Xerox Fiery EX8000AP User Manual [es]

Download

Fiery® EX8000AP Color Server

Utilidades

45064776 30 de mayo de 2007

ONTENIDO

NTRODUCCIÓN

Terminología y convenciones

Acerca de este documento

Acerca de la Ayuda 9

Preparación de la instalación en computadoras Windows

Preparación para la instalación en computadoras Mac OS

Tipos 11

Instalación del software del usuario

Instalación del software del usuario en computadoras Windows 12

Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS 15

OMMAND

Instalación de Command WorkStation, Windows Edition

Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP

Utilización de Command WorkStation, Windows Edition

Funciones adicionales

ORK

Autentiﬁcación del usuario 23

Alinear bandejas 23

Papeles mezclados 25

Insertar pestañas 30

Asociación de bandejas y papeles 31

Impresoras virtuales 32

Prueba en línea 35

TATION

, W

INDOWS

DITION

ImageViewer 35

Solución de problemas

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery EX8000AP 36

Command WorkStation no responde 37

CONTENIDO

MPOSE

Instalación y habilitación de Impose

Instalación de Impose 38

Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop 39

Utilización de Impose

RODUCTION

Instalación de Production Printing Package

Utilización de Production Printing Package

Compose 43

Paper Catalog 44

Preﬂight (Comprobación previa) 46

RINTING

ACKAGE

Reordenar trabajos 47

Problema de coincidencia de trabajo 49

Imprimir inmediatamente 49

Planiﬁcar impresión 50

Insertar pestañas 51

Quick Doc Merge 54

Filtro de Microsoft Ofﬁce para Hot Folders 57

Especiﬁcación de opciones de ﬁltro para una carpeta de proceso 57

OMMAND

Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition

Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP

Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition

Funciones adicionales

Autentiﬁcación del usuario 64

Papeles mezclados 64

ORK

TATION

, M

ACINTOSH

DITION

Insertar pestañas 68

Planiﬁcar impresión 68

CONTENIDO

Solución de problemas

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery EX8000AP 69

Command WorkStation no responde 70

OLDERS

Instalación de Hot Folders

Utilización de Hot Folders

Acerca de los ﬁltros de Hot Folders 72

VDP R

ESOURCE

Instalación de VDP Resource Manager

Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP

ANAGER

Utilización de VDP Resource Manager

OOLS

Conﬁguración de WebTools

Acceso a la página inicial de WebTools

Utilización de WebTools

Inicio 79

Descargas 79

Documentos 80

Conﬁgurar 80

NDICE

NTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

El paquete de materiales del Fiery EX8000AP Color Server incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Fiery EX8000AP Color Server, así como el ﬂujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Fiery EX8000AP Color Server.

En este documento se proporciona una descripción general para instalar, conﬁgurar y utilizar las siguientes utilidades del Fiery EX8000AP:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

•Production Printing Package

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

•WebTools

INTRODUCCIÓN

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero Fiery EX8000AP (en ilustraciones y ejemplos)

Digital press DocuColor 8000AP digital press

Fiery EX8000AP Fiery EX8000AP Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Títulos en cursiva

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Otros documentos de este conjunto

Temas para los que existe información adicional disponible en la Ayuda del software

Sugerencias e información

Información importante

Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños físicos a usted o a otros

INTRODUCCIÓN

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

Command WorkStation, Windows Edition:

• de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP (sólo en Windows).

•

Impose:

encuadernación y corte personalizados (sólo en Windows).

Command WorkStation, Macintosh Edition:

• de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP (sólo en Mac OS X).

•

Production Printing Package:

a las que se accede a través de Command WorkStation, Windows Edition. Incluye las aplicaciones Compose y Paper Catalog.

Hot Folders:

• más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el Fiery EX8000AP.

•

VDP Resource Manager:

impresión de datos variables.

Aplicación de diseños de imposición a los trabajos para impresión,

Almacenamiento y reutilización de las opciones de impresión utilizadas con

Monitoreo y administración del ﬂujo de trabajo

Características adicionales de administración de trabajos

Búsqueda y eliminación de objetos globales que se utilizan en la

•

WebTools:

de su compañía.

Para obtener más información acerca de la instalación, conﬁguración y utilización de ColorWise Pro Tools, consulte Impresión a color .

Gestión de su Fiery EX8000AP de forma remota desde Internet o la intranet

Acerca de la Ayuda

En la Ayuda se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de las utilidades del Fiery EX8000AP. En los casos adecuados, este documento le remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada utilidad.

INTRODUCCIÓN

Preparación de la instalación en computadoras Windows

Antes de instalar el software del Fiery EX8000AP en una computadora Windows, asegúrese de realizar las siguientes operaciones:

•Para utilizar el software de usuario del Fiery EX8000AP en una computadora Windows, debe instalar en su computadora el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del User Software DVD. Si no está instalado el archivo de Sun Java, el Instalador de software del usuario del Fiery instala automáticamente antes de instalar el software del Fiery EX8000AP.

OTA

JRE, SE v1.5.0_01 (la versión recomendada) se suministra en el User Software DVD.

•Para instalar el software del Fiery EX8000AP, debe tener el Service Pack 4 instalado en las computadoras Windows 2000 y debe tener el Service Pack 2 instalado en las computadoras Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le pide que instale el Service Pack requerido.

Después de instalar los archivos de Sun Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en el escritorio de su computadora. El acceso directo no está diseñado para usarlo con el software del Fiery EX8000AP y puede eliminarse.

Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Sun Java JRE. El software del Fiery EX8000AP busca automáticamente la versión correcta, de forma que no necesita desinstalar otras versiones de Sun Java JRE requeridas por aplicaciones de otros fabricantes.

INTRODUCCIÓN

Preparación para la instalación en computadoras Mac OS

En computadoras Mac OS X, debe instalar los tipos de pantalla y de impresora.

Tipos

Los tipos del User Software DVD incluyen tipos de pantalla que corresponden a los 136 tipos de impresora PostScript y True Type del Fiery EX8000AP. Para que estén disponibles para las aplicaciones, los tipos de pantalla deben estar instalados en Mac OS X.

ARA

INSTALAR

1 Inserte el DVD User Software en la unidad DVD de la computadora Mac OS X.

2 Inicie la aplicación Catálogo Tipográﬁco en Aplicaciones/Catálogo Tipográﬁco.

3 Seleccione Añadir tipos de letra en el menú Archivo.

4 Seleccione User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Elija Seleccionar todo en el menú Edición.

LOS

TIPOS

PANTALLA

OS X

10.4.

6 Seleccione una de las opciones siguientes en Instalar tipos:

•Para su uso personal: sólo para mí

•Para uso compartido: para todos los usuarios del ordenador

•En Classic: para el Mac OS X Classic

NOTA: En primer lugar seleccione Usuario, Ordenador o en Classic Mac OS en Preferencias/

Ubicación de instalación por omisión.

7 Haga clic en Abrir.

8 Salga de la aplicación Catálogo Tipográﬁco.

PARA INSTALAR LOS TIPOS DE PANTALLA EN MAC OS X V10.4.X A TRAVÉS DE LA RED

1 Seleccione Conectarse al servidor desde el menú Ir.

2 Escriba smb:// seguido de la dirección IP del Fiery EX8000AP y haga clic en Conectar.

Si no puede encontrar el Fiery EX8000AP, póngase en contacto con su administrador de red.

3 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesario.

4 Haga doble clic en el icono del directorio Mac_User_SW o seleccione Mac_User_SW y haga clic

en Aceptar.

INTRODUCCIÓN

5 Inicie la aplicación Catálogo Tipográﬁco en Aplicaciones/Catálogo Tipográﬁco.

6 Seleccione Añadir tipos de letra en el menú Archivo.

7 Seleccione User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

8 Elija Seleccionar todo en el menú Edición.

9 Seleccione una de las opciones siguientes en Instalar tipos:

•Para su uso personal: sólo para su uso

•Para uso compartido: para todos los usuarios del ordenador

•En Classic: para el Mac OS X Classic

NOTA: En primer lugar seleccione Usuario, Ordenador o en Classic Mac OS en Preferencias/

Ubicación de instalación por omisión.

10 Haga clic en Abrir.

11 Salga de la aplicación Catálogo Tipográﬁco.

Instalación del software del usuario

Puede instalar el software de usuario del Fiery EX8000AP de las siguientes maneras:

•Desde el User Software DVD.

•Desde la red

•Desde el Fiery EX8000AP mediante Internet o la intranet

Si anteriormente instaló parte del software del usuario del Fiery EX8000AP en su computadora, el instalador le permite desinstalar esas aplicaciones durante el proceso.

Instalación del software del usuario en computadoras Windows

Toda la instalación del software del usuario en una computadora Windows se realiza a través del Fiery User Software Installer. En los siguientes procedimientos se describe la instalación desde el User Software DVD, a través de la red o de Internet y también la modiﬁcación del software del usuario.

Las únicas aplicaciones que no se instalan mediante el Fiery User Software Installer son Adobe Acrobat y Enfocus PitStop para su uso con Impose. Para obtener más información, consulte

“Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop” en la página 39.

INTRODUCCIÓN

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS DESDE EL USER SOFTWARE DVD

1 Inserte el User Software DVD en la unidad de DVD de su computadora.

Aparece la pantalla de bienvenida del instalador.

2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.

Para modiﬁcar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora, utilice el User Software DVD. Consulte el siguiente procedimiento.

No elimine directamente las carpetas de aplicación del Fiery EX8000AP de la computadora en un intento de eliminar el software instalado. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.

PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL USER SOFTWARE DVD

1 Inserte el User Software DVD en la unidad de DVD de su computadora.

2 En la ventana que aparece, seleccione Modiﬁcar, Reparar o Eliminar.

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Si su computadora no dispone de una unidad de DVD, puede instalar el software del usuario desde el Fiery EX8000AP a través de la red. Pida al administrador de la red la dirección IP o el nombre de servidor DNS del Fiery EX8000AP en la red.

También puede instalar el software del usuario del Fiery EX8000AP a través de Internet. Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del Fiery EX8000AP.

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

INTRODUCCIÓN

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE LA RED

1 Haga clic en Inicio, seleccione Ejecutar y escriba “\\dirección IP” o “\\nombre de servidor

DNS” del Fiery EX8000AP.

2 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesario.

3 Haga doble clic en el directorio PC_User_SW.

4 Haga doble clic en el icono de Master Installer.

5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE INTERNET

1 Inicie el navegador de Internet.

2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del Fiery EX8000AP.

Aparece la página inicial del Fiery EX8000AP.

3 Haga clic en la pestaña Descargas.

4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar.

5 Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o guardarlo en su computadora.

6 Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9.

7 Si selecciona Guardar, seleccione la ubicación en que desea guardar el archivo USERSWMI.exe

y haga clic en Guardar.

El archivo se descarga desde el Fiery EX8000AP.

8 Haga doble clic en el archivo USERSWMI.exe.

9 Seleccione para abrir el archivo o guardarlo en su computadora.

Si selecciona que se guarde el archivo USERSWMI.exe en su ordenador, busque el icono de archivo y a continuación, haga doble clic para iniciar el instalador.

10 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas.

Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte WebTools.

INTRODUCCIÓN

Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS

La instalación del software del usuario en computadoras Mac OS se realiza de forma separada para cada aplicación.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA MAC OS DESDE EL USER SOFTWARE DVD

1 Inserte el User Software DVD en la unidad de DVD de su computadora.

2 Busque la carpeta OSX.

3 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE LA RED

1 Seleccione Conectarse al servidor desde el menú Ir.

2 Escriba smb:// seguido de la dirección IP del Fiery EX8000AP y haga clic en Conectar.

Si no puede encontrar el Fiery EX8000AP, póngase en contacto con su administrador de red.

3 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesario.

4 Haga doble clic en el icono del directorio Mac_User_SW o seleccione Mac_User_SW y haga clic

en Aceptar.

5 Abra la carpeta OSX

6 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.

7 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

También puede instalar el software del usuario del Fiery EX8000AP a través de Internet. Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del Fiery EX8000AP.

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

INTRODUCCIÓN

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE INTERNET

1 Inicie el navegador de Internet.

2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del Fiery EX8000AP.

Aparece la página inicial del Fiery EX8000AP.

3 Haga clic en la pestaña Descargas.

4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar.

El archivo osxutils.dmg se descarga en su computadora y aparece un disco virtual en su escritorio.

5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas.

Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte “WebTools” en la página 77.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition permite a los operadores del Fiery EX8000AP (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y administrar el ﬂujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP. Command WorkStation, Windows Edition le permite realizar las operaciones siguientes:

•Ver el estado de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP

•Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos

•Redeﬁnir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario

•Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo

•Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos

•Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables

•Archivar archivos de trabajo

•Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Instalación de Command WorkStation, Windows Edition

Instale Command WorkStation, Windows Edition en una computadora Microsoft Windows que tenga conexión de red al Fiery EX8000AP. Para ver la lista completa de los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

El instalador de Command WorkStation, Windows Edition se suministra en el User Software DVD. Además del software de Command WorkStation, el instalador instala los archivos de Java necesarios para utilizar la Conﬁguración desde Command WorkStation. Para obtener más información acerca de la Conﬁguración del Fiery, consulte Instalación y conﬁguración.

Antes de instalar la utilidad, lea las indicaciones generales que se describen en “Preparación

de la instalación en computadoras Windows” en la página 10.

Para instalar Command WorkStation, consulte “Instalación del software del usuario en

computadoras Windows” en la página 12.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP

La primera vez que se inicia Command WorkStation, se solicita que conﬁgure la conexión al Fiery EX8000AP.

Debe editar la conﬁguración cuando se produzca algún cambio en el servidor Fiery EX8000AP o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de Conﬁguración del Fiery EX8000AP, hágalo antes de volver a conﬁgurar la conexión. Para obtener más información acerca cómo volver a conﬁgurar la conexión, consulte “Para modiﬁcar la conﬁguración de Command WorkStation, Windows

Edition” en la página 21.

ANTES DE COMENZAR

• Imprima la página Conﬁguración del Fiery EX8000AP.

Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Conﬁguración, consulte

Instalación y conﬁguración.

Esta página contiene información que necesitará para la conﬁguración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del Fiery EX8000AP. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el Fiery EX8000AP ya esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red.

PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Seleccione Inicio > Programas > Fiery > Command WorkStation para iniciar la utilidad.

Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles, que muestra todos los servidores que se encuentran en la subred.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

2 Si no se encuentra ningún servidor Fiery EX8000AP, haga clic en la sección Manual para

buscar por nombre DNS o dirección IP. Escriba el nombre DNS o la dirección IP y haga clic en Agregar para agregar el servidor a la lista Servidores disponibles.

Si no se encuentran servidores Fiery EX8000AP en la Búsqueda manual, haga clic en la pestaña Búsqueda automática y haga clic en Avanzadas para buscar por un rango de direcciones IP o por la dirección IP y la máscara de subred.

Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles.

3 Seleccione el servidor Fiery EX8000AP que desea usar y haga clic en Agregar.

El Fiery EX8000AP seleccionado se agrega al cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

4 Haga clic en el botón que aparece a la izquierda del nombre del servidor.

Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión.

5 Haga clic en la llave que aparece junto a Administrador, Operador o Invitado y escriba la

contraseña adecuada, si es necesario.

6 Haga clic en Iniciar sesión.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery EX8000AP, consulte Instalación y conﬁguración.

Command WorkStation está ahora conectado al Fiery EX8000AP.

PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Inicie Command WorkStation.

Aparece el cuadro de diálogo Servidor de inicio de sesión.

2 Seleccione el servidor Fiery EX8000AP que desea usar para modiﬁcar la conﬁguración y haga

clic en Eliminar.

3 Repita el procedimiento “Para conﬁgurar la conexión de Command WorkStation,

Windows Edition” en la página 19.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Utilización de Command WorkStation, Windows Edition

Después de instalar y conﬁgurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el Fiery EX8000AP.

En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las funciones estándar de Command WorkStation. Las funciones adicionales se describen en la sección que empieza en la página 23. Las funciones ofrecidas por el Production Printing Package opcional se describen en Production Printing Package.

PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION

1 Inicie Command WorkStation.

Seleccione el Fiery EX8000AP en el cuadro de diálogo Lista de servidores e inicie una sesión en el servidor.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery EX8000AP, consulte Instalación y conﬁguración.

2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Funciones adicionales

En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation.

Autentiﬁcación del usuario

Si se ha habilitado la autentiﬁcación del usuario en la Conﬁguración del Fiery EX8000AP, es posible que los usuarios necesiten introducir un nombre de usuario y una contraseña en el controlador de impresora para poder enviar trabajos al Fiery EX8000AP. La administración de trabajos de Command WorkStation está determinada por cómo se haya iniciado la sesión en el Fiery EX8000AP, como Administrador, Operador o Invitado.

Para obtener información acerca de la conﬁguración de Usuarios y grupos y la habilitación de la autentiﬁcación de usuario en Conﬁgurar de WebTools, consulte Instalación y conﬁguración. Para obtener más información acerca de la Autentiﬁcación del usuario en el controlador de impresora, consulte Opciones de impresión.

Alinear bandejas

La función Alinear bandejas le permite ajustar la posición del texto y las imágenes en la página, de forma que se alineen correctamente en la hoja de papel. Así se asegura que ambas caras de la hoja dúplex tengan exactamente la misma alineación.

Para realizar la alineación de bandejas, debe realizar las operaciones siguientes:

•Inicie una sesión en el Fiery EX8000AP con privilegios de Administrador y habilite la alineación de bandejas en la Conﬁguración del Fiery EX8000AP.

•Habilite Alineación de bandeja en el área Papel del controlador de impresora del Fiery EX8000AP.

•Seleccione la bandeja de papel correcta antes de imprimir.

NOTA: Para que la alineación de bandejas funcione al imprimir un trabajo, seleccione la

bandeja que ha alineado en el área Papel antes de imprimir. Si más tarde imprime un trabajo mediante la selección automática de bandejas, la alineación no funciona.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

PARA ALINEAR LAS PÁGINAS PARA IMPRIMIR

1 En la ventana Trabajos activos, seleccione el Fiery EX8000AP conectado al que desee aplicar

la alineación de las bandejas.

Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo.

2 Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor.

Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas.

3 Seleccione la bandeja que desee alinear en el menú Bandeja.

4 Seleccione en el menú Tipo de papel el tamaño de papel que está cargado en la bandeja.

NOTA: La alineación es especíﬁca para la combinación de bandeja y tamaño de papel

indicados. Si alinea una bandeja determinada con el papel Carta, y carga papel Oﬁcio en esa bandeja, la alineación no será válida. Debe realizar una nueva alineación para cada combinación de bandeja y tamaño de papel.

5 En el área Imprimir página de alineación, seleccione la opción Impresión dúplex para

imprimir una página de impresión dúplex o desactive la opción para imprimir una página a una sola cara.

6 Haga clic en Imprimir.

7 Después de imprimir la página de alineación, siga las instrucciones de la página.

Doble la hoja exactamente por la mitad en sentido horizontal, desdóblela y pliéguela verticalmente por la mitad. Cuando desdoble la hoja de nuevo, observe que las líneas de plegado cruzan tres escalas en tres lados de la página. Determine en qué número de la escala cruza cada línea de plegado.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

8 En el área Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas de plegado

cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para impresión dúplex, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página.

NOTA: Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas desiguales

en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C.

9 Después de introducir los valores de alineación, haga clic en Aplicar y después haga clic en

Comprobar alineación para imprimir la nueva página de alineación.

10 Para eliminar las alineaciones, seleccione una bandeja y haga clic en Valores por omisión en

el área Introducir valores de alineación.

11 Haga clic en Terminado.

Papeles mezclados

La función Papeles mezclados le permite deﬁnir las divisiones de capítulos del trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar papel vacío entre las páginas e insertar papel con pestañas que contenga etiquetas de texto.

Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de Papeles mezclados:

•El cuadro de diálogo Papeles mezclados le impide especiﬁcar valores que entren en conﬂicto con cualquier valor de tipo de papel, tamaño de página o terminación que haya especiﬁcado en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o en el controlador de impresora.

•Cuando dos o más valores de Papeles mezclados están en conﬂicto entre sí, el cuadro de diálogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo, para indicarle que debe resolver el conﬂicto.

•Cuando especiﬁque las opciones de impresión (en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o el controlador de impresora) después de especiﬁcar los valores de Papeles mezclados, algunas opciones de impresión pueden crear un conﬂicto con los valores de Papeles mezclados especíﬁcos de la página. Debe resolver el conﬂicto seleccionando otras opciones de impresión o eliminando ciertas especiﬁcaciones de Papeles mezclados.

• Los valores de Papeles mezclados afectan al uso de los perﬁles de color de salida cuando se selecciona la opción “Perﬁl según tipo de papel” en ColorWise Pro Tools. Para obtener más información, consulte Impresión a color.

•Si se conﬁguran contadores para la digital press, el papel vacío insertado entre las páginas no se contabiliza como páginas impresas.

En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones básicas para entrar en la función Papeles mezclados y utilizarla. Las funciones especíﬁcas del Fiery EX8000AP se describen en los siguientes procedimientos.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo.

2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados.

El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados deﬁnidos anteriormente. Contiene botones que permiten deﬁnir, modiﬁcar y eliminar valores.

3 En Página(s) de inicio de capítulo, introduzca los números de página en los que desea iniciar

las nuevas secciones de los capítulos.

Introduzca los números de página como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17) para indicar el principio de cada nuevo capítulo. Esta función hace que cada página de inicio utilice una página derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario.

NOTA: No es necesario introducir la primera página. Los números de página hacen referencia a

la numeración del documento original. Si utiliza la función Páginas(s) de inicio de capítulo, todos los tipos de papel especiﬁcados en el menú Papel para el capítulo deben tener las mismas dimensiones (por ejemplo, todos Carta, todos Tabloide o todos A4).

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

4Para aplicar opciones de terminación (por ejemplo, engrapado o clasiﬁcación) a cada capítulo

creado con la función Inicio de capítulo, seleccione la opción “Deﬁnir cada capítulo como un conjunto separado”.

NOTA: Puede utilizar la función Deﬁnir cada capítulo como un conjunto separado para deﬁnir

estilos de terminación de subconjunto cuando el estilo de terminación es el mismo para el conjunto completo. Por ejemplo, si especiﬁca el engrapado en un documento de 10 páginas con Página(s) de inicio de capítulo 3,6, las páginas se dividen en los grupos 1–2, 3–5 y 6–10 y se engrapa cada grupo. También puede utilizar los subconjuntos de Capítulo para especiﬁcar las opciones de terminación Plegado por la mitad múltiple y Plegar y engrapar.

NOTA: No todas las opciones de terminación pueden aplicarse a los capítulos que contienen

tamaños de papel mezclados (por ejemplo, Carta y A4).

5Para deﬁnir propiedades para las portadas y contraportadas, haga clic en Deﬁnir portada.

Para obtener más información, consulte “Para deﬁnir los valores de papel de portada” en la página 28.

6Para deﬁnir las propiedades de páginas individuales o rangos de página, haga clic en Nuevo

rango de páginas.

Para obtener más información, consulte “Para deﬁnir el tipo de papel para páginas especíﬁcas” en la página 29.

7Para insertar páginas vacías, haga clic en Nuevo inserto.

Para obtener más información, consulte “Para insertar páginas vacías” en la página 30.

8Para insertar papel con pestañas, haga clic en Nueva pestaña.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar pestaña. Para obtener más información acerca de la deﬁnición de los valores de pestañas, consulte la página 30.

NOTA: La función Insertar pestaña no está disponible en los trabajos con imposición.

9Para modiﬁcar o eliminar una deﬁnición actual, selecciónela en la lista Deﬁnición de papeles

mezclados y haga clic en Editar o Eliminar.

Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la deﬁnición y haga clic en Modiﬁcar.

10 Cuando haya terminado de deﬁnir los valores de Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para

cerrar el cuadro de diálogo Papeles mezclados y Propiedades del trabajo.

Los valores de Papeles mezclados se aplican al trabajo.

NOTA: Puede guardar un máximo de 100 conﬁguraciones diferentes en la Lista de selección

del cuadro de diálogo Papeles mezclados.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

PARA DEFINIR LOS VALORES DE PAPEL DE PORTADA

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Deﬁnir portada.

Aparece el cuadro de diálogo Papel de portada.

2Para deﬁnir papeles idénticos para la portada y la contraportada, active la casilla de

veriﬁcación “Aplicar la misma conﬁguración a la portada y la contraportada”. Para deﬁnir los valores de papel para la portada o la contraportada individualmente, seleccione la opción Portada o Contraportada.

3 Deﬁna el Desplazamiento de pestañas según sea necesario.

4 Seleccione otros valores, según sea necesario.

5 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.

6También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte “Paper Catalog” en la página 44.

7 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

Los valores de Tipo de papel de portada tienen prioridad sobre los valores deﬁnidos en el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

PARA DEFINIR EL TIPO DE PAPEL PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nuevo rango de páginas.

Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.

2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo:

3,9–14,18).

3 Seleccione otros valores, según sea necesario.

Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresión dúplex, se inserta una página vacía para forzar que el contenido de la página asignada vaya al anverso de la hoja siguiente.

4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.

5También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte “Paper Catalog” en la página 44.

6 Haga clic en Agregar deﬁnición después de cada conﬁguración de papel que deﬁna.

7 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

PARA INSERTAR PÁGINAS VACÍAS

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nuevo inserto.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía.

2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Deﬁna

la página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una página numerada especíﬁca.

3 Seleccione otros valores, según sea necesario.

4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.

5También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte “Paper Catalog” en la página 44.

6 Haga clic en Insertar después de cada página vacía que deﬁna.

7 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

Insertar pestañas

La función Insertar pestaña le permite insertar automáticamente páginas con pestañas en el trabajo. Esta función admite varios tamaños y tipos de papel con pestañas. Los usuarios pueden insertar los atributos del texto de pestañas y el texto de redeﬁnición en cada trabajo.

La función Insertar pestañas se puede utilizar desde el cuadro de diálogo Papeles mezclados y es parte de Production Printing Package. Para obtener más información, consulte “Insertar

pestañas” en la página 51.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Asociación de bandejas y papeles

La función Asociación de bandejas y papeles es una función disponible desde Command WorkStation que le permite asignar una entrada del catálogo de papel a una bandeja del mecanismo de impresión. Utilice esta función para que el mecanismo de impresión tome automáticamente el tipo de papel asignado del catálogo de papel para un trabajo que utiliza una entrada concreta del catálogo de papel.

Asignación de un tipo de papel a una bandeja

Cuando cargue el tipo de papel en su mecanismo de impresión, utilice la función Asociación de bandejas y papeles para deﬁnir el tipo de papel asignado a las bandejas de su mecanismo de impresión.

Paper Catalog ﬁltra las entradas mostradas de cada bandeja mediante los atributos de papel reportados desde el servidor de impresión.

PARA ASIGNAR UN TIPO DE PAPEL A UNA BANDEJA

1 En la ventana principal de Command WorkStation, seleccione Servidor >Asociación de

bandejas y papeles.

Si inició una sesión como administrador, también puede ir a Servidor > Paper Catalog > Herramientas > Asociación de bandejas y papeles.

Todas las bandejas instaladas se muestran en la ventana principal de Asociación de bandejas y papeles.

2 Sitúe el cursor sobre una bandeja para mostrar los detalles de asociación de bandejas.

La bandeja no asignada se muestra como “no asignada”. La bandeja asignada muestra un resumen de la entrada del catálogo de papel.

3 Haga clic en una bandeja de la lista de la izquierda.

Se muestra una lista con todas las entradas disponibles para esa bandeja. Si la bandeja no reconoce ninguna información del catálogo de papel, se muestra la lista del catálogo de papel completo.

4 Seleccione una entrada del catálogo de papel

5 Haga clic en Aceptar.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Monitoreo del estado del papel de una bandeja

Si su mecanismo de impresión admite el reporte de los niveles de papel de cada bandeja, puede comprobar el estado desde la ventana Asociación de bandejas y papeles.

PARA MONITOREAR EL ESTADO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA

1 En la ventana principal de Command WorkStation, seleccione Servidor>Asociación de

bandejas y papeles.

Cada bandeja muestra el porcentaje del papel cargado.

2 Haga clic en Cancelar para cerrar la ventana y no aplicar los cambios de Asociación de

bandejas y papeles.

Solución de problemas: El trabajo se imprime con un tipo de papel incorrecto

Asegúrese de que está asociada la entrada de Paper Catalog correcta con la bandeja del mecanismo de impresión correcto.

Si la entrada de Paper Catalog asociada con una bandeja no se actualiza cuando el papel de la bandeja cambia, el trabajo se imprime con el tipo de papel cargado.

Asegúrese de que la entrada que desea del catálogo de papel asignada a su trabajo no se ha eliminado.

Impresoras virtuales

Las impresoras virtuales proporcionan un método para imprimir al Fiery EX8000AP utilizando valores predeﬁnidos para conﬁgurar el trabajo de impresión. El administrador del Fiery EX8000AP puede crear impresoras virtuales y publicarla para que los usuarios puedan utilizarlas en la red. Se admiten los servicios SMB, LPR y FTP.

NOTA: Por omisión, ya hay conﬁguradas tres impresoras virtuales que se corresponden con las

colas print, hold, y direct. Estas impresoras virtuales no pueden modiﬁcarse.

El administrador especiﬁca la conﬁguración de trabajos para la impresora virtual. El administrador puede aplicar una plantilla de imposición a la impresora virtual. La conﬁguración de imposición redeﬁne la conﬁguración de propiedades de los trabajos.

El administrador del Fiery EX8000AP puede ver las impresoras virtuales disponibles y las colas publicadas, publicar una impresora virtual y eliminarla, duplicarla o modiﬁcarla.

Para conﬁgurar las impresoras virtuales debe iniciar una sesión con privilegios de administrador.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

PARA CONFIGURAR UNA IMPRESORA VIRTUAL

1 En el menú Servidor de Command WorkStation, seleccione Impresoras virtuales.

2 Haga clic en Nuevo.

3 Especiﬁque lo siguiente:

• Nombre de impresora virtual: Introduzca un nombre alfanumérico.

• Comentarios: Agregue comentarios para ayudarle a deﬁnir la impresora virtual para el usuario, por ejemplo, “folleto a dos caras de la compañía”.

• Impresión: Seleccione una de las tres acciones estándar del Fiery EX8000AP disponibles desde Command WorkStation, incluidas En espera, Procesar y En espera, Imprimir e Imprimir y En espera.

• Usar propiedades de trabajo personalizadas: Entre y seleccione las Propiedades del trabajo.

• Aplicar conﬁguración de imposición: Entre y seleccione los valores de Impose.

4 Haga clic en Aceptar.

PARA ADMINISTRAR LAS IMPRESORAS VIRTUALES

1 Seleccione Servidor>Impresoras virtuales.

2 Seleccione una impresora virtual en la lista y haga clic en Editar, Duplicar o Eliminar.

NOTA: Una vez que se ha creado la impresora virtual, su nombre no puede modiﬁcarse,

aunque la conﬁguración de impresión sí puede cambiarse.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Impresión a una impresora virtual mediante SMB

Las impresoras virtuales se publican en la red. Para imprimir a una impresora virtual publicada desde una computadora cliente a través de SMB, realice las operaciones siguientes:

PARA IMPRIMIR A UNA IMPRESORA VIRTUAL MEDIANTE SMB

1 Haga clic con el botón derecho en el Entorno de red o en Mis sitios de red y seleccione

Buscar PC o en Buscar equipos.

2 Escriba el nombre del Fiery EX8000AP que esté buscando y haga clic en Búsqueda.

Si no puede encontrar el Fiery EX8000AP, póngase en contacto con su administrador de red.

3 Haga doble clic en el nombre del Fiery EX8000AP para que aparezcan las impresoras virtuales

publicadas.

4 Haga doble clic en la impresora virtual a la que desee conectarse.

Debe instalar el controlador de impresora desde el User Software DVD como se describe en

Impresión desde Windows.

La impresora virtual aparece en Conﬁguración > Impresoras y faxes.

Impresión a una impresora virtual mediante LPR en Windows

Para imprimir a una impresora virtual desde una computadora cliente mediante una conexión LPR en Windows, debe conﬁgurar un puerto TCP/IP estándar para la impresión LPR e instalar los controladores de impresora del Fiery EX8000AP. Cuando conﬁgure el puerto, seleccione LPR como protocolo y escriba el nombre de la impresora virtual como nombre de cola.

Para obtener más información, consulte Impresión desde Windows.

Impresión a una impresora virtual mediante LPR en Mac OS

Para imprimir a una impresora virtual desde una computadora cliente mediante una conexión LPR en Mac OS, siga las instrucciones para conﬁgurar el Fiery EX8000AP en Mac OS X mediante la impresión IP. En Nombre de cola, introduzca el nombre de la impresora virtual.

Para obtener más información, consulte Impresión desde Mac OS.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Impresión a una impresora virtual mediante FTP

Si el administrador ha habilitado los servicios de FTP, el Fiery EX8000AP puede funcionar como un servidor FTP. Para obtener más información acerca de la Conﬁguración, consulte

Instalación y conﬁguración.

Para imprimir a una impresora virtual mediante FTP, utilice su software de cliente de FTP y conéctese al Fiery EX8000AP como lo haría a cualquier servidor FTP. Pida al administrador de red la siguiente información:

•Dirección IP o nombre DNS del Fiery EX8000AP

•Nombre de usuario y contraseña, si se requieren

•El nombre de la impresora virtual

Para obtener más información acerca de la impresión FTP, consulte Impresión desde Windows e

Impresión desde Mac OS.

Prueba en línea

La Prueba en línea le permite ver en un monitor presentaciones preliminares de color exactas de los trabajos de impresión.

Para obtener más información acerca del uso de Prueba en línea, consulte Graphic Arts

Package.

ImageViewer

Si Graphic Arts Package, Premium Edition está instalado y habilitado en el Fiery EX8000AP, puede utilizar ImageViewer para ver presentaciones preliminares de los trabajos y editarlos. Para obtener más información acerca de la utilización de ImageViewer, consulte Graphic Arts

Package.

NOTA: Cuando está disponible, ImageViewer sustituye la ventana de presentación preliminar a

pantalla completa estándar que se describe en la Ayuda de Command WorkStation.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Solución de problemas

Cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command Workstation, consulte las siguientes secciones. Para obtener más información de solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery EX8000AP

Si no puede conectarse al Fiery EX8000AP o no puede encontrar el Fiery EX8000AP en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la conﬁguración de los servidores en los que va a imprimir. Si la conﬁguración ha cambiado, es posible que tenga que volver a conﬁgurar el Fiery EX8000AP (consulte Instalación y

conﬁguración).

Si puede conectarse al Fiery EX8000AP con otra utilidad, es posible que necesite volver a conﬁgurar la conexión de Command WorkStation con el Fiery EX8000AP (consulte la

página 19).

Si ha conﬁgurado el Fiery EX8000AP y ha conﬁgurado las computadoras cliente y los servidores de red siguiendo las indicaciones de Instalación y conﬁguración, imprima una página de prueba. Si puede imprimir la página de prueba pero sigue sin poder imprimir un documento desde una computadora remota, póngase en contacto con el administrador de red para solucionar los problemas de la conexión de red.

Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte la digital press para ver si hay información de errores.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation no responde

Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas.

SI LA VENTANA COMMAND WORKSTATION NO SE ACTUALIZA

1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation.

2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora.

Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de botón derecho del mouse ni seleccionar un elemento de menú), el Fiery EX8000AP está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido.

PARA FORZAR LA SALIDA DESDE COMMAND WORKSTATION

1 Pulse Ctrl-Alt-Supr y utilice el Administrador de tareas para cerrar Command WorkStation.

2 En el Fiery EX8000AP, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una

página de prueba o una página Conﬁguración.

3 Si la impresión no funciona, reinicie el Fiery EX8000AP.

IMPOSE

Impose es una utilidad que se usa desde Command WorkStation, Windows Edition. Impose le permite hacer lo siguiente:

•Aplicar diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y corte personalizados

•Aplicar imposiciones a los trabajos de datos variables

•Guarde el trabajo con imposición como un archivo PDF

Instalación y habilitación de Impose

En las siguientes secciones se describe cómo instalar y habilitar Impose.

Instalación de Impose

El software de Impose se instala automáticamente cuando se instala Command WorkStation, Windows Edition desde el User Software DVD.

No intente instalar Impose manualmente desde el User Software DVD (mediante la ejecución del archivo Setup.exe desde la carpeta Impose). Impose se instala automáticamente al instalar Command WorkStation. Si instala Impose de forma separada desde Command WorkStation pueden producirse resultados inesperados.

Para habilitar Impose en una estación de trabajo cliente, debe:

•Instalar Adobe Acrobat y el módulo plugin de Enfocus PitStop.

NOTA: Los CD(s) de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop se suministran en el Paquete de

materiales de Impose.

•Instalar la llave de protección de software de Impose (dongle) en el puerto correcto de la estación de trabajo cliente.

Si ve la llave de protección de software instalada en su estación de trabajo, Impose ya ha sido habilitado y está preparado para su uso. Si la llave de protección de software no está instalada, consulte la documentación que se suministra con el kit de Impose. Si no instala una llave de protección de software, puede utilizar Impose en modo de demostración. El modo de demostración le permite agregar imposiciones a los documentos y guardarlos, pero todas las salidas impresas tienen la marca de agua “Demo”.

NOTA: La llave de protección de software (dongle) puede ser de tipo puerto paralelo o tipo

USB. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con el kit de Impose.

IMPOSE

Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop

Para poder utilizar Impose, debe instalar Acrobat y PitStop (un plugin para Acrobat para su uso con Impose) desde los instaladores para Adobe Acrobat y Enfocus PitStop que se suministra en su kit de Impose. Impose se instala al instalar Command WorkStation y se utiliza desde Command WorkStation.

NOTA: Si instala Acrobat después de instalar Command WorkStation, tendrá que reiniciar

Command WorkStation para poder usar Impose.

Para obtener más información acerca de Acrobat, consulte el archivo ReadMe dentro de la carpeta Acrobat 6.0 en los CDs de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop.

Se recomienda que instale la versión de Acrobat que se suministra en el kit de Impose y elimine todas las versiones de Acrobat que tenga instaladas en su computadora.

PARA INSTALAR ADOBE ACROBAT 7.0 Y PITSTOP 6.5.2

1 Desinstale todas las versiones de Acrobat que tenga instaladas actualmente en la

computadora.

• Cierre todas las aplicaciones que estén abiertas.

•Siga las instrucciones de Windows para eliminar programas.

Asegúrese de eliminar no sólo la carpeta principal de la aplicación, si no también la carpeta Acrobat asociada que se encuentra por omisión en C:\Archivos de programa\ Archivos comunes\Adobe (La letra exacta de la unidad puede variar en función de la computadora).

2 Reinicie la computadora después de ﬁnalizar la desinstalación de las versiones anteriores

de Acrobat.

3 Cierre todas las aplicaciones de software que se estén ejecutando en ese momento en la

computadora.

4 Inserte el CD de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop en la unidad de CD-ROM o DVD.

5 Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese hasta la ubicación de la unidad de

CD-ROM o DVD y haga doble clic en el icono de Setup.exe.

NOTA: Utilice sólo Setup.exe en el nivel raíz del CD. No se desplace a ninguna de las carpetas

del CD. Si utiliza Setup.exe desde cualquiera de estas carpetas puede producirse una instalación incompleta y puede provocar problemas en el sistema.

IMPOSE

6 En el mensaje que le recuerda que cierre todas las aplicaciones, haga clic en Sí.

7 En la siguiente pantalla de instalación, asegúrese de que estén activadas las casillas “Adobe

Acrobat” y “PitStop” y a continuación, haga clic en Siguiente.

Espere mientras el instalador copia los archivos de software en la computadora y muestra las barras de progreso.

8 En el mensaje que indica que la instalación es correcta, haga clic en Aceptar.

9 En la siguiente pantalla, haga clic en Finalizar.

Si la última versión de Command WorkStation ya está instalada en la estación de trabajo, Impose está ahora totalmente habilitado. Si Command WorkStation no está instalado todavía, instale Command WorkStation como se describe en la página 18.

Utilización de Impose

Se proporcionan instrucciones completas para utilizar Impose en la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition.

PARA UTILIZAR LA AYUDA DE IMPOSE

1 Inicie Command WorkStation, Windows Edition.

2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.

3 Utilice los paneles Contenido, Índice o Búsqueda para desplazarse por los temas de la

Ayuda de Impose.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

El Production Printing Package ofrece a los operadores del Fiery EX8000AP (o usuarios con privilegios de Operador o Administrador) varias características adicionales para monitorear y administrar el ﬂujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP. Todas las características están disponibles desde Command WorkStation, Windows Edition. Las opciones Planiﬁcar impresión y Preﬂight (Comprobación previa) también están disponibles desde Command WorkStation, Macintosh Edition. Las características adicionales se indican a continuación:

• Compose

•Paper Catalog

•Preﬂight (también disponible desde Command WorkStation Macintosh Edition)

•Reordenar trabajos

•Suspender en caso de problemas

•Imprimir inmediatamente

•Planiﬁcar impresión (también disponible desde Command WorkStation, Macintosh Edition)

•Insertar pestañas (también disponible desde Command WorkStation Macintosh Edition)

•Quick Doc Merge

•Filtro de Microsoft Ofﬁce para Hot Folders

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Instalación de Production Printing Package

Production Printing Package se instala con Command WorkStation y se habilita en el Fiery EX8000AP, si lo admite. Estas características sólo están disponibles en Command WorkStation cuando la estación de trabajo cliente se conecta al Fiery EX8000AP en el que se han habilitado las características de Production Printing Package.

Además de habilitar Production Printing Package en el Fiery EX8000AP, debe habilitar Compose con una llave de protección de software separada en cada estación de trabajo cliente en la que desea utilizar Compose. Production Printing Package debe estar habilitado para poder habilitar Compose.

Para obtener más información acerca de la habilitación de Production Printing Package, consulte la documentación que se suministra con el kit Production Printing Package. Para obtener más información acerca de la habilitación de Compose, consulte la documentación que se suministra con el kit de Compose.

NOTA: Production Printing Package debe ser habilitado en el Fiery EX8000AP por un técnico

autorizado de servicio/asistencia. El usuario puede cambiar las opciones instalables en el controlador de impresora. Para obtener más información, pregunte al técnico autorizado de servicio/asistencia.

Para obtener más información acerca de la instalación de Command WorkStation, Windows Edition, consulte “Instalación de Command WorkStation, Windows Edition” en la página 18. Para obtener más información acerca de la conﬁguración de Command Workstation, consulte “Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP” en la página 19.

Para obtener más información acerca de la instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition, consulte “Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition” en la página 59. Para obtener más información acerca de la conﬁguración de Command Workstation, consulte “Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP” en la página 60.

En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las funciones estándar de Command WorkStation. Para obtener instrucciones acerca de cómo utilizar la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition, consulte

“Para usar la Ayuda de Command WorkStation” en la página 22. Para obtener instrucciones

acerca de cómo utilizar la Ayuda de Command WorkStation, Macintosh Edition, consulte

“Para usar la Ayuda de Command WorkStation” en la página 63.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Utilización de Production Printing Package

En las siguientes secciones se describe cómo entrar a las características de Production Printing Package y cómo utilizarlas

Compose

La aplicación Compose le permite deﬁnir las divisiones de capítulos del trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar papel vacío entre las páginas e insertar papel con pestañas que contenga etiquetas de texto. También puede ver la presentación preliminar del trabajo como miniaturas y como presentaciones preliminares a pantalla completa y editar documentos mediante Acrobat y PitStop.

Debe instalarse una llave especial de protección de software en cada estación de trabajo que ejecute Compose. Para obtener más información acerca de la llave de protección de software y su instalación, consulte la documentación que se suministra con el kit de Compose.

Para poder utilizar Compose, también debe instalar Acrobat y PitStop en la estación de trabajo cliente. Los instaladores para Acrobat y PitStop se suministran en el kit de Compose. Para obtener más información acerca de la instalación de Acrobat y PitStop, consulte el documento que se suministra en el kit de Compose o consulte “Instalación de Adobe Acrobat

y Enfocus PitStop” en la página 39.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Compose, consulte la Ayuda de Compose.

PARA UTILIZAR COMPOSE Y LA AYUDA DE COMPOSE

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Compose en el menú Acciones o haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Compose en el menú que aparece.

2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.

Si dispone de la función Compose, le recomendamos que la utilice en lugar de Papeles mezclados.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Paper Catalog

Paper Catalog es una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema que almacena atributos de todos los tipos de papel disponibles para la impresión en el Fiery EX8000AP. Puede seleccionar los tipos de papel para su trabajo de entre los que aparecen en la lista de la base de datos.

Puede entrar en Paper Catalog de diferentes maneras desde las siguientes interfaces:

• Command WorkStation

• Compose

• Conﬁguración de papeles mezclados

•Propiedades del trabajo

•Hot Folders

• Controlador de impresora (consulte Opciones de impresión)

En las siguientes secciones se describe cómo entrar en Paper Catalog y cómo utilizarlo desde todas estas interfaces.

PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE COMMAND WORKSTATION

•Para abrir Paper Catalog, desde Command WorkStation, seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Paper Catalog en el menú Servidor.

Para obtener más información acerca de la utilización de Paper Catalog, abra la Ayuda de Paper Catalog en el menú Ayuda de Paper Catalog o pulse la tecla F1 en su teclado. Sólo los administradores pueden conﬁgurar y editar las entradas y valores de Paper Catalog.

PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE COMPOSE

• Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Compose en el menú Acciones. Seleccione Paper Catalog en el menú Archivo de Compose.

Para obtener más información acerca de la utilización de Compose, consulte la Ayuda de Compose. La Ayuda de Compose incluye además información acerca de cómo aplicar las entradas de Paper Catalog a su trabajo.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE LA CONFIGURACIÓN DE PAPELES MEZCLADOS

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Propiedades en el menú Acciones de Command WorkStation.

2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados. Si es necesario, haga clic en

la ﬂecha para mostrar la ventana Papeles mezclados.

3 En las ventanas Deﬁnir portada, Nuevo rango de páginas y Nuevo inserto, seleccione el tipo

de papel deseado en el menú Paper Catalog.

4También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca del uso de Conﬁguración de papeles mezclados, consulte

“Papeles mezclados” en la página 25.

PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE PROPIEDADES DEL TRABAJO

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Propiedades en el menú Acciones de Command WorkStation.

2 En el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo, haga clic en el icono Papel y seleccione el

tipo de papel deseado en el menú desplegable Paper Catalog.

3También puede hacer clic en Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog,

seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

4 Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades del trabajo.

El tipo de papel que ha seleccionado aparece en el área Papel.

PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE HOT FOLDERS

1 En el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta, seleccione Conﬁguración de trabajos y haga

clic en Deﬁnir.

2 En el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo, haga clic en el icono Papel y seleccione el

tipo de papel deseado en el menú desplegable Paper Catalog.

3También puede hacer clic en Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog,

seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

4 Haga clic en Aceptar para regresar a la ventana Propiedades de Hot Folders.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Preﬂight (Comprobación previa)

La función Preﬂight realiza una sencilla comprobación de los tipos de errores más habituales. Esta comprobación asegura que el trabajo se imprima correctamente y para conseguir la calidad prevista en el dispositivo de impresión seleccionado.

NOTA: Esta función está disponible desde Command WorkStation tanto en computadoras

Windows como en computadoras Mac OS X.

PARA REALIZAR LA COMPROBACIÓN PREVIA DE UN TRABAJO

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Acciones>Preﬂight.

2 Conﬁgure un nivel de notiﬁcación para cada error o utilice Valor predeﬁnido por omisión.

Para obtener más información, consulte “Conﬁguración de comprobaciones de Preﬂight” en la página 47 y “Conﬁguración de los niveles de notiﬁcación” en la página 47.

3 Haga clic en Guardar para guardar los valores como un nuevo valor predeﬁnido si desea

utilizarlo de nuevo.

4 Haga clic en Preﬂight para realizar la comprobación previa.

5 Haga clic en Guardar para guardar el reporte como un PDF.

6 Haga clic en Reporte de impresión para imprimir el reporte.

7 Haga clic en Repetir comprobación previa para repetir la comprobación previa.

8 Haga clic en Cerrar para salir de Preﬂight.

Formatos de archivo admitidos para Preﬂight

Se admiten los siguientes formatos para Preﬂight.

•PostScript

•Adobe Acrobat PDF

• EPS

• PPML

NOTA: TIFF no se admite para las comprobaciones de Preﬂight.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Conﬁguración de comprobaciones de Preﬂight

Puede conﬁgurar las siguientes opciones de las comprobaciones previas:

• Tipos: Si falta y Si se sustituye

• Colores planos: Si falta

• Imágenes de baja resolución: Cuando la resolución de la imagen es menor que los ppp

especiﬁcados

• Recursos de impresión de datos variables: Si faltan recursos

Puede seleccionar recursos de impresión de datos variables individuales para Preﬂight.

• Líneas ﬁnas: Si el grosor de las líneas es menor que el tamaño de punto especiﬁcado

• Sobreimprimir: Si se detecta sobreimpresión

• PostScript: Cuando se encuentra algún error de PostScript

• Detener comprobación previa con el primer error: Cuando se encuentra algún error

Conﬁguración de los niveles de notiﬁcación

Para cada categoría de comprobación previa, puede especiﬁcar un nivel de notiﬁcación:

• Crítico: Marca los errores con el icono Crítico .

• Advertencia: Marca los errores con el icono Advertencia .

• Mensaje: marca los errores con el icono Mensaje y proporciona información.

• Omitir: Omite la comprobación de esa categoría.

Cuando la categoría no tiene errores se marca con el icono de aprobado .

Reordenar trabajos

El Fiery EX8000AP procesa e imprime lotes del trabajo seleccionado siguiendo el orden del lugar de los trabajos en la cola. La función Reordenar trabajos le permite controlar la prioridad de procesamiento o impresión, al poder reordenar la cola de trabajos. Cuando se adelantan trabajos en la cola, estos trabajos tienen prioridad sobre el resto de los trabajos del Fiery EX8000AP.

Por ejemplo, puede reordenar la cola para agrupar los trabajos con opciones de impresión similares, como selecciones de papel o bandejas. Cuando se seleccionan los trabajos y se aplica el comando Imprimir, los lotes de trabajos con opciones similares se imprimen juntos.

Para poder reordenar los trabajos, debe iniciar una sesión en el Fiery EX8000AP con privilegios de administrador.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

PARA REORDENAR LOS TRABAJOS

1 Seleccione Reordenar trabajos en el menú Servidor.

Aparece el cuadro de diálogo Reordenar trabajos.

2 Haga clic en la sección que corresponda al tipo de trabajos cuyo orden desee cambiar.

El Fiery EX8000AP admite la reordenación de trabajos en cola/en espera, procesados/en espera y trabajos que están preparados para procesar.

3 Seleccione el trabajo que desea reordenar.

Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar varios trabajos. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar un rango de trabajos.

4 Reordene los trabajos seleccionados.

Para aumentar o reducir la prioridad de los trabajos, haga clic en el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Para mover los trabajos a la prioridad más alta o a la prioridad más baja, haga clic en el botón Mover al principio o Mover al ﬁnal.

Los trabajos del principio de la lista tienen prioridad sobre los trabajos del ﬁnal.

5 Cuando haya terminado de deﬁnir el orden, haga clic en Terminado.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Problema de coincidencia de trabajo

Cuando está habilitada la opción Problema de coincidencia de trabajo, el Fiery EX8000AP detecta si un trabajo puede imprimirse en función del papel disponible en la digital press. Si el papel no está disponible, el trabajo se elimina de la lista de trabajos que se están imprimiendo actualmente, de forma que el resto de trabajos pueden continuar imprimiéndose.

La opción Problema de coincidencia de trabajo debe estar habilitada en la conﬁguración del servidor. Para obtener más información, consulte Instalación y conﬁguración.

En la conﬁguración, el administrador puede conﬁgurar la opción Problema de coincidencia de trabajo para que realice las siguientes acciones:

• Cancelar un trabajo si no hay coincidencia de forma que el trabajo se mueve a la cola

Impresos con un error que indica que debe cargarse el tipo de papel correcto.

•Suspender un trabajo si no hay coincidencia de forma que el trabajo pasa a estado

suspendido con un error que indica que debe cargarse el tipo de papel correcto.

•Deﬁnir un tiempo límite que especiﬁque cuánto debe esperar el trabajo a que se cargue

el trabajo.

Imprimir inmediatamente

La función Imprimir inmediatamente le permite imprimir un trabajo inmediatamente, omitiendo otros trabajos que se están imprimiendo en ese momento. Para imprimir inmediatamente un trabajo, debe en primer lugar colocar el trabajo en la cola En espera y seleccionar Imprimir inmediatamente en el menú Acciones.

Se aplican las siguientes restricciones:

•No puede interrumpir un solo trabajo de impresión de conjunto. Con la impresión de

datos variables y otros trabajos de partición de registros, puede interrumpir entre registros.

•No puede interrumpir un trabajo en el proceso de RIP.

•No puede interrumpir otro trabajo de Imprimir inmediatamente.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Planiﬁcar impresión

La función Planiﬁcar impresión le permite deﬁnir una fecha y hora especíﬁcas para imprimir un trabajo. Esta función está disponible desde Command WorkStation tanto en computadoras Windows como en computadoras Mac OS X.

Asigne los valores de Planiﬁcar impresión a un trabajo desde estas áreas:

• Controlador de impresora sólo en computadoras Windows (consulte Opciones de

impresión)

•Ventana Propiedades del trabajo en Command WorkStation

•Ventana Trabajos activos en Command WorkStation

Command WorkStation también le permite buscar trabajos cuya impresión ha sido planiﬁcada.

Los procedimientos que aparecen a continuación describen el acceso a Planiﬁcar impresión desde Command WorkStation, Windows Edition. Para utilizar Planiﬁcar impresión desde Command WorkStation, Macintosh Edition, consulte la página 68.

PARA PLANIFICAR LA IMPRESIÓN DE UN TRABAJO DESDE LA VENTANA TRABAJOS ACTIVOS

1 Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos y seleccione Planiﬁcar impresión en el

menú Acciones.

2 En el cuadro de diálogo que aparece, especiﬁque la fecha y la hora a la que desea que el

trabajo se imprima y haga clic en Aceptar.

PARA PLANIFICAR LA IMPRESIÓN DE UN TRABAJO DESDE LA VENTANA PROPIEDADES DEL TRABAJO

1 Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos y seleccione Propiedades en el

menú Acciones.

2 Haga clic en el icono Información del trabajo y desplácese hasta Destino.

3 Seleccione Planiﬁcar impresión, especiﬁque la fecha y hora a las que desea que se imprima

el trabajo, el destino y haga clic en Aceptar.

NOTA: Muestre la fecha y la hora planiﬁcadas, para ello agregue la información de Planiﬁcar

impresión a la ventana Trabajos activos. Para obtener más información acerca de cómo agregar columnas de información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

PARA BUSCAR TRABAJOS PLANIFICADOS

• Seleccione Buscar trabajos programados en el menú Edición.

Aparece una ventana con los resultados de la búsqueda.

Insertar pestañas

La función Insertar pestaña le permite crear e insertar directamente pestañas en los documentos. Puede introducir el texto de cada pestaña y especiﬁcar la ubicación de la pestaña dentro del documento. Esta función admite varios tamaños y tipos de papel con pestañas.

La función Insertar pestaña sólo se admite si la digital press admite la impresión de pestañas.

NOTA: La función Insertar pestaña no está disponible en los trabajos con imposición.

NOTA: Cuando se conﬁguran contadores para la digital press, las páginas con pestaña impresas

se contabilizan como páginas en blanco y negro, los colores suministrados se calibran para utilizar tóner negro puro. Las pestañas expulsadas no se contabilizan como páginas impresas.

Puede entrar en Insertar pestaña desde el cuadro de diálogo Papeles mezclados. Para obtener más información acerca de otras funciones de Papeles mezclados, consulte la página 25 y la

página 64.

Las ilustraciones del siguiente procedimiento muestran una computadora Windows, pero los procedimientos para Windows y Mac OS X son similares.

PARA INSERTAR PÁGINAS CON PESTAÑAS

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo.

2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

3 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nueva pestaña.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar pestaña.

4 En “Nº de pestañas por conjunto”, introduzca el número de posiciones de pestaña incluido en

un conjunto de pestañas completo.

Esta especiﬁcación asegura que el texto de la pestaña se imprima en las posiciones de pestañas correctas. Por ejemplo, las posiciones de pestaña de un conjunto de diez pestañas son distintas de las posiciones de pestaña en un conjunto de cinco pestañas

5 Seleccione otros valores según sea necesario para el papel con pestaña.

Los valores de Tamaño de página hacen referencia a las dimensiones del papel, incluida la parte con pestañas.

NOTA: Ni el Fiery EX8000AP ni la digital press pueden reconocer las posiciones de las

pestañas. Debe crear documentos y seleccionar los elementos de forma que la imagen impresa se sitúe fuera del área de pestañas.

6 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú desplegable Paper Catalog.

7También puede hacer clic en Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper Catalog,

seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página 44.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

8Para especiﬁcar los atributos del texto de la pestaña, introduzca el número de pestañas en el

campo “Número de pestañas a insertar” y haga clic en Insertar.

9 Si desea que todas las pestañas utilicen los mismos atributos de texto, seleccione

“Aplicar los mismos atributos a todas las pestañas”.

10 En el área Atributos de texto, haga clic en las ﬂechas para mostrar los menús de tipo, tamaño,

rotación de texto y alineación de texto y seleccione los atributos que desee en cada menú.

