Xerox FaxCentre F12 User Guide [fr]

602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Guide de l’utilisateur

FaxCentre F12

602E95510

602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE

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Xerox® et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms de produits et marques d’autres sociétés sont reconnus comme tels.

Ce document est mis à jour périodiquement. Les inexactitudes techniques et les erreurs typo

raphiques seront corrigées

dans les éditions ultérieures.

Page 2

602E95510.book Page i Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Table des matières

1À propos de ce guide ............................................................1-1

Structure du guide .....................................................................................1-2

Assistance client........................................................................................1-4

Conventions ...............................................................................................1-5

Orientation....................................................................................................1-5

Orientation de l'ima

Orientation de l'alimentation ..................................................................1-6

Texte entre crochets ....................................................................................1-7

Texte en italique...........................................................................................1-7

Aide-mémoire...............................................................................................1-7

Remarques...................................................................................................1-8

Conseils .......................................................................................................1-8

Attention .......................................................................................................1-8

Avertissements.............................................................................................1-8

Autres sources d'information ...................................................................1-9

e............................................................................1-5

2 Présentation du FaxCentre F12............................................2-1

Déballage ....................................................................................................2-2

Identification des composants de la machine.........................................2-4

Vue avant .....................................................................................................2-4

Vue arrière ...................................................................................................2-5

Composants et touches du panneau de commande ..............................2-6

Utilisation du pavé numérique......................................................................2-9

Attribution des caractères du clavier numérique..................................2-10

Correction d’un caractère ....................................................................2-10

Insertion d’une pause ..........................................................................2-10

Connexions...............................................................................................2-11

Installation des cartouches d’impression et de toner ..........................2-13

Mise en place du papier...........................................................................2-16

Sélection de la langue .............................................................................2-20

Configuration de l’ID locale et du nom ..................................................2-21

Réglage de la date et de l’heure .............................................................2-23

Installation du logiciel .............................................................................2-24

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur i

glag

602E95510.book Page ii Friday, August 16, 2002 11:07 AM

3 Copie.......................................................................................3-1

Procédure de copie....................................................................................3-2

1. Appuyer sur la touche Copier...................................................................3-2

2. Sélectionner le support ............................................................................3-3

3. Mettre en place les documents ................................................................3-4

Char

eur automatique de documents (CAD) ........................................3-4

4. Sélectionner les fonctions de copie..........................................................3-6

5. Entrer la quantité......................................................................................3-6

6. Appuyer sur Marche.................................................................................3-7

Fonctions de copie standard ....................................................................3-8

claircir/Foncer ............................................................................................3-8

Type de document .......................................................................................3-9

Options disponibles ...............................................................................3-9 Mode tira

Assemblé ...................................................................................................3-11 Réduire/A

Rétablissement des valeurs par défaut......................................................3-12

e ................................................................................................3-10

Options disponibles .............................................................................3-10

randir ........................................................................................3-11

4 Impression..............................................................................4-1

Impression d’un document depuis une application ...............................4-2

Réglages de l’imprimante..........................................................................4-3

Accès aux ré

Windows 95/98/Me ................................................................................4-3

Windows NT 4.0 ....................................................................................4-4

Windows 2000/XP .................................................................................4-4 On

lets de la fenêtre des propriétés de l’imprimante...................................4-5

Boutons et icônes des propriétés de l’imprimante.................................4-6

es d’imprimante ................................................................4-3

5 Télécopie ................................................................................5-1

Envoi d'une télécopie ................................................................................5-2

Préparation des documents à télécopier......................................................5-2

Procédure de télécopie ................................................................................5-3 Ré

Envoi automatique d'une télécopie ..............................................................5-8

Envoi manuel d'une télécopie ....................................................................5-10

Confirmation de la transmission.................................................................5-11

Utilisation de l'envoi économique...............................................................5-12

es des paramètres de télécopie pour les documents .......................5-5

Résolution..............................................................................................5-5

Contraste ...............................................................................................5-6

