Xerox FaxCentre 2218 User Guide [fr]

FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

FaxCentre 2218 Guide de l’utilisateur

700N00149 Rev A

FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Préparé et traduit par : Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City Hertfordshire

AL7 1BU ANGLETERRE

©2006 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).

Xerox® et tous les produits Xerox mentionnés aux présentes sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

FR_01_UG.book Page i Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Table des matières

1 Préambule ..............................................................................	1-1
Introduction................................................................................................	1-2
À propos de ce guide ................................................................................	1-3
Documentation connexe ...........................................................................	1-4
Assistance à la clientèle ...........................................................................	1-5
Notes relatives à la sécurité .....................................................................	1-6
Sécurité de l'alimentation électrique......................................................	1-7
Informations sur la sécurité d'utilisation ................................................	1-8
Informations relatives à la maintenance................................................	1-9
Informations concernant la sécurité de l'ozone .....................................	1-9
Consommables ...................................................................................	1-10
Interférences dans les radiocommunications......................................	1-10
Sécurité laser ......................................................................................	1-10
Homologations relatives à la sécurité .................................................	1-11
Informations réglementaires ..................................................................	1-12
Fonction FAX ......................................................................................	1-12
Respect de l’environnement...................................................................	1-15
Il est illégal... ............................................................................................	1-16
Recyclage et mise au rebut du produit..................................................	1-19

2 Opérations préliminaires ......................................................	2-1
Déballage....................................................................................................	2-2
Contenu du CD .....................................................................................	2-3
Installation du CD..................................................................................	2-5
Présentation de la machine ......................................................................	2-6
Options..................................................................................................	2-6
Emplacement des différents éléments ..................................................	2-7
Présentation du panneau de commande ..............................................	2-9

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page i

FR_01_UG.book Page ii Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Installation des cartouches de toner et d’impression..........................	2-13
Branchement de la machine ...................................................................	2-15
Mise sous tension de la machine...........................................................	2-17
Mise en place des supports....................................................................	2-18
Configuration de la machine ..................................................................	2-21
Options de configuration de la machine..............................................	2-22
Installation du logiciel .............................................................................	2-25
Installation des pilotes.........................................................................	2-25
Configuration système requise............................................................	2-25
Installation de pilotes sous Windows ..................................................	2-26
Test d'impression ou de numérisation.................................................	2-33

3 Papier et autres supports .....................................................	3-1
Mise en place des supports......................................................................	3-2
Préparation des supports ......................................................................	3-2
Utilisation des magasins .......................................................................	3-2
Utilisation du départ manuel..................................................................	3-5
Réglage du format support.......................................................................	3-8
Caractéristiques des supports .................................................................	3-9
Types et formats de support .................................................................	3-9

4				Fax...........................................................................................				4-1
				Procédure de télécopie .............................................................................				4-2
				Méthodes de composition ........................................................................				4-6
				Fonctions de télécopie standard..............................................................				4-9
				Description des fonctions ......................................................................				4-9
				Fonctions de télécopie spéciales...........................................................				4-12
				Description des fonctions ....................................................................				4-12
				Fax PC.......................................................................................................				4-17
				Configuration de la fonction Fax PC ...................................................				4-17
				Envoi d'un fax PC................................................................................				4-18
				Transfert de fax........................................................................................				4-21
				Configuration BAL...................................................................................				4-22
				Création d'une boîte aux lettres ..........................................................				4-23
				Suppression d'une boîte aux lettres ....................................................				4-24
				Procédures liées aux boîtes aux lettres ................................................				4-25
				Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres.....................				4-25
				Impression du contenu d'une boîte aux lettres....................................				4-26
				Suppression du contenu d'une boîte aux lettres .................................				4-27
				Interrogation à partir d'une boîte aux lettres........................................				4-28
	Page ii						Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page iii Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

