Xerox Fiery EX700i configuration and setup [de]

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EX700i Print Server/ Integrated Fiery Color Server

Konfiguration und Setup

45099419

22. Juli 2011

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 7

Terminologie und Konventionen 8

Batterieinformationen für EU und EWR 9

INTEGRATION INS NETZWERK 10

EX700i im Netzwerk 10

Phasen der Netzwerkintegration 11

Übersicht über Netzwerkintegration des EX700i 12

Voraussetzungen für das Einrichten von Netzwerkservern 13

Windows-Netzwerke 13

AppleTalk Netzwerke 14

UNIX-Netzwerke 14

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 15

Berechtigungsebenen 15

Anwender und Anwendergruppen 15

Druckverbindungen des EX700i 18

WebTools 19

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen 20

Steuern des E-Mail-Zugriffs auf den EX700i 20

Beschränkung von IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen 21

Vertrauliches Drucken / Auftragskennwort 21

LDAP-Authentisierung 21

INHALT 4

Anschließen des Netzwerkkabels an EX700i 22

Rückansicht des EX700i 22

Ethernet-Verbindung 23

Informationen über Setup 24

Setup über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine 24

Setup über Netzwerk 24

SETUP ÜBER BEDIENFELD 25

Setup des EX700i über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine 25

Zugriff auf Setup-Optionen 26

Bildschirmarten 27

Speichern von Änderungen 27

Registerkarten 27

Registerkarte „Aufträge“ 28

Registerkarte „Info“ 28

Registerkarte „Scannen“ 29

Registerkarte „Werkzeuge“ 30

Registerkarte „Setup“ 30

Setup des EX700i über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine 30

802.1x-Authentisierung 33

NETZWERKGESTÜTZTES SETUP DES EX700I 34

Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure 34

Verwenden von Configure 35

WEITERE SETUP-OPTIONEN 36

Setup-Optionen der Kategorien PostScript und PCL 36

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS 39

Konfigurieren der WebTools auf EX700i und Client-Computern 39

INHALT 5

VERWALTEN DES EX700I 41

Verwaltungsfunktionen 41

Festlegen von Kennwörtern 42

Festlegen von Sprache, Formaten und Maßeinheiten für EX700i 43

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware 43

Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX700i 43

System-Update 44

Option „Updates für Produkt suchen“ (Software Downloads Site) 49

Löschen aller Auftragsdaten vom EX700i 50

Sichern und Wiederherstellen der Einstellungen des EX700i 51

Sichern und Wiederherstellen der Konfiguration des EX700i 51

Sichern des kompletten Datenbestands des EX700i 51

Erstellen und Verwalten von Servervorgaben 51

USB-Druckfunktionalität 52

Druckfunktionalität für Mobilgeräte 53

Setup des EX700i für direkten Mobildruck 53

Zusätzliche Voraussetzungen für direkten Mobildruck 54

Verwalten von E-Mail-Adressbüchern 54

Drucken der Konfigurationsseite 57

Sicherstellen der optimalen Systemleistung des EX700i 58

Starten, Ausschalten und erneutes Starten/Booten des EX700i 60

FEHLERBEHEBUNG 61

Fehlerbehebung für EX700i 61

Laufzeitfehler 61

Fehlende Verbindung der Dienstprogramme zum EX700i 62

Fehlende Verbindung zwischen EX700i und Anwendung Command WorkStation 63

INDEX 65

EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG 7

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Netzwerkserver und Client-Computer im Hinblick auf den EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server konfigurieren müssen, damit er als hochleistungsfähiger Netzwerkdrucker zur Verfügung steht.

Allgemeine Informationen über die Digitaldruckmaschine, Ihren Computer, Ihre Software und das Netzwerk finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Produkt.

Das korrekte Einrichten der Netzwerkumgebung erfordert die Anwesenheit und aktive Mitarbeit des Netzwerkadministrators. Ausführliche Anleitungen zum Konfigurieren von Netzwerken würden den Rahmen dieses Dokuments sprengen. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Netzwerk.

Eine Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme und die Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und erste Schritte.

In diesem Dokument werden die folgenden Themen besprochen:

• Netzwerkanschlüsse am EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

• Für den EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server spezifische Informationen über das Einrichten von Netzwerkservern

HINWEIS: Weitere Hinweise zu Netzwerkservern finden Sie in der Dokumentation

zu Ihrem Netzwerk.

• Systemsicherheit durch Berechtigungsebenen und Kennwörter

• Setup des EX700i Print Servers/Integrated Fiery Color Servers über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

• Setup des EX700i Print Servers/Integrated Fiery Color Servers über das Netzwerk

• Setup des EX700i Print Servers/Integrated Fiery Color Servers zur Bereitstellung der WebTools

• Verwalten des EX700i Print Servers/Integrated Fiery Color Servers

• Fehlerbehebung

Eine Übersicht über Administratorfunktionen, die in anderen Dokumenten beschrieben werden, finden Sie auf Seite 41.

EINFÜHRUNG 8

Terminologie und Konventionen

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet.

Begriff oder Konvention Beschreibung

Aero EX700i (in Abbildungen und Beispielen)

Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press

EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server

2003/2008/2008 R2, Windows 7

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Anmerkungen

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen oder zum Tod führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die besondere Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf betriebsbedingte Anforderungen oder Beschränkungen hin. Lesen Sie auf diese Weise gekennzeichnete Textpassagen aufmerksam durch, um den sicheren Betrieb der Geräte zu gewährleisten und Schäden zu vermeiden.

EINFÜHRUNG 9

Batterieinformationen für EU und EWR

Dieses Symbol bedeutet, dass die in diesem Produkt verwendeten Batterien und Akkus getrennt vom normalen Hausmüll in Übereinstimmung mit der Richtlinie 2006/66/EC („Richtlinie“) und örtlichen Vorschriften entsorgt werden müssen.

Wenn unter dem gezeigten Symbol ein chemisches Symbol abgedruckt ist, gibt dies in Übereinstimmung mit der Richtlinie an, dass ein Schwermetall (Hg = Quecksilber, Cd = Cadmium, Pb = Blei) in dieser Batterie bzw. diesem Akku in einer Konzentration vorhanden ist, die oberhalb des hierfür in der Richtlinie festgelegten Grenzwerts liegt.

Batterien und Akkus dürfen keinesfalls im normalen Hausmüll entsorgt werden, sondern müssen über die eingerichteten Sammelsysteme zurückgegeben und dem Recycling oder der Aufbereitung zugeführt werden.

Sollte das Produkt nicht entnehmbare Batterien enthalten, fällt das gesamte Produkt bereits unter die WEEE-Richtlinie (Waste Electrical and Electronic Equipment) der EU und muss bei einer autorisierten WEEE-Sammelstelle abgegeben werden. Die Sammelstelle ergreift geeignete Maßnahmen zum Recycling und zur Verwertung des Produkts einschließlich der Batterien.

Mit der Rückgabe von Batterien und Akkus an eingerichtete Sammelstellen leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Gesundheitsschutz, da Sie vermeiden helfen, dass in den Batterien und Akkus enthaltene gefährliche Stoffe unkontrolliert freigesetzt werden.

In der EU gibt es separate Sammel- und Recyclingsysteme für Batterien und Akkus. Weitere Hinweise zu den Recyclingsystemen für Batterien und Akkus in Ihrer Region erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Verwaltung, beim Abfallwirtschaftsamt oder Ihrem Entsorgungsunternehmen.

INTEGRATION INS NETZWERK 10

INTEGRATION INS NETZWERK

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Phasen beim Einrichten des EX700i zusammengefasst.

EX700i im Netzwerk

Ein in ein Netzwerk integrierter EX700i verhält sich wie ein Netzwerkdrucker. Der EX700i unterstützt folgende Netzwerkprotokolle (d. h. die Regeln, die die Kommunikation der Geräte im Netzwerk steuern):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP mit den Protokollen DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP und SSL/TLS

Diese Protokolle können gleichzeitig über dieselbe Kabelverbindung ausgeführt werden. Anwender an Computern, die andere Netzwerkprotokolle verwenden, können ihre Druckaufträge über einen Server, der eines der unterstützten Protokolle verwendet, zum Drucken senden. Der EX700i erkennt die jeweilige Verbindung und das jeweilige Protokoll automatisch und unterstützt alle Verbindungen simultan.

INTEGRATION INS NETZWERK 11

Phasen der Netzwerkintegration

Die Installation kann von einem Druck- bzw. Netzwerkadministrator ausgeführt werden. Die Phasen der Installation sehen im Einzelnen wie folgt aus:

1 Konfigurieren der Netzwerkumgebung

In dieser Phase müssen die Netzwerkserver so konfiguriert werden, dass Anwender auf den EX700i wie auf einen Netzwerkdrucker zugreifen können. Weitere Hinweise zum Konfigurieren von Netzwerkservern in Windows-, Mac- und UNIX-Umgebungen im Hinblick auf den EX700i finden Sie auf Seite 13. Allgemeine Informationen über Ihr Netzwerk finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Netzwerksystem.

2 Physische Anbindung des EX700i an ein funktionsfähiges Netzwerk

In dieser Phase muss der Netzwerkknoten für den EX700i vorbereitet werden. Dazu gehört u.a. die Verkabelung des EX700i über die Netzwerkschnittstelle des EX700i. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 22.

3 Setup des EX700i

In dieser Phase muss der EX700i für die jeweilige Druck- und Netzwerkumgebung konfiguriert werden (siehe Seite 34).

4 Einrichten der Druckfunktionalität auf Client-Computern

In dieser Phase müssen die zum Drucken erforderlichen Dateien und die Anwendersoftware installiert und die Netzwerkverbindungen für die Client-Computer hergestellt werden. Die Installation der Software wird im Dokument Drucken beschrieben.

5 Verwalten des EX700i

Im laufenden Betrieb können Sie die Systemleistung überwachen und optimieren und auftretende Probleme beheben (siehe Abschnitt Verwalten des EX700i auf Seite 41).

INTEGRATION INS NETZWERK 12

Übersicht über Netzwerkintegration des EX700i

Konfiguration des Netzwerkservers

Netzwerkserver

Verbindung

Netzwerkserver für Warteschlangen und Anwender des EX700i einrichten.

Netzwerkknoten vorbereiten. EX700i mit dem Netzwerk verbinden.

EX700i

Setup des EX700i

Setup der Client-Computer

Standardeinstellungen für die Setup-Optionen konfigurieren.

Auf Computern, die Aufträge an den EX700i senden:

• Druckerdateien installieren und Verbindung zu mindestens einer Druckverbindung herstellen.

• Auf Computern die Dienstprogramme und einen Internet-Browser installieren.

• Eintrag für EX700i in Druckerliste überprüfen.

Verfügbarkeit des EX700i im Netzwerk

INTEGRATION INS NETZWERK 13

Voraussetzungen für das Einrichten von Netzwerkservern

Dieser Abschnitt enthält einige grundlegende Informationen über die Konfiguration des EX700i und dessen Einsatz im Netzwerk. Es enthält keine Informationen über die für das Drucken relevanten Netzwerkfunktionen im Allgemeinen, sondern nur für den EX700i spezifische Informationen. Das korrekte Einrichten der Netzwerkumgebung erfordert die Anwesenheit und aktive Mitarbeit des Netzwerkadministrators. Ausführliche Anleitungen zum Konfigurieren von Netzwerken würden den Rahmen dieses Dokuments sprengen. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Netzwerk.

Es muss sichergestellt sein, dass das Netzwerk und die Server richtig konfiguriert wurden und eine aktive Netzwerkverbindung vorhanden ist, bevor die Netzwerkeinstellungen auf dem EX700i festgelegt werden. Nur so ist der EX700i in der Lage, das Netzwerk nach Zonen, Servern und nach serverbasierten Warteschlangen abzufragen.

Wenn Sie die Konfiguration des EX700i, der Digitaldruckmaschine oder des Netzwerks ändern, können Sie die Einstellungen an die geänderte Umgebung anpassen. Das Ändern von Netzwerk- oder Porteinstellungen kann weitere Änderungen an anderen SetupOptionen erforderlich machen.

Windows-Netzwerke

• Für den EX700i sind eine gültige IP-Adresse, eine Teilnetzmaske und eine Gateway-Adresse nötig.

Sie können diese Adressen manuell eingeben oder über das Protokoll DHCP automatisch abrufen und zuordnen lassen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr EX700i in der DNS-Datenbank (Domain Name Server) oder der Datenbank für Hostnamen definiert ist, die von Ihrem System benutzt wird.

Wenn mehrere Druckverbindungen zum EX700i freigegeben wurden (z.B. die Warteschlange „Drucken“ und die Warteschlange „Halten“), können Sie einen Drucker für jede Druckverbindung erstellen, sodass Anwender ihre Aufträge direkt an die jeweilige Verbindung senden können.

• Für den EX700i muss der korrekte Windows-Domänennamen konfiguriert werden.

Dies gilt besonders für die SMB- oder Windows-Druckverbindung.

Sie müssen den EX700i einer Domäne zuordnen, wenn Sie die Active DirectoryDienste von Microsoft verwenden wollen. Wenn Sie den EX700i einer Arbeitsgruppe zuordnen, können Sie die Active Directory-Dienste von Microsoft nicht verwenden.

INTEGRATION INS NETZWERK 14

AppleTalk Netzwerke

Für AppleShare Server sind keine speziellen Konfigurationsschritte notwendig.

Damit von Computern unter Mac OS X der Zugriff über das Protokoll Bonjour erfolgen kann, muss Bonjour beim Setup des EX700i aktiviert werden.

UNIX-Netzwerke

• Wenn eine UNIX-Workstation mit dem Protokoll lpr konfiguriert und die Verbindung zum EX700i über TCP/IP hergestellt wird, können Aufträge direkt an den EX700i gesendet werden.

• Das Einrichten der UNIX-Workstations muss von einem Administrator mit root-Berechtigung ausgeführt werden. Nach der Erstkonfiguration können Anwender ihre Aufträge von ihren UNIX-Workstations an einen benannten Drucker senden.

• Der EX700i ist ein Druckercontroller, der die lpr-Protokolle versteht.

• Der EX700i hat einen fernen Druckernamen, dessen Verwendung die Voraussetzung für die erfolgreiche Kommunikation ist.

