Xerox FaxCentre F12 User Guide [fr]
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Guide de l’utilisateur
FaxCentre F12
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Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
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techniques et les erreurs typo
raphiques seront corrigées
dans les éditions ultérieures.
Page 2
g
602E95510.book Page i Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Table des matières
1À propos de ce guide ............................................................1-1
Structure du guide .....................................................................................1-2
Assistance client........................................................................................1-4
Conventions ...............................................................................................1-5
Orientation....................................................................................................1-5
Orientation de l'ima
Orientation de l'alimentation ..................................................................1-6
Texte entre crochets ....................................................................................1-7
Texte en italique...........................................................................................1-7
Aide-mémoire...............................................................................................1-7
Remarques...................................................................................................1-8
Conseils .......................................................................................................1-8
Attention .......................................................................................................1-8
Avertissements.............................................................................................1-8
Autres sources d'information ...................................................................1-9
e............................................................................1-5
2 Présentation du FaxCentre F12............................................2-1
Déballage ....................................................................................................2-2
Identification des composants de la machine.........................................2-4
Vue avant .....................................................................................................2-4
Vue arrière ...................................................................................................2-5
Composants et touches du panneau de commande ..............................2-6
Utilisation du pavé numérique......................................................................2-9
Attribution des caractères du clavier numérique..................................2-10
Correction d’un caractère ....................................................................2-10
Insertion d’une pause ..........................................................................2-10
Connexions...............................................................................................2-11
Installation des cartouches d’impression et de toner ..........................2-13
Mise en place du papier...........................................................................2-16
Sélection de la langue .............................................................................2-20
Configuration de l’ID locale et du nom ..................................................2-21
Réglage de la date et de l’heure .............................................................2-23
Installation du logiciel .............................................................................2-24
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur i
g
É
g
g
glag
g
glag
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3 Copie.......................................................................................3-1
Procédure de copie....................................................................................3-2
1. Appuyer sur la touche Copier...................................................................3-2
2. Sélectionner le support ............................................................................3-3
3. Mettre en place les documents ................................................................3-4
Char
eur automatique de documents (CAD) ........................................3-4
4. Sélectionner les fonctions de copie..........................................................3-6
5. Entrer la quantité......................................................................................3-6
6. Appuyer sur Marche.................................................................................3-7
Fonctions de copie standard ....................................................................3-8
claircir/Foncer ............................................................................................3-8
Type de document .......................................................................................3-9
Options disponibles ...............................................................................3-9
Mode tira
Assemblé ...................................................................................................3-11
Réduire/A
Rétablissement des valeurs par défaut......................................................3-12
e ................................................................................................3-10
Options disponibles .............................................................................3-10
randir ........................................................................................3-11
4 Impression..............................................................................4-1
Impression d’un document depuis une application ...............................4-2
Réglages de l’imprimante..........................................................................4-3
Accès aux ré
Windows 95/98/Me ................................................................................4-3
Windows NT 4.0 ....................................................................................4-4
Windows 2000/XP .................................................................................4-4
On
lets de la fenêtre des propriétés de l’imprimante...................................4-5
Boutons et icônes des propriétés de l’imprimante.................................4-6
es d’imprimante ................................................................4-3
5 Télécopie ................................................................................5-1
Envoi d'une télécopie ................................................................................5-2
Préparation des documents à télécopier......................................................5-2
Procédure de télécopie ................................................................................5-3
Ré
Envoi automatique d'une télécopie ..............................................................5-8
Envoi manuel d'une télécopie ....................................................................5-10
Confirmation de la transmission.................................................................5-11
Utilisation de l'envoi économique...............................................................5-12
es des paramètres de télécopie pour les documents .......................5-5
Résolution..............................................................................................5-5
Contraste ...............................................................................................5-6
