Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 Configuration and setup [it]
Fiery® EX4112/4127
Configurazione e impostazione
© 2007 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.
45063998
03 ottobre 2007
INDICE
INDICE
INDICE 3
INTRODUZIONE 7
Terminologia e convenzioni 7
Informazioni su questo manuale 8
COLLEGAMENTO ALLA RETE 9
Fiery EX4112/4127 sulla rete 9
Fasi dell’installazione in rete 10
Riepilogo dell’installazione in rete di Fiery EX4112/4127 11
Requisiti per la configurazione dei server di rete 12
Reti Windows 12
Reti AppleTalk 12
Reti UNIX 13
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 14
Livelli di accesso e controllo 14
Utenti e gruppi 14
Fiery EX4112/4127 Collegamenti di stampa 17
WebTools 18
Ulteriori funzioni di sicurezza 19
Controllo dell’accesso e-mail a Fiery EX4112/4127 19
Limitazione dell’accesso in base alle porte, agli indirizzi IP e agli indirizzi MAC 20
Stampa protetta 20
Autenticazione LDAP 20
Collegamento del cavo di rete a Fiery EX4112/4127 20
Vista posteriore di Fiery EX4112/4127 21
Collegamento Ethernet 21
INDICE 4
Informazioni sulla configurazione 22
Configurazione dal pannello di controllo 22
Configurazione da un computer in rete 22
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO
DI CONTROLLO 23
Configurazione di Fiery EX4112/4127 dal pannello di controllo 23
Illustrazione del pannello di controllo 24
Avvisi di sicurezza 24
Indicatore di attività 25
Pulsanti 25
Finestra di visualizzazione 25
Menu Funzioni 28
Accesso alle opzioni di configurazione 30
Informazioni relative all’interfaccia di configurazione del pannello di controllo 30
Tipi di schermi di configurazione 31
Cancellazione delle modifiche 31
Salvataggio delle modifiche 31
Opzioni del menu Config server 32
Opzioni del menu Config rete 35
Config porta 35
Config protocollo 38
Opzioni del menu Config servizi 45
Opzioni del menu Config stampante 59
Configurazione PostScript/PCL 60
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DA UN COMPUTER IN RETE 61
Accesso alla configurazione da un computer in rete 61
Uso di Configura 62
INDICE 5
ALTRE OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 63
Opzioni di configurazione 63
CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 66
Configurazione di Fiery EX4112/4127 e dei computer per WebTools 66
GESTIONE DI FIERY EX4112/4127 68
Funzioni di gestione 68
Impostazione delle password 69
Password dal pannello di controllo 69
Password da un computer in rete 70
Modifica della password di sistema di Windows XP 70
Aggiornamento del software di sistema 71
Configurazione del job log dal pannello di controllo 71
Eliminazione dei dati su Fiery EX4112/4127 72
Archiviazione dei font 73
Collegamento in remoto a Fiery EX4112/4127 74
Ripristino delle impostazioni di Fiery EX4112/4127 74
Salvataggio e ripristino della configurazione di Fiery EX4112/4127 74
Stampa USB 75
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail 76
Percorso di ricerca file VDP 78
Impostazione dei percorsi di ricerca globali comuni 78
Possibilità di definire un percorso di ricerca per un singolo lavoro 79
Stampa della pagina di configurazione 80
Mantenimento delle prestazioni ottimali di Fiery EX4112/4127 81
Chiusura, reinizializzazione e riavvio di Fiery EX4112/4127 82
Chiusura di Fiery EX4112/4127 82
Reinizializzazione o riavvio di Fiery EX4112/4127 82
INDICE 6
SOLUZIONE DEI PROBLEMI 84
Soluzione dei problemi relativi a Fiery EX4112/4127 84
Messaggi di errore durante l’esecuzione 84
Non è possibile collegarsi a Fiery EX4112/4127 con i programmi di utilità 85
Non è possibile collegarsi a Fiery EX4112/4127 da Command WorkStation 86
INDICE ANALITICO 87
INTRODUZIONE
INTRODUZIONE 7
Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer per l’uso dell’unità
Fiery EX4112/4127 in modo che gli utenti possano utilizzarla come stampante di rete ad
elevate prestazioni. Per informazioni generali sull’uso della fotocopiatrice, del computer, del
software o della rete, vedere la documentazione fornita con i rispettivi prodotti.
Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione
fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire
istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la
documentazione della rete.
Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida
introduttiva.
Terminologia e convenzioni
In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.
Termine o convenzione Si riferisce a
Aero Fiery EX4112/4127 (nelle illustrazioni e negli esempi)
Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127
Fotocopiatrice Xerox 4112 e Xerox 4127
Mac OS Apple Mac OS X
Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive
Suggerimenti e informazioni
Informazione importante
Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni
fisici all’utente o a terzi
INTRODUZIONE 8
Informazioni su questo manuale
Questo manuale comprende i seguenti argomenti:
• Connettori di rete su Fiery EX4112/4127
• Informazioni specifiche su Fiery EX4112/4127 relative alla configurazione dei server
di rete
NOTA: Per informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete.
• Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso
• Configurazione di Fiery EX4112/4127 dal pannello di controllo
• Configurazione di Fiery EX4112/4127 da un computer in rete
• Configurazione di Fiery EX4112/4127 per l’uso di WebTools
• Gestione di Fiery EX4112/4127
• Soluzione dei problemi
Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 68.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 9
COLLEGAMENTO ALLA RETE
In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di Fiery EX4112/4127.
Fiery EX4112/4127 sulla rete
Quando è collegata ad una rete, l’unità Fiery EX4112/4127 si comporta come una stampante
in rete. Fiery EX4112/4127 supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai
computer in rete di comunicare tra loro):
• AppleTalk, Bonjour
• T CP / I P, ch e c o mp r e n de a n c he i p r ot o c o ll i B O OT P, D HC P, F T P, H T T P, I MA P, I P P, I P v4 ,
IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP e SSL/TLS
Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che
utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli
supportati. L’unità Fiery EX4112/4127 è in grado di rilevare automaticamente, nonché di
gestire, tutti questi collegamenti contemporaneamente.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 10
Fasi dell’installazione in rete
L’installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa.
Le fasi dell’installazione sono le seguenti:
1 Configurazione dell’ambiente di rete
Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a
Fiery EX4112/4127 come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei
server di rete in ambienti Windows e UNIX specifici per Fiery EX4112/4127,
vedere pagina 12. Per informazioni sull’uso della rete, vedere la documentazione della rete.
2 Collegamento fisico di Fiery EX4112/4127 ad una rete funzionante
Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per Fiery EX4112/4127, dal
reperimento del cavo al suo instradamento fino al luogo in cui Fiery EX4112/4127 verrà
installato e al suo collegamento al connettore di rete di Fiery EX4112/4127. Per i dettagli,
vedere pagina 20.
3 Configurazione di Fiery EX4112/4127
Questa fase comprende la configurazione di Fiery EX4112/4127 in base all’ambiente di
stampa e di rete in cui si opera (vedere pagina 23).
4 Preparazione dei computer per la stampa
Questa fase prevede l’installazione dei file necessari per la stampa, l’installazione del software
utente e il collegamento dei computer alla rete. L’installazione del software è descritta nei
manuali Stampa da Windows e Stampa da Mac OS.
5 Gestione di Fiery EX4112/4127
Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce
consigli per la soluzione dei problemi (vedere “Gestione di Fiery EX4112/4127” a pagina 68).
COLLEGAMENTO ALLA RETE 11
Riepilogo dell’installazione in rete di Fiery EX4112/4127
Configurazione dei server di rete
Server di rete
Collegamento
Fiery EX4112/4127
Configurare i server di rete per specificare le code di stampa
Fiery EX4112/4127 e gli utenti di Fiery EX4112/4127.
Preparare un nodo di rete. Collegare Fiery EX4112/4127
alla rete. Se si utilizza l’interfaccia per il controller avanzato
Fiery, collegarla alla rete.
Configurazione di Fiery EX4112/4127
Configurazione dei computer client
Fiery EX4112/4127 è disponibile sulla rete
Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei
menu di configurazione.
Su ciascun computer che stamperà su Fiery EX4112/4127:
• Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o
più collegamenti di stampa.
• Installare i programmi di utilità ed un browser per
Internet sui computer che li utilizzeranno.
• Verificare che Fiery EX4112/4127 sia nell’elenco delle
stampanti.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 12
Requisiti per la configurazione dei server di rete
Questa sezione fornisce le informazioni principali relative alla configurazione di Fiery
EX4112/4127 e al suo utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la
stampa in generale ma vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a Fiery
EX4112/4127. Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la
collaborazione fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale
fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la
documentazione della rete.
Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di
specificare le impostazioni di rete su Fiery EX4112/4127 durante la configurazione. Ciò
consente a Fiery EX4112/4127 di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server.