Der Name, den Sie beim Konfigurieren des EX700i als fernen Drucker verwenden müssen (

rp in der Datei „/etc/printcap“), hat unabhängig vom UNIX-System

folgendes Format:

print hold

Von Computern in einem TCP/IP-Netzwerk können Aufträge direkt an den EX700i als fernen Drucker gesendet werden oder alternativ über einen Server unter Windows Server 2003/Server 2008 oder eine UNIX-Workstation geleitet werden, der/die als Druckserver fungiert.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 15

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I

Der EX700i kann in verschiedenen Netzwerk- und Plattformumgebungen eingesetzt werden. Zur Bereitstellung der Druckfunktionalität müssen vorab bestimmte Konfigurationsschritte auf dem EX700i erfolgen. Bei diesem sogenannten Setup werden z.B. Angaben zur Netzwerkumgebung und Druckmodalitäten definiert. Bevor Sie mit dem Setup beginnen, müssen Sie sich überlegen, welche Berechtigungs- und Zugriffsebenen in Ihrer Umgebung unterstützt werden sollen. Danach richtet sich, auf welche Weise Kennwörter und Sicherheitsoptionen implementiert werden müssen. Da viele dieser Sicherheitsfunktionen einander beeinflussen, sollten Sie die Informationen in diesem Abschnitt dazu nutzen, ein effektives Sicherheitssystem zu entwickeln, um danach die in diesem Zusammenhang relevanten Setup-Optionen entsprechend zu konfigurieren.

Berechtigungsebenen

Beim Setup, d. h. beim Konfigurieren des EX700i, können Sie mit den folgenden Elementen bestimmen, welche Berechtigungsebenen implementiert werden sollen.

• Anwender und Anwendergruppen

•Druckverbindungen

• Zugriff auf WebTools

Anwender und Anwendergruppen

Mit Configure können Sie Anwender erstellen und ihnen Kennwörter zuordnen sowie Anwendergruppen mit bestimmten Zugriffsrechten einrichten; diesen Anwendergruppen können Sie dann wiederum einen oder mehrere Anwender hinzufügen. Einige Anwendergruppen sind standardmäßig vorkonfiguriert; dieser Bestand kann jederzeit durch eigene Anwendergruppen erweitert werden. Alle Anwender einer bestimmten Anwendergruppe haben dieselben Zugriffsrechte und Berechtigungen.

Sie können einer Anwendergruppe nicht nur die Anwender hinzufügen, die Sie in Configure erstellt haben. Wenn auf dem EX700i die LDAP-Dienste aktiviert sind, können auch Anwender a

us der globalen Adressenliste Ihrer Organisation in Anwendergruppen übernommen werden.

Die folgende Diskussion hat das Ziel, Ihnen einen Überblick zu verschaffen und Sie beim Festlegen einer Sicherheitsstrategie zu unterstützen. Weitere Hinweise und spezifische Anleitungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 16

Anwenderauthentisierung

Anwenderauthentisierung bedeutet, dass der EX700i prüft, ob ein Anwender, der einen Auftrag sendet, einer Gruppe angehört, die druckberechtigt ist (Berechtigung „In S/W drucken“ oder „In Farbe und S/W drucken“).

Die Anwenderauthentisierung wird vom EX700i standardmäßig nicht veranlasst. Auch wenn Sie Kennwörter für Anwender festlegen und Anwender zu Gruppen zuordnen, wird keine Authentisierung durchgeführt, es sei denn Sie deaktivieren die Option „Drucken ohne Authentisierung zulassen“ auf der Seite „Anwender und Gruppen“ von Configure. Solange diese Option aktiviert ist, kann jeder Anwender Druckaufträge an den EX700i senden.

Wenn Sie für die Anwender die Eingabe von Anwendernamen und Kennwort verbindlich machen (d. h. wenn Sie die Option „Drucken ohne Authentisierung zulassen“ deaktivieren), müssen Anwender diese Informationen beim Drucken im Druckertreiber eingeben.

Anwender müssen ihren Anwendernamen und ihr Kennwort auch angeben, wenn sie über den Druckertreiber Dateien für eine spätere Druckausgabe erstellen (z.B. einen Auftrag, der per E-Mail an den EX700i gesendet wird).

Da für Aufträge, die per FTP versendet werden, kein Druckertreiber erforderlich ist, können Sie mit einer separaten Option festlegen, ob auch FTP-Aufträge authentifiziert werden sollen (Menüfolge „Netzwerk > Dienste > FTP > Kennwortpflicht für Drucken“ in Configure).

Kennwörter

Wenn Sie in Configure auf der Seite „Konfigurieren > Anwender und Gruppen“ einen neuen Anwender erstellen, können Sie ihm ein individuelles Kennwort zuordnen. Mit anderen Komponenten des Systems können Sie zusätzlich Kennwörter für die folgenden Bereiche festlegen:

• Für den Standardanwender „admin“ der Gruppe „Administratoren“

• Für den Standardanwender „operator“ der Gruppe „Operatoren“

Auf dem EX700i ist standardmäßig ein Administratorkennwort definiert. Sie sollten dieses Administratorkennwort in regelmäßigen Abständen ändern, um den EX700i vor unbefugten Zugriffen auf die Setup-Optionen zu schützen. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt

Festlegen von Kennwörtern auf Seite 42.

Anwender, die der Gruppe „Administratoren“ oder „Operatoren“ angehören, haben Zugriffsrechte und Berechtigungen, die über die Berechtigungen hinaus gehen, die beim Erstellen von Anwendergruppen explizit festgelegt werden. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Aufstellung dieser Berechtigungen.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 17

Administratorberechtigungen

Anwender, die der Gruppe „Administratoren“ angehören, haben die umfassendsten Zugriffsberechtigungen. Zu den Berechtigungen eines Administrators gehören:

• Konfigurieren des EX700i mit Configure

• Hinzufügen und Löschen von Anwendergruppen

• Hinzufügen und Löschen von Anwendern

• Festlegen und Ändern der Kennwörter für Anwender

• Löschen, Drucken, Exportieren und Anzeigen des Auftragsprotokolls

• Löschen, Anzeigen und Ändern der von Anwendern übergebenen Aufträge

• Löschen aller auftragsbezogenen Daten vom EX700i

• Drucken von Aufträgen in Farbe und in Schwarzweiß

• Freigeben von Druckverbindungen

• Löschen von Schriften

• Steuern und Verwalten von Aufträgen mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement

• Überschreiben der Eigenschaften von Druckaufträgen

• Festlegen der Standardeinstellungen für Druckoptionen

• Kalibrieren des EX700i

Operatorberechtigungen

Anwender, die der Gruppe „Operatoren“ angehören, sind berechtigt, Aufträge mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement zu steuern und folgende Aufgaben auszuführen:

• Anzeigen des Auftragsprotokolls

• Löschen, Anzeigen und Ändern der Aufträge anderer Anwender

• Drucken von Aufträgen in Farbe und in Schwarzweiß

• Kalibrieren des EX700i

• Drucken, Exportieren und Anzeigen des Auftragsprotokolls

Berechtigungen eines Gasts (ohne Kennwort)

Ein Anwender, der sich über die Tools für das Auftragsmanagement als Gast anmeldet, benötigt kein Kennwort. Ein Gast kann den Status der aktiven Aufträge anzeigen, aber keine Änderungen an diesen Aufträgen oder am Status des EX700i vornehmen.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 18

Druckverbindungen des EX700i

Der EX700i unterstützt die folgenden Druckverbindungen: die Warteschlange „Halten“, die Warteschlange „Drucken“ und die direkte Verbindung. Die Druckverbindungen können in Configure auf der Seite „Drucker > Allgemein“ aktiviert und für die Anwender freigegeben werden. Alle freigegebenen Druckverbindungen werden kontinuierlich auf übergebene Aufträge hin überprüft. Die Warteschlange „Drucken“ und die direkte Verbindung ermöglichen Anwendern einen direkteren Zugriff auf den EX700i als die Warteschlange „Halten“. Daher sollten sie in einer Druckumgebung, die eine strikte Steuerung erfordert, nicht aktiviert werden.

Darüber hinaus kann die Warteschlange „Gedruckt“ aktiviert werden. Hierbei handelt es sich um einen Speicherbereich für die zuletzt aus der Warteschlange „Drucken“ verarbeiteten und gedruckten Aufträge. Die Warteschlange „Gedruckt“ ermöglicht es Anwendern, die Druckausgabe dieser Aufträge mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement (z. B. Anwendung Command WorkStation) zu wiederholen.

HINWEIS: Um die Dienstprogramme und die WebTools verwenden zu können, müssen Sie

mindestens eine Druckverbindung freigeben.

Warteschlange „Halten“

Aufträge, die an die Warteschlange „Halten“ gesendet werden, werden auf die Festplatte des EX700i gespoolt, aus der sie zu einem späteren Zeitpunkt oder wiederholt gedruckt werden können. Da es sich bei der Warteschlange „Halten“ um einen reinen Speicherbereich handelt, können diese Aufträge nur vom Operator mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement gedruckt werden.

Warteschlange „Drucken“

Die Warteschlange „Drucken“ ist die Standardwarteschlange des EX700i. Wird die Warteschlange „Drucken“ freigegeben, werden Aufträge, die an diese Warteschlange gesendet werden, in der Reihenfolge verarbeitet und gedruckt, in der sie empfangen werden. Aufträge, denen vom Operator in einem Tool für das Auftragsmanagement eine höhere Priorität zugewiesen wird, und an die direkte Verbindung gesendete Aufträge haben Vorrang vor den an die Warteschlange „Drucken“ gesendeten Aufträgen.

Direkte Verbindung

Aufträge, die an die direkte Verbindung gesendet werden, werden direkt auf den EX700i übertragen; allerdings erfolgt dieser Transfer erst, wenn sich der EX700i im Status „Bereit“ befindet. Wenn der EX700i durch einen anderen Auftrag belegt ist, verbleibt der für die direkte Verbindung vorgesehene Auftrag auf dem Client-Computer, bis der EX700i zur Verfügung steht. Der für die direkte Verbindung vorgesehene Auftrag wird transferiert, sobald der aktive Auftrag beendet wurde, und sofort, d.h. noch vor dem nächsten Auftrag in der Warteschlange verarbeitet.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 19

In den meisten Fällen werden Aufträge, die an die direkte Verbindung gesendet werden, nicht auf der Festplatte des EX700i gespeichert und erscheinen nicht in der Auftragsliste der Tools für das Auftragsmanagement. Sie können daher nicht markiert werden, um sie ein weiteres Mal zu drucken, zu verschieben oder zu löschen. Die direkte Verbindung ist daher für Aufträge mit vertraulichem Inhalt geeignet. Die Auftragsdaten von Druckaufträgen, die an die direkte Verbindung gesendet wurden, werden aber zu Fakturierungszwecken in das Auftragsprotokoll aufgenommen.

Bei bestimmten Arten von Aufträgen werden, wenn sie an die direkte Verbindung gesendet werden, temporäre Dateien auf der Festplatte des EX700i gespeichert, die aber in keinem der Tools für das Auftragsmanagement angezeigt werden. Dies gilt für Aufträge der folgenden Ty p en :

• PDF-Aufträge

•TIFF-Aufträge

• Aufträge mit Einstellungen für mindestens eine der folgenden Druckoptionen:

– Rückläufige Druckfolge (für große Aufträge)

– Broschüre (Booklet Maker)

– Gemischte Medien

– Separationen überdrucken

HINWEIS: Damit Schriften auf den EX700i geladen werden können, muss die direkte

Verbindung aktiviert und freigegeben werden.

WebTools

Die WebTools unterstützen den Zugriff auf den EX700i von Windows- und Mac OS Computern über das Internet oder das Intranet. Weitere Hinweise zur Verwendung der WebTools finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der WebTools auf Seite 39.

Home

Die Komponente Home bietet einen Überblick über den Status des EX700i und die Aufträge, die aktuell verarbeitet oder gedruckt werden. Für die Verwendung dieser Komponente ist kein Kennwort erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

Downloads

Mit der Komponente Downloads können Installationsprogramme für Druckertreiber sowie andere Software direkt vom EX700i auf Client-Computer im Netzwerk heruntergeladen werden. Für die Verwendung dieser Komponente ist kein Kennwort erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie in den Dokumenten Drucken und Dienstprogramme.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 20

Docs

Diese Komponente bietet Anwendern die Möglichkeit, über das Netzwerk auf die Aufträge zuzugreifen, die sich in ihren Mailboxen auf dem EX700i befinden, um sie zu verwalten und zu modifizieren, sowie Aufträge auf den EX700i zu transferieren. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zur Komponente Docs der WebTools.

Scaneinstellungen

Auf der Registerkarte „Scaneinstellungen“ der WebTools können Sie von einem ClientComputer im Netzwerk aus Scanschablonen verwalten, die Anwendern zum Scannen von Vorlagen auf der Digitaldruckmaschine zur Verfügung stehen. Als Administrator haben sie vollen Zugriff auf alle Scanschablonen. Außerdem können Sie als Administrator auf der Registerkarte „Scaneinstellungen“ neue Scanschablonen erstellen sowie Schablonen importieren und exportieren. Allgemeine Hinweise zur Scanfunktionalität finden Sie im Dokument

Dienstprogramme. Weitere Hinweise zur Registerkarte „Scaneinstellungen“ finden Sie in der

Online-Hilfe zu dieser Komponente der WebTools.

Configure

Mit der Komponente Configure können von einem Computer im Netzwerk aus die SetupOptionen und -Einstellungen des EX700i angezeigt und geändert werden. Hierfür ist das Administratorkennwort erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 34.

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen

Neben traditionellen Sicherheitsfunktionen wie Kennwörtern können die folgenden Funktionen genutzt bzw. gezielt konfiguriert werden, um den Schutz und die Sicherheit des EX700i zu erhöhen:

• E-Mail-Zugriff

• IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen

• Funktion zum vertraulichen Drucken / Auftragskennwort

• LDAP-Authentisierung

Steuern des E-Mail-Zugriffs auf den EX700i

Sie können es Anwendern ermöglichen, Dateien zu drucken, indem sie sie als E-MailAnhänge an den EX700i senden. Der EX700i akzeptiert ausschließlich gültige Anhänge (z.B. PostScript- oder PDF-Dateien). Damit sich ein in einer E-Mail versteckter Virus ausbreiten kann, ist es i.d.R. erforderlich, dass der infizierte Anhang geöffnet und ausgeführt wird. Aus diesem Grund werden E-Mail-Anhänge mit einem unzulässigen Dateiformat vom EX700i gelöscht.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 21

Dies gilt z.B. für Dateien vom Typ .BAT, .VBS und .EXE, die schädliche Virusaktivitäten auslösen können. Dateien dieser Typen werden vom EX700i nicht verarbeitet. Der EX700i ignoriert außerdem auch E-Mails in den Formaten RTF (Rich Text Format) oder HTML (Hypertext Markup Language) und den gesamten darin enthaltenen JavaScript-Code.

Auf dem EX700i können Listen autorisierter E-Mail-Adressen definiert werden. Jede E-Mail, die von einer nicht in der Liste definierten E-Mail-Adressen stammt, wird vom EX700i automatisch gelöscht. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 54.

Beschränkung von IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen

Um den nicht autorisierten Zugriff auf den EX700i zu unterbinden, können Sie den Zugriff auf Anwender beschränken, deren IP- oder MAC-Adressen innerhalb eines definierten Bereichs liegen. Darüber hinaus können nicht benötigte Ports geschlossen werden, um Zugriffe über das Netzwerk abzublocken. Befehle oder Aufträge, die von nicht autorisierten IP-Adressen oder über nicht autorisierte Ports gesendet werden, werden vom EX700i ignoriert.

Vergewissern Sie sich, dass beim Setup über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine die Option „Netzwerksicherheit“ aktiviert wurde. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden auch die Filterfunktionen für IP-Adressen, Ports und Mac-Adressen deaktiviert. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 32.

Vertrauliches Drucken / Auftragskennwort

Ihr Digitaldrucksystem unterstützt eine spezielle Funktion, um die Vertraulichkeit von Dokumenten mit sensiblem Inhalt zu wahren. Sie sieht vor, dass ein Anwender beim Drucken eines solchen Auftragsdokuments ein spezifisches Auftragskennwort im Druckertreiber festlegt, das direkt an der Digitaldruckmaschine eingegeben werden muss, damit das Dokument tatsächlich ausgegeben wird.

Die Kennwörter für Anwender und Anwendergruppen werden in Configure zugeordnet. Weitere Hinweise zu den Kennwörtern für Anwender und Gruppen finden Sie in der OnlineHilfe zu Configure. Weitere Hinweise zum Festlegen eines auftragsspezifischen Kennworts für ein vertrauliches Dokument finden Sie in der Online-Hilfe zum Druckertreiber.

LDAP-Authentisierung

Wenn Sie die LDAP-Kommunikation aktivieren, damit Personen in Ihrem Unternehmen Namen und andere Informationen abrufen können, können Sie die Art der Authentisierung angeben. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Anschließen des Netzwerkkabels an EX700i

1 Stromkabel 2 USB-Anschlüsse 3 Netzwerkanschluss (RJ-45):

Ethernet-Kabel 4 USB-Anschlüsse 5 Scananschluss (RJ-45):

Crossover-Kabel 6 Schnittstelle zur

Digitaldruckmaschine

HINWEIS: Die Netztaste

befindet sich vorne am EX700i Print Server.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 22

Dieser Abschnitt enthält eine Abbildung der Rückseite des EX700i und eine Anleitung zum Verbinden des EX700i mit dem Netzwerk.

Rückansicht des EX700i

EX700i Print Server

1 Netzschalter 2 Netztaste 3 Crossover-Ethernet-

Anschluss (10/100 BaseT) 4 Netzwerkanschluss

(10/100/1000 BaseT) 5 USB-Anschlüsse 6 Schnittstelle zur

Digitaldruckmaschine

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 23

Integrated Fiery Color Server

Ethernet-Verbindung

Für Ethernet-Verbindungen unterstützt der EX700i UTP-Kabel (Unshielded Twisted Pair) für die folgenden Netzwerkgeschwindigkeiten:

• 10BaseT: Kategorie 3 oder höher

• 100BaseTX: Kategorie 5 oder höher (4 Paare/8 Drähte, kurz)

• 1000BaseT: Kategorie 5e oder höher (4 Paare/8 Drähte, kurz)

MIT NETZWERK VERBINDEN

1 Schalten Sie die Digitaldruckmaschine und den EX700i aus.

Weitere Hinweise zur korrekten Vorgehensweise finden Sie auf Seite 60.

2 Schließen Sie das Netzwerkkabel an den korrekten Netzwerkanschluss (RJ-45)

auf der Rückseite des EX700i an.

3 Schalten Sie den EX700i und die Digitaldruckmaschine ein.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I 24

Informationen über Setup

Beim Setup wird der EX700i für die Kommunikation mit anderen Geräten und für die Verwaltung der Aufträge konfiguriert. Das Setup muss ausgeführt werden, wenn der EX700i zum ersten Mal gestartet wird, nachdem neue Systemsoftware installiert wurde oder wenn die Serversoftware erneut installiert wurde. Die Einstellungen für die weiteren Setup-Optionen können Sie anschließend in Configure festlegen. Bei Änderungen in der Netzwerk- oder der Druckumgebung müssen die Einstellungen der Setup-Optionen angepasst werden.

Das Setup kann über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine oder mithilfe von Configure von einem Computer im Netzwerk aus vorgenommen werden. Configure bietet den Vorteil, dass Sie zum Konfigurieren der Setup-Optionen und ihrer Einstellungen die Computertastatur verwenden können. Die Anleitung zum Starten von Configure finden Sie im Abschnitt Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure auf Seite 34.

Setup über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

Die Erstkonfiguration muss über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine erfolgen. Danach können Sie alle weiteren Setup-Optionen über das Netzwerk konfigurieren (siehe Seite 34).

Für jede Setup-Option, für die keine spezifische Einstellung festgelegt wird, verwendet der EX700i die jeweilige Standardeinstellung. Sie sollten daher die Einstellungen gemäß Ihrer Druckumgebung anpassen.

Setup über Netzwerk

Für das netzwerkgestützte Setup des EX700i steht die Komponente Configure zur Verfügung (siehe Seite 34). Der Zugriff auf Configure kann über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation erfolgen.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 25

SETUP ÜBER BEDIENFELD

Es wird empfohlen, das Setup vorzunehmen, wenn der EX700i nach der Installation neuen Systemsoftware erstmals gestartet wird. Für eine Setup-Option, für die keine spezifische Einstellung festgelegt wird, verwendet der EX700i die Standardeinstellung. Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihrer Druckumgebung an.

Setup des EX700i über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

Beim Setup wird der EX700i so konfiguriert, dass er mit den Geräten im Netzwerk kommunizieren und an ihn gesendete Aufträge empfangen und verwalten kann.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen der Setup-Optionen über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine festlegen. Sie können das Setup außerdem auch mithilfe von Configure von einem Computer im Netzwerk aus vornehmen. Configure bietet den Vorteil, dass Sie zum Konfigurieren der Setup-Optionen und ihrer Einstellungen die Computertastatur verwenden können. Die Anleitung zum Starten von Configure finden Sie im Abschnitt Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure auf Seite 34.

einer

SETUP ÜBER BEDIENFELD 26

Zugriff auf Setup-Optionen

Bevor Sie auf die Setup-Optionen zugreifen, sollten Sie sich vergewissern, dass keine Aufträge anderer Anwender auf dem EX700i gedruckt werden.

AUF SETUP-OPTIONEN DES EX700I ZUGREIFEN - BEI STATUS „BEREIT“

1 Drücken Sie auf der Digitaldruckmaschine die Taste „Alle Betriebsarten“ (All Services).

2 Tippen Sie auf dem Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine auf „Webdienst“

(Web Applications).

1 Option zum Zugriff auf die

Setup-Einstellungen 2 Option zum An-/Abmelden

3 Vergewissern Sie sich, dass sich der EX700i im Status „Bereit“ befindet.

Wird die Statusmeldung „Druckvorgang läuft“ oder „Verarbeiten“ angezeigt, so bedeutet dies, dass der EX700i einen Auftrag verarbeitet. In diesem Fall müssen Sie warten, bis das System die Verarbeitung abgeschlossen hat und die Statusmeldung „Bereit“ erscheint.

4 Tippen Sie auf „Setup“, um die zugehörige Registerkarte zu öffnen.

5 Tippen Sie auf das Feld für die Kennworteingabe und geben Sie das Administratorkennwort

mithilfe der virtuellen Tastatur ein, die auf dem Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine eingeblendet wird.

6 Tippen Sie auf „Anmelden“, nachdem Sie das Kennwort eingegeben haben.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 27

Bildschirmarten

Es werden Bildschirme für unterschiedliche Arten von Setup-Optionen unterstützt:

Multiple-ChoiceBildschirme

Alternativfragen

Eingabebildschirme

Die unterstützten Einstellungen werden als Liste angezeigt. Tippen Sie auf den Pfeil neben der Liste und wählen Sie die gewünschte Einstellung.

Mit einer solchen Option können Sie eine Funktion im Wechsel aktivieren und deaktivieren. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen der Option, um sie zu aktivieren. Durch erneutes Tippen auf das Kontrollkästchen können Sie die Option deaktivieren.

Hier müssen Sie Informationen eingeben, die für Ihre Umgebung spezifisch sind (z.B. Druckername oder IP-Adresse); für die Eingabe wird auf dem Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine eine virtuelle Tastatur angezeigt.

Speichern von Änderungen

Damit die von Ihnen gewählten Einstellungen gespeichert werden, müssen Sie abschließend auf „Änderungen sichern“ rechts unten tippen.

Bestimmte Änderungen werden erst wirksam, wenn der EX700i neu gebootet wird.

Registerkarten

Sie können über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine nicht nur die Setup-Einstellungen konfigurieren, sondern auch Statusinformationen über die auf dem EX700i gedruckten Aufträge anzeigen, spezielle Informationsseiten drucken und die Druckfunktionalität einrichten.

Die Registerkarten beinhalten viele Optionen, die auch in der Anwendung Command WorkStation zur Verfügung stehen. Weitere Hinweise zu Funktionen für die Auftragsverwaltung finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

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Registerkarte „Aufträge“

Auf der Registerkarte „Aufträge“ werden die Eigenschaften der Aufträge angezeigt, die aktuell gedruckt werden bzw. sich in einer Warteschlange befinden. Über die Auftragsliste können Sie auch Aufträge zum Drucken übergeben. Auf der Registerkarte „Aufträge“ werden außerdem die folgenden Optionen angeboten:

Druck unterbrechen

Druck fortsetzen

Abbrechen

USB

Vertraulich

Mit dieser Option wird die Kommunikation zwischen dem EX700i und der Digitaldruckmaschine unterbrochen. Mit dieser Option können Sie den aktuellen Auftrag unterbrechen, um z.B. Wartungs- oder Servicearbeiten vorzunehmen. Die RIP-Verarbeitung von Aufträgen wird auf dem EX700i trotz dieser Unterbrechung fortgesetzt. Nach Abschluss der Wartungsoder Servicearbeiten können Sie den Druckbetrieb auf dem EX700i mit der Option „Druck fortsetzen“ wieder aufnehmen.

it dieser Menüoption wird die mit der Option „Druck unterbrechen“ zeitweilig ausgesetzte Kommunikation zwischen dem EX700i und der Digitaldruckmaschine wieder aufgenommen.

Mit dieser Menüoption wird die Verarbeitung eines Auftrags in der Liste „Warten“ abgebrochen.

Über diese Option können Sie eine Datei, die sich auf einem USB-Gerät/Datenträger befindet, an eine freigegebene Druckverbindung senden. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken.

Mit dieser Menüoption können Aufträge gedruckt werden, die durch spezifische Auftragskennwörter geschützt sind. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken.

Registerkarte „Info“

Die Registerkarte „Info“ umfasst die Seiten „Server“ und „Seiten drucken“, auf denen für den EX700i spezifische Informationen angezeigt werden bzw. Optionen angeboten werden, mit denen diese spezifischen Informationen gedruckt werden können.

Server neu starten

Seite „Server“

Auf der Seite „Info > Server“ werden der Servername, die IP-Adresse und die Version des EX700i, die Version der Fiery Systemsoftware, die Kapazität und die aktuelle Auslastung des Festplattenlaufwerks, die Größe des RAM-Speichers und die installierten Erweiterungen und Zusatzfunktionen (Optionen) des EX700i angezeigt. Außerdem finden Sie hier die folgende Menüoption.

Über diese Menüoption können Sie den EX700i neu starten, neu booten und herunterfahren. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 60.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 29

Seite „Seiten drucken“

Die Seite „Info > Seiten drucken“ enthält Menüoptionen zum Drucken der folgenden Informationsseiten und Protokolle.

PS-Testseite / PCL-Testseite: Anhand der Testseite können Sie prüfen, ob der EX700i

korrekt mit der Digitaldruckmaschine verbunden ist. Sie enthält außerdem Farb- und Graustufenmuster, die für die Fehlerbehebung an der Digitaldruckmaschine oder am EX700i eingesetzt werden können, sowie die folgenden Angaben: Servername, Farbeinstellungen, Gerätemodell und Datum/Uhrzeit der Druckausgabe.

Konfiguration: Diese Seite enthält Angaben zur aktuellen Konfiguration des Servers/

Controllers und des Ausgabegeräts. Auf der Seite finden Sie allgemeine Angaben zur Hard- und Software des EX700i, die aktuellen Einstellungen aller Setup-Optionen, Informationen über die aktuelle Kalibrierung sowie die IP-Adresse des EX700i.

Farbtabelle: Die Farbtabelle enthält Muster der RGB-, CMY- und PANTONE-Farben,

die mit dem EX700i erzeugt werden können.

PS-Schriftenliste / PCL-Schriftenliste: Die Schriftenliste umfasst die Namen der residenten,

d.h. auf dem EX700i installierten Schriften.

Auftragsprotokoll: Das Auftragsprotokoll enthält Angaben zu den 55 zuletzt gedruckten

Aufträgen.

E-Mail-Protokoll: Das E-Mail-Protokoll enthält für den Netzwerkadministrator nützliche

Angaben zu den jüngsten E-Mail-Aktivitäten.

FTP-Protokoll: Dieses Protokoll enthält für den Netzwerkadministrator nützliche Angaben

zu den jüngsten FTP-Aktivitäten.

HINWEIS: Das E-Mail-FTP-Protokoll kann nur gedruckt werden, wenn der korrespon-

dierende Dienst aktiviert wurde. Weitere Hinweise zum E-Mail-Dienst finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Registerkarte „Scannen“

Auf der Registerkarte „Scannen“ können Sie Schablonen für Scanvorgänge erstellen, bearbeiten und löschen. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 30

Registerkarte „Werkzeuge“

Kalibrierung: Mit dieser Menüoption können Sie die Kalibrierung des EX700i mit ColorCal

starten. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken in Farbe.

Fachausrichtung: Mit dieser Menüoption können Sie die Position der Seiteninhalte (Text

und Bilder) so korrigieren, dass sie korrekt auf dem Druckbogen bzw. beim Duplexdruck korrekt auf Vorder- und Rückseite des Druckbogens ausgerichtet sind. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

Registerkarte „Setup“

Über die Registerkarte „Setup“ können Sie auf die Optionen zugreifen, mit denen der EX700i für den Betrieb in der jeweiligen Druck- und Netzwerkumgebung konfiguriert wird. Beim Setup über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine müssen Sie zumindest die Netzwerkeinstellungen konfigurieren, die dafür sorgen, dass der EX700i im Netzwerk erkannt wird.

Alle weiteren Setup-Optionen können Sie in Configure konfigurieren. Der Zugriff auf Configure kann über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation erfolgen.