Type de document .................................................................................5-7
ii FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
À
g
g
g
g
g
g
glag
glag
g
g
g
g
602E95510.book Page iii Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Réception d'une télécopie.......................................................................5-13
propos des modes de réception .............................................................5-14
Réception automatique en mode FAX .......................................................5-15
Réception automatique en mode REP/FAX...............................................5-16
Réception manuelle en mode TEL.............................................................5-17
Réception en mémoire de télécopies.........................................................5-17
Composition automatique.......................................................................5-18
Composition à l'aide d'une touche de composition rapide .........................5-19
Mémorisation d'un numéro dans une touche de composition rapide ..5-19
Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche de composition rapide.....5-20
Utilisation de l'étiquette des numéros de composition rapide ..............5-20
Composition abré
Mémorisation d'un numéro aux fins de composition abré
Envoi d'une télécopie en utilisant la composition abré
Groupe de composition..............................................................................5-22
Création d'un
Modification des numéros de
Envoi d'une télécopie à l’aide de la fonction Groupe de composition (envoi
à plusieurs destinataires).....................................................................5-24
Recherche d'un numéro dans la mémoire .................................................5-25
Recherche séquentielle dans la mémoire............................................5-25
Recherche de la première lettre ..........................................................5-25
Télécopie à partir de boîtes aux lettres..................................................5-26
Transmission vers une boîte aux lettres distante.......................................5-27
Réception dans une boîte aux lettres.........................................................5-28
Confi
uration d'une boîte aux lettres ...................................................5-28
Suppression d'une boîte aux lettres ....................................................5-29
Mémorisation des document dans une boîte aux lettres .....................5-30
Impression des documents mémorisés dans une boîte aux lettres.....5-30
Suppression de documents mémorisés dans une boîte aux lettres ....5-31
Autres méthodes de télécopie ................................................................5-32
Recomposition ...........................................................................................5-33
Envoi différé ...............................................................................................5-33
Envoi depuis la mémoire............................................................................5-35
Transfert des télécopies.............................................................................5-36
Ré
Ré
e du transfert des télécopies reçues ........................................5-36
e du transfert de télécopies envoyées .....................................5-37
Envoi prioritaire ..........................................................................................5-38
Interro
ation...............................................................................................5-39
Qu’est-ce que l’interro
Interro
Interro
ation envoi...............................................................................5-39
ation réception différée............................................................5-40
ée.................................................................................5-21
ée .............5-21
ée ..................5-22
roupe de composition ..................................................5-22
roupe de composition .........................5-23
ation ?.............................................................5-39
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur iii
É
glag
glag
glag
g
g
g
g
É
g
g
g
602E95510.book Page iv Friday, August 16, 2002 11:07 AM
tat multifonction........................................................................................5-42
Mode Contrôle Service...............................................................................5-43
Ré
e des services ..........................................................................5-43
Impression du Journal des services ....................................................5-44
Gestion des services ...........................................................................5-45
Fonctions additionnelles.........................................................................5-47
Impression des relevés ..............................................................................5-48
Ré
es des données système ................................................................5-48
Définition du préfixe de composition ..........................................................5-49
Ré
e de la télécopie recto verso...........................................................5-49
Effacement du contenu de la mémoire ......................................................5-49
6 Numérisation..........................................................................6-1
Programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12.................6-2
Procédure de numérisation.......................................................................6-3
7 Maintenance du FaxCentre...................................................7-1
Nettoyage....................................................................................................7-2
Nettoya
Nettoya
Panneau de commande et écran d’afficha
Char
Commande de consommables .................................................................7-4
Unités remplaçables par le client .............................................................7-5
Cartouche de toner ......................................................................................7-5
Cartouche d’impression .............................................................................7-11
Mise en place des supports ....................................................................7-15
Utilisation du ma
Utilisation du départ manuel.......................................................................7-21
Conseils pour les supports d’impression....................................................7-24
e du FaxCentre F12.......................................................................7-2
e de la glace du transport à vélocité constante (TVC)...................7-3
eur de documents et bac récepteur....................................................7-3
Durée de vie prévue ..............................................................................7-5
Mode
conomie toner ...........................................................................7-5
Remplacement de la cartouche de toner...............................................7-6
Notification en cas de toner bas ..........................................................7-10
Nettoya
e du tambour .........................................................................7-11
Remplacement de la cartouche d’impression......................................7-12
Mise en place du papier dans le ma
Mise en place du support dans le départ manuel................................7-22