				Envoi vers une boîte aux lettres..........................................................				4-29
				Options du menu Configuration fax ......................................................				4-30
				Modification des options du menu Configuration fax ..........................				4-30
				Options du menu Configuration fax.....................................................				4-33
5				Copie.......................................................................................				5-1
				Procédure de copie ...................................................................................				5-2
				Fonctions de copie standard....................................................................				5-7
				Description des fonctions ......................................................................				5-7
				Fonctions de copie spéciales.................................................................				5-11
				Description des fonctions ....................................................................				5-11
				Compatibilité des fonctions....................................................................				5-15
6				Impression..............................................................................				6-1
				Impression d'un document.......................................................................				6-2
				Réglages imprimante ................................................................................				6-3
				Accès aux réglages imprimante ............................................................				6-3
				Pilote PCL...................................................................................................				6-5
				Onglet Mise en page .............................................................................				6-6
				Onglet Papier ........................................................................................				6-7
				Onglet Options d'impression .................................................................				6-8
				Onglet Options de sortie .......................................................................				6-9
				Onglet Filigrane...................................................................................				6-10
				Onglet À propos de .............................................................................				6-11
7				Numérisation..........................................................................				7-1
				Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................				7-2
				Procédure de numérisation TWAIN .........................................................				7-3
				Numérisation à l'aide du pilote WIA.........................................................				7-6
				Procédure de numérisation WIA ...........................................................				7-6
			8 Configuration de la machine ................................................					8-1
				Relevés .......................................................................................................				8-2
				Relevés disponibles ..............................................................................				8-2
				Impression.............................................................................................				8-3
				ControlCentre.............................................................................................				8-4
				Installation de ControlCentre.................................................................				8-4
				Exécution de ControlCentre ..................................................................				8-4
				Utilisation de ControlCentre ..................................................................				8-4
				Codes services ..........................................................................................				8-7
	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur							Page iii

FR_01_UG.book Page iv Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

				Configuration des services....................................................................				8-7
				Impression des données d'un service ...................................................				8-8
				Gestion des services.............................................................................				8-9
				Modification du code principal.............................................................				8-10
				Protection par code d'accès...................................................................				8-11
				Activation de la protection par code d'accès .......................................				8-11
				Modification du code d'accès ..............................................................				8-12
				Effacement de la mémoire ......................................................................				8-14
				Vidage de la mémoire .........................................................................				8-14
				Outils de maintenance ............................................................................				8-15
				Vérification du numéro de série ..........................................................				8-15
				Notification en cas de faible niveau de toner ......................................				8-16
				Nouveau tambour................................................................................				8-16
				Nettoyage du tambour.........................................................................				8-17
				Facturation/Compteurs........................................................................				8-17
				Détection de la tonalité de composition................................................				8-19
				Activation ou désactivation de l'accès secondaire..............................				8-20
9				Maintenance ...........................................................................				9-1
				Entretien .....................................................................................................				9-2
				Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du
				scanner (transport à vélocité constante) ...............................................				9-2
				Panneau de commande et écran ..........................................................				9-3
				Extérieur de la machine ........................................................................				9-3
				Commande de consommables.................................................................				9-4
				Modules remplaçables par le client .........................................................				9-5
				Cartouche de toner ...............................................................................				9-5
				Cartouche d’impression ........................................................................				9-9
				Remplacement de la cartouche d’impression .......................................				9-9
			10 Résolution des problèmes..................................................					10-1
				Général .....................................................................................................				10-2
				Résolution des incidents ........................................................................				10-3
				Incidents au niveau du chargeur automatique de documents.............				10-3
				Incidents papier...................................................................................				10-6
				Sortie du circuit papier ........................................................................				10-7
				Incident dans le module recto verso ...................................................				10-9
				Incident dans le départ manuel ...........................................................				10-9
				Assistance à la clientèle .......................................................................				10-10
				Messages d’erreur .................................................................................				10-11
				Problèmes et solutions - Tableaux ......................................................				10-15
	Page iv						Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page v Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Problèmes lors de l'installation..........................................................	10-15
Problèmes de copie ..........................................................................	10-16
Problèmes d'impression ....................................................................	10-18
Résolution des problèmes de télécopie ............................................	10-20

11	Caractéristiques...................................................................	11-1
	Introduction..............................................................................................	11-2
	Caractéristiques de la fonction d'impression.......................................	11-3
	Caractéristiques de la fonction fax ........................................................	11-4
	Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie .......................	11-5
	Caractéristiques générales.....................................................................	11-6
	Caractéristiques des supports ...............................................................	11-7
12	Index .......................................................................................	1-1

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page v

FR_01_UG.book Page vi Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

	Page vi				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

1 Préambule

Merci d'avoir choisi le système Xerox FaxCentre 2218. Bien que cette machine soit très simple d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'elle propose.

