Xerox Fiery EXP4110 Installation and configuration [es]
Fiery
SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS
®
EXP4110
Instalación y configuración
© 2005 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45051969
22 de septiembre de 2005
7
7
9
9
15
ONTENIDO
ONTENIDO
C
C
CONTENIDO
NTRODUCCIÓN
I
Terminología y convenciones
Acerca de este documento
ONEXIÓN
C
El Fiery EXP4110 en la red
Fases de la instalación en la red
A
LA
RED
3
8
10
Resumen de la instalación de red del Fiery EXP4110 11
Requisitos para la configuración del servidor de red
Redes Windows 12
Redes NetWare 13
Redes AppleTalk 14
Redes UNIX 14
REPARACIÓN
P
Niveles de acceso y control
Conexiones de impresión del Fiery EXP4110 15
Contraseñas 16
WebTools 17
Ejemplos de nivel de control 18
Virus de correo electrónico e impresión de correo electrónico 19
Filtrado de la dirección IP y filtrado del puerto 19
Impresión segura 19
Impresión de grupos (Impresión de miembros) 19
DE
LA
CONFIGURACIÓN
DEL
F
IERY
12
EXP4110
15
22
22
31
60
61
61
CONTENIDO
Conexión del cable de red al Fiery EXP4110
Vista posterior del Fiery EXP4110 20
Conexión de Ethernet 20
Acerca de la configuración
Configuración desde el panel de control 21
Configuración desde una computadora en red 21
ONFIGURACIÓN
C
Configuración del Fiery EXP4110 desde el panel de control
Panel de control del Fiery EXP4110
Advertencias de seguridad 23
Luz de actividad 24
DEL
F
IERY
EXP4110
DESDE
EL
PANEL
DE
CONTROL
4
20
21
23
Botones 24
Ventana de visualización 25
Menú Funciones 27
Acceso a las opciones de configuración 29
Acerca de la interfaz de configuración del panel de control 29
Tipos de pantallas de configuración 30
Opciones de Config del servidor
Opciones de Config de la red
Opciones de Config puerto 35
Opciones de Config protocolo 35
Opciones de Config servicio 41
Opciones de Config impresora
Opciones de configuración de PostScript y PCL
Salir de config
Funciones de administración del menú Configuración
33
61
62
64
80
83
CONTENIDO
ONFIGURACIÓN
C
EN RED
Acceso a la configuración
Configuración local desde el Fiery EXP4110 62
Configuración remota 63
Opciones generales y de servidor
Configuración de la red
Adaptadores/puertos 67
Protocolos 67
Seguridad 69
Servicios 69
Opciones de Configuración de impresora
DEL
F
IERY
EXP4110
DESDE
UNA
COMPUTADORA
5
62
66
78
Conexiones de impresora 78
Optimizar PDF 78
Longitud de registro de FreeForm 1 78
Rutas de búsquedas de archivos 79
Opciones de Configuración PostScript y Configuración de PCL 79
Cómo salir de la configuración
R
EFERENCIA
Opciones de configuración PS/PCL
ONFIGURACIÓN
C
Configuración del Fiery EXP4110 y los clientes para WebTools
DE
OPCIONES
DE
LAS
DE
CONFIGURACIÓN
UTILIDADES
DE
EB
W
T
79
80
OOLS
83
84
84
87
89
90
91
92
95
96
97
97
CONTENIDO
DMINISTRACIÓN
A
Funciones del administrador
Definición de contraseñas
Contraseñas desde el panel de control 86
Contraseñas en computadoras en red 86
Cambio de la contraseña del sistema de Windows XP 87
Actualización del software del sistema
Configuración del Registro de trabajos
Borrado del Fiery EXP4110
Guardado y restablecimiento de la configuración del Fiery EXP4110
Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico
DEL
F
IERY
EXP4110
6
85
Impresión de FTP
Configuración de grupos de impresión
Impresión de la página Configuración
Obtención de un rendimiento óptimo del Fiery EXP4110
Apagado, arranque y reinicio del Fiery EXP4110
Apagado del Fiery EXP4110 98
Rearranque o reinicio del Fiery EXP4110 99
S
OLUCIÓN
NDICE
Í
DE
PROBLEMAS
Solución de problemas del Fiery EXP4110
Mensajes de error de tiempo de ejecución 100
Confirmación de la conexión de la impresora al Fiery EXP4110 102
Imposible conectar al Fiery EXP4110 mediante las utilidades 102
Imposible conectar al Fiery EXP4110 con Command WorkStation 103
98
100
100
105
NTRODUCCIÓN
I
INTRODUCCIÓN
En este documento se describe cómo configurar los servidores de red y las computadoras
de usuario para utilizar el Fiery EXP4110 de forma que los usuarios puedan imprimir como
lo harían en una impresora de alto rendimiento en red. Para obtener información general
acerca de la utilización de la impresora, la computadora, el software o la red, consulte la
documentación que se suministra con esos productos.
Para configurar correctamente un entorno de red, necesita la presencia y la participación
activa del administrador de la red. Las instrucciones detalladas de configuración de redes
no están dentro del ámbito de este documento. Para obtener más información, consulte la
documentación que acompaña a su sistema de red.
7
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero Fiery EXP4110 (en ilustraciones y ejemplos)
Fiery EXP4110 Fiery EXP4110
Mac OS Apple Mac OS X
Impresora Xerox 4110
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003
Temas para los que existe información adicional disponible
en la Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden
causar daños físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Conectores de red en el Fiery EXP4110
•Información específica para el Fiery EXP4110 acerca de la configuración de
servidores de red
NOTA: Para obtener más información acerca de los servidores de red, consulte la
documentación que se suministra con su sistema de red.
•Seguridad del sistema a través de niveles de acceso y contraseñas
• Configuración del Fiery EXP4110 desde el panel de control del Fiery EXP4110.
• Configuración del Fiery EXP4110 desde computadoras en red.
• Configuración del Fiery EXP4110 para permitir a los usuarios utilizar WebTools.
•Administración del Fiery EXP4110.
8
•Solución de problemas
Las funciones del administrador que se describen en otros documentos aparecen resumidas
en la página 84.
CONEXIÓN A LA RED
CONEXIÓN A LA RED
En este capítulo se resumen las fases de la configuración del Fiery EXP4110.
El Fiery EXP4110 en la red
Cuando el Fiery EXP4110 está conectado a una red, se comporta como una impresora
PostScript o PCL en red. El Fiery EXP4110 admite los siguientes protocolos de red
(reglas que permiten a las computadoras de la red comunicarse entre sí):
•AppleTalk
•TCP/IP, que además incluye los protocolos BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
9
LDAP, LPD, NBT, POP3, Puerto 9100, SMB, SMTP y SNMP
• IPX/SPX (Novell)
Estos protocolos pueden ejecutarse simultáneamente en el mismo cable. Las computadoras
que utilizan otros protocolos pueden imprimir a través de un servidor que utilice uno de los
protocolos admitidos. El Fiery EXP4110 detecta automáticamente la comunicación y maneja
todas estas conexiones simultáneamente.
CONEXIÓN A LA RED
Fases de la instalación en la red
La instalación puede estar a cargo de un administrador de red o de impresión.
Las fases de una instalación correcta son:
1 Configuración del entorno de red
Configure los servidores de red para que los usuarios pueden utilizar el Fiery EXP4110
como una impresora en red. Para obtener más información acerca de la configuración de
servidores de red en entornos Windows y UNIX según se relacionan específicamente con el
Fiery EXP4110, consulte la página 12. Para obtener más información acerca del uso de su red,
consulte la documentación que se suministra con su sistema de red.
2 Conexión física del Fiery EXP4110 a una red en marcha
Prepare un nodo de red para el Fiery EXP4110. Consiga el cable, diríjalo a la ubicación en
la que se va a instalar el Fiery EXP4110 (cerca de la impresora) y conecte el cable al conector
de red del Fiery EXP4110. Para obtener más información, consulte la página 20.
3 Configuración del Fiery EXP4110
10
Configure el Fiery EXP4110 para su entorno concreto de impresión y de red
(consulte Configuración del Fiery EXP4110 desde el panel de control).
4Preparación de las computadoras de usuario para imprimir
Instale los archivos que necesita para imprimir, instale el software de usuario y conecte las
computadoras de usuario a la red. La instalación del software se describe en Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS.
5Administración del Fiery EXP4110
Monitoree y mantenga el rendimiento del sistema, además de solucionar los problemas que
puedan aparecer (consulte Administración del Fiery EXP4110).
CONEXIÓN A LA RED
Resumen de la instalación de red del Fiery EXP4110
Configuración del servidor de red
Servidor de red
Conexión
11
Configure los servidores de red para especificar las
colas de impresión del Fiery EXP4110 y los usuarios
del Fiery EXP4110.
Prepare un nodo de red. Conecte el Fiery EXP4110
a la red.
Fiery EXP4110
Configuración del Fiery EXP4110
Configuración de la computadora cliente
En el panel de control del Fiery EXP4110, configure al
menos, el servidor, la red y la impresora. Después, configure
las opciones de configuración restantes.
En las computadoras en las que los usuarios imprimen
al Fiery EXP4110:
•Instale los archivos de impresora adecuados y conecte
una o varias conexiones de impresión.
•Instale las utilidades y un navegador de Internet en las
computadoras en las que los usuarios vayan a utilizarlas.
• Compruebe que el Fiery EXP4110 aparezca en la lista
de impresoras y realice una impresión de prueba.
El Fiery EXP4110 disponible en la red
CONEXIÓN A LA RED
Requisitos para la configuración del servidor de red
Esta sección proporciona información básica acerca de la configuración del Fiery EXP4110
y su uso en la red. No explica las funciones de red para la impresión en general. Sólo se incluye
información específica del Fiery EXP4110. Para configurar correctamente un entorno de
red, necesita la presencia y la participación activa del administrador de la red Novell.
Las instrucciones detalladas de configuración de redes no están dentro del ámbito de este
documento. Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña a
su sistema de red.
Configure la red y los servidores y asegúrese de que hay una conexión de red activa antes de
configurar los valores de red del Fiery EXP4110 en la Configuración. Esto permite que el
Fiery EXP4110 consulte la red para detectar zonas, servidores y colas basadas en servidores.
Cuando cambie la configuración del Fiery EXP4110, la impresora o la red desde su ubicación,
modifique los valores que correspondan al entorno modificado. Para modificar los valores
de red o de puertos, es posible que también necesite hacer cambios en otras opciones de
configuración.
12
Redes Windows
• El Fiery EXP4110 requiere una dirección IP válida, una máscara de subred y una dirección
de pasarela.
Introduzca estas direcciones manualmente, o utilice los protocolos DHCP o BOOTP para
que se asignen dinámicamente. Asegúrese de que el nombre y la dirección del Fiery EXP4110
aparezcan en una base de datos del servidor de nombres de dominio (DNS) o de nombres
de host que se utilice en el sistema.
Si desea publicar varias conexiones de impresión del Fiery EXP4110 (por ejemplo, si se
publican la cola Impresión y la cola En espera), considere crear una impresora para cada
conexión de impresión, de forma que tanto usted como los demás usuarios puedan imprimir
a cada conexión directamente.
• Configure el Fiery EXP4110 con el nombre de dominio correcto de Windows.
Esto resulta especialmente importante en el caso de la impresión Windows, también conocida
como impresión SMB.
• El Fiery EXP4110 no admite el Microsoft Active Directory Service.
Cuando utilice el Fiery EXP4110 en un entorno Windows, asigne el Fiery EXP4110 a un
dominio o grupo de trabajo.
CONEXIÓN A LA RED
13
Redes NetWare
•Para poder crear objetos de NDS o de Bindery, debe tener privilegios de administrador.
Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con su servidor
de red.
• Puede configurar un solo árbol de directorios y hasta ocho servidores de Bindery
simultáneamente.
• El Fiery EXP4110 busca los trabajos de impresión en un solo servidor de impresión NetWare
de cada servidor de Bindery.
Los servidores de archivos NetWare admiten la creación de colas de impresión, que son áreas
de almacenamiento de trabajos de impresión. Cuando un cliente de una computadora remota
decide imprimir un trabajo, éste se envía a una cola Impresión del servidor de archivos y se
almacena en el disco del servidor NetWare, tras lo cual la estación de trabajo del cliente
queda libre.
Añada uno de los siguientes sufijos que corresponde a la conexión de impresión del
Fiery EXP4110 al final de los nombres de cola de NetWare como se indica a continuación:
_print
_hold
_direct
N
OTA: Estos sufijos deben estar en inglés y en minúsculas.
No es necesario realizar la configuración cuando se agrega o elimina una cola de NetWare.
Sin embargo, debe reiniciar siempre el Fiery EXP4110 después de crear o eliminar una cola
que se conectará al servidor de impresión utilizado por el Fiery EXP4110.
Cuando el Fiery EXP4110 se configura para conectarse a un servidor NetWare, se sondea
el servidor NetWare para detectar los trabajos enviados a las distintas colas. Si se encuentran
trabajos, se transfieren automáticamente a través de la red a la conexión correspondiente del
Fiery EXP4110. Por ejemplo, los trabajos de la cola de NetWare que tiene el sufijo _print
se envían a la cola Impresión del Fiery EXP4110.
• Puede conectar hasta ocho servidores de Bindery al Fiery EXP4110.
NOTA: El servidor de bindery de NetWare que seleccione no debe estar en el mismo árbol
que el que seleccionó en Config NDS, si ambos NDS y bindery son utilizados por el
Fiery EXP4110.
CONEXIÓN A LA RED
14
Redes AppleTalk
Los servidores AppleShare no requieren una configuración especial.
Redes UNIX
• Cuando se configura una estación de trabajo UNIX con el protocolo lpd y se conecta al
Fiery EXP4110 a través de una red TCP/IP, puede imprimir directamente al Fiery EXP4110.
•Para configurar estaciones de trabajo UNIX debe ser un administrador con privilegios de Root.
Después de la configuración inicial, los usuarios de UNIX pueden enviar los trabajos de
impresión a un nombre de impresora concreto.
• El Fiery EXP4110 es un controlador de impresora que interpreta los protocolos lpr.
• El Fiery EXP4110 tiene un nombre de impresora remota que debe utilizar antes de poder
comunicarse correctamente con este servidor.
Independientemente del sistema UNIX que utilice, el nombre de impresora remota que
se utiliza (o rp en el archivo /etc/printcap) para configurar el Fiery EXP4110 debe ser uno
de los siguientes:
print
hold
direct
Las estaciones de trabajo de una red TCP/IP pueden imprimir directamente al Fiery EXP4110
como impresora remota o pueden imprimir a un servidor Windows 2000/Server 2003 o a una
estación de trabajo UNIX que se utiliza como servidor de impresión.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
Para preparar la impresión en su ubicación, debe realizar algunas operaciones iniciales en la
configuración del Fiery EXP4110 para especificar el entorno de red y el tipo de impresión que
desea realizar. Antes de realizar la configuración, debe decidir qué niveles de acceso desea
implementar en su ubicación, como contraseñas y otras funciones de seguridad que ofrece el
Fiery EXP4110. Ya que muchas de estas funciones de seguridad están interconectadas, revise
la información de este capítulo para diseñar un sistema de seguridad efectivo y después realizar
la configuración consecuentemente.
Niveles de acceso y control
Cuando se configura el Fiery EXP4110 durante la Configuración, usted (como administrador
del sistema) implementa un nivel de control concreto habilitando estos elementos:
15
• Conexiones de impresión
• Contraseñas
•Acceso a las utilidades de WebTools
Conexiones de impresión del Fiery EXP4110
El Fiery EXP4110 admite tres conexiones de impresión: cola En espera, cola Impresión
y conexión Directa. Se habilitan o “publican” estas conexiones de impresión para los usuarios
de la red cuando se realiza la Configuración de impresora. Todas las conexiones publicadas
se comprueban constantemente para detectar la existencia de trabajos de impresión. La cola
Impresión y la conexión Directa proporcionan a los usuarios remotos un acceso más directo
al Fiery EXP4110 que la cola En espera. Por lo tanto, no publique la cola Impresión ni la
conexión Directa en entornos en los que desee implementar el nivel de control máximo.
Además, puede habilitar la cola Impresos, un área de almacenamiento para los trabajos más
recientes procesados por la cola Impresión. La cola Impresos constituye una forma cómoda de
imprimir esos trabajos. En la Configuración, habilite la cola Impresos y especifique el número
máximo de trabajos que deben retenerse en la cola (consulte la página 65). Para imprimir
de nuevo los trabajos de la cola Impresos se necesitan las herramientas de administración de
trabajos (Command WorkStation).
NOTA: Para usar las utilidades de Fiery y de WebTools, debe habilitar al menos una conexión
de impresión.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
Cola En espera
Los trabajos que se envían a la cola En espera se almacenan en el disco duro del
Fiery EXP4110 para su impresión posterior o para impresiones repetidas. Dado que la
cola En espera es un área de almacenamiento, los trabajos enviados a ella no pueden
seguir adelante en el proceso de impresión hasta que intervenga el operador a través
de las herramientas de administración de trabajos.
Cola Impresión
La cola Impresión es la cola estándar del Fiery EXP4110. Los trabajos que se envían a la
cola Impresión se procesan e imprimen en el orden en el que se reciben. Los trabajos cuya
prioridad haya modificado el operador por medio de las herramientas de administración
de trabajos y los trabajos que se envían a la conexión Directa tienen prioridad sobre los
trabajos que se envían a la cola Impresión.
Conexión Directa
La conexión Directa transmite los trabajos directamente al Fiery EXP4110, pero sólo si
el Fiery EXP4110 está Libre. Si el Fiery EXP4110 está ocupado, el trabajo se retiene en la
estación de trabajo del usuario hasta que el Fiery EXP4110 esté libre. El trabajo se procesa tan
pronto como finaliza el trabajo anterior, antes de procesar el siguiente trabajo de las colas.
16
Los trabajos que se envían a la conexión Directa no se guardan en el disco duro del
Fiery EXP4110 y no pueden seleccionarse para su reimpresión, traslado ni eliminación.
Por lo tanto, la conexión Directa constituye una medida de seguridad para archivos
confidenciales. Los trabajos que se envían a la conexión Directa aparecen en el Registro
de trabajos, para su control contable.
NOTA: Para transferir tipos al Fiery EXP4110, debe publicar la conexión Directa.
Contraseñas
Implemente las contraseñas como una forma de control del acceso a las funciones
del Fiery EXP4110. El Fiery EXP4110 permite definir las contraseñas siguientes:
•Administrador
•Operador
• Contraseña del sistema Windows
NOTA: Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña
de sistema por omisión de Windows.
Por omisión, la contraseña de administrador está definida en el Fiery EXP4110, pero la
contraseña de operador no lo está. Es muy recomendable que cambien la contraseña de
administrador para proteger al Fiery EXP4110 de cambios de configuración aleatorios o
accidentales. Para obtener más información, consulte “Definición de contraseñas” en la
página 85.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
Privilegios de administrador
Control de administrador, que permite el control de la configuración, es el nivel más alto
de control. La persona con acceso a la configuración puede controlar la impresión y el entorno
de administración de trabajos. Los privilegios de administrador incluyen:
•Publicación de conexiones de impresión
•Definición de contraseñas
•Eliminación de tipos
• Control de los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos
•Redefinición de los valores de trabajos
• Borrado de todos los datos de trabajos del Fiery EXP4110
•Definición de los valores por omisión de las opciones de impresión
Privilegios de operador
Entre las funciones de control del operador se encuentran el control de los trabajos de
impresión desde las herramientas de administración de trabajos, incluida la posibilidad de
redefinir la configuración de los trabajos y borrar el Fiery EXP4110. Además el operador
puede imprimir el Registro de trabajos (a no ser que el administrador haya configurado que
tenga que introducirse la contraseña de administrador para poder imprimir el Registro de
trabajos, consulte la página 65).
17
Privilegios de invitado (sin contraseña)
Los usuarios no necesitan ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde las
herramientas de administración de trabajos. Los invitados pueden ver el estado de los trabajos
activos, pero no pueden hacer cambios en los trabajos ni en el estado del Fiery EXP4110.
WebTools
El Fiery EXP4110 admite accesos a través de Internet o intranet con las utilidades de
WebTools desde computadoras Windows y Mac OS. Para habilitar el uso de las utilidades
de WebTools, consulte “Configuración de las utilidades de WebTools” en la página 83.
Inicio
Inicio proporciona la información actual de los trabajos que se están procesando o
imprimiendo en el Fiery EXP4110. Para usar esta utilidad de WebTools, no es necesaria
una contraseña. Para obtener más información, consulte Utilidades.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
18
Imprimir
Imprimir permite imprimir archivos PostScript, EPS, PDF y TIFF directamente al
Fiery EXP4110 sin tener que abrir el archivo en la aplicación. Para usar esta utilidad
de WebTools, no es necesaria una contraseña.
Configurar
Configurar permite ver y modificar las opciones de configuración del Fiery EXP4110
desde una computadora en red. Esta función requiere una contraseña de administrador.
Para obtener más información, consulte Configuración del Fiery EXP4110 desde una
computadora en red.
Descargas
Descargas de WebTools permite descargar instaladores para los controladores de impresora
directamente del Fiery EXP4110 a su computadora. Para usar esta utilidad de WebTools, no
es necesaria una contraseña. Para obtener más información, consulte Impresión desde Windows,
Impresión desde Mac OS y Utilidades.
Ejemplos de nivel de control
En la siguiente tabla se muestran las conexiones de impresión, las contraseñas y el acceso de
WebTools que se utilizan para crear los diferentes niveles de seguridad. Las columnas entre
Seguridad mínima y Seguridad máxima representan niveles de seguridad en aumento.
Valores usados
en Configurar
Habilitar conexión Directa √ √ √
Habilitar cola de Impresión √ √ √ √
Habilitar servicio Web √ √ √
Definir una contraseña
de administrador
(muy recomendable )
Definir una contraseña
de operador
Seguridad
mínima
Seguridad
máxima
√ √ √ √
√ √ √
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
19
Virus de correo electrónico e impresión de correo electrónico
Ya que usted puede permitir a los usuarios imprimir archivos adjuntados en los mensajes de
correo electrónico enviados al Fiery EXP4110, el Fiery EXP4110 sólo acepta datos adjuntos
válidos (por ejemplo, archivos PostScript o PDF). Normalmente, los virus que se transmiten a
través de correo electrónico requieren que el receptor los ejecute. El Fiery EXP4110 descarta
los datos adjuntos que no son archivos válidos. Dado que algunos tipos de archivos como
.BAT, .VBS y .EXE pueden iniciar actividad de virus dañina, el Fiery EXP4110 no procesa
estos tipos de archivos. El Fiery EXP4110 también ignora los mensajes de correo electrónico
en formato RTF (Rich Text Format) o HTML (Hypertext Markup Language) y todos los que
incluyan código de Javascript.
Puede definir una lista de direcciones de correo electrónico autorizadas en el Fiery EXP4110.
Se eliminan todos los mensajes de correo electrónico que el Fiery EXP4110 reciba de una
dirección de correo electrónico que no esté en la lista autorizada. Para obtener más
información, consulte la página 92.
Filtrado de la dirección IP y filtrado del puerto
Para restringir la conexiones no autorizadas al Fiery EXP4110, puede permitir la conexión
sólo a los usuario cuyas direcciones IP estén dentro de un rango definido. El Fiery EXP4110
ignora los comandos o trabajos enviados desde direcciones IP no autorizadas.
Impresión segura
Esta opción permite la impresión de archivos muy sensibles o confidenciales. El usuario
que imprime un archivo con el controlador de impresora asigna una contraseña al trabajo.
El usuario debe introducir a continuación la contraseña en el Fiery EXP4110 para imprimir
el trabajo. Para obtener más información, consulte Opciones de impresión.
Impresión de grupos (Impresión de miembros)
Esta función le permite definir nombres y contraseñas de grupo que los usuarios deberán
introducir para poder imprimir los trabajos. Los usuarios introducen el nombre y la
contraseña de grupo desde el controlador de impresora o desde una redefinición en Command
WorkStation. El nombre de grupo se incluye en el Registro de trabajos cuando el trabajo
se imprime.
Puede utilizar esta función para sus tareas de contabilidad de trabajos y para que sólo
puedan imprimir aquellos usuarios que tengan un nombre y una contraseñas de grupo
válidos. Para obtener más información, consulte Opciones de impresión.
Conexión del cable de red al Fiery EXP4110
1 Conector de red
2 No se utiliza
3 Conector de impresora
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
En esta sección se incluye una ilustración del panel posterior del Fiery EXP4110
y se proporciona información acerca de la conexión del Fiery EXP4110 a la red.
Vista posterior del Fiery EXP4110
1
2
20
3
Conexión de Ethernet
En las conexiones Ethernet, el Fiery EXP4110 admite el cableado de par trenzado no
apantallado (UTP) para las siguientes velocidades de red:
• 10BaseT: Categoría 3 o superior
• 100BaseT: Categoría 5 o superior (4-pares/8-hilos, cortos)
• 100BaseT: Categoría 5e o superior (4-pares/8-hilos, cortos)
Este cable utiliza un conector RJ-45 que se inserta en el enchufe RJ-45 del Fiery EXP4110.
PARA CONECTARSE A LA TARJETA ETHERNET
• Conecte el cable de red al conector de red RJ-45 de la parte posterior del Fiery EXP4110.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110
Acerca de la configuración
El proceso de configuración define la forma en que el Fiery EXP4110 se comunica con otros
dispositivos y administra los trabajos de impresión. Realice la configuración la primera vez que
encienda el Fiery EXP4110 después de cargar el nuevo software del sistema o siempre que
reinstale el software del servidor. Es adecuado realizar una configuración inicial con los valores
por omisión para permitir a los usuarios imprimir al Fiery EXP4110 y usar las utilidades de
WebTools. Si cambia su red o su entorno de impresión, debe cambiar las opciones a los valores
adecuados.
NOTA: No es posible utilizar las funciones de Configuración desde Command WorkStation,
Macintosh Edition.
Configuración desde el panel de control
La primera vez que realice la configuración, debe utilizar el panel de control. Configure como
mínimo el servidor, la red y la impresora, en ese orden. Después de realizar la configuración
inicial, puede cambiar las opciones de configuración desde el panel de control (página 23) o
una computadora Windows (página 62). La mayoría de las opciones de configuración deben
configurarse con alguno de estos métodos.
21
Si no configura el resto de menús de configuración, el Fiery EXP4110 utiliza los valores por
omisión. Debe seleccionar los valores adecuados para el entorno de impresión de su ubicación.
Configuración desde una computadora en red
Configuración local
La configuración local hace referencia a la configuración del Fiery EXP4110 desde la Interfaz
para controlador Fiery avanzado mediante Command WorkStation, Windows Edition.
Configuración remota
La configuración remota es un método de configuración desde una computadora en red
mediante Configurar de WebTools o Command WorkStation, Windows Edition.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
22
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Debe realizar la configuración la primera vez que encienda el Fiery EXP4110, después
de cargar el nuevo software del sistema. Durante esta primera configuración, usted (o el
especialista del servicio técnico que cargue el software) debe seleccionar el idioma que
desea utilizar en los menús y mensajes del panel de control del Fiery EXP4110. Si no
configura alguna opción concreta de la configuración, el Fiery EXP4110 utiliza la
configuración por omisión. Asegúrese de que la configuración es la más adecuada para
el entorno de impresión de su ubicación.
Configuración del Fiery EXP4110 desde el panel de control
La configuración realizada a través del panel de control, configura el Fiery EXP4110 para
comunicarse con otros dispositivos y administrar los trabajos de impresión que recibe.
La configuración dispone de los siguientes grupos de opciones:
• Config del servidor, para especificar opciones del sistema
• Config de la red, para especificar todos los sistemas de red activos que permiten transmitir
trabajos de impresión al Fiery EXP4110
• Config impresora, para especificar la forma en que se administran los trabajos de impresión
y las colas
• Config PostScript, para especificar opciones de PostScript
• Config de PCL, para especificar los valores de PCL
• Config del registro, para especificar cómo administra el Fiery EXP4110 el Registro
de trabajos impresos
•Archivo de tipos, para realizar copias de seguridad de los tipos y restaurarlos
La opción Cambiar contraseña del menú de configuración permite crear y cambiar una
contraseña de administrador en el Fiery EXP4110.
El panel de control de la parte frontal del Fiery EXP4110 permite configurar opciones
y ver información acerca de los trabajos que se imprimen al Fiery EXP4110. Consta de
las siguientes partes:
• Luz de actividad indica actividad normal o un problema
• Botones de selección de línea utilice estos botones para seleccionar un valor y continúe
con la siguiente opción.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
• Ventana de visualización muestra información de estado y opciones de configuración
del Fiery EXP4110
• Botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por los menús, las opciones
y los valores
• Botón Menú cancela sin guardar los cambios, también cambia al menú Funciones
• Botón de alimentación enciende y apaga el Fiery EXP4110 (el botón se encuentra en
el panel posterior)
Panel de control del Fiery EXP4110
Utilice el panel de control del Fiery EXP4110 para ver información de estado, imprimir
páginas del sistema y configurar la impresión. Aunque la mayoría de elementos del panel de
control tienen sus equivalentes en Command WorkStation, puede ver las funciones actuales
en el panel de control incluso cuando Command WorkStation no está conectado al
Fiery EXP4110 o no está en funcionamiento.
23
1 Botón hacia arriba
2 Menú, botón
3 Botón hacia abajo
4 Luz de actividad
5 Botones de selección
de línea
6Ventana de visualización
4
6
1
2
3
5
Advertencias de seguridad
La ventana de visualización del Fiery EXP4110 es una pantalla de cristal líquido (LCD)
hecha de cristal y puede romperse. No la someta a golpes fuertes.
Si la pantalla de visualización se rompe y se vierte el cristal líquido, no lo inhale, no lo
ingiera ni lo toque. Si el material llega a su piel o su ropa, elimínelo inmediatamente con
agua y jabón.
No toque ni presione la ventana de visualización. Esto cambiará el color de la ventana.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Luz de actividad
La luz de actividad indica la actividad actual del Fiery EXP4110. Si la luz presenta el color:
Rojo fijo Se ha producido un error que hizo que el Fiery EXP4110
quedara desactivado.
Rojo parpadeante Se ha producido un error que hizo que la impresión se
desactivara, pero el Fiery EXP4110 aún puede procesar.
Ve rde fijo El Fiery EXP4110 está libre.
Ve rde parpadeante El Fiery EXP4110 está procesando o imprimiendo un
trabajo o comunicándose con una computadora remota.
Apagado El Fiery EXP4110 está apagado o se está iniciando.
Botones
24
Botones de
flecha hacia
arriba y
hacia abajo
Botones de
selección
de línea
Botón Menú Pulse este botón para ver otras pantallas. Con un
Botón de
alimentación
Utilice estos botones para desplazarse por las diferentes pantallas
en listas de varias pantallas, seleccionar las opciones de
configuración de una lista de opciones disponibles y desplazarse
por los caracteres alfanuméricos.
Utilice estos botones para seleccionar el comando que
se muestra en la línea correspondiente de la ventana de
visualización. Cuando el botón está activo, aparece un carácter
especial (>) en la ventana de visualización junto al botón.
funcionamiento normal, el panel de control muestra las
pantallas Info, RIP y Estado de impresión con información
acerca del estado del Fiery EXP4110. Si pulsa el botón Menú,
se muestra el menú Funciones y puede realizar más operaciones
(consulte la página 27). Si un trabajo se está procesando o
imprimiendo, pulse el botón Menú para cambiar entre las
pantallas activas.
Pulse este botón para encender y apagar el Fiery EXP4110.
Este botón se encuentra en la parte posterior del
Fiery EXP4110.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Ventana de visualización
La ventana de visualización proporciona información acerca del estado del Fiery EXP4110
y permite ver y editar información en los menús de configuración.
El área de estado de la parte inferior de la ventana de visualización muestra el nombre de
la pantalla y resalta uno de los iconos para indicar qué está haciendo el Fiery EXP4110.
Sólo aparecen los iconos de las pantallas disponibles en ese momento. El botón Menú
le lleva a través de las pantallas activas.
Las pantallas son:
Estado Alerta Si se produce un problema durante el procesamiento de un trabajo
o las funciones de impresión, aparece un mensaje de error en el panel
de control.
