Xerox FaxCentre 2218 Quick Reference Guide [fr]

chatham_poster_French.fm Page 1 Friday, March 2, 2007 11:51 AM

FaxCentre 2218

Français

Guide de référence rapide

PRÉSENTATION

RÉGLAGE FAX

Réglage du répertoire

Numéros directs

Création d’une boîte aux lettres

PRÉSENTATION

Numéros

directs (1 - 60)

directs 31-60

Représentation graphique

Indique l’état des magasins et si un incident papier s’est produit.

¾ Voyant vert - indique le magasin

sélectionné

¾ Plusieurs voyants - indique le passage à

un autre magasin si le magasin utilisé est vide

Part No. 700N00150 Rev B

¾ Voyant clignotant - le magasin est vide ¾ Voyant rouge - un incident s’est produit

Accès aux

numéros

Touches Copie/Fax

Ecran d’affichage

Menu/Sortie

Touches

fonction

Incident

papier

Magasin 1

Magasin 2

Départ

manuel

FAXCENTRE 2218 - PANNEAU DE COMMANDE

Touches de navigation

Touches d’état

Entrée

Alimentation papier

Chargeur de documents

Panneau de commande

Bac de réception

Magasin 1

Touches de fonction Fax

Pavé numérique

Effacer / Effacer tout

Arrêt

Marche

Plateau

d’alimentation

du chargeur

Départ

manuel

1. Apuyez sur État machine, sélectionnez Configuration

fax à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Config. répertoire et appuyez sur

Entrée.

Composition abrégée

1. Sélectionnez Comp. abrégée et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée. Entrez

un numéro de composition abrégée compris entre 1 et 400 sur le pavé numérique, puis appuyez sur Entrée.

3. Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez sur

Entrée. Affectez un nom à ce numéro si nécessaire,

puis appuyez sur Entrée.

4. Recommencez pour chaque numéro de composition

abrégée requis.

Composition de groupe

1. Sélectionnez Comp. de groupe et appuyez sur

Entrée.

2. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée. Entrez

un numéro de groupe compris entre 1 et 400 à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur Entrée.

3. Entrez un numéro de composition abrégée ou numéro

direct à ajouter au groupe et appuyez sur Entrée deux fois de suite.

4. Continuez à entrer les numéros de composition

abrégée dans le groupe, puis appuyez sur Menu/

Sortie.

5. Affectez un nom si nécessaire et appuyez sur Entrée.

1. Sélectionnez Direct et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée. Entrez

un numéro direct à l’aide des touches de navigation ou des touches de numéros directs.

3. Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez sur

Entrée. Affectez un nom le cas échéant, et appuyez

sur Entrée.

4. Recommencez pour chaque numéro direct requis.

Réglage rapide de numéro direct

1. Appuyez sur la touche de numéro direct voulue sur le

pavé numérique et maintenez-la enfoncée pendant 2 secondes.

2. Entrez le numéro de téléphone et appuyez sur Entrée.

3. Entrez un ID (en option) et appuyez sur Entrée.

Impression recto verso de fax

1. Apuyez sur État machine, sélectionnez Configuration

fax à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Fax recto verso à l’aide des touches de

navigation et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Grand côté ou Petit côté pour imprimer

tous les fax entrants en recto verso ou Non pour les imprimer en recto uniquement.

4. Appuyez sur Entrée.

1. Appuyez sur État machine.

2. Sélectionnez Outils adm. système à l’aide des

touches de navigation et appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code d’accès et appuyez sur

Entrée.

3. Sélectionnez Configuration BAL et appuyez sur

Entrée.

4. Sélectionnez Créer et appuyez sur Entrée.

5. Sélectionnez Régler conf. boîte (confidentielle) ou

Régler bull. boîte (bulletin) et appuyez sur Entrée.

6. Entrez le numéro de boîte aux lettres à l’aide du pavé

numérique et appuyez sur Entrée.

7. Pour protéger la boîte aux lettres par un code d’accès,

sélectionnez Sécurité puis Oui et appuyez sur Entrée.

8. Entrez le code d’accès requis à l’aide du pavé

numérique et appuyez sur Entrée.

9. Entrez l’ID de la boîte aux lettres à l’aide du pavé

numérique et appuyez sur Entrée.

¾ Pour configurer une autre boîte aux lettres,

sélectionnez Une autre et appuyez sur Entrée.

Page de confirmation

1. Apuyez sur État machine, sélectionnez Configuration

fax à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Confirmation et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Oui pour imprimer une page de

confirmation après chaque transmission, ou Si err. pour imprimer une page de confirmation seulement si une erreur se produit. Sélectionnez Non pour ne jamais imprimer de page de confirmation. Appuyez sur

Entrée.

RÉGLAGE GÉNÉRAL

Réglage du format des supports

1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config.

machine à l’aide des touches de navigation, puis

appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Format mag. 1 et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez le format du support placé dans le

magasin 1 et appuyez sur Entrée.

4. Recommencez pour le magasin 2 (en option) et le

départ manuel.

Réglage du mode veille

1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config.

machine à l’aide des touches de navigation et appuyez

sur Entrée.

2. Sélectionnez Mode veille et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée. Sélectionnez

le délai d’attente au terme duquel la machine passe en Mode veille, soit 15, 30, 60 ou 120 minutes. Appuyez sur Entrée.

Aide-mémoire

L’aide-mémoire fournit des informations sur les fonctions et paramètres disponibles sur la machine.

1. Appuyez sur Menu/Sortie.

2. Sélectionnez Aide-mémoire à l’aide des touches de

navigation et appuyez sur Entrée.

Réglage de la temporisation

1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config.

machine et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Temporisation et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez le délai d’attente au terme duquel le mode

par défaut de la machine est réactivé : 15, 30, 60,

180 secondes ou Non. Appuyez sur Entrée.

COPIE

Copie standard

1. Appuyez sur Copie pour accéder au mode

correspondant.

2. Placez les documents sur la glace d’exposition ou dans

le chargeur de documents (en option).

3. Sélectionnez les fonctions de copie standard requises

à l’aide du panneau de commande.

4. Sélectionnez les paramètres de chaque fonction à

l’aide des touches de navigation et appuyez sur

Entrée.

5. Entrez la quantité voulue et appuyez sur Marche.

Sélection du papier

1. Appuyez sur Alimentation papier jusqu’à ce que le

voyant du magasin requis s’allume sur la représentation graphique.

2. Si le départ manuel est sélectionné, l’option Type de

support s’affiche. À l’aide des touches de navigation, sélectionnez le type de support utilisé et appuyez sur

Entrée.

Copie de carte d’identité

1. Mettez le document en place.

2. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions

copie et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Carte identité et appuyez sur Entrée.

« Appuyer sur Marche 1 » s’affiche.

4. Placez le recto de la carte d’identité face vers le bas

sur la glace d’exposition et appuyez sur Marche. « Appuyer sur Marche 2 » s’affiche.

5. Recommencez pour le verso de la carte d’identité et

appuyez sur Marche.

FAX

Envoi d’un fax

1. Mettez les documents en place.

2. Sélectionnez les fonctions de télécopie standard

requises à l’aide du panneau de commande.

3. Entrez le numéro de fax de destination selon l’une des

méthodes ci-après :

¾ À l’aide du pavé numérique. ¾ Appuyez sur Comp. manuelle. La tonalité de

composition se fait entendre. Composez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique.

¾ Appuyez sur la touche de numéro direct voulu. ¾ Appuyez sur Annuaire puis sélectionnez le numéro

voulu à l’aide des touches de navigation.

4. Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.

¾ Entrez un numéro de composition de groupe ou

abrégée à l’aide du pavé numérique en maintenant enfoncé le dernier chiffre pendant 2 secondes.

Annulation d’un fax

Lors de la numérisation :

1. Appuyez sur Arrêt.

Après la numérisation :

1. Appuyez sur État travail.

2. Sélectionnez le travail à supprimer et appuyez sur

Entrée.

3. Suivez les instructions affichées à l’écran :

¾ À l’affichage de « Annuler le travail ? », appuyez sur

Entrée.

¾ À l’affichage de « Arrêt = Supprimer », appuyez sur

Arrêt.

Recomposition

1. Mettez les documents en place.

2. Appuyez sur Pause/Recomposer. Le dernier numéro

est composé.

3. Pour accéder aux 10 derniers numéros, appuyez sur

Pause/Recomposer pendant 2 secondes.

Sélectionnez le numéro voulu à l’aide des touches de navigation, puis appuyez sur Entrée.

FONCTIONS DE FAX AVANCÉES

Réception sécurisée

Si la réception sécurisée est activée, un code d’accès est nécessaire pour imprimer tous les fax reçus.

Activation

1. 1.Appuyez sur État machine, sélectionnez

Configuration fax à l'aide des touches de navigation

et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.

3. Pour activer l'option Réc. sécurisée en permanence,

sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée. Saisissez le code d'accès à l'aide du clavier et appuyez sur Entrée, puis répétez la même procédure pour confirmer le code.

4. Pour activer l'option Réc. sécurisée pour des jours et/

ou des heures spécifiques, sélectionnez l'option Time

Secure Rx et appuyez sur Entrée. Saisissez le code

d'accès à l'aide du clavier et appuyez sur Entrée, puis répétez la même procédure pour confirmer le code. Sélectionnez l'option Régl.défaut et entrez l'heure de début et de fin de la période durant laquelle l'option Réc. sécurisée doit être activée, puis appuyez sur

Entrée. Sélectionnez Set Time (Définir la période)

pour modifier la durée par défaut pour un jour spécifique et appuyez sur Entrée.

Utilisation

1. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions

télécopie et appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Imprimer et appuyez sur Entrée.

4. Entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée.

Code de facturation

1. Entrez un numéro de téléphone selon l’une des options

de composition disponibles (pavé numérique, composition manuelle, etc.).

2. Appuyez sur Code de facturation.

3. Entrez le code d’accès nécessaire pour envoyer le fax.

4. Appuyez sur Marche.

Recherche alphabétique

1. Appuyez sur Annuaire, sélectionnez Rechercher

2. Entrez la première lettre du nom voulu à l’aide du pavé

3. Sélectionnez le destinataire du fax à l’aide des touches

Recherche de numéro de composition de groupe ou abrégée

1. Appuyez sur Annuaire, sélectionnez Comp. abrégée/

2. Entrez le numéro de composition de groupe ou

3. Sélectionnez le numéro de composition en surbrillance

Recherche de numéro direct

1. Appuyez sur Annuaire, sélectionnez Numéros directs

2. Entrez le numéro direct voulu et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez le numéro direct en surbrillance en

1. Mettez les documents en place.

2. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions

3. Sélectionnez Fax priorit. et appuyez sur Entrée.

4. Entrez le numéro de fax et appuyez sur Entrée.

5. Entrez un nom si nécessaire et appuyez sur Entrée.

Recherche dans le répertoire

Alpha et appuyez sur Entrée.

numérique et appuyez sur Entrée.

de navigation et appuyez sur Entrée.

grpe et appuyez sur Entrée.

abrégée et appuyez sur Entrée.

en appuyant sur Entrée ou aidez-vous des touches de navigation pour rechercher le destinataire voulu et appuyez sur Entrée.

et appuyez sur Entrée.

appuyant sur Entrée ou aidez-vous des touches de navigation pour rechercher le destinataire voulu et appuyez sur Entrée.

télécopie et appuyez sur Entrée.

Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Le fax sera envoyé en priorité par rapport à d’autres fax en attente.

Envoi vers une boîte aux lettres

1. Mettez les documents en place.

2. Appuyez sur Menu/Sortie.

3. Sélectionnez Boîte aux lettres et appuyez sur Entrée.

4. Sélectionnez Envoyer et appuyez sur Entrée.

5. Entrez le numéro de la boîte aux lettres distante et

appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée.

6. Entrez le numéro de fax distant et appuyez sur Entrée.

L’écran d’affichage indique l’heure actuelle.

7. Entrez une heure de début et appuyez sur Entrée. Les

documents sont envoyés à la boîte aux lettres à l’heure spécifiée.

Impression ou suppression de documents

dans une boîte aux lettres

1. Appuyez sur Menu/Sortie.

2. Sélectionnez Boîte aux lettres et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Supprimer ou Imprimer et appuyez sur

Entrée.

4. Entrez le numéro de la boîte aux lettres et appuyez sur

Entrée. Si nécessaire, entrez le code d’accès et

appuyez sur Entrée.

Le contenu de la boîte aux lettres est supprimé ou imprimé puis supprimé.

Fax prioritaire

Fax différé

1. Mettez les documents en place.

2. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions

télécopie et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez Fax différé et appuyez sur Entrée.

4. Entrez le numéro de fax et appuyez sur Entrée.

Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

5. Entrez un nom si nécessaire et appuyez sur Entrée.

6. Entrez l’heure d’envoi voulu pour le fax et appuyez sur

Entrée. Le fax sera envoyé à l’heure définie.