Xerox FaxCentre 2218 User Guide [fr]

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FaxCentre 2218

Guide de l’utilisateur

700N00149 Rev A

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Préparé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ANGLETERRE

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).

Xerox

et tous les produits Xerox mentionnés aux présentes sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et

marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

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Table des matières

1 Préambule ..............................................................................1-1

Introduction................................................................................................ 1-2

À propos de ce guide ................................................................................ 1-3

Documentation connexe........................................................................... 1-4

Assistance à la clientèle ...........................................................................1-5

Notes relatives à la sécurité .....................................................................1-6

Sécurité de l'alimentation électrique...................................................... 1-7

Informations sur la sécurité d'utilisation ................................................ 1-8

Informations relatives à la maintenance................................................ 1-9

Informations concernant la sécurité de l'ozone ..................................... 1-9

Consommables ................................................................................... 1-10

Interférences dans les radiocommunications...................................... 1-10

Sécurité laser ...................................................................................... 1-10

Homologations relatives à la sécurité ................................................. 1-11

Informations réglementaires .................................................................. 1-12

Fonction FAX ...................................................................................... 1-12

Respect de l’environnement................................................................... 1-15

Il est illégal... ............................................................................................1-16

Recyclage et mise au rebut du produit.................................................. 1-19

2 Opérations préliminaires ......................................................2-1

Déballage.................................................................................................... 2-2

Contenu du CD ..................................................................................... 2-3

Installation du CD.................................................................................. 2-5

Présentation de la machine ...................................................................... 2-6

Options.................................................................................................. 2-6

Emplacement des différents éléments .................................................. 2-7

Présentation du panneau de commande ..............................................2-9

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Installation des cartouches de toner et d’impression.......................... 2-13

Branchement de la machine................................................................... 2-15

Mise sous tension de la machine........................................................... 2-17

Mise en place des supports.................................................................... 2-18

Configuration de la machine ..................................................................2-21

Options de configuration de la machine.............................................. 2-22

Installation du logiciel............................................................................. 2-25

Installation des pilotes......................................................................... 2-25

Configuration système requise............................................................ 2-25

Installation de pilotes sous Windows .................................................. 2-26

Test d'impression ou de numérisation................................................. 2-33

3 Papier et autres supports .....................................................3-1

Mise en place des supports...................................................................... 3-2

Préparation des supports ...................................................................... 3-2

Utilisation des magasins ....................................................................... 3-2

Utilisation du départ manuel.................................................................. 3-5

Réglage du format support....................................................................... 3-8

Caractéristiques des supports................................................................. 3-9

Types et formats de support ................................................................. 3-9

4 Fax...........................................................................................4-1

Procédure de télécopie ............................................................................. 4-2

Méthodes de composition ........................................................................4-6

Fonctions de télécopie standard.............................................................. 4-9

Description des fonctions ...................................................................... 4-9

Fonctions de télécopie spéciales........................................................... 4-12

Description des fonctions .................................................................... 4-12

Fax PC....................................................................................................... 4-17

Configuration de la fonction Fax PC ................................................... 4-17

Envoi d'un fax PC................................................................................ 4-18

Transfert de fax........................................................................................ 4-21

Configuration BAL................................................................................... 4-22

Création d'une boîte aux lettres .......................................................... 4-23

Suppression d'une boîte aux lettres .................................................... 4-24

Procédures liées aux boîtes aux lettres ................................................ 4-25

Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres..................... 4-25

Impression du contenu d'une boîte aux lettres.................................... 4-26

Suppression du contenu d'une boîte aux lettres ................................. 4-27

Interrogation à partir d'une boîte aux lettres........................................ 4-28

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Envoi vers une boîte aux lettres.......................................................... 4-29

Options du menu Configuration fax ......................................................4-30

Modification des options du menu Configuration fax .......................... 4-30

Options du menu Configuration fax..................................................... 4-33

5 Copie.......................................................................................5-1

Procédure de copie ...................................................................................5-2

Fonctions de copie standard.................................................................... 5-7

Description des fonctions ...................................................................... 5-7

Fonctions de copie spéciales................................................................. 5-11

Description des fonctions .................................................................... 5-11

Compatibilité des fonctions.................................................................... 5-15

6 Impression..............................................................................6-1

Impression d'un document....................................................................... 6-2

Réglages imprimante ................................................................................6-3

Accès aux réglages imprimante ............................................................ 6-3

Pilote PCL................................................................................................... 6-5

Onglet Mise en page ............................................................................. 6-6

Onglet Papier ........................................................................................ 6-7

Onglet Options d'impression ................................................................. 6-8

Onglet Options de sortie ....................................................................... 6-9

Onglet Filigrane................................................................................... 6-10

Onglet À propos de ............................................................................. 6-11

7 Numérisation..........................................................................7-1

Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 7-2

Procédure de numérisation TWAIN .........................................................7-3

Numérisation à l'aide du pilote WIA......................................................... 7-6

Procédure de numérisation WIA ...........................................................7-6

8 Configuration de la machine ................................................8-1

Relevés ....................................................................................................... 8-2

Relevés disponibles .............................................................................. 8-2

Impression............................................................................................. 8-3

ControlCentre............................................................................................. 8-4

Installation de ControlCentre................................................................. 8-4

Exécution de ControlCentre .................................................................. 8-4

Utilisation de ControlCentre .................................................................. 8-4

Codes services ..........................................................................................8-7

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Configuration des services.................................................................... 8-7

Impression des données d'un service ................................................... 8-8

Gestion des services............................................................................. 8-9

Modification du code principal............................................................. 8-10

Protection par code d'accès................................................................... 8-11

Activation de la protection par code d'accès ....................................... 8-11

Modification du code d'accès .............................................................. 8-12

Effacement de la mémoire ...................................................................... 8-14

Vidage de la mémoire ......................................................................... 8-14

Outils de maintenance ............................................................................8-15

Vérification du numéro de série .......................................................... 8-15

Notification en cas de faible niveau de toner ...................................... 8-16

Nouveau tambour................................................................................ 8-16

Nettoyage du tambour......................................................................... 8-17

Facturation/Compteurs........................................................................ 8-17

Détection de la tonalité de composition................................................ 8-19

Activation ou désactivation de l'accès secondaire.............................. 8-20

9 Maintenance ...........................................................................9-1

Entretien ..................................................................................................... 9-2

Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du

scanner (transport à vélocité constante) ............................................... 9-2

Panneau de commande et écran .......................................................... 9-3

Extérieur de la machine ........................................................................ 9-3

Commande de consommables................................................................. 9-4

Modules remplaçables par le client ......................................................... 9-5

Cartouche de toner ............................................................................... 9-5

Cartouche d’impression ........................................................................ 9-9

Remplacement de la cartouche d’impression .......................................9-9

10 Résolution des problèmes..................................................10-1

Général .....................................................................................................10-2

Résolution des incidents ........................................................................ 10-3

Incidents au niveau du chargeur automatique de documents............. 10-3

Incidents papier................................................................................... 10-6

Sortie du circuit papier ........................................................................ 10-7

Incident dans le module recto verso ................................................... 10-9

Incident dans le départ manuel ........................................................... 10-9

Assistance à la clientèle .......................................................................10-10

Messages d’erreur................................................................................. 10-11

Problèmes et solutions - Tableaux ......................................................10-15

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Problèmes lors de l'installation.......................................................... 10-15

Problèmes de copie .......................................................................... 10-16

Problèmes d'impression .................................................................... 10-18

Résolution des problèmes de télécopie ............................................10-20

11 Caractéristiques...................................................................11-1

Introduction.............................................................................................. 11-2

Caractéristiques de la fonction d'impression....................................... 11-3

Caractéristiques de la fonction fax........................................................ 11-4

Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie....................... 11-5

Caractéristiques générales..................................................................... 11-6

Caractéristiques des supports............................................................... 11-7

12 Index .......................................................................................1-1

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Page vi Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

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1 Préambule

Merci d'avoir choisi le système Xerox FaxCentre 2218. Bien que cette machine soit très simple d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'elle propose.

¾ Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾ À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾ Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

¾ Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

¾ Notes relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

¾ Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

¾ Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

¾ Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

¾ Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . 1-19

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Introduction

Préambule

z Les instructions à

suivre pour déballer et installer la machine sont décrites dans les fiches d'installation rapide et au chapitre "Opérations préliminaires", page 2-1.

Xerox FaxCentre 2218

Ce modèle offre en standard des fonctions de télécopie, de copie numérique, d'impression et de numérisation en local à 17 pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format 8,5 x 11 pouces.

Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, une interface externe, un support et un kit réseau.

Le kit réseau permet d'imprimer en réseau. Ce kit inclut également des pilotes

)

d'impression et de numérisation Macintosh, PostScript®3TM et Linux.

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À propos de ce guide

Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :

¾ Papier, support.

¾ Document, original.

¾ Xerox FaxCentre 2218, machine.

Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Style italique Met en valeur un mot ou une phrase.

Xerox FaxCentre 2218.

De plus, les références à d'autres publications sont présentées en italiques.

Texte entre crochets Le texte entre crochets correspond au

nom des touches, fonctions ou options à sélectionner.

Remarques Situées dans les marges, les

remarques contiennent des

¾ Sélectionner le magasin à utiliser

en appuyant sur [Alimentation papier].

z Les instructions de mise en place des

supports sont fournies à la section "Mise en place des supports", page 3-2.

références utiles ou des informations supplémentaires sur certaines fonctions ou caractéristiques.

Données techniques Le symbole ci-contre signale des

informations détaillées sur la machine.

L Les caractéristiques des supports

sont décrites en détail dans la section "Caractéristiques des supports", page 11-7.

Préambule

Attention Ce terme signale une action pouvant

entraîner des dommages matériels.

ATTENTION : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques puissants ni d’aérosols pour nettoyer la machine ; ne verser aucun liquide directement sur la machine.

Avertissement Ce terme signale un danger potentiel

pour l’utilisateur.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-3

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Documentation connexe

Préambule

La documentation relative aux produits comprend les éléments suivants :

- Guide de l’utilisateur

- Guide d’initiation rapide

- Fiches d’installation rapide

- Guide de l'administrateur

- Site Web de Xerox http://www.xerox.com

- Guide de configuration rapide réseau

- Fiche de référence

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Assistance à la clientèle

En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :

http://www.xerox.com

Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série

de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :

# ____________________________________________

Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la

cartouche d’impression.

Préambule

Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus proche :

# ____________________________________________

Centre Services Xerox aux USA : 1-800-821-2797 Centre Services Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

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Notes relatives à la sécurité

Préambule

Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en toute sécurité.

Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire pour en assurer le bon fonctionnement.

Les tests de sécurité et de respect de l'environnement de cette machine ont été effectués à l’aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Contacter le représentant local pour de plus amples informations.

Avertissements

Tous les avertissements indiqués sur la machine et fournis avec elle doivent être respectés.

Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les zones de la machine présentant un risque de blessures corporelles.

Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les parties de la machine dont la surface est chaude et qu'il convient de ne pas toucher.

Alimentation électrique

Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux spécifications de l'étiquette apposée. En cas de doute sur l'alimentation électrique, consulter un électricien agréé.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être mise à la terre.

Elle est fournie avec une prise de terre. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise sans mise à la terre.

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Zones accessibles à l'opérateur

Cette machine a été conçue pour restreindre l'accès de l'opérateur aux seules zones sécurisées. Ces restrictions s'opèrent par l'intermédiaire de panneaux et de protections nécessitant une dépose à l'aide d'outils. Ne jamais déposer ces panneaux ou ces protections.

Maintenance

Toute procédure d'entretien de la machine par l'opérateur est décrite dans la documentation de l'utilisateur fournie. Ne jamais intervenir sur cette machine si l'intervention n'est pas décrite dans le guide de l'utilisateur.

Nettoyage de la machine

Avant de nettoyer cette machine, la débrancher de son alimentation électrique. Toujours utiliser des produits conçus pour cette machine. L'utilisation de tout produit inadapté risque d'entraîner une mauvaise performance et un danger. Ne pas utiliser de produit nettoyant en aérosol. Il risque d'être inflammable ou de causer une explosion dans certaines circonstances.

Sécurité de l'alimentation électrique

Préambule

¾ N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni avec cette machine.

¾ Brancher la fiche directement dans une prise reliée à la terre. Ne pas utiliser de rallonge.

Pour savoir si une prise est reliée ou non à la terre, consulter un électricien agréé.

¾ Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux

spécifications de l'étiquette apposée. Si la machine doit être déplacée dans un endroit différent, contacter Xerox ou le représentant local.

¾ Toute connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de cette machine présente un

risque d'électrocution.

- Ne pas placer cette machine à un endroit où l'on risque de se prendre les pieds dans le cordon.

- Ne pas placer d'objets sur le cordon.

- Ne pas forcer ou désactiver les verrouillages électriques ou mécaniques.

- Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.

- Ne jamais insérer d'objet de quelque nature que ce soit dans les fentes ou les ouvertures de cette machine.

¾ Si l'une des conditions suivantes se produit, éteindre la machine immédiatement et

débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler le Centre Services Xerox pour corriger le problème.

- La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale.

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- Le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché.

- Un coupe-circuit, disjoncteur, fusible ou tout autre dispositif de sécurité a grillé.

Préambule

- Du liquide a été répandu dans le copieur/l'imprimante.

- La machine est exposée à l'eau.

- Une partie quelconque de la machine est endommagée.

Déconnecter la machine

Le cordon d'alimentation est le seul moyen de déconnecter cette machine. Il est fixé au dos de la machine par une fiche. Pour éliminer toute alimentation électrique de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Informations sur la sécurité d'utilisation

Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de cette machine Xerox, suivre les instructions ci-après, à tout moment.

Chose à faire :

Toujours connecter la machine à une prise de secteur mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien agréé.

¾ Cette machine doit être branchée à une prise avec mise à la terre.

Elle est fournie avec une prise de terre protectrice. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette machine au courant.

¾ Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis

avec elle.

¾ Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le

représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.

¾ Toujours placer la machine dans un endroit correctement ventilé avec suffisamment

d'espace pour toute réparation ou opération de maintenance. Se reporter au Guide d'installation pour connaître les cotes minimales.

¾ Toujours utiliser des produits et des consommables spécialement conçus pour cette

machine Xerox. L'utilisation de produits non adapté risque d'entraîner une mauvaise performance.

¾ Toujours débrancher cette machine de la prise électrique, avant tout nettoyage.

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Choses à ne pas faire :

¾ Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette

machine au courant.

¾ Ne jamais tenter d'intervenir sur la machine si cette intervention n'est pas décrite dans

cette documentation.

¾ Cette machine ne doit pas être encastrée ou intégrée à un meuble, à moins d’avoir prévu

une ventilation suffisante. Contacter le représentant local pour de plus amples informations.

¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ces protections

couvrent des parties de la machine sur lesquelles l'opérateur ne doit jamais intervenir.

¾ Ne jamais placer la machine près d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.

¾ Ne jamais introduire d'objets quels qu'ils soient dans les ouvertures de ventilation.

¾ Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique.

¾ Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le

cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le représentant local.

Préambule

Informations relatives à la maintenance

Ne pas tenter de maintenance non décrite dans la documentation fournie avec cette machine.

¾ Ne pas utiliser de produit de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits nettoyants non

approuvés risque de détériorer les performances de la machine et de présenter un danger.

¾ Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions indiquées dans

ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.

¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ils couvrent des

parties de la machine sur lesquelles seul un technicien dûment formé peut intervenir.

¾ Ne pas effectuer d'opération de maintenance, sauf en cas de formation spécifique par

Xerox et si cette opération est décrite dans le Guide de l'utilisateur.

Informations concernant la sécurité de l'ozone

Cette machine émet de l'ozone en cours de fonctionnement normal. L'ozone produite est plus lourde que l'air et dépend du volume de copies. Le fait de fournir les paramètres environnementaux corrects, spécifiés dans la procédure d'installation Xerox, permet de conserver des niveaux de concentration dans les limites de la sécurité.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada).

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Consommables

Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur l'emballage.

Préambule

¾ Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.

¾ Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner en

contact avec des flammes.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis et Canada

Remarque : ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

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Homologations relatives à la sécurité

Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

ORGANISMES EN STANDARD

Préambule

Underwriters Laboratories Inc.

Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.

UL60950-1 1ère édition (USA/Canada)

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-11

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Informations réglementaires

Préambule

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel cas, l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.

Fonction FAX

États-Unis

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.

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Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire.

Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.

AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.

Préambule

On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.

Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX.

Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-13

FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.

Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut

Préambule

demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.

Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.

CANADA

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

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FR_01_UG.book Page 15 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star - En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que (la configuration de base de) ce produit répond aux recommandations ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie.

Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison de la machine, le délai de passage en mode veille est réglé sur 15 minutes, à compter de la dernière copie/impression réalisée. Des informations détaillées sur cette fonction, ainsi que les instructions de changement du délai par défaut afin de l'adapter aux besoins de l'utilisateur, se trouvent à la section Configuration de la machine de ce guide.

Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.

Préambule

En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait les directives Choix environnemental de protection de l'environnement.

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions doivent être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-15

FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Il est illégal...

Préambule

États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance - Devises de la banque nationale

Coupons de bons Billets de la Réserve Fédérale

Silver Certificates Gold Certificates

Bons des États-Unis Bons du Trésor

Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures

Certificats de dépôt Papier-monnaie

Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.

Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.)

Mandats postaux.

Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.

Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

¾ Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

¾ Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une

entreprise étrangères.

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FR_01_UG.book Page 17 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son

autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent

être photocopiés.)

¾ Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)

¾ Papiers d'immigration.

¾ Ordres d'incorporation.

¾ Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction

des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus Statut de personne à charge

Casier judiciaire Antécédents militaires

Préambule

Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés.

¾ Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de

la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Canada

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

¾ Obligations ou bons du Trésor.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-17

FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada

ou encore d'un tribunal.

¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire

Préambule

qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le

compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.

¾ Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une

province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

¾ Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de

fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées.

¾ Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement

du propriétaire de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Page 1-18 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Recyclage et mise au rebut du produit

Si l'utilisateur gère lui-même la mise au rebut de cet équipement, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dangereuses dont la mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb, de mercure et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du produit. Pour des informations sur la mise au rebut, contacter les autorités locales.

Éléments contenant du perchlorate - Ce produit peut contenir un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces éléments peuvent faire l'objet d'un traitement spécifique. Pour en savoir plus, consulter le site

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute information sur le recyclage ou la mise au rebut, contacter les autorités locales. Aux États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org.

Préambule

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-19

FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Préambule

Page 1-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

2 Opérations préliminaires

Avant d'utiliser la machine, il convient d'exécuter un certain nombre de tâches. Ce chapitre fournit les instructions à suivre pour déballer et installer la machine.

Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Installation des cartouches de toner et d’impression . . 2-13

Branchement de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Configuration de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-1

FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Déballage

¾ Retirer les bandes adhésives qui

Opérations préliminaires

maintiennent les panneaux avant, arrière et latéraux de la machine.

Adhésif

Écran

z Pour copier ou

numériser un document, le commutateur doit être déverrouillé. Lorsque la machine reste inutilisée pendant une période prolongée ou lorsqu'elle doit être déplacée, il convient de remettre le commutateur en position verrouillée ( ).

¾ Tirer sur l'étiquette apposée sur

le scanner pour la décoller entièrement.

Vérifier que le verrou du scanner se trouve en position déverrouillée (

¾ Ouvrir le magasin papier et retirer

l’emballage qui le protège.

)

Module du

scanner

Page 2-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

z Les cordons

d'alimentation et de ligne téléphonique peuvent varier d'un pays à l'autre.

¾ Vérifier la présence des

composants suivants :

Câble d’alimentation

c.a.

Cartouche de

toner de départ

Câble de ligne téléphonique

Logiciel

Documentation

Cartouche

d’impression

Câble USB

Opérations préliminaires

Contenu du CD

CD Documentation

¾ La documentation fournit des informations précises, les caractéristiques techniques et les

instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-3

FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

CD Pilotes

¾ Ce CD contient les pilotes d'imprimante, le pilote de numérisation et le logiciel

ControlCentre correspondant à cette machine.

¾ Les pilotes d'imprimante sont disponibles pour Windows 98, NT, 2000, ME et XP. Ils

existent également en émulation PCL5e, PCL6.

¾ Le pilote TWAIN constitue l'interface entre la machine et le logiciel de manipulation

d'images utilisé. Il est fourni pour les environnements Windows 98, NT, 2000, ME et XP.

Opérations préliminaires

¾ Le pilote WIA permet de numériser et manipuler les images directement, sans logiciel

supplémentaire (XP uniquement).

¾ Le pilote PC Fax permet de transférer des fichiers image fax depuis un ordinateur vers

une liste de destinataires, via le télécopieur sélectionné.

¾ Le logiciel ControlCentre permet de configurer le numéro de télécopie de la machine et les

entrées du répertoire. Il permet également de mettre à jour le micrologiciel de la machine.

CD Logiciel de numérisation

¾ Ce CD contient les logiciels disponibles pour la numérisation directe à partir de la

machine.

¾ Il fournit en particulier un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui

permet de convertir les images numérisées en documents texte modifiables.

