Xerox Fiery EX700i Utilities [fr]

EX700i Print Server/ Integrated Fiery Color Server

Utilitaires

45099431 25 juillet 2011

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 7

Terminologie et conventions 8

A propos de l’aide 8

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 9

Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows 9

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows 10

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows 12

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS 12

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS 14

COMMAND WORKSTATION 15

Utilitaires de la Command WorkStation 16

Installation de la Command WorkStation 17

Configuration de la connexion à l’EX700i 17

Utilisation de la Command WorkStation 19

A propos de l’aide 19

Fonctions complémentaires 20

Supports mixtes 20

Insertion d’onglets 26

ImageViewer 29

Dépannage 30

Impossible de connecter la Command WorkStation à l’EX700i 30

La Command WorkStation ne répond pas 30

TABLE DES MATIÈRES 4

FIERY SEEQUENCE SUITE 32

A propos des kits SeeQuence Suite 32

Installation et activation de SeeQuence Suite 33

Installation du logiciel SeeQuence Suite 33

Activation du logiciel SeeQuence Suite 33

A propos de l’aide 35

Fonctions complémentaires 35

PAPER CATALOG 37

Installation de Paper Catalog 37

Sélection du support de Paper Catalog pour les tâches 37

PRODUCTIVITY PACKAGE 40

Fonctions concernant la couleur 40

Fonctions de production 40

Utilisation des fonctions de production 41

Tr a i te r en s u it e 4 1

Impression programmée 41

SCAN 42

Installation et configuration de Remote Scan 43

Installation de Remote Scan 43

Configuration de Remote Scan 43

Utilisation de Remote Scan 44

Lancement de numérisations 44

Numérisation à partir de la presse numérique 45

Flux des travaux de numérisation 45

Paramètres de numérisation par défaut 46

Numérisation avec les paramètres par défaut 47

Modification des paramètres de numérisation sur la presse numérique 48

Récupération des numérisations 50

TABLE DES MATIÈRES 5

FIERY BRIDGE 51

Installation de Fiery Bridge 51

Utilisation de Fiery Bridge 51

HOT FOLDERS 52

Installation de l’utilitaire Hot Folders 52

Mise à niveau à partir d’une version antérieure de Hot Folders 52

Utilisation de Hot Folders 53

WEBTOOLS 54

Configuration des WebTools 54

Les WebTools et la fonction de blocage des fenêtres publicitaires 55

Accès à la page d’accueil WebTools 55

Utilisation des WebTools 56

Accueil 56

Téléchargements 56

Docs 56

Paramètres de numérisation 57

Affichage de Paramètres de numérisation dans les WebTools 59

Modification des modèles de numérisation dans les WebTools 59

Configure 60

INDEX 61

INTRODUCTION

INTRODUCTION 7

Le kit médias EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server comprend un ensemble d’utilitaires qui permettent de gérer l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server, ainsi que le flux des travaux d’impression et le contenu des tâches de ce serveur.

Ce document décrit l’installation, la configuration et l’emploi des utilitaires EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server suivants :

•La

Command WorkStation permet de contrôler et de gérer le flux des travaux d’impression

sur l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server.

•

Fiery SeeQuence Suite intègre des activités de préparation de documents au niveau des

feuilles comme au niveau des pages, dans une interface visuelle unique.

–

Fiery SeeQuence Preview fournit une épreuve écran avant traitement RIP de chaque

feuille d’une tâche. Cette prévisualisation change dynamiquement de façon à rendre compte des modifications apportées lors de la préparation des documents pour l’impression.

–

Fiery SeeQuence Impose applique des agencements d’imposition aux tâches afin de

personnaliser l’impression, la reliure et la découpe.

–

Fiery SeeQuence Compose permet de définir les divisions en chapitres d’une tâche,

l’impression d’une série de pages sur différents types de supports ainsi que l’insertion de pages blanches et de supports à onglets contenant des étiquettes de texte.

•

Paper Catalog permet de définir et d’enregistrer les attributs de supports dans une base

de données système de formats papier.

•Le

Productivity Package offre des fonctions couleur et de production supplémentaires

permettant aux opérateurs (ou aux utilisateurs disposant des droits d’accès Opérateur ou Administrateur) de l’Integrated Fiery Color Server de surveiller et de gérer le flux des travaux d’impression sur celui-ci.

•

Remote Scan permet de récupérer une numérisation sur la presse numérique depuis un

ordinateur distant du réseau. Inclut le module externe Scan TWAIN.

•

Fiery Bridge permet d’accéder directement à des documents numérisés dans votre boîte

EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server depuis un ordinateur client Windows.

•

Hot Folders est une méthode simple et automatisée d’envoi de tâches d’impression

à l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server sur le réseau, dans laquelle les documents sont placés dans un dossier associé à des options d’impression prédéfinies.

•Les

WebTools permettent de gérer l’EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

à distance à partir d’Internet ou du réseau intranet de votre entreprise.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la gestion des couleurs, voir Impression couleur.

INTRODUCTION 8

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signifie

Aero EX700i (dans les illustrations et les exemples)

EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press

Titres en

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

italique Autres ouvrages de cette documentation

Windows Server 2003/2008/2008 R2, Windows 7

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

Avertissements relatifs aux opérations qui, si elles ne sont pas

AVERTISSEMENT

ATTENTION

effectuées correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces avertissements.

Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner

des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises en garde.

Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter de l’endommager ou d’endommager d’autres biens.

A propos de l’aide

L’aide en ligne fournit des instructions détaillées sur l’emploi de la plupart des utilitaires de l’EX700i. Chaque fois que nécessaire, le contenu du présent document renvoie aux informations complémentaires fournies dans l’aide et explique comment accéder à l’aide de chaque utilitaire.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 9

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR

Ce chapitre décrit l’installation des logiciels utilisateur EX700i sous Windows et Mac OS.

Vous pouvez installer les logiciels utilisateur de l’EX700i de deux façons :

• A partir du DVD Logiciels Utilisateur

• A partir de l’EX700i en utilisant Internet ou un réseau intranet

• Directement à partir de l’EX700i, via le réseau (pour l’EX700i Print Server)

Si vous avez déjà installé des logiciels utilisateur de l’EX700i sur votre ordinateur, le programme d’installation vous permet de procéder à leur désinstallation.

Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows

Avant d’installer le logiciel EX700i sur un ordinateur Windows, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

• Pour utiliser les logiciels utilisateur de l’EX700i sur un ordinateur Windows, vous devez installer le fichier Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), qui se trouve dans le dossier Common Utilities du DVD Logiciels Utilisateur. Si ce n’est pas fait, le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery installera automatiquement le fichier approprié avant de lancer l’installation du logiciel EX700i.

REMARQUE : La version recommandée de Sun Java JRE est incluse dans le DVD Logiciels

Utilisateur.

Après l’installation de Sun Java JRE, un raccourci Java Web Start est créé sur le bureau de votre ordinateur. Comme il n’est pas destiné à être utilisé avec le logiciel EX700i, vous pouvez le supprimer.

Différentes versions de Sun Java JRE peuvent être installées sur votre ordinateur. L’EX700i reconnaît automatiquement la version appropriée ; il n’est donc pas nécessaire de désinstaller les autres versions de Sun Java JRE requises pour des applications tierces.

Avant d’installer le logiciel de l’EX700i, assurez-vous que votre ordinateur présente bien les caractéristiques matérielles et logicielles nécessaires. Si le dernier Service Pack n’est pas installé, un message d’avertissement vous invite à le faire.

Pour plus d’informations sur la configuration requise, voir Bienvenue.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 10

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows

Sur un ordinateur Windows, toute installation de logiciels utilisateur s’effectue à l’aide du programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Les procédures suivantes indiquent comment effectuer l’installation à partir du DVD Logiciels Utilisateur, via le réseau ou via Internet et comment modifier les logiciels utilisateur.

Les seules applications qui ne sont pas installées par le programme d’installation des logiciels utilisateur sont Adobe Acrobat et Enfocus PitStop, utilisées avec Fiery SeeQuence Suite. Pour plus d’informations, voir « Installation et activation de SeeQuence Suite », à la page 33.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS À L’AIDE

DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

L’écran de démarrage du programme d’installation s’affiche.

2 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application. Pour modifier la configuration d’un logiciel utilisateur ou bien le supprimer de votre ordinateur, utilisez le DVD Logiciels Utilisateur et la procédure suivante.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 11

POUR MODIFIER LES LOGICIELS UTILISATEUR À L’AIDE DU PROGRAMME D’INSTALLATION

DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

2 Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Ajouter/Supprimer, Réparer ou Supprimer.

3 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Si votre ordinateur ne possède pas de lecteur de DVD, vous pouvez installer les logiciels utilisateur à partir de l’EX700i via le réseau. Adressez-vous à votre administrateur réseau pour connaître l’adresse IP ou le nom de serveur DNS de l’EX700i.

Vous pouvez également installer les logiciels utilisateur à partir de l’EX700i, via Internet ou le réseau intranet de votre entreprise. Demandez à votre administrateur réseau l’adresse IP de l’EX700i.

Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA LE RÉSEAU

1 Cliquez sur Démarrer, choisissez Exécuter et tapez l’adresse IP ou le nom de serveur DNS

de l’EX700i.

2 Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur, si nécessaire.

Demandez à votre administrateur réseau si un mot de passe est nécessaire.

3 Double-cliquez sur le répertoire PC_User_SW.

4 Double-cliquez sur l’icône Master Installer.

5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA INTERNET À L’AIDE

DES WEBTOOLS

1 Lancez le navigateur Internet.

2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX700i.

