Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 Utilities [de]

Fiery® EX4112/4127

Dienstprogramme

45064006

28. September 2007

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 7

Terminologie und Konventionen 7

Aufbau dieses Dokuments 8

Hilfe 8

Vorbereiten der Installation auf Windows-Computern 9

Vorbereiten der Installation auf Mac OS Computern 9

Schriften 9

Installieren der Anwendersoftware 10

Installieren der Anwendersoftware unter Windows 11

Installieren der Anwendersoftware unter Mac OS 13

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 15

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition 15

Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127 16

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition 19

Zusätzliche Funktionen 20

Anwenderauthentisierung 20

Gemischte Medien 20

Registerseiten 25

Virtuelle Drucker 28

Fehlerbehebung 31

Keine Verbindung zum Fiery EX4112/4127 in Anwendung Command WorkStation 31

Keine Reaktion der Anwendung Command WorkStation 31

INHALT 4

PAPER CATALOG 33

Installieren von Paper Catalog 33

Verwenden von Paper Catalog Medien für Aufträge 33

Einrichten von Paper Catalog 35

Verwalten von Medieneinträgen 35

Verwalten von Katalogen 37

Festlegen der Anzeigeoptionen 39

Festlegen von Medienattributen in Paper Catalog 40

Festlegen eigener Papiergrößen 40

Beschreibung der Medienattribute 40

Papier/Fach-Zuordnung 45

Verknüpfen von Medieneinträgen und Papierfächern/Behältern 45

Überwachen des Status von Medien in Fächern/Behältern 46

ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 47

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition 47

Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127 48

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition 51

Zusätzliche Funktionen 52

Anwenderauthentisierung 52

Gemischte Medien 52

Druckausgabe zeitlich planen 56

Fehlerbehebung 57

Keine Verbindung zum Fiery EX4112/4127 in Anwendung Command WorkStation 57

Keine Reaktion der Anwendung Command WorkStation 57

IMPOSE 59

Installieren und Aktivieren von Impose 59

Installieren von Impose 59

Installieren von Adobe Acrobat und Enfocus PitStop 60

Verwenden von Impose 62

INHALT 5

PRODUKTIONSFUNKTIONEN 63

Installieren der Produktionsfunktionen 63

Verwenden der Produktionsfunktionen 64

Compose 64

Preflight 65

Neuordnen von Aufträgen 66

Aktion bei Abweichung 68

Vorziehen der Druckausgabe 68

Druckausgabe zeitlich planen 69

Quick Doc Merge 70

SCAN 74

Installieren und Konfigurieren von Remote Scan 75

Installieren von Remote Scan 75

Konfigurieren von Remote Scan 75

Verwenden von Remote Scan 76

Scannen über Kopiererdisplay 77

Abrufen von Scans mittels WebTools 77

HOT FOLDERS 78

Installieren von Hot Folders 78

Verwenden von Hot Folders 78

Zusätzliche Funktionen 79

Dokumenteinstellungen beibehalten 79

Filter von Hot Folders 79

Filter „PDF nach PS“ 79

VDP RESOURCE MANAGER 80

Installieren von VDP Resource Manager 80

Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127 80

Verwenden von VDP Resource Manager 83

INHALT 6

WEBTOOLS 84

Einrichten der WebTools 84

Zugreifen auf Homepage der WebTools 85

WebTools 86

Home 86

Downloads 86

Docs 86

Scaneinstellungen 86

Configure 87

INDEX 89

EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG 7

Das Medienpaket des Fiery EX4112/4127 beinhaltet Dienstprogramme, mit denen Sie den Fiery EX4112/4127 sowie den Workflow und den Inhalt der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 verwalten können.

Dieses Dokument enthält eine Übersicht über die Installation, Konfiguration und Verwendung der folgenden Dienstprogramme für den Fiery EX4112/4127:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Remote Scan

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

• WebTools

Terminologie und Konventionen

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Aero Fiery EX4112/4127 (in Abbildungen und Beispielen)

Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127

Kopierer Xerox 4112 bzw. Xerox 4127

Mac OS Apple Mac OS X

Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente in der Anwenderdokumentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Anmerkungen

Wichtige Informationen

Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen

EINFÜHRUNG 8

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

•

Command WorkStation, Windows Edition: Mit dieser Anwendung können Sie den

Workflow der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten.

•

Impose: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Ausschießlayouts zum Drucken,

Binden und Schneiden auf Aufträge anwenden (nur Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition: Mit dieser Anwendung können Sie den

Workflow der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten.

•

Remote Scan: Mit diesem Dienstprogramm können Sie von einem Computer im

Netzwerk aus einen Scanvorgang auf dem Kopierer initiieren und einen Scan abrufen. Dieses Dienstprogramm beinhaltet das TWAIN-Zusatzmodul Scan.