Type de document .................................................................................5-7

ii FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

glag

602E95510.book Page iii Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Réception d'une télécopie.......................................................................5-13

propos des modes de réception .............................................................5-14

Réception automatique en mode FAX .......................................................5-15

Réception automatique en mode REP/FAX...............................................5-16

Réception manuelle en mode TEL.............................................................5-17

Réception en mémoire de télécopies.........................................................5-17

Composition automatique.......................................................................5-18

Composition à l'aide d'une touche de composition rapide .........................5-19

Mémorisation d'un numéro dans une touche de composition rapide ..5-19

Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche de composition rapide.....5-20

Utilisation de l'étiquette des numéros de composition rapide ..............5-20

Composition abré

Mémorisation d'un numéro aux fins de composition abré Envoi d'une télécopie en utilisant la composition abré

Groupe de composition..............................................................................5-22

Création d'un Modification des numéros de Envoi d'une télécopie à l’aide de la fonction Groupe de composition (envoi

à plusieurs destinataires).....................................................................5-24

Recherche d'un numéro dans la mémoire .................................................5-25

Recherche séquentielle dans la mémoire............................................5-25

Recherche de la première lettre ..........................................................5-25

Télécopie à partir de boîtes aux lettres..................................................5-26

Transmission vers une boîte aux lettres distante.......................................5-27

Réception dans une boîte aux lettres.........................................................5-28

Confi

uration d'une boîte aux lettres ...................................................5-28

Suppression d'une boîte aux lettres ....................................................5-29

Mémorisation des document dans une boîte aux lettres .....................5-30

Impression des documents mémorisés dans une boîte aux lettres.....5-30 Suppression de documents mémorisés dans une boîte aux lettres ....5-31

Autres méthodes de télécopie ................................................................5-32

Recomposition ...........................................................................................5-33

Envoi différé ...............................................................................................5-33

Envoi depuis la mémoire............................................................................5-35

Transfert des télécopies.............................................................................5-36

Ré Ré

e du transfert des télécopies reçues ........................................5-36

e du transfert de télécopies envoyées .....................................5-37

Envoi prioritaire ..........................................................................................5-38 Interro

ation...............................................................................................5-39 Qu’est-ce que l’interro Interro Interro

ation envoi...............................................................................5-39

ation réception différée............................................................5-40

ée.................................................................................5-21

ée .............5-21

ée ..................5-22

roupe de composition ..................................................5-22

roupe de composition .........................5-23

ation ?.............................................................5-39

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur iii

glag

602E95510.book Page iv Friday, August 16, 2002 11:07 AM

tat multifonction........................................................................................5-42

Mode Contrôle Service...............................................................................5-43

Ré

e des services ..........................................................................5-43

Impression du Journal des services ....................................................5-44

Gestion des services ...........................................................................5-45

Fonctions additionnelles.........................................................................5-47

Impression des relevés ..............................................................................5-48 Ré

es des données système ................................................................5-48

Définition du préfixe de composition ..........................................................5-49 Ré

e de la télécopie recto verso...........................................................5-49

Effacement du contenu de la mémoire ......................................................5-49

6 Numérisation..........................................................................6-1

Programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12.................6-2

Procédure de numérisation.......................................................................6-3

7 Maintenance du FaxCentre...................................................7-1

Nettoyage....................................................................................................7-2

Nettoya Nettoya Panneau de commande et écran d’afficha Char

Commande de consommables .................................................................7-4

Unités remplaçables par le client .............................................................7-5

Cartouche de toner ......................................................................................7-5

Cartouche d’impression .............................................................................7-11

Mise en place des supports ....................................................................7-15

Utilisation du ma

Utilisation du départ manuel.......................................................................7-21

Conseils pour les supports d’impression....................................................7-24

e du FaxCentre F12.......................................................................7-2

e de la glace du transport à vélocité constante (TVC)...................7-3

eur de documents et bac récepteur....................................................7-3

Durée de vie prévue ..............................................................................7-5 Mode

conomie toner ...........................................................................7-5

Remplacement de la cartouche de toner...............................................7-6

Notification en cas de toner bas ..........................................................7-10

Nettoya

e du tambour .........................................................................7-11

Remplacement de la cartouche d’impression......................................7-12

Mise en place du papier dans le ma

Mise en place du support dans le départ manuel................................7-22

Conseils pour les supports spéciaux ...................................................7-25

e...............................................7-3

asin................................................................................7-16

asin ...........................................7-16

iv FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

glag

602E95510.book Page v Friday, August 16, 2002 11:07 AM

8 Résolution des incidents de base........................................8-1

Incidents chargeur .....................................................................................8-2

Faux départ entrée.......................................................................................8-2

Incidents papier..........................................................................................8-3

Zone de départ papier..................................................................................8-3

Zone de four.................................................................................................8-5

Zone de sortie ..............................................................................................8-7

Incident recto verso....................................................................................8-10

Incident départ manuel...............................................................................8-10

Contacter Xerox pour obtenir de l’assistance.......................................8-11

Numéro de téléphone de Xerox .................................................................8-11

Messages d’erreur ...................................................................................8-12

Résolution des problèmes ......................................................................8-15

Problèmes de copie ...................................................................................8-15

Problèmes d’impression.............................................................................8-17

Problèmes de télécopie..............................................................................8-20

Réinitialisation de la machine.................................................................8-22

9 Configuration du système ....................................................9-1

Réglage du système ..................................................................................9-2

Options de ré

Modification des options de ré

Options de ré

Modification des options de ré

Réglage du volume du haut-parleur.........................................................9-8

Relevés........................................................................................................9-9

Annuaire ................................................................................................9-9

Envois....................................................................................................9-9

Réceptions.............................................................................................9-9

Aide-mémoire ........................................................................................9-9

Données système ..................................................................................9-9

Confirmation ........................................................................................9-10

Impression de relevés .........................................................................9-10

Nettoyage de la mémoire.........................................................................9-11

ControlCentre 5.0 .....................................................................................9-12

Installation de ControlCentre 5.0................................................................9-12

Exécution de ControlCentre 5.0 .................................................................9-12

Utilisation de ControlCentre 5.0 .................................................................9-13

let Réglages..................................................................................9-14

let Avancé .....................................................................................9-15

e système ........................................................................9-2

e système........................................9-4

e fax .................................................................................9-5

e système........................................9-7

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur v

602E95510.book Page vi Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Onglet Annuaire...................................................................................9-16 On

let Informations .............................................................................9-18

let Mise à jour du micrologiciel......................................................9-19

10 Annexe A - Consignes de sécurité......................................A-1

Normes de sécurité ..................................................................................... A-3

Informations réglementaires.................................................................... A-4

Sécurité du laser ......................................................................................... A-4

lementation FCC................................................................................... A-5

Ré

Exi

ences pour l’en-tête de transmission ............................................. A-5

Informations sur le coupleur de transmission de données ................... A-5

Homolo

Conformité à l’environnement ................................................................. A-8

Ener

ation pour le Canada .................................................................... A-7

y Star®............................................................................................... A-8

11 Annexe B - Caractéristiques techniques............................B-1

Caractéristiques de l’imprimante ............................................................ B-2

Caractéristiques du télécopieur .............................................................. B-3

Caractéristiques du scanneur et du copieur.......................................... B-4

Caractéristiques générales ...................................................................... B-5

Caractéristiques des supports ................................................................ B-6

12 Index .............................................................................. Index - i

vi FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

propos de ce guide

Merci d’avoir acheté le système recommandons de prendre le temps de lire la documentation utilisateur afin d’en tirer le meilleur parti.

FaxCentre F12

soit simple d’utilisation, nous vous

de Xerox. Bien que le

À propos de ce guide

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-1

602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Structure du guide

Le guide de l’utilisateur contient les sections suivantes :

- Table des matières Vous permet de trouver les informations facilement.

propos de ce guide - Chapitre 1 Décrit les informations contenues dans ce

uide.

- Présentation du produit - Chapitre 2 Décrit les fonctions lo

icielles et matérielles de la machine et fournit des instructions pour le déballa l’installation de la machine.

