Xerox Fiery EX700i Print variable data [de]

Fiery®Druckcontroller

Variabler Datendruck

45098105

8. Juni 2011

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 5

Terminologie und Konventionen 5

Aufbau dieses Dokuments 6

ÜBERSICHT 7

Übersicht über variablen Datendruck 7

VDP-Technologien 8

Hauptbestandteile von VDP-Aufträgen 8

Variabler Datendruck mit Fiery Druckcontroller 10

Kompatible VDP-Sprachen 10

VDP-Kernfunktionen des Fiery Druckcontrollers 12

DRUCKEN VON VDP-AUFTRÄGEN 14

Drucken von VDP-Aufträgen mit FreeForm 14

Funktionsweise von FreeForm 14

Erstellen von Master-Elementen 16

Erstellen variabler Inhalte 16

Zusammenführen von Master und variablen Elementen mit FreeForm 17

Richtlinien 19

Vorschau eines FreeForm Masters im Windows-Druckertreiber 21

FreeForm Erweiterung 21

Drucken von VDP-Aufträgen mit FreeForm 2 23

INHALT 4

Drucken von Dokumenten anderer VDP-Formate 24

Drucken von PS- und PDF-Dokumenten als VDP-Aufträge 25

Drucken von VDP-Aufträgen unter Verwendung von Ressourcen im Netzwerk 26

Ausschießen von VDP-Aufträgen 27

INDEX 29

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

EINFÜHRUNG 5

In diesem Dokument finden Sie allgemeine Informationen über den variablen Datendruck (VDP) und Beschreibungen der Funktionen, die vom Fiery Druckcontroller für den variablen Datendruck unterstützt werden.

HINWEIS: Weitere Hinweise zu VDP-Funktionen finden Sie im Dokument Drucken.

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Ausgabegerät Kopierer oder Drucker

Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Informationen

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen oder zum Tod führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die besondere Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf betriebsbedingte Anforderungen oder Beschränkungen hin. Lesen Sie auf diese Weise gekennzeichnete Textpassagen aufmerksam durch, um den sicheren Betrieb der Geräte zu gewährleisten und Schäden zu vermeiden.

EINFÜHRUNG 6

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

• Grundlegende Konzepte des variablen Datendrucks

• Vom Fiery Druckcontroller unterstützte Funktionen und kompatible VDP-Sprachen

• Anleitungen zum Drucken von VDP-Aufträgen im Format FreeForm und FreeForm 2

• Anleitungen zum Drucken und Senden von VDP-Aufträgen in anderen Datenformaten (z.B. PDF/VT, PPML, VIPP und Creo VPS)

• Drucken von VDP-Aufträgen unter Verwendung von Ressourcen im Netzwerk

• Übersicht über das Ausschießen von VDP-Aufträgen

HINWEIS: Ausführliche Informationen über VDP-Anwendungsprogramme anderer

Hersteller (Fremdprogramme) und das Drucken von VDP-Aufträgen mit diesen Programmen finden Sie in der jeweiligen Programmdokumentation.

Szenarios gängiger VDP-Workflows finden Sie im Dokument Workflo w- Beispi el e.

ÜBERSICHT

Übersicht über variablen Datendruck

ÜBERSICHT 7

Im Folgenden werden die Technologie des variablen Datendrucks (VDP) und die VDP-Komponenten beschrieben, die vom Fiery Druckcontroller zum Erstellen von VDP-Aufträgen unterstützt werden.

Beschreibungen spezifischer Szenarios und Workflows für VDP-Aufträge finden Sie im Dokument Wor kf low-B ei spiele

Ein typischer Anwendungsbereich für den variablen Datendruck sind personalisierte Briefe und Anschreiben, wie sie etwa für Direktmailings verwendet werden. Dazu werden MasterElemente, die in allen Kopien eines Dokuments identisch sind (wiederverwendbare Daten), mit variablen Elementen kombiniert, die von Kopie zu Kopie variieren. Mit der Technologie für den variablen Datendruck können Sie Ihre Kommunikation personalisieren und Ihre Druckerzeugnisse mit Elementen versehen, die für die Zielpersonen von besonderem Reiz sind.

Ein Beispiel für den variablen Datendruck ist eine Broschüre, in der die Kunden namentlich angesprochen und weitere persönliche Informationen über die einzelnen Kunden aus einer Marketing-Datenbank abgerufen und in die Broschüre integriert werden. Die Hintergrundelemente, Abbildungen und Textblöcke, die in allen Kopien der Broschüre identisch sind, bilden die Master-Elemente. Die Namen der Kunden und die anderen kundenspezifischen Informationen bilden die variablen Elemente.

In seiner einfachsten Form ist der variable Datendruck mit der Serienbrieffunktion vergleichbar, er bietet aber weiter gehende Möglichkeiten: Sie können Bilder, Grafiken, Texte und andere Objekte dynamisch zusammenführen und so Dokumente erstellen, die attraktiv gestaltet und bis ins kleinste Detail auf die jeweiligen Zielpersonen zugeschnitten sind.