•

Hot Folders: Mit diesem Dienstprogramm können Sie häufig verwendete Sets von

Druckoptionen speichern und zum Drucken von PDF- und PostScript-Dateien auf dem Fiery EX4112/4127 wiederverwenden.

•

VDP Resource Manager: Mit diesem Dienstprogramm können Sie globale Objekte

suchen und löschen, die beim Drucken mit variablen Daten verwendet werden.

•

WebTools: Mit diesen Tools können Sie den Fiery EX4112/4127 über das Internet

oder das Intranet Ihrer Organisation steuern und verwalten.

Hilfe

Detaillierte Anleitungen zu vielen Dienstprogrammen für den Fiery EX4112/4127 finden Sie in der Online-Hilfe. Sie werden in diesem Dokument ggf. auf weitere Informationen in der Hilfe hingewiesen. Darüber hinaus wird beschrieben, wie Sie auf die Online-Hilfe zu einem Dienstprogramm zugreifen können.

EINFÜHRUNG 9

Vorbereiten der Installation auf Windows-Computern

Vor der Installation der Fiery EX4112/4127 Software auf einem Windows-Computer müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Damit Sie die Anwendersoftware für den Fiery EX4112/4127 auf einem WindowsComputer verwenden können, müssen Sie auf diesem Computer die Sun Java-Datei für Java Runtime Environment (JRE) installieren, die sich im Ordner „Common Utilities“ der Anwenders Sun Java-Datei auf dem betreffenden Computer fehlt, wird diese Datei automatisch installiert, bevor die eigentliche Anwendersoftware installiert wird.

HINWEIS: Auf der DVD mit der Anwendersoftware befindet sich

JRE, SE v1.5.0_01 (die empfohlene Version).

• Damit Sie die Software für den Fiery EX4112/4127 installieren können, muss auf einem Windows 2000 Computer das Service Pack 4 und auf einem Windows XP Computer das Service Pack 2 installiert sein. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnung mit dem Hinweis angezeigt, dass Sie zunächst das entsprechende Service Pack installieren müssen.

auf der DVD mit der Anwendersoftware befindet. Wird bei der Installation

oftware für den Fiery EX4112/4127 festgestellt, dass die erforderliche

Auf Ihrem Computer können mehrere Versionen von Sun Java JRE installiert sein. Die Software für den Fiery EX4112/4127 erkennt die richtige Version automatisch. Sie brauchen daher andere Versionen von Sun Java JRE, die für Anwendungen anderer Hersteller benötigt werden, nicht zu deinstallieren.

Vorbereiten der Installation auf Mac OS Computern

Vor der Installation der Fiery EX4112/4127 Software auf einem Computer unter Mac OS X können Sie die bereitgestellten Druckerschriften installieren.

Schriften

Die Schriften (Zeichensätze) auf der DVD mit der Anwendersoftware umfassen die Bildschirm- und Druckerschriften, die den 136 residenten PostScript- und TrueTypeDruckerschriften des Fiery EX4112/4127 entsprechen. Unter Mac OS X müssen die Bildschirmschriften installiert werden, wenn sie in den Anwendungsprogrammen zur Verfügung stehen sollen.

EINFÜHRUNG 10

BILDSCHIRM- UND DRUCKERSCHRIFTEN UNTER MAC OS X V10.4 INSTALLIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk des

Mac OS X Computers ein.

2 Starten Sie die Anwendung „Schriftsammlung“ mit dem Befehl

„Programme > Schriftsammlung“.

3 Wählen Sie „Schriften hinzufügen“ im Menü „Ablage“.

4 Markieren Sie die Datei „Albertus MT“ im Ordner „User Software > OSX > Fonts“.

5 Wählen Sie „Alle auswählen“ im Menü „Bearbeiten“.

6 Wählen Sie für die Option „Schriften installieren“ eine der folgenden Einstellungen:

• Zum privaten Gebrauch: „Nur bei mir“

• Zum gemeinsamen Gebrauch: „Bei allen Benutzern des Computers“

• Für Classic: „Für Classic Mac OS“

HINWEIS: Unter Mac OS X v10.4 müssen Sie (über das Menü „Einstellungen >

Standort zur Installation“) vorab die Wahl zwischen „Benutzer“, „Computer“ und „Classic Mac OS“ treffen.

7 Klicken Sie auf „Öffnen“.

8 Beenden Sie die Anwendung „Schriftsammlung“.

Installieren der Anwendersoftware

Sie können die Anwendersoftware für den Fiery EX4112/4127 auf verschiedene Arten installieren:

• Von der DVD mit der Anwendersoftware

•Über das Netzwerk

• Über das Internet oder Intranet direkt vom Fiery EX4112/4127

Falls zu einem früheren Zeitpunkt irgendwelche Fiery EX4112/4127 Anwendersoftware installiert wurde, erhalten Sie während der Installation der neuen Software die Gelegenheit, die älteren Anwendungen zu deinstallieren.

EINFÜHRUNG 11

Installieren der Anwendersoftware unter Windows

Für Windows steht das Master-Installationsprogramm Fiery User Software zur Verfügung, mit dem die Anwendersoftware komplett installiert werden kann. Die folgenden Anleitungen beschreiben die Schritte, die zum Installieren der Anwendersoftware von der DVD bzw. über das Netzwerk oder das Internet und zum Modifizieren der Installation ausgeführt werden müssen.

Die einzigen Anwendungsprogramme, die nicht mit dem Master-Installationsprogramm installiert werden können, sind Adobe Acrobat und Enfocus PitStop; diese beiden Programme werden für das Ausschießen mit Impose benötigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Installieren von Adobe Acrobat und Enfocus PitStop auf Seite 60.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

Der Begrüßungsbildschirm des Master-Installationsprogramms wird automatisch angezeigt.

2 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Installieren Sie eine Anwendung oder Komponente der Anwendersoftware niemals über das Installationsprogramm im Unterverzeichnis der betreffenden Anwendung bzw. Komponente. Verwenden Sie zum Installieren stets das Master-Installationsprogramm.

Wenn Sie Anwendersoftware, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, modifizieren oder entfernen wollen, können Sie dafür ebenfalls das Master-Installationsprogramm auf der DVD mit der Anwendersoftware verwenden. Führen Sie dazu die Schritte der folgenden Anleitung aus.

EINFÜHRUNG 12

ANWENDERSOFTWARE MIT MASTER-INSTALLATIONSPROGRAMM AUF DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE MODIFIZIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

2 Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option „Programm ändern“,

„Programm reparieren“ bzw. „Programm entfernen“.

3 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Wenn Ihr Computer kein DVD-Laufwerk hat, können Sie die Anwendersoftware vom Fiery EX4112/4127 über das Netzwerk installieren. Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach der IP-Adresse oder dem DNS-Namen des Fiery EX4112/4127.

Sie können die Anwendersoftware auch über das Internet vom Fiery EX4112/4127 herunterladen und installieren. Dazu benötigen Sie die IP-Adresse des Fiery EX4112/4127, die Sie von Ihrem Netzwerkadministrator erhalten.

Für den Zugriff auf die WebTools benötigen Sie einen Internet-Browser. Eine vollständige Liste der Browser- und Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und

erste Schritte.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN

1 Klicken Sie auf „Start“, wählen Sie „Ausführen“ und geben Sie „\\“ gefolgt von der

IP-Adresse oder dem DNS-Servernamen des Fiery EX4112/4127 ein.

2 Geben Sie (sofern erforderlich) den Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.

Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob ein Kennwort erforderlich ist.

3 Öffnen Sie das Verzeichnis „PC_User_SW“.

4 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Master-Installationsprogramms.

5 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS ÜBER INTERNET INSTALLIEREN

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser.

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Fiery EX4112/4127 ein.

Die Homepage des Fiery EX4112/4127 wird geöffnet.

3 Öffnen Sie die Registerkarte „Downloads“.

4 Klicken Sie auf den Link für die Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

5 Wählen Sie „Öffnen“, um die Datei zu öffnen, oder „Speichern“, um sie auf Ihrem

Computer zu speichern.

6 Fahren Sie mit Schritt 9 fort, wenn Sie „Öffnen“ gewählt haben.

EINFÜHRUNG 13

7 Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort für die Datei „USERSWMI.exe“ und

klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie „Speichern“ gewählt haben.

Daraufhin wird die Datei vom Fiery EX4112/4127 heruntergeladen.

8 Doppelklicken Sie auf die Datei „USERSWMI.exe“.

9 Geben Sie an, ob die Datei geöffnet oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.

10 Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die URL des Fiery EX4112/4127 ein:

http://<IP-Adresse>.

11 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Detaillierte Anleitungen für die Komponente Downloads finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente.

Weitere Informationen über die WebTools und deren Komponente Downloads finden Sie im Abschnitt WebTools.

Installieren der Anwendersoftware unter Mac OS

Unter Mac OS muss jede Komponente der Anwendersoftware separat installiert werden.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

2 Öffnen Sie den Ordner „OSX“.

3 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramm für die Anwendung oder

Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

4 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN

1 Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“.

2 Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des Fiery EX4112/4127 ein und

klicken Sie auf „Verbinden“.

Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator um Rat, wenn der Fiery EX4112/4127 nicht gefunden wird.

EINFÜHRUNG 14

3 Geben Sie (sofern erforderlich) den Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.

Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob ein Kennwort erforderlich ist.

4 Wählen Sie das gemeinsam genutzte SMB-Volume, zu dem Sie eine Verbindung

herstellen wollen.

5 Wählen Sie „Mac_User_SW“ und klicken Sie auf „OK“.

6 Öffnen Sie den Ordner „OSX“.

7 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramm für die Anwendung oder

Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

8 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Für den Zugriff auf die WebTools benötigen Sie einen Internet-Browser. Eine vollständige Liste der Browser- und Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und

erste Schritte.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS ÜBER INTERNET INSTALLIEREN

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser.

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Fiery EX4112/4127 ein.

Die Homepage des Fiery EX4112/4127 wird geöffnet.

3 Öffnen Sie die Registerkarte „Downloads“.

4 Klicken Sie auf den Link für das Installationsprogramm für die Client-Software für Mac OS X.

Daraufhin wird die Datei „osxutils.dmg“ auf Ihren Computer heruntergeladen; nach dem Laden wird sie als virtuelles Volume auf dem Schreibtisch geöffnet.

5 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Detaillierte Anleitungen für die Komponente Downloads finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente.

Weitere Informationen über die WebTools und deren Komponente Downloads finden Sie im Abschnitt WebTools.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 15

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Mit der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, kann der für den Fiery EX4112/4127 zuständige Operator (oder ein Anwender mit Operator- bzw. Administratorberechtigung) den Workflow der Druckaufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten. Mit der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

• Druckstatus der Aufträge auf dem Fiery EX4112/4127 anzeigen

• Aufträge anhalten, verarbeiten und drucken

• Vom Anwender zugewiesene Druckoptionseinstellungen überschreiben

• Vorschau des Seiteninhalts eines Auftrags anzeigen

• Seiten in einem Auftrag neu anordnen und Seiten aus verschiedenen Aufträgen miteinander kombinieren

• FreeForm Master-Dateien für das Drucken mit variablen Daten erstellen und verwenden

• Auftragsdateien archivieren

• Auftragsprotokolle mit den jüngsten Druckaktivitäten anzeigen

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition

Die Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, muss auf einem WindowsComputer installiert werden, der über eine Netzwerkverbindung zum Fiery EX4112/4127 verfügt. Eine vollständige Liste der Systemanforderungen finden Sie im Dokument

Einführung und erste Schritte.

Das Installationsprogramm für die Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, befindet sich auf der DVD mit der Anwendersoftware. Zusätzlich zur Command WorkStation Software installiert das Installationsprogramm die Java-Dateien, die zum Ausführen des Setup-Programms über die Anwendung Command WorkStation erforderlich sind. Ausführliche Informationen über das Setup-Programm finden Sie im Dokument Konfiguration und

Setup.

Lesen Sie die Anleitungen im Abschnitt Vorbereiten der Installation auf Windows-

Computern auf Seite 9, bevor Sie die Software installieren.

Die Anleitung für die Installation der Anwendung Command WorkStation finden Sie im Abschnitt Installieren der Anwendersoftware unter Windows auf Seite 11.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 16

Konfigurieren der Verbindung zum Fiery EX4112/4127

Wenn Sie die Anwendung Command WorkStation zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, die Verbindung zum Fiery EX4112/4127 zu konfigurieren.

Sie können die Konfiguration auch ändern, wenn sich die Angaben für den Fiery EX4112/ 4127 oder das Netzwerk ändern (z. B. der Servername oder die IP-Adresse). Nehmen Sie stets die Änderungen an den Setup-Informationen des Fiery EX4112/4127 vor, bevor Sie die Verbindung neu konfigurieren. Informationen über das Neukonfigurieren der Verbindung finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Anwendung Command WorkStation,

Windows Edition, ändern auf Seite 18.

VORBEREITUNG

• Drucken Sie die Konfigurationsseite des Fiery EX4112/4127.

Eine Anleitung zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Konfiguration benötigen (z. B. die IP-Adresse des Fiery EX4112/4127). Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNS-Namen anstelle der IP-Adresse verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der Fiery EX4112/4127 auf einem DNS-Server (Domain Name Server) in Ihrem Netzwerk registriert ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

VERBINDUNG FÜR ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION, KONFIGURIEREN

1 Wählen Sie „Start > Programme > Fiery > Command WorkStation“,

um die Anwendung zu starten.

Das Dialogfenster „Verfügbare Server“ wird angezeigt. In ihm werden alle Server angezeigt, die im lokalen Teilnetz gefunden wurden.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17

2 Falls keine Fiery EX4112/4127 Server gefunden wurden, können Sie auf der Registerkarte

„Manuell“ einen DNS-Namen oder eine IP-Adresse eingeben, nach dem/der gesucht werden soll. Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Druckserver in die Liste der verfügbaren Server aufzunehmen.

Öffnen Sie, wenn bei der manuellen Suche keine Fiery EX4112/4127 gefunden werden, die Registerkarte „Autom. suchen“ und klicken Sie auf „Erweitert“, um entweder einen Bereich von IP-Adressen zu durchsuchen oder einen Server anhand von IP-Adresse und Teilnetzmaske zu suchen.

In der Liste „Verfügbare Server“ werden alle gefundenen Server aufgelistet.

3 Markieren Sie den Fiery EX4112/4127, den Sie verwenden wollen,

und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Der gewählte Fiery EX4112/4127 wird dem Dialogfenster „Serveranmeldung“ hinzugefügt.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18

4 Klicken Sie auf das Symbol vor dem Servernamen.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Anmelden“ angezeigt.

5 Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol für die Anmeldung als „Administrator“,

„Operator“ oder „Gast“ und geben Sie ggf. das entsprechende Kennwort ein.

6 Klicken Sie auf „Anmelden“.

Informationen über das Festlegen von Kennwörtern und das standardmäßige Administratorkennwort für den Fiery EX4112/4127 finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

Die Anwendung Command WorkStation wird mit dem Fiery EX4112/4127 verbunden.

KONFIGURATION DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION, ÄNDERN

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

Das Dialogfenster „Serveranmeldung“ wird angezeigt.

2 Markieren Sie den Fiery EX4112/4127, dessen Konfiguration Sie ändern wollen,

und klicken Sie auf „Entfernen“.

3 Wiederholen Sie die Schritte im Abschnitt Verbindung für Anwendung Command WorkStation,

Windows Edition, konfigurieren auf Seite 16.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition

Nachdem Sie die Anwendung Command WorkStation installiert und konfiguriert haben, können Sie mit ihr Aufträge auf dem Fiery EX4112/4127 überwachen und verwalten.

Eine vollständige Anleitung für die Standardfunktionen der Anwendung Command WorkStation finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung. In den Abschnitten ab

Seite 20 werden zusätzliche Funktionen beschrieben. Zusätzliche Produktionsfunktionen

werden im Abschnitt Produktionsfunktionen beschrieben.

AUF ONLINE-HILFE DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION ZUGREIFEN

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

Wählen Sie den Fiery EX4112/4127 im Dialogfenster „Serveranmeldung“ und melden Sie sich an.

Informationen über das Festlegen von Kennwörtern und das standardmäßige Administratorkennwort für den Fiery EX4112/4127 finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

2 Wählen Sie „Hilfe“ im Menü „Hilfe“.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20

Zusätzliche Funktionen

In den folgenden Abschnitten werden zusätzliche Funktionen der Anwendung Command WorkStation beschrieben, die in der Online-Hilfe nicht behandelt werden.

Anwenderauthentisierung

Wird beim Setup des Fiery EX4112/4127 die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert, muss ein Anwender im Druckertreiber einen Anwendernamen und das passende Kennwort eingeben, damit er einen Auftrag zum Drucken an den Fiery EX4112/4127 senden kann. Die Optionen, die in der Anwendung Command WorkStation für die Auftragsverwaltung angeboten werden, hängen davon ab, ob die Anmeldung am Fiery EX4112/4127 als Administrator, als Operator oder als Gast erfolgt.

Weitere Informationen über das Einrichten von Anwenderkonten und Anwendergruppen und das Aktivieren der Funktion für die Authentisierung mithilfe der Komponente Configure der WebTools finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup. Hinweise zu den Optionen für die Anwenderauthentisierung im Druckertreiber finden Sie im Dokument Druckoptionen.

Gemischte Medien

Die Option „Gemischte Medien“ bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Auftragsdokument in Kapitel zu unterteilen, ausgewählte Seitenbereiche auf unterschiedlichen Medientypen zu drucken sowie Leerseiten und Registerseiten mit beschrifteten Tabs zwischen Dokumentseiten einzufügen.

Für die Einstellungen für gemischte Medien gelten die folgenden Richtlinien und Einschränkungen:

• Im Bereich „Gemischte Medien“ dürfen Sie keine Einstellungen vornehmen, die mit den Einstellungen für Medium, Seitengröße und Finishing in Konflikt stehen, die in anderen Bereichen des Dialogfensters „Auftragseigenschaften“ oder im Druckertreiber vorgenommen wurden.

• Wenn zwei oder mehr Einstellungen für gemischte Medien miteinander in Konflikt stehen, werden die Namen dieser Einstellungen im Bereich „Gemischte Medien“ rot hervorgehoben, damit Sie den Konflikt beheben können.

• Wenn Sie (an anderen Stellen im Fenster „Auftragseigenschaften“ oder im Druckertreiber) Einstellungen für Druckoptionen vornehmen, nachdem Sie im Bereich „Gemischte Medien“ Einstellungen vorgenommen haben, können diese späteren Festlegungen zu Konflikten mit den seitenspezifischen Einstellungen für die gemischten Medien führen. Sie müssen in diesem Fall die Konflikte beheben, indem Sie andere Einstellungen für die Druckoptionen wählen oder bestimmte Einstellungen im Bereich „Gemischte Medien“ revidieren.

• Wenn auf dem Kopierer Zählwerke konfiguriert sind, werden zwischen Dokumentseiten eingefügte Leerseiten als gedruckte Seiten gewertet.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21

Eine allgemeine Anleitung für den Zugriff auf den Bereich „Gemischte Medien“ und für seine Verwendung finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung Command WorkStation. Die spezifischen Funktionen des Fiery EX4112/4127 werden in den nachfolgenden Anleitungen beschrieben.

EINSTELLUNGEN FÜR GEMISCHTE MEDIEN DEFINIEREN

1 Markieren Sie einen gespoolten/angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ und

wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“. Sie können alternativ auch auf den Auftrag doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Auftrag klicken und „Eigenschaften“ im eingeblendeten Kontextmenü wählen.

2 Klicken Sie auf das Symbol „Medium“ und blättern Sie nach unten zum Bereich

„Gemischte Medien“.

Im Bereich „Gemischte Medien“ werden sämtliche bereits festgelegten Medieneinstellungen angezeigt; der Bereich umfasst Optionen zum Definieren, Ändern und Entfernen von Einstellungen.

3 Geben Sie im Feld „Kapitelstartseite(n)“ die Nummer jeder Seite ein, mit der ein neues

Kapitel beginnen soll.

Trennen Sie die Seitennummern der jeweils ersten Seite jedes Kapitels durch Kommas (z. B.: 4,9,17). Diese Option bewirkt, dass jedes neue Kapitel auf einer rechten Seite beginnt und bei Bedarf eine Leerseite vor einem neuen Kapitel eingefügt wird.

HINWEIS: Die erste Seite des Dokuments müssen Sie nicht eingeben. Die Seitennummern

richten sich nach der Nummerierung des Originaldokuments. Wenn Sie die Option „Kapitelstartseite(n)“ verwenden wollen, müssen alle Medien, die im Menü „Medium“ für ein bestimmtes Kapitel definiert werden, dieselben Abmessungen haben (d. h. alle übereinstimmend z. B. die Größe „Letter“, „11x17“ oder „A4“ aufweisen).

4 Aktivieren Sie die Option „Jedes Kapitel als separates Finishing-Set definieren“, um die

Optionen für die Weiterverarbeitung (z. B. Heften oder exemplarweises Drucken) getrennt auf jedes mit der Option „Kapitelstartseite(n)“ erzeugte Kapitel anzuwenden.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22

HINWEIS: Mithilfe der Option „Jedes Kapitel als separates Finishing-Set definieren“

können Sie Finishing-Stile für Teilbereiche festlegen, wenn der Finishing-Stil für das gesamte Set gleich ist. Wenn Sie beispielsweise ein zehnseitiges Dokument mit den Kapitelstartseiten 3 und 6 heften lassen, werden die Seiten in die Gruppen 1–2, 3–5 und 6–10 aufgeteilt, die separat geheftet werden. Sie können mithilfe der Kapitelunterteilung auch Finishing-Optionen für die Multi-Mittelfalzung und das Falzen und Heften festlegen.

HINWEIS: Auf Kapitel, die verschieden große Seiten enthalten (z. B. „US Letter“ und „A4“),

können nicht alle Finishing-Optionen angewendet werden.

5 Klicken Sie auf „Titel/Abschluss definieren“, um die Eigenschaften für das Titelblatt

und das Abschlussblatt zu definieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einstellungen für Titel-/

Abschlussblatt definieren auf Seite 23.

6 Klicken Sie auf „Neuer Seitenbereich“, um Eigenschaften für Einzelseiten oder

Seitenbereiche zu definieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Medien für bestimmte Seiten

definieren auf Seite 24.

7 Klicken Sie auf „Neues Register“, um Registerseiten einzufügen.

Das Dialogfenster „Register einfügen“ wird angezeigt. Informationen über das Festlegen von Registereinstellungen finden Sie auf Seite 25.

HINWEIS: Für ausgeschossene Aufträge wird das Einfügen von Registerseiten

nicht unterstützt.

8 Klicken Sie auf „Neuer Einleger“, um Leerseiten einzufügen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Leerseiten einfügen auf Seite 25.

9 Markieren Sie eine aktuelle Definition in der Liste der Einträge für gemischte Medien und

klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“, um den markierten Eintrag zu ändern bzw. zu löschen.

Geben Sie, nachdem Sie auf „Bearbeiten“ geklickt haben, die neuen Einstellungen für die Definition ein und klicken Sie auf „Ändern“.

10 Klicken Sie auf „OK“, nachdem Sie die Definition der Einstellungen für die gemischten

Medien beendet haben, um das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ mit dem Bereich „Gemischte Medien“ zu schließen.

Die Einstellungen für die gemischten Medien werden auf den Auftrag angewendet.

HINWEIS: Sie können in der Auswahlliste des Bereichs „Gemischte Medien“ bis zu

100 unterschiedliche Einstellungen speichern.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23

EINSTELLUNGEN FÜR TITEL-/ABSCHLUSSBLATT DEFINIEREN

1 Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Titel/Abschluss definieren“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ angezeigt.

2 Aktivieren Sie die Option „Gleiche Einstellungen für Titel- und Abschlussblatt“, wenn für das

Titelblatt und das Abschlussblatt dasselbe Medium definiert werden soll. Aktivieren Sie die Option „Titelblatt“ oder „Abschlussblatt“, wenn die Einstellungen für das Medium des Titelund des Abschlussblatts separat vorgenommen werden sollen.

3 Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

4 Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen.

Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

5 Klicken Sie auf „OK“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

Die Einstellungen im Dialogfenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ haben Vorrang vor den Einstellungen, die im Dialogfenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ festgelegt werden.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24

MEDIEN FÜR BESTIMMTE SEITEN DEFINIEREN

1 Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Neuer Seitenbereich“.

Das Dialogfenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ wird angezeigt.

2 Trennen Sie Seitennummern und Seitenbereiche durch Kommas (z. B.: 3,9-14,18).

3 Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Einstellungen vor.

Wenn Sie der Rückseite eines Duplexbogens einen neuen Medientyp zuordnen, wird eine leere Seite eingefügt, um den zugehörigen Seiteninhalt auf die Vorderseite des nächsten Bogens zu zwingen.

4 Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

5 Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen.

Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

6 Klicken Sie nach jeder Medieneinstellung, die Sie vornehmen, auf „Definition hinzufügen“.

7 Klicken Sie auf „Schließen“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25

LEERSEITEN EINFÜGEN

1 Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Neuer Einleger“.

Das Dialogfenster „Leerseite/-bogen einfügen“ wird angezeigt.

2 Geben Sie an, ob die Leerseite vor oder nach der Zielseite eingefügt werden soll.

Zielseite kann die erste oder die letzte Seite des Dokuments oder eine bestimmte nummerierte Seite sein.

3 Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Einstellungen für die Leerseite vor.

4 Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

5 Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen.

Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

6 Klicken Sie nach jeder Seite, die Sie definieren, auf „Einfügen“.

7 Klicken Sie auf „Schließen“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

Registerseiten

Mit der Option „Neues Register“ können Sie veranlassen, dass in einen Auftrag automatisch Registerseiten eingefügt werden. Mit der Funktion können verschiedene Größen und Arten von Registermedien verarbeitet werden. Als Anwender können Sie den Wortlaut und die Attribute der Texte ändern, die auf den Tabs der Registerseiten erscheinen sollen.

HINWEIS: Für ausgeschossene Aufträge wird das Einfügen von Registerseiten

nicht unterstützt.

HINWEIS: Wenn Sie Zähler für den Kopierer konfigurieren, werden gedruckte Registerseiten

als Schwarzweißseiten gezählt, sofern das Farbmanagement so eingerichtet wurde, dass nur schwarzer Toner benutzt wird. Für einen Auftrag nicht verwendete Registerseiten eines Registersets werden nicht als gedruckte Seiten gewertet.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26

REGISTERSEITEN EINFÜGEN

1 Markieren Sie einen gespoolten/angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ und

2 Klicken Sie auf das Symbol „Medium“ und blättern Sie nach unten zum Bereich

„Gemischte Medien“.

3 Klicken Sie im Dialogfenster „Gemischte Medien“ auf „Neues Register“.

Das Dialogfenster „Register einfügen“ wird angezeigt.

4 Geben Sie im Feld „Register pro Set“ die Anzahl der Registerpositionen ein,

die in einem vollständigen Registerset enthalten sind.

Mit dieser Einstellung wird sichergestellt, dass der Registertext korrekt auf dem jeweiligen Tab gedruckt wird. Beispielsweise unterscheiden sich die Registerpositionen bei einem Set mit zehn Registerseiten von den Registerpositionen bei einem Set mit fünf Registerseiten.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27

5 Legen Sie alle weiteren Einstellungen für das Registermedium in der gewünschten

Weise fest.

Die Werte für die Papiergröße beziehen sich auf die Maße des Mediums einschließlich des Registerteils (Tab).

HINWEIS: Weder der Fiery EX4112/4127 noch die Kopierer ist in der Lage, die Register-

positionen zu erkennen. Sie müssen daher die Dokumente so erstellen und die Objekte so wählen, dass das Druckbild nicht über den Registerteil (Tab) hinausreicht.

6 Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

7 Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen.

Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 33.

8 Geben Sie im Feld „Einzufügende Register“ die Anzahl der benötigten Registerseiten ein

und klicken Sie auf „Einfügen“, um die Attribute für den Registertext festzulegen.

9 Aktivieren Sie die Option „Gleiche Textattribute für alle Register“, wenn für alle

Registerseiten dieselben Textattribute verwendet werden sollen.

10 Klicken Sie im Bereich „Textattribute“ auf die Abwärtspfeile neben einer aktuellen

Einstellung, um das Menü „Schrift“, „Größe“, „Textdrehung“ bzw. „Textausrichtung“ einzublenden und die jeweils gewünschte Einstellung zu wählen.

11 Geben Sie an, an welcher Stelle die jeweilige Registerseite in das Dokument eingefügt

werden soll.

• Geben Sie in das Feld „Seite“ die Nummer der Seite ein, bei der die Registerseite eingefügt werden soll.

• Aktivieren Sie die Option „Vor“, wenn die Registerseite vor der gewählten Dokumentseite eingefügt werden soll; deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Registerseite hinter der gewählten Seite in das Dokument eingefügt werden soll.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28

HINWEIS: Wenn Sie festlegen, dass bei einem Duplexauftrag eine Registerseite zwischen

einer Dokumentseite mit einer ungeraden Seitennummer und einer Dokumentseite mit einer geraden Seitennummer eingefügt werden soll, wird die Registerseite nach der Dokumentseite mit der ungeraden Seitennummer auf dem ersten Bogen gedruckt und die Dokumentseite mit der geraden Seitennummer auf den nächsten Bogen verschoben.

12 Geben Sie den gewünschten Registertext für den jeweiligen Tab in das Feld „Registertext“

ein.

Legen Sie gegebenfalls die spezifischen Textattribute für die einzelnen Tabs fest.

13 Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfenster „Register einfügen“ zu schließen,

nachdem Sie die Einstellungen für die Registerseiten vorgenommen haben.

Im Bereich „Gemischte Medien“ wird für jede definierte Registerseite ein separater Eintrag in der Liste angezeigt.

14 Markieren Sie in der Liste „Angaben für gemischte Medien“ den Eintrag einer Registerseite

und klicken Sie auf „Bearbeiten“, wenn Sie die Medieneinstellungen für die Registerseite ändern wollen.

15 Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster „Auftragseigenschaften“ mit dem Bereich „Gemischte

Medien“ zu schließen und die gewählten Einstellungen auf den Auftrag anzuwenden.

Virtuelle Drucker

Virtuelle Drucker bieten Anwendern die Möglichkeit, Druckaufträge unter Verwendung vordefinierter Einstellungen zu konfigurieren und auf dem Fiery EX4112/4127 zu drucken. Als Administrator des Fiery EX4112/4127 können Sie virtuelle Drucker erstellen und freigeben, damit die Anwender über das Netzwerk darauf zugreifen können. Für virtuelle Drucker werden die Dienste SMB, LPR und FTP unterstützt.

HINWEIS: Standardmäßig sind drei virtuelle Drucker bereits eingerichtet; sie korrespondieren

mit den Warteschlangen „Drucken“ und „Halten“ bzw. mit der direkten Verbindung. Diese virtuellen Drucker können nicht geändert werden.

Die Einstellungen für die Aufträge, die an einen virtuellen Drucker übergeben werden, werden vom Administrator festgelegt. Als Administrator können Sie einem virtuellen Drucker auch eine Ausschießschablone zuweisen. In diesem Fall haben die Ausschießeinstellungen Vorrang vor den Auftragseinstellungen.

Als Administrator des Fiery EX4112/4127 haben Sie die Möglichkeit, die verfügbaren virtuellen Drucker und die freigegebenen Warteschlangen anzuzeigen sowie virtuelle Drucker freizugeben, zu löschen, zu duplizieren oder zu bearbeiten.

Damit Sie virtuelle Drucker konfigurieren können, müssen Sie als Administrator angemeldet sein.

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