Conseils pour les supports spéciaux ...................................................7-25
e...............................................7-3
asin................................................................................7-16
asin ...........................................7-16
iv FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
glag
glag
glag
glag
g
g
602E95510.book Page v Friday, August 16, 2002 11:07 AM
8 Résolution des incidents de base........................................8-1
Incidents chargeur .....................................................................................8-2
Faux départ entrée.......................................................................................8-2
Incidents papier..........................................................................................8-3
Zone de départ papier..................................................................................8-3
Zone de four.................................................................................................8-5
Zone de sortie ..............................................................................................8-7
Incident recto verso....................................................................................8-10
Incident départ manuel...............................................................................8-10
Contacter Xerox pour obtenir de l’assistance.......................................8-11
Numéro de téléphone de Xerox .................................................................8-11
Messages d’erreur ...................................................................................8-12
Résolution des problèmes ......................................................................8-15
Problèmes de copie ...................................................................................8-15
Problèmes d’impression.............................................................................8-17
Problèmes de télécopie..............................................................................8-20
Réinitialisation de la machine.................................................................8-22
9 Configuration du système ....................................................9-1
Réglage du système ..................................................................................9-2
Options de ré
Modification des options de ré
Options de ré
Modification des options de ré
Réglage du volume du haut-parleur.........................................................9-8
Relevés........................................................................................................9-9
Annuaire ................................................................................................9-9
Envois....................................................................................................9-9
Réceptions.............................................................................................9-9
Aide-mémoire ........................................................................................9-9
Données système ..................................................................................9-9
Confirmation ........................................................................................9-10
Impression de relevés .........................................................................9-10
Nettoyage de la mémoire.........................................................................9-11
ControlCentre 5.0 .....................................................................................9-12
Installation de ControlCentre 5.0................................................................9-12
Exécution de ControlCentre 5.0 .................................................................9-12
Utilisation de ControlCentre 5.0 .................................................................9-13
On
let Réglages..................................................................................9-14
On
let Avancé .....................................................................................9-15
e système ........................................................................9-2
e système........................................9-4
e fax .................................................................................9-5
e système........................................9-7
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur v
g
g
g
g
g
g
602E95510.book Page vi Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Onglet Annuaire...................................................................................9-16
On
let Informations .............................................................................9-18
On
let Mise à jour du micrologiciel......................................................9-19
10 Annexe A - Consignes de sécurité......................................A-1
Normes de sécurité ..................................................................................... A-3
Informations réglementaires.................................................................... A-4
Sécurité du laser ......................................................................................... A-4
lementation FCC................................................................................... A-5
Ré
Exi
ences pour l’en-tête de transmission ............................................. A-5
Informations sur le coupleur de transmission de données ................... A-5
Homolo
Conformité à l’environnement ................................................................. A-8
Ener
ation pour le Canada .................................................................... A-7
y Star®............................................................................................... A-8
11 Annexe B - Caractéristiques techniques............................B-1
Caractéristiques de l’imprimante ............................................................ B-2
Caractéristiques du télécopieur .............................................................. B-3
Caractéristiques du scanneur et du copieur.......................................... B-4
Caractéristiques générales ...................................................................... B-5
Caractéristiques des supports ................................................................ B-6
12 Index .............................................................................. Index - i
vi FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
À
602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
1
propos de ce guide
Merci d’avoir acheté le
système
recommandons de prendre le temps de lire la documentation
utilisateur afin d’en tirer le meilleur parti.
FaxCentre F12
FaxCentre F12
soit simple d’utilisation, nous vous
de Xerox. Bien que le
À propos de ce guide
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-1
À
g
g
g
g
602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Structure du guide
Le guide de l’utilisateur contient les sections suivantes :
- Table des matières
Vous permet de trouver les informations facilement.
-
propos de ce guide - Chapitre 1
Décrit les informations contenues dans ce
uide.
- Présentation du produit - Chapitre 2
Décrit les fonctions lo
icielles et matérielles de la
machine et fournit des instructions pour le déballa
l’installation de la machine.
- Copie - Chapitre 3
Décrit les procédures de mise en place et de copie des
documents. Ce chapitre contient également les instructions
d'utilisation des fonctions de copie disponibles
.
e et
- Impression - Chapitre 4
Décrit la procédure d'impression à partir d'un PC et
présente les différentes fonctions du pilote
.
- Télécopie - Chapitre 5
Décrit les procédures d'envoi et de réception des
télécopies. Ce chapitre contient également des instructions
pour l'utilisation des fonctions de télécopie disponibles
- Numérisation - Chapitre 6
Décrit les procédures d’utilisation de la fonction de
numérisation disponible sur la machine.
- Maintenance du produit - Chapitre 7
Décrit les procédures de maintenance et de nettoyage
nécessaires pour obtenir des performances optimales. Ce
chapitre contient également des instructions pour la
commande et le remplacement des consommables
- Résolution des incidents - Chapitre 8
Aide l’utilisateur à résoudre certains problèmes et fournit
une liste de messa
es d’erreurs et d’actions correctives.
.
.
Page 1-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
g
glag
g
g
g
602E95510.book Page 3 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
-Configuration du système - Chapitre 9
Contient des instructions pour la pro
valeurs par défaut des ré
machine. Fournit é
confi
uration et l’utilisation de ControlCentre 5.0.
alement des informations sur la
es disponibles sur la
rammation des
-Consi
nes de sécurité - Annexe A
Contient les procédures de sécurité et des informations
relatives à la conformité du produit.
- Caractéristiques techniques - Annexe B
Contient des informations relatives aux caractéristiques de
la machine. Cette annexe permet de vérifier la conformité
du matériel utilisé aux spécifications établies
.
- Index
Permet de trouver des informations spécifiques.
À propos de ce guide
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-3
g
g
É
602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Assistance client
Pour toute aide après l’installation du produit, contactez Xerox.
Avant de téléphoner, il est important de connaître le numéro de
série de votre machine, il vous sera demandé. Utilisez l’espace
ci-dessous pour le noter :
N° ______________________________________
Le numéro de série fi
accéder, ouvrez le panneau latéral à l’aide du levier de
déverrouilla
Le numéro de téléphone pour obtenir de l’assistance de Xerox
est fourni lors de l'installation du
l’espace ci-dessous pour référence :
Numéro de téléphone de Xerox :
e [1] puis ouvrez le panneau avant [2].
N° ______________________________________
Xerox (
Xerox (Canada) : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)
tats-Unis) : 1 800 821-2797
ure derrière le panneau avant. Pour y
FaxCentre F12
. Notez-le dans
Page 1-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
g
g
g
602E95510.book Page 5 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Conventions
Orientation
Les termes ci-après, utilisés tout au long de ce
l'utilisateur
¾
FaxCentre F12
¾
Fax
sont synonymes :
est synonyme de
est synonyme de
la machine, l’équipement
télécopieur, télécopie.
manuel de
.
À propos de ce guide
Ce manuel fait référence à deux types d'orientation : orientation de
l'ima
e et orientation de l'alimentation
.
Orientation de l'image
L'orientation de l'image fait référence à sa position sur la page. Il
y a deux types d'orientation de l'ima
Portrait
L'image est en orientation Portrait lorsqu'elle s'aligne
A
verticalement sur le
rand côté.
Paysage
A
L'image est en orientation Paysage lorsqu'elle s'aligne
verticalement sur le petit côté.
e :
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-5
g
g
g
g
602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Orientation de l'alimentation
L'orientation de l'alimentation décrit le sens dans lequel les
documents et les supports sont introduits dans la machine. Il est
conseillé de placer les documents et les supports dans le même
sens.
Il existe deux sens de mise en place :
Départ grand côté (DGC)
En se situant face à la machine, les documents sont placés de
telle sorte que le
eur de documents ou le magasin.
char
rand côté touche, à gauche et à droite, le
Orientation DGC
A
A
Sens de chargement du document/support
Départ petit côté (DPC)
En se situant face à la machine, les documents sont placés de
telle sorte que le petit côté touche, à
eur de documents ou le magasin.
char
auche et à droite, le
Orientation DPC
A
A
Sens de chargement du document/support
Page 1-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
602E95510.book Page 7 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Texte entre crochets
Le [texte entre crochets] sert à mettre en évidence la sélection
d'une fonction ou d'une touche. Par exemple :
¾
Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
Texte en italique
Aide-mémoire
Aide-mémoire
¾
Appuyer sur la touche
Copier.
¾
Sélectionner la source
papier.
¾
Mettre en place les
documents.
¾
Sélectionner les fonctions
de copie requises.
¾
Entrer la quantité requise.
¾
Appuyer sur [Marche].
Le
texte en italique
une expression
-Suivez
est utilisé pour mettre en évidence un mot ou
:
toujours
les consignes de sécurité lorsque vous
utilisez cet équipement.
- Il existe plusieurs méthodes de composition de fax sur le
FaxCentre F12
Outre les instructions détaillées fournies dans ce manuel, un aidemémoire est proposé au début de chaque chapitre ou section.
Celui-ci contient une synthèse de la procédure à suivre. Après
avoir lu les instructions complètes, vous pouvez vous y référer
pour accéder rapidement à une fonction particulière
.
.
À propos de ce guide
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-7
g
g
g
602E95510.book Page 8 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple
:
Conseils
Attention
Avertissements
REMARQUE :
composition
roupe.
La mention Conseil indique des informations relatives à
l'exécution d'une tâche. Par exemple :
CONSEIL :
Il est impossible d’inclure un numéro de
roupe dans un autre numéro de composition
Pour plus d’informations sur les méthodes de
composition disponibles, reportez-vous à la section
“Composition automatique” à la page 5-18.
La mention Attention désigne toute action pouvant entraîner des
domma
ATTENTION : Pour nettoyer le
solvants organiques ni aérosols.
es
matériels
. Par exemple :
FaxCentre F12
, n’utilisez ni
La mention Avertissement vise à prévenir l'utilisateur du risque de
blessure. Par exemple :
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être relié à un circuit
de terre protégé.
Page 1-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
602E95510.book Page 9 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Autres sources d'information
La documentation suivante est disponible pour le
FaxCentre F12
:
- Le présent
- La
feuille d’installation
Guide de l’utilisateur
À propos de ce guide
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-9
602E95510.book Page 10 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Page 1-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
g
g
g
g
glag
g
602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
2 Présentation du FaxCentre F12
Le
FaxCentre F12
copie, de télécopie et de numérisation.
Ce chapitre présente le
instructions détaillées pour l’installation de la machine et du
lo
iciel.
Il se compose des sections suivantes :
- Déballa
- Identification des composants de la machine
- Composants et touches du panneau de commande
- Connexions
- Installation des cartouches d’impression et de toner
- Mise en place du papier
- Sélection de la lan
-Confi
-Ré
- Installation du lo
propose des fonctions d’impression, de
FaxCentre F12
e
ue
uration de l’ID locale et du nom
e de la date et de l’heure
iciel
et fournit des
Présentation du FaxCentre F12
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-1
Reti
fil
g
g
g
É
g
602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Déballage
¾
rez le
l’écran d’afficha
tous les rubans adhésifs et
les matériaux d’emballa
votre
¾
Sortez la cassette et retirez
l’emballa
m plastique de
e. Retirez
FaxCentre F12
e qui la recouvre.
e de
.
Suivez les instructions ci-dessous pour déballer votre
FaxCentre F12
.
Ruban
cran
d’afficha
e
Page 2-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
A
g
602E95510.book Page 3 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
¾
ssurez-vous que vous
disposez des composants
suivants :
Câble USB
Cordon de li
téléphonique
Cartouche de toner
de départ
REMARQUE :
ne
Le
FaxCentre F12
Logiciel Documentation
Cordon d’alimentation
utilisateur
Cartouche d’impression
(Tambour)
est équipé d’un port USB et
d’un port parallèle à utiliser avec les ordinateurs compatibles
IBM dotés d’un processeur Pentium 100 MHz ou supérieur.
REMARQUE :
Vous devez disposer d’un système
Windows 98, Windows 2000, Windows Me ou Windows XP
pour utiliser le câble USB. Sinon, utilisez un câble parallèle.
(Ces câbles ne sont pas nécessaires pour les fonctions
locales.)
Présentation du FaxCentre F12
CONSEIL :
Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous
qu’il répond à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas
3,50 mètres (12 pieds).
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-3
g
g
g
602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Identification des composants de la machine
Utilisez les illustrations de cette section pour identifier les
Vue avant
composants du
FaxCentre F12
et leur emplacement.
Bac récepteur
Chargeur automatique
de documents
Plateau d’alimentation documentsPanneau de commande
Guides
document
Panneau
latéral
Départ manuel
Ma
asin
papier 1
Page 2-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Panneau
avant
Levier de
déverrouilla
e
asin
Ma
papier 2
g
Ê
602E95510.book Page 5 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Vue arrière
Extension du
bac récepteur
Connecteur
parallèle
Connecteurs
téléphoniques
Connecteur cordo n
d’alimentation
Char
eur
automatique de
documents
Extension du
plateau
d’alimentation
documents
Présentation du FaxCentre F12
Réception
papier
Interrupteur
MARCHE/
ARR
T
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-5
Extension
réception papier
g
g
g
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Composants et touches du panneau de commande
Utilisez l’illustration ci-dessous pour identifier les composants
et les touches du panneau de commande du
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11.
FaxCentre F12
12.
.
1
2
(carte d’état)
Permet de stocker les numéros de fax souvent utilisés et de les
composer à l’appui d’une seule touche.
Permet d’accéder aux emplacements 26 à 50.
Lorsqu’une erreur se produit, le témoin de l’emplacement correspondant
sur la carte d’état s’allume ainsi que l’indicateur d’erreur. Le messa
d’erreur apparaît sur l’afficha
Pour des détails sur la si
vous à
“Messages d’erreur” à la page 8-12
3 H[ /H SDSLHU HVW EORTXp GDQV
OD ]RQH GH VRUWLH
e pour permettre de repérer le problème.
nification des messages d’erreur, reportez-
.
e
Page 2-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
gag
g
g
g
g
g
g
g
g
g
ç
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2
3
4
(Indicateurs
d’erreur)
S’allume lorsqu’un incident papier se produit. Pour dé
l’incident papier, reportez-vous à
“Incidents papier” à la page 8-3
S’allume lorsque le toner ou le tambour sont presque en fin de
vie. Pour remplacer le toner ou le tambour, reportez-vous à
“Cartouche de toner” à la page 7-5
à la pa
S’allume lorsque le ma
char
er du papier, reportez-vous à
à la pa
e 7-11
e 7-15
.
asin papier utilisé est presque vide. Pour
.
et à
“Cartouche d’impression”
“Mise en place des supports”
S’allume lorsqu’une erreur se produit sur le système.
Indique l’état en cours et affiche des messa
Permet de ré
Permet de ré
ler la résolution des documents pour le travail en cours.
ler le contraste des documents pour le travail en cours.
es pendant l’utilisation.
Permet de sélectionner le type de texte pour le travail en cours.
er
.
Présentation du FaxCentre F12
Permet de chercher un numéro en mémoire. Permet é
alement de
supprimer des caractères en mode Modification.
Permet de stocker les numéros de fax utilisés souvent et de les
composer à l’aide d’un numéro abré
fa
on alternée les travaux en cours actifs et en attente.
é. Permet également d’afficher de
Permet de recomposer le dernier numéro en mode Attente ou d’ajouter
une pause dans un numéro de fax en mode Modification.
Permet d’effectuer une commutation, par exemple pour l’appel en
attente.
5
Permet de composer un numéro ou d’entrer des caractères
alphanumériques.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-7
y
g
g
g
g
g
g
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8*
6
Permet d’utiliser le FaxCentre comme un copieur.
Permer de copier des jeux assemblés (disponible en mode Copie
uniquement).
Permet d’économiser le papier en imprimant sur les deux côtés d’une
feuille de papier (disponible en mode Copie uniquement).
Permet de sélectionner la deuxième cassette papier.
7
Permet d’entrer dans les fonctions de menu en utilisant les touches
rapide. Pemet é
alement de retourner au niveau de menu précédent ou
de quitter le menu.
Permet de faire défiler les options de menu.
Permet de faire défiler les options disponibles pour l’option de menu
sélectionné. En mode Copie, permet de ré
randissement ou de réduction et permet de modifier le nombre de
d’a
ler le taux
copies.
9
Permet de confirmer la sélection sur l’afficha
e.
10
11
12
Permet d’ouvrir la li
ne téléphonique.
Permet de démarrer un travail. Et indique les options de copie lorsque
appuyé après le char
Permet d’interrompre une opération à tout moment
CONSEIL :
ement de documents.
Par défaut, le s
stème revient en mode Copie
.
(mode par défaut) au bout de 30 secondes d’inactivité. Pour
changer ce réglage, reportez-vous à la page9-3.
Page 2-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
g
g
g
g
g
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Utilisation du pavé numérique
Au cours des différentes tâches, vous serez amené à entrer
des noms et des numéros. Par exemple, lorsque vous
confi
de votre société) et numéro de téléphone. Lorsque vous
enre
é
Suivez les instructions ci-dessous pour entrer des caractères
alphanumériques.
¾
Lorsque vous souhaitez
entrer une lettre, repérez la
touche avec laquelle elle est
associée.
¾
Appuyez sur la touche
plusieurs fois jusqu’à ce que
la lettre apparaisse sur
l’écran.
Par exemple, pour entrer la
lettre O, appuyez sur 6,
(MNO). Chaque fois que vous
appuyez sur 6, l’écran affiche
une lettre différente, M, N puis
O et enfin 6.
urez la machine, vous devez entrer votre nom (ou le nom
istrez des numéros abrégés ou de groupe, vous pouvez
alement y associer des noms.
Présentation du FaxCentre F12
Pavé numérique
¾
Vous pouvez également entrer des caractères spéciaux
(espace, si
caractères du clavier numérique” à la pa
¾
Reprenez la procédure pour entrer d’autres lettres.
¾
Si la lettre suivante est associée à la même touche,
ne +, etc.). Reportez-vous à
“Attribution des
.
e 2-10
déplacez le curseur à l’aide de la touche , puis appuyez
sur la touche correspondant à la lettre.
Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante
apparaît sur l’écran.
¾
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Entrer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-9
g
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Attribution des caractères du clavier numérique
Touche
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Chiffres, lettres et autres caractères
attribués
1
A > B> C > 2
D > E > F > 3
G > H > I > 4
J > K > L > 5
M > N > O > 6
P > Q > R > S > 7
T > U > V > 8
W > X > Y > Z > 9
+ > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0
Correction d’un caractère
En cas d’erreur, placez le curseur sous le caractère incorrect à
l’aide des touches et . Appuyez sur le caractère correct.
Si vous appuyez sur [Rechercher/Supprimer], tous les
caractères sont supprimés.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer
un code d’accès (9 par exemple) et attendre une deuxième
tonalité. Dans ce cas, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone. Vous pouvez ajouter une pause dans un
numéro abré
Pour insérer une pause, appuyez sur [Recomposer/Pause] au
moment approprié. Le caractère “-” s’affiche sur l’écran à
l’endroit correspondant.
Page 2-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
é pendant que vous le mémorisez.
Si né
C
âble USB
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Connexions
¾
¾
¾
cessaire, branchez votre
répondeur et/ou téléphone
sur la prise EXT.
Connectez le cordon
téléphonique de la prise
murale à la prise LINE.
onnectez le c
directement sur votre
ordinateur
OU
Suivez les instructions ci-après pour effectuer les connexions
nécessaires à l’installation du
Xerox FaxCentre F12
.
Câble USB
Présentation du FaxCentre F12
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-11
C
Ê
Ê
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ATTENTION : Éteignez votre
ordinateur avant de
connecter le câble.
¾
Connectez un câble de port
parallèle (vendu
séparément).
Câble de port parallèle
REMARQUE :
Utilisez le câble de port parallèle ou le câble
USB. Vous devez disposer d’un système Windows 98,
Windows 2000, Windows Me ou Windows XP pour utiliser le
câble USB. Sinon, utilisez un câble parallèle. (Ces câbles ne
sont pas nécessaires pour les fonctions locales.)
CONSEIL :
Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous
qu’il répond à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas
3,5 mètres (12 pieds).
¾
onnectez le cordon
d’alimentation sur votre
machine et une prise murale.
Mettez le
FaxCentre F12
sous
Interrupteur
MARCHE/ARR
T
tension en utilisant
l’interrupteur MARCHE/
ARR
T.
Page 2-12 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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