Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen
Ländern.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und das PostScript-Logo sind Marken von Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple
Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.
HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.
Alle Produkt-/Markennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.
Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten
sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in den nachfolgenden Versionen
berücksichtigt.
Das Modell Xerox 4112/4127 ist ein Schwarzweißgerät, das als Kopierer/Drucker und als reines
Kopiergerät angeboten wird. Die Xerox 4112 druckt mit einer Geschwindigkeit von 110 Seiten
pro Minute. Die Xerox 4127 druckt 125 Seiten pro Minute.
Systemkomponenten
2
1
5
4
Nr.KomponenteFunktion
1Duplex-Vorlageneinzug
(DVE)
2BetriebsschalterZum Ein-/Ausschalten des Geräts
Führt dem Vorlagenglas automatisch 1- und 2-seitige Vorlagen zu
3
3BenutzeroberflächeSteuerpult und Touchscreen, über die Informationen eingegeben
und angezeigt werden
4Behälter 1, 2, 3 und 4Enthalten das zum Kopieren und Drucken verwendete Material
5ZusatzzufuhrDieser Behälter ist für Sondermaterial (beispielsweise Karton)
vorgesehen, für das die Behälter 1 bis 4 ungeeignet sind.
Ausführlichere Informationen enthalten das Benutzerhandbuch und das Systemhandbuch,
die mit der Xerox 4112/4127 geliefert wurden.
7Alles löschenMacht alle Einstellungen rückgängig und stellt die Standardeinstellun-
gen wieder her
8UnterbrechenHält den laufenden Kopierauftrag vorübergehend an, damit ein Auftrag
mit höherer Priorität vorgezogen werden kann
9StoppHält den laufenden Auftrag vorübergehend an. Den Auftrag über die
angezeigte Meldung abbrechen oder fortsetzen.
10StartStartet den Kopiervorgang
11ZiffernblockErmöglicht die Eingabe der Auflage, eines Kennworts und sonstiger
numerischer Werte
12LöschenLöscht numerische Werte bzw. die zuletzt eingegebene Ziffer
13Sprache Zum Wechseln zu einer anderen Displaysprache
14An-/AbmeldetasteErmöglicht nach Eingabe eines Kennworts den Zugriff auf das
Verwaltungsmenü, über das die Standardeinstellungen des Geräts
geändert werden
15HelligkeitsreglerZum Einstellen der Bildschirmhelligkeit
Ein- und ausschalten
Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. 5-minütige Aufwärmphase. Gerät am
Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die
Energiesparfunktion zu verwenden.
Einschalten
Gerät einschalten:
1.Schalterklappe öffnen.
2.Betriebsschalter drücken (Position [
|]).
Hinweis
Während der Aufwärmphase wird die Meldung Bitte warten... eingeblendet. Das Gerät ist
noch nicht betriebsbereit.
Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker Kurzübersicht1-3
Einführung
Ausschalten
1.Das Ende sämtlicher Kopier- und Druckaufträge abwarten.
Im Folgenden werden einige Grundfunktionen der Xerox 4112/4127 anhand praktischer
Übungen erläutert. Dabei werden folgende Fertigkeiten vermittelt:
•Material in Behälter 1 und 3 einlegen
•Einfache Kopierfunktionen verwenden
•Auftragsstatus überprüfen
•Gerätestatus überprüfen
•Kundendienst anrufen
2
Kurzübersicht für Administratoren drucken
Vor dem Durcharbeiten der Übungen:
1.Die mit der Xerox 4112/4127 gelieferte CD mit der Benutzerdokumentation bereitlegen.
2.Dokument Kurzübersicht für Administratoren, das sich auf der CD befindet, als 1-seitiges
Dokument im Format A4 oder Letter auf einem beliebigen Drucker ausgeben.
3.Das gedruckte Dokument als Vorlage für die Übungen 2 und 3 verwenden, in denen der
Ablauf von Kopiervorgängen auf der Xerox 4112/4127 erläutert wird.
Hinweis
Das Dokument bei der Xerox 4112/4127 als Referenz für Verwaltungsfunktionen griffbereit
aufbewahren.
Übung 1: Material einlegen
In dieser Übung wird das Einlegen von Druckmaterial im A4-Format in Behälter 1 sowie von
Material im A3-Format in Behälter 3 erläutert.
2.Dokument mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen.
3.Vorlageneinzug schließen.
4.Taste Betriebsarten drücken.
Xerox 4112/4127 Kopierer/Drucker Kurzübersicht2-5
Grundfunktionen
5.Register Kopieren antippen, um die Standardkopierfunktionen anzuzeigen. Über die
Schaltfläche Mehr... werden weitere Optionen für die jeweilige Funktion aufgerufen.
2.Die folgenden Beschreibungen der Register lesen.
•Auf dem Register Systemdaten werden die Seriennummer, die aktuelle Systemsoftwareversion und die IP-Adresse aufgeführt. Über entsprechende Schaltflächen können weitere
Details wie Gerätekonfiguration, Softwareversionen und Materialbehälterstatus abgerufen
werden.
•Das Register Störungen ermöglicht den Zugriff auf Informationen zu Störungen und
Gerätemeldungen.
•„Aktuelle Fehler“ und „Anweisung“ antippen, um Anleitungen zur Störungsbehebung
anzuzeigen.
•„Aktuelle Meldungen“ antippen, um die zur Aufrechterhaltung eines einwandfreien
Kopier- bzw. Druckbetriebs notwendigen Maßnahmen anzuzeigen.
•„Fehlerprotokoll“ antippen, um eine Liste der Fehlercodes einzublenden.
•Das Register Austauschmodule enthält Informationen zu den eingesetzten Austauschmo-
dulen. Die noch verbleibende Tonermenge lässt sich an einer Messstandsanzeige ablesen.
Der Status der übrigen Austauschmodule wird mit „OK“, „Bald austauschen“ oder „Jetzt austauschen“ gekennzeichnet.
•Das Register Abrechnungsdaten enthält die Seriennummer des Geräts, die Zählernamen
und die aktuellen Zählerstände. Zähler antippen, um einzelne Zähler anzuzeigen.
•Das Register Verwa ltu ng bietet Zugriff auf Einrichtungsfunktionen. Normale Benutzer
haben einen eingeschränkten Zugriff auf die Grundfunktionen. Systemadministratoren
hingegen können auf sämtliche Funktionen zugreifen.
Bei Problemen mit dem Kopierer/Drucker zunächst die Benutzeroberfläche konsultieren. Auf
dem Bildschirm werden Statuscodes und Lösungsvorschläge angezeigt. Die in den Lösungsvorschlägen genannten Schritte nacheinander umsetzen, bis das Problem behoben ist. Tritt der
Fehler weiterhin auf, den Kundendienst verständigen.
Vor dem Anruf beim Kundendienst die folgenden Informationen bereitlegen:
1.Vollständige Beschreibung des Problems
Falls die Qualität der Kopien nicht den Erwartungen entspricht, ein Muster bereitlegen.
2.Alle Fehlercodes aufschreiben, die in der Benutzeroberfläche angezeigt werden
3.Seriennummer des Geräts
Ta s t e Gerätestatus drücken. Die Seriennummer steht auf dem Register „Systemdaten“.
In den USA die Nummer 1-800-275-9376, Nebenstelle 871, anrufen.
In Kanada die Nummer 1-800-939-3769 anrufen.
In Europawww.xerox.com
für das jeweilige Land einblenden.
Hinweis
Möglichst von einem Telefon aus anrufen, das direkt neben dem Kopierer/Drucker steht.
aufrufen und über den Link Contact Us (Kontakt) die Kontaktdaten
Hinweis
Die in diesem Abschnitt abgebildeten Anzeigen können sich von den tatsächlichen
Druckertreiberanzeigen unterscheiden. Das Erscheinungsbild der Anzeigen hängt von
der Treiberkonfiguration und dem ausgewählten Gebietsschema ab. Die nachfolgenden
Abbildungen dienen lediglich zur Veranschaulichung.
3
Netzwerkdruck
Der Ablauf des Druckvorgangs richtet sich jeweils nach der verwendeten Anwendungssoftware.
Weitere Informationen enthält die Dokumentation zur Anwendung.
Die Druckfunktionen werden in der Online-Hilfe eingehend erläutert. In der
Druckertreiberanzeige auf Hilfe klicken.
Mit PS-Druckertreibern drucken
1.Material in den Behälter einlegen. Siehe Kapitel Druckmaterial im Benutzerhandbuch.