Xerox Fiery EXP4110 Print from Windows [it]

Fiery

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

EXP4110

Stampa da Windows

45051955 26 settembre 2005

NDICE

INDICE

NTRODUZIONE

Terminologia e convenzioni

Informazioni su questo manuale

Conﬁgurazione della stampa

Software utente

Requisiti del sistema

NSTALLAZIONE

Installazione dei driver di stampa mediante Point and Print

Trasferimento dei driver di stampa con WebTools

Installazione dei driver di stampa

Installazione e collegamento di una stampante virtuale

ONFIGURAZIONE

Collegamenti di stampa

Completamento del collegamento di stampa SMB

Completamento dei collegamenti di stampa LPR e TCP/IP

Completamento dei collegamenti IPX (Novell)

Completamento dei collegamenti IPP

ONFIGURAZIONE

DEI

DRIVER

DEI

COLLEGAMENTI

DELLE

OPZIONI

STAMPA

INSTALLABILI

Conﬁgurazione manuale delle opzioni installabili

Conﬁgurazione delle opzioni installate e aggiornamento automatico delle opzioni di stampa

INDICE

ROGRAMMI

Conﬁgurazione del collegamento per Job Monitor

Installazione dei programmi di utilità per la stampa

Uso del programma Printer Delete Utility

Conﬁgurazione del collegamento per Mail Port

Uso del servizio e-mail

Come funziona il servizio e-mail

UTILITÀ

Stampa con un client e-mail 40

Comandi relativi ai lavori 42

Stampa mediante Mail Port 43

PER

STAMPA

TAMPA

Stampa dalle applicazioni

Impostazione delle opzioni e stampa 45

Accesso alle opzioni senza aprire le barre delle opzioni di stampa 49

Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PCL per Windows 54

Salvataggio dei ﬁle per la stampa in un’ubicazione remota

NDICE

ANALITICO

NTRODUZIONE

INTRODUZIONE

Questo manuale descrive come installare i driver di stampa ed i ﬁle di descrizione della stampante per Fiery EXP4110 e come conﬁgurare la stampa da computer Microsoft Windows. Descrive inoltre alcuni programmi di utilità per la stampa e come stampare su Fiery EXP4110. Per informazioni sulla conﬁgurazione dei server e dei client di rete per l’uso di Fiery EXP4110, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione . Per informazioni generali sull’uso della stampante, del computer, del software applicativo o della rete, fare riferimento ai manuali forniti con i rispettivi prodotti.

Fiery EXP4110 supporta l’unità Xerox 4110.

INTRODUZIONE

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni riportate di seguito.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EXP4110 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Fiery EXP4110 Fiery EXP4110

Stampante Xerox 4110

Titoli in corsivo

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,

Altri manuali della documentazione

Windows Server 2003

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Fiery EXP4110 include il supporto per WebTools, che consente di trasferire sul desktop i driver di stampa e i ﬁle di descrizione della stampante per l’installazione sul proprio computer Windows.

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

•Installazione dei ﬁle di stampa su computer Windows

• Conﬁgurazione dei collegamenti di stampa su computer Windows

•Installazione dei programmi di utilità per la stampa su Fiery EXP4110

•Stampa da computer Windows

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

Conﬁgurazione della stampa

La tabella riportata di seguito elenca le procedure per l’installazione dei driver di stampa e la conﬁgurazione dei collegamenti di stampa per ciascuna piattaforma Windows supportata da Fiery EXP4110.

