Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 System Administrator Guide [fr]

Version 3.2

Septembre 2010

Copieur/Imprimante

Xerox® 4112/4127

Guide de l'administrateur système

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Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Table des matières

1	Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-1
	Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 1-1
	Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . . 1-1
	Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-1
	Affectation de fonctions aux touches personnalisées . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-1
	Personnalisation de l'écran Tous les services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-2
	Modification des fonctions affichées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-2
	Services et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-3
	Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-3
	Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau . . . . . . . . .	. . 1-3
	Systèmes d'exploitation pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-4
	Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-4
	Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-5
	Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . .	. . 1-5
	Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-5
	Modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-5
	Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-6
	Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-7
	Utilitaires CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-7
	Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-8
	Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-8
	Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-8
	Mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-9
	Accès au mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. . 1-9
	Sortie du mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-10
	Configuration de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-10
	Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-11
	Alimentation réduite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-11
	Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-12
	Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie	. . 1-12
	Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-14
	Câbles d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-14
	Utilisation de l'interface Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-14
	Polices internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 1-15
2	Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-1
	Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	i
	Guide de l’administrateur système

	TCP/IP (LPD/Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 2-1
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 2-1
	Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 2-1
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 2-1
	Configuration de la machine (LPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 2-1
	Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-2
	NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-3
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-3
	Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-3
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-3
	Configuration de la machine (NetWare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-3
	Réseau Microsoft (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-4
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-4
	Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-4
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-4
	Configuration de la machine (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-4
	Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-5
	IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-5
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-5
	Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-5
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-5
	Configuration de la machine (IPP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-6
	Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-6
	EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-6
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-6
	Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-7
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-7
	Configuration de la machine (EtherTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-7
	Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	2-7
3	Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . .	3-1
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-1
	Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-1
	Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-2
	Connexion aux Services Internet CentreWare à partir d'un ordinateur . . . .	3-2
	Paramètres réseau des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-3
	Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-4
	EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-5
	Réseau Microsoft (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-6
	NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-7
	TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-9
	LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-10
	SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-11
	IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-14
	Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-15
	LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-16
	HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-19
	Cryptage de communications HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-20
	WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-22
	Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-23
	Activation des ports de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-23

iiCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

	Configuration des paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . .	3-25
	Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-29
	Création d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-29
	Ajout d'un nouveau modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3-29
	Ajout d'une destination des fichiers pour un modèle de travail . . . . .	3-34
4	Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	4-1
	Présentation de la fonction Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-1
	Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-1
	Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-1
	Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-1
	Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-1
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-2
	Enregistrement d'un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-3
	Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . .	. 4-3
	Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-4
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-4
	Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 4-4
	Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . .	. 4-5
	Si SMTP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . .	. 4-5
	Si POP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . . . .	. 4-5
5	Utilisation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-1
	Présentation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-1
	Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-1
	Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-1
	Numérisation à l'aide d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-2
	Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-2
	Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-2
	Configuration de la numérisation (transmission par courrier électronique) . . .	. 5-2
	Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-2
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-2
	Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Enregistrement d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Vérifier le mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-3
	Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-4
	Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-4
	Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-5
	Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-5
	Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-5
	Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-5
	Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-6
	Configuration d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-6
	Mot de passe non requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-6
	Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-7
	Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-7
	Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-7
	Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-7
	Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	iii
	Guide de l’administrateur système

Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Configuration du modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Configuration du port SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Configuration de la numérisation (enregistrement sur ordinateur). . . . . . . . . . . 5-10 Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Utilisation avec FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Utilisation avec SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Utilisation avec FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Utilisation avec SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Configuration de la feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres . . . . . . . . . .6-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Conditions préalables à l'utilisation de Backup Tool for restored document . . . 6-3 Ajout d'une machine au service de l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Importation d'informations à partir des boîtes aux lettres de la machine . . . . . 6-5 Copie (Sauvegarde) des boîtes aux lettres sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Enregistrement de la sauvegarde sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Lecture (affichage/modification) de boîtes aux lettres enregistrées sur l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Restauration sur la machine de boîtes aux lettres sauvegardées sur

l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Informations relatives aux mots de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

7 Utilisation d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Utilitaire Network Scanner Utility2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Pilote de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Fenêtre des Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Cadre supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Cadre droit, cadre supérieur gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Cadre inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Paramètres du navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Numéros de serveur proxy et de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Numéro de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Démarrage des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Impression courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Paramètres d'environnement réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . 7-5

ivCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

Définir la Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

8Comptabilisation et Authentification/Paramètres de

sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

ID utilisateur, Nom d'utilisateur, Limite de crédit et Accès aux

fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Limite de crédit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Réinitialisation des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 Réinitialiser le compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 Tous les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Paramètres d'accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Toutes les limites de crédit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Total impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Tous les groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Compteurs (Impressions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Bouton Imprimer relevé Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Bouton Imprimer le relevé de compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Réinitialiser le compte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Compteur administrateur système (Copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Type de comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16 Écran de connexion comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 Utilisateurs contrôlés par l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 ID de connexion administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 Code d'accès administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22 Accès aux options du menu Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22 Type de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 Connexion non requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 Connexion aux comptes locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23 Connexion aux comptes éloignés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24 Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25 Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Réinitialiser les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Créer des groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Configuration des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Masquer ID utilisateur (***) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29 Journal des problèmes d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 Afficher l'état de la connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	v
Guide de l’administrateur système

Écran de confirmation de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 ID utilisateur pour la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 Nbre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 Règles du code d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31 Paramètres d'impression facturée/privée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32 Contrôle de la réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33

Autorisation de la désactivation des paramètres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34 État travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34 Affichage des travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Affichage des travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36 Nombre de nettoyages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36 Nettoyage d'image programmé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37

Comptabilisation et authentification à l'aide des Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39 Comptabilisation via les Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39 Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Activation de la comptabilisation et configuration des options

relatives aux comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40 Paramètres écran de connexion à la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 8-43

Comptabilisation/Paramètres de sécurité via les Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44

Activation de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44

9 À propos des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1

Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres services communs : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Copie :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Configuration réseau et connectivité :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Numérisation : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Courriel : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Dossier : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Boîte aux lettres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du service Feuilles de distribution :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres des documents mémorisés : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Paramètres du contrôleur réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Paramètres services communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Horloge/Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Synchronisation de l'heure NTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Fréquence de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Adresse serveur de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

viCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

Libération auto des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Impression auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 Durée du verrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 Temporisations économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12 Zone horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12 Heure d'été. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 Heure d’été désactivée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 Régler par mois, jour et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure. . . . . . . . . . . . . . 9-13

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 Tonalité sélection panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 Tonalité d'alarme panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 Tonalité standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité machine disponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité Travail terminé 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité Travail terminé 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité d'incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité d'alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité magasin vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Tonalité niveau de toner bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Tonalité programmation terminée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Paramètres écran/boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Écran par défaut au démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17 Écran de service par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17 Service affiché après annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 Affichage auto de l'écran de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 Tous les services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19 Tous services - Écran par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20 Type de travail sur l'écran État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Écran Langue par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Écran Confirmer le destinataire du courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Personnaliser bouton de clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Nom / Couleur du papier personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24 Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25 Format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Détection auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27 Personnalisation de l'écran Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28 Attributs magasin sur menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29 Attributs de magasin pendant le chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30 Priorité type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31 Magasin 5 (départ manuel) - Formats papier prédéfinis . . . . . . . . . . . . 9-32 Contrôle de permutation auto des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34 Permutation automatique des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-35 Reconnaissance Photo et texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36 Suppression de fond (Copie N&B). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36

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Suppression de fond (Numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37 Amélioration de l'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37 Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37 Bouton d'impression des relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37 Relevé des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37 Relevé de transfert fichiers de numéris.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38 Mode d'impression des relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38 Relevé erreurs de distribution des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38 Initialiser disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-39 Supprimer toutes les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40 Options logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40 Paramètres de réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-41 Réglage de la position de pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55 Réglage de la position de pliage Un seul pli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-60 Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72 Format de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72 Effet de filigrane par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Filigrane par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Taille de police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Motif arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Contraste du fond / texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Forcer filigrane - Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Forcer filigrane - Impr. client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73 Forcer filigrane - Impr. BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74 Forcer filigrane - Impression locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74 Filigrane personnalisé - 1 à 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74 Filigrane de protection (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74 Contrôle du filigrane de protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75 Paramètres des codes numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75 Forcer filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75 Filigrane de protection - Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75 Effet filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75 Contrôle des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76 Contrôle des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76 Cible des journaux d'images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76 Création des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76 Transfert des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76 Impression ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Impression ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Position d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Réglage de la position d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Position d'impression (Verso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-78 Décalage (Bac central droit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-79 Priorité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80 Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80 Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80 Millimètres/Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

