Xerox Fiery EX700i Print variable data [nl]

Fiery

-afdrukcontroller

Variabele gegevens afdrukken

45098108 10 juni 2011

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 5

Terminologie en conventies 5

Over dit document 6

OVERZICHT 7

Overzicht van het afdrukken van variabele gegevens 7

Technologieën voor het afdrukken van variabele gegevens 8

Componenten van taken met variabele gegevens 8

Variabele gegevens afdrukken met de Fiery-afdrukcontroller 10

Compatibele talen voor het afdrukken van variabele gegevens 10

Kernfuncties van de Fiery-afdrukcontroller voor het afdrukken van variabele gegevens 12

DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 14

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 14

Hoe FreeForm werkt 14

Masterdocument maken 16

Variabel document maken 17

Het variabele document combineren met de FreeForm-master 18

Richtlijnen 20

Voorbeelden van masterdocumenten weergeven in het Windows-printerstuurprogramma 22

Verbeterd FreeForm 23

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2 24

INHOUD 4

Andere bestanden met variabele gegevens afdrukken 25

PS- of PDF-bestanden afdrukken als bestanden met variabele gegevens 26

Taken met variabele gegevens afdrukken met externe bronnen 27

Taken met variabele gegevens inslaan 28

INDEX 29

INLEIDING

Terminologie en conventies

INLEIDING 5

Dit document bevat informatie over het afdrukken van variabele gegevens (VDP). Het beschrijft de functies voor het afdrukken van variabele gegevens die mogelijk door de Fiery-afdrukcontroller worden ondersteund.

OPMERKING: Raadpleeg Afdrukken voor aanvullende informatie over functies voor variabele

gegevens.

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Kopieermachine Kopieermachine of printer

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

INLEIDING 6

Over dit document

Het document bestrijkt de volgende onderwerpen:

• Basisbegrippen voor het afdrukken van variabele gegevens

• Ondersteunde Fiery-afdrukcontroller-functies en compatibele talen voor het afdrukken van variabele gegevens

• Instructies voor het afdrukken van variabele documenten met FreeForm of FreeForm 2

• Instructies voor het afdrukken en verzenden van andere taakindelingen met variabele gegevens, zoals PDF/VT, PPML, VIPP en Creo VPS

• Taken met variabele gegevens afdrukken met externe bronnen

• Overzicht van het inslaan van taken met variabele gegevens

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie over het

afdrukken van taken met variabele gegevens met behulp van externe afdruktoepassingen voor variabele gegevens.

Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor voorbeeldscenario’s van veelgebruikte workflows voor het afdrukken van variabele gegevens.

OVERZICHT

Overzicht van het afdrukken van variabele gegevens

OVERZICHT 7

Dit hoofdstuk beschrijft de technologie van het afdrukken van variabele gegevens en behandelt de componenten die mogelijk worden ondersteund door uw Fiery-afdrukcontroller en waarmee u afdruktaken met variabele gegevens kunt maken.

Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor specifieke scenario’s en workflows voor het afdrukken van variabele gegevens.

Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt voor gepersonaliseerde mailings, zoals directmailreclame. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal masterelementen die op alle afgedrukte exemplaren van een document gelijk zijn (herbruikbare gegevens) gecombineerd met een aantal variabele elementen die per exemplaar verschillen. Met het afdrukken van variabele gegevens maakt u persoonlijke documenten met elementen die uw doelpubliek sterk aanspreken.

Een voorbeeld hiervan is een brochure die de klanten met hun naam begroet en die andere persoonlijke informatie over de klant kan bevatten, afkomstig uit een marketingdatabase. Achtergrondelementen, afbeeldingen en tekstblokken die niet variëren zijn masterelementen. De naam van de klant en andere klantspecifieke gegevens zijn variabele elementen.

In de eenvoudigste vorm kunt u het afdrukken van variabele gegevens als een elementaire samenvoegfunctie gebruiken. U kunt echter ook afbeeldingen, diagrammen, tekst en andere objecten dynamisch samenvoegen om aantrekkelijke en in hoge mate geïndividualiseerde documenten te maken.

