Xerox Fiery EXP4110 Print from Windows [nl]

Fiery

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

EXP4110

Afdrukken uit Windows

45051987 28 september 2005

NHOUD

INHOUD

NLEIDING

Terminologie en conventies

Over dit document

Afdrukken instellen

Gebruikerssoftware

Systeemvereisten

RINTERSTUURPROGRAMMA

Printerstuurprogramma’s installeren via Aanwijzen en afdrukken

Printerstuurprogramma’s downloaden via WebTools

Printerstuurprogramma’s installeren

Installeren en een verbinding tot stand brengen met een virtuele printer

FDRUKVERBINDINGEN

Afdrukverbindingen

De SMB-afdrukverbinding voltooien

TCP/IP- en LPR-afdrukverbindingen voltooien

IPX-verbindingen (Novell) voltooien

IPP-verbindingen voltooien

NSTALLEERBARE

OPTIES

’

INSTALLEREN

INSTELLEN

CONFIGUREREN

Installeerbare opties handmatig conﬁgureren

Geïnstalleerde opties automatisch conﬁgureren en instellingen voor afdrukopties automatisch bijwerken

INHOUD

ULPPROGRAMMA

De verbinding voor Job Monitor conﬁgureren

Hulpprogramma’s voor afdrukken installeren

Printer Delete Utility gebruiken

De verbinding voor Mail Port conﬁgureren

E-mail Service gebruiken

Hoe E-mail Service werkt

Afdrukken via een e-mailclient 38

Job Control 40

Afdrukken met Mail Port 41

’

VOOR

AFDRUKKEN

FDRUKKEN

Afdrukken vanuit toepassingen

Afdrukopties instellen en afdrukken 43

Afdrukopties instellen zonder optiebalken voor afdrukken te openen 47

Aangepaste paginaformaten deﬁniëren en afdrukken

Werken met aangepaste paginaformaten voor het Windows PCL-printerstuurprogramma 51

Bestanden opslaan om op een externe locatie af te drukken

NDEX

NLEIDING

INLEIDING

In dit document wordt beschreven hoe u de printerstuurprogramma’s en printerdeﬁnitiebestanden voor de Fiery EXP4110 kunt installeren en hoe u afdrukken vanaf Microsoft Windows-computers kunt instellen. Ook worden hierin verschillende hulpprogramma’s voor afdrukken beschreven en wordt aangegeven hoe u kunt afdrukken op de Fiery EXP4110. Raadpleeg de handleiding Conﬁguratie en instellingen voor meer informatie over het instellen van netwerkservers en -clients voor gebruik met de Fiery EXP4110. Voor algemene informatie over het gebruik van de printer, uw computer, uw toepassingen of uw netwerk raadpleegt u de documentatie bij deze producten.

De Fiery EXP4110 ondersteunt de Xerox 4110.

INLEIDING

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero Fiery EXP4110 (in illustraties en voorbeelden)

Fiery EXP4110 Fiery EXP4110

Printer Xerox 4110

Titels in cursief

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,

Andere documenten in dit pakket

Windows Server 2003

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

De Fiery EXP4110 biedt ondersteuning voor WebTools. Hiermee kunt u printerstuurprogramma’s en printerdeﬁnitiebestanden downloaden naar uw bureaublad voor installatie op uw Windows-computer.

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

•Printerbestanden installeren op Windows-computers

• Afdrukverbindingen instellen op Windows-computers

•Hulpprogramma’s voor afdrukken op de Fiery EXP4110 installeren

• Afdrukken vanaf Windows-computers

Belangrijke informatie

Belangrijke informatie over problemen die u of anderen lichamelijke schade kunnen toebrengen

INLEIDING

Afdrukken instellen

In de volgende tabel worden de procedures aangegeven voor het installeren van printerstuurprogramma’s en het instellen van de afdrukverbindingen voor elk Windowsplatform dat wordt ondersteund door de Fiery EXP4110.