Page 2-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Installation du CD

Insérer le CD requis dans le lecteur de CD-ROM. Suivre les instructions ci-après pour exécuter les fichiers requis.

CD Documentation

¾ Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas,

cliquer deux fois sur le fichier run.exe du CD.

¾ Sélectionner la langue requise.

CD Pilotes

¾ Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas,

1 12

cliquer deux fois sur le fichier Xinstall.exe du CD.

¾ Suivre les instructions de l'assistant pour installer l'application requise. Il est possible

d'installer plusieurs applications sur l'ordinateur.

Opérations préliminaires

Reportez-vous à "Installation des pilotes", page 2-25 pour de plus amples

)

informations.

CD Logiciel de numérisation

Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquer deux fois sur le fichier install.exe du CD.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-5

FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Présentation de la machine

Options

Opérations préliminaires

FaxCentre 2218

Chargeur de documents

Magasin 1 et départ manuel

Copie numérique

Impression directe

Impression réseau

Numérisation directe

Fax

Magasin 2

Armoire et support

Interface externe

En standard

En option

En standard

En option

Page 2-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Emplacement des différents éléments

Vue avant :

Chargeur de

documents

document

Guides

Plateau d’alimentation du chargeur

Panneau de

commande

Module du

scanner

Magasin papier 1

Magasin 2

(en option)

Bac de

réception

Levier de déverrouillage

Panneau avant

Guides papier

Départ manuel

Panneau latéral

Opérations préliminaires

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-7

FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Vue arrière :

Chargeur de

documents

Connecteur

Opérations préliminaires

Chargeur de

documents

Connecteurs

téléphoniques

Connecteur câble

d’alimentation

Connecteur parallèle

Interrupteur

Connecteur USB

Glace d'exposition

Magasin

Extension réception papier

Page 2-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 9 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Présentation du panneau de commande

Touches de navigation

Numéros

directs (1 - 60)

Accès aux numéros

Écran d'affichage

Touches d'état

Menu/Sortie

Touches Copie/Fax

Représentation

Touches de

graphique

fonction (1 à 7)

Entrée

Alimentation

papier

Annuaire

Pavé

numérique

Fonctions

fax

directs 31-60

Panneau de commande du FaxCentre 2218

Effacer/Effacer tout

(AC)

Opérations préliminaires

Marche

Arrêt

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-9

FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Éclaircir/Foncer Permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer la qualité des

copies ou impressions.

Réduire/Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à 400 % lors de

l’utilisation de la glace d’exposition ou de 25 % à 100 % lors de l’utilisation du chargeur de documents.

Recto verso Permet de numériser des documents recto ou recto verso et d'obtenir des

Opérations préliminaires

copies recto ou recto verso.

Assemblé Permet l'assemblage des feuilles en sortie.

Type document Permet de définir le type du document à numériser.

Document

Cette fonction s'utilise lors de la numérisation d'un document couleur.

couleur

Résolution Permet de régler la résolution de numérisation.

Copie Permet d'activer le mode Copie. La touche Copie s'allume lorsqu'elle est

sélectionnée.

Fax Permet d'activer le mode Fax. La touche Fax s'allume lorsqu'elle est

sélectionnée.

Menu/Sortie Permet d'accéder aux fonctions du menu et de se déplacer dans le menu.

Entrée Permet de confirmer la sélection affichée à l'écran.

Touches de navigation Permettent de faire défiler les fonctions du menu et les options disponibles

pour chacune d'elles.

Alimentation papier Permet de sélectionner le support à utiliser et sa source. Chaque pression

sur la touche Alimentation papier affiche une nouvelle sélection. La représentation graphique indique le magasin sélectionné.

REMARQUE : Le magasin 2 est disponible en option.

Page 2-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Représentation

graphique

Départ manuel

Incident

papier

Magasin

Écran d'affichage Affiche l'état actuel de la machine ainsi que les menus et sélections.

État machine Permet d'accéder aux menus de configuration et de personnaliser

Magasin

État travail Affiche l'état du travail en cours et permet d'ajouter des pages aux travaux

La représentation graphique permet d'identifier le magasin sélectionné et indique si un magasin est vide ou si un incident s'est produit.

À chaque magasin correspond un voyant sur la représentation graphique. Les différents magasins peuvent être sélectionnés à l'aide de la touche Alimentation papier. Chaque fois que cette touche est sélectionnée, un magasin différent est sélectionné et le voyant vert correspondant s'allume. Lorsque deux voyants de magasin sont allumés simultanément, la fonction de permutation des magasins est activée. Cette fonction permet à la machine de passer à un magasin différent si le magasin utilisé est vide.

Lorsqu'un magasin est vide, le voyant correspondant s'affiche et une tonalité d'erreur est émise (si elle est activée).

Si un incident se produit, un voyant rouge s'allume et des informations supplémentaires s'affichent à l'écran.

Voir la section "Messages d’erreur", page 10-11, pour obtenir

)

une liste des messages et les descriptions correspondantes.

en mémoire et de supprimer des travaux.

l'utilisation de la machine.

Opérations préliminaires

Groupe manuel Permet d’entrer manuellement les numéros de plusieurs destinataires

d'un fax.

Composition manuelle Permet de composer un numéro de fax manuellement.

Annuaire Permet de rechercher des numéros directs, de composition abrégée ou

de groupe.

Pause/Recomposer Permet de recomposer le dernier numéro appelé ou d’ajouter une pause

lors de l’enregistrement d’un numéro dans le répertoire.

Relevés Permet de sélectionner et d'imprimer un relevé. Pour cela, mettre en

surbrillance le relevé voulu à l'aide des touches de navigation et appuyer sur la touche Entrée ou Marche.

Code de facturation Permet d'ajouter un code de facturation au numéro de fax avant de

procéder à la transmission. Le code de facturation peut être entré à l'aide du pavé numérique.

Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-11

FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Marche Permet de lancer un travail.

Arrêt Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment.

Effacer/Effacer tout

Opérations préliminaires

(AC)

Numéros directs Permet d'envoyer un fax sur sélection d'une simple touche. Pour définir ou

31-60 S'utilise comme la touche MAJ d'un ordinateur pour associer un deuxième

Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la dernière entrée (un numéro ou un caractère incorrect, par exemple). Appuyer deux fois pour effacer tous les paramètres programmés. Dans ce cas, un message s'affiche et invite à confirmer l'opération.

modifier le numéro ou l'ID correspondant à une touche, la maintenir enfoncée pendant 3 secondes.

numéro direct à une touche.

Page 2-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 13 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Installation des cartouches de toner et d’impression

¾ Actionner le levier de

déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral.

ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral avant d'ouvrir le panneau avant.

¾ Ouvrir le panneau avant.

¾ Si le levier de verrouillage de la

cartouche est en position basse, le tourner vers le haut jusqu'à ce qu'il se bloque.

Opérations préliminaires

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-13

FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Retirer la cartouche d'impression

Opérations préliminaires

de son emballage et la faire glisser dans la machine jusqu'à ce qu'elle se bloque en position.

ATTENTION : Ne pas exposer le tambour vert à la lumière de manière prolongée. Ne jamais exposer le tambour à la lumière du soleil ni en toucher la surface. Ceci risquerait d'endommager le tambour et d'entraîner une altération de la qualité d'impression.

z La

cartouche de toner Xerox fournie avec la machine est une cartouche de départ. Les cartouches de remplacement offrent une capacité deux fois supérieure à cette cartouche.

z Lorsque

la cartouche d'impression ou de toner doit être remplacée, un message s'affiche sur le panneau de commande.

¾ Déballer la cartouche de toner

livrée avec la machine.

¾ La secouer légèrement pour

décoller le toner.

Une telle manipulation permet d’obtenir le nombre maximum de copies.

¾ Faire glisser la cartouche dans la

machine en prenant soin de l'aligner sur la gauche jusqu'à ce qu'elle se bloque en position.

¾ Abaisser le levier de verrouillage

de la cartouche jusqu’à ce qu’il se bloque.

¾ Refermer le panneau avant, puis

le panneau latéral.

Page 2-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 15 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Branchement de la machine

Chargeur de documents

¾ Brancher le câble du chargeur de

documents dans le port illustré

ci-contre, et serrer les vis latérales.

Ligne téléphonique

Opérations préliminaires

z Utiliser le cordon

de ligne téléphonique fourni avec la machine. Tout cordon de remplacement doit être de type AWG #26 ou supérieur.

¾ Raccorder le cordon de ligne

téléphonique fourni au connecteur marqué LINE et l'autre extrémité à la prise murale.

Pour permettre à la machine de recevoir à la fois des télécopies et des messages vocaux, elle doit être branché à un poste téléphonique ou à un répondeur.

¾ Si nécessaire, raccorder le

cordon du poste téléphonique au connecteur marqué EXT.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-15

FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Câble pour port USB ou parallèle

ATTENTION : Arrêter l’ordinateur avant de brancher ce câble.

¾ Raccorder le câble USB fourni

avec la machine.

Opérations préliminaires

¾ Il est également possible de

raccorder un câble d'impression parallèle au port parallèle de la machine. Dans ce cas, utiliser uniquement un câble IEEE-1284.

Brancher l'un ou l'autre de ces câbles. Si Windows NT est utilisé, le

)

branchement doit être effectué sur le port parallèle. Deux modes USB sont alors proposés par la machine : rapide et lent. Le mode rapide est utilisé par défaut. Il peut arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de résultats satisfaisants. Dans ce cas, il convient de sélectionner le mode lent. Pour plus de détails sur le changement de mode USB, voir la section "Configuration de la machine", page 2-21.

Page 2-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 17 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Mise sous tension de la machine

¾ Brancher le câble d’alimentation

c.a. dans la machine et dans une prise secteur.

La prise doit être reliée à la terre.

Opérations préliminaires

¾ Placer l’interrupteur de

marche/arrêt en position de marche ( I ).

La machine affiche le message suivant : « Préchauffage. Attendre... ».

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-17

FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Mise en place des supports

z Un second

magasin est disponible en option. Les

Opérations préliminaires

instructions de mise en place des supports sont identiques pour les deux magasins.

¾ Ouvrir le magasin.

¾ Appuyer sur la plaque de

¾ Régler le guide papier arrière en

pression jusqu’à ce qu’elle se bloque.

fonction de la longueur des supports utilisés.

Ce guide est préréglé pour du papier A4 ou 8,5x11 pouces, selon le pays.

¾ Pour mettre en place un format

différent, soulever le guide et l'amener à la position requise.

Guide

arrière

L Les magasins peuvent contenir au

maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m² (20 lb). Ils acceptent uniquement les formats A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14.

