Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 Utilities [de]

Fiery® EX4112/4127

Dienstprogramme

45064006

28. September 2007

		INHALT	3

INHALT

EINFÜHRUNG		7

	Terminologie und Konventionen	7

	Aufbau dieses Dokuments	8
	Hilfe	8

	Vorbereiten der Installation auf Windows-Computern	9

	Vorbereiten der Installation auf Mac OS Computern	9
	Schriften	9

	Installieren der Anwendersoftware	10
	Installieren der Anwendersoftware unter Windows	11
	Installieren der Anwendersoftware unter Mac OS	13
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION		15

	Installieren der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition	15

	Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127	16

	Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition	19

	Zusätzliche Funktionen	20
	Anwenderauthentisierung	20
	Gemischte Medien	20
	Registerseiten	25
	Virtuelle Drucker	28

	Fehlerbehebung	31
	Keine Verbindung zum Fiery EX4112/4127 in Anwendung Command WorkStation	31
	Keine Reaktion der Anwendung Command WorkStation	31

		INHALT	4

PAPER CATALOG		33

	Installieren von Paper Catalog	33

	Verwenden von Paper Catalog Medien für Aufträge	33

	Einrichten von Paper Catalog	35
	Verwalten von Medieneinträgen	35
	Verwalten von Katalogen	37
	Festlegen der Anzeigeoptionen	39

	Festlegen von Medienattributen in Paper Catalog	40
	Festlegen eigener Papiergrößen	40
	Beschreibung der Medienattribute	40

	Papier/Fach-Zuordnung	45
	Verknüpfen von Medieneinträgen und Papierfächern/Behältern	45
	Überwachen des Status von Medien in Fächern/Behältern	46
ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION		47

	Installieren der Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition	47

	Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127	48

	Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition	51

	Zusätzliche Funktionen	52
	Anwenderauthentisierung	52
	Gemischte Medien	52
	Druckausgabe zeitlich planen	56

	Fehlerbehebung	57
	Keine Verbindung zum Fiery EX4112/4127 in Anwendung Command WorkStation	57
	Keine Reaktion der Anwendung Command WorkStation	57
IMPOSE		59

	Installieren und Aktivieren von Impose	59
	Installieren von Impose	59
	Installieren von Adobe Acrobat und Enfocus PitStop	60

	Verwenden von Impose	62

		INHALT	5

PRODUKTIONSFUNKTIONEN		63

	Installieren der Produktionsfunktionen	63

	Verwenden der Produktionsfunktionen	64
	Compose	64
	Preflight	65
	Neuordnen von Aufträgen	66
	Aktion bei Abweichung	68
	Vorziehen der Druckausgabe	68
	Druckausgabe zeitlich planen	69
	Quick Doc Merge	70
SCAN		74

	Installieren und Konfigurieren von Remote Scan	75
	Installieren von Remote Scan	75
	Konfigurieren von Remote Scan	75

	Verwenden von Remote Scan	76
	Scannen über Kopiererdisplay	77
	Abrufen von Scans mittels WebTools	77
HOT FOLDERS		78

	Installieren von Hot Folders	78

	Verwenden von Hot Folders	78

	Zusätzliche Funktionen	79
	Dokumenteinstellungen beibehalten	79
	Filter von Hot Folders	79
	Filter „PDF nach PS“	79
VDP RESOURCE MANAGER		80

	Installieren von VDP Resource Manager	80

	Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127	80

Verwenden von VDP Resource Manager

		INHALT	6

WEBTOOLS		84

	Einrichten der WebTools	84

	Zugreifen auf Homepage der WebTools	85

	WebTools	86
	Home	86
	Downloads	86
	Docs	86
	Scaneinstellungen	86
	Configure	87
INDEX		89

		EINFÜHRUNG	7

EINFÜHRUNG

Das Medienpaket des Fiery EX4112/4127 beinhaltet Dienstprogramme, mit denen Sie den Fiery EX4112/4127 sowie den Workflow und den Inhalt der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 verwalten können.

Dieses Dokument enthält eine Übersicht über die Installation, Konfiguration und

Verwendung der folgenden Dienstprogramme für den Fiery EX4112/4127:

•Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

•Command WorkStation, Macintosh Edition

•Remote Scan

•Hot Folders

•VDP Resource Manager

•WebTools

Terminologie und Konventionen

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention	Beschreibung
Aero	Fiery EX4112/4127 (in Abbildungen und Beispielen)
Fiery EX4112/4127	Fiery EX4112/4127
Kopierer	Xerox 4112 bzw. Xerox 4127
Mac OS	Apple Mac OS X
Titel in Kursivschrift	Verweis auf andere Dokumente in der Anwenderdokumentation
Windows	Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
	Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software
	Tipps und Anmerkungen
	Wichtige Informationen

Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen

		EINFÜHRUNG	8

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

•Command WorkStation, Windows Edition: Mit dieser Anwendung können Sie den Workflow der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten.

