Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 System Administrator Guide [fr]

Version 3.2
Septembre 2010

Copieur/Imprimante

®

Xerox

4112/4127

Guide de l'administrateur

système

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Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Table des matières

1 Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Affectation de fonctions aux touches personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Modification des fonctions affichées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Services et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau . . . . . . . . . . . 1-3

Systèmes d'exploitation pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Utilitaires CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Mode Administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Accès au mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Sortie du mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Configuration de l'adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Alimentation réduite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie . . 1-12

Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Câbles d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Utilisation de l'interface Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Polices internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2 Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 i

Guide de l’administrateur système

TCP/IP (LPD/Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Configuration de la machine (LPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuration de la machine (NetWare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Réseau Microsoft (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Configuration de la machine (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Configuration de la machine (IPP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Configuration de la machine (EtherTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . .3-1

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Connexion aux Services Internet CentreWare à partir d'un ordinateur . . . . 3-2

Paramètres réseau des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Réseau Microsoft (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Cryptage de communications HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Activation des ports de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

ii Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Configuration des paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . 3-25

Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Création d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Ajout d'un nouveau modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Ajout d'une destination des fichiers pour un modèle de travail . . . . . 3-34

4 Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Présentation de la fonction Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Enregistrement d'un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Si SMTP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . . . 4-5

Si POP est sélectionné comme Protocole de réception :. . . . . . . . . . . . . . . 4-5

5 Utilisation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Présentation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Numérisation à l'aide d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Configuration de la numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . 5-2

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Enregistrement d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Vérifier le mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Configuration d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Mot de passe non requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 iii

Guide de l’administrateur système

Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Configuration du modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Configuration du port SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Configuration de la numérisation (enregistrement sur ordinateur). . . . . . . . . . . 5-10

Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Utilisation avec FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Utilisation avec SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Utilisation avec FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Utilisation avec SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Configuration de la feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres . . . . . . . . . .6-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Conditions préalables à l'utilisation de Backup Tool for restored document . . . 6-3

Ajout d'une machine au service de l'application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Importation d'informations à partir des boîtes aux lettres de la machine . . . . . 6-5

Copie (Sauvegarde) des boîtes aux lettres sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Enregistrement de la sauvegarde sur l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Lecture (affichage/modification) de boîtes aux lettres enregistrées sur

l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Restauration sur la machine de boîtes aux lettres sauvegardées sur

l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Informations relatives aux mots de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

7 Utilisation d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Utilitaire Network Scanner Utility2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Pilote de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Utilitaire Mailbox Viewer2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Fenêtre des Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Cadre supérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Cadre droit, cadre supérieur gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Cadre inférieur gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Paramètres du navigateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Numéros de serveur proxy et de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Numéro de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Démarrage des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Impression courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Paramètres d'environnement réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . 7-5

iv Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Définir la Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

8 Comptabilisation et Authentification/Paramètres de

sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

ID utilisateur, Nom d'utilisateur, Limite de crédit et Accès aux

fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Limite de crédit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Réinitialisation des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Tous les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Paramètres d'accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Toutes les limites de crédit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Total impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Tous les groupes d'autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Compteurs (Impressions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Bouton Imprimer relevé Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Bouton Imprimer le relevé de compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Compteur administrateur système (Copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Type de comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Écran de connexion comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Utilisateurs contrôlés par l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

ID de connexion administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21

Code d'accès administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21

Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22

Accès aux options du menu Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22

Type de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Connexion non requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Connexion aux comptes locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Connexion aux comptes éloignés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Réinitialiser les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Créer des groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Configuration des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-29

Masquer ID utilisateur (***) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Journal des problèmes d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Afficher l'état de la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 v

Guide de l’administrateur système

Écran de confirmation de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

ID utilisateur pour la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Nbre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31

Règles du code d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31

Paramètres d'impression facturée/privée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32

Contrôle de la réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33

Autorisation de la désactivation des paramètres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34

État travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34

Affichage des travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35

Affichage des travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35

Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36

Nombre de nettoyages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36

Nettoyage d'image programmé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37

