Xerox Fiery EX700i, Fiery EX700 Configuration and installation [it]

EX700i Print Server/ Integrated Fiery Color Server
Configurazione e impostazione
© 2011 Electronics For Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.
45099418 4 agosto 2011
INDICE
INDICE
INTRODUZIONE 7
Terminologia e convenzioni 8
Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea e dell’agenzia europea dell’ambiente (AEA) 9
COLLEGAMENTO ALLA RETE 10
EX700i sulla rete 10
Fasi dell’installazione in rete 11
Riepilogo dell’installazione in rete di EX700i 12
Requisiti per la configurazione dei server di rete 13
Reti Windows 13
Reti AppleTalk 13
Reti UNIX 14
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 15
Livelli di accesso e controllo 15
Utenti e gruppi 15
Collegamenti di stampa di EX700i 18
WebTools 19
Ulteriori funzioni di sicurezza 20
Controllo dell’accesso e-mail a EX700i 20
Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC 20
Stampa protetta 20
Autenticazione LDAP 21
Collegamento del cavo di rete a EX700i 21
Vista posteriore di EX700i 21
Collegamento Ethernet 23
Informazioni sulla configurazione 23
Configurazione dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale 23
Configurazione da un computer in rete 23
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA
DA STAMPA DIGITALE 24
Configurazione di EX700i dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale 24
Accesso alle opzioni di configurazione 25
Tipi di schermi di configurazione 26
Salvataggio delle modifiche 26
Schede dei menu 26
Scheda Lavori 26
Scheda Info 27
Scheda Scansione 28
Scheda Strumenti 28
Scheda Configura 29
Configurazione di EX700i dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale 29
Configura 802.1x 31
CONFIGURAZIONE DI EX700I DA UN COMPUTER IN RETE 33
Accesso a Configura da un computer in rete 33
Uso di Configura 34
OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 35
Opzioni di configurazione PS e PCL 35
CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 38
Configurazione di EX700i e dei computer per WebTools 38
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 39
Funzioni di gestione 39
Impostazione delle password 40
Impostazione della lingua, dei formati e delle unità di misura di EX700i 40
Aggiornamento del software utente e del software di sistema 41
Prima di aggiornare EX700i 41
Aggiornamenti Sistema 42
Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site) 47
Eliminazione dei lavori da EX700i 48
Salvataggio e ripristino delle impostazioni di EX700i 49
Salvataggio e ripristino della configurazione di EX700i 49
Backup totale di EX700i 49
Creazione e gestione delle preimpostazioni server 49
Stampa USB 50
Stampa da dispositivo mobile 51
Configurazione di EX700i per Stampa mobile diretta 51
Requisiti aggiuntivi per Stampa mobile diretta 52
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail 53
Stampa della pagina di configurazione 56
Mantenimento delle prestazioni ottimali di EX700i 57
Avvio, chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX700i 58
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 59
Soluzione dei problemi relativi a EX700i 59
Messaggi di errore durante l’esecuzione 59
Non è possibile collegarsi a EX700i con i programmi di utilità 60
Non è possibile collegarsi a EX700i da Command WorkStation 61
INDICE ANALITICO 63

INTRODUZIONE

Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer per l’uso delle unità EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server in modo che gli utenti possano utilizzarle come stampanti di rete ad elevate prestazioni. Per informazioni generali sull’uso della macchina da stampa digitale, del computer, del software applicativo o della rete, vedere la documentazione fornita con i rispettivi prodotti.
Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della rete.
Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida
introduttiva.
Questo manuale comprende i seguenti argomenti:
• Connettori di rete su EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
• Informazioni specifiche su EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server relative alla configurazione dei server di rete
NOTA: Per ulteriori informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete.
• Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso
• Configurazione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale
• Configurazione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server da un computer in rete
• Configurazione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server per l’uso di WebTools
• Gestione di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
• Soluzione dei problemi
Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 39.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.
Termine o convenzione Si riferisce a
Aero EX700i (nelle illustrazioni e negli esempi)
EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press
Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione
Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/
2008/2008 R2, Windows 7
Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni aggiuntive
Suggerimenti e informazioni
Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.
Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.
Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea e dell’agenzia europea dell’ambiente (AEA)

Questo simbolo indica che le batterie e gli accumulatori utilizzati in questo prodotto devono essere smaltiti in modo diverso dai rifiuti domestici ai sensi della Direttiva UE 2006/66/CE (“Direttiva”) e delle disposizioni locali.
La presenza di un simbolo chimico sotto il simbolo mostrato a sinistra indica, in conformità con la Direttiva, che in questa batteria o accumulatore è presente un metallo pesante (Hg = mercurio, Cd = cadmio, Pb = piombo) in concentrazione superiore alla soglia consentita prevista dalla Direttiva.
Le batterie e gli accumulatori non devono essere smaltiti come rifiuti urbani non differenziati. Gli utilizzatori devono disfarsi di batterie e accumulatori avvalendosi dei sistemi di raccolta predisposti per il ritiro, il riciclaggio e il trattamento di tali rifiuti.
In caso di batterie non estraibili, l’intero prodotto è conforme alla Direttiva UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) e deve essere consegnato ad un punto di raccolta autorizzato per tale tipologia di rifiuti. Il punto di raccolta adotterà i provvedimenti adeguati per il riciclaggio e il trattamento del prodotto, incluse le batterie.
La partecipazione dei clienti alla raccolta e al riciclaggio di batterie e accumulatori è importante per attenuare i possibili effetti sull’ambiente e sulla salute umana delle sostanze nocive contenute in batterie e accumulatori.
Nell’Unione Europea, per batterie e accumulatori sono previsti sistemi di raccolta e riciclaggio distinti. Per ulteriori informazioni sui sistemi di riciclaggio per batterie e accumulatori disponibili nella propria zona, contattare l’ufficio comunale, l’ente locale per la gestione dei rifiuti o il sito di smaltimento dei rifiuti.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

COLLEGAMENTO ALLA RETE

In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di EX700i.

EX700i sulla rete

Quando è collegato ad una rete, EX700i si comporta come una stampante in rete. EX700i supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai computer in rete di comunicare tra loro):
• AppleTalk, Bonjour
• TCP/IP, che comprende anche i protocolli DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP e SSL/TLS
Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli supportati. EX700i è in grado di rilevare automaticamente, nonché di gestire, tutti questi collegamenti contemporaneamente.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 11

Fasi dell’installazione in rete

L’installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa. Le fasi dell’installazione sono le seguenti:
1 Configurazione dell’ambiente di rete
Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a EX700i come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei server di rete in ambienti Windows, Mac e UNIX specifici per EX700i, vedere pagina 13. Per informazioni sull’uso della rete, vedere la documentazione fornita con la rete.
2 Collegamento fisico di EX700i ad una rete funzionante
Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per EX700i, dal reperimento del cavo al suo instradamento fino al luogo in cui EX700i verrà installato e al suo collegamento al connettore di rete di EX700i. Per i dettagli, vedere pagina 21.
3 Configurazione di EX700i
Questa fase comprende la configurazione di EX700i in base all’ambiente di stampa e di rete in cui si opera (vedere pagina 33).
4 Preparazione dei computer per la stampa
Questa fase prevede l’installazione dei file necessari per la stampa, l’installazione del software utente e il collegamento dei computer alla rete. L’installazione del software è descritta nel manuale Stampa.
5 Gestione di EX700i
Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce i consigli per la soluzione di eventuali problemi (vedere “Gestione di EX700i Print Server” a pagina 39).
COLLEGAMENTO ALLA RETE 12

Riepilogo dell’installazione in rete di EX700i

Configurazione dei server di rete
Server di rete
Collegamento
Configurare i server di rete per specificare le code di stampa e gli utenti di EX700i.
Preparare un nodo di rete. Collegare EX700i alla rete.
EX700i
Configurazione di EX700i
Configurazione dei computer client
Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei menu di configurazione.
Su ciascun computer che stamperà su EX700i:
• Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o più collegamenti di stampa.
• Installare i programmi di utilità ed un browser per Internet sui computer che li utilizzeranno.
• Verificare che EX700i sia nell’elenco delle stampanti.
EX700i è disponibile sulla rete
COLLEGAMENTO ALLA RETE 13

Requisiti per la configurazione dei server di rete

Questa sezione fornisce le informazioni di base relative alla configurazione di EX700i e al suo utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la stampa in generale, ma vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a EX700i. Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della rete.
Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di specificare le impostazioni di rete su EX700i durante la configurazione. Questo consente a EX700i di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server.
Ogni volta che si cambia la configurazione di EX700i, della macchina da stampa digitale o della rete, modificare le impostazioni in modo che corrispondano al nuovo ambiente. Se si modificano le impostazioni di rete o della porta, potrebbe essere necessario apportare delle modifiche ad altre opzioni di configurazione.

Reti Windows

• EX700i richiede un indirizzo IP, una maschera di sottorete e un indirizzo gateway validi.
Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando i protocolli DHCP. Accertarsi che il nome e l’indirizzo di EX700i siano elencati in un DNS (Domain Name Server) o in un database dei nomi host usato dal proprio sistema.
Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di EX700i (ad esempio, se sono pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante per ogni collegamento di stampa, in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun collegamento direttamente.
• Configurare EX700i con il nome di dominio corretto per Windows.
Questo è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB.
Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare EX700i ad un dominio. Se si assegna EX700i ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare Active Directory.

Reti AppleTalk

I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare.
Per poter accedere dai computer Mac OS X alle stampanti Bonjour, è necessario abilitare Bonjour su EX700i.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 14

Reti UNIX

• Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a EX700i su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su EX700i.
• La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori di stampa a una stampante denominata.
• EX700i è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr.
• EX700i ha un nome di stampante remota con cui è possibile comunicare.
Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o
rp nel file /etc/printcap) durante la configurazione della rete per EX700i deve essere
uno dei seguenti
print hold
I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su EX700i come stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server Windows Server 2003/Server 2008 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da server di stampa.
:
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 15

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I

Per predisporre l’ambiente all’attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di configurazione iniziale di EX700i in modo da specificare l’ambiente di rete in cui si opera e il tipo di stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire quali sono i livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di sicurezza offerte da EX700i. Dal momento che molte di queste funzioni di sicurezza sono collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in questo capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la configurazione in base alle proprie necessità.

Livelli di accesso e controllo

Durante la configurazione di EX700i, si implementa un particolare livello di controllo configurando i seguenti elementi:
•Utenti e gruppi
• Collegamenti di stampa
• Accesso a WebTools

Utenti e gruppi

Con Configura, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti, creare dei gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione predefinita, sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un gruppo dispongono degli stessi privilegi.
Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su EX700i.
Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un’adeguata strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la Guida di Configure.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 16
Autenticazione utente
Il termine “autenticazione utente” indica che EX700i verifica che l’utente che invia in stampa un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo possieda i privilegi di stampa (stampa in bianco e nero o stampa a colori e in bianco e nero).
Per impostazione predefinita, su EX700i non si applica l’autenticazione utente. In altri termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli utenti ai gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione, a meno che non si deselezioni la casella di spunta “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione” (in Configura > Utenti e gruppi). Se questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su EX700i.
Se si richiede agli utenti di specificare il nome utente e la password (ossia, se è stata deselezionata la casella “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione”), essi devono digitare queste informazioni nel driver di stampa al momento della stampa. Gli utenti dovranno specificare nome utente e password nel driver di stampa per creare file da stampare in un secondo momento (ad esempio, un allegato e-mail da inviare a EX700i).
Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile specificare che tali lavori vengano autenticati (Configura > Rete > Servizi > FTP > Richiedi password per stampa).
Password
Quando si crea un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi, è necessario assegnargli una password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per le seguenti aree:
• Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori
• Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori
Per impostazione predefinita, la password dell’amministratore è impostata su EX700i. Si consiglia di cambiare periodicamente la password dell’amministratore per evitare che vengano apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione di EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione delle password” a pagina 40.
Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi aggiuntivi oltre a quelli che vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti esempi di questi privilegi.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 17
Privilegi dell’amministratore
Gli utenti che fanno parte del gruppo di amministratori hanno il livello massimo di controllo. I privilegi dell’amministratore includono:
• Configurazione di EX700i da Configura di WebTools
• Aggiunta ed eliminazione dei gruppi
• Aggiunta ed eliminazione degli utenti
• Impostazione e modifica delle password degli utenti
• Eliminazione, stampa, esportazione e visualizzazione del job log
• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli utenti
• Eliminazione di tutti i lavori da EX700i
• Stampa in bianco e nero o a colori
• Pubblicazione dei collegamenti di stampa
• Eliminazione dei font
• Controllo dei lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori
• Modifica delle impostazioni di stampa
• Impostazione dei valori predefiniti per le opzioni di stampa
• Calibrazione di EX700i
Privilegi dell’operatore
Gli utenti che fanno parte del gruppo degli operatori controllano i lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori e tra le operazioni che possono eseguire vi sono:
• Visualizzazione del job log
• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli altri utenti
• Stampa in bianco e nero o a colori
• Calibrazione di EX700i
• Stampa, esportazione e visualizzazione del job log
Privilegi guest (senza password)
Non è necessaria alcuna password per effettuare il login come guest dalle applicazioni per la gestione dei lavori. Come guest è possibile visualizzare lo stato dei lavori attivi, ma non è possibile modificare i lavori o lo stato di EX700i.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 18

Collegamenti di stampa di EX700i

EX700i supporta i seguenti collegamenti di stampa: Coda di stampa, Coda di attesa o Collegamento diretto. Questi collegamenti di stampa possono essere abilitati o “pubblicati” per gli utenti in rete nei menu di configurazione della stampante. Tutti i collegamenti pubblicati vengono controllati costantemente in modo da verificare l’eventuale presenza di lavori. La coda di stampa e il collegamento diretto consentono agli utenti di accedere in modo più diretto a EX700i rispetto alla coda di attesa. Pertanto, la coda di stampa e il collegamento diretto non devono essere pubblicati in ambienti in cui è richiesto il massimo controllo.
Inoltre, è possibile abilitare la coda Stampato, un’area di memorizzazione per i lavori più recenti della coda di stampa. La coda Stampato consente di eseguire una ristampa dei lavori usando le applicazioni per la gestione dei lavori (ad esempio, Command WorkStation).
NOTA: Per utilizzare i programmi di utilità e WebTools, è necessario che almeno un
collegamento di stampa sia abilitato.
Coda di attesa
I lavori inoltrati alla coda di attesa vengono inviati in spool all’unità disco fisso di EX700i per essere stampati in un secondo momento o per eventuali ristampe. Poiché la coda di attesa è un’area di memorizzazione, i lavori ad essa inviati non possono proseguire nel processo di stampa senza che l’operatore intervenga utilizzando le applicazioni per la gestione dei lavori.
Coda di stampa
La coda di stampa è la coda standard di EX700i. I lavori inviati alla coda di stampa vengono elaborati e stampati nell’ordine in cui vengono ricevuti. I lavori a cui un operatore ha assegnato la priorità tramite le applicazioni per la gestione dei lavori e i lavori inviati tramite il collegamento diretto hanno la precedenza sui lavori inviati alla coda di stampa.
Collegamento diretto
Il collegamento diretto trasmette i lavori direttamente su EX700i, ma solo quando EX700i si trova nello stato In attesa. Se EX700i è occupato, il lavoro resta sulla stazione di lavoro dell’utente finché EX700i non è pronto. Verrà elaborato non appena completato il lavoro precedente e prima che sia elaborato il successivo lavoro in coda.
Quasi sempre, i lavori inviati in stampa al collegamento diretto non vengono salvati sul disco fisso di EX700i e non possono essere selezionati per la ristampa, lo spostamento o l’eliminazione. Il collegamento diretto fornisce quindi una certa protezione per i file riservati. I lavori inviati tramite collegamento diretto appaiono nel job log a fini contabili.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 19
Per alcuni tipi di lavori inviati in stampa al collegamento diretto vengono salvati sul disco fisso di EX700i dei file temporanei che non appaiono nelle applicazioni per la gestione dei lavori. Questi tipi di lavori sono:
•Lavori PDF
•Lavori TIFF
• Lavori con le impostazioni per le seguenti opzioni di stampa:
– Ordine pagine inverso (per lavori grandi)
– Booklet Maker
–Supporti misti
– Combina separazioni
NOTA: Per trasferire i font su EX700i, il collegamento diretto deve essere pubblicato.

WebTools

EX700i supporta l’accesso a Internet o a reti Intranet con WebTools da computer Windows e Mac OS. Per abilitare l’uso di WebTools, vedere “Configurazione di WebTools” a pagina 38.
Pagina iniziale
Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti relative ai lavori in elaborazione e in stampa su EX700i. Per usare questo WebTool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità.
Scaricamenti
Scaricamenti consente agli utenti di trasferire i programmi di installazione dei driver di stampa e altri software direttamente da EX700i. Per usare questo WebTool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere i manuali Stampa e Programmi di utilità.
Documenti
Documenti consente agli utenti di aprire, gestire e modificare i lavori su EX700i e di inoltrare i lavori a EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Docs di WebTools.
Impostazioni scansione
Consente di definire i modelli di scansione da un computer remoto. È possibile accedere ai modelli dalla macchina da stampa digitale durante una scansione. L’amministratore ha accesso a tutti i modelli di scansione, può crearne di nuovi in Impostazioni scansione, importarli ed esportarli. Per informazioni generali sulla scansione, vedere il manuale Programmi di utilità. Per informazioni su Impostazioni scansione, vedere la Guida di Scan Settings di WebTools.
Configura
Configura consente di visualizzare e modificare le opzioni di EX700i da un computer in rete. Richiede la password dell’amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 33.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 20

Ulteriori funzioni di sicurezza

Oltre alle funzioni di sicurezza tradizionali (ad esempio, le password), sono disponibili le seguenti funzioni che garantiscono una maggiore protezione di EX700i:
• Accesso e-mail
• Indirizzi IP, porte e indirizzi MAC
• Stampa protetta
• Autenticazione LDAP

Controllo dell’accesso e-mail a EX700i

Poiché è possibile consentire agli utenti di stampare i file allegati ai messaggi e-mail inviati a EX700i, EX700i accetta solo allegati validi (ad esempio, file PostScript o PDF). In genere, i virus trasmessi via e-mail richiedono l’esecuzione da parte di chi li riceve. Gli allegati che non sono file validi vengono eliminati da EX700i.
Dal momento che file quali .BAT, .VBS e .EXE potrebbero contenere dei virus, EX700i non elabora tali tipi di file. EX700i ignora inoltre i messaggi e-mail in formato RTF (Rich Text Format) o HTML (Hypertext Markup Language) e qualsiasi codice JavaScript incluso.
È possibile definire un elenco di indirizzi e-mail autorizzati su EX700i. I messaggi e-mail provenienti da indirizzi e-mail che non figurano nell’elenco verranno eliminati da EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 53.

Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC

Per evitare che vengano effettuati collegamenti non autorizzati a EX700i, è possibile limitare l’accesso solo agli utenti il cui indirizzo IP o il cui indirizzo MAC rientra in un intervallo definito. È possibile anche chiudere le porte non utilizzate per impedire l’accesso dalla rete. I comandi o i lavori inviati da porte o indirizzi IP non autorizzati vengono ignorati da EX700i.
Accertarsi che sia selezionata l’opzione Sicurezza rete nel menu di configurazione dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale. Se si deseleziona questa opzione, gli indirizzi IP, le porte e il filtraggio degli indirizzi Mac sono disabilitati. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 31.

Stampa protetta

Questa opzione consente di stampare file riservati o personali con autenticazione utente. L’utente che esegue la stampa di un file dal driver di stampa, assegnerà al lavoro una password. Tale password dovrà quindi essere digitata sulla macchina da stampa digitale per poter stampare il lavoro. Le password vengono assegnate in Configura da Utenti e gruppi. Per ulteriori informazioni sull’assegnazione delle password a utenti e gruppi, vedere la Guida di Configure. Per ulteriori informazioni su come stampare un lavoro protetto da password, vedere la Guida del driver di stampa.

Collegamento del cavo di rete a EX700i

1 Cavo di alimentazione 2 Porte USB 3 Cavo Ethernet (RJ-45)
porta di rete 4 Porte USB 5 Cavo incrociato (RJ-45)
porta di rete 6 Interfaccia della macchina
da stampa digitale
NOTA: Il pulsante di
alimentazione è posizionato nella parte anteriore di EX700i Print Server.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 21

Autenticazione LDAP

Se si abilita la comunicazione LDAP per recuperare i nomi ed altre informazioni per il personale dell’azienda, è possibile specificare il tipo di autenticazione. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.
Questa sezione presenta l’illustrazione del pannello posteriore di EX700i e fornisce informazioni relative al collegamento di EX700i alla rete.

Vista posteriore di EX700i

1
2
4
3
5
6
EX700i Print Server
1 Interruttore di alimentazione 2 Pulsante di alimentazione 3 Connettore incrociato
Ethernet (10/100 BaseT) 4 Connettore di rete
(10/100/1000 BaseT) 5 Porte USB 6 Interfaccia della macchina
da stampa digitale
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 22
2
6
1
3
4
5
Integrated Fiery Color Server
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX700I 23

Collegamento Ethernet

Per i collegamenti Ethernet, EX700i supporta il doppino intrecciato non schermato (UTP) per le seguenti velocità di rete:
• 10BaseT: Categoria 3 o superiore
• 100BaseTX: Categoria 5 o superiore (4 coppie/8 fili, corto)
• 1000BaseT: Categoria 5e o superiore (4 coppie/8 fili, corto)
PER ESEGUIRE IL COLLEGAMENTO ALLA RETE
1 Spegnere la macchina da stampa digitale e EX700i.
Per informazioni sulle procedure corrette, vedere pagina 58.
2 Collegare il cavo di rete dalla rete al connettore di rete appropriato (RJ-45), posto sul retro
di EX700i.
3 Accendere EX700i e la macchina da stampa digitale.

Informazioni sulla configurazione

Dal menu di configurazione principale è possibile configurare EX700i in modo che possa comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa. È necessario eseguire la configurazione la prima volta che si accende EX700i, dopo che è stato caricato nuovo software di sistema e ogni volta che si reinstalla il software del server. Impostare le restanti opzioni di configurazione da Configura. Se cambia la rete utilizzata o l’ambiente di stampa dell’utente, è necessario modificare le opzioni di conseguenza.
La configurazione può essere eseguita da un computer in rete da Configura o dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale. Configura consente di usare la tastiera per immettere le opzioni di configurazione. Se si preferisce usare Configura per configurare EX700i, vedere “Accesso a Configura da un computer in rete” a pagina 33.

Configurazione dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale

La configurazione iniziale deve essere eseguita dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale. Dopo la configurazione iniziale, è possibile modificare le opzioni di configurazione da un computer in rete (pagina 33).
Se non si impostano le opzioni dei menu di configurazione, EX700i userà le impostazioni predefinite. È necessario selezionare le impostazioni appropriate all’ambiente di stampa.

Configurazione da un computer in rete

Per configurare EX700i da un computer in rete, usare Configura (pagina 33). Accedere a Configura da WebTools o da Command WorkStation.
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA DA STAMPA
DIGITALE
24
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA
DA STAMPA DIGITALE
Si raccomanda di eseguire la configurazione la prima volta che EX700i viene acceso dopo aver installato il nuovo software di sistema. Se non si configurano opzioni specifiche nei menu di configurazione, EX700i utilizzerà le impostazioni predefinite. Accertarsi che siano state specificate le impostazioni appropriate per l’ambiente di stampa in cui si opera.

Configurazione di EX700i dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale

Durante la configurazione, è possibile impostare EX700i in modo che possa comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa ad esso inviati.
Questa sezione descrive come eseguire la configurazione dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale. Inoltre, è possibile usare Configura da un computer Windows in rete per eseguire la configurazione. Configura consente di usare la tastiera per immettere le opzioni di configurazione. Se si preferisce usare Configura per configurare EX700i, vedere
“Accesso a Configura da un computer in rete” a pagina 33.
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA DA STAMPA
DIGITALE

Accesso alle opzioni di configurazione

Quando si accede alle opzioni di configurazione, accertarsi che non siano presenti lavori in fase di stampa su EX700i.
PER ACCEDERE ALLA CONFIGURAZIONE QUANDO EX700I È IN ATTESA
1 Premere Servizi sulla macchina da stampa digitale.
2 Sul pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale, premere Applicazioni Web.
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1 Scheda per accedere
al menu di configurazione 2 Pulsante Login/Logout
1
2
3 Accertarsi che EX700i sia In attesa.
Se è visualizzato il messaggio In stampa, significa che EX700i è in fase di elaborazione e occorre attendere il termine dell’operazione e che raggiunga lo stato In attesa.
4 Selezionare la scheda Configura.
5 Premere il campo Password e usare la tastiera sul pannello a sfioramento della macchina da
stampa digitale per immettere la password dell’amministratore.
6 Premere Invio, quindi premere Login.
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA DA STAMPA
DIGITALE

Tipi di schermi di configurazione

Sono disponibili diversi tipi di opzioni di configurazione:
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Domande a scelta multipla
Domande in formato binario
Opzioni di immissione delle informazioni

Salvataggio delle modifiche

Una volta selezionate tutte le impostazioni, premere Salva modifiche in basso a destra sul menu di configurazione.
Affinché le modifiche vengano applicate, è necessario reinizializzare EX700i.

Schede dei menu

Oltre ad eseguire la configurazione, il pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale consente di visualizzare le informazioni sullo stato dei lavori stampati su EX700i, stampare le pagine di sistema e definire le impostazioni per la stampa.
Le scelte sono fornite in un elenco. Premere la freccia accanto all’elenco e selezionare l’impostazione.
Queste opzioni consentono di attivare o disattivare una funzione. Premere la casella di spunta accanto all’opzione per abilitarla; premerla di nuovo per disabilitare l’opzione.
Specificare le informazioni relative alla propria installazione (ad esempio, il nome della stampante o l’indirizzo IP) utilizzando la tastiera sul pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale.
Sospendi stampa
Riprendi stampa
Annulla
I menu forniscono molte delle opzioni disponibili da Command WorkStation. Per informazioni sulle funzioni di gestione dei lavori, vedere il manuale Programmi di utilità.

Scheda Lavori

La scheda Lavori consente di visualizzare le proprietà dei lavori in fase di stampa o in coda e di stampare i lavori. Dalla scheda Lavori è anche possibile accedere ai seguenti comandi:
Sospende la comunicazione tra EX700i e la macchina da stampa digitale. Usare questo comando per interrompere il lavoro in corso di stampa ed eseguire interventi di manutenzione. I lavori rimangono in elaborazione su EX700i. Dopo aver eseguito le attività di manutenzione, selezionare Riprendi stampa per riprendere la stampa dei lavori da EX700i.
Ripristina la comunicazione tra la macchina da stampa digitale e EX700i dopo aver selezionato il comando Sospendi stampa.
Annulla l’elaborazione di un lavoro nell’area In attesa.
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DIGITALE
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USB
Protetta
Riavvia il server
Stampa un file da un’unità USB su uno dei collegamenti di stampa pubblicati. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa.
Stampare un file con una password protetta. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale
Stampa.

Scheda Info

La scheda Info contiene la scheda Server e la scheda Stampa pagine che consente di visualizzare e stampare le informazioni relative a EX700i.
Scheda Server
Dalla scheda Info > scheda Server, è possibile visualizzare il nome server, l’indirizzo IP, la versione di EX700i, la versione del software di sistema Fiery, lo spazio occupato dell’unità disco fisso, la quantità di memoria installata e le opzioni installate su EX700i. È possibile anche accedere al seguente comando:
Consente di riavviare, reinizializzare o chiudere EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere
pagina 58.
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DIGITALE
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Scheda Stampa pagine
Dalla scheda Info > Stampa pagine è possibile stampare le seguenti pagine di sistema e log di attività.
Pagina di test PS/PCL: consente di verificare che EX700i sia collegato in modo corretto alla
macchina da stampa digitale e fornisce campioni a colori e in scala di grigi per la soluzione di eventuali problemi riscontrati sulla macchina da stampa digitale o su EX700i. La pagina di test contiene le seguenti informazioni: nome del server, impostazioni per il colore, modello della stampante, data e ora di stampa della pagina di test.
Configurazione: stampa la pagina di configurazione, che riporta la configurazione corrente
del server e della periferica. Questa pagina elenca le informazioni generali sulla configurazione hardware e software di EX700i, le opzioni di configurazione correntemente impostate, le informazioni relative alla calibrazione corrente, nonché l’indirizzo IP di EX700i.
Tabelle dei colori: stampa i campioni dei colori RGB, CMY e PANTONE disponibili su
EX700i.
Elenco dei font PS/PCL: stampa l’elenco di tutti i font disponibili sul disco fisso di EX700i.
Job log: stampa le informazioni relative agli ultimi 55 lavori.
Log e-mail: stampa un log che riporta le attività di posta elettronica utile all’amministratore
della rete.
Log FTP: stampa un log che riporta le recenti attività FTP, utile all’amministratore della rete.
NOTA: Per stampare il log e-mail, è necessario abilitare il servizio appropriato. Per
informazioni sui servizi e-mail, vedere la Guida di Configure.

Scheda Scansione

La scheda Scansione consente di creare, modificare ed eliminare i modelli di lavoro per la scansione. Per ulteriori informazioni sull’uso di questa funzione, vedere il manuale
Programmi di utilità.

Scheda Strumenti

Calibrazione: consente di eseguire la calibrazione su EX700i usando ColorCal. Per ulteriori
informazioni, vedere il manuale Stampa a colori.
Allineamento cassetti: consente di posizionare il testo e le immagini su una pagina in modo
che siano correttamente allineati sul foglio di carta e che entrambi i lati di un foglio stampato in fronte-retro abbiano esattamente lo stesso allineamento. Per ulteriori informazioni su questa funzione, vedere il manuale Programmi di utilità.
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DIGITALE

Scheda Configura

La scheda Configura consente di configurare EX700i in modo da renderlo operativo sulla rete. Usare il menu di configurazione dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale per specificare le impostazioni di rete minime per configurare EX700i in rete.
Usare Configura per specificare le restanti opzioni di configurazione. Accedere a Configura da WebTools o da C omman d WorkStation.

Configurazione di EX700i dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale

Dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale, si configura EX700i in modo che riceva i lavori sui sistemi di rete utilizzati presso la propria sede e si impostano gli indirizzi di rete e i nomi che i computer, i server e EX700i utilizzano quando comunicano fra loro.
Prima di eseguire la configurazione, verificare che EX700i sia collegato a una rete attiva. EX700i interroga la rete per zone, server e code basate sul server. Se la configurazione della rete viene eseguita in mancanza di un collegamento a una rete funzionante, verranno usate delle impostazioni predefinite che potrebbero non corrispondere alle proprie esigenze.
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Configurare sole le opzioni relative ai sistemi di rete al momento in uso presso la propria sede. Se i requisiti di rete cambiano, è possibile modificare di conseguenza la configurazione in qualunque momento. Se EX700i è configurato per abilitare più di un protocollo, si imposta automaticamente su quello corretto nel momento in cui riceve un lavoro di stampa.
I sottomenu e le opzioni appaiono in sequenza. Gli eventuali valori predefiniti sono sottolineati. I valori relativi a un prodotto o ambiente specifico appaiono in corsivo.
Nome server
Nome del server predefinito
Immettere il nome (massimo di 15 caratteri) con cui EX700i verrà individuato sulla rete.
NOTA: Se si dispone di più EX700i, non assegnare loro lo stesso nome.
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA DA STAMPA
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Velocità Ethernet
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Autorilevamento, 10 Mbps, 100 Mbps, 10FD, 100FD
Selezionare la velocità di rete appropriata. Selezionare Autorilevamento in uno dei seguenti casi:
• Non si conosce la velocità della rete.
• L’ambiente di rete è misto.
• La rete è da 1 Gbps.
Tipo indirizzo IPv4
Automatico, Manuale
Specificare se si desidera consentire a EX700i di ottenere automaticamente l’indirizzo IP Ethernet tramite una ricerca sulla rete.
Indirizzo IP
127.0.0.1
Se si seleziona Manuale, immettere l’indirizzo IP di EX700i per Ethernet. Questo indirizzo IP, diversamente dall’indirizzo IP impostato automaticamente, resta lo stesso anche in caso di riavvio di EX700i. È necessario sostituire il valore predefinito con un indirizzo valido per la rete utilizzata.
Maschera sottorete
255.255.255.0
Consente di impostare la maschera di rete secondaria per la stampa con TCP/IP sulla rete.
Prima di continuare, rivolgersi all’amministratore della rete per verificare l’esattezza dell’impostazione della maschera di sottorete.
Tipo Gateway
Automatico, Manuale
Selezionare il metodo per ottenere l’indirizzo gateway per la stampa con TCP/IP.
Indirizzo gateway
127.0.0.1
Se l’opzione precedente è stata impostata su Manuale, specificare l’indirizzo gateway per stampare con TCP/IP sulla rete.
Abilita servizi Web
Sì, No
Selezionare Sì per rendere WebTools disponibile agli utenti. Su EX700i e sulle stazioni di lavoro degli utenti deve essere abilitato TCP/IP. Ciascun computer deve disporre di un browser Web che supporti il linguaggio Java e di un nome host DNS o indirizzo IP valido.
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA DA STAMPA
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Sicurezza rete
Sì, No
Selezionare No se è stata chiusa accidentalmente una porta e si ha bisogno di accedere a EX700i. Se si imposta questa opzione su No, vengono disabilitate le seguenti funzioni:
• Filtraggio IP
• Filtraggio porte
•IPSec
• Filtraggio indirizzi Mac
Timeout login
5 minuti, 10 minuti, 15 minuti, 30 minuti, 45 secondi, mai
Consente di specificare la durata del timeout di EX700i dal momento in cui si effettua il login.
Una volta apportate le modifiche, premere Salva modifiche. EX700i deve essere reinizializzato affinché le modifiche apportate alla configurazione vengano applicate.
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Configura 802.1x

EX700i può richiedere l’autenticazione da parte di un server di autenticazione 802.1x (ad esempio, un server RADIUS), spesso mediante un punto di accesso intermedio (un autenticatore). EX700i richiede questa autenticazione all’avvio oppure quando il cavo Ethernet viene scollegato e ricollegato. Se EX700i viene autenticato, l’accesso alla rete è consentito.
Premere Configura 802.1x per accedere alle opzioni di configurazione 802.1x.
Abilita autenticazione 802.1x
No, Sì
Selezionare questa opzione per consentire a EX700i di chiedere l’autenticazione dal server di autenticazione 802.1x.
Selezionare tipo EAP
PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge
Selezionare il tipo di EAP (Extensible Authentication Protocol).
CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA DA STAMPA
DIGITALE
Nome utente, password
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Queste informazioni vengono utilizzate da EX700i per richiedere l’autenticazione da un server di autenticazione 802.1x.
Convalida certificato server
No, Sì
Selezionare questa opzione se si è selezionato PEAP-MSCHAPv2 come tipo EAP e si desidera che EX700i utilizzi un certificato root affidabile per le comunicazioni con il server di autenticazione.
Se si desidera che EX700i convalidi il certificato del server, importare il certificato nell’elenco dei certificati affidabili di EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.
CONFIGURAZIONE DI EX700I DA UN COMPUTER IN RETE 33

CONFIGURAZIONE DI EX700I DA UN COMPUTER IN RETE

Dopo aver eseguito la configurazione iniziale dal pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale, è possibile modificare la maggior parte delle opzioni di configurazione da un computer in rete mediante Configura. Per usare Configura da un computer in rete, è necessario disporre della password dell’amministratore di EX700i.

Accesso a Configura da un computer in rete

Per configurare EX700i da un computer in rete, usare Configura. Accedere a Configura nel modo seguente:
• WebTools da un browser per Internet supportato
• Command WorkStation
PER CONSENTIRE LACCESSO A WEBTOOLS, ACCERTARSI CHE SIANO ABILITATI I SEGUENTI ELEMENTI
• Un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo Gateway validi e univoci per EX700i.
Stampare un pagina di configurazione per sapere l’indirizzo IP di EX700i (vedere pagina 56).
• Servizi Web è abilitato.
Servizi Web è abilitato per impostazione predefinita. Per riabilitare Servizi Web in caso sia stato disabilitato, vedere “Abilita se r v izi Web” a pagina 30.
PER ACCEDERE A CONFIGURA DA UN BROWSER PER INTERNET
1 Avviare il browser per Internet e immettere l’indirizzo IP di EX700i.
2 Fare clic sulla scheda Configura nella Pagina iniziale di EX700i.
3 Fare clic su Avvia Configure.
4 Effettuare il login come amministratore.
CONFIGURAZIONE DI EX700I DA UN COMPUTER IN RETE 34
PER ACCEDERE A CONFIGURA DA COMMAND WORKSTATION
1 Avviare Command WorkStation.
2 Effettuare il login come amministratore.
3 Selezionare Configura dal menu Server.
Indipendentemente dal metodo utilizzato, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo.

Uso di Configura

Per informazioni sull’uso di Configura e sull’impostazione delle opzioni, vedere la Guida di Configure. Accedere alla Guida di Configure da Configura di WebTools o Command WorkStation.
OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 35

OPZIONI DI CONFIGURAZIONE

Questo capitolo descrive le impostazioni predefinite che è possibile selezionare nei seguenti tipi di opzioni:
• PS (PostScript) e PCL
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa, vedere il manuale Stampa.
Per le opzioni di configurazione non riportate in questa sezione, vedere la Guida di Configure.
Per conoscere le impostazioni di configurazione predefinite, stampare la pagina di configurazione del server da Command WorkStation.

Opzioni di configurazione PS e PCL

• Per accedere alle opzioni di configurazione PS, selezionare Configura > PDL > PS.
• Per accedere alle opzioni di configurazione PCL, selezionare Configura > PDL > PCL.
Opzione Impostazioni
(l’impostazione predefinita è sottolineata)
Abilita sostituzione con Courier Sì, No Specificare se si desidera sostituire con il font Courier i font non
Accoda CR a LF
Salva in cache oggetti PDF e PS Sì, No
, No Specificare se si desidera aggiungere un ritorno carattere ad ogni
Specificare se si desidera che le immagini contenute nei file PDF e PS
Descrizione
disponibili quando si trasferiscono i file su EX700i o quando si stampa un documento per il quale non sono disponibili i font di stampa. Se questa opzione è impostata su No, i lavori contenenti font non disponibili sul disco fisso di EX700i generano un errore PostScript e non verranno stampati. Questa impostazione non è applicabile ai file PDF; per questi file la sostituzione dei font avviene automaticamente.
avanzamento riga.
vengano memorizzate nella cache in modo che non sia necessario rielaborare la stessa immagine in un file.
OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 36
Opzione Impostazioni
(l’impostazione predefinita è sottolineata)
Converti formati No, Lettera/Tabloid->A4/A3,
A4/A3->Lettera/Tabloid
Copertina No
Orientamento predefinito Orizzontale
, Sì Stampa una pagina di copertina (riepilogo del lavoro) contenente il
, Verticale Questa opzione PCL consente di specificare se il testo o le immagini
Descrizione
Consente di convertire automaticamente i formati carta dei documenti nei formati carta predefiniti specificati. Ad esempio, se si seleziona Lettera/Tabloid->A4/A3, un documento formato Lettera verrà automaticamente stampato su formato A4.
Questa opzione funziona in combinazione con l’opzione Formati carta predefiniti. Ad esempio, se l’opzione Converti formati è impostata Lettera/Tabloid->A4/A3 e Formati carta predefiniti è impostata su US, i lavori verranno stampati nel formato A4/A3. Ciò vale anche per le pagine di sistema di EX700i, come la pagina iniziale, la pagina di test e il job log.
nome dell’utente che ha inviato il lavoro, il nome del documento, il nome del server, l’ora in cui è avvenuta la stampa, il numero di pagine stampate e lo stato del lavoro.
Sulla macchina da stampa digitale è disponibile un’altra funzione per la stampa della copertina. Se si abilita sia l’opzione sulla macchina da stampa digitale che l’opzione su EX700i, vengono stampate due copertine.
devono essere orientati lungo il lato corto del foglio (Verticale) o il lato lungo del foglio (Orizzontale).
Numero font 0-999 Consente di specificare il font predefinito per EX700i. Per conoscere i
numeri di font, stampare l’elenco dei font PCL interno. I font standard sono elencati in ordine. I numeri dei font, tuttavia, non vengono visualizzati.
Passo (car/pollice) 0,44-99,99 (l’impostazione
predefinita è 10,00)
Dim. carattere (pt) 4,0-999,75 (l’impostazione
predefinita è 12,00)
Origine font Interna
Lungh modulo (righe) 5-128 (l’impostazione
Lavori alternati Sì, No
, Softfont Specificare l’origine dei font PCL da abilitare.
predefinita è 60)
Se il font PCL predefinito selezionato in Numero font rappresenta un font scalabile a passo fisso, questa opzione imposta la larghezza del carattere scalabile. Il passo si misura sulla base del numero di caratteri per pollice; quindi il passo 10 indica dieci caratteri per pollice.
Se il font PCL predefinito selezionato in Numero font rappresenta un font scalabile a spaziatura proporzionale, questa opzione definisce le dimensioni in punti (altezza) del font.
Consente di impostare il numero di righe da stampare per ciascuna pagina nei lavori di stampa PCL.
Specificare se si desidera che i lavori siano sfalsati dopo essere stati stampati. È necessario installare un finitore.
OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 37
Opzione Impostazioni
(l’impostazione predefinita è sottolineata)
Modo di uscita Faccia giù - ordine normale,
Faccia su - ordine normale, Faccia giù - ordine inverso, Faccia su - ordine inverso
Modo retinatura stampante Testo ottimizzato
Testo e grafica ottimizzati, 150 punti, 200 punti, 200 linee, 300 punti, 600 punti, Stocastico
Stampa master Sì, No
Stampa fino a errore PostScript Sì, No Specificare se EX700i deve stampare o meno la parte disponibile di
,
Descrizione
Consente di specificare come devono essere disposti i lavori stampati nel vassoio di uscita.
Specificare il modo retinatura per i lavori.
Selezionare Sì se si desidera stampare un master FreeForm su EX700i. Il master rimane su EX700i dopo la stampa, a meno che non venga eliminato. Selezionare No se si desidera solo elaborare e mettere in attesa un master FreeForm su EX700i.
un lavoro quando rileva un errore PostScript. Selezionare Sì per stampare la parte di lavoro elaborata fino al punto in cui si è verificato l’errore; selezionare No per annullare del tutto il lavoro di stampa quando viene rilevato un errore PostScript. Si consiglia di lasciare questa opzione impostata su No, a meno che non si riscontrino problemi di stampa.
Set simboli PC_8
Roman_8, ...
, Desktop,
Selezionare il set di simboli PCL che corrisponde meglio alle proprie esigenze di stampa su EX700i.
CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 38

CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS

WebTools consente di gestire EX700i in remoto da Internet o dalla rete Intranet aziendale. EX700i dispone di una propria Pagina iniziale, da cui è possibile selezionare l’applicazione WebTool che si desidera utilizzare.
Per informazioni sull’uso di WebTools, vedere il manuale Programmi di utilità. Inoltre, per maggior parte delle applicazioni WebTools, è possibile consultare la Guida.