Ogni volta che presso la propria installazione cambia la configurazione di Fiery EX4112/
4127, della fotocopiatrice o della rete, è possibile modificare le singole impostazioni in modo
che corrispondano al nuovo ambiente. Se si modificano le impostazioni di rete o della porta,
potrebbe essere necessario apportare delle modifiche ad altre opzioni di configurazione.
Reti Windows
• Fiery EX4112/4127 richiede un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo
gateway validi.
Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando il
protocollo DHCP o BOOTP. Accertarsi che il nome e l’indirizzo di Fiery EX4112/4127
siano elencati in un DNS (Domain Name Server) o in un database dei nomi host usato dal
proprio sistema.
Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di Fiery EX4112/4127 (ad esempio, se
sono pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante
per ogni collegamento di stampa in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun
collegamento direttamente.
• Configurare Fiery EX4112/4127 con il nome di dominio corretto per Windows.
Ciò è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB.
Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare Fiery EX4112/4127 ad un
dominio. Se si assegna Fiery EX4112/4127 ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare
Active Directory.
Reti AppleTalk
I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare.
Per consentire ai computer Mac OS X v10.4.x di accedere alle stampanti Bonjour, è
necessario abilitare Bonjour su Fiery EX4112/4127.
COLLEGAMENTO ALLA RETE 13
Reti UNIX
• Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a
Fiery EX4112/4127 su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su Fiery EX4112/
4127.
• La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore
con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori
di stampa a una stampante denominata.
• Fiery EX4112/4127 è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr.
• Fiery EX4112/4127 ha un nome di stampante remota da utilizzare per comunicare con l’unità.
Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o rp nel
file
/etc/printcap ) durante la configurazione della rete per Fiery EX4112/4127 deve essere
uno dei nomi riportati di seguito
print
hold
direct
:
I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su Fiery EX4112/
4127 come stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server
Windows 2000/Server 2003 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da server di stampa.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 14
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127
Per predisporre il proprio ambiente per l’attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di
configurazione iniziale di Fiery EX4112/4127 in modo da specificare l’ambiente di rete e il
tipo di stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire quali
siano i livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di
sicurezza offerte da Fiery EX4112/4127. Dal momento che molte di queste funzioni di
sicurezza sono collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in
questo capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la
configurazione in base alle proprie necessità.
Livelli di accesso e controllo
Durante la configurazione di Fiery EX4112/4127, si implementa un particolare livello di
controllo configurando i seguenti elementi:
•Utenti e gruppi
• Collegamenti di stampa
• Accesso a WebTools
Utenti e gruppi
Con il WebTool Configura, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti,
creare dei gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione
predefinita, sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un
gruppo dispongono degli stessi privilegi.
Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla
rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su
Fiery EX4112/4127.
Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un’adeguata
strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la
Guida di Configure di WebTools.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 15
Autenticazione utente
Il termine “autenticazione utente” indica che Fiery EX4112/4127 verifica che l’utente che
invia in stampa un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo disponga dei privilegi di
stampa (stampa in bianco e nero).
Per impostazione predefinita, su Fiery EX4112/4127 non si applica l’autenticazione utente.
In altri termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli
utenti ai gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione, a meno che non si deselezioni la
casella di spunta “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione” (in Configura >
Utenti e gruppi). Se questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su Fiery
EX4112/4127.
NOTA: Questa opzione è disponibile anche nei menu di configurazione del pannello di
controllo (“Consenti stampa da” a pagina 33).
Se si richiede agli utenti di specificare il proprio nome utente e la password (ossia, se è stata
deselezionata la casella di spunta “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione”),
essi devono immettere queste informazioni nel driver di stampa durante l’esecuzione di una
stampa. Inoltre, è necessario che gli utenti specifichino il relativo nome utente e la password
quando creano file dal driver di stampa per una stampa successiva (ad esempio, un allegato ad
un’e-mail che verrà inviata a Fiery EX4112/4127).
Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile
specificare che tali lavori vengano autenticati (vedere Configura > Rete > Servizi > FTP >
Richiedi password per stampa).
Password
Quando viene creato un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi di WebTools,
è necessario assegnargli una password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per
le seguenti aree:
• Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori
• Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori
• Password di sistema di Windows
NOTA: Le password dell’amministratore e dell’operatore sono diverse dalla password di sistema
di Windows.
Per impostazione predefinita, la password dell’amministratore è impostata su Fiery EX4112/
4127. Si consiglia di cambiare periodicamente la password dell’amministratore per evitare che
vengano apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione di Fiery EX4112/
4127. Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione delle password” a pagina 69.
Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi extra oltre a quelli che
vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti esempi di
questi privilegi.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 16
Privilegi dell’amministratore
Gli utenti che fanno parte del gruppo di amministratori hanno il livello massimo di controllo.
I privilegi dell’amministratore includono:
• Configurazione di Fiery EX4112/4127 dal WebTool Configura o dal pannello di controllo
• Aggiunta ed eliminazione dei gruppi
• Aggiunta ed eliminazione degli utenti
• Impostazione e modifica delle password degli utenti
• Eliminazione, stampa, esportazione e visualizzazione del job log
• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli utenti
• Eliminazione di tutti i dati relativi ai lavori da Fiery EX4112/4127
• Stampa in bianco e nero
• Pubblicazione dei collegamenti di stampa
• Eliminazione dei font
• Controllo dei lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori
• Modifica delle impostazioni di stampa
• Impostazione dei valori predefiniti per le opzioni di stampa
Privilegi dell’operatore
Gli utenti che fanno parte del gruppo degli operatori controllano i lavori di stampa con gli
strumenti di gestione dei lavori e tra le operazioni che possono eseguire vi sono:
• Visualizzazione del job log
• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli altri utenti
• Stampa in bianco e nero
Privilegi guest (senza password)
Non è necessaria alcuna password per effettuare il login come guest dalle applicazioni per la
gestione dei lavori. Come guest è possibile visualizzare lo stato dei lavori attivi, ma non è
possibile modificare i lavori o lo stato di Fiery EX4112/4127.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 17
Fiery EX4112/4127 Collegamenti di stampa
Fiery EX4112/4127 supporta tre collegamenti di stampa: la coda di attesa, la coda di stampa e
il collegamento diretto. Questi collegamenti di stampa possono essere abilitati o “pubblicati”
per gli utenti nei menu di configurazione della stampante. Tutti i collegamenti pubblicati
vengono controllati costantemente in modo da verificare l’eventuale presenza di lavori. La
coda di stampa e il collegamento diretto consentono agli utenti di accedere in modo più
diretto a Fiery EX4112/4127 rispetto alla coda di attesa. Pertanto, non devono essere
pubblicati in ambienti in cui è richiesto un controllo maggiore.
Inoltre, è possibile attivare la coda dei lavori stampati, un’area di memorizzazione per i lavori
più recenti della coda di stampa. La coda dei lavori stampati consente agli utenti di eseguire
una ristampa dei lavori usando le applicazioni per la gestione dei lavori (ad esempio,
Command WorkStation).
NOTA: Per utilizzare i programmi di utilità e WebTools, è necessario che almeno un
collegamento di stampa sia abilitato.
Coda di attesa
I lavori inviati alla coda di attesa vengono inviati in spool al disco fisso di Fiery EX4112/4127
per essere stampati in un secondo momento o per eventuali ristampe. Poiché la coda di attesa
è un’area di memorizzazione, i lavori ad essa inviati non possono proseguire nel processo di
stampa senza che l’operatore intervenga utilizzando le applicazioni per la gestione dei lavori.
Coda di stampa
La coda di stampa è la coda standard di Fiery EX4112/4127. I lavori inviati alla coda di
stampa vengono elaborati e stampati nell’ordine in cui vengono ricevuti. L’intervento di un
operatore tramite le applicazioni per la gestione dei lavori e l’invio dei lavori tramite il
collegamento diretto può avere la priorità sui lavori inviati alla coda di stampa.
Collegamento diretto
Il collegamento diretto trasmette i lavori direttamente su Fiery EX4112/4127, ma solo
quando Fiery EX4112/4127 si trova nello stato In attesa. Se l’unità Fiery EX4112/4127 è
occupata, il lavoro resta sulla stazione di lavoro dell’utente finché Fiery EX4112/4127 non è
pronto. Verrà elaborato non appena completato il lavoro precedente e prima che sia elaborato
il successivo lavoro in coda.
Quasi sempre, i lavori inviati in stampa al collegamento diretto non vengono salvati sul disco
fisso di Fiery EX4112/4127 e non possono essere selezionati per la ristampa, lo spostamento o
l’eliminazione. Il collegamento diretto fornisce quindi una certa riservatezza per i file
classificati. I lavori inviati tramite collegamento diretto appaiono nel job log a fini contabili.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 18
Per alcuni tipi di lavori inviati in stampa al collegamento diretto, vengono memorizzati
sul disco fisso di Fiery EX4112/4127 dei file temporanei che non appaiono però nelle
applicazioni per la gestione dei lavori. Tali tipi di lavori sono i seguenti:
•Lavori PDF
•Lavori TIFF
• Lavori con le impostazioni per le seguenti opzioni di stampa:
– Ordine pagine inverso (per lavori grandi)
– Booklet Maker
–Supporti misti
NOTA: Per trasferire i font su Fiery EX4112/4127, il collegamento diretto deve essere
pubblicato.