•Impose: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Ausschießlayouts zum Drucken, Binden und Schneiden auf Aufträge anwenden (nur Windows).

•Command WorkStation, Macintosh Edition: Mit dieser Anwendung können Sie den Workflow der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten.

•Remote Scan: Mit diesem Dienstprogramm können Sie von einem Computer im Netzwerk aus einen Scanvorgang auf dem Kopierer initiieren und einen Scan abrufen. Dieses Dienstprogramm beinhaltet das TWAIN-Zusatzmodul Scan.

•Hot Folders: Mit diesem Dienstprogramm können Sie häufig verwendete Sets von Druckoptionen speichern und zum Drucken von PDFund PostScript-Dateien auf dem Fiery EX4112/4127 wiederverwenden.

•VDP Resource Manager: Mit diesem Dienstprogramm können Sie globale Objekte suchen und löschen, die beim Drucken mit variablen Daten verwendet werden.

•WebTools: Mit diesen Tools können Sie den Fiery EX4112/4127 über das Internet oder das Intranet Ihrer Organisation steuern und verwalten.

Hilfe

Detaillierte Anleitungen zu vielen Dienstprogrammen für den Fiery EX4112/4127 finden Sie in der Online-Hilfe. Sie werden in diesem Dokument ggf. auf weitere Informationen in der Hilfe hingewiesen. Darüber hinaus wird beschrieben, wie Sie auf die Online-Hilfe zu einem Dienstprogramm zugreifen können.

		EINFÜHRUNG	9

Vorbereiten der Installation auf Windows-Computern

Vor der Installation der Fiery EX4112/4127 Software auf einem Windows-Computer müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

•Damit Sie die Anwendersoftware für den Fiery EX4112/4127 auf einem WindowsComputer verwenden können, müssen Sie auf diesem Computer die Sun Java-Datei für Java Runtime Environment (JRE) installieren, die sich im Ordner „Common Utilities“ auf der DVD mit der Anwendersoftware befindet. Wird bei der Installation der Anwendersoftware für den Fiery EX4112/4127 festgestellt, dass die erforderliche Sun Java-Datei auf dem betreffenden Computer fehlt, wird diese Datei automatisch installiert, bevor die eigentliche Anwendersoftware installiert wird.

HINWEIS: Auf der DVD mit der Anwendersoftware befindet sich

JRE, SE v1.5.0_01 (die empfohlene Version).

•Damit Sie die Software für den Fiery EX4112/4127 installieren können, muss auf einem Windows 2000 Computer das Service Pack 4 und auf einem Windows XP Computer das Service Pack 2 installiert sein. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnung mit dem Hinweis angezeigt, dass Sie zunächst das entsprechende Service Pack installieren müssen.

Auf Ihrem Computer können mehrere Versionen von Sun Java JRE installiert sein. Die Software für den Fiery EX4112/4127 erkennt die richtige Version automatisch. Sie brauchen daher andere Versionen von Sun Java JRE, die für Anwendungen anderer Hersteller benötigt werden, nicht zu deinstallieren.

Vorbereiten der Installation auf Mac OS Computern

Vor der Installation der Fiery EX4112/4127 Software auf einem Computer unter Mac OS X können Sie die bereitgestellten Druckerschriften installieren.

Schriften

Die Schriften (Zeichensätze) auf der DVD mit der Anwendersoftware umfassen die Bildschirmund Druckerschriften, die den 136 residenten PostScriptund TrueTypeDruckerschriften des Fiery EX4112/4127 entsprechen. Unter Mac OS X müssen die Bildschirmschriften installiert werden, wenn sie in den Anwendungsprogrammen zur Verfügung stehen sollen.

		EINFÜHRUNG	10

BILDSCHIRM- UND DRUCKERSCHRIFTEN UNTER MAC OS X V10.4 INSTALLIEREN

1Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk des Mac OS X Computers ein.

2Starten Sie die Anwendung „Schriftsammlung“ mit dem Befehl „Programme > Schriftsammlung“.

3Wählen Sie „Schriften hinzufügen“ im Menü „Ablage“.

4Markieren Sie die Datei „Albertus MT“ im Ordner „User Software > OSX > Fonts“.

5Wählen Sie „Alle auswählen“ im Menü „Bearbeiten“.

6Wählen Sie für die Option „Schriften installieren“ eine der folgenden Einstellungen:

•Zum privaten Gebrauch: „Nur bei mir“

•Zum gemeinsamen Gebrauch: „Bei allen Benutzern des Computers“

•Für Classic: „Für Classic Mac OS“

HINWEIS: Unter Mac OS X v10.4 müssen Sie (über das Menü „Einstellungen > Standort zur Installation“) vorab die Wahl zwischen „Benutzer“, „Computer“ und „Classic Mac OS“ treffen.

7Klicken Sie auf „Öffnen“.

8Beenden Sie die Anwendung „Schriftsammlung“.

Installieren der Anwendersoftware

Sie können die Anwendersoftware für den Fiery EX4112/4127 auf verschiedene Arten installieren:

•Von der DVD mit der Anwendersoftware

•Über das Netzwerk

•Über das Internet oder Intranet direkt vom Fiery EX4112/4127

Falls zu einem früheren Zeitpunkt irgendwelche Fiery EX4112/4127 Anwendersoftware installiert wurde, erhalten Sie während der Installation der neuen Software die Gelegenheit, die älteren Anwendungen zu deinstallieren.

		EINFÜHRUNG	11

Installieren der Anwendersoftware unter Windows

Für Windows steht das Master-Installationsprogramm Fiery User Software zur Verfügung, mit dem die Anwendersoftware komplett installiert werden kann. Die folgenden Anleitungen beschreiben die Schritte, die zum Installieren der Anwendersoftware von der DVD bzw. über das Netzwerk oder das Internet und zum Modifizieren der Installation ausgeführt werden müssen.

Die einzigen Anwendungsprogramme, die nicht mit dem Master-Installationsprogramm installiert werden können, sind Adobe Acrobat und Enfocus PitStop; diese beiden Programme werden für das Ausschießen mit Impose benötigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Installieren von Adobe Acrobat und Enfocus PitStop auf Seite 60.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN

1Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

Der Begrüßungsbildschirm des Master-Installationsprogramms wird automatisch angezeigt.

2Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Installieren Sie eine Anwendung oder Komponente der Anwendersoftware niemals über das Installationsprogramm im Unterverzeichnis der betreffenden Anwendung bzw. Komponente. Verwenden Sie zum Installieren stets das Master-Installationsprogramm.

Wenn Sie Anwendersoftware, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, modifizieren oder entfernen wollen, können Sie dafür ebenfalls das Master-Installationsprogramm auf der DVD mit der Anwendersoftware verwenden. Führen Sie dazu die Schritte der folgenden Anleitung aus.

		EINFÜHRUNG	12

ANWENDERSOFTWARE MIT MASTER-INSTALLATIONSPROGRAMM AUF

DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE MODIFIZIEREN

1Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

2Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option „Programm ändern“, „Programm reparieren“ bzw. „Programm entfernen“.

3Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Wenn Ihr Computer kein DVD-Laufwerk hat, können Sie die Anwendersoftware vom Fiery EX4112/4127 über das Netzwerk installieren. Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach der IP-Adresse oder dem DNS-Namen des Fiery EX4112/4127.

Sie können die Anwendersoftware auch über das Internet vom Fiery EX4112/4127 herunterladen und installieren. Dazu benötigen Sie die IP-Adresse des Fiery EX4112/4127, die Sie von Ihrem Netzwerkadministrator erhalten.

Für den Zugriff auf die WebTools benötigen Sie einen Internet-Browser. Eine vollständige Liste der Browserund Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und erste Schritte.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN

1Klicken Sie auf „Start“, wählen Sie „Ausführen“ und geben Sie „\\“ gefolgt von der IP-Adresse oder dem DNS-Servernamen des Fiery EX4112/4127 ein.

2Geben Sie (sofern erforderlich) den Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.

Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob ein Kennwort erforderlich ist.

3Öffnen Sie das Verzeichnis „PC_User_SW“.

4Doppelklicken Sie auf das Symbol des Master-Installationsprogramms.

5Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS ÜBER INTERNET INSTALLIEREN

1Starten Sie Ihren Internet-Browser.

2Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Fiery EX4112/4127 ein.

Die Homepage des Fiery EX4112/4127 wird geöffnet.

3Öffnen Sie die Registerkarte „Downloads“.

4Klicken Sie auf den Link für die Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

5Wählen Sie „Öffnen“, um die Datei zu öffnen, oder „Speichern“, um sie auf Ihrem Computer zu speichern.

6Fahren Sie mit Schritt 9 fort, wenn Sie „Öffnen“ gewählt haben.

		EINFÜHRUNG	13

7Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort für die Datei „USERSWMI.exe“ und klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie „Speichern“ gewählt haben.

Daraufhin wird die Datei vom Fiery EX4112/4127 heruntergeladen.

8Doppelklicken Sie auf die Datei „USERSWMI.exe“.

9Geben Sie an, ob die Datei geöffnet oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.

10Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die URL des Fiery EX4112/4127 ein: http://<IP-Adresse>.

11Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Detaillierte Anleitungen für die Komponente Downloads finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente.

Weitere Informationen über die WebTools und deren Komponente Downloads finden Sie im Abschnitt WebTools.

Installieren der Anwendersoftware unter Mac OS

Unter Mac OS muss jede Komponente der Anwendersoftware separat installiert werden.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN

1Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

2Öffnen Sie den Ordner „OSX“.

3Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramm für die Anwendung oder Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

4Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN

1Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“.

2Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des Fiery EX4112/4127 ein und klicken Sie auf „Verbinden“.

Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator um Rat, wenn der Fiery EX4112/4127 nicht gefunden wird.

		EINFÜHRUNG	14

3Geben Sie (sofern erforderlich) den Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.

Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob ein Kennwort erforderlich ist.

4Wählen Sie das gemeinsam genutzte SMB-Volume, zu dem Sie eine Verbindung herstellen wollen.

5Wählen Sie „Mac_User_SW“ und klicken Sie auf „OK“.

6Öffnen Sie den Ordner „OSX“.

7Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramm für die Anwendung oder Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

8Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Für den Zugriff auf die WebTools benötigen Sie einen Internet-Browser. Eine vollständige Liste der Browserund Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und erste Schritte.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS ÜBER INTERNET INSTALLIEREN

1Starten Sie Ihren Internet-Browser.

2Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Fiery EX4112/4127 ein.

Die Homepage des Fiery EX4112/4127 wird geöffnet.

3Öffnen Sie die Registerkarte „Downloads“.

4Klicken Sie auf den Link für das Installationsprogramm für die Client-Software für Mac OS X.

Daraufhin wird die Datei „osxutils.dmg“ auf Ihren Computer heruntergeladen; nach dem Laden wird sie als virtuelles Volume auf dem Schreibtisch geöffnet.

5Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Detaillierte Anleitungen für die Komponente Downloads finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente.

Weitere Informationen über die WebTools und deren Komponente Downloads finden Sie im Abschnitt WebTools.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	15

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Mit der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, kann der für den Fiery EX4112/4127 zuständige Operator (oder ein Anwender mit Operatorbzw. Administratorberechtigung) den Workflow der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten. Mit der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

•Druckstatus der Aufträge auf dem Fiery EX4112/4127 anzeigen

•Aufträge anhalten, verarbeiten und drucken

•Vom Anwender zugewiesene Druckoptionseinstellungen überschreiben

•Vorschau des Seiteninhalts eines Auftrags anzeigen

•Seiten in einem Auftrag neu anordnen und Seiten aus verschiedenen Aufträgen miteinander kombinieren

•FreeForm Master-Dateien für das Drucken mit variablen Daten erstellen und verwenden

•Auftragsdateien archivieren

•Auftragsprotokolle mit den jüngsten Druckaktivitäten anzeigen

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition

Die Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, muss auf einem WindowsComputer installiert werden, der über eine Netzwerkverbindung zum Fiery EX4112/4127 verfügt. Eine vollständige Liste der Systemanforderungen finden Sie im Dokument

Einführung und erste Schritte.

Das Installationsprogramm für die Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, befindet sich auf der DVD mit der Anwendersoftware. Zusätzlich zur Command WorkStation Software installiert das Installationsprogramm die Java-Dateien, die zum Ausführen des Setup-Programms über die Anwendung Command WorkStation erforderlich sind. Ausführliche Informationen über das Setup-Programm finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

Lesen Sie die Anleitungen im Abschnitt Vorbereiten der Installation auf Windows-

Computern auf Seite 9, bevor Sie die Software installieren.

Die Anleitung für die Installation der Anwendung Command WorkStation finden Sie im Abschnitt Installieren der Anwendersoftware unter Windows auf Seite 11.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	16

Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127

Wenn Sie die Anwendung Command WorkStation zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, die Verbindung zum Fiery EX4112/4127 zu konfigurieren.

Sie können die Konfiguration auch ändern, wenn sich die Angaben für den Fiery EX4112/ 4127 oder das Netzwerk ändern (z.B. der Servername oder die IP-Adresse). Nehmen Sie stets die Änderungen an den Setup-Informationen des Fiery EX4112/4127 vor, bevor Sie die Verbindung neu konfigurieren. Informationen über das Neukonfigurieren der Verbindung finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, ändern auf Seite 18.

VORBEREITUNG

•Drucken Sie die Konfigurationsseite des Fiery EX4112/4127.

Eine Anleitung zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Konfiguration benötigen (z.B. die IP-Adresse des Fiery EX4112/4127). Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNS-Namen anstelle der IP-Adresse verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der Fiery EX4112/4127 auf einem DNS-Server (Domain Name Server) in Ihrem Netzwerk registriert ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

VERBINDUNG FÜR ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION, KONFIGURIEREN

1Wählen Sie „Start > Programme > Fiery > Command WorkStation“, um die Anwendung zu starten.

Das Dialogfenster „Verfügbare Server“ wird angezeigt. In ihm werden alle Server angezeigt, die im lokalen Teilnetz gefunden wurden.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	17

2Falls keine Fiery EX4112/4127 Server gefunden wurden, können Sie auf der Registerkarte „Manuell“ einen DNS-Namen oder eine IP-Adresse eingeben, nach dem/der gesucht werden soll. Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Druckserver in die Liste der verfügbaren Server aufzunehmen.

Öffnen Sie, wenn bei der manuellen Suche keine Fiery EX4112/4127 gefunden werden, die Registerkarte „Autom. suchen“ und klicken Sie auf „Erweitert“, um entweder einen Bereich von IP-Adressen zu durchsuchen oder einen Server anhand von IP-Adresse und Teilnetzmaske zu suchen.

In der Liste „Verfügbare Server“ werden alle gefundenen Server aufgelistet.

3Markieren Sie den Fiery EX4112/4127, den Sie verwenden wollen, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Der gewählte Fiery EX4112/4127 wird dem Dialogfenster „Serveranmeldung“ hinzugefügt.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	18

4Klicken Sie auf das Symbol vor dem Servernamen.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Anmelden“ angezeigt.

5Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol für die Anmeldung als „Administrator“, „Operator“ oder „Gast“ und geben Sie ggf. das entsprechende Kennwort ein.

6Klicken Sie auf „Anmelden“.

Informationen über das Festlegen von Kennwörtern und das standardmäßige Administratorkennwort für den Fiery EX4112/4127 finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

Die Anwendung Command WorkStation wird mit dem Fiery EX4112/4127 verbunden.

KONFIGURATION DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION, ÄNDERN

1Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

Das Dialogfenster „Serveranmeldung“ wird angezeigt.

2Markieren Sie den Fiery EX4112/4127, dessen Konfiguration Sie ändern wollen, und klicken Sie auf „Entfernen“.

3Wiederholen Sie die Schritte im Abschnitt Verbindung für Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, konfigurieren auf Seite 16.

Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 Utilities

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	19

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition

Nachdem Sie die Anwendung Command WorkStation installiert und konfiguriert haben, können Sie mit ihr Aufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten.

Eine vollständige Anleitung für die Standardfunktionen der Anwendung Command WorkStation finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung. In den Abschnitten ab Seite 20 werden zusätzliche Funktionen beschrieben. Zusätzliche Produktionsfunktionen werden im Abschnitt Produktionsfunktionen beschrieben.

AUF ONLINE-HILFE DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION ZUGREIFEN

1Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

Wählen Sie den Fiery EX4112/4127 im Dialogfenster „Serveranmeldung“ und melden Sie sich an.

Informationen über das Festlegen von Kennwörtern und das standardmäßige Administratorkennwort für den Fiery EX4112/4127 finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

2 Wählen Sie „Hilfe“ im Menü „Hilfe“.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	20

Zusätzliche Funktionen

In den folgenden Abschnitten werden zusätzliche Funktionen der Anwendung Command

WorkStation beschrieben, die in der Online-Hilfe nicht behandelt werden.

Anwenderauthentisierung

Wird beim Setup des Fiery EX4112/4127 die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert, muss ein Anwender im Druckertreiber einen Anwendernamen und das passende Kennwort eingeben, damit er einen Auftrag zum Drucken an den Fiery EX4112/4127 senden kann. Die Optionen, die in der Anwendung Command WorkStation für die Auftragsverwaltung angeboten werden, hängen davon ab, ob die Anmeldung am Fiery EX4112/4127 als Administrator, als Operator oder als Gast erfolgt.

Weitere Informationen über das Einrichten von Anwenderkonten und Anwendergruppen und das Aktivieren der Funktion für die Authentisierung mithilfe der Komponente Configure der WebTools finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup. Hinweise zu den Optionen für die Anwenderauthentisierung im Druckertreiber finden Sie im Dokument Druckoptionen.

Gemischte Medien

Die Option „Gemischte Medien“ bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Auftragsdokument in Kapitel zu unterteilen, ausgewählte Seitenbereiche auf unterschiedlichen Medientypen zu drucken sowie Leerseiten und Registerseiten mit beschrifteten Tabs zwischen Dokumentseiten einzufügen.

Für die Einstellungen für gemischte Medien gelten die folgenden Richtlinien und

Einschränkungen:

•Im Bereich „Gemischte Medien“ dürfen Sie keine Einstellungen vornehmen, die mit den Einstellungen für Medium, Seitengröße und Finishing in Konflikt stehen, die in anderen Bereichen des Dialogfensters „Auftragseigenschaften“ oder im Druckertreiber vorgenommen wurden.

•Wenn zwei oder mehr Einstellungen für gemischte Medien miteinander in Konflikt stehen, werden die Namen dieser Einstellungen im Bereich „Gemischte Medien“ rot hervorgehoben, damit Sie den Konflikt beheben können.

•Wenn Sie (an anderen Stellen im Fenster „Auftragseigenschaften“ oder im Druckertreiber) Einstellungen für Druckoptionen vornehmen, nachdem Sie im Bereich „Gemischte Medien“ Einstellungen vorgenommen haben, können diese späteren Festlegungen zu Konflikten mit den seitenspezifischen Einstellungen für die gemischten Medien führen. Sie müssen in diesem Fall die Konflikte beheben, indem Sie andere Einstellungen für die Druckoptionen wählen oder bestimmte Einstellungen im Bereich „Gemischte Medien“ revidieren.

•Wenn auf dem Kopierer Zählwerke konfiguriert sind, werden zwischen Dokumentseiten eingefügte Leerseiten als gedruckte Seiten gewertet.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	21

Eine allgemeine Anleitung für den Zugriff auf den Bereich „Gemischte Medien“ und für seine Verwendung finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung Command WorkStation. Die spezifischen Funktionen des Fiery EX4112/4127 werden in den nachfolgenden Anleitungen beschrieben.

EINSTELLUNGEN FÜR GEMISCHTE MEDIEN DEFINIEREN

1Markieren Sie einen gespoolten/angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ und wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“. Sie können alternativ auch auf den Auftrag doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Auftrag klicken und „Eigenschaften“ im eingeblendeten Kontextmenü wählen.

2Klicken Sie auf das Symbol „Medium“ und blättern Sie nach unten zum Bereich „Gemischte Medien“.

Im Bereich „Gemischte Medien“ werden sämtliche bereits festgelegten Medieneinstellungen angezeigt; der Bereich umfasst Optionen zum Definieren, Ändern und Entfernen von Einstellungen.

3Geben Sie im Feld „Kapitelstartseite(n)“ die Nummer jeder Seite ein, mit der ein neues Kapitel beginnen soll.

Trennen Sie die Seitennummern der jeweils ersten Seite jedes Kapitels durch Kommas (z. B.: 4,9,17). Diese Option bewirkt, dass jedes neue Kapitel auf einer rechten Seite beginnt und bei Bedarf eine Leerseite vor einem neuen Kapitel eingefügt wird.

HINWEIS: Die erste Seite des Dokuments müssen Sie nicht eingeben. Die Seitennummern richten sich nach der Nummerierung des Originaldokuments. Wenn Sie die Option „Kapitelstartseite(n)“ verwenden wollen, müssen alle Medien, die im Menü „Medium“ für ein bestimmtes Kapitel definiert werden, dieselben Abmessungen haben (d.h. alle übereinstimmend z.B. die Größe „Letter“, „11x17“ oder „A4“ aufweisen).

4Aktivieren Sie die Option „Jedes Kapitel als separates Finishing-Set definieren“, um die Optionen für die Weiterverarbeitung (z.B. Heften oder exemplarweises Drucken) getrennt auf jedes mit der Option „Kapitelstartseite(n)“ erzeugte Kapitel anzuwenden.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	22

HINWEIS: Mithilfe der Option „Jedes Kapitel als separates Finishing-Set definieren“ können Sie Finishing-Stile für Teilbereiche festlegen, wenn der Finishing-Stil für das gesamte Set gleich ist. Wenn Sie beispielsweise ein zehnseitiges Dokument mit den Kapitelstartseiten 3 und 6 heften lassen, werden die Seiten in die Gruppen 1–2, 3–5 und 6–10 aufgeteilt, die separat geheftet werden. Sie können mithilfe der Kapitelunterteilung auch Finishing-Optionen für die Multi-Mittelfalzung und das Falzen und Heften festlegen.

HINWEIS: Auf Kapitel, die verschieden große Seiten enthalten (z.B. „US Letter“ und „A4“), können nicht alle Finishing-Optionen angewendet werden.

5Klicken Sie auf „Titel/Abschluss definieren“, um die Eigenschaften für das Titelblatt und das Abschlussblatt zu definieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellungen für Titel-/ Abschlussblatt definieren auf Seite 23.

6Klicken Sie auf „Neuer Seitenbereich“, um Eigenschaften für Einzelseiten oder Seitenbereiche zu definieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Medien für bestimmte Seiten definieren auf Seite 24.

7Klicken Sie auf „Neues Register“, um Registerseiten einzufügen.

Das Dialogfenster „Register einfügen“ wird angezeigt. Informationen über das Festlegen von Registereinstellungen finden Sie auf Seite 25.

HINWEIS: Für ausgeschossene Aufträge wird das Einfügen von Registerseiten nicht unterstützt.

8Klicken Sie auf „Neuer Einleger“, um Leerseiten einzufügen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Leerseiten einfügen auf Seite 25.

9Markieren Sie eine aktuelle Definition in der Liste der Einträge für gemischte Medien und klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“, um den markierten Eintrag zu ändern bzw. zu löschen.

Geben Sie, nachdem Sie auf „Bearbeiten“ geklickt haben, die neuen Einstellungen für die Definition ein und klicken Sie auf „Ändern“.

10Klicken Sie auf „OK“, nachdem Sie die Definition der Einstellungen für die gemischten Medien beendet haben, um das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ mit dem Bereich „Gemischte Medien“ zu schließen.

Die Einstellungen für die gemischten Medien werden auf den Auftrag angewendet.

HINWEIS: Sie können in der Auswahlliste des Bereichs „Gemischte Medien“ bis zu 100 unterschiedliche Einstellungen speichern.

		COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION	23

EINSTELLUNGEN FÜR TITEL-/ABSCHLUSSBLATT DEFINIEREN

1Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Titel/Abschluss definieren“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ angezeigt.

2Aktivieren Sie die Option „Gleiche Einstellungen für Titelund Abschlussblatt“, wenn für das Titelblatt und das Abschlussblatt dasselbe Medium definiert werden soll. Aktivieren Sie die Option „Titelblatt“ oder „Abschlussblatt“, wenn die Einstellungen für das Medium des Titelund des Abschlussblatts separat vorgenommen werden sollen.

3Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

4Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen. Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

5Klicken Sie auf „OK“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

Die Einstellungen im Dialogfenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ haben Vorrang vor den Einstellungen, die im Dialogfenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ festgelegt werden.

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MEDIEN FÜR BESTIMMTE SEITEN DEFINIEREN

1Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Neuer Seitenbereich“.

Das Dialogfenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ wird angezeigt.

2Trennen Sie Seitennummern und Seitenbereiche durch Kommas (z. B.: 3,9-14,18).

3Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Einstellungen vor.

Wenn Sie der Rückseite eines Duplexbogens einen neuen Medientyp zuordnen, wird eine leere Seite eingefügt, um den zugehörigen Seiteninhalt auf die Vorderseite des nächsten Bogens zu zwingen.

4Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

5Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen. Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

6Klicken Sie nach jeder Medieneinstellung, die Sie vornehmen, auf „Definition hinzufügen“.

7Klicken Sie auf „Schließen“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

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LEERSEITEN EINFÜGEN

1Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Neuer Einleger“.

Das Dialogfenster „Leerseite/-bogen einfügen“ wird angezeigt.

2Geben Sie an, ob die Leerseite vor oder nach der Zielseite eingefügt werden soll. Zielseite kann die erste oder die letzte Seite des Dokuments oder eine bestimmte nummerierte Seite sein.

3Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Einstellungen für die Leerseite vor.

4Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

5Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen. Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

6Klicken Sie nach jeder Seite, die Sie definieren, auf „Einfügen“.

7Klicken Sie auf „Schließen“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

Registerseiten

Mit der Option „Neues Register“ können Sie veranlassen, dass in einen Auftrag automatisch Registerseiten eingefügt werden. Mit der Funktion können verschiedene Größen und Arten von Registermedien verarbeitet werden. Als Anwender können Sie den Wortlaut und die Attribute der Texte ändern, die auf den Tabs der Registerseiten erscheinen sollen.

HINWEIS: Für ausgeschossene Aufträge wird das Einfügen von Registerseiten nicht unterstützt.

HINWEIS: Wenn Sie Zähler für den Kopierer konfigurieren, werden gedruckte Registerseiten als Schwarzweißseiten gezählt, sofern das Farbmanagement so eingerichtet wurde, dass nur schwarzer Toner benutzt wird. Für einen Auftrag nicht verwendete Registerseiten eines Registersets werden nicht als gedruckte Seiten gewertet.

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REGISTERSEITEN EINFÜGEN

2Klicken Sie auf das Symbol „Medium“ und blättern Sie nach unten zum Bereich „Gemischte Medien“.

3Klicken Sie im Dialogfenster „Gemischte Medien“ auf „Neues Register“.

Das Dialogfenster „Register einfügen“ wird angezeigt.

4Geben Sie im Feld „Register pro Set“ die Anzahl der Registerpositionen ein, die in einem vollständigen Registerset enthalten sind.

Mit dieser Einstellung wird sichergestellt, dass der Registertext korrekt auf dem jeweiligen Tab gedruckt wird. Beispielsweise unterscheiden sich die Registerpositionen bei einem Set mit zehn Registerseiten von den Registerpositionen bei einem Set mit fünf Registerseiten.

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5Legen Sie alle weiteren Einstellungen für das Registermedium in der gewünschten Weise fest.

Die Werte für die Papiergröße beziehen sich auf die Maße des Mediums einschließlich des Registerteils (Tab).

HINWEIS: Weder der Fiery EX4112/4127 noch die Kopierer ist in der Lage, die Registerpositionen zu erkennen. Sie müssen daher die Dokumente so erstellen und die Objekte so wählen, dass das Druckbild nicht über den Registerteil (Tab) hinausreicht.

6Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

7Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen. Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

8Geben Sie im Feld „Einzufügende Register“ die Anzahl der benötigten Registerseiten ein und klicken Sie auf „Einfügen“, um die Attribute für den Registertext festzulegen.

9Aktivieren Sie die Option „Gleiche Textattribute für alle Register“, wenn für alle Registerseiten dieselben Textattribute verwendet werden sollen.

10Klicken Sie im Bereich „Textattribute“ auf die Abwärtspfeile neben einer aktuellen Einstellung, um das Menü „Schrift“, „Größe“, „Textdrehung“ bzw. „Textausrichtung“ einzublenden und die jeweils gewünschte Einstellung zu wählen.

11Geben Sie an, an welcher Stelle die jeweilige Registerseite in das Dokument eingefügt werden soll.

•Geben Sie in das Feld „Seite“ die Nummer der Seite ein, bei der die Registerseite eingefügt werden soll.

•Aktivieren Sie die Option „Vor“, wenn die Registerseite vor der gewählten Dokumentseite eingefügt werden soll; deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Registerseite hinter der gewählten Seite in das Dokument eingefügt werden soll.

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HINWEIS: Wenn Sie festlegen, dass bei einem Duplexauftrag eine Registerseite zwischen einer Dokumentseite mit einer ungeraden Seitennummer und einer Dokumentseite mit einer geraden Seitennummer eingefügt werden soll, wird die Registerseite nach der Dokumentseite mit der ungeraden Seitennummer auf dem ersten Bogen gedruckt und die Dokumentseite mit der geraden Seitennummer auf den nächsten Bogen verschoben.

12Geben Sie den gewünschten Registertext für den jeweiligen Tab in das Feld „Registertext“ ein.

Legen Sie gegebenfalls die spezifischen Textattribute für die einzelnen Tabs fest.

13Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfenster „Register einfügen“ zu schließen, nachdem Sie die Einstellungen für die Registerseiten vorgenommen haben.

Im Bereich „Gemischte Medien“ wird für jede definierte Registerseite ein separater Eintrag in der Liste angezeigt.

14Markieren Sie in der Liste „Angaben für gemischte Medien“ den Eintrag einer Registerseite und klicken Sie auf „Bearbeiten“, wenn Sie die Medieneinstellungen für die Registerseite ändern wollen.

15Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster „Auftragseigenschaften“ mit dem Bereich „Gemischte Medien“ zu schließen und die gewählten Einstellungen auf den Auftrag anzuwenden.

Virtuelle Drucker

Virtuelle Drucker bieten Anwendern die Möglichkeit, Druckaufträge unter Verwendung vordefinierter Einstellungen zu konfigurieren und auf dem Fiery EX4112/4127 zu drucken. Als Administrator des Fiery EX4112/4127 können Sie virtuelle Drucker erstellen und freigeben, damit die Anwender über das Netzwerk darauf zugreifen können. Für virtuelle Drucker werden die Dienste SMB, LPR und FTP unterstützt.

HINWEIS: Standardmäßig sind drei virtuelle Drucker bereits eingerichtet; sie korrespondieren mit den Warteschlangen „Drucken“ und „Halten“ bzw. mit der direkten Verbindung. Diese virtuellen Drucker können nicht geändert werden.

Die Einstellungen für die Aufträge, die an einen virtuellen Drucker übergeben werden, werden vom Administrator festgelegt. Als Administrator können Sie einem virtuellen Drucker auch eine Ausschießschablone zuweisen. In diesem Fall haben die Ausschießeinstellungen Vorrang vor den Auftragseinstellungen.

Als Administrator des Fiery EX4112/4127 haben Sie die Möglichkeit, die verfügbaren virtuellen Drucker und die freigegebenen Warteschlangen anzuzeigen sowie virtuelle Drucker freizugeben, zu löschen, zu duplizieren oder zu bearbeiten.

Damit Sie virtuelle Drucker konfigurieren können, müssen Sie als Administrator angemeldet sein.

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