La page d’accueil de l’EX700i s’affiche.

3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.

4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.

5 Choisissez Ouvrir pour ouvrir le fichier ou Enregistrer pour l’enregistrer sur votre ordinateur.

6 Si vous choisissez Ouvrir, passez à l’étape 9.

7 Si vous choisissez Enregistrer, recherchez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier

USERSWMI.exe, puis cliquez sur Enregistrer.

Le fichier est téléchargé à partir de l’EX700i.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 12

8 Double-cliquez sur le fichier USERSWMI.exe.

9 Saisissez l’URL de l’EX700i (http://<Adresse IP>), lorsqu’elle vous est demandée.

10 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide.

Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir page 54.

N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application. Utilisez toujours le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery.

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows

Pour supprimer un logiciel utilisateur que vous avez installé sur votre ordinateur Windows, utilisez le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Voir « Pour modifier les

logiciels utilisateur à l’aide du programme d’installation du DVD Logiciels Utilisateur », à la

page 11.

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS

Sur un ordinateur Mac OS, l’installation des logiciels utilisateur s’effectue de façon distincte pour chaque application. Si nécessaire, vous pouvez désinstaller les logiciels utilisateur à l’aide de l’utilitaire Fiery Software Uninstaller. Les procédures suivantes indiquent comment installer et désinstaller les logiciels utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, voir Impression.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS À PARTIR

DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

2 Recherchez le dossier OSX.

3 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à

l’application souhaitée.

4 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 13

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA LE RÉSEAU

1 Choisissez Se connecter au serveur dans le menu Aller.

2 Saisissez smb:// suivi de l’adresse IP de l’EX700i, puis cliquez sur Se connecter.

Si vous ne parvenez pas à localiser l’EX700i, adressez-vous à votre administrateur réseau.

3 Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur, si nécessaire.

Demandez à votre administrateur réseau si un mot de passe est nécessaire.

4 Sélectionnez le volume partagé smb auquel vous souhaitez vous connecter.

5 Sélectionnez Mac_User_SW et cliquez sur OK.

6 Ouvrez le dossier OSX.

7 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à

l’application souhaitée.

8 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA INTERNET

ÀL’AIDE DES WEBTOOLS

1 Lancez le navigateur Internet.

2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX700i.

La page d’accueil de l’EX700i s’affiche.

3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.

4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.

Le fichier osxutils.dmg est téléchargé sur votre ordinateur et un disque virtuel s’affiche sur votre bureau.

5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide.

Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir page 54.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 14

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS

Pour supprimer un logiciel utilisateur que vous avez installé sur votre ordinateur, utilisez l’utilitaire Fiery Software Uninstaller et la procédure suivante.

POUR DÉSINSTALLER DES LOGICIELS UTILISATEUR SUR LES ORDINATEURS MAC OS

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

2 Recherchez le dossier OSX.

3 Cliquez sur l’icône de l’utilitaire Fiery Software Uninstaller.

4 Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez désinstaller, puis suivez les instructions

qui s’affichent.

COMMAND WORKSTATION 15

COMMAND WORKSTATION

La Command WorkStation facilite le travail de l’utilisateur et améliore la productivité. Cette application multiplateforme fournit aux opérateurs les outils nécessaires pour gérer les tâches sur l’EX700i, et aux administrateurs les outils requis pour configurer ce dernier en vue de l’impression. La Command WorkStation comprend la fenêtre Vue tâches, destinée à la gestion des tâches, la fenêtre Vue périphérique, destinée à la gestion du serveur, et Fiery SeeQuence Suite, destiné à la préparation des tâches pour l’impression.

Dans Vue tâches et Vue périphérique, tous les serveurs EX700i auxquels vous êtes connecté s’affichent dans la liste des serveurs. Vous pouvez passer d’un serveur à l’autre, et en ajouter ou en supprimer de la liste. Cette interface contient également des informations sur les consommables de la presse numérique, sur le statut des affectations de bacs et sur les erreurs et alertes.

•

Vue tâches affiche les outils permettant de gérer les tâches dans les queues d’impression

et une prévisualisation des tâches traitées. Elle présente également le statut de ces tâches. Vous pouvez rechercher des tâches et accéder aux fonctions à partir de la barre d’outils personnalisable.

•

Vue périphérique vous donne accès à toutes les ressources de l’EX700i. A partir de cette

vue, vous pouvez accéder à la configuration et à des outils, par exemple de calibrage et de sauvegarde et restauration. Vous pouvez procéder à la configuration des couleurs, configurer des imprimantes virtuelles et créer des entrées de Paper Catalog.