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Restriction entrée au clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80 Fonctionnement des touches fléchées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-81 Cryptage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-81 Clé de cryptage données confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-83 Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : . . . . 9-85 Restriction de l'accès du technicien Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85 Téléchargement de logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85 Élévation plateau du chargeur de docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85 Élévation plateau du chargeur de docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85 À la mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85 À la sélection du bouton Marche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86 Durée prévue pour le travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86 Durée cumulée pour tous les travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86 Durée nécessaire pour un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86 Restreindre méthode sélection dest.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86 Restreindre modification du carnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86

Paramètres du service Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-87 Boutons prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-87 Papier - Bouton 2 à 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89 Réduction/agrandissement - Bouton 3 à 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90 Agrafage - Bouton 4 et 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90 Perforation - Bouton 4 et 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91 Magasin couvertures début et fin - Boutons 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92 Décalage image prédéfini 1, 2 et 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-93 Effacement de bords prédéfini 1, 2 et 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-93 Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94 Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95 Réduire/Agrandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-96 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97 Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-98 Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-99 Suppression de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-100 Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101 Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101 Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101 Effacement de bords - Bord supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101 Effacement de bords - Bord inférieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Effacement de bords - Bord gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Effacement de bords - Bord droit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Effacement de bords - Verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Décalage image - Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Rotation image - Sens de la rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103 En série - Magasin pour séparateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-104 Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105 Jeu épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-106 Éléments de la fonction Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107

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Annotations - Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107 Annotations - Couleur de police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107 Annotations - Position au verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107 Annotations - Commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107 Annotations - Appliquer commentaire à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Commentaire mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Commentaire - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Appliquer la date à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Appliquer n° de page à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Annotations - Appliquer num. Bates à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109 Numéros de page - Premier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110 Numéros de page - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111 Éléments de la fonction Numérotation Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Annotations - Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Annotations - Appliquer num. Bates à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Numérotation Bates - Premier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Numérotation Bates - Nombre de chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Numérotation Bates - Préfixe mém. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113 Numérotation Bates - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113 Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113

Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114 Procédure mémoire pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114 Pages stockées maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 Options de numérisation recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 Papier auto désactivé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 Doc. multiformats - Copie recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 Réglage fin 100% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 Mode de gradation pseudo-photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Type de document - Papier transparent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Orientation de sortie - Ordre inverse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Orientation de sortie - Auto (1 feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Annotations - Modifier commentaire 1 à 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Numérotation Bates - Modifier préfixe 1 à 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Nombre maximum de jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Options d'ordre de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 Options de formats document prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118 Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118 Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118 Autres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118 Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118

R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118 Configuration réseau et connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-121 Paramètres de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-122 Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-122 Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-122

xCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

Paramètres du serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-123 Paramètres courriers sortants/entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-123 Paramètres serveur POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123 Paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123 Filtrage des domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123 Paramètres du serveur d'authentification éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-124 Paramètres du serveur Kerberos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-125 Paramètres du serveur SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-126 Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-128 Paramètres SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-128 Paramètres S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130 Paramètres de sécurité PDF/XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130 Paramètres IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131 Paramètres IEEE 802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131 Paramètres de récupération de révocation de certificat . . . . . . . . . . . 9-132 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-132 Protocole de réception de courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-132 Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-132 Nom de connexion au serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133 Mot de passe du serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133 Outil de sauvegarde BAL - Adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133

Paramètres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-133 Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-134 Mémoire PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-134 Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135 Tampon de réception - Spoule LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135 Tampon de réception - NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135 Tampon de réception - Spoule SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135 Tampon de réception - Spoule IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136 Tampon de réception - EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136 Tampon de réception - Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136 Supprimer fond de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-136 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-137 Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-137 Permutation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-137 Incompatibilité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138 Fonds de page non enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138 Impression ID utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138 Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138 Décalage page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 Magasin pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 Magasin pour séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 Papier PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 Absence de polices PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 Substitution des polices PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 Traitement du bon d'impression XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139 File d'impression LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-140