¾ Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ¾ À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 ¾ Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 ¾ Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ¾ Notes relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 ¾ Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 ¾ Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 ¾ Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 ¾ Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . 1-19

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur			Page 1-1

FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Introduction

Xerox FaxCentre 2218

Ce modèle offre en standard des fonctions de télécopie, de copie numérique, d'impression et de numérisation en local à 17 pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format 8,5 x 11 pouces.

Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, une interface externe, un support et un kit réseau.

)Le kit réseau permet d'imprimer en réseau. Ce kit inclut également des pilotes d'impression et de numérisation Macintosh, PostScript®3TM et Linux.

zLes instructions à suivre pour déballer et installer la machine sont décrites dans les fiches d'installation rapide et au chapitre "Opérations préliminaires", page 2-1.

	Page 1-2				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

À propos de ce guide

Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :

¾Papier, support.

¾Document, original.

¾Xerox FaxCentre 2218, machine.

Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.

CONVENTION	DESCRIPTION			EXEMPLE
Style italique	Met en valeur un mot ou une phrase.		Xerox FaxCentre 2218.
	De plus, les références à d'autres
	publications sont présentées en
	italiques.
Texte entre crochets	Le texte entre crochets correspond au		¾ Sélectionner le magasin à utiliser
	nom des touches, fonctions ou			en appuyant sur [Alimentation
	options à sélectionner.			papier].
Remarques	Situées dans les marges, les		z Les instructions de mise en place des
	remarques contiennent des			supports sont fournies à la section
				"Mise en place des supports", page 3-2.
	références utiles ou des informations
	supplémentaires sur certaines
	fonctions ou caractéristiques.
Données techniques	Le symbole ci-contre signale des
				Les caractéristiques des supports
	informations détaillées sur la
				sont décrites en détail dans la
	machine.
				section "Caractéristiques des
				supports", page 11-7.
Attention	Ce terme signale une action pouvant
				ATTENTION : NE PAS utiliser de
	entraîner des dommages matériels.		solvants organiques ou chimiques
			puissants ni d’aérosols pour
			nettoyer la machine ; ne verser
			aucun liquide directement sur la
			machine.
Avertissement	Ce terme signale un danger potentiel
			AVERTISSEMENT : Cette machine
	pour l’utilisateur.		doit être branchée sur une prise
			avec mise à la terre.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-3

FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Documentation connexe

La documentation relative aux produits comprend les éléments suivants :

-Guide de l’utilisateur

-Guide d’initiation rapide

-Fiches d’installation rapide

-Guide de l'administrateur

-Site Web de Xerox http://www.xerox.com

-Guide de configuration rapide réseau

-Fiche de référence

	Page 1-4				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Assistance à la clientèle

En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :

http://www.xerox.com

Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :

# ____________________________________________

Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la cartouche d’impression.

Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus proche :

# ____________________________________________

Centre Services Xerox aux USA :	1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :	1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-5

FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Notes relatives à la sécurité

Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en toute sécurité.

Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire pour en assurer le bon fonctionnement.

Les tests de sécurité et de respect de l'environnement de cette machine ont été effectués à l’aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Contacter le représentant local pour de plus amples informations.

Avertissements

Tous les avertissements indiqués sur la machine et fournis avec elle doivent être respectés.

Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les zones de la machine présentant un risque de blessures corporelles.

Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les parties de la machine dont la surface est chaude et qu'il convient de ne pas toucher.

Alimentation électrique

Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux spécifications de l'étiquette apposée. En cas de doute sur l'alimentation électrique, consulter un électricien agréé.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être mise à la terre.

Elle est fournie avec une prise de terre. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise sans mise à la terre.

	Page 1-6				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Zones accessibles à l'opérateur

Cette machine a été conçue pour restreindre l'accès de l'opérateur aux seules zones sécurisées. Ces restrictions s'opèrent par l'intermédiaire de panneaux et de protections nécessitant une dépose à l'aide d'outils. Ne jamais déposer ces panneaux ou ces protections.

