Xerox Fiery EX700i Utilities [it]

EX700i Print Server/
Integrated Fiery Color Server

Programmi di utilità

© 2011 Electronics For Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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4 agosto 2011

INDICE

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 7

Terminologia e convenzioni 8

Informazioni sulla Guida 8

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 9

Preparazione all’installazione su un computer Windows 9

Installazione del software utente su un computer Windows 10

Disinstallazione del software utente da un computer Windows 12

Installazione del software utente su un computer Mac OS 12

Disinstallazione del software utente da un computer Mac OS 13

COMMAND WORKSTATION 14

Programmi di utilità di Command WorkStation 15

Installazione di Command WorkStation 16

Configurazione del collegamento a EX700i 16

Uso di Command WorkStation 18

Informazioni sulla Guida 18

Funzioni aggiuntive 19

Supporti misti 19

Inserimento separatore 25

ImageViewer 28

Soluzione dei problemi 29

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX700i 29

Command WorkStation non risponde ai comandi 29

INDICE 4

FIERY SEEQUENCE SUITE 31

Informazioni sui kit di SeeQuence Suite 31

Installazione e attivazione di SeeQuence Suite 32

Installazione del software SeeQuence Suite 32

Attivazione del software SeeQuence Suite 32

Informazioni sulla Guida 34

Funzioni aggiuntive 35

PAPER CATALOG 37

Installazione di Paper Catalog 37

Definizione del supporto da Paper Catalog 37

PRODUCTIVITY PACKAGE 40

Funzioni per il colore 40

Funzioni di produzione 40

Uso delle funzioni di produzione 41

Elabora dopo 41

Pianifica stampa 41

SCAN 42

Installazione e configurazione di Remote Scan 43

Installazione di Remote Scan 43

Configurazione di Remote Scan 43

Uso di Remote Scan 44

Avvio di scansioni 44

Scansione dalla macchina da stampa digitale 45

Flussi di lavoro di scansione 45

Impostazioni di scansione predefinite 46

Scansione con le impostazioni predefinite 47

Modifica delle impostazioni di scansione dalla macchina da stampa digitale 48

Recupero delle scansioni 50

INDICE 5

FIERY BRIDGE 51

Installazione di Fiery Bridge 51

Uso di Fiery Bridge 51

HOT FOLDERS 52

Installazione di Hot Folders 52

Aggiornamento da una versione precedente di Hot Folders 52

Uso di Hot Folders 53

WEBTOOLS 54

Configurazione di WebTools 54

Blocco popup con WebTools 55

Accesso alla Pagina iniziale di WebTools 55

Uso di WebTools 56

Pagina iniziale 56

Scaricamenti 56

Documenti 56

Impostazioni scansione 57

Visualizzazione delle impostazioni di scansione in WebTools 59

Modifica dei modelli di scansione in WebTools 59

Configura 60

INDICE ANALITICO 61

INTRODUZIONE

INTRODUZIONE 7

Il pacchetto software di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server contiene una serie
di programmi di utilità che consentono di gestire EX700i Print Server/Integrated Fiery Color
Server, nonché il flusso dei lavori di stampa e il contenuto dei lavori su EX700i Print Server/
Integrated Fiery Color Server.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, configurare e utilizzare i
seguenti programmi di utilità di EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server:

•

Command WorkStation monitora e gestisce il flusso di stampa dei lavori su EX700i Print

Server/Integrated Fiery Color Server.

•

Fiery SeeQuence Suite integra le attività di preparazione dei documenti, sia a livello di

foglio che di pagina in un’unica interfaccia visiva.

–

Fiery SeeQuence Preview crea una prova a video prima della rasterizzazione per ogni

facciata del foglio di stampa. Cambia in modo dinamico per visualizzare tutte le
modifiche apportate nella preparazione dei documenti per la stampa.

–

Fiery SeeQuence Impose applica i layout di imposizione ai lavori che richiedono

specifiche particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio.

–

Fiery SeeQuence Compose consente di definire la suddivisione in capitoli di un lavoro,

stampare intervalli di pagine su tipi diversi di supporto, inserire supporti vuoti tra le
pagine e separatori con linguette contenenti testo.

•

Paper Catalog definisce e memorizza gli attributi dei supporti di stampa in un database di

supporti residente sul sistema.

•

Productivity Package offre agli operatori di Integrated Fiery Color Server (o agli utenti che

dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) altre funzioni per il colore e la
produzione per monitorare e gestire il flusso dei lavori di stampa su Integrated Fiery Color
Server.

•

Remote Scan recupera una scansione sulla macchina da stampa digitale da un computer in

remoto sulla rete. Comprende il modulo aggiuntivo TWAIN.

