Xerox Fiery EXP4110 Printing from Windows [es]
SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS
Fiery
®
EXP4110
Impresión desde Windows
© 2005 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los
Avisos legales
para este producto.
45051971
22 de septiembre de 2005
CONTENIDO
3
C
ONTENIDO
I
NTRODUCCIÓN
5
Terminología y convenciones
5
Acerca de este documento
6
Configuración de la impresión
6
Software del usuario
7
Requisitos del sistema
7
I
NSTALACIÓN
DE
LOS
CONTROLADORES
DE
IMPRESORA
8
Instalación de varios controladores de impresora mediante Apuntar e imprimir
9
Descarga de controladores de impresora mediante WebTools
10
Instalación del controlador de impresora
12
Instalación y conexión de una impresora virtual
16
C
ONFIGURACIÓN
DE
LAS
CONEXIONES
DE
IMPRESIÓN
17
Conexiones de impresión
17
Realización de la conexión de impresión SMB
17
Realización de las conexiones de impresión TCP/IP y LPR
18
Realización de las conexiones IPX (Novell)
22
Realización de las conexiones IPP
24
C
ONTENIDO
CONTENIDO
4
C
ONFIGURACIÓN
DE
LAS
OPCIONES
INSTALABLES
26
Configuración manual de las opciones instalables
26
Configuración de las opciones instaladas y actualización de las opciones
de impresión de forma automática
28
U
TILIDADES
DE
IMPRESIÓN
30
Configuración de la conexión para Job Monitor
30
Instalación de las utilidades de impresión
31
Uso de la Utilidad Fiery Printer Delete
32
Configuración de la conexión para Mail Port
33
Utilización del servicio de correo electrónico
35
Cómo funciona el servicio de correo electrónico
35
Impresión mediante un cliente de correo electrónico 36
Control de trabajos 38
Impresión mediante Mail Port 39
I
MPRESIÓN
40
Impresión desde las aplicaciones
41
Configuración de opciones e impresión 41
Acceso a las opciones de impresión sin abrir las barras de opciones
de impresión 46
Definición e impresión de tamaños de página personalizados
47
Utilización de los tamaños de página personalizados en el controlador
de impresora PCL 50
Cómo guardar los archivos en una ubicación remota
52
Í
NDICE
53
INTRODUCCIÓN
5
I
NTRODUCCIÓN
En este documento se describe cómo instalar los controladores de impresora y los archivos
de descripción de impresora para el Fiery EXP4110 y cómo configurar la impresión desde
computadoras Microsoft Windows. También describe varias utilidades de impresión y cómo
imprimir al Fiery EXP4110. Para obtener más información acerca de la configuración de
servidores y clientes de red para utilizar el Fiery EXP4110, consulte
Instalación y configuración
.
Para obtener información general acerca de la utilización de la impresora, su computadora,
su software de aplicación o su red, consulte la documentación que se suministra con esos
productos.
El Fiery EXP4110 admite la Xerox 4110.
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
El Fiery EXP4110 admite las utilidades de WebTools, que le permiten descargar controladores
de impresora y archivos de descripción de impresora en su escritorio para instalarlos en su
computadora Windows.
Término o convención Hace referencia a
Aero Fiery EXP4110 (en ilustraciones y ejemplos)
Fiery EXP4110 Fiery EXP4110
Impresora Xerox 4110
Títulos en
cursiva
Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003
Temas para los que existe información adicional
disponible en la Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden
causar daños físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN
6
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
•Instalación de los archivos de impresora en computadoras Windows
• Configuración de las conexiones de impresión en computadoras Windows
•Instalación de las utilidades del Fiery EXP4110
•Impresión desde computadoras Windows
Configuración de la impresión
En la tabla siguiente se enumeran los procedimientos para la instalación de los controladores
de impresora y la configuración de las conexiones de impresión para todas las plataformas
de Windows que admite el Fiery EXP4110.
