Versión 3.0
Mayo de 2009
701P49403
®
Xerox
4112™/4127™
Sistemas de impresión Enterprise
Guía de iniciación rápida
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, Nueva York York 14580, EE.UU.
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
©
2009 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox, lo competente al diseño de
conectividad y al sistema de impresión Enterprise (EPS) Xerox 4112/4127, son marcas
registradas de Xerox Corporation en los Estados unidos o en otros países.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o
marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y (o) en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en los Estados
Unidos y en otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo PostScript son marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas registradas de
Apple Computer, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.
Este documento se verá sujeto periódicamente a cambios. En las siguientes ediciones se
corregirán cambios, imprecisiones técnicas y errores tipográficos.
Índice
1 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Introducción al nuevo sistema Xerox 4112/4127 EPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Componentes del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
La interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Uso de funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Ejercicio 1: Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Colocación de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Colocación de papel en la bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Ejercicio 2: Impresión de un archivo con el Servidor de impresión FreeFlow. . . . 2-4
Ejercicio 3: Cómo comprobar el estado de su trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Ejercicio 4: Cómo comprobar el estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Ejercicio 5: Cómo llamar al servicio técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
3 Operaciones de PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impresión en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impresión con controladores de impresión PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impresión con controladores de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Impresión de un trabajo desde Servicios de Internet de CentreWare . . . . . 3-5
4 Guía de consulta rápida para usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Mensajes del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Componentes de la interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida i
Índice
ii Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Introducción
1
Introducción al nuevo sistema Xerox 4112/4127 EPS
El sistema Xerox 4112/4127 es una impresora en blanco y negro El sistema 4112 imprime a
110 páginas por minuto. El sistema 4127 imprime a 125 páginas por minuto.
Componentes del sistema
3
1
2
5
4
Nº Componente Función
1 Servidor de impresión
FreeFlow
2 Interruptor de
encendido/apagado
3 Interfaz de usuario El panel de control y la pantalla táctil se utilizan para ver o introducir
4 Bandejas 1, 2, 3 y 4 Contienen el papel utilizado para imprimir y copiar.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 1-1
Proporciona una interfaz de usuario gráfica para personalizar la
impresora, configurar e imprimir trabajos, administrar las fuentes, la
seguridad, la contabilidad y muchas otras actividades.
Permite apagar y encender la máquina.
información.
Introducción
Nº Componente Función
5 Bandeja especial
(bandeja 5)
Para obtener más información, consulte la Guía del usuario y la guía de administración del
sistema, que se suministran con la máquina.
Coloque el papel que no sea estándar, por ejemplo cartulina u otro
tipo de papel especial, que no pueda colocarse en las bandejas 1-4.
La interfaz de usuario
3
2
15
14
13
1
4
5
6
7
8
9
1-2
12
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
11
10
Introducción
Nº Componente Función
1 Servicios Pulse este botón para acceder a las distintas pantallas de servicios.
Es posible que no haya servicios disponibles en los sistemas EPS.
2 Panel de control Selección de funciones con los botones y el teclado.
3 Pantalla táctil Selección de la programación disponibles tocando la pantalla táctil.
4 Estado de trabajos Muestra la pantalla de función Estado del trabajo.
5 Estado de la
máquina
6 Ahorro de energía Este botón se enciende cuando la máquina se encuentra en el
7 Cancelar todo Borra toda la programación y restablece los valores prefijados de las
8 Interrumpir Detiene temporalmente el trabajo de copia en curso para permitir la
9 Parar Detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las indicaciones del
10 Comenzar Comienza el trabajo.
11 Teclado numérico Introducción del número de copias, la clave y otros valores numéricos.
12 Eliminar Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
13 Idioma Cambia el texto a otro idioma.
14 Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder al menú Administración del sistema, mediante la
15 Regulador de brillo Ajusta el brillo de la pantalla táctil.
Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil.
modo de ahorro de energía. Púlselo para salir del modo de ahorro
de energía.
opciones de la máquina.
ejecución de otro trabajo más prioritario.
mensaje para cancelar o continuar el trabajo.
introducción de una clave, para configurar los ajustes prefijados de
la máquina.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 1-3
Introducción
Encendido y apagado
Encienda la máquina antes de utilizarla. La máquina tarda aproximadamente cinco minutos
en calentarse, tras los cuales ya se podrán realizar copias. Apague la máquina al final del día
o cuando no se vaya a utilizar durante mucho tiempo.
Encendido
Para encender la máquina:
1. Abra la cubierta.
2. Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la posición [
|].
Nota
El mensaje "Espere..." en la interfaz del usuario indica que la máquina se está
calentando. Mientras tanto, no se puede utilizar.
Apagado
1. Espere hasta que todos los trabajos de copia e impresión hayan finalizado.
2. Pulse el interruptor de apagado para situarlo en la posición [ ].
1-4
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
2
Ejercicio 1: Colocación del papel
Para este ejercicio, colocará papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4 en la bandeja 1 y colocará papel
de 11 x 17 pulgadas o A3 en la bandeja 3.
Colocación de papel en la bandeja 1
1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.
AVISO
Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.
2. Coloque el papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4 y alinee el borde con el lado izquierdo de la
bandeja.
Nota
No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima.
3. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 2-1
Uso de funciones básicas
Colocación de papel en la bandeja 3
1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.
AVISO
Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.
2. Coloque el papel de 11 x 17 pulgadas o A3 y alinee el borde con el borde izquierdo de
la bandeja.
Nota
No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima.
2-2
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
3. Presione las palancas de las guías del papel (2) y desplácelas para ajustarlas al tamaño
del papel.
4. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 2-3
Uso de funciones básicas
Ejercicio 2: Impresión de un archivo con el Servidor de impresión FreeFlow
Este ejercicio le da instrucciones para imprimir el documento Guía rápida para administradores que encontrará en el CD de documentación del cliente. Debería haber recibido el CD dentro
del paquete de instalación.
Nota
después de imprimir el documento, déjelo en la Xerox 4112/4127 para la consulta rápida
de las funciones de administrador del sistema.
1. Introduzca el CD de documentación del cliente en la unidad de DVD/CD del servidor de
impresión FreeFlow.
2. Seleccione el menú desplegable Imprimir de archivo.
2-4
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
3. Seleccione Examinar.
4. Seleccione el menú desplegable Buscar en y seleccione CD-RW0.
Uso de funciones básicas
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 2-5
Uso de funciones básicas
5. Seleccione y marque QR_Admin.pdf de la lista de archivos.
6. Seleccione Aceptar.
7. Seleccione Imprimir.
2-6
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
Ejercicio 3: Cómo comprobar el estado de su trabajo
1. Pulse Estado del trabajo en la interfaz de usuario.
2. Seleccione la ficha Trabajos activos. Se mostrarán los trabajos que se están imprimiendo o
esperando para imprimir.
3. Seleccione la ficha Trabajos terminados para ver todos los trabajos que ya se han
finalizado.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 2-7
Uso de funciones básicas
4. Busque el trabajo de impresión que ha realizado y pulse sobre él en la pantalla táctil para
que se muestre un informe.
5. Seleccione Imprimir este informe trabajo para imprimir una copia.
6. Seleccione Cerrar.
2-8
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
Ejercicio 4: Cómo comprobar el estado de la máquina
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Lea las siguientes descripciones de las fichas.
La ficha Información de la máquina muestra el número de serie, la versión actual del sistema,
y la dirección IP. Los botones permiten acceder a otra información, como la configuración de la
máquina, las versiones del software y el estado de las bandejas de papel.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 2-9
Uso de funciones básicas
La ficha Errores permite acceder a información de errores y mensajes de la máquina.
• Seleccione Errores actuales e Instrucciones para recibir instrucciones para eliminar
un error.
• Seleccione Mensajes actuales para ver las medidas necesarias para mantener la
máquina funcionando correctamente.
• Seleccione Historial de errores para ver una lista de códigos de error.
