Xerox Fiery EX4112, Fiery EX4127 Configuration and setup [nl]
Fiery® EX4112/4127
Configuratie en instellingen
© 2007 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.
45064002
07 oktober 2007
INHOUD
INHOUD
INHOUD 3
INLEIDING 7
Terminologie en conventies 7
Over dit document 8
AANSLUITEN OP HET NETWERK 9
Fiery EX4112/4127 op het netwerk 9
Fasen van de installatie op het netwerk 10
Samenvatting van de netwerkinstallatie van de Fiery EX4112/4127 11
Vereisten voor de instelling van de netwerkserver 12
Windows-netwerken 12
AppleTalk-netwerken 13
UNIX-netwerken 13
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 14
Toegangs- en controleniveaus 14
Gebruikers en groepen 14
Fiery EX4112/4127-afdrukverbindingen 17
WebTools 18
Aanvullende beveiligingsfuncties 19
E-mailtoegang tot de Fiery EX4112/4127 controleren 19
IP-adressen en -poorten en MAC-adressen beperken 20
Beveiligd afdrukken 20
LDAP-authenticatie 20
De netwerkkabel aansluiten op de Fiery EX4112/4127 21
Achteraanzicht van de Fiery EX4112/4127 21
Ethernetverbinding 22
INHOUD 4
Over de Setup 22
Setup vanaf het bedieningspaneel 22
Setup vanaf een netwerkcomputer 22
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 23
De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf het bedieningspaneel 23
Illustratie van het bedieningspaneel 24
Veiligheidsvoorschriften 24
Activiteitslampje 25
Knoppen 25
Het weergavevenster 25
Menu Functies 27
Toegang krijgen tot Setup-opties 29
Informatie over de Setup-interface van het bedieningspaneel 30
Soorten Setup-schermen 30
Wijzigingen annuleren 30
Wijzigingen opslaan 30
Opties van Serverinstellingen 31
Opties voor Netwerkinstellingen 34
Poortinstellingen 35
Protocolinstellingen 38
Opties van Service-instellingen 45
Opties voor Printerinstellingen 60
PostScript/PCL-instellingen 61
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 62
Configure vanaf een netwerkcomputer openen 62
Configure gebruiken 63
BESCHRIJVING VAN DE INSTELOPTIES 64
Opties van Setup 64
INHOUD 5
WEBTOOLS CONFIGUREREN 67
De Fiery EX4112/4127 en computers configureren voor WebTools 67
BEHEER VAN DE FIERY EX4112/4127 69
Beheerdersfuncties 69
Wachtwoorden instellen 70
Wachtwoorden vanaf het bedieningspaneel 70
Wachtwoorden op een netwerkcomputer 71
Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen 71
Systeemsoftware bijwerken 72
Het takenlogboek configureren vanaf het bedieningspaneel 72
De Fiery EX4112/4127 wissen 74
Lettertypen archiveren 75
Externe verbinding met de Fiery EX4112/4127 75
Instellingen van de Fiery EX4112/4127 herstellen 76
De configuratie van de Fiery EX4112/4127 opslaan en herstellen 76
USB-afdrukken 76
E-mailadresboeken beheren 77
VDP-zoekpad 80
Courante algemene zoekpaden instellen 80
Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren 81
De configuratiepagina afdrukken 82
Optimale prestaties van de Fiery EX4112/4127 onderhouden 83
De Fiery EX4112/4127 afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 84
De Fiery EX4112/4127 afsluiten 84
De Fiery EX4112/4127 rebooten of opnieuw starten 84
INHOUD 6
PROBLEMEN OPLOSSEN 86
Problemen met de Fiery EX4112/4127 oplossen 86
Runtime-foutberichten 86
Kan geen verbinding met de Fiery EX4112/4127 maken met hulpprogramma’s 87
Kan geen verbinding met de Fiery EX4112/4127 maken met Command WorkStation 87
INDEX 89
INLEIDING
INLEIDING 7
In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor
gebruik met de Fiery EX4112/4127, zodat gebruikers ernaar kunnen afdrukken als een
hoogwaardige netwerkprinter. Voor algemene informatie over het gebruik van de
kopieermachine, uw computer, uw toepassingen of het netwerk raadpleegt u de documentatie
bij deze producten.
De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve
medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van
netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg uw netwerkdocumentatie
voor meer informatie.
Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten raadpleegt u
Welk om .
Terminologie en conventies
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero Fiery EX4112/4127 (in illustraties en voorbeelden)
Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127
Kopieermachine Xerox 4112 en Xerox 4127
Mac OS Apple Mac OS X
Titels in cursief Andere documenten in dit pakket
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen
lichamelijke schade kunnen toebrengen
INLEIDING 8
Over dit document
Dit document behandelt de volgende onderwerpen:
• Netwerkconnectoren op de Fiery EX4112/4127
• Specifieke informatie voor de Fiery EX4112/4127 voor het installeren van netwerkservers
OPMERKING: Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer informatie over netwerkservers.
• Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden
• De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf het bedieningspaneel
• De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf een netwerkcomputer
• De Fiery EX4112/4127 zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools
• Beheer van de Fiery EX4112/4127
• Problemen oplossen
Op pagina 69 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie
worden beschreven.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 9
AANSLUITEN OP HET NETWERK
Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de Fiery EX4112/4127.
Fiery EX4112/4127 op het netwerk
Wanneer de Fiery EX4112/4127 is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een
netwerkprinter. De Fiery EX4112/4127 ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels
waarmee computers op een netwerk met elkaar kunnen communiceren):
• AppleTalk, Bonjour
• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4,
IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en
SSL/TLS
Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die
andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde
protocollen gebruikt. De Fiery EX4112/4127 herkent de protocollen automatisch en
behandelt alle verbindingen tegelijkertijd.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 10
Fasen van de installatie op het netwerk
De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een
succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:
1 De netwerkomgeving configureren
Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de Fiery EX4112/4127
als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 12 voor informatie over het configureren van
netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer ze specifiek betrekking
hebben op de Fiery EX4112/4127. Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer
informatie over het gebruik van uw netwerk.
2 De Fiery EX4112/4127 fysiek aansluiten op een werkend netwerk
Maak een netwerkknooppunt voor de Fiery EX4112/4127. Zorg voor een kabel en leid deze
naar de plaats waar de Fiery EX4112/4127 wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de
netwerkaansluiting van de Fiery EX4112/4127. Zie pagina 21 voor meer informatie.
3 De Fiery EX4112/4127 instellen
Configureer de Fiery EX4112/4127 voor uw afdruk- en netwerkomgeving (raadpleeg
pagina 23).
4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken
Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en
verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt
beschreven in Afdrukken uit Windows en Afdrukken uit Mac OS.
5 De Fiery EX4112/4127 beheren
Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (zie “Beheer
van de Fiery EX4112/4127” op pagina 69).
Netwerkserver configureren
Netwerkserver
Aansluiting
Fiery EX4112/4127
AANSLUITEN OP HET NETWERK 11
Samenvatting van de netwerkinstallatie van de Fiery EX4112/4127
Configureer de netwerkserver voor Fiery EX4112/4127afdrukwachtrijen en Fiery EX4112/4127-gebruikers.
Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de Fiery EX4112/
4127 aan op het netwerk. Als u de Fiery Advanced
Controller Interface gebruikt, moet u deze op het netwerk
aansluiten.
Fiery EX4112/4127 instellen
Clientcomputers instellen
Standaardinstellingen configureren voor de opties in de
Setup-menu’s.
Op computers waarop gebruikers afdrukken naar de
Fiery EX4112/4127:
• Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding
met een of meer afdrukverbindingen.
• Installeer hulpprogramma’s en een internetbrowser op de
computers waar de gebruikers ze zullen gebruiken.
• Controleer de Fiery EX4112/4127 in de lijst met printers.
Fiery EX4112/4127 beschikbaar op het netwerk
AANSLUITEN OP HET NETWERK 12
Vereisten voor de instelling van de netwerkserver
Dit gedeelte verstrekt basisinformatie over het configureren van de Fiery EX4112/4127 en
zijn gebruik op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor
afdrukken. Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de Fiery EX4112/4127. De
juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking
van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen
buiten het bestek van dit document. Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer
informatie.
Configureer het netwerk en de servers en controleer of er een actieve netwerkverbinding is
voordat u de netwerkinstellingen van de Fiery EX4112/4127 configureert in Instellingen.
Hierdoor kan de Fiery EX4112/4127 op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op
servers zoeken.
Telkens als u de configuratie van de Fiery EX4112/4127, de kopieermachine of het netwerk
op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor
het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere Setupopties wijzigt.
Windows-netwerken
• De Fiery EX4112/4127 heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway
nodig.
U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken
om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de Fiery EX4112/
4127 zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met
hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt.
Als er meerdere Fiery EX4112/4127-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld
zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke
afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.
• Configureer de Fiery EX4112/4127 met de juiste Windows-domeinnaam.
Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.
Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de Fiery EX4112/4127 aan een domein
toewijzen. Als u de Fiery EX4112/4127 aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory
niet gebruiken.
AANSLUITEN OP HET NETWERK 13
AppleTalk-netwerken
AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.
Om Mac OS X v10.4.x-computers toegang te geven tot Bonjour-printers, moet u Bonjour
activeren op de Fiery EX4112/4127.
UNIX-netwerken
• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met
de Fiery EX4112/4127 via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de
Fiery EX4112/4127.
• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het
’root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar
een benoemde printer.
• De Fiery EX4112/4127 is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen.
• De Fiery EX4112/4127 heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te
kunnen communiceren.
Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u de naam die u gebruikt voor de externe
printer (of het bestand
voor de Fiery EX4112/4127, een van de volgende zijn
print
hold
direct
rp in het bestand /etc/printcap ) bij de configuratie van het netwerk
:
Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de Fiery EX4112/4127
afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows 2000/Server 2003- of
UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 14
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN
Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de Fiery EX4112/4127
configureren (“Setup”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten
afdruktaken u zult uitvoeren. Voor u met de Setup begint, moet u beslissen welke
toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties
van de Fiery EX4112/4127. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld
zijn, moet u de informatie in dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend
beveiligingssysteem te plannen en de Setup vervolgens in die zin uitvoeren.
Toegangs- en controleniveaus
Tijdens het configureren van de Fiery EX4112/4127 in de Setup implementeert u een bepaald
controleniveau door de volgende elementen te configureren:
• Gebruikers en groepen
•Afdrukverbindingen
• Toegang tot WebTools
Gebruikers en groepen
U kunt de WebTool Configure gebruiken om gebruikers te maken, wachtwoorden toe te
wijzen aan gebruikers, groepen met specifieke privileges te maken en gebruikers aan groepen
toe te wijzen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen
aanmaken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten.
U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt aangemaakt toewijzen aan een groep, maar ook
gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP-services
hebt ingeschakeld op de Fiery EX4112/4127.
Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een
beveiligingsstrategie voor te bereiden. Zie WebTools Configure Help voor meer informatie,
inclusief specifieke procedures.
Gebruikersauthenticatie
De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de Fiery EX4112/4127 controleert of de
gebruiker die een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft
(“Afdrukken in zwart-wit”).
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 15
De Fiery EX4112/4127 verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u
wachtwoorden toewijst en gebruikers en de gebruikers toewijst aan groepen, wordt er geen
authenticatie uitgevoerd tenzij u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken
zonder authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is
geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de Fiery EX4112/4127.
OPMERKING: Deze optie is ook beschikbaar in Instellingen via het bedieningspaneel
(“Afdrukken toelaten vanaf” op pagina 32).
Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u het selectievakje
Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de
gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer ze afdrukken.
Gebruikers moeten ook hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als ze bestanden maken
vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die zal
worden verzonden naar de Fiery EX4112/4127).
Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u
opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (zie Configure > Netwerk > Services > FTP >
Watchwoord vereisen voor afdrukken).
Wachtwoorden
Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in WebTools Configure > Gebruikers en groepen,
wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem, kunt u ook
wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.
• Standaard beheerder in de beheerdersgroep
• Standaard operator in de operatorgroep
• Windows-systeemwachtwoord
OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het
systeemwachtwoord van Windows.
Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de Fiery EX4112/4127. Wijzig het
beheerderswachtwoord regelmatig om de Fiery EX4112/4127 te beschermen tegen
willekeurige of opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Zie “Wachtwoorden instellen” op
pagina 70 voor meer informatie.
Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete
rechten die u instelt wanneer u groepen aanmaakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden
van deze privileges.
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 16
Beheerdersrechten
Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste controleniveau. De beheerdersrechten
omvatten:
• De Fiery EX4112/4127 configureren met de WebTool Configure of met het
bedieningspaneel
• Groepen toevoegen en verwijderen
• Gebruikers toevoegen en verwijderen
• Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen
• Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven
• Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen
• Alle taakgegevens van de Fiery EX4112/4127 wissen
• In zwart-wit afdrukken
• Afdrukverbindingen publiceren
• Lettertypen verwijderen
• Afdruktaken controleren met de hulpmiddelen voor taakbeheer
• Afdrukinstellingen vervangen
• Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen
Operatorrechten
Gebruikers in de operatorgroep controleren afdruktaken via de hulpmiddelen voor
taakbeheer, inclusief:
• Het takenlogboek weergeven
• Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen
• In zwart-wit afdrukken
Gastrechten (geen wachtwoord)
Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer
aan te melden als gastgebruiker.
Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken, maar kan geen wijzigingen
aanbrengen in taken of in de status van de Fiery EX4112/4127.
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 17
Fiery EX4112/4127-afdrukverbindingen
De Fiery EX4112/4127 ondersteunt drie afdrukverbindingen: Blokkeringswachtrij,
Afdrukwachtrij en Directe verbinding. U activeert of “publiceert” deze afdrukverbindingen
voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle
gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken.
Via de afdrukwachtrij en de Directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de
Fiery EX4112/4127 dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de
Directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.
U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente
taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken
opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma’s (bijvoorbeeld: Command
WorkStation).