Configurazione di EX700i e dei computer per WebTools

WebTools fornisce l’accesso a molte funzioni di EX700i mediante Internet (o la rete Intranet) e garantisce una maggiore flessibilità nella gestione in remoto. Con Webtools abilitato, è possibile accedere alle applicazioni WebTools da un computer in rete.
WebTools è abilitato per impostazione predefinita.
PER CONSENTIRE LACCESSO A WEBTOOLS, ACCERTARSI CHE SIANO ABILITATI I SEGUENTI ELEMENTI
• Un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo Gateway validi e univoci per EX700i.
Stampare un pagina di configurazione per sapere l’indirizzo IP di EX700i (vedere pagina 56).
• Servizi Web è abilitato per impostazione predefinita.
PER CONFIGURARE UN COMPUTER PER LACCESSO A WEBTOOLS
1 Abilitare un collegamento alla rete TCP/IP sul computer.
2 Assegnare al computer un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo
Gateway validi e univoci (se richiesto).
3 Installare un browser per Internet che supporti il linguaggio e i frame Java.
Accertarsi che Java sia abilitato. Per ulteriori informazioni sui browser supportati e sui requisiti di WebTools, vedere la Guida introduttiva.
PER ACCEDERE A WEBTOOLS
1 Avviare il browser per Internet e immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX700i.
Viene visualizzata la pagina iniziale di EX700i.
2 Fare clic sulla scheda corrispondente al WebTool che si desidera utilizzare.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 39

GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER

Questo capitolo fornisce suggerimenti utili per la gestione della stampa, delle prestazioni e della protezione di EX700i.

Funzioni di gestione

Le funzioni di gestione vengono fornite con il software utente e sono incorporate in EX700i. La tabella che segue indica dove è possibile reperire le informazioni relative a queste funzioni.
Per queste informazioni Vedere
Aggiornamenti del software utente e del software di sistema pagina 41
Backup totale di EX700i pagina 49
Chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX700i pagina 58
Collegamento di EX700i alla rete pagina 21
Configurazione dei server di rete con informazioni specifiche di EX700i
Configurazione dei server di rete per la gestione e la condivisione dei servizi di stampa
Configurazione del job log Guida di Configure
Configurazione della stampa, installazione dei driver di stampa e installazione del software utente
Creazione e gestione delle preimpostazioni server pagina 49
Impostazione della lingua, dei formati e delle unità di misura di EX Print Server
Modifica della lingua predefinita di EX700i pagina 40
Ottimizzazione delle prestazioni di EX700i pagina 57
Pagina di configurazione pagina 56
Password dell’amministratore e dell’operatore pagina 40
Pubblicazione del collegamento diretto, della coda di stampa o della coda di attesa per gli utenti
Ripristino di EX700i pagina 48
pagina 10
Documentazione relativa ai server di rete
Stampa
pagina 40
Guida di Configure
Rubriche per la stampa tramite e-mail pagina 53
Salvataggio e ripristino delle impostazioni di configurazione di EX700i pagina 49
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 40
Per queste informazioni Vedere
Soluzione dei problemi di configurazione di EX700i pagina 59
Stampa da dispositivo mobile pagina 51
Stampa USB pagina 50
Valori predefiniti della stampante pagina 35
WebTools pagina 38

Impostazione delle password

È possibile impostare o modificare le password per gli utenti di EX700i. Chiunque sia membro del gruppo degli amministratori può modificare le opzioni di configurazione e controllare il flusso e l’ordine dei lavori con le applicazioni per la gestione dei lavori.
Stampa
Documentazione del dispositivo mobile
Stampa
È possibile modificare le password dell’amministratore e dell’operatore da Configura o da Command WorkStation. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure. Per informazioni su come accedere alla Guida di Configure, vedere pagina 33.
La password predefinita dell’amministratore è “ password dell’operatore è vuota. Per ulteriori informazioni sulle password dell’amministratore e dell’operatore e sui privilegi di accesso che queste offrono, vedere pagina 16.
Prendere nota di ciascuna password impostata.
Fiery.1” e per impostazione predefinita la

Impostazione della lingua, dei formati e delle unità di misura di EX700i

Da Configure, è possibile specificare la lingua e altre impostazioni internazionali di EX700i, incluso:
• Formato data
• Formato numero
•Unità di misura
•Formati carta predefiniti
•Standard colore
•Data e ora
Per informazioni su come modificare queste impostazioni, vedere la Guida di Configure. Configura è disponibile da WebTools o da Command WorkStation.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 41

Aggiornamento del software utente e del software di sistema

Utilizzando gli strumenti Aggiornamenti Sistema e Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site), è possibile ricevere gli aggiornamenti al software di sistema EX700i e al software utente da un sito sicuro su Internet (chiamato in questo manuale server di aggiornamento).

Prima di aggiornare EX700i

Prima di aggiornare EX700i utilizzando Aggiornamenti Sistema o Verifica aggiornamenti recenti, considerare quanto segue:
• Se si reinstalla il software di sistema sul disco fisso (HDD) di EX700i dai DVD, tutte le
patch e gli aggiornamenti scaricati e installati in precedenza vengono eliminati e devono essere reinstallati. Le patch più recenti sono disponibili dal server di aggiornamento subito dopo la reinstallazione del software di sistema.
• Se EX700i è protetto da un firewall e non si riesce ad accedere a Internet, l’amministratore
del sito può configurare un server proxy presso la sede del cliente per consentire la ricezione degli aggiornamenti da EX700i (vedere pagina 45).
• Durante l’installazione degli aggiornamenti, non è possibile stampare su EX700i.
Programmare gli aggiornamenti automatici quando non si prevede di stampare. Durante l’installazione degli aggiornamenti, EX700i potrebbe reinizializzarsi più volte.
• Per vedere gli aggiornamenti già installati, stampare la pagina di configurazione oppure
selezionare Verifica ora e fare clic sulla scheda Cronologia (vedere “Uso di Verifica ora” a pagina 45). Verifica ora è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema direttamente dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface).
• L’elenco che appare quando si accede a Verifica aggiornamenti recenti (Software
Downloads Site) potrebbe comprendere:
– Aggiornamenti non disponibili da Aggiornamenti Sistema e/o non approvati per tutti
gli utenti.
– Aggiornamenti che possono essere già stati installati su alcuni server di stampa EX700i.
Come ausilio nella scelta degli aggiornamenti da scaricare, confrontare l’elenco visualizzato con Pagina di configurazione > Log aggiornamenti del server di stampa EX700i.
NOTA: Verifica ora non è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema da Command
WorkStation o WebTools.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 42

Aggiornamenti Sistema

Aggiornamenti Sistema consente di programmare la ricerca periodica di aggiornamenti disponibili per EX700i sul server di aggiornamento su Internet. EX700i controlla automaticamente la disponibilità di aggiornamenti contattando periodicamente il server di aggiornamento.
Aggiornamenti Sistema consente inoltre agli utenti di ottenere le versioni aggiornate del software utente EX700i (programmi di utilità) e installarle sui computer client che si collegano a EX700i. Le applicazioni aggiornate vengono prima scaricate dal server di aggiornamento in una partizione sull’unità disco fisso (HDD) di EX700i. Gli utenti accedono a EX700i tramite Internet e scaricano le applicazioni aggiornate sui computer client per poi installarli manualmente.
È inoltre possibile visualizzare e scaricare gli aggiornamenti in qualsiasi momento con la funzione Verifica ora dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface). Usare Verifica ora per visualizzare e scaricare manualmente gli aggiornamenti disponibili (scheda Patch) e/o visualizzare l’elenco degli aggiornamenti che sono già stati installati (scheda Cronologia).
È possibile avviare Verifica ora facendo clic sulla notifica degli aggiornamenti nella barra delle applicazioni sul monitor di EX700i.
Accedere a Aggiornamenti Sistema nei seguenti modi:
• Direttamente dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) (se supportata)
• Da un computer client tramite WebTools > Configura > Avvia Configure > Immettere
la password dell’amministratore > Server> Aggiornamento sistema
• Da un computer client tramite Command WorkStation > Server > Configura > Server >
Aggiornamento sistema
Per le istruzioni dettagliate, vedere “Per programmare gli aggiornamenti di sistema” a pagina 43.
Leggere attentamente “Prima di aggiornare EX700i” a pagina 41 prima di programmare gli aggiornamenti di sistema.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 43
PER PROGRAMMARE GLI AGGIORNAMENTI DI SISTEMA
1 Accedere a Aggiornamenti Sistema.
È possibile accedere a Aggiornamenti Sistema direttamente dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) o da un computer client con WebTools o Command WorkStation.
Se si accede a Aggiornamenti Sistema direttamente dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface), è disponibile una funzione aggiuntiva, Verifica ora (vedere pagina 45). Verifica ora riporta l’elenco degli aggiornamenti disponibili (scheda Patch) e gli aggiornamenti che sono già stati installati (scheda Cronologia).
NOTA: Verifica ora non è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema da Command
WorkStation o WebTools.
Dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface)
• Fare clic su Start > Tutti i programmi > Fiery > Aggiornamenti Sistema.
Da un client mediante Command WorkStation
• Avviare Command WorkStation.
• Effettuare il login come amministratore con la password appropriata.
• Selezionare Configura dal menu Server.
• Selezionare Configura > Server > Aggiornamento sistema.
Da un client tramite WebTools
• Avviare il browser Web e digitare l’indirizzo IP o il nome DNS di EX700i, quindi premere Invio.
• Fare clic sulla scheda Configura, quindi fare clic su Avvia Configure.
• Effettuare il login come amministratore.
• Selezionare Configura > Server > Aggiornamento sistema.
NOTA: Durante l’installazione degli aggiornamenti, non è possibile stampare su EX700i.
Programmare gli aggiornamenti automatici quando non si prevede di stampare. EX700i potrebbe anche reinizializzarsi più volte durante il processo di aggiornamento.
1 Pulsante Verifica ora non
disponibile quando si accede da WebTools o Command WorkStation.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 44
2 Selezionare "Verifica la disponibilità di importanti aggiornamenti di sistema" (oppure
“Abilita Aggiornamenti Sistema” in Command WorkStation o WebTools).
1
3 Specificare la frequenza con cui EX700i deve contattare il server di aggiornamento.
Questa funzione programma l’installazione, lo scaricamento e la notifica degli aggiornamenti.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 45
4 Selezionare un metodo di aggiornamento per il sistema operativo, il software di sistema e i
programmi di utilità di EX700i:
Scarica ed installa gli aggiornamenti automaticamente (metodo preferito): scarica
automaticamente gli aggiornamenti su EX700i e li installa (senza intervento dell’utente).
Scarica gli aggiornamenti e invia la notifica: scarica automaticamente gli aggiornamenti su
EX700i, ma non li installa; invia la notifica che gli aggiornamenti sono stati scaricati. Una volta scaricati, gli aggiornamenti possono essere installati manualmente.
Invia la notifica quando sono disponibili gli aggiornamenti: nella barra delle applicazioni
di EX700i appare un messaggio di notifica che informa quando sono disponibili nuovi aggiornamenti. Per scaricare manualmente gli aggiornamenti su EX700i, accedere a Verifica ora facendo clic sulla notifica nella barra delle applicazioni.
5 Se si usa un server proxy per collegarsi tramite firewall al server di aggiornamento, fare clic
su Impostazioni Proxy.
NOTA: I nomi delle impostazioni sono diversi se si accede a Aggiornamenti Sistema
dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) o da Configura. Le differenze sono evidenziate.
6 Selezionare Usa Proxy (interfaccia FACI) o Abilita Proxy (Configura) e digitare le informazioni
appropriate nei seguenti campi:
• Indirizzo Proxy (interfaccia FACI) o Indirizzo (Configura): indirizzo IP del server proxy
• Porta Proxy (interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface)) o Porta (Configura): porta usata dal server proxy
• Utente Proxy (interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface)) o Nome utente (Configura): nome utente di accesso al server proxy
• Password Proxy (interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface)) o Password (Configura): password di accesso al server proxy
7 Nella finestra Impostazioni Proxy, fare clic su OK (interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller
Interface)) o Salva (Configura).
8 Fare clic su OK (interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface)) o Applica (Configura).
Uso di Verifica ora
Verifica ora è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema direttamente dall’interfaccia FACI (Fiery Advanced Controller Interface) (se supportata).
Usare Verifica ora per visualizzare gli aggiornamenti da installare (scheda Patch) e gli aggiornamenti che sono già stati installati (scheda Cronologia).
NOTA: Verifica ora non è disponibile quando si accede a Aggiornamenti Sistema da Command
WorkStation o WebTools.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 46
PER VISUALIZZARE E INSTALLARE GLI AGGIORNAMENTI CON VERIFICA ORA
1 Su EX700i, fare clic su Start > Tutti i programmi > Fiery > Aggiornamenti Sistema.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze Aggiornamenti Sistema.
2 Fare clic su Verifica ora nella parte inferiore dello schermo ed effettuare una delle operazioni
seguenti:
• Per visualizzare la descrizione di un aggiornamento, selezionarlo dall’elenco.
• Per installare l’aggiornamento, fare clic su Installa.
• Per visualizzare gli aggiornamenti che sono già stati installati, fare clic sulla scheda Cronologia.
• Per chiudere la finestra senza installare gli aggiornamenti, fare clic sulla X nell’angolo in alto a destra.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 47

Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site)

Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site) consente di accedere al server di aggiornamento per visualizzare e scaricare manualmente tutti gli aggiornamenti disponibili per il software utente e il software di sistema di EX700i. È possibile accedere a Verifica aggiornamenti recenti dalla scheda Configura di WebTools.
Verifica aggiornamenti recenti è utile in particolare se EX700i non riesce ad accedere a Internet, è protetto da un firewall o se non può o non è configurato per individuare e accettare gli aggiornamenti automatici dal server di aggiornamento, ad esempio, se non si desidera (oppure EX700i non è in grado di farlo) ricorrere alle funzioni automatiche di scaricamento/ installazione/notifica disponibili con Aggiornamenti Sistemi.
Per le istruzioni dettagliate, vedere “Per installare gli aggiornamenti con Verifica
aggiornamenti recenti” a pagina 47.
Leggere attentamente “Prima di aggiornare EX700i” a pagina 41 prima di usare Verifica aggiornamenti recenti.
PER INSTALLARE GLI AGGIORNAMENTI CON VERIFICA AGGIORNAMENTI RECENTI
1 Avviare il browser Web, digitare l’indirizzo IP o il nome DNS di EX700i e premere Invio.
2 Fare clic sulla scheda Configura, quindi fare clic su Verifica aggiornamenti recenti.
Viene visualizzata una finestra che elenca gli aggiornamenti disponibili.
NOTA: L’elenco che appare quando si accede a Verifica aggiornamenti recenti potrebbe
comprendere:
• Aggiornamenti non disponibili da Aggiornamenti Sistema e/o non approvati per tutti gli utenti.
• Aggiornamenti che possono essere già stati installati su alcuni server di stampa EX700i. Come ausilio nella scelta degli aggiornamenti da scaricare, confrontare l’elenco visualizzato con Pagina di configurazione > Log aggiornamenti del server di stampa EX700i.
3 Per ciascun aggiornamento da scaricare, fare clic sul nome sotto Scarica, quindi selezionare
Salva per scaricare il file di aggiornamento sul computer client.
Una volta scaricati i file di aggiornamento, accedere al percorso sul computer client in cui sono stati scaricati e gestirli secondo il tipo file e le condizioni locali.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 48

Eliminazione dei lavori da EX700i

Il comando Ripristina server consente di eliminare da EX700i tutti i lavori di stampa in coda (vale a dire, i lavori contenuti nelle code di stampa, di attesa e dei lavori stampati). I lavori possono essere eliminati, singolarmente o in gruppo, anche da Command WorkStation. L’opzione Ripristina server elimina anche tutti i lavori archiviati sul disco fisso di EX700i, l’indice dei lavori archiviati e tutti i master FreeForm.
PER RIPRISTINARE EX700I DA COMMAND WORKSTATION
• In Command WorkStation, selezionare l’opzione Ripristina server dal menu Server.
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.
Eseguire il backup dei dati originali su altri supporti di archiviazione ogni volta che vengono memorizzati e salvati sul disco fisso di EX700i. Fare attenzione a non danneggiare o eseguire il reset del disco fisso di EX700i e non spegnere il sistema mentre si accede al disco fisso. Per istruzioni su come accendere e spegnere EX700i, vedere pagina 58.
Se si verificano dei problemi tecnici relativi al software di sistema o al disco fisso di EX700i, i dati memorizzati e salvati sul disco fisso di EX700i potrebbero essere irrimediabilmente persi. Se si verificano problemi relativi al disco fisso, non è garantita la memorizzazione a lungo termine dei seguenti dati:
• Font di altri produttori
• Lavori di stampa
• Profili dei colori, inclusi i profili trasferiti o modificati con Spot-On
• Note e istruzioni relative ai lavori
•Lavori modificati con Impose
• Documenti con dati variabili
• Rubrica dei servizi e-mail
• Le informazioni relative alla configurazione di EX700i (elenco di tutte le impostazioni attive per la configurazione corrente)
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 49

Salvataggio e ripristino delle impostazioni di EX700i

È possibile riapplicare su EX700i un gruppo di impostazioni salvate in precedenza.

Salvataggio e ripristino della configurazione di EX700i

È possibile salvare la configurazione corrente di EX700i e ripristinarla in un momento successivo, se necessario. Per salvare e ripristinare le impostazioni, usare Configura. Per informazioni, vedere la Guida di Configure.
Vengono salvate le seguenti impostazioni:
• Impostazioni nel menu Configurazione (ad eccezione di Nome server)
• Modelli di imposizione salvati nella directory predefinita per questi file su EX700i
•Rubriche
• Impostazioni delle stampanti virtuali
• Informazioni su utenti e gruppi (nomi e password per il login)
• Tinte piatte personalizzate

Backup totale di EX700i

Con Fiery Clone Tool, è possibile copiare il contenuto del disco fisso di EX700i su un file immagine, quindi salvare il file immagine in una cartella sul disco fisso di EX700i o su un’unità di memoria USB collegata a EX700i. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione che accompagna Fiery Clone Tool.
NOTA: Fiery Clone Tool è supportato solo su EX700i Print Server.

Creazione e gestione delle preimpostazioni server

Una preimpostazione è una raccolta di impostazioni di stampa per un lavoro a cui è possibile accedere in un secondo momento. Gli amministratori collegati a EX700i possono creare, modificare, ridenominare, annullare la pubblicazione, pubblicare ed eliminare le preimpostazioni server in Command WorkStation.
Per ulteriori informazioni sulle preimpostazioni server, vedere la Guida di Command WorkStation.

Stampa USB

PER CONFIGURARE LUNITÀ USB PER LA STAMPA AUTOMATICA
1 Configurare almeno le seguenti opzioni per la stampa USB in Configura> Rete> Porta > USB:
2 Fare clic su Applica per reinizializzare EX700i.
3 Sul computer, creare delle cartelle al livello superiore (livello root) dell’unità USB con i nomi
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 50
Gli utenti possono salvare i file PS, EPS, TIFF e PDF su un’unità USB e stamparli su EX700i. Per stampare automaticamente i file quando si collega un’unità USB a EX700i, salvare i file in specifiche cartelle o a livello root sull’unità USB.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa, vedere il manuale Stampa.
• Selezionare Abilita porta USB.
• Per Coda predefinita, selezionare il collegamento a cui EX700i trasferisce i file.
• Impostare AutoStampa USB Media su Stampa tutti.
Print, Hold e Direct.
4 Salvare i file dal computer all’unità USB.
I file copiati nelle cartelle Stampa, Attesa e Diretto vengono trasferiti al collegamento di stampa corrispondente su EX700i quando si collega l’unità USB a EX700i.
I file copiati a livello root dell’unità (e qualsiasi cartella sotto il livello root a cui non è assegnato alcun nome per il collegamento di stampa) vengono trasferiti nella coda configurata per la stampa USB.
Preparare l’unità USB con la struttura corretta di cartelle e i file appropriati prima che l’unità venga collegata a EX700i. Poiché l’elaborazione dei file inizia appena si collega l’unità a EX700i, non è possibile, per mancanza di tempo, effettuare alcuna attività di gestione dei file come, ad esempio, spostare i file in una cartella differente o eliminarli.
5 Rimuovere l’unità USB dal computer e collegarla alla porta USB su EX700i.
Per l’ubicazione della porta USB, vedere pagina 21.
Accertarsi che l’unità USB venga chiusa correttamente prima di rimuoverla dal computer.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 51

Stampa da dispositivo mobile

Stampa mobile diretta consente la stampa wireless diretta su EX700i da dispositivi mobili supportati. I dispositivi mobili supportati devono essere collegati alla stessa sottorete wireless di EX700i per stampare con Stampa mobile diretta.

Configurazione di EX700i per Stampa mobile diretta

Prima di usare Stampa mobile diretta, configurare le seguenti impostazioni in Configura:
• Rete > Protocollo > TCP/IP > Sicurezza:
Specificare le porte da abilitare oppure Abilita filtraggio porte: Selezionata
Porte disponibili > 5353 (Multicast DNS): Selezionata
Porte disponibili > 80 (HTTP): Selezionata
Porte disponibili > 631 (IPP): Selezionata
• Rete > Servizi > Web:
Abilita servizi Web: Selezionata
Abilita IPP: Selezionata
• Rete > Servizi > Bonjour:
Abilita Bonjour: Selezionata
Abilita stampa mobile diretta: Selezionata
• Stampante > Generale:
Pubblica coda di stampa: Selezionata
Verificare che le impostazioni di EX700i siano configurate come specificato. Stampa mobile diretta non funzionerà se queste impostazioni vengono cambiate.
Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 52

Requisiti aggiuntivi per Stampa mobile diretta

Inoltre, osservare i seguenti requisiti di configurazione:
• È possibile stampare documenti con una password protetta tramite Autenticazione utente Fiery (vedere pagina 16).
• Se Stampa mobile diretta viene eseguita su più di un’unità EX700i, assegnare un nome Bonjour distinto per ciascuna unità EX700i.
Se viene assegnato lo stesso nome a più unità EX700i, si verificheranno problemi di autenticazione utente.
• Accertarsi che EX700i sia collegato a un punto di accesso wireless sulla rete.
• Accertarsi che i dispositivi mobili supportati siano collegati alla stessa sottorete wireless di EX700i.
Per ulteriori informazioni su come stampare con Stampa mobile diretta, vedere il manuale
Stampa.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 53

Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail

È possibile gestire gli indirizzi e-mail/Internet Fax su EX700i inviando messaggi e-mail in un formato particolare su EX700i. Le funzioni di gestione consentono di sovrascrivere la rubrica e aggiungere nuovi indirizzi, nonché di rimuovere e recuperare gli indirizzi correnti su EX700i.
Gli utenti possono usare le rubriche per inviare file in allegato ad un particolare indirizzo e-mail/Internet Fax.
NOTA: I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
EX700i supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratore (Admin) consente di modificare la rubrica, ottenere la
rubrica degli indirizzi correnti da EX700i, annullare un lavoro o ricevere lo stato di un lavoro. Tuttavia, gli utenti che hanno accesso a questa rubrica non possiedono gli stessi privilegi di cui si può usufruire con la password di amministratore.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno
accesso alla stampa. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta elettronica sono presenti in questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su EX700i. Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i lavori da essi inviati non sono stati accettati per la stampa su EX700i.
Rubrica indirizzi utenti (User) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno accesso alle
funzioni di scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet Fax. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet Fax su EX700i. Non è possibile usare gli indirizzi presenti in questa rubrica per inviare una e-mail a EX700i.
NOTA: Eseguire la configurazione LDAP prima di impostare questa rubrica. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida di Configure.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, EX700i controlla innanzitutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa (Print). Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla stampa (Print). Questo consente a qualsiasi utente di stampare su EX700i finché l’amministratore non aggiunge la prima voce alla rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print).
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 54
Per gestire le rubriche, inviare un’e-mail a EX700i contenente i comandi nei campi relativi al messaggio e all’oggetto. EX700i risponde mediante un’e-mail in cui vengono fornite le informazioni su ciascuna richiesta, come descritto nella tabella riportata di seguito.
Per aggiungere o rimuovere più indirizzi contemporaneamente, elencare gli indirizzi su righe separate nel campo messaggio dell’e-mail.
Operazione Campo oggetto
amministratore
Per accedere a una rubrica specifica
Per aggiungere un indirizzo ad una rubrica
Per cancellare una rubrica
#GetAddressBook nome della rubrica
Ad esempio: #GetAddressBook Admin
#AddAddressTo
nome della rubrica
Ad esempio: #AddAddressTo Print
#ClearAddressBook nome
della rubrica
Ad esempio: #ClearAddressBook User
Campo messaggio amministratore
Address Book nome
nome@dominio oppure “nome di visualizzazione” <nome@dominio>
Campo oggetto e-mail di risposta
della rubrica
Ad esempio: Address Book Admin
Added to Address Book
nome della rubrica
Ad esempio: Added to Address Book Print
Address Book nome della rubrica cleared
oppure
Address Book nome della rubrica not cleared
Ad esempio: Address Book User cleared
Campo messaggio e-mail di risposta
Elenco degli indirizzi contenuti nella rubrica specificata
Elenco degli indirizzi aggiunti alla rubrica
EX700i elenca anche gli indirizzi che non possono essere aggiunti fornendo le relative motivazioni.
Se la rubrica non viene cancellata, viene fornita la relativa motivazione.
Per cancellare un indirizzo da una rubrica
Per richiedere il supporto per i servizi e-mail di EX700i
#DeleteAddressFrom
nome della rubrica
Ad esempio: #DeleteAddressFrom User
#Help RE: Help Fornisce la sintassi
nome@dominio oppure “nome di visualizzazione” <nome@dominio>
Removed from Address Book nome della rubrica
Ad esempio: Removed from Address Book User
Indirizzo 1 cancellato Indirizzo 2 cancellato
EX700i elenca anche gli indirizzi che non possono essere cancellati fornendo le relative motivazioni.
e-mail per la soluzione dei problemi.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 55
PER RECUPERARE UNA RUBRICA DA EX700I
1 Avviare l’applicazione e-mail.
2 Aprire la finestra per comporre un nuovo messaggio.
3 Immettere l’indirizzo e-mail di EX700i nel campo relativo al destinatario.
4 Digitare il comando e il nome della rubrica nel campo relativo all’oggetto.
Ad esempio, per recuperare una rubrica indirizzi utenti (User), digitare “#GetAddressBook User”.
5 Inviare il messaggio.
Il messaggio di risposta contiene gli indirizzi della rubrica specificata.
6 Copiare gli indirizzi in un file di testo o salvare il messaggio come promemoria.
PER RIPRISTINARE UNA RUBRICA SU EX700I
1 Avviare l’applicazione e-mail.
2 Aprire la finestra per comporre un nuovo messaggio.
3 Immettere l’indirizzo e-mail di EX700i nel campo relativo al destinatario.
4 Digitare il comando e il nome della rubrica nel campo relativo all’oggetto.
Ad esempio, per ripristinare una rubrica indirizzi utenti (User), digitare “#GetAddressTo User”.
5 Copiare gli indirizzi nel corpo dell’e-mail inserendo ciascun indirizzo su una riga diversa.
È possibile includere dei soprannomi. Tuttavia, quando un soprannome o un indirizzo sono troppo lunghi e non basta una riga per contenerli, è necessario modificarli in modo che entrino in una sola riga.
6 Inviare il messaggio.
7 Nel messaggio e-mail di risposta, verificare che gli indirizzi siano stati ripristinati
correttamente.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 56

Stampa della pagina di configurazione

La pagina di configurazione elenca le impostazioni relative alla configurazione corrente. Dopo aver eseguito la configurazione, stampare la pagina di configurazione per prendere visione delle opzioni impostate. Tenere la pagina di configurazione accanto a EX700i per poterla consultare rapidamente. Alcune delle informazioni riportate su questa pagina devono essere comunicate agli utenti; ad esempio, gli utenti devono conoscere le impostazioni predefinite della stampante.
PER STAMPARE LA PAGINA DI CONFIGURAZIONE DA COMMAND WORKSTATION
• In Command WorkStation, selezionare File > Stampa > Configurazione server.
oppure
• In Command WorkStation, selezionare Centro periferica > Generale > Configurazione server > Riepilogo completo > Stampa > Stampa.
PER STAMPARE LA PAGINA DI CONFIGURAZIONE DAL PANNELLO A SFIORAMENTO DELLA MACCHINA
DA STAMPA DIGITALE
1 Premere Servizi sulla macchina da stampa digitale.
2 Sul pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale, premere Applicazioni Web.
3 Premere la scheda Info e premere Stampa pagine.
4 Premere Configurazione.
5 Premere Sì.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 57

Mantenimento delle prestazioni ottimali di EX700i

EX700i non richiede manutenzione. Oltre ai consueti interventi di assistenza e manutenzione richiesti dalla macchina da stampa digitale e la sostituzione dei materiali di consumo, è possibile migliorare le prestazioni generali del sistema adottando i seguenti accorgimenti:
• Accertarsi che i collegamenti di rete vengano usati in modo ottimale.
Pubblicare solo i collegamenti che si ha intenzione di utilizzare. EX700i interroga ciclicamente tutti i collegamenti pubblicati, compresi quelli inattivi.
Controllare i collegamenti pubblicati stampando la pagina di configurazione. Eliminare i collegamenti inutilizzati. È facile ristabilirli quando sarà necessario.
• Fare in modo che i lavori meno urgenti vengano eseguiti in momenti in cui il traffico o la stampa sulla rete è minore.
I lavori ricorrenti o quelli non urgenti possono essere inviati in stampa nella coda di attesa. Nei momenti in cui il traffico di rete è minore, l’amministratore o un utente delle applicazioni per la gestione dei lavori con privilegi di operatore può spostare (o copiare) tutti i lavori dalla coda di attesa in quella di stampa per stamparli.
• Ridurre tutte le comunicazioni di rete non necessarie.
L’utilizzo da parte di un gran numero di utenti dei programmi di utilità Fiery, soprattutto con frequenti aggiornamenti, può avere un impatto significativo sulle prestazioni di EX700i.
• Accertarsi che su EX700i vi sia spazio su disco a sufficienza.
Controllare periodicamente l’elenco dei lavori nella coda di attesa e il numero di lavori contenuti nella coda dei lavori stampati.
L’amministratore può stampare o cancellare i lavori che si trovano nella coda di attesa e nella coda di stampa. Tenere presente la possibilità di stampare o di eliminare i lavori inattivi. Se accade di frequente che su EX700i lo spazio sul disco non sia sufficiente, è possibile disabilitare la coda dei lavori stampati e decidere di non pubblicare la coda di attesa (nella configurazione della stampante).
Per spostare i lavori da una coda o eliminarli, usare le applicazioni per la gestione dei lavori. Liberando spazio su disco con l’eliminazione dei lavori inattivi, i nuovi lavori verranno inviati in spool e stampati molto più velocemente.
GESTIONE DI EX700I PRINT SERVER 58

Avvio, chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX700i

In questa sezione viene descritto come avviare, chiudere, reinizializzare e riavviare EX700i.
PER AVVIARE EX700I PRINT SERVER
1 Accertarsi che il cavo di alimentazione sia collegato e che l’interruttore di alimentazione
(se presente) sia in posizione di acceso (|).
2 Premere il pulsante di alimentazione sul pannello frontale.
3 Controllare l’indicatore di attività su EX700i Print Server.
PER AVVIARE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER
1 Accertarsi che l’interruttore di alimentazione che si trova sul pannello posteriore di
Integrated Fiery Color Server sia in posizione di acceso (|) e poi premere il pulsante di alimentazione una volta per accendere Integrated Fiery Color Server.
2 Attendere circa 1 minuto che Integrated Fiery Color Server completi la sequenza di avvio.
3 Una volta che il display LED di Integrated Fiery Color Server visualizza in modo stabile 00,
accendere la macchina da stampa digitale utilizzando l’interruttore di alimentazione principale che si trova sulla parte anteriore.
PER CHIUDERE, RIAVVIARE O REINIZIALIZZARE EX700I DAL PANNELLO A SFIORAMENTO
DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE
1 Premere Servizi sulla macchina da stampa digitale.
2 Sul pannello a sfioramento della macchina da stampa digitale, premere Applicazioni Web.
3 Premere la scheda Info e premere Riavvia il server.
4 Immettere le informazioni di login, se richiesto.
5 Selezionare Riavvia il sistema, Riavvia il server o Arresta il sistema.
Attendere che EX700i si chiuda, si reinizializzi o si riavvii.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 59

SOLUZIONE DEI PROBLEMI

Questo capitolo fornisce alcuni suggerimenti per la soluzione dei problemi.

Soluzione dei problemi relativi a EX700i

Le prove diagnostiche all’avvio sono descritte nella documentazione per l’assistenza tecnica. Rivolgersi al centro di supporto/assistenza tecnica autorizzato se vengono visualizzati dei messaggi di errore all’avvio di Command WorkStation oppure se su EX700i non viene visualizzato il messaggio In attesa.

Messaggi di errore durante l’esecuzione

Per i messaggi di errore relativi all’annullamento dei lavori e della stampa, incluso il messaggio Disco pieno e quelli riguardanti il caricamento della carta, consultare la Guida di Command WorkStation.
Dalle applicazioni Mac OS, è possibile attivare come opzione di stampa la notifica degli errori PostScript.
Stampante non trovata
L’impossibilità di trovare una stampante in rete dipende generalmente da impostazioni in conflitto o mancanti relative al nome o all’indirizzo di EX700i. I nomi devono essere immessi in ubicazioni specifiche. I nomi richiesti sono:
• Nome host TCP/IP (conosciuto anche come nome DNS), definito dalla propria
organizzazione.
Immettere il nome host come Nome server durante la configurazione di EX700i.
• Nome della stampante remota (nome macchina interno). Utilizzare uno dei nomi
seguenti:
print hold direct
OTA: Se si modifica il nome DNS (nome host TCP/IP) di EX700i, è necessario riconfigurare
N
uno dei programmi di utilità su ciascun computer.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 60
Fare riferimento alla seguente tabella per il nome appropriato.
In questo punto Per questa voce Reti TCP/IP Vedere
Config server Opzione Nome server Nome definito
dall’amministratore
File host di Windows nome host Nome DNS
(nome host TCP/IP)
Config Windows per TCP/IP
File /etc/printcap di UNIX (BSD)
Solaris Nomecoda lpadmin print, hold oppure direct
Finestra di dialogo Aggiungi nuovo server, durante la configurazione di un programma di utilità
Nome host lpd Nome DNS
(nome host TCP/IP)
Nome della stampante sulla macchina host lpd
Riga rp print, hold oppure direct pagina 14
Nome server Nome DNS
print, hold oppure direct
(nome host TCP/IP)
Guida di Configure
pagina 13
pagina 13
Programmi di utilità

Non è possibile collegarsi a EX700i con i programmi di utilità

Se gli utenti non riescono a collegarsi a EX700i, verificare quanto segue:
EX700i Configurazione di EX700i: è necessario che sia abilitato il protocollo di rete
appropriato con i parametri corretti (ad esempio, l’indirizzo IP per TCP/IP) e che la coda di stampa o di attesa sia pubblicata.
Controllare queste impostazioni stampando una pagina di configurazione
Sul computer client: è necessario che siano caricati i protocolli di rete appropriati.
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 61

Non è possibile collegarsi a EX700i da Command WorkStation

Se si verifica un problema relativo al collegamento a EX700i, verrà visualizzato un messaggio di errore.
Il problema si può verificare quando:
• EX700i viene acceso la prima volta.
• EX700i si riavvia.
• Sono state modificate le impostazioni relative all’indirizzo del server e non è stato
riconfigurato il collegamento al server.
Se si verifica questo problema, provare le soluzioni seguenti, nell’ordine:
• Riavviare Command WorkStation e provare a collegarsi.
• Riavviare EX700i.
INDICE ANALITICO 63

INDICE ANALITICO

Numeri
1000BaseT 23 100BaseTX 23 10BaseT 23
A
Abilita config IP automatica, opzione 30 Abilita sostituzione con Courier, opzione 35 Accoda CR a LF, opzione 35 Active Directory 13 Aggiornamenti Sistema 42
abilitazione di un server proxy 45 avvisi di attenzione 41 programmazione 44 Verifica aggiornamenti dei prodotti 42
Verifica ora, funzione 42, 45 aggiornamento del sistema 41, 42, 44, 45, 47 amministratore
funzioni 39
installazione del server 11
password 40
privilegi 17 applicazioni per la gestione dei lavori, eliminazione dei lavori 48 avanzamento riga, lavori PCL 35
C
caratteri per pollice 36 cavo di rete, collegamento 21 client, configurazione
informazioni generali 11
WebTools 38 coda dei lavori stampati 18 coda di attesa, descrizione 18 coda di stampa, descrizione 18 code, cancellazione di tutti i lavori 48 collegamento diretto
descrizione 18
requisiti per il trasferimento
dei font 19
Command WorkStation
configurazione 33 Pagina di configurazione 56 problemi relativi al collegamento sul
server 61 Config porta, Config Ethernet 30 Configura (WebTools) 19 Configurazione
accesso 26 da un computer in rete 33 funzioni di gestione 39 riepilogo 24
tipi di schermi 26 configurazione di un server proxy, aggiornamenti di sistema 45 Converti formati, opzione 36 Copertina, opzione 36
D
DNS (Domain Name Server)
elenco nomi server 13
implicazioni delle modifiche 59 Documenti (WebTools) 19 doppino intrecciato 23
E
Ethernet
Config porta 30
velocità 30 Ethernet, connettore 23
F
font
dimensione 36
font di stampa sul server 28
origine 36
passo 36
stampa dell’elenco dei font 28 font Courier, sostituzione 35
INDICE ANALITICO 64
FreeForm, master 37 funzione Verifica ora, aggiornamenti sistema 42, 45 Funzioni, menu 26
G
gateway, assegnazione automatica dell’indirizzo 30
I
Impostazioni scansione (WebTools) 19 Indirizzo IP
assegnazione automatica 30 assegnazione manuale 30 per Config Ethernet 30
statico 30 Info, comando 27 installazione
server sulla rete 11 Internet, accesso al server con WebTools 19
J
Java per il supporto del browser di Internet 38 Job log
stampa manuale 28 job log, eliminazione dei lavori 48
L
livelli di accesso, impostazione 15 Log e-mail 28 LPR (TCP/IP), UNIX 14 Lungh modulo (righe), opzione 36
M
mantenimento delle prestazioni del server 57 Maschera sottorete, opzione 30 messaggi di errore
durante l’esecuzione 59 modifica
nome host o nome DNS 59
password dell’amministratore 40
N
nome host 59 nome host, registrazione sulla rete 13 Numero font (PCL), opzione 36
O
Opzione Nome server
Config server 29 Orientamento, opzione 36 ottimizzazione delle prestazioni del server 57
P
Pagina di configurazione
soluzione dei problemi
di collegamento 60
stampa 28, 56 Pagina iniziale (WebTools) 19 pannello a sfioramento, display
accesso alla configurazione 26
illustrazione 26 PANTONE 28 Passo, opzione 36 password
amministratore, modifica 40
impostazione 16
privilegi dell’amministratore 17
privilegi dell’operatore 17 password dell’operatore, privilegi 17 PDF, file (sostituzione dei font) 35 PostScript, errore 37 protocolli, rete 10 pubblicazione dei collegamenti, informazioni generali 18 Punti, opzione 36
R
rete
protocolli supportati 10
riepilogo dell’installazione 11, 12
TCP/IP 12 Riprendi stampa, comando 26 Ripristina server, comando 48 ristampa dei lavori 18 RJ-45, connettore 23
INDICE ANALITICO 65
S
Salva in cache oggetti PDF e PS, opzione 35 Scaricamenti (WebTools) 19 server
Configurazione 23 denominazione 29 mantenimento e ottimizzazione
delle prestazioni 57 pannello a sfioramento, display 26 vista posteriore con connettori 21
server proxy 45 server, assegnazione del nome 29, 59 Set simboli, opzione 37 software di sistema
aggiornamento 41, 42, 44, 45, 47
software di sistema, aggiornamento 41 soluzione dei problemi
collegamento alla stampante
impossibile 59 Command WorkStation, problemi
relativi al collegamento 61 stampante non trovata nell’elenco
dei programmi di utilità 60 Stampante non trovata
sulla rete 59
Sospendi stampa, comando 26 sostituzione dei font 35 spazio su disco 57 stampa
collegamenti 18 copertina per ciascun lavoro 36 Elenco dei font 28 Pagina di configurazione 28 pagine relative alle informazioni
sul server 27 ristampa dei lavori già stampati 18
Stampa fino a errore PostScript, opzione 37 Stampa master, opzione 37 Stampa mobile diretta 51 Stampa USB 50 stampa Windows, dominio 13 stampante
collegamento impossibile 59 non in Scelta Risorse 59 non trovata 59
T
tabelle dei colori 28 TCP/IP
con stazioni di lavoro UNIX 14 Config Ethernet 30
nome host 59 terminologia generale 8 Tipo Gateway, opzione 30 trasferimento dei font, requisiti per il collegamento diretto 19
U
UNIX
file printcap 60
nome della stampante remota 60
su reti TCP/IP 14 uso di Aggiornamenti Sistema 42 uso di Verifica aggiornamenti recenti 47
V
Verifica aggiornamenti dei prodotti 47
W
WebTools
Configura 19
Documenti 19
Pagina iniziale 19 Scaricamenti 19
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