Xerox Fiery EX700i, Fiery EX700 Configuration and installation [nl]

EX700i Print Server/
Integrated Fiery Color Server

Configuratie en instellingen

© 2011 Electronics For Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.

45099422
15 augustus 2011

INHOUD

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 7

Terminologie en conventies 8

Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 9

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

De EX700i op het netwerk 10

Fasen van de installatie op het netwerk 11

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX700i 12

Vereisten voor Instelling van de netwerkserver 13

Windows-netwerken 13

AppleTalk-netwerken 13

UNIX-netwerken 14

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 15

Toegangs- en beheerniveaus 15

Gebruikers en groepen 15

Afdrukverbindingen van EX700i 18

WebTools 19

Aanvullende beveiligingsfuncties 20

E-mailtoegang tot de EX700i beheren 20

IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken 21

Beveiligd afdrukken 21

LDAP-authenticatie 21

INHOUD 4

De netwerkkabel aansluiten op de EX700i 22

Achteraanzicht van de EX700i 22

Ethernetverbinding 24

Over Instelling 24

Instelling vanaf het aanraakpaneel van de digitale pers 24

Instelling vanaf een netwerkcomputer 24

DE AANRAAKPANEEL VAN DE DIGITALE PERS INSTELLEN 25

De EX700i instellen vanaf het aanraakpaneel van de digitale pers 25

Toegang krijgen tot opties van Instelling 26

Soorten instellingenschermen 27

Wijzigingen opslaan 27

Menutabbladen 27

Tab b l a d Ta k e n 28

Tabblad Informatie 28

Tabblad Scannen 29

Tabblad Gereedschappen 29

Tabblad Instelling 30

De EX700i instellen vanaf het aanraakpaneel van de digitale pers 30

802.1x-instellingen 32

DE EX700I INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 34

Configure vanaf een netwerkcomputer openen 34

Configure gebruiken 35

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 36

PS- en PCL-instellingsopties 36

WEBTOOLS CONFIGUREREN 39

De EX700i en computers configureren voor WebTools 39

INHOUD 5

DE EX700I PRINT SERVER BEHEREN 40

Beheerdersfuncties 40

Wachtwoorden instellen 41

Taal, notaties en eenheden van de EX700i instellen 41

Systeem- en gebruikerssoftware bijwerken 42

Voordat u de EX700i bijwerkt 42

System Updates 43

Zoeken naar updates voor het product (softwaredownloadsite) 48

Taken op de EX700i wissen 49

Instellingen van de EX700i opslaan en herstellen 50

De configuratie van de EX700i opslaan en herstellen 50

Reservekopie maken van de volledige EX700i 50

Servervoorinstellingen maken en beheren 50

USB-afdrukken 51

Afdrukken vanaf mobiele apparaten 52

EX700i instellen voor Rechtstreeks mobiel afdrukken 52

Aanvullende vereisten voor Rechtstreeks mobiel afdrukken 53

E-mailadresboeken beheren 53

De configuratiepagina afdrukken 56

Optimale prestaties van de EX700i onderhouden 57

De EX700i starten, afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 58

PROBLEMEN OPLOSSEN 59

Problemen met de EX700i oplossen 59

Runtime-foutberichten 59

Kan geen verbinding met de EX700i maken met hulpprogramma’s 60

Kan geen verbinding met de EX700i maken met Command WorkStation 61

INDEX 63

INLEIDING

INLEIDING 7

In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor
gebruik met de EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server, zodat gebruikers ernaar
kunnen afdrukken als een hoogwaardige netwerkprinter. Voor algemene informatie over het
gebruik van de digitale pers, uw computer, uw software of uw netwerk, raadpleeg de
documentatie bij deze producten.

De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve
medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van
netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw
netwerk voor meer informatie.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten,
raadpleeg Welko m.

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

• Netwerkaansluitingen op de EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

• Specifieke informatie voor de EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server voor het
installeren van netwerkservers

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer informatie over

netwerkservers.

• Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden

• De EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server instellen vanaf het aanraakpaneel
van de digitale pers

• De EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server instellen vanaf een
netwerkcomputer

• De EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server zo instellen dat gebruikers toegang
hebben tot WebTools

• De EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server beheren

• Problemen oplossen

Op pagina 40 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie
worden beschreven.

INLEIDING 8

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero EX700i (in illustraties en voorbeelden)

Digitale pers Xerox 700 Digital Color Press

EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/

2008/2008 R2, Windows 7

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software

Tips en informatie

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen
leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist
worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een
veilig gebruik van de apparatuur.

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen
leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden
uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig
gebruik van de apparatuur.

Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze
onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en
om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

INLEIDING 9

Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap

Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accu’s die in dit product worden gebruikt,
gescheiden van uw huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming
met EU-richtlijn 2006/66/EG (“Richtlijn”) en lokale vereisten.

Als onder het getoonde symbool een chemisch symbool is afgedrukt, in overeenstemming met
de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal (Hg = kwik,
Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een bepaalde drempel die
in de Richtlijn wordt vermeld.

Batterijen en accu’s mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid.
Gebruikers van batterijen en accu’s moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelings­en recyclingsystemen voor batterijen en accu’s.

Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de
EU-richtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit
worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het
inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking
van het product, met inbegrip van de batterijen.

Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accu’s is van
belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accu’s gebruikte stoffen op het milieu
en de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken.

In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accu’s.
Als u meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu’s in uw
omgeving, neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of
afvalverwerkingsbedrijf.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

AANSLUITEN OP HET NETWERK

Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de EX700i.

De EX700i op het netwerk

Wanneer de EX700i is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter.
De EX700i ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels waarmee computers op
een netwerk met elkaar kunnen communiceren):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP,
SNTP en SSL/TLS

Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die
andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde
protocollen gebruikt. De EX700i herkent de protocollen automatisch en behandelt alle
verbindingen tegelijkertijd.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 11

Fasen van de installatie op het netwerk

De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een
succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:

1 De netwerkomgeving configureren

Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de EX700i als
een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 13 voor informatie over het configureren van
netwerkservers in Windows-, Mac- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek
betrekking hebben op de EX700i. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer
informatie over het gebruik van uw netwerk.

2 De EX700i fysiek aansluiten op een functionerend netwerk

Maak een netwerkknooppunt voor de EX700i. Zorg voor een kabel en leid deze naar de
plaats waar de EX700i wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting
van de EX700i. Raadpleeg pagina 22 voor meer informatie.

3 De EX700i instellen

Configureer de EX700i voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie pagina 34).

4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken

Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en
verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt
beschreven in Afdrukken.

5 De EX700i beheren

Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (raadpleeg

“De EX700i Print Server beheren” op pagina 40).

Netwerkserver configureren

Netwerkserver

Aansluiten

AANSLUITEN OP HET NETWERK 12

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX700i

Configureer de netwerkserver voor EX700i­afdrukwachtrijen en EX700i-gebruikers.

Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de EX700i
aan op het netwerk.

EX700i

De EX700i instellen

Clientcomputers instellen

Configureer standaardinstellingen voor de opties in
de instellingenmenu’s.

Op computers waarop gebruikers afdrukken naar
de EX700i:

• Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding
met een of meer afdrukverbindingen.

• Installeer hulpprogramma’s en een internetbrowser op
de computers waar de gebruikers deze zullen gebruiken.

• Controleer de EX700i in de lijst met printers.

EX700i beschikbaar op het netwerk

AANSLUITEN OP HET NETWERK 13

Vereisten voor Instelling van de netwerkserver

Dit gedeelte bevat basisinformatie over de configuratie van de EX700i en het gebruik
ervan op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor
afdrukken. Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de EX700i. De juiste
instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking
van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken
vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk
voor meer informatie.

Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat
u de netwerkinstellingen van de EX700i in Instelling configureert. Dit geeft de EX700i de
mogelijkheid om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken.

Telkens als u de configuratie van de EX700i, de digitale pers of het netwerk op uw locatie
verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het
wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties
in Instelling wijzigt.

Windows-netwerken

• De EX700i heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig.

U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP-protocol gebruiken om de adressen
dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de EX700i zijn opgenomen in
een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die door uw
systeem wordt gebruikt.

Als er meerdere EX700i-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel
de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke
afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.

• Configureer de EX700i met de juiste Windows-domeinnaam.

Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.

Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de EX700i aan een domein
toewijzen. Als u de EX700i aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory
niet gebruiken.

AppleTalk-netwerken

AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.

U moet Bonjour op de EX700i activeren om Mac OS X-computers toegang te geven tot
Bonjour-printers.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 14

UNIX-netwerken

• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt
met de EX700i via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de EX700i.

• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het
‘root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar
een benoemde printer.

• De EX700i is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen.

• De EX700i heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te
kunnen communiceren.

Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het
netwerk voor de EX700i een van de volgende namen gebruiken voor de externe
printer (of het bestand

print
hold

Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de EX700i afdrukken als
een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows Server 2003/Server 2008- of
UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

rp/etc/printcap):

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 15

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN

Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de EX700i configureren
(“Instelling”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken
u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus
u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de EX700i.
Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie
in dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en
de instelling vervolgens in die zin uitvoeren.

Toegangs- en beheerniveaus

Tijdens het configureren van de EX700i in Instelling implementeert u een bepaald
beheerniveau door de volgende elementen te configureren:

• Gebruikers en groepen

•Afdrukverbindingen

• Toegang tot WebTools

Gebruikers en groepen

Met Configure kunt u gebruikers maken, wachtwoorden toewijzen aan gebruikers, groepen
met specifieke rechten maken en gebruikers toewijzen aan groepen. Verscheidene groepen zijn
standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken. Alle gebruikers in een groep hebben
dezelfde rechten.

U kunt niet alleen de gebruikers die u maakt aan een groep toewijzen, maar ook gebruikers
uit de algemene adreslijst van uw organisatie toevoegen, indien LDAP-services op de EX700i
is ingeschakeld.

Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een
beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van Configure voor meer
informatie, inclusief specifieke procedures.

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 16

Gebruikersauthenticatie

De term “gebruikersauthenticatie” houdt in dat de EX700i controleert of een gebruiker
die een taak verzendt bij een groep hoort en of de groep beschikt over afdrukprivileges
(“Afdrukken in zwart-wit” of “Afdrukken in kleur en zwart-wit”).

De EX700i verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden
toewijst en gebruikers en de gebruikers toewijst aan groepen, wordt er geen authenticatie
uitgevoerd tenzij u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken zonder
authenticatie uitschakelt (Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is geselecteerd,
kan iedereen afdrukken naar de EX700i.

Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u het selectievakje
Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de
gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken.
Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken
vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die
wordt verzonden naar de EX700i).

Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u
opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (Configure > Netwerk> Services > FTP >
Wachtwoord vereisen voor afdrukken).

Wachtwoorden

Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in Configure > Gebruikers en groepen, wijst u een
wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook
wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.

• Standaardbeheerder in de beheerdersgroep

• Standaardoperator in de operatorgroep

Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de EX700i. Wijzig het
beheerderswachtwoord regelmatig om de EX700i te beschermen tegen willekeurige of
opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Raadpleeg “Wachtwoorden instellen” op
pagina 41 voor meer informatie.

Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete
rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden van
deze rechten.

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 17

Beheerdersrechten

Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten
omvatten:

• De EX700i configureren met WebTool Configure

• Groepen toevoegen en verwijderen

• Gebruikers toevoegen en verwijderen

• Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen

• Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven

• Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• Alle taakgegevens van de EX700i wissen

• In zwart-wit of kleur afdrukken

• Afdrukverbindingen publiceren

• Lettertypen verwijderen

• Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer

• Afdrukinstellingen vervangen

• Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen

• De EX700i kalibreren

Operatorrechten

Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor
taakbeheer, inclusief:

• Het takenlogboek weergeven

• Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• In zwart-wit of kleur afdrukken

• De EX700i kalibreren

• Het takenlogboek afdrukken, exporteren of weergeven

Gastrechten (geen wachtwoord)

Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer
aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken,
maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of de status van de EX700i.

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 18

Afdrukverbindingen van EX700i

De EX700i ondersteunt de volgende afdrukverbindingen: blokkeringswachtrij,
afdrukwachtrij en directe verbinding. U activeert of “publiceert” deze afdrukverbindingen
voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert.
Alle gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van
taken. Via de afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang
tot de EX700i dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe
verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.

U kunt ook de Afgedrukt wachtrij inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente
taken uit de afdrukwachtrij. Via de Afgedrukt wachtrij kunnen gebruikers deze taken
opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma’s (zoals Command WorkStation).

OPMERKING: Als u de hulpprogramma’s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één

afdrukverbinding inschakelen.

Blokkeringswachtrij

Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van
de EX700i geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen
worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar
opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Afdrukwachtrij

De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de EX700i. Taken die naar de afdrukwachtrij
zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen.
Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen
voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven
taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.

Directe verbinding

Met de Directe verbinding worden taken direct naar de EX700i verzonden, maar alleen
wanneer de EX700i niet actief is. Als de EX700i bezig is, blijft de taak aanwezig op de
computer van de gebruiker totdat de EX700i klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt
zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt.

In de meeste gevallen worden taken die via de directe verbinding worden verzonden, niet
opgeslagen op de vaste schijf van de EX700i en deze kunnen dus niet worden geselecteerd
voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De directe verbinding biedt dus enige
beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de directe verbinding zijn
verzonden, worden wel in het takenlogboek vermeld. Dit is uitsluitend om
administratieve redenen.

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 19

Sommige soorten taken die worden afgedrukt naar de directe verbinding veroorzaken het
opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de EX700i, maar worden niet in een
van de andere taakbeheerhulpprogramma’s weergegeven. Het gaat hier om de volgende
soorten taken:

•PDF-taken

•TIFF-taken

• Taken met instellingen voor elk van de volgende afdrukopties:

– Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken)

– Booklet Maker

– Gemengde media

– Scheidingen combineren

OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de EX700i worden gedownload, als de directe

verbinding is gepubliceerd.

WebTools

De EX700i kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van
WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg “WebTools configureren” op

pagina 39 om het gebruik van WebTools in te schakelen.

Begin

Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de EX700i.
U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Hulpprogramma’s
voor meer informatie.

Downloads

Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s en
andere software rechtstreeks downloaden van de EX700i. U hebt geen wachtwoord nodig om
deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken en Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Documenten

Met Documenten kunnen gebruikers taken op de EX700i openen, beheren en wijzigen,
en taken naar de EX700i verzenden. Raadpleeg de Help van WebTool Documenten voor
meer informatie.

INSTELLING VAN DE EX700I VOORBEREIDEN 20

Scaninstellingen

Met Scaninstellingen kunt u scansjablonen definiëren vanaf een externe computer.
Deze scansjablonen zijn toegankelijk vanaf de digitale pers wanneer u een bestand scant.
De beheerder heeft volledige toegang tot alle scansjablonen. Daarnaast kan de beheerder
nieuwe scansjablonen in Scaninstellingen maken en scansjablonen importeren en exporteren.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over scannen. Raadpleeg de Help van
WebTool Scaninstellingen voor informatie over Scaninstellingen.

Configure

Met Configure kunt u opties van de EX700i bekijken en wijzigen vanaf een computer.
Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Raadpleeg pagina 34 voor
meer informatie.

Aanvullende beveiligingsfuncties

Naast traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies
gebruiken om de veiligheid van de EX700i te verzekeren:

•E-mailtoegang

• IP-adressen, poorten en MAC-adressen

• Beveiligd afdrukken

• LDAP-authenticatie

E-mailtoegang tot de EX700i beheren

Omdat u gebruikers toestemming kunt geven voor het afdrukken van bestandsbijlagen in
e-mailberichten die naar de EX700i zijn verzonden, aanvaardt de EX700i alleen geldige
bijlagen (bijvoorbeeld PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via e-mail verzonden
virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn,
worden door de EX700i geweigerd.

Omdat bestandstypen zoals .bat, .vbs en .exe schadelijke virusactiviteiten kunnen starten,
verwerkt de EX700i deze bestandstypen niet. De EX700i negeert ook e-mails in RTF­(Rich Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language) indeling en alle JavaScript­code die in e-mails voorkomt.

Op de EX700i kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elke e-mail die
de EX700i ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd.
Raadpleeg pagina 53 voor meer informatie.