WebTools
Fiery EX4112/4127 supporta l’accesso a Internet o a reti Intranet con WebTools da computer
Windows e Mac OS. Per abilitare l’uso di WebTools, vedere “Configurazione di WebTools” a
pagina 66.
Pagina iniziale
Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti relative ai lavori in elaborazione e in stampa
su Fiery EX4112/4127. Per usare questo Webtool non è necessaria alcuna password.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità.
Scaricamenti
Il WebTool Scaricamenti consente agli utenti di trasferire i programmi di installazione dei
driver di stampa e altri software direttamente da Fiery EX4112/4127. Per usare questo
Webtool non è necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere i manuali
Stampa da Windows, Stampa da Mac OS e Programmi di utilità.
Documenti
Documenti consente agli utenti di accedere, gestire e modificare i lavori nelle loro mailbox su
Fiery EX4112/4127 e di inoltrare i lavori a Fiery EX4112/4127. Per ulteriori informazioni,
vedere la Guida di Docs di WebTools.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 19
Impostazioni scansione
Impostazioni scansione consente di definire i modelli di scansione da un computer remoto.
È possibile accedere a questi modelli di scansione dalla fotocopiatrice durante l’esecuzione
di una scansione. L’amministratore ha pieno accesso a tutti i modelli di scansione. Inoltre,
l’amministratore può creare nuovi modelli di scansione in Impostazioni scansione ed è in
grado di importarli ed esportarli. Per informazioni generali sulla scansione, vedere il manuale
Programmi di utilità. Per informazioni su Impostazioni scansione, vedere la Guida di Scan
Settings di WebTools.
Configura
Configura consente di visualizzare e modificare le opzioni di Fiery EX4112/4127 da un
computer in rete. Questa funzione richiede la password dell’amministratore. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 61.
Ulteriori funzioni di sicurezza
Oltre alle funzioni di sicurezza tradizionali (ad esempio, le password), sono disponibili le
seguenti funzioni che garantiscono una maggiore protezione dell’unità Fiery EX4112/4127:
• Accesso e-mail
• Indirizzi e porte IP e indirizzi MAC
• Stampa protetta
• Autenticazione LDAP
Controllo dell’accesso e-mail a Fiery EX4112/4127
Dal momento che gli utenti possono stampare i file allegati ai messaggi e-mail inviati a
Fiery EX4112/4127, Fiery EX4112/4127 accetta solo allegati validi (ad esempio, file
PostScript o PDF). In genere, i virus trasmessi via e-mail richiedono l’esecuzione da parte di
chi li riceve. Gli allegati che non rappresentano file validi vengono eliminati da Fiery EX4112/
4127. Dal momento che file quali .BAT, .VBS, e .EXE potrebbero contenere dei virus,
Fiery EX4112/4127 non elabora tali tipi di file. Fiery EX4112/4127 ignora inoltre i messaggi
e-mail in formato RTF (Rich Text Format) o HTML (Hypertext Markup Language)
e qualsiasi codice JavaScript incluso.
È possibile definire un elenco degli indirizzi e-mail autorizzati su Fiery EX4112/4127.
I messaggi e-mail provenienti da indirizzi e-mail che non figurano nell’elenco verranno
eliminati da Fiery EX4112/4127. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 76.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 20
Limitazione dell’accesso in base alle porte, agli indirizzi IP e agli indirizzi MAC
Per evitare che vengano effettuati collegamenti non autorizzati a Fiery EX4112/4127,
è possibile limitare l’accesso solo agli utenti il cui indirizzo IP o il cui indirizzo MAC rientra in
un intervallo definito. È possibile anche chiudere le porte non utilizzate per impedire l’accesso
dalla rete. I comandi o i lavori inviati da porte o indirizzi IP non autorizzati vengono ignorati
da Fiery EX4112/4127.
Stampa protetta
Questa opzione consente di stampare file riservati o personali. L’utente che esegue la stampa di
un file mediante il driver, assegnerà al lavoro una password. Tale password dovrà quindi essere
digitata sulla fotocopiatrice per poter stampare il lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere i
manuali Opzioni di stampa, Stampa da Windows e Stampa da Mac OS.
Autenticazione LDAP
Se si abilita la comunicazione LDAP per recuperare i nomi ed altre informazioni per il
personale dell’azienda, è possibile specificare il tipo di autenticazione. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida di Configure di WebTools.
Collegamento del cavo di rete a Fiery EX4112/4127
Questa sezione include un’illustrazione del pannello posteriore di Fiery EX4112/4127
e fornisce informazioni relative al collegamento di Fiery EX4112/4127 alla rete.
1USB (tipo A)
2 10/100/1000Mbps
3 Collegamento diretto
comando/stato
4 Interfaccia della
fotocopiatrice
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 21
Vista posteriore di Fiery EX4112/4127
1
2
3
4
Collegamento Ethernet
Per i collegamenti Ethernet, Fiery EX4112/4127 supporta il doppino intrecciato non
schermato (UTP) per le seguenti velocità di rete:
• 10BaseT: Categoria 3 o superiore
• 100BaseTX: Categoria 5 o superiore (4-coppie/8-fili, corto)
• 1000BaseT: Categoria 5e o superiore (4-coppie/8-fili, corto)
PER ESEGUIRE IL COLLEGAMENTO ALLA RETE
1 Spegnere la fotocopiatrice e Fiery EX4112/4127.
Per informazioni sulle procedure corrette, vedere pagina 82.
2 Collegare il cavo dalla rete al connettore di rete appropriato (RJ-45) posto sul retro di
Fiery EX4112/4127.
3 Accendere Fiery EX4112/4127 e la fotocopiatrice.
PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 22
Informazioni sulla configurazione
Dal menu di configurazione principale è possibile configurare Fiery EX4112/4127 in modo
che possa comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa. È necessario eseguire la
configurazione la prima volta che l’unità Fiery EX4112/4127 viene accesa dopo che è stato
caricato il nuovo software di sistema o dopo che è stato reinstallato il software del server. Se
cambia la rete utilizzata o l’ambiente di stampa dell’utente, è necessario modificare le opzioni
di conseguenza.
NOTA: Non è possibile accedere alle funzioni di configurazione da Command WorkStation,
Macintosh Edition.
Configurazione dal pannello di controllo
Definire le impostazioni di configurazione per la stampante, la rete e i servizi, rispettando
quest’ordine. Dopo la configurazione iniziale, è possibile modificare le opzioni di
configurazione dal pannello di controllo (pagina 24) o da un computer in rete (pagina 61).
La maggior parte delle opzioni di configurazione può essere impostata da una qualsiasi di
queste ubicazioni.
Se non vengono selezionate altre impostazioni dai menu di configurazione, Fiery EX4112/
4127 utilizzerà le impostazioni predefinite. È necessario selezionare le impostazioni
appropriate per il proprio ambiente di stampa.
Configurazione da un computer in rete
Per configurare Fiery EX4112/4127 da un computer in rete, usare Configura (pagina 61).
È possibile accedere a Configura da WebTools o da Command WorkStation, Windows
Edition.
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 23
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI
CONTROLLO
La configurazione è necessaria la prima volta che Fiery EX4112/4127 viene acceso dopo aver
caricato il nuovo software di sistema. Se non si configurano delle opzioni specifiche nei menu
di configurazione, Fiery EX4112/4127 utilizzerà le impostazioni predefinite. Accertarsi che le
impostazioni siano appropriate all’ambiente di stampa in cui si opera.
Configurazione di Fiery EX4112/4127 dal pannello di controllo
Durante la configurazione è possibile impostare Fiery EX4112/4127 in modo che possa
comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa ad esso inviati.
Durante la configurazione, è possibile definire i seguenti gruppi di opzioni:
• Config server consente di specificare le opzioni del sistema
• Config rete consente di specificare tutti i sistemi di rete attivi che trasmetteranno i lavori di
stampa a Fiery EX4112/4127
• Config stampante consente di specificare come devono essere gestiti i lavori e le code di
stampa
• Configurazione PS consente di specificare le impostazioni PostScript
• Configurazione PCL consente di specificare le impostazioni PCL
• Config job log consente di specificare come Fiery EX4112/4127 deve gestire le
informazioni relative ai lavori stampati
Gli altri comandi nel menu di configurazione principale sono riservati all’amministratore.
Per informazioni, vedere pagina 68.
Illustrazione del pannello di controllo
1 Pulsante freccia su
2 Pulsante Menu
3 Pulsante freccia giù
4 Finestra di visualizzazione
5 Pulsanti di selezione riga
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 24
Il pannello di controllo consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei lavori
stampati su Fiery EX4112/4127, stampare le pagine di sistema e configurare la stampa.
5
4
1
2
3
Il pannello di controllo comprende i seguenti componenti:
Componente Descrizione
Finestra di
visualizzazione
Pulsanti di selezione
riga
Pulsante Menu Consente di annullare senza salvare le modifiche e di passare al menu
Pulsanti freccia su e giù Consentono di scorrere i menu, le opzioni e le impostazioni
Visualizza le informazioni sullo stato
Consentono di selezionare un’impostazione e di passare all’opzione
successiva
Funzioni
Avvisi di sicurezza
La finestra di visualizzazione di Fiery EX4112/4127 è uno schermo di vetro a cristalli liquidi
(LCD) ed è fragile. Non sottoporlo a forti pressioni.
Se la finestra di visualizzazione si rompe con conseguente fuoriuscita dei cristalli liquidi, non
inalarli né ingerirli o toccarli. Se la pelle o gli abiti entrano in contatto diretto con il materiale,
lavare immediatamente con acqua e sapone.
Non toccare la finestra di visualizzazione, né sottoporla a forti pressioni. Ciò ne
modificherebbe il colore.
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 25
Indicatore di attività
L’indicatore di attività segnala l’attività corrente di Fiery EX4112/4127. Se la luce
dell’indicatore è:
Rosso fisso Si è verificato un errore che ha disabilitato l’unità Fiery EX4112/4127.
Rosso lampeggiante Si è verificato un errore che ha disabilitato la stampa, tuttavia
Fiery EX4112/4127 può continuare ad elaborare.
Verde fisso L’unità Fiery EX4112/4127 è In attesa.
Verde lampeggiante L’unità Fiery EX4112/4127 sta elaborando o stampando un lavoro oppure sta
comunicando con un computer remoto.
Luce spenta L’unità Fiery EX4112/4127 è spenta o in fase di avvio.
Pulsanti
Pulsanti freccia su e
freccia giù
Pulsanti di selezione
riga
Pulsante Menu Premere questo pulsante per visualizzare altri schermi. Durante il normale
Pulsante di
alimentazione
Utilizzare questi pulsanti per spostarsi all’interno di elenchi a più schermi, per
selezionare le opzioni di configurazione da un elenco di opzioni disponibili e
per scorrere caratteri alfanumerici.
Utilizzare questi pulsanti per selezionare il comando visualizzato sulla riga
corrispondente della finestra di visualizzazione. Quando un pulsante è attivo,
accanto ad esso, nella finestra di visualizzazione, viene visualizzato un carattere
speciale (>).
funzionamento, il pannello di controllo visualizza lo schermo di stato Info, RIP
o Stampa con le informazioni relative allo stato di Fiery EX4112/4127.
Premendo il pulsante Menu, viene visualizzato il menu Funzioni ed è possibile
eseguire altre operazioni (vedere pagina 28). Se è in corso l’elaborazione o la
stampa di un lavoro, premendo il pulsante Menu si possono visualizzare
alternativamente gli schermi attivi.
Premere questo pulsante per accendere e spegnere l’unità Fiery EX4112/4127.
Questo pulsante si trova nella parte posteriore dell’unità Fiery EX4112/4127.
Finestra di visualizzazione
La finestra di visualizzazione fornisce informazioni relative allo stato di Fiery EX4112/4127,
visualizza i menu e mostra le informazioni relative ai menu di configurazione consentendone
la modifica.
L’area di stato in fondo alla finestra di dialogo visualizza il nome dello schermo ed evidenzia
una delle icone che segnalano il tipo di attività svolta al momento da Fiery EX4112/4127.
Vengono visualizzate solo le icone relative agli schermi disponibili al momento. Usare il
pulsante Menu per passare da uno schermo attivo all’altro.
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 26
Gli schermi sono i seguenti:
Stato Avviso Se si verifica un problema durante l’elaborazione di un lavoro o
nell’ambito delle funzioni di stampa, sul pannello di controllo viene
visualizzato un messaggio di errore.
Stato Stampa Quando un lavoro è in fase di stampa su Fiery EX4112/4127, viene
visualizzato lo schermo di stato Stampa. In questo schermo sono
contenute le seguenti voci:
Annulla lavoro: premere il pulsante superiore di selezione riga per
annullare il lavoro in fase di stampa.
Nome utente: visualizza il nome dell’utente che ha inviato il lavoro in
fase di elaborazione.
Nome lavoro: il nome del lavoro appare nella parte inferiore dello
schermo.
Stato RIP Quando un lavoro è in fase di elaborazione su Fiery EX4112/4127,
viene visualizzato lo schermo di stato RIP. In questo schermo sono
contenute le seguenti voci:
Annulla lavoro: premere il pulsante superiore di selezione riga per
annullare il lavoro in fase di elaborazione. Fiery EX4112/4127 annulla
il lavoro prima che inizi la stampa.
Nome lavoro: visualizza il nome del documento in fase di elaborazione.
Nome utente: visualizza il nome dell’utente che ha inviato il lavoro in
fase di elaborazione.
Kilobyte: visualizza le dimensioni (in kilobyte) del lavoro elaborato
finora.
NOTA: Questo numero è sempre visualizzato in kilobyte; ad esempio,
10 MB appare come 10000 KB.
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 27
Stato Info server Quando Fiery EX4112/4127 non sta elaborando o stampando un
lavoro, visualizza le informazioni relative al server e al software correnti:
Nome server: visualizza il nome di Fiery EX4112/4127, come appare
nella configurazione.
Stato: visualizza lo stato corrente di Fiery EX4112/4127. Lo stato di
Fiery EX4112/4127 può essere: In attesa, Inizializzazione, Occupato,
In elaborazione o In stampa.
Megabyte: visualizza lo spazio (in megabyte) disponibile sul disco fisso
di Fiery EX4112/4127, ad esempio 756 MB.
Versione: visualizza la versione del software di sistema in esecuzione su
Fiery EX4112/4127.
Funzioni Premendo il pulsante Menu, è possibile visualizzare il menu Funzioni.
Usare i pulsanti freccia su e giù per scorrere l’elenco. Premere il pulsante
a destra del comando selezionato per selezionarlo. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 28.
Rete L’icona Rete appare nella parte inferiore sinistra degli altri schermi
quando un lavoro viene inviato a Fiery EX4112/4127 sulla rete.
Quando è in esecuzione un programma di utilità, viene visualizzata
l’icona della rete e l’indicatore di attività lampeggia in verde.
CONFIGURAZIONE DI FIERY EX4112/4127 DAL PANNELLO DI CONTROLLO 28
Menu Funzioni
Il menu Funzioni contiene molte delle opzioni accessibili anche da Command WorkStation.
Da questo menu, è possibile selezionare i seguenti comandi:
Stampa pagine
USB Media Server
Stampa le seguenti pagine di sistema da Fiery EX4112/4127:
Pagina di test PS/Pagina di test PCL: verifica che Fiery EX4112/4127 sia collegato in modo
corretto alla fotocopiatrice e fornisce campioni in scala di grigi per la soluzione di eventuali
problemi riscontrati sulla fotocopiatrice o suFiery EX4112/4127. La pagina di test contiene le
seguenti informazioni: nome del server, modello della stampante, data e ora di stampa della
pagina di test.
Configurazione: elenca le informazioni generali sulla configurazione hardware e software di
Fiery EX4112/4127, le opzioni di configurazione correntemente impostate e l’indirizzo IP di
Fiery EX4112/4127.
Job log: stampa le informazioni relative agli ultimi 55 lavori.
Elenco font PS/Elenco font PCL: stampa un elenco di tutti i font disponibili sul disco fisso di
Fiery EX4112/4127.
Log E-mail: stampa un log che riporta le attività di posta elettronica svolte di recente.
Log FTP: stampa un log che riporta le attività FTP svolte di recente.
NOTA: Per stampare il log e-mail o FTP, è necessario abilitare i servizi appropriati.
Per informazioni sui servizi e-mail, vedere pagina 48. Per informazioni sulla stampa FTP,
vedere pagina 50.
Stampa un file da un’unità USB su uno dei collegamenti pubblicati o su una stampante
virtuale. Questa opzione appare solo se si disabilita l’opzione AutoStampa USB Media
(pagina 34).
Sospendi stampa
Riprendi stampa
Sospende la comunicazione tra Fiery EX4112/4127 e la fotocopiatrice. Usare questo
comando per interrompere il lavoro in fase di stampa su Fiery EX4112/4127 e usare la
fotocopiatrice per fare delle fotocopie o stampare prima un altro lavoro. I lavori rimangono in
elaborazione su Fiery EX4112/4127. Dopo aver fatto le fotocopie o aver terminato le
operazioni di manutenzione, selezionare Riprendi stampa per riprendere la stampa dei lavori
da Fiery EX4112/4127.
Ripristina la comunicazione tra la fotocopiatrice e Fiery EX4112/4127 dopo aver selezionato
il comando Sospendi stampa.
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