Acción Windows 2000/XP/Server 2003
Instalación del
controlador
de impresora
“Instalación de varios controladores de impresora mediante
Apuntar e imprimir” en la página 9
“Descarga de controladores de impresora mediante WebTools”
en la página 10
“Instalación del controlador de impresora” en la página 12
Configuración de
la impresión SMB
“Realización de la conexión de impresión SMB” en la página 17
Configuración de la
impresión TCP/IP
“Realización de las conexiones de impresión TCP/IP y LPR”
en la página 18
Configuración de la
impresión IPX/SPX
o IPX (Novell)
“Realización de las conexiones IPX (Novell)” en la página 22
Configuración de
la impresión IPP
“Realización de las conexiones IPP” en la página 24
INTRODUCCIÓN
7
Software del usuario
El software del usuario del Fiery EXP4110 para configurar la impresión se suministra en
el CD de software del usuario (Drivers).
N
OTA
:
También puede descargar los controladores de impresora PostScript y los archivos de
descripción de impresora del Fiery EXP4110 mediante WebTools. Para obtener instrucciones,
consulte “Descarga de controladores de impresora mediante WebTools” en la página 10.
N
OTA
:
Hay dos CDs de software del usuario, uno para el controlador de impresora y otro
para las utilidades.
Requisitos del sistema
Para ver los requisitos de sistema detallados, consulte
Bienvenida
en su paquete de materiales.
Controlador de impresora
PostScript de Adobe
Admite las características del Fiery EXP4110 y de PostScript 3.
Los usuarios de Windows 2000/XP/Server 2003 utilizan el
controlador de impresora PostScript suministrado con esos
sistemas operativos.
Archivo de descripción de
impresora PostScript (PPD)
Proporciona información acerca del Fiery EXP4110 y del
modelo de impresora concreto para la aplicación y el
controlador de impresora.
Controlador de impresora PCL Permite imprimir al Fiery EXP4110 desde computadoras
Windows y admite las características de impresión PCL
del Fiery EXP4110.
Job Monitor Permite monitorear el estado de los servidores Fiery EXP4110
conectados y los trabajos de impresión enviados a ellos.
Se instala automáticamente cuando se instala el controlador
de impresora en una computadora Windows.
Mail Port (en el CD de software
del usuario (Utilities))
Permite enviar trabajos al Fiery EXP4110 como datos adjuntos
de correo electrónico mediante la instalación del software de
Mail Port como puerto de impresora.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
8
I
NSTALACIÓN
DE
LOS
CONTROLADORES
DE
IMPRESORA
En este capítulo se describen los procedimientos de instalación de los controladores de
impresora en computadoras que utilizan una versión admitida de Windows. Para ver las
versiones de Windows admitidas, consulte “Terminología y convenciones” en la página 5.
La instalación de los controladores de impresora y los archivos de descripción de impresora
es el primer paso en la configuración del Fiery EXP4110 como impresora PostScript o PCL.
Instale los controladores de impresora como se indica a continuación:
•Desde el Fiery EXP4110 mediante Apuntar e imprimir con la impresión SMB.
•Desde WebTools, mediante la descarga de los archivos de controlador de impresora antes
de instalar el controlador de impresora. Para obtener instrucciones, consulte “Descarga de
controladores de impresora mediante WebTools” en la página 10.
•Desde el CD de software del usuario (Drivers).
N
OTA
:
WebTools está disponible si el administrador ha habilitado el acceso de Internet
al Fiery EXP4110.
Si el controlador de impresora del Fiery EXP4110 ya está instalado, debe desinstalarlo antes
de instalar un nuevo controlador (consulte “Uso de la Utilidad Fiery Printer Delete” en la
página 32).
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
9
Instalación de varios controladores de impresora mediante
Apuntar e imprimir
La impresión SMB (también conocida como impresión Windows o WINS) permite instalar
los controladores de impresora PostScript o PCL y los archivos de descripción de impresora en
su computadora desde el propio Fiery EXP4110, usando Apuntar e imprimir e imprimiendo
a una conexión determinada (cola Impresión, cola En espera o conexión Directa). Para
configurar la impresión SMB, debe instalar en su computadora el protocolo TCP/IP y el
Cliente para redes Microsoft.
Cada conexión (cola Impresión, cola En espera o conexión Directa) requiere una instalación
separada. Repita el procedimiento para cada conexión.
Cuando instale el controlador de impresora mediante Apuntar e imprimir, no es posible
configurar manualmente las opciones instalables. Las opciones instalables deben ser
configuradas por el administrador del Fiery EXP4110. Las opciones instaladas se muestran
en el controlador de impresora cuando se habilita la Comunicación bidireccional.
Para obtener más información, consulte Configuración de las opciones instalables.
NOTA: Los procedimientos para la configuración de impresión con los controladores
PostScript y PCL son similares. En las siguientes ilustraciones se muestran los controladores
PostScript. Se indican las diferencias.
ANTES DE COMENZAR
• Pida al administrador de la red la dirección IP o el nombre del Fiery EXP4110 en la red.
• Configure el Fiery EXP4110 para la impresión SMB.
La impresión SMB se denomina Impresión con Windows en la Configuración y en la página
Configuración (consulte Instalación y configuración).
• Indique si desea instalar el controlador de impresora PS o PCL mediante Apuntar e imprimir
en Config de la red>Config servicio>Config de Windows Setup>Driver Apunt. imprim.
PARA CONFIGURAR LA IMPRESIÓN SMB EN COMPUTADORAS WINDOWS
1 Haga clic con el botón derecho en el Entorno de red o en Mis sitios de red y seleccione
Buscar PC o en Buscar equipos.
2 Escriba el nombre o la dirección IP del Fiery EXP4110 y haga clic en Buscar ahora.
Si no puede encontrar el Fiery EXP4110, póngase en contacto con su administrador de red.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
10
3 Haga doble clic en el nombre del Fiery EXP4110 para que aparezcan las conexiones de
impresión habilitadas.
NOTA: Para obtener una descripción de todas las conexiones de impresión, consulte Instalación
y configuración.
4 Haga doble clic en la conexión que desea configurar (En espera, Impresión o Directa).
Los archivos se instalan en la computadora.
5 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación
seleccione Impresoras y faxes.
La impresora se muestra en la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.
6 Haga clic con el botón derecho en el icono del Fiery EXP4110 y seleccione Propiedades.
7 Haga clic en Imprimir página de prueba en la pestaña General.
Si la página de prueba se imprime correctamente, ya puede imprimir desde la computadora.
8 Repita los pasos anteriores para el resto de conexiones que desee configurar.
Descarga de controladores de impresora mediante WebTools
WebTools permite descargar instaladores para los controladores de impresora directamente
del Fiery EXP4110 a su computadora.
Descargue los archivos de controlador de impresora desde el Fiery EXP4110 mediante
WebTools y a continuación, siga los procedimientos de “Instalación del controlador de
impresora” en la página 12. Antes de descargar los archivos de controlador de impresora,
debe definir las opciones específicas del Fiery EXP4110 en Configuración de la red y
Configuración de impresora. También debe preparar cada computadora cliente para
comunicarse con el Fiery EXP4110 a través de Internet o de una intranet.
Para obtener más información acerca de la Configuración de red y la Configuración
de impresora, consulte Instalación y configuración.
Para obtener más información acerca de la configuración y el inicio de WebTools,
consulte Utilidades.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
11
PARA DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE CONTROLADOR DE IMPRESORA CON WEBTOOLS
1 Ejecute el navegador de Internet o intranet e introduzca el nombre DNS o la dirección IP
del Fiery EXP4110.
2 Seleccione un nivel de inicio de sesión, introduzca una contraseña si es necesario y haga clic
en Aceptar.
Para iniciar una sesión como invitado no se requiere ninguna contraseña. Si el administrador
ha configurado el acceso de invitado, cualquier usuario tiene un acceso completo a la pestaña
Descargas si tiene iniciada una sesión como Invitado.
3 Haga clic en la pestaña Descargas.
4 Haga clic en el nombre del elemento que desea instalar.
En los controladores de impresora para Windows, haga clic en el enlace Archivos de impresora
debajo del encabezado Windows.
5 Si un cuadro de diálogo le pide que abra el archivo o lo guarde en el disco, seleccione la
opción de guardarlo en disco.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
12
6 Busque la ubicación en que desea guardar el archivo Prntdrve.exe y haga clic en Guardar.
El archivo se descarga desde el Fiery EXP4110. Este archivo comprimido es un archivo que
contiene varios archivos.
7 Haga doble clic en el archivo PRNTDRVE.EXE para extraer los archivos.
En función de su sistema operativo, es posible que se le pida que seleccione una ubicación
en la que extraer los archivos.
Siga las instrucciones para su sistema operativo para instalar el controlador de impresora.
Los procedimientos son los mismos que para instalar desde el CD, excepto en que después
de hacer clic en Utilizar disco, se busca la ubicación en la que extrajo los archivos, en lugar
del CD.
Instalación del controlador de impresora
Los siguientes procedimientos describen la instalación de los controladores de impresora desde
el CD de software del usuario (Drivers).
Los procedimientos para la configuración de las opciones de los controladores PostScript y
PCL son similares. En las siguientes ilustraciones se muestra el controlador PostScript. Se
indican las diferencias.
Para instalar el controlador de impresora en una computadora Windows Server 2003,
seleccione el mismo archivo PPD que para Windows 2000 y Windows XP, como se describe
en el siguiente procedimiento.
Para utilizar el controlador de impresora en Windows 2000/XP/Server 2003, debe configurar
lo siguiente en la sección Avanzadas del controlador de impresora después de completar la
instalación.
•Imprimir utilizando cola
•Empezar a imprimir de inmediato
•Imprimir primero los documentos de la cola de impresión
Deseleccione la siguiente opción:
•Habilitar características de impresión avanzada
NOTA: En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000.
Para obtener instrucciones acerca
de la instalación del controlador
de impresora para
Consulte
Windows 2000/XP/Server 2003 “Para instalar el controlador de impresora PostScript o PCL
para Windows 2000/XP/Server 2003” en la página 13
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
13
PARA INSTALAR EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT O PCL
PARA WINDOWS 2000/XP/SERVER 2003
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación
seleccione Impresoras y faxes.
2 Windows 2000/XP: Haga doble clic en el icono Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Server 2003: Seleccione Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
3 Especifique la impresión mediante una impresora local, desactivando “Detectar e instalar
mi impresora Plug and Play automáticamente” y haga clic en Siguiente.
En este procedimiento se describe la instalación de una impresora local. Puede modificar
la conexión más adelante, en función del tipo de red que utilice.
4 Seleccione LPT1: y haga clic en Siguiente.
5 Haga clic en Utilizar disco en el cuadro de diálogo en el que se muestran los fabricantes y
las impresoras.
El cuadro de diálogo Instalar desde disco le pregunta qué disco desea utilizar.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
14
6 Inserte el CD de software del usuario (Drivers) en la unidad de CD ROM, escriba el nombre
de la unidad de CD ROM (por ejemplo, D:\) y haga clic en Examinar. Busque la carpeta
Espanol\Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP.
Si desea instalar desde archivos descargados desde el Fiery EXP4110 mediante WebTools,
busque la carpeta Prntdrvr\Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP y haga clic en
Abrir.
7Asegúrese de seleccionar Oemsetup.inf o Oemsetup y haga clic en Abrir.
La ruta se copia al cuadro de diálogo Instalar desde disco.
8Verifique si la ruta es correcta y haga clic en Aceptar.
9 En el cuadro Impresoras, seleccione el controlador de impresora del Fiery EXP4110 adecuado
para su impresora y haga clic en
Siguiente.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
15
10 Escriba un nombre para el Fiery EXP4110 en el campo Nombre de impresora e indique si
desea utilizarlo como impresora por omisión y haga clic en Siguiente.
Este nombre se utiliza en la ventana Impresoras y en la ventana de las colas.
11 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Seleccione no imprimir una página de prueba y no compartir esta impresora. En la última
pantalla, haga clic en Finalizar.
Los archivos necesarios se copian al disco duro. Una vez completada la instalación, la ventana
Impresoras presenta un icono para la impresora recién instalada.
Ahora puede configurar una conexión con el servidor. Consulte Configuración de las
conexiones de impresión.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
16
Instalación y conexión de una impresora virtual
La impresora virtual le permite imprimir al Fiery EXP4110 usando un conjunto predefinido
de valores de trabajo. No tiene que configurar las opciones de impresión manualmente. Para
poder imprimir a una impresora virtual, el administrador debe crear y configurar la impresora
virtual mediante Command WorkStation. Una vez que la impresora virtual está configurada,
puede instalar los archivos de controlador de impresora y de descripción de impresora desde
el Fiery EXP4110 mediante Apuntar e imprimir.
Para obtener más información acerca de la configuración de impresoras virtuales, consulte
Utilidades.
Cuando instale el controlador de impresora mediante Apuntar e imprimir, no es posible
configurar manualmente las opciones instalables. Las opciones instalables deben ser
configuradas por el administrador del Fiery EXP4110. Las opciones instaladas se muestran
en el controlador de impresora cuando se habilita la Comunicación bidireccional. Para
obtener más información acerca de la configuración de las opciones instalables, consulte
Configuración de las opciones instalables.
PARA CONFIGURAR LA IMPRESORA VIRTUAL EN COMPUTADORAS WINDOWS
1 Haga clic con el botón derecho en el Entorno de red o en Mis sitios de red y seleccione Buscar
PC o en Buscar equipos.
2 Escriba el nombre o la dirección IP del Fiery EXP4110 y haga clic en Buscar ahora.
Si no puede encontrar el Fiery EXP4110, póngase en contacto con su administrador de red.
3 Haga doble clic en el nombre del Fiery EXP4110 para que aparezcan las conexiones de
impresión habilitadas.
Las impresoras virtuales aparecen junto a la cola En espera, cola Impresión y conexión Directa
(si estas conexiones están habilitadas). Las impresoras virtuales tienen normalmente nombres
para indicar el tipo de trabajo para el que están configuradas.
4 Haga clic con el botón derecho en la impresora virtual que desee y seleccione Conectar.
Los archivos se instalan en la computadora.
5 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación
seleccione Impresoras y faxes.
La impresora virtual se muestra en la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.
Imprima a una impresora virtual de igual manera que imprimiría al Fiery EXP4110, como se
describe en Impresión. En función de cómo configure la impresora virtual, es posible que no
pueda configurar algunas opciones de impresión.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN
17
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN
Para imprimir desde las computadoras Windows, usted o el administrador debe realizar
las siguientes tareas:
• Configurar los servidores de red, si los hay.
• Configurar el Fiery EXP4110 para aceptar trabajos de impresión desde su computadora.
• Configurar un puerto en cada computadora Windows para el tipo de red.
Conexiones de impresión
El Fiery EXP4110 admite las siguientes conexiones de impresión:
• SMB
•TCP/IP y LPR
• IPX/SPX o IPX (Novell)
• IPP
Realización de la conexión de impresión SMB
Si su red no dispone de un servidor Windows, las computadoras Windows pueden seguir
imprimiendo al Fiery EXP4110. Este método de impresión se denomina impresión SMB
(también se denomina como impresión Windows o WINS). Cuando los usuarios envían
trabajos de impresión, las computadoras con Windows funcionan en un entorno punto a
punto y se comunican directamente con el Fiery EXP4110.
La habilitación de SMB permite que el Fiery EXP4110 aparezca en la red, para que los
clientes de Windows puedan imprimir a una conexión de impresión determinada (cola
En espera, cola Impresión o conexión Directa) del Fiery EXP4110 sin necesidad de utilizar
ningún otro software de red. La impresión Windows se ejecuta a través de TCP/IP. Debe
configurar TCP/IP en el Fiery EXP4110 y en todas las computadoras que utilizan la
impresión SMB.
Una vez que se habilita la impresión SMB en el Fiery EXP4110, puede configurar la
conexión Windows o SMB e instalar el controlador de impresora en un solo procedimiento.
Para obtener más información, consulte “Instalación de varios controladores de impresora
mediante Apuntar e imprimir” en la página 9.
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