Comptabilisation et authentification à l'aide des Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Comptabilisation via les Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Activation de la comptabilisation et configuration des options

relatives aux comptes utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Paramètres écran de connexion à la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 8-43

Comptabilisation/Paramètres de sécurité via les Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44

Activation de l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44

9 À propos des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1

Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres services communs :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Copie :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configuration réseau et connectivité :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Numérisation : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Courriel :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Dossier : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Boîte aux lettres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du service Feuilles de distribution :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres des documents mémorisés : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramètres du contrôleur réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Paramètres services communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Horloge/Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Synchronisation de l'heure NTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Fréquence de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Adresse serveur de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

vi Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Libération auto des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Impression auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Durée du verrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Temporisations économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Zone horaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Heure d'été. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Heure d’été désactivée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Régler par mois, jour et heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure. . . . . . . . . . . . . . 9-13

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Tonalité sélection panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Tonalité d'alarme panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Tonalité standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité machine disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité Travail terminé 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité Travail terminé 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité d'incident. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité d'alarme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité magasin vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Tonalité niveau de toner bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Tonalité programmation terminée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Paramètres écran/boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Écran par défaut au démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Écran de service par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Service affiché après annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Affichage auto de l'écran de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Tous les services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Tous services - Écran par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Type de travail sur l'écran État. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Écran Langue par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Écran Confirmer le destinataire du courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Personnaliser bouton de clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Nom / Couleur du papier personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Attributs de magasin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Détection auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Personnalisation de l'écran Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Attributs magasin sur menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Attributs de magasin pendant le chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Priorité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Magasin 5 (départ manuel) - Formats papier prédéfinis. . . . . . . . . . . . 9-32

Contrôle de permutation auto des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34

Permutation automatique des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-35

Reconnaissance Photo et texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36

Suppression de fond (Copie N&B). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 vii

Guide de l’administrateur système

Suppression de fond (Numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37

Amélioration de l'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37

Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37

Bouton d'impression des relevés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37

Relevé des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37

Relevé de transfert fichiers de numéris.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38

Mode d'impression des relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38

Relevé erreurs de distribution des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38

Initialiser disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-39

Supprimer toutes les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40

Options logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40

Paramètres de réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-41

Réglage de la position de pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55

Réglage de la position de pliage Un seul pli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-60

Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72

Format de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72

Effet de filigrane par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Filigrane par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Taille de police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Motif arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Contraste du fond / texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Forcer filigrane - Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Forcer filigrane - Impr. client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73

Forcer filigrane - Impr. BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74

Forcer filigrane - Impression locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74

Filigrane personnalisé - 1 à 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74

Filigrane de protection (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74

Contrôle du filigrane de protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75

Paramètres des codes numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75

Forcer filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75

Filigrane de protection - Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75

Effet filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75

Contrôle des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76

Contrôle des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76

Cible des journaux d'images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76

Création des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76

Transfert des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76

Impression ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77

Impression ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77

Position d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77

Réglage de la position d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77

Position d'impression (Verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-78

Décalage (Bac central droit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-79

Priorité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

Millimètres/Pouces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

viii Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Restriction entrée au clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

Fonctionnement des touches fléchées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-81

Cryptage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-81

Clé de cryptage données confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-83

Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : . . . . 9-85

Restriction de l'accès du technicien Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

Téléchargement de logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

Élévation plateau du chargeur de docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

Élévation plateau du chargeur de docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

À la mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

À la sélection du bouton Marche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Durée prévue pour le travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Durée cumulée pour tous les travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Durée nécessaire pour un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Restreindre méthode sélection dest.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Restreindre modification du carnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Paramètres du service Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-87

Boutons prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-87

Papier - Bouton 2 à 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89

Réduction/agrandissement - Bouton 3 à 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90

Agrafage - Bouton 4 et 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90

Perforation - Bouton 4 et 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91

Magasin couvertures début et fin - Boutons 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92

Décalage image prédéfini 1, 2 et 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-93