- Copie - Chapitre 3

Décrit les procédures de mise en place et de copie des documents. Ce chapitre contient également les instructions d'utilisation des fonctions de copie disponibles

e et

- Impression - Chapitre 4

Décrit la procédure d'impression à partir d'un PC et présente les différentes fonctions du pilote

- Télécopie - Chapitre 5

Décrit les procédures d'envoi et de réception des télécopies. Ce chapitre contient également des instructions pour l'utilisation des fonctions de télécopie disponibles

- Numérisation - Chapitre 6 Décrit les procédures d’utilisation de la fonction de

numérisation disponible sur la machine.

- Maintenance du produit - Chapitre 7

Décrit les procédures de maintenance et de nettoyage nécessaires pour obtenir des performances optimales. Ce chapitre contient également des instructions pour la commande et le remplacement des consommables

- Résolution des incidents - Chapitre 8 Aide l’utilisateur à résoudre certains problèmes et fournit

une liste de messa

es d’erreurs et d’actions correctives.

Page 1-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

glag

602E95510.book Page 3 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

-Configuration du système - Chapitre 9 Contient des instructions pour la pro

valeurs par défaut des ré machine. Fournit é confi

uration et l’utilisation de ControlCentre 5.0.

alement des informations sur la

es disponibles sur la

rammation des

-Consi

nes de sécurité - Annexe A

Contient les procédures de sécurité et des informations relatives à la conformité du produit.

- Caractéristiques techniques - Annexe B

Contient des informations relatives aux caractéristiques de la machine. Cette annexe permet de vérifier la conformité du matériel utilisé aux spécifications établies

- Index Permet de trouver des informations spécifiques.

À propos de ce guide

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-3

602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Assistance client

Pour toute aide après l’installation du produit, contactez Xerox. Avant de téléphoner, il est important de connaître le numéro de série de votre machine, il vous sera demandé. Utilisez l’espace ci-dessous pour le noter :

N° ______________________________________

Le numéro de série fi accéder, ouvrez le panneau latéral à l’aide du levier de déverrouilla

Le numéro de téléphone pour obtenir de l’assistance de Xerox est fourni lors de l'installation du l’espace ci-dessous pour référence :

Numéro de téléphone de Xerox :

e [1] puis ouvrez le panneau avant [2].

N° ______________________________________

Xerox ( Xerox (Canada) : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)

tats-Unis) : 1 800 821-2797

ure derrière le panneau avant. Pour y

FaxCentre F12

. Notez-le dans

Page 1-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

602E95510.book Page 5 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Conventions

Orientation

Les termes ci-après, utilisés tout au long de ce

l'utilisateur

FaxCentre F12

Fax

sont synonymes :

est synonyme de

la machine, l’équipement

télécopieur, télécopie.

manuel de

À propos de ce guide

Ce manuel fait référence à deux types d'orientation : orientation de l'ima

e et orientation de l'alimentation

Orientation de l'image

L'orientation de l'image fait référence à sa position sur la page. Il y a deux types d'orientation de l'ima

Portrait

L'image est en orientation Portrait lorsqu'elle s'aligne

verticalement sur le

rand côté.

Paysage

L'image est en orientation Paysage lorsqu'elle s'aligne verticalement sur le petit côté.

e :

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-5

602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Orientation de l'alimentation

L'orientation de l'alimentation décrit le sens dans lequel les documents et les supports sont introduits dans la machine. Il est conseillé de placer les documents et les supports dans le même sens.

Il existe deux sens de mise en place :

Départ grand côté (DGC)

En se situant face à la machine, les documents sont placés de telle sorte que le

eur de documents ou le magasin.

char

rand côté touche, à gauche et à droite, le

Orientation DGC

Sens de chargement du document/support

Départ petit côté (DPC)

En se situant face à la machine, les documents sont placés de telle sorte que le petit côté touche, à

eur de documents ou le magasin.

char

auche et à droite, le

Orientation DPC

Sens de chargement du document/support

Page 1-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

602E95510.book Page 7 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Texte entre crochets

Le [texte entre crochets] sert à mettre en évidence la sélection d'une fonction ou d'une touche. Par exemple :

Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande. Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.

Texte en italique

Aide-mémoire

Appuyer sur la touche Copier.

Sélectionner la source papier.

Mettre en place les documents.

Sélectionner les fonctions de copie requises.

Entrer la quantité requise.

Appuyer sur [Marche].

texte en italique

une expression

-Suivez

est utilisé pour mettre en évidence un mot ou

toujours

les consignes de sécurité lorsque vous

utilisez cet équipement.

- Il existe plusieurs méthodes de composition de fax sur le

FaxCentre F12

Outre les instructions détaillées fournies dans ce manuel, un aidemémoire est proposé au début de chaque chapitre ou section. Celui-ci contient une synthèse de la procédure à suivre. Après avoir lu les instructions complètes, vous pouvez vous y référer pour accéder rapidement à une fonction particulière

À propos de ce guide

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-7

602E95510.book Page 8 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple

Conseils

Attention

Avertissements

REMARQUE :

composition

roupe.

La mention Conseil indique des informations relatives à l'exécution d'une tâche. Par exemple :

CONSEIL :

Il est impossible d’inclure un numéro de

roupe dans un autre numéro de composition

Pour plus d’informations sur les méthodes de composition disponibles, reportez-vous à la section “Composition automatique” à la page 5-18.

La mention Attention désigne toute action pouvant entraîner des domma

ATTENTION : Pour nettoyer le solvants organiques ni aérosols.

matériels

. Par exemple :

FaxCentre F12

, n’utilisez ni

La mention Avertissement vise à prévenir l'utilisateur du risque de blessure. Par exemple :

AVERTISSEMENT : Ce produit doit être relié à un circuit de terre protégé.

Page 1-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

602E95510.book Page 9 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Autres sources d'information

La documentation suivante est disponible pour le

FaxCentre F12

- Le présent

- La

feuille d’installation

Guide de l’utilisateur

À propos de ce guide

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 1-9

602E95510.book Page 10 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Page 1-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

glag

602E95510.book Page 1 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

2 Présentation du FaxCentre F12

FaxCentre F12

copie, de télécopie et de numérisation. Ce chapitre présente le

instructions détaillées pour l’installation de la machine et du lo

iciel.

Il se compose des sections suivantes :

- Déballa

- Identification des composants de la machine

- Composants et touches du panneau de commande

- Connexions

- Installation des cartouches d’impression et de toner

- Mise en place du papier

- Sélection de la lan

-Confi

-Ré

- Installation du lo

propose des fonctions d’impression, de

FaxCentre F12

uration de l’ID locale et du nom

e de la date et de l’heure

iciel

et fournit des

Présentation du FaxCentre F12

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-1

Reti

fil

602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Déballage

rez le l’écran d’afficha tous les rubans adhésifs et les matériaux d’emballa votre

Sortez la cassette et retirez l’emballa

m plastique de

e. Retirez

FaxCentre F12

e qui la recouvre.

e de

Suivez les instructions ci-dessous pour déballer votre

FaxCentre F12

Ruban

cran

d’afficha

Page 2-2 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

602E95510.book Page 3 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

ssurez-vous que vous disposez des composants suivants :

Câble USB

Cordon de li téléphonique

Cartouche de toner de départ

REMARQUE :

FaxCentre F12

Logiciel Documentation

Cordon d’alimentation

utilisateur

Cartouche d’impression (Tambour)

est équipé d’un port USB et d’un port parallèle à utiliser avec les ordinateurs compatibles IBM dotés d’un processeur Pentium 100 MHz ou supérieur.

REMARQUE :

Vous devez disposer d’un système Windows 98, Windows 2000, Windows Me ou Windows XP pour utiliser le câble USB. Sinon, utilisez un câble parallèle. (Ces câbles ne sont pas nécessaires pour les fonctions locales.)

Présentation du FaxCentre F12

CONSEIL :

Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous qu’il répond à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas 3,50 mètres (12 pieds).

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-3

602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Identification des composants de la machine

Utilisez les illustrations de cette section pour identifier les

Vue avant

composants du

FaxCentre F12

et leur emplacement.

Bac récepteur

Chargeur automatique

de documents

Plateau d’alimentation documentsPanneau de commande

Guides

document

Panneau latéral

Départ manuel

asin

papier 1

Page 2-4 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

Panneau

avant

Levier de

déverrouilla

asin

papier 2

602E95510.book Page 5 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Vue arrière

Extension du

bac récepteur

Connecteur

parallèle

Connecteurs

téléphoniques

Connecteur cordo n

d’alimentation

Char

eur

automatique de

documents

Extension du

plateau

d’alimentation

documents

Présentation du FaxCentre F12

Réception

papier

Interrupteur

MARCHE/

ARR

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-5

Extension

réception papier

602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Composants et touches du panneau de commande

Utilisez l’illustration ci-dessous pour identifier les composants et les touches du panneau de commande du

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11.

FaxCentre F12

12.

(carte d’état)

Permet de stocker les numéros de fax souvent utilisés et de les composer à l’appui d’une seule touche.

Permet d’accéder aux emplacements 26 à 50.

Lorsqu’une erreur se produit, le témoin de l’emplacement correspondant sur la carte d’état s’allume ainsi que l’indicateur d’erreur. Le messa d’erreur apparaît sur l’afficha Pour des détails sur la si vous à

“Messages d’erreur” à la page 8-12

3 H[ /H SDSLHU HVW EORTXp GDQV

OD ]RQH GH VRUWLH

e pour permettre de repérer le problème.

nification des messages d’erreur, reportez-

Page 2-6 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

gag

602E95510.book Page 7 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

(Indicateurs

d’erreur)

S’allume lorsqu’un incident papier se produit. Pour dé l’incident papier, reportez-vous à

“Incidents papier” à la page 8-3

S’allume lorsque le toner ou le tambour sont presque en fin de vie. Pour remplacer le toner ou le tambour, reportez-vous à

“Cartouche de toner” à la page 7-5 à la pa

S’allume lorsque le ma char

er du papier, reportez-vous à

à la pa

e 7-11

e 7-15

asin papier utilisé est presque vide. Pour

et à

“Cartouche d’impression”

“Mise en place des supports”

S’allume lorsqu’une erreur se produit sur le système.

Indique l’état en cours et affiche des messa

Permet de ré

ler la résolution des documents pour le travail en cours.

ler le contraste des documents pour le travail en cours.

es pendant l’utilisation.

Permet de sélectionner le type de texte pour le travail en cours.

Présentation du FaxCentre F12

Permet de chercher un numéro en mémoire. Permet é

alement de

supprimer des caractères en mode Modification.

Permet de stocker les numéros de fax utilisés souvent et de les composer à l’aide d’un numéro abré fa

on alternée les travaux en cours actifs et en attente.

é. Permet également d’afficher de

Permet de recomposer le dernier numéro en mode Attente ou d’ajouter une pause dans un numéro de fax en mode Modification.

Permet d’effectuer une commutation, par exemple pour l’appel en attente.

Permet de composer un numéro ou d’entrer des caractères alphanumériques.

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-7

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Permet d’utiliser le FaxCentre comme un copieur.

Permer de copier des jeux assemblés (disponible en mode Copie uniquement).

Permet d’économiser le papier en imprimant sur les deux côtés d’une feuille de papier (disponible en mode Copie uniquement).

Permet de sélectionner la deuxième cassette papier.

Permet d’entrer dans les fonctions de menu en utilisant les touches rapide. Pemet é

alement de retourner au niveau de menu précédent ou

de quitter le menu. Permet de faire défiler les options de menu.

Permet de faire défiler les options disponibles pour l’option de menu sélectionné. En mode Copie, permet de ré

randissement ou de réduction et permet de modifier le nombre de

d’a

ler le taux

copies.

Permet de confirmer la sélection sur l’afficha

Permet d’ouvrir la li

ne téléphonique.

Permet de démarrer un travail. Et indique les options de copie lorsque appuyé après le char

Permet d’interrompre une opération à tout moment

CONSEIL :

ement de documents.

Par défaut, le s

stème revient en mode Copie

(mode par défaut) au bout de 30 secondes d’inactivité. Pour changer ce réglage, reportez-vous à la page9-3.

Page 2-8 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

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Utilisation du pavé numérique

Au cours des différentes tâches, vous serez amené à entrer des noms et des numéros. Par exemple, lorsque vous confi de votre société) et numéro de téléphone. Lorsque vous enre é

Suivez les instructions ci-dessous pour entrer des caractères alphanumériques.

Lorsque vous souhaitez entrer une lettre, repérez la touche avec laquelle elle est associée.

Appuyez sur la touche plusieurs fois jusqu’à ce que la lettre apparaisse sur l’écran.

Par exemple, pour entrer la lettre O, appuyez sur 6, (MNO). Chaque fois que vous appuyez sur 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N puis O et enfin 6.

urez la machine, vous devez entrer votre nom (ou le nom

istrez des numéros abrégés ou de groupe, vous pouvez

alement y associer des noms.

Présentation du FaxCentre F12

Pavé numérique

Vous pouvez également entrer des caractères spéciaux (espace, si

caractères du clavier numérique” à la pa

Reprenez la procédure pour entrer d’autres lettres.

Si la lettre suivante est associée à la même touche,

ne +, etc.). Reportez-vous à

“Attribution des

e 2-10

déplacez le curseur à l’aide de la touche , puis appuyez sur la touche correspondant à la lettre.

Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante apparaît sur l’écran.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Entrer].

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-9

602E95510.book Page 10 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

Attribution des caractères du clavier numérique

Touche

Chiffres, lettres et autres caractères

attribués

A > B> C > 2

D > E > F > 3

G > H > I > 4

J > K > L > 5

M > N > O > 6

P > Q > R > S > 7

T > U > V > 8

W > X > Y > Z > 9

+ > - > , > . > ‘ > / > * > # > & > 0

Correction d’un caractère

En cas d’erreur, placez le curseur sous le caractère incorrect à l’aide des touches et . Appuyez sur le caractère correct. Si vous appuyez sur [Rechercher/Supprimer], tous les caractères sont supprimés.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9 par exemple) et attendre une deuxième tonalité. Dans ce cas, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez ajouter une pause dans un numéro abré

Pour insérer une pause, appuyez sur [Recomposer/Pause] au moment approprié. Le caractère “-” s’affiche sur l’écran à l’endroit correspondant.

Page 2-10 FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur

é pendant que vous le mémorisez.

Si né

âble USB

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Connexions

cessaire, branchez votre répondeur et/ou téléphone sur la prise EXT.

Connectez le cordon téléphonique de la prise murale à la prise LINE.

onnectez le c directement sur votre ordinateur

Suivez les instructions ci-après pour effectuer les connexions nécessaires à l’installation du

Xerox FaxCentre F12

Câble USB

Présentation du FaxCentre F12

FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur Page 2-11

602E95510.book Page 12 Friday, August 16, 2002 11:07 AM

ATTENTION : Éteignez votre ordinateur avant de connecter le câble.

Connectez un câble de port parallèle (vendu séparément).

Câble de port parallèle

REMARQUE :

Utilisez le câble de port parallèle ou le câble USB. Vous devez disposer d’un système Windows 98, Windows 2000, Windows Me ou Windows XP pour utiliser le câble USB. Sinon, utilisez un câble parallèle. (Ces câbles ne sont pas nécessaires pour les fonctions locales.)

CONSEIL :

Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous qu’il répond à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas 3,5 mètres (12 pieds).

onnectez le cordon d’alimentation sur votre machine et une prise murale.

Mettez le

FaxCentre F12

sous

Interrupteur MARCHE/ARR

tension en utilisant l’interrupteur MARCHE/ ARR

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