Setup des EX700i über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

Beim Setup über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine wird der EX700i so konfiguriert, dass Aufträge über die verwendeten Netzwerksysteme empfangen werden können. Dazu werden u.a. die Netzwerkadressen und Namen festgelegt, die den Servern, den Client-Computern und dem EX700i die Kommunikation untereinander ermöglichen.

Vergewissern Sie sich, dass der EX700i mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist, bevor Sie das Setup starten. Nur unter dieser Voraussetzung ist der EX700i in der Lage, Zonen, Server und serverbasierte Warteschlangen im Netzwerk zu suchen und zu erkennen. Wenn Sie die Netzwerkeinstellungen definieren, ohne mit einem funktionsfähigen Netzwerk verbunden zu sein, werden für bestimmte Optionen Standardeinstellungen verwendet, die sich in der Praxis als nicht optimal erweisen können.

Sie müssen nur für die Netzwerksysteme Netzwerkeinstellungen konfigurieren, die in Ihrer Umgebung tatsächlich verwendet werden. Falls sich die Netzwerkmodalitäten ändern, können Sie die Netzwerkeinstellungen jederzeit modifizieren. Wenn Sie den EX700i so konfigurieren, dass verschiedene Netzwerkprotokolle unterstützt werden, schaltet er für den Empfang eines Auftrags automatisch auf das jeweilige Netzwerkprotokoll um.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 31

Die weiterführenden Bildschirme und Optionen werden in der Reihenfolge beschrieben, in der sie beim Setup angezeigt werden. Die jeweiligen Standardwerte werden ggf. durch Unterstreichung hervorgehoben. Wörter in Kursivschrift kennzeichnen einen produktoder umgebungsspezifischen Wert.

Servername

Standardservername

Mit dieser Option ordnen Sie dem EX700i einen Namen (mit maximal 15 Zeichen) zu. Dies ist der Name, mit dem der EX700i im Netzwerk angezeigt wird.

HINWEIS: Verwenden Sie unterschiedliche Namen, wenn Sie mehrere EX700i Server

verwenden.

Ethernet-Geschwindigkeit

Auto, 10 Mbit/s, 100 Mbit/s, 10 Mbit/s Vollduplex, 100 Mbit/s Vollduplex

Wählen Sie die für Ihr Netzwerk zutreffende Geschwindigkeit. Wählen Sie in den folgenden Fällen die Einstellung „Automatisch“:

•Die Netzwerkgeschwindigkeit ist nicht bekannt.

• Es handelt sich um eine heterogene Netzwerkumgebung.

• Das Netzwerk verwendet 1 GBit/s.

IPv4-Adresstyp

Automatisch, Manuell

Mit dieser Option legen Sie fest, ob der EX700i die eigene IP-Adresse für Ethernet automatisch ermitteln soll.

IP-Adresse

127.0.0.1

Wenn Sie sich bei der vorhergehenden Option für die Einstellung „Manuell“ entschieden haben, müssen Sie die IP-Adresse des EX700i für die Ethernet-Umgebung manuell eingeben. Diese statische IP-Adresse bleibt anders als eine automatisch zugeordnete IP-Adresse auch bei einem Neustart des EX700i unverändert. Sie müssen den Standardwert durch eine für Ihr Netzwerk gültige IP-Adresse ersetzen.

Teilnetzmaske

255.255.255.0

Mit dieser Option legen Sie die Teilnetzmaske für das Drucken über TCP/IP fest.

Sprechen Sie die Teilnetzmaske mit Ihrem Netzwerkadministrator ab.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 32

Gateway-Typ

Automatisch, Manuell

Hiermit wählen Sie die Verfahrensweise beim Abrufen der Gateway-Adresse für das Drucken über TCP/IP.

Gateway-Adresse

127.0.0.1

Wenn Sie für die vorhergehende Option die Einstellung „Manuell“ gewählt haben, können Sie mit dieser Option die Gateway-Adresse für das Drucken über TCP/IP festlegen.

Webdienste aktivieren

Ein, Aus

Wählen Sie „Ein“, wenn die WebTools für Anwender im Netzwerk freigegeben werden sollen. Voraussetzung dafür ist, dass TCP/IP auf dem EX700i und auf den Client-Computern aktiviert wurde. Jeder Client-Computer benötigt außerdem einen Webbrowser mit JavaUnterstützung und eine gültige IP-Adresse bzw. einen gültigen DNS-Hostnamen.

Netzwerksicherheit

Ein, Aus

Wählen Sie die Einstellung „Aus“, wenn Sie einen Port unbeabsichtigt geschlossen haben und auf den EX700i zugreifen müssen. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden automatisch auch die folgenden Funktionen deaktiviert:

• IP-Filterung

• Portfilterung

•IPSec

• MAC-Adressfilterung

Zeitlimit für Anmeldung

5 Minuten, 10 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten, 45 Sekunden, Nie

Mit dieser Option geben Sie die Zeitsperre für den EX700i gemessen ab dem Zeitpunkt der Anmeldung an.

Nachdem Sie die Einstellungen in der gewünschten Weise festgelegt haben, müssen Sie auf „Änderungen sichern“ tippen, damit die Einstellungen gespeichert werden. Damit Änderungen an Setup-Optionen aktiviert werden können, muss der EX700i neu gebootet werden.

SETUP ÜBER BEDIENFELD 33

802.1x-Authentisierung

Der EX700i kann seine Authentisierung über einen 802.1x-Authentisierungsserver (z. B. einen RADIUS-Server) vornehmen, wobei für diesen Zweck oft ein dazwischen liegender Zugangspunkt (ein Authentifikator) verwendet wird. Der EX700i holt diese Authentisierung beim Systemstart sowie immer dann ein, wenn das Ethernet-Kabel abgezogen und wieder angeschlossen wird. Der EX700i erhält nur Zugang zum Netzwerk, wenn er erfolgreich authentisiert wird.

Damit Sie auf die Setup-Optionen für die 802.1x-Authentisierung zugreifen können, müssen Sie auf „802.1x-Setup“ tippen.

Authentisierung (802.1x) aktivieren

Ein, Aus

Durch das Aktivieren dieser Option veranlassen Sie, dass der EX700i die Authentisierung über einen 802.1x-Authentisierungsserver vornimmt.

EAP-Typ wählen

PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge

Mit dieser Option können Sie den EAP-Typ (EAP = Extensible Authentication Protocol) festlegen.

Anwendername, Kennwort

Diese Informationen verwendet der EX700i, um die Authentisierung über einen

802.1x-Authentisierungsserver anzufordern.

Serverzertifikat prüfen

Ein, Aus

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie „PEAP-MSCHAPv2“ als EAP-Typ verwenden und erreichen wollen, dass der EX700i ein Stammzertifikat (Trusted Root Certificate) für die Kommunikation mit dem Authentisierungsserver verwendet.

Wenn der EX700i das Serverzertifikat prüfen soll, müssen Sie das Zertifikat in die Liste der gesicherten Zertifikate des EX700i aufnehmen. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

NETZWERKGESTÜTZTES SETUP DES EX700I 34

NETZWERKGESTÜTZTES SETUP DES EX700I

Nach der Erstkonfiguration über das Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine können Sie die Setup-Optionen von einem Computer im Netzwerk mit Configure ändern. Für den Zugriff auf Configure ist das Administratorkennwort des EX700i erforderlich.

Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure

Mit Configure können Sie den EX700i von einem Computer im Netzwerk aus einrichten. Sie können über die folgenden Schnittstellen auf Configure zugreifen:

• WebTools in Verbindung mit einem unterstützten Internet-Browser

• Anwendung Command WorkStation

FÜR BEREITSTELLUNG DER WEBTOOLS ERFORDERLICHE ELEMENTE

• Eine eindeutige, gültige IP-Adresse und die Teilnetzmaske und die Gateway-Adresse für den EX700i.

Drucken Sie die Konfigurationsseite, um sich über die IP-Adresse des EX700i zu informieren (siehe Seite 57).

• Aktivierte Webdienste

Die Webdienste sind standardmäßig aktiviert. Die Anleitung dafür, wie Sie die Webdienste nach ihrer Deaktivierung wieder aktivieren können, finden Sie im Abschnitt Webdienste

aktivieren auf Seite 32.

AUF KOMPONENTE CONFIGURE ZUGREIFEN -INTERNET-BROWSER

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser und geben Sie die IP-Adresse des EX700i ein.

2 Öffnen Sie auf der Homepage des EX700i die Registerkarte „Konfigurieren“.

3 Klicken Sie auf „Configure starten“.

4 Melden Sie sich als Administrator an.

NETZWERKGESTÜTZTES SETUP DES EX700I 35

AUF CONFIGURE ZUGREIFEN - ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

2 Melden Sie sich als Administrator an.

3 Wählen Sie „Configure“ im Menü „Server“.

Bei beiden Vorgehensweisen wird das folgende Dialogfenster angezeigt.

Verwenden von Configure

Ausführliche Informationen über das Festlegen von Einstellungen in Configure finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure. Der Zugriff auf Configure kann über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation erfolgen.

WEITERE SETUP-OPTIONEN 36

WEITERE SETUP-OPTIONEN

In diesem Kapitel werden die Standardeinstellungen beschrieben, die Sie für die Setup-Optionen der folgenden Kategorien festlegen können.

• PostScript (PS) und PCL

Weitere Hinweise zu Druckoptionen finden Sie im Dokument Drucken.

Hinweise zu Setup-Optionen, die hier nicht beschrieben werden, finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Die beim Setup festgelegten Standardeinstellungen sind auf der Konfigurationsseite vermerkt, die Sie in der Anwendung Command WorkStation drucken können.

Setup-Optionen der Kategorien PostScript und PCL

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > PDL > PS“, wenn Sie auf die PostScript-Optionen zugreifen wollen.

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > PDL > PCL“, wenn Sie auf die PCL-Optionen zugreifen wollen.

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Ablagefolge Druckbild unten - Normal

Druckbild oben - Normal, Druckbild unten - Rückwärts, Druckbild oben - Rückwärts

Breite (Zeichen/Inch) 0,44-99,99 (Standard: 10,00) Mit dieser Option legen Sie die Teilung (Pitch) für die PCL-

Courier-Substitution Ja

, Nein Mit dieser Option geben Sie an, ob in einem Dokument verwendete

Beschreibung

Mit dieser Option bestimmen Sie die Anordnung der gedruckten Seite im Ablagefach.

Standardschrift fest. Diese Option ist nur relevant, wenn die mit der Option „Fontnummer“ gewählte Standardschrift eine skalierbare Schrift mit fester Zeichenbreite ist. Die Teilung wird in Zeichen pro Inch angegeben; so bedeutet z.B. der Wert „10“, dass 10 Zeichen zusammen 1 Inch breit sind.

Schriften, die auf dem EX700i nicht vorhanden sind, in der Druckausgabe durch Courier ersetzt werden sollen. Wenn Sie „Nein“ aktivieren, werden Aufträge mit Schriften, die auf dem EX700i nicht verfügbar sind, nicht gedruckt. In diesem Fall kommt es zu einem PostScript-Fehler. Diese Option hat keine Relevanz für PDF-Dateien. Bei PDF-Dateien erfolgt die Substitution automatisch.

WEITERE SETUP-OPTIONEN 37

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

CR an LF anfügen Ja, Nein Mit dieser Option geben Sie an, ob auf jeden Zeilenvorschub ein

Drucken bis PS-Fehler Ja, Nein

Druckinfo Aus

Fontnummer 0

, Ein Durch das Aktivieren dieser Option veranlassen Sie, dass für jeden

-999 Mit dieser PCL-Option legen Sie die Standardschrift für den EX700i

Beschreibung

Wagenrücklauf folgen soll.

Mit dieser Option legen Sie fest, ob der EX700i im Falle eines PostScript-Fehlers den druckbaren Teil eines Auftrags drucken soll. Bei der Einstellung „Ja“ wird der Teil eines Auftrags gedruckt, der zum Zeitpunkt des Fehlers bereits verarbeitet war. Bei der Einstellung „Nein“, wird bei einem PostScript-Fehler der betreffende Auftrag vollständig abgebrochen. Es wird empfohlen, für diese Option den Standardwert „Nein“ beizubehalten, außer wenn es zu Problemen beim Drucken kommt.

Auftrag eine Seite mit folgenden Informationen gedruckt wird: Name des Anwenders, Dokumentname, Servername, Zeitpunkt der Druckausgabe, Anzahl der gedruckten Seiten und Auftragsstatus.

Die Digitaldruckmaschine hat eine eigene Funktion zum Drucken einer Informationsseite. Wenn Sie diese Option auf der Digitaldruckmaschine und zugleich die Option „Druckinfo“ auf dem EX700i aktivieren, werden zwei Informationsseiten gedruckt.

fest. Drucken Sie die Liste der PCL-Schriften, um die Nummern zu bestimmen. In der Liste sind die Standardschriften aufgeführt. Die Nummern selbst sind in der Liste aber nicht aufgeführt.

Kopien versetzt ablegen Ein, Aus Mit dieser Option geben Sie an, ob die gedruckten Seiten versetzt

abgelegt werden sollen. Ein entsprechender Finisher muss installiert und verfügbar sein.

Master-Datei drucken Ja, Nein

Wählen Sie „Ja“, um zu veranlassen, dass eine FreeForm MasterDatei, die erstellt und an den EX700i gesendet wird, automatisch gedruckt wird. Die Master-Datei verbleibt nach dem Drucken auf dem EX700i, bis sie explizit gelöscht wird. Wählen Sie „Nein“, wenn eine neu erstellte FreeForm Master-Datei lediglich auf dem EX700i gespeichert werden soll.

WEITERE SETUP-OPTIONEN 38

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Papiergrößen konvertieren Nein,

USBrief/Tabloid->A4/A3, A4/A3->USBrief/Tabloid

PDF- und PS-Objekte in Cache Ein, Aus

Rastermodus des Druckers Text optimiert

Mit dieser Option legen Sie fest, ob in PDF- und PS-Dateien enthal-

Text/Grafiken optimiert, 150 Punkt, 200 Punkt, 200 Zeile, 300 Punkt, 600 Punkt, Stochastik

Beschreibung

Hiermit bestimmen Sie, ob die im Auftrag definierte Papiergröße automatisch in eine Standardpapiergröße konvertiert werden soll. Wenn Sie z.B. „USBrief/11x17->A4/A3“ aktivieren, wird ein Dokument im Format US Brief automatisch auf Papier im Format A4 gedruckt.