COMMAND WORKSTATION 16

Utilitaires de la Command WorkStation

La Command WorkStation permet d’accéder aux utilitaires suivants :

• Sauvegarder et restaurer

• Booklet Maker

•Calibrator

• Gestion des couleurs

•Configure

•Fiery JDF

• Propriétés de la tâche

• Paper Catalog

• Quick Doc Merge

• Alignement du bac

• Affectation des bacs

• Ressources pour l’impression variable

• Fiery SeeQuence Impose

• Fiery SeeQuence Compose (si pris en charge)

COMMAND WORKSTATION 17

Installation de la Command WorkStation

Installez la Command WorkStation sur un ordinateur Windows ou Mac OS disposant d’une connexion réseau à l’EX700i. Pour consulter la liste complète du matériel et des logiciels nécessaires, voir Bienvenue.

Le programme d’installation de la Command WorkStation se trouve sur le DVD Logiciels Utilisateur, dans le cadre du programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery (ordinateur Windows) ou en tant qu’application séparée (Mac OS X). Pour installer la Command WorkStation, voir « Installation des logiciels utilisateur », à la page 9.

Configuration de la connexion à l’EX700i

Lors de la première utilisation de la Command WorkStation, il vous est demandé de configurer la connexion avec l’EX700i. Vous pouvez également modifier la configuration chaque fois qu’une information change au niveau de l’EX700i ou du réseau (nom du serveur ou adresse IP, par exemple). Si vous devez modifier les informations de configuration de l’EX700i, faites-le avant de reconfigurer la connexion.

AVANT DE COMMENCER

• Imprimez la page de configuration de l’EX700i.

Pour plus d’informations sur l’impression de la page de configuration, voir Configuration et

installation, dans le kit de documentation utilisateur.

La page de configuration de l’EX700i contient des informations dont vous avez besoin pour configurer la connexion (par exemple, l’adresse IP de l’EX700i). Pour les installations TCP/IP, vous pouvez utiliser le nom DNS au lieu de l’adresse IP. Vérifiez que l’EX700i est enregistré dans un serveur de noms de domaines (DNS) sur votre réseau. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur réseau.

POUR CONFIGURER LA CONNEXION POUR LA COMMAND WORKSTATION

1 Lancez la Command WorkStation :

Windows : Programmes> Fiery > Fiery Command WorkStation 5

Mac OS : Applications: Fiery: Command WorkStation 5 : Command WorkStation

2 Entrez le nom DNS ou l’adresse IP, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter le serveur à

la liste Serveurs déconnectés.

Si aucun EX700i n’est trouvé, cliquez sur l’icône , faites une recherche sur la base d’une plage d’adresses IP ou d’une adresse IP et d’un masque de sous-réseau, puis cliquez sur Aller. Vous pouvez également sélectionner Recherche automatique.

COMMAND WORKSTATION 18

Tous les serveurs disponibles sont répertoriés.

Pour rechercher un serveur particulier, saisissez son nom dans le champ Filtrer par mot clé.

Sélectionnez l’EX700i que vous voulez utiliser, cliquez sur Ajouter, puis sur Connecter.

La boîte de dialogue de connexion s’affiche.

3 Sélectionnez Administrateur, Opérateur ou Invité et saisissez le mot de passe approprié,

le cas échéant.

Adressez-vous à votre administrateur pour connaître les mots de passe de l’EX700i auquel vous voulez vous connecter.

Pour plus d’informations sur la définition des mots de passe et sur le mot de passe administrateur par défaut de l’EX700i, voir Configuration et installation, dans le kit de documentation utilisateur.

4 Cliquez sur Ouvrir une session.

La Command WorkStation est désormais connectée à l’EX700i.

Pour plus d’informations sur la gestion d’autres serveurs EX700i et sur la connexion à ces serveurs, voir l’aide de la Command WorkStation.

COMMAND WORKSTATION 19

Utilisation de la Command WorkStation

Après avoir installé et configuré la Command WorkStation, vous pouvez l’utiliser pour contrôler et gérer les tâches de l’EX700i.

A propos de l’aide

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de la Command WorkStation, voir l’aide de cette application. Le menu Aide permet d’accéder aux types d’aide suivants :

•

Aide en ligne contient des informations sur les procédures.

•

Infos pratiques permet d’accéder à la page Web d’EFI, qui propose des scripts de

démonstration et des exemples de fichier.

•

Nouveautés décrit les nouvelles fonctions de la Command WorkStation.

POUR ACCÉDER À L’AIDE DE LA COMMAND WORKSTATION

1 Démarrez la Command WorkStation.

Sélectionnez l’EX700i dans la liste des serveurs, puis connectez-vous au serveur.

Pour plus d’informations sur la définition des mots de passe et sur le mot de passe Administrateur par défaut de l’ EX700i, voir Configuration et installation.

2 Choisissez Aide, Infos pratiques ou Nouveautés dans le menu Aide.

+ 44 hidden pages