Für den variablen Datendruck werden die Vorteile der digitalen Drucktechnologie genutzt, um Datenbanken, die Inhalte für Druckerzeugnisse enthalten, mit Ausgabegeräten wie dem Kopierer zu verbinden. Die Personalisierung der Kommunikation erfolgt anhand von Regeln, mit denen die Auswahl der Inhalte aus den Datenbanken und ihre Platzierung im gedruckten Dokument gesteuert werden.

ÜBERSICHT 8

VDP-Technologien

VDP-Sprachen können anhand der Ebene, auf der die wiederverwendbaren Elemente festgelegt werden, klassifiziert werden. Dabei werden die folgenden Technologien unterschieden.

Seitenbasierte Technologie: Bei dieser Technologie liegen die statischen, wiederverwendbaren

Elemente (die Seite bezeichnet. Seitenbasierte Sprachen eignen sich in erster Linie für einfache, variationsarme Layouts. FreeForm ist ein Beispiel für eine seitenbasierte VDP-Sprache. Weitere Hinweise zu FreeForm finden Sie im Abschnitt Drucken von VDP-Aufträgen auf Seite 14.

Elementbasierte Technologie: Bei dieser Technologie liegen die Master-Elemente als Einzel-

objekte vor. Die elementbasierte Technologie hat den Vorteil, dass auf einer Seite sehr viele Einzelobjekte individuell als statische oder als variable Elemente verwendet werden können.

VDP-Aufträge, die mit einer elementbasierten Sprache erstellt werden, verwenden wiederverwendbare Objekte für die variablen Elemente (z.B. Bilder). Da auf diese Elemente sehr oft zugegriffen wird, werden sie auf dem Fiery Druckcontroller gespeichert und als Gruppe in den Cache geladen.

Master

-Elemente) als komplette Seiten vor. Jedes Seitenelement wird als Master-

Hauptbestandteile von VDP-Aufträgen

Ein typischer VDP-Auftrag umfasst die folgenden Hauptbestandteile:

Hauptbestandteil Beschreibung

Inhalt Inhalt können Texte, Bilder und Fotos sein, die an unterschiedlichen Stellen in einem Dokument

platziert werden. Sie können statische und variable Inhalte mit einer Vielzahl von Anwendungsprogrammen erstellen (z.B. mit Adobe Photoshop oder Microsoft Word).

Datenbank Eine Datenbank ist eine Tabelle, die alle veränderlichen oder variablen Elemente für ein Drucker-

zeugnis enthält (z.B. Texte, Grafiken und Fotos). Für den variablen Datendruck können Datenbanken verwendet werden, die mit gängigen Desktop-Programmen wie Microsoft Excel oder FileMaker Pro erstellt wurden.

Die Daten müssen in Datensätzen und in Feldern (Kategorien) organisiert sein. In einer Datenbank mit Personenangaben stellt eine Person einen Datensatz dar, während Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. die Felder (Kategorien) bilden.

Geschäftsregeln Geschäftsregeln, die in VDP-Anwendungsprogramm definiert werden, bestimmen, welche vari-

ablen Inhalte verwendet werden und wo sie innerhalb des Dokuments platziert werden. Entsprechend diesen vorgegebenen Regeln, die durch „IF“- und „THEN“-Anweisungen beschrieben werden, ruft das VDP-Anwendungsprogramm bestimmte Elemente aus den Datenbanken ab, um personalisierte Seiten und Dokumente mit unterschiedlichen Texten und Fotos für verschiedene Zielgruppen oder Zielpersonen zu generieren. So kann zum Beispiel vorgegeben werden, dass für bestimmte Altersgruppen unterschiedliche Inhalte verwendet werden.

ÜBERSICHT 9

Hauptbestandteil Beschreibung

Layout Das Layout beschreibt das Design oder den Seitenaufbau eines Dokuments; für diesen Zweck kann

jedes DTP- oder Textverarbeitungsprogramm verwendet werden. Das Layout muss den Freiraum für die variablen Texte und Bilder umfassen.

VDP-Anwendungsprogramm

VDP-Anwendungsprogramme führen die Master-Elemente mit den variablen Informationen zusammen und bereiten das Dokument für die Druckausgabe vor. Wenn Sie FreeForm verwenden, benötigen Sie kein spezielles VDP-Anwendungsprogramm.

Ausgabegerät Das Ausgabegerät ist das Gerät, auf dem die digitalen Dateien auf Papier oder einem anderen Medium

ausgegeben - gedruckt - werden. Hierbei kann es sich um einen Drucker, einen Kopierer oder eine Digitaldruckmaschine handeln, der/die den variablen Datendruck unterstützt.

In der folgenden Abbildung sind die Hauptbestandteile dargestellt.

1Layout 2 Datenbank 3 Geschäftsregeln 4 Inhalt 5 VDP-Anwendungsprogramm 6 Ausgabegerät

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