11 Indique si desea que todas las pestañas se inserten en el documento.

•En el campo Página, introduzca el número de la página en la que desea que se inserte

la pestaña.

•Seleccione Antes para insertar la pestaña antes del número de página o haga clic para

desactivar la casilla de veriﬁcación.

NOTA: Si deﬁne una pestaña para que se inserte entre una página con número par y una

página con número impar en un trabajo de impresión dúplex, la pestaña se inserta después de la página con número impar en la primera hoja y la página con número par se imprime en la siguiente hoja.

12 Introduzca el texto de pestaña que desea para cada pestaña en el campo Texto de la pestaña.

Si lo desea, especiﬁque los atributos de texto individuales para cada pestaña.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

13 Después de terminar de especiﬁcar el texto de las pestañas, haga clic en Aceptar para cerrar

el cuadro de diálogo Insertar pestaña.

El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra la conﬁguración actual de pestañas en la lista Deﬁnición de papeles mezclados.

14 Para modiﬁcar los valores de tipo de papel de las pestañas, seleccione un valor de pestaña de

la lista Deﬁnición de papeles mezclados y haga clic en Editar.

15 Para aplicar los valores de Insertar pestaña en el documento, haga clic en Aceptar para cerrar

el cuadro de diálogo Papeles mezclados y Propiedades del trabajo.

Quick Doc Merge

La función Quick Doc Merge le permite combinar varios archivos o trabajos para que puedan imprimirse como un solo trabajo en el Fiery EX8000AP.

Para combinarse en un solo trabajo en Quick Doc Merge, los documentos pueden estar en formato PostScript o PDF. Cuando se combinan en un solo trabajo en el Fiery EX8000AP, el trabajo se convierte a formato de impresión de datos variables.

NOTA: Cuando los documentos se combinan en un trabajo de Quick Doc Merge, todos

los valores de Propiedades del trabajo de los documentos individuales se sobrescriben y cambian a los valores por omisión del Fiery EX8000AP. Debe conﬁgurar las Propiedades del trabajo después de haber combinado los documentos separados en un solo trabajo de Quick Doc Merge.

PARA UTILIZAR QUICK DOC MERGE

1Para abrir Quick Doc Merge, seleccione un trabajo en la ventana Trabajos activos y haga clic

con el botón derecho o seleccione Quick Doc Merge en el menú Acciones.

Aparece el trabajo seleccionado.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

O bien, seleccione Archivo>Importar>Importar Quick Doc Merge.

No aparecen los trabajos seleccionados en la lista.

2 Haga clic en Agregar desde redes para buscar y seleccionar los archivos PostScript o PDF que

desea importar.

Haga clic en Agregar desde el Fiery para mostrar una lista de todos los archivos PostScript y PDF de la cola En espera del Fiery EX8000AP.

3 Cuando los trabajos que ha seleccionado aparezcan en la lista, haga clic en Mover hacia arriba

o Mover hacia abajo para cambiar el orden en el que se impriman. Haga clic en Eliminar para eliminar un trabajo.

4 Seleccione si desea o no “Aplicar las propiedades del trabajo a cada documento

individualmente”.

Esta opción se aplica a las propiedades del trabajo que conﬁgure después de crear y guardar el trabajo de Quick Doc Merge. Para obtener más información, consulte “Aplicación de las

propiedades del trabajo a trabajos de Quick Doc Merge” en la página 56.

5 Escriba un nombre para el documento combinado en el campo “Guardar trabajo de

QDM como”.

6 Haga clic en Guardar.

El trabajo se crea y aparece en la lista de la ventana Trabajos activos.

7 Especiﬁque las propiedades del trabajo del nuevo trabajo de Quick Doc Merge.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Aplicación de las propiedades del trabajo a trabajos de Quick Doc Merge

Cuando se crea un trabajo en Quick Doc Merge, todos las propiedades del trabajo anteriores conﬁguradas para los documentos individuales vuelven a los valores por omisión del Fiery EX8000AP. Después de crear y guardar el trabajo de Quick Doc Merge, debe especiﬁcar las propiedades del trabajo para él. La opción “Aplicar las propiedades del trabajo a cada trabajo individualmente” se aplica a esas propiedades del trabajo.

Si selecciona “Aplicar las propiedades del trabajo a cada trabajo individualmente”, las propiedades del trabajo se aplican individualmente para cada documento separado que se han combinado en el trabajo combinado de Quick Doc. Si desactiva la opción, las propiedades del trabajo se aplican al trabajo de Quick Doc Merge como un solo trabajo. En la tabla siguiente se muestra una lista de los valores que se aplican en función de si esta opción está seleccionada o no.

Opción “Aplicar las propiedades del trabajo a cada trabajo individualmente”

Seleccionada No seleccionada

Atributos de terminación

Impresión dúplex

Valores de Papeles mezclados

Imposición Cada documento se trata como un

Se aplican individualmente a cada documento separado

La primera página de cada documento se imprime en el anverso de la hoja

Se aplican separadamente a cada documento del trabajo combinado

registro separado de un trabajo de impresión de datos variables

Se aplican al trabajo combinado como un solo trabajo

La impresión dúplex es continua a lo largo del trabajo combinado

Se aplican al trabajo combinado como un solo trabajo

Cada documento combinado se trata como un solo registro de un trabajo de impresión de datos variables

NOTA: Cuando se añade una imposición a un trabajo de Quick Doc Merge, Impose conﬁgura

el tamaño de página para todo el trabajo basándose en la primera página del trabajo de Quick Doc Merge. Si el trabajo de Quick Doc Merge contiene tamaños de página mezclados, se añade la imposición a las páginas que tienen tamaños diferentes al de la primera página como si tuvieran el mismo tamaño que la primera página (se realiza un recorte si es necesario).

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Filtro de Microsoft Ofﬁce para Hot Folders

La función de ﬁltros de Microsoft Ofﬁce para Hot Folders le permite convertir algunos formatos de archivo de MS Ofﬁce a PostScript. La conversión de archivos se realiza en su computadora dentro de Hot Folders, con lo que se ahorran recursos del Fiery EX8000AP. Puede imprimir los archivos directamente desde los ﬁltros de Hot Folders sin necesidad de iniciar la aplicación desde los que fueron creados.

Los ﬁltros de Microsoft Ofﬁce tienen opciones no conﬁgurables. Sin embargo, debe tener la versión de cada aplicación que se indica a continuación y tener una impresora PostScript o Acrobat Distiller para convertir los archivos en archivos PostScript.

•Microsoft Excel 2000 o posterior

•Microsoft Excel 2002 o posterior

•Microsoft PowerPoint 2000 o posterior

•Microsoft Word 2000 o posterior

Especiﬁcación de opciones de ﬁltro para una carpeta de proceso

Después de especiﬁcar los valores y opciones de ﬁltros para su carpeta de proceso, arrastre y coloque archivos de los formatos adecuados sobre la carpeta de proceso para iniciar el proceso de conversión.

Abra el cuadro de diálogo Conﬁguración de ﬁltros desde el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta.

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

PARA SELECCIONAR UNA OPCIÓN DE FILTRO

1 En el Panel de control de Hot Folders, seleccione la carpeta de proceso y haga clic en

Propiedades.

2 Seleccione Conﬁguración de ﬁltros y haga clic en Deﬁnir.

Aparece el cuadro de diálogo Conﬁguración de ﬁltros, que permite seleccionar el ﬁltro.

En el caso de Windows, los ﬁltros aparecen identiﬁcados por colores. Los ﬁltros exclusivos presentan el color azul y los ﬁltros no exclusivos tienen el color negro.

Si selecciona un ﬁltro exclusivo, no puede seleccionar ningún otro ﬁltro. Los ﬁltros de Microsoft Ofﬁce son ﬁltros no exclusivos, por lo tanto puede seleccionar tantos como desee.

3Para convertir todos los archivos PostScript a PDF automáticamente, seleccione Convertir PS

a PDF y una opción de trabajo desde el menú Perﬁl de Distiller en el panel Normalizador PS->PDF.

4 Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Hot Folders, consulte “Hot Folders” en la página 71.

Para obtener más información acerca de los ﬁltros de Hot Folders, consulte Graphic

Arts Package.

Para obtener más información acerca de la utilización de la aplicación Hot Folders, consulte la Ayuda de Hot Folders.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Command WorkStation, Macintosh Edition permite a los operadores del Fiery EX8000AP (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y controlar el ﬂujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP.

Command WorkStation, Macintosh Edition permite realizar las operaciones siguientes:

•Ver el estado de impresión de los trabajos en el Fiery EX8000AP

•Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos

•Redeﬁnir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario

•Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo

•Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables

•Archivar archivos de trabajo

•Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente

Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition

Instale Command WorkStation, Macintosh Edition en una computadora Mac OS X que tenga conexión de red con el Fiery EX8000AP. Para ver los requisitos completos del sistema, consulte Bienvenida.

Antes de instalar la utilidad, complete los procedimientos preliminares descritos en

“Preparación para la instalación en computadoras Mac OS” en la página 11.

Para instalar Command WorkStation, Macintosh Edition, consulte “Instalación del software

del usuario en computadoras Mac OS” en la página 15.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP

La primera vez que se inicia Command WorkStation, se solicita que conﬁgure la conexión al Fiery EX8000AP.

ANTES DE COMENZAR

• Imprima la página Conﬁguración del Fiery EX8000AP.

Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Conﬁguración, consulte

Instalación y conﬁguración.

PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

1 Abra la carpeta Aplicaciones: Fiery: CWS Macintosh Edition en el disco duro de Mac OS X.

Haga doble clic en el icono CWS Macintosh Edition para iniciar la aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles. Aparecen todos los servidores encontrados en la subred local.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

2 Si no se encuentra ningún servidor Fiery EX8000AP, haga clic en la sección Manual para

buscar por nombre DNS o dirección IP. Haga clic en Agregar para que el servidor aparezca en la lista Servidores disponibles.

Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles.

3 Seleccione el servidor Fiery EX8000AP que desea usar y haga clic en Agregar.

El servidor Fiery EX8000AP seleccionado aparece en el cuadro de diálogo Lista de servidores.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

4 Haga clic en el nombre de servidor para seleccionarlo, a continuación, haga clic en la llave o

en el botón Iniciar sesión.

Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión.

5 Seleccione administrador, operador o invitado, escriba la contraseña junto a la llave y haga

clic en Iniciar.

Su computadora se conecta al servidor.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery EX8000AP, consulte Instalación y conﬁguración.

Para modiﬁcar la conexión de Command WorkStation al Fiery EX8000AP, debe eliminar el servidor de la lista Servidor de inicio de sesión y realizar el procedimiento de conﬁguración de la conexión.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition

Después de instalar y conﬁgurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el Fiery EX8000AP.

En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las características de Command WorkStation.

PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION

1 Inicie Command WorkStation.

Seleccione el Fiery EX8000AP en la lista de servidores e inicie una sesión en el servidor.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery EX8000AP, consulte Instalación y conﬁguración.

2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Funciones adicionales

En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation.

Autentiﬁcación del usuario

Papeles mezclados

Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de Papeles mezclados:

•El cuadro de diálogo Papeles mezclados le impide especiﬁcar valores que entren en

conﬂicto con cualquier valor de tipo de papel, tamaño de página o terminación que haya especiﬁcado en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o en el controlador de impresora.

•Cuando dos o más valores de Papeles mezclados están en conﬂicto entre sí, el cuadro

de diálogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo y usted debe resolver el conﬂicto.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

•Cuando especiﬁque las opciones de impresión (en el cuadro de diálogo Propiedades

del trabajo o el controlador de impresora) después de especiﬁcar los valores de Papeles mezclados, algunas opciones de impresión pueden crear un conﬂicto con los valores de Papeles mezclados especíﬁcos de la página. Debe resolver el conﬂicto seleccionando otras opciones de impresión o eliminando ciertas especiﬁcaciones de Papeles mezclados.