Paramètres du service Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-141 Numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-141

Numérisation couleur (uniquement avec le kit de numérisation couleur

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Guide de l’administrateur système

en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142 Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142 Format de fichier (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143 Optimiser PDF pour affichage Web rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143 Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143 Contraste (uniquement avec le kit de numérisation couleur en

option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143 Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143 Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143 Suppression du fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Suppression d'ombres : Sélectionner la valeur par défaut :

Aucune suppression ou Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation

couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Documents multiformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Effacement de bords - Haut et bas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Effacement de bords - Gauche et droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144 Qualité / Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145 Objet du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145 Reconnaissance optique de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145 Langue à identifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145 Reconnaissance optique de caractères - Compression texte . . . . . . . 9-145

Numérisation bureau - Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146 Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146 Infos connexion pour accès destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146 Nom utilisateur pour numérisation FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146 Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-147 Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148 Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148 Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148 Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148 Formats de sortie prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148 Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149 Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149 Autres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149 R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150 % prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150 % variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-151 Procédure mémoire pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-151 Pages stockées maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Saturation (uniquement avec le kit de numérisation couleur en

option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Niveau d'exposition auto (uniquement avec le kit de numérisation

xiiCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Niveau de suppression de fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Format TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Écran de transfert de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152 Reconnaissance optique de caractères - Orientation page . . . . . . . . . 9-152

Paramètres du service Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-153 Taille maximum des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-153 Nombre maximum d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-153 Options d'impression courriels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154 Impression courriel de notification d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154 Réponse aux accusés de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154 Accusés de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154 Impression confirmation remise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154 Nombre max. de pages pour Nombre max. de pages pour l'envoi

divisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154 Modif. champ De par util. occasionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155 Modification champ De par invités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155 Modif. champ De si succès recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155 Modif. champ De si échec recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155 Envoi d'un courriel si échec recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156 Ajouter mon adresse au champ À . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156 Ajouter mon adresse au champ CC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156 Modifier destinataires courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156

Paramètres du service Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-156 Documents récupérés par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-157 Paramètres boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-157 Forcer la suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-158 Confirmation impression/suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-158 Paramètres du service Feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-158 Serveur de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159 Méthode de connexion serveur groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159 Liste feuilles de distribution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159

Paramètres des fichiers mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-159 Date d'expiration documents dans la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-161 Documents conservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-161 Documents supprimés à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-161 Date d'expiration documents mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-162 Documents conservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-162 Longueur minimum du code d'accès aux travaux mémorisés . . . . . . . . . .9-162

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-163 Créer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-163 Bouton Supprimer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165 Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165 Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165 Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165 Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165 Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-166

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	xiii
Guide de l’administrateur système

Sélection du bouton Supprimer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-167 Création de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-167 Restrictions applicables à l'utilisation des feuilles de distribution. . . 9-168 Créer une nouvelle feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169 Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169 Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169 Mot-clé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169 Envoyer en tant que courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-170 Transfert via FTP (1) Transfert via FTP (2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-171 Transfert via SMB (1) Transfert via SMB (2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-173 Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-174 Création d'un mot-clé pour feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-175 Ajout d'une entrée carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-176 Type d'adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177 Adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177 Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177 Nom de famille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177 Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177 Numéro professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177 Bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Adresse professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Nom du serveur/Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Nom partagé (SMB uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Enregistrer dans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Nom d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Numéro de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178 Sélection du bouton Supprimer entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-179 Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-179

10 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 Impossible de communiquer avec l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Impossible de supprimer des documents à partir de la fenêtre Imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Durant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Affichage du message « Mettre la machine hors tension » . . . . . . . . . . . . . . 10-8 L'impression donne des résultats inattendus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8 Absence de notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Aucun problème d'impression n'est signalé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9 Absence de notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9 TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

xivCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10 Sous Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. . . . . . . 10-10 Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-11 Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11 Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 Durant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13 Fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14 Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Récupération de documents contenus dans une boîte aux

lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14 Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14 Utilisation simultanée du pilote de numérisation réseau et de

l'utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14 Impression de documents enregistrés dans une boîte aux

lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14 Utilisation de fichiers TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15 Restrictions applicables à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15 Nombre de feuilles numérisées (Boîte aux lettres) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15 Fonctions de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16

11 Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Activation d'options à l'aide de clés logicielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1 Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Configuration de XEIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Assistant compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Configuration de l'Assistant compteur via les Services Internet

CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

12 Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1 Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1 Paramètres services communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1 Paramètres du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4 Paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5 Paramètres de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5 Paramètres des documents mémorisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5 Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6 Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6 Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7 Tableau des paramètres de format papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	xv
Guide de l’administrateur système

xviCopieur/Imprimante Xerox 4112/4127 Guide de l’administrateur système

Présentation de la	1
machine

Point important

les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Mises à jour de la documentation client

Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site www.xerox.com. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les dernières informations relatives à la machine.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur se compose du panneau de commande et de l'écran tactile. Cette section décrit les noms et les fonctions des différents éléments du panneau de commande.

Personnalisation du panneau de commande

Il est possible de personnaliser les fonctions affectées aux touches personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les services.

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

L'affectation d'une fonction aux touches personnalisées (Copie, Personnalisé 2 et Personnalisé 3) permet d'accéder à cette fonction sans passer par le menu Tous les services.

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	1-1
Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Par défaut, la fonction Copie est affectée à la première de ces touches et aucune fonction n'est affectée aux deux autres. Il est possible de changer la fonction affectée à chaque touche du menu Tous les services en sélectionnant Écran par défaut à partir de

Administration système>Paramètres système>Paramètres communs.

Remarque

Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres écran/boutons, page 9-16.

Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes fournies avec la machine pour indiquer les fonctions affectées aux touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile puis l'apposer en regard de la touche correspondante.

Personnalisation de l'écran Tous les services

Il est possible de choisir les types de fonctions et l'emplacement des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut :

Remarque

Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres écran/boutons, page 9-16.

Remarque

si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant ne s'affiche pas sur cet écran. En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes techniques, le bouton correspondant est grisé.

Modification des fonctions affichées

Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être modifié :

•Copie

•Courrier électronique

•Numérisation vers boîte aux lettres

•Numérisation FTP/SMB

Remarque

Pour de plus amples informations sur la modification des paramètres, se reporter aux sections Paramètres du service Impression, page 9-133 et Paramètres du service Numérisation, page 9-141.

1-2 Guide de l’administrateur système Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

Services et fonctions

Dans un environnement réseau, les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

•Impression

•Services Internet CentreWare

•Numérisation

•Courrier électronique

Impression

Lorsqu'elle est connectée directement à un ordinateur, la machine peut servir d'imprimante locale ; lors de la connexion à un réseau, elle devient une imprimante réseau.

Activer le port requis à partir du panneau de commande.

Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau

Lorsque la machine est utilisée comme imprimante réseau, les méthodes de connexion suivantes peuvent être utilisées :

LPD :

Permet la communication directe avec la machine à l'aide du protocole TCP/IP

NetWare :

Permet la gestion de la machine via le serveur NetWare

SMB :

Permet l'impression sur la machine par le biais des réseaux Microsoft

IPP :

Permet l'impression sur la machine via Internet

Port 9100 :

Permet l'impression via un Port 9100

EtherTalk :

Permet l'impression à partir d'ordinateurs Macintosh

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	1-3
Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Systèmes d'exploitation pris en charge

Méthode de

Connexion réseau

connexion

Port

LPD

NetWare

SMB

IPP

Port

Ether

9100

Talk

Protocole

TCP/IP

TCP/IP

IPX/

Net

TCP/IP

TCP/IP

TCP/IP

Apple

SPX

BEUI

Talk

SE

Windows

2000

Windows

XP

Vista

Windows

Server 2003

UNIX

*2

Macintosh

*3

*1 : Utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP pour Windows 95/98 et Windows Me

*2 : Filtre UNIX requis lors de l'impression de données PostScript.

*3 : Prend en charge Mac OS 10.3 ou version ultérieure.

Remarque

Pour de plus amples informations sur les environnements réseau, se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations telles qu'afficher l'état de la machine et des travaux ou modifier la configuration par le biais d'un navigateur Web dans un environnement TCP/IP.

Pour le réglage de l'imprimante, l'écran de propriétés des Services Internet CentreWare permet à l'utilisateur de configurer le système et les paramètres de port de chaque réseau.

Remarque

ces réglages se font généralement via l'interface utilisateur de l'écran tactile de la machine ; cependant, ils peuvent être effectués à partir d'un navigateur Internet grâce aux Services Internet CentreWare.

1-4 Guide de l’administrateur système Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

Une fois la machine configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare, les onglets de l'application affichent les fonctions suivantes :

		Onglet		Fonction principale
		Services		Impression de fichiers à partir d'ordinateurs clients.
		Travaux		Affiche la liste des travaux, l'historique des travaux et permet de supprimer
				des travaux.
		État		Affiche l'état de la machine.
				Affiche l'état des magasins, des bacs de réception et des consommables
				(les toners, par exemple).
		Propriétés		Affiche et permet de modifier les éléments suivants :
				Informations sur la machine, informations structurelles se rapportant par
				exemple à la mémoire et au langage d'impression, configuration des compteurs,
				magasins et supports, mode Économie d'énergie, modification de la table
				d'adresses et des notifications pour les boîtes aux lettres, activation des Services
				Internet et des ports.
				Paramètres de port
				Paramètres de protocole
				Paramètres d'émulation
				Paramètres de la mémoire
		Maintenance		Affiche l'historique des erreurs.
		Assistance		Affiche des informations d'assistance.

Numérisation

Les services de numérisation suivants sont disponibles :

Numérisation (transmission par courrier électronique)

Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le biais d'un courrier électronique.

Numérisation vers boîte aux lettres

Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte aux lettres.

Si la machine est connectée à un réseau TCP/IP, il est possible de récupérer les documents numérisés dans une boîte aux lettres à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

Modèle de travail

Le modèle de travail est un fichier de configuration permettant de définir les paramètres

de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour le document à numériser. Le document numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis acheminé automatiquement

à destination d'un ordinateur relié au réseau (serveur).

Remarque

vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	1-5
Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Numérisation (enregistrement sur ordinateur)

Lorsque la machine est connectée à un réseau capable d'utiliser le protocole FTP ou SMB, le document numérisé peut être enregistré sur un ordinateur relié au réseau.

Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution

La numérisation est effectuée conformément à une feuille de distribution.

Courrier électronique

Les types de courrier électronique suivants sont disponibles :

Numérisation (transmission par courrier électronique)

Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique puis transmis par courrier électronique.

Impression courrier électronique

Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant des pièces jointes au format TIFF ou PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques sont imprimés automatiquement.

Notification par courrier

Si la notification de rejet des adresses IP ou des domaines de messagerie est activée sur la machine, il est possible d'acheminer une notification électronique à un destinataire spécifique.

Notification de fin de travail

Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, il est possible d'acheminer une notification de fin de travail par courrier électronique.

Outils

Les outils suivants sont fournis avec la machine. Les éléments modifiables varient en fonction des outils utilisés.

Interface utilisateur

L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile.

L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux opérations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets affichés à l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions répertoriées sur les divers écrans.

1-6 Guide de l’administrateur système Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations à l'aide d'un navigateur Web dans un environnement TCP/IP, notamment afficher l'état de la machine (et de ses données d'impression) lorsqu'elle est utilisée en tant qu'imprimante, modifier les configurations ou effectuer des opérations sur les boîtes aux lettres.

Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante, l'écran de propriétés des Services Internet CentreWare permet aux utilisateurs de configurer les paramètres du système et des ports pour chacun des réseaux. Ces réglages sont généralement effectués par le biais de l'écran tactile de la machine.

Utilitaires CentreWare

Les utilitaires CentreWare figurent sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Cet outil permet d'exécuter des opérations sur des périphériques et dans diverses applications à partir d'une même fenêtre. Il n'est ainsi plus nécessaire d'avoir recours à plusieurs outils ou plusieurs configurations de pilote d'imprimante.

L'impression d'un document peut être lancée à l'aide d'un simple glisser-déplacer des fichiers. Par ailleurs, cet outil permet d'enregistrer des boîtes aux lettres et de configurer la numérisation à distance.

Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir d'un ordinateur, l'état de machine s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression, interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.

Le tableau ci-dessous répertorie les outils ainsi que les éléments modifiables. Il est important de noter que ce manuel se concentre principalement sur la configuration effectuée à partir du panneau de commande.

		Élément		Panneau de		Services Internet		Utilitaires
				commande		CentreWare		CentreWare
		Activation du port						S (LPD uniquement)
		Configuration d'une adresse IP
		Configuration de l'environne-		S
		ment de courrier électronique
		Enregistrement d'une boîte aux
		lettres
		Carnet d'adresses				S
		Vérification de l'état de
		l'imprimante
		Vérification de l'état des
		données d'impression (travaux)
		Informations d'authentification
		Configuration d'informations
		d'authentification personnelles
	: Modifiable S : Partiellement modifiable					: Non modifiable
						Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127			1-7
						Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension,

5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

Remarque

Pour plus d'informations, se reporter à la section Mode Économie d'énergie à la page suivante.

Remarque

lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

1.Relever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position [|] pour démarrer la machine.

Remarque

le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase.

Arrêt

Point important

la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement.

1.Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux de copie ou d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.

Point important

ne jamais mettre la machine hors tension dans les circonstances suivantes :

•durant la réception de données

•durant l'envoi de données (FTP/SMB/courrier électronique)

•durant un travail d'impression

•durant un travail de copie

•durant un travail de numérisation

•durant l'importation de données depuis un ordinateur

1-8 Guide de l’administrateur système Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

2.Mettre l'interrupteur en position [ ]. Point important

le processus de mise hors tension interne de la machine requiert quelques instants. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Remarque

après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la remettre sous tension.

Mode Administrateur système

Accès au mode Administrateur système

1.Appuyer sur la touche Accès.

Touche Accès

2.Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer.

Remarque

L'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.

3.Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

4.Appuyer sur l'onglet Outils.

Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127	1-9
Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

5.Sélectionner le mode, le groupe et la fonction qui conviennent.

Sortie du mode Administrateur système

1.Appuyer sur la touche Accès.

Touche Accès

2.Lorsque l'écran de déconnexion apparaît, appuyer sur Oui.

Configuration de l'adresse IP

Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est nécessaire de configurer la méthode de définition de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue automatiquement ou si une configuration manuelle est requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de la passerelle.

1.Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur système, page 1-9) si nécessaire.

2.Sélectionner Paramètres système, puis Configuration réseau et connectivité.

3.Sélectionner Paramètres de protocole.

4.Sélectionner IPv4 - Résolution d'adresse IP, puis Modifier les paramètres.

5.Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Static. Après toute sélection autre que Static, passer à l'étape 10.

Remarque

lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il convient aussi de configurer le serveur WINS (Windows Internet Name Server).

1-10 Guide de l’administrateur système Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127

Présentation de la machine

6.Sélectionner IPv4 - Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.

7.Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.

Remarque

entrer l'adresse en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx doit être une valeur numérique comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent pas être utilisés.

Remarque

en cas d'erreur, appuyer sur la touche C (Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.

Remarque

pour atteindre la valeur suivante (sans entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.

8.Sélectionner Enregistrer.

9.Configurer les paramètres IPv4 - Masque de sous-réseau et IPv4 - Adresse de la passerelle, comme illustré ci-dessus.

Remarque

entrer l'adresse en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx doit être une valeur numérique comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent pas être utilisés.

Remarque

spécifier le masque de sous-réseau en combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252 et 255. Il n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.

Remarque

si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer “0.0.0.0”.

10.Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche.

Mode Économie d'énergie

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un certain temps.

La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini correspondant, lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période fixe. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Alimentation réduite

(Consommation : 225W)

Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

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Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Mode veille

(Consommation : 15W)

Ce mode réduit encore davantage l'alimentation de la machine. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :

Remarque

le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes.

1.Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur système, page 1-9.)

2.Sélectionner Paramètres système, puis sélectionner Paramètres services communs.

3.Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.

1-12 Guide de l’administrateur système Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127