Estado Imprimir Cuando el Fiery EXP4110 está imprimiendo, aparece la pantalla
de estado Imprimir. Esta pantalla muestra lo siguiente:
Cancelar trabajo: Pulse el botón de selección de línea superior
para cancelar el trabajo que se está imprimiendo actualmente.
25
Nombre de usuario: El nombre del usuario que envió el trabajo que
se está procesando en este momento.
Páginas/Total: El número de copias del trabajo actual y el número
total de copias solicitadas del trabajo impreso.
Estado RIP Cuando el Fiery EXP4110 está procesando un trabajo, aparece
la pantalla Estado RIP. Esta pantalla muestra lo siguiente:
Cancelar trabajo: Pulse el botón de selección de línea superior
para cancelar el trabajo que se está procesando actualmente. El
Fiery EXP4110 cancela el trabajo antes de que comience la impresión.
Nombre del trabajo: El nombre del documento que se está procesando
en este momento.
Nombre de usuario: El nombre del usuario que envió el trabajo que
se está procesando en este momento.
Kilobytes: El tamaño (en kilobytes) del trabajo procesado hasta
el momento.
NOTA: Este número siempre se muestra en kilobytes. Por ejemplo,
10 MB aparece como 10000 KB.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Estado Info Cuando el Fiery EXP4110 no está procesando ni imprimiendo un
trabajo, éste muestra información acerca del servidor y del software
actuales:
Nombre del servidor: El nombre del Fiery EXP4110, tal como se
configuró en la Configuración.
Estado: El estado actual del Fiery EXP4110. Los estados del
Fiery EXP4110 pueden ser: Libre, Inicializando, Ocupado, Procesando
o Imprimiendo.
Megabytes: El espacio (en megabytes) disponible en el disco duro del
Fiery EXP4110, por ejemplo, 756 MB.
Versión: La versión de software del sistema que se está ejecutando en
el Fiery EXP4110.
Funciones Puede pulsar el botón Menú para entrar en el menú Funciones.
Utilice los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse
por la lista. Pulse el botón que aparece a la derecha del comando para
seleccionar ese comando. Para obtener más información, consulte la
página 27.
26
RedEl icono de Red aparece en la parte inferior izquierda de cualquiera de
las otras pantallas cuando se envía un trabajo al Fiery EXP4110 a través
de la red. Cuando se está ejecutando una utilidad remota, el icono
de Red aparece y la luz verde de actividad parpadea.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Menú Funciones
El menú Funciones proporciona muchas de las opciones disponibles en
Command WorkStation. Seleccione los comandos siguientes desde este menú:
27
Imprimir páginas
Imprimir páginas del sistema desde el Fiery EXP4110. Puede imprimir las páginas siguientes
desde el submenú que aparece.
Pág. de prueba PS/Pág. de prueba PCL: La página de prueba le permite confirmar que el
Fiery EXP4110 está conectado correctamente a la impresora. Los valores de la Página de
prueba PS/PCL pueden incluir: Nombre del servidor, fecha y hora de impresión de la Página
de prueba.
Configuración: Imprime la página de Configuración, que muestra la configuración actual
del servidor y del dispositivo. Esta página enumera información general acerca de la
configuración de hardware y software del Fiery EXP4110, las opciones actuales para
todos los valores de la configuración, y las direcciones IP del Fiery EXP4110.
Registro de trabajos: Imprime un registro de los últimos 55 trabajos.
Lista de tipos PS/Lista de tipos PCL: Imprime una lista de todos los tipos que se encuentran
actualmente en el disco duro del Fiery EXP4110.
Registro de FTP: Imprime un registro de FTP que muestra la actividad reciente del FTP.
Este registro resulta útil para el administrador de la red.
Registro correo el.: Imprime un registro de email que muestra la actividad reciente del
correo electrónico. Este registro de correo el. resulta útil para el administrador de la red.
NOTA: Para imprimir el registro de correo electrónico o el registro de FTP, habilite
el servicio adecuado. Para los servicios de correo electrónico, consulte la página 54.
Para la impresión FTP, consulte la página 57).
Suspender
impresión
Reanudar
impresión
Se suspende la comunicación entre el Fiery EXP4110 y la impresora. Utilice este comando
si desea interrumpir el trabajo actual del Fiery EXP4110 y utilizar la impresora para hacer
copias o imprimir primero otro trabajo. Los trabajos continúan su procesamiento en el
Fiery EXP4110. Después de realizar las copias, seleccione Reanudar impresión para
continuar la impresión de trabajos desde el Fiery EXP4110.
Reanudar la comunicación entre la impresora y el Fiery EXP4110 después de haber
terminado de hacer las copias o imprimir otros trabajos.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Impresión segura Permite a los usuarios controlar los trabajos de impresión segura. Para utilizar los trabajos
de Impresión segura, se requiere una contraseña. El usuario define e introduce la contraseña
en la opción Impresión segura del controlador de impresora para Windows 2000/XP/
Server 2003 o Mac OS X. Para obtener más información, consulte Opciones de impresión.
Seleccione un trabajo de Impresión segura de la lista y seleccione una acción en el submenú
que aparece:
Imprimir y borrar: Imprime y borra inmediatamente el trabajo de Impresión Segura.
Imprim. y En espera: Imprime inmediatamente el trabajo de Impresión segura y deja en
espera una copia del trabajo como un trabajo de Impresión segura. Para imprimir o eliminar
esta copia, se requiere su contraseña cuando utilice este comando de Impresión segura.
Eliminar: Elimina el trabajo de Impresión segura sin imprimirlo.