•Si se conﬁguran contadores para la digital press, el papel vacío insertado entre las páginas

no se contabiliza como páginas impresas.

Las funciones especíﬁcas del Fiery EX8000AP se describen en los siguientes procedimientos.

NOTA: Los procedimientos para deﬁnir la conﬁguración de Papeles mezclados en Command

WorkStation, Windows Edition son similares a los de Command WorkStation, Macintosh Edition, pero se incluyen ilustraciones. Para obtener más información, consulte la página 25.

PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione

Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo.

2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados.

El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados deﬁnidos anteriormente. Contiene botones que permiten deﬁnir, modiﬁcar y eliminar valores.

3 En Página(s) de inicio de capítulo, introduzca los números de página en los que desea iniciar

las nuevas secciones de los capítulos.

NOTA: No es necesario introducir la primera página. Los números de página hacen referencia a

4Para aplicar opciones de terminación (por ejemplo, engrapado o clasiﬁcación) a cada capítulo

creado con la función Inicio de capítulo, seleccione la opción “Deﬁnir cada capítulo como un conjunto separado”.

NOTA: No todas las opciones de terminación pueden aplicarse a los capítulos que contienen

tamaños de papel mezclados (por ejemplo, Carta y A4).

5Para deﬁnir propiedades para las portadas y contraportadas, haga clic en Deﬁnir portada.

Para obtener más información, consulte “Para deﬁnir los valores de papel de portada” en la página 66.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

6Para deﬁnir las propiedades de páginas individuales o rangos de página, haga clic en Nuevo

rango de páginas.

Para obtener más información, consulte “Para deﬁnir el tipo de papel para páginas especíﬁcas” en la página 67.

7Para insertar páginas vacías, haga clic en Nuevo inserto.

Para obtener más información, consulte “Para insertar páginas vacías” en la página 67.

8Para insertar papel con pestañas, haga clic en Nueva pestaña.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar pestaña. Para obtener información acerca de la deﬁnición de los valores de pestañas, consulte la página 30.

NOTA: La función Insertar pestaña no está disponible en los trabajos con imposición.

9Para modiﬁcar o eliminar una deﬁnición actual, selecciónela en la lista Deﬁnición de papeles

mezclados y haga clic en Editar o Eliminar.

Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la deﬁnición y haga clic en Modiﬁcar.

10 Cuando haya terminado de deﬁnir los valores de Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para

cerrar el cuadro de diálogo Papeles mezclados y Propiedades del trabajo.

Los valores de Papeles mezclados se aplican al trabajo.

NOTA: Puede guardar un máximo de 100 conﬁguraciones diferentes en la Lista de selección

del cuadro de diálogo Papeles mezclados.

PARA DEFINIR LOS VALORES DE PAPEL DE PORTADA

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Deﬁnir portada.

Aparece el cuadro de diálogo Papel de portada.

2Para deﬁnir papeles idénticos para la portada y la contraportada, active la casilla de

3 Deﬁna el Desplazamiento de pestañas según sea necesario.

4 Seleccione otros valores, según sea necesario.

5 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.

6También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte “Paper Catalog” en la página 44.

7 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

Los valores de Tipo de papel de portada tienen prioridad sobre los valores deﬁnidos en el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

PARA DEFINIR EL TIPO DE PAPEL PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nuevo rango de páginas.

Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.

2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo:

3,9–14,18).

3 Seleccione otros valores, según sea necesario.

Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresión dúplex, se inserta una página vacía para forzar que el contenido de la página asignada vaya al anverso de la hoja siguiente.

4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.

5También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte “Paper Catalog” en la página 44.

6 Haga clic en Agregar deﬁnición después de cada conﬁguración de papel que deﬁna.

7 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

PARA INSERTAR PÁGINAS VACÍAS

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nuevo inserto.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía.

2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Deﬁna

la página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una página numerada especíﬁca.

3 Seleccione otros valores, según sea necesario.

4 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Paper Catalog.

5También puede hacer clic en el botón Detalles o Seleccionar para abrir la ventana Paper

Catalog, seleccionar el tipo de papel deseado y hacer clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte “Paper Catalog” en la página 44.

6 Haga clic en Insertar después de cada página vacía que deﬁna.

7 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Insertar pestañas

La función Insertar pestañas se puede utilizar desde el cuadro de diálogo Papeles mezclados y es parte de Production Printing Package. Para obtener más información, consulte “Insertar

pestañas” en la página 51.

Planiﬁcar impresión

La función Planiﬁcar impresión le permite deﬁnir una fecha y hora especíﬁcas para imprimir un trabajo. Asigne los valores de Planiﬁcar impresión a un trabajo desde estas áreas:

•Ventana Propiedades del trabajo en Command WorkStation, Macintosh Edition (consulte

la Ayuda de Command WorkStation y los siguientes procedimientos)

•Ventana Trabajos activos en Command WorkStation, Macintosh Edition (consulte los

siguientes procedimientos)

PARA PLANIFICAR LA IMPRESIÓN DE UN TRABAJO DESDE LA VENTANA TRABAJOS ACTIVOS

1 Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos y seleccione Planiﬁcar impresión en el

menú Acciones.

2 Especiﬁque la fecha y hora a las que desea que se imprima el trabajo y haga clic en Aceptar.

PARA PLANIFICAR LA IMPRESIÓN DE UN TRABAJO DESDE LA VENTANA PROPIEDADES DEL TRABAJO

1 Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos y seleccione Propiedades en el menú

Acciones.

2 Haga clic en el icono Información del trabajo y desplácese hasta Destino.

3 Abra el menú Destino.

4 Seleccione Planiﬁcar impresión, especiﬁque la fecha y hora a las que desea que se imprima el

trabajo, el destino y haga clic en Aceptar.

NOTA: Muestre la fecha y la hora planiﬁcadas, para ello agregue la información de Planiﬁcar

impresión a la ventana Trabajos activos. Para obtener más información acerca de cómo agregar columnas de información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Solución de problemas

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery EX8000AP

Si no puede conectarse al Fiery EX8000AP o no puede encontrar el Fiery EX8000AP en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la conﬁguración de los servidores en los que va a imprimir. Si la conﬁguración ha cambiado, es posible que sea necesario conﬁgurar de nuevo el Fiery EX8000AP.

Si puede conectarse al Fiery EX8000AP con otra utilidad, es posible que necesite volver a conﬁgurar la conexión de Command WorkStation con el Fiery EX8000AP (consulte la

página 60).

Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte la digital press para ver si hay información de errores.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Command WorkStation no responde

Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas.

SI LA VENTANA COMMAND WORKSTATION NO SE ACTUALIZA

1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation.

2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora.

Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de tecla Control y clic ni seleccionar un elemento de menú), el Fiery EX8000AP está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido.

PARA FORZAR LA SALIDA DESDE COMMAND WORKSTATION

1 Pulse Comando-Opción-Escape y utilice el cuadro de diálogo Forzar la salida de la aplicación

para cerrar Command WorkStation.

2 En el Fiery EX8000AP, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una

página de prueba o una página Conﬁguración.

3 Si la impresión no funciona, reinicie el Fiery EX8000AP.

HOT FOLDERS

Hot Folders es una utilidad que le permite almacenar y reutilizar las opciones de impresión que se utilizan con más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el Fiery EX8000AP. Con Hot Folders, puede hacer lo siguiente:

•Crear carpetas especiales (carpetas de proceso) que asignan valores de impresión especíﬁcos

y colas de impresión a los trabajos.

•Imprimir trabajos al Fiery EX8000AP arrastrándolos y colocándolos en las carpetas de

proceso del escritorio de su computadora.

•Monitorear el estado de los trabajos enviados a las carpetas de proceso.

Instalación de Hot Folders

Para instalar y utilizar Hot Folders, debe tener una computadora Windows con una conexión de red. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Bienvenida.

El instalador de Hot Folders se encuentra en el DVD User Software.

Antes de instalar la utilidad, complete los procedimientos preliminares descritos en

“Preparación de la instalación en computadoras Windows” en la página 10.

Para instalar Hot Folders en una computadora Windows, consulte “Instalación del software

del usuario en computadoras Windows” en la página 12 Para instalar Hot Folders en una

computadora Mac OS, consulte “Instalación del software del usuario en computadoras

Mac OS” en la página 15

HOT FOLDERS

Utilización de Hot Folders

En la Ayuda de Hot Folders se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las funciones estándar de Hot Folders.

PARA ENTRAR EN LA AYUDA DE HOT FOLDERS

1 Inicie Hot Folders.

2 Seleccione Ayuda>Ayuda de EFI Hot Folders.

Acerca de los ﬁltros de Hot Folders

Los ﬁltros de Hot Folders permiten convertir determinados formatos de archivo a PostScript o PDF, o bien realizar comprobaciones previas (preﬂight) de los archivos para garantizar que sean correctos. La conversión de archivos y la comprobación previa (preﬂight) se realizan en su computadora dentro de Hot Folders, con lo que se ahorran recursos del Fiery EX8000AP. Puede imprimir los archivos directamente desde los ﬁltros de Hot Folders sin necesidad de iniciar la aplicación desde los que fueron creados.

Si Graphic Arts Package, Premium Edition está instalado y habilitado en el Fiery EX8000AP, puede utilizar ﬁltros de formatos de archivos adicionales con Hot Folders. Para obtener más información acerca de cómo utilizar los ﬁltros de formatos de archivo, consulte Graphic Arts

Package.

Los ﬁltros de Microsoft Ofﬁce para Hot Folders se ofrecen como parte del Production Printing Package. Para obtener más información, consulte “Filtro de Microsoft Ofﬁce para

Hot Folders” en la página 57.

Utilización del ﬁltro PDF a PS

El ﬁltro PDF a PS es estándar. El ﬁltro PDF a PS acepta los archivos PDF (de v1.2 a v1.6) e imprime archivos PostScript.

NOTA: El ﬁltro convierte todos los archivos PDF v1.2 a archivos PDF v1.6 y a continuación

a archivos PostScript Nivel 3 antes de enviarlos al Fiery EX8000AP.

VDP RESOURCE MANAGER

VDP Resource Manager le permite realizar las siguientes operaciones:

•Buscar objetos globales que se utilizan en la impresión de datos variables

•Eliminar objetos globales que se utilizan en la impresión de datos variables

Instalación de VDP Resource Manager

Para instalar y utilizar VDP Resource Manager, debe disponer de una computadora Windows o Mac OS. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Bienvenida.

El instalador de VDP Resource Manager se encuentra en el DVD User Software.

Antes de instalar la utilidad, complete los procedimientos preliminares descritos en

“Preparación de la instalación en computadoras Windows” en la página 10 y “Preparación para la instalación en computadoras Mac OS” en la página 11.

Para instalar VDP Resource Manager en una computadora Windows, consulte “Instalación

del software del usuario en computadoras Windows” en la página 12. Para instalar VDP

Resource Manager en una computadora Mac OS, consulte “Instalación del software del

usuario en computadoras Mac OS” en la página 15.

VDP RESOURCE MANAGER

Conﬁguración de la conexión al Fiery EX8000AP

La primera vez que inicie VDP Resource Manager, debe conﬁgurar la conexión al Fiery EX8000AP.

ANTES DE COMENZAR

• Imprima la página Conﬁguración del Fiery EX8000AP.

Para obtener más instrucciones acerca de la impresión de la página Conﬁguración, consulte

Instalación y conﬁguración.

PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN PARA EL FIERY VDP RESOURCE MANAGER

1 En las computadoras Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas y haga clic VDP

Resource Manager en la carpeta Fiery.

En las computadoras Mac OS X, haga clic en Ir, seleccione Aplicaciones y haga clic VDP Resource Manager en la carpeta Fiery.

Aparece el cuadro de diálogo Fiery disponibles, que muestra todos los servidores Fiery EX8000AP que se encuentran en la subred local.

VDP RESOURCE MANAGER

2Para buscar un servidor por su dirección IP, haga clic en la pestaña Manual, escriba la

dirección IP y a continuación, haga clic en Agregar.

El servidor aparece en el cuadro de diálogo Servidores disponibles.

3Para buscar el Fiery EX8000AP por un rango de direcciones IP o con una dirección IP y una

máscara de subred, haga clic en la pestaña Búsqueda automática y haga clic en Avanzado.

4 Haga clic en la pestaña Rango de IP o Subred.

5Para buscar mediante un rango de direcciones IP en la pestaña Rango de IP, introduzca la

información en los campos De IP y A IP, haga clic en Agregar y a continuación haga clic en Buscar.

Para buscar mediante la dirección IP y la máscara de subred mediante la pestaña Subred, introduzca la información en los campos De IP y Subred, haga clic en Agregar y a continuación haga clic en Buscar.

Todos los servidores disponibles aparecen en el cuadro de diálogo Servidores disponibles.

6 Seleccione los servidores que desee y haga clic en Agregar.

Todos los servidores conectados se muestran en la lista Servidores Fiery del cuadro de diálogo Administrador de recursos de VDP del Fiery.

VDP RESOURCE MANAGER

PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY VDP RESOURCE MANAGER

1 En las computadoras Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas y haga clic VDP

Resource Manager en la carpeta Fiery.

En las computadoras Mac OS X, haga clic en Ir, seleccione Aplicaciones y haga clic VDP Resource Manager en la carpeta Fiery.

Se muestran todos los servidores a los que se ha conectado anteriormente.

2Para eliminar un servidor, seleccione el servidor que desea eliminar y seleccione Desconectar

en el menú Servidor.

3Para agregar un servidor, seleccione Conectar en el menú Servidor y siga el procedimiento

“Para conﬁgurar la conexión para el Fiery VDP Resource Manager” en la página 74.

Utilización de VDP Resource Manager

En la Ayuda de VDP Resource Manager puede encontrar instrucciones completas para utilizar VDP Resource Manager.

PARA UTILIZAR LA AYUDA DE VDP RESOURCE MANAGER

1 Inicie VDP Resource Manager.

2 Seleccione Ayuda> Ayuda de Fiery VDP Resource Manager.

WEBTOOLS

Las utilidades de WebTools permiten gestionar el Fiery EX8000AP de forma remota a través de Internet o de la intranet de su compañía. El Fiery EX8000AP tiene su propia página inicial, en la que puede seleccionar las siguientes WebTools:

• Inicio proporciona la información actual de los trabajos que se están procesando o

imprimiendo en el Fiery EX8000AP.

• Descargas permite a los usuarios remotos descargar instaladores (para controladores, PPDs

y otro software) directamente desde el Fiery EX8000AP.

• Documentos permite a los usuarios remotos acceder a los trabajos del Fiery EX8000AP a

través de Internet o una intranet.

• Conﬁgurar permite que el administrador del Fiery EX8000AP vea y modiﬁque de forma

remota las opciones de Conﬁguración desde una computadora Windows.

WEBTOOLS

Conﬁguración de WebTools

WebTools se encuentran en el disco duro del Fiery EX8000AP y no requieren instalación especial. Sin embargo, las utilidades de WebTools requieren una conﬁguración inicial por parte del administrador del Fiery EX8000AP.

Para permitir que los usuarios de la red tengan acceso a las utilidades de WebTools y puedan usarlas, debe conﬁgurar varias opciones especíﬁcas en Conﬁguración de la red y Conﬁguración de impresora. Para obtener más información acerca de estas opciones de Conﬁguración, consulte Instalación y conﬁguración.

El administrador también debe preparar la computadora de cada uno de los usuarios para la comunicación con el Fiery EX8000AP a través de Internet o de una intranet.

PARA CONFIGURAR LAS COMPUTADORAS CLIENTE PARA UTILIZAR WEBTOOLS

1 Habilite la conectividad con TCP/IP.

2Asegúrese de que la estación de trabajo tenga una dirección IP exclusiva y válida.

3Asegúrese de que está instalado un navegador de Internet admitido en la computadora.

Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos, consulte Bienvenida.

4Asegúrese de que las funciones de Java estén activadas en su navegador de Internet.

Además, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en

“Preparación de la instalación en computadoras Windows” en la página 10.

NOTA: Si la computadora cliente tiene Windows XP con el Service Pack 2 (SP2) instalado, el

Bloqueador de elementos emergentes está activado por omisión. Cuando esta función está activada, aparece un mensaje de advertencia al entrar en WebTools y se le deniega el acceso. Para obtener acceso, realice una de las operaciones siguientes:

• Cambie el valor Bloqueador de elementos emergentes haciendo clic en el mensaje de

advertencia y seleccionando una de las selecciones que aparecen.

•Desactive el Bloqueador de elementos emergentes en Internet Explorer en el menú

Herramientas o en Opciones de Internet.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Internet Explorer o la documentación que se suministra con Windows.

WEBTOOLS

Acceso a la página inicial de WebTools

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

1 Inicie el navegador de Internet.

2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del Fiery EX8000AP.

Aparece la página inicial del Fiery EX8000AP.

Si la página inicial de la digital press aparece en lugar de la página de WebTools, haga clic en el enlace WebTools.

3 Haga clic en la pestaña de la utilidad de WebTools que desea utilizar.

Utilización de WebTools

En las siguientes secciones se describe cómo utilizar WebTools.

Inicio

Inicio le permite ver los trabajos que se están procesando e imprimiendo actualmente en el Fiery EX8000AP. La impresión y el procesamiento de la información se actualiza cada 30 segundos.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Inicio, consulte la Ayuda de Inicio de WebTools.

Descargas

Descargas de WebTools permite descargar los instaladores (para controladores, PPDs y otro software del Fiery EX8000AP) directamente en el Fiery EX8000AP.

Para ver las instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas de Webtools.

WEBTOOLS

Documentos

Documentos le permite acceder a los trabajos del Fiery EX8000AP a través de Internet o una intranet. Puede:

•Administrar y distribuir los trabajos de su buzón.

Los buzones se conﬁguran en Conﬁgurar de WebTools.

• Controlar y modiﬁcar los trabajos.

•Enviar los trabajos al servidor de impresión.

Para ver las instrucciones completas acerca de cómo utilizar Documentos, consulte la Ayuda de Documentos de WebTools.

Conﬁgurar

Conﬁgurar permite que el administrador del Fiery EX8000AP vea y modiﬁque de forma remota las opciones de Conﬁguración desde una computadora Windows. Para obtener más información acerca de la utilización de Conﬁgurar, consulte Instalación y conﬁguración.

Antes de utilizar Conﬁgurar, asegúrese de que ha completado el procedimiento de preparación de Conﬁgurar descrito en “Preparación de la instalación en computadoras Windows” en la página 10.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Conﬁgurar, consulte la Ayuda de Conﬁgurar de WebTools.

ÍNDICE

adelantar trabajos 47 Adobe Acrobat 39 alineación de bandejas 23 Alinear bandejas 23 añadir imposiciones a trabajos 38 autentiﬁcación del usuario 23, 64

cola de trabajos, reordenar 47 conﬁguración del servidor 80 conﬁguración remota 80 Conﬁgurar 80 conﬁgurar

Command WorkStation,

Macintosh Edition 60

Command WorkStation,

Windows Edition 19 impresoras virtuales 33 servidor 80 VDP Resource Manager 74 WebTools 78

convenciones 8

DCS 2.0 a PS, ﬁltro

acerca de 57 conﬁgurar 57

deﬁnición de capítulos para los trabajos

26, 65 deﬁniciones de papel 25 deﬁniciones de tipo de papel 25 descargar software 79 Descargas de WebTools 79 diseños de imposición 38 Documentos de WebTools 80 dongle 38 duplicar impresoras virtuales 33

editar impresoras virtuales 33 EFI ImageViewer 35 eliminar impresoras virtuales 33

Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition,

ﬁltros de formatos de archivo 72

Filtros de archivo

especiﬁcar 57 seleccionar valores 58

ﬁltros de formatos de archivo 72

Graphic Arts Package, Premium Edition,

ImageViewer 35

iconos, en la documentación 8 ImageViewer 35 impresión de datos variables,

consulte trabajos VDP

impresión de FTP 35 impresión LPR

en Mac OS 34 en Windows 34

impresoras virtuales

conﬁgurar 33 descripción general 32 impresión de FTP 35 impresión LPR 34 imprimir a 34

Mac OS 34 Imprimir inmediatamente 49 imprimir mediante arrastrar

y colocar 71 imprimir, opciones de impresión 71 Inicio de WebTools 79 Insertar pestañas 51 instalar

Acrobat 39 Impose 38 PitStop 39 VDP Resource Manager 73

Java 18, 78 Java JRE 10

ÍNDICE

llave de protección de software 38

nombre DNS 19, 60, 74

objetos globales, en VDP 73

papel de portada 28, 66 Papeles mezclados 25 PDF a PS, ﬁltro

acerca de 72 conﬁgurar 72

pestaña

inserción 51

papel 51 Planiﬁcar impresión 50, 68 plugin Enfocus PitStop 39 plugin PitStop 39 presentación preliminar a pantalla

completa 35

Reordenar trabajos 47 reordenar trabajos 47 retrasar trabajos 47

TCP/IP 19, 60, 74 terminología 8 trabajos

deﬁniciones de capítulo 26, 65 deﬁniciones de papeles mezclados 25 Impresión de datos variables 38 imprimir inmediatamente 49 papel de portada 28, 66 planiﬁcar 50, 68

trabajos de impresión de datos variables

administrar objetos globales 73 añadir imposición 38

usuarios y grupos 23, 64

ventana de presentación preliminar 35

WebTools

Conﬁgurar 80 Descargas 79 Documentos 80 Inicio 79 página inicial 14, 16, 79

servidor de nombres de dominio,

consulte nombre DNS

solución de problemas

Command WorkStation,

Macintosh Edition 69

Command WorkStation,

Windows Edition 36

Sun Java JRE 10

Xerox Fiery EX8000AP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUCCIÓN

Terminología y convenciones

Acerca de este documento

Acerca de la Ayuda

Preparación de la instalación en computadoras Windows

Preparación para la instalación en computadoras Mac OS

Tipos

Instalación del software del usuario

Instalación del software del usuario en computadoras Windows

Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Utilización de Command WorkStation, Windows Edition

Funciones adicionales

Alinear bandejas

Papeles mezclados

Insertar pestañas

Asociación de bandejas y papeles

Impresoras virtuales

Prueba en línea

ImageViewer

Solución de problemas

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery EX8000AP

Command WorkStation no responde

IMPOSE

Instalación y habilitación de Impose

Instalación de Impose

Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop

Utilización de Impose

PRODUCTION PRINTING PACKAGE

Instalación de Production Printing Package

Utilización de Production Printing Package

Compose

Paper Catalog

Reordenar trabajos

Problema de coincidencia de trabajo

Imprimir inmediatamente

Insertar pestañas

Quick Doc Merge

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition

Funciones adicionales

Papeles mezclados

Insertar pestañas

Solución de problemas

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery EX8000AP

Command WorkStation no responde

HOT FOLDERS

Instalación de Hot Folders

Utilización de Hot Folders

VDP RESOURCE MANAGER

Instalación de VDP Resource Manager

Utilización de VDP Resource Manager

WEBTOOLS

Acceso a la página inicial de WebTools

Utilización de WebTools

Inicio

Descargas

Documentos

ÍNDICE