Effacement de bords prédéfini 1, 2 et 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-93

Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95

Réduire/Agrandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-96

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97

Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-98

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-99

Suppression de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-100

Copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101

Documents multiformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101

Effacement de bords - Bord supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101

Effacement de bords - Bord inférieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Effacement de bords - Bord gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Effacement de bords - Bord droit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Effacement de bords - Verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Décalage image - Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Rotation image - Sens de la rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103

En série - Magasin pour séparateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-104

Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105

Jeu épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-106

Éléments de la fonction Annotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 ix

Guide de l’administrateur système

Annotations - Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

Annotations - Couleur de police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

Annotations - Position au verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

Annotations - Commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

Annotations - Appliquer commentaire à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Commentaire mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Commentaire - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Appliquer la date à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Appliquer n° de page à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Annotations - Appliquer num. Bates à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Date - Position. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109

Numéros de page - Premier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110

Numéros de page - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111

Éléments de la fonction Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Annotations - Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Annotations - Appliquer num. Bates à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Numérotation Bates - Premier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Numérotation Bates - Nombre de chiffres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Numérotation Bates - Préfixe mém.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113

Numérotation Bates - Position. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113

Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113

Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114

Procédure mémoire pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114

Pages stockées maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115

Options de numérisation recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115

Papier auto désactivé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115

Doc. multiformats - Copie recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115

Réglage fin 100% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115

Mode de gradation pseudo-photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Type de document - Papier transparent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Orientation de sortie - Ordre inverse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Orientation de sortie - Auto (1 feuille). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Annotations - Modifier commentaire 1 à 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Numérotation Bates - Modifier préfixe 1 à 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Nombre maximum de jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Options d'ordre de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-116

Options de formats document prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118

Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118

Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118

Autres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118

Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118

R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-118

Configuration réseau et connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-121

Paramètres de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-122

Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-122

Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-122

x Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Paramètres du serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-123

Paramètres courriers sortants/entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-123

Paramètres serveur POP3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123

Paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123

Filtrage des domaines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123

Paramètres du serveur d'authentification éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-124

Paramètres du serveur Kerberos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-125

Paramètres du serveur SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-126

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-128

Paramètres SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-128

Paramètres S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130

Paramètres de sécurité PDF/XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130

Paramètres IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131

Paramètres IEEE 802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131

Paramètres de récupération de révocation de certificat . . . . . . . . . . . 9-132

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-132

Protocole de réception de courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-132

Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-132

Nom de connexion au serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133

Mot de passe du serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133

Outil de sauvegarde BAL - Adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133

Paramètres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-133

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-134

Mémoire PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-134

Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135

Tampon de réception - Spoule LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135

Tampon de réception - NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135

Tampon de réception - Spoule SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135

Tampon de réception - Spoule IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136

Tampon de réception - EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136

Tampon de réception - Port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136

Supprimer fond de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-136

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-137

Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-137

Permutation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-137

Incompatibilité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138

Fonds de page non enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138

Impression ID utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138

Décalage page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

Magasin pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

Magasin pour séparateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

Papier PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

Absence de polices PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

Substitution des polices PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

Traitement du bon d'impression XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139

File d'impression LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-140

Paramètres du service Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-141

Numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-141

Numérisation couleur (uniquement avec le kit de numérisation couleur

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 xi

Guide de l’administrateur système

en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142

Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142

Format de fichier (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143

Optimiser PDF pour affichage Web rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143

Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143

Contraste (uniquement avec le kit de numérisation couleur en

option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143

Suppression du fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Suppression d'ombres : Sélectionner la valeur par défaut :

Aucune suppression ou Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Documents multiformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Effacement de bords - Haut et bas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Effacement de bords - Gauche et droite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144

Qualité / Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145

Objet du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145

Reconnaissance optique de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145

Langue à identifier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145

Reconnaissance optique de caractères - Compression texte . . . . . . . 9-145

Numérisation bureau - Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-146

Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146

Infos connexion pour accès destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146

Nom utilisateur pour numérisation FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146

Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-147

Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148

Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148

Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148

Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148

Formats de sortie prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148

Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149

Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149

Autres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149

R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-150

% prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150

% variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-151

Procédure mémoire pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-151

Pages stockées maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Saturation (uniquement avec le kit de numérisation couleur en

option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Niveau d'exposition auto (uniquement avec le kit de numérisation

xii Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Niveau de suppression de fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation couleur

en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Format TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Écran de transfert de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152

Reconnaissance optique de caractères - Orientation page. . . . . . . . . 9-152

Paramètres du service Courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-153

Taille maximum des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-153

Nombre maximum d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-153

Options d'impression courriels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154

Impression courriel de notification d'erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154

Réponse aux accusés de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154

Accusés de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154

Impression confirmation remise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154

Nombre max. de pages pour Nombre max. de pages pour l'envoi

divisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154

Modif. champ De par util. occasionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155

Modification champ De par invités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155

Modif. champ De si succès recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155

Modif. champ De si échec recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155

Envoi d'un courriel si échec recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156

Ajouter mon adresse au champ À. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156

Ajouter mon adresse au champ CC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156

Modifier destinataires courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156

Paramètres du service Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-156

Documents récupérés par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-157

Paramètres boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-157

Forcer la suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-158

Confirmation impression/suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-158

Paramètres du service Feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-158

Serveur de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159

Méthode de connexion serveur groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159

Liste feuilles de distribution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159

Paramètres des fichiers mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-159

Date d'expiration documents dans la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-161

Documents conservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-161

Documents supprimés à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-161

Date d'expiration documents mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-162

Documents conservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-162

Longueur minimum du code d'accès aux travaux mémorisés . . . . . . . . . .9-162

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-163

Créer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-163

Bouton Supprimer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165

Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165

Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165

Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165

Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165

Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-166

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 xiii

Guide de l’administrateur système

Sélection du bouton Supprimer boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-167

Création de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-167

Restrictions applicables à l'utilisation des feuilles de distribution. . . 9-168

Créer une nouvelle feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169

Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169

Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169

Mot-clé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169

Envoyer en tant que courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-170

Transfert via FTP (1) Transfert via FTP (2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-171

Transfert via SMB (1) Transfert via SMB (2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-173

Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-174

Création d'un mot-clé pour feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-175

Ajout d'une entrée carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-176

Type d'adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Nom de famille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Numéro professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177

Bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Adresse professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Nom du serveur/Adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Nom partagé (SMB uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Enregistrer dans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Nom d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Numéro de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178

Sélection du bouton Supprimer entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-179

Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-179

10 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Impossible de communiquer avec l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Impossible de supprimer des documents à partir de la fenêtre

Imprimante.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Durant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Affichage du message « Mettre la machine hors tension » . . . . . . . . . . . . . . 10-8

L'impression donne des résultats inattendus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Absence de notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Aucun problème d'impression n'est signalé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Absence de notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

xiv Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Sous Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. . . . . . . 10-10

Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-11

Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Durant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Récupération de documents contenus dans une boîte aux

lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Utilisation simultanée du pilote de numérisation réseau et de

l'utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Impression de documents enregistrés dans une boîte aux

lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Utilisation de fichiers TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Restrictions applicables à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Nombre de feuilles numérisées (Boîte aux lettres) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Fonctions de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

11 Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Activation d'options à l'aide de clés logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Configuration de XEIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Assistant compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Configuration de l'Assistant compteur via les Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

12 Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-1

Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-1

Paramètres services communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Paramètres du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Paramètres de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Paramètres des documents mémorisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7

Tableau des paramètres de format papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 xv

Guide de l’administrateur système

xvi Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Guide de l’administrateur système

Présentation de la

1

machine

Point important
les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux

écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la
région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un
type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Mises à jour de la documentation client

Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site

www.xerox.com

dernières informations relatives à la machine.

. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les

Interface utilisateur

L'interface utilisateur se compose du panneau de commande et de l'écran tactile. Cette
section décrit les noms et les fonctions des différents éléments du panneau de commande.

Personnalisation du panneau de commande

Il est possible de personnaliser les fonctions affectées aux touches personnalisées ainsi que les
éléments de l'écran Tous les services.

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

L'affectation d'une fonction aux touches personnalisées (Copie, Personnalisé 2 et
Personnalisé 3) permet d'accéder à cette fonction sans passer par le menu Tous les se rv ic e s .

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 1-1

Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Par défaut, la fonction Copie est affectée à la première de ces touches et aucune
fonction n'est affectée aux deux autres. Il est possible de changer la fonction affectée à
chaque touche du menu Tous les services en sélectionnant Écran par défaut à partir de
Administration système>Paramètres système>Paramètres communs.

Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres écran/boutons

Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes fournies avec la machine pour
indiquer les fonctions affectées aux touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond
à l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur une étiquette vierge à l'aide
d'un marqueur indélébile puis l'apposer en regard de la touche correspondante.

, page 9-16.

Personnalisation de l'écran Tous les services

Il est possible de choisir les types de fonctions et l'emplacement des boutons qui apparaissent
sur l'écran Tous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut :

Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres écran/boutons

Remarque
si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant ne s'affiche pas sur cet écran.

En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes techniques, le bouton
correspondant est grisé.

, page 9-16.

Modification des fonctions affichées

Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être
modifié :

•Copie

• Courrier électronique

• Numérisation vers boîte aux lettres

• Numérisation FTP/SMB
Remarque

Pour de plus amples informations sur la modification des paramètres, se reporter
aux sections Paramètres du service Impression
Numérisation, page 9-141.

1-2 Guide de l’administrateur système

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

, page 9-133 et Paramètres du service

Présentation de la machine

Services et fonctions

Dans un environnement réseau, les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

•Impression

• Services Internet CentreWare

•Numérisation

• Courrier électronique

Impression

Lorsqu'elle est connectée directement à un ordinateur, la machine peut servir d'imprimante
locale ; lors de la connexion à un réseau, elle devient une imprimante réseau.

Activer le port requis à partir du panneau de commande.

Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau

Lorsque la machine est utilisée comme imprimante réseau, les méthodes de connexion
suivantes peuvent être utilisées :

LPD :

Permet la communication directe avec la machine à l'aide du protocole TCP/IP

NetWare :

Permet la gestion de la machine via le serveur NetWare

SMB :

Permet l'impression sur la machine par le biais des réseaux Microsoft

IPP :

Permet l'impression sur la machine via Internet

Port 9100 :

Permet l'impression via un Port 9100

EtherTalk :

Permet l'impression à partir d'ordinateurs Macintosh

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 1-3

Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Systèmes d'exploitation pris en charge

Méthode de

connexion

Port LPD NetWare SMB IPP

Protocole TCP/IP TCP/IP

Windows

SE

2000

Windows
XP

Vista

Windows
Server 2003

UNIX 

Macintosh 



 

 

 

*2

*3

Connexion réseau

IPX/

SPX

Net

BEUI

Port

9100

TCP/IP TCP/IP TCP/IP

*1 : Utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP pour Windows 95/98 et Windows Me

*2 : Filtre UNIX requis lors de l'impression de données PostScript.

Ether

Ta lk

Apple

Ta lk



*3 : Prend en charge Mac OS 10.3 ou version ultérieure.

Remarque
Pour de plus amples informations sur les environnements réseau, se reporter au manuel

figurant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations telles qu'afficher
l'état de la machine et des travaux ou modifier la configuration par le biais d'un navigateur
Web dans un environnement TCP/IP.

Pour le réglage de l'imprimante, l'écran de propriétés des Services Internet CentreWare permet
à l'utilisateur de configurer le système et les paramètres de port de chaque réseau.

Remarque
ces réglages se font généralement via l'interface utilisateur de l'écran tactile de la

machine ; cependant, ils peuvent être effectués à partir d'un navigateur Internet grâce
aux Services Internet CentreWare.

1-4 Guide de l’administrateur système

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

Une fois la machine configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare, les
onglets de l'application affichent les fonctions suivantes :

Onglet Fonction principale

Services Impression de fichiers à partir d'ordinateurs clients.

Travaux Affiche la liste des travaux, l'historique des travaux et permet de supprimer

des travaux.

État Affiche l'état de la machine.

Affiche l'état des magasins, des bacs de réception et des consommables
(les toners, par exemple).

Propriétés Affiche et permet de modifier les éléments suivants :

Informations sur la machine, informations structurelles se rapportant par
exemple à la mémoire et au langage d'impression, configuration des compteurs,
magasins et supports, mode Économie d'énergie, modification de la table
d'adresses et des notifications pour les boîtes aux lettres, activation des Services
Internet et des ports.
Paramètres de port
Paramètres de protocole
Paramètres d'émulation
Paramètres de la mémoire

Maintenance Affiche l'historique des erreurs.

Assistance Affiche des informations d'assistance.

Numérisation

Les services de numérisation suivants sont disponibles :

Numérisation (transmission par courrier électronique)

Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le biais d'un courrier électronique.

Numérisation vers boîte aux lettres

Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte aux lettres.

Si la machine est connectée à un réseau TCP/IP, il est possible de récupérer les documents
numérisés dans une boîte aux lettres à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Modèle de travail

Le modèle de travail est un fichier de configuration permettant de définir les paramètres
de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour le document à numériser. Le document
numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis acheminé automatiquement
à destination d'un ordinateur relié au réseau (serveur).

Remarque
vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 1-5

Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Numérisation (enregistrement sur ordinateur)

Lorsque la machine est connectée à un réseau capable d'utiliser le protocole FTP ou SMB,
le document numérisé peut être enregistré sur un ordinateur relié au réseau.

Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution

La numérisation est effectuée conformément à une feuille de distribution.

Courrier électronique

Les types de courrier électronique suivants sont disponibles :

Numérisation (transmission par courrier électronique)

Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique puis transmis par
courrier électronique.

Impression courrier électronique

Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant des pièces jointes au format
TIFF ou PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques
sont imprimés automatiquement.

Notification par courrier

Si la notification de rejet des adresses IP ou des domaines de messagerie est activée sur la
machine, il est possible d'acheminer une notification électronique à un destinataire spécifique.

Notification de fin de travail

Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, il est possible d'acheminer une
notification de fin de travail par courrier électronique.

Outils

Les outils suivants sont fournis avec la machine. Les éléments modifiables varient en fonction
des outils utilisés.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile.

L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux
opérations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets
affichés à l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions
répertoriées sur les divers écrans.

1-6 Guide de l’administrateur système

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations à l'aide d'un
navigateur Web dans un environnement TCP/IP, notamment afficher l'état de la machine
(et de ses données d'impression) lorsqu'elle est utilisée en tant qu'imprimante, modifier les
configurations ou effectuer des opérations sur les boîtes aux lettres.

Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante, l'écran de propriétés des Services
Internet CentreWare permet aux utilisateurs de configurer les paramètres du système et des
ports pour chacun des réseaux. Ces réglages sont généralement effectués par le biais de l'écran
tactile de la machine.

Utilitaires CentreWare

Les utilitaires CentreWare figurent sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Cet outil permet d'exécuter des opérations sur des périphériques et dans diverses applications
à partir d'une même fenêtre. Il n'est ainsi plus nécessaire d'avoir recours à plusieurs outils ou
plusieurs configurations de pilote d'imprimante.

L'impression d'un document peut être lancée à l'aide d'un simple glisser-déplacer des fichiers.
Par ailleurs, cet outil permet d'enregistrer des boîtes aux lettres et de configurer la numérisation
à distance.

Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir d'un ordinateur, l'état de machine
s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression.
Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression,
interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.

Le tableau ci-dessous répertorie les outils ainsi que les éléments modifiables. Il est important de
noter que ce manuel se concentre principalement sur la configuration effectuée à partir du
panneau de commande.

