Xerox Fiery EXP4110 Printing from Windows [fr]

Fiery

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

EXP4110

Impression sous Windows

45051947 15 septembre 2005

ABLE

DES

TABLE DES MATIÈRES

MATIÈRES

NTRODUCTION

Terminologie et conventions

A propos de ce document

Conﬁguration de l’impression

Logiciels utilisateur

Matériel et logiciels nécessaires

NSTALLATION

Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointer-imprimer

Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools

Installation des pilotes d’imprimante

Installation et connexion à une imprimante virtuelle

ONFIGURATION

Connexions d’impression

Activation des connexions d’impression SMB

Activation des connexions d’impression TCP/IP et LPR

Activation des connexions IPX (Novell)

Activation des connexions IPP

DES

PILOTES

DES

CONNEXIONS

’

IMPRIMANTE

’

IMPRESSION

TABLE DES MATIÈRES

ONFIGURATION

Conﬁguration manuelle des options installées

Conﬁguration automatique des options installées et mise à jour des paramètres des options d’impression

TILITAIRES

Conﬁguration d’une connexion pour Job Monitor

Installation des utilitaires d’impression

Utilisation de Printer Delete Utility

Conﬁguration de la connexion pour Mail Port

Utilisation des services e-mail

DES

IMPRESSION

’

OPTIONS

INSTALLÉES

Fonctionnement des services e-mail

Impression à l’aide d’un client e-mail 40

Contrôle des tâches 42

Impression avec Mail Port 43

MPRESSION

Impression à partir des applications

Déﬁnition des options et impression 45

Accès aux options d’impression sans ouvrir les barres d’options 50

Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows 54

Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs

NDEX

NTRODUCTION

INTRODUCTION

Ce document décrit l’installation des pilotes d’imprimante et des ﬁchiers de description d’imprimante du Fiery EXP4110 et la méthode de conﬁguration de l’impression sur des ordinateurs Microsoft Windows. Il décrit également plusieurs utilitaires d’impression et comment imprimer sur le Fiery EXP4110. Pour plus d’informations sur la conﬁguration des serveurs et des clients en réseau en vue de leur utilisation avec le Fiery EXP4110, voir

Conﬁguration et installation . Pour les instructions d’utilisation de l’imprimante, de votre

ordinateur, de votre logiciel d’application ou de votre réseau, voir la documentation qui accompagne ces produits.

Le Fiery EXP4110 prend en charge la Xerox 4110.

INTRODUCTION

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signiﬁe

Aero Fiery EXP4110 (dans les illustrations et les exemples)

Fiery EXP4110 Fiery EXP4110

Imprimante Xerox 4110

Titres en italique

Windows Microsoft Windows 2000,

Autres ouvrages de cette documentation

Windows XP, Windows Server 2003

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

Le Fiery EXP4110 prend en charge les WebTools, qui permettent de télécharger, sur votre bureau, des pilotes d’imprimante et des ﬁchiers de description d’imprimante que vous installerez ensuite sur votre ordinateur Windows.

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

•Installation des ﬁchiers d’imprimante sur les ordinateurs Windows

• Conﬁguration des connexions d’impression sur les ordinateurs Windows

•Installation des utilitaires d’impression du Fiery EXP4110

•Impression à partir d’un ordinateur Windows

Informations importantes

Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un danger physique pour vous-même ou pour les autres

INTRODUCTION

Conﬁguration de l’impression

Le tableau suivant répertorie les procédures nécessaires à l’installation des pilotes d’imprimante et à la conﬁguration des connexions d’impression pour chaque plate-forme Windows prise en charge par le Fiery EXP4110.

Action Windows 2000/XP/Server 2003

Installation des pilotes d’imprimante

Conﬁguration de l’impression SMB

Conﬁguration de l’impression TCP/IP

« Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointerimprimer », à la page 10

« Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools », à

la page 12

« Installation des pilotes d’imprimante », à la page 14

« Activation des connexions d’impression SMB », à la page 19

« Activation des connexions d’impression TCP/IP et LPR », à la

page 20

Conﬁguration de l’impression IPX/SPX ou IPX (Novell)

Conﬁguration de l’impression IPP

« Activation des connexions IPX (Novell) », à la page 23

« Activation des connexions IPP », à la page 26

INTRODUCTION

Logiciels utilisateur

Les logiciels utilisateur du Fiery EXP4110 pour la conﬁguration de l’impression sont fournis sur le CD User Software (Drivers).