Azione Windows 2000/XP/Server 2003

Installazione dei driver di stampa

Conﬁgurazione della stampa SMB

Conﬁgurazione della stampa TCP/IP

“Installazione dei driver di stampa mediante Point and Print” a

pagina 10

“Trasferimento dei driver di stampa con WebTools” a pagina 12

“Installazione dei driver di stampa” a pagina 14

“Completamento del collegamento di stampa SMB” a pagina 19

“Completamento dei collegamenti di stampa LPR e TCP/IP” a

pagina 20

Conﬁgurazione della stampa IPX/SPX o IPX (Novell)

Conﬁgurazione della stampa IPP

“Completamento dei collegamenti IPX (Novell)” a pagina 23

“Completamento dei collegamenti IPP” a pagina 25

INTRODUZIONE

Software utente

Il software utente di Fiery EXP4110 per la conﬁgurazione della stampa è fornito sul CD Software utente (Drivers).

Adobe PostScript Printer Driver

File PPD (PostScript Printer Description)

Driver di stampa PCL Consente di stampare su Fiery EXP4110 da computer Windows

Job Monitor Consente di monitorare lo stato dei server Fiery EXP4110

Supporta le funzioni PostScript 3 e Fiery EXP4110.

Per gli utenti di Windows 2000/XP/Server 2003, utilizzare il driver di stampa PostScript fornito con i rispettivi sistemi operativi.

Fornisce all’applicazione e al driver di stampa le informazioni relative all’unità Fiery EXP4110 e al tipo di stampante utilizzata.

e supporta le funzioni di stampa PCL di Fiery EXP4110.

collegati e dei lavori di stampa ad essi inviati.

Viene installato automaticamente quando si installa il driver di stampa su un computer Windows.

Mail Port (sul CD Software utente (Utilities))

OTA

È anche possibile trasferire i driver di stampa e i ﬁle di descrizione della stampante PostScript da Fiery EXP4110 mediante WebTools. Per istruzioni, vedere “Trasferimento dei

driver di stampa con WebTools” a pagina 12.

OTA

Vengono forniti due CD Software utente, uno contenente il driver di stampa, l’altro i programmi di utilità.

Requisiti del sistema

Per informazioni dettagliate sui requisiti del sistema, vedere la Guida introduttiva fornita con il pacchetto software.

Consente di inviare i lavori a Fiery EXP4110 come allegati alle e-mail aggiungendo il software Mail Port come porta stampante.

NSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

DEI

DRIVER

Questo capitolo descrive le procedure di installazione dei driver di stampa su un computer con una versione di Windows supportata. Per le versioni di Windows supportate, vedere

“Terminologia e convenzioni” a pagina 6. L’installazione dei driver di stampa e dei ﬁle di

descrizione della stampante è il primo passo per la conﬁgurazione di Fiery EXP4110 come stampante PostScript o PCL.

Installare i driver di stampa nel modo seguente:

•Da Fiery EXP4110 mediante Point and Print usando la stampa SMB.

•Da WebTools, trasferendo i ﬁle del driver di stampa prima di installarlo.

Per istruzioni, vedere “Trasferimento dei driver di stampa con WebTools” a pagina 12.

•Dal CD Software utente (Drivers).

STAMPA

OTA

WebTools è disponibile se l’amministratore ha abilitato l’accesso Internet a Fiery EXP4110.

Se è già installato un driver di stampa per Fiery EXP4110, è necessario disinstallarlo prima di installarne uno nuovo (vedere “Uso del programma Printer Delete Utility” a pagina 35).

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

Installazione dei driver di stampa mediante Point and Print

La stampa SMB (nota anche come stampa Windows o WINS) consente di installare i driver di stampa e i ﬁle di descrizione della stampante PostScript o PCL sul proprio computer dall’unità Fiery EXP4110 mediante Point and Print, nonché di stampare su un particolare collegamento (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto). Per conﬁgurare la stampa SMB, è necessario che i protocolli TCP/IP e Client per reti Microsoft siano installati sul proprio computer.

È necessario installare separatamente ciascun collegamento (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto). Ripetere la procedura per ciascun collegamento.

Quando si installa il driver di stampa con Point and Print, non è possibile conﬁgurare manualmente le opzioni installabili. Le opzioni installabili devono essere conﬁgurate dall’amministratore di Fiery EXP4110. Le opzioni installate vengono visualizzate nel driver di stampa quando si abilita la comunicazione bidirezionale. Per ulteriori informazioni, vedere

Conﬁgurazione delle opzioni installabili.

NOTA: Le procedure per la conﬁgurazione della stampa con i driver di stampa PostScript e

PCL sono simili. Le seguenti illustrazioni mostrano i driver PostScript; eventuali differenze verranno evidenziate.

PRIMA DI INIZIARE

• Rivolgersi all’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o il nome di Fiery EXP4110 sulla rete.

• Conﬁgurare Fiery EXP4110 per la stampa SMB.

Nei menu di conﬁgurazione e sulla pagina di conﬁgurazione, per fare riferimento alla stampa SMB viene usata la deﬁnizione stampa Windows (vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione).

• Indicare se si desidera installare il driver di stampa PS o PCL mediante l’opzione Point and Print in Conﬁg rete>Conﬁg servizi>Conﬁg Windows>Driver Point and Print.

PER CONFIGURARE LA STAMPA SMB SU COMPUTER WINDOWS

1Fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse di rete e selezionare Trova computer

(o Cerca computer).

2 Digitare il nome o l’indirizzo IP di Fiery EXP4110 e fare clic su Cerca ora (o Cerca).

Se non si è in grado di individuare l’unità Fiery EXP4110, rivolgersi all’amministratore della rete.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

3Fare doppio clic sul nome di Fiery EXP4110 per visualizzare i collegamenti di stampa

abilitati.

NOTA: Per la descrizione di ciascun collegamento di stampa, vedere il manuale Conﬁgurazione

e impostazione.

4Fare doppio clic sul nome del collegamento che si desidera conﬁgurare (collegamento diretto,

coda di stampa o coda di attesa).

I ﬁle vengono installati sul proprio computer.

5 Windows 2000: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Su Windows XP: fare clic su Start e selezionare Stampanti e fax. Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax.

La stampante viene visualizzata nella ﬁnestra Stampanti (o Stampanti e fax).

6Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di Fiery EXP4110 e selezionare Proprietà.

7Fare clic su Stampa pagina di prova nella scheda Generale.

Se la pagina di prova viene stampata correttamente, si può avviare la stampa dal computer.

8 Ripetere i passi sopra riportati per gli altri collegamenti che si desidera conﬁgurare.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

Trasferimento dei driver di stampa con WebTools

WebTools consente di trasferire i programmi di installazione dei driver di stampa direttamente da Fiery EXP4110 sul proprio computer.

Trasferire i ﬁle dei driver di stampa da Fiery EXP4110 mediante WebTools e quindi seguire le procedure in “Installazione dei driver di stampa” a pagina 14. Prima di trasferire i ﬁle del driver di stampa, è necessario impostare determinate opzioni di Fiery EXP4110 nei menu di conﬁgurazione della rete e della stampante. Inoltre, è necessario preparare ciascun computer client in modo che possa comunicare con Fiery EXP4110 tramite Internet o Intranet.

Per ulteriori informazioni sulla conﬁgurazione della rete e della stampante, vedere il manuale

Conﬁgurazione e impostazione.

Per ulteriori informazioni sulla conﬁgurazione e l’avvio di WebTools, vedere Programmi di

utilità.

PER TRASFERIRE I FILE DEL DRIVER DI STAMPA CON WEBTOOLS

1Avviare il browser per Internet o Intranet e digitare il nome DNS o l’indirizzo IP

di Fiery EXP4110.

2 Selezionare il livello di logon; immettere la password, se necessario, e fare clic su OK.

Non è necessaria alcuna password per collegarsi come guest. Se l’amministratore ha conﬁgurato l’accesso guest, collegandosi come guest, qualsiasi utente ha pieno accesso alla scheda Scaricamenti.

3Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4Fare clic sul collegamento del componente che si desidera installare.

Per i driver di stampa Windows, fare clic su File di stampa sotto l’intestazione Windows.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

5 Se una ﬁnestra di dialogo chiede di aprire il ﬁle o di salvarlo su disco, scegliere di salvarlo

su disco.

6Accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il ﬁle DRVSTAMP.EXE e fare clic su Salva.

Il ﬁle viene trasferito da Fiery EXP4110. Questo ﬁle compresso consiste in un archivio che contiene più ﬁle.

7Fare doppio clic sul ﬁle DRVSTAMP.EXE per estrarre i ﬁle.

È possibile che venga chiesto di selezionare un’ubicazione nella quale estrarre i ﬁle, in base al sistema operativo usato.

Seguire le istruzioni del proprio sistema operativo per installare il driver di stampa. Le procedure sono le stesse usate per l’installazione dal CD, tranne per il fatto che dopo aver selezionato Disco driver, anziché accedere al CD, si accede all’ubicazione in cui sono stati estratti i ﬁle.

Per le istruzioni sull’installazione del driver di stampa per

Windows 2000/XP/Server 2003 “Per installare il driver di stampa PostScript o PCL per

Vedere

Windows 2000/XP/Server 2003” a pagina 14

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

Installazione dei driver di stampa

Le seguenti procedure descrivono l’installazione del driver di stampa dal CD Software utente (Drivers).

Le procedure per la conﬁgurazione delle opzioni per i driver di stampa PostScript e PCL sono simili. Le seguenti illustrazioni mostrano il driver PostScript; eventuali differenze verranno evidenziate.

Per installare il driver di stampa su un computer Windows Server 2003, selezionare gli stessi ﬁle PPD usati per l’installazione su Windows 2000 e Windows XP, come descritto nella procedura seguente.

Per utilizzare il driver di stampa su Windows 2000/XP/Server 2003, è necessario selezionare le seguenti opzioni nella scheda Avanzate del driver di stampa, dopo aver completato l’installazione:

•Utilizza lo spooler in modo da accelerare il processo di stampa

•Inizia a stampare immediatamente

•Stampa prima i documenti nello spooler

Deselezionare la seguente opzione:

•Attiva caratteristiche di stampa avanzate

NOTA: Nelle seguenti procedure vengono utilizzate le illustrazioni di Windows 2000.

PER INSTALLARE IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT O PCL PER WINDOWS 2000/XP/SERVER 2003

1 Su Windows 2000: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Su Windows XP: fare clic su Start e selezionare Stampanti e fax. Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax.

2 Su Windows 2000/XP: fare doppio clic sull’icona Aggiungi stampante e fare clic su Avanti.

Su Windows Server 2003: selezionare Aggiungi stampante e fare clic su Avanti.

3 Speciﬁcare se si desidera stampare usando una stampante locale, deselezionare la casella di

spunta “Rileva e installa stampante Plug and Play automaticamente” e fare clic su Avanti.

Questa procedura descrive l’installazione di una stampante locale. È possibile modiﬁcare il collegamento in un secondo momento, a seconda del tipo di rete utilizzato.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

4 Selezionare LPT1: e fare clic su Avanti.

5 Nella ﬁnestra di dialogo con l’elenco dei produttori e delle stampanti, fare clic su

Disco driver.

La ﬁnestra di dialogo Installazione da disco ﬂoppy richiede di inserire il disco.

6 Inserire il CD Software utente (Drivers) nell’unità CD-ROM, digitare il nome

dell’unità CD-ROM (ad esempio, D:\) e fare clic su Sfoglia. Accedere alla cartella Italiano\Drvrstamp\Drv_ps\Win_2K_XP.

Se si esegue l’installazione mediante i ﬁle trasferiti da Fiery EXP4110 con WebTools, accedere alla cartella drvstamp\Drvstamp\Drv_ps\Win_2K_XP e fare clic su

7Accertarsi che oemsetup.inf o oemsetup sia selezionato e fare clic su Apri.