Diese Option ist mit der Option „Standardpapiergrößen“ gekoppelt. Wenn beispielsweise die Option „Papiergrößen konvertieren“ auf „USBrief/11x17->A4/A3“ eingestellt wurde und für die Option „Standardpapiergrößen“ die Einstellung „US“ gewählt wurde, werden die Aufträge im Format A4/A3 gedruckt. Dies gilt auch für die Systeminformationsseiten des EX700i (z.B. Startseite, Testseite und Auftragsprotokoll).

tene Bilddaten in den Cachespeicher geladen werden sollen, damit die Bilddaten in einer Datei nicht mehrfach verarbeitet werden müssen.

Mit dieser Option legen Sie den Rastermodus fest.

Schriftgröße (Punkt) 4,0-999,75 (Standard: 12,00) Handelt es sich bei der mit der Option „Fontnummer“ festgelegten

PCL-Standardschrift um eine skalierbare Proportionalschrift, können Sie mit dieser Option die Größe dieser Schrift (in Punkt) festlegen.

Schriftquelle Intern

Seitenlänge (Zeilen pro Seite) 5-128 (Standard: 60) Mit dieser Option legen Sie die Anzahl der Zeilen fest,

Standardausrichtung Hochformat

Symbolsatz PC_8

, Softfont Mit dieser Option geben Sie die PCL-Schriftquelle an, die aktiviert

werden soll.

die bei PCL-Aufträgen pro Seite gedruckt werden sollen.

, Querformat Mit dieser PCL-Option legen Sie fest, ob Text- und Grafikinhalte

entlang der kurzen Kante des Papiers (Hochformat) oder entlang der langen Kante (Querformat) ausgerichtet werden.

, Desktop,

Roman_8, ...

Mit dieser Option bestimmen Sie den Zeichenvorrat (Symbolsatz) für PCL. Wählen Sie den Zeichenvorrat, der den Anforderungen der Anwender des EX700i am besten entspricht.

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS 39

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS

Mithilfe der WebTools können Sie den EX700i über das Internet oder das Intranet Ihrer Organisation steuern und verwalten. Für den Zugriff auf die WebTools stellt der EX700i eine eigene Homepage zur Verfügung.

Hinweise zur Verwendung der WebTools finden Sie im Dokument Dienstprogramme. Für die meisten Komponenten der WebTools steht auch eine Online-Hilfe zur Verfügung.

Konfigurieren der WebTools auf EX700i und Client-Computern

Die WebTools ermöglichen das netzwerkgestützte Management durch den Zugriff auf viele Funktionen des EX700i über das Internet (oder ein Intranet). Wenn die WebTools aktiviert sind, können sie von einem Computer im Netzwerk aus aufgerufen werden.

Die WebTools sind standardmäßig aktiviert.

FÜR BEREITSTELLUNG DER WEBTOOLS ERFORDERLICHE ELEMENTE

• Eine eindeutige, gültige IP-Adresse und die Teilnetzmaske und die Gateway-Adresse für den EX700i.

Drucken Sie die Konfigurationsseite, um sich über die IP-Adresse des EX700i zu informieren (siehe Seite 57).

• Die Webdienste sind standardmäßig aktiviert.

COMPUTER FÜR ZUGRIFF AUF WEBTOOLS KONFIGURIEREN

1 Aktivieren Sie das Protokoll TCP/IP auf dem Client-Computer.

2 Konfigurieren Sie für den Client-Computer eine eindeutige, gültige IP-Adresse und

gegebenenfalls die Teilnetzmaske und die Gateway-Adresse.

3 Installieren Sie einen Internet-Browser, der Java (Sprache und Rahmen) unterstützt.

Stellen Sie sicher, dass Java aktiviert ist. Eine Übersicht über die unterstützten Browser und die Systemanforderungen für die WebTools finden Sie im Dokument Einführung

und erste Schritte.

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS 40

AUF WEBTOOLS ZUGREIFEN

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser und geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen

des EX700i ein.

Die Homepage des EX700i wird angezeigt.

2 Öffnen Sie die Registerkarte für die gewünschte Komponente.

VERWALTEN DES EX700I 41

VERWALTEN DES EX700I

Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Druckmanagement auf dem EX700i und Hinweise zu Fragen der Systemleistung und der Sicherheit.

Verwaltungsfunktionen

Die mit der Anwendersoftware bereitgestellten Verwaltungsfunktionen sind in den EX700i integriert. Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, wo Sie weitere Informationen über diese Funktionen finden.

Thema Siehe

Administrator- und Operatorkennwort Seite 42

Adressbücher für E-Mail-Druckfunktionalität Seite 54

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware Seite 43

Ändern der Standardsprache des EX700i Seite 43

Auf Netzwerkservern: Konfigurieren der für den EX700i spezifischen Informationen

Ausschalten und erneutes Starten/Booten des EX700i Seite 60

Beheben von Fehlern beim Setup des EX700i Seite 61

Druckerstandardeinstellungen Seite 36

Druckfunktionalität für Mobilgeräte Seite 53

Einrichten der Druckfunktionalität, Installieren von Druckertreibern und Anwendersoftware

Einrichten von Netzwerkservern zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Druckdiensten

Seite 10

Drucken

Begleitdokumentation zu Ihrem Mobilgerät

Drucken

Begleitdokumentation zu Ihren Netzwerkservern

VERWALTEN DES EX700I 42

Thema Siehe

Einstellungen für Auftragsprotokoll Online-Hilfe zu

Configure

Erstellen und Verwalten von Servervorgaben Seite 51

Festlegen von Sprache, Formaten und Maßeinheiten für EX Print Server Seite 43

Freigeben der direkten Verbindung, der Warteschlange „Drucken“ und/oder der Warteschlange „Halten“

Konfigurationsseite Seite 57

Löschen aller Auftragsdaten vom EX700i Seite 50

Optimieren der Systemleistung des EX700i Seite 58

Sichern des kompletten Datenbestands des EX700i Seite 51

Sichern und Wiederherstellen der Konfigurationseinstellungen des EX700i

USB-Druckfunktionalität Seite 52

Verbinden des EX700i mit dem Netzwerk Seite 22

WebTools Seite 39

Festlegen von Kennwörtern

Die Kennwörter für Anwender des EX700i können jederzeit festgelegt und geändert werden. Jeder Anwender, der der Anwendergruppe „Administratoren“ angehört, kann die Einstellungen der Setup-Optionen ändern und den Workflow der Druckaufträge mit den Tools für das Auftragsmanagement manipulieren.

Das Administrator- und das Operatorkennwort können Sie in Configure ändern. Der Zugriff auf Configure kann über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation erfolgen. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure. Die Anleitung zum Zugriff auf die Online-Hilfe zu Configure finden Sie auf Seite 34.

Online-Hilfe zu Configure

Seite 51

Das Standardadministratorkennwort lautet „Fiery.1“. Das Operatorkennwort ist standardmäßig nicht definiert (leer). Weitere Hinweise zum Administrator- und zum Operatorkennwort und den damit verbundenen Berechtigungen finden Sie auf Seite 16.

Notieren Sie sich die festgelegten Kennwörter und bewahren Sie die Unterlagen an einem sicheren Ort auf.

VERWALTEN DES EX700I 43

Festlegen von Sprache, Formaten und Maßeinheiten für EX700i

In Configure können Sie die Sprache für den EX700i und andere Ländereinstellungen festlegen. Im Einzelnen können Sie Folgendes festlegen:

•Datumsformat

• Zahlenformat

• Maßeinheiten

• Standardpapiergrößen

• Farbregion

• Datum und Uhrzeit

Weitere Hinweise zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure. Auf Configure können Sie über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation zugreifen.

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware

Mit dem Dienstprogramm System-Update und der Option „Updates für Produkt suchen“ (die zur Website „Software Downloads Site“ führt) können Sie Aktualisierungen (Updates) für die System- und die Anwendersoftware des EX700i von einer sicheren Website im Internet herunterladen; (in dieser Dokumentation wird diese Website als „Aktualisierungsserver“ bezeichnet).

Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX700i

Beachten Sie die folgenden Hinweise, wenn Sie beabsichtigen, die Software für den EX700i mithilfe des Dienstprogramms System-Update oder der Option „Updates für Produkt suchen“ zu aktualisieren:

• Wenn Sie die Systemsoftware von den bereitgestellten DVDs neu auf der Festplatte

des EX700i installieren, werden die gesamte Korrektursoftware (Patches) und alle Aktualisierungen (Updates) gelöscht, die sie zuvor heruntergeladen und installiert haben, sodass sie neu installiert werden müssen.

Sie sollten die neueste Korrektursoftware vom Aktualisierungsserver herunterladen und installieren, unmittelbar nachdem die Neuinstallation der Systemsoftware abgeschlossen wurde.

• Hat der EX700i keinen Zugang zum Internet, da er sich hinter einer Firewall befindet,

kann der Administrator, der für die kundeneigene Infrastruktur und Organisation verantwortlich ist, einen Proxy-Server konfigurieren, der es dem EX700i ermöglicht, Aktualisierungen für die Software zu empfangen (siehe Seite 47).

VERWALTEN DES EX700I 44

• Solange Aktualisierungen installiert werden, können auf dem EX700i keine Aufträge

gedruckt werden. Sie sollten die automatische Aktualisierung daher für einen Zeitpunkt vorsehen, an dem keine Ausgaben geplant sind. Die Installation von Aktualisierungen kann das ein- oder mehrmalige Booten des EX700i erforderlich machen.

• Sie können überprüfen, welche Aktualisierungen installiert wurden, indem Sie die

Konfigurationsseite drucken oder indem Sie auf „Nun suchen“ klicken und im nachfolgenden Fenster die Seite „Chronik“ öffnen (siehe Option „Nun suchen“ auf Seite 48).

• Die Option „Nun suchen“ wird angeboten, wenn Sie über die erweiterte Fiery

Controllerschnittstelle direkt auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

• Die Liste, die beim Klicken auf „Updates für Produkt suchen“ (Aktualisierungsserver)

angezeigt wird, kann Einträge des folgenden Typs enthalten:

– Aktualisierungen, auf die nicht über das Dienstprogramm System-Update zugegriffen

werden kann und/oder die nicht für alle Anwender freigegeben sind.

–

Aktualisierungen, die bereits auf bestimmten EX700i Servern installiert wurden. Indem

Sie die angezeigte Liste mit der Liste der installierten Aktualisierungen (Updates) vergleichen, die mit der Konfigurationsseite eines EX700i gedruckt wird, können Sie ermitteln, welche Updates Sie ggf. noch installieren müssen.

HINWEIS: Die Option „Nun suchen“ wird nicht angeboten, wenn Sie über die

Anwendung Command WorkStation oder die WebTools auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

System-Update

Das Dienstprogramm System-Update bietet Ihnen die Möglichkeit, in regelmäßigen Abständen Anfragen an einen Aktualisierungsserver im Internet zu senden und prüfen zu lassen, ob Aktualisierungen für den EX700i verfügbar sind. Der EX700i kontaktiert in diesem Fall den Aktualisierungsserver automatisch und in den vorgegebenen Zeitintervallen hinsichtlich neu verfügbarer Aktualisierungen.

Als Anwender können Sie das Dienstprogramm System-Update verwenden, um neuere Versionen der Anwendersoftware (Dienstprogramme) für den EX700i auf Ihrem ClientComputer zu installieren. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Ihr Computer die Verbindung zum EX700i herstellen kann, da die aktualisierte Anwendersoftware zunächst vom Aktualisierungsserver in eine spezielle Partition auf der Festplatte des EX700i heruntergeladen wird. Vom EX700i müssen Sie die aktualisierte Anwendungssoftware über das Internet auf Ihren Computer herunterladen und sie anschließend selbst installieren.

Sofern Ihnen die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle zur Verfügung steht, können Sie mit der Option „Nun suchen“ jederzeit feststellen, ob neue Aktualisierungen verfügbar sind, und diese ggf. herunterladen. Das Fenster, das Sie mit der Option „Nun suchen“ öffnen, enthält die Seite „Patch-Software“ mit der Liste der Aktualisierungen, die Sie herunterladen können, um sie manuell zu installieren, sowie die Seite „Chronik“ mit der Übersicht über die Aktualisierungen, die bereits installiert wurden.

VERWALTEN DES EX700I 45

Das Fenster zur Option „Nun suchen“ wird automatisch auch angezeigt, wenn Sie auf eine entsprechende Benachrichtigung klicken, die auf dem Monitor am EX700i im Infobereich der Taskleiste angezeigt wird.

Sie können auf das Dienstprogramm System-Update auf mehrere Arten zugreifen:

• Direkt über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle (sofern unterstützt)

• Auf einem Client-Computer über die Registerkarte „Konfigurieren“ der WebTools („Configure starten > Administratorkennwort eingeben > Server > System-Update“).

• Auf einem Client-Computer in der Anwendung Command WorkStation („Server > Configure > Server > System-Update“)

Die genaue Anleitung finden Sie im Abschnitt Aktualisierungen mit dem Dienstprogramm

System-Update planen auf Seite 45.

Bevor Sie die Planung für die Aktualisierungen mit dem Dienstprogramm System-Update vornehmen, sollten Sie die Hinweise im Abschnitt Vorarbeiten für die Aktualisierung der

Software des EX700i auf Seite 43 lesen.

Über erweiterte Fiery Controllerschnittstelle

• Wählen Sie „Start > [Alle] Programme > Fiery > System-Update“.

AKTUALISIERUNGEN MIT DEM DIENSTPROGRAMM SYSTEM-UPDATE PLANEN

1 Greifen Sie auf das Dienstprogramm System-Update zu.

Über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle können Sie auf das Dienstprogramm direkt zugreifen. Auf einem Client-Computer ist der Zugriff über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation

möglich.

Wenn Sie über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle direkt auf das Dienstprogramm zugreifen, steht Ihnen zusätzlich die Option „Nun suchen“ zur Verfügung (siehe Seite 48). Im Fenster zur Option „Nun suchen“ werden alle aktuell verfügbaren Aktualisierungen (Seite „Patch-Software“) und alle Aktualisierungen aufgelistet, die bereits installiert wurden (Seite „Chronik“).

HINWEIS: Die Option „Nun suchen“ wird nicht angeboten, wenn Sie über die Anwendung

Command WorkStation oder die WebTools auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

Auf Client-Computer über Anwendung Command WorkStation

• Starten Sie die Anwendung Command Work Stat io n.

• Melden Sie sich als Administrator an; geben Sie dazu das Administratorkennwort ein.

• Wählen Sie „Configure“ im Menü „Server“.

• Wählen Sie „Konfigurieren > Server > System-Update“.

Über WebTools auf Client-Computer

• Starten Sie einen Webbrowser, geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des EX700i ein und drücken Sie die Eingabetaste.

• Öffnen Sie die Seite „Konfigurieren“ und klicken Sie auf „Configure starten“.

• Melden Sie sich als Administrator an.

• Wählen Sie „Konfigurieren > Server > System-Update“.