Adobe PostScriptPilote d’imprimante

Fichier de description d’imprimante PostScript (PPD)

Pilote d’imprimante PCL

Job Monitor Permet de contrôler le statut des serveurs Fiery EXP4110

Prise en charge du Fiery EXP4110 et des fonctionnalités PostScript 3.

Les utilisateurs de Windows 2000/XP/Server 2003 utilisent le pilote d’imprimantePostScript fourni avec ces systèmes d’exploitation.

Fournit à l’application et au pilote d’imprimante utilisés des informations sur le Fiery EXP4110 ainsi que sur votre modèle d’imprimante.

Permet d’imprimer sur le Fiery EXP4110 à partir des ordinateurs Windows et prend en charge les fonctionnalités d’impression PCL du Fiery EXP4110.

connectés et des tâches d’impression vers ces serveurs.

Mail Port (sur le CD User Software (Utilities))

EMARQUE

Les pilotes d’imprimante PostScript et les ﬁchiers de description d’imprimante associés peuvent également être téléchargés à partir du Fiery EXP4110 à l’aide des WebTools. Pour plus d’informations, voir « Téléchargement des pilotes d’imprimante avec

les WebTools », à la page 12.

EMARQUE

Deux CD Logiciels Utilisateur sont fournis : l’un pour le pilote d’imprimante, l’autre pour les utilitaires.

Matériel et logiciels nécessaires

Pour plus de détails sur le matériel et les logiciels nécessaires, voir Bienvenue , dans votre kit de documentation.

Cet utilitaire s’installe automatiquement avec le pilote d’imprimante sous Windows.

En ajoutant le logiciel Mail Port comme port d’imprimante, vous pouvez envoyer des tâches au Fiery EXP4110 sous forme de pièces jointes.

NSTALLATION

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

DES

PILOTES D’IMPRIMANTE

Ce chapitre décrit les procédures d’installation des pilotes d’imprimante sur un ordinateur équipé d’une version de Windows prise en charge. Pour plus d’informations sur les versions Windows prises en charge, voir « Terminologie et conventions », à la page 6. L’installation des pilotes d’imprimante et des ﬁchiers de description d’imprimante est la première étape pour conﬁgurer le Fiery EXP4110 comme une imprimante PostScript ou PCL.

Vous pouvez installer les pilotes d’imprimante comme suit :

•A partir du Fiery EXP4110 via la fonction Pointer-imprimer en utilisant l’impression

SMB.

•A partir des WebTools, en téléchargeant les ﬁchiers du pilote d’imprimante avant

d’installer celui-ci. Pour plus d’informations, voir « Téléchargement des pilotes

d’imprimante avec les WebTools », à la page 12.

•A partir du CD User Software (Drivers).

REMARQUE : Les WebTools sont disponibles si l’administrateur a activé l’accès Internet

au Fiery EXP4110.

Si un pilote d’imprimante Fiery EXP4110 est déjà installé, vous devez le désinstaller avant d’en installer un autre (voir « Utilisation de Printer Delete Utility », à la page 36).

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

Installation des pilotes d’imprimante via la fonction Pointer-imprimer

L’impression SMB (également appelée impression Windows ou impression WINS) vous permet d’installer les pilotes d’imprimante PostScript ou PCL, ainsi que les ﬁchiers de description d’imprimante sur votre ordinateur à partir du Fiery EXP4110 avec la fonction Pointer-imprimer, et d’imprimer vers une connexion donnée (Impression, Attente ou Direct). Pour conﬁgurer l’impression SMB, vous devez installer le protocole TCP/IP et le composant Client pour les réseaux Microsoft sur votre ordinateur.

Chaque connexion (Impression, Attente ou Direct) requiert une installation distincte. Répétez la procédure pour chaque connexion.

