La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la
loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à
l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox® ainsi que tous les noms de produits Xerox sont des marques de XEROX CORPORATION.
AppleTalk est une marque de Apple Computer Inc.
NetWare est une marque de Novell Inc.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Page iv Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
1Préambule
Merci d'avoir choisi le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218. Bien que ces systèmes soient
très simples d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement
des fonctions qu'ils proposent.
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 1-1
Introduction
Préambule
Les systèmes WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 sont des systèmes numériques capables
de copier, d'imprimer, d'envoyer et de recevoir des télécopies et de numériser. Les
caractéristiques et fonctions disponibles sur chaque machine varient selon le modèle choisi.
WorkCentre 4118
2 en 1
Ce modèle offre en standard des fonctions de copie numérique et d'impression directe à 17
pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format Letter.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, un chargeur de documents, une
interface externe, un support et le kit réseau. Le kit d'accessoires réseau permet d'imprimer
en réseau et comprend un pilote compatible avec PostScript
pilotes d'impression et de numérisation Macintosh et Linux.
4 en 1
Le modèle 4 en 1 offre des fonctions de copie numérique, d'impression directe, de télécopie
et de numérisation directe à 17/18 pages par minute.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, une interface externe, un
support et le kit réseau. Le kit d'accessoires réseau permet d'imprimer en réseau et comprend
un pilote compatible avec PostScript
de numérisation Macintosh et Linux.
®3TM
. Ce kit inclut également des
®3TM
. Ce kit inclut également des pilotes d'impression et
FaxCentre 2218
Ce modèle offre en standard des fonctions de télécopie, de copie numérique, d'impression et
de numérisation directes à 17 pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format
8,5 x 11 pouces.
Les options disponibles incluent un magasin supplémentaire, une interface externe, un
support et le kit réseau. Le kit d'accessoires réseau permet d'imprimer en réseau et comprend
un pilote compatible avec PostScript
de numérisation Macintosh et Linux.
Page 1-2 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
®3TM
. Ce kit inclut également des pilotes d'impression et
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce Guide de l'administrateur système sont synonymes :
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTIONDESCRIPTIONEXEMPLE
Style italiqueMet en valeur un mot ou une phrase.
WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218.
Par ailleurs, le style italique est aussi
uilisé pour les références à d'autres
publications.
Texte entre crochetsLe texte entre crochets correspond au
nom des touches, fonctions ou
¾ Sélectionnez le magasin à utiliser en
appuyant sur [Support].
options à sélectionner.
RemarquesSituées dans les marges, les
remarques contiennent des
z Reportez-vous à la section "Mise en place
des supports" du Guide de l'utilisateur pour
de plus amples informations à ce sujet.
références utiles ou des informations
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Préambule
Données techniquesLe symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
AttentionCe terme signale une action pouvant
entraîner des dommages matériels.
LReportez-vous à la section
"Caractéristiques des supports" du
Guide de l'utilisateur pour de plus
amples informations à ce sujet.
ATTENTION : N’utilisez pas de
solvants organiques ou chimiques
puissants ni d’aérosols pour nettoyer
la machine ; ne versez aucun liquide
directement sur la machine.
AvertissementCe terme signale un danger potentiel
pour l’utilisateur.
AVERTISSEMENT : Cette machine
doit être branchée sur une prise avec
mise à la terre.
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 1-3
Documentation connexe
Préambule
La documentation relative aux produits comprend les documents suivants :
- Guide de l'administrateur système
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l’utilisateur
- Site Web Xerox www.xerox.com
- Guide de configuration rapide réseau
- Fiche de référence
Page 1-4 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
Assistance à la clientèle
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prenez contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouillez le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrez le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Préambule
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consignez ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir vous y référer ultérieurement :
N° ___________________________________________
Xerox France :
Xerox Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 1-5
Préambule
Page 1-6 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
2Installation de base pour le
travail en réseau
Introduction
Ce chapitre aborde la configuration des paramètres de base en vue de l'installation du système
WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 en réseau. Le type de connexion matérielle employée est
Ethernet et l'adressage utilise le protocole TCP/IP. Les informations suivantes sont fournies :
¾ Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . 2-2
¾ Configuration des paramètres TCP/IP de base. . . 2-6
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-1
Liste de contrôle des informations
Avant de débuter les procédures d'installation de base pour le travail en réseau, veuillez
vérifier que tous les éléments suivants ont été installés :
ÉlémentEffectué par
Installation de base pour le travail en réseau
Un réseau existant utilisant le protocole TCP/IP est requis ; les
présentes procédures n'ont pas pour but d'installer un réseau.
Un câble réseau approprié.Client
Dans le cas où vous configurez TCP/IP manuellement, vous devez
obtenir et conserver les informations suivantes :
• Adresse TCP/IP :
• Adresse de la passerelle :
• Adresse de sous-réseau :
• Adresse de serveur DNS primaire :
Reportez-vous au Glossaire pour de plus amples informations au sujet
de l'adresse de passerelle, l'adresse de sous-réseau et du serveur
DNS primaire, si nécessaire.
Testez le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 afin de vérifier
qu'il est complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118 / FaxCentre
2218, reportez-vous au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
ATTENTION : Ne bran chez pas le câble réseau au système WorkCentre 41 18 /
FaxCentre 2218 avant d'y avoir été invité.
Client
Client
Client
Page 2-2 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
Port Ethernet
É
Le port Ethernet est l'interface par défaut utilisée par le système WorkCentre 41 18 / FaxCentre
2218.
REMARQUE : Le port Ethernet ne peut pas être désactivé.
Configuration du port Ethernet
Dans le cas où le paramètre de vitesse du port Ethernet a besoin d'être changé, veuillez
exécuter les étapes suivantes :
¾ Connectez la machine à la prise ou au câble réseau.
1
¾ Appuyez sur le bouton [
2
3
machine].
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le code
d'accès puis appuyez sur
[Entrée].
tat
Installation de base pour le travail en réseau
Config. machine
Configuration fax
Outils adm. système
[Code protection]
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-3
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
4
5
6
ce que Paramètres réseau
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Ethernet s’affiche, puis
appuyez sur [Entrée].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Paramètres réseau
[Config. réseau]
Config. réseau
[Ethernet]
¾ Appuyez sur [Entrée] pour définir
7
Page 2-4 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
la vitesse.
Ethernet
[Vitesse]
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
8
9
ce que la vitesse appropriée
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
Les options possibles sont :
Auto
10M semi
10M intégral
100M semi
100M intégral
¾ Configurez les adresses TCP/IP (voir « Configuration des paramètres TCP/IP de base »,
page 2-6).
Vitesse
[Auto]
Installation de base pour le travail en réseau
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-5
Configuration des paramètres TCP/IP de base
Avant de pouvoir utiliser l'imprimante en réseau, les adresses TCP/IP doivent être entrées.
Ces adresses peuvent être entrées automatiquement en utilisant le protocole DHCP
(Dynamic Host Configuration Protocol) ou BOOTP (Bootstrap), ou vous pouvez les saisir
manuellement. Pour saisir les adresses manuellement, vous devez obtenir les informations
suivantes :
¾ Adresse TCP/IP
¾ Adresse de passerelle
¾ Adresse de sous-réseau
¾ Adresse de serveur DNS primaire
Installation de base pour le travail en réseau
Procédure d'installation
Voici les étapes nécessaires à l'installation du système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218
dans un environnement de réseau TCP/IP :
¾ Configuration de la communication réseau
Cette étape nécessite la configuration du système WorkCentre 4118 /
FaxCentre 2218 pour le protocole TCP/IP.
¾ Configuration du poste de travail
Cette étape nécessite de configurer les postes de travail présents dans
l'environnement réseau afin qu'ils puissent communiquer avec le système
WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218.
¾ Test d'impression
Un travail d'impression doit être envoyé afin de s'assurer que le système
WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 a été installé et configuré correctement.
Page 2-6 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
Activation ou désactivation du protocole TCP/IP
É
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 :
¾ Appuyez sur le bouton [
1
2
3
machine].
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le code
d'accès puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Paramètres réseau
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
tat
Config. machine
Configuration fax
Installation de base pour le travail en réseau
Outils adm. système
[Code protection]
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
4
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-7
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrée].
Paramètres réseau
[Config. réseau]
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
É
5
6
Installation de base pour le travail en réseau
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Configuration s’affiche,
puis appuyez sur [Entrée].
¾ Pour activer TCP/IP, appuyez sur
ou jusqu'à ce que
Activer apparaisse, puis appuyez
sur [Entrée]. Sinon, affichez
Désactiver, puis appuyez sur
[Entrée].
Configuration de la communication réseau
Configuration automatique des adresses TCP/IP
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 :
Config. réseau
[TCP/IP]
TCP/IP
[Configuration]
¾ Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (reportez-vous à « Port Ethernet », page 2-3).
1
¾ Appuyez sur le bouton [
2
Page 2-8 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
machine].
tat
Config. machine
Configuration fax
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
3
4
5
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le code
d'accès puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Paramètres réseau
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrée].
Outils adm. système
[Code protection]
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Paramètres réseau
[Config. réseau]
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
6
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-9
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrée].
Vous pouvez configurer
automatiquement les paramètres
TCP/IP sur la machine en
utilisant DHCP ou BOOTP.
Config. réseau
[TCP/IP]
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur la touche ou
7
8
jusqu’à ce que la méthode
de configuration désirée s’affiche,
puis appuyez sur [Entrée].
Le réseau attribue alors les adresses requises après un court délai.
Imprimez une feuille de données système afin de vérifier les adresses (reportez-vous au
Guide de l'utilisateur au sujet de l'impression des relevés).
TCP/IP
[DHCP]
Page 2-10 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
Configuration manuelle des adresses TCP/IP
É
Effectuez les opérations suivantes sur le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 :
ASTUCE : Les Services Internet Xerox CentreWare peuvent aussi être utilisés pour
configurer le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218. Pour de plus amples informations
à ce sujet, reportez-vous au chapitre Services Internet CentreWare.
Pour effectuer la configuration manuelle des paramètres TCP/IP, vous aurez besoin des
informations suivantes :
¾ L'adresse IP.
¾ Le masque de sous-réseau, si nécessaire.
¾ L'adresse de passerelle, si nécessaire.
¾ L'adresse DNS primaire et secondaire, si nécessaire.
¾ Vérifiez que le port Ethernet a été configuré (reportez-vous à « Port Ethernet », page 2-3).
1
¾ Appuyez sur le bouton [
2
3
machine].
¾ Appuyez sur ou jusqu'à
ce que Outils adm. système
s'affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Dans le cas où les Outils adm.
système ont été protégés par
code d'accès, saisissez le code
d'accès puis appuyez sur
[Entrée].
tat
Config. machine
Configuration fax
Outils adm. système
[Code protection]
Installation de base pour le travail en réseau
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-11
Installation de base pour le travail en réseau
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
4
5
6
ce que Paramètres réseau
s’affiche, puis appuyez sur
[Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que Config. réseau s’affiche,
puis appuyez sur [Entrée].
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
ce que TCP/IP s’affiche, puis
appuyez sur [Entrée].
Outils adm. système
[Paramètres réseau]
Paramètres réseau
[Config. réseau]
Config. réseau
[TCP/IP]
¾ Appuyez sur ou jusqu’à
7
Page 2-12 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
ce que Manuel s’affiche, puis
appuyez sur [Entrée].
Config. réseau
[Manuel]
¾ Pour chaque adresse, appuyez
8
9
sur ou jusqu'à ce que le
réglage requis apparaisse, puis
appuyez sur [Entrée].
¾ Entrez l'adresse au moyen du
pavé numérique, puis appuyez
sur [Entrée].
Appuyez sur
déplacer entre les champs et
sur pour corriger des
erreurs.
REMARQUE : Le cas échéant, vous pouvez configurer le masque de sous-réseau,
l'adresse de passerelle et l'adresse DNS en suivant les mêmes étapes.
pour vous
[xxx.xxx.xxx.xxx]
Manuel
[Adresse IP]
Adresse IP
Installation de base pour le travail en réseau
10
¾ Passez maintenant à l'étape de Configuration des postes de travail, décrite à la page 2-14.
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 2-13
Configuration des postes de travail
Pour permettre à l'environnement des postes de travail de communiquer avec le système
WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218, exécutez les opérations suivantes :
¾ Installez les pilotes d'imprimante sur les postes de travail et effectuez la connexion avec
1
2
Installation de base pour le travail en réseau
l'imprimante (reportez-vous à Configuration du poste de travail 4-3).
¾ Continuez la configuratio n en effectuant un test d'impression (reportez-vous à la section
Test d'impression, page 8-16).
Page 2-14 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
3NetWare
Introduction
Le présent chapitre explique comment installer le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218
dans les différents réseaux NetWare. Les informations suivantes sont fournies :
¾ Liste de contrôle des informations. . . . . . . . . . . . . 3-2
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 3-1
Liste de contrôle des informations
NetWare
Avant de débuter les procédures d'installation de NetWare, veuillez vérifier que tous les
éléments suivants ont été installés :
ÉlémentEffectué par
Un réseau NetWare existant est requis; les présentes procédures
n'ont pas pour but d'installer un réseau NetWare.
Client NetWare, serveur et système d'exploitation version 4.x, 5.x et
6.x.
Installez les pilotes d'imprimante sur chaque poste de travail autorisé
à utiliser l'imprimante.
Assurez-vous que LPR est activé sur le
2218
.
Reportez-vous à « Activation ou désactivation de LPR/LPD », page 6-3
pour les instructions de configuration.
Testez le système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 afin de vérifier
qu'il est complètement installé et qu'il fonctionne correctement.
Pilotes d'imprimante et de télécopieur WorkCentre 4118 / FaxCentre
2218.
Passerelle NDPS Xerox.Xerox
En cas de problèmes au cours de l'installation du système WorkCentre 4118 / FaxCentre
2218, reportez-vous au chapitre Résolution des incidents afin d'obtenir de l'aide.
WorkCentre 4118 / FaxCentre
Client
Client
Client
Client
Client
Xerox
Page 3-2 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
Environnements NetWare
Novell NetWare est pris en charge en installant NDPS (Novell Distributed Printing System) sur
les réseaux IP via le protocole LPR.
Les versions de NetWare et les protocoles pris en charge abordés dans le présent chapitre
sont les suivants :
¾ Versions de NetWare prises en charge :
NetWare 4.x, 5.x et 6.x
¾ Protocoles réseau pris en charge :
IP (impression IP gérée via LPR/LPD uniquement)
NetWare
Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur systèmePage 3-3
Impression IPX NDPS
NetWare
¾ Vérifiez que le(s) serveur(s) et le NDS sont ajustés au niveau corrrect.
¾ Assurez-vous que NDPS 2.0 est installé.
¾ Vérifiez que la dernière version de passerelle Xerox NDPS est installée sur le serveur qui
convient.
¾ Vérifiez que votre identificateur NDS dispose de droits suffisants pour créer des objets
dans le conteneur souhaité.
L'impression NDPS sur le WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218 a recours à l'impression IP et
LPR ; en conséquence, le démon LPD doit être configuré. Reportez-vous à « Activation ou désactivation de LPR/LPD », page 6-3.
¾ Créez un objet imprimante NDPS :
1
Dans DNS, créez un nouvel objet imprimante NDPS dans le toner approprié :
- Entrez un nom et sélectionnez [Créer].
- Choisissez le gestionnaire NDPS approprié, puis sélectionnez la passerelle
d'imprimante Novell. Sélectionnez [OK].
- Le cas échéant, lors de cette étape, vous pouvez choisir le type d'imprimante.
Dans le cas contraire, laissez ce champ à la valeur Aucune. Sélectionnez [OK].
- Dans l'écran Configurer le gestionnaire de port, sélectionnez [LPR sur IP] puis
[Suivant].
- Entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte si nécessaire) du système WorkCentre 4118 / FaxCentre 2218.
REMARQUE : Le champ Nom d'imprimante peut être laissé sur sa valeur par
défaut.
- Sélectionnez [Terminer]. Le nouvel agent d'impression est chargé sur le
serveur approprié.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner les pilotes d'imprimante.
Sélectionnez [Continuer], puis [OK] pour terminer.
REMARQUE : Les deux configurations ci-dessus peuvent coexister.
¾ Installez le pilote d'imprimante sur chaque poste de travail (reportez-vous à
2
Page 3-4 Xerox WorkCentre 4118 et FaxCentre 2218 - Guide de l'administrateur système
« Configuration du poste de travail », page 4-3).
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