•

Fiery Bridge accede ai documenti acquisiti nella mailbox di EX700i Print Server/

Integrated Fiery Color Server direttamente da un computer client Windows.

•

Hot Folders fornisce un metodo semplice ed automatizzato di invio dei lavori di stampa a

EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server attraverso la rete consentendo ai
documenti di essere trascinati in una cartella associata con opzioni di stampa preimpostate.

•

WebTools gestisce EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server in remoto da

Internet o dalla rete Intranet aziendale.

Per ulteriori informazioni sull’uso della gestione del colore, vedere il manuale Stampa a colori.

INTRODUZIONE 8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX700i (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server

corsivo Altri manuali della documentazione

2003/2008/2008 R2, Windows 7

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la
morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in
modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare
sempre questi avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare

lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto.
Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per
utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare
danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida in linea sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei
programmi di utilità di EX700i. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida per
ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 9

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE

Questo capitolo descrive l’installazione del software utente di EX700i sia su computer
Windows che Mac OS.

È possibile installare il software utente di EX700i nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

• Da EX700i, usando Internet o la rete Intranet aziendale

• Direttamente da EX700i, sulla rete (solo per EX700i Print Server)

Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di EX700i, il
programma di installazione consentirà di disinstallarlo.

Preparazione all’installazione su un computer Windows

Prima di installare il software EX700i su un computer Windows, è necessario completare le
seguenti operazioni:

• Per utilizzare il software utente di EX700i su un computer Windows, il file Sun Java,
Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common Utilities sul DVD
Software utente, deve essere installato sul computer. Se non è installato il file Sun Java
corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery ne esegue
automaticamente l’installazione prima di installare il software di EX700i.

NOTA: La versione consigliata di Sun Java JRE è fornita sul DVD Software utente.

Dopo aver installato Sun Java JRE, sul desktop del computer viene creato un collegamento a
Java Web. Questo collegamento non serve per il software di EX700i e può essere eliminato.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul computer. Il software EX700i trova
automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario disinstallare altre versioni di
Sun Java JRE richieste da altre applicazioni.

Per installare il software di EX700i, accertarsi che il computer abbia i requisiti minimi di
sistema. Se non è installato il Service Pack più recente, viene visualizzato un messaggio che
richiede di installarlo.

Per informazioni sui requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 10

Installazione del software utente su un computer Windows

L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il
programma di installazione del software utente di Fiery. Le procedure che seguono descrivono
l’installazione e anche la modifica del software utente dal DVD Software utente, sulla rete o
tramite Internet.

Le sole applicazioni che non vengono installate dal programma di installazione del software
utente di Fiery sono Adobe Acrobat e Enfocus PitStop che vengono utilizzate con Fiery
SeeQuence Suite. Per ulteriori informazioni, vedere “Installazione e attivazione di SeeQuence

Suite” a pagina 32.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le
applicazioni. Per modificare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul
computer, utilizzare il DVD Software utente e seguire la procedura riportata di seguito.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 11

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE CON IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE CONTENUTO

NEL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella finestra che viene visualizzata, selezionare Aggiungi/Rimuovi, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente da
EX700i sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o il nome
server DNS di EX700i.

È anche possibile installare il software utente da EX700i su Internet o Intranet aziendale.
Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX700i.

Usare un browser per Internet per accedere a WebTools. Per le informazioni complete sui
requisiti del browser e del sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DALLA RETE

1 Fare clic su Start, selezionare Esegui e digitare l’indirizzo IP o il nome server DNS di EX700i.

2 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se è necessaria una password.

3 Fare doppio clic sulla directory PC_User_SW.

4 Fare doppio clic sull’icona MasterInstaller.exe.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA INTERNET CON WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet.

2 Digitare l’indirizzo IP o il nome DNS di EX700i.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX700i.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

5 Selezionare Esegui per aprire il file oppure Salva per salvarlo sul computer.

6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.

7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file USERSWMI.exe e

fare clic su Salva.

Il file viene scaricato da EX700i.

8 Fare doppio clic sul file USERSWMI.exe.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 12

9 Digitare l’URL di EX700i, http://<indirizzo IP>, quando richiesto.

10 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere pagina 54.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le
applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Disinstallazione del software utente da un computer Windows

Per rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer Windows, usare il
programma di installazione del software utente Fiery. Vedere “Per modificare il software

utente con il programma di installazione contenuto nel DVD Software utente” a pagina 11.

Installazione del software utente su un computer Mac OS

L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per
ciascuna applicazione. Se necessario, è possibile disinstallare il software utente con il
programma di disinstallazione del software Fiery. Le seguenti procedure descrivono come
installare e disinstallare il software utente.

Per informazioni su come installare i driver di stampa, vedere il manuale Stampa.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

È anche possibile installare il software utente da EX700i su Internet o Intranet aziendale.
Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX700i.

Usare un browser per Internet per accedere a WebTools. Per le informazioni complete sui
requisiti del browser e del sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DALLA RETE

1 Selezionare Connessione al server dal menu Vai.

2 Immettere SMB:// seguito dall’indirizzo IP di EX700i e fare clic su Connetti.

Se non si riesce ad individuare EX700i, contattare l’amministratore della rete.

3 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se è necessaria una password.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 13

4 Selezionare il volume smb condiviso a cui si desidera collegarsi.

5 Selezionare Mac_User_SW e fare clic su OK.

6 Aprire la cartella OSX.

7 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

8 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DA INTERNET CON WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet.

2 Digitare l’indirizzo IP o il nome DNS di EX700i.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX700i.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

Il file osxutils.dmg viene trasferito sul computer e sulla Scrivania appare un disco virtuale.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere pagina 54.

Disinstallazione del software utente da un computer Mac OS

Per rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer Mac OS, utilizzare il
programma di disinstallazione del software Fiery e seguire la procedura riportata di seguito.

PER DISINSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE DA UN COMPUTER MAC OS

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare clic sull’icona del programma di disinstallazione del software Fiery.

4 Selezionare il software che si desidera disinstallare e seguire le istruzioni riportate sullo

schermo.

COMMAND WORKSTATION 14

COMMAND WORKSTATION

Command WorkStation migliora l’esperienza degli utenti e migliora la produttività.
L’applicazione interpiattaforma consente agli operatori di gestire i lavori su EX700i e agli
amministratori di configurare EX700i per la stampa. Command WorkStation comprende
Centro lavori per la gestione dei lavori, Centro periferica per la gestione delle risorse dei
server e Fiery SeeQuence Suite per la preparazione dei lavori per la stampa.

In entrambe le visualizzazioni Centro lavori e Centro periferica, la finestra Elenco server
mostra tutti i server EX700i a cui si è collegati. È possibile passare da un server all’altro,
aggiungerne di nuovi o rimuoverli dall’elenco. Sono disponibili le informazioni relative ai
materiali di consumo della macchina da stampa digitale, allo stato dell’associazione dei cassetti
e la scheda Errori e avvisi.

•

Centro lavori visualizza gli strumenti per la gestione dei lavori nelle code di stampa e

un’anteprima dei lavori elaborati. Lo stato dei lavori viene visualizzato. È possibile cercare i
lavori e accedere alle funzioni dalla barra degli strumenti personalizzabile.

•

Centro periferica consente di accedere a tutte le risorse di EX700i. Da Centro periferica, è

possibile accedere alla configurazione e agli strumenti, ad esempio, calibrazione e backup e
ripristino. Da Configurazione colore è possibile configurare le stampanti virtuali e creare
supporti in Paper Catalog.

COMMAND WORKSTATION 15

Programmi di utilità di Command WorkStation

Command WorkStation fornisce l’accesso ai seguenti programmi di utilità:

•Backup e ripristino

• Booklet Maker

•Calibrator

• Gestione del colore

•Configura

•Fiery JDF

• Proprietà del lavoro

• Paper Catalog

• Quick Doc Merge

• Allineamento cassetti

• Associazione cassetti

• Risorse VDP

• Fiery SeeQuence Impose

• Fiery SeeQuence Compose (se supportato)

COMMAND WORKSTATION 16

Installazione di Command WorkStation

Installare Command WorkStation su un computer Windows o Mac OS che disponga di un
collegamento di rete a EX700i. Per l’elenco completo dei requisiti di sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation viene fornito sul DVD Software
utente all’interno del programma di installazione del software utente di Fiery (computer
Windows) o come applicazione separata (Mac OS X). Per installare Command WorkStation,
vedere “Installazione del software utente” a pagina 9.

Configurazione del collegamento a EX700i

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il
collegamento a EX700i. È possibile modificare la configurazione ogni volta che si modificano
le informazioni relative a EX700i o alla rete, come ad esempio il nome del server o l’indirizzo
IP. Se si modificano le informazioni relative alla configurazione di EX700i, eseguire tale
operazione prima di riconfigurare il collegamento.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di configurazione di EX700i.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale Configurazione e

impostazione, che fa parte della documentazione per l’utente.