NOTA: No puede tener acceso a los trabajos de Impresión segura desde las herramientas
de administración de trabajos.
NOTA: La función Impresión segura sólo se admite en Windows 2000/XP/Server 2003
y Mac OS X.
28
Cerrar
Borrar el servidor
Configuración
Ejec. diagnóstico
Alineación
de bandeja
Cerrar toda la actividad del Fiery EXP4110 de la manera correcta y reiniciar. Utilice esta
opción en lugar del interruptor de la parte posterior del Fiery EXP4110. Las opciones
siguientes están disponibles en el submenú que aparece:
Reiniciar servidor: Se restaura el software del servidor pero no se rearranca el sistema
completo. El acceso por red al Fiery EXP4110 se interrumpe temporalmente y se cancelan
todos los trabajos que se están procesando en ese momento y podrían perderse.
Cerrar sistema: Cierra correctamente toda la actividad del Fiery EXP4110.
Rearrancar sistema: Se cierra y a continuación, se reinicia el Fiery EXP4110.
Borra todos los trabajos de todas las colas del servidor, así como todos los trabajos archivados
en el disco duro del Fiery EXP4110, el índice de trabajos archivados (en la ventana Archivo),
todos los archivos maestros de FreeForm™ y el índice de archivos maestros de FreeForm (en
la ventana FreeForm). Consulte con el administrador o el operador antes de seleccionar
Borrar el servidor. Si se ha definido una contraseña de administrador, debe introducirla para
poder utilizar la opción Borrar el servidor.
Entrar en el menú Configuración y modificar las opciones de configuración.
Esta función sólo está disponible para los representantes de servicio técnico. Para obtener
más información acerca de la ejecución de diagnósticos, póngase en contacto con el técnico
de servicio o la asistencia técnica.
Ajuste la colocación del texto y las imágenes de la página de forma que se alineen
correctamente en la hoja de papel y ambos lados de una hoja dúplex tengan la misma
alineación exacta. Para obtener más información acerca de esta función, consulte Utilidades.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Acceso a las opciones de configuración
PARA ENTRAR EN LA CONFIGURACIÓN, CUANDO EL FIERY EXP4110 ESTÁ LIBRE
1Asegúrese de que la pantalla de información del panel de control muestre Libre.
Si aparecen las palabras Imprimiendo o Procesando, el Fiery EXP4110 está realizando algún
proceso y debe esperar hasta que el sistema complete la operación y regrese al estado Libre.
2 Pulse el botón Menú en el panel de control.
3 Desplácese con el botón de flecha hacia abajo y pulse el botón de selección de línea que
aparece junto a Configuración.
4 En la ventana principal de configuración, pulse el botón para seleccionar la configuración que
desea utilizar.
Utilice el botón de flecha hacia abajo para ver el resto de pantallas del menú principal de
Configuración.
5 Realice la Config del servidor, Config de la red y Config impresora, en ese orden.
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Es el mínimo requerido para la Configuración inicial. Puede realizar el resto de la
configuración más adelante, desde el panel de control o una computadora Windows.
6 Defina una contraseña de administrador para proteger su Configuración de cambios no
autorizados.
Para obtener información, consulte la página 85.
Acerca de la interfaz de configuración del panel de control
Cuando se realiza la configuración a través del panel de control, puede seleccionar uno tras
otro los distintos menús e introducir información acerca del Fiery EXP4110 y su entorno
de red y de impresión.
En cada pantalla de configuración, la última línea del panel de visualización muestra el
nombre del menú de configuración que está utilizando.
Cuando realice una función desde el panel de control del Fiery EXP4110 que le pida la
contraseña de administrador, debe introducirla inmediatamente. De lo contrario, el panel
de control del Fiery EXP4110 vuelve al estado Libre y debe empezar de nuevo.
CONFIGURACIÓN DEL FIERY EXP4110 DESDE EL PANEL DE CONTROL
Tipos de pantallas de configuración
Existen dos tipos de opciones de configuración:
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Preguntas con
varias opciones
Dispone de varias opciones que aparecen como botones en
el panel táctil (por ejemplo, Sí o No, o una lista de opciones
posibles). Sólo se muestra una opción cada vez, con el texto
resaltado. El valor seleccionado actualmente aparece en
primer lugar.
Utilice los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para
desplazarse por las opciones y seleccione OK cuando aparezca
la información adecuada.
Opciones de
introducción
de información
Debe especificar la información para su ubicación (por
ejemplo el nombre de impresora o la dirección IP). Utilice
los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para recorrer
los símbolos alfanuméricos y seleccionar un valor.
Cuando introduzca texto, hágalo de izquierda a derecha.
El botón de flecha izquierda funciona como la tecla de
borrado así como una tecla de desplazamiento de cursor.
La flecha hacia la derecha hace avanzar el cursor hacia la
derecha cuando se introducen caracteres.
Para cancelar sin guardar los cambios, pulse el botón Menú. Así se cancela lo que esté
haciendo en la pantalla actual y se va al siguiente menú del nivel superior. Es posible que tenga
que pulsar el botón Menú más de una vez para regresar al nivel superior de la Configuración
concreta en la que esté trabajando. Cuando se encuentre en el nivel superior, puede entrar
de nuevo en un menú de Configuración o salir sin hacer cambios.
Tras introducir los valores, debe guardar los cambios. Normalmente, se solicita que lo haga.
Si selecciona Sí, los valores elegidos reemplazan a los anteriores. Si selecciona No, se conservan
los valores anteriores. Si es necesario, el Fiery EXP4110 se reinicia después de salir del menú
Configuración.
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