Apri.

Il percorso viene copiato nella ﬁnestra di dialogo Installazione da disco ﬂoppy.

8Assicurarsi che il percorso sia corretto e fare clic su OK.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

9 Nell’area Stampanti, selezionare il driver di stampa di Fiery EXP4110 come stampante da

utilizzare e fare clic su

Avanti.

10 Nel campo Nome stampante, digitare un nome per l’unità Fiery EXP4110 e speciﬁcare se si

desidera che sia la stampante predeﬁnita, quindi fare clic su Avanti.

Questo nome verrà utilizzato nelle ﬁnestre relative alle stampanti e alle code.

11 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo.

Scegliere di non condividere la stampante e di non stampare una pagina di prova. Sulla schermata ﬁnale, fare clic su Fine.

I ﬁle necessari vengono installati sul disco ﬁsso. Quando l’installazione viene completata, appare la ﬁnestra Stampanti con l’icona della nuova stampante installata.

È ora possibile conﬁgurare un collegamento al server. Vedere Conﬁgurazione dei collegamenti

di stampa.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

Installazione e collegamento di una stampante virtuale

Una stampante virtuale consente di stampare su Fiery EXP4110 utilizzando un gruppo predeﬁnito di impostazioni per il lavoro. Non è necessario impostare le opzioni di stampa manualmente. Prima di poter stampare su una stampante virtuale, l’amministratore deve creare e conﬁgurare la stampante virtuale tramite Command WorkStation. Dopo che la stampante virtuale è stata conﬁgurata, è possibile installare il driver di stampa e i ﬁle di descrizione della stampante sul proprio computer da Fiery EXP4110 mediante Point and Print.

Per ulteriori informazioni sulla conﬁgurazione delle stampanti virtuali, vedere Programmi di

utilità.

installabili.

PER CONFIGURARE UNA STAMPANTE VIRTUALE SU COMPUTER WINDOWS

1Fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse di rete e selezionare Trova computer

(o Cerca computer).

2 Digitare il nome di Fiery EXP4110 o l’indirizzo IP e fare clic su Cerca (o Cerca ora).

Se non si è in grado di individuare l’unità Fiery EXP4110, rivolgersi all’amministratore della rete.

3Fare doppio clic sul nome di Fiery EXP4110 per visualizzare i collegamenti di stampa

abilitati.

Le stampanti virtuali vengono elencate insieme alla coda di stampa, alla coda di attesa e al collegamento diretto (se questi collegamenti sono stati abilitati). Generalmente, le stampanti virtuali possiedono dei nomi descrittivi del tipo di lavoro per cui sono state conﬁgurate.

4Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante virtuale desiderata e fare clic

su Connetti.

I ﬁle vengono installati sul proprio computer.

5 Windows 2000: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Su Windows XP: fare clic su Start e selezionare Stampanti e fax. Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax.

La stampante virtuale viene visualizzata nella ﬁnestra Stampanti o Stampanti e fax.

Stampare su una stampante virtuale proprio come si stampa su Fiery EXP4110, come descritto nella sezione Stampa. A seconda del tipo di conﬁgurazione della stampante, potrebbe non essere possibile impostare alcune opzioni di stampa.

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA

Per stampare da computer Windows, è necessario che l’utente o l’amministratore esegua le operazioni riportate di seguito:

• Conﬁgurare i server di rete, se presenti.

• Conﬁgurare Fiery EXP4110 in modo che accetti i lavori di stampa inviati dal computer.

• Conﬁgurare una porta su ciascun computer Windows in base al tipo di rete utilizzato.

Collegamenti di stampa

Fiery EXP4110 supporta i seguenti collegamenti di stampa:

• SMB

•TCP/IP e LPR

• IPX/SPX o IPX (Novell)

• IPP

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