Fiery® EX8000AP Color Server
Exemplos de fluxo de trabalho
© 2007 Electronics for Imaging, Inc. As informações nesta publicação estão cobertas
pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.
45064807
31 de maio de 2007
5
5
7
7
11
11
15
ONTEÚDO
ONTEÚDO
C
C
CONTEÚDO
NTRODUÇÃO
I
Terminologia e convenções
Sobre este documento
ÍDIA
M
MISTA
O que é Mídia mista?
Exemplo: Fluxo de trabalho com Mídia mista
3
6
8
Itens exigidos para este exemplo 8
I
MPOSIÇÃO
O que é imposição?
Exemplo: Fluxo de trabalho com imposição
Itens exigidos para este exemplo 12
MPRESSÃO
I
O que é a impressão de dados variáveis?
O que é FreeForm e como ele é usado com tarefas de impressão de dados variáveis? 16
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm
DE
DADOS
Linguagens de impressão de dados variáveis 15
Envio de tarefas de dados variáveis ao Fiery EX8000AP 15
Itens exigidos para este exemplo 17
VARIÁVEIS
COM
F
REE
F
ORM
12
15
16
20
20
21
25
25
30
30
34
34
35
CONTEÚDO
MPRESSÃO
I
O que é FreeForm 2 e como ele é usado com tarefas de impressão
de dados variáveis?
O que é Mídia mista e como ela pode ser usada em tarefas de impressão
de dados variáveis?
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2 e Mídia mista
PPML
O que é PPML e como utilizar imposição com ela?
Exemplo: Fluxo de trabalho de PPML com imposição
DE
DADOS
Itens exigidos para este exemplo 22
COM
IMPOSIÇÃO
Itens exigidos para este exemplo 27
VARIÁVEIS
COM
F
REE
F
ORM
2
E
M
ÍDIA
MISTA
4
21
26
H
F
OT
OLDERS
O que é uma Hot Folder?
Exemplo: Fluxo de trabalho com o Hot Folders
Itens exigidos para este exemplo 32
C
OMPOSE
ERMOS
T
Í
NDICE
P
COM
O que é o Compose?
O que é o Paper Catalog e como é usado com o Compose?
Exemplo: Fluxo de trabalho de separador com o Compose e o Paper Catalog
Itens exigidos para este exemplo 37
APER
C
ATALOG
31
36
41
43
NTRODUÇÃO
I
Terminologia e convenções
INTRODUÇÃO
Este documento fornece exemplos de cenários de impressão complexos e uma visão geral dos
recursos do Fiery EX8000AP Color Server usados nos exemplos. Os exemplos de fluxos de
trabalho mostram como você pode combinar recursos para criar tarefas. Cada fluxo de
trabalho inclui referências cruzadas para ajudar você a localizar mais informações sobre a
realização de cada tarefa.
Este documento apresenta o seguinte padrão de terminologia e convenções.
Termo ou convenção Refere-se a
5
Aero Fiery EX8000AP (em ilustrações e exemplos)
Fiery EX8000AP Fiery EX8000AP Color Server
Impressora digital Impressora digital DocuColor 8000AP
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos em itálico
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Outros documentos neste conjunto
Tópicos para os quais há informações adicionais na Ajuda do software
Dicas e informações
Informações importantes
Informações importantes sobre problemas que podem resultar em
danos físicos para o usuário ou outras pessoas
INTRODUÇÃO
Sobre este documento
Este documento abrange os seguintes tópicos:
• Mídia mista e como ela é usada em um exemplo de fluxo de trabalho
•Imposição e como é usada em um exemplo de fluxo de trabalho usando o Impose
•Impressão de dados variáveis (VDP – Variable Data Printing) com o FreeForm e como é
usada em um exemplo de fluxo de trabalho com o FreeForm
•Impressão de dados variáveis com o FreeForm2 e como é usada em um exemplo de fluxo
de trabalho com dados variáveis com Mídia mista
•Imposição com Personalized Print Markup Language (PPML) e como é usada em um
exemplo de fluxo de trabalho de dados variáveis usando o Impose e PPML
•Impressão em uma Hot Folder na rede e um exemplo de fluxo de trabalho usando
Hot Folders
• Conceitos do Compose e do Paper Catalog e como criar uma tarefa com o Compose e
Paper Catalog
6
•Definições para aplicações populares e termos de impressão usados neste documento
M
ÍDIA
MÍDIA MISTA
MISTA
Este capítulo apresenta uma visão geral do recurso Mídia mista e um exemplo de fluxo de
trabalho que o inclui.
O que é Mídia mista?
O recurso Mídia mista permite imprimir intervalos de páginas em tipos de mídia diferentes.
Por exemplo, você pode usar Mídia mista para especificar material pesado para a capa,
adicionar páginas em branco, inserir mídia colorida em determinadas páginas e especificar
páginas duplex em uma única tarefa de impressão. Especifique as configurações de Mídia
mista ao imprimir uma tarefa em um aplicativo com o driver de impressora. Defina e
modifique as configurações de Mídia mista das tarefas já enviadas para o Fiery EX8000AP da
Command WorkStation ou defina as configurações de Mídia mista no aplicativo Hot Folders.
7
Para obter mais informações sobre Mídia mista, consulte Utilitários .
:
MÍDIA MISTA
Exemplo: Fluxo de trabalho com Mídia mista
Uma professora de geologia da Universidade de Ocean Crest deseja imprimir um novo livro
de texto do curso para o segundo semestre. O novo livro de texto consiste em oito capítulos.
Ela deseja que os alunos possam localizar as informações desejadas de forma fácil e rápida.
Para garantir isso, cada divisor de capítulos do livro é impresso em mídia pesada. O texto do
capítulo é impresso em mídia comum e a capa e contracapa são impressas em mídia pesada.
A professora envia seu pedido, junto com o arquivo do livro em formato PDF
(Geology101.pdf), ao departamento de produção interna da universidade.
O diagrama abaixo mostra os componentes do livro de texto.
Contracapa
impressa
em mídia
pesada
Divisores de capítulos
em mídia pesada
8
Capítulos
impressos
em mídia
comum
Livro de texto finalizado
Itens exigidos para este exemplo
•Geology101.pdf
•Fiery EX8000AP
• Command WorkStation com Mídia mista
• Mídia pesada para a capa e contracapa
• Mídia pesada para divisores de capítulos
Capa impressa em
mídia pesada
• Mídia comum para o texto do capítulo
Para obter informações sobre tipos de mídia suportados, consulte Opções de impressão .
N
OTA
O Fiery EX8000AP tem suporte para PDF versões 1.2 a 1.7.
MÍDIA MISTA
Fluxo de trabalho de Mídia mista
1
2 3
9
4
Fiery EX8000AP
Fiery EX8000AP
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
A professora cria o PDF e envia o arquivo ao departamento de
produção interna da universidade.
2
O operador no departamento de produção descarrega o
Ajuda da Command WorkStation
arquivo na Command WorkStation.
578 6
MÍDIA MISTA
Etapa Tarefa Para obter mais informações
3
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,
seleciona Propriedades no menu Ação, clica no ícone Mídia na
barra de ferramentas de Propriedades da tarefa e rola para baixo
até Mídia mista. O operador aplica as seguintes configurações:
a)
Em Novo intervalo de páginas, o operador digita
98, 124 como o intervalo (as páginas que dividem os
capítulos), especifica uma mídia pesada e indica qual
bandeja contém a mídia pesada.
b) Em Inserir nova, o operador especifica a inserção de uma
página em branco após a última página para diferenciar o
final da tarefa de impressão e clica em OK.
c) Em Definir capa, o operador especifica a capa e a
contracapa, que são impressas em somente frontal,
material de capa e especifica a bandeja da qual obter a
mídia.
2, 32, 64,
Utilitários
10
d) Em Layout, o operador especifica duplex, clica em OK e
salva o arquivo.
4
5
6
O operador processa e armazena a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador visualiza a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador imprime a tarefa.
Ajuda da Command WorkStation
NOTA: O operador também pode imprimir um conjunto
como prova antes de imprimir várias cópias.
7
8
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
A tarefa é impressa com capa e contracapa, além de divisores
para cada capítulo.
Para que seja possível usar Mídia mista na Command WorkStation, o arquivo descarregado
não pode ser um arquivo rasterizado. Para remover informações de rasterização de um arquivo
na Command WorkStation, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione
Remover dados rasterizados.
Você pode duplicar esse fluxo de trabalho com um arquivo PostScript, em vez de um PDF.
Também é possível especificar a inserção de separadores. Por exemplo, em vez de especificar
mídia pesada para os divisores de capítulos, você pode especificar separadores e imprimir
números de capítulo em cada um. Para obter mais informações sobre a impressão com
separadores, consulte Utilitários .
IMPOSIÇÃO
O que é imposição?
IMPOSIÇÃO
Este capítulo fornece uma visão geral da imposição e um exemplo de fluxo de trabalho com
imposição.
Imposição é o processo de organizar páginas individuais de um livro, livreto ou brochura em
uma folha maior. As páginas são definidas de forma que, quando a folha é impressa, dobrada e
recortada, as páginas ficam na orientação e ordem corretas.
O Fiery EX8000AP suporta o Impose. O Impose é um aplicativo de imposição baseado no
servidor que permite editar e montar documentos inteiros no Fiery EX8000AP antes de
processar os arquivos.
11
Para obter mais informações sobre imposição, consulte a Ajuda da Command WorkStation.
IMPOSIÇÃO
{
Exemplo: Fluxo de trabalho com imposição
A gerente da empresa ABC deseja garantir que terá cartões comerciais suficientes
para distribuição quando ela for a responsável pelo estande da empresa na Feira de Produtos
Eletrônicos.
Ela enviou um pedido de 600 cartões a uma loja de impressão local.
A loja de impressão impôs os cartões comerciais em uma página de 11x17. Como o design do
cartão apresenta texto no verso, a impressão deverá ser duplex. O tamanho padrão do cartão
da empresa ABC é 2 x 3,25. A loja de impressão calcula que pode impor 25 cartões em uma
página 11x17.
O gráfico abaixo mostra como os cartões comerciais são impostos.
5 colunas
12
página 11x 17
5 linhas
{
cartões de visita 2x 3,25
Itens exigidos para este exemplo
• Card.pdf
•Fiery EX8000AP
• Command WorkStation com o Impose (exige dongle)
• Mídia pesada 11x17, como papel cartão
Para obter informações sobre tipos de mídia suportados, consulte Opções de impressão.
• Cortador de papel
NOTA: O Fiery EX8000AP tem suporte para PDF versões 1.2 a 1.7.
IMPOSIÇÃO
Fluxo de trabalho de imposição
1
2 3 4
13
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
2
A empresa ABC cria o cartão comercial 2x 3,25, salva-o como
Card.pdf e depois o envia para a loja de impressão.
O operador da loja de impressão descarrega o arquivo
Impressão no Windows
Impressão no Mac OS
Ajuda da Command WorkStation
na Command WorkStation.
568 7
Fiery EX8000AP
IMPOSIÇÃO
Etapa Tarefa Para obter mais informações
14
3
4
5
6
7
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,
escolhe Imposição no menu Ações e aplica as seguintes
configurações.
a) Na barra Folha, o operador especifica 11
duplex.
b) Na barra Formato, o operador especifica cinco linhas e
cinco colunas, ativa as marcas da impressora e define as
marcas de deslocamento horizontal e vertical da impressora
como 0,125 pt.
c) Na barra Acabamento, o operador especifica o
agrupamento repetido.
d) Na barra Escala, o operador especifica a escala como 100%
e salva a tarefa.
O operador seleciona Card.pdf.dbp na Command
WorkStation e seleciona Visualização.
O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
Os cartões são impressos em uma página 11x17.
x 17, paisagem e
Utilitários
Ajuda da Command WorkStation
8
O operador segue as marcas da impressora e recorta os cartões
de visita.
Quando você usa o Impose, o arquivo descarregado não pode ser um arquivo rasterizado. Para
remover informações de rasterização de um arquivo com a Command WorkStation, clique
com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Remover dados rasterizados.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
Este capítulo fornece uma visão geral da impressão de dados variáveis e um exemplo de fluxo
de trabalho que usa o FreeForm para criar uma tarefa com dados variáveis.
O que é a impressão de dados variáveis?
A impressão de dados variáveis vincula uma impressora digital a bancos de dados com o
conteúdo de documentos impressos. O conteúdo pode consistir em texto e imagens
(incluindo gráficos e fotografias) em formato eletrônico. Utiliza-se a impressão de dados
variáveis para propaganda via mala direta ou outros tipos dirigidos de correio. Normalmente,
envolve a combinação de um conjunto de elementos mestre comuns nas cópias de um
documento com um conjunto de elementos variáveis que se alteram de cópia para cópia. Um
exemplo é uma brochura que dá boas-vindas aos clientes pelo nome e pode incluir outras
informações pessoais sobre o cliente obtidas de um banco de dados de marketing. Os
elementos mestre são os elementos de fundo, as ilustrações e os blocos de texto que não se
alteram nas cópias da brochura. Os elementos variáveis são o nome e outras informações
específicas do cliente.
15
Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.
Linguagens de impressão de dados variáveis
O Fiery EX8000AP é compatível com as seguintes linguagens de impressão de dados variáveis:
•FreeForm e FreeForm 2
•Personalized Print Markup Language (PPML)
•Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)
Envio de tarefas de dados variáveis ao Fiery EX8000AP
Você pode criar o mestre e os dados variáveis na maioria dos aplicativos de software e pode
atribuir o mestre e os dados variáveis da Command WorkStation, do Hot Folders ou do driver
de impressora. Se você criar o mestre e os dados variáveis em formato PPML em um aplicativo
de terceiros suportado, como o Pageflex Persona, você poderá enviar a tarefa com variáveis
diretamente ao Fiery EX8000AP por meio desses aplicativos. Você também pode descarregar
o arquivo usando o Hot Folders.
Para obter mais informações sobre como enviar a impressão de dados variáveis ao
Fiery EX8000AP, consulte Impressão de dados variáveis.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
O que é FreeForm e como ele é usado com tarefas de impressão
de dados variáveis?
O FreeForm permite utilizar opções de impressão para definir e armazenar documentos com
elementos mestre, chamados mestres do FreeForm, no Fiery EX8000AP. É possível enviar
uma tarefa com elementos variáveis para o Fiery EX8000AP com instruções para combinar a
tarefa com um determinado mestre do FreeForm.
Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm
A Universidade de Ocean Crest deseja promover suas três unidades através de uma mala direta
para possíveis alunos. Os alunos poderão solicitar informações sobre os diferentes campi e
programas. Estes poderão responder por meio de um cartão de resposta com porte pré-pago
integrado à mala direta. O documento é personalizado com o nome e endereço do possível
aluno, além de um link na Web personalizado. O design é bastante elaborado, para atrair a
atenção do leitor. É impresso em papel 11x 17 e dobrado três vezes, para ser qualificado como
“carta” padrão pelos Correios.
16
Para criar esse tipo de mala direta, o departamento de produção interna decide usar os
recursos de cache do FreeForm. O FreeForm permite armazenar na memória uma versão
rasterizada do formato gráfico elaborado, pois esses elementos são comuns a todas as páginas
(um único envio e processamento). O texto variável (endereço, nome e link na Web) é
impresso separadamente e intercalado com o formato no Fiery EX8000AP.
O departamento de produção cria o documento mestre com todos os elementos comuns e
salva o arquivo como um PDF (College_Master.pdf). Em seguida, cria o documento variável
no Microsoft Word (College_Variable.doc) e vincula as informações variáveis ao arquivo de
banco de dados (College_data.xls).
NOTA: Nenhum software de impressão variável especializado é usado para criar essa tarefa.
É possível usar qualquer aplicativo de formato de página para criar o mestre do FreeForm, e
qualquer função de intercalação de correio, como Mala direta no Microsoft Word, para criar
e imprimir os dados variáveis.
Para obter mais informações sobre como usar o recurso Mala direta no Microsoft Word,
consulte a documentação do Microsoft Word.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
O diagrama abaixo mostra os componentes da mala direta.
Arquivo mestre
Arquivo do banco de dados
17
Itens exigidos para este exemplo
• College_Master.pdf
• College_Variable.doc
• College_data.xls
•Fiery EX8000AP
•Driver de impressora do Fiery EX8000AP com FreeForm
• Computador com Adobe Acrobat, Microsoft Word e Microsoft Excel
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
Fluxo de trabalho de impressão de dados variáveis com FreeForm
18
1
45
Fiery EX8000AP
2
Fiery EX8000AP
3
6
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
O operador do departamento de produção abre o arquivo
College_Master.pdf no Acrobat.
2
O operador imprime o arquivo no Fiery EX8000AP,
especificando 11
x 17 e duplex e escolhendo 1 em Criar mestre
no driver da impressora.
Impressão no Windows
Impressão no Mac OS
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM
Etapa Tarefa Para obter mais informações
19
3
4
5
6
O operador abre o arquivo College_Variable.doc no
Microsoft Word.
O documento variável também abre o arquivo
College_data.xls, pois os dois documentos estão vinculados.
Se os documentos não estiverem vinculados, o Word pedirá ao
operador a localização do Arquivo de origem de dados.
O operador seleciona Mesclar dados no Word.
O operador imprime o arquivo no Fiery EX8000AP,
especificando 11
Usar Mestre no driver da impressora.
O arquivo mestre e o arquivo variável são combinados no
Fiery EX8000AP.
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
A mala direta inclui a combinação do mestre e dos dados
variáveis.
x 17 e duplex e escolhendo 1 para
Documentação do Microsoft Word
Impressão no Windows
Impressão no Mac OS
Certos elementos do mestre e das informações variáveis devem coincidir. Por exemplo, o
tamanho de página e a orientação devem coincidir. Para obter uma lista completa, consulte
Impressão de dados variáveis.
Não é possível enviar tarefas do FreeForm para a conexão Direta.
Se a Comunicação de duas vias estiver ativada no driver da impressora, o driver poderá
detectar quais mestres já estão no Fiery EX8000AP. Você pode usar mestres do FreeForm
armazenados na freqüência que desejar, com vários conjuntos de elementos variáveis. Para
obter mais informações sobre a Comunicação de duas vias, consulte Impressão no Windows.
Se o administrador limpar o Fiery EX8000AP, todos os mestres do FreeForm serão excluídos.
Para obter mais informações sobre funções do administrador, consulte Configuração e
instalação.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
Este capítulo fornece uma visão geral de como usar Mídia mista com tarefas de impressão de
dados variáveis e um exemplo de fluxo de trabalho que usa a impressão de dados variáveis e
Mídia mista.
O que é FreeForm 2 e como ele é usado com tarefas de impressão
de dados variáveis?
O FreeForm 2 aumenta a funcionalidade do FreeForm (consulte “Impressão de dados
variáveis com FreeForm” na página 15). O FreeForm 2 requer um aplicativo de impressão de
dados variáveis de terceiros com suporte à tecnologia FreeForm 2, como o Atlas PrintShop
Mail-Fiery Version. Com o aplicativo de terceiros e o FreeForm 2, você pode criar mestres de
diversas páginas, o que permite personalizar mais os documentos. Ainda é possível usar
qualquer mestre criado em outro aplicativo e, em seguida, usar um aplicativo de terceiros com
suporte a FreeForm 2, como o PrintShop Mail-Fiery Version, para combinar o design e
informações de bancos de dados.
20
Diversos mestres permitem definir mais de um arquivo mestre para a tarefa, obtendo
informações variáveis do mesmo banco de dados. Por exemplo, se você tiver uma empresa de
aluguel de filmes, poderá manter um banco de dados de nomes de clientes e os últimos cinco
filmes alugados pelo cliente, divididos por gênero. Como promoção, você poderá enviar um
talão de cupons com o novo lançamento de filme na capa. É preciso personalizar a mala direta
com um filme de gênero semelhante ao último filme alugado pelo cliente. As informações
variáveis, como os nomes e endereços dos clientes, sempre são obtidas do banco de dados.
Entretanto, as diferentes imagens de filmes são definidas por diversos mestres.
Para obter mais informações sobre o FreeForm 2, consulte Impressão de dados variáveis.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
O que é Mídia mista e como ela pode ser usada em tarefas de
impressão de dados variáveis?
O recurso Mídia mista permite imprimir intervalos de páginas em tipos de mídia diferentes.
Para obter mais informações, consulte “O que é Mídia mista?” na página 7.
A impressão de dados variáveis vincula uma impressora digital a bancos de dados com o
conteúdo de documentos impressos. Para obter mais informações, consulte “Impressão de
dados variáveis com FreeForm” na página 15.
Use tarefas de impressão de dados variáveis com Mídia mista para criar tarefas personalizadas,
como malas diretas. Por exemplo, use as informações variáveis para criar livretos de mala direta
que saúdam os clientes por nome e imprima a capa do livreto em uma mídia diferente daquela
do corpo da mala direta.
A Mídia mista especificada para a tarefa é aplicada a cada registro, em relação ao início do
registro. Por exemplo, se Mídia mista for definida para imprimir a Página 1 com material de
capa, a primeira página de cada registro será impressa em material de capa.
21
Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2
e Mídia mista
Para anunciar sua nova linha de estilos infantis, a Banana Rama criou uma mala direta
promocional direcionada a clientes de acordo com etnia, sexo e idade. A empresa compilou
um banco de dados de clientes por nome e atributos, como etnia, sexo e idade. Para a mala
direta promocional, a Banana Rama também obtém informações de um banco de dados de
conteúdo com imagens de meninos e meninas de diferentes idades e etnias vestidos com as
novas roupas da Banana Rama, além de imagens dos brinquedos preferidos dessas crianças e
gráficos de fundo. Com um aplicativo de dados variáveis, como o PrintShop Mail-Fiery
Version e imagens correspondentes ao público-alvo, a Banana Rama cria, em uma única
impressão, uma mala direta voltada para os pais de meninas entre 7 e 10 anos e malas diretas
personalizadas voltadas para pais de meninos de várias faixas etárias. As malas diretas
apresentam imagens de crianças da faixa etária desejada vestidas com roupas da Banana Rama
e brincando com seus brinquedos favoritos.
Cada mala direta promocional inclui uma folha de capa com o nome do cliente e um cupom
de desconto. A linha de vestuário infantil feminino da Banana Rama é mais ampla e assim as
malas diretas direcionadas às meninas incluem páginas adicionais que anunciam a moda
infantil feminina.
Como o tamanho da mala direta promocional pode variar, dependendo se for para meninos
ou meninas, uma página em branco é adicionada entre as malas diretas para indicar o início de
cada uma.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
A loja de impressão que recebeu o pedido de mala direta da Banana Rama primeiro cria o
documento mestre e de variáveis no Atlas Print Shop Mail-Fiery Version para criar um arquivo
de projeto .psm. Para obter mais informações sobre o Print Shop Mail-Fiery Version, consulte
a documentação que acompanha o aplicativo.
O diagrama abaixo mostra os componentes da mala direta.
Modelos para
meninas
Modelo para
meninos
Modelo de carta/cupom
22
Gráficos
Banco de dados
Itens exigidos para este exemplo
•Atlas PrintShop Mail-Fiery Version
•FreeForm 2
•BananaRama.psm
•BananaRama_V.ps
•Fiery EX8000AP
• Command WorkStation com Mídia mista
•Material de capa
• Mídia comum
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
23
Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2 e Mídia mista
1
2 3
Fiery EX8000AP
Etapa Tarefa Para obter mais informações
1
O operador da loja de impressão abre o arquivo Banarama.psm
no Print Shop Mail-Fiery Version, especifica FreeForm 2 e
imprime o arquivo no Fiery EX8000AP.
Na caixa de diálogo Imprimir, o operador envia o mestre e os
Impressão de dados variáveis
Para obter mais informações sobre o Print Shop
Mail-Fiery Version, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo.
dados variáveis. O Fiery EX8000AP recebe um mestre e o
documento PostScript variável.
4
Fiery EX8000AP
5678
2
O operador seleciona o arquivo BanaRama_V.ps na
Ajuda da Command WorkStation
Command WorkStation.
IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA
Etapa Tarefa Para obter mais informações
24
3
4
5
6
7
8
O operador escolhe Mídia mista no menu Ações e aplica as
seguintes configurações:
a) Em Definir capa, o operador especifica uma capa (impressa
somente na frente), o material de capa e a bandeja da
mídia.
b) Em Inserir branco, o operador especifica a inserção de uma
página em branco após a última página, indica qual
bandeja usar para a mídia e, em seguida, clica em OK.
O operador processa e armazena a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador visualiza a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
A tarefa é impressa com as informações de variáveis e mestre
intercaladas e uma folha em branco entre os registros.
Utilitários
Certos elementos do mestre e das informações variáveis devem coincidir. Por exemplo, o
tamanho de página e a orientação devem coincidir. Para obter uma lista completa, consulte
Impressão de dados variáveis.
PPML COM IMPOSIÇÃO
PPML COM IMPOSIÇÃO
Este capítulo apresenta uma visão geral de PPML e imposição, além de um exemplo de fluxo
de trabalho de uma tarefa imposta com PPML.
O que é PPML e como utilizar imposição com ela?
Personalized Print Markup Language (PPML) é uma linguagem baseada em XML para a
impressão de dados variáveis. A PPML permite a impressão mais rápida de tarefas de dados
variáveis, possibilitando que uma impressora armazene elementos de texto e elementos
gráficos e os reutilize conforme necessário. A PPML é uma linguagem que não pertence a um
fornecedor específico e é considerada um padrão aberto da indústria.
É possível criar o mestre e os elementos variáveis de uma tarefa como um arquivo PPML em
um aplicativo de impressão de dados variáveis, como o Pageflex Persona e, em seguida,
imprimir a tarefa no Fiery EX8000AP.
25
É possível impor PPML como faria com qualquer outra tarefa (consulte a página 12). Faça a
imposição da tarefa PPML em uma folha para imprimir as partes em uma ordem específica e,
assim, quando a tarefa for impressa, ela poderá ser recortada e empilhada na ordem correta.
Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.
PPML COM IMPOSIÇÃO
Exemplo: Fluxo de trabalho de PPML com imposição
Dr. Jones é um veterinário que acabou de se mudar para um novo bairro e que deseja informar
a seus clientes, novos e antigos, o novo endereço, número de telefone e horário no hospital.
Ele decide enviar 30.000 cartões de mala direta de 5x 8. Na frente de cada cartão tem uma
foto de seu cão, Max, e informações sobre sua atividade profissional; o verso apresenta o nome
e o endereço de cada cliente e um código de barras.
Dr. Jones envia seu pedido para uma loja de impressão, junto com o PDF da mala direta e o
banco de dados em Excel, que inclui informações dos endereços de clientes e vizinhos.
A loja de impressão cria o mestre e o documento variável mesclados no Pageflex Persona para
criar o arquivo JonesMailer.ppml.
Para obter mais informações sobre a utilização do Pageflex Persona, consulte a documentação
que acompanha o software.
Para economizar tempo e dinheiro, são impressos quatro cartões em ambos os lados de uma
única página de 11x17. Para agilizar o envio dos cartões e reduzir os custos postais, os cartões
são impostos para que, após as páginas serem recortadas, eles sejam facilmente empilhados
com os CEPs na ordem correta.
26
O diagrama abaixo mostra como a tarefa é imposta e ordenada.
PPML COM IMPOSIÇÃO
Itens exigidos para este exemplo
• Computador Windows com Pageflex Persona
•JonesMailer.ppml
•Fiery EX8000AP
• Command WorkStation com Impose
Fluxo de trabalho de PPML com imposição
1 2 3
27
456
Fiery EX8000AP
7
PPML COM IMPOSIÇÃO
Etapa Tarefa Para obter mais informações
28
1
O operador da loja de impressão cria os documentos mestre
e variável mesclados no Pageflex Persona para criar o
Para obter mais informações sobre o Pageflex Persona,
consulte a documentação que acompanha o software.
arquivo JonesMailer.ppml.
2
O operador da loja de impressão descarrega o arquivo
Ajuda da Command WorkStation
na Command WorkStation.
3
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation e
Utilitários
escolhe Imposição no menu Ações.
a) Na barra Folha, o operador especifica 11
x 17, paisagem
e duplex.
b) Na barra Formato, o operador especifica duas linhas e
duas colunas e ativa as marcas da impressora.
c) Na barra Escala, o operador especifica a escala em
100%.
d) Na barra Acabamento, o operador especifica o
agrupamento da tarefa e seu corte e empilhamento e
digita 64 como configuração do registro. O operador
escolhe 64 porque esse é o número de folhas que o
cortador de papel pode cortar com facilidade de cada
vez. (Esse valor deve ser um múltiplo do número
especificado para o formato. Para este exemplo, o
operador especificou duas linhas e duas colunas. Assim,
o valor digitado aqui deve ser um múltiplo de 4, como é
o caso de 64.)
Esse é o registro por conjunto.
4
5
6
O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
Os cartões de mala direta estão empilhados e prontos para
corte.
7
O operador verifica a Faixa de controle do Impose para
Ajuda da Command WorkStation.
corresponder à informação do conjunto.
PPML COM IMPOSIÇÃO
Verifique a Faixa de controle do Impose para comparar as informações configuradas. Isso será
útil se certas páginas da tarefa não forem impressas corretamente e você precisar reimprimir
páginas específicas.
Imprima um documento para verificar se o mestre e as informações variáveis coincidem.
Certifique-se de que o tamanho de escala em Impose esteja definido como 100%; caso
contrário, os cartões não serão impressos no tamanho 5x8 especificado e serão ajustados para
impressão com o valor de escala informado.
29
HOT FOLDERS
O que é uma Hot Folder?
HOT FOLDERS
Este capítulo fornece uma visão geral da imposição e um exemplo de fluxo de trabalho com
imposição usando o Hot Folders.
Hot Folders é um aplicativo de software que agiliza as tarefas de impressão de rede. Uma
Hot Folder é uma pasta à qual você atribui um grupo de opções de impressão, junto com uma
fila de impressão do Fiery EX8000AP.
Para imprimir um documento, arraste e solte o arquivo na Hot Folder. Você pode criar várias
Hot Folders, cada uma com diferentes configurações e diferentes conexões com o
Fiery EX8000AP. Dependendo da configuração da Hot Folder, as tarefas são roteadas para
um Fiery EX8000AP com as configurações que você definiu.
30
O software Hot Folders executa como um utilitário em segundo plano, continuamente
monitorando Hot Folders para novas tarefas.
Para obter mais informações sobre o Hot Folders, consulte Utilitários e a Ajuda do
Hot Folders.
HOT FOLDERS
{
Exemplo: Fluxo de trabalho com o Hot Folders
Greg trabalha para a empresa ABC e quer imprimir 25 cópias de seus novos cartões de visita.
A empresa ABC configurou uma Hot Folder na rede chamada “BusinessCards”, de modo que
os funcionários podem deixar seu arquivo .pdf de cartão de visita na Hot Folder diretamente
para impressão.
Greg cria seus cartões usando o modelo exigido pela empresa e salva o arquivo como
GregCard.pdf. O modelo de cartão de visita garante que os cartões sejam impressos de forma
ideal, usando as configurações de imposição especificadas na BusinessCards Hot Folder.
Após a impressão dos cartões, um operador do centro de impressão da empresa os corta e os
coloca no correio interno para o funcionário.
Os cartões de visita da empresa ABC têm 2x3,25 polegadas de tamanho.
O gráfico abaixo mostra como os cartões comerciais são impostos.
31
5 colunas
página 11x 17
5 linhas
{
cartões de visita 2x 3,25
HOT FOLDERS
32
Itens exigidos para este exemplo
•GregCard.pdf
•Fiery EX8000AP
•Hot Folder configurada na rede
• Mídia pesada 11x17, como papel cartão
Para obter informações sobre tipos de mídia suportados, consulte Opções de impressão.
• Cortador de papel
NOTA: O Fiery EX8000AP tem suporte para PDF versões 1.2 a 1.6.
Fluxo de trabalho de Hot Folders
1
2 3 4
Fiery EX8000AP
567
HOT FOLDERS
Etapa Tarefa Para obter mais informações
33
1
O operador da Empresa ABC cria uma Hot Folder na rede, dá
a ela o nome de “BusinessCards” e aplica as seguintes
configurações de Hot Folder:
Utilitários
Ajuda do Hot Folders
a) Em Configurações da tarefa, o operador especifica
25 cópias.
b) Na guia Folha em configurações de Imposição, o operador
especifica 11
x 17 para o tamanho da folha, Paisagem para a
Orientação e Desativado para Duplex.
c) Na guia Layout em configurações de Imposição, o
operador especifica 5 linhas e 5 colunas, e seleciona as
marcas da impressora.
d) Na guia Escala em configurações de Imposição, o operador
especifica escala de 100%.
e) Na guia Acabamento em configurações de Imposição, o
operador seleciona o agrupamento e escolhe Repetir.
2
3
Greg localiza seu arquivo, GregCard.pdf, em seu computador.
Greg deixa o arquivo GregCard.pdf na BusinessCards
Ajuda do Hot Folders
Hot Folder.
4
A tarefa é impressa.
5
6
7
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
Os cartões são impressos em uma página 11x17.
O operador segue as marcas da impressora e recorta os cartões
comerciais.
COMPOSE COM PAPER CATALOG
COMPOSE COM PAPER CATALOG
Este capítulo fornece uma visão geral do Compose e do Paper Catalog. Ele também fornece
um exemplo de fluxo de trabalho utilizando os dois aplicativos para criar um documento
impresso que incorpora capas e separadores coloridos e inícios de capítulo especificados pelo
operador.
O que é o Compose?
O Compose é um software disponível com o Pacote de impressão da produção (Production
Printing Package). Permite preparar uma tarefa (gravada no spool ou em espera na Command
WorkStation) para impressão.
Para uma tarefa simples, use o Compose para:
34
•Visualizar a tarefa como miniatura e visualização de tela cheia.
•Definir os inícios de capítulos, identificar e aplicar opções de acabamento.
• Especificar mídia diferente para capas frontal e traseira, páginas do corpo e seções.
•Inserir folhas em branco, separadores ou outros documentos.
•Editar um documento usando o Adobe Acrobat e o Enfocus PitStop.
O Compose é um aplicativo dinâmico que exibe e possibilita opções baseadas no
Fiery EX8000AP selecionadas para a tarefa. Por exemplo, se uma tarefa contém configurações
de mídia mista definidas no driver da impressora ou na Command WorkStation, essas
configurações aparecem quando a tarefa é vista no Compose.
Para obter mais informações sobre o Compose, consulte Utilitários e a Ajuda do Compose.
Para obter mais informações sobre o Pacote de impressão da produção, consulte Utilitários.
COMPOSE COM PAPER CATALOG
O que é o Paper Catalog e como é usado com o Compose?
O Paper Catalog é um banco de dados de estoque de papel baseado no sistema, disponível no
Pacote de impressão da produção. O Paper Catalog armazena os atributos de qualquer papel
disponível em um local de produção de impressão.
O banco de dados do Paper Catalog reside no Fiery EX8000AP e não é afetado ao reiniciar ou
limpar o Fiery EX8000AP.
O Paper Catalog permite aos administradores:
•Definir múltiplas combinações de atributos de mídia e definir nomes específicos para cada
combinação.
•Indicar perfis de cores para cada mídia.
•Indicar as bandejas carregadas com papel.
•Selecionar mídia predefinida quando uma tarefa é submetida.
• Especificar quais as colunas do Paper Catalog estão disponíveis para os usuários.
35
•Manter centralmente seu banco de dados Paper Catalog.
O Paper Catalog permite aos operadores:
•Indicar as bandejas carregadas com papel.
•Selecionar mídia predefinida quando uma tarefa é submetida.
Após o administrador definir o Paper Catalog, o operador escolhe a mídia para a tarefa no
Compose. Quando o operador exibe a tarefa com as miniaturas do Compose, ele vê as
configurações aplicadas para essa entrada de catálogo de papéis, como a cor da mídia.
Para obter mais informações sobre o Paper Catalog e maneiras adicionais de ter acesso a ele,
consulte Utilitários e a Ajuda do Paper Catalog.
COMPOSE COM PAPER CATALOG
Exemplo: Fluxo de trabalho de separador com o Compose
e o Paper Catalog
A empresa ABC Human Resources Manager criou um novo manual de benefícios. O manual
é um documento PDF único, sem páginas em branco entre os capítulos. A gerente quer que as
capas frontal e traseira do material sejam impressas em mídia dourada pesada e quer que cada
capítulo inicie em uma página da direita. Adicionalmente, ela quer um separador azul com o
rótulo “Formulário Fiscal” inserido na quarta página do manual.
A gerente de recursos humanos envia seu pedido, junto com o arquivo do livro em formato
PDF (Benefits.pdf), ao departamento de produção interno da empresa.
O departamento de produção usa o Compose para reformatar o livro, adicionando as capas
dianteira e traseira e definindo os inícios dos capítulos.
Dourado é a cor da assinatura da Company ABC. Toda a documentação publicada da empresa
deve ter capas douradas. O administrador do departamento de produção já adicionou capas
douradas e papel de separação azul ao Paper Catalog.
36
A ilustração a seguir mostra os componentes do manual.
Capa traseira impressa
em mídia dourada
pesada
Manual concluído
Capítulos impressos em
mídia comum
Papel de separação azul
Capa frontal em
mídia dourada
pesada
COMPOSE COM PAPER CATALOG
37
Itens exigidos para este exemplo
•Benefits.pdf
•Fiery EX8000AP
• Command WorkStation com o Pacote de impressão da produção, que inclui o Compose
e o Paper Catalog
•Papel de capa da empresa ABC Gold para as capas frontal e traseira
• Mídia comum para o texto do capítulo
•Papel de separação azul
O administrador primeiro define o papel de capa da empresa ABC Gold e o papel de
separação azul no banco de dados do Paper Catalog. O administrador também indica a
mídia para a bandeja apropriada na Associação de bandeja e papel. Para obter mais
informações, consulte a Ajuda do Paper Catalog.
Para obter informações sobre tipos de mídia suportados, consulte Opções de impressão.
Para informações sobre a configuração do banco de dados do Paper Catalog, consulte a
Ajuda do Paper Catalog.
COMPOSE COM PAPER CATALOG
Fluxo de trabalho do Compose usando o Paper Catalog
1 2
3
38
4
9
5
6
78
Fiery EX8000AP
COMPOSE COM PAPER CATALOG
Etapa Tarefa Para obter mais informações
39
1
A administradora do departamento de produção define o papel
Ajuda do Paper Catalog
dourado de capa da empresa ABC e o papel de separação azul
do banco de dados do Paper Catalog. Ela indica a mídia para as
bandejas apropriadas da impressora digital, usando a
Associação de bandeja e papel.
2
A gerente de recursos humanos cria o PDF e envia o arquivo ao
departamento de produção interna da empresa.
3
O operador no departamento de produção descarrega o
Ajuda da Command WorkStation
arquivo na Command WorkStation.
4
O operador clica com o botão direito na tarefa, escolhe
Ajuda da Command WorkStation
Propriedades, especifica que a tarefa seja impressa em dois
lados e indica que a tarefa deve ser grampeada.
5
O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,
Ajuda do Compose
escolhe Compose no menu Ações, seleciona a visualização de
Miniaturas e aplica as seguintes configurações:
O operador seleciona todas as páginas da tarefa, clica na guia
Papel e seleciona papel tamanho carta.
a) O operador clica com o botão direito na primeira página
da tarefa, vai até Definir catálogo de papéis e escolhe
Co. ABC Cover. Ele repete isso para a última página da
tarefa.
b) O operador clica na guia Rosto frontal/traseiro, clica em
Lado um para o Rosto frontal e Lado um para o Rosto
traseiro.
c) O operador seleciona a primeira página do primeiro
capítulo e clica em Início do capítulo. Ele repete isso para
cada capítulo do manual.
d) O operador clica com o botão na quarta página, escolhe
Adicionar separador, seleciona Co. ABC Tab e depois
seleciona Antes, para incluir o separador antes da quarta
página.
e) O operador clica duas vezes no separador, digita
“Formulário fiscal” para o texto do separador e clica em
OK.
f) O operador clica na visualização Leitor, para exibir as
miniaturas como um usuário veria as páginas quando as
estivesse lendo num livro. Ele verifica as miniaturas para
garantir que a paginação está correta.
g) O operador clica em Salvar.
COMPOSE COM PAPER CATALOG
Etapa Tarefa Para obter mais informações
40
6
O operador imprime a tarefa.
Ajuda da Command WorkStation
NOTA: O operador pode imprimir um conjunto como prova
antes de imprimir várias cópias.
7
8
9
A tarefa é impressa.
O operador recupera a tarefa da impressora digital.
A tarefa é impressa com capas frontal e traseira douradas,
conforme especificado no Paper Catalog e a primeira página de
cada capítulo é impressa na página da direita.
Se sua tarefa usar um separador, mas sua mídia de separador incluir separadores em diversas
outras posições, o Fiery EX8000AP imprime apenas no separador indicado para sua tarefa e
dá saída branca para os demais separadores.
TERMOS
TERMOS
Componente
Na impressão de dados variáveis, um elemento como texto, gráfico ou fotografia impresso em
uma página.
Elementos mestre
Usados na impressão de dados variáveis com elementos variáveis. Dados reutilizáveis que são
comuns em cópias de um documento.
Elementos variáveis
Usados na impressão de dados variáveis com elementos mestre. Dados que se alteram em
cópias de um documento.
41
EPS (Encapsulated PostScript)
Formato de arquivo PostScript desenvolvido para ser incorporado em outro fluxo PostScript.
Ferramenta de criação
Aplicativo de software usado para criar texto ou imagens ou para definir formatos para
documentos.
FreeForm
Tecnologia de impressão de dados variáveis que funciona com soluções de impressão de dados
variáveis. Permite que dados usados muitas vezes em uma tarefa de impressão de dados
variáveis sejam processados somente uma vez, o que faz com que uma impressora digital seja
executada à velocidade nominal, ou perto disso.
FreeForm 2
O FreeForm 2 amplia a tecnologia do FreeForm, permitindo determinar condições de páginas
e regras para impressão de uma tarefa que contém várias páginas mestre. Ao contrário do
FreeForm, o FreeForm 2 exige um aplicativo de impressão de dados variáveis com suporte
específico para o FreeForm 2.
Imagem rasterizada
Representação eletrônica de uma página ou imagem usando uma grade de pontos chamados
pixels.
Imposição
Agrupamento e organização de páginas para impressão eficiente em folhas de papel maiores,
considerando a necessidade de recortar e encadernar as páginas após a impressão.
TERMOS
Mídia mista
Recurso que permite imprimir intervalos de páginas em tipos de mídia diferentes.
PDF (Portable Document Format)
Uma especificação de formato de arquivo aberta que descreve texto e gráficos em documentos.
PostScript
Uma linguagem de descrição de páginas independente de dispositivo usada para imprimir e
exibir figuras e texto. O PostScript 3 inclui várias melhorias das versões mais antigas do
PostScript, inclusive melhoria na qualidade da imagem.
Rasterização
O processo de conversão de código que descreve texto e gráficos no formato compreendido
pelo “mecanismo de impressão” de uma impressora para imprimi-los em uma página.
VDP (Variable Data Printing)
Tecnologia digital que vincula mecanismos de impressão a bancos de dados do conteúdo de
documentos impressos para imprimir páginas cujo conteúdo varia.
42
VIPP (Variable data Intelligent PostScript Printware)
Linguagem de descrição de páginas (PDL), inventada pela Xerox, desenvolvida especialmente
para a impressão de documentos de dados variáveis.
ÍNDICE
ÍNDICE
43
A
Acabamento 14
Atlas PrintShop Mail-Fiery Version 20
C
componente 41
D
dados variáveis, impressão
com mídia mista 21
definição 42
exemplo de fluxo de trabalho 16
linguagens 15
Definir Intervalo de páginas 24
download de arquivos 9, 13, 28
E
elementos mestre 41
elementos variáveis 41
Encapsulated PostScript (EPS) 41
Escala 14
F
Faixa de controle do Impose 29
Ferramenta de criação 41
Folha 14
FreeForm
definição 41
exemplo de fluxo de trabalho 16
FreeForm 2
com mídia mista 21
definição 41
e tarefas de impressão com dados
variáveis 20
exemplo de fluxo de trabalho 21
imposição
com PPML 26
definição 11, 41
exemplo de fluxo de trabalho 12
Inserir branco 24
Inserir branco em Mídia mista 10
L
Layout 14
M
mídia mista
acesso da Command WorkStation 10
com impressão de dados variáveis 21
definição 7, 42
Definir Intervalo de páginas 24
exemplo de fluxo de trabalho 8
exemplo de fluxo de trabalho com
FreeForm 2 21
Inserir branco 10, 24
P
Pageflex Persona 25
PDF 42
PostScript 42
PPML
com imposição 26
definição 25
exemplo de fluxo de trabalho 26
R
rasterização 42
T
terminologia 5
H
Hot Folder
exemplo de fluxo de trabalho 31
I
imagem rasterizada 41
Impose
Acabamento 14
Escala 14
Folha 14
Layout 14
V
VIPP (Variable data Intelligent PostScript
Printware) 42
Visualizar tarefa 24
Visualizar tarefa na Command WorkStation 10
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