1 Option „Nun suchen“:

Beim Zugriff über die Anwendung Command WorkStation und die WebTools nicht verfügbar

VERWALTEN DES EX700I 46

HINWEIS: Solange Aktualisierungen installiert werden, können auf dem EX700i keine

Aufträge gedruckt werden. Sie sollten die automatische Aktualisierung daher für einen Zeitpunkt planen, an dem keine Druckausgaben geplant sind. Im Zuge der Aktualisierung kann es geschehen, dass der EX700i mehrmals neu gebootet wird.

2 Aktivieren Sie die Option „Vorhandene wichtige Updates suchen“ (bzw. beim Zugriff über

die Anwendung Command WorkStation oder die WebTools die Option „System-Update aktivieren“).

3 Geben Sie an, in welchem Zeitintervall der EX700i den Aktualisierungsserver kontaktieren

soll.

Mit dieser Option bestimmen Sie, in welchem zeitlichen Abstand Aktualisierungen installiert oder heruntergeladen bzw. entsprechende Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.

VERWALTEN DES EX700I 47

4 Geben Sie - getrennt für die Betriebssystemsoftware, für die EX700i Systemsoftware und

die Anwendersoftware (Dienstprogramme) - die jeweils gewünschte Vorgehensweise an:

• Updates automatisch herunterladen und installieren: Dies ist die empfohlene Vorgehens-

weise. Neue Aktualisierungen werden automatisch auf den EX700i heruntergeladen und installiert. Es ist kein Eingriff durch Sie erforderlich.

•

Updates herunterladen und Benachrichtigung senden: Neue Aktualisierungen werden

automatisch auf den EX700i heruntergeladen, aber nicht automatisch installiert. Nachdem Aktualisierungen heruntergeladen wurden, wird eine Benachrichtigung gesendet, dass Sie die Aktualisierungen manuell installieren können.

•

Bei vorhandenen Updates benachrichtigen: Wenn auf dem Aktualisierungsserver neue

Aktualisierungen gefunden werden, die heruntergeladen werden können, wird im Infobereich der Taskleiste auf dem Monitor am EX700i eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt. Durch Klicken auf diese Benachrichtigung in der Taskleiste können Sie auf die Option „Nun suchen“ zugreifen, um die betreffenden Aktualisierungen manuell auf den EX700i herunterzuladen.

5 Klicken Sie auf „Proxy-Einstellungen“, wenn Sie einen Proxy-Server verwenden wollen,

um die Verbindung zum Aktualisierungsserver durch eine Firewall herzustellen.

HINWEIS: Die Bezeichnungen der Optionen und Einstellungen von System-Update weichen

bei den verschiedenen Schnittstellen (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle und Configure) leicht voneinander ab. Auf relevante Unterschiede wird hingewiesen.

6 Aktivieren Sie die Option „Proxy verwenden“ (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle)

bzw. „Proxy aktivieren“ (Configure) und geben Sie entsprechenden Informationen in die folgenden Felder ein:

• „Proxy - Adresse“ (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle) bzw. „Adresse“ (Configure): Geben Sie die IP-Adresse des Proxy-Servers ein.

• „Proxy - Port“ (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle) bzw. „Port“ (Configure): Geben Sie den vom Proxy-Server verwendeten Port an.

• „Proxy - Anwender“ (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle) bzw. „Anwendername“ (Configure): Geben Sie einen Anwender-/Benutzernamen ein, der zum Zugriff auf den Proxy-Server berechtigt.

• „Proxy - Kennwort“ (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle) bzw. „Kennwort“ (Configure): Geben Sie ein Kennwort ein, das zum Zugriff auf den Proxy-Server berechtigt.

7 Klicken Sie im Fenster „Proxy-Einstellungen“ auf „OK“ (erweiterte Fiery

Controllerschnittstelle) bzw. auf „Speichern“ (Configure).

8 Klicken Sie auf „OK“ (erweiterte Fiery Controllerschnittstelle) bzw. auf „Anwenden“

(Configure).

VERWALTEN DES EX700I 48

Option „Nun suchen“

Die Option „Nun suchen“ wird angeboten, wenn Sie über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle (sofern unterstützt) direkt auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

Im Fenster zur Option „Nun suchen“ werden alle Aktualisierungen aufgelistet, die aktuell installiert werden können (Seite „Patch-Software“), und auch alle Aktualisierungen, die bereits installiert wurden (Seite „Chronik“).

HINWEIS: Die Option „Nun suchen“ wird nicht angeboten, wenn Sie über die Anwendung

Command WorkStation oder die WebTools auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

AKTUALISIERUNGEN MIT OPTION „NUN SUCHEN“ ANZEIGEN UND INSTALLIEREN

1 Wählen Sie auf dem EX700i „Start > [Alle] Programme > Fiery > System-Update“.

Daraufhin wird das Fenster „Voreinstellungen für System-Update“ angezeigt.

2 Klicken Sie auf „Nun suchen“ rechts unten in diesem Dialogfenster und führen Sie danach

einen der folgenden Schritte aus:

• Markieren Sie einen Eintrag in der angezeigten Liste, um eine Beschreibung der betreffenden Aktualisierung anzuzeigen.

• Klicken Sie auf „Installieren“, wenn Sie die markierte Aktualisierung herunterladen und installieren wollen.

• Öffnen Sie die Seite „Chronik“, wenn Sie die Übersicht der bereits installierten Aktualisierungen ansehen wollen.

• Klicken Sie auf das Schließfeld (X) des Fensters rechts oben, wenn Sie es schließen wollen, ohne eine Aktualisierung herunterzuladen und zu installieren.

VERWALTEN DES EX700I 49

Option „Updates für Produkt suchen“ (Software Downloads Site)

Mit der Option „Updates für Produkt suchen“ (zum Anzeigen der Website „Software Downloads Site“) können Sie auf den Aktualisierungsserver zugreifen, um zu prüfen, welche Aktualisierungen für die System- und die Anwendersoftware (Dienstprogramme) des EX700i verfügbar sind, und diese ggf. manuell herunterzuladen und zu installieren. Die Option „Updates für Produkt suchen“ wird auf der Seite „Konfigurieren“ der WebTools angeboten.

Die Option „Updates für Produkt suchen“ ist für Fälle konzipiert, in denen der EX700i keinen Zugang zum Internet hat, sich hinter einer Firewall befindet oder er aus einem anderen Grund nicht in der Lage ist oder nicht dafür konfiguriert wurde, automatisch nach Aktualisierungen auf dem Aktualisierungsserver zu suchen und diese zu empfangen. (Sie können diese Option zum Beispiel verwenden, wenn Sie von den Möglichkeiten des Dienstprogramms System-Update (automatisches Herunterladen / Installieren / Benachrichtigen) keinen Gebrauch machen wollen oder der EX700i davon keinen Gebrauch machen kann).

Die genaue Anleitung finden Sie im Abschnitt Aktualisierungen mit Option „Updates für

Produkt suchen“ installieren auf Seite 49.

Bevor Sie die Option „Updates für Produkt suchen“ verwenden, sollten Sie die Hinweise im Abschnitt Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX700i auf Seite 43 lesen.

AKTUALISIERUNGEN MIT OPTION „UPDATES FÜR PRODUKT SUCHEN“ INSTALLIEREN

1 Starten Sie einen Webbrowser, geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des EX700i ein

und drücken Sie die Eingabetaste.

2 Öffnen Sie die Registerkarte „Konfigurieren“ und klicken Sie auf „Updates für Produkt suchen“.

Das daraufhin geöffnete Fenster enthält eine Liste der verfügbaren Aktualisierungen.

HINWEIS: Die Liste, die beim Klicken auf „Updates für Produkt suchen“ angezeigt wird,

kann Einträge des folgenden Typs enthalten:

• Aktualisierungen, auf die nicht über das Dienstprogramm System-Update zugegriffen werden kann und/oder die nicht für alle Anwender freigegeben sind.

• Aktualisierungen, die bereits auf bestimmten EX700i Servern installiert wurden. Indem Sie die angezeigte Liste mit der Liste der installierten Aktualisierungen vergleichen, die mit der Konfigurationsseite eines EX700i gedruckt wird, können Sie bestimmen, welche Aktualisierungen Sie ggf. noch installieren müssen.

VERWALTEN DES EX700I 50

3 Klicken Sie im Bereich „Download“ auf den Dateinamen einer Aktualisierung und geben

Sie den Speicherort auf Ihrem Client-Computer an, an dem die heruntergeladene Datei gespeichert werden soll.

Öffnen Sie nach dem Ende des Ladevorgangs den Ordner auf Ihrem Client-Computer, in dem sich die heruntergeladene Datei befindet, und handhaben Sie die Datei in der Weise, die für den jeweiligen Dateityp, den Zweck und die jeweilige Umgebung geeignet ist.

Löschen aller Auftragsdaten vom EX700i

Mit der Option „Serverdaten löschen“ können die Daten aller Aufträge, die sich in den Warteschlangen („Drucken“, „Halten“ und „Gedruckt“) befinden, vom EX700i gelöscht werden. Die Anwendung Command WorkStation bietet auch die Möglichkeit, Aufträge einzeln oder gruppenweise zu löschen. Mit der Option „Serverdaten löschen“ werden zugleich auch alle auf der Festplatte des EX700i archivierten Aufträge und deren Index sowie alle FreeForm Master-Dateien gelöscht.

AUFTRAGSDATEN VOM EX700I LÖSCHEN - ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

• Wählen Sie „Serverdaten löschen“ im Menü „Server“ der Anwendung Command WorkStation.

Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.

Erstellen Sie immer auch Sicherungskopien Ihrer Originaldaten auf Wechselmedien, wenn Sie Daten längerfristig auf der Festplatte des EX700i speichern. Achten Sie darauf, dass die Festplatte des EX700i nicht beschädigt wird, setzen Sie sie niemals zurück, und schalten Sie das System nie während eines aktiven Zugriffs auf die Festplatte aus. Die Anleitung zum richtigen Aus- und Einschalten des EX700i finden Sie auf Seite 60.

Wenn technische Probleme mit der Festplatte oder der Systemsoftware des EX700i auftreten, können auf der Festplatte des EX700i gespeicherte Daten unwiederbringlich verloren gehen. Falls es zu Problemen mit der Festplatte kommen sollte, kann eine dauerhafte Speicherung der folgenden Daten nicht garantiert werden:

• Schriften von Drittherstellern

•Druckaufträge

• Farbprofile inkl. der Profile, die in Spot-On geladen oder bearbeitet wurden

• Auftragsbezogene Notizen und Anweisungen

• Mit Impose bearbeitete Aufträge

• Variable Datendokumente

• E-Mail-Adressbuch

• EX700i Konfigurationsinformationen (Einstellungen der Setup-Optionen)

VERWALTEN DES EX700I 51

Sichern und Wiederherstellen der Einstellungen des EX700i

Der EX700i kann auf spezifische Einstellungen zurückgesetzt werden, die als Gruppe zu einem früheren Zeitpunkt gespeichert wurden.

Sichern und Wiederherstellen der Konfiguration des EX700i

Sie können die aktuelle Konfiguration des EX700i sichern und später ggf. wiederherstellen. Die Optionen zum Sichern und Wiederherstellen von Konfigurationseinstellungen werden in Configure angeboten. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Die folgenden Einstellungen werden gespeichert:

• Beim Setup festgelegte Einstellungen (außer dem Servernamen)

• Ausschießschablonen, die sich auf dem EX700i im Standardverzeichnis für Schablonen befinden

• Adressbücher

• Einstellungen für virtuelle Drucker

• Informationen über Anwender und Anwendergruppen (Anmeldenamen und Kennwörter)

• Eigene Spot-Farben

Sichern des kompletten Datenbestands des EX700i

Das Dienstprogramm Fiery Clone Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, den Inhalt der Festplatte des EX700i in Kopie in eine Image-Datei zu schreiben und diese Image-Datei auf der Festplatte des EX700i oder auf einem USB-Datenträger zu speichern, der mit dem EX700i verbunden ist. Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation zum Dienstprogramm Fiery Clone Tool.

HINWEIS: Das Dienstprogramm Fiery Clone Tool wird nur für den EX700i Print Server

unterstützt.

Erstellen und Verwalten von Servervorgaben

Eine Vorgabe ist eine vordefinierte Sammlung von Druckeinstellungen, die zum Drucken von Aufträgen verwendet werden kann. Wenn Sie sich als Administrator am EX700i anmelden, haben Sie in der Anwendung Command WorkStation die Möglichkeit, Servervorgaben zu erstellen, zu bearbeiten, umzubenennen, freizugeben bzw. die Freigabe zu widerrufen und zu löschen.

Weitere Hinweise über Servervorgaben finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.

VERWALTEN DES EX700I 52

USB-Druckfunktionalität

Anwender können PS-, EPS-, TIFF- und PDF-Dateien auf einem USB-Gerät speichern und diese Dateien auf dem EX700i drucken. Damit die Dateien automatisch gedruckt werden, sobald das USB-Gerät an den EX700i angeschlossen wird, müssen die Dateien in bestimmten Ordnern oder im Root-Verzeichnis des USB-Geräts gespeichert werden.

Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken.

USB-GERÄT FÜR AUTOMATISCHES DRUCKEN EINRICHTEN

1 Konfigurieren Sie in Configure zumindest die folgenden USB-Optionen auf der Seite

„Netzwerk > Port > USB“:

• Aktivieren Sie die Option „USB-Port aktivieren“.

• Wählen Sie als Standardwarteschlange die Verbindung, in die der EX700i die Dateien transferieren soll.

• Wählen Sie für die Option „USB-Medium: Autom. Drucken“ die Einstellung „Alles drucken“.

2 Klicken Sie auf „Anwenden“ und veranlassen Sie das erneute Booten des EX700i.

3 Erstellen Sie auf einem Computer auf der obersten Ebene (Root-Ebene) des USB-Geräts

Ordner mit den Namen „Print“, „Hold“ und „Direct“.

4 Kopieren Sie die Dateien vom Computer auf das USB-Gerät.

Dateien in den Ordnern „Print“, „Hold“ und „Direct“ werden an die entsprechende Druckverbindung des EX700i geleitet, sobald das USB-Laufwerk an den EX700i angeschlossen wird.

Dateien, die auf die oberste Ebene (Root-Ebene) des USB-Geräts (oder in einen Ordner unterhalb der obersten Ebene, der nicht nach einer Druckverbindung benannt ist) kopiert werden, werden in die Warteschlange transferiert, die Sie für die USB-Druckfunktionalität konfiguriert haben.

Bereiten Sie das USB-Gerät mit der korrekten Ordnerstruktur und den entsprechenden Dateien vor, bevor Sie das Gerät an den EX700i anschließen. Da die Verarbeitung der Dateien sofort beginnt, wenn Sie das Gerät an den EX700i anschließen, ist nach dem Anschließen keine Dateiverwaltung wie das Verschieben oder Löschen von Dateien mehr möglich.

5 Trennen Sie das USB-Gerät vom Client-Computer und verbinden Sie es mit dem USB-Anschluss

am EX700i.

Die genaue Position des USB-Anschlusses ist in der Abbildung auf Seite 22 zu sehen.

Vergewissern Sie sich, dass das USB-Gerät ordnungsgemäß gestoppt wurde, bevor Sie die Verbindung zwischen dem Gerät und dem Computer trennen.

VERWALTEN DES EX700I 53

Druckfunktionalität für Mobilgeräte

Mit der Funktion für den direkten Mobildruck ist es möglich, von unterstützten Mobilgeräten über eine Drahtlosverbindung Aufträge zum Drucken an den EX700i zu senden. Für den direkten Mobildruck müssen die Mobilgeräte mit dem drahtlosen Teilnetzwerk verbunden sein, in dem sich der EX700i befindet.

Setup des EX700i für direkten Mobildruck

Damit Anwendern die Funktion für den direkten Mobildruck zur Verfügung steht, müssen ihn Configure die folgenden Einstellungen festgelegt werden:

• „Netzwerk > Protokoll > TCP/IP > Sicherheit“:

Portfilterung aktivieren - Zu aktivierende Ports wählen: Aktiviert

Verfügbare Ports > 5353 (Multicast DNS): Aktiviert

Verfügbare Ports > 80 (HTTP): Aktiviert

Verfügbare Ports > 631 (IPP): Aktiviert

• „Netzwerk > Dienste > Web“:

Webdienste aktivieren: Aktiviert

IPP aktivieren: Aktiviert

•„Netzwerk> Dienste> Bonjour“:

Bonjour aktivieren: Aktiviert

Direkten Mobildruck aktivieren: Aktiviert

• „Drucker > Allgemein“:

Warteschlange ‚Drucken‘ aktivieren: Aktiviert

Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen für den EX700i in der oben genannten Weise konfiguriert sind. Bei abweichenden Einstellungen funktioniert der direkte Mobildruck nicht.

Weitere Hinweise zu diesen Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.

VERWALTEN DES EX700I 54

Zusätzliche Voraussetzungen für direkten Mobildruck

Für den direkten Mobildruck sind zusätzlich die folgenden Konfigurationsanforderungen zu beachten:

• Mit der Fiery Funktion für die Anwenderauthentifizierung können mit einem Kennwort geschützte Dokumente gedruckt werden (siehe Seite 16).

• Wenn die Funktion für den direkten Mobildruck auf mehreren EX700i Servern aktiviert und für Anwender bereitgestellt wird, müssen Sie jedem EX700i einen eindeutigen Bonjour Namen zuweisen.

Wenn mehrere EX700i Server denselben Namen verwenden, kommt es zu Problemen und Fehlern bei der Anwenderauthentifizierung.

• Vergewissern Sie sich, dass der EX700i mit einem drahtlosen Zugangspunkt (WAP, Wireless Access Point) im Netzwerk verbunden ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Mobilgeräte Verbindungen mit dem drahtlosen Netzwerk herstellen können, mit dem der EX700i verbunden ist.

Weitere Hinweise zur Verwendung der Funktion für den direkten Mobildruck finden Sie im Dokument Drucken.

Verwalten von E-Mail-Adressbüchern

Sie können E-Mail-/Internetfax-Adressen auf dem EX700i verwalten, indem Sie E-MailNachrichten in einem bestimmten Format an den EX700i senden. Zu den Verwaltungsfunktionen gehören das Überschreiben des Adressbuchs, das Hinzufügen neuer Adressen, das Entfernen von Adressen und das Abrufen der aktuellen Adressen auf dem EX700i.

Anwender können die Adressbücher verwenden, wenn Sie Dateianhänge an eine bestimmte E-Mail/Internetfax-Adresse senden.

HINWEIS: Die E-Mail-Nachrichten können nur von einem Administratorkonto gesendet

werden.

Der EX700i unterstützt die folgenden Adressbücher:

Admin:

Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Administratorberechtigung. Anwender mit Administratorberechtigung können das Adressbuch modifizieren, das aktuelle Adressbuch vom EX700i abrufen, einen Auftrag abbrechen oder den Status eines Auftrags verfolgen. Die Zugehörigkeit zu diesem Adressbuch gibt einem Anwender dieselben Zugriffsrechte und Berechtigungen wie das Administratorkennwort.

VERWALTEN DES EX700I 55

Print: Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit Druckberechtigung. Nur Anwender,

deren E-Mail-Adressen im Druckadressbuch erfasst sind, sind berechtigt, Aufträge per E-Mail an den EX700i zu senden. Nicht berechtigte Anwender erhalten die E-MailAntwort, dass ihr Auftrag vom EX700i nicht angenommen wurde.

User: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Scanberechtigung.

Fax: Dieses Adressbuch wird für das Scannen per Internetfax und zum Senden von Scan-

dateien per Internetfax an den EX700i verwendet. Adressen in diesem Adressbuch können nicht dazu verwendet werden, eine E-Mail an den EX700i zu senden.

HINWEIS: Legen Sie die LDAP-Einstellungen fest, bevor Sie dieses Adressbuch einrichten.

Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Beim Empfang eines Auftrags per E-Mail überprüft der EX700i zunächst das Adressbuch „Print“. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders in diesem Adressbuch nicht gefunden wird, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen erhält der Anwender eine E-Mail mit dem Hinweis, dass der Druckauftrag nicht angenommen wurde.

Im Adressbuch „Print“ ist das Standardplatzhalterzeichen „@“ gespeichert. Dieses Platzhalter bis ein Anwender

zeichen bewirkt, dass jeder Anwender Aufträge an den EX700i senden kann,

mit Administratorberechtigung dem Adressbuch die erste spezifische

Adresse hinzufügt.

Senden Sie eine E-Mail mit Befehlen in der Betreffzeile und im Nachrichtentext an den EX700i, um Adressbücher zu verwalten. Der EX700i antwortet, wie in der folgenden Tabelle beschrieben, mit einer E-Mail-Nachricht, die die entsprechenden Informationen für die jeweilige Anforderung enthält.

Wenn mehrere Adressen gleichzeitig hinzugefügt oder entfernt werden sollen, müssen diese Adressen in separaten Zeilen im Textbereich der E-Mail aufgeführt werden.

VERWALTEN DES EX700I 56

Aufgabe Administrator

Betreffzeile

Bestimmtes Adressbuch abrufen

Adresse zu einem Adressbuch hinzufügen

Adressbuch löschen

#GetAddressBook Name des Adressbuchs

Beispiel: #GetAddressBook Admin

#AddAddressTo

Name des Adressbuchs

Beispiel: #AddAddressTo Print

#ClearAddressBook Name

des Adressbuchs

Beispiel: #ClearAddressBook User

Administrator Textbereich

AddressBook Name des

name@domain oder „Anzeigename“ <name@domain>

E-Mail-Antwort, Betreffzeile

Adressbuchs

Beispiel: Address Book Admin

Added to AddressBook

Name des Adressbuchs

Beispiel: Added to Address Book Print

AddressBook Name des Adressbuchs cleared

oder

AddressBook Name des Adressbuchs not cleared

Beispiel: Address Book User cleared

E-Mail-Antwort, Nachrichtenfeld

Liste der Adressen im angegebenen Adressbuch

Liste der zum Adressbuch hinzugefügten Adressen

Der EX700i listet auch alle nicht hinzugefügten Adressen unter Angabe der Gründe auf.

Wenn das Adressbuch nicht gelöscht wurde, wird der Grund hierfür angegeben.

Adresse aus einem Adressbuch löschen

Hilfe für EX700i E-Mail-Dienste abrufen

#DeleteAddressFrom

Name des Adressbuchs

Beispiel: #DeleteAddressFrom User

#Help RE: Help Informationen zur

name@domain oder „Anzeigename“ <name@domain>

Removed from Address Book Name des Adress-

buchs

Beispiel: Removed from Address Book User

Deleted Address 1 Deleted Address 2

Der EX700i listet auch alle nicht gelöschten Adressen unter Angabe der Gründe auf.

Behebung von Fehlern in der E-Mail-Syntax.

VERWALTEN DES EX700I 57

ADRESSBUCH VOM EX700I ABRUFEN

1 Starten Sie Ihr E-Mail-Programm.

2 Öffnen Sie das Fenster für eine neue E-Mail-Nachricht.

3 Geben Sie in die Zeile „An:“ die E-Mail-Adresse des EX700i ein.

4 Geben Sie in die Betreffzeile den Befehl und den Namen des Adressbuchs ein.

Geben Sie beispielsweise „#GetAddressBook User“ ein, um das Adressbuch „User“ abzurufen.

5 Senden Sie die Nachricht.

Die Antwortnachricht enthält die Adressen des angegebenen Adressbuchs.

6 Kopieren Sie die Adressen in eine Textdatei oder speichern Sie die Nachricht für Ihre

Aufzeichnungen.

ADRESSBUCH AUF DEM EX700I WIEDERHERSTELLEN

1 Starten Sie Ihr E-Mail-Programm.

2 Öffnen Sie das Fenster für eine neue E-Mail-Nachricht.

3 Geben Sie in die Zeile „An:“ die E-Mail-Adresse des EX700i ein.

4 Geben Sie in die Betreffzeile den Befehl und den Namen des Adressbuchs ein.

Geben Sie beispielsweise „#GetAddressTo User“ ein, um das Adressbuch „User“ wiederherzustellen.

5 Kopieren Sie die Adressen in den Textkörper der E-Mail, wobei Sie für jede Adresse

eine separate Zeile verwenden.

Sie können auch Kurznamen hinzufügen. Wenn ein Kurzname mit zugehöriger Adresse nicht in eine Zeile passt, müssen Sie ihn so kürzen, dass die Informationen in eine Zeile passen.

6 Senden Sie die Nachricht.

7 Vergewissern Sie sich anhand der Antwortnachricht, dass die Adressen korrekt

wiederhergestellt wurden.

Drucken der Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite sind die aktuellen Einstellungen aller Setup-Optionen aufgelistet. Nachdem Sie das Setup-Programm beendet haben, empfiehlt es sich, die Konfigurationsseite zu drucken, um einen Überblick über die gewählten Einstellungen zu erhalten.

Die Konfigurationsseite mit den aktuellen Einstellungen kann als Referenz beim EX700i aufbewahrt werden. Anwender sollten von einigen dieser Einstellungen in Kenntnis gesetzt werden. Für Anwender ist es z. B. wichtig zu wissen, wie die Druckerstandardeinstellungen aussehen.

VERWALTEN DES EX700I 58

KONFIGURATIONSSEITE DRUCKEN - ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

• Starten Sie die Anwendung Command WorkStation und wählen Sie „Drucken > Serverkonfiguration“ im Menü „Datei“.

oder

• Öffnen Sie in der Ansicht „Gerätecenter“ der Anwendung Command WorkStation die Seite „Allgemein > Serverkonfiguration“ und klicken Sie auf „Gesamtzusammenfassung“ und danach auf „Drucken“.

KONFIGURATIONSSEITE DRUCKEN - BEDIENFELD (TOUCHSCREEN) AN DER DIGITALDRUCKMASCHINE

1 Drücken Sie auf der Digitaldruckmaschine die Taste „Alle Betriebsarten“ (All Services).

2 Tippen Sie auf dem Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

auf „Webdienst“ (Web Applications).

3 Öffnen Sie die Seite „Seite drucken“ auf der Registerkarte „Info“.

4 Tippen Sie auf „Konfiguration“.

5 Tippen Sie auf „Ja“.

Sicherstellen der optimalen Systemleistung des EX700i

Für den EX700i sind keine regelmäßigen Wartungsarbeiten erforderlich. Neben offensichtlichen Erfordernissen wie Service bzw. Wartung der Digitaldruckmaschine und Ersetzen der Verbrauchsmaterialien gibt es jedoch einige Maßnahmen, mit denen die Gesamtleistung des Systems optimiert werden kann:

• Vergewissern Sie sich, dass Netzwerkverbindungen bestmöglich genutzt werden.

Geben Sie nur die Druckverbindungen frei, die tatsächlich benötigt und verwendet werden. Der EX700i überwacht kontinuierlich alle freigegebenen Verbindungen, selbst wenn diese inaktiv sind.

Drucken Sie die Konfigurationsseite um festzustellen, welche Druckverbindungen freigegeben sind. Deaktivieren Sie Druckverbindungen, die nicht benötigt werden. Im Bedarfsfall können diese Druckverbindungen jederzeit wieder aktiviert werden.

• Verschieben Sie das Drucken von Aufträgen, die nicht dringlich sind, auf einen Zeitpunkt, an dem der Netzwerkverkehr bzw. die Druckauslastung gering ist.

Wiederholt anfallende Druckaufträge und Aufträge mit niedriger Priorität können in die Warteschlange „Halten“ transferiert werden. Bei geringer Netzwerkbelastung können Anwender mit Administratorberechtigung in den Tools für das Auftragsmanagement einen oder mehrere Aufträge zum Drucken aus der Warteschlange „Halten“ in die Warteschlange „Drucken“ verschieben (oder kopieren).

VERWALTEN DES EX700I 59

• Vermeiden Sie unnötige Netzwerkkommunikation.

Die Fiery Dienstprogramme führen bei häufiger Aktualisierung der Informationen zu einer erhöhten bidirektionalen Kommunikation. Mit der Zahl der Anwender, die diese Dienstprogramme auf Computern im Netzwerk ausführen, steigt daher die Belastung des EX700i.

• Vergewissern Sie sich, dass auf dem EX700i genügend freier Plattenspeicher zur Verfügung steht.

Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen die Aufträge in der Auftragsliste „Angehalten“ sowie die Anzahl der Aufträge in der Auftragsliste „Gedruckt“.

Anwender mit Administratorberechtigung können in der Auftragsliste „Gedruckt“ oder „Angehalten“ befindliche Aufträge drucken oder löschen und ggf. inaktive Aufträge drucken oder auf andere Speichermedien auslagern. Bei permanent knappem Plattenspeicher auf dem EX700i besteht als Abhilfe die Möglichkeit, die Warteschlangen „Gedruckt“ und „Halten“ auf der Seite „Drucker > Allgemein“ zu deaktivieren.

Zum Verschieben und Löschen von Aufträgen können die Tools für das Auftragsmanagement verwendet werden. Wenn durch das Löschen inaktiver Aufträge zusätzlicher Speicherplatz verfügbar gemacht wird, können neue Aufträge rascher gespoolt, verarbeitet und gedruckt werden.

VERWALTEN DES EX700I 60

Starten, Ausschalten und erneutes Starten/Booten des EX700i

Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie den EX700i starten und ihn Bedarf ausschalten oder neu booten bzw. neu starten.

EX700I PRINT SERVER STARTEN

1 Vergewissern Sie sich, dass das Stromkabel eingesteckt ist und dass sich der Netzschalter

(sofern vorhanden) in der Stellung „|“ („EIN“) befindet.

2 Drücken Sie die Netztaste vorne am Gerät.

3 Überprüfen Sie die Betriebsanzeige am EX700i Print Server.

INTEGRATED FIERY COLOR SERVER STARTEN

1 Vergewissern Sie sich, dass sich der Netzschalter hinten am Integrated Fiery Color Server

in der Stellung „|“ („EIN“) befindet, und drücken Sie einmal kurz die Netztaste am Integrated Fiery Color Server.

2 Warten Sie, bis der Startvorgang des Integrated Fiery Color Servers beendet wurde;

dies dauert ca. 1 Minute.

3 Schalten Sie, wenn auf dem LED-Display am Integrated Fiery Color Server dauerhaft der

Wert „00“ angezeigt wird, die Digitaldruckmaschine mit dem Hauptnetzschalter vorne an der Digitaldruckmaschine an.

EX700I AUSSCHALTEN, NEU STARTEN ODER NEU BOOTEN - ÜBER BEDIENFELD (TOUCHSCREEN)

AN DER DIGITALDRUCKMASCHINE

1 Drücken Sie auf der Digitaldruckmaschine die Taste „Alle Betriebsarten“ (All Services).

2 Tippen Sie auf dem Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

auf „Webdienst“ (Web Applications).

3 Öffnen Sie die Registerkarte „Info“ und tippen Sie auf „Server neu starten“.

4 Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5 Wählen Sie „System neu starten", „Server neu starten“ oder „System ausschalten“.

Warten Sie, bis der EX700i heruntergefahren, neu gestartet bzw. neu gebootet wurde.

FEHLERBEHEBUNG

Fehlerbehebung für EX700i

FEHLERBEHEBUNG 61

In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise und Tipps zur Fehlerbehebung.

Die beim Systemstart ausgeführte Diagnose wird in der Dokumentation für Servicetechniker beschrieben. Wenden Sie sich an Ihren autorisierten Support- und Servicepartner, falls beim Starten des Systems Fehlermeldungen in der Anwendung Command WorkStation angezeigt werden oder der EX700i seine Betriebsbereitschaft nicht erreicht.

Laufzeitfehler

Hinweise zu Fehlermeldungen, die durch den Abbruch von Aufträgen oder Druckvorgängen verursacht werden (einschließlich der Meldung bei voller Festplatte sowie der Aufforderung zum Laden bestimmter Druckmedien in bestimmte Papierfächer) finden Sie in der OnlineHilfe zur Anwendung Command WorkStation.

Beim Drucken aus einer Mac OS Anwendung kann das Melden von PostScript-Fehlern über eine Druckoption aktiviert werden.

Drucker nicht gefunden

Das Fehlen eines Druckers im Netzwerk ist oft auf widersprüchliche oder fehlende Namen oder Adresseinstellungen für den EX700i zurückzuführen. Bestimmte Namen müssen an vorgegebenen Stellen eingegeben werden. Folgende Namen sind erforderlich:

• TCP/IP-Hostname (auch DNS-Name); er wird von Ihrer Organisation definiert.

Beim Setup des EX700i muss der Hostname als Wert für die Option „Servername“ eingegeben werden.

• Ferner Druckername (interner Maschinenname): Verwenden Sie die folgenden Namen:

print hold direct

INWEIS: Bei einer Änderung des DNS-Namens (auch TCP/IP-Hostname) des EX700i

muss auf jedem Computer ein Dienstprogramm neu konfiguriert werden.

FEHLERBEHEBUNG 62

Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, welchen Namen Sie an welchen Stellen verwenden müssen.

Festlegung in Option/Objekt TCP/IP-Netzwerke Siehe

Servereinstellungen Servername vom Administrator

definierter Name

Windows-Datei „hosts“ Hostname DNS-Name

(TCP/IP-Hostname)

Windows-Einstellungen für TCP/IP

UNIX-Datei „/etc/printcap“ (BSD)

Solaris lpadmin

Fenster zum Hinzufügen eines neuen Servers beim Konfigurieren eines Dienstprogramms

lpd-Hostname DNS-Name

(TCP/IP-Hostname)

Druckername auf lpd-Hostmaschine

rp-Zeile „print“, „hold“ oder

Warteschlangenname

Servername DNS-Name

„print“, „hold“ oder „direct“

„direct“

„print“, „hold“ oder „direct“

(TCP/IP-Hostname)

Fehlende Verbindung der Dienstprogramme zum EX700i

OnlineHilfe zu Configure

Seite 13

Seite 14

Dienstprogramme

Wenn Anwender die Verbindung zum EX700i nicht herstellen können, sollte Folgendes überprüft werden.

Setup des EX700i: Sie müssen das korrekte Netzwerkprotokoll aktiviert und die

korrekten Parameter (z.B. die IP-Adresse für TCP/IP) festgelegt haben. Außerdem muss die Warteschlange „Drucken“ oder „Halten“ aktiviert worden sein.

Drucken Sie die Konfigurationsseite, um diese Einstellungen zu überprüfen.

Client-Computer: Das erforderliche Netzwerkprotokoll muss aktiviert sein.

FEHLERBEHEBUNG 63

Fehlende Verbindung zwischen EX700i und Anwendung Command WorkStation

Tritt beim Aufbau der Verbindung zum EX700i ein Problem auf, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Das Problem kann auftreten, wenn:

• der EX700i erstmals eingeschaltet wird.

• der EX700i neu gestartet wird.

• Sie Änderungen vornehmen, die sich auf den Servernamen auswirken,

ohne die Verbindung zum Server entsprechend neu zu konfigurieren.

Die Möglichkeiten zur Behebung dieser Fehlersituation sehen wie folgt aus; die Schritte sind ggf. in der unten angegebenen Reihenfolge auszuführen:

• Veranlassen Sie den Neustart der Anwendung Command WorkStation

und wiederholen Sie danach den Verbindungsversuch.

• Führen Sie einen Neustart des EX700i durch.

INDEX

INDEX 65

Numerics

1000BaseT 23 100BaseTX 23 10BaseT 23

Active Directory 13 Administrator

Berechtigungen 17 Funktionen 41 Installieren des Servers 11

Kennwort 42 Aktivieren von Druckverbindungen 18 Aktualisieren des Systems 43, 44, 46, 48, 49 Ändern

Administratorkennwort 42

Hostname oder DNS-Name 61 Anschließen des Netzwerkkabels 22 Anschluss/Port-Einstellungen (Ethernet) 31 Auftragsprotokoll

Manuell drucken 29 Auftragsprotokoll, Aufträge löschen 50 Ausrichtung (PCL) 38 Automatische IP-Konfiguration aktivieren 31

Berechtigungsebenen festlegen 15

Client-Konfiguration

Übersicht 11

WebTools 39 Command WorkStation

Konfigurationsseite 58

Probleme bei der Verbindung

zum Server 63

Setup über 34 Configure, Komponente der WebTools 20 Courier-Substitution 36 CR an LF anfügen 37

Direkte Verbindung

Beschreibung 18 Voraussetzung zum Laden

von Schriften 19 Direkter Mobildruck 53 Display

Abbildung 27 Zugriff auf Setup-Programm 27

DNS (Domain Name Server)

Auflisten des Servernamens 13

Folgen einer Änderung 61 Docs, Komponente der WebTools 20 Downloads, Komponente

der WebTools 19 Druck fortsetzen 28 Druck unterbrechen 28 Drucken

Druckinfo für jeden

Auftrag 37 Konfigurationsseite 29 Schriftenliste 29 Serverinformationsseiten 28 Ve rb i nd u n ge n 1 8 Wiederholen

der Druckausgabe 18

Drucken bis PostScript-Fehler 37 Drucker

nicht gefunden 61 nicht in Mac OS Auswahl 61 Ve rb i nd u n gs f eh l er 6 1

Druckinfo, Option 37

E-Mail-Protokoll 29 Ethernet

Anschluss/Port-Einstellungen 31 Geschwindigkeit 31

Ethernet-Anschluss 23

INDEX 66

Farbtabelle 29 Fehlerbehebung

Command WorkStation,

Verbindungsprobleme 63 Drucker nicht gefunden 61 Drucker nicht gefunden in Auswahlliste der Dienstprogramme 62 Keine Verbindung zum Drucker 61

Fehlermeldungen

Laufzeitfehler 61

Festplattenspeicher 59 Fontnummer (PCL) 37 FreeForm Master-Datei 37 FreeForm Master-Datei drucken 37

Gateway, automatische Adresszuordnung 32 Gateway-Typ 32

Home, Komponente der WebTools 19 Hostname 61 Hostname, registrieren im Netzwerk 13

Installieren

Server im Netzwerk 11

Internet, Zugriff mittels WebTools 19 IP-Adresse

Automatische Zuordnung 31 für Ethernet 31 Manuell zuordnen 31 statische 31

Java-Unterstützung in Internet-Browser 39

Kennwörter

Administratorberechtigungen 17 Administratorkennwort ändern 42 Festlegen 16 Operatorberechtigungen 17

Konfigurationsseite

Beheben von

Verbindungsproblemen 62 Drucken 29, 58

Konfigurieren eines Proxy-Servers

für System-Update 47

Laden von Schriften über direkte

Ve rb i nd u n g 1 9

LPR (TCP/IP), UNIX 14

Menü „Funktionen“ 27

Name für Server 31, 61 Netzwerk

Installationsübersicht 11, 12 TCP/IP 12 Unterstützte Protokolle 10

Nun suchen, Option 44, 48

Operatorkennwort, Berechtigungen 17 Optimieren der Serverleistung 58

PANTONE 29 Papiergröße konvertieren 38 PDF- und PS-Objekte in Cache 38 PDF-Dateien, Schriftsubstitution 36 PostScript-Fehler 37 Protokolle im Netzwerk 10 Proxy-Server 47

Registerkarte „Info“ 28 RJ-45-Anschluss 23

Scaneinstellungen 20 Schriften

Druckerschriften auf Server 29 Größe 38 Quelle 38 Schriftenliste drucken 29

Teilung (Pitch) 36 Schriftgröße (Punkt) 38 Schriftsubstitution 36 Seitenlänge 38 Server

Benennen 31

Display 27

Rückansicht mit Anschlüssen 22

Setup 24

Sicherstellen und Optimieren der

Leistung 58

INDEX 67

Server löschen 50 Servername

Servereinstellungen 31

Setup

Bildschirmarten 27 über Netzwerk 34 Übersicht 25 Verwaltungsfunktionen 41

Zugreifen 27 Sicherstellen der Serverleistung 58 Substitution durch Courier 36 Symbolsatz / Zeichenvorrat 38 System-Update 44 Systemaktualisierung 44

Aktivieren eines Proxy-Servers 47

Hinweise 43

Nun suchen, Option 44, 48

Updates für Produkt suchen 44

Zeitplan 46 Systemsoftware

Aktualisieren 43, 44, 46, 47,

48, 49

Systemsoftware aktualisieren 43

TCP/IP

Ethernet-Einstellungen 31

Hostname 61

mit UNIX-Workstations 14 Teilnetzmaske 31 Teilung / Breite (Zeichen/Inch) 36 Terminologie, allgemein 8 Tools für das Auftragsmanagement,

Aufträge löschen 50

Twisted-Pair-Verkabelung 23

Warteschlange „Drucken“ 18 Warteschlange „Gedruckt“ 18 Warteschlange „Halten“ 18 Warteschlangen, alle löschen 50 WebTools

Configure 20 Docs 20 Downloads 19

Home 19 Wiederholen der Druckausgabe 18 Windows-Druckverbindung,

Domäne 13

Zeichen pro Inch (PCL) 36 Zeilenvorschub (PCL) 37

UNIX

Ferner Druckername 62 in TCP/IP Netzwerken 14

printcap-Datei 62 Updates für Produkt suchen 49 USB-Druckfunktionalität 52

Xerox Fiery EX700i configuration and setup [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

Batterieinformationen für EU und EWR

INTEGRATION INS NETZWERK

EX700i im Netzwerk

Phasen der Netzwerkintegration

Übersicht über Netzwerkintegration des EX700i

Voraussetzungen für das Einrichten von Netzwerkservern

Windows-Netzwerke

AppleTalk Netzwerke

UNIX-Netzwerke

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX700I

Berechtigungsebenen

Anwender und Anwendergruppen

Druckverbindungen des EX700i

WebTools

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen

Steuern des E-Mail-Zugriffs auf den EX700i

Beschränkung von IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen

Vertrauliches Drucken / Auftragskennwort

LDAP-Authentisierung

Anschließen des Netzwerkkabels an EX700i

Rückansicht des EX700i

Ethernet-Verbindung

Informationen über Setup

Setup über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

Setup über Netzwerk

SETUP ÜBER BEDIENFELD

Setup des EX700i über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

Zugriff auf Setup-Optionen

Bildschirmarten

Speichern von Änderungen

Registerkarten

Registerkarte „Aufträge“

Registerkarte „Info“

Registerkarte „Scannen“

Registerkarte „Werkzeuge“

Registerkarte „Setup“

Setup des EX700i über Bedienfeld (Touchscreen) an der Digitaldruckmaschine

802.1x-Authentisierung

NETZWERKGESTÜTZTES SETUP DES EX700I

Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure

Verwenden von Configure

WEITERE SETUP-OPTIONEN

Setup-Optionen der Kategorien PostScript und PCL

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS

Konfigurieren der WebTools auf EX700i und Client-Computern

VERWALTEN DES EX700I

Verwaltungsfunktionen

Festlegen von Kennwörtern

Festlegen von Sprache, Formaten und Maßeinheiten für EX700i

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware

Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX700i

System-Update

Option „Updates für Produkt suchen“ (Software Downloads Site)

Löschen aller Auftragsdaten vom EX700i

Sichern und Wiederherstellen der Einstellungen des EX700i

Sichern und Wiederherstellen der Konfiguration des EX700i

Sichern des kompletten Datenbestands des EX700i

Erstellen und Verwalten von Servervorgaben

USB-Druckfunktionalität

Druckfunktionalität für Mobilgeräte

Setup des EX700i für direkten Mobildruck

Zusätzliche Voraussetzungen für direkten Mobildruck

Verwalten von E-Mail-Adressbüchern

Drucken der Konfigurationsseite

Sicherstellen der optimalen Systemleistung des EX700i

Starten, Ausschalten und erneutes Starten/Booten des EX700i

FEHLERBEHEBUNG

Fehlerbehebung für EX700i

Laufzeitfehler

Fehlende Verbindung der Dienstprogramme zum EX700i

Fehlende Verbindung zwischen EX700i und Anwendung Command WorkStation

INDEX