Élément

Activation du port S (LPD uniquement)

Configuration d'une adresse IP  

Configuration de l'environne­ment de courrier électronique

Enregistrement d'une boîte aux
lettres

Carnet d'adresses  S U

Vérification de l'état de
l'imprimante

Vérification de l'état des
données d'impression (travaux)

Panneau de

commande

S  U

 

U 

U 

Services Internet

CentreWare

Utilitaires

CentreWare

Informations d'authentification  UU

Configuration d'informations
d'authentification personnelles

 U

 : Modifiable S : Partiellement modifiable U : Non modifiable

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 1-7

Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension,
5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la
machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes
prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de
la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Mode Économie d'énergie à la

page suivante.

Remarque
lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

1. Relever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position [|] pour démarrer
la machine.

Remarque
le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est

pas possible de l'utiliser durant cette phase.

Arrêt

Point important
la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de

traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux de copie ou
d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne
est éteint.

Point important
ne jamais mettre la machine hors tension dans les circonstances suivantes :

• durant la réception de données

• durant l'envoi de données (FTP/SMB/courrier électronique)

• durant un travail d'impression

• durant un travail de copie

• durant un travail de numérisation

• durant l'importation de données depuis un ordinateur

1-8 Guide de l’administrateur système

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

2. Mettre l'interrupteur en position [ ].
Point important

le processus de mise hors tension interne de la machine requiert quelques instants.
Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique
immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Remarque
après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la

remettre sous tension.

Mode Administrateur système

Accès au mode Administrateur système

1. Appuyer sur la touche Accès.

Touche Accès

2. Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer.

Remarque
L'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,

un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.

3. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

4. Appuyer sur l'onglet Outils.

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 1-9

Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

5. Sélectionner le mode, le groupe et la fonction qui conviennent.

Sortie du mode Administrateur système

1. Appuyer sur la touche Accès.

Touche Accès

2. Lorsque l'écran de déconnexion apparaît, appuyer sur Oui.

Configuration de l'adresse IP

Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est nécessaire de configurer la méthode de
définition de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue automatiquement ou si une
configuration manuelle est requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.

1. Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 :
système, page 1-9) si nécessaire.

2. Sélectionner Paramètres système, puis Configuration réseau et connectivité.

3. Sélectionner Paramètres de protocole.

4. Sélectionner IPv4 - Résolution d'adresse IP, puis Modifier les paramètres.

5. Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Static.
Après toute sélection autre que Static, passer à l'étape 10.

Accès au mode Administrateur

Remarque
lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il convient aussi de configurer le serveur WINS

(Windows Internet Name Server).

1-10 Guide de l’administrateur système

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

6. Sélectionner IPv4 - Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.

7. Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
Remarque

entrer l'adresse en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent
pas être utilisés.

Remarque
en cas d'erreur, appuyer sur la touche C (Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.

Remarque
pour atteindre la valeur suivante (sans entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.

8. Sélectionner Enregistrer.

9. Configurer les paramètres IPv4 - Masque de sous-réseau et IPv4 - Adresse de la
passerelle, comme illustré ci-dessus.

Remarque
entrer l'adresse en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx doit être une valeur numérique

comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent
pas être utilisés.

Remarque
spécifier le masque de sous-réseau en combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252

et 255. Il n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.

Remarque
si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer “0.0.0.0”.

10. Sélectionner Ferme r à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système
s'affiche.

Mode Économie d'énergie

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatique­ment son alimentation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue
pendant un certain temps.

La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation réduite
et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini
correspondant, lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période fixe. Elle passe ensuite en
mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Alimentation réduite

(Consommation : 225W)

Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser
de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande
s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant
Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 1-11

Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Mode veille

(Consommation : 15W)

Ce mode réduit encore davantage l'alimentation de la machine. L'écran s'éteint et le voyant
Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur
la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie
de ce mode.

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de
temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :

Remarque
le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en

mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes
dans chacun des modes.

1. Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 :
système, page 1-9.)

2. Sélectionner Paramètres système, puis sélectionner Paramètres services communs.

3. Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.

Accès au mode Administrateur

1-12 Guide de l’administrateur système

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