OPMERKING: Als u de hulpprogramma’s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste één
afdrukverbinding inschakelen.
Blokkeringswachtrij
Taken die zijn verzonden naar de blokkeringswachtrij worden op de vaste schijf van de
Fiery EX4112/4127 geplaatst zodat ze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen
kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de
daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor
taakbeheer.
Afdrukwachtrij
De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de Fiery EX4112/4127. Taken die naar de
afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin ze zijn
ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de
hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben
prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.
Directe verbinding
Met de directe verbinding worden taken direct naar de Fiery EX4112/4127 verzonden, maar
alleen wanneer de Fiery EX4112/4127 niet actief is. Als de Fiery EX4112/4127 bezig is, blijft
de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de Fiery EX4112/4127 klaar is.
Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende
taak in de wachtrij wordt verwerkt.
In de meeste gevallen worden taken die via de Directe verbinding worden verzonden, niet
opgeslagen op de vaste schijf van de Fiery EX4112/4127 en kan dus niet worden geselecteerd
voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De Directe verbinding biedt dus enige
beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de Directe verbinding zijn
verzonden, verschijnen wel in het takenlogboek. Dit is uitsluitend om administratieve
redenen.
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 18
Sommige types van taken die worden afgedrukt naar Directe verbinding, veroorzaken het
opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de Fiery EX4112/4127, maar
verschijnen niet in een van de andere taakbeheerhulpprogramma’s. Deze taaktypes zijn de
volgende:
•PDF-taken
•TIFF-taken
• Taken met instellingen voor elk van deze afdrukopties:
– Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken)
– Boekje maken
– Gemengde media
OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de Fiery EX4112/4127 worden gedownload, als
de Directe verbinding is gepubliceerd.
WebTools
De Fiery EX4112/4127 kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp
van WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg “WebTools configureren”
op pagina 67 om het gebruik van WebTools in te schakelen.
Begin
Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de
Fiery EX4112/4127. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Zie
Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Downloads
Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s en
andere software rechtstreeks downloaden van de Fiery EX4112/4127. U hebt geen
wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Zie Afdrukken uit Windows, Afdrukken uit
Mac OS en Hulpprogramma’s voor meer informatie.
Documenten
Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de Fiery EX4112/4127
openen, beheren en wijzigen, en taken naar de Fiery EX4112/4127 verzenden. Zie WebTools
Documenten Help voor meer informatie.
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 19
Scaninstellingen
Met Scaninstellingen kunt u scansjablonen definiëren vanaf een externe computer. Deze
scansjablonen zijn toegankelijk vanaf de kopieermachine wanneer u een bestand scant. De
beheerder heeft volledige toegang tot alle scansjablonen. Daarnaast kan de beheerder nieuwe
scansjablonen in Scaninstellingen aanmaken en scansjablonen importeren en exporteren.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over scannen. Zie Help bij WebTools
Scaninstellingen voor informatie over Scaninstellingen.
Configure
Met Configure kunt u opties van de Fiery EX4112/4127 bekijken en wijzigen vanaf een
computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Zie pagina 62 voor meer
informatie.
Aanvullende beveiligingsfuncties
Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies
gebruiken om de veiligheid van de Fiery EX4112/4127 te verzekeren:
•E-mailtoegang
• IP-adressen en -poorten en MAC-adressen
• Beveiligd afdrukken
• LDAP-authenticatie
E-mailtoegang tot de Fiery EX4112/4127 controleren
Omdat u gebruikers toestemming kunt geven bestandsbijlagen in e-mailberichten die zijn
verzonden naar de Fiery EX4112/4127 af te drukken, accepteert de Fiery EX4112/4127
alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld: PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via
e-mail verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige
bestanden zijn, worden door de Fiery EX4112/4127 geweigerd. Omdat bestandstypen zoals
.BAT, .VBS en .EXE schadelijke virusactiviteiten kunnen starten, verwerkt de Fiery EX4112/
4127 deze bestandstypen niet. De Fiery EX4112/4127 negeert ook e-mails in RTF- (Rich
Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language) indeling en alle JavaScript-code die
in e-mails voorkomt.
Op de Fiery EX4112/4127 kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elke
e-mail die de Fiery EX4112/4127 ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst
voorkomt, wordt verwijderd. Zie pagina 77 voor meer informatie.
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 20
IP-adressen en -poorten en MAC-adressen beperken
Om ongeoorloofde verbindingen met de Fiery EX4112/4127 te beperken, kunt u alleen
gebruikers toelaten met IP-adressen of MAC-adressen die binnen een bepaald bereik vallen.
U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren.
Opdrachten of taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verstuurd, worden door de
Fiery EX4112/4127 genegeerd.
Beveiligd afdrukken
Met deze optie kunt u zeer delicate of vertrouwelijke bestanden afdrukken. Een gebruiker die
met het printerstuurprogramma een bestand afdrukt, geeft de taak een wachtwoord. De
gebruiker moet dat wachtwoord vervolgans op de kopieermachine invoeren om de taak te
kunnen afdrukken. Zie Afdrukopties, Afdrukken uit Windows en Afdrukken uit Mac OS voor
meer informatie.
LDAP-authenticatie
Wanneer u LDAP-communicatie activeert om namen en andere informatie van mensen van
uw organisatie op te vragen, kunt u het type van authenticatie instellen. Voor meer
informatie, zie WebTools Configure Help.
De netwerkkabel aansluiten op de Fiery EX4112/4127
1 USB (type A)
2 10/100/1000 Mbps
3 Uitwisseling opdracht/status
4 Aansluiting kopieermachine
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 21
Dit gedeelte toont een illustratie van het achterpaneel van de Fiery EX4112/4127 en geeft
informatie over het aansluiten van de Fiery EX4112/4127 op het netwerk.
Achteraanzicht van de Fiery EX4112/4127
1
2
3
4
SETUP VAN DE FIERY EX4112/4127 VOORBEREIDEN 22
Ethernetverbinding
Voor ethernetverbindingen ondersteunt de Fiery EX4112/4127 Unshielded Twisted Pairbekabeling (UTP) voor de volgende netwerksnelheden:
• 10BaseT: Categorie 3 of hoger
• 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)
• 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)
VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK
1 Schakel de kopieermachine en Fiery EX4112/4127 uit.
Zie pagina 84 voor meer informatie over de correcte procedures.
2 Sluit de netwerkkabel aan op de juiste netwerkconnector (RJ-45) aan de achterkant van de
Fiery EX4112/4127.
3 Schakel de Fiery EX4112/4127 en de kopieermachine in.
Over de Setup
In de Setup configureert u de Fiery EX4112/4127 voor communicatie met andere apparaten
en het beheren van afdruktaken. Voer de Setup uit wanneer u de Fiery EX4112/4127 de
eerste keer aanzet nadat nieuwe systeemsoftware is geladen, of telkens als serversoftware
opnieuw wordt geïnstalleerd. Wanneer de netwerk- of gebruikersafdrukomgeving verandert,
moet u de opties aanpassen.
OPMERKING: U kunt de Setup niet uitvoeren vanuit Command WorkStation, Macintosh
Edition.
Setup vanaf het bedieningspaneel
Voer Printerinstellingen, Netwerkinstellingen en Serverinstellingen uit, in deze volgorde. Na
de eerste Setup kunt u Setup-opties wijzigen vanaf het bedieningspaneel (pagina 24) of een
netwerkcomputer (pagina 62). De meeste Setup-opties kunt u met een van deze methoden
instellen.
Als u de overige Setup-menu’s niet configureert, gebruik de Fiery EX4112/4127 de
standaardinstellingen. U moet de instellingen selecteren die geschikt zijn voor uw
afdrukomgeving.
Setup vanaf een netwerkcomputer
Gebruik Configure (pagina 62) om de Fiery EX4112/4127 in te stellen vanaf een
netwerkcomputer.
Open Configure vanuit WebTools of Command WorkStation, Windows Edition.
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 23
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET
BEDIENINGSPANEEL
Instellen is vereist wanneer u de Fiery EX4112/4127 de eerste keer aanzet nadat nieuwe
systeemsoftware is geladen. Als u bepaalde instellingsopties niet configureert, gebruikt de
Fiery EX4112/4127 de standaardinstellingen. Zorg dat de instellingen aangepast zijn aan de
afdrukomgeving op uw locatie.
De Fiery EX4112/4127 instellen vanaf het bedieningspaneel
Met Instelling kunt u de Fiery EX4112/4127 configureren om met andere apparaten te
communiceren en verzonden afdruktaken te beheren.
Instelling bevat de volgende groepen opties:
• Serverinstellingen om systeemopties op te geven
• Netwerkinstellingen om alle actieve netwerksystemen op te geven die afdruktaken naar de
Fiery EX4112/4127 doorgeven
• Printerinstellingen om op te geven hoe afdruktaken en wachtrijen worden beheerd
• PS-instellingen om PostScript-instellingen op te geven
• PCL-instellingen om PCL-instellingen op te geven
• Instellingen van het takenlogboek om op te geven hoe de Fiery EX4112/4127 het logboek
van afgedrukte taken verwerkt
De resterende opdrachten in het hoofdmenu van de Setup zijn administratieve onderwerpen.
Zie pagina 69 voor meer informatie.
Illustratie van het bedieningspaneel
1 Pijl-omhoog
2 Menuknop
3 Pijl-omlaag
4 Weergavevenster
5 Regelselectieknoppen
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 24
Via het bedieningspaneel kunt u de statusinformatie weergeven van opdrachten die zijn
afgedrukt naar de Fiery EX4112/4127, systeempagina’s afdrukken en het afdrukken instellen.
5
4
1
2
3
Het bedieningspaneel bevat de volgende onderdelen:
Item Beschrijving
Weergavevenster Toont statusinformatie
Regelselectieknoppen Selecteert een instelling en gaat door naar de volgende optie
Menuknop Annuleert zonder wijzigingen op te slaan, of schakelt over naar het menu
Functies
Knoppen pijl-omhoog
en pijl-omlaag
Bladert door de menu’s, opties en instellingen
Veiligheidsvoorschriften
Het weergavescherm van de Fiery EX4112/4127 is een lcd-scherm (liquid crystal display) dat
is gemaakt van glas en dus breekbaar is. Behandel dit scherm daarom altijd zeer voorzichtig,
zodat het glas niet barst of breekt.
Als het glas van het weergavescherm breekt en de vloeistof wegloopt, mag u deze niet
inademen, inslikken of aanraken. Vloeistof die eventueel op uw lichaam of kleding komt,
moet u direct verwijderen met water en zeep.
Raak het scherm niet aan en druk er niet op. Als u dat wel doet, verandert de kleur van het
scherm.
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 25
Activiteitslampje
Het Activiteitslampje toont de huidige activiteit van de Fiery EX4112/4127. Als het lampje:
Aanhoudend rood
brandt
Knipperend rood
brandt
Aanhoudend groen
brandt
Groen knippert De Fiery EX4112/4127 verwerkt een taak, drukt deze af of communiceert met
Niet brandt De Fiery EX4112/4127 is uitgeschakeld of aan het starten.
Er is een fout opgetreden die de Fiery EX4112/4127 heeft uitgeschakeld.
Er is een fout opgetreden die de afdruk heeft uitgeschakeld, maar de
Fiery EX4112/4127 kan nog steeds verwerken.
De Fiery EX4112/4127 is niet actief.
een externe computer.
Knoppen
Knoppen
pijl-omhoog en
pijl-omlaag
Regelselectieknoppen Gebruik deze knoppen om de opdracht te selecteren die op de overeenkomstige
Menuknop Met deze knop kunt u overschakelen naar andere schermen. Onder normale
Met de pijlknoppen bladert u door de schermen in lijsten die over meerdere
schermen zijn verdeeld, selecteert u Setup-opties in een lijst met beschikbare
opties en loopt u door lijsten met alfanumerieke tekens.
regel van het scherm wordt weergegeven. Als een knop actief is, verschijnt op
het scherm naast de knop een bijzonder teken (>).
omstandigheden worden op het bedieningspaneel de schermen Informatie,
Verwerken of Afdrukstatus weergegeven, met informatie over de status van de
Fiery EX4112/4127. Als u op de menuknop drukt, verschijnt het menu
Functies en kunt u nog meer bewerkingen uitvoeren (zie pagina 27).
Wanneer er een taak wordt verwerkt of afgedrukt en u op de menuknop drukt,
kunt u heen en weer schakelen tussen alle actieve schermen.
Stroomknop Druk op deze knop om de Fiery EX4112/4127 in en uit te schakelen. De knop
bevindt zich aan de achterzijde van de Fiery EX4112/4127.
Het weergavevenster
Het weergavevenster geeft informatie over de status van de Fiery EX4112/4127, geeft menuinformatie en stelt u in staat gegevens in de Setup-menu’s te bekijken en te bewerken.
In het statusgebied onder in het weergavevenster staat altijd de naam van het scherm dat u ziet
en is een van de pictogrammen gemarkeerd, zodat u kunt zien wat de Fiery EX4112/4127
doet. Alleen de pictogrammen van de schermen die beschikbaar zijn, worden weergegeven.
Met de menuknop schakelt u tussen de actieve schermen.
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 26
Dit zijn de volgende schermen:
Alarmstatus Als er een probleem is met de verwerking van een taak of
afdrukfuncties, verschijnt een foutbericht op het bedieningspaneel.
Afdrukstatus Wanneer de Fiery EX4112/4127 bezig is met een afdruktaak, wordt het
scherm Afdrukstatus weergegeven. Dit scherm bevat de volgende
informatie:
Taak annuleren: druk op de regelselectieknop naast de bovenste
opdrachtregel om de huidige afdruktaak te annuleren.
Gebruikersnaam: de naam van de gebruiker die de huidige taak heeft
verzonden.
Taaknaam: de naam van de taak wordt weergegeven onderaan op het
scherm.
Verwerkingsstatus Wanneer de Fiery EX4112/4127 bezig is met het verwerken van een
taak, wordt het scherm Verwerkingsstatus weergegeven. Dit scherm
bevat de volgende informatie:
Taak annuleren: druk op de regelselectieknop naast de bovenste
opdrachtregel om de taak die wordt verwerkt te annuleren. De
Fiery EX4112/4127 annuleert de taak voordat het afdrukken begint.
Taaknaam: de naam van het document dat wordt verwerkt.
Gebruikersnaam: de naam van de gebruiker die de huidige taak heeft
verzonden.
Kilobytes: de omvang (in kilobytes) van het verwerkte deel van de taak.
OPMERKING: Dit getal wordt altijd weergegeven in kilobytes; 10 MB
wordt weergegeven als 10000 KB.
Infostatus Wanneer de Fiery EX4112/4127 geen taken verwerkt of afdrukt, wordt
hier informatie weergegeven over de huidige server en software:
Servernaam: de naam van de Fiery EX4112/4127, zoals deze is
geconfigureerd in Setup.
Status: de huidige status van de Fiery EX4112/4127. Deze
Fiery EX4112/4127-status kan zijn: Niet actief, Bezig met initialis.,
Bezig, Bezig met verwerken of Bezig met afdrukken.
Megabytes: de beschikbare ruimte (in megabytes) op de vaste schijf van
de Fiery EX4112/4127, bijvoorbeeld 756 MB.
Versie: de versie van de systeemsoftware die wordt uitgevoerd op de
Fiery EX4112/4127.
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 27
Functies Met de menuknop kunt u het menu Functies weergeven. Blader met de
knoppen pijl-omhoog en pijl-omlaag door de lijst. Druk op de knop
rechts van een opdracht om deze opdracht te selecteren. Zie pagina 27
voor meer informatie.
Netwerk Wanneer er een taak wordt verzonden naar de Fiery EX4112/4127 via
het netwerk, wordt in de linkerbenedenhoek van een van de andere
schermen het netwerkpictogram weergegeven. Wanneer een
hulpprogramma op afstand actief is, verschijnt het netwerkpictogram
en knippert het groene activiteitslampje.
Menu Functies
Het menu Functies geeft toegang tot veel van dezelfde opties die ook beschikbaar zijn vanaf
Command WorkStation. In dit menu kunt u de volgende opdrachten kiezen:
Pagina’s
afdrukken
USB-mediaserver
Deze systeempagina’s afdrukken vanaf de Fiery EX4112/4127:
PS-testpagina/PCL-testpagina: bevestigt dat de Fiery EX4112/4127 correct is aangesloten
op de kopieermachine en levert voorbeelden in grijswaarden om problemen met de
kopieermachine of de Fiery EX4112/4127 op te lossen. Op de testpagina vindt u de
volgende instellingen: servernaam, printermodel en datum en tijd waarop de testpagina werd
afgedrukt.
Configuratie: biedt algemene informatie over de configuratie van hard- en software van de
Fiery EX4112/4127, de huidige opties voor alle Setup-instellingen en het IP-adres van de
Fiery EX4112/4127.
Takenlogboek: drukt een logboek af van de laatste 55 taken.
PS-lettertypenlijst/PCL-lettertypenlijst: drukt een lijst af van alle lettertypen die beschikbaar
zijn op de vaste schijf van de Fiery EX4112/4127.
E-maillogboek: drukt een logboek met een lijst van de e-mailactiviteit af.
FTP-logboek: drukt een FTP-logboek met de recente FTP-activiteit af.
OPMERKING: Als u het e-mail- of FTP-logboek wilt afdrukken, moet u eerst de juiste service
inschakelen. Zie pagina 49 voor e-mailservices. Zie pagina 51 voor FTP-afdrukken.
Druk een bestand af van een USB-apparaat naar een van de gepubliceerde
afdrukverbindingen of naar een virtuele printer. Deze optie verschijnt alleen als u
Automatisch afdrukken USB-media uitschakelt (pagina 33).
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 28
Afdrukken
onderbrek.
Afdrukken
hervatten
Beveiligd
afdrukken
Breekt de communicatie tussen de Fiery EX4112/4127 en de kopieermachine af. Gebruik
deze opdracht om de huidige taak van de Fiery EX4112/4127 te onderbreken en gebruik de
kopieermachine om kopieën te maken of eerst een andere taak af te drukken. Taken worden
nog steeds op de Fiery EX4112/4127 verwerkt. Nadat u de kopieën hebt gemaakt, selecteert
u Afdrukken hervatten om door te gaan met het afdrukken van taken vanaf de
Fiery EX4112/4127.
De communicatie tussen de kopieermachine en de Fiery EX4112/4127 hervatten nadat u
Afdrukken onderbreken hebt geselecteerd.
Hiermee kunnen gebruikers beveiligde afdruktaken beheren. Om toegang te krijgen tot
beveiligde afdruktaken is een wachtwoord vereist. De gebruiker definieert het wachtwoord
en voert het in in de optie Beveiligd afdrukken van het Windows 2000/XP/Server 2003-of
Mac OS X-printerstuurprogramma. Raadpleeg voor meer informatie zie Afdrukopties.
Selecteer een beveiligde afdruktaak uit een lijst en kies een actie in het submenu dat wordt
weergegeven:
Afdrukken en verwijderen: drukt de beveiligde afdruktaak onmiddellijk af en verwijdert
deze.
Afdrukken en blokkeren: drukt de beveiligde afdruktaak onmiddellijk af en bewaart een
kopie van de taak als beveiligde afdruktaak. Als u deze kopie wilt afdrukken of verwijderen,
moet u het wachtwoord van de kopie opgeven via de opdracht Beveiligd afdrukken.
Afsluiten
Verwijderen: verwijdert de beveiligde afdruktaak zonder deze af te drukken.
OPMERKING: Beveiligde afdruktaken zijn niet toegankelijk via de hulpmiddelen voor
taakbeheer.
OPMERKING: De functie Beveiligd afdrukken wordt alleen ondersteund door
Windows 2000/XP/Server 2003 en Mac OS X.
Hiermee kunt u elke activiteit van de Fiery EX4112/4127 op de juiste manier afsluiten, en
deze opnieuw opstarten. De volgende opties zijn beschikbaar vanuit het submenu dat wordt
geopend:
Server herstarten: reset de serversoftware zonder het volledige systeem opnieuw te starten.
De netwerktoegang tot de Fiery EX4112/4127 is tijdelijk onderbroken en alle huidige
verwerkte taken worden afgebroken en kunnen verloren gaan.
Systeem afsluiten: sluit alle activiteiten van de Fiery EX4112/4127 op de correcte wijze af.
Systeem herstarten: sluit de Fiery EX4112/4127 af en start deze opnieuw.
DE FIERY EX4112/4127 INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL 29
Server wissen
Setup uitvoeren
Diagnose
uitvoeren
Lade-uitlijning
Systeemupdates
Server wissen verwijdert alle taken in alle wachtrijen, alle taken die gearchiveerd zijn op de
vaste schijf van de Fiery EX4112/4127, de index van gearchiveerde taken (in het venster
Archiveren), alle FreeForm-modellen en de index van Fiery FreeForm-modellen (in het
venster FreeForm). Raadpleeg uw beheerder of operator voor u Server wissen kiest. Als een
beheerderswachtwoord ingesteld is, moet u het invoeren om toegang te krijgen tot Server
wissen.
Het menu Setup kiezen en de Setup-instellingen wijzigen.
Deze functie is alleen voor onderhoudspersoneel bedoeld. Neem contact op met uw
geautoriseerde onderhoudsdienst/servicemonteur voor meer informatie over diagnose
uitvoeren.
Met deze optie kunt u tekst en afbeeldingen zo op de pagina plaatsen dat ze correct worden
uitgelijnd op het vel papier en dat beide zijden van een dubbelzijdig vel exact dezelfde
uitlijning hebben. Zie Hulpprogramma’s voor meer informatie over deze functie.
Zoekt naar updates voor de systeemsoftware van de Fiery EX4112/4127.
Toegang krijgen tot Setup-opties
Wanneer u Setup-opties opent, moet u controleren of er niemand bezig is met afdrukken naar
de Fiery EX4112/4127.
TOEGANG TOT INSTELLING KRIJGEN WANNEER DE FIERY EX4112/4127 NIET ACTIEF IS
1 Controleer of het informatiescherm op het bedieningspaneel Niet actief weergeeft.
Als Afdrukken of Verwerken verschijnt, is de Fiery EX4112/4127 een taak aan het verwerken
en moet u wachten tot het systeem klaar is en de status Niet actief heeft.
2 Druk op de menuknop van het bedieningspaneel.
3 Blader met de pijl-omlaag en selecteer Setup uitvoeren.
4 Druk in het hoofdvenster van de Setup op de knop voor de Setup-functie die u wilt gebruiken.
Gebruik pijl-omlaag om de resterende schermen van het hoofdmenu van de Setup te zien.
5 Voer Serverinstellingen, Netwerkinstellingen en Printerinstellingen uit, in deze volgorde.
Dit is de minimale vereiste voor de eerste Setup. Later kunt u de andere Setup-menu’s
voltooien, via het bedieningspaneel of een netwerkcomputer.
6 Wijzig het beheerderswachtwoord om uw instellingen tegen ongeoorloofde wijzigingen te
beschermen.
Zie pagina 70 voor meer informatie.
Loading...