Maintenance

Toute procédure d'entretien de la machine par l'opérateur est décrite dans la documentation de l'utilisateur fournie. Ne jamais intervenir sur cette machine si l'intervention n'est pas décrite dans le guide de l'utilisateur.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Nettoyage de la machine

Avant de nettoyer cette machine, la débrancher de son alimentation électrique. Toujours utiliser des produits conçus pour cette machine. L'utilisation de tout produit inadapté risque d'entraîner une mauvaise performance et un danger. Ne pas utiliser de produit nettoyant en aérosol. Il risque d'être inflammable ou de causer une explosion dans certaines circonstances.

Sécurité de l'alimentation électrique

¾N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni avec cette machine.

¾Brancher la fiche directement dans une prise reliée à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. Pour savoir si une prise est reliée ou non à la terre, consulter un électricien agréé.

¾Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux spécifications de l'étiquette apposée. Si la machine doit être déplacée dans un endroit différent, contacter Xerox ou le représentant local.

¾Toute connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de cette machine présente un risque d'électrocution.

-Ne pas placer cette machine à un endroit où l'on risque de se prendre les pieds dans le cordon.

-Ne pas placer d'objets sur le cordon.

-Ne pas forcer ou désactiver les verrouillages électriques ou mécaniques.

-Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.

-Ne jamais insérer d'objet de quelque nature que ce soit dans les fentes ou les ouvertures de cette machine.

¾Si l'une des conditions suivantes se produit, éteindre la machine immédiatement et débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler le Centre Services Xerox pour corriger le problème.

-La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale.

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-7

FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

-Le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché.

-Un coupe-circuit, disjoncteur, fusible ou tout autre dispositif de sécurité a grillé.

-Du liquide a été répandu dans le copieur/l'imprimante.

-La machine est exposée à l'eau.

-Une partie quelconque de la machine est endommagée.

Déconnecter la machine

Le cordon d'alimentation est le seul moyen de déconnecter cette machine. Il est fixé au dos de la machine par une fiche. Pour éliminer toute alimentation électrique de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Informations sur la sécurité d'utilisation

Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de cette machine Xerox, suivre les instructions ci-après, à tout moment.

Chose à faire :

Toujours connecter la machine à une prise de secteur mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien agréé.

¾Cette machine doit être branchée à une prise avec mise à la terre.

Elle est fournie avec une prise de terre protectrice. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette machine au courant.

¾Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis avec elle.

¾Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.

¾Toujours placer la machine dans un endroit correctement ventilé avec suffisamment d'espace pour toute réparation ou opération de maintenance. Se reporter au Guide d'installation pour connaître les cotes minimales.

¾Toujours utiliser des produits et des consommables spécialement conçus pour cette machine Xerox. L'utilisation de produits non adapté risque d'entraîner une mauvaise performance.

¾Toujours débrancher cette machine de la prise électrique, avant tout nettoyage.

	Page 1-8				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 9 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Choses à ne pas faire :

¾Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette machine au courant.

¾Ne jamais tenter d'intervenir sur la machine si cette intervention n'est pas décrite dans cette documentation.

¾Cette machine ne doit pas être encastrée ou intégrée à un meuble, à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante. Contacter le représentant local pour de plus amples informations.

¾Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ces protections couvrent des parties de la machine sur lesquelles l'opérateur ne doit jamais intervenir.

¾Ne jamais placer la machine près d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.

¾Ne jamais introduire d'objets quels qu'ils soient dans les ouvertures de ventilation.

¾Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique.

¾Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le représentant local.

Informations relatives à la maintenance

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Ne pas tenter de maintenance non décrite dans la documentation fournie avec cette machine.

¾Ne pas utiliser de produit de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits nettoyants non approuvés risque de détériorer les performances de la machine et de présenter un danger.

¾Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions indiquées dans ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.

¾Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ils couvrent des parties de la machine sur lesquelles seul un technicien dûment formé peut intervenir.

¾Ne pas effectuer d'opération de maintenance, sauf en cas de formation spécifique par Xerox et si cette opération est décrite dans le Guide de l'utilisateur.