Actie Windows 2000/XP/Server 2003

Printerstuurprogramma’s installeren

SMB-afdrukken instellen “De SMB-afdrukverbinding voltooien” op pagina 19

TCP/IP-afdrukken instellen “TCP/IP- en LPR-afdrukverbindingen voltooien” op pagina 20

Instellen voor afdrukken op IPX/SPX of IPX (Novell)

“Printerstuurprogramma’s installeren via Aanwijzen en afdrukken”

op pagina 10

“Printerstuurprogramma’s downloaden via WebTools” op

pagina 12

“Printerstuurprogramma’s installeren” op pagina 14

“IPX-verbindingen (Novell) voltooien” op pagina 24

IPP-afdrukken instellen “IPP-verbindingen voltooien” op pagina 26

INLEIDING

Gebruikerssoftware

De gebruikerssoftware van de Fiery EXP4110 voor het instellen van afdrukvoorzieningen staat op de cd User Software (Drivers).

Adobe PostScriptprinterstuurprogramma

PostScriptprinterdeﬁnitiebestand (PPD)

PCL-printerstuurprogramma Stelt u in staat af te drukken naar de Fiery EXP4110 vanaf

Job Monitor Hiermee kunt u de status van aangesloten Fiery EXP4110-servers

Ondersteunt de functies van de Fiery EXP4110 en van PostScript 3.

Gebruikers van Windows 2000/XP/Server 2003 gebruiken het PostScript-printerstuurprogramma dat bij deze besturingssystemen wordt geleverd.

Geeft informatie over de Fiery EXP4110 en uw speciﬁeke model van printer aan uw toepassing en printerstuurprogramma.

Windows-computers en ondersteunt de PCL-afdrukfuncties van de Fiery EXP4110.

controleren en van de afdruktaken die naar deze servers worden verstuurd.

Mail Port (op cd User Software (Utilities))

PMERKING

downloaden vanaf de Fiery EXP4110 met WebTools. Zie “Printerstuurprogramma’s

downloaden via WebTools” op pagina 12 voor instructies.

PMERKING

de andere voor hulpprogramma’s.

Systeemvereisten

Voor gedetailleerde systeemvereisten raadpleegt u Welkom , dat is meegeleverd in uw mediapakket.

Wordt automatisch geïnstalleerd wanneer het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd op een Windowscomputer

Hiermee kunt u taken naar de Fiery EXP4110 verzenden in de vorm van e-mailbijlagen door de Mail Port-software als printerpoort toe te voegen.

U kunt ook PostScript-printerstuurprogramma’s en printerdeﬁnitiebestanden

Er zijn twee cd’s met gebruikerssoftware: één voor het printerstuurprogramma en

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

RINTERSTUURPROGRAMMA

In dit hoofdstuk worden de procedures beschreven voor het installeren van printerstuurprogramma’s op een computer waarop een ondersteunde versie van Windows is geïnstalleerd. Zie “Terminologie en conventies” op pagina 6 voor informatie over de ondersteunde Windows-versies. Het installeren van printerstuurprogramma’s en printerdeﬁnitiebestanden is de eerste stap bij het instellen van de Fiery EXP4110 als een PostScript- of PCL-printer.

Installeer printerstuurprogramma’s als volgt:

•Vanaf de Fiery EXP4110 via Aanwijzen en afdrukken met behulp van SMB-afdrukken

•Via WebTools, door de printerstuurprogrammabestanden te downloaden voordat u het printerstuurprogramma installeert. Zie “Printerstuurprogramma’s downloaden

via WebTools” op pagina 12 voor instructies.

INSTALLEREN

’

•Vanaf de cd User Software (Drivers).

PMERKING

Fiery EXP4110 heeft ingeschakeld.

Als een Fiery EXP4110-printerstuurprogramma al geïnstalleerd is, moet u het verwijderen voor u een nieuw installeert (raadpleeg “Printer Delete Utility gebruiken” op pagina 34).

WebTools is beschikbaar als de beheerder Internettoegang voor de

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

Printerstuurprogramma’s installeren via Aanwijzen en afdrukken

Met SMB-afdrukken (ook wel Windows- of WINS-afdrukken genoemd) kunt u PostScriptprinterstuurprogramma’s en printerdeﬁnitiebestanden op uw computer met Aanwijzen en afdrukken vanaf de Fiery EXP4110 installeren en afdrukken naar een bepaalde verbinding (afdrukwachtrij, blokkeringswachtrij of directe verbinding). U kunt SMB-afdrukken alleen instellen als het TCP/IP-protocol en de client voor Microsoft-netwerken zijn geïnstalleerd op uw computer.

Elke verbinding (afdrukwachtrij, blokkeringswachtrij of directe verbinding) vereist een afzonderlijke installatie. Herhaal de procedure voor elke verbinding.

Als u het printerstuurprogramma installeert via Aanwijzen en afdrukken, is het niet mogelijk installeerbare opties handmatig te conﬁgureren. Installeerbare opties moeten in dat geval worden geconﬁgureerd door de beheerder van de Fiery EXP4110. De geïnstalleerde opties worden weergegeven in het printerstuurprogramma wanneer u Tweerichtingscommunicatie inschakelt. Zie Installeerbare opties conﬁgureren voor meer informatie.

PMERKING

printerstuurprogramma’s zijn gelijkaardig. De volgende illustraties tonen de PostScriptprinterstuurprogramma’s. Belangrijke verschillen worden aangestipt.

De procedures voor het instellen van afdrukken met de PostScript- en PCL-

OORDAT

BEGINT

• Vraag uw netwerkbeheerder om het IP-adres of de naam van de Fiery EXP4110 op het netwerk.

• Conﬁgureer de Fiery EXP4110 voor SMB-afdrukken.

SMB-afdrukken wordt Windows-afdrukken genoemd in de setup en op de conﬁguratiepagina (zie de handleiding Conﬁguratie en instellingen ).

• Geef aan of u het PS- of PCL-printerstuurprogramma wilt installeren via Aanwijzen en afdrukken in Netwerkinstellingen>Service-instellingen>Windows-instellingen>

Stuurprogramma’s Aanwijzen en afdrukken.

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

SMB-

AFDRUKKEN INSTELLEN

1 Klik met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving of Mijn netwerklocaties en klik op

Computer zoeken of Zoeken naar computers.

2Typ de naam of het IP-adres van de Fiery EXP4110 en klik op Nu zoeken.

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u de Fiery EXP4110 niet kunt vinden.

3 Dubbelklik op de naam van de Fiery EXP4110 om geactiveerde afdrukverbindingen weer te

geven.

OPMERKING: Raadpleeg de handleiding Conﬁguratie en instellingen voor een beschrijving van

elke afdrukverbinding.

OP WINDOWS-COMPUTERS

4 Dubbelklik op de verbinding die u wilt instellen (Blokkeren, Afdrukken, Direct).

De bestanden worden op uw computer geïnstalleerd.

5 Windows 2000: Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

Windows XP: Klik op Start en kies Printers en faxapparaten. Windows Server 2003: Klik op Start, kies Conﬁguratiescherm en vervolgens Printers en faxapparaten.

De printer wordt weergegeven in het venster Printers of Printers en faxapparaten.

6 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de Fiery EXP4110 en kies Eigenschappen.

7 Klik op Testpagina afdrukken op het tabblad Algemeen.

Als de testpagina met succes is afgedrukt, kunt u vanaf de computer afdrukken.

8 Herhaal de vorige stappen voor de andere verbindingen die u wenst in te stellen.

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

Printerstuurprogramma’s downloaden via WebTools

Met WebTools kunt u installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s rechtstreeks van de Fiery EXP4110 downloaden naar uw computer.

Download de printerstuurprogrammabestanden vanaf de Fiery EXP4110 met behulp van WebTools en volg daarna de procedures “Printerstuurprogramma’s installeren” op pagina 14. Voordat u de printerstuurprogrammabestanden kunt downloaden, moet u speciﬁeke Fiery EXP4110-opties instellen in Netwerkinstellingen en Printerinstellingen. Ook moet u alle clientcomputers voorbereiden voor communicatie met de Fiery EXP4110 via Internet of het intranet.

Raadpleeg Conﬁguratie en instellingen voor meer informatie over de netwerkinstellingen en printerinstellingen.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over WebTools.

PRINTERSTUURPROGRAMMABESTANDEN DOWNLOADEN MET WEBTOOLS

1 Start uw Internet- of intranetbrowser en typ de DNS-naam of het IP-adres van de

Fiery EXP4110.

2 Selecteer een aanmeldniveau, typ indien nodig een wachtwoord en klik op OK.

Als u zich aanmeldt als gastgebruiker, is geen wachtwoord vereist. Als de beheerder gasttoegang heeft geconﬁgureerd, hebben alle gebruikers die als gast zijn aangemeld volledige toegang tot het tabblad Downloads.

3 Klik op het tabblad Downloads.

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

4 Klik op de koppeling van het item dat u wilt installeren.

Klik voor Windows-printerstuurprogramma’s op de koppeling Printerbestanden onder Windows.

5 Als u via een dialoogvenster wordt gevraagd het bestand te openen of op te slaan op schijf,

kiest u voor opslaan op schijf.

6Zoek de locatie waar u het bestand PRNTDRVE.EXE wilt opslaan en klik op Opslaan.

Het bestand wordt gedownload vanuit de Fiery EXP4110. Dit gecomprimeerde bestand is een archief dat meerdere bestanden bevat.

7 Dubbelklik op het bestand PRNTDRVE.EXE om de bestanden te decomprimeren.

Afhankelijk van uw besturingssysteem wordt u mogelijk gevraagd een locatie te selecteren voor het decomprimeren van de bestanden.

Volg de instructies bij het installeren van het printerstuurprogramma voor uw besturingssysteem. De procedures zijn dezelfde als bij installatie vanaf de cd, alleen gaat u, nadat u op Diskette hebt geklikt, naar de locatie waar u de bestanden hebt gedecomprimeerd in plaats van naar de cd.

Voor instructies over het installeren van het printerstuurprogramma

Windows 2000/XP/Server 2003 “Het PostScript- of PCL-printerstuurprogramma voor

Raadpleeg

Windows 2000/XP/Server 2003 installeren.” op pagina 14

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

Printerstuurprogramma’s installeren

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u het printerstuurprogramma kunt installeren vanaf de cd User Software (Drivers).

De procedures voor het conﬁgureren van de opties voor de PostScript- en PCLprinterstuurprogramma’s zijn vrijwel identiek. De volgende illustraties tonen het PostScriptprinterstuurprogramma. Verschillen worden aangegeven.

Als u het printerstuurprogramma op een Windows Server 2003-computer wilt installeren, selecteert u hetzelfde PPD-bestand als voor Windows 2000 en Windows XP, zoals beschreven in de volgende procedure.

Als u het printerstuurprogramma wilt gebruiken in Windows 2000/XP/Server 2003, moet u de volgende opties selecteren op het tabblade Geavanceerd van het printerstuurprogramma nadat de installatie is voltooid:

• Afdrukopdrachten in een wachtrij plaatsen

•Onmiddellijk beginnen met afdrukken

•Documenten uit de wachtrij eerst afdrukken

Schakel de volgende optie uit:

•Geavanceerde afdrukfuncties inschakelen

OPMERKING: In de volgende procedures worden schermafbeeldingen uit Windows 2000

gebruikt.

HET POSTSCRIPT- OF PCL-PRINTERSTUURPROGRAMMA VOOR WINDOWS 2000/XP/SERVER 2003 INSTALLEREN.

1 Windows 2000: Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

Windows XP: Klik op Start en kies Printers en faxapparaten. Windows Server 2003: Klik op Start, kies Conﬁguratiescherm en vervolgens Printers en faxapparaten.

2 Windows2000/XP: Dubbelklik op het pictogram Printer toevoegen en klik op Volgende.

Windows Server 2003: Kies Printer toevoegen en klik op Volgende.

3 Geef afdrukken op een lokale printer op, maak het selectievakje “Mijn Plug and Play-printer

automatisch detecteren en installeren” leeg en klik op Volgende.

In deze procedure wordt de installatie van een lokale printer beschreven. Afhankelijk van het netwerktype dat u gebruikt, kunt u de verbinding later wijzigen.

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

4 Selecteer LPT1: en klik op Volgende.

5 Klik op Diskette in het dialoogvenster met lijsten van fabrikanten en printers.

In het dialoogvenster Installeren vanaf diskette wordt u gevraagd een diskette te plaatsen.

6 Plaats de cd User Software (Drivers)in het cd-romstation, typ de naam van het cd-romstation

(bijvoorbeeld D:\) en klik op Bladeren. Blader naar de map Nld\Prnstrpr\Ps_drvr\Win_2K_XP.

Als u de installatie uitvoert met de bestanden die u met WebTools van de de Fiery EXP4110 hebt gedownload, bladert u naar prntdrvr\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP en klikt u op

7 Controleer of Oemsetup.inf of Oemsetup is geselecteerd en klik op Openen.

Open.

Het pad wordt gekopieerd naar het dialoogvenster Installeren vanaf diskette.

8 Controleer of het pad juist is en klik op OK.

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

9 Selecteer in het lijstvak Printers het Fiery EXP4110-printerstuurprogramma voor uw printer

en klik op

Volgende.

10 Typ een naam voor de Fiery EXP4110 in het veld Printernaam en geef aan of dit de

standaardprinter moet zijn. Klik daarna op Volgende.

Deze naam wordt gebruikt in het venster Printers en in het venster met de wachtrijen.

11 Volg de aanwijzingen op het scherm.

Kies ervoor om geen testpagina af te drukken en de printer niet te delen. Klik in het laatste scherm op Voltooien.

De benodigde bestanden worden op de vaste schijf geïnstalleerd. Wanneer de installatie is voltooid, wordt het pictogram van de nieuw geïnstalleerde printer weergegeven in het venster Printers.

U kunt nu een verbinding met de server instellen. Raadpleeg Afdrukverbindingen instellen.

PRINTERSTUURPROGRAMMA’S INSTALLEREN

Installeren en een verbinding tot stand brengen met een virtuele printer

Een virtuele printer stelt u in staat af te drukken naar de Fiery EXP4110 met een vooraf gedeﬁnieerde reeks taakinstellingen. U hoeft de afdrukopties niet handmatig in te stellen. Voor u naar een virtuele printer kunt afdrukken, moet de beheerder de virtuele printer aanmaken en conﬁgureren met behulp van Command WorkStation. Nadat de virtuele printer is ingesteld, kunt u het printerstuurprogramma en de printerdeﬁnitiebestanden installeren op uw computer vanaf de Fiery EXP4110 met behulp van Aanwijzen en afdrukken.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over het instellen van virtuele printers.

Als u het printerstuurprogramma installeert via Aanwijzen en afdrukken, is het niet mogelijk installeerbare opties handmatig te conﬁgureren. Installeerbare opties moeten in dat geval worden geconﬁgureerd door de beheerder van de Fiery EXP4110. De geïnstalleerde opties worden weergegeven in het printerstuurprogramma wanneer u Tweerichtingscommunicatie inschakelt. Raadpleeg voor meer informatie over de conﬁguratie van installeerbare opties

Installeerbare opties conﬁgureren.

EEN VIRTUELE PRINTER INSTELLEN OP WINDOWS-COMPUTERS

1 Klik met de rechtermuisknop op Netwerkomgeving of Mijn netwerklocaties en klik op

Computer zoeken of Zoeken naar computers.

2Typ de naam van de Fiery EXP4110 of het IP-adres en klik op Nu zoeken.

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u de Fiery EXP4110 niet kunt vinden.

3 Dubbelklik op de naam van de Fiery EXP4110 om geactiveerde afdrukverbindingen weer te

geven.

De virtuele printers worden weergegeven samen met de blokkeringswachtrij, de afdrukwachtrij en de directe verbinding (als deze verbindingen zijn ingeschakeld). Virtuele printers hebben gewoonlijk namen die aangeven voor welk soort taken ze zijn ingesteld.

4 Klik met de rechtermuisknop op de gewenste virtuele printer en kies Verbinden.

De bestanden worden op uw computer geïnstalleerd.

5 Windows 2000: Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers.

Windows XP: Klik op Start en kies Printers en faxapparaten. Windows Server 2003: Klik op Start, kies Conﬁguratiescherm en vervolgens Printers en faxapparaten.

De virtuele printer wordt weergegeven in het venster Printers of Printers en faxapparaten.

Druk af naar een virtuele printer op dezelfde manier als naar de Fiery EXP4110, zoals wordt beschreven in Afdrukken. Het is mogelijk dat bepaalde afdrukopties niet kunnen worden ingesteld, afhankelijk van de conﬁguratie van de virtuele printer.

+ 39 hidden pages