La ficha Consumibles proporciona información del estado de los suministros que se utilizan en
la máquina. El tóner disponible se muestra en un indicador. El estado de otros consumibles se
indica con los valores Bueno, Cambiar pronto o Cambiar ahora.
2-10
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Uso de funciones básicas
La ficha Información de facturación muestra el número de serie de la máquina, el nombre de
los contadores, y las totales actuales. Seleccione Contadores de uso para ver los contadores.
La ficha Herramientas proporciona acceso a las funciones de configuración. Los usuarios
normales solo tienen acceso a funciones básicas. Los administradores del sistema tienen acceso
a todas las funciones.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 2-11
Uso de funciones básicas
Ejercicio 5: Cómo llamar al servicio técnico
Consulte la interfaz de usuario cuando tenga un problema con la máquina. Es posible que
en la pantalla aparezca un código de estado y se le sugieran soluciones. Siga los pasos de las
soluciones sugeridas hasta que se resuelva el problema. Si el problema persiste, llame al
servicio técnico.
Antes de llamar a Xerox para pedir asistencia, recopile la siguiente información:
1. Una descripción completa del problema.
Si se trata de un problema de calidad de la copia, tenga una muestra a punto para describir
el defecto.
2. Los códigos de error que se muestran en la interfaz de usuario.
3. El número de serie de la máquina.
Pulse Estado de la máquina y localice el número de serie en la ficha Información de la
máquina.
En EE.UU., llame al 1-800-275-9376 extensión 871.
En Canadá, llame al 1-800-939-3769.
En Europa, vaya a www.xerox.com
teléfono de su país.
Nota
Si es posible, llame desde un teléfono situado cerca de la máquina 4112/4127.
y seleccione el enlace Contacto para localizar el número de
2-12
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Operaciones de PC
Nota
Las pantallas que se muestran en este capítulo pueden o no reflejar las pantallas del
controlador de impresión. Las pantallas pueden variar en función de la configuración del
controlador y del mercado. Estas pantallas se muestran solamente a modo de ejemplo.
Impresión en red
Los procedimientos de impresión varían según el software de la aplicación que se esté
utilizando. Para obtener más información, consulte la documentación suministrada con
cada aplicación.
Nota
Para obtener información sobre las funciones de impresión, haga clic en Ayuda en la
pantalla del controlador de impresión y consulte la ayuda en línea.
Impresión con controladores de impresión PS
3
1. Coloque el papel en la bandeja de papel. Consulte el capítulo Papel y otros materiales de
impresión de la Guía del usuario.
2. Abra el documento que desea imprimir desde el PC.
3. Seleccione Archivo > Imprimir.
4. Seleccione la impresora deseada.
5. Seleccione Propiedades.
6. Seleccione la ficha Papel/Salida.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 3-1
Operaciones de PC
7. Seleccione la Bandeja de papel, el Tamaño del papel y el Tipo de papel apropiados.
8. Seleccione la ficha Avanzada y seleccione cualquiera de las Funciones avanzadas.
9. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.
10. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir
el trabajo.
Nota
Para obtener más información, consulte la documentación del controlador de impresión.
Impresión con controladores de impresión PCL
1. Coloque el papel en la bandeja. Consulte el capítulo Papel y otros materiales de impresión
de la Guía del usuario.
2. Abra el documento que desea imprimir desde el PC.
3. Seleccione Archivo > Imprimir.
4. Seleccione la impresora deseada.
3-2
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Operaciones de PC
5. Asegúrese de que las casillas Rotar automáticamente y centrar y Elegir tamaño de papel
según tamaño de página PDF no estén marcadas.
Nota
Es posible que estas opciones no estén disponibles en su versión de Adobe Acrobat o
Adobe Reader.
6. Seleccione Propiedades y elija la ficha Papel/Salida.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 3-3
Operaciones de PC
7. Haga clic en el botón Selección de papel.
8. Si va a utilizar la bandeja 3 o la bandeja 4, seleccione Opciones papel autoselec. band.
y elija el tipo de papel apropiado.
9. Seleccione Aceptar dos veces para volver a la pantalla Propiedades.
10. Seleccione la ficha Avanzada y elija cualquiera de las Funciones avanzadas.
11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.
12. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir
el trabajo.
Nota
Para obtener más información, consulte la documentación del controlador de impresión.
3-4
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Operaciones de PC
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare requiere un entorno TCP/IP, y permite ver el estado de la
máquina y de sus trabajos, así como enviar trabajos para su impresión.
Impresión de un trabajo desde Servicios de Internet de CentreWare
Nota
Desde la página web de Servicios de Internet de CentreWare solo es posible enviar al
dispositivo archivos listos para imprimir (*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff, *.pdf, etc.).
1. Inicie el PC y abra el navegador.
2. Escriba la dirección IP de dispositivo o la dirección de Internet en el campo de dirección del
navegador, y pulse la tecla Intro del teclado del PC.
Nota
Si no puede acceder a la máquina a través de Servicios de Internet de CentreWare, consulte
al administrador del sistema para obtener ayuda.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 3-5
Operaciones de PC
3. En la pantalla de Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Imprimir.
4. Seleccione un archivo para imprimir haciendo clic en el botón Examinar y navegue hasta el
archivo deseado.
5. Seleccione las opciones de impresión que desee.
6. Seleccione el botón Enviar trabajo para imprimir el trabajo.
3-6
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Guía de consulta rápida para usuarios
4
Ayuda
Para obtener información y asistencia, compruebe lo siguiente:
• Guía del usuario para obtener información sobre el uso del Sistema de impresión Enterprise
Xerox 4112/4127.
• Para obtener asistencia en línea, vaya a: www.xerox.com
• Haga clic en el enlace Asistencia y controladores.
•En Nombre del producto, escriba 4112 o 4127 y después haga clic en Buscar.
• En la lista que aparece, localice el modelo (4112 o 4127).
• Haga clic en el enlace apropiado para obtener la información deseada: Asistencia,
Controladores y descargas o Documentación.
• También puede llamar al servicio de asistencia técnica.
• En EE.UU., llame al 1-800-275-9376 extensión 871.
• En Canadá, llame al 1-800-939-3769.
• En Europa, vaya a www.xerox.com
número de teléfono de su país.
y seleccione el enlace Contacto para localizar el
Mensajes del sistema
Si el sistema muestra un mensaje en la pantalla, asegúrese de seguir los pasos indicados para
resolver el problema. Si no lo hace así, podrían surgir otros problemas.
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida 4-1
Guía de consulta rápida para usuarios
Componentes de la interfaz de usuario
Componente Función Componente Función
Panel de control Permite seleccionar las
funciones con el teclado.
Pantalla táctil Permite hacer selecciones
tocando la pantalla.
Servicios No realiza ninguna función en
este sistema EPS.
Estado de trabajos Pulse este botón para mostrar
las características del trabajo
en la pantalla táctil.
Estado de la máquina Selección de las funciones de
estado de la máquina, como
por ejemplo, contabilidad e
información de consumibles.
Utilícelo para detener
el trabajo de impresión actual o la comunicación.
Com
Teclado numérico Pulse estos botones
Eliminar Pulse este botón si ha
Idioma
Pulse el botón
Comenzar para iniciar
el proceso de copia.
para introducir claves
y otros valores
numéricos.
introducido un valor
numérico equivocado
o si la interfaz de
usuario se lo indica.
Utilice este botón
para seleccionar el
idioma de la pantalla.
Ahorro de energía Se enciende cuando la
máquina está en modo de
ahorro de energía. Púlselo para
cancelar el modo de ahorro de
energía.
Cancelar todo Permite borrar todas las
programaciones y restablecer
las opciones prefijadas.
Interrumpir No disponible para este
producto.
Iniciar/Cerrar
sesión
Regulador de brillo Ajusta el brillo de la
El administrador del
sistema utiliza este
botón para conectarse al modo administrador del sistema.
pantalla táctil.
4-2
Xerox 4112/4127 Sistemas de impresión Enterprise Guía de iniciación rápida
Loading...