Page 2-18 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

z En cas de

problèmes de départ du papier, retourner la pile dans le magasin. Si le problème persiste, utiliser le départ manuel.

¾ Déramer le papier et le placer

dans le magasin.

Les supports à en-tête doivent être placés face pré-imprimée vers le haut et bord supérieur du papier vers la droite.

Opérations préliminaires

¾ Veiller à positionner le papier

sous la patte de blocage.

Coins de

blocage

¾ La pile ne doit pas dépasser la

ligne de remplissage maximum.

Ligne de

remplissage

max.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-19

FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

z Lors de

l'impression à partir d'un PC, veiller à sélectionner la source du papier et le format correct dans l'application à

Opérations préliminaires

partir de laquelle est lancée l'impression.

¾ Régler le guide latéral : appuyer

¾ Refermer le magasin.

)

sur le levier et amener le guide au contact de la pile.

S'assurer que le guide ne serre pas la pile ; il ne doit pas bloquer les feuilles.

Consulter la section "Configuration de la machine", à partir de la page 2-21 pour programmer le format correct chargé dans le magasin. Pour plus de détails sur l'alimentation papier, voir le chapitre "Papier et autres supports", à partir de la page 3-1.

Page 2-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 21 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Configuration de la machine

Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l'utilisation de la machine selon les besoins de l'utilisateur.

¾ Appuyer sur la touche

[État machine].

Entrée

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Config. machine] et appuyer sur [Entrée].

¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner l'option de configuration requise et

appuyer sur [Entrée].

¾ Se référer à la section "Options de configuration de la machine", à partir de la page 2-22

pour effectuer les réglages requis.

¾ Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer les sélections.

¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode

d'attente.

Opérations préliminaires

État

machine

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-21

FR_01_UG.book Page 22 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Options de configuration de la machine

OPTION RÉGLAGES DESCRIPTION

Format mag.1 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /

Format mag.2 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /

Opérations préliminaires

Format dép. manuel 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /

Assemblé Oui Permet de produire des jeux de documents

8,5 x 13

8,5 x 13 / A5 / 5,5 x 8,5

Non Permet de produire des piles dans l'ordre

Permet de régler le format support utilisé dans le Magasin 1. Les options de support sont les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14 et 8,5 x 13.

Permet de régler le support par défaut utilisé dans le Magasin 2. Les options de support sont les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14 et 8,5 x 13.

Permet de régler le format support utilisé par défaut dans le départ manuel. Les options de support disponibles sont les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14, 8,5 x 13, A5, et 5,5 x 8,5.

L Cette option peut rester réglée sur A4, 8,5 X 11

ou 8,5 x 14 lors de l’utilisation de supports de format inférieur à A4 dans le départ manuel.

Lorsqu'un format papier inférieur à A4 est utilisé pour la copie, l’image imprimée risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option Réglage auto est sélectionnée.

dans l'ordre 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.

1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.

Mode veille Oui Permet d'activer la mise en mode veille. Si Oui

Non

est sélectionné, spécifier le délai au terme duquel la mise en mode veille est activée. Choisir entre 15, 30, 60 et 120 minutes.

Temporisation de la machine

Page 2-22 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

15 / 30 / 60 / 180

secondes

Non

Permet de définir le délai en secondes au terme duquel les paramètres par défaut sont restaurés lorsque la machine n'est pas utilisée. Utiliser Non pour désactiver cette option.

FR_01_UG.book Page 23 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

OPTION RÉGLAGES DESCRIPTION

Cachet réception Oui Sélectionner Oui pour activer l'impression des

Non

informations expéditeur, de l'ID fax de la machine, du numéro de page, de la date et l'heure de réception et du taux de réduction de l'image sur chacune des pages reçues. Ces informations sont imprimées au bas de chaque page.

Tonalité alarme Oui Sélectionner Oui pour signaler toute erreur ou

Non

fin de communication de télécopie par une tonalité.

Tonalité clavier Oui Sélectionner Oui pour activer un signal sonore

Non

chaque fois qu’une touche du clavier est utilisée.

Haut-parleur Communication Le haut-parleur peut être réglé sur

Bas

Communication, Bas, Moyen, Fort ou Non.

Opérations préliminaires

Moy

Haut

Non

Langue

Anglais et Français

L'affichage se fait dans la langue sélectionnée.

Unité de mesure Pouce Permet de spécifier l'unité de mesure utilisée

pour l'affichage et la saisie (pouces ou millimètres).

L'option de sélection du pays permet d'utiliser

Sélection du pays

USA/Canada

les réglages de communication fax adaptés à chaque pays.

Mode USB Rapide Permet de régler la vitesse de la ligne USB.

Lent

Le mode Rapide est utilisé par défaut. Il arrive parfois que l'utilisation du mode USB donne des résultats insatisfaisants. Dans ce cas, il convient de sélectionner le mode Lent.

ID fax machine Numéro de fax Permet d'entrer le numéro de fax et le nom de

Nom

la machine distante.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-23

FR_01_UG.book Page 24 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

OPTION RÉGLAGES DESCRIPTION

Date et heure Entrer la date et l’heure actuelles à l’aide du

Format horloge 12 heures La machine peut affichée l’heure en format 12

Opérations préliminaires

24 heures

Économie de toner Oui Lorsque Oui est sélectionné, les impressions

Effacer marge [00 - 30] Si l'option Réduction auto de la configuration

Non

pavé numérique. Utiliser l'option Format horloge pour sélectionner le format 12 ou 24

heures.

ou 24 heures.

sont de qualité moins élevée afin de réduire la consommation de toner. Cette option est utile lorsque la machine est utilisée exclusivement pour des documents internes.

fax est réglée sur Non et si le document reçu est aussi long ou plus long que le support sélectionné, la machine tronque la partie de l'image qui dépasse du bas de la page.

Si le document reçu dépasse la marge définie, il est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle. Les marges admises sont comprises entre 0 et 30 mm (1,2 pouces).

Page 2-24 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 25 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Installation du logiciel

Installation des pilotes

Programmes pour Windows

Pour utiliser la machine comme une imprimante et un scanner sous Windows, commencer par installer les pilotes MFP. Les composants suivants peuvent installés, en tout ou partie :

¾ Pilote d'imprimante - Utiliser ce pilote pour profiter de toutes les fonctions d'impression

de la machine. Le pilote PCL Print est fourni en standard. Le pilote compatible avec PostScript

¾ Pilote de numérisation - Les pilotes TWAIN et WIA sont disponibles et permettent de

numériser des documents sur la machine.

¾ ControlCentre -

paramètres d'impression et d'actualiser le micrologiciel de la machine.

¾ Pilote PC Fax - Permet de transférer des fichiers image fax depuis un ordinateur vers une

liste de destinataires, via le télécopieur sélectionné.

®3TM

est disponible en option, avec le kit réseau.

Ce programme permet de créer des entrées de répertoire, de modifier des

Pilote Macintosh

Cette machine permet d'imprimer et numériser directement des documents avec les systèmes d'exploitation Macintosh. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau.

Pilote Linux

Cette machine permet d'imprimer et numériser directement des documents avec les systèmes d'exploitation Linux. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau.

Configuration système requise

Opérations préliminaires

Cette machine prend en charge les systèmes d'exploitation suivants.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-25

FR_01_UG.book Page 26 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Windows

Le tableau qui suit indique les spécifications Windows.

ÉLÉMENT SYSTÈME

Unité centrale

Opérations préliminaires

Mémoire vive

Espace disque libre

Internet Explorer

Macintosh

98/Me/NT 4.0/2000/XP

D'EXPLOITATION

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP

Windows XP Pentium II 933 MHz ou

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP

Windows XP 128 Mo ou plus 256 Mo

Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP

Windows XP 1 Go ou plus 5 Go

SPÉCIFICATIONS

Pentium II 400 MHz ou supérieur

supérieur

64 Mo ou plus 128 Mo

300 Mo ou plus 1 Go

5.0 ou version ultérieure 5.5

RECOMMANDÉ

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

Macintosh 10.3 ou version ultérieure - avec kit réseau en option

Linux

Systèmes Linux - avec kit réseau en option.

Installation de pilotes sous Windows

Refermer toutes les applications avant de procéder à l'installation.

Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou Windows 2000 avec port USB

¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.

Page 2-26 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 27 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée.

¾ Cliquer sur [Suivant].

¾ Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant].

Opérations préliminaires

¾ L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-27

effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées.

FR_01_UG.book Page 28 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Lorsque l'installation est terminée, cliquer sur [Terminer].

Opérations préliminaires

¾ Brancher le câble USB sur le FaxCentre 2218 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur.

7 8

Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218.

¾ L'Assistant Matériel recherche et trouve les pilotes. Suivre les instructions qui s'affichent à

l'écran. L'Assistant Matériel peut s'afficher deux fois de suite, une fois pour le pilote d'imprimante et une fois pour le pilote de numérisation.

Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP, 2000, NT ou 98/ME avec port parallèle

¾ Brancher le câble parallèle sur le FaxCentre 2218 et raccorder l'autre extrémité à

1 2

l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218.

¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM. Sous Microsoft Windows,

cliquer sur [Démarrer] et [Exécuter]. Taper [E:\Xinstall.exe] en remplaçant le "E" par la lettre correspondant au lecteur de CD-ROM. Cliquer sur [OK].

¾ Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée.

Page 2-28 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 29 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Sélectionner [Suivant].

¾ Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant].

¾ L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour

effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées.

Opérations préliminaires

¾ Cliquer sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-29

FR_01_UG.book Page 30 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows 98 ou Windows Millennium avec port USB

¾ Brancher le câble USB sur le FaxCentre 2218 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur.

Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218.

¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.

Opérations préliminaires

¾ L'assistant de recherche de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant].

¾ Choisir le bouton de l'option meilleur pilote pour le périphérique. Cliquer sur [Suivant].

i Sous Windows Millennium (Me), l'assistant recherche et trouve le pilote de

numérisation. Cliquer sur [Terminer] à la fin du processus. Windows Me affiche alors l'Assistant Ajout de nouveau matériel pour le pilote d'imprimante. Cliquer sur [Suivant]. Cliquer sur [Terminer] à la fin du processus. Les pilotes sont installés. Passer à l'étape 9.

ii Sous Windows 98, spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM, sélectionner le

dossier Usb et cliquer sur [OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer]. Le pilote USB composite est alors chargé.

¾ L'Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant] pour installer le pilote

5 6

de matériel USB du FaxCentre 2218.

¾ Spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM, sélectionner le dossier Usb et cliquer sur

[OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].

Le pilote de matériel USB du FaxCentre 2218 est alors chargé.

¾ L'Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant] pour installer le pilote

de numérisation du FaxCentre 2218.

Page 2-30 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 31 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Encore une fois, spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM et sélectionner le dossier

Driver. Cliquer ensuite sur le répertoire Scan puis sur le répertoire Win98ME et enfin, cliquer sur [OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].

Le pilote de numérisation du FaxCentre 2218 est alors chargé.

¾ Sous Microsoft Windows, cliquer sur [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes]. Cliquer

deux fois sur l'icône [Ajout d'imprimante].

¾ L'Assistant d'ajout d'imprimante démarre. Cliquer sur [Suivant]. Choisir Imprimante locale

et cliquer sur [Suivant].

¾ Sur l'écran suivant, cliquer sur [Disquette fournie], et parcourir le CD-ROM. Ouvrir les

répertoires suivants : Driver, Print,AddPrint et choisir le répertoire Win9x, puis cliquer sur [OK].

Opérations préliminaires

¾ L'écran suivant affiche le pilote Xerox FaxCentre 2218. Cliquer sur [Suivant].

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-31

FR_01_UG.book Page 32 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Cliquer sur le port auquel est relié le câble d'imprimante, dans le cas présent, USB.

Opérations préliminaires

Cliquer sur [Suivant].

¾ Taper un nom pour la nouvelle imprimante ou accepter le nom par défaut et cliquer sur

[Suivant].

¾ Choisir [Oui] à l'invite pour l'impression d'une page de test, et cliquer sur [Terminer].

Le pilote du FaxCentre 2218 est installé et une page de test doit s'imprimer.

Page 2-32 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 33 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Test d'impression ou de numérisation

Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail, afin de vérifier que le système FaxCentre 2218 est correctement installé. Suivre les instructions ci-après pour envoyer une page de test à l'impression ou à la numérisation.

Test d'impression

¾ Ouvrir un document sur le poste de travail.

¾ Choisir le système Xerox FaxCentre 2218 comme imprimante de destination pour le

2 3

document sélectionné.

¾ Imprimer le document sur le système et vérifier que l'impression est correcte.

Le processus d'installation est terminé.

Test de numérisation

¾ Ouvrir l'application compatible avec TWAIN utilisée pour numériser les documents.

¾ Suivre les instructions fournies à la section "Numérisation", à partir de la page 7-1 pour

numériser un document et vérifier que cette numérisation est correcte.

Le processus d'installation est terminé.

Opérations préliminaires

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-33

FR_01_UG.book Page 34 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Opérations préliminaires

Page 2-34 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

3 Papier et autres supports

Le Xerox FaxCentre 2218 est livré en standard avec un magasin papier et un départ manuel. Un second magasin est

disponible en option.

¾ Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

¾ Réglage du format support . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

¾ Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-1

FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Mise en place des supports

Préparation des supports

Avant de placer des supports dans les magasins, les déramer afin de séparer les feuilles collées ensemble. Cela permet de réduire les risques d’incidents.

Papier et autres supports

Ne sortir les supports de leur emballage qu’au moment de les utiliser pour éviter qu’ils

)

ne s’abîment et ne provoquent des incidents.

Utilisation des magasins

Mise en place du papier dans les magasins

Procéder comme suit pour mettre en place le papier dans la machine. Selon la configuration, la machine peut être dotée de 2 magasins Les magasins peuvent contenir au maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m

¾ Pour mettre en place le papier,

ouvrir le magasin.

¾ Appuyer sur la plaque de

pression jusqu’à ce qu’elle se bloque.

(20 lb).

Page 3-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Régler le guide papier arrière en

fonction de la longueur des supports utilisés.

Ce guide est préréglé pour du papier A4 ou 8,5 x 11 pouces, selon le pays.

¾ Pour mettre en place un format

différent, soulever le guide et l'amener à la position requise.

L Les magasins peuvent contenir au

maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m acceptent uniquement les formats A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14.

(20 lb). Ils

Guide

arrière

Papier et autres supports

z En cas de

problèmes de départ du papier, retourner la pile dans le magasin. Si le problème persiste, utiliser le départ manuel.

¾ Déramer le papier et le placer

dans le magasin.

Les supports à en-tête doivent être placés face pré-imprimée vers le haut et bord supérieur du papier vers la droite.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-3

FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Veiller à positionner le papier

Papier et autres supports

¾ La pile ne doit pas dépasser la

z Lors de

l'impression à partir d'un PC, veiller à sélectionner la source du papier et le format correct dans l'application à partir de laquelle est lancée l'impression.

¾ Régler le guide latéral : appuyer

¾ Refermer le magasin.

sous la patte de blocage.

Coins de

blocage

ligne de remplissage maximum.

Ligne max.

de remplissage

sur le levier et amener le guide au contact de la pile.

S'assurer que le guide ne serre pas la pile ; il ne doit pas bloquer les feuilles.

Suivre les instructions « Réglage du format support », page 3-8 pour programmer le

)

format correct chargé dans le magasin.

Page 3-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Pour sélectionner un magasin,

appuyer sur la touche [Alimentation papier], jusqu'à ce que le voyant du magasin requis soit allumé sur la représentation graphique.

Le magasin 1 et le départ manuel sont fournis en standard, le magasin 2, en option.

Si deux voyants de magasin sont allumés simultanément, la fonction de permutation des magasins est activée. Lorsque l'un de ces magasins est vide, la machine utilise automatiquement l'autre.

Utilisation du départ manuel

Le départ manuel se trouve sur le côté droit de la machine. Il se replie lorsqu’il n’est pas utilisé, réduisant ainsi l’encombrement de la machine. Il permet d’imprimer sur des transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou encore, d’effectuer des travaux uniques nécessitant des types ou formats de support qui ne sont pas présents dans le magasin.

Représentation

graphique

Alimentation

Entrée

Papier et autres supports

papier

Il peut être utilisé pour du papier standard de format compris entre 98 x 148 mm (3,86 x 5,83 pouces) et 216 x 56 mm (8,5 x 14 pouces) et de grammage compris entre

60 g/m

Le tableau suivant répertorie les supports pris en charge, ainsi que la hauteur de pile maximale correspondante.

et 160 g/m2 (16lb et 43lb).

TYPE DE SUPPORT HAUTEUR MAXIMALE DE LA PILE

Papier standard/bond/coloré et préimprimé

Enveloppes 10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)

Transparents 30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)

Étiquettes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)

Cartes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)

100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)

L La hauteur est celle d'une pile bien à plat.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-5

FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Mise en place des supports dans le départ manuel

z Supprimer la tuile

des cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les placer dans le départ

Papier et autres supports

manuel.

z Tenir les

transparents par les côtés en évitant de toucher la surface d’impression.

¾ Abaisser le départ manuel ; il se

¾ Déplier l’extension.

¾ Préparer la pile de supports en

¾ Placer les supports contre le côté

trouve sur le côté droit de la machine.

Extension

Départ manuel

l’assouplissant ou en la pliant d’avant en arrière. Égaliser les bords sur une surface plane.

droit du plateau, face à imprimer dessous.

Page 3-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Régler le guide papier en fonction

de la largeur de la pile.

Vérifier que la quantité de supports mise en place n'est pas excessive. La pile ne doit pas dépasser la ligne de remplissage

max.

Papier et autres supports

¾ Pour sélectionner le départ

manuel, appuyer sur la touche

[Alimentation papier] jusqu'à ce que le voyant du départ manuel soit allumé sur la représentation graphique.

¾ Lorsque le départ manuel est

sélectionné, l'option Type de support s'affiche. À l'aide des touches de navigation,

sélectionner le type de support utilisé et appuyer sur [Entrée].

Suivre les instructions de la section « Réglage du format support », page 3-8 pour

)

programmer le format correct chargé dans le départ manuel.

Représentation

graphique

Alimentation

papier

Entrée

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-7

FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Réglage du format support

Une fois le papier mis en place dans les magasins, il convient de définir le format de support par défaut. Suivre les instructions fournies ci-dessous pour définir un format support par défaut pour chaque magasin.

Papier et autres supports

¾ Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande.

¾ Sélectionner [Config. machine] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].

L'écran affiche [Format mag. 1] sur la dernière ligne.

¾ Appuyer sur [Entrée].

¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le format support requis et appuyer sur

[Entrée] pour sauvegarder la sélection.

¾ Répéter la procédure pour [Format mag. 2], le cas échéant, et [Format dép. manuel].

¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode

d'attente.

Page 3-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 9 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Caractéristiques des supports

Types et formats de support

Le tableau suivant répertorie les formats de support pouvant être utilisés dans le magasin et le départ manuel, ainsi que les quantités autorisées.

FORMAT DE SUPPORT

Papier standard

8,5 x 11 pouces (Letter) 8,5 x 13 pouces (Folio) 8,5 x 14 pouces (Legal) 7,25 x 10,5 pouces (Executive) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm)

Enveloppes

N° 10 (8,5 x 14 pouces) C5 (6,38 x 9,37 pouces) DL (110 x 220 mm) 3,87 x 7,5 pouces (Monarch) B5 (176 x 250 mm)

Étiquettes

8,5 x 11 pouces (Letter) A4 (210 x 297 mm)

Transparents

8,5 x 11 pouces (Letter) A4 (210 x 297 mm)

Cartes

A6 (105 x 148,5 mm) Carte postale (4 x 6 pouces) Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Oui Oui Oui Oui Oui

Oui Oui

Oui Oui Oui

Papier et autres supports

100 100 100 100 100 100 100

10 10 10 10 10

10 10

30 30

10 10 10

Capacité du magasin

Magasin Départ manuel

Oui Oui Oui

Non

Oui Non Non

Non Non Non Non Non

Non Non

Non Non Non

550 550 550

550

0 0

0 0 0 0 0

0 0

0 0 0

L a. Plus le papier est épais, plus le nombre de feuilles est réduit.

b. En cas d’incidents persistents, insérer ces supports un à un.

REMARQUE : Pour de plus amples informations sur les spécifications de grammage du support, se reporter à la section « Caractéristiques générales », à partir de la page 11-6.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-9

FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Lors de la sélection et de la mise en place du papier, enveloppes ou tout autre support spécial, respecter les recommandations ci-après.

¾ L’impression sur des supports humides, tuilés, froissés ou déchirés peut entraîner des

incidents papier et altérer la qualité des copies obtenues.

¾ Utiliser uniquement du papier de qualité destiné à la copie. Éviter d’utiliser des supports

comportant des lettres en relief, des perforations ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse.

Papier et autres supports

¾ Stocker le papier dans son emballage jusqu'à utilisation. Placer les cartons sur des

palettes ou des étagères, jamais à même le sol. Ne pas poser d'objets lourds sur le papier, qu'il soit emballé ou non. Le conserver à l'abri de l'humidité et éviter tout environnement susceptible de provoquer son froissage ou sa tuile.

¾ Stocker les supports à l’abri de l’humidité et de la poussière en les plaçant dans un

conteneur ou un sac en plastique.

¾ Toujours utiliser des supports conformes aux spécifications indiquées à la section

« Caractéristiques générales », page 11-6.

¾ Utiliser des enveloppes bien construites présentant des plis nets et marqués.

¾ Il est recommandé d'insérer les supports spéciaux un à un.

¾ Utiliser uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.

¾ Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne collent

les uns aux autres, les retirer du bac récepteur dès qu’ils sont imprimés.

¾ Placer les transparents sur une surface plane après les avoir retirés du bac récepteur.

¾ Ne pas laisser les transparents trop longtemps dans le départ manuel. La poussière et la

saleté pourraient s’y accumuler, provoquant des taches à l’impression.

- NE PAS utiliser d’enveloppes avec fermoir ou bouton-pression.

- NE PAS utiliser d’enveloppes à fenêtre, auto-adhésives ou doublées ou tout autre matériau synthétique.

- NE PAS utiliser des enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.

¾ Pour éviter les bavures causées par les traces de doigt, manipuler délicatement les

transparents et le papier couché.

¾ Ne jamais exposer les transparents imprimés aux rayons du soleil pour éviter qu’ils ne se

décolorent.

¾ Stocker les supports non utilisés à une température comprise entre 15

F). L’humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.

¾ Ne pas placer plus de 10 feuilles de support spécial à la fois dans le départ manuel.

Page 3-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

C et 30oC (59oF et

FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Vérifier que la matière adhésive des étiquettes peut tolérer une température de fixation

s’élevant à 200

¾ Veiller à ce qu'aucune trace de matière adhésive ne se trouve entre les étiquettes.

C (392°F) pendant 0,1 seconde.

Ceci pourrait entraîner le décollement des étiquettes lors de l'impression et provoquer des incidents papier. La matière adhésive peut également endommager certains composants de la machine.

¾ Ne pas insérer la même planche d’étiquettes plus d’une fois dans la machine. Le support

adhésif n’est pas conçu pour un passage répété dans le circuit papier.

¾ Ne pas utiliser des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis,

des bulles ou endommagées de quelque autre manière.

Papier et autres supports

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-11

FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Papier et autres supports

Page 3-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

4Fax

La fonction Fax est disponible en série sur les machines Xerox FaxCentre 2218.

¾ Procédure de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

¾ Méthodes de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

¾ Fonctions de télécopie standard . . . . . . . . . . . . . . 4-9

¾ Fonctions de télécopie spéciales. . . . . . . . . . . . . 4-12

¾ Fax PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

¾ Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

¾ Configuration BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

¾ Procédures liées aux boîtes aux lettres. . . . . . . . 4-25

¾ Options du menu Configuration fax . . . . . . . . . . . 4-30

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-1

FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Procédure de télécopie

Fax

Mettre les documents en place

Chargeur de documents :

¾ Retirer les agrafes et les

trombones des documents, si nécessaire.

¾ Régler les guides document sur

le format requis.

¾ Placer les documents dans le

chargeur, face imprimée dessus.

La première page doit se trouver sur le dessus de la pile et les en-têtes doivent être orientés vers l’arrière ou la gauche de la machine.

¾ Aligner la pile contre les bords

gauche et arrière du chargeur. Amener les guides au contact de la pile.

Guides

document

L Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Le grammage varie entre 45 et

105 g/m² (12,5 - 28 lb) et le format entre 7 x 10 pouces (B5) et 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section "Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie", page 11-5.

Page 4-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

z S'assurer que le

chargeur de documents ne contient aucun document avant d’utiliser la glace d’exposition.

Éviter de le laisser relevé lors de la numérisation, ceci affecte la qualité de l'image et la consommation de toner.

z Rabaisser le

chargeur de documents après chaque travail.

Glace d’exposition

¾ Relever le chargeur de

documents et placer le document

face à reproduire dessous sur la

glace d’exposition.

Cadrer le document par rapport à la flèche située dans l’angle arrière gauche de la glace.

¾ Rabaisser le chargeur de

documents.

Sélectionner la touche Fax

¾ Sélectionner la touche [Fax] pour

activer le mode Fax.

Fax

Touche Fax

La touche Fax reste allumée lorsqu'elle est sélectionnée.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-3

FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fax

z Pour de plus

amples informations sur les fonctions de télécopie disponibles, consulter les sections "Fonctions de télécopie standard", page 4-9 et "Fonctions de télécopie spéciales", page 4-12.

Sélectionner les fonctions de télécopie requises

¾ Appuyer sur la touche de fonction

de fax requise sur le panneau de commande.

Les fonctions standard disponibles pour les travaux de

fax sont les suivantes : Éclaircir/ Foncer, Recto verso, Type document, Document couleur et Résolution.

¾ À l'aide des touches de

navigation, sélectionner le

réglage requis puis appuyer sur [Entrée].

Entrer le numéro de fax

Éclaircir/Foncer

Type document

Touche Fax

Résolution

Document couleur

Recto verso

z Il existe plusieurs

méthodes de composition des numéros de fax. Pour de plus amples informations sur ce point, consulter la section intitulée "Méthodes de composition", page 4-6.

Page 4-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

¾ Entrer le numéro de fax du

terminal distant sur le pavé numérique.

¾ En cas d’erreur au cours de la

saisie, utiliser les touches de navigation pour sélectionner le

chiffre incorrect et le remplacer par celui requis.

La touche [Effacer] permet de supprimer la totalité du numéro entré.

Pavé numérique

Effacer

FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Appuyer sur Marche

¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer

le travail.

¾ Lorsque [Autre numérisation ?]

s'affiche et si un autre document doit être numérisé, mettre ce dernier en place et sélectionner [Oui]. Appuyer sur [Entrée].

Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les documents aient été numérisés.

¾ Sélectionner [Non] une fois tous

les documents numérisés et appuyer sur [Entrée].

Le document fax est numérisé et envoyé.

Fax

Marche

Touches de

navigation

État travail

¾ Pour afficher l'état d'un travail,

appuyer sur la touche [État travail].

¾ Une liste détaillée des travaux en

cours s'affiche.

¾ Pour supprimer un travail,

sélectionner ce dernier et appuyer sur [Entrée]. Lorsque [Annuler le travail ?] est affiché, appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur la touche

[Menu/Sortie] pour sortir du menu État travail.

État travail

Entrée

Touches de

navigation

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-5

FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Méthodes de composition

Fax

Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour entrer un numéro de fax ou un groupe de numéros de fax.

Pavé numérique Cette option permet de saisir le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Le numéro saisi

s'affiche sur l'écran fax.

Numéros directs Les numéros directs permettent d'envoyer des transmissions fax aisément, sur sélection

d'une simple touche.

Composition

abrégée

Composition à

partir du

répertoire

Composition de

groupe manuelle

Composition

manuelle

Recomposition Cette fonction permet de rappeler le dernier numéro ou la dernière liste de numéros

Code de

facturation

Les utilisateurs peuvent envoyer leurs télécopies rapidement en composant le numéro abrégé voulu et en maintenant appuyé la dernière touche pendant 2 secondes.

Le répertoire permet aux utilisateurs de rechercher un numéro de leur choix, qu'il s'agisse d'un numéro de composition abrégée, de groupe ou direct. Avec 400 entrées de composition abrégée et de groupe, ainsi que 60 numéros directs, il est facile d'oublier quelles entrées correspondent au destinataire voulu. Cette fonction permet de faire défiler sur l'écran la totalité de la liste, par catégorie, ou d'entrer la première lettre de l'ID du destinataire pour une recherche plus rapide. Pour savoir comment programmer des numéros dans le répertoire, consulter la section voir "Configuration de l'annuaire :", page 4-34.

La composition de groupe manuelle permet d'entendre la tonalité de composition lors de la saisie des numéros de fax. Cela est utile lorsque la ligne de fax et la ligne de téléphone sont partagées et lors de l'envoi de transmissions à plusieurs destinataires.

Cette fonction permet d'entendre la tonalité de composition lors de la saisie d'un numéro de fax. Cela est utile lorsque la ligne de fax et la ligne de téléphone sont partagées.

composés.

La fonction Code de facturation permet aux utilisateurs d'ajouter un code de facturation au numéro de fax avant de procéder à la transmission. Le coût de la transmission fax est facturé au propriétaire du code.

MÉTHODE DE COMPOSITION INSTRUCTIONS

Pavé numérique

z S'utilise pour saisir le numéro de

fax du terminal distant.

Page 4-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Entrer le numéro de fax du terminal distant sur le pavé numérique.

¾ Appuyer sur [Marche] pour envoyer le fax.

FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Numéros directs ¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Appuyer sur la touche [Numéro direct] requise.

¾ La machine envoie automatiquement le fax au numéro correspondant.

Composition abrégée

¾ Mettre les documents en place.

¾ Sélectionner le numéro de composition abrégée sur le pavé

numérique et maintenir enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre pendant 2 secondes.

¾ La machine envoie automatiquement le fax au numéro correspondant.

Composition à partir du répertoire

z S'utilise pour accéder à un

numéro de fax stocké dans la mémoire de la machine en tant que numéro de composition abrégée, de groupe ou direct. Pour savoir comment programmer ces numéros, consulter la section voir "Configuration de l'annuaire :", page 4-34.

¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Programmer les fonctions requises pour ce travail.

¾ Appuyer sur [Annuaire].

¾ Sélectionner [Recherche Alpha], [Comp. abrégée/grpe] ou [Numéros

directs] et appuyer sur [Entrée].

¾ Faire défiler la liste choisie à l'aide des touches de navigation et

appuyer sur [Entrée] ou [Marche].

¾ Le nom correspondant s'affiche ; le document est numérisé et mis en

mémoire, prêt pour l'envoi.

¾ Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace d'exposition, l'écran

affiche un message demandant si une une autre page doit être numérisée. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres pages ou [Non] pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrée].

Fax

¾ Le ou les numéros mémorisés correspondant à la sélection sont

composés automatiquement.

Composition de groupe manuelle

z S'utilise pour programmer

manuellement un envoi en diffusion.

z Un groupe manuel peut contenir

25 entrées au maximum.

Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Appuyer sur [Groupe manuel].

Un message invite à entrer un numéro de fax.

¾ Entrer le premier numéro de fax et un [Code de facturation] le cas

échéant, puis appuyer sur [Entrée].

¾ « Autre numéro ? » s'affiche. Sélectionner [Oui] pour ajouter un

numéro supplémentaire et appuyer sur [Entrée].

¾ Répéter cette procédure pour tous les numéros requis. Sélectionner

ensuite [Non] et appuyer sur [Entrée].

Les documents sont numérisés et envoyés aux destinataires définis.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-7

FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fax

Composition manuelle

z S'utilise pour composer le

numéro du terminal distant lorsque la ligne téléphonique est ouverte.

Recomposition

z Permet de recomposer

rapidement les derniers numéros entrés.

¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Appuyer sur [Comp. manuelle].

La tonalité de composition se fait entendre et le message Téléphone s’affiche.

¾ Composer le numéro de fax et un [Code de facturation] le cas

échéant. Lorsque la tonalité du terminal distant se fait entendre, appuyer sur [Marche] pour lancer la transmission.

Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Appuyer sur [Pause/Recomposer].

Le dernier numéro entré est automatiquement recomposé et les documents sont numérisés puis transmis.

¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].

¾ Appuyer sur [Pause/Recomposer] pendant environ 2 secondes.

La mémoire de recomposition de la machine conserve les 10 derniers numéros appelés.

¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le numéro requis et

appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur [Marche] pour composer ce numéro. Le fax est

automatiquement numérisé et envoyé.

Code de facturation

z S'utilise pour ajouter un code de

facturation à la suite d'un numéro de composition manuelle, d'une entrée du répertoire ou d'un numéro direct.

Exemple (Composition manuelle)

¾ Appuyer sur [Comp. manuelle].

¾ Composer le numéro de fax.

¾ Appuyer sur [Code de facturation].

¾ Entrer le code de facturation à l'aide du pavé numérique, puis appuyer

sur [Entrée].

¾ Ce code est masqué et apparaît sous la forme $$$$ sur l'écran et

dans les relevés.

Page 4-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 9 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fonctions de télécopie standard

Les fonctions de fax standard sont au nombre de cinq. Ces fonctions peuvent être sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.

Type document

Éclaircir/

Foncer

Recto verso

Document couleur

Résolution

Description des fonctions

Fax

Éclaircir/Foncer Permet de régler le contraste du fax envoyé.

Type document Permet d'utiliser les paramètres de résolution et de contraste appropriés pour les documents

de type texte, photo et mixte.

Document

couleur

Résolution La résolution détermine l'apparence du fax reçu sur le terminal distant. Une résolution élevée

Recto verso Permet de numériser et de transmettre des documents recto verso.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-9

Permet de numériser et de transmettre des documents en couleur.

permet d'obtenir une meilleure qualité pour les photos. Une résolution faible permet par contre de réduire la durée de la communication.

FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fax

FONCTION OPTIONS INSTRUCTIONS

Éclaircir / Foncer

z S'utilise pour

régler le contraste des documents comportant des images claires ou foncées et pour réduire le fond.

Type document

z Permet de

définir le type de document à numériser.

Document couleur

z S'utilise pour

numériser et envoyer un original couleur.

5 réglages de contraste ¾ Appuyer sur [Fax].

¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].

¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des

touches de navigation.

Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de ces touches, le bloc de sélection de l’écran se déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste est marqué.

¾ Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer la sélection.

Texte Utilisée pour des

documents contenant essentiellement du texte.

Mixte Utilisée pour des

documents comportant du

¾ Appuyer sur [Fax].

¾ Appuyer sur [Type document].

¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner

l'option requise et appuyer sur [Entrée].

texte et des graphiques.

Photo Convient aux

photographies.

Oui Permet de numériser un

document couleur afin de le transmettre au télécopieur distant.

Appuyer sur [Fax].

¾ Appuyer sur [Document couleur].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Oui] et appuyer sur [Entrée].

z Ce dernier doit prendre en

charge la réception des télécopies couleur.

Page 4-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Résolution

Standard Convient aux documents

comportant des

z S'utilise pour

augmenter la netteté des images.

Fine Convient aux documents

caractères de taille normale.

comportant des caractères de petite taille ou des traits fins. S'utilise également lors de l'envoi d'un fax couleur.

Super fine Convient aux documents

contenant des détails très fins. Cette option ne peut être sélectionnée qu'en mode de Composition manuelle et à condition que le terminal distant gère aussi la résolution Super fine.

Recto verso Oui S'utilise pour les

documents recto verso.

Non

¾ Appuyer sur [Fax].

¾ Appuyer sur [Résolution].

¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner

l'option requise et appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur [Recto verso].

¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner

Oui ou Non puis appuyer sur [Entrée].

Fax

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-11

FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fonctions de télécopie spéciales

Fax

Pour accéder aux fonctions de fax spéciales, appuyer sur la touche Menu/Sortie puis sélectionner l'option Fonctions télécopie à l'écran.

Menu/Sortie

Touches de navigation

Entrée

Description des fonctions

Envoi éco. La fonction Envoi éco. permet de configurer rapidement la machine pour envoyer les

documents mémorisés pendant une période prédéfinie, durant laquelle les frais de communication sont réduits. Le mode d'envoi économique permet ainsi de profiter des tarifs de communication longue distance moins élevés, pendant la nuit par exemple.

REMARQUE : La période d'envoi économique peut varier, selon le contrat en vigueur avec le fournisseur de communications téléphoniques.

Mémoire fax La fonction Mémoire fax permet de numériser les documents dans la mémoire de la machine.

Une fois la destination spécifiée, la machine lance la transmission fax à partir de sa mémoire. Il est donc inutile de conserver les documents originaux.

Fax différé La fonction Fax différé permet de spécifier l'heure à laquelle une transmission fax ou une

interrogation doit avoir lieu. Il est ainsi possible de différer la transmission du travail pendant un délai minimum de 15 minutes et maximum de 23 heures 59 minutes, en spécifiant l'heure à laquelle le fax doit être envoyé.

Fax priorit. Cette fonction permet d'envoyer un document prioritaire avant d'autres opérations

programmées. Le document est numérisé dans la mémoire puis transmis une fois l'opération en cours terminée. En outre, les transmissions faisant l'objet de plusieurs tentatives de recomposition sont interrompues par les transmissions prioritaires.

Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents fax dans la mémoire de la machine pour

qu'ils puissent être récupérés par un terminal fax distant ; elle permet également d'interroger une boîte aux lettres ou un terminal distant pour y récupérer des informations.

Page 4-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 13 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Avec l'option Envoi, les utilisateurs peuvent numériser leurs documents et les mémoriser. Lorsqu'un terminal distant est utilisé pour interroger la machine, les documents numérisés peuvent être récupérés. Des codes d'accès peuvent être définis pour contrôler l'accès aux documents mémorisés.

L'option Réception différée permet aux utilisateurs de contacter un terminal distant pour récupérer des fax mémorisés sur ce terminal et les recevoir à une heure spécifiée.

Envoi par lots La fonction Envoi par lots s'utilise lorsque plusieurs documents sont envoyés vers la même

destination. Elle permet de saisir les coordonnées du destinataire une seule fois, quel que soit le nombre de documents envoyés. Les fonctions de télécopie telles que Type document peuvent être définies pour chaque document individuel.

Réc. sécurisée Cette fonction constitue un niveau de sécurité supplémentaire pour les travaux de télécopie

entrants. Un code d'accès est nécessaire pour permettre l'impression des fax entrants.

FONCTION OPTIONS INSTRUCTIONS

Fax

Envoi éco.

z Permet de

définir une période creuse pour bénéficier des tarifs réduits d'envoi de fax.

Non Désactive la fonction. ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

Oui Permet d'activer la

fonction.

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Envoi éco.] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Début] et entrer la date et l'heure de

début de la période d'envoi économique. Appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Fin] et entrer la date et l'heure de fin

de la période d'envoi économique. Appuyer sur [Entrée].

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-13

FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Mémoire fax

Fax

z Permet

d'envoyer un fax mémorisé sur la machine.

Fax différé

z Permet de

définir une heure spécifique pour l'envoi d'un fax.

z Lorsque

plusieurs télécopies se trouvent en mémoire dans la machine, le message d'état Fax différé s'affiche.

N° Permet d'entrer le

numéro du télécopieur distant.

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

Sélectionner [Mémoire fax] et appuyer sur [Entrée].

¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,

ou sélectionner l'entrée du répertoire ou la touche du numéro direct correspondant au terminal distant. Appuyer sur [Entrée].

¾ Le message « Autre numéro ? » s'affiche : entrer

un autre numéro si nécessaire et appuyer sur [Entrée].

¾ Une fois tous les numéros entrés, les documents

sont numérisés et mémorisés. Le fax est ensuite envoyé depuis la mémoire.

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Fax différé] et appuyer sur [Entrée].

¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,

de l'annuaire ou d'un numéro direct, puis appuyer sur [Entrée]. Entrer un autre numéro si nécessaire. Une fois tous les numéros entrés, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée].

¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer sur

[Entrée].

¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à

laquelle le fax différé doit être envoyé et appuyer sur [Entrée].

Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure indiquée.

Les documents sont numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'envoi.

Page 4-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 15 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fax prioritaire

z Permet

d'envoyer un fax sans attendre que les autres opérations programmées soient effectuées.

Interrogation

z L'interrogation

permet de récupérer des documents mémorisés sur des télécopieurs distants. La machine peut aussi être interrogée à partir de télécopieurs distants.

Envoi Permet de mémoriser un

document sur la machine pour l'interrogation depuis un télécopieur distant.

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Fax priorit.] et appuyer sur [Entrée].

¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,

de l'annuaire ou d'un numéro direct, puis appuyer sur [Entrée]. Entrer un autre numéro si nécessaire. Une fois tous les numéros entrés, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée].

¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer sur

[Entrée].

Les documents sont numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'envoi.

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner ensuite [Envoi] et appuyer sur

[Entrée].

¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et

appuyer sur [Entrée].

¾ Pour mémoriser les documents dans le Bulletin,

sélectionner [Oui]. S'il n'est pas nécessaire d'utiliser le bulletin, sélectionner [Non].

Fax

¾ Appuyer sur [Marche]. Les documents sont

numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'interrogation.

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-15

FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fax

Réception

différée

Permet de récupérer un document stocké sur un terminal distant à une heure définie.

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Réception différée] et appuyer sur

[Entrée].

¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,

de l'annuaire ou d'un numéro direct, puis appuyer sur [Entrée].

¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à

laquelle l'interrogation du terminal distant doit débuter. Appuyer sur [Entrée] après avoir saisi l'heure requise.

Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure indiquée.

¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et

appuyer sur [Entrée].

La machine interrogera le système distant à l'heure spécifiée.

Envoi par lots

z Permet de

procéder à un envoi groupé de plusieurs fax vers le même terminal distant.