La pagina di configurazione di EX700i contiene le informazioni necessarie per la
configurazione del collegamento, come ad esempio l’indirizzo IP di EX700i. Per le
installazioni TCP/IP, è possibile utilizzare il nome DNS al posto dell’indirizzo IP. Accertarsi
che EX700i sia registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori
informazioni, contattare l’amministratore della rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION

1 Avviare Command WorkStation:

Windows: Programmi > Fiery > Fiery Command WorkStation 5

Mac OS: Applicazioni: Fiery: Command WorkStation 5 : Command WorkStation

2 Immettere il nome DNS o l’indirizzo IP e fare clic su Aggiungi per aggiungere il server

all’elenco Server scollegati.

Se non è stato trovato alcun server EX700i, fare clic sull’icona , eseguire la ricerca
specificando un intervallo di indirizzi IP oppure specificando l’indirizzo IP e la sottorete,
quindi fare clic su Vai. In alternativa, selezionare Ricerca automatica.

COMMAND WORKSTATION 17

Vengono visualizzati tutti i server disponibili.

Per ricercare un server specifico, digitare il nome del server nel campo Filtra per parola
chiave.

Selezionare il server EX700i che si desidera utilizzare, fare clic su Aggiungi, quindi fare clic
su Collega.

Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login.

3 Selezionare Amministratore, Operatore o Guest e digitare la password appropriata, se

richiesta.

Rivolgersi all’amministratore per sapere la password del server EX700i a cui si desidera
collegarsi.

Per informazioni sull’impostazione delle password e della password predefinita
dell’amministratore per EX700i, vedere il manuale Configurazione e impostazione, che fa parte
della documentazione per l’utente.

4 Fare clic su Login.

Command WorkStation ora è collegato a EX700i.

Per informazioni sulla gestione e il collegamento di altri server EX700i, vedere la Guida di
Command WorkStation.

COMMAND WORKSTATION 18

Uso di Command WorkStation

Una volta installato e configurato Command WorkStation, è possibile iniziare ad utilizzarlo
per il monitoraggio e la gestione dei lavori su EX700i.

Informazioni sulla Guida

Per le istruzioni sull’uso delle funzioni di Command WorkStation, vedere la Guida di
Command WorkStation. Dal menu della Guida è possibile accedere ai seguenti tipi di
informazioni:

•

Guida fornisce informazioni sulle procedure.

•

Come accede alla pagina Web di EFI, che fornisce script demo e file di esempio.

•

Novità descrive le nuove funzioni di Command WorkStation.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI COMMAND WORKSTATION

1 Avviare Command WorkStation.

Selezionare EX700i da Elenco server e collegarsi al server.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita
dell’amministratore per EX700i, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

2 Selezionare Guida, Come o Novità dal menu ?.

COMMAND WORKSTATION 19

Funzioni aggiuntive

Le seguenti sezioni spiegano come utilizzare le funzioni aggiuntive di Command WorkStation
non descritte nella Guida di Command WorkStation.

Supporti misti

La funzione Supporti misti consente di definire la suddivisione in capitoli di un lavoro,
stampare intervalli di pagine su tipi diversi di supporto, inserire supporti vuoti tra le pagine e
separatori con linguette contenenti testo.

Le seguenti linee guida e restrizioni si applicano alle impostazioni di Supporti misti:

• La finestra di dialogo Supporti misti non consente di specificare impostazioni in conflitto
con tutte le altre impostazioni relative ai supporti, al formato pagina o alla finitura
specificate per il lavoro dalla finestra di dialogo Proprietà del lavoro o dal driver di stampa.

• Quando due o più impostazioni di Supporti misti sono in conflitto tra loro, i nomi di
queste impostazioni vengono evidenziate in rosso nella finestra Supporti misti, per
segnalare all’utente che è necessario risolvere il conflitto.

• Quando si specificano le opzioni di stampa (nella finestra di dialogo Proprietà del lavoro o
nel driver di stampa) dopo aver selezionato le impostazioni in Supporti misti, alcune
opzioni di stampa potrebbero essere in conflitto con le impostazioni di Supporti misti di
alcune pagine specifiche. È necessario risolvere il conflitto selezionando opzioni di stampa
diverse oppure annullando alcune impostazioni selezionate in Supporti misti.

• Le impostazioni di Supporti misti hanno impatto sull’uso dei profili colore di destinazione
quando viene selezionata l’opzione “Usa profilo del supporto” in Configurazione colore.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa a colori.

• Se vi sono contatori configurati per la macchina da stampa digitale, i supporti vuoti inseriti
tra le pagine vengono conteggiati come pagine stampate.

Le istruzioni di base per l’accesso e l’uso della funzione Supporti misti sono fornite nella
Guida di Command WorkStation. Le funzioni specifiche per EX700i sono descritte nelle
procedure seguenti.