas voltadas
para os pais de meninos de várias faixas etárias. As malas diretas apresentam imagens de
crianças da faixa etária desejada vestidas com roupas da Banana Rama e brincando com seus
brinquedos favoritos.
Cada mala direta promocional inclui uma folha de capa com o nome do cliente e um cupom
de desconto. A linha de vestuário infantil feminino da Banana Rama é mais ampla, assim as
malas diretas direcionadas às meninas incluem páginas adicionais que anunciam a moda
infantil feminina.
Como o tamanho da mala direta promocional pode variar, dependendo se for para meninos
ou meninas, uma página em branco é adicionada entre as malas diretas para indicar o início de
cada uma.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 27
A loja de impressão que recebeu o pedido de mala direta da Banana Rama usa o Atlas Print
Shop Mail para criar o mestre e o documento variável como um arquivo de projeto do tipo
.psm. Para obter mais informações sobre o PrintShop Mail, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo.
O diagrama abaixo mostra os componentes da mala direta.
Modelos para
meninas
Modelo para
meninos
Modelo de carta/cupom
Gráficos
Banco de dados
Itens exigidos para este exemplo
• Atlas PrintShop Mail
• FreeForm 2
• BananaRama.psm
• BananaRama_V.ps
• Servidor de impressão
• Command WorkStation com Mídia mista
• Material de capa
• Mídia comum
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 28
Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2 e Mídia mista
1
2 3
Servidor de impressão
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
O operador da loja de impressão abre o arquivo Banarama.psm
no PrintShop Mail, especifica FreeForm 2 e imprime o arquivo
no servidor de impressão.
Impressão de dados variáveis
Para obter mais informações sobre o PrintShop Mail,
consulte a documentação que acompanha o aplicativo.
Na caixa de diálogo Imprimir, o operador envia o mestre e os
dados variáveis. O servidor de impressão recebe um mestre e o
documento PostScript variável.
4
Servidor de impressão
5678
2
O operador seleciona o arquivo BanaRama_V.ps na Command
Ajuda da Command WorkStation
Work St ation .
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 29
Etapa Tarefa Para obter mais informações
3
O operador escolhe Propriedades no menu Ações e clica no
Utilitários
ícone Mídia, na barra de ferramentas Propriedades da tarefa.
O operador aplica as seguintes configurações:
a) O operador especifica uma capa impressa somente na
frente, o material de capa e a bandeja da mídia.
b) Em Inserir nova na Mídia mista, o operador especifica a
inserção de uma página em branco após a última página,
indica qual bandeja usar para a mídia, clica em Inserir e, em
seguida, clica em OK.
4
5
6
7
8
O operador processa e armazena a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador visualiza a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador recupera a tarefa da copiadora.
A tarefa é impressa com as informações de variáveis e mestre
intercaladas e uma folha em branco entre os registros.
HOT FOLDERS
O que é uma Hot Folder?
HOT FOLDERS 30
Este capítulo fornece uma visão geral do Hot Folders e um exemplo de fluxo de trabalho
utilizando-o.
NOTA: O Hot Folders não é suportado por todos os tipos de servidores de impressão. Consulte
Utilitários
específico.
Hot Folders é um aplicativo de software que agiliza as tarefas de impressão de rede. Uma
Hot Folder é uma pasta à qual você pode atribuir um grupo de opções de impressão, junto
com uma fila de impressão do servidor de impressão.
para determinar se o Hot Folders é suportado pelo seu servidor de impressão
Para imprimir um documento, arraste e solte o arquivo na Hot Folder. Você pode criar várias
Hot Folders, cada uma com diferentes configurações e diferentes conexões com o servidor de
impressão. Dependendo da configuração da Hot Folder, as tarefas são roteadas para um
servidor de impressão com as configurações que você definiu.
O software Hot Folders é executado como um utilitário em segundo plano, continuamente
monitorando o Hot Folders para novas tarefas.
Para obter mais informações sobre o Hot Folders, consulte Utilitários e a Ajuda do
Hot Folders.
Exemplo: Fluxo de trabalho com o Hot Folders
Greg trabalha para a empresa ABC e deseja imprimir 25 cópias de seus novos cartões de visita.
A empresa ABC configurou uma Hot Folder na rede chamada “BusinessCards”, de modo que
os funcionários podem deixar seu arquivo .pdf de cartões de visita na Hot Folder diretamente
para impressão.
Greg cria seus cartões usando o modelo exigido pela empresa e salva o arquivo como
GregCard.pdf. O modelo de cartão de visita garante que os cartões sejam impressos de forma
ideal, usando as configurações de imposição especificadas na BusinessCards Hot Folder.
Após a impressão dos cartões, eles são recortados e enviados para o funcionário pelo correio
interno, por um operador do centro de impressão da empresa.
Os cartões de visita da empresa ABC têm 2
x 3,25 polegadas de tamanho.
HOT FOLDERS 31
{
O gráfico abaixo mostra como os cartões de visita são impostos.
5 colunas
página 11x 17
5 linhas
cartões de visita 2x3,25
Itens exigidos para este exemplo
• GregCard.pdf
• Servidor de impressão
• Hot Folder configurada na rede
• Mídia pesada 11
• Cortador de papel
x17, como papel cartão
HOT FOLDERS 32
Fluxo de trabalho de imposição
1
2 3 4
Servidor de impressão
567
HOT FOLDERS 33
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
2, 3
4
5
O operador da Empresa ABC cria uma Hot Folder na rede, dá
a ela o nome de “BusinessCards” e aplica as seguintes
configurações de Hot Folder:
a) Em Configurações da tarefa, o operador especifica
25 cópias.
b) Na guia Folha em configurações de Imposição, o operador
especifica 11
x 17 para o tamanho da folha, Paisagem para a
Orientação e Desativado para Duplex.
c) Na guia Layout em configurações de Imposição, o operador
especifica 5 linhas e 5 colunas, e seleciona as marcas da
impressora.
d) Na guia Escala em configurações de Imposição, o operador
especifica escala de 100%.
e) Na guia Acabamento em configurações de Imposição, o
operador seleciona o agrupamento e escolhe Repetir.
Greg deixa o arquivo GregCard.pdf na BusinessCards
Hot Folder.
A tarefa é impressa.
O operador recupera a tarefa da copiadora.
Utilitários
Ajuda do Hot Folders
Ajuda do Hot Folders
6
7
Os cartões são impressos em uma página de 11x17.
O operador segue as marcas da impressora e recorta os cartões
de visita.
COMPOSE COM PAPER CATALOG 34
COMPOSE COM PAPER CATALOG
Este capítulo apresenta o Compose e o Paper Catalog e contém um exemplo de fluxo de
trabalho usando ambos os aplicativos para criar um documento impresso que incorpora capas
e separadores coloridos e inícios de capítulo especificados pelo operador.
NOTA: O Compose e o Paper Catalog não são suportados por todos os tipos de servidores de
impressão. Consulte Utilitários
suportados pelo seu servidor de impressão específico.
O que é o Compose?
O Compose é um aplicativo de software que permite preparar uma tarefa (gravada no spool
ou em espera na Command WorkStation) para impressão.
para determinar se o Compose e o Paper Catalog são
Para uma tarefa simples, use o Compose para:
• Visualizar uma tarefa como miniatura e visualização de tela cheia.
• Definir os inícios de capítulos, identificar e aplicar opções de acabamento.
• Especificar mídia diferente para capas frontal e traseira, páginas do corpo e seções.
• Inserir folhas em branco, separadores ou outros documentos.
• Editar um documento usando o Adobe Acrobat e o Enfocus PitStop.
O Compose é um aplicativo dinâmico que exibe e possibilita opções baseadas no servidor de
impressão selecionadas para a tarefa. Por exemplo, se uma tarefa contém configurações de
mídia mista definidas no driver da impressora ou na Command WorkStation, essas
configurações aparecem quando a tarefa é vista no Compose.
Para obter mais informações sobre o Compose, consulte Utilitários e a Ajuda do Compose.
O que é o Paper Catalog e como é usado com o Compose?
O Paper Catalog é um banco de dados de armazenamento de papéis baseado no sistema.
O Paper Catalog armazena os atributos de qualquer papel disponível em um local de
produção de impressão.
O banco de dados do Paper Catalog reside no servidor de impressão e não é afetado ao
reiniciar ou limpar o servidor de impressão.
COMPOSE COM PAPER CATALOG 35
O Paper Catalog permite aos administradores:
• Definir múltiplas combinações de atributos de mídia e definir nomes específicos para cada
combinação.
• Indicar as bandejas carregadas com papel.
• Selecionar mídia predefinida quando uma tarefa é submetida.
• Especificar quais as colunas do Paper Catalog estão disponíveis para os usuários.
• Manter centralmente seu banco de dados Paper Catalog.
O Paper Catalog permite aos operadores:
• Indicar as bandejas carregadas com papel.
• Selecionar mídia predefinida quando uma tarefa é submetida.
Após o administrador definir o Paper Catalog, o operador escolhe a mídia para a tarefa no
Compose. Quando o operador exibe a tarefa com as miniaturas do Compose, ele vê
claramente as configurações aplicadas para essa entrada de catálogo de papéis, como a cor da
mídia.
Para mais informações sobre o Paper Catalog e maneiras adicionais de ter acesso a ele, consulte
Utilitários e a Ajuda do Paper Catalog.
Exemplo: Fluxo de trabalho de separador com o Compose e oPaperCatalog
A empresa ABC Human Resources Manager criou um novo manual de benefícios. O manual
é um documento PDF único, sem páginas em branco entre os capítulos. A gerente quer que as
capas dianteira e traseira do material sejam impressas em mídia dourada pesada e quer que
cada capítulo inicie em uma página da direita. Adicionalmente, ela quer um separador azul
com o rótulo “Formulário Fiscal” inserido na quarta página do manual.
A gerente de recursos humanos envia seu pedido, junto com o arquivo do livro em
formato PDF (Benefits.pdf), ao departamento de produção interna da empresa.
O departamento de produção usa o Compose para reformatar o livro, adicionando as capas
dianteira e traseira e definindo os inícios dos capítulos.
Dourado é a cor da assinatura da Company ABC. Toda a documentação publicada da
empresa deve ter capas douradas. O administrador do departamento de produção já adicionou
capas douradas e papel de separação azul ao Paper Catalog.
COMPOSE COM PAPER CATALOG 36
A ilustração a seguir mostra os componentes do manual.
Capa traseira impressa
em mídia dourada
pesada
Capítulos impressos em mídia comum
Papel de separação azul
Capa frontal em mídia
dourada pesada
Manual concluído
Itens exigidos para este exemplo
• Benefits.pdf
• Servidor de impressão
• Command WorkStation com o Compose e o Paper Catalog
• Papel de capa da empresa ABC Gold para as capas frontal e traseira
• Mídia comum para o texto do capítulo
• Papel de separação azul
O administrador primeiro define o papel de capa da empresa ABC Gold e o papel de
separação azul no banco de dados do Paper Catalog. O administrador também indica a
mídia para a bandeja apropriada na Associação de bandeja e papel. Para obter mais
informações, consulte a Ajuda do Paper Catalog.
Para informações sobre o banco de dados do Paper Catalog, consulte a Ajuda do
Paper Catalog.
COMPOSE COM PAPER CATALOG 37
Fluxo de trabalho do Compose usando o Paper Catalog
1 2
3
4
5
678
Servidor de impressão
COMPOSE COM PAPER CATALOG 38
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
A administradora do departamento de produção define o papel
Ajuda do Paper Catalog
dourado de capa da empresa ABC e o papel de separação azul
do banco de dados do Paper Catalog. Ela indica a mídia para as
bandejas apropriadas da copiadora, usando a Associação de
bandeja e papel.
2
A gerente de recursos humanos cria o PDF e envia o arquivo ao
departamento de produção interna da empresa.
3
O operador no departamento de produção descarregao arquivo
Ajuda da Command WorkStation
na Command WorkStation.
4
O operador clica com o botão direito na tarefa, escolhe
Ajuda da Command WorkStation
Propriedades, especifica que a tarefa seja impressa em dois
lados e indica que a tarefa deve ser grampeada.
5
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,
Ajuda do Compose
escolhe Compose no menu Ações, seleciona a visualização de
Miniaturas e aplica as seguintes configurações:
a) O operador seleciona todas as páginas da tarefa, clica na
guia Papel e seleciona papel tamanho carta.
b) O operador clica com o botão direito na primeira página da
tarefa, vai até Definir catálogo de papéis e escolhe Co. ABC
Cover. Ele repete isso para a última página da tarefa.
c) O operador clica na guia Frente/verso do documento, clica
em Lado um para a Rosto frontal e Lado um para Rosto
traseiro.
d) O operador seleciona a primeira página do primeiro
capítulo e clica em Início do capítulo. Ele repete isso para
cada capítulo do manual.
e) O operador clica com o botão na quarta página, escolhe
Adicionar separador, seleciona Co. ABC Tab e depois
seleciona Antes, para incluir o separador antes da quarta
página.
f) O operador clica duas vezes no separador, digita
“Formulário fiscal” para o texto do separador e clica
em OK.
g) O operador clica na visualização Leitor, para exibir as
miniaturas como um usuário veria as páginas quando as
estivesse lendo num livro. Ele verifica as miniaturas para
conferir se a paginação está correta.
h) O operador clica em Salvar.
COMPOSE COM PAPER CATALOG 39
Etapa Tarefa Para obter mais informações
6
O operador imprime a tarefa.
Ajuda da Command WorkStation
NOTA: O operador pode imprimir um conjunto como prova
antes de imprimir várias cópias.
7
8
O operador recupera a tarefa da copiadora.
A tarefa é impressa com capas frontal e traseira douradas,
conforme especificado no Paper Catalog, e a primeira página
de cada capítulo é impressa na página da direita.
Se sua tarefa usar um separador, mas sua mídia de separador incluir separadores em diversas
outras posições, o servidor de impressão imprimirá apenas no separador indicado para sua
tarefa e produzirá os separadores restantes em branco.
ÍNDICE
ÍNDICE 41
C
cenários de impressão
cartões de mala direta, impostos e
armazenados 17
cartões de visita, impostos 13
livro de texto impresso em mídia comum e
pesada com divisores de capítulos 9
mala direta personalizada com cartão de
visita 23
mala direta promocional utilizando dados
demográficos variáveis 28
manual com mídia comum e pesada com
separadores 37
modelo de cartão de visita para a empresa,
Hot Folders 32
Compose com Paper Catalog
componentes da tarefa 36
descrição 34
diagrama 37
exemplo de fluxo de trabalho 35
procedimento 38
Creo VPS (Variable Print Specification) 19
D
dados variáveis, impressão
descrição 19
exemplos de fluxo de trabalho 21, 26
linguagens compatíveis com 19
utilização
FreeForm 21
FreeForm 2 e Mídia mista 25
E
elementos mestre 19
F
FreeForm
componentes da tarefa 22
descrição 20
diagrama 23
exemplo de fluxo de trabalho 21
procedimento 23
FreeForm 2 e Mídia mista
componentes da tarefa 27
definidos 25
diagrama 28
exemplo de fluxo de trabalho 26
procedimento 28
H
Hot Folders
componentes da tarefa 31
descrição 30
diagrama 32
exemplo de fluxo de trabalho 30
procedimento 33
I
Impose
descrição 11
requisito de arquivo não rasterizado 14
imposição
componentes da tarefa 12
descrição 11
diagrama 13
exemplo de fluxo de trabalho 11
procedimento 13
impressão em separador, requisitos 39
informações rasterizadas, remoção de 10, 14
ÍNDICE 42
M
Mídia mista
componentes da tarefa 8
descrição 7
diagrama 9
exemplo de fluxo de trabalho 7
procedimento 9
requisito de arquivo não rasterizado 10
P
Personalized Print Markup Language
(PPML) 15, 19
PPML e imposição
componentes da tarefa 16
descrição 15
diagrama 17
exemplo de fluxo de trabalho 15
procedimento 17
V
várias páginas mestre, definição 25
X
Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript
Printware) 19
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