Het afdrukken van variabele gegevens gebruikt een digitale afdruktechnologie die de communicatie aanpast door databases met inhoud voor de afgedrukte documenten te koppelen aan een afdrukapparaat zoals de kopieermachine. De aangepaste communicatie omvat regels die bepalen welke inhoud uit de database wordt geselecteerd en waar die inhoud in het document wordt geplaatst.

OVERZICHT 8

Technologieën voor het afdrukken van variabele gegevens

De volgende technologieën voor het afdrukken van variabele gegevens beschrijven hoe de herbruikbare gegevens in een taal voor het afdrukken van variabele gegevens worden gespecificeerd.

Op pagina’s gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens (het

masterelement) in termen van volledige pagina’s. Elk pagina-element heet een masterpagina. Op pagina’s gebaseerde talen zijn vooral geschikt voor een eenvoudige, voorspelbare opmaak. FreeForm is een op pagina’s gebaseerde taal. Raadpleeg “Documenten met variabele gegevens

afdrukken” op pagina 14 voor meer informatie over FreeForm.

Op elementen gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens in termen

van elementen of objecten. Met op elementen gebaseerde technologie kunt u binnen een pagina een groot aantal afzonderlijke objecten gebruiken als statische of individueel variabele elementen.

Op elementen gebaseerde taken met variabele gegevens gebruiken herbruikbare objecten, zoals afbeeldingen, voor de variabele elementen van de taak. Aangezien deze elementen vaak worden gebruikt, worden deze opgeslagen op de Fiery-afdrukcontroller en als een groep in een cachegeheugen bewaard.

Componenten van taken met variabele gegevens

Een typische afdruktaak met variabele gegevens bevat de volgende hoofdcomponenten:

Component met variabele gegevens

Inhoud Inhoud omvat de tekst, afbeeldingen of foto’s die in verschillende gebieden van het document worden

Database Een database is een tabel die alle veranderlijke of variabele elementen van een afgedrukt document

Bedrijfsregels Bedrijfsregels worden in een afdruktoepassing voor variabele gegevens gemaakt en bepalen welke

Opmaak De opmaak omvat het ontwerp of de pagina-indeling van uw document, in een toepassing

Beschrijving

geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe Photoshop of Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.

bevat, zoals tekst, illustraties en foto’s. U kunt een database gebruiken die in een populair bureaubladprogramma zoals Microsoft Excel of FileMaker Pro is gemaakt.

De gegevens moeten ingedeeld zijn in records en velden (categorieën) binnen elke record. Voorbeeld: in een database voor personen is elke persoon een record en is de informatie over de persoon, zoals naam, adres en telefoonnummer, een veld.

variabele inhoud wordt gebruikt en waar deze in het document wordt geplaatst. De toepassing voor variabele gegevens gebruikt deze vooraf bepaalde regels, die door “if”- en “then”-uitdrukkingen worden beschreven, om bepaalde elementen uit databases te gebruiken voor het maken van gepersonaliseerde pagina’s en documenten met verschillende teksten en afbeeldingen voor elk specifiek publiek. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om voor een specifiek leeftijdsbereik een specifieke inhoud af te drukken.

voor desktoppublishing of tekstverwerking. De opmaak moet rekening houden met ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.

OVERZICHT 9

Component met

Beschrijving

variabele gegevens

Afdruktoepassingen voor variabele gegevens

Afdruktoepassingen voor variabele gegevens combineren masterelementen en variabele gegevens en bereiden het document voor op het afdrukken. Voor FreeForm hebt u geen gespecialiseerde afdruktoepassing voor variabele gegevens nodig.

Afdrukapparaat Het afdrukapparaat is een uitvoerapparaat dat digitale bestanden omzet in gedrukte documenten.

Dit kan elke printer, kopieermachine of digitale pers zijn die afdrukken van variabele gegevens ondersteunt.

Het volgende diagram toont de componenten van het afdrukken van variabele gegevens.

1 Opmaak 2 Database 3 Bedrijfsregels 4 Inhoud 5 Toepassing voor variabele

gegevens

6 Afdrukapparaat

+ 21 hidden pages