Oui Permet d'activer la

fonction Envoi par lots.

Non Permet de désactiver la

fonction Envoi par lots.

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Envoi par lots] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée]. Entrer

l'intervalle des lots requis, compris entre 0 et 99, puis appuyer sur [Entrée].

Réception sécurisée

z Cette fonction

s'active dans le menu Configuration fax.

Imprimer

tous fax

Permet d'imprimer les fax sécurisés

¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner

[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].

¾ Sélectionner [Réc. sécurisée] et appuyer sur

[Entrée].

¾ Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrée].

¾ Entrer le code d'accès existant et appuyer sur

[Entrée].

Page 4-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 17 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Fax PC

Cette fonction permet de transférer un fichier image fax depuis un ordinateur vers un télécopieur local ou réseau via le pilote Fax PC. Le pilote Fax PC utilise le télécopieur pour envoyer des fax à une liste de destinataires.

Configuration de la fonction Fax PC

Exemple de configuration de la fonction Fax PC sur un réseau (Xp).

¾ Sur l'ordinateur, sélectionner Démarrer, Programmes, Xerox FaxCentre 2218,

1 2

Configuration Fax PC.

¾ Si Configuration Fax PC n'apparaît pas dans le menu déroulant, installer la fonction Fax

PC à partir du CD contenant le pilote PCL, ou télécharger les fichiers sur le site Web xerox.com.

Fax

¾ Sélectionner la case d'option [Réseau]

¾ Sélectionner [Parcourir].

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-17

FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾ Sélectionner la case d'option [Détection automatique sur le réseau] et cliquer sur

Fax

[Rechercher maintenant].

¾ Choisir le périphérique et cliquer sur [OK].

¾ Si la machine n'apparaît pas dans la liste, vérifier que le kit réseau a bien été installé et

Envoi d'un fax PC

que la machine est correctement connectée et configurée sur le réseau. Pour pouvoir utiliser la fonction de télécopie réseau, le kit Réseau doit tout d'abord être installé sur la machine.

¾ Il est aussi possible d'entrer l'adresse IP directement en sélectionnant la case d'option

[Adresse IP].

¾ Sélectionner l'option Imprimer dans l'application de votre choix et sélectionner Xerox PC

Fax en tant qu'imprimante. L'Assistant Xerox Fax s'affiche.

Page de garde

L'onglet Page de garde vous permet de programmer le contenu des pages de garde ou de les désactiver. Sélectionner les cases correspondant aux informations à entrer.

Page 4-18 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Destinataires

L'onglet Destinataires permet d'ajouter ou de supprimer des numéros dans un annuaire, ou d'ajouter des numéros à une liste de destinataires.

Fax

FONCTION INSTRUCTIONS

Ajouter un numéro à l'annuaire ¾ Sélectionner le bouton Ajouter situé sur le côté

gauche de la fenêtre.

¾ Entrer le nom ou le numéro de fax requis.

Supprimer un numéro de l'annuaire ¾ Sélectionner l'entrée requise puis le bouton

Supprimer.

Déplacer les numéros de l'annuaire vers la liste des destinataires

Supprimer un numéro de la liste des

¾ Sélectionner le ou les numéros requis puis le

bouton >>.

¾ Sélectionner le numéro requis puis le bouton <<.

destinataires

Ajouter un numéro directement à la liste des destinataires

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-19

¾ Sélectionner le bouton Ajouter situé sur le côté

droit de la fenêtre.

¾ Entrer le nom ou le numéro de fax requis.

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¾ Lorsque la liste des destinataires est complète, sélectionner l'onglet Envoyer fax.

Fax

¾ Sélectionner la résolution requise (Standard ou Fine).

¾ Sélectionner le bouton [Aperçu] pour afficher un aperçu du fax. L'aperçu s'affiche sur le

côté gauche de la fenêtre. Si le fax comporte plusieurs pages, sélectionner ou pour passer d'une page à l'autre.

¾ Sélectionner [Envoyer fax] pour envoyer le document.

Le pilote Fax PC ne permet pas de recevoir de confirmation lorsque le fax a atteint sa destination. Pour cela, il convient d'utiliser la fonction Confirmation, si elle est activée, ou un relevé d'envoi sur la machine à l'origine de la transmission.

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Transfert de fax

Si l'utilisateur est en déplacement et n'a pas accès au FaxCentre, cette fonction permet de transférer automatiquement les fax vers un télécopieur plus proche. Ainsi, l'utilisateur continue à recevoir ses fax où qu'il se trouve.

Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de fax. Elle peut être configurée pour les fax reçus ou envoyés et elle offre également la possibilité d'imprimer une copie sur le système FaxCentre 2218.

Pour configurer le transfert de fax :

¾ Appuyer sur la touche [État machine].

¾ Appuyer sur ou , jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis

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appuyer sur [Entrée].

Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur la touche ou jusqu’à ce que Transfert fax s’affiche, puis appuyer sur

[Entrée].

¾ Appuyer sur ou jusqu’à ce que l'option de transfert désirée s’affiche, puis

appuyer sur [Entrée].

Les options disponibles sont les suivantes :

Fax

Non : ne pas transférer Réception : transférer les courriers reçus Envoi : transférer les courriers envoyés Tout : transférer les courriers reçus ainsi que les courriers envoyés

Entrer le numéro de fax de destination des fax transférés, puis appuyer sur [Entrée].

¾ Pour transférer les télécopies vers un autre numéro, appuyer sur ou jusqu’à ce

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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-21

que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer sur [Entrée].

¾ Pour imprimer une copie locale, appuyer sur ou , jusqu'à ce que Oui apparaisse,

puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer sur [Entrée].

¾ Pour supprimer le destinataire sélectionné des télécopies transférées, appuyer sur ou

jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir

Non et appuyer sur [Entrée].

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Configuration BAL

Fax

Les boîtes aux lettres sont des zones de la mémoire de la machine dans lesquelles les fax entrants sont stockés ; elles peuvent également être utilisées pour l'interrogation des fax sortants. L'administrateur système peut configurer jusqu'à 100 boîtes aux lettres sur la machine.

Les utilisateurs peuvent utiliser une boîte aux lettres sur leur machine (boîte aux lettres locale) ou une boîte aux lettres configurée sur une machine distante (boîte aux lettres distante).

Les boîtes aux lettres locales peuvent contenir des documents reçus comme des documents envoyés. Les documents mémorisés sont placés dans la boîte aux lettres locale par l'utilisateur de la machine ; les documents reçus y sont placés par un terminal fax distant. La boîte aux lettres locale peut être protégée par mot de passe ; son contenu peut être supprimé ou imprimé par un utilisateur local.

Les documents contenus dans la boîte aux lettres locale peuvent être mémorisés pour interrogation, impression ou suppression par l'utilisateur. Pour accéder à une boîte aux lettres, l'utilisateur doit entrer le numéro à trois chiffres correspondant et, le cas échéant, un code d'accès à quatre chiffres. Contacter l'administrateur système pour de plus amples informations.

Cette fonction permet de configurer les paramètres des boîtes aux lettres pour les télécopies. Elle peut être utilisée pour mémoriser les télécopies reçues ou envoyées et les imprimer sur le système FaxCentre 2218.

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Création d'une boîte aux lettres

Pour créer une boîte aux lettres :

¾ Appuyer sur la touche [État machine].

¾ Appuyer sur ou , jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis

appuyer sur [Entrée].

Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur ou jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyer sur

[Entrée].

Appuyer sur la touche ou jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur ou jusqu’à ce que Créer s’affiche, puis appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur ou jusqu’à ce que Type de boîte s’affiche, puis appuyer sur [Entrée].

Les options disponibles sont les suivantes :

Régler conf. boîte (confidentielle)

Fax

Régler bull. boîte (bulletin)

¾ Appuyer sur ou jusqu'à ce que Entrer n° boîte s'affiche, puis appuyer sur

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-23

[Entrée].

Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].

¾ Pour protéger la boîte aux lettres par un code d'accès, appuyer sur ou jusqu'à ce

que Sécurité s'affiche, puis appuyer sur [Entrée].

Appuyer sur ou jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée].

Taper le code au clavier et appuyer sur [Entrée].

Tape r l' ID de boîte aux lettres au clavier et appuyer sur [Entrée].

¾ Pour créer une autre boîte aux lettres, appuyer sur ou jusqu'à ce que le message

Une autre ? s'affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Recommencer les étapes 6 et 7.

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Suppression d'une boîte aux lettres

Fax

Pour supprimer une boîte aux lettres :

¾ Appuyer sur la touche [État machine].

¾ Appuyer sur ou , jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis

appuyer sur [Entrée].

Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur ou jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyer sur

[Entrée].

Appuyer sur la touche ou jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyer sur [Entrée].

¾ Appuyer sur ou jusqu’à ce que l'option Supprimer s’affiche, puis appuyer sur

[Entrée].

¾ Tape r le numéro de la boîte à supprimer.

¾ Tape r le code d'accès à la boîte aux lettres.

Confirmer la suppression.

Page 4-24 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

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Procédures liées aux boîtes aux lettres

Ces procédures permettent d'effectuer les opérations suivantes : enregistrement, suppression, impression et récupération de documents stockés dans une boîte aux lettres. Les boîtes aux lettres sont définies par l'administrateur système.

Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres

Cette procédure permet aux utilisateurs de numériser et de mémoriser leurs télécopies pour interrogation. Les documents sont stockés dans la boîte aux lettres et envoyés automatiquement au terminal distant lorsque celui-ci en fait la demande.

¾ Mettre en place les documents

à mémoriser dans la boîte aux lettres.

¾ Appuyer sur la touche

[Menu/Sortie].

Menu/Sortie

Entrée

Fax

¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Boîte aux lettres] et appuyer sur [Entrée].

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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-25

Sélectionner [Mémoriser] et appuyer sur [Entrée].

¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].

Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres. L'écran affiche le nombre de pages mémorisées.

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Impression du contenu d'une boîte aux lettres

Fax

Permet d'imprimer une copie papier des documents mémorisés dans la boîte aux lettres.

REMARQUE : Si l'option de suppression ou d'impression des documents de la boîte aux lettres est sélectionnée, les documents reçus et les documents mémorisés dans la boîte aux lettres sélectionnée sont tous imprimés ou supprimés.

¾ Appuyer sur la touche

[Menu/Sortie].

¾ À l’aide des touches de

navigation, sélectionner

[Boîte aux lettres] et appuyer sur [Entrée].

Menu/Sortie

¾ Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrée].

¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].

¾ Tape r le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].

Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont imprimés et supprimés.

Entrée

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Xerox FaxCentre 2218 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual