Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau32
Utilisation de Configure33
OPTIONSDECONFIGURATION34
Options de configuration PS/PCL34
CONFIGURATIONDES WEBTOOLS37
Configuration de l’EX700i et des ordinateurs pour les WebTools37
TABLEDESMATIÈRES5
ADMINISTRATIONDEL’EX700I PRINT SERVER38
Fonctions de l’administrateur38
Définition des mots de passe39
Définition de la langue, des formats et des unités de l’EX700i40
Mise à jour des logiciels système et utilisateur40
Avant de mettre à jour l’EX700i40
Mises à jour système41
Vérification des mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels)46
Suppression de tâches sur l’EX700i47
Enregistrement et restauration des paramètres de l’EX700i48
Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX700i48
Restauration complète de l’EX700i48
Création et gestion des préréglages du serveur48
Impression USB49
Impression mobile directe50
Configuration de l’EX700i pour l’impression mobile directe50
Précisions concernant l’impression mobile directe51
Gestion des carnets d’adresses de messagerie51
Impression de la page de configuration54
Maintien des performances optimales de l’EX700i55
Démarrage, arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX700i56
DÉPANNAGE57
Dépannage de l’EX700i57
Messages d’erreur de fonctionnement57
Connexion à l’EX700i impossible avec les utilitaires58
Connexion à l’EX700i impossible avec la Command WorkStation59
INDEX61
INTRODUCTION
INTRODUCTION7
Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour
pouvoir utiliser l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server de façon que les
utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances. Pour les
informations générales sur l’utilisation de la presse numérique, de votre ordinateur, de vos
logiciels ou de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces produits.
Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active
de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.
Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration
requise, voir Bienvenue.
Ce document aborde les sujets suivants :
• Connecteurs de réseau sur l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
• Informations spécifiques de l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
concernant la configuration des serveurs de réseau
REMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs réseau, voir la documentation
de votre réseau.
• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe
• Configuration de l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server à partir de
l’afficheur tactile de la presse numérique
• Configuration de l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server à partir d’un
ordinateur en réseau
• Configuration de l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server pour permettre aux
utilisateurs d’accéder aux WebTools
• Administration de l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
• Dépannage
Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées
àlapage 38.
INTRODUCTION8
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la conventionSignifie
AeroEX700i (dans les illustrations et les exemples)
EX700iEX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
Presse numériqueXerox 700 Digital Color Press
Titres en italiqueAutres ouvrages de cette documentation
WindowsMicrosoft Windows XP, Windows Vista,
Windows Server 2003/2008/2008 R2, Windows 7
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont
disponibles en démarrant l’aide du logiciel
Astuces et informations
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Avertissements relatifs aux opérations qui, si elles ne sont pas
effectuées correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser
quelqu’un. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez
toujours ces avertissements.
Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner
des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement.
Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises
en garde.
Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces
instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter de
l’endommager ou d’endommager d’autres biens.
INTRODUCTION9
Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne
et l’Espace économique européen
Ce symbole indique que les batteries et les accumulateurs de ce produit doivent être jetés
séparément de vos déchets ménagers, conformément à la directive européenne 2006/66/CE
(« directive ») et aux réglementations locales.
Conformément à la directive, un symbole chimique imprimé sous ce symbole indique
la présence d’un métal lourd (Hg = mercure, Cd = cadmium, Pb = plomb) dans la batterie
ou l’accumulateur, avec une concentration supérieure au seuil applicable spécifié
dans la directive.
Les batteries et les accumulateurs ne doivent pas être jetés comme des déchets municipaux qui
ne font pas l’objet d’un tri sélectif. Les personnes possédant des batteries et des accumulateurs
doivent les déposer dans des conteneurs prévus pour leur retour, leur recyclage et leur
traitement.
En cas de batterie non amovible, la directive européenne DEEE (Déchets d’équipements
électriques et électroniques) prévoit la prise en charge du produit. Il suffit de le remettre à un
site de collecte des DEEE agréé, qui prendra les mesures adéquates en vue de son recyclage
et de son traitement, batteries y compris.
Il est important que les clients participent à la collecte et au recyclage des batteries et des
accumulateurs afin de minimiser les effets potentiels de ces produits sur l’environnement
et la santé en raison des substances qu’ils contiennent.
Il existe au sein de l’Union européenne différents programmes de collecte et de recyclage des
batteries et des accumulateurs. Pour obtenir plus de détails sur les programmes de recyclage
des batteries et des accumulateurs disponibles dans votre pays, veuillez contacter la mairie,
le service des déchets ou la déchetterie.
CONNEXIONAURÉSEAU10
CONNEXIONAURÉSEAU
Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX700i.
EX700i sur le réseau
Lorsque l’EX700i est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante
connectée en réseau. L’EX700i prend en charge les protocoles réseau suivants
(règles permettant aux ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :
• AppleTalk, Bonjour
• TCP/IP, qui comprend également les protocoles DHCP, FTP, HTTP, IMAP,
IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP,
SNTP et SSL/TLS
Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui
utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles
pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX700i lui permet de gérer toutes
ces connexions simultanément.
CONNEXIONAURÉSEAU11
Etapes d’installation sur le réseau
L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression.
Une installation réussie comprend les phases suivantes :
1 Configuration de l’environnement de réseau
Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX700i comme une
imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs de réseau
dans les environnements de réseau Windows, Mac et UNIX spécifiques de l’EX700i, voir
page 13. Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la documentation fournie
avec le système.
2 Connexion physique de l’EX700i à un réseau opérationnel
Préparez un nœud de réseau pour l’EX700i. Pour ce faire, acheminez un câble vers
l’emplacement où sera installé l’EX700i, puis branchez ce câble au connecteur réseau
de l’EX700i. Pour plus d’informations, voir page 21.
3 Configuration de l’EX700i
Configurez l’EX700i pour votre environnement de réseau et d’impression particulier
(voir page 32).
4 Préparation des ordinateurs pour l’impression
Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les
ordinateurs au réseau. La procédure d’installation des logiciels est décrite dans Impression.
5 Administration de l’EX700i
Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent
(voir « Administration de l’EX700i Print Server », à la page 38).
Résumé de la procédure d’installation de l’EX700i sur le réseau
Configuration du serveur réseau
Serveur réseau
Connexion
CONNEXIONAURÉSEAU12
Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues
d’impression et les utilisateurs de l’EX700i.
Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX700i
au réseau.
EX700i
Configuration de l’EX700i
Configuration des postes client
Spécifiez les paramètres par défaut des options figurant dans
les menus de configuration.
Sur les postes de travail appelés à imprimer avec l’EX700i :
• Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis
connectez le poste à une ou plusieurs connexions
d’impression.
• Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires,
installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.
• Vérifiez que l’EX700i apparaît bien dans la liste des
imprimantes.
L’EX700i est disponible sur le réseau
CONNEXIONAURÉSEAU13
Configuration des serveurs de réseau
Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX700i et son
utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à
l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX700i sont présentées. Pour configurer
un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de
l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.
Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant
de configurer les paramètres réseau de l’EX700i. Cela permet à l’EX700i d’interroger le réseau
pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.
Chaque fois que la configuration de l’EX700i, de la presse numérique ou du réseau est
modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction
du nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut
nécessiter des modifications dans d’autres options de configuration.
Réseaux Windows
• L’EX700i requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle.
Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP pour les attribuer
automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX700i apparaissent bien sur un
serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée par votre système.
Si plusieurs connexions d’impression EX700i sont publiées (queues Attente et Impression,
par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque connexion, afin que
les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.
• Configurez l’EX700i avec le nom de domaine Windows correct.
Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).
Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX700i à
un domaine. Si vous affectez l’EX700i à un groupe de travail, Active Directory ne sera
pas disponible.
Réseaux AppleTalk
Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.
Pour autoriser les ordinateurs Mac OS X à accéder aux imprimantes compatibles Bonjour,
vous devez activer Bonjour sur l’EX700i.
CONNEXIONAURÉSEAU14
Réseaux UNIX
• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX700i
via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX700i.
• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer
des stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent
les tâches d’impression à une imprimante nommée.
• L’EX700i est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.
• L’EX700i possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour pouvoir
communiquer correctement avec lui.
Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp
dans le fichier
obligatoirement l’un des suivants
print
hold
Les ordinateurs d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX700i utilisé
comme imprimante distante, sur un serveur Windows Server 2003/Server 2008 ou sur une
station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.
/etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX700i est
:
PRÉPARATIFSPOURLACONFIGURATIONDEL’EX700I15
PRÉPARATIFSPOURLACONFIGURATIONDEL’EX700I
Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale
de l’EX700i afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu.
Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place,
dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX700i. Comme nombre
de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre pour
planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.
Niveaux d’accès et de contrôle
Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX700i, vous appliquez un certain niveau
de contrôle en configurant les éléments suivants :
• Utilisateurs et groupes
• Connexions d’impression
• Accès aux WebTools
Utilisateurs et groupes
Configure vous permet de créer des utilisateurs, d’attribuer des mots de passe, de créer des
groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes. Plusieurs
groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les utilisateurs d’un
groupe disposent des mêmes droits.
Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez ajouter des
utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise, si les services LDAP
sont activés sur l’EX700i.
Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité.
Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide de Configure.
PRÉPARATIFSPOURLACONFIGURATIONDEL’EX700I16
Authentification utilisateur
Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX700i vérifie que l’utilisateur qui
envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en
noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.
Par défaut, l’EX700i n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence, même si
vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à des
groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case
« Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs et
groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur l’EX700i.
Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
(autrement dit, si vous avez désactivé la case Autoriser les utilisateurs à imprimer sans
authentification), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant
d’imprimer. Ils devront spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer
ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques
envoyées à l’EX700i).
Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote
d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (Configure >Réseau >
Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).
Mots de passe
Quand vous créez un nouvel utilisateur dans Configurer> Utilisateurs et groupes, vous devez
lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez également affecter
les mots de passe suivants :
• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs
• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs
Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX700i. Changez-le régulièrement
afin de protéger l’EX700i contre les modifications accidentelles ou malveillantes de la
configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de passe », à la page 39.
Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires
par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples sont
donnés dans les sections ci-dessous.
PRÉPARATIFSPOURLACONFIGURATIONDEL’EX700I17
Droits d’accès Administrateur
Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé.
Les droits d’accès Administrateur englobent :
• Configuration de l’EX700i à partir du WebTool Configure
• Ajout et suppression de groupes
• Ajout et suppression d’utilisateurs
• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs
• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches
• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs
• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX700i
• Impression en noir et blanc ou en couleur
• Publication des connexions d’impression
• Suppression de polices
• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches
• Modification des paramètres de tâche
• Définition des paramètres par défaut des options d’impression
• Calibrage de l’EX700i
Droits d’accès Opérateur
Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils
de gestion des tâches, notamment :
• Affichage du journal des tâches
• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs
• Impression en noir et blanc ou en couleur
• Calibrage de l’EX700i
• Impression, exportation et affichage du journal des tâches
Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)
Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils
de gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut pas
modifier les tâches ni le statut de l’EX700i.
PRÉPARATIFSPOURLACONFIGURATIONDEL’EX700I18
Connexions d’impression de l’EX700i
L’EX700i prend en charge les connexions d’impression suivantes : Attente, Impression et
Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou « publiées » pour les utilisateurs
du réseau dans le menu de configuration de l’imprimante. La présence de tâches est contrôlée
en permanence sur toutes les connexions publiées. La queue Impression et la connexion
Direct offrent aux utilisateurs davantage d’accès à l’EX700i que la queue Attente.
Par conséquent, la queue Impression et la connexion Direct ne doivent pas être activées dans
des environnements où l’on a besoin d’un contrôle maximal.
En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour les
tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux
utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple,
la Command WorkStation).
REMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une
des connexions d’impression.
Queue Attente
Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX700i pour être
imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone
de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans
intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.
Queue Impression
Il s’agit de la queue standard de l’EX700i. Les tâches qui lui parviennent sont traitées et
imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par
l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion
Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.
Connexion Direct
La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX700i mais seulement lorsque
celui-ci est au repos. Si l’EX700i est occupé, la tâche soumise demeure dans le poste de travail
jusqu’à ce que l’EX700i soit libéré. Elle est alors traitée dès que la tâche précédente est
terminée et avant la prochaine tâche en attente.
Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur le
disque dur de l’EX700i et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées, déplacées
ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les fichiers
confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal des
tâches, à des fins de comptabilisation.
PRÉPARATIFSPOURLACONFIGURATIONDEL’EX700I19
Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers
temporaires sur le disque dur de l’EX700i, mais n’apparaissent dans aucun des outils de
gestion des tâches. Il s’agit des tâches suivantes :
•Tâches PDF
•Tâches TIFF
• Tâches avec paramètres pour toutes les options d’impression suivantes :
– Impression de tâches volumineuses en ordre inversé
– Booklet Maker
–Supports mixtes
– Activation de la surimpression
REMARQUE : Pour télécharger des polices de caractères sur l’EX700i, vous devez publier
la connexion Direct.
WebTools
L’EX700i prend en charge l’accès Internet ou intranet via les WebTools sur les ordinateurs
Windows et Mac OS. Pour activer l’utilisation des WebTools, voir «Configuration des
WebTools », à la page 37.
Accueil
Accueil fournit des informations actualisées sur les tâches en cours de traitement et
d’impression sur l’EX700i. Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser.
Pour plus d’informations, voir Utilitaires.
Téléchargements
Téléchargements permet aux utilisateurs de télécharger les programmes d’installation
des pilotes d’imprimante et d’autres logiciels directement depuis l’EX700i. Vous n’avez pas
besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Impression et Utilitaires.
Docs
Docs permet aux utilisateurs d’accéder aux tâches sur l’EX700i, de les gérer et de les modifier,
et de les soumettre à l’EX700i. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Docs.
Paramètres de numérisation
Paramètres de numérisation permet de définir des modèles de numérisation. Ces modèles sont
accessibles depuis la presse numérique lorsque vous numérisez un fichier. L’administrateur
a accès à tous les modèles. Il peut également en créer de nouveaux dans Paramètres de
numérisation, et il a la possibilité d’en importer et d’en exporter. Pour des informations
générales sur la numérisation, voir Utilitaires. Pour plus d’informations sur les Paramètres
de numérisation, voir l’aide du WebTool Paramètres de numérisation.
Loading...
+ 44 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.