Informations concernant la sécurité de l'ozone

Cette machine émet de l'ozone en cours de fonctionnement normal. L'ozone produite est plus lourde que l'air et dépend du volume de copies. Le fait de fournir les paramètres environnementaux corrects, spécifiés dans la procédure d'installation Xerox, permet de conserver des niveaux de concentration dans les limites de la sécurité.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada).

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-9

FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Consommables

Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur l'emballage.

¾Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.

¾Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner en contact avec des flammes.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis et Canada

Remarque : ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de maintenance.

	Page 1-10				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Homologations relatives à la sécurité

Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants :

ORGANISMES	EN STANDARD
Underwriters Laboratories Inc.	UL60950-1 1ère édition (USA/Canada)

Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-11

FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Informations réglementaires

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel cas, l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.

Fonction FAX

États-Unis

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.

	Page 1-12				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 13 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire.

Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.

AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.

On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante :

USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.

Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX.

Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-13

FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.

Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.

Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.

CANADA

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

	Page 1-14				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 15 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star - En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que (la configuration de base de) ce produit répond aux recommandations ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie.

Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison de la machine, le délai de passage en mode veille est réglé sur 15 minutes, à compter de la dernière copie/impression réalisée. Des informations détaillées sur cette fonction, ainsi que les instructions de changement du délai par défaut afin de l'adapter aux besoins de l'utilisateur, se trouvent à la section Configuration de la machine de ce guide.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Canada

La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait les directives Choix environnemental de protection de l'environnement.

Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions doivent être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-15

FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

Il est illégal...

États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance - Devises de la banque nationale

Coupons de bons	Billets de la Réserve Fédérale
Silver Certificates	Gold Certificates
Bons des États-Unis	Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale	Petites coupures
Certificats de dépôt	Papier-monnaie

Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.

Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.)

Mandats postaux.

Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.

Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

¾Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

¾Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères.

	Page 1-16				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 17 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

¾Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

¾Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés.)

¾Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)

¾Papiers d'immigration.

¾Ordres d'incorporation.

¾Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus	Statut de personne à charge
Casier judiciaire	Antécédents militaires
Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés.

¾Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).

La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Canada

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

¾Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

¾Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

¾Obligations ou bons du Trésor.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-17

FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

¾Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal.

¾Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

¾Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.

¾Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

¾Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées.

¾Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

	Page 1-18				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

Recyclage et mise au rebut du produit

Si l'utilisateur gère lui-même la mise au rebut de cet équipement, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dangereuses dont la mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb, de mercure et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du produit. Pour des informations sur la mise au rebut, contacter les autorités locales.

Éléments contenant du perchlorate - Ce produit peut contenir un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces éléments peuvent faire l'objet d'un traitement spécifique. Pour en savoir plus, consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute information sur le recyclage ou la mise au rebut, contacter les autorités locales.

Aux États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org.

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur				Page 1-19

FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Préambule

	Page 1-20				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur

FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

2 Opérations préliminaires

Avant d'utiliser la machine, il convient d'exécuter un certain nombre de tâches. Ce chapitre fournit les instructions à suivre pour déballer et installer la machine.

¾ Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 ¾ Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 ¾ Installation des cartouches de toner et d’impression . . 2-13 ¾ Branchement de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 ¾ Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 ¾ Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 ¾ Configuration de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 ¾ Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur			Page 2-1

FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM

<![if ! IE]>

<![endif]>Opérations préliminaires

Déballage

1	¾	Retirer les bandes adhésives qui
		maintiennent les panneaux avant,
		arrière et latéraux de la machine.	Adhésif

Écran

2

zPour copier ou numériser un document, le commutateur doit être déverrouillé. Lorsque la machine reste inutilisée pendant une période prolongée ou lorsqu'elle doit être déplacée, il convient de remettre le commutateur en

position verrouillée ( ).

¾Tirer sur l'étiquette apposée sur le scanner pour la décoller entièrement.

Vérifier que le verrou du scanner

se trouve en position déverrouillée ( ).

3	¾	Ouvrir le magasin papier et retirer

l’emballage qui le protège.

Module du scanner

	Page 2-2				Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur