Xerox Fiery Color Server Reference Manual [nl]

Fiery

®

Print Server

Voorbeelden van workflows

© 2009 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.

45077512
02 maart 2009

INHOUD

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 5

Terminologie en conventies 5

Over dit document 6

GEMENGDE MEDIA 7

Wat betekent Gemengde media? 7

Voorbeeld: Workflow met Gemengde media 7

Benodigdheden voor dit voorbeeld 8

INSLAG 11

Wat is inslag? 11

Voorbeeld: Workflow met inslag 11

Benodigdheden voor dit voorbeeld 12

PPML MET INSLAG 15

Wat is PPML en hoe slaat u het in? 15

Voorbeeld: PPML-workflow met inslag 15

Benodigdheden voor dit voorbeeld 16

VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 19

Wat is afdrukken met variabele gegevens? 19

Talen voor het afdrukken met variabele gegevens 19

Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de afdrukserver 20

Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens? 20

Voorbeeld: Workflow voor variabele gegevens met FreeForm 21

Benodigdheden voor dit voorbeeld 22

INHOUD 4

VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 25

Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens? 25

Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in afdruktaken met
variabele gegevens? 26

Voorbeeld: Workflow voor variabele gegevens met FreeForm 2 en Gemengde media 26

Benodigdheden voor dit voorbeeld 27

HOT FOLDERS 30

Wat zijn Hot Folders? 30

Voorbeeld: Workflow met Hot Folders 30

Benodigdheden voor dit voorbeeld 31

COMPOSE MET PAPER CATALOG 34

Wat is Compose? 34

Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt? 35

Voorbeeld: Workflow voor tabbladen met Compose en Paper Catalog 35

Benodigdheden voor dit voorbeeld 36

INDEX 41

INLEIDING

Terminologie en conventies

INLEIDING 5

Dit document geeft voorbeelden van complexe afdrukscenario's en biedt een overzicht van
de functies van de afdrukserver die in de voorbeelden gebruikt worden. De voorbeelden van
workflows illustreren hoe u functies kunt combineren om taken te maken. Elke workflow
bevat kruisverwijzingen die u helpen om meer informatie te vinden over de uitvoering van
elke taak.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten,
raadpleeg Welkom.

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Kopieermachine De kopieermachine of printer

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software

Tips en informatie

Belangrijke informatie

Belangrijke informatie over problemen die u of anderen lichamelijke
schade kunnen toebrengen

INLEIDING 6

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

• Concepten van Gemengde media en hoe het wordt gebruikt in een voorbeeld van een
workflow

• Concepten van het afdrukken met variabele gegevens (VDP) met FreeForm en hoe VDP
wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met FreeForm

• Concepten van inslaan met PPML (Personalized Print Markup Language) en hoe het
inslaan wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met
Impose en PPML

• Afdrukken naar een Hot Folder op het netwerk en een voorbeeld van een workflow met
Hot Folders

• De concepten Compose en Paper Catalog en hoe een taak met Compose en Paper Catalog
wordt gemaakt

GEMENGDE MEDIA

Wat betekent Gemengde media?

GEMENGDE MEDIA 7

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Gemengde media en toont een voorbeeld van een
workflow waarbij Gemengde media worden gebruikt.

OPMERKING: Gemengde media worden niet voor alle afdrukservers ondersteund. Raadpleeg

Hulpprogramma’s om te bepalen of gemengde media worden ondersteund voor uw specifieke

afdrukserver.

Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende soorten media
afdrukken. U kunt Gemengde media bijvoorbeeld gebruiken om zwaar papier op te geven
voor het omslag, om blanco pagina’s toe te voegen, gekleurde media toe te voegen op
specifieke pagina’s en pagina’s op te geven die dubbelzijdig moeten worden afgedrukt binnen
een en dezelfde afdruktaak. Bepaal de instellingen voor Gemengde media wanneer u in een
toepassing een taak afdrukt met het printerstuurprogramma. Definieer en wijzig de
instellingen voor Gemengde media voor taken die al naar de afdrukserver werden verzonden
vanuit Command WorkStation of definieer de instellingen voor Gemengde media in
de toepassing Hot Folders.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over Gemengde media.

Voorbeeld: Workflow met Gemengde media

Een professor geologie aan de Ocean Crest University wil haar nieuwe syllabus voor het
herfstsemester afdrukken. De nieuwe syllabus telt acht hoofdstukken. Ze wil dat haar
studenten de gewenste informatie snel en gemakkelijk kunnen terugvinden. Daarom worden
de hoofdstukverdelers afgedrukt op zware media. De tekst van het hoofdstuk wordt op
gewoon medium afgedrukt en het voor- en achterblad op zwaar medium.

De professor stuurt haar verzoek, samen met het syllabusbestand in PDF-indeling (Portable
Document Format) (Geology101.pdf), naar de drukafdeling van de universiteit.

GEMENGDE MEDIA 8

Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de syllabus weer.

Achterblad
afgedrukt
op zwaar
medium

Hoofdstukverdelers op
zwaar medium

Hoofdstukken
afgedrukt op
gewoon medium

Voorblad afgedrukt
op zwaar medium

Voltooide syllabus

Benodigdheden voor dit voorbeeld

• Geology101.pdf

•Afdrukserver

• Command WorkStation met Gemengde media

• Zwaar medium voor het voorblad en het achterblad

• Zwaar medium voor de hoofdstukverdelers

• Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk

GEMENGDE MEDIA 9

Workflow met Gemengde media

1

2

3

Afdrukserver

Stap Taak Meer informatie

1

De professor maakt het PDF-bestand en stuurt het naar de
drukafdeling van de universiteit.

4

Afdrukserver

578 6

2

De operator in de productieafdeling downloadt het bestand naar

Help van Command WorkStation

Command WorkStation.

GEMENGDE MEDIA 10

Stap Taak Meer informatie

3

4

De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest
Eigenschappen in het menu Acties en klikt op het pictogram
Media op de werkbalk Taakeigenschappen. De operator geeft de
volgende instellingen op:

a) In Nieuw paginabereik definiëren van Gemengde media, geeft

de operator
pagina’s die de hoofdstukken verdelen), stelt een zwaar
medium in, geeft aan welke lade het gekozen zware medium
bevat, klikt op Definitie toevoegen en klikt op Sluiten.

b) In Nieuw tussenvel van Gemengde media, geeft de operator

de invoeging van een blanco pagina na de laatste pagina op
om het einde van de afdruktaak aan te geven, klikt op
Invoegen en vervolgens op Sluiten.

c) De operator geeft het vooromslag en het achteromslag op die

alleen op de voorzijde op omslagpapier moeten worden
afgedrukt, bepaalt deze de lade voor de media en klikt deze
op OK (indien van toepassing).

d) De operator klikt op het pictogram Opmaak en kiest

dubbelzijdig op, klikt op OK en slaat het bestand op.

De operator verwerkt de taak en blokkeert deze. Help van Command WorkStation

2, 32, 64, 98, 124 op voor het paginabereik (de

Hulpprogramma’s

5

6

De operator bekijkt het taakvoorbeeld. Help van Command WorkStation

De operator drukt de taak af.

Help van Command WorkStation

OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal uitvoeren,

om zo een voorbeeldexemplaar te hebben en pas daarna meerdere
exemplaren afdrukken.

7

8

De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.

De taak wordt nu afgedrukt met een voor- en achterblad en
hoofdstukverdelers.

Om Gemengde media te gebruiken in Command WorkStation, mag uw gedownloade
bestand geen rasterbestand zijn. Als u rastergegevens uit een bestand wilt verwijderen in
Command WorkStation, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u
Rastergegevens verwijderen.

U kunt deze workflow dupliceren met een PostScript-bestand in plaats van een PDF-bestand.
U kunt ook opgeven dat er tabbladen moeten worden ingevoegd. In plaats van zware media
op te geven voor de hoofdstukverdelers, kunt u bijvoorbeeld tabbladen opgeven en
hoofdstuknummers op elk tabblad afdrukken. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer
informatie over afdrukken met tabbladen.

INSLAG

INSLAG 11

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van inslag en een voorbeeld van een workflow waarbij inslag
wordt gebruikt.

OPMERKING: Inslag wordt niet voor alle afdrukservers ondersteund. Raadpleeg

Hulpprogramma’s om te bepalen of inslag wordt ondersteund voor uw specifieke afdrukserver.

Wat is inslag?

Inslag is het schikken van afzonderlijke pagina’s van een boek, een boekje of een brochure op
een groot vel. De pagina’s worden zo geschikt dat wanneer het vel wordt afgedrukt, gevouwen
en gesneden, de pagina’s zich in de juiste richting en volgorde bevinden.

De afdrukserver ondersteunt Impose. Impose is een op de server gebaseerde inslagtoepassing
waarmee u volledige documenten kunt bewerken en samenstellen op de afdrukserver alvorens
de bestanden te verwerken.

Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over inslag.

Voorbeeld: Workflow met inslag

De directeur van bedrijf ABC wil er zeker van zijn dat deze genoeg visitekaartjes heeft om uit
te delen wanneer deze haar bedrijf vertegenwoordigt op de elektronicabeurs.

Ze heeft bij een plaatselijke drukkerij 600 visitekaartjes besteld.

De drukkerij slaat de visitekaartjes in op een vel van 11
achterzijde van het visitekaartje moet komen, moet de taak dubbelzijdig worden afgedrukt.
Het standaardformaat van het visitekaartje van ABC is 2
dat zij 25 kaartjes kan inslaan op een vel van 11

x 17 inch. Aangezien er ook tekst op de

x 3,25 inch. De drukkerij berekent

x 17.

INSLAG 12

{

De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.

5 kolommen

Vel van 11 x 17

5 rijen

Visitekaartje van 2 x 3,25

Benodigdheden voor dit voorbeeld

• Card.pdf

•Afdrukserver

• Command WorkStation met Impose (vereist een dongle)

• Zwaar medium van 11

•Papiersnijder

x 17 inch, zoals kaartjespapier

INSLAG 13

Workflow met inslag

1

2 3 4

8 7

6

Stap Taak Meer informatie

1

Bedrijf ABC maakt de visitekaartjes van 2 x 3,25 inch, slaat

Afdrukken

deze op als Card.pdf en verzendt dit bestand naar de drukkerij.

2

De operator in de drukkerij downloadt het bestand naar

Help van Command WorkStation

Command WorkStation.

5

Afdrukserver