Si vous installez les pilotes d’imprimante à l’aide de la fonction Pointer-imprimer, vous ne pouvez pas conﬁgurer manuellement les options disponibles. Ces options doivent être conﬁgurées par l’administrateur du Fiery EXP4110. Les options installées s’afﬁchent dans le pilote d’imprimante quand vous activez la communication bidirectionnelle. Pour plus d’informations, voir Conﬁguration des options installées.

REMARQUE : Les procédures de conﬁguration de l’impression avec les pilotes d’imprimante

PostScript et PCL sont similaires. Les illustrations suivantes concernent les pilotes d’imprimante PostScript. Les différences éventuelles sont signalées.

AVANT DE COMMENCER

• Demandez à votre administrateur réseau le nom ou l’adresse IP du Fiery EXP4110 sur le réseau.

• Conﬁgurez le Fiery EXP4110 pour l’impression SMB.

Lors de la conﬁguration et sur la page de conﬁguration, l’impression SMB est appelée Impression Windows (voir Conﬁguration et installation).

• Indiquez si vous souhaitez installer le pilote d’imprimante PostScript ou PCL à l’aide de la fonction Pointer-imprimer, dans Conﬁg réseau>Conﬁg service>Conﬁg Windows>Pilotes Pointer-Impr.

POUR CONFIGURER L’IMPRESSION SMB SUR LES ORDINATEURS WINDOWS

1Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Voisinage réseau ou sur Favoris réseau et

utilisez la fonction permettant de rechercher un ordinateur.

2 Saisissez le nom ou l’adresse IP du Fiery EXP4110, puis cliquez sur Rechercher maintenant.

Si vous ne parvenez pas à localiser le Fiery EXP4110, adressez-vous à votre administrateur de réseau.

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

3 Double-cliquez sur le nom du Fiery EXP4110 pour afﬁcher les connexions d’impression

activées.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur chaque connexion d’impression, voir Conﬁguration

et installation.

4 Double-cliquez sur la connexion que vous voulez conﬁgurer (Attente, Impression ou Direct).

Les ﬁchiers sont maintenant installés sur votre ordinateur.

5 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de conﬁguration, puis Imprimantes et télécopieurs.

L’imprimante s’afﬁche dans la fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

6 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du Fiery EXP4110 et choisissez

Propriétés.

7 Sur l’onglet Général, cliquez sur Imprimer une page de test.

Si la page de test s’imprime correctement, vous êtes prêt à imprimer à partir de votre ordinateur.

8 Répétez les étapes précédentes pour conﬁgurer d’autres connexions.

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

Téléchargement des pilotes d’imprimante avec les WebTools

Les WebTools vous permettent de télécharger les programmes d’installation des pilotes d’imprimante directement du Fiery EXP4110 sur votre ordinateur.

Pour télécharger les ﬁchiers des pilotes d’imprimante à partir du Fiery EXP4110, utilisez les WebTools puis suivez la procédure « Installation des pilotes d’imprimante », à la page 14. Avant de télécharger les ﬁchiers des pilotes d’imprimante, vous devez déﬁnir des options spéciﬁques du Fiery EXP4110 dans la conﬁguration du réseau et de l’imprimante. Vous devez également préparer chaque ordinateur client pour la communication avec le Fiery EXP4110 via Internet ou le réseau intranet.

Pour plus d’informations sur les menus de conﬁguration du réseau et de l’imprimante, voir Conﬁguration et installation.

Pour plus d’informations sur la conﬁguration et le démarrage des WebTools, voir Utilitaires.

POUR TÉLÉCHARGER LE PILOTE D’IMPRIMANTE À L’AIDE DES WEBTOOLS

1 Lancez votre navigateur Internet ou intranet et tapez le nom DNS ou l’adresse IP

du Fiery EXP4110.

2 Choisissez un niveau d’accès, saisissez un mot de passe si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Aucun mot de passe n’est requis si vous vous connectez en tant qu’invité. Lorsque vous vous connectez en tant qu’invité, vous disposez d’un accès illimité à l’onglet Téléchargements si l’administrateur l’a décidé lors de la conﬁguration.

3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.

4 Cliquez sur le lien de l’élément à installer.

Avec les pilotes Windows, cliquez sur le lien Fichiers d’imprimante sous l’intitulé Windows.

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

5 Si une boîte de dialogue vous invite à ouvrir le ﬁchier ou à l’enregistrer sur le disque,

choisissez l’enregistrement sur disque.

6 Localisez l’endroit où vous voulez enregistrer le ﬁchier PRNTDRVE.EXE et cliquez

sur Enregistrer.

Le ﬁchier est téléchargé à partir du Fiery EXP4110. Ce ﬁchier compressé est une archive qui contient plusieurs ﬁchiers.

7 Double-cliquez sur le ﬁchier PRNTDRVE.EXE pour extraire les ﬁchiers.

Selon votre système d’exploitation, il est possible que vous soyez invité à sélectionner un emplacement pour l’extraction des ﬁchiers.

Pour installer le pilote d’imprimante, suivez les instructions de votre système d’exploitation. Les procédures sont semblables à l’installation à partir d’un CD, sauf qu’après avoir cliqué sur Disque fourni, vous naviguez vers l’emplacement où vous avez extrait les ﬁchiers au lieu de sélectionner le CD.

Pour installer le pilote d’imprimante sous

Windows 2000/XP/Server 2003 « Pour installer le pilote d’imprimante PostScript ou PCL

Voir

pour Windows 2000/XP/Server 2003 », à la page 14

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

Installation des pilotes d’imprimante

Les procédures suivantes indiquent comment installer le pilote d’imprimante à partir du CD User Software (Drivers).

Les procédures de conﬁguration des options des pilotes d’imprimante PostScript et PCL sont similaires. Les illustrations suivantes concernent le pilote d’imprimante PostScript. Les différences sont signalées.

Pour installer le pilote d’imprimante sur un ordinateur Windows Server 2003, sélectionnez le ﬁchier PPD de la même manière que pour Windows 2000 et Windows XP, tel que cela est décrit dans la procédure suivante.

Une fois l’installation terminée, pour utiliser le pilote d’imprimante sous Windows 2000/ XP/Server 2003, vous devez sélectionner les options suivantes sous l’onglet Avancé du pilote d’imprimante :

•Spouler l’impression des documents

• Commencer l’impression immédiatement

•Imprimer d’abord les documents présents dans le spouleur d’impression

Désactivez l’option suivante :

•Activer les fonctionnalités d’impression avancées

REMARQUE : Les procédures suivantes présentent des illustrations sous Windows 2000.

POUR INSTALLER LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT OU PCL POUR WINDOWS 2000/XP/SERVER 2003

1 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de conﬁguration, puis Imprimantes et télécopieurs.

2 Windows 2000/XP : Double-cliquez sur l’icône Ajout d’imprimante, puis cliquez sur Suivant.

Windows Server 2003 : Cliquez sur Ajouter une imprimante et cliquez sur Suivant.

3 Spéciﬁez que vous souhaitez imprimer à partir d’une imprimante locale, désactivez l’option

« Détection et installation automatique de l’imprimante Plug-and-Play » et cliquez sur Suivant.

Cette procédure décrit l’installation d’une imprimante en local. Vous pourrez modiﬁer la connexion plus tard, en fonction de votre type de réseau.

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

4 Sélectionnez LPT1:, puis cliquez sur Suivant.

5 Dans la boîte de dialogue afﬁchant les listes des imprimantes et de leurs fabricants,

cliquez sur Disque fourni.

La boîte de dialogue Installer à partir du disque vous demande d’insérer le disque.

6 Insérez le CD User Software (Drivers) dans le lecteur de CD-ROM, saisissez le nom du

lecteur de CD-ROM (D:\ par exemple) puis cliquez sur Parcourir. Localisez le dossier Français\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP.

Si vous utilisez les ﬁchiers que vous avez téléchargés à partir du Fiery EXP4110 à l’aide des WebTools, localisez le dossier prntdrvr\Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP et cliquez sur

7Assurez-vous d’avoir sélectionné Oemsetup.inf ou Oemsetup, puis cliquez sur Ouvrir.

Ouvrir.

Le chemin d’accès est copié dans la boîte de dialogue Installer à partir du disque.

8 Vériﬁez que le chemin d’accès est correct et cliquez sur OK.

9 Dans la liste Imprimantes, sélectionnez le pilote d’imprimante du Fiery EXP4110 comme

imprimante et cliquez sur

Suivant.

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

10 Entrez un nom pour le Fiery EXP4110 dans la zone Nom de l’imprimante, puis indiquez

si vous souhaitez le sélectionner comme imprimante par défaut et cliquez sur Suivant.

C’est ce nom qui sera utilisé dans les fenêtres d’imprimantes et de ﬁles d’attente.

11 Suivez les instructions qui s’afﬁchent à l’écran.

Choisissez de ne pas imprimer une page de test et de ne pas partager cette imprimante. Dans le dernier écran, cliquez sur Terminer.

Les ﬁchiers nécessaires sont installés sur votre disque dur. Une fois l’installation terminée, la fenêtre Imprimantes apparaît et afﬁche une nouvelle icône pour l’imprimante installée.

Vous êtes maintenant prêt à conﬁgurer une connexion au serveur. Voir Conﬁguration des

connexions d’impression.

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE

Installation et connexion à une imprimante virtuelle

L’imprimante virtuelle vous permet d’imprimer sur le Fiery EXP4110 en utilisant un jeu de paramètres de tâche prédéﬁni. Il n’est pas nécessaire de déﬁnir les options d’impression manuellement. Pour que vous puissiez imprimer sur une imprimante virtuelle, l’administrateur doit la créer et la conﬁgurer à l’aide de la Command WorkStation. Une fois l’imprimante virtuelle déﬁnie, vous pouvez installer le pilote d’imprimante et les ﬁchiers de description d’imprimante sur votre ordinateur à partir du Fiery EXP4110, à l’aide de la fonction Pointer-imprimer.

Pour plus d’informations sur la conﬁguration d’une imprimante virtuelle, voir Utilitaires.

installées.

POUR CONFIGURER UNE IMPRIMANTE VIRTUELLE SUR LES ORDINATEURS WINDOWS

1Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Voisinage réseau ou sur Favoris réseau et

utilisez la fonction permettant de rechercher un ordinateur.

2 Saisissez le nom ou l’adresse IP du Fiery EXP4110, puis cliquez sur Rechercher maintenant.

Si vous ne parvenez pas à localiser le Fiery EXP4110, adressez-vous à votre administrateur de réseau.

3 Double-cliquez sur le nom du Fiery EXP4110 pour afﬁcher les connexions d’impression

activées.

Les imprimantes virtuelles ﬁgurent dans la liste des connexions d’impression ayant été activées le cas échéant (Impression (print), Attente (hold) et Direct). Le nom d’une imprimante virtuelle reﬂète généralement le type de tâche pour lequel elle a été déﬁnie.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante virtuelle souhaitée et choisissez

Se connecter.

Les ﬁchiers sont maintenant installés sur votre ordinateur.

5 Windows 2000 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

Windows XP : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de conﬁguration, puis Imprimantes et télécopieurs.

L’imprimante virtuelle s’afﬁche dans la fenêtre Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

Vous pouvez imprimer sur une imprimante virtuelle exactement comme si vous imprimiez sur le Fiery EXP4110, tel que cela est décrit à la section Impression. Selon la conﬁguration de l’imprimante virtuelle, vous ne pourrez peut être pas utiliser certaines options d’impression.

CONFIGURATION DES CONNEXIONS D’IMPRESSION

Pour imprimer à partir des ordinateurs Windows, vous (ou l’administrateur) devez effectuer les tâches suivantes :

• Conﬁgurer les serveurs du réseau, le cas échéant.

• Conﬁgurer le Fiery EXP4110 pour qu’il accepte les tâches d’impression provenant de

votre ordinateur.

• Conﬁgurer un port sur chaque ordinateur fonctionnant avec Windows en fonction

du type de réseau.

Connexions d’impression

Le Fiery EXP4110 prend en charge les connexions d’impression suivantes :

• SMB

•TCP/IP et LPR

• IPX/SPX ou IPX (Novell)

• IPP

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